KR20070010771A - 계약 문서를 위한 전자 공증 관리 시스템 - Google Patents

계약 문서를 위한 전자 공증 관리 시스템 Download PDF

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KR20070010771A
KR20070010771A KR1020050065643A KR20050065643A KR20070010771A KR 20070010771 A KR20070010771 A KR 20070010771A KR 1020050065643 A KR1020050065643 A KR 1020050065643A KR 20050065643 A KR20050065643 A KR 20050065643A KR 20070010771 A KR20070010771 A KR 20070010771A
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Abstract

본 발명은 계약 문서를 디지털화된 계약 문서로 변환하여 입력하는 문서 입력부와, 상기 디지털화된 계약 문서의 공증을 위해서 상기 계약 당사자 양방의 인증을 획득하는 문서 공증부와, 상기 계약 당사자 양방의 인증이 완료된 상기 디지털화된 계약 문서를 위한 공증 코드를 생성하는 공증 코드 생성부와, 상기 공증 코드에 따라 상기 디지털화된 계약 문서를 분류하여 저장하는 문서 저장부와, 유무선 통신 네트워크를 통하여 상기 계약 당사자 양방과의 정보 송수신 경로를 제공하는 통신 인터페이스부를 포함하는 계약 문서를 위한 전자 공증 관리 시스템에 관한 것이다.
본 발명에 따르면, 종래의 계약 문서를 별도로 보관하는 것에 의해서 문서의 보관 비용이 발생하고 문서의 위조, 변조, 훼손 또는 멸실의 가능성이 높으며 문서의 검색이나 열람이 복잡하던 단점을 개선하여 계약 문서를 디지털화하여 보관하면서도 계약 당사자 양방의 인증을 통한 계약 문서의 공증을 통하여 문서의 법적 효력을 담보할 수 있으며 또한 문서의 위조, 변조, 훼손 또는 멸실의 가능성을 최소화하며, 계약 당사자 양방의 인증이 완료된 문서의 공증 코드를 사용하여 계약 문서의 열람 및 분류, 검색을 간편하게 수행할 수 있다.
계약 문서, 인증, 공증, 디지털화, 공증 코드, 변환, 네트워크, 오프라인

Description

계약 문서를 위한 전자 공증 관리 시스템{ELECTRONIC AUTHENTICATION MANAGEMENT SYSTEM}
도 1은 본 발명의 제1 실시예에 따른 계약 문서를 위한 전자 공증 관리 시스템의 블록도.
도 2는 본 발명의 제2 실시예에 따른 계약 문서를 위한 전자 공증 관리 시스템의 블록도.
<도면의 주요부분에 대한 부호의 설명>
100: 전자 공증 관리 시스템 110: 문서 입력부
120: 문서 공증부 130: 공증 코드 생성부
140: 문서 저장부 150: 통신 인터페이스부
160: 문서 심사부 170: 제2 문서 저장부
본 발명은 계약 문서를 위한 전자 공증 관리 시스템에 관한 것으로, 더욱 구체적으로는 종래의 계약 문서를 별도로 보관하는 것에 의해서 문서의 보관 비용이 발생하고 문서의 위조, 변조, 훼손 또는 멸실의 가능성이 높으며 문서의 검색이나 열람이 복잡하던 단점을 개선하여 계약 문서를 디지털화하여 보관하면서도 계약 당사자 양방의 인증을 통한 계약 문서의 공증을 통하여 문서의 법적 효력을 담보할 수 있으며 또한 문서의 위조, 변조, 훼손 또는 멸실의 가능성을 최소화하며, 계약 당사자 양방의 인증이 완료된 문서의 공증 코드를 사용하여 계약 문서의 열람 및 분류, 검색을 간편하게 수행할 수 있는 계약 문서를 위한 전자 공증 관리 시스템에 관한 것이다.
종래의 약정 거래에 있어서 문서의 법적 효력을 보장하기 위해서는 실물 문서, 즉 물리적 문서의 보관이 필요하다. 예컨대 보험 회사 또는 금융 기관의 경우 각 회사의 본사, 본부, 영업소, 또는 지점 등의 다수의 영업장에서 작성된 약정 거래 문서, 예컨대 청약서, 영수증, 입금증, 대출 약정서, 증권 또는 카드 거래 약정서, 예금 또는 적금 거래 약정서 등과 같은 계약 문서들은 서류의 형태로 보관된다. 이러한 문서들 중 일부는 법적으로 일정 기간 동안 보관이 의무화되기도 한다. 이러한 계약 문서들은 또한 차후의 법적 분쟁에 대비하여 자체적으로 일정 기간 동안 보관을 하는 경우가 대부분이다.
