KR20060077559A - Making method for documents having the form appling the analyzed meta-file and media about it programs are recorded in to be readable by the computer - Google Patents
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Abstract
본 발명은 일반적인 워드프로그램을 이용해서 DB에 저장된 데이터와 합성되는 문서양식을 만들거나 이미 완성된 문서양식을 메타파일 편집을 통해 자유롭게 수정할 수 있는 제작방법 및, 이 제작방법을 컴퓨터에서 실행시킬 수 있는 프로그램이 저장된 기록매체에 관한 것으로, 문서파일에 수반되는 메타파일을 분석하여 고정데이터와 가변데이터로 분류하는 메타파일 분석단계; 분류된 상기 가변데이터의 출력위치와 크기가 포함된 가변데이터정보를 저장하는 가변데이터정보 저장단계; 상기 가변데이터를 대체하는 입력가변데이터에 대한 정보와 상기 가변데이터정보가 일치하는지 여부를 확인하는 입력가변데이터 확인단계; 상기 가변데이터정보와 일치한 입력가변데이터를 상기 메타파일의 가변데이터 위치에 등록하는 메타파일 합성단계가 포함된 것이다.The present invention can be used to create a document form that is synthesized with the data stored in the DB using a general word program or to freely modify the already completed document form by editing the metafile, and the production method can be executed on a computer A recording medium in which a program is stored, comprising: a metafile analysis step of analyzing a metafile accompanying a document file and classifying it into fixed data and variable data; A variable data information storing step of storing variable data information including an output position and a size of the classified variable data; An input variable data checking step of confirming whether the information on the input variable data replacing the variable data and the variable data information match; And a metafile synthesizing step of registering the input variable data corresponding to the variable data information to the variable data position of the metafile.
Description
도 1은 종래에 이루어지던 메타파일의 프로세스와 본 발명에 따른 문서양식 제작방법에서의 메타파일 프로세스를 각각 도시한 도면이고,1 is a diagram illustrating a process of a metafile and a metafile process in a method for producing a document form according to the present invention.
도 2는 본 발명에 따른 문서제작시스템을 도시한 블록도이고,2 is a block diagram showing a document production system according to the present invention;
도 3은 본 발명에 따른 문서양식 제작방법의 플로우차트이고,3 is a flowchart of a method for producing a document form according to the present invention,
도 4는 본 발명의 예제이고,4 is an example of the present invention,
도 5는 본 발명에 따른 문서양식 제작에 대한 개념도이고,5 is a conceptual diagram for producing a document form according to the present invention,
도 6는 본 발명에 따른 또 다른 문서양식 제작방법의 플로우차트이고,6 is a flowchart of another method for producing a document form according to the present invention,
도 7은 도3 또는 도 6의 양식제공단계의 일실시예를 보인 플로우차트이다.7 is a flowchart showing an embodiment of the form providing step of FIG. 3 or FIG. 6.
본 발명은 일반적인 워드프로그램을 이용해서 DB에 저장된 데이터와 합성되는 문서양식을 만들거나 이미 완성된 문서양식을 메타파일 편집을 통해 자유롭게 수정할 수 있는 제작방법 및, 이 제작방법을 컴퓨터에서 실행시킬 수 있는 프로그램이 저장된 기록매체에 관한 것이다.The present invention can be used to create a document form that is synthesized with the data stored in the DB using a general word program or to freely modify the already completed document form by editing the metafile, and the production method can be executed on a computer A recording medium in which a program is stored.
회사 또는 관공서 등에서는 대내외적으로 자료제공ㆍ문의ㆍ건의ㆍ신청 등에 대한 공식적인 행위에 일정한 양식의 문서를 이용하고 있다. 특히, 민원서류 발급이 빈번한 관공서 등에서는 민원내용과 관련된 데이터에 대한 DB를 구축하고 있다가, 민원신청이 있으면 그 민원서류를 작성하기 위해 해당 문서양식과 상기 DB에 저장된 관련 데이터를 합성하여 출력하였다.Companies and public offices use certain forms of documents to formally act on the provision of documents, inquiries, suggestions, applications, etc. internally and externally. In particular, in public offices where issuance of complaint documents is being made, DB for data related to the contents of complaints is established, and if there is a request for complaint, the document form and related data stored in the DB are synthesized and output. .
