KR20060125019A

KR20060125019A - Image forming apparatus and image transmitting method

Info

Publication number: KR20060125019A
Application number: KR1020050046789A
Authority: KR
Inventors: 지원영; 김재호
Original assignee: 삼성전자주식회사
Priority date: 2005-06-01
Filing date: 2005-06-01
Publication date: 2006-12-06

Abstract

An image forming apparatus and an image transmitting method are provided to transmit a document to a recipient by only selecting the image data corresponding to the recipient. Name cards of recipients are scanned by a scanning member(S10). When transmitting a document to a recipient through a facsimile communication member, the receiving information corresponding to the recipient is selected through an image data selection member(S20). A predetermined document for transmitting the recipient is loaded to a paper feeding member(S30). When a transmission command is inputted through an input member, a control member controls the facsimile communication member so that the document image is transmitted to the predetermined receiving facsimile(S40).

Description

Image forming apparatus and image transfer method {IMAGE FORMING APPARATUS AND IMAGE TRANSMITTING METHOD}

도 1은 본 발명에 따른 화상형성장치의 외관구성을 나타낸 사시도,1 is a perspective view showing an appearance configuration of an image forming apparatus according to the present invention;

도 2는 본 발명에 따른 화상형성장치의 구성을 나타낸 개략도,2 is a schematic view showing the configuration of an image forming apparatus according to the present invention;

도 3은 본 발명의 제1실시예에 따른 화상형성장치의 화상전송방법을 나타낸 블록도,3 is a block diagram showing an image transmission method of the image forming apparatus according to the first embodiment of the present invention;

도 4는 본 발명의 제2실시예에 따른 화상형성장치의 화상전송방법을 나타낸 블록도,4 is a block diagram showing an image transmission method of an image forming apparatus according to a second embodiment of the present invention;

도 5는 화상데이타의 일실시예를 나타낸 예시도,5 is an exemplary view showing an embodiment of image data;

도 6은 전송이미지의 일실시예를 나타낸 예시도이다.6 is an exemplary view showing an embodiment of a transmission image.

* 도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명* Explanation of symbols for the main parts of the drawings

1 : 화상형성장치 100 : 본체1: Image forming apparatus 100: Main body

110 : 입력부 120 : 표시부110: input unit 120: display unit

200 : 메모리 210 : 화상데이타저장부200: memory 210: image data storage

230 : 전송이미지저장부 300 : 스캐닝부230: transmission image storage unit 300: scanning unit

400 : 화상데이타선택부 500 : 제어부400: image data selection unit 500: control unit

600 : 전송이미지병합부 700 : 통신부600: transmission image merger 700: communication

710 : 팩스통신부 730 : 이메일클라이언트710: fax communication unit 730: email client

800 : 인쇄부800: printing unit

본 발명은, 화상형성장치의 화상형성방법에 관한 것으로서, 보다 상세하게는, 수신자별로 저장된 화상데이타를 선택함으로 인해 별도로 팩스번호를 입력하지 않고도 문서를 팩스로 전송하는 방법에 관한 것이다.The present invention relates to an image forming method of an image forming apparatus, and more particularly, to a method of faxing a document without inputting a fax number separately by selecting image data stored for each recipient.

화상형성장치에는 프린터, 팩스, 복사기 또는 이들의 기능을 하나의 장치를 통해 복합적으로 구현할 수 있는 복합기와 같은 기기 등이 있다. 이 중, 복합기는 문서 상에 표현된 정보를 화상(image)형식으로 송/수신하는 팩스부가 포함된다.The image forming apparatus includes a printer, a fax machine, a copying machine, or a device such as a multifunction apparatus that can implement a combination of these functions through a single device. Among them, the multifunction apparatus includes a fax unit for transmitting / receiving information expressed on a document in an image form.

종래 복합기를 통하여 소정의 문서를 수신자에게 전송할 때에는, 수신자가 접근 가능한 팩스기기 또는 복합기의 팩스번호를 사용자가 복합기에 직접 입력하여 팩스전송이 이루어졌다.When a predetermined document is transmitted to a recipient through a conventional multifunction printer, the user directly inputs the fax number of a fax machine or multifunction device accessible by the recipient into the multifunction device, thereby performing a fax transmission.

그런데, 종래 복합기를 사용한 팩스전송시에는 항상 사용자가 수신자의 팩스번호를 미리 알고 있어야 하는 번거로움이 있었다. 일례로, 긴급하게 문서를 보내야 하는데 사용자가 수신자의 팩스번호를 알지 못하는 경우에는 수신자에게 전화를 걸어서 직접 팩스번호를 알아낸 후 팩스전송이 이루어지는 문제점이 있었다.By the way, when using a conventional multifunction fax machine, the user always has to know the recipient's fax number in advance. For example, if there is an urgent need to send a document, but the user does not know the recipient's fax number, there is a problem in that the fax transmission is made after the recipient directly finds the fax number.

