KR20060009652A - Apparatus and method for management print files - Google Patents

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KR20060009652A KR1020040058316A KR20040058316A KR20060009652A KR 20060009652 A KR20060009652 A KR 20060009652A KR 1020040058316 A KR1020040058316 A KR 1020040058316A KR 20040058316 A KR20040058316 A KR 20040058316A KR 20060009652 A KR20060009652 A KR 20060009652A
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Abstract

인쇄파일 관리방법 및 장치가 개시된다. 본 발명에 따른 인쇄파일 관리방법은 외부기기로부터 인쇄파일이 수신되면, 인쇄파일을 저장하기 위한 저장장치의 저장공간을 체크하는 단계와, 저장장치의 저장공간이 부족한 것으로 판단되면 이동식 저장장치에 백업하기 위한 백업파일 리스트를 생성하는 단계와, 저장장치로부터 백업파일 리스트에 대응하는 적어도 하나의 인쇄파일을 독출하여 이동식 저장장치에 백업하는 단계 및 저장장치에 저장된 복수의 인쇄파일 중 이동식 저장장치에 백업된 적어도 하나의 인쇄파일을 삭제처리한 후 외부기기로부터 수신된 인쇄파일을 저장장치에 저장하는 단계를 포함한다. 따라서, 본 발명에 의하면, 저장장치의 저장공간 확보를 위해 기 저장된 인쇄파일을 삭제하지 않아도 되는 이점이 있다.A print file management method and apparatus are disclosed. The method for managing a print file according to the present invention includes checking a storage space of a storage device for storing a print file when a print file is received from an external device, and backing up to a removable storage device when it is determined that the storage space of the storage device is insufficient. Generating a backup file list for storing the backup file, reading at least one print file corresponding to the backup file list from the storage device, and backing it to the portable storage device; and backing up to the removable storage device among the plurality of print files stored in the storage device. And storing the print file received from the external device in the storage device after the at least one print file is deleted. Therefore, according to the present invention, there is an advantage that does not need to delete the pre-stored print file to secure the storage space of the storage device.

저장장치, 인쇄파일, 저장, 백업, 이동식 저장장치Storage, Print File, Save, Backup, Removable Storage

Description

인쇄파일 관리방법 및 장치{Apparatus and method for management print files}Apparatus and method for management print files}

도 1은 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 화상형성장치를 개략적으로 도시한 블록도,1 is a block diagram schematically showing an image forming apparatus according to a preferred embodiment of the present invention;

도 2는 도 1에 도시된 저장장치의 저장공간 부족시 저장장치에 저장된 인쇄파일을 관리하는 방법을 설명하기 위해 도시한 흐름도,2 is a flowchart illustrating a method of managing a print file stored in a storage device when the storage space of the storage device shown in FIG. 1 is insufficient.

도 3은 백업모드 선택시 저장장치에 저장된 인쇄파일을 백업하는 방법을 설명하기 위해 도시한 흐름도, 그리고,3 is a flowchart illustrating a method of backing up a print file stored in a storage device when a backup mode is selected, and

도 4는 도 1에 도시된 이동식 저장장치에 저장된 백업파일을 인쇄하는 방법을 설명하기 위해 도시한 흐름도이다.4 is a flowchart illustrating a method of printing a backup file stored in the removable storage device illustrated in FIG. 1.

* 도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명 *Explanation of symbols on the main parts of the drawings

100 : 화상형성장치 110 : 조작패널100: image forming apparatus 110: operation panel

120 : 인터페이스부 130 : 제1메모리 제어부120: interface unit 130: first memory control unit

130a : 저장장치 132 : 메모리 체크모듈 130a: storage device 132: memory check module

134 : 백업리스트 생성모듈 136 : 제1데이터 관리모듈 134: backup list generation module 136: first data management module

140 : ROM 150 : RAM140: ROM 150: RAM

160 : 제2메모리 제어부 160a : 이동식 저장장치 160: second memory control unit 160a: removable storage device                 

162 : 제2데이터 관리모듈 170 : 인쇄엔진부162: second data management module 170: print engine

180 : 메인제어부180: main control unit

본 발명은 인쇄파일 관리방법 및 장치에 관한 것으로, 보다 상세하게는, 저장장치를 구비한 화상형성장치에서 저장장치의 저장공간이 부족한 경우에 기 저장된 인쇄파일을 효율적으로 관리할 수 있는 인쇄파일 관리방법 및 장치에 관한 것이다.The present invention relates to a print file management method and apparatus, and more particularly, to a print file management capable of efficiently managing a pre-stored print file when a storage space of a storage device is insufficient in an image forming apparatus having a storage device. A method and apparatus are disclosed.

일반적으로 복사기, 프린터, 팩시밀리, 복합기와 같은 화상형성장치는 모두 공통적으로 인쇄 기능을 가지고 있다. 이 중 프린터는 컴퓨터의 응용프로그램에서 작성된 문서를 인쇄하는 데 사용되는 가장 보편화된 화상형성장치이다. In general, image forming apparatuses such as copiers, printers, facsimiles, and multifunction devices all have printing functions in common. Among them, a printer is the most common image forming apparatus used to print a document created in an application of a computer.

최근의 프린터는 하드디스크 드라이브(Hard Disk Drive : HDD)와 같은 대용량의 저장장치를 채용하여, 컴퓨터로부터 전송되는 인쇄파일을 저장하고, 추후에 인쇄파일을 재 인쇄할 수 있도록 한 기능을 구비하고 있다. 이와 같이, 저장장치에 인쇄대상 파일을 저장해 놓는 경우, 호스트 컴퓨터와 연결하지 않고도 독립적인 상태에서 인쇄파일을 인쇄할 수 장점이 있다.Recent printers employ a large capacity storage device such as a hard disk drive (HDD), and have a function of storing a print file transmitted from a computer and reprinting the print file later. . As such, when the print target file is stored in the storage device, the print file can be printed in an independent state without being connected to the host computer.

