KR20040106619A - Patent management system and the method for enterprise - Google Patents

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KR20040106619A
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Abstract

PURPOSE: An in-house patent management system and method is provided to simplify procedures and to save manpower and time by integratedly managing a patent related process from an idea to a patent application within a company. CONSTITUTION: The system comprises a patent management server(110), a manager terminal(120), an inventor terminal(130), and a personal data storage server(140). The patent management server(110) authenticates a user, stores data needed in a user authentication, patent related data including patent progress data, enables a user to input patent data in a patent management database, and allows a user to search for specific patent data in the database. The manager terminal(120), accessible to the patent management server(110), enables a manager to manage each modules and data. The inventor terminal(130), also accessible to the patent management server(110), enables an inventor to request a patent application or search. The personal data storage server(140) offers personal data needed in a patent application or a user authentication.

Description

기업내 특허관리시스템 및 그 관리방법{Patent management system and the method for enterprise}Patent management system and its method for enterprise {Patent management system and the method for enterprise}

본 발명은 특허 출원관리시스템에 관한 것으로서, 특히 기업 또는 연구소 내에서의 출원품의를 포함한 특허관리를 수행할 수 있는 시스템에 관한 것이다.The present invention relates to a patent application management system, and more particularly, to a system capable of performing patent management, including application of a company or research institute.

일반적으로 기업 또는 개인의 창의에 의한 지적재산권의 형성은 그 권리보호와 사용을 위해 특허출원을 행하게 된다.In general, the formation of intellectual property by the ingenuity of a company or an individual is filed with a patent for the protection and use of the right.

이러한 특허출원은 개인 또는 기업의 출원인이 직접 특허등록과 심사업무를 수행하는 국가발의의 특허심사 및 등록기관(이하 특허청)에 의뢰하거나 또는 이러한 업무 전반에 관한 권한을 출원인으로부터 위임받아 대리 수행하는 자격을 가진 대리인에게 출원까지 의뢰를 하게 된다.Such patent application is entrusted to a national patent examination and registration agency (hereinafter referred to as the KIPO) where an individual or an applicant of an enterprise directly conducts patent registration and examination, or is authorized by the applicant for such overall work. You will be asked to apply for a representative.

상기와 같은 절차를 통해 특허를 포함한 지적재산권의 형성에 있어서 연구와 생산을 포함한 경제활동을 병행하는 기업의 경우, 자사의 연구 성과에 대한 아이디어와 함께 이미 형성된 지적재산권의 관리가 필요하게 되는데 이는 기업의 장기적인 경제활동에 있어서도 필수적인 요소라 하겠다.In the case of a company that conducts economic activities including research and production in the formation of intellectual property rights including patents through the above procedures, it is necessary to manage the intellectual property rights already formed along with the idea of the company's research results. It is an essential element in the long-term economic activity of the company.

일반적으로 소기업 또는 중소기업의 경우 포괄적인 지적재산권의 관리업무를 특허사무소에 전임하는 경우가 대부분이며, 이는 관리되는 지적재산권 관련업무가 대기업에 비해 상대적으로 적기 때문이다.In general, small businesses or small and medium-sized companies are left to manage patents for comprehensive intellectual property rights in the patent office, because the relatively small number of intellectual property related tasks are managed.

그러나 대기업의 경우, 분산된 지점과 인력으로 인해 종합적이고 효율적인 지적재산권 관리의 필요성이 더욱 대두되고 있으나 이에 대한 별도의 솔루션은 뚜렷하게 제시된 바 없이 발명자와 관리부서간에 방대한 양의 페이퍼문서와 전자메일, 구두대화 등의 교류를 통한 출원의뢰 및 진행을 수행하고 있다.In the case of large corporations, however, the need for comprehensive and efficient intellectual property management is increasing due to decentralized branch offices and manpower. However, a separate solution is not clearly presented. Application requests and progress are carried out through exchanges such as dialogue.

본 발명은 상기와 같은 문제점을 해결하기 위해, 발명자의 아이디어 발안에서 출원의뢰, 출원관련데이터 및 프로세스의 관리를 수행할 수 있는 기업내부 특허관리 통합 시스템의 제안에 그 주된 목적이 있다.In order to solve the above problems, the main object of the present invention is to propose an integrated system for patent management within an enterprise that can perform application request, application related data and process management in the inventor's idea.

도 1은 본 발명에 따른 특허관리시스템의 기능적 구성에 따른 간략구성도1 is a simplified configuration diagram according to the functional configuration of the patent management system according to the present invention

도 2는 발명에 따른 특허관리시스템의 구체적인 구성을 도시한 도면2 is a view showing a specific configuration of a patent management system according to the invention

도 3은 본 발명에 따른 특허관리시스템의 구성 중 특허관리서버의 세부구성을 도시한 도면3 is a diagram showing the detailed configuration of the patent management server of the configuration of the patent management system according to the present invention

도 4는 본 발명에 따른 특허관리시스템의 구성 중 특허정보DB의 세부구성을 도시한 도면4 is a view showing the detailed configuration of the patent information DB of the configuration of the patent management system according to the present invention

도 5는 본 발명에 따른 특허관리시스템의 구성 중 특허정보입력모듈의 세부구성을 도시한 도면5 is a diagram showing the detailed configuration of the patent information input module of the configuration of the patent management system according to the present invention.

도 6은 본 발명에 따른 특허관리시스템의 응용구성을 도시한 도면6 is a view showing an application configuration of the patent management system according to the present invention

도 7은 도 6의 특허관리시스템의 응용구성 중 특허관리서버의 세부 응용구성을 도시한 도면7 is a diagram illustrating a detailed application configuration of the patent management server of the application configuration of the patent management system of FIG.

도 8은 본 발명에 따른 특허관리시스템의 이용에 있어서, 발명자에 의한 출원제안 방법을 설명하는 흐름도8 is a flowchart illustrating a method for proposing a proposal by an inventor in using a patent management system according to the present invention.

도 9는 본 발명에 따른 특허관리시스템의 이용에 있어서, 관리자에 의한 특허관리 방법을 설명하는 흐름도9 is a flowchart illustrating a patent management method by an administrator in using a patent management system according to the present invention.