또한, 팩스 전송이 완료된 후에는 어떤 문서가 누구에게 전송되었는지 복합기에 저장이 되지 않으므로 어떤 문서가 어떤 용도로 전송이 되었는지 관리가 용이 하지 않았고, 특히 보안상 기밀을 요하는 문서가 유출될 우려도 있었다.In addition, after the fax transmission was completed, it was not easy to manage which document was sent for what purpose and which document was sent to whom. .

따라서, 본 발명의 목적은, 사용자가 개별적으로 팩스번호를 알지 못하더라도 복합기에 저장된 화상데이터를 통해서 문서를 전송할 수 있는 화상형성장치를 제공하는 것이다.Accordingly, it is an object of the present invention to provide an image forming apparatus capable of transmitting a document through image data stored in the multifunction apparatus even if the user does not know the fax number individually.

또한, 전송이 완료된 문서의 내용과 수신자에 대한 정보를 함께 복합기 내에 저장하여 문서의 내용과 문서의 전송 시점, 목적을 추후에도 정확히 알 수 있는 화상형성장치를 제공하는 것이다.The present invention also provides an image forming apparatus capable of accurately knowing the contents of a document, the time of transmission of the document, and the purpose of the document by storing the contents of the document and the receiver of the completed document together in the multifunction apparatus.

상기 목적은, 본 발명에 따라, 입력부와, 표시부와, 메모리와, 스캐닝부와, 복수의 수신팩스와 송수신할 수 있는 팩스통신부를 포함하는 화상형성장치의 화상전송방법에 있어서, 복수의 수신자 각각을 특정할 수 있는 화상이미지들을 스캐닝하여 얻어진 복수의 화상데이타와 상기 복수의 수신자 각각에 대응하는 팩스번호를 함께 저장하는 단계와; 상기 표시부를 통해 상기 메모리에 저장되어 있는 복수의 화상데이타를 표시하고, 사용자로부터 표시된 복수의 화상데이타 중에서 문서를 전송하고자 하는 수신자의 화상데이타를 선택받는 단계와; 전송할 소정의 문서를 상기 팩스부에 인입하고 상기 화상데이타와 함께 저장된 생기 팩스번호를 기초로 하여 상기 팩스전송부가 상기 문서의 이미지를 전송하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치의 화상전송방법에 의해 달성된다.The above object is, according to the present invention, an image transmitting method of an image forming apparatus comprising an input unit, a display unit, a memory, a scanning unit, and a fax communication unit capable of transmitting / receiving a plurality of receiving faxes. Storing a plurality of image data obtained by scanning the image images capable of specifying a and a fax number corresponding to each of the plurality of recipients; Displaying a plurality of image data stored in the memory through the display unit, and receiving image data of a receiver to which a document is to be transmitted from among a plurality of image data displayed by a user; Inserting a predetermined document to be transmitted into the fax unit and transmitting the image of the document by the fax transmitter based on a live fax number stored with the image data. Is achieved by.

여기서, 상기 전송한 문서의 이미지데이타와 상기 수신자에 대응하는 화상데 이타와 팩스번호를 함께 상기 메모리에 저장하는 단계를 더 포함할 수 있다.The method may further include storing image data of the transmitted document, image data corresponding to the recipient, and a fax number together in the memory.

또한, 상기 목적은, 본 발명에 따라, 입력부와, 표시부와, 메모리와, 스캐닝부와, 수신부와 송수신하는 이메일클라이언트를 포함하는 화상형성장치의 화상전송방법에 있어서, 복수의 수신자 각각을 특정할 수 있는 화상이미지들을 스캐닝하여 얻어진 복수의 화상데이타와 상기 복수의 수신자 각각에 대응하는 이메일주소를 함께 저장하는 단계와; 상기 표시부를 통해 상기 메모리에 저장되어 있는 복수의 화상데이타를 표시하고 사용자로부터 상기 표시된 복수의 화상데이타 중에서 문서를 전송하고자 하는 수신자의 화상데이타를 선택받는 단계와; 전송할 소정의 문서를 상기 팩스부에 인입하고 상기 화상데이타와 함께 저장된 상기 이메일주소를 기초로 하여 상기 이메일클라이언트가 상기 문서의 이미지를 전송하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치의 화상전송방법에 의해 달성된다.In addition, the above object is, in accordance with the present invention, in the image transmission method of the image forming apparatus including an input unit, a display unit, a memory, a scanning unit, and an email client to send and receive with each other, the plurality of recipients can be specified. Storing together a plurality of image data obtained by scanning a plurality of image images and an e-mail address corresponding to each of the plurality of recipients; Displaying a plurality of image data stored in the memory through the display unit and receiving a selection of image data of a receiver to which a document is to be transmitted from among the displayed plurality of image data by a user; Sending a predetermined document to be transmitted to the fax unit and transmitting an image of the document by the email client based on the email address stored with the image data. Is achieved by.

