KR20040106620A - Patent management system and the method - Google Patents

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KR20040106620A
KR20040106620A KR1020030037396A KR20030037396A KR20040106620A KR 20040106620 A KR20040106620 A KR 20040106620A KR 1020030037396 A KR1020030037396 A KR 1020030037396A KR 20030037396 A KR20030037396 A KR 20030037396A KR 20040106620 A KR20040106620 A KR 20040106620A
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Application number
KR1020030037396A
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김주섭
신경아
백헌우
김정환
이강암
이상기
임영숙
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엘지.필립스 엘시디 주식회사
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Abstract

PURPOSE: A patent management system and method is provided to integrate and manage a patent related process between a company and a patent attorney office. CONSTITUTION: The system comprises a patent management server(120), a manager terminal(110), an external access server(130), and a patent attorney office terminal(210). The patent management server(110) stores patent related data including patent progress data, enables a user to input patent data in a patent management database, allows a user to search for specific patent data in the database and transmits or receives patent related data. The manager terminal(120), accessible to the patent management server(110), enables a manager to manage each modules and data. The external access server(130) authenticates a user, stores data needed in a user authentication, and performs a security operation in managing a network. The patent attorney office terminal(210) is accessible to the servers(120, 130) and the manager terminal(110) over a network.

Description

특허관리시스템 및 그 관리방법{Patent management system and the method}Patent management system and its management method {Patent management system and the method}

본 발명은 특허 출원관리시스템에 관한 것으로서, 특히 기업 또는 연구소와 특허사무소간의 출원품의를 포함한 종합적 특허관리를 수행할 수 있는 시스템에 관한 것이다.The present invention relates to a patent application management system, and more particularly, to a system capable of performing a comprehensive patent management including a patent application between a company or a research institute and a patent office.

일반적으로 기업 또는 개인의 창의에 의한 지적재산권의 형성은 그 권리보호와 사용을 위해 특허출원을 행하게 된다.In general, the formation of intellectual property by the ingenuity of a company or an individual is filed with a patent for the protection and use of the right.

이러한 특허출원은 개인 또는 기업의 출원인이 직접 특허등록과 심사업무를 수행하는 국가발의의 특허심사 및 등록기관(이하 특허청)에 의뢰하거나 또는 이러한 업무 전반에 관한 권한을 출원인으로부터 위임받아 대리 수행하는 자격을 가진 대리인에게 출원까지 의뢰를 하게 된다.Such patent application is entrusted to a national patent examination and registration agency (hereinafter referred to as the KIPO) where an individual or an applicant of an enterprise directly conducts patent registration and examination, or is authorized by the applicant for such overall work. You will be asked to apply for a representative.

상기와 같은 절차를 통해 특허를 포함한 지적재산권의 형성에 있어서 연구와 생산을 포함한 경제활동을 병행하는 기업의 경우, 자사의 연구 성과에 대한 아이디어와 함께 이미 형성된 지적재산권의 관리가 필요하게 되는데 이는 기업의 장기적인 경제활동에 있어서도 필수적인 요소라 하겠다.In the case of a company that conducts economic activities including research and production in the formation of intellectual property rights including patents through the above procedures, it is necessary to manage the intellectual property rights already formed along with the idea of the company's research results. It is an essential element in the long-term economic activity of the company.

일반적으로 소기업 또는 중소기업의 경우 포괄적인 지적재산권의 관리업무를 특허사무소에 전임하는 경우가 대부분이며, 이는 관리되는 지적재산권 관련업무가대기업에 비해 상대적으로 적기 때문이다.In general, small businesses or small and medium-sized enterprises are often left to manage the comprehensive intellectual property rights to the patent office, because the management of intellectual property rights is relatively small compared to large enterprises.

그러나 대기업의 경우, 분산된 지점과 인력으로 인해 종합적이고 효율적인 지적재산권 관리의 필요성이 더욱 대두되고 있으나 이에 대한 별도의 솔루션은 뚜렷하게 제시된 바 없이 발명자와 관리부서간, 관리부서와 특허서무소간에 방대한 양의 페이퍼문서와 전자메일, 구두대화 등의 교류를 통한 출원의뢰 및 진행을 수행하고 있다.In the case of large enterprises, however, the need for comprehensive and efficient intellectual property management is increasing due to the distributed branches and manpower, but there is a huge amount of solution between the inventors and the management, management and the patent office without clear solutions. The company requests and proceeds through paper documents, e-mails, and verbal conversations.

본 발명은 상기와 같은 문제점을 해결하기 위해, 특허사무소와 기업이 연계한 출원의뢰, 출원관련데이터 및 프로세스의 관리를 수행할 수 있는 통합 특허관리 시스템의 제안에 그 주된 목적이 있다.In order to solve the above problems, the main object of the present invention is to propose an integrated patent management system capable of managing application requests, application-related data and processes associated with patent offices and companies.

도 1은 본 발명에 따른 특허관리시스템의 구체적인 구성을 도시한 도면1 is a view showing a specific configuration of a patent management system according to the present invention

도 2는 본 발명에 따른 특허관리시스템의 구성 중 특허관리서버의 세부구성을 도시한 도면2 is a view showing the detailed configuration of the patent management server of the configuration of the patent management system according to the present invention

도 3은 본 발명에 따른 특허관리시스템의 구성 중 특허정보DB의 세부구성을 도시한 도면3 is a view showing the detailed configuration of the patent information DB of the configuration of the patent management system according to the present invention

도 4는 본 발명에 따른 특허관리시스템의 구성 중 외부접속서비스서버의 세부구성을 도시한 도면4 is a diagram illustrating a detailed configuration of an external access service server in the configuration of a patent management system according to the present invention.