은행이나 보험 회사, 증권 회사 등의 금융 회사에 있어서 종래의 계약 문서의 작성 및 보관 또는 열람은 다음과 같다.
우선 고객이 회사의 영업소를 방문하거나 또는 회사의 직원이 고객을 방문하여 계약 서류를 작성하게 되어 계약이 성립한다. 이러한 계약 문서는 고객의 서명이나 날인과 회사 담당자의 서명이나 날인을 통하여 문서가 작성된다.
계약 문서는 담당자에 의해서 예컨대 자신의 서류철이나 캐비넷 또는 영업소 내의 문서 보관 공간에 임시로 보관된다. 이후 일정 기간이 경과한 후에는 이를 문서 보관을 위한 문서 보관 창고로 이관되어 보관된다. 문서 보관 창고는 비용을 줄이기 위해서 원거리에 있는 경우가 대부분이다.
이러한 종래의 계약 문서의 보관은 다음과 같은 문제점을 내포한다. 우선 계약 문서 그 자체를 보관하므로 문서의 위조, 변조, 훼손 또는 멸실의 위험성이 존재한다. 예컨대 담당자에 의해서 고의로 위조 또는 변조되거나 또는 화재 등의 재난으로 인하여 멸실 또는 훼손될 수 있다.
또한 계약 문서의 열람이나 분쟁시 문서의 검색 등에 상당한 시간이 소요된다. 우선 담당자가 직접 보관하고 있는 경우에는 쉽게 찾을 수 있지만 담당자가 변경되거나 또는 문서 보관 창고로 이관되어 원거리에서 계약 문서를 보관하는 경우 이를 찾는 작업이 수월하지 않다. 또한 문서에 대한 분류체계가 제대로 갖추어지지 않은 경우 계약 문서를 문서 보관 창고에서 찾아내는 것도 상당한 시간이 걸리는 작업이며, 또한 비록 문서 분류 체계가 갖추어진 경우라도 각 담당자의 주관적인 판단에 의해서 문서가 분류될 수 있으므로 역시 문서의 검색에 문제점이 있다.
또한 고객의 요청에 의해서 문서를 제공하는 경우에도 이러한 실물 계약 문서를 찾아내서 제공하여야 하는 단점이 있다.
또한 이러한 문서의 보관에 따른 물류 비용과 보관 비용, 그리고 심지어는 보관 연한이 지난 문서의 폐기 비용까지 발생하므로 계약 문서의 보관에 있어서 상당한 비용을 소모할 수밖에 없다.
따라서 이러한 문서를 마이크로필름 등으로 이미지화하여 별도로 보관하는 경우도 있으나 이러한 경우 역시 실물 문서를 보관하면서 별도로 마이크로필름의 형태로 문서를 보관하는 것이므로 마이크로필름화 작업 비용이 문서 보관 비용에 추가되는 결과를 가져온다. 또한 문서를 이미지화하여 광 저장 장치나 자기적 저장장치에 저장하는 경우도 있으나 이러한 경우 역시 문서의 이미지화 작업이 필요하며 또한 이러한 전자적인 저장을 하는 것 역시 회사 내부의 검색이나 열람의 편의를 위한 것일 뿐 법적인 효력을 위해서는 실물 문서를 별도로 보관하여야 하므로 오히려 이중으로 보관하는 데 따른 보관 비용의 증가를 가져온다.
또한 최근 들어 온라인 거래가 늘어나면서 온라인을 통한 보험 가입 또는 금융 상품 가입을 수행하는 경우가 늘어나고 있다.
예컨대 고객이 인터넷을 통하여 보험 회사의 홈페이지에 자신의 아이디와 비밀번호를 통하여 접속하여 약정 거래 내용을 입력하고 이에 대한 승인을 요청하면 보험 회사는 이에 대한 요청 사항을 자동적인 심사를 거쳐서(또는 별도의 인력에 의한 심사를 거친 후) 온라인으로 이를 승인하는 것이다.
이러한 온라인을 통한 약정은 고객 정보와 고객이 입력한 내용과 심사 결과 등을 포함하여 보험 회사의 데이터베이스에 저장된다.
이러한 데이터베이스에 저장된 내용은 이후 고객이나 보험 회사 측에서 수시로 열람이 가능하며 또한 문서의 보관 역시 필요한 경우에만 수행되므로 회사 측면에서 문서의 보관에 따른 비용이 절약된다.
