KR20070075379A - 서류 및 문서 자동 작성 시스템 - Google Patents

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KR20070075379A
KR20070075379A KR1020070057713A KR20070057713A KR20070075379A KR 20070075379 A KR20070075379 A KR 20070075379A KR 1020070057713 A KR1020070057713 A KR 1020070057713A KR 20070057713 A KR20070057713 A KR 20070057713A KR 20070075379 A KR20070075379 A KR 20070075379A
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Abstract

본 발명은 사업계획서, 제안서, 기획서 등 다양한 서류를 사용자가 인터넷을 통하여 자동 서류작성 프로그램을 다운받아 사용자의 컴퓨터에 설치하여, 현재 서류작성 시 수작업으로 이루어지고 있는 디자인, 목차구성, 내용구성 등의 모든 작업을 전문지식이 없는 초보자도 간단한 입력 작업을 통하여 원하는 비즈니스 문서를 자동으로 작성하고, 결과물을 파워포인트, 엑셀, HWP 등 다양한 문서 형태로 저장 및 편집 가능한 자동 서류작성 시스템에 관한 것이다
문서(documents), 서류(papers), 사업계획서(business plan), 제안서(business proposal), 자동 작성(auto writting)

Description

서류 및 문서 자동 작성 시스템 {Documents and papers auto writting system}
도 1은 본 발명인 인터넷을 통한 서류 자동작성 시스템의 개략도
도 2는 이용자가 인터넷을 통하여 비즈니스서류 자동작성 프로그램을 다운받 아 자동으로 서류를 작성하는 과정을 설명하기 위한 흐름도
도 3은 사용자가 자동작성된 서류를 인터넷을 통하여 수정하는 과정을 설명하기 위한 흐름도
도 4는 사용자에게 서류 작성 안내와 예시문을 통하여 자동으로 서류를 작성할 수 있도록 한 서류 자동작성 프로그램의 예시도
도 5는 서류 자동작성 프로그램을 이용한 서류 예시도
< 도면의 주요부분에 대한 부호의 설명>
10 : 사용자 PC에 설치된 비즈니스서류 자동작성 프로그램
11 : 비지니스서류양식 DB
12 : 디자인 및 템플릿 DB
13 : 서류 내용 입력부
14 : 서류 양식 변환부
15 : 서류 저장부
16 : 서류 출력부
20 : 인터넷
30 : 웹서버
본 발명은 사업계획서, 제안서, 기획서 등 다양한 서류를 사용자가 인터넷을 통하여 자동 서류작성 프로그램을 다운받아 사용자의 컴퓨터에 설치하여, 현재 서류작성 시 수작업으로 이루어지고 있는 디자인, 목차구성, 내용구성 등의 모든 작업을 전문지식이 없는 초보자도 간단한 입력 작업을 통하여 원하는 비즈니스 문서를 자동으로 작성하고, 결과물을 파워포인트, 엑셀, HWP 등 다양한 문서 형태로 저장 및 편집 가능한 자동 서류작성 시스템에 관한 것이다
최근 대부분의 기업 간 거래 및 금융기관, 정부기관과의 사업추진 및 거래시에 사업계획서 및 제안서 등 비즈니스 관련 서류의 필요성이 증가하고 있다. 그리고, 갈수록 서류의 내용과 디자인 등의 부분에서 높은 질과 전문성을 요구하고 있다. 하지만, 전문 기획인력을 보유하고 있지 않은 회사의 경우에는 컨설팅 업체에 100만원 이상의 고가의 비용을 지불하고 의뢰하여 작성하는 경우가 많다.
서류 작성 시 전문지식이 없는 초보자의 경우에는 지식거래 사이트에서 유료로 샘플 서류를 구입하여 벤치마킹하여 작성하지만 대부분 1~2주일 이상의 시간과 노력을 투입하여 작성하여야 한다. 그리고, 고가의 비용을 지불하고 컨설팅업체에 의뢰하는 경우에도 평균적으로 1주일 정도의 시간이 소요된다.