일반적으로, 이러한 문서양식은 사용자의 요구에 따라 프로그램으로 만들어지고 그 문서양식에 기재될 데이터도 프로그램을 통해 문서양식에 맞게 만들어져서 해당 데이터와의 합성을 통해 문서가 출력되거나, 미리 프린트된 양식지에 해당 데이터가 맞춰져서 문서가 출력되도록 되었다. 따라서, 문서양식이 바뀌거나 데이터가 추가 및 변경이 있을 경우에는 그 변경내용에 맞춰 문서양식을 수정하거나 데이터를 교체해야 했다.In general, these forms are programmed according to the user's requirements, and the data to be written on the forms are also customized to the forms through the program so that the documents can be output by synthesizing the data or printed on preprinted forms. The data is adjusted so that the document is printed. Therefore, when the form was changed or data was added or changed, the form had to be modified or replaced according to the change.
즉, 종래 문서출력을 위한 문서양식은 일반인에겐 문외한 특정 프로그램으로 제작되어서, 문서양식이 변형되거나 데이터의 내용이 변경되면 이에 대응하여 고비용으로 외주를 맡겨 고가의 리포팅 툴과 같은 문서제작 프로그램을 이용해 종래 문서양식을 수정하거나 변경된 데이터에 맞게 문서양식이 출력되도록 하는 새로운 프로그램을 작성해야했다.In other words, the document form for the conventional document output is produced by a specific program that is common to the general public, and when the document form is changed or the contents of the data are changed, the document is outsourced at a high cost in response to the document form program such as an expensive reporting tool. You had to write a new program that modifies the form or allows the form to be printed for the changed data.
따라서, 문서양식에 작은 변화라도 생기면 그 변화에 대응하기 위해 높은 비용을 부담해야 하는 비경제성을 낳았고, 그 작업시간 또한 짧지 않아 시간적으로도 효율적이지 못한 문제가 있었다.As a result, even small changes in the document format resulted in inconsistency in that a high cost was required to cope with the changes, and the working time was also not short, resulting in inefficient time.
이에 본 발명은 상기의 문제를 해소하기 위해 안출된 것으로, 문서양식의 완성 및 수정과 이렇게 제작된 문서양식과의 데이터 합성을 위한 DB 연동이 용이한 문서양식 제작방법과, 이 제작방법을 컴퓨터에서 실행시킬 수 있는 프로그램이 저장된 기록매체를 제공함에 목적이 있다.Accordingly, the present invention has been made to solve the above problems, a method of producing a document form easy to interlock DB for the completion and modification of the document form and the synthesis of data with the document form thus produced, and the production method on a computer It is an object of the present invention to provide a recording medium in which an executable program is stored.
상기의 목적을 달성하기 위하여 본 발명은,In order to achieve the above object, the present invention,
문서파일에 수반되는 메타파일을 분석하여 고정데이터와 가변데이터로 분류하는 메타파일 분석단계;A metafile analysis step of analyzing the metafile accompanying the document file and classifying it into fixed data and variable data;
분류된 상기 가변데이터의 출력위치와 크기가 포함된 가변데이터정보를 저장하는 가변데이터정보 저장단계;A variable data information storing step of storing variable data information including an output position and a size of the classified variable data;
상기 가변데이터를 대체하는 입력가변데이터에 대한 정보와 상기 가변데이터정보가 일치하는지 여부를 확인하는 입력가변데이터 확인단계;An input variable data checking step of confirming whether the information on the input variable data replacing the variable data and the variable data information match;
상기 가변데이터정보와 일치한 입력가변데이터를 상기 메타파일의 가변데이터 위치에 등록하는 메타파일 합성단계;A metafile synthesizing step of registering input variable data corresponding to the variable data information at a variable data position of the metafile;
가 포함된 메타파일을 이용한 문서양식 제작방법이다.Document form production method using the metafile included.
상기의 목적을 달성하기 위하여 본 발명은, 상기 문서양식 제작방법에 있어서,In order to achieve the above object, the present invention, in the document form production method,
상기 가변데이터정보 저장단계에서 상기 가변데이터정보는 글꼴ㆍ자간ㆍ정렬을 더 포함하고;In the variable data information storing step, the variable data information further includes font, kerning and alignment;
상기 가변데이터정보를 변경하는 가변데이터정보 변경단계가 더 포함된 것이다.A variable data information changing step of changing the variable data information is further included.