그런데, 상기와 같은 저장장치는 기록용량이 한정되어 있기 때문에 저장장치의 저장공간이 부족한 경우 더 이상 인쇄파일을 저장하지 못하는 단점이 있다. 이러한 문제점을 해결하기 위하여, 종래에는 저장장치에 기 저장된 인쇄파일을 삭제 처리하였다. 즉, 저장장치의 저장공간이 부족하여 현재 수신된 인쇄파일을 저장할 수 없는 경우 저장공간이 확보될 때까지 가장 오래된 인쇄파일 순으로 삭제 처리하였다.However, since the storage device as described above has a limited recording capacity, the storage device may not store the print file any more when the storage space of the storage device is insufficient. In order to solve this problem, conventionally, the print file previously stored in the storage device is deleted. In other words, if the storage space of the storage device is insufficient to store the currently received print file, it is deleted in order of the oldest print file until the storage space is secured.

종래와 같이 기 저장된 인쇄파일을 삭제 처리하여 저장공간 확보하는 경우, 삭제 처리된 인쇄파일을 재 인쇄하기 위해서는 컴퓨터에서 프린터로 인쇄파일을 재 전송해야하는 문제점이 발생한다. In the case of securing a storage space by deleting a previously stored print file as in the related art, a problem arises in that a print file needs to be retransmitted from a computer to a printer in order to reprint the deleted print file.

따라서, 본 발명이 이루고자 하는 기술적 과제는, 인쇄파일을 저장하는 저장장치의 저장공간이 부족한 경우에 저장장치에 기 저장된 인쇄파일의 일부를 이동식 저장장치에 백업시켜 인쇄파일을 효율적으로 관리할 수 있도록 한 인쇄파일 관리방법 및 장치를 제공하는 데 있다.Accordingly, the technical problem to be achieved by the present invention is to back up a part of the print file pre-stored in the storage device to a portable storage device when the storage space for the storage device for storing the print file is insufficient to efficiently manage the print file. A print file management method and apparatus are provided.

상기와 같은 기술적 과제를 해결하기 위한, 본 발명에 따른 인쇄파일 관리방법은, 외부기기로부터 인쇄파일이 수신되면, 상기 인쇄파일을 저장하기 위한 저장장치의 저장공간을 체크하는 단계; 상기 저장장치의 저장공간이 부족한 것으로 판단되면, 이동식 저장장치에 백업하기 위한 백업파일 리스트를 생성하는 단계; 상기 저장장치로부터 상기 백업파일 리스트에 대응하는 적어도 하나의 인쇄파일을 독출하여 상기 이동식 저장장치에 백업하는 단계; 및 상기 저장장치에 저장된 상기 복수의 인쇄파일 중 상기 백업대상 인쇄파일을 삭제 처리한 후 상기 외부기기로부터 수신된 상기 인쇄파일을 상기 저장장치에 저장하는 단계를 포함한다. In order to solve the above technical problem, a print file management method according to the present invention includes: checking a storage space of a storage device for storing the print file when a print file is received from an external device; If it is determined that the storage space of the storage device is insufficient, generating a backup file list for backing up to a removable storage device; Reading at least one print file corresponding to the backup file list from the storage device and backing it up to the removable storage device; And deleting the backup target print file among the plurality of print files stored in the storage device and storing the print file received from the external device in the storage device.                     

여기서, 상기 백업파일 리스트 생성단계는 상기 수신된 인쇄파일의 데이터 용량에 기초하여 적어도 하나의 백업대상 인쇄파일을 자동으로 선택하되, 선입선출방식에 기초하여 선택한다.Here, the backup file list generating step automatically selects at least one backup target print file based on the data capacity of the received print file, but selects the file based on a first-in first-out method.

한편, 상기와 같은 기술적 과제를 해결하기 위한, 본 발명에 따른 인쇄파일 관리장치는, 외부기기로부터 전송되는 인쇄파일을 수신하는 수신부; 복수의 인쇄파일을 저장하는 저장장치; 상기 수신부를 통해 상기 외부기기로부터 인쇄파일이 수신되면, 상기 저장장치의 메모리 잔량을 체크하는 메모리 체크부; 상기 저장장치의 저장공간이 부족한 것으로 판단되는 경우 백업파일 리스트를 생성하는 백업리스트 생성부; 이동식 저장장치를 제어하며, 상기 백업파일 리스트에 대응하여 상기 저장장치로부터 독출된 적어도 하나의 인쇄파일을 상기 이동식 저장장치에 백업시키는 이동식 저장장치 제어부; 및 상기 저장장치에 저장된 상기 복수의 인쇄파일 중 상기 이동식 저장장치에 백업된 상기 적어도 하나의 인쇄파일을 삭제처리 한 후 상기 수신부를 통해 수신된 상기 인쇄파일을 상기 저장장치에 저장시키는 저장장치 제어부를 구비한다.On the other hand, to solve the above technical problem, the print file management apparatus according to the present invention, the receiving unit for receiving a print file transmitted from an external device; A storage device for storing a plurality of print files; A memory checker checking a memory remaining of the storage device when a print file is received from the external device through the receiver; A backup list generator for generating a backup file list when it is determined that the storage space of the storage device is insufficient; A removable storage controller for controlling a removable storage device and backing up at least one print file read from the storage device to the removable storage device in response to the backup file list; And a storage device controller configured to delete the at least one print file backed up to the removable storage device among the plurality of print files stored in the storage device, and to store the print file received through the receiver in the storage device. Equipped.