여기서, 상기 전송한 문서의 이미지데이타와 상기 수신자에 대응하는 화상데이타와 이메일주소를 함께 상기 메모리에 저장하는 단계를 더 포함한다.The method may further include storing image data of the transmitted document, image data corresponding to the recipient, and an e-mail address together in the memory.

또한, 상기 목적은, 본 발명에 따라, 입력부와, 표시부와, 스캐닝부와, 복수의 수신부와 송수신하는 통신부를 포함하는 화상형성장치에 있어서, 복수의 수신자 각각을 특정할 수 있는 화상이미지들을 스캐닝하여 얻어진 화상데이타들과 상기 복수의 수신자 각각에 대응하는 이메일주소를 함께 저장하는 화상데이타저장부와; 상기 표시부를 통해 상기 메모리에 저장되어 있는 복수의 화상데이타를 표시하고 사용자로부터 상기 표시된 복수의 화상데이타 중에서 문서를 전송하고자 하는 수신자의 화상데이타를 선택받는 화상데이타선택부와; 전송할 소정의 문서를 상기 팩스부 에 인입하고 상기 화상데이타와 함께 저장된 상기 이메일주소를 기초로 하여 상기 이메일클라이언트가 상기 문서의 이미지를 전송하도록 제어하는 제어부를 포함하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치에 의해 달성된다.In addition, the above object, according to the present invention, in the image forming apparatus including an input unit, a display unit, a scanning unit, and a communication unit for transmitting and receiving with a plurality of receivers, scanning the image images that can specify each of the plurality of recipients An image data storage unit for storing together the image data obtained through the above operation and an e-mail address corresponding to each of the plurality of recipients; An image data selection unit for displaying a plurality of image data stored in the memory through the display unit and receiving a selection of image data of a receiver to which a document is to be transmitted from among the displayed plurality of image data; And a control unit for inserting a predetermined document to be transmitted to the fax unit and controlling the email client to transmit an image of the document based on the email address stored with the image data. Is achieved.

이하에서는 첨부도면을 참조하여 본 발명에 대해 상세히 설명한다.Hereinafter, the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings.

도 1은 본 발명에 따른 화상형성장치의 구성을 개략적으로 나타낸 개략도이고, 도 2와 도 3은 도 1에 도시한 화상형성장치의 화상전송방법을 나타낸 블록도이다.1 is a schematic diagram schematically showing the configuration of an image forming apparatus according to the present invention, and FIGS. 2 and 3 are block diagrams showing an image transmission method of the image forming apparatus shown in FIG.

도 1에 도시한 바와 같이, 본 발명에 따른 화상형성장치(1)의 외관은 본체와(100), 사용자의 조작에 의하여 입력신호를 발생시키는 입력부(110)와, 입력부(110)를 통해 입력된 내용과 본체(100) 제어과정과 동작과정을 나타내는 표시부(120)와, 스캐닝 또는 복사할 문서를 적재하는 급지부(130)와, 본체(100) 내부에서 스캐닝 또는 복사가 이루어진 문서가 배출되는 배출구(140)와, 인쇄될 용지가 적재되는 용지적재부(150)로 이루어진다.As shown in FIG. 1, the appearance of the image forming apparatus 1 according to the present invention is inputted through a main body 100, an input unit 110 for generating an input signal by a user's operation, and an input unit 110. A display unit 120 indicating the contents and the control process and the operation process of the main body 100, a paper feeding unit 130 for loading a document to be scanned or copied, and an ejection outlet through which a document that has been scanned or copied inside the body 100 is discharged. 140 and a paper loading portion 150 on which paper to be printed is loaded.

또한, 도 2에 도시한 바와 같이 데이타를 저장할 수 있는 메모리(200)와, 메모리에 저장되어 있는 화상데이타들 중에서 사용자가 문서의 전송을 희망하는 수신자에 대응하는 화상데이타를 선택받는 화상데이타선택부(400)와, 화상데이타선택부(400)에서 선택된 화상데이타에 대응되는 수신자에게 문서를 전송하도록 제어하는 제어부(500)와, 문서를 전송하도록 통신하는 통신부(700)와, 문서를 스캐닝하는 스캐닝부(300)와, 소정의 데이타를 인쇄하는 인쇄부(800)를 포함한다.In addition, as shown in FIG. 2, a memory 200 capable of storing data and an image data selection unit for selecting image data corresponding to a receiver to which a user wishes to transmit a document from among image data stored in the memory. 400, a control unit 500 which controls to transmit a document to a receiver corresponding to the image data selected by the image data selecting unit 400, a communication unit 700 which communicates to transmit the document, and scanning to scan the document. A unit 300 and a printing unit 800 for printing predetermined data are included.