상기의 목적을 달성하기 위하여 본 발명은, 상기 문서양식 제작방법에 있어서,In order to achieve the above object, the present invention, in the document form production method,
상기 문서파일에 포함되는 가변데이터를 저장하는 가변데이터DB에서, 당해 문서파일에 포함될 가변데이터의 필드테이블을 구성하는 필드테이블 구성단계;A field table constructing step of constructing a field table of variable data to be included in the document file in a variable data DB for storing variable data included in the document file;
상기 가변데이터정보에 상응하는 해당 가변데이터를 상기 필드테이블로부터 검색ㆍ추출하는 쿼리를 구성하는 쿼리구성단계;A query constructing step of constructing a query for searching and extracting the variable data corresponding to the variable data information from the field table;
가 더 포함된 것이다.Is more included.
상기의 목적을 달성하기 위하여 본 발명은, 상기 문서양식 제작방법에 있어서,In order to achieve the above object, the present invention, in the document form production method,
상기 분석단계에서 분석된 문서파일를 저장하는 양식DB에서, 필요한 문서파일를 검색ㆍ추출하는 양식선택단계;A form selection step of searching for and extracting a required document file in a form DB for storing the document file analyzed in the analyzing step;
상기 양식DB로부터 검색ㆍ추출된 문서파일의 가변데이터에 대한 상기 쿼리로 해당 가변데이터를 상기 가변테이블DB로부터 검색ㆍ추출하는 양식로딩단계;A form loading step of searching for and extracting the variable data from the variable table DB with the query for the variable data of the document file retrieved and extracted from the form DB;
가 더 포함된 것이다.Is more included.
상기의 목적을 달성하기 위하여 본 발명은, In order to achieve the above object, the present invention,
문서파일에 수반되는 메타파일을 분석하여 고정데이터와 가변데이터로 분류하는 메타파일 분석단계;A metafile analysis step of analyzing the metafile accompanying the document file and classifying it into fixed data and variable data;
분류된 상기 가변데이터의 출력위치와 크기가 포함된 가변데이터정보를 저장하는 가변데이터정보 저장단계;A variable data information storing step of storing variable data information including an output position and a size of the classified variable data;
상기 가변데이터를 대체하는 입력가변데이터에 대한 정보와 상기 가변데이터정보가 일치하는지 여부를 확인하는 입력가변데이터 확인단계;An input variable data checking step of confirming whether the information on the input variable data replacing the variable data and the variable data information match;
상기 가변데이터정보와 일치한 입력가변데이터를 상기 메타파일의 가변데이터 위치에 등록하는 메타파일 합성단계;A metafile synthesizing step of registering input variable data corresponding to the variable data information at a variable data position of the metafile;
에 따른 메타파일을 이용한 문서양식 제작방법을 컴퓨터에서 실행시킬 수 있는 프로그램이 저장된 기록매체이다.Is a recording medium in which a program for executing a document form production method using a metafile according to the present invention is executed on a computer.
이하 본 발명을 첨부된 예시도면에 의거하여 상세히 설명한다.Hereinafter, the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings.
도 1은 종래에 이루어지던 메타파일의 프로세스와 본 발명에 따른 문서양식 제작방법에서의 메타파일 프로세스를 각각 도시한 도면인바 이를 참조하여 설명한다.1 is a diagram illustrating a conventional metafile process and a metafile process in a document style production method according to the present invention.
