KR20060119398A - 인쇄데이터 검색이 가능한 인쇄장치 및 그의 인쇄데이터저장/검색방법 - Google Patents

인쇄데이터 검색이 가능한 인쇄장치 및 그의 인쇄데이터저장/검색방법 Download PDF

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Abstract

인쇄데이터 검색이 가능한 인쇄장치 및 그의 인쇄데이터 저장/검색방법이 개시된다. 본 발명에 따른 인쇄장치 및 그의 인쇄데이터 저장/검색방법은, 소정의 컴퓨터와 연결되어 통신을 중계하는 인터페이스부, 적어도 하나 이상의 인쇄데이터 및 각 인쇄데이터에 대응되는 인덱스 정보가 기록된 잡 리스트가 저장된 저장부, 인쇄데이터에 대한 검색명령 및 검색어가 입력되면, 검색어와 동일한 인덱스 정보를 가지는 인쇄데이터를 잡 리스트 상에서 검색하는 검색부 및 검색부의 검색 결과를 인쇄장치의 인터페이스부를 통해 컴퓨터로 전송하는 제어부를 포함한다. 본 발명에 따르면, 인쇄장치에 저장된 인쇄데이터의 소정 정보(사용자 ID, 데이터 저장 시간, 파일명)를 모르더라도, 인쇄데이터와 관련된 검색어를 이용하여 보다 빠르고 편리하게 인쇄데이터를 검색하여 출력할 수 있다.
인쇄장치, 잡 리스트, 인덱스 정보