또한, 상기와 같은 기술적 과제를 해결하기 위한, 본 발명에 따른 인쇄파일 관리방법은, 저장장치에 저장된 복수의 인쇄파일 중 소정의 인쇄파일을 이동식 저장장치에 백업하기 위한 백업모드를 선택하는 단계; 상기 이동식 저장장치에 백업할 백업파일 리스트를 생성하는 단계; 상기 저장장치로부터 상기 백업파일 리스트에 해당하는 적어도 하나의 인쇄파일을 독출하여 상기 이동식 저장장치에 백업하는 단계; 및 상기 저장장치에 저장된 상기 복수의 인쇄파일 중 상기 이동식 저장장치 에 백업된 적어도 하나의 인쇄파일을 삭제 처리하는 단계를 포함한다.In addition, to solve the above technical problem, the print file management method according to the present invention comprises the steps of selecting a backup mode for backing up a predetermined print file of the plurality of print files stored in the storage device to the removable storage device; Generating a list of backup files to back up to the removable storage device; Reading at least one print file corresponding to the backup file list from the storage device and backing it up to the removable storage device; And deleting at least one print file backed up to the removable storage device among the plurality of print files stored in the storage device.

바람직하게는, 상기 백업파일 리스트 생성단계는 상기 저장장치에 저장된 상기 복수의 인쇄파일에 대한 리스트를 디스플레이 하는 단계; 상기 복수의 인쇄파일에 대한 리스트 중 백업대상 인쇄파일을 적어도 하나 선택하는 단계; 및 상기 선택된 적어도 하나의 인쇄파일을 기초로 상기 백업파일 리스트를 생성하는 단계를 포함한다.Preferably, the generating of the backup file list comprises: displaying a list of the plurality of print files stored in the storage device; Selecting at least one backup target print file from a list of the plurality of print files; And generating the backup file list based on the selected at least one print file.

도 1은 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 화상형성장치를 개략적으로 도시한 블록도이다.1 is a block diagram schematically showing an image forming apparatus according to a preferred embodiment of the present invention.

도 1을 참조하면, 본 발명에 따른 화상형성장치(100)는 조작패널(110), 인터페이스부(120), 제1메모리 제어부(130), 롬(ROM)(140), 램(RAM)(150), 제2메모리 제어부(160), 인쇄엔진부(170) 및 메인제어부(180)를 구비한다.Referring to FIG. 1, the image forming apparatus 100 according to the present invention may include an operation panel 110, an interface unit 120, a first memory controller 130, a ROM 140, and a RAM ( 150, a second memory controller 160, a print engine 170, and a main controller 180.

조작패널(110)은 입력부(112) 및 표시부(114)를 포함한다.The operation panel 110 includes an input unit 112 and a display unit 114.

입력부(112)에는 화상형성장치(100)에서 지원하는 각종 기능을 선택 및 설정할 수 있는 다수의 키가 마련되어 있다. 입력부(112)는 사용자의 키 조작에 따른 키 입력신호를 후술할 메인제어부(180)로 출력하는 사용자 인터페이스 수단이다. 입력부(112)에는 숫자키, 방향키 및 본 발명에 따른 백업모드를 수행시키기 위한 백업모드 선택키가 마련되어 있다. 백업모드는 제1메모리 제어부(130)를 통해 접속된 저장장치(130a)에 기 저장된 복수의 인쇄파일 중 선택된 인쇄파일을 제2메모리 제어부(160)를 통해 접속된 이동식 저장장치(160a)에 백업하는 모드이다. The input unit 112 is provided with a plurality of keys for selecting and setting various functions supported by the image forming apparatus 100. The input unit 112 is a user interface means for outputting a key input signal according to a user's key operation to the main controller 180 to be described later. The input unit 112 is provided with a numeric key, a direction key, and a backup mode selection key for performing the backup mode according to the present invention. In the backup mode, a selected print file among a plurality of print files previously stored in the storage device 130a connected through the first memory controller 130 is backed up to the removable storage device 160a connected through the second memory controller 160. Mode.

표시부(114)는 메인제어부(180)의 제어에 따라 화상형성장치(100)의 동작상 태를 표시한다. 본 발명에 따른 표시부(114)에는 저장장치(130a)에 저장된 복수의 인쇄파일에 대한 리스트 및 이동식 저장장치(160a)에 저장된 적어도 하나의 인쇄파일에 대한 리스트가 표시된다. The display unit 114 displays the operation state of the image forming apparatus 100 under the control of the main controller 180. The display unit 114 according to the present invention displays a list of a plurality of print files stored in the storage device 130a and a list of at least one print file stored in the removable storage device 160a.

인터페이스부(120)는 인쇄파일을 전송하는 적어도 하나의 클라이언트 컴퓨터(미도시)와 접속 가능하게 마련되어, 클라이언트 컴퓨터와 메인제어부(180) 간의 양방향 통신 인터페이스를 지원한다. The interface unit 120 is connected to at least one client computer (not shown) that transmits a print file, and supports a bidirectional communication interface between the client computer and the main controller 180.

제1메모리 제어부(130)는 저장장치(130a)가 장착되는 모듈로서, 메인제어부(180)의 제어에 따라 저장장치(130a)에 저장된 인쇄파일을 관리한다. 제1메모리 제어부(130)는 저장장치(130a)와 메인제어부(180) 간의 데이터 통신을 지원한다. The first memory controller 130 is a module in which the storage device 130a is mounted, and manages a print file stored in the storage device 130a under the control of the main controller 180. The first memory controller 130 supports data communication between the storage device 130a and the main controller 180.

제1메모리 제어부(130)는 메모리 체크모듈(132), 백업리스트 생성모듈(134) 및 제1데이터 관리모듈(136)을 구비한다.The first memory controller 130 includes a memory check module 132, a backup list generation module 134, and a first data management module 136.

메모리 체크모듈(132)은 저장장치(130a)의 메모리 잔량을 체크하여 메인제어부(180)로 출력한다.The memory check module 132 checks the remaining amount of memory of the storage device 130a and outputs it to the main controller 180.