도 5는 본 발명에 따른 특허관리시스템의 이용에 있어서, 사무소측에 의한 특허출원 진행관리를 설명하는 흐름도5 is a flowchart illustrating patent application progress management by an office in using a patent management system according to the present invention.

도 6은 본 발명에 따른 특허관리시스템의 이용에 있어서, 관리자측에 의한 특허출원 진행관리를 설명하는 흐름도6 is a flowchart for explaining patent application progress management by an administrator in using a patent management system according to the present invention.

<도면의 주요부분에 대한 간단한 설명><Brief description of the main parts of the drawing>

1,2 : 네트워크 110 : 관리자단말기1,2: network 110: manager terminal

120 : 특허관리서버 130 : 외부접속서비스서버120: Patent management server 130: External access service server

210 : 사무소단말기210: Office terminal

상기와 같은 목적으로 제안된 본 발명은, 제1네트워크 상에 로드되어 있으며, 특허관련데이터와 진행정보를 저장하고 있는 특허정보DB와, 상기 특허정보DB로의 정보저장을 수행하는 특허정보입력모듈과, 상기 특허정보DB 내의 특정 정보를 검출하기 위한 특허정보검색모듈과; 특허관련정보의 송수신을 수행하기 위한 특허정보송수신모듈을 구비한 특허관리서버와; 상기 특허관리서버로 접속 가능하며 정보관리를 수행하기 위한 관리자단말기와; 사용자인증을 수행하기 위한 사용자인증모듈과, 사용자인증수행에 필요한 정보를 저장하고 있는 인증정보DB와, 네트워크운용에 대한 보안을 수행하는 보안모듈을 구비한 외부접속서비스서버와; 상기 제1네트워크와 연결되는 제2네트워크 상에 로드되어 있으며, 상기 제1네트워크로의 접속을 수행하는 접속모듈을 구비한 사무소단말기를 포함하는 특허관리시스템을 제안한다.The present invention proposed for the above object, the patent information DB that is loaded on the first network, and stores the patent-related data and progress information, and a patent information input module for performing information storage to the patent information DB; A patent information search module for detecting specific information in the patent information DB; A patent management server having a patent information transmission and reception module for transmitting and receiving patent related information; An administrator terminal accessible to the patent management server and configured to perform information management; An external access service server having a user authentication module for performing user authentication, an authentication information DB storing information necessary for performing user authentication, and a security module for security of network operation; A patent management system including an office terminal loaded on a second network connected to the first network and having a connection module for accessing the first network is provided.

여기서 상기 특허정보DB는, 기출원 및 진행 중인 특허에 관련된 정보를 저장하고 있는 특허정보저장부와, 비용과 관련된 데이터를 저장하고 있는 비용정보저장부를 더욱 포함하고 있는 것을 특징으로 한다.The patent information DB may further include a patent information storage unit for storing information related to the patent application and the pending patent, and a cost information storage unit for storing data related to the cost.

또한 상기 특허정보저장부에 저장되는 정보는, 출원제안서, 분류코드, 제목, 특허명세서, 출원인, 출원일, 출원제안일, 발명자, 진행담당자, 담당사무실, 명세서작성자, 의견내역, 현재진행내역, 등록 및 취소결정 정보를 포함하는 것을 특징으로 한다.In addition, the information stored in the patent information storage unit, the proposal proposal, classification code, title, patent specification, applicant, filing date, application proposal date, inventor, progress person, responsible office, specification author, opinion, current progress, registration And cancellation decision information.

아울러 상기 비용정보저장부는 비용결제내역, 납기 및 결제일정보를 포함하는 것을 특징으로 한다.In addition, the cost information storage unit is characterized in that it includes the cost payment history, delivery date and payment date information.

상기 인증정보DB는 사용자식별코드, 비밀번호를 저장하고 있는 것을 특징으로 한다.The authentication information DB is characterized by storing a user identification code, password.

상기 특허정보전송모듈은 출원제안서와 특허명세서를 포함하는 데이터파일의 전송을 수행하는 것을 특징으로 한다.The patent information transmission module is characterized in that the transmission of the data file including the proposal proposal and the patent specification.

상기 특허정보검색모듈은 제목, 고유번호, 국내 및 해외, 날짜, 기술종류, 부서, 담당자, 발명자, 진행상황별로 구분되어 검색되는 것을 특징으로 한다.The patent information search module is classified by title, unique number, domestic and overseas, date, technology type, department, person in charge, inventor, progress.

상기 제1네트워크와 제2네트워크는 인터넷망을 통해 연결되는 것을 특징으로한다.The first network and the second network is characterized in that connected via the Internet network.

상기 접속모듈은 가상사설망(VPN) 구축을 수행하는 것을 특징으로 한다.The access module is characterized in that to perform a virtual private network (VPN) construction.

상기 보안모듈은 방화벽인 것을 특징으로 한다.The security module is characterized in that the firewall.

상기 보안모듈은 상기 외부접속서비스서버로 접속하는 단말기의 위치정보와 접속기록을 저장하는 것을 특징으로 한다.The security module is characterized in that for storing the location information and the access record of the terminal connecting to the external access service server.

상기 보안모듈은 상기 제1네트워크 상에 로드된 별도의 외부장치에 구성되는 것을 특징으로 한다.The security module may be configured in a separate external device loaded on the first network.

