KR20060085769A - 영업정보를 이용한 실시간 조회방법 - Google Patents

영업정보를 이용한 실시간 조회방법 Download PDF

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Abstract

본 발명은 복수의 매장에서 발생하는 각종 영업정보를 소정방식으로 처리하여 각 고객사와 이를 필요로 하는 사람들에게 효과적으로 제공할 수 있는 영업정보를 이용한 실시간 조회방법에 관한 것이다. 이를 위해, 복수의 매장에서 발생하는 영업정보를 입력하여 보고서를 작성하는 단계(S10); 작성된 보고서를 인터넷(3)을 통해 서버장치(1)로 전송하는 전송단계(S20); 전송된 보고서 정보를 내정된 조건에 따라 데이터베이스(20)에 저장하는 저장단계(S20); 데이터베이스(20)내의 정보를 일정기간마다 내정된 검색식에 따라 검색하는 검색단계(S20); 및 검색결과를 인터넷(3)을 통해 고객사의 클라이언트 컴퓨터(9)로 제공하여 실시간으로 표시하는 단계(S30);로 이루어지는 것을 특징으로 하는 영업정보를 이용한 실시간 조회방법이 제공된다.
영업정보, 영업사원, 매장, 보고서, 인터넷, 고객사, 검색, 데이터베이스.

Description

영업정보를 이용한 실시간 조회방법{Realtime searching method using a merchandising informations}
도 1은 본 발명의 일실시예에 따른 영업정보 조회시스템을 위한 개략적인 네트워크 구성도,
도 2는 도 1에 도시된 서버장치(1)에 입력되는 정보의 내용을 설명하는 설명도,
도 3은 도 1중 서버장치(1)에 설치된 데이터베이스(20)의 하부 테이블 구조도,
도 4는 본 발명에 따른 영업정보를 이용한 실시간 조회방법의 흐름도,
도 5는 본 발명에서 작성되는 보고서 정보의 분류를 나타내는 구조도,
도 6은 도 5의 보고서를 실제로 작성하여 입력하는데 사용되는 윈도우 화면(40),
도 7은 고객사의 클라이언트 컴퓨터(9)에 실시간으로 표시되는 취급정보에 관한 윈도우 화면(50);
도 8은 고객사의 클라이언트 컴퓨터(9)에 실시간으로 표시되는 진열정보에 관한 윈도우 화면(50);
도 9는 고객사의 클라이언트 컴퓨터(9)에 실시간으로 표시되는 가격정보에 관한 윈도우 화면(70);
도 10은 고객사의 클라이언트 컴퓨터(9)에 실시간으로 표시되는 판촉정보에 관한 윈도우 화면(80),
도 11은 출고현환에 관한 윈도우 화면(90),
도 12는 예산정보에 관한 윈도우 화면(110)이다.
<도면의 주요부분에 대한 부호의 설명>
1 : 서버장치, 3 : 인터넷,
5 : 백화점, 6 : 할인점,
7 : 체인점, 8 : 슈퍼마켓,
9 : 고객사 클라이언트 컴퓨터, 20 : 데이터베이스,
22 : 취급정보 테이블, 24 : 진열정보 테이블,
26 : 가격정보 테이블, 27 : 판촉정보 테이블,
28 : 개인정보 테이블, 30 : 지역필드,
32 : 제조회사 필드, 34 : 상품명 필드,
36 : 세부 카테고리 필드,
38 : 세부 카테고리 필드의 검색예, 40 : 실적 보고서 입력 윈도우,
41 : 보고서 작성 기준일,
42 : 보고서 작성 본부명 및 지점명, 44 : 보고서,
45 : 저장버튼, 47 : 취소버튼,
50 : 취급정보 윈도우, 51 : 검색조건,
52 : 고객사의 로그인 이름, 53 : 취급정보 리스트,
60 : 진열정보 윈도우, 61 : 검색조건,
62 : 고객사의 로그인 이름, 63 : 진열정보 리스트,
70 : 가격정보 윈도우, 71 : 가격정보 검색조건,
72 : 고객사의 로그인 이름, 73 : 가격정보 리스트,
80 : 판촉정보 윈도우, 81 : 판촉정보 검색조건,
82 : 고객사의 로그인 이름, 83 : 판촉정보 리스트,
90 : 출고현황 윈도우, 91 : 출고현황 검색조건,
92 : 고객사의 로그인 이름, 93 : 출고현황 리스트,
94 : 예정출고일, 95 : 출고지,
96 : 매장, 97 : 증정품 데이터,
98 : 배송여부, 99 : 인계자 데이터,
100 : 출고요청자 데이터, 110 : 예산정보 윈도우,
111 : 예산정보 검색조건, 112 : 고객사의 로그인 이름,
113 : 예산정보 리스트.
