KR20070095049A - 이메일의 수신자 주소 편집 방법 - Google Patents

이메일의 수신자 주소 편집 방법 Download PDF

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Abstract

본 발명은 SMTP(Simple Mail Transport Protocol)및 이와 유사한 방법의 프로토콜로 이메일을 그룹으로 전송할 경우에 상기 그룹에 속하는 수신자 중 송신차단자를 지정할 수 있는 기능을 제공하여, 그룹 이메일 전송시 송신차단자를 제외한 다른 수신자들에게만 이메일이 전송되도록 하는 기술에 관한 것이다.
이를 위해, 이메일 작성이 완료되면, 상기 이메일의 수신자 리스트를 분석하여 상기 수신자 리스트 중 삭제되어질 송신차단자가 포함되었는가를 판단하는 제 1단계; 만약 송신차단자가 포함되어 있으면 상기 수신자 리스트에서 상기 송신차단자를 제외하여 상기 이메일에 대한 발송용 이메일을 생성하고, 만약 송신차단자가 포함되어 있지 않으면 상기 이메일의 수신리스트를 갖는 발송용 이메일을 생성하는 제 2 단계; 및 상기 발송용 이메일을 발신자 이메일 서버로 전송하는 제 3 단계를 구비하는 것을 특징으로 한다.

Description

이메일의 수신자 주소 편집 방법{METHOD FOR EDITING RECEIVER ADDRESS OF EMAIL}
도 1은 종래의 인터넷 이메일 서비스 시스템의 기본 구성도.
도 2는 본 발명의 실시예에 따른 이메일의 수신자 주소 편집 방법이 적용되는 발신 단말의 주요 구성도.
도 3은 본 발명의 실시예에 따른 이메일의 수신자 주소 편집 방법을 설명하기 위한 플로우차트.
** 도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명 **
10 : 발신자 PC 20 : 발신자 이메일 서버
30 : 수신자 이메일 서버 40 : 수신자 PC
100 : 키입력부 110 : 제어부
120 : 이메일 프로그램 저장부 130 : 주소저장부
140 : 디스플레이부
본 발명은 이메일의 수신자 주소 편집 방법에 관한 것으로, 보다 상세하게는 이메일 전송을 위하여 하나 이상의 그룹을 관리할 때, 특정 대상의 이메일 송신을 제외하고자 할 경우 특수기호 "-"를 사용하여서 해당 사용자를 제외하도록 하고, 더 나아가 해당 사용자 이외의 특정 그룹의 인원을 제외할 수 있도록 하는 기술에 관한 것이다.
도 1은 종래의 인터넷 이메일 서비스 시스템의 동작을 개괄적으로 도시한 것으로서, 이메일 발/수신용 전용 프로그램을 이용하는 경우이다. 도 1을 참조하면, 이메일 발/수신 전용 프로그램을 이용한 이메일의 발/수신 서비스는 PC통신업체 또는 ISP(Internet Service Provider) 업체 등에서 제공하는 발신자 이메일서버(20)와 수신자 이메일 서버(30)를 통해 이루어진다. 발신자가 자신의 PC(10)에 설치된 이메일전용 프로그램을 통해 이메일을 지정된 수신자에게 보내면, 그 이메일은 SMTP에 의해 발신자 이메일서버(20)로 전송된다. 발신자 이메일서버(20)는 이메일 수신자가 가입된 수신자 이메일서버(30)로 전송한다. 수신자 이메일서버(30)로 전송된 이메일은 POP3 프로토콜에 의해 수신자의 PC(40)에 전송되고 수신자는 자신의 PC(40)에 설치된 이메일 프로그램(예컨대, Outlook Express 등)을 통해 수신된 이메일을 확인할 수 있다.
도시되지는 않았으나, 웹이메일을 이용한 인터넷 이메일 서비스의 경우에 발신자 PC(10)로부터 발신자 이메일서버(20)까지의 이메일전송과 수신자 이메일서버(30)로부터 수신자PC(40)까지의 이메일전송이 HTTP(Hyper Text Transfer Protocol)에 의해 이루어진다는 것을 제외하면 도 1에 도시된 이메일전용 프로그램을 사용하는 경우와 유사하다.
이러한, SMTP(Simple Mail Transport Protocol)및 유사 방법의 이메일 전송시 여러명의 수신인에게 동시에 보낼 경우에는 그룹을 지정해서 일괄적으로 보낼 수도 있다.