백업리스트 생성모듈(134)은 메인제어부(180)의 제어에 따라 이동식 저장장치(160a)에 백업하기 위한 백업파일 리스트를 생성한다. 즉, 백업리스트 생성모듈(134)은 인터페이스부(120)를 통해 수신된 인쇄파일의 데이터 용량에 기초하여 이동식 저장장치(160a)에 저장할 백업대상 인쇄파일을 적어도 하나 이상 선택하여 백업파일 리스트를 생성한다. 이 때, 백업파일 리스트에 포함될 백업대상 인쇄파일은 기 설정된 방식(예컨대, 선입선출방식)으로 자동으로 선택하거나, 또 다르게는 사용자가 직접 백업대상 인쇄파일을 선택할 수도 있음은 물론이다. The backup list generation module 134 generates a backup file list for backing up to the removable storage device 160a under the control of the main controller 180. That is, the backup list generation module 134 generates a backup file list by selecting at least one backup target print file to be stored in the removable storage device 160a based on the data capacity of the print file received through the interface unit 120. do. At this time, the backup target print file to be included in the backup file list is automatically selected in a predetermined manner (eg, first-in, first-out), or alternatively, the user may directly select the backup target print file.                     

제1데이터 관리모듈(136)은 메인제어부(180)의 제어에 따라 저장대상 인쇄파일을 저장장치(130a)에 저장시키거나, 저장장치(130a)에 기 저장된 인쇄파일 중 이동식 저장장치(160a)에 백업된 인쇄파일들을 삭제 처리한다. 또한, 제1데이터 관리모듈(136)은 메인제어부(180)의 제어에 따라 저장장치(130a)로부터 백업파일 리스트에 대응하는 적어도 하나의 인쇄파일을 독출하여 메인제어부(180)로 출력한다. 이를 위해, 제1데이터 관리모듈(136)은 저장장치(130a)에 인쇄파일을 저장하는 저장모듈, 저장장치(130a)에 저장된 인쇄파일을 독출하는 데이터 독출모듈 및 저장장치(130a)에 저장된 복수의 인쇄파일 중 일부 인쇄파일을 삭제 처리하는 삭제모듈로 구성된다.The first data management module 136 stores the print target print file in the storage device 130a according to the control of the main controller 180 or among the print files previously stored in the storage device 130a. Deletes the print files backed up. In addition, the first data management module 136 reads at least one print file corresponding to the backup file list from the storage device 130a and outputs it to the main controller 180 under the control of the main controller 180. To this end, the first data management module 136 is a storage module for storing a print file in the storage device 130a, a data reading module for reading a print file stored in the storage device 130a, and a storage module 130a. It consists of a deletion module which deletes some of the print files of the plurality of print files.

한편, 본 실시예에서는 메모리 체크모듈(132), 백업리스트 생성모듈(134) 및 제1데이터 관리모듈(136)이 제1메모리 제어부(130)에 종속되는 경우를 예로 들어 설명하였으나, 이에 한정되는 것은 아니며 각각 독립적인 모듈로 구현할 수 있음은 물론이다. In the present exemplary embodiment, the memory check module 132, the backup list generation module 134, and the first data management module 136 depend on the first memory controller 130 as an example. Of course, they can be implemented as independent modules.

저장장치(130a)에는 인터페이스부(120)를 통해 적어도 하나의 클라이언트 컴퓨터로부터 전송되는 복수의 인쇄파일을 저장한다. 이러한 저장장치(130a)로는 하드디스크 드라이브(Hard Disc Drive : HDD)가 적용될 수 있다. The storage device 130a stores a plurality of print files transmitted from at least one client computer through the interface unit 120. As the storage device 130a, a hard disc drive (HDD) may be applied.

ROM(140)은 화상형성장치(100)에서 지원하는 기능을 구현하는 데 필요한 각종 제어프로그램을 저장한다.The ROM 140 stores various control programs necessary to implement a function supported by the image forming apparatus 100.

RAM(150)은 메인제어부(180)의 동작 수행 중에 발생하는 각종 데이터를 임시 저장한다. The RAM 150 temporarily stores various data generated during the operation of the main controller 180.                     

제2메모리 제어부(160)는 이동식 저장장치(160a)가 장착되는 모듈로서, 메인제어부(180)의 제어에 따라 이동식 저장장치(160a)에 저장된 인쇄파일을 관리한다. 제2메모리 제어부(160)는 이동식 저장장치(160a)와 메인제어부(180) 간의 데이터 통신을 지원한다. The second memory controller 160 is a module in which the mobile storage device 160a is mounted, and manages a print file stored in the mobile storage device 160a under the control of the main controller 180. The second memory controller 160 supports data communication between the mobile storage device 160a and the main controller 180.

제2메모리 제어부(160)는 이동식 저장장치(160a)에 저장된 적어도 하나의 백업파일을 관리하는 제2데이터 관리모듈(162)을 구비한다. The second memory controller 160 includes a second data management module 162 that manages at least one backup file stored in the removable storage device 160a.

제2데이터 관리모듈(162)은 백업파일 리스트에 대응하여 저장장치(130a)로부터 독출된 적어도 하나의 인쇄파일을 이동식 저장장치(160a)에 저장하며, 메인제어부(180)의 요청에 따라 이동식 저장장치(160a)에 저장된 적어도 하나의 백업파일 에 대한 리스트를 독출하여 메인제어부(180)로 출력한다. 이를 위해, 제2데이터 관리모듈(162)은 이동식 저장장치(160a)에 적어도 하나의 백업파일을 저장하는 저장모듈 및 이동식 저장장치(160a)에 저장된 적어도 하나의 백업파일 및 상기 백업파일에 대한 리스트를 독출하는 데이터 독출모듈로 구성된다.The second data management module 162 stores at least one print file read out from the storage device 130a in the portable storage device 160a in response to the backup file list, and is stored at the request of the main controller 180. The list of at least one backup file stored in the device 160a is read and output to the main controller 180. To this end, the second data management module 162 stores a storage module for storing at least one backup file in the removable storage device 160a and at least one backup file stored in the removable storage device 160a and a list of the backup files. It consists of a data reading module for reading the.