메모리(200)는 소정의 데이타를 저장할 수 있는 저장공간으로 일반적으로 RAM, ROM, HDD 등으로 구현된다. 메모리(200)는 각각의 수신자에 대응하는 화상이미지를 스캐닝한 화상데이타를 저장하는 화상데이타 저장부(210)와, 후술할 수신자에게 전송한 문서이미지를 저장하는 전송이미지 저장부(230)로 이루어진다.The memory 200 is a storage space for storing predetermined data and is generally implemented as RAM, ROM, HDD, and the like. The memory 200 includes an image data storage unit 210 for storing image data of scanning image images corresponding to each recipient, and a transmission image storage unit 230 for storing document images transmitted to a receiver to be described later. .

여기서, 화상이미지는 사용자가 소정의 수신자를 인식할 수 있는 이미지이다. 일예로, 도 5에 도시한 명함과 같이 그 명함에 나타난 이미지를 통해 그 사람이 누구인지를 사용자가 인식할 수 있도록 하는 이미지로, 수신자의 얼굴이 찍힌 사진이나, 수신자의 특징이 나타난 아바타나 캐릭터 등이 이에 해당할 수 있다.Here, the image image is an image that the user can recognize a predetermined recipient. For example, an image that allows a user to recognize who the person is through an image shown on the business card, such as a business card shown in FIG. 5, such as a picture of the receiver's face or an avatar or character in which the receiver's characteristics are displayed. And the like may correspond to this.

화상데이타 저장부(210)는 스캐닝부(300)를 통해 수신자에 대응하는 화상이미지를 스캐닝하고, 스캐닝된 화상데이타를 저장한다. 그리고, 화상데이타를 저장할 때는 수신자에 대응하는 수신정보 즉, 팩스번호 또는 이메일주소 등을 함께 저장한다. The image data storage unit 210 scans an image image corresponding to the receiver through the scanning unit 300 and stores the scanned image data. When storing the image data, the reception information corresponding to the receiver, that is, the fax number or the e-mail address, is stored together.

수신정보를 화상데이타와 함께 저장하는 방식은 화상데이타를 저장하는 파일명을 수신정보를 포함하는 명칭으로 설정하는 방법과, 화상데이타를 저장할 때 사용자가 직접 수신정보를 입력하여 함께 저장하는 방법 등이 사용될 수 있다. 또한, 본체(100) 내부에 OCR(optical character recognition)과 같은 문자광학인식을 이용한 장치를 마련하여 스캐닝된 화상데이타에서 수신자의 수신정보, 즉 팩스번호와 이메일주소에 해당하는 문자열을 읽어 들여 팩스번호와 이메일주소를 자동으로 화상데이타와 함께 저장하도록 할 수도 있다.The method of storing the received information together with the image data includes a method of setting a file name for storing the image data to a name including the received information, and a method of directly inputting and storing the received information when the image data is stored. Can be. In addition, by providing a device using a character optical recognition such as OCR (optical character recognition) inside the main body 100 by reading the recipient's received information, that is, the fax number and the e-mail address string from the scanned image data, the fax number And email addresses can be automatically saved with image data.

한편, 전송이미지저장부(230)는 화상형성장치(1)가 소정의 문서를 수신자의 수신정보로 통신부(700)를 통해 전송완료한 후, 전송한 문서의 이미지와 상술한 화 상데이타와 수신자의 수신정보를 함께 저장한다. 또한, 타이머가 포함된 경우 문서를 전송한 날짜와 시간도 함께 저장할 수 있다.On the other hand, the transmission image storage unit 230 after the image forming apparatus 1 completes the transmission of the predetermined document as the receiver's reception information through the communication unit 700, the image of the transmitted document and the image data and the receiver described above Store the received information together. In addition, if a timer is included, the date and time the document is transmitted can also be stored.

화상데이타선택부(400)는 화상데이타 저장부(210)에 저장되어 있는 화상데이타 중에서 사용자가 문서의 전송을 희망하는 수신자에 대응하는 화상데이타를 검색하고 선택하는 곳이다. 화상데이타 선택부(210)는 먼저 표시부(120)를 통해 화상데이타 저장부(210)에 저장되어 있는 화상데이타들을 보여주고, 입력부(110)를 통해 수신자에 해당하는 화상데이타를 선택받는다.The image data selection unit 400 is a place where a user searches for and selects image data corresponding to a recipient who wishes to transmit a document among the image data stored in the image data storage unit 210. The image data selector 210 first shows the image data stored in the image data storage 210 through the display 120 and receives the image data corresponding to the receiver through the input unit 110.