상기 제1네트워크에 로드되고, 상기 특허관리서버로 접속가능하며 상기 특허정보DB로의 정보입력과 조회를 수행하는 발명자단말기를 더욱 포함하는 것을 특징으로 한다.It is characterized in that it further comprises an inventor terminal which is loaded on the first network, accessible to the patent management server and performing information input and inquiry to the patent information DB.

상기와 같은 구성을 가지는 본 발명에 따른 특허관리시스템의 사무소측 운용방법으로서, 상기 사무소단말기의 접속모듈을 통해 상기 제1네트워크의 외부접속서비스서버에 접속하는 단계와; 상기 사용자인증모듈을 통해 사용자인증을 수행하는 단계와; 상기 인증결과 정당한 사용자로 승인될 경우, 상기 특허정보검색모듈을 이용해 특정정보를 검색하는 단계와; 상기 검색된 정보에 대한 추가정보 입력을 원할 경우, 상기 특허정보입력모듈을 이용해 정보를 입력하는 단계와; 상기 검색된 정보와 관련된 데이터파일의 송수신을 원할 경우, 상기 특허정보송수신모듈을 통해 수행하는 단계를 포함하는 특허관리 방법을 제안한다.An office-side operating method of a patent management system according to the present invention having the above configuration, the method comprising: accessing an external access service server of the first network through an access module of the office terminal; Performing user authentication through the user authentication module; Searching for specific information using the patent information retrieval module when the authentication result is approved as a legitimate user; Inputting information using the patent information input module when inputting additional information on the searched information is desired; When the transmission and reception of the data file associated with the retrieved information, it proposes a patent management method comprising the step of performing through the patent information transmission and reception module.

여기서 상기 사용자인증은 발명자가 입력한 정보와 상기 인증정보DB에 저장된 정보와의 비교를 통해 수행되는 것을 특징으로 한다.In this case, the user authentication is performed by comparing the information input by the inventor with the information stored in the authentication information DB.

또한 상기 특허정보송수신모듈을 통해 외부접속서비스서버로 수신된 데이터파일을 상기 특허정보DB에 저장하는 단계를 더욱 포함하는 것을 특징으로 한다.The method may further include storing a data file received by the external access service server through the patent information transmission / reception module in the patent information DB.

아울러 상기 보안모듈은 사무소단말기의 외부접속서비스서버로의 접속을 감시하고 기록하는 단계를 더욱 포함하는 것을 특징으로 한다.In addition, the security module is characterized in that it further comprises the step of monitoring and recording the connection to the external access service server of the office terminal.

또한 상기와 같은 구성을 가지는 본 발명에 따른 특허관리시스템의 기업측 운용방법으로서, 상기 관리자단말기를 통해 상기 특허관리서버에 접속하는 단계와; 상기 특허정보검색모듈을 통해 상기 특허정보DB에서 특정 정보를 호출하는 단계와; 상기 특허정보입력모듈을 통해 호출된 정보에 대한 추가입력을 원할 경우, 상기 특허정보입력모듈을 이용해 정보를 입력하는 단계와; 상기 검색된 정보와 관련된 데이터파일의 송수신을 원할 경우, 상기 특허정보송수신모듈을 통해 수행하는 단계를 포함하는 특허관리 방법을 제안한다.In addition, the company-side operating method of the patent management system according to the present invention having the configuration as described above, the method comprising: accessing the patent management server through the manager terminal; Calling specific information from the patent information DB through the patent information search module; Inputting information by using the patent information input module when an additional input for information called through the patent information input module is desired; When the transmission and reception of the data file associated with the retrieved information, it proposes a patent management method comprising the step of performing through the patent information transmission and reception module.

여기서 상기 특허정보송수신모듈을 통해 송신된 데이터파일을 상기 특허정보DB에 저장하는 단계를 더욱 포함하는 것을 특징으로 한다.The method may further include storing the data file transmitted through the patent information transmission / reception module in the patent information DB.

상기 요약한 바와 같은 본 발명에 따른 특허관리시스템과 그 운용에 따른 설명을 이하 첨부된 도면을 참조하여 설명하기로 한다.DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION A patent management system and a description thereof according to the present invention as summarized above will be described below with reference to the accompanying drawings.

도 1은 본 발명에 따른 특허관리시스템의 구성을 도시한 도면으로서, 특허관리서버(110)와 관리자단말기(120)와 외부접속서비스서버(130)를 포함하여 기업내 제1네트워크(1)를 구성하고, 특허사무소의 다수의 사무소단말기(210)를 포함하여 제2네트워크(2)가 구성되어 있으며, 상기 제1네트워크(1)와 제2네트워크(2)는 인터넷망을 통해 연결되어 있다.1 is a view showing the configuration of a patent management system according to the present invention, including a patent management server 110, an administrator terminal 120 and an external access service server 130, the first network (1) in the enterprise And a second network 2 including a plurality of office terminals 210 of a patent office, and the first network 1 and the second network 2 are connected through an internet network.

상기와 같은 구성에 대해 보다 상세히 살펴보면, 먼저, 상기 관리자단말기(110)는 상기 특허관리서버(120)에 접속가능하며, 또한 상기 특허관리서버(120)에 설치된 각종 모듈 및 정보의 관리를 수행할 수 있도록 데이터베이스(Database)를 구축한 서버(Server), 예를 들어 Microsoft 社의 SQL(구조조회언어) 서버(Server)와 같은 데이터 저장장치이다.Looking at the above configuration in more detail, first, the manager terminal 110 is accessible to the patent management server 120, and also to manage the various modules and information installed in the patent management server 120 It is a server that has built a database so that it can be used, for example, a data storage device such as Microsoft's SQL (Structure Lookup Language) server.