이동식 저장장치(160a)는 저장장치(130a)에 저장된 복수의 인쇄파일 중 선택된 적어도 하나의 인쇄파일을 백업하기 위해 채용된 외부 저장장치이다. 이동식 저장장치(160a)의 예로는 메모리스틱, 플래시 메모리 또는 스마트 미디어 등을 들 수 있다. The removable storage device 160a is an external storage device employed to back up at least one print file selected from a plurality of print files stored in the storage device 130a. Examples of the removable storage device 160a may be a memory stick, a flash memory, or a smart media.

인쇄엔진부(170)는 메인제어부(180)의 제어에 따라 인쇄대상 데이터에 대한 인쇄작업을 수행한다.The print engine 170 performs a print job on the print target data under the control of the main controller 180.

메인제어부(180)는 ROM(140)에 저장된 제어 프로그램에 따라 화상형성장치 (100)의 전반적인 동작을 제어한다. 인터페이스부(120)를 통해 클라이언트 컴퓨터로부터 저장대상 인쇄파일이 수신되면, 메인제어부(180)는 저장장치(130a)에 수신된 인쇄파일을 저장할 수 있는 저장공간이 존재하는지를 체크하도록 메모리 체크모듈(132)을 제어한다. 메모리 잔량 체크결과 저장장치(130a)에 저장공간이 부족한 것으로 판단되면, 메인제어부(180)는 이동식 저장장치(160a)에 백업할 백업대상 파일에 대한 리스트를 생성하도록 백업리스트 생성모듈(134)을 제어하며, 백업리스트 생성모듈(134)에 의해 생성된 백업파일 리스트에 대응하는 적어도 하나의 인쇄파일을 독출하도록 제1데이터 관리모듈(136)을 제어한다.The main controller 180 controls the overall operation of the image forming apparatus 100 according to the control program stored in the ROM 140. When a print target print file is received from the client computer through the interface unit 120, the main controller 180 checks whether a storage space for storing the received print file exists in the storage device 130a. ). If it is determined that the storage space 130a does not have enough storage space, the main controller 180 may generate a backup list generation module 134 to generate a list of backup target files to be backed up to the removable storage device 160a. The first data management module 136 is controlled to read at least one print file corresponding to the backup file list generated by the backup list generation module 134.

제1데이터 관리모듈(136)에 의해 독출된 적어도 하나의 인쇄파일 및 백업리스트 생성모듈(134)에 의해 생성된 백업파일 리스트를 이동식 저장장치(160a)에 저장하도록 제2데이터 관리모듈(162)을 제어한다. 백업파일 리스트 및 상기 백업파일 리스트에 대응하는 적어도 하나의 인쇄파일이 이동식 저장장치(160a)에 저장되면, 메인제어부(180)는 저장장치(130a)에 저장된 복수의 인쇄파일 중 이동식 저장장치(160a)에 백업된 적어도 하나의 인쇄파일을 삭제 처리하도록 제1데이터 관리모듈(136)를 제어한다. 상기 인쇄파일 삭제를 통해 저장장치(130a)의 저장공간이 확보되면, 메인제어부(180)는 RAM(150)에 임시 저장된 인쇄파일을 저장장치(130a)에 저장시키도록 제1데이터 관리모듈(136)을 제어한다.The second data management module 162 stores at least one print file read by the first data management module 136 and a backup file list generated by the backup list generating module 134 in the removable storage device 160a. To control. When the backup file list and at least one print file corresponding to the backup file list are stored in the removable storage device 160a, the main controller 180 may include the removable storage device 160a among the plurality of print files stored in the storage device 130a. Control the first data management module 136 to delete the at least one print file backed up). When the storage space of the storage device 130a is secured by deleting the print file, the main controller 180 stores the print file temporarily stored in the RAM 150 in the storage device 130a. ).

이하에서는 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 인쇄파일 관리방법을 도 2 내지 도 4를 참조하여 보다 상세하게 설명한다. Hereinafter, a printing file management method according to a preferred embodiment of the present invention will be described in more detail with reference to FIGS. 2 to 4.

도 2는 도 1에 도시된 저장장치(130a)의 저장공간 부족시 저장장치(130a)에 저장된 인쇄파일을 관리하는 방법을 설명하기 위해 도시한 흐름도이다. 2 is a flowchart illustrating a method of managing a print file stored in the storage device 130a when the storage space of the storage device 130a shown in FIG. 1 is insufficient.

도 1 및 도 2를 참조하면, 인터페이스부(120)를 통해 클라이언트 컴퓨터로부터 저장대상 인쇄파일이 수신되면(S200), 메인제어부(180)는 저장장치(130a)의 메모리 잔량을 체크하도록 메모리 체크모듈(132)을 제어한다(S210). 메인제어부(180)는 메모리 체크모듈(132)에 의해 체크된 메모리 잔량과 수신된 인쇄파일의 크기를 비교하여 저장공간의 확보여부를 판단한다(S220).1 and 2, when a print target print file is received from a client computer through the interface unit 120 (S200), the main controller 180 may check a memory remaining amount of the storage device 130a. 132 is controlled (S210). The main controller 180 compares the remaining amount of memory checked by the memory check module 132 with the size of the received print file to determine whether the storage space is secured (S220).

S220 단계에서 저장장치(130a)에 수신된 인쇄파일을 저장하기 위한 저장공간이 확보된 것으로 판단되면, 메인제어부(180)는 수신된 인쇄파일을 저장장치(130a)에 저장하도록 제1데이터 관리모듈(136)을 제어한다.If it is determined in step S220 that the storage space for storing the print file received in the storage device 130a is secured, the main controller 180 stores the received print file in the storage device 130a. Control 136.