그러나 이러한 온라인 약정은 특히 회사 측의 데이터베이스에만 문서가 저장되므로 고객의 입장에서는 회사 측에 의한 문서의 변조 또는 위조의 가능성을 무시 하지 못하며, 또한 법적인 효력을 위해서는 별도로 고객과의 약정 거래를 문서화하여 이를 실물로 보관하는 것이 필요하다. 즉 문서의 분류 또는 열람이라는 측면에서는 온라인 약정을 통하여 데이터베이스에 저장함으로써 이후 손쉽게 분류 또는 열람을 할 수 있지만 특히 향후의 분쟁을 대비하여 법적인 효력을 담보하기 위해서는 실물 문서를 작성하여 보관하는 작업이 필수적이다.
따라서 이러한 문제를 해결하기 위해서는 문서를 실물 문서가 아닌 디지털 문서로 변환하여 전자적으로 보관하는 것이 최적이 방안이라고 할 수 있으며 특히 공인전자문서보관소의 도입을 골자로 하는 전자거래기본법의 개정으로 전자문서의 이용 활성화를 위한 법률적 기반이 마련되고 있다.
그러나 이러한 문서의 디지털 변환 및 보관의 경우에도 이러한 계약 문서의 보관의 경우 특히 당사자 간의 인증, 즉 확인을 통한 공증이 선행되어야 한다는 문제점이 있다. 즉 단순히 종래의 계약 문서를 디지털화하여 보관하는 것이 아니라 이 문서가 당사자의 확인을 거친 진정 문서라는 것을 확인한 후 이를 보관하여야 하며, 이러한 상호간의 인증을 기초로 디지털화된 문서에 공증이라는 법적 효력을 부여하는 것이 필수적으로 포함되어야 할 것이다.
또한 기업 대 기업간의 계약의 경우라면 정형화된 문서 형태와 계약 당사자 상호간의 암호화 및 인증을 통하여 쉽게 전자 문서에 전자 서명을 부가하여 이에 대한 법적인 효력을 부여하는 것이 가능하지만 기업 대 개인간의 계약인 경우에는 이러한 정형화된 전자 서명을 부가하여 법적인 효력을 부여하는 것이 어렵게 된다.
따라서 문서의 법적 효력을 유지하기 위해서 계약 당사자간의 계약에 대해 서, 특히 기업 대 개인 간의 계약에 대해서 각 당사자의 인증을 획득하여 문서를 디지털화화여 보관하며 이를 통해서 계약 문서의 안정성을 확보하고 또한 계약 문서의 검색이나 열람 또는 제공을 간편하게 수행할 수 있는 방안에 대한 필요성이 커지고 있다.
본 발명의 목적은 종래의 계약 문서를 별도로 보관하는 것에 의해서 문서의 보관 비용이 발생하고 문서의 위조, 변조, 훼손 또는 멸실의 가능성이 높으며 문서의 검색이나 열람이 복잡하던 단점을 개선하여 계약 문서를 디지털화하여 보관하면서도 계약 당사자 양방의 인증을 통한 계약 문서의 공증을 통하여 문서의 법적 효력을 담보할 수 있으며 또한 문서의 위조, 변조, 훼손 또는 멸실의 가능성을 최소화하며, 계약 당사자 양방의 인증이 완료된 문서의 공증 코드를 사용하여 계약 문서의 열람 및 분류, 검색을 간편하게 수행할 수 있는 계약 문서를 위한 전자 공증 관리 시스템을 제공하는 데 있다.
상기 기술적 과제를 달성하기 위하여, 본 발명은 계약 문서를 디지털화된 계약 문서로 변환하여 입력하는 문서 입력부와, 상기 디지털화된 계약 문서의 공증을 위해서 상기 계약 당사자 양방의 인증을 획득하는 문서 공증부와, 상기 계약 당사자 양방의 인증이 완료된 상기 디지털화된 계약 문서를 위한 공증 코드를 생성하는 공증 코드 생성부와, 상기 공증 코드에 따라 상기 디지털화된 계약 문서를 분류하여 저장하는 문서 저장부와, 유무선 통신 네트워크를 통하여 상기 계약 당사자 양 방과의 정보 송수신 경로를 제공하는 통신 인터페이스부를 포함하는 계약 문서를 위한 전자 공증 관리 시스템을 제공한다.