일반적으로 유선상 및 무선상에서 이메일을 보낼 경우에 SMTP(Simple Mail Transport Protocol)를 이용해서 이메일을 보내고 POP3(Post Office Protocol 3)를 이용해서 이메일을 받는다. SMTP(Simple Mail Transport Protocol)이외의 유사한 방법의 프로토콜을 이용하여 이메일을 보내기도 한다.
일반적으로 이메일을 전송시 수신자를 한명씩 지정하여 보내지만, 수신인이 여러명 있는 경우에는 그룹으로 관리하여 그 그룹에 등록된 복수의 수신자에게 동시에 이메일이 전송되도록 할 수도 있다. 그룹을 사용함으로써 관리하기가 용이하다는 장점이 있다.
한편, 그룹 중에서 특정인을 제외하고 보내는 경우에는 일일히 그룹 사람들을 선택하여 한명씩 보내는 방법과 그룹의 사람중에서 해당 사람을 제외하여 그룹을 다시 생성하여 이메일을 보낼 수 있다. 그러나, 그룹중에서 해당인을 제외하는 일이 자주 발생하는 경우에는 이메일을 보낼 때에 불편함을 준다.
또한, 일반적으로 이메일을 전송시에 수신인이 여러명 있을 경우 그룹을 이루어 하나로 관리하기 때문에 특정 수신인을 그룹 중에서 제외하고 싶을 때에 일일히 그룹 사람들을 선택하거나 그룹 되어 있는 수신인 중에서 특정인을 제외한 뒤에 재그룹을 생성하므로 시간이 오래 걸리고 불편한 문제점이 있다.
본 발명은 상기한 사정을 감안하여 창출되어진 것으로서, 본 발명은 SMTP(Simple Mail Transport Protocol)및 이와 유사한 방법의 프로토콜로 이메일을 그룹으로 전송할 경우에 상기 그룹에 속하는 수신자 중 송신차단자를 지정할 수 있는 기능을 제공하여, 그룹 이메일 전송시 송신차단자를 제외한 다른 수신자들에게만 이메일이 전송되도록 하는 것을 목적으로 한다.
상기한 목적을 달성하기 위해, 본 발명에 따른 이메일의 수신자 주소 편집 방법은, 이메일 작성이 완료되면, 상기 이메일의 수신자 리스트를 분석하여 상기 수신자 리스트 중 삭제되어질 송신차단자가 포함되었는가를 판단하는 제 1단계; 만약 송신차단자가 포함되어 있으면 상기 수신자 리스트에서 상기 송신차단자를 제외하여 상기 이메일에 대한 발송용 이메일을 생성하고, 만약 송신차단자가 포함되어 있지 않으면 상기 이메일의 수신리스트를 갖는 발송용 이메일을 생성하는 제 2 단계; 및 상기 발송용 이메일을 발신자 이메일 서버로 전송하는 제 3 단계를 구비하는 것을 특징으로 한다.
이하, 첨부되어진 도면을 참조하여 본 발명의 실시예를 구체적으로 설명한다.
도 2는 본 발명의 실시예에 따른 이메일의 수신자 주소 편집 방법이 적용되는 발신 단말의 주요 블럭구성도이다.
본 발명이 적용될 수 있는 발신 단말은, 개인용 컴퓨터와 이동성을 갖는 모든 이동통신단말기(휴대폰, 핸드폰, PDA, 노트북 등)를 포함할 수 있다.
발신 단말은 수신자 편집기능을 갖는 이메일 프로그램이 저장된 이메일 프로그램 저장부(120), 상기 이메일 프로그램을 실행시켜 사용자가 이메일을 작성할 수 있도록 전반적인 제어를 수행하는 제어부(110), 상기 사용자가 등록한 주소록정보가 저장된 주소저장부(130), 제어부(110)로 이메일 작성을 위한 정보들을 입력하는 키입력부(100), 및 제어부(110)의 제어하에 이메일의 작성상태가 표시되는 디스플레이부(140)를 구비한다.
본 발명에 적용되는 상기 이메일 프로그램은, 사용자로부터 수신자에 해당하는 이메일 주소가 입력되었을 때, 상기 입력된 이메일 주소에 특정 이메일 주소에 대한 삭제를 표시하는 특수 문자가 포함되었는가를 판단하여, 상기 특수 문자가 포함된 경우 상기 특수 문자 이후에 기재된 수신자 주소를 삭제하여 수신자 편집기능을 제공하는 동작을 수행한다. 이때, 삭제되는 수신자 주소는 송신차단자가 된다.
이어, 도 3에 도시된 플로우차트를 참조하여 본 발명의 실시예에 따른 이메일의 수신자 주소 편집 방법을 구체적으로 설명한다.