이와 달리, S220 단계에서 저장장치(130a)에 저장공간이 확보되지 않은 것으로 판단되면, 메인제어부(180)는 저장장치(130a)에 저장된 복수의 인쇄파일 중 이동식 저장장치(160a)에 저장할 백업파일 리스트를 생성하도록 백업리스트 생성모듈(134)을 제어한다(S230). 백업파일 리스트에 포함될 적어도 하나의 인쇄파일은 사용자가 직접 선택할 수 있으며, 또 다르게는 백업파일 리스트 생성 프로그램을 이용하여 자동으로 선택할 수 있다. On the contrary, if it is determined in step S220 that the storage space is not secured in the storage device 130a, the main controller 180 stores a backup file to be stored in the removable storage device 160a among the plurality of print files stored in the storage device 130a. The backup list generation module 134 is controlled to generate a list (S230). At least one print file to be included in the backup file list may be directly selected by the user, or alternatively, may be automatically selected by using a backup file list generating program.

그리고, 메인제어부(180)는 백업리스트 생성모듈(134)에 의해 생성된 백업파일 리스트 및 상기 백업파일 리스트에 대응하여 독출한 인쇄파일을 이동식 저장장치(160a)에 저장시킨다(S240). 이를 위해, 메인제어부(180)는 저장장치(130a)로부터 백업파일 리스트에 대응하는 인쇄파일을 독출하도록 제1데이터 관리모듈(136)을 제어하며, 제1데이터 관리모듈(136)에 의해 독출된 인쇄파일을 이동식 저장장치 (160a)에 저장시키도록 제2데이터 관리모듈(162)을 제어한다. 이로써, 저장장치(130a)에 저장된 복수의 인쇄파일 중 일부 인쇄파일에 대한 백업이 완료된다.The main controller 180 stores the backup file list generated by the backup list generation module 134 and the print file read in correspondence with the backup file list in the portable storage device 160a (S240). To this end, the main controller 180 controls the first data management module 136 to read the print file corresponding to the backup file list from the storage device 130a and is read by the first data management module 136. The second data management module 162 is controlled to store the print file in the removable storage device 160a. Thus, the backup of the partial print files of the plurality of print files stored in the storage device 130a is completed.

백업파일 리스트 및 백업파일 리스트에 대응되는 인쇄파일이 이동식 저장장치(160a)에 저장되면, 메인제어부(180)는 저장장치(130a)에 저장된 복수의 인쇄파일 중 이동식 저장장치(160a)에 백업된 인쇄파일을 삭제 처리하도록 제1데이터 관리모듈(136)을 제어한다(S250). 제1데이터 관리모듈(136)은 저장장치(130a)에 저장된 복수의 인쇄파일 중 이동식 저장장치(160a)에 백업된 인쇄파일을 삭제 처리한 후, 저장장치(130a)에 저장된 복수의 인쇄파일에 대한 리스트를 갱신한다(S260).When the backup file list and the print file corresponding to the backup file list are stored in the removable storage device 160a, the main controller 180 is backed up to the removable storage device 160a among the plurality of print files stored in the storage device 130a. The first data management module 136 is controlled to delete the print file (S250). The first data management module 136 deletes a print file backed up to the removable storage device 160a among the plurality of print files stored in the storage device 130a, and then deletes the print file back to the plurality of print files stored in the storage device 130a. The list is updated (S260).

상기 과정을 통해 저장장치(130a)의 저장공간이 확보되면, 메인제어부(180)는 수신된 인쇄파일을 저장장치(130a)에 저장시키도록 제1데이터 관리모듈(136)을 제어한다(S270). 그리고, 메인제어부(180)는 수신된 인쇄파일을 인쇄엔진부(170)로 전송하고, 해당 인쇄파일에 대한 인쇄작업을 수행하도록 인쇄엔진부(170)를 제어한다(S280). 수신된 인쇄파일은 인쇄엔진부(170)에 의해 인쇄 처리된다.When the storage space of the storage device 130a is secured through the above process, the main controller 180 controls the first data management module 136 to store the received print file in the storage device 130a (S270). . The main controller 180 transmits the received print file to the print engine unit 170 and controls the print engine unit 170 to perform a print job on the print file (S280). The received print file is printed by the print engine 170.

한편, 도 3은 백업모드 선택시 저장장치(130a)에 저장된 인쇄파일을 백업하는 방법을 설명하기 위해 도시한 흐름도이다.3 is a flowchart illustrating a method of backing up a print file stored in the storage device 130a when the backup mode is selected.

도 1 및 도 3을 참조하면, 입력부(112)를 통해 백업모드 선택신호가 수신되면(S300), 메인제어부(180)는 저장장치(130a)에 저장된 인쇄파일에 대한 리스트를 독출하도록 제1데이터 관리모듈(136)을 제어하며, 제1데이터 관리모듈(136)에 의해 독출된 인쇄파일 리스트를 디스플레이 하도록 표시부(114)를 제어한다(S310).1 and 3, when a backup mode selection signal is received through the input unit 112 (S300), the main controller 180 reads a list of print files stored in the storage device 130a for the first data. The control module 136 is controlled, and the display unit 114 is controlled to display the print file list read by the first data management module 136 (S310).

이 후, 입력부(112)를 통해 표시부(114)에 디스플레이된 인쇄파일 리스트 중 적어도 하나의 인쇄파일에 대한 선택신호가 수신되면(S320), 메인제어부(180)는 선택된 적어도 하나의 인쇄파일을 이용하여 백업파일 리스트를 생성하도록 백업리스트 생성모듈(134)을 제어한다(S330).Thereafter, when a selection signal for at least one print file is received from the print file list displayed on the display unit 114 via the input unit 112 (S320), the main controller 180 uses the at least one selected print file. By controlling the backup list generation module 134 to generate a backup file list (S330).

