KR20070051793A - Business documents auto writting system - Google Patents

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KR20070051793A
KR20070051793A KR1020070023756A KR20070023756A KR20070051793A KR 20070051793 A KR20070051793 A KR 20070051793A KR 1020070023756 A KR1020070023756 A KR 1020070023756A KR 20070023756 A KR20070023756 A KR 20070023756A KR 20070051793 A KR20070051793 A KR 20070051793A
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박영준
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Abstract

본 발명은 사업계획서, 제안서, 기획서 등 다양한 비즈니스 서류를 사용자가 인터넷을 통하여 자동 서류작성 프로그램을 다운받아 사용자의 컴퓨터에 설치하여, 현재 서류작성 시 수작업으로 이루어지고 있는 디자인, 목차구성, 내용구성 등의 모든 작업을 전문지식이 없는 초보자도 간단한 입력 작업을 통하여 원하는 비즈니스 문서를 자동으로 작성하고, 결과물을 파워포인트, 엑셀, HWP 등 다양한 문서 형태로 저장 및 편집 가능한 자동 비즈니스 서류작성 시스템에 관한 것이다The present invention downloads a variety of business documents, such as business plans, proposals, proposals through the Internet to the user to download the automatic document creation program installed on the user's computer, design, table of contents, composition of contents, etc. that are made manually by the current document It is about automatic business document creation system that even beginners who don't have all the expertise can automatically create desired business documents through simple input and save and edit the result in various documents such as PowerPoint, Excel, HWP.

비지니스서류(business documents), 사업계획서(business plan), 제안서(business proposal), 자동 작성(auto writting)Business documents, business plans, business proposals, auto writting

Description

비즈니스 서류 자동 작성 시스템 {Business documents auto writting system} Business document auto writting system}

도 1은 본 발명인 인터넷을 통한 비즈니스 서류 자동작성 시스템의 개략도1 is a schematic diagram of a business document automatic creation system through the Internet

도 2는 이용자가 인터넷을 통하여 비즈니스서류 자동작성 프로그램을 다운받 아 자동으로 서류를 작성하는 과정을 설명하기 위한 흐름도2 is a flowchart illustrating a process in which a user downloads a business document automatic creation program through the Internet and automatically fills out documents.

도 3은 사용자가 자동작성된 비즈니스 서류를 인터넷을 통하여 수정하는 과정을 설명하기 위한 흐름도3 is a flowchart for explaining a process of modifying a business document automatically generated by a user through the Internet.

도 4는 사용자에게 비즈니스 서류 작성 안내와 예시문을 통하여 자동으로 서류를 작성할 수 있도록 한 비즈니스 서류 자동작성 프로그램의 예시도Figure 4 is an illustration of a business document automatic creation program that allows the user to automatically fill out the documents through the business document preparation guide and example sentences

도 5는 비즈니스 서류 자동작성 프로그램을 이용한 서류 예시도5 is an exemplary view of documents using the business document automatic creation program

< 도면의 주요부분에 대한 부호의 설명><Description of reference numerals for main parts of the drawings>

10 : 사용자 PC에 설치된 비즈니스서류 자동작성 프로그램10: Business document automatic writing program installed in user PC