본 발명은 영업정보를 이용한 실시간 조회방법에 관한 것으로서, 보다 상세하게는 복수의 매장에서 발생하는 각종 영업정보를 소정방식으로 처리하여 각 고객 사와 이를 필요로 하는 사람들에게 효과적으로 제공할 수 있는 영업정보를 이용한 실시간 조회방법에 관한 것이다.
일반적으로, 백화점, 대형 할인매장, 슈퍼마켓, 각종 체인점 등은 전국적인 규모로 산재되어 있다. 그리고, 각 매장의 진열대 또는 매대에 전시되어 판매되는 각 종 상품의 종류, 가격, 판매량 등은 매우 중요한 영업정보가 될 수 있다. 따라서, 마케팅 관리자는 이와 같은 영업정보를 손쉽게 접근할 수 있어야 하며, 실시간으로 변화의 추이를 지켜볼 필요가 있다.
그러나, 종래의 시스템은 각 매장을 중심으로 영업실적(예를 들어, 특정 백화점의 하루 매출)을 평가하는 사례가 많았고, 특정 제품과 그 제품의 경쟁제품에 관해 전국적인 실시간 모니터링이 이루어지지는 않았다. 따라서, 본부 또는 중앙의 마케팅 관리자는 전국적으로 발생하는 영업정보를 수집하고 처리하는데 많은 시간을 소비하여야만 했다. 따라서, 실시간으로 영업정보를 모니터링하기가 불가능하였으며, 굳이 이를 실현하고자 할 경우 막대한 자금과 인력이 필요하였다. 이는 마케팅 관리자가 시시각각으로 변하는 시장의 변화에 능동적으로 대처할 수 없다는 한계를 의미하였다.
따라서, 영업정보의 다양한 가공과 실시간 모니터링 등을 위해 최소의 투자와 효율적인 운영시스템의 개발이 진행중에 있다.
따라서, 본 발명은 상기와 같은 문제점을 해결하기 위하여 안출된 것으로서, 본 발명의 제 1 목적은, 전국적으로 발생하는 각종 영업정보를 처리하여 각 고객사 에게 실시간으로 제공할 수 있는 영업정보를 이용한 실시간 조회방법을 제공하는 것이다.
본 발명의 제 2 목적은, 고객사의 다양한 검색조건에 대응하여 이를 구현하고 검색결과를 고객사에게 알려줌으로서 고객사가 원격지에서도 복수의 매장에서 발생하는 각종 영업정보를 손쉽게 접근할 수 있도록 하는 영업정보를 이용한 실시간 조회방법을 제공하는 것이다.
본 발명의 제 3 목적은, 각종 영업정보를 취급정보, 진열정보, 가격정보, 판촉정보 등으로 분류하여 고객사에게 실시간으로 제공하기 위한 영업정보를 이용한 실시간 조회방법을 제공하는 것이다.
상기와 같은 본 발명의 목적들은, 복수의 매장에서 발생하는 영업정보를 입력하여 보고서를 작성하는 단계(S10);
작성된 보고서를 인터넷(3)을 통해 서버장치(1)로 전송하는 전송단계(S20);
전송된 보고서 정보를 내정된 조건에 따라 데이터베이스(20)에 저장하는 저장단계(S20);
데이터베이스(20)내의 정보를 일정기간마다 내정된 검색식에 따라 검색하는 검색단계(S20); 및
검색결과를 인터넷(3)을 통해 고객사의 클라이언트 컴퓨터(9)로 제공하여 실시간으로 표시하는 단계(S30);로 이루어지는 것을 특징으로 하는 영업정보를 이용한 실시간 조회방법에 의해 달성될 수 있다.
그리고, 본 발명의 또 다른 관점으로서, 복수의 매장에서 발생하는 영업정보 를 입력하여 보고서를 작성하는 단계(S10);
작성된 보고서를 인터넷(3)을 통해 서버장치(1)로 전송하는 단계(S20);
전송된 보고서 정보를 내정된 조건에 따라 데이터베이스(20)에 저장하는 단계(S20);
고객사의 클라이언트 컴퓨터(9)로부터 검색조건을 수신하는 단계(S40);
데이터베이스(20)내의 정보를 수신된 검색조건에 따라 검색하는 검색단계(S50); 및
검색결과를 인터넷(3)을 통해 고객사의 클라이언트 컴퓨터(9)로 제공하여 실시간으로 표시하는 단계(S60);로 이루어지는 것을 특징으로 하는 영업정보를 이용한 실시간 조회방법에 의해서도 달성될 수 있다.