상기 특허관리서버(120)는 도 2와 같이, 특허정보DB(122)와 다수의 운용모듈(121)(123)(124)로 구성되어 있다. 특히 특허출원을 위한 아이디어 제안에서부터 진행되는 과정 중에 발생되는 각종 진행 서류와 비용처리 등에 관한 처리정보와 진행상황 정보 특허정보DB(122)에 저장하고 있는 바, 상기 특허정보DB(122)는 도 3과 같이, 기출원종료 및 진행중 발생되는 서류 및 진행 결과 제반에 걸친 정보를 분류하여 저장하고 있는 바, 크게 특허정보저장부(122a)와 비용정보저장부(122b)로 구분된다.The patent management server 120 is composed of a patent information DB 122 and a plurality of operation modules 121, 123, 124, as shown in FIG. In particular, the processing information and progress information related to various progress documents and cost processing, etc. generated during the process from the idea proposal for patent application is stored in the patent information DB 122, the patent information DB 122 is shown in FIG. As described above, the documents that have been filed during the termination of the application and the information and the result of the progress are classified and stored, and are largely divided into a patent information storage unit 122a and a cost information storage unit 122b.

여기서 상기 특허정보저장부(122a)에 저장되는 정보는 출원제안서, 분류코드, 제목, 명세서, 출원일, 출원인, 출원제안일, 발명자, 진행담당자, 담당사무실, 명세서작성자. 의견내역, 현재진행내역, 등록 및 취소결정일 등에 관한 정보를 저장하고 있는 바, 바람직하게는 각 특허건별로 상기 정보에 대한 분류가 수행된다.Here, the information stored in the patent information storage unit (122a) is a proposal proposal, classification code, title, specification, filing date, applicant, application proposal date, inventor, progress person, responsible office, specification author. Information on opinions, current progress, registration and revocation dates are stored. Preferably, the information is classified for each patent.

상기 비용정보저장부(122b)는 특허출원의 제안과 더불어 진행 중에 발생되는 모든 비용결제, 납기 및 결제일정보가 저장되어 있는 바, 역시 바람직하게는 각 특허건별로 분류되어 있다.The cost information storage unit 122b stores all the payment, delivery and payment date information generated during the process along with the proposal of the patent application, and is also preferably classified by each patent case.

상기 특허정보입력모듈(121)은 상기 특허정보DB(122)로의 정보저장을 수행하기 위한 구성으로서, 정보의 입력, 수정, 삭제 등의 권한이 관리자의 설정에 의해 부여되어 있는 입력모듈이다.The patent information input module 121 is a configuration for storing information in the patent information DB 122, and is an input module to which the authority of inputting, modifying, deleting, and the like is given by the administrator's setting.

상기 특허정보검색모듈(123)은 상기 특허정보DB(122)내의 특정정보만을 검색하고 조회하기 위한 응용모듈로서, 저장된 정보의 국내 및 해외, 날짜, 기술종류, 부서, 담당자, 발명자, 담당사무소, 진행상황 등의 설정 옵션을 통해 구분되어 검색이 가능하도록 한다.The patent information search module 123 is an application module for searching and searching only specific information in the patent information DB 122. The patent information search module 123 includes domestic and foreign, date, technology, department, person in charge, inventor, office, The search is divided by setting options such as progress status.

상기 특허정보송수신모듈(124)은 상기 관리자단말기(110)와 상기 사무소단말기(210)의 요청에 따라 워드문서 등의 데이터파일을 지정된 특정 장치로 전송하기 위한 응용 구성으로서, 특히 데이터파일의 업로딩(Uploading)과 다운로딩(Downloading) 가능을 제공한다.The patent information transmission and reception module 124 is an application configuration for transmitting a data file, such as a word document, to a specified specific device at the request of the administrator terminal 110 and the office terminal 210, and in particular, uploading a data file ( Uploading and Downloading are provided.

상기 외부접속서비스서버(130)는 상기 제1네트워크(1) 외부의 장치가 접속되어 서비스를 제공받는 서버장치로서, 도 4와 같은 상세구성을 가진다.The external access service server 130 is a server device to which a device external to the first network 1 is connected to receive a service, and has a detailed configuration as shown in FIG. 4.

도 4에서 보면, 상기 사용자인증모듈(131)은 상기 특허관리서버(120)로 접속을 요청하는 외부장치 또는 신호에 대한 접속 허용 여부를 심사하기 위한 응용프로그램 모듈로서, 일반적으로 미리 기존에 입력된 승인데이터와의 매칭(Matching)비교를 통해 수행되어 지는 방식이다.Referring to FIG. 4, the user authentication module 131 is an application module for determining whether to permit access to an external device or a signal requesting access to the patent management server 120, and is generally input in advance. This is done by matching matching with approval data.

상기 인증정보DB(132)는 상기 사용자인증모듈(131)의 인증절차에 필요한 정보, 즉 예를 들어, 회원코드(즉 아이디), 회원비밀번호 등을 저장하고 있다.The authentication information DB 132 stores information necessary for the authentication procedure of the user authentication module 131, that is, for example, a member code (ie ID), a member password, and the like.