<도면의 주요부분에 대한 간단한 설명><Brief description of the main parts of the drawing>

1 : 네트워크 110 : 특허관리서버1: network 110: patent management server

120 : 관리자단말기 130 : 발명자단말기120: administrator terminal 130: inventor terminal

140 : 인적정보저장서버140: human information storage server

상기와 같은 목적으로 제안된 본 발명은, 동일 네트워크 또는 서로 연결된 네트워크에 로드되어 있으며, 기업의 특허관련데이터를 저장하기 위한 특허정보저장수단과; 상기 특허관리수단으로 접속하기 위한 특허정보접속수단과; 상기 저장된 데이터의 입력과 관리를 수행하기 위한 특허정보관리수단과; 상기 저장된 특정 데이터에 대한 검출을 수행하는 특허정보조회수단을 포함하여 구성되는 기업내 특허관리시스템을 제안한다.The present invention proposed for the above object, Patent information storage means for storing the patent-related data of the company, which is loaded on the same network or connected to each other network; Patent information access means for accessing said patent management means; Patent information management means for performing input and management of said stored data; A patent management system for an enterprise, including patent information search means for performing detection on the stored specific data, is proposed.

여기서 상기 네트워크는 인터넷과 랜을 포함하는 것을 특징으로 한다.The network is characterized in that it comprises the Internet and LAN.

이는 보다 상세하게, 사용자인증을 수행하기 위한 사용자인증모듈과, 사용자인증수행에 필요한 정보를 저장하고 있는 인증정보DB와, 특허관련데이터와 진행정보를 저장하고 있는 특허정보DB와, 상기 특허정보DB로의 정보저장을 수행하는 특허정보입력모듈과, 상기 특허정보DB 내의 특정 정보를 검출하기 위한 특허정보검색모듈을 구비한 특허관리서버와; 상기 특허관리서버로 접속 가능하며, 모듈 및 정보관리를 수행하기 위한 관리자단말기와; 상기 특허관리서버로 접속 가능하며, 상기 특허정보DB로의 정보입력을 통한 출원의뢰와 조회를 수행하기 위한 발명자단말기와; 상기 사용자인증과 특허출원의뢰 및 진행에 필요한 인적정보를 제공하기 위한 인적정보저장서버를 포함하는 기업내 특허관리시스템으로 구체화된다.In more detail, it includes a user authentication module for performing user authentication, an authentication information DB storing information necessary for performing user authentication, a patent information DB storing patent related data and progress information, and the patent information DB. A patent management server having a patent information input module for storing information in a furnace, and a patent information search module for detecting specific information in the patent information DB; An administrator terminal accessible to the patent management server and configured to perform module and information management; An inventor's terminal which can be connected to the patent management server and performs an application request and inquiry through inputting information into the patent information DB; The present invention is embodied as an patent management system in an enterprise including a personal information storage server for providing personal information necessary for the user authentication and patent application request and progress.

여기서 상기 특허관리시스템은 상기 각 단말기에 대해 인터넷환경을 제공하기 위한 웹서버를 더욱 포함하는 것을 특징으로 한다.Here, the patent management system is characterized in that it further comprises a web server for providing an Internet environment for each terminal.

또한 전자메일의 송수신을 수행하는 메일서버를 더욱 포함하는 것을 특징으로 한다.In addition, it characterized in that it further comprises a mail server for transmitting and receiving e-mail.

아울러 상기 특허관리서버에서 수행되는 작업에 대한 기록 및 감시를 수행하는 보안서버를 더욱 포함하는 것을 특징으로 한다.In addition, it characterized in that it further comprises a security server for performing the recording and monitoring of the work performed in the patent management server.

상기 보안서버는 상기 특허관리서버로 접속하는 단말기의 위치정보와 접속기록을 로그로 저장하는 것을 특징으로 한다.The security server is characterized in that for storing the location information and the access record of the terminal connected to the patent management server as a log.

상기 특허정보DB는, 기출원 및 진행중인 특허에 관련된 정보를 저장하고 있는 특허정보저장부와, 비용과 관련된 데이터를 저장하고 있는 비용정보저장부를 더욱 포함하는 것을 특징으로 한다.The patent information DB further includes a patent information storage unit for storing information related to the patent application and the pending patent, and a cost information storage unit for storing data related to the cost.

여기서 상기 특허정보저장부에 저장되는 정보는, 분류코드, 제목, 특허명세서, 출원인, 출원일, 출원제안일, 발명자, 진행담당자, 담당사무실, 명세서작성자, 의견내역, 현재진행내역, 등록 및 취소결정일정보를 포함하는 것을 특징으로 한다.Here, the information stored in the patent information storage unit, classification code, title, patent specification, applicant, filing date, application proposal date, inventor, process manager, responsible office, specification maker, opinion history, current progress history, registration and cancellation decision date It is characterized by including the information.

상기 비용정보저장부는 비용결제내역, 납기 및 결제일정보를 포함하는 것을 특징으로 한다.The cost information storage unit is characterized in that it includes a cost payment history, delivery date and payment date information.

상기 특허정보입력모듈은 관리자용입력모듈과 출원제안서 작성 및 입력을 위한 발명자용입력모듈로 구분되는 것을 특징으로 한다.The patent information input module may be divided into an administrator input module and an inventor input module for preparing and inputting an application proposal.

상기 특허정보검색모듈은 국내 및 해외, 날짜, 기술종류, 부서, 담당자, 발명자, 담당사무소, 진행상황별로 구분되어 검색되는 것을 특징으로 한다.The patent information search module is characterized in that the search is divided by domestic and overseas, date, technology type, department, person in charge, inventor, office, progress.

상기 특허관리서버는 출원제안서를 발명자단말기로 전송하기 위한 출원제안서전송모듈을 더욱 포함하는 것을 특징으로 한다.The patent management server is characterized in that it further comprises an application proposal transmission module for transmitting the application proposal to the inventor terminal.