본 발명에 따른 메타파일을 이용한 문서양식 제작방법은, 도 1의 (b)도면에 도시된 바와 같이 응용프로그램 특히, HWPㆍMS-WORD 등과 같은 범용 워드프로그램(10)에서 생성/관리/실행되는 문서파일(11)에 포함된 메타파일을 통해, 문서양식에 대한 편집은 물론 상기 문서양식 안에 기록될 내용 등을 용이하게 변경 및 수정할 수 있도록 한다.Method for producing a document form using a metafile according to the present invention, as shown in Figure (b) of Figure 1 is generated / managed / executed in an application program, in particular, a general-
상기 문서파일(11)에는 문서의 내용을 담는 텍스트데이터(D)와, 이 텍스트데이터(D)의 글꼴, 크기, 모양, 자간, 글자수, 위치정보 등에 대한 정보를 포함하는 메타파일(M)로 구성된다. 물론 상기 메타파일(M)에는 텍스트데이터(D)에 대한 정보 이외에 문서폼 즉, 문서양식을 이루는 세로열 및 가로열 등에 대한 칸 정보와 상기 칸을 이루는 선의 종류 등에 대한 정보도 포함한다.The
따라서, (a)도면에 도시된 바와 같이, 워드프로그램(10)에서 생성/관리/실행되는 문서파일(11)은 상기 메타파일(M)의 매개변수가 GDI(graphics device interface)로 전송되면서 사용자가 가시할 수 있도록 모니터(1) 또는 프린터(2) 등에 의해 출력된다.Therefore, as shown in (a), the
본 발명에서는 상기 메타파일(M)을 분석한 후 메타파일(M) 내에 포함된 정보 중 고정데이터와 가변데이터를 분리하는 문서제작시스템(100)을 두어 문서제작에 문외한 사용자라도 종래 문서양식을 쉽게 제작/편집하여 활용할 수 있도록 한다.In the present invention, after analyzing the metafile (M) and has a
여기서, 고정데이터는 문서파일에서 변동되지 않는 부분에 대한 메타정보이고, 가변데이터는 DB 또는 별도로 입력되어지는 내용에 따라 변경되는 메타정보이다.Here, the fixed data is meta information about a portion of the document file which does not change, and the variable data is meta information which is changed according to a DB or a content input separately.
일예로, 상기 문서파일이 '성적표'라 하면, 다수의 공간으로 구획된 표와 각 공간의 해당 위치에 기록되는 과목별 명칭/평균점수/석차에 대한 메타정보가 고정데이터이고, 학생에 따라 다르게 입력되는 각 과목의 점수/해당학생의 평균점수/해 당학생의 석차 등은 가변데이터라 할 수 있을 것이다. For example, if the document file is a `` transcript, '' the meta data about the table divided into a plurality of spaces and the name / average score / seat of each subject recorded in the corresponding location of each space is fixed data, and varies depending on the student The score of each subject, the average score of the student, and the student's ranking, etc. may be variable data.
도 2는 본 발명에 따른 문서제작시스템을 도시한 블록도이고, 도 3은 본 발명에 따른 문서양식 제작방법의 플로우차트인바 이를 참조하여 보다 상세히 설명한다.Figure 2 is a block diagram showing a document production system according to the present invention, Figure 3 is a flowchart of the document form production method according to the present invention will be described in more detail with reference to this.
상기 문서제작시스템(100)은 분석모듈(111)과 합성모듈(112)을 포함하고, 필요에 의해 디스플레이모듈(113) 또는 수정모듈(114)을 더 포함할 수 있다.The
제시된 상기 문서제작시스템(100)의 각 구성요소에 대한 설명과 더불어 본 발명에 따른 문서양식 제작방법을 설명한다.The document form production method according to the present invention will be described along with the description of each component of the
1) 문서파일에 수반되는 메타파일을 분석하여 고정데이터와 가변데이터로 분류하는 메타파일 분석단계(S20);1) a metafile analysis step (S20) of analyzing the metafile accompanying the document file and classifying it into fixed data and variable data;
앞서 기술된 바와 같이, 문서파일(11)에는 모니터(1) 또는 프린터(2) 등을 통해 상기 문서파일(11)의 내용을 일반인이 가시할 수 있는 상태로 출력시키는 메타정보를 지닌 메타파일(M)이 포함된다. 이러한 메타파일(M)은 Window™를 OS로 하는 컴퓨터에서 모니터(1) 또는 프린터(2)를 통한 출력을 위해 활용되므로, 워드프로그램(10)의 종류는 물론 프린터(2) 등의 기종에 상관없이 문서파일(11)이 생성되면 이에 수반하여 생성된다.As described above, the