Description

인쇄데이터 검색이 가능한 인쇄장치 및 그의 인쇄데이터 저장/검색방법 {Printer apparatus for printing data search and printing data storage/search method thereof}
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 인쇄장치의 구성을 나타내는 블럭도,
도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 인쇄시스템을 나타내는 블럭도,
도 3은 본 발명에 따른 인쇄데이터 저장방법의 설명에 제공되는 모식도,
도 4는 본 발명에 따른 인쇄데이터 검색방법의 설명에 제공되는 모식도,
도 5는 본 발명의 일 실시예에 따른, 인쇄데이터 저장방법에 제공되는 흐름도, 그리고,
도 6은 본 발명의 일 실시예에 따른, 인쇄데이터 검색방법에 제공되는 흐름도이다.
* 도면 주요 부분에 대한 부호의 설명 *
100-1, 100-2, …, 100-n : 인쇄장치 110 : 인터페이스부
120 : 제어부 130 : 저장부
140 : 검색부 150 : 입력부
160 : 디스플레이부 200 : 컴퓨터
300 : 네트워크
본 발명은 인덱스 정보를 이용하여 인쇄데이터의 검색이 가능한 인쇄장치 및 그의 인쇄데이터 저장/검색방법에 관한 것으로, 더욱 상세하게는, 인쇄데이터에 대응되는 인덱스 정보를 설정하여 저장함으로써, 인쇄데이터 검색시, 인쇄데이터와 관련된 검색어를 입력하여 검색할 수 있는 인쇄장치 및 그 인쇄데이터 저장/검색방법에 관한 것이다.
인쇄장치는 입력되는 원본 인쇄데이터에 대응하는 이미지를 인쇄용지와 같은 기록매체에 인쇄처리하는 장치를 말한다. 인쇄장치의 예로는 프린터나 복사기 또는 팩시밀리, 스캐너 등이 있다.
최근에는 인쇄장치를 네트워크로 연결하여 여러 사용자가 공용으로 사용함으로써 작업 효율을 높이는 방법이 사용되고 있다. 네트워크란, 데이터 통신을 목적으로 하는 두 개 이상의 장치들을 연결하는 통신망으로, 네트워크 환경에서는 인쇄장치서버를 사용하여 데이터들을 공유할 수 있다. 이러한 인쇄장치서버는 반드시 인쇄장치 외부에 연결되는 것은 아니며, 인쇄장치에 서버 기능이 포함되기도 한다.
인쇄장치에는 대용량 기록매체(예, HDD)가 장착되는데, 대용량 저장매체를 가진 인쇄장치는 인쇄데이터들을 잡 리스트에 저장한다.
한편, 잡 리스트에 저장된 인쇄데이터 중 출력을 원하는 인쇄데이터를 검색하기 위해서는 인쇄데이터의 소정 정보를 알고 있어야 한다. 여기서 인쇄데이터의 소정 정보는 사용자 ID, 인쇄데이터 저장 시간 및 파일명 등 극히 소수로만 이루어져 있다. 그러나 이와 같은 검색방법은, 사용자가 검색하고자 하는 인쇄데이터의 소정 정보 중 어느 하나도 모를 경우, 출력을 원하는 인쇄데이터의 검색을 위해서는 잡 리스트에 저장된 모든 인쇄데이터를 확인해야만 한다. 이에 따라, 인쇄데이터의 검색에 불편을 겪게 되고, 많은 시간을 소비하게 된다는 문제점이 있다.
본 발명은 상기와 같은 문제점을 해결하기 위하여 안출된 것으로서, 본 발명의 목적은, 보다 빠른 인쇄데이터의 검색을 위해, 인쇄데이터에 대응되는 인덱스 정보를 설정하여 저장함으로써, 인쇄데이터 검색시, 인쇄데이터와 관련된 검색어를 입력하여 검색할 수 있는 인쇄장치 및 그 인쇄데이터 저장/검색방법을 제공함에 있다.
본 발명의 또 다른 목적은, 인쇄데이터 검색시 입력되는 검색어를 이용하여 네트워크에 연결된 인쇄장치에 저장된 인쇄데이터까지 검색함으로써, 사용자의 편의성을 증대시키는 인쇄장치 및 그 인쇄데이터 저장/검색방법을 제공함에 있다.
상기와 같은 목적을 달성하기 위한 본 발명에 따른 인쇄장치는, 소정의 컴퓨터와 연결되어 통신을 중계하는 인터페이스부, 적어도 하나 이상의 인쇄데이터 및 각 인쇄데이터에 대응되는 인덱스 정보가 기록된 잡 리스트가 저장된 저장부, 상기 인쇄데이터에 대한 검색명령 및 검색어가 입력되면, 상기 검색어와 동일한 인덱스 정보를 가지는 인쇄데이터를 상기 잡 리스트 상에서 검색하는 검색부 및 상기 검색부의 검색 결과를 상기 인터페이스부를 통해 상기 컴퓨터로 전송하는 제어부를 포함한다.
바람직하게는, 상기 제어부는, 상기 인터페이스부를 통해 상기 컴퓨터로부터 소정의 인쇄 데이터 및 인덱스 정보가 전송되면, 상기 전송된 인쇄데이터 및 인덱스 정보를 상기 잡 리스트에 등록한다.
바람직하게는, 상기 제어부의 제어에 따라, 상기 검색부의 검색 결과를 디스플레이하는 디스플레이부를 더 포함한다.
한편, 상기와 같은 문제점을 해결하기 위한 인쇄데이터의 저장/검색방법은, 소정 인쇄데이터를 검색하기 위한 검색명령 및 검색어를 수신하는 단계, 적어도 하나 이상의 인쇄데이터 및 각 인쇄데이터에 대응되는 인덱스 정보가 기록된 잡 리스트 상에서, 상기 검색어와 동일한 인덱스 정보를 가지는 인쇄데이터를 검색하는 단계 및, 검색된 인쇄데이터 목록을 상기 컴퓨터로 전송하는 단계를 포함한다.