본 발명에 따른 계약 문서를 위한 전자 공증 관리 시스템에 있어서, 상기 디지털화된 계약 문서는, 상기 계약 당사자 양방 중 적어도 하나 이상의 당사자의 부가 정보를 더 포함할 수 있다.
또한 본 발명에 따른 계약 문서를 위한 전자 공증 관리 시스템에 있어서, 상기 문서 입력부는, 실물로 된 상기 계약 문서를 스캐닝하여 상기 디지털화된 계약 문서로 변환하는 이미지 변환부를 더 포함할 수 있다.
또한 본 발명에 따른 계약 문서를 위한 전자 공증 관리 시스템에 있어서, 상기 문서 입력부는, 상기 통신 인터페이스부를 통하여 상기 계약 문서를 전송받아 이를 상기 디지털화된 계약 문서로 변환하는 전자 문서 변환부를 더 포함할 수 있다.
또한 본 발명에 따른 계약 문서를 위한 전자 공증 관리 시스템에 있어서, 상기 문서 공증부는, 상기 디지털화된 계약 문서의 공증을 위해서 상기 계약 당사자 양방에게 상기 디지털화된 계약 문서의 내용과 인증 요청을 상기 통신 인터페이스부를 통하여 전송하고 상기 계약 당사자 양방의 인증을 상기 계약 당사자 각각으로부터 상기 통신 인터페이스부를 통하여 동시에 또는 순차적으로 수신받아 상기 디지털화된 계약 문서의 공증을 수행할 수 있다.
또한 본 발명에 따른 계약 문서를 위한 전자 공증 관리 시스템에 있어서, 상기 문서 공증부는, 상기 계약 당사자 양방 중 적어도 어느 한쪽 당사자가 유무선 통신 네트워크를 통하여 연결된 상태에서 상기 계약 당사자 양방의 인증을 상기 계약 당사자 양방으로부터 상기 통신 인터페이스부를 통하여 동시에 또는 순차적으로 수신받아 상기 디지털화된 계약 문서의 공증을 수행할 수 있다.
또한 본 발명에 따른 계약 문서를 위한 전자 공증 관리 시스템에 있어서, 상기 문서 공증부는, 상기 계약 당사자 양방의 공인 인증서를 이용하여 공증을 수행할 수 있다.
또한 본 발명에 따른 계약 문서를 위한 전자 공증 관리 시스템에 있어서, 상기 공증 코드 생성부는, 상기 생성된 공증 코드를 상기 계약 당사자 양방에게 상기 통신 인터페이스부를 통하여 전송할 수 있다.
또한 본 발명에 따른 계약 문서를 위한 전자 공증 관리 시스템에 있어서, 상기 전자 공증 관리 시스템 외부의 유무선 통신 네트워크와 분리되며 상기 문서 저장부에 저장된 상기 디지털화된 계약 문서를 중복적으로 저장하는 제2 문서 저장부를 더 포함할 수 있다.
또한 본 발명에 따른 계약 문서를 위한 전자 공증 관리 시스템에 있어서, 상기 제2 문서 저장부는, 상기 디지털화된 계약 문서를 이미지화하여 마이크로필름 형태로 보관하도록 구성할 수 있다.
또한 본 발명에 따른 계약 문서를 위한 전자 공증 관리 시스템에 있어서, 상기 디지털화된 계약 문서의 내용을 자동적으로 심사하는 문서 심사부를 더 포함할 수 있다.
이하, 본 발명의 계약 문서를 위한 전자 공증 관리 시스템을 도면을 참조로 하여 보다 구체적으로 설명한다.
도 1은 본 발명의 제1 실시예에 따른 계약 문서를 위한 전자 공증 관리 시스템의 블록도이다.
도시되듯이 본 발명에 따른 계약 문서를 위한 전자 공증 관리 시스템(100)은, 문서 입력부(110)와, 문서 공증부(120)와, 공증 코드 생성부(130)와, 문서 저장부(140)와, 통신 인터페이스부(150)를 포함한다. 또한 계약 당사자 양방에 대해서 본 발명에 따른 계약 문서를 위한 전자 공증 서비스를 제공하기 위해서 회원 가입을 수행하거나 가입된 계약 당사자 양방의 정보를 저장하거나 또는 계약 당사자에게 저장된 문서의 열람을 위한 인터페이스를 더 포함할 수 있지만 이러한 사항들은 본 발명의 특징적인 사항과는 거리가 있으므로 설명을 생략한다. 또한 본 발명에 있어서 "공증"이라는 용어는 당사자의 인증이 완료되어 제3자가 계약 문서가 원본임을 인증하는 의미로서 사용된다는 점에서 당사자 일방에 의해서 이루어지는 "인증"과는 구별되는 개념이다.