여기서, 표시부(110)는 화상데이타 전체 이미지를 보여줄 수 있는 충분한 크기를 갖도록 형성되는 것이 바람직하며, 색상을 가진 화상데이타를 적절히 나타내기 위해 컬러액정 등이 사용되는 것이 바람직하다. Here, the display unit 110 is preferably formed to have a sufficient size to show the entire image data, it is preferable that a color liquid crystal or the like is used to properly represent the image data having a color.

제어부(500)는 사용자가 화상데이타선택부(400)를 통해 선택한 수신자의 화상데이터와 함께 저장된 수신정보, 즉 팩스번호 내지 이메일주소로 문서를 전송하도록 후술할 통신부(700)를 제어한다. 이 때, 수신자의 수신정보가 팩스번호일 경우, 제어부(700)는 전화선과 같은 팩스통신부(710)를 제어하게 되고, 수신정보가 이메일주소일 경우 이메일클라이언트(730)를 제어하게 된다.The control unit 500 controls the communication unit 700 to be described later to transmit the document to the received information, that is, the fax number or the e-mail address stored together with the image data of the receiver selected by the user through the image data selection unit 400. At this time, if the reception information of the receiver is a fax number, the control unit 700 controls the fax communication unit 710 such as a telephone line, and if the reception information is an e-mail address, it controls the e-mail client 730.

전송이미지 병합부(600)는 통신부(700)를 통해 전송된 문서의 이미지와 수신자에 대응하는 화상데이타를 함께 병합하여 하나의 이미지로 통합한다. The transmission image merging unit 600 merges the image of the document transmitted through the communication unit 700 and the image data corresponding to the receiver together and merges them into one image.

통신부(700)는 화상형성장치(1)를 통해 문서를 원격 이격된 수신장치로 전송하기 위한 것으로, 팩스통신부(710)의 경우에는 전화선을 사용하여 수신자의 팩스번호를 기초로 하여 수신팩스로 문서이미지를 전송하게 된다. 한편, 이메일통신의 경우에는 이메일클라이언트(730)를 사용하여 수신자의 이메일주소가 속한 이메일서버로 문서의 이미지파일을 전송하게 된다.The communication unit 700 is for transmitting a document to a remotely spaced receiving device through the image forming apparatus 1, and in the case of the fax communication unit 710, a document is received as a received fax based on the fax number of the receiver using a telephone line. The image will be sent. Meanwhile, in the case of e-mail communication, an image file of a document is transmitted to an e-mail server to which the e-mail address of the recipient belongs using the e-mail client 730.

이러한 구성을 화상형성장치(1)의 화상전송방법을 도 3과 도 4를 참조로 설명한다. 도 3은 본 발명에 제1실시예에 따른 화상형성장치(1)의 화상전송방법으로 수신자의 수신정보가 팩스번호일 경우에 해당하는 실시예이다. 설명의 편의를 위해 수신자를 인식할 수 있게 해주는 화상이미지는 도 5에 도시한 명함으로 가정한다.This configuration will be described with reference to FIGS. 3 and 4 in the image transfer method of the image forming apparatus 1. 3 is an embodiment corresponding to the case where the reception information of the receiver is a fax number in the image transmission method of the image forming apparatus 1 according to the first embodiment of the present invention. For convenience of explanation, the image image that enables the recipient to be recognized is assumed to be the business card shown in FIG.

먼저, 사용자는 문서를 팩스로 전송할 가능성이 있는 수신자들의 명함을 스캐닝부(300)를 통해 스캐닝을 한다(S10). 명함과 같은 화상이미지를 스캐닝하게 되면 화상데이타(A)를 얻게 된다. 도 5에 도시한 명함에 나타난 "홍길동"(a)을 일례로 설명하면 사용자는 명함을 스캐닝하고 스캐닝된 화상데이터를 저장하면서 파일명을 팩스번호(b)에 해당하는 "031-200-xxxx.bmp"로 저장한다. 상술한 방법으로 다수의 수신인들 각각에 대한 명함을 팩스번호를 포함한 파일명으로 화상데이타 저장부(210)에 저장한다.First, the user scans through the scanning unit 300 the business cards of the recipients who may transmit the document by fax (S10). When scanning an image image such as a business card, image data A is obtained. Referring to "Hong Gil-dong" (a) shown in the business card shown in Fig. 5 as an example, the user scans the business card and stores the scanned image data, and the file name is " 031-200-xxxx.bmp " corresponding to the fax number (b). Save as " In the above-described method, a business card for each of the plurality of recipients is stored in the image data storage 210 as a file name including a fax number.