따라서, 사용자가 워드프로그램(10)를 이용해 임의의 문서파일(11)을 작성하면 상기 문서파일(11)은 메타파일(M)을 포함하게 되고, 상기 문서제작시스템(100)의 분석모듈(111)은 해당 문서파일(11)의 메타파일(M)을 읽고 분석하게 된다.Therefore, when the user creates an
그런데 메타파일(M)은 인간이 읽고 이해할 수 없는 기계어이다. 따라서, 기 계어로 된 메타파일(M)을 사용자가 보고 이해할 수 있도록 뷰어를 제작할 수 있다. 하지만, 상기 뷰어의 구조는 매우 복잡할 뿐만아니라 당해업계에서는 이미 알려진 사실이고, 뷰어 자체에 대한 기술은 본 발명과는 직접적인 관련성이 없으므로 여기서는 그 설명을 생략하기로 한다. 상기 메타파일(M)의 뷰어는 본 발명에서 상기 디스플레이모듈(113)에 대응할 것이다. The metafile (M) is a machine language that humans cannot read or understand. Therefore, the viewer can be produced so that the user can see and understand the metafile (M) in the machine language. However, the structure of the viewer is not only very complicated but also known in the art, and the description of the viewer itself is not directly related to the present invention, and thus the description thereof will be omitted. The viewer of the metafile M will correspond to the
계속해서, 상기 디스플레이모듈(113)을 통해 메타파일(M)이 분석되면 사용자가 읽고 이해할 수 있는 문자로 출력된다. 이렇게 출력된 문자에서 사용자는 메타파일(M)의 고정데이터와 가변데이터를 분리하게 된다. 하지만, 상기 메타파일(M)이 디스플레이모듈(113)을 통해 변환되어 출력된 문자는 그 양이 방대하다. 따라서, 워드프로그램(10)을 이용해 문서파일(11)을 작성할 경우 사용자는 가변데이터가 될 특정 부분에 약속된 표시를 해두는 것이 바람직하다.Subsequently, when the metafile M is analyzed through the
도 4는 본 발명의 예제로, 해당 문서파일의 메타파일은 2 * 3 형식의 칸 및 좌측열에 순차적으로 기재되는 "이름", "생년월일", "주민번호"로 된 고정데이터와, 우측열에 각각 기재되는 가변데이터로 분류한다. 이때, 상기 가변데이터의 위치에서 가변데이터의 시작점과 종점에 각각 "$"표시를 해 상기 디스플레이모듈(113)을 통해 출력되고 있는 문자들 중 가변데이터를 쉽게 찾아낼 수 있도록 한다. Figure 4 is an example of the present invention, the metafile of the document file is a fixed data of "name", "date of birth", "resident number" sequentially written in the column and left column of the
또한, 예제에서 보인 바와 같이, 시작점에 위치하는 "$" 와 종점에 위치하는 "$" 사이에 임의로 기재되는 문자가 글꼴, 크기, 모양, 자간, 글자수 등에 맞춰지면서, 해당 칸에 기재될 문자의 성질이 메타파일로 형성되도록 한다. 따라서, 상기 분석모듈(111)은 디스플레이모듈(113)을 통해 변환된 문자들을 확인하면서 "$" 를 찾게되고, 방대한 메타파일 내에서 쉽게 가변데이터를 분류해낼 수 있는 것이다.Also, as shown in the example, a character that is arbitrarily written between “$” located at the start point and “$” located at the end point is matched with a font, size, shape, kerning, number of characters, and the like. Allow the properties of to be formed into metafiles. Therefore, the
2) 분류된 상기 가변데이터의 출력위치와 크기가 포함된 가변데이터정보를 저장하는 가변데이터정보 저장단계(S40);2) a variable data information storage step (S40) of storing variable data information including the output position and size of the classified variable data;
상기 분석단계(S20)에서 분류된 가변데이터는 해당 문서양식에서 위치되는 출력위치에 대한 위치정보와 해당 칸에 기재될 수 있는 가변데이터의 크기에 대한 정보 등이 저장된다. The variable data classified in the analysis step (S20) stores position information on the output position located in the document form and information on the size of the variable data that can be described in the corresponding column.
도 5는 본 발명에 따른 문서양식 제작에 대한 개념도인바 이를 참조하여 설명한다.Figure 5 is a conceptual diagram for producing a document form according to the present invention will be described with reference.