보다 바람직하게는, 상기 컴퓨터로부터 소정의 인쇄데이터 및 인덱스 정보가 전송되면, 상기 전송된 인쇄데이터 및 인덱스 정보를 상기 잡 리스트에 등록하는 단계를 더 포함한다.
이하에서는 첨부된 도면을 참조하여 본 발명에 대하여 자세하게 설명한다.
다만, 본 발명을 설명함에 있어서, 관련된 공지 기능 혹은 구성에 대한 구체적인 설명이 본 발명의 요지를 불필요하게 흐릴 수 있다고 판단되는 경우, 그에 대한 상세한 설명은 생략한다.
도 1은 본 발명이 적용 가능한 인쇄장치의 구성을 나타내는 블럭도이다. 도 1을 참조하면, 인쇄장치는 입력되는 원본 인쇄데이터에 대응하는 이미지를 인쇄용지와 같은 기록매체에 인쇄처리하는 장치로써, 본 발명에 따른 인쇄장치는 인터페이스부(110), 제어부(120), 저장부(130), 검색부(140), 입력부(150), 디스플레이부(160), 인쇄부(170)로 구성된다.
인터페이스부(110)는 컴퓨터로부터 인쇄작업과 관련된 데이터 및 신호를 전송받으며, 인쇄데이터 검색명령신호를 전송받는다. 또한, 후술하는 네트워크에 연결된 인쇄장치에서 검색된 인쇄데이터들을 제공받음으로써 각각의 인쇄장치들과 상호데이터 통신을 한다.
저장부(130)는 인쇄장치가 구동되는데 필요한 프로그램과 인쇄작업을 수행하는 동안 발생되는 각종 데이터들을 저장한다. 본 발명에 따른 저장부(150)는 잡 리스트와 인쇄데이터에 대응되는 인덱스 정보를 저장하고 있다. 잡 리스트는 인쇄처리작업이 수행된 인쇄데이터들을 포함하며, 이러한 잡 리스트는 후술하는 제어부(120)에 의해 작성 및 관리된다. 잡 리스트는 인쇄데이터의 저장시, 설정된 인쇄데이터들의 인덱스 정보를 저장하고 있다. 인덱스 정보는 인쇄데이터에 대응되는 정보로써, 검색어를 이용하여 인쇄데이터를 검색할 경우, 검색어와 동일한 인덱스 정보를 통해 인쇄데이터를 검색할 수 있게 된다.
입력부(150)는 인쇄데이터의 저장/검색에 대한 명령을 인쇄장치에서 직접 요청할 수 있는 사용자 인터페이스로써, 키 입력 및 터치스크린이 적용될 수 있다.
디스플레이부(160)는 인쇄데이터의 저장 및 검색에 관한 진행상태 및 결과를 사용자에게 보여주기 위한 화면을 제공한다.
인쇄부(170)는 검색된 인쇄데이터 중 소정 인쇄데이터를 사용자 선택에 따라 인쇄한다.
제어부(120)는 인쇄장치의 전반적인 동작을 제어한다. 본 발명에 따른 제어부(120)는 잡 리스트의 작성 및 인쇄데이터의 검색을 제어한다. 제어부(120)는 인쇄작업을 수행한 인쇄데이터들을 일련의 규칙(저장시간, 파일명 순서 등)을 적용하여 리스트 형식으로 작성하여 저장하도록 제어한다.
또한, 제어부(120)는 컴퓨터(200) 및 인쇄장치의 입력부(130)로부터 인쇄데이터의 검색명령신호가 수신되면 검색명령에 대응되는 인쇄데이터들을 검색하도록 제어한다. 이 때, 잡 리스트에 작성되고, 인쇄장치에서 검색되는 인쇄데이터는 인쇄처리작업이 수행된 인쇄데이터이다.
도 2는 본 발명에 따른 인쇄시스템을 나타내는 블럭도이다. 도 2를 참조하면, 인쇄시스템은 컴퓨터(200) 및 인쇄장치(100-1, 100-2, …, 100-n)들이 네트워크(300)로 연결되어 구축된다.
컴퓨터(200)는 네트워크(300)를 통해 인쇄장치(100-1, 100-2, …, 100-n)와 연결되어, 인쇄데이터 저장시, 인쇄데이터의 인덱스 정보를 설정하여 저장할 수 있고, 인쇄데이터 검색시, 관련 검색어를 입력하여 검색을 명령할 수 있는 UI(User Interface) 화면을 제공한다.
인쇄장치(100-1, 100-2, …, 100-n)는 입력되는 원본 인쇄데이터에 대응하는 이미지를 인쇄용지와 같은 기록매체에 인쇄처리하는 장치로써, 상술한 도 1의 인쇄장치의 구성에 대한 설명이 적용된다.
또한, 컴퓨터(200)로부터 인쇄데이터 검색명령신호를 전송받은 인쇄장치는, 네트워크(300)에 연결된 다른 인쇄장치로 인쇄데이터 검색명령신호를 보낸다. 검색명령신호를 받은 인쇄장치들은 각각의 저장부에 저장된 인쇄데이터들을 검색할 수 있다.
네트워크(300)는 인쇄장치(100-1, 100-2, …, 100-n)들을 컴퓨터(200)와 연결하고 있으며, 본 발명에 따른 인쇄데이터에 대응되는 인덱스 정보 저장 및 인쇄데이터 검색과 관련된 신호들을 전송할 때 이용되는 전송매체이다.
도 3은 본 발명에 따른 인쇄데이터 저장방법의 설명에 제공되는 인덱스 정보 설정화면(400)이다. 도 3에 도시된 바와 같이, 인덱스 정보 설정화면(400)은 설정 선택영역(410) 및 인덱스 정보 입력영역(430)이 표시된다.
설정 선택영역(410)은 인덱스 정보 설정에 있어서 인쇄장치(100-1)의 제어부(120)가 임의로 인덱스 정보를 지정하도록 하는 자동설정모드 및 사용자가 인덱스 정보를 직접 입력할 수 있는 수동설정모드 중 하나를 선택하기 위한 영역이다.