상기와 같은 구성을 가지는 본 발명의 특허관리시스템을 이용한 출원의뢰에 있어서, 발명자는 상기 발명자단말기를 통해 상기 특허관리서버에 접속하는 단계와; 상기 사용자인증모듈을 통해 사용자인증을 수행하는 단계와; 상기 인증결과 정당한 사용자일 경우, 상기 특허정보입력모듈을 통해 출원의뢰를 입력하는 단계와; 상기 입력된 출원의뢰 정보를 상기 특허정보DB에 저장하는 단계를 포함하는 기업내 특허관리 방법을 제안한다.In the application request using the patent management system of the present invention having the configuration as described above, the inventor is connected to the patent management server through the inventor terminal; Performing user authentication through the user authentication module; Inputting a request for application through the patent information input module when the authentication result is a valid user; Intra-company patent management method comprising the step of storing the input application request information in the patent information DB.

상기 사용자인증은 발명자가 입력한 정보와 상기 인증정보DB에 저장된 정보와의 비교를 통해 수행되는 것을 특징으로 한다.The user authentication is performed by comparing the information input by the inventor with the information stored in the authentication information DB.

상기 출원의뢰는 출원제안 내용을 입력하거나 또는 출원제안서를 첨부하는 것을 특징으로 한다.The application request is characterized by inputting the proposal content or attaching the proposal proposal.

상기 출원의뢰는 발명자의 인적정보와 같이 입력되는 것을 특징으로 한다.The application is characterized in that it is input together with the inventor's personal information.

또한 발명자는 상기 특허정보검색모듈을 통해 상기 특허정보DB에 저장된 출원제안의 진행정보를 조회하는 단계를 더욱 포함하는 것을 특징으로 한다.In addition, the inventor further comprises the step of querying the progress information of the application proposal stored in the patent information DB through the patent information search module.

아울러 상기한 구성과 같은 본 발명에 따른 특허관리시스템을 이용한 특허관리에 있어서, 관리자는 상기 관리자단말기를 통해 상기 특허관리서버에 접속하는 단계와; 상기 사용자인증모듈을 통해 사용자인증을 수행하는 단계와; 상기 인증결과 정당한 사용자일 경우, 상기 특허정보DB에 저장된 출원제안을 확인하는 단계와; 상기 특허정보검색모듈을 통해 상기 특허정보DB에서 특정 정보를 호출하는 단계와; 상기 특허정보입력모듈을 통해 호출된 정보에 대한 관리를 수행하는 단계와; 상기 관리작업이 완료된 정보를 상기 특허정보DB에 저장하는 단계를 포함하는 기업내 특허관리 방법을 제시하고 있다.In addition, in the patent management using the patent management system according to the present invention as described above, the manager accessing the patent management server through the manager terminal; Performing user authentication through the user authentication module; Confirming an application proposal stored in the patent information DB if the user is a legitimate user; Calling specific information from the patent information DB through the patent information search module; Performing management on information called through the patent information input module; The present invention provides a patent management method including the step of storing the information, the management operation is completed in the patent information DB.

여기서 상기 사용자인증은 발명자가 입력한 정보와 상기 인증정보DB에 저장된 정보와의 비교를 통해 수행되는 것을 특징으로 하며, 상기 호출된 정보에 대한 관리는 특허출원 진행관리 및 비용관리인 것을 특징으로 한다.In this case, the user authentication is performed by comparing the information input by the inventor with the information stored in the authentication information DB, the management of the called information is characterized in that the patent application progress management and cost management.

상기 요약한 바와 같은 본 발명에 따른 특허관리시스템과 그 운용에 따른 설명을 이하 첨부된 도면을 참조하여 설명하기로 한다.DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION A patent management system and a description thereof according to the present invention as summarized above will be described below with reference to the accompanying drawings.

도 1은 본 발명에 따른 특허관리시스템의 기능적 구성에 따른 간략구성도로서, 기업의 특허관리시스템에서 요구되는 기본적인 수단을 구비한 네트워크(1)를 구성한 형태를 도시하고 있다.FIG. 1 is a simplified configuration diagram of a functional configuration of a patent management system according to the present invention, and shows a form of a network 1 having basic means required in a patent management system of a company.

상기 네트워크(1)는 다수의 로컬 네트워크로 구성되어 있을 수도 있으며, 이럴 경우 웹(www) 환경을 포함하여 로컬 네트워크간의 연결을 수행하게 된다.The network 1 may be composed of a plurality of local networks, and in this case, a connection between local networks is performed including a web (www) environment.

상기 특허정보저장수단(10)은 데이터베이스(Database)를 구축한 서버(Server), 예를 들어 Microsoft 社의 SQL(구조조회언어) 서버(Server)와 같은 데이터 저장장치이다.The patent information storing means 10 is a data storage device such as a server on which a database is built, for example, a SQL (structure query language) server of Microsoft Corporation.

상기 특허정보접속수단(20)은 상기 네트워크(1)에 유선 또는 무선으로 접속할 수 있는 하드웨어 및 소프트웨어적인 통신수단을 구비한 단말장치이다.The patent information access means 20 is a terminal device having hardware and software communication means capable of connecting the network 1 by wire or wirelessly.

상기 특허정보관리수단(30)은 상기 특허정보저장수단(10)에 저장된 정보의 입력, 가공, 삭제 등의 관리작업을 수행할 수 있도록 하는 응용프로그램으로서, 상기 특허정보저장수단(10) 또는 특허정보접속수단(20)에 포함되어 제공되는 것이 바람직하다.The patent information management means 30 is an application program for performing management operations such as input, processing and deletion of information stored in the patent information storage means 10. The patent information storage means 10 or a patent It is preferable that the information connection means 20 is provided in a state of being included.

상기 특허정보조회수단(40)은 상기 특허정보저장수단(10)에 저장된 다수의 정보 중 원하는 특정 정보의 검색과 추출을 목적으로 제공되는데, 역시 상기 특허정보저장수단(10) 또는 특허정보접속수단(20)에 포함되어 제공되는 것이 바람직하다.The patent information search means 40 is provided for the purpose of searching and extracting specific information desired among a plurality of information stored in the patent information storage means 10, and also the patent information storage means 10 or patent information access means It is preferable that it is provided included in (20).