상기 보안모듈(133)은 상기 제1네트워크(1) 내부에 대한 지속적인 통신보안을 수행하는데, 일반적으로 방화벽(Firewall)을 구성하고 상기외부접속서비스서버(130)로 접속하는 외부장치에 대한 감시와 접속기록을 생성하는 바, 상기 보안모듈(133)은 상기 외부접속서비스서버(130)에 구성되지 않고 상기 제1네트워크(1) 상에 로드된 별도의 장치에 구성되어 동작될 수도 있다.The security module 133 performs continuous communication security for the inside of the first network 1. In general, the security module 133 configures a firewall and monitors an external device connected to the external access service server 130. When generating the access record, the security module 133 may be configured and operated in a separate device loaded on the first network 1 instead of being configured in the external access service server 130.

상기 사무소단말기(210)는 상기 제1네트워크(1)와는 별도의 제2네트워크(2)에 속하거나 또는 독립된 장치로서, 상기 제1네트워크(1)와는 인터넷망(WWW)을 통해 연결되어 상기 외부접속서비스서버(130)에 접속하는 기능을 수행한다.The office terminal 210 is a device belonging to or independent of the second network 2 separate from the first network 1, and is connected to the first network 1 through an internet network (WWW). Performs a function of accessing the access service server 130.

상기와 같은 기능을 수행하기 위해 사무소단말기(210)는 접속모듈(211)을 설치하고 있는데, 상기 접속모듈(211)은 상기 사무소단말기(210)가 상기 제1네트워크(1) 외부의 공중망(즉, 인터넷)에 로드되어 있으나 별도의 연결을 수행하는 엑세스기술을 통해, 안전하게 상기 제1네트워크(1)에 접속되도록 하는 기능을 제공한다.In order to perform the function as described above, the office terminal 210 is provided with a connection module 211. The connection module 211 has the office terminal 210 in the public network (ie, outside the first network 1). Internet access, but through an access technology that performs a separate connection, provides a function to securely access the first network (1).

본 발명에서는 상기 접속모듈(211)을 이용해 가상사설망(VPN:Virtual Private Network)을 구성하여 상기 사무소단말기(210)의 제1네트워크(1)접근을 허용하고 있다.In the present invention, a virtual private network (VPN) is formed using the access module 211 to allow the office terminal 210 to access the first network 1.

이하 상기와 같이 전술한 본 발명에 따른 특허관리시스템을 통한 특허관리방법을 설명한다.Hereinafter, a patent management method through the patent management system according to the present invention as described above will be described.

먼저 도 5의 흐름도를 참조하여, 사무소측에 의한 운용방법에 대해 설명한다.First, the operation method by the office side will be described with reference to the flowchart of FIG. 5.

특허사무소는 통상 상기와 같이 제2네트워크(2)를 구성하고 있으며, 상기 접속모듈(211)이 설치된 사무소단말기(210)를 이용하여 상기외부접속서비스서버(130)에 접속하여 서비스이용에 대한 권한을 요청하게 되는데(S11), 이때 상기 사용자인증모듈(131)은 정당한 사용자인지 판별하기 위해 승인정보를 요청하게 된다.The patent office generally constitutes the second network 2 as described above, and accesses the external access service server 130 using the office terminal 210 in which the connection module 211 is installed, and the authority for service use. In this case, the user authentication module 131 requests approval information to determine whether the user is a legitimate user.

상기 요구된 정보를 입력하면, 상기 사용자인증모듈(131)은 상기 인증정보DB(132)에 저장된 확인정보와 비교하여 인증을 수행한다(S12)When the requested information is input, the user authentication module 131 performs authentication by comparing with the confirmation information stored in the authentication information DB 132 (S12).

이때 인증결과가 정당한 사용자가 아닌 것으로 판별될 경우, 요구된 인증정보의 재입력 또는 접속종료 등의 절차를 진행하고, 입력한 정보에 의해 정당한 사용자로 승인될 경우 상기 특허관리서버(120)로의 접속과 서비스 이용을 허가한다.At this time, if it is determined that the authentication result is not a legitimate user, proceed with a procedure such as re-entry or termination of the requested authentication information, and if the legitimate user is approved by the inputted information, access to the patent management server 120 is performed. License and use of services.

상기 인증 승인에 의해 권한이 부여되면 상기 특허정보검색모듈(123)을 이용해 상기 특허정보DB(122)에 저장된 정보를 검색한다.(S13)If the authority is granted by the certification approval, the patent information search module 123 is used to search the information stored in the patent information DB 122. (S13)

상기 특허정보검색모듈(123)에 의해 조회된 정보, 즉 특정 사건에 대한 출원진행 또는 제의정보 또는 비용결제정보 등이 검색되면, 상기 사무소단말기(210)를 이용해 추가정보의 입력, 수정, 삭제 등의 업무를 수행한다.(S14)When the information retrieved by the patent information search module 123, that is, application progress or offer information or payment information for a specific case, is searched, input, correction, deletion, etc. of the additional information using the office terminal 210 is performed. Perform the work of (S14)

이때 상기 검색된 정보에 첨부된 데이터파일이 있을 경우, 또는 검색된 정보에 대해 첨부할 데이터파일이 있을 경우, 상기 특허정보송수신모듈(124)을 이용하여 상기 사무소단말기(210)로 전송받거나 또는 상기 외부접속서비스서버(130)로 전송한다.(S15)At this time, if there is a data file attached to the searched information, or if there is a data file to be attached to the searched information, it is transmitted to the office terminal 210 using the patent information transmission and reception module 124 or the external access Transfer to the service server 130. (S15)

상기 데이터파일의 송수신과 정보관리작업이 완료되면 상기 특허정보DB(122)에 저장한 후 종료한다.(S16)When the transmission and reception of the data file and the information management operation are completed, the data file is stored in the patent information DB 122 and ends. (S16)

물론 상기와 같이 제1네트워크(1) 외부의 장치, 즉 사무소단말기(210)의 접속이 수행될 경우 상기 보안모듈(133)에 의한 접속감시 및 기록 생성이 수행되어 짐은 당연하다.Of course, when the connection of the device outside the first network 1, that is, the office terminal 210 as described above, it is natural that the access monitoring and record generation by the security module 133 is performed.