그리고 현재 국내 기업 중 사업계획서 자동작성 서비스를 제공하고 있다. 인터넷상에서 직접 작성되어 미리 작성된 서식에 계획한 사업구조, 사업비용, 공장부지, 상품, 마케팅 방향 등을 입력하면 자동으로 전체 사업계획서를 만들어준 다. 하지만, 웹상에서만 편집 및 출력이 가능하고 결과물이 파워포인트나 한글 등의 문서로 변환되어 저장이 불가능하다. 최근 대부분의 비즈니스 문서는 프리젠테이션을 고려하여 파워포인트 양식을 사용하고 있으며, 이메일 등을 통하여 비즈니스서류를 전송하는 경우가 많다.
상기와 같은 문제를 해결하기 위하여, 본 발명은 현재 제안서, 사업계획서, 기획서 등의 서류 작성 시 수작업으로 이루어지고 있는 복잡하고 전문지식이 필요한 디자인, 목차구성, 내용구성 등의 모든 작업을 간단한 입력 작업을 통하여 초보자도 간단하게 30분 정도의 단시간 내에 서류를 작성할 수 있는 자동 서류작성 시스템을 제공하고,
또한, 사용자가 인터넷을 통하여 자동 서류작성 프로그램을 다운받아 사용자의 컴퓨터에 설치하여, 자동으로 원하는 비즈니스 문서를 작성하고, 결과물을 파워포인트, 엑셀, HWP 등 다양한 문서 형태로 저장 및 편집 가능한 자동 서류작성 시스템을 제공하는 데 있다.
이하에서는 본 발명의 실시 예의 구성 및 작용에 관하여 첨부된 도면을 참조하여 설명하면 다음과 같다.
도 1은 본 발명인 인터넷을 통한 서류 자동작성 시스템의 개략도이다.
자동 비즈니스서류작성 시스템을 이용하기 위하여 사용자가 비즈니스서류 자동작성 서비스를 제공하는 인터넷 홈페이지를 통하여 다운받아 사용자의 컴퓨터에 설치하는 비즈니스서류 자동작성프로그램(10)과, 상기 프로그램(10)에서 사업계획서, 제안서, 사업계획서 등의 다양한 서류양식을 사용자가 선택할 수 있게 제공하는 서류양식 데이터베이스(11)와, 상기 프로그램(10)에서 사용자가 다양한 디자인 및 템플릿을 선택할 수 있게 제공하는 디자인 및 템플릿 데이터베이스(12)와, 상기 프로그램(10)에서 서류작성 안내문과 예문을 제공하여 서류에 입력될 내용을 사용자가 작성하게 하는 서류내용 입력부(13)와, 상기 프로그램(10)에서 자동으로 작성된 서류를 HWP, 파워포인트, 엑셀 등 다양한 문서 형태로 변환하는 서류 변환부(14)와, 상기 프로그램(10)에서 자동으로 작성되어 변환된 서류를 사용자의 컴퓨터와 웹서버에 저장하는 서류 저장부(15)와, 변환된 서류를 사용자의 컴퓨터 화면에 보여주는 출력부(16)와, 비즈니스서류 자동작성 서비스를 제공하는 인터넷(20)과, 사용자가 작성한 서류를 인터넷에 저장하는 웹서버(30)를 포함한다.
도 2는 이용자가 인터넷을 통하여 비즈니스서류 자동작성 프로그램을 다운받아 자동으로 서류를 작성하는 과정을 설명하기 위한 흐름도이다.
자동 비즈니스서류작성 시스템을 이용하기 위하여 사용자가 비즈니스서류 자동작성 서비스를 제공하는 인터넷 홈페이지에 접속하는 단계(101)와, 상기 서비스를 이용하기 위하여 회원 가입하는 단계(102)와, 사용자가 인터넷 홈페이지를 통 하여 비즈니스서류 자동작성프로그램을 다운받는 단계(103)와, 다운받은 비즈니스서류 자동작성프로그램을 사용자의 컴퓨터에 설치하는 단계(104)와, 사용자의 컴퓨터에 설치된 비즈니스서류 자동작성프로그램을 실행하는 단계(105)와, 비즈니스서류 자동작성프로그램을 사용하기 위한 사용자 인증과 로그인 하는 단계(106)와, 사용자가 작성할 서류 종류, 디자인, 템플릿, 목차 등을 선택하는 단계(107)와, 서류작성 안내문과 예문을 참조하여 서류에 입력될 내용을 사용자가 작성하는 단계(108)와, 작성된 내용을 사용자의 컴퓨터와 웹서버에 저장하는 단계(109)와, 저장된 결과물을 HWP 파워포인트, 엑셀 등 사용자가 선택한 문서 형태로 자동으로 변환되는 과정(110)과, 변환된 서류 형태로 사용자의 컴퓨터 화면에 보여주는 출력 과정(110)과, 변환된 서류를 사용자의 컴퓨터와 웹서버에 저장하는 과정(112)을 포함한다.