그리고, 사용자가 "홍길동"에게 소정의 문서를 팩스통신부(710)을 통해 전송하고자 할 경우, 화상데이타 선택부(400)를 통하여 수신자에 대응하는 수신정보를 선택한다(S20). 그 과정을 자세히 설명하면, 먼저 사용자는 표시부(120)를 통해 화상데이타 저장부(210)에 저장된 명함이미지를 호출한다. 호출된 화상데이타는 표시부에 원본 이미지 그대로 표시되어 사용자가 화상데이타를 인식할 수 있도록 한다. 사용자는 표시부(120)에 표시되는 명함이미지를 입력부(110)에 마련된 스크롤키 또는 상하방향키 등을 이용하여 검색을 하게 된다. 명함의 경우는 명함에 쓰여진 이 름(a)으로, 사진의 경우에는 사진에 포함된 얼굴이미지 등으로 문서를 수신할 수신자를 선택한다.When the user wishes to transmit a predetermined document to the "Hong Gil Dong" through the fax communication unit 710, the user selects reception information corresponding to the receiver through the image data selection unit 400 (S20). In detail, the user calls the business card image stored in the image data storage unit 210 through the display unit 120. The called image data is displayed as it is on the display unit so that the user can recognize the image data. The user searches the business card image displayed on the display unit 120 using the scroll key or the up-down direction key provided in the input unit 110. In the case of a business card, a name (a) written on the business card is selected, and in the case of a photo, a recipient to receive a document is selected by using an image of a face included in the photo.

화상데이타 선택부(400)를 통하여 수신자의 화상데이타(A)를 선택하면, 표시부는 선택된 화상데이타(A)를 표시하고, 제어부는 팩스통신부가 화상데이타와 함께 저장된 팩스번호(b)를 기초로 수신자에게 문서를 전송하도록 제어한다.When the receiver selects the image data A of the receiver through the image data selecting unit 400, the display unit displays the selected image data A, and the control unit is based on the fax number b stored by the fax communication unit together with the image data. Control to send the document to the receiver.

즉, 표시부(120)에는 화상데이타(A)가 표시되고, 사용자가 "홍길동"에 해당하는 화상데이타(A)를 선택함과 동시에 팩스통신부에는 "031-200-xxxx"라는 팩스번호(b)가 자동으로 인식된다.That is, the image data (A) is displayed on the display unit 120, and the user selects image data (A) corresponding to "Hong Gil-dong" and at the same time, the fax number "031-200-xxxx" is displayed on the fax communication unit (b). Is automatically recognized.

사용자는 수신자에게 보낼 소정의 문서를 급지부(130)에 적재하고(S30), 입력부(110)를 통해 전송명령을 내리면 제어부(500)는 "031-200-xxxx"번호의 수신팩스로 문서 이미지를 전송하도록 팩스통신부(710)를 제어한다(S40).The user loads a predetermined document to be sent to the receiver in the paper feeding unit 130 (S30), and issues a transmission command through the input unit 110, the control unit 500 receives the document image with the received fax number "031-200-xxxx". The fax communication unit 710 is controlled to transmit (S40).

팩스통신부(710)에 의한 문서전송이 완료되면, 제어부(500)는 전송된 문서이미지(도6의 c)에 수신자에 해당하는 화상데이타(A)를 함께 저장하도록 전송병합부(600)를 제어한다(S50). 일례로, 전송병합부(600)는 도 6에 도시된 바와 같이, 사용자가 전송한 문서의 이미지를 c라고 하면, c의 하단부에 수신자에 대응하는 화상데이타 A를 함께 병합한다. 또한, 화상데이타 A의 일측에 문서를 전송한 날짜와 시각 D을 함께 나타낼수 있도록 병합한다.When the document transmission by the fax communication unit 710 is completed, the control unit 500 controls the transmission merger unit 600 to store the image data A corresponding to the receiver in the transmitted document image (c of FIG. 6). (S50). For example, as illustrated in FIG. 6, when the transmission merger 600 denotes an image of the document transmitted by the user as c, the transmission merger 600 merges the image data A corresponding to the receiver at the lower end of the c. In addition, it merges so that the date when the document was transmitted and the time D can be displayed together on one side of the image data A. FIG.