11 : 비지니스서류양식 DB11: Business Document Form DB

12 : 디자인 및 템플릿 DB12: Design and Template DB

13 : 서류 내용 입력부13: document content input unit

14 : 서류 양식 변환부14: document form conversion unit

15 : 서류 저장부 15: document storage

16 : 서류 출력부16: document output section

20 : 인터넷20: Internet

30 : 웹서버 30: web server

본 발명은 사업계획서, 제안서, 기획서 등 다양한 비즈니스 서류를 사용자가 인터넷을 통하여 자동 서류작성 프로그램을 다운받아 사용자의 컴퓨터에 설치하여, 현재 서류작성 시 수작업으로 이루어지고 있는 디자인, 목차구성, 내용구성 등의 모든 작업을 전문지식이 없는 초보자도 간단한 입력 작업을 통하여 원하는 비즈니스 문서를 자동으로 작성하고, 결과물을 파워포인트, 엑셀, HWP 등 다양한 문서 형태로 저장 및 편집 가능한 자동 비즈니스 서류작성 시스템에 관한 것이다The present invention downloads a variety of business documents, such as business plans, proposals, proposals through the Internet to the user to download the automatic document creation program installed on the user's computer, design, table of contents, composition of contents, etc. that are made manually by the current document It is about automatic business document creation system that even beginners who don't have all the expertise can automatically create desired business documents through simple input and save and edit the result in various documents such as PowerPoint, Excel, HWP.

최근 대부분의 기업 간 거래 및 금융기관, 정부기관과의 사업추진 및 거래시에 사업계획서 및 제안서 등 비즈니스 관련 서류의 필요성이 증가하고 있다. 그리고, 갈수록 비즈니스 서류의 내용과 디자인 등의 부분에서 높은 질과 전문성을 요구하고 있다. 하지만, 전문 기획인력을 보유하고 있지 않은 회사의 경우에는 컨설팅 업체에 100만원 이상의 고가의 비용을 지불하고 의뢰하여 작성하는 경우가 많다. In recent years, the necessity of business-related documents such as business plans and proposals is increasing in most business transactions and business promotions and transactions with financial institutions and government agencies. Increasingly, high quality and expertise are required in the content and design of business documents. However, in the case of a company that does not have professional planning personnel, it is often paid by consulting firms for a high cost of more than 1 million won.

비즈니스 서류 작성 시 전문지식이 없는 초보자의 경우에는 지식거래 사이트에서 유료로 샘플 서류를 구입하여 벤치마킹하여 작성하지만 대부분 1~2주일 이상의 시간과 노력을 투입하여 작성하여야 한다. 그리고, 고가의 비용을 지불하고 컨설팅업체에 의뢰하는 경우에도 평균적으로 1주일 정도의 시간이 소요된다.     For beginners who do not have expertise in preparing business documents, sample documents can be purchased and benchmarked for a fee from the knowledge trading site. However, most of them must be completed with more than one to two weeks of time and effort. In addition, it takes about one week on average to pay a high cost and ask a consulting firm.

그리고 현재 국내 기업 중 사업계획서 자동작성 서비스를 제공하고 있다. 인터넷상에서 직접 작성되어 미리 작성된 서식에 계획한 사업구조, 사업비용, 공 장부지, 상품, 마케팅 방향 등을 입력하면 자동으로 전체 사업계획서를 만들어준다. 하지만, 웹상에서만 편집 및 출력이 가능하고 결과물이 파워포인트나 한글 등의 문서로 변환되어 저장이 불가능하다. 최근 대부분의 비즈니스 문서는 프리젠테이션을 고려하여 파워포인트 양식을 사용하고 있으며, 이메일 등을 통하여 비즈니스서류를 전송하는 경우가 많다. Currently, Korean companies provide automatic business plan creation service. The entire business plan is automatically generated by entering the planned business structure, business cost, factory site, product, and marketing direction in a pre-filled form on the Internet. However, it can be edited and printed only on the web, and the result is converted into a document such as PowerPoint or Korean. Recently, most business documents use a PowerPoint form in consideration of presentations, and business documents are often transmitted through e-mail.

상기와 같은 문제를 해결하기 위하여, 본 발명은 현재 제안서, 사업계획서, 기획서 등의 비즈니스 서류 작성 시 수작업으로 이루어지고 있는 복잡하고 전문지식이 필요한 디자인, 목차구성, 내용구성 등의 모든 작업을 간단한 입력 작업을 통하여 초보자도 간단하게 30분 정도의 단시간 내에 서류를 작성할 수 있는 자동 비즈니스 서류작성 시스템을 제공하고, In order to solve the problems as described above, the present invention is a simple input of all operations such as design, table of contents composition, content composition, etc., which require complicated and professional knowledge, which is made by hand when preparing business documents such as proposals, business plans, plans, etc. Through the work, we provide an automatic business document creation system that allows beginners to easily fill out documents in as little as 30 minutes.