도 3은 사용자가 자동작성된 서류를 인터넷을 통하여 수정하는 과정을 설명하기 위한 흐름도이다
자동 비즈니스서류작성 시스템을 통하여 작성된 서류를 수정하기 위하여 비즈니스서류 자동작성프로그램 설치 여부를 확인하는 과정(201)과, 만약 상기 과정에서 프로그램이 설치되어 있지 않은 경우 비즈니스서류 자동작성 서비스를 제공하는 인터넷 홈페이지에 접속하는 단계(201-1)와, 사용자가 인터넷 홈페이지를 통하여 비즈니스서류 자동작성프로그램을 다운받는 단계(201-2)를 거치며, 프로그램이 설치되어 있을 경우 사용자의 컴퓨터에 설치된 비즈니스서류 자동작성프로그램을 실행하는 단계(202)와, 비즈니스서류 자동작성프로그램을 사용하기 위한 사용자 인증과 로그인 하는 단계(203)와, 상기 프로그램을 통하여 웹서버에 저장된 사용자의 서류를 검색하고 수정할 서류를 선택하는 단계(204)와, 선택한 서류를 사용자의 컴퓨터에 다운로드하고 서류를 여는 단계(205)와, 열린 서류를 수정하고 저장하는 단계(206)와, 현재의 문서 형태로 저장하는지 결정하는 단계(207)와, 만약 상기 과정에서 다른 형태의 문서로 출력하는 경우 수정된 서류를 변환할 문서 형태를 선택하는 단계(207-1)와, 수정된 문서 형태로 변환하는 단계(207-2)를 거치며, 문서 형태를 변환하지 않고 저장할 경우에는 바로 사용자 컴퓨터의 화면에 수정된 내용을 출력하는 단계(208)와, 수정된 서류를 사용자의 컴퓨터와 웹서버에 저장하는 과정(209)을 포함한다.
도 4는 사용자에게 서류 작성 안내와 예시문을 통하여 자동으로 서류를 작성할 수 있도록 한 서류 자동작성 프로그램의 예시도 이다.
도 5는 서류 자동작성 프로그램을 이용한 서류 예시도이다
본 발명은 사업계획서, 제안서, 기획서 등 다양한 서류를 사용자가 인터넷을 통하여 자동 서류작성 프로그램을 다운받아 사용자의 컴퓨터에 설치하여, 현재 서류작성 시 수작업으로 이루어지고 있는 디자인, 목차구성, 내용구성 등의 모든 작업을 전문지식이 없는 초보자도 간단한 입력 작업을 통하여 원하는 비즈니스 문서를 자동으로 작성하고, 결과물을 파워포인트, 엑셀, HWP 등 다양한 문서 형태로 저장 및 편집 가능한 자동 서류작성 시스템에 관한 것이다
현재 서류작성 시 수작업으로 이루어지고 있는 디자인, 목차구성, 내용구성 등의 모든 작업을 자동 서류작성 프로그램을 이용하여 간단한 입력 작업을 실행하면, 초보자도 복잡하고 전문지식을 요구하는 제안서, 사업계획서, 기획서 등의 모든 비즈니스 문서를 쉽게 자동으로 작성할 수 있게 하여 서류작성과 관련된 비용 및 시간을 90%이상 줄일 수 있다.

Claims (3)

  1. 자동 비즈니스서류작성 시스템을 이용하기 위하여 사용자가 비즈니스서류 자동작성 서비스를 제공하는 인터넷 홈페이지를 통하여 다운받아 사용자의 컴퓨터에 설치하는 비즈니스서류 자동작성프로그램(10)과, 상기 프로그램(10)에서 사업계획서, 제안서, 사업계획서 등의 다양한 서류양식을 사용자가 선택할 수 있게 제공하는 서류양식 데이터베이스(11)와, 상기 프로그램(10)에서 사용자가 다양한 디자인 및 템플릿을 선택할 수 있게 제공하는 디자인 및 템플릿 데이터베이스(12)와, 상기 프로그램(10)에서 서류작성 안내문과 예문을 제공하여 서류에 입력될 내용을 사용자가 작성하게 하는 서류내용 입력부(13)와, 상기 프로그램(10)에서 자동으로 작성된 서류를 HWP, 파워포인트, 엑셀 등 다양한 문서 형태로 변환하는 서류 변환부(14)와, 상기 프로그램(10)에서 자동으로 작성되어 변환된 서류를 사용자의 컴퓨터와 웹서버에 저장하는 서류 저장부(15)와, 변환된 서류를 사용자의 컴퓨터 화면에 보여주는 출력부(16)와, 비즈니스서류 자동작성 서비스를 제공하는 인터넷(20)과, 사용자가 작성한 서류를 인터넷에 저장하는 웹서버(30)를 포함한 자동 서류작성 시스템.