그리고, 복수의 매장은 백화점(5), 할인점(6), 체인점(7), 편의점 및 슈퍼마켓(8)으로 이루어진 매장군으로부터 선택된 적어도 하나 이상의 매장인 것이 바람직하다.
또한, 고객사의 클라이언트 컴퓨터(9)에 전송되어 표시되는 검색결과는 취급정보, 진열정보, 가격정보, 판촉정보중 적어도 하나 이상을 포함하는 것이 더욱 바람직하다.
그리고, 영업정보는 결품사항에 관한 정보를 더 포하하고, 전송단계(S20)에서 결품사항이 있는 경우 미리 지정된 담당 영업사원에게 결품사항에 관한 정보가 포함된 이메일을 자동으로 발송하는 단계를 더 수행하는 것이 가능하다.
아울러, 취급정보와 진열정보는 매장의 갯수정보, 상품의 제조회사에 관한 정보, 상품명에 관한 정보를 더 포함하고, 가격정보는 매장별 가격정보를 더 포함하고, 판촉정보는 지점명, 판매가격 정보, 세일가격정보, 판촉기간 정보, 판촉유형정보를 더 포함하는 것이 가장 바람직하다.
그리고, 검색단계(S20)에서의 일정기간은 하루, 일주일, 월, 분기, 일년중 선택된 하나의 기간이며, 내정된 검색식은 지역별, 제조회사별, 상품명별, 매장종류별, 본부명, 지점명, 기간별, 영업사원별 검색필드중 선택된 적어도 하나 이상에 대해 내정되는 것이 가능하다.
또한, 검색단계(S50)에서의 검색조건은 지역별, 제조회사별, 상품명별, 매장종류별, 본부명, 지점명, 기간별, 영업사원별 검색필드중 선택된 적어도 하나 이상에 대해 클라이언트 컴퓨터(9)에 의해 지정될 수 있는 것이 바람직하다.
본 발명의 그 밖의 목적, 특정한 장점들 및 신규한 특징들은 첨부 도면들과 관련되어 설명되는 이하의 상세한 설명과 바람직한 실시예들로부터 더욱 명확해질 것이다.
이하에서는 양호한 실시예를 도시한 첨부 도면과 관련하여 본 발명을 상세하게 설명한다.
도 1은 본 발명의 일실시예에 따른 영업정보 조회시스템을 위한 개략적인 네트워크 구성도이다. 도 1에 도시된 바와 같이 복수의 매장은 전국적으로 위치하는 백화점(5), 할인점(6), 체인점(7), 슈퍼마켓(8), 편의점(미도시)등이 될 수 있다. 이들은 인터넷(3)을 통해 중앙의 서버장치(1)와 연결될 수 있고, 또는 영업사원이 해당 매장을 매일 순회하면서 수집한 영업정보를 정리하여 입력할 수도 있다.
서버장치(1)는 인터넷(3)을 통해 복수의 매장 또는 복수의 영업사원과 연결되어 있다. 그리고, 각종 데이터를 저장하고 검색하기 위해 데이터베이스(20)를 구비하고 있으며, 처리된 데이터를 제공하기 위하여 (유ㆍ무선)인터넷(3)을 통해 복수의 고객사(9a, 9b, 9c)와 연결되어 있다. 특히, 서버장치(1) 인터넷(3) 상에서 웹의 운영을 위해 www웹이다.
복수의 고객사의 클라이언트 컴퓨터(9)는 인터넷(3)을 통해 서버장치(1)의 웹에 접속할 수 있도록 구성된다. 그리고, 고객사의 클라이언트 컴퓨터(9)는 검색조건을 지정하여 서버장치(1)로 전송할 수 있고, 서버장치(1)로부터 검색결과를 수신하여 표시할 수 있다. 이러한 고객사의 대표적인 예는 해당 상품의 제조회사(예를 들어 면도기 제조회사 또는 유통회사)가 될 수 있다.
도 2는 도 1에 도시된 서버장치(1)에 입력되는 정보의 내용을 설명하는 설명도이다. 도 2에 도시된 바와 같이, 복수 매장의 클라이언트 컴퓨터 또는 영업사원은 각 매장의 영업정보를 서버장치(1)에 입력하여 저장하도록 한다.
이러한 영업정보에는 취급정보, 진열정보, 판촉물 사용내역, 판촉매대 사용내역, 영업사원의 매장 방문일정, 결품사항(이 경우 매장에 발주요청을 하고 담당 영업사원에게 이메일을 자동적으로 발송함) 등이 포함된다.