사용자가 키입력부(100)를 통해 이메일 작성을 명령하면, 제어부(110)는 이메일 프로그램 저장부(120)에 저장된 이메일 프로그램을 실행시킨다.
제어부(110)는 상기 이메일 프로그램에 의해 디스플레이부(140)를 통해 이메일 작성 화면을 출력하고, 상기 이메일 작성 화면상에서 수신자 이메일 주소, 내용, 및 첨부파일 등을 입력받는다. 이후, 이메일 작성 화면을 통해 "보내기"가 선택되면, 제어부(110)는 사용자에 의해 이메일이 작성완료된 것으로 판단한다 (S50).
이어, 제어부(110)는 상기 수신자 이메일 주소를 확인하여, 상기 이메일이 그룹 이메일인가를 판단한다(S100). 이때, 수신인이 그룹인 경우에는 Alias이름으로 그룹화해서 사용하므로 수신자 이메일 주소에 Alias라는 식별자가 존재하는 경우, 상기 이메일이 그룹 이메일로 판단한다.
S100의 판단결과, 상기 이메일이 그룹 이메일로 판단되면(S100에서 "예"), 수신자 리스트에 특수 기호가 포함되었는가를 확인하여 상기 이메일에 삭제할 수신자가 포함되어 있는가를 판단한다(S200).
S200의 판단결과, 상기 이메일에 특수 기호가 포함되어 있고, 그 특수 기호의 후단에 수신자 주소가 기록되어 있으면, 제어부(110)는 상기 이메일에 제거할 대상이 포함되어 있는 것으로 판단하여(S200에서 "예"), 상기 이메일의 수신자 리스트에서 상기 특수 기호의 후단에 기록된 수신자 주소를 삭제한 상태의 발송용 이메일을 생성한다(S300).
이어, 제어부(110)는 그룹 주소에서 특정 수신자 주소가 삭제되어진 수신리스트를 갖는 이메일을 발신자 이메일 서버(20)로 전송한다(S400)
만약, S200의 판단결과 상기 이메일에 제거할 대상이 포함되어 있지 않으면(S200에서 "아니오"), 제어부(110)는 S400으로 진행하여 그룹 주소에 해당하는 수신자 리스트를 갖는 이메일을 발신자 이메일 서버(20)로 전송한다.
한편, S100의 판단결과, 제어부(110)는 상기 이메일이 그룹이메일로 판단되지 않으면(S100에서 "아니오"), 상기 이메일에 포함된 수신인 리스트에 특수 기 호(예컨대, "-" )가 포함되었는가를 확인하여 상기 이메일에 제거할 대상이 포함되어 있는가를 판단한다(S500).
S500의 판단결과, 상기 이메일에 특수 기호가 포함되어 있고, 그 특수 기호의 후단에 수신자 주소가 기록되어 있으면, 제어부(110)는 상기 이메일에 삭제할 대상이 포함되어 있는 것으로 판단하여(S500에서 "예"), 상기 이메일의 수신자 리스트에서 상기 특수 기호의 후단에 기록된 수신자 주소를 제거한 상태의 발송용 이메일을 생성한 후(S600), S400으로 진행하여 그룹 주소에 해당하는 수신자 리스트를 갖는 이메일을 발신자 이메일 서버(20)로 전송한다.
그러나, S500의 판단결과 상기 이메일에 제거할 대상이 포함되어 있지 않으면(S500에서 "아니오"), S400으로 진행하여 그룹 주소에 해당하는 수신자 리스트를 갖는 이메일을 발신자 이메일 서버(20)로 전송한다.
이어, S300과 S600에서 이메일 수신자 리스트에서 특정 수신자 주소를 제거하는 방법을 보다 구체적으로 설명한다.
유선상 및 무선상에 SMTP등의 이메일 프로토콜 및 이와 유사한 방법의 프로토콜을 이용하여 이메일을 보낼 때에 한 사용자 또는 그 이상의 사용자에게 이메일을 보낼 경우에 그룹화하여 관리를 하는 것이 일반적이다. 이때, 그룹의 사람 중에서 특정 사용자를 제외하고 이메일을 보내려고 하는 경우에 특정 사용자를 제외하는 방법으로서 우선, 일반적인 이메일 형식은 "이름@주소" 형식으로 사용되고 있다. 또한, SMTP에서 인식하는 이메일형식은 Alias이름<이름@주소>의 형식이다. Alias 이름이 "이름@주소"인 경우도 있다.