사용자가 수동설정모드를 선택하게 되면, 선택영역 아래 부분에 인덱스 정보입력영역을 활성화시켜, 인덱스 정보를 입력할 수 있도록 한다. 사용자는 인덱스 정보 입력영역에, 인쇄데이터에 대응되는 인덱스 정보를 입력함으로써, 검색시, 저장된 인쇄데이터의 소정 정보(사용자 ID, 데이터 저장 시간, 파일명)를 모르더라도 인덱스 정보를 이용하여 인쇄데이터를 검색할 수 있다.
이와 달리, 사용자가 자동설정모드를 선택하게 되면, 인쇄장치(100-1)의 제어부(120)에 의해 인쇄데이터 중 몇몇 키워드들이 임의로 선택되어 인덱스 정보로 지정된다. 이 경우 제어부(120)는, 인쇄데이터의 시작부분에서 최초로 나타나는 몇 개의 단어를 선택하거나 인쇄데이터의 내용 중 사용빈도가 높은 단어를 선택하여 인덱스 정보로 설정할 수 있다.
도 4는 본 발명에 따른 인쇄데이터 검색방법의 설명에 제공되는 인쇄데이터 검색화면(500)이다. 도 4에 도시된 바와 같이, 인쇄데이터 검색화면(500)은 검색어 입력영역(510)과 검색 인쇄장치 설정영역(530)이 있다.
검색어 입력영역(510)은 검색하고자 하는 인쇄데이터와 관련된 검색어를 입력하기 위한 영역이다. 여기서 검색어는 and/or를 이용한 중복검색이 가능함으로써, 보다 정확한 인쇄데이터를 검색할 수 있다.
검색 인쇄장치 설정영역(530)은 인쇄데이터를 검색하기 위한 인쇄장치를 사용자가 선택하여 검색할 수 있도록 한다.
도 5는 본 발명의 일 실시예에 따른, 인쇄장치의 인쇄데이터 저장방법에 제공되는 흐름도이다. 인쇄장치는 인쇄데이터의 인쇄작업을 수행한다(S610).
이후, 인쇄작업이 수행된 인쇄데이터를 저장부의 잡 리스트에 등록할 것인지를 판단한다(S620).
S620 단계에서, 인쇄데이터들을 잡 리스트에 등록하는 것으로 판단되면, 인쇄데이터에 대응되는 인덱스 정보를 설정할 것인지를 확인한다(S630).
S630 단계에서, 인쇄데이터에 대응되는 인덱스 정보를 설정하는 것으로 확인되면, 인쇄데이터에 대응되는 인덱스 정보를 입력한다(S640). 이 때, 입력되는 인덱스 정보는 인쇄데이터와 관련된 정보 중 인쇄데이터를 대표하는 정보이다. 예를 들어, 인쇄데이터가 'A' 가수의 'B' 노래에 대한 악보일 경우, 이 인쇄데이터의 인덱스 정보로는 가수이름인 'A'와 노래제목인 'B' 및 노래가사에 나오는 어떤 특정 키워드가 될 수 있다. 사용자는 인덱스 정보를 입력한 후, 인쇄데이터 및 입력된 인덱스 정보를 잡 리스트에 등록하고(S660), 인쇄데이터를 저장한다(S670).
S630 단계에서, 인덱스 정보를 설정하지 않는 것으로 판단되면, 인쇄데이터의 인덱스 정보는 자동으로 설정된다(S650). 이 경우, 인덱스 정보의 자동 설정은 인쇄데이터의 시작부분에서 최초로 나타나는 몇 개의 단어가 선택되거나 인쇄데이터의 내용 중 사용빈도가 높은 단어가 선택되어 설정된다.
S650 단계 다음, 사용자는 인덱스 정보가 자동으로 설정된 인쇄데이터를 잡 리스트에 등록하고(S650), 인쇄데이터를 저장한다(S670).
인쇄장치는 S670 단계에 따른 인쇄데이터 저장 명령을 수행한다(S680).
도 6은 본 발명의 일 실시예에 따른, 인쇄데이터 검색방법에 제공되는 흐름도이다. 인쇄장치(100-1)는 인덱스 정보가 설정된 인쇄데이터를 저장하고 있는 잡 리스트부를 포함한다. 이러한 잡 리스트부에 저장된 인쇄데이터의 검색명령을 입력한다(S710).
이후, 검색하고자 하는 인쇄데이터와 관련된 검색어를 입력한다(S720).
수신된 검색어와 동일한 인덱스 정보를 가진 인쇄데이터의 존재유무를 확인한다(S730). S730 단계에서, 수신된 검색어와 동일한 인덱스 정보를 가진 인쇄데이터가 잡 리스트에 존재하는 것으로 확인되면, 인쇄데이터의 목록을 디스플레이한다(S740).
디스플레이된 인쇄데이터의 목록을 참고하여 인쇄데이터를 선택하여(S750), 인쇄한다(S760). 한편, 네트워크 인쇄장치의 경우, 네트워크로 연결된 다른 인쇄장치에 저장된 인쇄데이터까지 검색할도록 구현될 수 있다.
이상 설명한 바와 같이, 본 발명에 따르면, 인쇄데이터의 속성을 나타내는 인덱스 정보를 입력하여 저장함으로써, 저장된 인쇄데이터의 소정 정보(사용자 ID, 데이터 저장 시간, 파일명)를 모르더라도, 인쇄데이터와 관련된 검색어를 이용하여 보다 빠르게 인쇄데이터를 검색하여 출력할 수 있다.
또한 사용자는 출력을 원하는 인쇄데이터의 검색을 위해 인쇄장치뿐만 아니라 네트워크에 연결된 인쇄장치에 저장된 인쇄데이터를 일일이 확인하지 않아도 되므로, 사용자의 편의성이 증대된다.
이상에서는 본 발명의 바람직한 실시예에 대하여 도시하고 설명하였지만, 본 발명은 상술한 특정의 실시예에 한정되지 아니하며, 청구범위에서 청구하는 본 발명의 요지를 벗어남이 없이 당해 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진자에 의해 다양한 변형실시가 가능한 것은 물론이고, 이러한 변형실시들은 본 발명의 기술적 사상이나 전망으로부터 개별적으로 이해되어져서는 안될 것이다.