워드프로그램(10)을 이용해 문서(a)를 작성한다. 작성된 문서(a)는 상기 분석단계(S20)를 거치면서 고정데이터인 문서양식(b)과 가변데이터에 대한 가변데이터정보(c)로 분류된다. 이때, 상기 가변데이터정보(c)는 가변데이터DB(121) 또는 기타 다른 방식으로 입력되는 가변데이터를 확인하여 해당 문서양식(b)과 합성할 수 있도록 하는 기준이 된다.The document a is created using the
가변데이터DB(121)로부터 해당 문서양식에 합성될 가변데이터를 불러오는 방법에 대해서는 아래에서보다 상세히 설명한다.A method of loading variable data to be synthesized in the document form from the
3) 상기 가변데이터를 대체하는 입력가변데이터에 대한 정보와 상기 가변데이터정보가 일치하는지 여부를 확인하는 입력가변데이터 확인단계(S70);3) an input variable data checking step (S70) of checking whether or not the information on the input variable data replacing the variable data and the variable data information are identical;
워드프로그램(10)의 조작으로 완성된 문서파일(11)은 상기 분석단계(S20) 및 가변데이터정보저장단계(S40)를 거치면서 메타파일(M)이 고정데이터와 가변데이터 로 분류되며, 이후 상기 가변데이터를 대체할 새로운 데이터인 입력가변데이터(d)가 입력된다.In the
본 실시예의 경우에는 가변데이터DB(121)로부터 해당하는 가변데이터를 입력받는 것으로 하였다. 이는 가변데이터정보저장단계(S40)에서 저장된 가변데이터정보(c)는 자신의 정보에 상응하는 입력가변데이터(d)가 입력될 경우 어떠한 매체를 통해 해당 입력가변데이터(d)가 입력되더라도 메타파일(M)에 합성되어 원하는 출력문서(e, e', e")가 출력될 수 있지만, 일반적으로 일상에서 상기 가변데이터정보(c)의 기준을 맞춰 필요한 입력가변데이터를 입력하는 것은 다소 곤란한 면이 있고, 빈번하지도 않을 것이기 때문이다. 하지만 상기 가변데이터DB(121)로부터 입력가변데이터(d)를 입력받을 경우에는 필요한 가변데이터를 상기 가변데이터정보(c)의 조건에 맞춰 해당 문서양식(b) 전용 테이블을 만드는 방식으로 용이하게 구성할 수 있다.In the present embodiment, it is assumed that the corresponding variable data is input from the
상기 합성모듈(112)은 상기 입력가변데이터(d)의 정보가 가변데이터정보(c)의 기준과 일치하는지 여부를 확인한다.The
4) 상기 가변데이터정보와 일치한 입력가변데이터를 상기 메타파일의 가변데이터 위치에 등록하는 메타파일 합성단계(S80);4) a metafile synthesizing step (S80) of registering input variable data corresponding to the variable data information at a variable data position of the metafile;
상기 확인단계(S70)에서 상기 합성모듈(112)을 통해 입력가변데이터(d)의 정보와 가변데이터정보(c)의 일치가 확인되면, 해당 입력가변데이터(d)를 받아 해당 메타파일(M)에 등록한다. 즉, 상기 메타파일(M)의 기존 가변데이터 위치에 새로운 입력가변데이터를 붙여넣어 새로운 메타파일(M)을 완성하는 것이다.When it is confirmed in step S70 that the information of the input variable data d and the variable data information c match through the
이렇게 완성된 새로운 메타파일(M)을 모니터(1) 또는 프린터(2)로 전송하면 모니터(1) 또는 프린터(2)는 이를 수신하여 가변데이터가 변경된 새로운 문서를 출력할 수 있게 된다.(S90)When the completed new metafile M is transmitted to the
이외에도, 기존 문서양식에 변화가 있으면 워드프로그램(10)을 이용해 변화된 새로운 문서양식에 맞춰 문서를 제작하고, 상기 문서의 완성과 함께 메타파일이 형성되면 이를 분석하여 고정데이터와 가변데이터로 분류하여서 해당 가변데이터를 그대로 유지하거나 새로운 가변데이터로 대체 또는 추가 및 삭제할 수 있다.In addition, if there is a change in the existing document form, the document is produced according to the changed new document form using the
결과적으로, 대내외적으로 활용되는 문서양식의 변화에 대응하여 문서양식 변경을 위한 시간ㆍ물질ㆍ인력을 불필요하게 낭비할 필요없이, 범용적으로 활용되는 워드프로그램을 이용해 문서양식을 쉽게 변경하고 이에 따른 가변데이터 입력도 용이하게 대체 또는 추가 및 삭제할 수 있게 된다.As a result, the document format can be easily changed and changed accordingly using a general-purpose word program without the unnecessary waste of time, materials, and manpower for the document format change in response to changes in the document format used internally and externally. Data entry can also be easily replaced, added or deleted.