또한, 사용자가 인터넷을 통하여 자동 서류작성 프로그램을 다운받아 사용자의 컴퓨터에 설치하여, 자동으로 원하는 비즈니스 문서를 작성하고, 결과물을 파워포인트, 엑셀, HWP 등 다양한 문서 형태로 저장 및 편집 가능한 자동 비즈니스 서류작성 시스템을 제공하는 데 있다. In addition, the user can download the automatic document preparation program through the Internet, install it on the user's computer, automatically create the desired business document, and save and edit the result in various document types such as PowerPoint, Excel, and HWP. To provide a writing system.

이하에서는 본 발명의 실시 예의 구성 및 작용에 관하여 첨부된 도면을 참조 하여 설명하면 다음과 같다.Hereinafter, with reference to the accompanying drawings with respect to the configuration and operation of the embodiment of the present invention will be described.

도 1은 본 발명인 인터넷을 통한 비즈니스 서류 자동작성 시스템의 개략도이다.1 is a schematic diagram of a system for automatically creating a business document through the Internet of the present invention.

자동 비즈니스서류작성 시스템을 이용하기 위하여 사용자가 비즈니스서류 자동작성 서비스를 제공하는 인터넷 홈페이지를 통하여 다운받아 사용자의 컴퓨터에 설치하는 비즈니스서류 자동작성프로그램(10)과, 상기 프로그램(10)에서 사업계획서, 제안서, 사업계획서 등의 다양한 비즈니스 서류양식을 사용자가 선택할 수 있게 제공하는 비즈니스 서류양식 데이터베이스(11)와, 상기 프로그램(10)에서 사용자가 다양한 디자인 및 템플릿을 선택할 수 있게 제공하는 디자인 및 템플릿 데이터베이스(12)와, 상기 프로그램(10)에서 서류작성 안내문과 예문을 제공하여 서류에 입력될 내용을 사용자가 작성하게 하는 서류내용 입력부(13)와, 상기 프로그램(10)에서 자동으로 작성된 비즈니스 서류를 HWP, 파워포인트, 엑셀 등 다양한 문서 형태로 변환하는 서류 변환부(14)와, 상기 프로그램(10)에서 자동으로 작성되어 변환된 서류를 사용자의 컴퓨터와 웹서버에 저장하는 서류 저장부(15)와, 변환된 서류를 사용자의 컴퓨터 화면에 보여주는 출력부(16)와, 비즈니스서류 자동작성 서비스를 제공하는 인터넷(20)과, 사용자가 작성한 서류를 인터넷에 저장하는 웹서버(30)를 포함한다.In order to use the automatic business document creation system, a business document automatic creation program (10), which is downloaded and installed on a user's computer by the user through the Internet homepage, which provides an automatic business document creation service, a business plan, A business document database (11) that provides a user with a variety of business forms, such as proposals and business plans, and a design and template database that allows the user to select various designs and templates in the program (10). 12), the document content input unit 13 for providing a document preparation guide and example sentences in the program 10 to allow the user to write the contents to be entered into the document, and the business documents automatically generated by the program 10 HWP. Documents to convert into various document types, including PowerPoint, PowerPoint, and Excel Section 14, a document storage section 15 for storing the documents automatically generated and converted by the program 10 on a user's computer and a web server, and an output section showing the converted documents on a user's computer screen ( 16), the Internet 20 for providing an automatic business document creation service, and a web server 30 for storing documents written by a user on the Internet.

도 2는 이용자가 인터넷을 통하여 비즈니스서류 자동작성 프로그램을 다운받아 자동으로 서류를 작성하는 과정을 설명하기 위한 흐름도이다.2 is a flowchart illustrating a process in which a user downloads a business document automatic creation program through the Internet and automatically creates a document.