상기와 같이 사무소에 의한 운영절차와 별도로 수행되는 기업측 관리자에 의한 관리절차에 대해 도 6을 참조하여 설명한다.Referring to FIG. 6, a management procedure by an enterprise manager performed separately from an operation procedure by an office as described above will be described.

먼저, 관리자는 상기 관리자단말기(110)를 이용해 상기 특허관리서버(120)에 접속한다.(S21)First, the manager is connected to the patent management server 120 using the manager terminal 110. (S21)

이때 상기 관리자단말기(110)의 특허관리서버(120) 접속에 있어서도 별도의 인증절차를 위한 인증모듈을 상기 특허관리서버(120)에 구성할 수도 있을 것이다.In this case, even when the manager terminal 110 is connected to the patent management server 120, an authentication module for a separate authentication procedure may be configured in the patent management server 120.

상기 특허관리서버(120)에 접속한 관리자는 상기 특허정보DB(122)의 특허정보저장부(122a)와 비용정보저장부(122b)에 저장된 정보 중 원하는 정보를 상기 특허정보검색모듈(123)을 통해 조회하고(S22), 입력할 정보가 있을 경우 상기 특허정보입력모듈(121)을 이용해 추가정보를 입력, 수정, 삭제 등의 관리 작업을 수행한다.(S23)The manager connected to the patent management server 120 is the patent information search module 123 of the desired information among the information stored in the patent information storage unit 122a and the cost information storage unit 122b of the patent information DB 122 Inquiry through (S22), if there is information to be input using the patent information input module 121 performs additional management information, such as input, modification, deletion (S23).

이때 상기 검색된 정보에 첨부된 데이터파일이 있을 경우, 또는 검색된 정보에 대해 첨부할 데이터파일이 있을 경우, 상기 특허정보송수신모듈(124)을 이용하여 상기 관리자단말기(110)로 전송받거나 또는 상기 특허정보DB(122)에 전송한다.(S24)At this time, if there is a data file attached to the searched information, or if there is a data file to be attached to the searched information, it is transmitted to the manager terminal 110 by using the patent information transmission and reception module 124 or the patent information It transmits to DB 122. (S24)

상기 데이터파일의 송수신과 정보관리작업이 완료되면 상기 특허정보DB(122)에 저장한 후 종료한다.(S25)When the transmission and reception of the data file and the information management operation are completed, the data file is stored in the patent information DB 122 and ends. (S25)

상기와 같이 전술한 본 발명에 따른 특허관리시스템과 그 관리 방법은 종래의 오프라인 상에서 기업과 특허사무소간에 수행되던 출원진행에 따른 번잡한 절차와 재원의 낭비를 줄여 시간과 인력 및 비용의 낭비를 최소화할 수 있는 장점이 있다.As described above, the patent management system and the method of managing the same according to the present invention minimize the waste of time, manpower and cost by reducing the cumbersome procedures and waste of resources in accordance with the application process that was performed between the company and the patent office on a conventional offline. There is an advantage to this.

이울러 통일된 시스템을 특허사무소와 기업의 관리자가 동시 사용함으로써 중복된 관리요소를 배제할 수 있으며, 특허 정보 데이터베이스의 구축을 통해 발명자의 보다 효과적인 출원진행이 가능하게 되는 장점이 있다.By using a unified system at the same time, the patent office and the manager of the company can be used to eliminate redundant management elements, and through the establishment of a database of patent information, the inventor can proceed more effectively.

Claims (19)