한편, 본 발명에 따른 문서양식 제작방법의 다른 실시예를 설명한다.On the other hand, another embodiment of the method for producing a document form according to the present invention will be described.
도 6은 본 발명에 따른 또 다른 문서양식 제작방법의 플로우차트이고, 도 7은 도3 또는 도 6의 양식제공단계의 일실시예를 보인 플로우차트인바 이를 참조하여 설명한다.6 is a flowchart of another method for producing a document form according to the present invention, and FIG. 7 is a flowchart showing an embodiment of the form providing step of FIG. 3 or 6.
1) 상기 가변데이터정보를 변경하는 가변데이터정보 변경단계(S30);1) a variable data information changing step (S30) of changing the variable data information;
상기 가변데이터정보(c)는 필요에 따라 사용자가 수정할 수도 있다. 이때 수정되는 사항으로 가변데이터의 글꼴, 크기, 모양, 자간, 글자수, 위치정보 등이 될 것이다. 이를 위해 본 발명에 따른 문서제작시스템(100)에는 수정모듈(114)이 더 포함된다. 상기 수정모듈(114)은 사용자의 선택 및 조작을 통해 메타파일 내의 가변데이터정보를 수정하도록 하며, 외부로부터 입력되는 입력가변데이터(d)를 수신하여 메타파일에 등록되면 입력가변데이터(d)가 포함되고 수정된 가변데이터정보에 따른 문서를 출력할 수 있게 된다.The variable data information (c) may be modified by the user as needed. In this case, the modified data will be the font, size, shape, kerning, number of characters, and location information of the variable data. To this end, the
계속해서, 상기 입력가변데이터(d)를 DB로부터 제공받는 경우 이루어지는 본 발명에 따른 메타파일을 이용한 문서양식 제작방법을 설명한다.Subsequently, a method of producing a document form using a metafile according to the present invention, which is performed when the input variable data d is provided from a DB, will be described.
1) 상기 문서파일에 포함되는 가변데이터를 저장하는 가변데이터DB에서, 당해 문서파일에 포함될 가변데이터의 필드테이블을 구성하는 필드테이블 구성단계(S50);1) a field table construction step (S50) of constructing a field table of variable data to be included in the document file in a variable data DB storing variable data included in the document file;
제작된 문서양식에 기재될 가변데이터를 가변데이터DB(121)로부터 제공받을 경우 해당 가변데이터정보(c)에 만족하는 입력가변데이터에 대한 필드테이블을 구성한다. When the variable data to be described in the produced document form is provided from the
관계형 데이터베이스(relational database)의 경우에는 SQL, SAP 및 오라클 기반의 DBMS 등을 이용해 DB파일 생성/편집 등이 용이하며, 이를 이용해 가변데이터DB(121)로부터 제작된 문서양식에 적용되는 필요한 입력가변데이터에 대한 필드테이블을 완성할 수 있다.In the case of relational databases, DB files can be easily created and edited using SQL, SAP, or Oracle-based DBMSs, and the necessary input variable data applied to document forms produced from
2) 상기 가변데이터정보에 상응하는 해당 가변데이터를 상기 필드테이블로부터 검색ㆍ추출하는 쿼리를 구성하는 쿼리구성단계(S60);2) a query constructing step (S60) for constructing a query for searching and extracting the corresponding variable data corresponding to the variable data information from the field table;
상기 필드테이블 구성단계(S50)를 통해 완성된 필드테이블로부터 상기 문서양식의 메타파일에 등록되는 해당 가변데이터를 검색ㆍ추출하는 쿼리를 구성한다. 이때, 쿼리에는 필요한 테이블과 필드를 선택하고, 필요에 따라 사용자가 원하는 조건에 대한 사항이 더 포함될 수 있다.A query for searching and extracting the variable data registered in the metafile of the document style is constructed from the field table completed in the field table construction step S50. In this case, the query may select necessary tables and fields, and may further include details on conditions desired by the user as needed.