자동 비즈니스서류작성 시스템을 이용하기 위하여 사용자가 비즈니스서류 자동작성 서비스를 제공하는 인터넷 홈페이지에 접속하는 단계(101)와, 상기 서비스를 이용하기 위하여 회원 가입하는 단계(102)와, 사용자가 인터넷 홈페이지를 통하여 비즈니스서류 자동작성프로그램을 다운받는 단계(103)와, 다운받은 비즈니스서류 자동작성프로그램을 사용자의 컴퓨터에 설치하는 단계(104)와, 사용자의 컴퓨터에 설치된 비즈니스서류 자동작성프로그램을 실행하는 단계(105)와, 비즈니스서류 자동작성프로그램을 사용하기 위한 사용자 인증과 로그인 하는 단계(106)와, 사용자가 작성할 서류 종류, 디자인, 템플릿, 목차 등을 선택하는 단계(107)와, 서류작성 안내문과 예문을 참조하여 서류에 입력될 내용을 사용자가 작성하는 단계(108)와, 작성된 내용을 사용자의 컴퓨터와 웹서버에 저장하는 단계(109)와, 저장된 결과물을 HWP 파워포인트, 엑셀 등 사용자가 선택한 문서 형태로 자동으로 변환되는 과정(110)과, 변환된 서류 형태로 사용자의 컴퓨터 화면에 보여주는 출력 과정(110)과, 변환된 서류를 사용자의 컴퓨터와 웹서버에 저장하는 과정(112)을 포함한다. In order to use the automatic business document creation system, the user accesses an Internet homepage providing a business document automatic creation service (101), and a member signing up to use the service (102), and the user accesses the Internet homepage. Step 103 of downloading the automatic business document creation program through the installation, step 104 of installing the downloaded business document automatic creation program on the user's computer, and executing the business document automatic creation program installed on the user's computer ( 105), step (106) of user authentication and login for using the automatic business document creation program, step (107) of selecting a document type, design, template, table of contents, etc. to be created by the user; A step (108) in which the user writes the contents to be entered into the document with reference to Step (109) of storing the stored results on the computer and the web server of the user, the HWP PowerPoint, Excel, such as the process of automatically converting the document selected by the user (110), and in the form of the converted document on the user's computer screen An output process 110 and a process 112 for storing the converted document in a user's computer and a web server.

도 3은 사용자가 자동작성된 비즈니스 서류를 인터넷을 통하여 수정하는 과정을 설명하기 위한 흐름도이다 3 is a flowchart illustrating a process of modifying a business document automatically generated by a user through the Internet.