이하 상기와 같은 기본 구성에 더하여 본 발명에 따른 특허관리시스템의 상세 구성과 그 기능에 대해 설명한다.In addition to the basic configuration as described above will be described in detail the configuration and its function of the patent management system according to the present invention.

도 2에 도시된 바와 같이 본 발명에 따른 특허관리시스템(100)은, 기업내 구축된 네트워크 환경에서 최적화 될 수 있으며, 상기 네트워크(1)는 인터넷환경(WWW)을 포함하고 있다.As shown in FIG. 2, the patent management system 100 according to the present invention may be optimized in a network environment built in an enterprise, and the network 1 includes an Internet environment (WWW).

도시된 구성에서 특허관리서버(110)는 특허출원을 위한 아이디어 제안에서부터 진행되는 과정 중에 발생되는 각종 진행 서류와 비용처리 등에 관한 처리정보와 진행상황을 저장하고 있는 바, 도 3과 같은 상세 구성을 가진다.In the illustrated configuration, the patent management server 110 stores the processing information and the progress of various progress documents and cost processing generated during the process from the idea proposal for patent application proceeding, the detailed configuration as shown in FIG. Have

도 3에서 보면, 상기 특허관리서버(110)가 가지는 사용자인증모듈(111)은 상기 특허관리서버(110)로 접속을 요청하는 외부장치 또는 신호에 대한 접속 허용 여부를 심사하기 위한 응용프로그램 모듈로서, 일반적으로 미리 기존에 입력된 승인데이터와의 매칭(Matching)비교를 통해 수행되어 지는 방식이다.In FIG. 3, the user authentication module 111 of the patent management server 110 is an application module for examining whether to permit access to an external device or a signal requesting access to the patent management server 110. In general, this method is performed by matching matching with previously inputted approval data.

상기 인증정보DB(112)는 상기 사용자인증모듈(111)의 인증절차에 필요한 정보, 즉 예를 들어, 회원코드(즉 아이디), 회원비밀번호 등을 저장하고 있다. 상기 인증정보DB(112)는 경우에 따라 상기 특허관리서버(110) 외부의 장치, 예를 들면, 이하 후술되는 인적정보저장서버(140) 등에 구성될 수 있는 요소이다.The authentication information DB 112 stores information necessary for the authentication procedure of the user authentication module 111, that is, for example, a member code (ie ID), a member password, and the like. The authentication information DB 112 is an element that may be configured in an apparatus external to the patent management server 110, for example, the personal information storage server 140 described below.

상기 특허정보DB(113)는 특허 출원과 관련하여, 기출원종료 및 진행중 발생되는 서류 및 진행 결과 제반에 걸친 정보를 분류하여 저장하고 있는 바, 도 4와 같이, 크게 특허정보저장부(113a)와 비용정보저장부(113b)로 구분된다.The patent information DB 113 classifies and stores information related to the patent application, the documents generated during the termination of the application and the process and the information as a result of the progress. The patent information storage unit 113a is largely shown in FIG. 4. And the cost information storage unit 113b.

여기서 상기 특허정보저장부(113a)에 저장되는 정보는 출원제안서, 분류코드, 제목, 명세서, 출원일, 출원인, 출원제안일, 발명자, 진행담당자, 담당사무실, 명세서작성자. 의견내역, 현재진행내역, 등록 및 취소결정일 등에 관한 정보를 저장하고 있는 바, 바람직하게는 각 특허건별로 상기 정보에 대한 분류가 수행된다.Here, the information stored in the patent information storage unit 113a is a proposal proposal, classification code, title, specification, filing date, applicant, application proposal date, inventor, progress manager, office in charge, specification author. Information on opinions, current progress, registration and revocation dates are stored. Preferably, the information is classified for each patent.

상기 비용정보저장부(113b)는 특허출원의 제안과 더불어 진행 중에 발생되는 모든 비용결제, 납기 및 결제일정보가 저장되어 있는 바, 역시 바람직하게는 각 특허건별로 분류되어 있다.The cost information storage unit 113b stores all the payment, delivery and payment date information generated during the process along with the proposal of the patent application, and is preferably classified by each patent case.

상기 특허정보입력모듈(114)은 상기 특허정보DB(113)로의 저장을 수행하기 위한 구성으로서, 도 5와 같이, 크게 관리자용입력모듈(114a)과, 발명자용입력모듈(114b)로 구분되어 있다.The patent information input module 114 is configured to store the patent information DB 113, and is divided into a manager input module 114a and an inventor input module 114b as shown in FIG. have.

상기 관리자용입력모듈(114a)은 관리자에 의한 정보의 입력, 수정, 삭제 등의 권한이 부여되어 있으며, 상기 발명자용입력모듈(114b)은 발명자에 의한 출원 제안시 제안서작성 및 입력을 위한 권한만이 부여되는 입력모듈이다.The administrator input module 114a is authorized to input, modify, and delete information by the administrator, and the inventor input module 114b is only authorized to create and input a proposal when proposing an application by the inventor. This is the input module to be given.

상기 특허정보검색모듈(115)은 상기 특허정보DB(113)내의 특정정보를 검색하고 조회하기 위한 응용모듈로서, 저장된 정보의 제목, 고유번호, 국내 및 해외, 날짜, 기술종류, 부서, 담당자, 발명자, 담당사무소, 진행상황 등의 설정 옵션을 통해 구분되어 검색이 가능하도록 한다.The patent information search module 115 is an application module for searching and searching for specific information in the patent information DB 113, the title of the stored information, unique number, domestic and foreign, date, technology type, department, person in charge, The search can be divided by setting options such as inventor, office, and progress.

상기 관리자단말기(120)는 상기 특허관리서버(110)에 접속가능하며, 또한 상기 특허관리서버(110)에 설치된 각종 모듈 및 정보의 관리를 수행할 수 있도록 하는 단말장치이다.The manager terminal 120 is a terminal device that can be connected to the patent management server 110, and also to manage various modules and information installed in the patent management server 110.

상기 발명자단말기(130)는 상기 특허관리서버(110)로 접속 가능하며, 상기 특허정보DB(113)로 출원제안 및 진행상황의 조회를 수행할 수 있도록 하는 단말장치이다.The inventor terminal 130 is a terminal device that can be connected to the patent management server 110, and allows the patent information DB 113 to perform the inquiry of the proposal proposal and the progress.