문서 입력부(110)는 계약 당사자 양방간에 작성되거나 작성될 예정인 계약 문서를 상기 통신 인터페이스부(150)를 통하여 입력받아서 이를 디지털화된 계약 문서로 변환하거나 또는 실물 계약 문서를 전달받아 이를 스캐닝 등의 디지털화 과정을 거쳐서 디지털화된 계약 문서로 변환하여 입력받는다.
예컨대 온라인 거래의 경우 계약 당사자 양방간에 일정한 형태의 포맷을 가지고 생성되는 계약 인터페이스를 통하여 계약 조건 등을 입력받는 경우 문서 입력부(110)는 이러한 계약 인터페이스를 통하여 계약 당사자 양방 중 적어도 어느 한 쪽 당사자의 입력을 통하여 전자적으로 성립되는 계약의 포맷을 전송받거나, 실물 계약서를 팩스로 전송받거나 또는 실물 계약서를 스캐닝한 전자 문서를 통신 인터페이스부((150)를 통하여 전송받거나 하는 경우 이를 문서 입력부(110)에서는 디지털화된 계약 문서로 변환한다. 즉 각 전자 문서의 서식을 저장에 적합한 형태로 디지털 변환하여 저장하는 것으로서, 이를 위해서 문서 입력부(110)는 도시되지는 않았지만 전자 문서 변환부를 더 포함할 수 있다.
또는 실물 문서 자체를 전달받는 경우 문서 입력부(110)에서는 이를 스캐닝한 후 디지털화된 계약 문서로 변환한다. 이를 위해서 문서 입력부(110)는 도시되지는 않았지만 이미지 변환부를 더 포함할 수 있다.
이러한 문서 입력부(110)는 단순한 문서 자체를 그대로 저장하는 것이 아니라 예컨대 계약 당사자 정보 등의 부가적인 정보를 포함하여 디지털화된 계약 문서를 형성하도록 구성할 수 있으며 이러한 디지털화된 계약 문서는 이후 계약 당사자 양방의 인증을 거쳐서 문서의 공증을 수행한 후 저장된다. 예컨대 계약 당사자 양방 중 적어도 어느 하나의 당사자, 예컨대 보험 회사 등의 기업 고객이 이 사전에 본 발명에 따른 전자 공증 관리 시스템(100)에 회원으로 가입한 경우 또는 문서 입력시 회원으로 가입하는 경우 등에 있어서 계약 당사자 중의 적어도 어느 하나의 당사자의 정보를 포함한 부가 정보를 포함하여 디지털화된 계약 문서로 변환하는 것이다. 이러한 부가 정보는 예컨대 회원 아이디나 이메일, 연락처 정보 등을 포함할 수 있다.
문서 공증부(120)는 문서 입력부(110)에서 변환된 디지털화된 계약 문서의 공증을 위해서 계약 당사자 양방의 인증을 획득한다.
이러한 공증은 다음과 같은 경우로 나누어서 생각할 수 있다.
우선 오프라인을 통해서 계약이 성사되어 실물 계약 문서를 전달받아 이를 스캐닝하여 입력하여 디지털화된 문서로 변환된 경우이다.
이러한 경우 계약 당사자 양방은 자신들의 계약 문서의 내용이 정확한지 확인을 하여야 한다.
따라서 문서 공증부(120)에서는 디지털화된 계약 문서의 공증을 위해서 계약 당사자 양방에게 디지털화된 계약 문서의 내용과 인증 요청을 통신 인터페이스부(150)를 통하여 전송한다. 디지털화된 계약 문서의 내용 또는 인증 요청은 예컨대 이메일이나 단문 문자 메시지(SMS) 등을 통하여 전송될 수 있다.
계약 당사자 양방은 이러한 인증 요청을 수신하는 경우 디지털화된 계약 문서가 자신들이 약정한 계약 내용과 일치하는 지 여부를 확인하게 되고 이러한 확인이 완료되면 인증 요청에 응답하여 자신의 인증 정보를 통신 인터페이스부(150)를 통하여 문서 공증부(120)에 전송하게 된다.
이 경우 유무선 통신 네트워크, 예컨대 인터넷이나 이동통신망 등을 통해서 자신의 인증 정보를 전송하거나, 또는 심지어 PSTN 망을 통하여 디지털화된 계약 문서의 내용이 정확하다는 음성을 남김으로써 인증을 수행할 수 있다.