자동 비즈니스서류작성 시스템을 통하여 작성된 서류를 수정하기 위하여 비즈니스서류 자동작성프로그램 설치 여부를 확인하는 과정(201)과, 만약 상기 과정에서 프로그램이 설치되어 있지 않은 경우 비즈니스서류 자동작성 서비스를 제공하 는 인터넷 홈페이지에 접속하는 단계(201-1)와, 사용자가 인터넷 홈페이지를 통하여 비즈니스서류 자동작성프로그램을 다운받는 단계(201-2)를 거치며, 프로그램이 설치되어 있을 경우 사용자의 컴퓨터에 설치된 비즈니스서류 자동작성프로그램을 실행하는 단계(202)와, 비즈니스서류 자동작성프로그램을 사용하기 위한 사용자 인증과 로그인 하는 단계(203)와, 상기 프로그램을 통하여 웹서버에 저장된 사용자의 서류를 검색하고 수정할 서류를 선택하는 단계(204)와, 선택한 서류를 사용자의 컴퓨터에 다운로드하고 서류를 여는 단계(205)와, 열린 서류를 수정하고 저장하는 단계(206)와, 현재의 문서 형태로 저장하는지 결정하는 단계(207)와, 만약 상기 과정에서 다른 형태의 문서로 출력하는 경우 수정된 서류를 변환할 문서 형태를 선택하는 단계(207-1)와, 수정된 문서 형태로 변환하는 단계(207-2)를 거치며, 문서 형태를 변환하지 않고 저장할 경우에는 바로 사용자 컴퓨터의 화면에 수정된 내용을 출력하는 단계(208)와, 수정된 서류를 사용자의 컴퓨터와 웹서버에 저장하는 과정(209)을 포함한다. Checking whether or not to install the business document automatic creation program in order to correct the documents created through the automatic business document creation system (201), and if the program is not installed in the above process Internet to provide automatic business document creation service The step 201-1 of accessing the homepage and the step 201-2 of the user downloading the automatic business document creation program through the Internet homepage, and if the program is installed, automatically creates the business document installed on the user's computer. Executing a program (202), authenticating and logging in a user for using an automatic business document creation program (203), and searching for documents of a user stored in a web server and selecting documents to be modified through the program; 204, download the selected documents to the user's computer A step 205 of opening the document, a step 206 of modifying and storing the open document, a step 207 of determining whether to save in the current document form, and correcting if the document is output in a different form in the process. Selecting the document type to convert the converted document (207-1), and converting to the modified document form (207-2), if you save without converting the document type is immediately modified on the screen of the user's computer Outputting the corrected contents (208) and storing the modified document on the user's computer and web server (209).

도 4는 사용자에게 비즈니스 서류 작성 안내와 예시문을 통하여 자동으로 서류를 작성할 수 있도록 한 비즈니스 서류 자동작성 프로그램의 예시도 이다.4 is an exemplary diagram of an automatic business document creation program that enables a user to automatically fill out documents through a business document preparation guide and example sentences.

도 5는 비즈니스 서류 자동작성 프로그램을 이용한 서류 예시도이다5 is an exemplary view of documents using an automatic business document creation program.

본 발명은 사업계획서, 제안서, 기획서 등 다양한 비즈니스 서류를 사용자가 인터넷을 통하여 자동 서류작성 프로그램을 다운받아 사용자의 컴퓨터에 설치하여, 현재 서류작성 시 수작업으로 이루어지고 있는 디자인, 목차구성, 내용구성 등의 모든 작업을 전문지식이 없는 초보자도 간단한 입력 작업을 통하여 원하는 비즈니스 문서를 자동으로 작성하고, 결과물을 파워포인트, 엑셀, HWP 등 다양한 문서 형태로 저장 및 편집 가능한 자동 비즈니스 서류작성 시스템에 관한 것이다The present invention downloads a variety of business documents, such as business plans, proposals, proposals through the Internet to the user to download the automatic document creation program installed on the user's computer, design, table of contents, composition of contents, etc. that are made manually by the current document It is about automatic business document creation system that even beginners who don't have all the expertise can automatically create desired business documents through simple input and save and edit the result in various documents such as PowerPoint, Excel, HWP.

현재 서류작성 시 수작업으로 이루어지고 있는 디자인, 목차구성, 내용구성 등의 모든 작업을 자동 서류작성 프로그램을 이용하여 간단한 입력 작업을 실행하면, 초보자도 복잡하고 전문지식을 요구하는 제안서, 사업계획서, 기획서 등의 모든 비즈니스 문서를 쉽게 자동으로 작성할 수 있게 하여 서류작성과 관련된 비용 및 시간을 90%이상 줄일 수 있다.If you execute simple input by using automatic document preparation program, all the work such as design, table of contents, and content composition, which are done by hand at the time of document preparation, proposals, business plans, and proposals that even beginners require complex and specialized knowledge All business documents can be easily and automatically generated, saving more than 90% of the time and costs associated with paperwork.