제1네트워크 상에 로드되어 있으며,Is loaded on the first network, 특허관련정보와 진행정보를 저장하고 있는 특허정보DB와, 상기 특허정보DB로의 정보입력을 수행하는 특허정보입력모듈과, 상기 특허정보DB 내의 특정 정보를 검출하기 위한 특허정보검색모듈과; 특허관련정보의 송수신을 수행하기 위한 특허정보송수신모듈을 구비한 특허관리서버와;A patent information DB for storing patent related information and progress information, a patent information input module for inputting information to the patent information DB, and a patent information search module for detecting specific information in the patent information DB; A patent management server having a patent information transmission and reception module for transmitting and receiving patent related information; 상기 특허관리서버로 접속 가능하며 정보관리를 수행하기 위한 관리자단말기와;An administrator terminal accessible to the patent management server and configured to perform information management; 사용자인증을 수행하기 위한 사용자인증모듈과, 사용자인증수행에 필요한 정보를 저장하고 있는 인증정보DB와, 네트워크 운용에 대한 보안을 수행하는 보안모듈을 구비한 외부접속서비스서버와;An external access service server including a user authentication module for performing user authentication, an authentication information DB storing information necessary for performing user authentication, and a security module for performing network security; 상기 제1네트워크와 연결되는 제2네트워크 상에 로드되어 있으며,Loaded on a second network connected to the first network, 상기 제1네트워크로의 접속을 수행하는 접속모듈을 구비한 사무소단말기Office terminal having a connection module for connecting to the first network 를 포함하는 특허관리시스템Patent management system including 청구항 제 1 항에 있어서,The method according to claim 1, 상기 특허정보DB는,The patent information DB, 기출원 및 진행 중인 특허에 관련된 정보를 저장하고 있는 특허정보저장부와,A patent information storage unit for storing information related to previously applied patents and pending patents; 비용과 관련된 데이터를 저장하고 있는 비용정보저장부Cost information storage unit that stores data related to costs 를 더욱 포함하고 있는 특허관리시스템Patent management system further includes 청구항 제 1 항에 있어서,The method according to claim 1, 상기 특허정보저장부에 저장되는 정보는, 출원제안서, 분류코드, 제목, 특허명세서, 출원인, 출원일, 출원제안일, 발명자, 진행담당자, 담당사무실, 명세서작성자, 의견내역, 현재진행내역, 등록 및 취소결정 정보를 포함하는 것을 특징으로 하는 특허관리시스템The information stored in the patent information storage unit, the proposal proposal, classification code, title, patent specification, applicant, filing date, application proposal date, inventor, progress person, responsible office, specification author, opinion, current progress, registration and Patent management system comprising the cancellation decision information 청구항 제 1 항에 있어서,The method according to claim 1, 상기 비용정보저장부는 비용결제내역, 납기 및 결제일정보를 포함하는 것을 특징으로 하는 특허관리시스템The cost information storage unit includes a patent management system comprising a cost payment history, delivery date and payment date information 청구항 제 1 항에 있어서,The method according to claim 1, 상기 인증정보DB는 사용자식별코드, 비밀번호를 저장하고 있는 것을 특징으로 하는 특허관리시스템The authentication information DB is patent management system, characterized in that for storing the user identification code, password 청구항 제 1 항에 있어서,The method according to claim 1, 상기 특허정보전송모듈은 출원제안서와 특허명세서를 포함하는 데이터파일의 전송을 수행하는 것을 특징으로 하는 특허관리시스템The patent information transmission module performs a transmission of a data file including an application proposal and a patent specification. 청구항 제 1 항에 있어서,The method according to claim 1, 상기 특허정보검색모듈은 제목, 고유번호, 국내 및 해외, 날짜, 기술종류, 부서, 담당자, 발명자, 진행상황별로 구분되어 검색되는 것을 특징으로 하는 특허관리시스템The patent information retrieval module is classified and searched by title, unique number, domestic and overseas, date, technology type, department, person in charge, inventor, progress. 청구항 제 1 항에 있어서,The method according to claim 1, 상기 제1네트워크와 제2네트워크는 인터넷망을 통해 연결되는 것을 특징으로 하는 특허관리시스템The first network and the second network is a patent management system, characterized in that connected via the Internet network 청구항 제 1 항에 있어서,The method according to claim 1, 상기 접속모듈은 가상사설망(VPN) 구축을 수행하는 것을 특징으로 하는 특허관리시스템The access module is a patent management system, characterized in that to perform a virtual private network (VPN) construction 청구항 제 1 항에 있어서,The method according to claim 1, 상기 보안모듈은 방화벽인 것을 특징으로 하는 특허관리시스템The security module is a patent management system, characterized in that the firewall 청구항 제 1 항에 있어서,The method according to claim 1, 상기 보안모듈은 상기 외부접속서비스서버로 접속하는 단말기의 위치정보와 접속기록을 저장하는 것을 특징으로 하는 특허관리시스템The security module is a patent management system, characterized in that for storing the location information and the access record of the terminal connecting to the external access service server 청구항 제 1 항에 있어서,The method according to claim 1, 상기 보안모듈은 상기 제1네트워크 상에 로드된 별도의 외부장치에 구성되는 것을 특징으로 하는 특허관리시스템The security module is a patent management system, characterized in that configured in a separate external device loaded on the first network 청구항 제 1 항에 있어서,The method according to claim 1, 상기 제1네트워크에 로드되고, 상기 특허관리서버로 접속가능하며 상기 특허정보DB로의 정보입력과 조회를 수행하는 발명자단말기The inventor terminal, which is loaded on the first network, is accessible to the patent management server and performs information input and inquiry to the patent information DB. 