이러한 계약 당사자 각각의 인증은 계약 당사자 양방간에 동시에 또는 순차적으로 수행될 수 있다. 예컨대 보험 계약의 경우 우선 보험 회사로부터 디지털화된 계약 문서에 대한 인증을 받은 후 고객에 대해서 인증을 받아서 공증 절차를 수 행하도록 구성할 수 있다.
또한 온라인을 통해서 계약이 성사되어 실물 계약 문서가 아닌 전자화된 계약 문서를 전달받아 이를 디지털화된 계약 문서로 변환한 경우이다.
이 경우 계약 당사자 양방 중 적어도 어느 한쪽 당사자가 유무선 통신 네트워크를 통하여 연결된 상태에서 각 계약 당사자의 인증을 수행할 수 있다.
즉 예컨대 보험 회사에서 온라인을 통하여 계약이 수행되는 경우라면 고객이 보험 회사 측의 서버에 접속하여 보험 가입 계약을 수행하게 된다. 이 경우 고객이 온라인을 통하여 계약 조건을 입력하고 이에 대한 승인을 요청하면, 보험 회사의 서버는 이를 본 발명에 따른 전자 공증 관리 시스템(100)에 전송하게 된다. 본 발명에 따른 전자 공증 관리 시스템(100)에서는 이를 문서 입력부(110)에서 디지털화된 계약 문서로 변환하고 문서 공증부(120)에서는 이에 대한 인증을 보험 회사와 고객 모두에게 요청하게 된다. 인증 요청은 예컨대 이메일이나 단문 문자 메시지(SMS) 등을 통하여 전송될 수 있다. 이에 응답하여 고객과 보험 회사 양쪽으로부터 인증 정보를 수신하면 인증이 완료된다. 이러한 인증은 고객과 보험 회사로부터 동시에 또는 순차적으로 수신할 수 있다.
또한 오프라인을 통하여 계약이 성사되는 경우라도 실물 계약서가 아닌 전자화된 계약 문서를 사용하는 경우가 있을 수 있다.
예컨대 PDA(personal digital assistant) 등을 소지하고 있는 영업원이 고객을 방문하여 PDA를 통하여 고객의 정보를 입력받는 경우이다. 이 경우 PDA가 무선 네트워크를 통하여 통신망에 연결된다면 전자화된 계약 문서를 본 발명에 따른 전 자 공증 관리 시스템에 전송하게 될 것이다. 이후의 공증 작업은 다른 경우와 마찬가지이다.
또한 예컨대 고객이 보험 회사 등에 방문하여 계약이 성립한 경우 보험 회사 내의 단말기를 통하여 계약 문서를 전자적으로 전송하고 그 자리에서 본 발명에 따른 전자 공증 관리 시스템에서 전송되는 인증 요청을 포함하는 그래픽 사용자 인터페이스를 통하여 동시에 또는 순차적으로 수신받아 공증을 수행할 수 있다.
문서 공증부(120)에서는 또한 공증을 위하여 다양한 정보를 사용할 수 있다. 이러한 공증은 법적인 효력을 부여하도록 의도된 것이므로 바람직하게는 금융 거래를 위한 공인 인증서 정보를 수신하여 인증을 수행할 수 있지만, 기타 인증 정보를 수신받아 계약 당사자 양방에 대한 공증을 수행할 수 있다.
공증 코드 생성부(130)는 문서 공증부(120)에서 계약 당사자 양방의 인증이 완료된 디지털화된 계약 문서에 대해서 공증 코드를 생성한다. 이러한 공증 코드는 계약 당사자 양방의 입장에서는 자신들의 계약 문서를 이후 검색 또는 열람할 수 있도록 하는 키의 역할을 수행할 수 있으며, 또한 전자 공증 관리 시스템(100)의 입장에서는 공증 코드를 기초로 디지털화된 계약 문서를 저장하는데 있어서 분류의 기준이 될 수 있다.
따라서 생성된 공증 코드는 계약 당사자 양방에게 통신 인터페이스부(150)를 통하여 전송되는 것이 바람직하다.
문서 저장부(140)는 계약 당사자의 인증이 완료되고 공증 코드가 부여된 디지털화된 계약 문서를 저장한다. 이후 계약 당사자가 계약 문서의 열람을 요구하는 경우 문서 저장부(140)는 저장된 디지털화된 계약 문서를 제공할 수 있다. 이 경우에도 문서의 진정성을 보장하기 위해서 계약 당사자가 임의로 디지털화된 계약 문서를 변경하지 못하도록 구성하는 것이 바람직하다..