Claims (3)

자동 비즈니스서류작성 시스템을 이용하기 위하여 사용자가 비즈니스서류 자동작성 서비스를 제공하는 인터넷 홈페이지를 통하여 다운받아 사용자의 컴퓨터에 설치하는 비즈니스서류 자동작성프로그램(10)과, 상기 프로그램(10)에서 사업계획서, 제안서, 사업계획서 등의 다양한 비즈니스 서류양식을 사용자가 선택할 수 있게 제공하는 비즈니스 서류양식 데이터베이스(11)와, 상기 프로그램(10)에서 사용자가 다양한 디자인 및 템플릿을 선택할 수 있게 제공하는 디자인 및 템플릿 데이터베이스(12)와, 상기 프로그램(10)에서 서류작성 안내문과 예문을 제공하여 서류에 입력될 내용을 사용자가 작성하게 하는 서류내용 입력부(13)와, 상기 프로그램(10)에서 자동으로 작성된 비즈니스 서류를 HWP, 파워포인트, 엑셀 등 다양한 문서 형태로 변환하는 서류 변환부(14)와, 상기 프로그램(10)에서 자동으로 작성되어 변환된 서류를 사용자의 컴퓨터와 웹서버에 저장하는 서류 저장부(15)와, 변환된 서류를 사용자의 컴퓨터 화면에 보여주는 출력부(16)와, 비즈니스서류 자동작성 서비스를 제공하는 인터넷(20)과, 사용자가 작성한 서류를 인터넷에 저장하는 웹서버(30)를 포함한 자동 비즈니스 서류작성 시스템.In order to use the automatic business document creation system, a business document automatic creation program (10), which is downloaded and installed on a user's computer by the user through the Internet homepage, which provides an automatic business document creation service, a business plan, A business document database (11) that provides a user with a variety of business forms, such as proposals and business plans, and a design and template database that allows the user to select various designs and templates in the program (10). 12), the document content input unit 13 for providing a document preparation guide and example sentences in the program 10 to allow the user to write the contents to be entered into the document, and the business documents automatically generated by the program 10 HWP. Documents to convert into various document types, including PowerPoint, PowerPoint, and Excel Section 14, a document storage section 15 for storing the documents automatically generated and converted by the program 10 on a user's computer and a web server, and an output section showing the converted documents on a user's computer screen ( 16), an automatic business document creation system including the Internet 20 for providing an automatic business document creation service, and a web server 30 for storing documents created by a user on the Internet. 청구항 1에 있어서, 이용자가 인터넷을 통하여 비즈니스서류 자동작성 프로그램을 다운받아 자동으로 서류를 작성하기 위하여,The method according to claim 1, in order for a user to download a business document automatic creation program via the Internet and automatically fill out documents, 자동 비즈니스서류작성 시스템을 이용하기 위하여 사용자가 비즈니스서류 자동작성 서비스를 제공하는 인터넷 홈페이지에 접속하는 단계(101)와, 상기 서비스를 이용하기 위하여 회원 가입하는 단계(102)와, 사용자가 인터넷 홈페이지를 통하여 비즈니스서류 자동작성프로그램을 다운받는 단계(103)와, 다운받은 비즈니스서류 자동작성프로그램을 사용자의 컴퓨터에 설치하는 단계(104)와, 사용자의 컴퓨터에 설치된 비즈니스서류 자동작성프로그램을 실행하는 단계(105)와, 비즈니스서류 자동작성프로그램을 사용하기 위한 사용자 인증과 로그인 하는 단계(106)와, 사용자가 작성할 서류 종류, 디자인, 템플릿, 목차 등을 선택하는 단계(107)와, 서류작성 안내문과 예문을 참조하여 서류에 입력될 내용을 사용자가 작성하는 단계(108)와, 작성된 내용을 사용자의 컴퓨터와 웹서버에 저장하는 단계(109)와, 저장된 결과물을 HWP 파워포인트, 엑셀 등 사용자가 선택한 문서 형태로 자동으로 변환되는 과정(110)과, 변환된 서류 형태로 사용자의 컴퓨터 화면에 보여주는 출력 과정(110)과, 변환된 서류를 사용자의 컴퓨터와 웹서버에 저장하는 과정(112)을 포함한 자동 비즈니스 서류작성 시스템. In order to use the automatic business document creation system, the user accesses an Internet homepage providing a business document automatic creation service (101), and a member signing up to use the service (102), and the user accesses the Internet homepage. Step 103 of downloading the automatic business document creation program through the installation, step 104 of installing the downloaded business document automatic creation program on the user's