그 밖에 판촉결과의 분석 데이터, 손해와 이익에 관한 비교, 가격 정보, 시장정보, 계약에 의한 추가매대 취급현황 및 진열율 등과 같은 데이터도 영업정보로서 입력된다. 즉, 영업사원은 해당 매장의 영업에 관한 일체의 데이터를 서버장치 (1)에 입력한다. 이와 같이 입력된 영업정보는 추후 설명하는 바와 같이 서버장치(1)에 의해 처리되어 외부로 제공된다.
도 3은 도 1중 서버장치(1)에 설치된 데이터베이스(20)의 하부 테이블 구조도이다. 도 3에 도시된 바와 같이, 데이터베이스(2)의 하부에는 복수개의 데이터베이스 테이블이 구비되어 있다.
취급정보 DB(22)는 각 매장에 관한 기본적인 매장정보가 저장되는 테이블이다. 이를 위해 취급정보 DB(22)는 날짜, 담당 영업사원, 팀명, 매장갯수, 물품명, 해당 물품명에 관한 제조회사명, 취급율, 전월대비 증감율 등에 관한 필드가 정의되어 있다.
진열정보 DB(24)는 각 매장의 진열정보가 저장되는 테이블 구조도이다. 도 3에 도시된 바와 같이, 진열정보 DB(24)는 날짜, 담당 영업사원, 팀명, 매장갯수, 물품명, 해당 물품에 관한 제조회사명, 매대 종류, 전월대비 증감율 등에 관한 필드가 정의되어 있다.
가격정보 DB(26)는 각 매장에 진열된 상품의 가격에 관한 데이터이다. 도 3에 도시된 바와 같이, 가격정보 DB(26)에는 원가 및 각 지점에서의 판매가가 표시되어 있다. 그리고, 담당 영업사원, 팀명, 물품명, 전월대비 증감율 등에 관한 필드가 정의되어 있다.
판촉정보 DB(27)는 각 매장에서 벌이는 판촉행사들에 관한 정보가 저장되는 테이블 구조도이다. 도 3에 도시된 바와 같이, 판촉정보 DB(27)는 담당 영업사원, 지역, 본부명, 지점명, 상품명, 판촉내용(예를 들어, 초특가, 경품증정 등), 정식 판매금액과 세일가격, 판촉기간, 기타 세부사항(전단행사, DM 행사 등) 등에 관한 필드가 정의되어 있다.
개인정보 DB(28)는 각 영업사원과 고객사의 ID, 패스워드, 주소, 이메일 주소, 핸드폰번호, 전화번호, 팩스번호, 회원등급, 직급 등에 관한 개인신상 정보가 필드로서 정의되어 있다. 비록, 본 발명의 실시예에서는 데이터베이스(20) 하부에 5개 정도의 테이블을 구비하고 개시하였으나 이에 국한될 필요없이 당업자 수준에서 다양한 데이터베이스의 추가, 삭제, 변경, 병합 등이 가능함은 물론이다.
도 4는 본 발명에 따른 영업정보를 이용한 실시간 조회방법의 흐름도이다. 도 4에 도시된 바와 같이, 우선, 제 1 실시예를 설명하면 다음과 같다. 각 영업사원은 복수의 매장(5, 6, 7, 8)에서 발생하는 영업정보를 입력하여 보고서를 작성한다(S10).
그 다음, 각 영업사원은 작성된 보고서를 인터넷(3)을 통해 서버장치(1)로 전송한다(S20).
서버장치(1)는 이렇게 전송된 보고서의 정보를 소정의 방식과 조건에 따라 데이터베이스(20)에 저장한다(S20). 즉, 보고서의 내용중 취급에 관한 정보는 취급정보 DB(22)에, 진열에 관한 정보는 진열정보 DB(24)에, 가격에 관한 정보는 가격정보 DB(26), 판촉행사에 관한 정보는 판촉정보 DB(27)에 각각 분산하여 저장한다. 영업사원이 이용하는 보고서가 웹상에서 정형화된 형태를 지니고 있으므로 정형화된 각 아이템을 특정 데이터베이스의 필드와 일대일로 지정함으로서 자동 저장이 가능하다.
그 다음, 서버장치(1)는 데이터베이스(20)내의 정보를 일정기간마다 내정된 검색식에 따라 검색한다(S20). 이러한 일정기간은 일, 일주일, 월, 분기, 년 등의 기간이 될 수 있고, 내정된 검색식은 미리 서버장치(1)에 프로그램되어 기록된 검색조건식을 의미한다. 예를 들어, 검새조건식은 각 고객사들에 의해 가장 많이 선호되는 검색자료나 검색조건식이 될 수 있다.