메인제어부(180)는 백업리스트 생성모듈(134)에 의해 생성된 백업파일 리스트 및 제1데이터 관리모듈(136)에 의해 독출된 상기 백업파일 리스트에 대응하는 인쇄파일을 이동식 저장장치(160a)에 저장시키도록 제2데이터 관리모듈(162)을 제어한다(S340). 이로써, 저장장치(130a)에 저장된 복수의 인쇄파일 중 일부 인쇄파일에 대한 백업이 완료된다.The main controller 180 stores the backup file list generated by the backup list generation module 134 and the print file corresponding to the backup file list read by the first data management module 136 on the removable storage device 160a. The second data management module 162 is controlled to be stored (S340). Thus, the backup of the partial print files of the plurality of print files stored in the storage device 130a is completed.

백업파일 리스트 및 백업파일 리스트에 대응되는 인쇄파일이 이동식 저장장치(160a)에 저장되면, 메인제어부(180)는 저장장치(130a)에 저장된 복수의 인쇄파일 중 이동식 저장장치(160a)에 백업된 인쇄파일을 삭제 처리하도록 제1데이터 관리모듈(136)을 제어한다(S350). When the backup file list and the print file corresponding to the backup file list are stored in the removable storage device 160a, the main controller 180 is backed up to the removable storage device 160a among the plurality of print files stored in the storage device 130a. The first data management module 136 is controlled to delete the print file (S350).

제1데이터 관리모듈(136)은 메인제어부(180)의 제어에 따라 저장장치(130a)에 저장된 복수의 인쇄파일 중 이동식 저장장치(160a)에 백업된 인쇄파일을 삭제 처리한 후, 저장장치(130a)에 저장된 복수의 인쇄파일에 대한 리스트를 갱신한다(S360).The first data management module 136 deletes the print files backed up to the removable storage device 160a among the plurality of print files stored in the storage device 130a under the control of the main controller 180, and then stores the storage device ( The list of the plurality of print files stored in 130a) is updated (S360).

도 4는 도 1에 도시된 이동식 저장장치(160a)에 저장된 백업파일을 인쇄하는 방법을 설명하기 위해 도시한 흐름도이다.4 is a flowchart illustrating a method of printing a backup file stored in the removable storage device 160a illustrated in FIG. 1.

도 1 및 도 4를 참조하면, 먼저, 사용자의 조작에 대응하여 입력부(112)로부터 이동식 저장장치(160a)에 저장된 백업파일 리스트에 대한 요청신호가 수신되면 (S400), 메인제어부(180)는 이동식 저장장치(160a)에 저장된 백업파일에 대한 리스트를 독출하도록 제2데이터 관리모듈(162)을 제어하며, 제2데이터 관리모듈(162)에 의해 독출된 백업파일 리스트를 디스플레이 하도록 표시부(114)를 제어한다(S410).1 and 4, first, when a request signal for a backup file list stored in the portable storage device 160a is received from the input unit 112 in response to a user's operation (S400), the main controller 180 The display unit 114 controls the second data management module 162 to read a list of backup files stored in the removable storage device 160a and to display a list of backup files read by the second data management module 162. Control (S410).

이 후, 입력부(112)를 통해 표시부(114)에 디스플레이 된 인쇄파일 리스트 중 어느 하나의 파일이 선택되면(S420), 메인제어부(180)는 이동식 저장장치(160a)로부터 선택된 인쇄대상 파일을 독출하도록 제2데이터 관리모듈(162)을 제어한다(S430). 제2데이터 관리모듈(162)은 메인제어부(180)의 제어에 따라 이동식 저장장치(160a)로부터 사용자에 의해 선택된 인쇄대상 파일을 독출하여 메인제어부(180)로 제공한다.Thereafter, when any one file of the print file list displayed on the display unit 114 is selected through the input unit 112 (S420), the main controller 180 reads the selected file to be printed from the removable storage device 160a. The second data management module 162 is controlled to perform the operation (S430). The second data management module 162 reads the print target file selected by the user from the removable storage device 160a and provides the read target file to the main controller 180 under the control of the main controller 180.

제2데이터 관리모듈(162)로부터 인쇄대상 파일이 수신되면, 메인제어부(180)는 인쇄대상 파일을 인쇄엔진부(170)로 전송한다. 그리고, 메인제어부(180)는 인쇄대상 파일에 대한 인쇄작업을 수행하도록 인쇄엔진부(170)를 제어한다(S440). 인쇄대상 파일은 인쇄엔진부(170)에 의해 인쇄 처리되어 출력된다.When the print target file is received from the second data management module 162, the main controller 180 transmits the print target file to the print engine unit 170. Then, the main controller 180 controls the print engine 170 to perform a print job for the file to be printed (S440). The file to be printed is printed by the print engine unit 170 and output.

지금까지 설명한 바와 같이, 본 발명에 따른 인쇄파일 관리방법 및 장치에 의하면, 화상형성장치에 구비된 저장장치의 저장공간이 부족한 경우에 기 저장된 인쇄파일 중 일부를 이동식 저장장치에 백업시킴으로서 저장장치의 저장공간을 확보할 수 있음은 물론, 기 저장된 인쇄파일을 삭제하지 않아도 되는 이점이 있다.As described so far, according to the method and apparatus for managing a print file according to the present invention, when a storage space of a storage device included in the image forming apparatus is insufficient, some of the prestored print files are backed up to a removable storage device. Of course, the storage space can be secured, and there is an advantage of not having to delete the pre-stored print file.