이렇게 병합된 문서 이미지(c)와 화상데이타(A)와 전송일자(D)가 병합된 전송이미지(B)는 메모리(200)의 전송이미지저장부(230)에 시간순서대로 저장이 된다. 여기서, 전송이미지(B)를 저장할 경우 파일명을 사용자가 식별하기 쉽도록 별도로 저장할 수 있다. 즉, 수신자의 이름과 보낸 날짜, 또는 전송한 문서의 내용등을 파일명에 포함시켜 이후에 파일명으로 검색하기 용이하도록 할 수 있다.The merged document image c, the image data A, and the transfer image B in which the transfer date D are merged are stored in the transmission image storage unit 230 of the memory 200 in chronological order. Here, when storing the transmission image (B) can be stored separately so that the user can easily identify the file name. That is, the name of the recipient and the date of transmission, or the contents of the transmitted document can be included in the file name so that the file name can be easily searched later.

이 후, 사용자가 특정 수신자에게 송부한 팩스 전송이미지를 보고자 할 경우에는, 표시부(120)를 통해 전송이미지 저장부(230)에 저장된 전송이미지를 호출하고, 파일명을 검색하여 선택할 수 있다. 선택된 전송이미지를 출력하기를 희망할 경우(S60), 인쇄부(800)를 통해 인쇄할 수 있다(S70). Afterwards, when the user wants to see the fax transmission image sent to a specific receiver, the transmission image stored in the transmission image storage unit 230 can be called through the display unit 120, and the file name can be searched and selected. If it is desired to output the selected transmission image (S60), it can be printed through the printing unit 800 (S70).

이상 설명한 바와 같이, 본 발명의 제1실시예에 따른 화상형성장치(1)의 화상전송방법은 사용자가 표시부(120)를 통해 수신자의 화상데이타를 선택하면, 함께 저장된 팩스번호를 팩스통신부(710)가 자동으로 인식하여 수신팩스로 문서를 전송하여 주므로 사용자가 개별적으로 팩스번호를 암기하여야 할 번거로움이 없어진다.As described above, in the image transmission method of the image forming apparatus 1 according to the first embodiment of the present invention, when the user selects the image data of the receiver through the display unit 120, the fax number stored in the fax communication unit 710 is stored. ) Automatically recognizes and sends the document as a received fax, eliminating the need for users to memorize fax numbers individually.

이하에서는 제1실시예와 동일한 구성 및 과정에 대해서는 구체적인 설명을 생략하는 한편, 제1실시예와 동일한 구성에 대해서는 동일한 명칭 및 참조번호를 사용하기로 한다.Hereinafter, a detailed description of the same configuration and process as the first embodiment will be omitted, and the same name and reference numerals will be used for the same configuration as the first embodiment.

도 4는 본 발명의 제2실시예에 따른 화상형성장치(1)의 화상전송방법을 나타내었다. 제 2실시예는 사용자가 이메일클라이언트를 사용하여 수신자의 이메일주소로 문서를 전송하는 방법이다.4 shows an image transmission method of the image forming apparatus 1 according to the second embodiment of the present invention. A second embodiment is a method in which a user transmits a document to an email address of a recipient using an email client.

먼저, 사용자는 수신자에 대응하는 화상데이타와 함께 수신자의 이메일주소를 함께 저장한다(S10'). 그리고, 화상데이타를 저장할 때는 파일명을 이메일주소가 포함된 명칭으로 저장한다. 일례로 도 5에 도시된 명함의 경우는, "olga@abc.co.kr.bmp"로 저장할 수 있다. 그리고, 제1실시예와 동일한 과정에 의해 화상데이타를 선택하면(S20'), 이메일클라이언트(730)는 수신자의 이메일주소를 자동으로 인식한다. First, the user stores the recipient's email address together with the image data corresponding to the recipient (S10 '). When the image data is stored, the file name is stored as a name including an e-mail address. For example, the business card illustrated in FIG. 5 may be stored as "olga@abc.co.kr.bmp". Then, if image data is selected by the same process as in the first embodiment (S20 '), the email client 730 automatically recognizes the email address of the recipient.

전송할 문서를 급지부(130)에 적재하고(S30'), 입력부(110)를 통해 전송명령을 내리면, 스캐닝부(300)는 전송할 문서를 스캐닝하고 스캐닝된 문서의 문서이미지를 소정의 이미지화일로 저장하고, 저장된 이미지화일을 수신자의 이메일주소가 포함된 이메일서버로 전송하게 된다(S40').When the document to be transmitted is loaded into the paper feeding unit 130 (S30 ′) and the transfer command is issued through the input unit 110, the scanning unit 300 scans the document to be transmitted and stores the document image of the scanned document as a predetermined image file. Then, the stored image file is transmitted to the email server including the email address of the receiver (S40 ').

여기서, 본 발명의 제3실시예는 팩스통신부(710)와 이메일클라이언트(730)를 함께 포함한 화상형성장치의 화상전송방법이다.The third embodiment of the present invention is an image transmission method of an image forming apparatus including a fax communication unit 710 and an email client 730 together.