Claims (5)

  1. 소정의 단말장치와 연결되어 통신을 중계하는 인터페이스부;
    적어도 하나 이상의 인쇄데이터 및 각 인쇄데이터에 대응되는 인덱스 정보가 기록된 잡 리스트가 저장된 저장부;
    상기 인쇄데이터에 대한 검색명령 및 검색어가 입력되면, 상기 검색어와 동일한 인덱스 정보를 가지는 인쇄데이터를 상기 잡 리스트 상에서 검색하는 검색부; 및,
    상기 검색부의 검색 결과를 상기 인터페이스부를 통해 상기 단말장치로 전송하는 제어부;를 포함하는 것을 특징으로 하는 인쇄장치.
  2. 제 1항에 있어서,
    상기 제어부는, 상기 인터페이스부를 통해 상기 단말장치로부터 소정의 인쇄 데이터 및 인덱스 정보가 전송되면, 상기 전송된 인쇄데이터 및 인덱스 정보를 상기 잡 리스트에 등록하는 것을 특징으로 하는 인쇄장치
  3. 제 2항에 있어서,
    상기 제어부의 제어에 따라, 상기 검색부의 검색 결과를 디스플레이하는 디스플레이부;를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 인쇄장치.
  4. 소정 인쇄데이터를 검색하기 위한 검색명령 및 검색어를 수신하는 단계;
    적어도 하나 이상의 인쇄데이터 및 각 인쇄데이터에 대응되는 인덱스 정보가 기록된 잡 리스트 상에서, 상기 검색어와 동일한 인덱스 정보를 가지는 인쇄데이터를 검색하는 단계; 및
    검색된 인쇄데이터 목록을 상기 단말장치로 전송하는 단계;를 포함하는 것을 특징으로 하는 인쇄데이터 저장/검색방법.
  5. 제 4항에 있어서,
    상기 단말장치로부터 소정의 인쇄데이터 및 인덱스 정보가 전송되면, 상기 전송된 인쇄데이터 및 인덱스 정보를 상기 잡 리스트에 등록하는 단계;를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 인쇄데이터 저장/검색방법.
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* Cited by examiner, † Cited by third party
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KR100937785B1 (ko) * 2006-12-22 2010-01-20 캐논 가부시끼가이샤 인쇄 잡의 검색 기능을 포함하는 정보 처리 장치, 정보처리 방법, 및 기록 매체

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* Cited by examiner, † Cited by third party
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KR100937785B1 (ko) * 2006-12-22 2010-01-20 캐논 가부시끼가이샤 인쇄 잡의 검색 기능을 포함하는 정보 처리 장치, 정보처리 방법, 및 기록 매체

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