계속해서, 다수의 문서양식이 가변데이터DB(121)에 저장되고, 상기 문서양식들과 연동되는 각각의 다수 필드테이블이 본 발명에 따른 문서제작시스템(100)에 더 포함될 수 있다.Subsequently, a plurality of document forms are stored in the
1) 상기 분석단계에서 분석된 문서파일를 저장하는 양식DB에서, 필요한 문서파일를 검색ㆍ추출하는 양식선택단계(S11);1) a form selection step (S11) of searching and extracting a required document file in a form DB for storing the document file analyzed in the analysis step;
문서양식이 문서제작시스템(100)으로 제공되는 과정에는 여러가지가 있다. 이중 하나가 상술된 바와 같이 워드프로그램(10)을 이용하여 직접 문서파일을 만드는 것이고, 본 실시예에서는 워드프로그램(10)을 통해 이미 만들어놓은 문서파일을 상기 양식DB(122)로부터 제공받는 경우를 개시한다.There are various processes in which the document form is provided to the
양식선택단계(S11)는 사용자가 양식DB(122)에 기저장된 다수개의 문서파일 중 하나를 선택하여 가변데이터와의 합성을 준비한다.In the form selection step S11, the user selects one of a plurality of document files previously stored in the
2) 상기 양식DB로부터 검색ㆍ추출된 문서파일의 가변데이터에 대한 상기 쿼리로 해당 가변데이터를 상기 가변테이블DB로부터 검색ㆍ추출하는 양식로딩단계(S12);2) a form loading step (S12) of searching and extracting the variable data from the variable table DB by the query for the variable data of the document file retrieved and extracted from the form DB;
상기 양식DB(122)에 해당 문서파일이 존재한다는 것은 상기 분석모듈(111)에 의해 매타파일(M)이 고정데이터와 가변데이터로 분류된 상태이고, 본 발명에 따른 문저제작시스템(100)이 가변데이터DB(121)와 연동되어 입력가변데이터를 제공받는 상태를 전제로 하여 상기 필드테이블 구성단계(S50)와 쿼리구성단계(S60)를 경유한 것이라 볼 수 있을 것이다.The existence of the document file in the
따라서, 해당 문서양식에 따른 입력가변데이터가 포함된 필드테이블과 이에 대한 쿼리가 기 존재할 것이다.Therefore, there will be a field table and a query for the input variable data according to the document form.
상기 양식DB(122)로부터 해당 문서파일이 선택되면, 이와 관련된 가변데이터를 포함하는 필드테이블이 검색되고, 이에 따른 쿼리도 발생되어 필요한 문서파일을 합성 및 완성한 후, 이를 모니터(1) 또는 프린터(2)를 이용해 출력할 수 있게 된다.When the document file is selected from the
일예로, 상기 양식DB(122)에 "성적표", "거주자 인명부" 등의 다양한 문서파일이 저장되어 있고, 상기 가변데이터DB(121)에는 각각에 대한 가변데이터가 필드테이블로 구성되어 있다고 할 때, 사용자가 출력해야할 문서가 있다면, 양식DB(122)에서 필요한 문서양식을 선택하고 해당 쿼리를 통해 필요한 가변데이터를 불러오게 된다.For example, a variety of document files such as a "report card" and a "resident name book" are stored in the
상기 쿼리는 상기 쿼리구성단계(S60)을 통해 조건을 변경하여 사용자가 요구하는 가변데이터 만이 검색되어 해당 문서양식과 합성될 수 있도록 된다.The query changes the condition through the query construction step (S60) so that only the variable data required by the user can be retrieved and synthesized with the corresponding document form.
이상 상기와 같은 본 발명에 따르면, 문서파일을 프린터 등에서 출력시키기 위해 상기 문서파일의 정보가 포함되는 메타파일을 분석하여 고정데이터와 가변데이터로 분류함으로서, 상기 가변데이터를 사용자의 선택에 따라 쉽게 변경할 수 있고 범용 워드프로그램을 이용해 문서양식 자체를 쉽게 변경시킨 후 선택된 가변데이터를 해당 위치에서 자동으로 출력되도록 함으로서, 종래 가변데이터를 자동으로 합성하여 문서를 완성시키는 고가의 응용프로그램을 활용하지 않아도 쉽게 문서제 작 및 편집이 가능하다.According to the present invention as described above, by analyzing the meta-file including the information of the document file in order to output the document file in a printer, etc. classified into fixed data and variable data, it is easy to change the variable data according to the user's selection By easily changing the document form itself using a general-purpose word program and automatically outputting the selected variable data at the corresponding position, the document can be easily processed without using an expensive application program that automatically synthesizes the conventional variable data to complete the document. Can be made and edited.
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