computer, and executing the business document automatic creation program installed on the user's computer ( 105), step (106) of user authentication and login for using the automatic business document creation program, step (107) of selecting a document type, design, template, table of contents, etc. to be created by the user; A step (108) in which the user writes the contents to be entered into the document with reference to Step (109) of storing the stored results on the computer and the web server of the user, the HWP PowerPoint, Excel, such as the process of automatically converting the document selected by the user (110), and in the form of the converted document on the user's computer screen Automated business document generation system including output process (110) and process (112) of storing the converted document on a user's computer and web server. 청구항 1에 있어서, 사용자가 자동작성된 비즈니스 서류를 인터넷을 통하여 수정하기 위하여,The method according to claim 1, wherein the user to modify the automatically generated business documents via the Internet, 자동 비즈니스서류작성 시스템을 통하여 작성된 서류를 수정하기 위하여 비즈니스서류 자동작성프로그램 설치 여부를 확인하는 과정(201)과, 만약 상기 과정 에서 프로그램이 설치되어 있지 않은 경우 비즈니스서류 자동작성 서비스를 제공하는 인터넷 홈페이지에 접속하는 단계(201-1)와, 사용자가 인터넷 홈페이지를 통하여 비즈니스서류 자동작성프로그램을 다운받는 단계(201-2)를 거치며, 프로그램이 설치되어 있을 경우 사용자의 컴퓨터에 설치된 비즈니스서류 자동작성프로그램을 실행하는 단계(202)와, 비즈니스서류 자동작성프로그램을 사용하기 위한 사용자 인증과 로그인 하는 단계(203)와, 상기 프로그램을 통하여 웹서버에 저장된 사용자의 서류를 검색하고 수정할 서류를 선택하는 단계(204)와, 선택한 서류를 사용자의 컴퓨터에 다운로드하고 서류를 여는 단계(205)와, 열린 서류를 수정하고 저장하는 단계(206)와, 현재의 문서 형태로 저장하는지 결정하는 단계(207)와, 만약 상기 과정에서 다른 형태의 문서로 출력하는 경우 수정된 서류를 변환할 문서 형태를 선택하는 단계(207-1)와, 수정된 문서 형태로 변환하는 단계(207-2)를 거치며, 문서 형태를 변환하지 않고 저장할 경우에는 바로 사용자 컴퓨터의 화면에 수정된 내용을 출력하는 단계(208)와, 수정된 서류를 사용자의 컴퓨터와 웹서버에 저장하는 과정(209)을 포함 자동 비즈니스 서류작성 시스템.Checking whether or not to install the business document automatic creation program in order to correct the documents created through the automatic business document creation system (201) and, if the program is not installed in the above process Internet homepage that provides automatic business document creation service The step 201-1 of accessing the user, and the step 201-2 of the user downloading the automatic business document creation program through the Internet homepage, if the program is installed, the automatic business document installation program installed on the user's computer Step (202), the user authentication and login for using the automatic business document creation program (203), and searching for documents of the user stored in the web server through the program and selecting the document to be modified ( 204) download the selected document to the user's computer A step 205 of opening the document, a step 206 of modifying and storing the open document, a step 207 of determining whether to save in the current document form, and correcting if the document is output in a different form in the process. Selecting the document type to convert the converted document (207-1), and converting to the modified document form (207-2), if you save without converting the document type is immediately modified on the screen of the user's computer And outputting the corrected contents (208) and storing the modified documents on a user's computer and web server (209).
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