  2. 청구항 1에 있어서, 이용자가 인터넷을 통하여 비즈니스서류 자동작성 프로그램을 다운받아 자동으로 서류를 작성하기 위하여,
    자동 비즈니스서류작성 시스템을 이용하기 위하여 사용자가 비즈니스서류 자동작성 서비스를 제공하는 인터넷 홈페이지에 접속하는 단계(101)와, 상기 서비스를 이용하기 위하여 회원 가입하는 단계(102)와, 사용자가 인터넷 홈페이지를 통하여 비즈니스서류 자동작성프로그램을 다운받는 단계(103)와, 다운받은 비즈니스서류 자동작성프로그램을 사용자의 컴퓨터에 설치하는 단계(104)와, 사용자의 컴퓨터에 설치된 비즈니스서류 자동작성프로그램을 실행하는 단계(105)와, 비즈니스서류 자동작성프로그램을 사용하기 위한 사용자 인증과 로그인 하는 단계(106)와, 사용자가 작성할 서류 종류, 디자인, 템플릿, 목차 등을 선택하는 단계(107)와, 서류작성 안내문과 예문을 참조하여 서류에 입력될 내용을 사용자가 작성하는 단계(108)와, 작성된 내용을 사용자의 컴퓨터와 웹서버에 저장하는 단계(109)와, 저장된 결과물을 HWP 파워포인트, 엑셀 등 사용자가 선택한 문서 형태로 자동으로 변환되는 과정(110)과, 변환된 서류 형태로 사용자의 컴퓨터 화면에 보여주는 출력 과정(110)과, 변환된 서류를 사용자의 컴퓨터와 웹서버에 저장하는 과정(112)을 포함한 자동 서류작성 시스템.
  3. 청구항 1에 있어서, 사용자가 자동작성된 서류를 인터넷을 통하여 수정하기 위하여,
    자동 비즈니스서류작성 시스템을 통하여 작성된 서류를 수정하기 위하여 비즈니스서류 자동작성프로그램 설치 여부를 확인하는 과정(201)과, 만약 상기 과정 에서 프로그램이 설치되어 있지 않은 경우 비즈니스서류 자동작성 서비스를 제공하는 인터넷 홈페이지에 접속하는 단계(201-1)와, 사용자가 인터넷 홈페이지를 통하여 비즈니스서류 자동작성프로그램을 다운받는 단계(201-2)를 거치며, 프로그램이 설치되어 있을 경우 사용자의 컴퓨터에 설치된 비즈니스서류 자동작성프로그램을 실행하는 단계(202)와, 비즈니스서류 자동작성프로그램을 사용하기 위한 사용자 인증과 로그인 하는 단계(203)와, 상기 프로그램을 통하여 웹서버에 저장된 사용자의 서류를 검색하고 수정할 서류를 선택하는 단계(204)와, 선택한 서류를 사용자의 컴퓨터에 다운로드하고 서류를 여는 단계(205)와, 열린 서류를 수정하고 저장하는 단계(206)와, 현재의 문서 형태로 저장하는지 결정하는 단계(207)와, 만약 상기 과정에서 다른 형태의 문서로 출력하는 경우 수정된 서류를 변환할 문서 형태를 선택하는 단계(207-1)와, 수정된 문서 형태로 변환하는 단계(207-2)를 거치며, 문서 형태를 변환하지 않고 저장할 경우에는 바로 사용자 컴퓨터의 화면에 수정된 내용을 출력하는 단계(208)와, 수정된 서류를 사용자의 컴퓨터와 웹서버에 저장하는 과정(209)을 포함 자동 서류작성 시스템.
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