여기서, Alias란 사용자 그룹(user group)의 구성원을 가리키는 수단으로 사용되는 대체명 또는 별명으로 정보 통신 네트워크에서 메시지의 주소를 사용자명(user name)으로 지정하지 않고 별명으로 지정하는 경우가 많은데, 별명은 개인 및 같은 관심을 가지고 있는 그룹의 2가지를 식별하기 때문에 그룹 별명으로 주소 지정된 메시지는 그 그룹 내의 각 개인에게 전달된다.
사용자에 대해서 그룹을 사용하는 경우 Alias이름으로 그룹화해서 사용할 수 있는데 Alias이름을 포함하여도 대응하는 이메일 주소는 매칭된다.
그룹이름 Alias로 해당사람을 포함하는 경우인 ABC -> A;B;C (여기서 A, B, C는 각각 Alias의 대표이름이고 ABC는 그룹되는 Alias이름임.)에 있어서, 예를 들어 2인이 하나의 그룹을 이룰 경우 "사람1Alias;사람2Alias;"로 그룹된다. 즉, 여러명이 된 경우 그룹화하여 이메일을 보내면 관리면에서 용이하다.
그러나, 그룹되어진 Alias 그룹 중에서 특정인을 제외해야 되는 경우가 발생할 때 불편함을 없애기 위하여 다음과 같은 방법을 구성한다.
제외하고자 하는 해당인에 대해서 특수 기호 예컨대, "-"를 두어서 해당인을 제외하는 방법이다. 예컨대, ABC 그룹을 Alias라고 할 경우, 해당 그룹은 A,B,C 라고 한다. ABC 그룹에서 B를 제외하고 이메일을 보내고자 할 때에는 다음과 같이 기호를 사용하여서 이메일을 보낸다.
ABC-A(여기서 ABC는 그룹되어 있는 Alias, ABC 안에 A,B,C 사용자의 주소를 갖고 있다. A는 A 사용자의 Alias이고, A 사용자의 주소를 갖고 있다. 결국 B와 C의 사용자를 보낸다.)
만약, 여러명의 사용자를 제외시킨다면 다음과 같다.
ABCD-A-B (여기서 ABCD는 그룹되어 있는 Alias, ABCD 안에 A,B,C,D 사용자의 주소를 갖고 있다. A는 A 사용자의 Alias, A 사용자의 주소를 갖고 있다. B는 B 사용자의 Alias, B 사용자의 주소를 갖고 있다. 결국 C와 D 사용자만 보낼 수 있다.)
또한 그룹되어 있는 ABCD Alias 를 또 다른 그룹되어 있는 AB Alias를 "-"표현으로 수식과 같이 사용자를 제외시킬 수 있다.
ABCD-AB(여기서 ABCD는 그룹되어 있는 Alias, ABCD안에 A,B,C,D 사용자의 주소를 갖고 있다. A는 A 사용자의 Alias, A 사용자의 주소를 갖고 있다. B는 B 사용자의 Alias, B 사용자의 주소를 갖고 있다. 결국 C와 D 사용자만 보낼 수 있다.)
위 사항은 SMTP에 어떤 사용자를 포함해서 보내는 것인지로서, 다음과 같이 수식표현이 가능하다.
위 모든 사항을 Backus-Naur-Form(BNF) 형식으로 정형화하면 다음과 같다.
그룹 N Alias = <이이메일 주소를 포함하고 있는 사용자1, 사용자2,‥‥,사용자N에 대한 대표 Alias> = 1*("사용자1"|"사용자2"|"사용자3"|‥‥|"사용자N")
사용자 N Alias = <N사용자이름@주소>
최종사용자주소 = <그룹 Alias들, 사용자 Alias들, "-"수식을 통한 최종 사용자 주소>=1*("그룹1 Alias"| "그룹2 Alias"|‥‥|"그룹N Alias"|"-"|"사용자1"| "사용자2"| "사용자 3"|‥‥|"사용자 N")
여기서, "*"표시는 반복해서 사용할 수 있다는 뜻이며, 1*는 적어도 "(",")"을 하나 이상 포함한다는 의미다.
만약 특정 그룹에서 특정 사용자 및 그룹이 중복되는 경우에는 중복되는 경우가 있어도 한 번 제외되면, 다시 중복되어 제외되어도 상관없이 제외된다. 예컨대, ABCDE 그룹주소(A,B,C,D,E 사용자)에서 CD그룹(C,D 사용자)과 BD그룹(B,D 사용자)를 제외하여 이메일을 보내고자 한다면 A,E 사용자에게 이메일을 보내게 된다.