이상에서 대표적인 실시예를 통하여 본 발명에 대하여 상세하게 설명하였으나, 본 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자는 상술한 실시예에 대 하여 본 발명의 범주에서 벗어나지 않는 한도 내에서 다양한 변형이 가능함을 이해할 것이다. 그러므로 본 발명의 권리범위는 설명된 실시예에 국한되어 정해져서는 안 되며, 후술하는 특허청구범위 뿐만 아니라 이 특허청구범위와 균등한 것들에 의해 정해져야 한다.Although the present invention has been described in detail with reference to exemplary embodiments above, those skilled in the art may make various modifications within the scope of the present invention without departing from the scope of the present invention. Will understand. Therefore, the scope of the present invention should not be limited to the described embodiments, but should be defined by the claims below and equivalents thereof.

Claims (5)

외부기기로부터 인쇄파일이 수신되면, 상기 인쇄파일을 저장하기 위한 저장장치의 저장공간을 체크하는 단계;If a print file is received from an external device, checking a storage space of a storage device for storing the print file; 상기 저장장치의 저장공간이 부족한 것으로 판단되면, 이동식 저장장치에 백업하기 위한 백업파일 리스트를 생성하는 단계;If it is determined that the storage space of the storage device is insufficient, generating a backup file list for backing up to a removable storage device; 상기 저장장치로부터 상기 백업파일 리스트에 대응하는 적어도 하나의 인쇄파일을 독출하여 상기 이동식 저장장치에 백업하는 단계; 및Reading at least one print file corresponding to the backup file list from the storage device and backing it up to the removable storage device; And 상기 저장장치에 저장된 상기 복수의 인쇄파일 중 상기 백업대상 인쇄파일을 삭제 처리한 후 상기 외부기기로부터 수신된 상기 인쇄파일을 상기 저장장치에 저장하는 단계;를 포함하는 것을 특징으로 하는 인쇄파일 관리방법.And deleting the backup target print file among the plurality of print files stored in the storage device and storing the print file received from the external device in the storage device. . 제 1항에 있어서,The method of claim 1, 상기 백업파일 리스트 생성단계는 상기 수신된 인쇄파일의 데이터 용량에 기초하여 적어도 하나의 백업대상 인쇄파일을 자동으로 선택하되, 선입선출방식에 기초하여 선택하는 것을 특징으로 하는 인쇄파일 관리방법.The generating of the backup file list may include selecting at least one backup target print file automatically based on the data capacity of the received print file, and selecting the backup file list based on a first-in first-out method. 외부기기로부터 전송되는 인쇄파일을 수신하는 수신부;A receiving unit for receiving a print file transmitted from an external device; 복수의 인쇄파일을 저장하는 저장장치;A storage device for storing a plurality of print files; 상기 수신부를 통해 상기 외부기기로부터 인쇄파일이 수신되면, 상기 저장장치의 메모리 잔량을 체크하는 메모리 체크부;A memory checker checking a memory remaining of the storage device when a print file is received from the external device through the receiver; 상기 저장장치의 저장공간이 부족한 것으로 판단되는 경우 백업파일 리스트를 생성하는 백업리스트 생성부;A backup list generator for generating a backup file list when it is determined that the storage space of the storage device is insufficient; 이동식 저장장치를 제어하며, 상기 백업파일 리스트에 대응하여 상기 저장장치로부터 독출된 적어도 하나의 인쇄파일을 상기 이동식 저장장치에 백업시키는 이동식 저장장치 제어부; 및A removable storage controller for controlling a removable storage device and backing up at least one print file read from the storage device to the removable storage device in response to the backup file list; And 상기 저장장치에 저장된 상기 복수의 인쇄파일 중 상기 이동식 저장장치에 백업된 상기 적어도 하나의 인쇄파일을 삭제처리 한 후 상기 수신부를 통해 수신된 상기 인쇄파일을 상기 저장장치에 저장시키는 저장장치 제어부;를 포함하는 것을 특징으로 하는 인쇄파일 관리 장치.A storage device controller configured to delete the at least one print file backed up to the removable storage device among the plurality of print files stored in the storage device, and to store the print file received through the receiver in the storage device; Print file management apparatus comprising a. 저장장치에 저장된 복수의 인쇄파일 중 소정의 인쇄파일을 이동식 저장장치에 백업하기 위한 백업모드를 선택하는 단계;Selecting a backup mode for backing up a predetermined print file of the plurality of print files stored in the storage device to the removable storage device; 상기 이동식 저장장치에 백업할 백업파일 리스트를 생성하는 단계;Generating a list of backup files to back up to the removable storage device; 상기 저장장치로부터 상기 백업파일 리스트에 해당하는 적어도 하나의 인쇄파일을 독출하여 상기 이동식 저장장치에 백업하는 단계; 및Reading at least one print file corresponding to the backup file list from the storage device and backing it up to the removable storage device; And 상기 저장장치에 저장된 상기 복수의 인쇄파일 중 상기 이동식 저장장치에 백업된 적어도 하나의 인쇄파일을 삭제 처리하는 단계;를 포함하는 것을 특징으로 하는 인쇄파일 관리방법.And deleting the at least one print file backed up to the removable storage device among the plurality of print files stored in the storage device. 제 4항에 있어서,The method of claim 4, wherein 상기 백업파일 리스트 생성단계는,The backup file list generation step, 상기 저장장치에 저장된 상기 복수의 인쇄파일에 대한 리스트를 디스플레이 하는 단계;Displaying a list of the plurality of print files stored in the storage device; 상기 복수의 인쇄파일에 대한 리스트 중 백업대상 인쇄파일을 적어도 하나 선택하는 단계; 및Selecting at least one backup target print file from a list of the plurality of print files; And 상기 선택된 적어도 하나의 인쇄파일을 기초로 상기 백업파일 리스트를 생성하는 단계;를 포함하는 것을 특징으로 하는 인쇄파일 관리방법.And generating the backup file list based on the at least one selected print file.
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