통신 인터페이스부(150)는 유무선 통신 네트워크를 통하여 계약 당사자 양방과의 정보 송수신 경로를 제공한다. 유무선 통신 네트워크는 예컨대 인터넷 등의 네트워크나, 이동통신 망, 또는 PSTN망을 포함하는 개념으로서, 문서 입력부(110), 문서 공증부(120), 공증 코드 생성부(130), 문서 저장부(140)에 대해서 통신 인터페이스를 제공한다.
도 2은 본 발명의 제2 실시예에 따른 계약 문서를 위한 전자 공증 관리 시스템의 블록도이다.
도시되듯이 본 발명의 제2 실시예에 따른 계약 문서를 위한 전자 공증 관리 시스템(100')은 도 1에 도시된 전자 공증 관리 시스템에 비해서 문서 심사부(160)와, 제2 문서 저장부(170)를 더 포함한다. 문서 입력부(110)와, 문서 공증부(120)와, 공증 코드 생성부(130)와, 문서 저장부(140)와, 통신 인터페이스부(150)에 대한 설명은 도 1을 참조로 설명된 본 발명의 제1 실시예에 따른 계약 문서를 위한 전자 공증 관리 시스템(100)에서와 동일하므로 생략한다.
전자 공증 관리 시스템(100')은 일반적인 문서의 보관이 아니라 계약 문서의 보관을 위한 것이고, 이에 따라서 특정 계약 문서를 보관하도록 용도를 제한할 수 있다. 예컨대 보험 회사의 보험 계약서만을 보관하도록 구성되거나 또는 신용 카드 거래 전표만을 보관하거나 하는 등의 용도를 제한적으로 사용할 수 있을 것이다. 이러한 경우 전자 공증 관리 시스템(100') 내에서 이러한 전형적인 문서들의 내용을 자동적으로 필터링하여 계약 문서 내에서 오류가 있는지 확인할 수 있을 것이다.
예컨대 보험 보장 금액이 서로 불일치하는 경우 등에 대해서 문서 심사부(160)에서 자동적으로 심사를 수행한 후 이러한 오류에 대해서는 계약 당사자 양방에게 통신 인터페이스부(160)를 통하여 알려 줌으로써 계약 당사자 상호간의 합의에 의해서 계약 문서를 다시 작성하도록 구성할 수 있다.
제2 문서 저장부(170)는 전자 공증 관리 시스템(100') 외부의 유무선 통신 네트워크와는 물리적으로 또는 논리적으로 분리된다. 예컨대 방화벽을 통하여 논리적으로 외부의 네트워크에서 접속되지 못하도록 구성되거나 아예 네트워크와 연결되지 않도록 구성될 수도 있다.
제2 문서 저장부(170)는 문서 저장부(140)에 저장된 디지털화된 계약 문서를 중복적으로 저장한다.
제2 문서 저장부(170)의 저장 방식은 대용량 광 디스크 등의 광학적 정보 저장수단을 통하여 저장되거나, 하드 디스크 레이드(raid) 등의 자기적 정보 저장 수단을 통하여 저장되거나 또는 심지어 디지털화된 계약 문서를 이미지화하여 마이크로필름을 통하여 저장될 수도 있다.
이러한 제2 문서 저장부(170)는 전자 공증 관리 시스템(100') 내에서의 디지털화된 계약 문서의 변조 가능성을 제거하고 또한 문서 저장부(140)의 물리적 훼손에 따른 디지털화된 계약 문서의 멸실에 대비하는 백업 용도이다.
비록 본 발명이 구성이 구체적으로 설명되었지만 이는 단지 본 발명을 예시하기 위한 것이며, 본 발명의 보호 범위가 이들에 의해 제한되는 것은 아니며, 본 발명의 보호 범위는 청구범위의 기재를 통하여 정하여진다.
이상 설명한 바와 같이, 본 발명에 따르면 종래의 계약 문서를 별도로 보관하는 것에 의해서 문서의 보관 비용이 발생하고 문서의 위조, 변조, 훼손 또는 멸실의 가능성이 높으며 문서의 검색이나 열람이 복잡하던 단점을 개선하여 계약 문서를 디지털화하여 보관하면서도 계약 당사자 양방의 인증을 통한 계약 문서의 공증을 통하여 문서의 법적 효력을 담보할 수 있으며 또한 문서의 위조, 변조, 훼손 또는 멸실의 가능성을 최소화하며, 계약 당사자 양방의 인증이 완료된 문서의 공증 코드를 사용하여 계약 문서의 열람 및 분류, 검색을 간편하게 수행할 수 있다.