상기 인적정보저장서버(140)는 상기 특허관리서버(110)의 사용자인증모듈(111)에 의한 사용자 인증시 요구되는 비교정보의 저장 및 제출을 수행하고, 아울러 출원진행에 필요한 인적정보, 예를 들어 발명자인적사항 등의 정보를 제공한다.The personal information storage server 140 stores and submits the comparative information required for user authentication by the user authentication module 111 of the patent management server 110, and also provides personal information, for example, for the proceeding of the application. For example, information on the inventor personal information is provided.

상기와 같이 설명한 본 발명에 따른 특허관리시스템은 사용자의 요구와 업무상의 필요에 따라 상기 구성에 더욱 부가된 몇 가지 구성을 더욱 부가할 수 있는 바, 도 6에서와 같이, 상기 특허관리서버(110)내에서 수행되는 작업에 대한 감시를 위해 접속하는 모든 외부장치에 대한 위치 및 접속기록을 로그(LOG) 데이터와 같은 형태로 기록하며 모니터링을 수행할 수 있는 보안서버(150)를 둘 수 있다.As described above, the patent management system according to the present invention may further add several components added to the configuration according to the user's request and business needs. As shown in FIG. 6, the patent management server 110 In order to monitor the work performed in the) it is possible to have a security server 150 that records the location and access records for all external devices to be connected in the form of log data and performs monitoring.

아울러, 상기 네트워크(1)가 기업내 랜(LAN) 환경일 경우, 외부 네트워크와 웹(WWW)을 통해 연결될 수 있도록 하는 웹서버(160)와, 또한 업무의 효율적인 진행과 처리를 위한 전자메일서버(170)를 더욱 구성할 수도 있다.In addition, when the network (1) in the enterprise LAN (LAN) environment, the web server 160 to be connected to the external network and the web (WWW), and also the e-mail server for efficient progress and processing of work 170 may be further configured.

또한 도 7과 같이, 상기 발명자단말기(130)를 통해 상기 특허관리서버(110)에 접속한 발명자에 대한 편의를 제공하기 위해, 출원제안서 양식의 다운로딩(Downloading)을 지원하는 출원제안서전송모듈(116)을 더욱 구비할 수도 있을 것이다.In addition, as shown in Figure 7, in order to provide a convenience for the inventor connected to the patent management server 110 through the inventor terminal 130, an application proposal transmission module for supporting the downloading (Downloading) proposal form ( 116 may be further provided.

이하 상기와 같이 전술한 본 발명에 따른 특허관리시스템을 통한 특허관리방법을 설명한다.Hereinafter, a patent management method through the patent management system according to the present invention as described above will be described.

먼저 도 8의 흐름도를 참조하여, 발명자에 의한 출원제안에 대해 설명한다.First, with reference to the flowchart of FIG. 8, the proposal by the inventor is demonstrated.

특허출원에 대한 아이디어를 제공할 발명자는 상기 발명자단말기(130)를 통해 상기 특허관리서버(110)에 접속한다.(S11) 이때 상기 도 6과 같은 시스템 환경에서 상기 발명자단말기(130)가 랜(LAN)환경에 있지 않을 경우, 상기 웹서버(160)를 통해 상기 특허관리서버(110)에 접속할 수 있다.The inventor to provide an idea for the patent application is connected to the patent management server 110 through the inventor terminal 130. (S11) In this system environment as shown in Figure 6 the inventor terminal 130 is LAN ( When not in a LAN) environment, the patent management server 110 may be accessed through the web server 160.

상기 특허관리서버(110)에 접속한 후, 상기 사용자인증모듈(111)에 의해 정당한 사용 권한의 부여를 위한 사용자인증절차를 수행하게 되는데, 발명자가 입력한 사용자식별코드(아이디)와 비밀번호를 포함하여 입력된 인증정보를 상기 인증정보DB(112)에 저장된 정보 또는 더 필요하다면 상기 인적정보저장서버(140)에 저장된 정보와의 비교를 통해 인증을 수행한다.(S12)After accessing the patent management server 110, the user authentication module 111 performs a user authentication procedure for granting the right use rights, including the user identification code (ID) and password input by the inventor The authentication information is inputted by comparing the information stored in the authentication information DB 112 or, if necessary, with the information stored in the personal information storage server 140. (S12)

이때 인증결과가 정당한 사용자가 아닌 것으로 판별될 경우, 요구된 인증정보의 재입력 또는 접속종료 등의 절차를 진행하고, 발명자가 입력한 정보에 의해 정당한 사용자로 승인될 경우 상기 특허관리서버(110)의 서비스 사용을 허가한다.At this time, if it is determined that the authentication result is not a legitimate user, proceed with a procedure such as re-entry or termination of the requested authentication information, and the patent management server 110 if the legitimate user is approved by the information input by the inventor Permission to use the service.

상기 인증 승인에 의해 권한이 부여되면 발명자는 상기 특허정보입력모듈(114)을 이용해 출원 아이디어를 입력하게 된다.(S13) 물론 상기 도 7과 같이, 출원제안서전송모듈(116)이 구비되어 있을 경우 출원제안서를 전송받아 출원 제안을 기록한 후 상기 특허정보입력모듈(114)을 통해 출원제안서를 첨부할 수 있다.When the authority is granted by the authentication approval, the inventor inputs an application idea using the patent information input module 114. (S13) Of course, as shown in FIG. 7, the application proposal transmission module 116 is provided. After receiving an application proposal and recording an application proposal, an application proposal may be attached through the patent information input module 114.

발명자는 상기 출원제안과 인적 및 기타정보의 입력을 완료한 후 상기 특허정보DB(113)의 특허정보저장부(113a)에 저장하여 완료한다.(S14)The inventor completes the input of the proposal and the personal and other information, and then completes it by storing it in the patent information storage unit 113a of the patent information DB 113 (S14).