이 경우에는 화상데이타를 저장할 때 저장명을 팩스번호와 이메일주소가 함께 포함되도록 저장한다. 즉, 도 5에 도시된 명함의 경우"031_200_xxxx-olga@abc.co.kr.bmp"와 같이 저장할 수 있다.In this case, when storing the image data, the storage name is stored so that the fax number and the e-mail address are included. That is, the business card shown in FIG. 5 may be stored as "031_200_xxxx-olga@abc.co.kr.bmp".

그리고, 앞선 제1실시예와 제2실시예를 비교하면 화상데이타선택부(400)에서 화상데이타를 선택한 후, 수신자에게 문서를 전송할 방법을 선택하는 단계가 더 포함될 수 있다. 즉 팩스통신을 이용하여 문서를 전송할지, 이메일클라이언트를 사용하여 문서를 전송할지를 입력부를 통해 입력받는 단계가 더 포함될 수 있다.When comparing the first and second embodiments, the image data selection unit 400 may further include selecting image data and then selecting a method of transmitting a document to a receiver. That is, the method may further include receiving an input through an input unit to transmit a document using a fax communication or to transmit a document using an email client.

이상의 실시예들에선 수신자를 특정하는 화상데이타가 명함인 경우를 가정하여 설명하였으나, 명함 외에도 사용자가 수신자를 인식할 수 있는 어떠한 화상데이타도 사용될 수 있음을 밝힌다. In the above embodiments, the image data specifying the recipient is assumed to be a business card. However, it will be understood that any image data capable of recognizing the recipient may be used in addition to the business card.

이상 설명한 바와 같이, 본 발명에 따르면, 사용자가 수신자를 인식할 수 있 는 화상데이타를 미리 저장하여 두고, 문서를 전송하고자 할 때 수신자에 해당하는 화상데이타를 선택하면 자동으로 수신자에 해당하는 팩스번호 또는 이메일주소로 문서를 전송하는 화상형성장치가 제공될 수 있다.As described above, according to the present invention, when the user stores the image data that the user can recognize the recipient in advance, and selects the image data corresponding to the recipient when the document is to be transmitted, the fax number corresponding to the recipient is automatically displayed. Alternatively, an image forming apparatus for transmitting a document to an e-mail address may be provided.

또한, 문서를 전송한 후에는, 전송한 문서이미지와 수신자의 화상데이타를 병합하여 별도로 저장하므로 추후에 언제, 누구에게, 어떤 문서를 보냈는지를 명확히 할 수 있게 된다. In addition, after the document is transmitted, the transmitted document image and the image data of the receiver are merged and stored separately so that it is possible to clarify when and to whom and which document is sent later.

Claims

In the image transmission method of an image forming apparatus comprising an input unit, a display unit, a memory, a scanning unit, and a fax communication unit capable of transmitting and receiving a plurality of receiving faxes,

Storing a plurality of image data obtained by scanning image images capable of specifying each of the plurality of recipients together with a fax number corresponding to each of the plurality of recipients;

Displaying a plurality of image data stored in the memory through the display unit, and receiving, from a user, selecting image data of a receiver to which a document is to be transmitted from among the displayed plurality of image data;

Sending a predetermined document to be transmitted to the fax unit, and transmitting the image of the document by the fax transmitter based on the fax number stored together with the image data. .

The method of claim 1,

And storing the image data of the transmitted document, the image data corresponding to the receiver, and the fax number together in the memory.

In the image transmission method of the image forming apparatus comprising an input unit, a display unit, a memory, a scanning unit, and an email client to transmit and receive to and from the receiver,

Storing a plurality of image data obtained by scanning image images capable of specifying each of the plurality of recipients together with an e-mail address corresponding to each of the plurality of recipients;

Displaying a plurality of image data stored in the memory through the display unit and receiving a selection of image data of a receiver to which a document is to be transmitted from among the displayed plurality of image data by a user;

Sending a predetermined document to be transmitted to the fax unit and transmitting an image of the document by the email client based on the email address stored with the image data. .

The method of claim 3, wherein

And storing the image data of the transmitted document, the image data corresponding to the recipient, and the e-mail address together in the memory.

An image forming apparatus comprising an input unit, a display unit, a scanning unit, and a communication unit for transmitting and receiving to and from a plurality of receiving units,

An image data storage unit for storing image data obtained by scanning image images capable of specifying each of a plurality of recipients together with an e-mail address corresponding to each of the plurality of recipients;

An image data selection unit for displaying a plurality of image data stored in the memory through the display unit and receiving a selection of image data of a receiver to which a document is to be transmitted from among the displayed plurality of image data;

And a control unit for inserting a predetermined document to be transmitted into the fax unit and controlling the email client to transmit an image of the document based on the email address stored with the image data.