그 다음, 이와 같은 방식으로 검색된 검색결과를 서버장치(1)는 인터넷(3)을 통해 고객사의 클라이언트 컴퓨터(9)로 제공하여 실시간으로 표시한다(S30). 이로서, 각 고객사는 자신의 클라이언트 컴퓨터(9)를 통해 전국적인 영업망에서 벌어지는 각종 영업활동 및 이들에 관한 영업정보를 실시간으로 획득할 수 있게 된다.
이하에서는 도 4에 도시된 제 2 실시예에 관하여 설명하기로 한다. 우선, 각 영업사원은 복수의 매장(5, 6, 7, 8)에서 발생하는 영업정보를 입력하여 보고서를 작성한다(S10).
그 다음, 각 영업사원은 작성된 보고서를 인터넷(3)을 통해 서버장치(1)로 전송한다(S20).
서버장치(1)는 이렇게 전송된 보고서의 정보를 소정의 방식과 조건에 따라 데이터베이스(20)에 저장한다(S20). 즉, 보고서의 내용중 취급에 관한 정보는 취급정보 DB(22)에, 진열에 관한 정보는 진열정보 DB(24)에, 가격에 관한 정보는 가격정보 DB(26), 판촉행사에 관한 정보는 판촉정보 DB(27)에 각각 분산하여 저장한다. 영업사원이 이용하는 보고서가 웹상에서 정형화된 형태를 지니고 있으므로 정형화된 각 아이템을 특정 데이터베이스의 필드와 일대일로 지정함으로서 자동 저장이 가능하다.
그 다음, 고객사의 클라이언트 컴퓨터(9)로부터 검색조건을 수신한다(S40). 이러한 검색조건은 자동적으로 제공되는 영업정보외에 고객사 자신이 필요로 하는 영업정보의 특정 리스트가 필요한 경우에 사용된다. 따라서, 고객사는 자신만의 특정 검색조건(예를 들어, 경기지역 백화점에서의 1분기중 면도기 가격동향)을 입력하여 서버장치(1)로 전송한다. 이러한 검색조건식은 고객사가 윈도우화면을 통해 간단히 클릭하거나 선택하는 방식으로 정해지며, 정해진 조건을 SQL 언어로 생성하여 서버장치(1)로 전송하게 된다.
그 다음, 서버장치(1)는 데이터베이스(20)내의 정보를 수신된 검색조건식에 따라 검색한다(S50).
그 다음, 이와 같은 방식으로 검색된 검색결과를 서버장치(1)는 인터넷(3)을 통해 고객사의 클라이언트 컴퓨터(9)로 제공하여 실시간으로 표시한다(S60). 이로서, 각 고객사는 자신의 클라이언트 컴퓨터(9)를 통해 자신만이 필요로 하는 특정 정보의 리스트를 제공받을 수 있다.
도 5는 본 발명에서 작성되는 보고서 정보의 분류를 나타내는 구조도이다. 도 5에 도시된 바와 같이, 보고서의 정보는 지역별(30), 제조회사별(32), 상품명별(34)로 대별되고, 각각에 대하여 세부 카테고리 필드(36)와 이에 대한 세부 카테고리 필드의 검색예(38)가 주어진다. 이와 같은 보고서의 분류체계는 일예에 불과한 것으로서, 본 명세서를 참조한 당업자라면 보고서 분류체계의 다양한 변형, 수정, 추가, 삭제, 이동 등이 용이함은 물론이다.
또한, 이러한 분류체계를 윈도우 화면에서 입력하기 위하여 다양한 윈도우 디자인이 가능함은 물론이며, 동일한 정보내용을 입력하기 위하여 다른 형태의 윈도우 디자인이 사용될 수 있음도 용이한 사항이다.
도 6은 도 5의 보고서를 실제로 작성하여 입력하는데 사용되는 윈도우 화면(40)이다. 도 6에 도시된 바와 같이, 상단에는 해당 보고서가 작성되는 날짜가 보고서 작성 기준일(41)로서 자동 표시되고, 보고서 작성 본부명 및 지점명(42)이 자동으로 표시된다. 그 밖에 영업사원이 로그인함에 따라 영업사원의 이름(예를 들어, 홍길동)도 표시된다(미도시).