상기 발명자에 의한 출원제안 작업이 완료되면 상기 도 6과 같은 구성일 때 상기 메일서버(170)를 통해 관리자에게 전자메일을 송부하여 알림메시지를 전달 할수도 있을 것이다.When the proposed proposal work by the inventors is completed, when the configuration as shown in FIG. 6 may send an e-mail to the administrator through the mail server 170 may deliver a notification message.

상기와 같은 출원제안이 완료된 후에도, 발명자는 임의로 상기와 같은 절차를 통해 상기 특허관리서버(110)에 접속하여 이미 입력한 출원제안 등에 관한 조회를 수행할 수 있는 바, 이때는 상기 특허정보검색모듈(115)을 이용하여 조회한 후 진행상황을 체크한다.Even after the application proposal is completed as described above, the inventor can arbitrarily access the patent management server 110 and perform an inquiry about the application proposal already input through the above procedure. In this case, the patent information search module ( After checking by using (115), check the progress.

상기와 같이 발명자에 의한 출원제안 진행절차에 후속하여, 관리자에 의한 관리절차에 대해 도 9를 참조하여 설명한다.Subsequent to the application proposal progress procedure by the inventor as described above, the management procedure by the administrator will be described with reference to FIG.

먼저, 관리자는 상기 관리자단말기(120)를 이용해 상기 특허관리서버(110)에 접속한다.(S21) 물론 이때 상기 도 6과 같은 시스템 환경에서 상기 관리자단말기(120)가 랜(LAN)환경에 있지 않을 경우, 상기 웹서버(160)를 통해 상기 특허관리서버(110)에 접속할 수 있다.First, the manager is connected to the patent management server 110 using the manager terminal 120. (S21) Of course, in this system environment as shown in Figure 6 the manager terminal 120 is in a LAN (LAN) environment If not, the patent management server 110 may be accessed through the web server 160.

상기 특허관리서버(110)에 접속한 후, 상기 사용자인증모듈(111)에 의해 정당한 사용 권한의 부여를 위한 사용자인증절차를 수행하게 되는데, 관리자가 입력한 사용자식별코드(아이디)와 비밀번호를 포함하여 입력된 인증정보를 상기 인증정보DB(112)에 저장된 정보 또는 더 필요하다면 상기 인적정보저장서버(140)에 저장된 정보와의 비교를 통해 인증을 수행한다.(S22)After accessing the patent management server 110, the user authentication module 111 performs a user authentication procedure for granting the right use rights, including the user identification code (ID) and password entered by the administrator The authentication information is input by comparing the information stored in the authentication information DB 112 or, if necessary, with the information stored in the personal information storage server 140. (S22)

물론 인증결과가 정당한 사용자가 아닌 것으로 판별될 경우, 요구된 인증정보의 재입력 또는 접속종료 등의 절차를 진행하고, 관리자가 입력한 정보에 의해 정당한 사용자로 승인될 경우 상기 특허관리서버(110)의 서비스 사용을 허가한다.Of course, if it is determined that the authentication result is not a legitimate user, proceed with a procedure such as re-entry or termination of the requested authentication information, and if the administrator is approved as a legitimate user by the information entered by the administrator, the patent management server 110 Permission to use the service.

상기 인증 승인에 의해 권한이 부여되면 관리자는 상기 특허정보DB(113)의특허정보저장부(113a)에 저장된 발명자의 출원제안을 조회하여 검토한다.(S23)If the authority is granted by the certification approval, the administrator inquires and examines the proposal of the inventor stored in the patent information storage unit 113a of the patent information DB 113. (S23)

또한 관리자는 상기 특허정보검색모듈(115)을 통해 상기 특허정보저장부(113a)와 비용정보저장부(113b)에 저장된 특정 사건에 대한 정보를 조회하여 호출한 후(S24), 상기 호출된 사건에 대한 정보의 수정, 추가 등의 관리작업을 수행한다.(S25)In addition, after the administrator inquires the information about a specific event stored in the patent information storage unit 113a and the cost information storage unit 113b through the patent information search module 115 (S24), the called event Perform management tasks such as correction and addition of information about the system (S25).

상기한 절차를 거쳐 관리작업이 완료되면 변경된 정보를 상기 특허정보DB(113)에 저장한 후 작업을 종료한다.(S26)When the management operation is completed through the above procedure, the changed information is stored in the patent information DB 113, and the operation ends.

상기와 같이 전술한 본 발명에 따른 기업내 특허관리시스템과 그 관리 방법은 종래의 오프라인 상에서 수행되던 번잡한 절차와 재원의 낭비를 줄여 시간과 인력 및 비용의 낭비를 최소화할 수 있는 장점이 있다.As described above, the in-company patent management system and its management method according to the present invention has the advantage of minimizing the waste of time, manpower and cost by reducing the waste of complicated procedures and resources that were performed in the conventional offline.

이울러 통일된 시스템을 발명자와 관리자가 동시 사용함으로써 중복된 관리요소를 배제할 수 있으며, 특허 정보 데이터베이스의 구축을 통해 발명자의 보다 효과적인 출원제안이 가능하게 되는 장점이 있다.By using the unified system simultaneously with the inventor and the administrator can eliminate the redundant management elements, and through the establishment of the patent information database has the advantage that the inventor can more effectively propose.

Claims (21)