특정 사용자에게 이메일을 보내지 않을 경우에, 제외한다는 뜻으로 특수기호 "-"를 사용하는 방법을 이용한다.
특정 사용자에게 이메일을 보내지 않을 경우에, 특수기호 "-"를 이용하여 그룹 Alias(하나 이상의 이메일 주소를 가진 대표 이름)에서 특정 사용자를 제외한다.
특정 그룹 Alias 에게 이메일을 보내지 않을 경우에, 특수기호 "-"를 이용하여 그룹 Alias(하나 이상의 이메일 주소를 가진 대표 이름)에서 특정 그룹 Alias를 제외한다.
특정 사용자 및 특정 그룹 Alias에게 이메일을 보내지 않을 경우에, 특수기호 "-"를 이용하여 그룹 Alias(하나 이상의 이이메일 주소를 가진 대표 이름)에서 특정 사용자와 특정 그룹 Alias를 같이 제외한다.
여러명의 특정 사용자 및 특정 그룹 Alias에게 이메일을 보내지 않을 경우에, 특수기호 "-"를 이용하여 그룹 Alias(하나 이상의 이메일 주소를 가진 대표 이름)에서 특정 사용자와 특정 그룹 Alias를 "-"를 이용해서 여러 번의 회수로 제외한다.
이상 설명한 바와 같이, 본 발명의 실시예에 따른 이메일의 수신자 주소 편집 방법에 의하면, SMTP(Simple Mail Transport Protocol)및 이와 유사한 방법의 프로토콜로 이메일을 전송할 경우에 특정 대상을 제외할 수 있는 방법을 제안하여, 사용자 편의를 제공할 수 있다는 효과가 있다.
한편, 본 발명은 상술한 실시예로만 한정되는 것이 아니라, 본 발명의 요지를 벗어나지 않는 범위내에서 수정 및 변형하여 실시할 수 있고, 이러한 수정 및 변경 등은 이하의 특허 청구의 범위에 속하는 것으로 보아야 할 것이다.

Claims (5)

  1. 이메일 작성이 완료되면, 상기 이메일의 수신자 리스트를 분석하여 상기 수신자 리스트 중 삭제되어질 송신차단자가 포함되었는가를 판단하는 제 1단계;
    만약 송신차단자가 포함되어 있으면 상기 수신자 리스트에서 상기 송신차단자를 제외하여 상기 이메일에 대한 발송용 이메일을 생성하고, 만약 송신차단자가 포함되어 있지 않으면 상기 이메일의 수신리스트를 갖는 발송용 이메일을 생성하는 제 2 단계; 및
    상기 발송용 이메일을 발신자 이메일 서버로 전송하는 제 3 단계를 구비하는 것을 특징으로 하는 이메일의 수신자 주소 편집 방법.
  2. 제 1 항에 있어서, 상기 제 1 단계는
    상기 수신된 이메일이 그룹 이메일인가를 확인하는 제 1-1 단계;
    상기 이메일이 그룹 이메일로 확인되면, 상기 이메일의 수신자 리스트를 분석하여 송신차단자가 포함되었는가를 판단하는 제 1-2 단계;
    만약, 상기 이메일이 그룹 이메일로 확인되지 않으면, 상기 이메일의 수신자 리스트를 분석하여 송신차단자가 포함되었는가를 판단하는 제 1-3 단계를 구비하는 것을 특징으로 하는 이메일의 수신자 주소 편집 방법.
  3. 제 1 항 또는 제 2 항에 있어서, 상기 제 1 단계에서 상기 송신차단자의 판 단은,
    상기 이메일의 수신자 주소 목록에 특정 기호가 기재된 후 상기 수신자 리스트에 속하는 수신자 중 적어도 하나 이상의 수신자 이메일 주소가 기재되어 있으면, 상기 특정 기호가 기재된 후에 기재된 수신자 이메일 주소를 상기 송신차단자로 판단하는 것을 특징으로 하는 이메일의 수신자 주소 편집 방법.
  4. 제 4 항에 있어서, 상기 특정 기호는
    "-"를 포함하는 것을 특징으로 하는 이메일의 수신자 주소 편집 방법.
  5. 제 2 항에 있어서, 상기 제 1-1 단계에서
    상기 그룹 이메일에 대한 판단은 Alias라는 식별자를 통하여 수신인이 그룹인지 아닌지의 여부를 확인하는 것임을 특징으로 하는 이메일의 수신자 주소 편집 방법.
KR1020060025232A 2006-03-20 2006-03-20 이메일의 수신자 주소 편집 방법 KR20070095049A (ko)

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