그리고, 실적 보고서(44)내에서는 품목별, 상품명별, 그리고 진열대별 상품수량 등을 입력하도록 구성되어 있다. 아울러, OOS(Out Of Stock), 재고없음에 따른 추가 상품 발주요청, 금액 등을 입력하도록 구성되어 있으며, OOS시 해당 영업사원에게 자동적으로 이메일이 전달될 수 있도록 구성되어 있다. 그 밖에 다양한 윈도우 화면을 구성하여 상술한 영업정보가 입력될 수 있다. 입력이 완료된 후에는 저장버튼(45)을 눌러 서버장치(1)에 전송한다. 만약, 저장을 취소하고 윈도우 화면(40)을 닫고자 할 경우에는 취소버튼(47)을 누른다.
도 7은 고객사의 클라이언트 컴퓨터(9)에 실시간으로 표시되는 취급정보에 관한 윈도우 화면(50)이다. 도 7에 도시된 바와 같이, 윈도우(50)의 상단에는 취급정보에 관한 검색조건(51)이 표시된다. 도 7에 표시된 검색조건은 2005년 1월중 배터리라는 상품에 대하여 팀별 전체 매대(판매대)에서의 취급 점유율을 백분율로 검색하여 표시하도록 하는 검색조건식이다. 그리고, 고객사의 로그인 이름(52)이 윈 도우 상단에 표시된다.
취급정보 리스트(53)에는 팀별, 관리 매장갯수, 기간별, 배터리에 관한 각 제조회사(A사, B사, C사 등)별 점유율이 표시된다. 따라서, 고객사는 어느 팀이 어디에 어느 회사 제품을 취급하였는지 쉽게 파악할 수 있고, 취급율이 낮은 매장에 대해서는 집중적으로 취급을 추진할 수 있다.
도 8은 고객사의 클라이언트 컴퓨터(9)에 실시간으로 표시되는 진열정보에 관한 윈도우 화면(50)이다. 도 8에 도시된 바와 같이, 윈도우(60)의 상단에는 진열정보에 관한 검색조건(61)이 표시된다. 도 8에 표시된 검색조건은 2005년 1월중 면도기라는 상품에 대하여 팀별 전체 매대(판매대)에서의 진열 점유율을 백분율로 검색하여 표시하도록 하는 검색조건식이다. 그리고, 고객사의 로그인 이름(62)이 윈도우 상단에 표시된다.
진열정보 리스트(63)에는 팀별, 관리 매장갯수, 기간별, 면도기에 관한 각 제조회사(A사, B사, C사 등)별 그리고 각종 부품별(예를 들어, 날, 용품 등) 점유율이 표시된다. 따라서, 고객사는 어느 팀이 어디에 어느 회사 제품을 진열시켰는지 쉽게 파악할 수 있고, 진열율이 낮은 매장에 대해서는 집중적으로 진열을 추진할 수 있다.
도 9는 고객사의 클라이언트 컴퓨터(9)에 실시간으로 표시되는 가격정보에 관한 윈도우 화면(70)이다. 도 9에 도시된 바와 같이, 윈도우(70)의 상단에는 가격정보에 관한 검색조건(71)이 표시된다. 도 9에 표시된 검색조건은 2005년 1월중 면도기라는 상품에 대하여 바이더웨이의 각 매장에서 판매가격을 조회하기 위한 것이 다. 그리고, 고객사의 로그인 이름(72)이 윈도우 상단에 표시된다.
가격정보 리스트(73)에는 상품별, 상품명, 금액, 본점, 지점별 가격이 표시된다. 따라서, 고객사는 어떤 제품이 어떤 지점에서 얼마의 가격으로 판매되고 있으며, 상호 가격차이는 어느 정도인지를 쉽게 파악할 수 있다.
도 10은 고객사의 클라이언트 컴퓨터(9)에 실시간으로 표시되는 판촉정보에 관한 윈도우 화면(80)이다. 도 10에 도시된 바와 같이, 윈도우(80)의 상단에는 판촉정보에 관한 검색조건(81)이 표시된다. 도 10에 표시된 검색조건은 2005년 1월의 첫째주동안의 판촉정보를 조회하기 위한 것이다. 그리고, 고객사의 로그인 이름(82)이 윈도우 상단에 표시된다.
판촉정보 리스트(83)에는 지역별, 본부별, 지점별, 상품별, 판촉내용과 가격변화, 판촉기간과 판촉행사의 종류 등이 표시된다. 따라서, 고객사는 어떤 지점에서 어떤 판촉행사가 진행되고 있는지 쉽게 파악할 수 있다. 또한 이를 판매실적과 대비함으로서 판촉행사가 판매에 어느 정도 영향을 미치는지를 쉽게 알 수 있다.