동일 네트워크 또는 서로 연결된 네트워크에 로드되어 있으며,Are loaded on the same network or connected networks, 기업의 특허관련데이터를 저장하기 위한 특허정보저장수단과;Patent information storage means for storing patent-related data of the company; 상기 특허관리수단으로 접속하기 위한 특허정보접속수단과;Patent information access means for accessing said patent management means; 상기 저장된 데이터의 입력과 관리를 수행하기 위한 특허정보관리수단과;Patent information management means for performing input and management of said stored data; 상기 저장된 특정 데이터에 대한 검출을 수행하는 특허정보조회수단Patent information search means for detecting the stored specific data 을 포함하여 구성되는 기업내 특허관리시스템In-company patent management system, including 청구항 제 1 항에 있어서,The method according to claim 1, 상기 네트워크는 인터넷과 랜을 포함하는 것을 특징으로 하는 기업내 특허관리시스템Intra-company patent management system, characterized in that the network includes the Internet and LAN. 동일 네트워크 또는 서로 연결된 네트워크 상에 로드되어 있으며,Are loaded on the same network or connected networks, 사용자인증을 수행하기 위한 사용자인증모듈과, 사용자인증수행에 필요한 정보를 저장하고 있는 인증정보DB와, 특허관련데이터와 진행정보를 저장하고 있는 특허정보DB와, 상기 특허정보DB로의 정보저장을 수행하는 특허정보입력모듈과, 상기 특허정보DB 내의 특정 정보를 검출하기 위한 특허정보검색모듈을 구비한 특허관리서버와;A user authentication module for performing user authentication, an authentication information DB storing information necessary for performing user authentication, a patent information DB storing patent related data and progress information, and storing information in the patent information DB. A patent management server having a patent information input module and a patent information search module for detecting specific information in the patent information DB; 상기 특허관리서버로 접속 가능하며, 모듈 및 정보관리를 수행하기 위한 관리자단말기와;An administrator terminal accessible to the patent management server and configured to perform module and information management; 상기 특허관리서버로 접속 가능하며, 상기 특허정보DB로의 정보입력을 통한 출원의뢰와 조회를 수행하기 위한 발명자단말기와;An inventor's terminal which can be connected to the patent management server and performs an application request and inquiry through inputting information into the patent information DB; 상기 사용자인증과 특허출원의뢰 및 진행에 필요한 인적정보를 제공하기 위한 인적정보저장서버Personal information storage server for providing personal information necessary for the user authentication and patent application request and proceeding 를 포함하는 기업내 특허관리시스템In-company patent management system, including 청구항 제 3 항에 있어서,The method according to claim 3, 상기 각 단말기에 대해 인터넷환경을 제공하기 위한 웹서버를 더욱 포함하는 기업내 특허관리시스템In-company patent management system further comprising a web server for providing the Internet environment for each terminal 청구항 제 3 항에 있어서,The method according to claim 3, 전자메일의 송수신을 수행하는 메일서버를 더욱 포함하는 것을 특징으로 하는 기업내 특허관리시스템In-company patent management system, characterized in that it further comprises a mail server for transmitting and receiving e-mail 청구항 제 3 항에 있어서,The method according to claim 3, 상기 특허관리서버에서 수행되는 작업에 대한 기록 및 감시를 수행하는 보안서버를 더욱 포함하는 것을 특징으로 하는 기업내 특허관리시스템In-company patent management system, characterized in that it further comprises a security server for performing the recording and monitoring of the work performed in the patent management server 청구항 제 6 항에 있어서,The method of claim 6, 상기 보안서버는 상기 특허관리서버로 접속하는 단말기의 위치정보와 접속기록을 로그로 저장하는 것을 특징으로 하는 기업내 특허관리시스템The security server in the company patent management system, characterized in that for storing the location information and the access record of the terminal connected to the patent management server as a log 청구항 제 3 항에 있어서,The method according to claim 3, 상기 특허정보DB는,The patent information DB, 기출원 및 진행중인 특허에 관련된 정보를 저장하고 있는 특허정보저장부와,A patent information storage unit for storing information related to previously applied patents and pending patents; 비용과 관련된 데이터를 저장하고 있는 비용정보저장부Cost information storage unit that stores data related to costs 를 더욱 포함하고 있는 기업내 특허관리시스템In-company patent management system further includes 청구항 제 8 항에 있어서,The method of claim 8, 상기 특허정보저장부에 저장되는 정보는, 출원제안서, 분류코드, 제목, 특허명세서, 출원인, 출원일, 출원제안일, 발명자, 진행담당자, 담당사무실, 명세서작성자, 의견내역, 현재진행내역, 등록 및 취소결정일정보를 포함하는 것을 특징으로 하는 기업내 특허관리시스템The information stored in the patent information storage unit, the proposal proposal, classification code, title, patent specification, applicant, filing date, application proposal date, inventor, progress person, responsible office, specification author, opinion, current progress, registration and In-company patent management system comprising cancellation date information 청구항 제 8 항에 있어서,The method of claim 8, 상기 비용정보저장부는 비용결제내역, 납기 및 결제일정보를 포함하는 것을 특징으로 하는 기업내 특허관리시스템The cost information storage unit in the company patent management system, characterized in that it includes cost payment details, delivery date and payment date information 청구항 제 3 항에 있어서,The method according to claim 3, 상기 특허정보입력모듈은 관리자용입력모듈과 출원제안서 작성 및 입력을 위한 발명자용입력모듈로 구분되는 것을 특징으로 하는 기업내 특허관리시스템The patent information input module is classified into a manager input module and an inventor input module for preparing and inputting an application proposal. 청구항 제 3 항에 있어서,The method according to claim 3, 상기 특허정보검색모듈은 제목, 고유번호, 국내 및 해외, 날짜, 기술종류, 부서, 담당자, 발명자, 담당사무소, 진행상황별로 구분되어 검색되는 것을 특징으로 하는 기업내 특허관리시스템The patent information retrieval module is a patent management system characterized in that the search is classified by title, unique number, domestic and overseas, date, technology type, department, person in charge, inventor, office, progress 청구항 제 3 항에 있어서,The method according to claim 3, 상기 특허관리서버는 출원제안서를 발명자단말기로 전송하기 위한 출원제안서전송모듈을 더욱 포함하는 것을 특징으로 하는 기업내 특허관리시스템The patent management server further includes an application proposal transmission module for transmitting an application proposal to the inventor terminal. 