Claims (11)

  1. 계약 문서를 디지털화된 계약 문서로 변환하여 입력하는 문서 입력부와,
    상기 디지털화된 계약 문서의 공증을 위해서 상기 계약 당사자 양방의 인증을 획득하는 문서 공증부와,
    상기 계약 당사자 양방의 인증이 완료된 상기 디지털화된 계약 문서를 위한 공증 코드를 생성하는 공증 코드 생성부와,
    상기 공증 코드에 따라 상기 디지털화된 계약 문서를 분류하여 저장하는 문서 저장부와,
    유무선 통신 네트워크를 통하여 상기 계약 당사자 양방과의 정보 송수신 경로를 제공하는 통신 인터페이스부
    를 포함하는 계약 문서를 위한 전자 공증 관리 시스템.
  2. 제1항에 있어서,
    상기 디지털화된 계약 문서는, 상기 계약 당사자 양방 중 적어도 하나 이상의 당사자의 부가 정보를 더 포함하는 것인 계약 문서를 위한 전자 공증 관리 시스템.
  3. 제1항에 있어서,
    상기 문서 입력부는,
    실물로 된 상기 계약 문서를 스캐닝하여 상기 디지털화된 계약 문서로 변환하는 이미지 변환부를 더 포함하는 것인 계약 문서를 위한 전자 공증 관리 시스템.
  4. 제1항에 있어서,
    상기 문서 입력부는,
    상기 통신 인터페이스부를 통하여 상기 계약 문서를 전송받아 이를 상기 디지털화된 계약 문서로 변환하는 전자 문서 변환부를 더 포함하는 것인 계약 문서를 위한 전자 공증 관리 시스템.
  5. 제3항에 있어서,
    상기 문서 공증부는,
    상기 디지털화된 계약 문서의 공증을 위해서 상기 계약 당사자 양방에게 상기 디지털화된 계약 문서의 내용과 인증 요청을 상기 통신 인터페이스부를 통하여 전송하고 상기 계약 당사자 양방의 인증을 상기 계약 당사자 각각으로부터 상기 통신 인터페이스부를 통하여 동시에 또는 순차적으로 수신받아 상기 디지털화된 계약 문서의 공증을 수행하는 것인 계약 문서를 위한 전자 공증 관리 시스템.
  6. 제4항에 있어서,
    상기 문서 공증부는,
    상기 계약 당사자 양방 중 적어도 어느 한쪽 당사자가 유무선 통신 네트워크 를 통하여 연결된 상태에서 상기 계약 당사자 양방의 인증을 상기 계약 당사자 양방으로부터 상기 통신 인터페이스부를 통하여 동시에 또는 순차적으로 수신받아 상기 디지털화된 계약 문서의 공증을 수행하는 것인 계약 문서를 위한 전자 공증 관리 시스템.
  7. 제1항에 있어서,
    상기 문서 공증부는,
    상기 계약 당사자 양방의 공인 인증서를 이용하여 공증을 수행하는 것인 계약 문서를 위한 전자 공증 관리 시스템.
  8. 제1항에 있어서,
    상기 공증 코드 생성부는,
    상기 생성된 공증 코드를 상기 계약 당사자 양방에게 상기 통신 인터페이스부를 통하여 전송하는 것인 계약 문서를 위한 전자 공증 관리 시스템.
  9. 제1항에 있어서,
    상기 전자 공증 관리 시스템 외부의 유무선 통신 네트워크와 분리되며 상기 문서 저장부에 저장된 상기 디지털화된 계약 문서를 중복적으로 저장하는 제2 문서 저장부를 더 포함하는 계약 문서를 위한 전자 공증 관리 시스템.
  10. 제9항에 있어서,
    상기 제2 문서 저장부는,
    상기 디지털화된 계약 문서를 이미지화하여 마이크로필름 형태로 보관하는 것인 계약 문서를 위한 전자 공증 관리 시스템.
  11. 제1항에 있어서,
    상기 디지털화된 계약 문서의 내용을 자동적으로 심사하는 문서 심사부
    를 더 포함하는 계약 문서를 위한 전자 공증 관리 시스템.
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