도 11은 출고현환에 관한 윈도우 화면(90)이다. 도 11에 도시된 바와 같이, 윈도우(90)의 상단에는 출고현황에 관한 검색조건(91)이 표시된다. 도 11에 표시된 검색조건은 2005년 1월의 전체매장에 대한 출고현황 정보를 조회하기 위한 것이다. 그리고, 고객사의 로그인 이름(92)이 윈도우 상단에 표시된다.
출고현황 리스트(93)에는 좌측부터 순차적으로 예정출고일(94), 출고지(95), 매장(96), 증정품(97), 배송여부(98), 인계자(99) 및 출고요청(100)의 필드가 표시된다. 출고요청(100)은 누가(요청자)가 언제(입력일)에 출고요청을 했는지 알 수 있도록 하고, 인계자(99)는 출고된 증정품을 누가(인계자 이름)가 받았는지를 알 수 있도록 한다. 배송여부(98)는 배송이 이루어졌는지 아직 미진행인지를 알 수 있도록 한다. 증정품(97)이 상세한 품목(예를 들어, "건전지 케이스")과 수량(예를 들어 "100개")을 알 수 있도록 한다.
매장(96)은 증정품(97)이 도착해야할 목적지이고, 출고지(95)는 증정품의 출발위치이다. 예정출고일(94)은 출고요청으로부터 대략적으로 예상되는 출고예정일이다. 도 11과 같은 출고현황을 일목요연하게 파악할 수 있기 때문에 고객사들은 판촉물의 이동과 재고상황을 실시간으로 파악할 수 있고, 판촉물이 어디서 출발하여 어디로 얼마만큼 이동하였는지를 알 수 있게 된다. 즉, 재고파악이 용이하게 된다.
도 12는 예산정보에 관한 윈도우 화면(110)이다. 도 12에 도시된 바와 같이, 윈도우(110)의 상단에는 예산정보에 관한 검색조건(111)이 표시된다. 도 12에 표시된 검색조건(111)은 2005년 1월의 전체 예산정보를 조회하기 위한 것이다. 그리고, 고객사의 로그인 이름(112)이 윈도우 상단에 표시된다.
예산정보 리스트(113)에는 좌측부터 순차적으로 팀명, 팀별예산, 예산계획과 실제 발생예산의 필드가 표시된다. 팀명은 각 팀의 명칭이며, 팀별예산은 각 팀에 할당된 예산액을 의미한다. 예산계획은 기간별 예산계획을 의미하며, 실제 발생예산은 실제로 발생된 비용을 의미한다.
따라서, 도 12의 예산정보 리스트(113)를 통해 책정된 예산계획중 실제로 얼마가 집행되었는지를 쉽게 파악할 수 있다. 또한, 실제 발생예산으로부터 이미 알 고 있는 판매실적과 비용을 감산하면 이익을 산출할 수 있고, 이러한 데이터로부터 판매실적에 따른 손익을 쉽게 분석할 수 있다. 즉, 고객사는 도 12와 같은 윈도우 화면(110)을 통해 얼마의 예산이 계획되어 집행되었으며, 이에 따른 판매실적과 손익의 변화 등을 쉽게 파악할 수 있게 된다.
본 발명의 시스템은 컴퓨터에 의해 판독되고 실행될 수 있는 일련의 명령어로 구현될 수 있으며, 이러한 명령어는 기록매체에 기록될 수 있다. 이러한 기록매체의 예로는 하드디스크, RAM장치, ROM장치, 컴팩트 디스크, DVD, CD-ROM, 광자기 디스크, 플로피 디스크, 디지털 테이프, 메모리 스틱, 플래쉬 메모리 등을 예로 들 수 있다.
따라서, 상기 설명한 바와 같은 본 발명의 일실시예에 의하면, 전국적으로 발생하는 각종 영업정보를 처리하여 각 고객사에게 실시간으로 제공할 수 있다. 따라서, 고객사는 정확한 영업정보를 이용하여 영업전략을 수립하고 대책을 마련하는 것이 가능해진다.
아울러, 고객사의 다양한 검색조건에 대응하여 이를 구현하고 검색결과를 고객사에게 알려줌으로서 고객사가 원격지에서도 복수의 매장에서 발생하는 각종 영업정보를 손쉽게 접근할 수 있다. 이는 획일화된 정보를 단순히 제공받는 것이 아니라 그 때마다의 필요에 부응할 수 있는 다양한 정보를 쉽고, 저렴하게 취득할 수 있음을 의미한다.
그리고, 각종 영업정보를 취급정보, 진열정보, 가격정보, 판촉정보 등으로 분류하여 고객사에게 실시간으로 제공함으로서, 전체적인 영업상황 등을 한눈에 파악하는데 큰 도움이 된다.