동일 네트워크 또는 서로 연결된 네트워크 상에 로드되어 있으며, 사용자인증을 수행하기 위한 사용자인증모듈과, 사용자인증수행에 필요한 정보를 저장하고 있는 인증정보DB와, 특허관련데이터와 진행정보를 저장하고 있는 특허정보DB와, 상기 특허정보DB로의 정보저장을 수행하는 특허정보입력모듈과, 상기 특허정보DB 내의 특정 정보를 검출하기 위한 특허정보검색모듈을 구비한 특허관리서버와; 상기 특허관리서버로 접속 가능하며, 모듈 및 정보관리를 수행하기 위한 관리자단말기와; 상기 특허관리서버로 접속 가능하며, 상기 특허정보DB로의 정보입력을 통한 출원의뢰와 조회를 수행하기 위한 발명자단말기와; 상기 사용자인증과 특허출원의뢰 및 진행에 필요한 인적정보를 제공하기 위한 인적정보저장서버를 포함하는 특허관리시스템을 이용한 출원의뢰에 있어서,Loaded on the same network or connected to each other, the user authentication module for performing user authentication, the authentication information DB storing the information necessary to perform user authentication, and the patent information storing patent related data and progress information A patent management server having a DB, a patent information input module for storing information in the patent information DB, and a patent information search module for detecting specific information in the patent information DB; An administrator terminal accessible to the patent management server and configured to perform module and information management; An inventor's terminal which can be connected to the patent management server and performs an application request and inquiry through inputting information into the patent information DB; In the application request using a patent management system including a personal information storage server for providing the user information and the patent application request and the personal information required for the proceeding, 발명자는 상기 발명자단말기를 통해 상기 특허관리서버에 접속하는 단계와;The inventor accesses the patent management server through the inventor terminal; 상기 사용자인증모듈을 통해 사용자인증을 수행하는 단계와;Performing user authentication through the user authentication module; 상기 인증결과 정당한 사용자일 경우, 상기 특허정보입력모듈을 통해 출원의뢰를 입력하는 단계와;Inputting a request for application through the patent information input module when the authentication result is a valid user; 상기 입력된 출원의뢰 정보를 상기 특허정보DB에 저장하는 단계Storing the input application request information in the patent information DB 를 포함하는 기업내 특허관리 방법In-company patent management method including 청구항 제 14 항에 있어서,The method of claim 14, 상기 사용자인증은 발명자가 입력한 정보와 상기 인증정보DB에 저장된 정보와의 비교를 통해 수행되는 것을 특징으로 하는 기업내 특허관리방법The user authentication is carried out by comparing the information entered by the inventor with the information stored in the authentication information DB in the company patent management method 청구항 제 14 항에 있어서,The method of claim 14, 상기 출원의뢰는 출원제안 내용을 입력하거나 또는 출원제안서를 첨부하는 것을 특징으로 하는 기업내 특허관리 방법The application request is a patent management method, characterized in that the input of the proposal proposal or to attach the proposal proposal 청구항 제 14 항에 있어서,The method of claim 14, 상기 출원의뢰는 발명자의 인적정보와 같이 입력되는 것을 특징으로 하는 기업내 특허관리 방법The patent application method, characterized in that the application is input as the inventor's personal information 청구항 제 14 항에 있어서,The method of claim 14, 발명자는 상기 특허정보검색모듈을 통해 상기 특허정보DB에 저장된 출원제안의 진행정보를 조회하는 단계The inventor retrieves the progress information of the application proposal stored in the patent information DB through the patent information search module 를 더욱 포함하는 기업내 특허관리 방법In-company patent management method further comprising 동일 네트워크 또는 서로 연결된 네트워크 상에 로드되어 있으며, 사용자인증을 수행하기 위한 사용자인증모듈과, 사용자인증수행에 필요한 정보를 저장하고 있는 인증정보DB와, 특허관련데이터와 진행정보를 저장하고 있는 특허정보DB와, 상기 특허정보DB로의 정보저장을 수행하는 특허정보입력모듈과, 상기 특허정보DB 내의 특정 정보를 검출하기 위한 특허정보검색모듈을 구비한 특허관리서버와; 상기 특허관리서버로 접속 가능하며, 모듈 및 정보관리를 수행하기 위한 관리자단말기와; 상기 특허관리서버로 접속 가능하며, 상기 특허정보DB로의 정보입력을 통한 출원의뢰와 조회를 수행하기 위한 발명자단말기와; 상기 사용자인증과 특허출원의뢰 및 진행에 필요한 인적정보를 제공하기 위한 인적정보저장서버를 포함하는 특허관리시스템을 이용한 특허관리에 있어서,Loaded on the same network or connected to each other, the user authentication module for performing user authentication, the authentication information DB storing the information necessary to perform user authentication, and the patent information storing patent related data and progress information A patent management server having a DB, a patent information input module for storing information in the patent information DB, and a patent information search module for detecting specific information in the patent information DB; An administrator terminal accessible to the patent management server and configured to perform module and information management; An inventor's terminal which can be connected to the patent management server and performs an application request and inquiry through inputting information into the patent information DB; In patent management using a patent management system including a personal information storage server for providing the user information and the personal information required for patent application request and proceeding, 관리자는 상기 관리자단말기를 통해 상기 특허관리서버에 접속하는 단계와;A manager accessing the patent management server through the manager terminal; 상기 사용자인증모듈을 통해 사용자인증을 수행하는 단계와;Performing user authentication through the user authentication module; 상기 인증결과 정당한 사용자일 경우, 상기 특허정보DB에 저장된 출원제안을 확인하는 단계와;Confirming an application proposal stored in the patent information DB if the user is a legitimate user; 상기 특허정보검색모듈을 통해 상기 특허정보DB에서 특정 정보를 호출하는단계와;Calling specific information from the patent information DB through the patent information search module; 상기 특허정보입력모듈을 통해 호출된 정보에 대한 관리를 수행하는 단계와;Performing management on information called through the patent information input module; 상기 관리작업이 완료된 정보를 상기 특허정보DB에 저장하는 단계Storing the information in which the management operation is completed in the patent information DB 를 포함하는 기업내 특허관리 방법In-company patent management method including 청구항 제 19 항에 있어서,The method of claim 19, 상기 사용자인증은 발명자가 입력한 정보와 상기 인증정보DB에 저장된 정보와의 비교를 통해 수행되는 것을 특징으로 하는 기업내 특허관리방법The user authentication is carried out by comparing the information entered by the inventor with the information stored in the authentication information DB in the company patent management method 청구항 제 19 항에 있어서,The method of claim 19, 상기 호출된 정보에 대한 관리는 특허출원 진행관리 및 비용관리인 것을 특징으로 하는 기업내 특허관리방법Intra-company patent management method, characterized in that the management of the information called the patent application progress management and cost management
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