를 더욱 포함하는 특허관리시스템Patent management system further comprising 제1네트워크 상에 로드되어 있으며, 특허관련데이터와 진행정보를 저장하고 있는 특허정보DB와, 상기 특허정보DB로의 정보저장을 수행하는 특허정보입력모듈과, 상기 특허정보DB 내의 특정 정보를 검출하기 위한 특허정보검색모듈과; 특허관련정보의 송수신을 수행하기 위한 특허정보송수신모듈을 구비한 특허관리서버와; 상기 특허관리서버로 접속 가능하며 정보관리를 수행하기 위한 관리자단말기와; 사용자인증을 수행하기 위한 사용자인증모듈과, 사용자인증수행에 필요한 정보를 저장하고 있는 인증정보DB와, 네트워크 운용에 대한 보안을 수행하는 보안모듈을 구비한 외부접속서비스서버와; 상기 제1네트워크와 연결되는 제2네트워크 상에 로드되어 있으며, 상기 제1네트워크로의 접속을 수행하는 접속모듈을 구비한 사무소단말기를 포함하는 특허관리시스템의 사무소측 운용방법으로서,A patent information DB loaded on a first network and storing patent related data and progress information, a patent information input module for storing information into the patent information DB, and detecting specific information in the patent information DB Patent information search module for; A patent management server having a patent information transmission and reception module for transmitting and receiving patent related information; An administrator terminal accessible to the patent management server and configured to perform information management; An external access service server including a user authentication module for performing user authentication, an authentication information DB storing information necessary for performing user authentication, and a security module for performing network security; An office-side operating method of a patent management system including an office terminal loaded on a second network connected to the first network and having an access module for accessing the first network, 상기 사무소단말기의 접속모듈을 통해 상기 제1네트워크의 외부접속서비스서버에 접속하는 단계와;Accessing an external access service server of the first network through an access module of the office terminal; 상기 사용자인증모듈을 통해 사용자인증을 수행하는 단계와;Performing user authentication through the user authentication module; 상기 인증결과 정당한 사용자로 승인될 경우, 상기 특허정보검색모듈을 이용해 특정정보를 검색하는 단계와;Searching for specific information using the patent information retrieval module when the authentication result is approved as a legitimate user; 상기 검색된 정보에 대한 추가정보 입력을 원할 경우, 상기 특허정보입력모듈을 이용해 정보를 입력하는 단계와;Inputting information using the patent information input module when inputting additional information on the searched information is desired; 상기 검색된 정보와 관련된 데이터파일의 송수신을 원할 경우, 상기 특허정보송수신모듈을 통해 수행하는 단계If you want to transmit and receive the data file associated with the retrieved information, performing through the patent information transmission and reception module 를 포함하는 특허관리방법Patent management method including 청구항 제 14 항에 있어서,The method of claim 14, 상기 사용자인증은 발명자가 입력한 정보와 상기 인증정보DB에 저장된 정보와의 비교를 통해 수행되는 것을 특징으로 하는 특허관리방법The user authentication is a patent management method characterized in that performed by comparing the information input by the inventor and the information stored in the authentication information DB 청구항 제 14 항에 있어서,The method of claim 14, 상기 특허정보송수신모듈을 통해 외부접속서비스서버로 수신된 데이터파일을 상기 특허정보DB에 저장하는 단계Storing the data file received by the external access service server through the patent information transmission / reception module in the patent information DB; 를 더욱 포함하는 특허관리방법Patent management method further comprising 청구항 제 14 항에 있어서,The method of claim 14, 상기 보안모듈은 사무소단말기의 외부접속서비스서버로의 접속을 감시하고 기록하는 단계The security module monitors and records the connection of the office terminal to the external access service server. 를 더욱 포함하는 특허관리방법Patent management method further comprising 제1네트워크 상에 로드되어 있으며, 특허관련데이터와 진행정보를 저장하고 있는 특허정보DB와, 상기 특허정보DB로의 정보저장을 수행하는 특허정보입력모듈과, 상기 특허정보DB 내의 특정 정보를 검출하기 위한 특허정보검색모듈과; 특허관련정보의 송수신을 수행하기 위한 특허정보송수신모듈을 구비한 특허관리서버와; 상기 특허관리서버로 접속 가능하며 정보관리를 수행하기 위한 관리자단말기와; 사용자인증을 수행하기 위한 사용자인증모듈과, 사용자인증수행에 필요한 정보를 저장하고 있는 인증정보DB와, 네트워크 운용에 대한 보안을 수행하는 보안모듈을 구비한 외부접속서비스서버와; 상기 제1네트워크와 연결되는 제2네트워크 상에 로드되어 있으며, 상기 제1네트워크로의 접속을 수행하는 접속모듈을 구비한 사무소단말기를 포함하는 특허관리시스템의 기업측 운용방법으로서,A patent information DB loaded on a first network and storing patent related data and progress information, a patent information input module for storing information into the patent information DB, and detecting specific information in the patent information DB Patent information search module for; A patent management server having a patent information transmission and reception module for transmitting and receiving patent related information; An administrator terminal accessible to the patent management server and configured to perform information management; An external access service server including a user authentication module for performing user authentication, an authentication information DB storing information necessary for performing user authentication, and a security module for performing network security; An enterprise-side operating method of a patent management system including an office terminal loaded on a second network connected to the first network and having an access module for accessing the first network. 상기 관리자단말기를 통해 상기 특허관리서버에 접속하는 단계와;Accessing the patent management server through the manager terminal; 상기 특허정보검색모듈을 통해 상기 특허정보DB에서 특정 정보를 호출하는 단계와;Calling specific information from the patent information DB through the patent information search module; 상기 특허정보입력모듈을 통해 호출된 정보에 대한 추가입력을 원할 경우, 상기 특허정보입력모듈을 이용해 정보를 입력하는 단계와;Inputting information by using the patent information input module when an additional input for information called through the patent information input module is desired; 상기 검색된 정보와 관련된 데이터파일의 송수신을 원할 경우, 상기 특허정보송수신모듈을 통해 수행하는 단계If you want to transmit and receive the data file associated with the retrieved information, performing through the patent information transmission and reception module 를 포함하는 특허관리 방법Patent management method comprising a 청구항 제 18 항에 있어서,The method of claim 18, 상기 특허정보송수신모듈을 통해 송신된 데이터파일을 상기 특허정보DB에 저장하는 단계Storing the data file transmitted through the patent information transmission / reception module in the patent information DB 를 더욱 포함하는 특허관리방법Patent management method further comprising
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KR101721214B1 (en) 2016-11-07 2017-03-30 주식회사 큐비스 Management system for judicial affairs using electronic commerce

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