비록 본 발명이 상기에서 언급한 바람직한 실시예와 관련하여 설명되어졌지만, 본 발명의 요지와 범위로 부터 벗어남이 없이 다른 다양한 수정 및 변형이 가능한 것은 당업자라면 용이하게 인식할 수 있을 것이며, 이러한 변경 및 수정은 모두 첨부된 특허청구의 범위에 속함은 자명하다.

Claims (8)

  1. 복수의 매장에서 발생하는 영업정보를 입력하여 보고서를 작성하는 단계(S10);
    작성된 보고서를 인터넷(3)을 통해 서버장치(1)로 전송하는 전송단계(S20);
    전송된 보고서 정보를 내정된 조건에 따라 데이터베이스(20)에 저장하는 저장단계(S20);
    상기 데이터베이스(20)내의 정보를 일정기간마다 내정된 검색식에 따라 검색하는 검색단계(S20); 및
    상기 검색결과를 상기 인터넷(3)을 통해 고객사의 클라이언트 컴퓨터(9)로 제공하여 실시간으로 표시하는 단계(S30);로 이루어지는 것을 특징으로 하는 영업정보를 이용한 실시간 조회방법.
  2. 복수의 매장에서 발생하는 영업정보를 입력하여 보고서를 작성하는 단계(S10);
    작성된 보고서를 인터넷(3)을 통해 서버장치(1)로 전송하는 단계(S20);
    전송된 보고서 정보를 내정된 조건에 따라 데이터베이스(20)에 저장하는 단계(S20);
    고객사의 클라이언트 컴퓨터(9)로부터 검색조건을 수신하는 단계(S40);
    상기 데이터베이스(20)내의 정보를 수신된 검색조건에 따라 검색하는 검색단 계(S50); 및
    상기 검색결과를 상기 인터넷(3)을 통해 고객사의 클라이언트 컴퓨터(9)로 제공하여 실시간으로 표시하는 단계(S60);로 이루어지는 것을 특징으로 하는 영업정보를 이용한 실시간 조회방법.
  3. 제 1 항 또는 제 2 항에 있어서,
    상기 복수의 매장은 백화점(5), 할인점(6), 체인점(7) 및 슈퍼마켓(8)으로 이루어진 매장군으로부터 선택된 적어도 하나 이상의 매장인 것을 특징으로 하는 영업정보를 이용한 실시간 조회방법.
  4. 제 1 항 또는 제 2 항에 있어서, 상기 고객사의 클라이언트 컴퓨터(9)에 전송되어 표시되는 검색결과는 취급정보, 진열정보, 가격정보, 판촉정보중 적어도 하나 이상을 포함하는 것을 특징으로 하는 영업정보를 이용한 실시간 조회방법.
  5. 제 4 항에 있어서,
    상기 취급정보와 진열정보는 매장의 갯수정보, 상품의 제조회사에 관한 정보, 상품명에 관한 정보를 더 포함하고,
    상기 가격정보는 매장별 가격정보를 더 포함하고,
    상기 판촉정보는 지점명, 판매가격 정보, 세일가격정보, 판촉기간 정보, 판촉유형정보를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 영업정보를 이용한 실시간 조회방 법.
  6. 제 5 항에 있어서, 상기 영업정보는 결품사항에 관한 정보를 더 포함하고,
    상기 전송단계(S20)에서 결품사항이 있는 경우 미리 지정된 담당 영업사원에게 결품사항에 관한 정보가 포함된 이메일을 발송하는 단계를 더 수행하는 것을 특징으로 하는 영업정보를 이용한 실시간 조회방법.
  7. 제 1 항에 있어서,
    상기 검색단계(S20)에서의 일정기간은 하루, 일주일, 월, 분기, 일년중 선택된 하나의 기간이며,
    상기 내정된 검색식은 지역별, 제조회사별, 상품명별, 매장종류별, 본부명, 지점명, 기간별, 영업사원별 검색필드중 선택된 적어도 하나 이상에 대해 내정된 것을 특징으로 하는 영업정보를 이용한 실시간 조회방법.
  8. 제 2 항에 있어서, 상기 검색단계(S50)에서의 검색조건은 지역별, 제조회사별, 상품명별, 매장종류별, 본부명, 지점명, 기간별, 영업사원별 검색필드중 선택된 적어도 하나 이상에 대해 상기 클라이언트 컴퓨터(9)에 의해 지정될 수 있는 것을 특징으로 하는 영업정보를 이용한 실시간 조회방법.
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KR100817452B1 (ko) * 2006-11-24 2008-03-27 (주)밸류앤트러스트 실시간 데이터 분석 시스템 및 그 제어방법
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