KR20040096001A - 동영상을 포함하는 전자 메일의 작성 시스템 및 방법 - Google Patents

동영상을 포함하는 전자 메일의 작성 시스템 및 방법 Download PDF

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KR20040096001A
KR20040096001A KR1020030028785A KR20030028785A KR20040096001A KR 20040096001 A KR20040096001 A KR 20040096001A KR 1020030028785 A KR1020030028785 A KR 1020030028785A KR 20030028785 A KR20030028785 A KR 20030028785A KR 20040096001 A KR20040096001 A KR 20040096001A
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최영학
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    • G06Q50/60

Abstract

본 발명은 동영상을 포함하는 전자 메일을 제작하는 시스템 및 방법에 관한 것으로서, 동영상 정보를 비롯한 전자메일에 포함될 데이터를 저장하는 데이터베이스부, 동영상을 프레임별로 분할하여 지정된 이미지 형식으로 변환하는 수단을 포함하는 동영상 편집부, 전자 메일을 설정된 형식에 의해 작성되도록 하는 소프트웨어를 저장한 기록매체와 중앙처리장치를 구비한 동영상 제작시스템 및 작성된 전자 메일을 전송하는 전송부를 포함하는 것을 특징으로 하는 시스템 및 동영상을 편집하고 변환하는 단계, 편집된 동영상과 기본적 텍스트 등 메일에 포함될 정보를 로드하여 기본 메일 양식의 해당 프레임에 삽입하는 단계 및 작성된 메일을 이용자 에게 전송하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 방법에 관한 것이다.
본 발명의 상기와 같은 구성 및 작용으로 인하여 동영상에 의한 상품홍보 및 판매 유발의 효과를 극대화함과 아울러 전자 메일에 포함된 동영상이 이용자의 컴퓨터 상에서 직접 구현되고 서버로부터의 스트리밍이 필요없게 되므로 상품정보를 제공하는 서버에 전자메일에 의한 접속 부하가 감소하여 서버관리비용의 감소 및 서버작동의 안정성이 확보되는 효과가 있다.

Description

동영상을 포함하는 전자 메일의 작성 시스템 및 방법{A system and method of framing e-mail including moving picture}
본 발명은 동영상을 포함하는 전자 메일을 제작하는 시스템 및 방법에 관한 것으로서, 보다 상세하게는 통상의 상품정보 동영상파일을 경량화하는 가공과정을 거친 후 가공된 동영상을 상품정보 제공 및 홍보의 수단으로 하는 전자 메일을 작성하는 시스템 및 방법에 관한 것이다.
인터넷을 이용한 상거래가 일반화되고 대중화 된 현재 대다수의 전자상거래운영업체들은 판매되는 상품의 홍보수단으로서 동영상을 제공하는 웹사이트를 운영하고 있다. 그러나 이러한 웹사이트는 웹사이트에 접속한 이용자만을 대상으로 정보를 제공하므로 구매유발의 대상이 되는 이용자의 수가 제한적이며, 동영상 정보제공의 방법이 스트리밍 방식에 의한 실시간 전송이라는 점과 이러한 동영상정보를 제공하는 웹서버는 동시접속이 가능한 이용자가 제한적이라는 점에서 전송이 이루어지는 동안 보다 많은 신규 접속자를 확보하기 위해서는 많은 수의 서버를 필요로 하여 비용의 증가와 서버 안정성 저해라는 문제가 발생하는 단점이 있다.
이러한 단점을 보완하여 보다 많은 구매를 유발하기 위한 방법으로서 광고메일이 사용되고 있는데, 기존의 광고메일은 특정한 상품, 예컨대 기획상품이나 추천상품 등의 정보를 텍스트와 이미지를 이용하여 제공하고 있다. 그러나 이러한 상품정보의 제공은 극히 소수의 상품에 관한 제한적인 정보에 불과하여, 소비자의 구매욕을 자극하여 구매를 유발시키기에 부족한 점이 있다.
본 발명은 상기한 종래기술의 문제점을 개선하기 위한 것으로서, 상품정보 동영상을 기존의 스트리밍방식에 의해 제공하지 않고 경량화된 포맷으로 가공하여 상거래 웹서버에 지속적으로 접속할 필요 없이 사용자의 시스템 메모리에 로딩하여 즉시 재생하도록 하는 프레임을 가지는 전자 메일을 제작하고 전송하는 방법을 제공하여 웹서버의 접속부하 증가에 따르는 시스템의 불안정성을 해소하고 비용부담을 감소시키는 데에 그 목적이 있다.
도 1은 본 발명에 따른 동영상을 포함하는 전자 메일의 작성 시스템의 블럭도.
도 2는 본 발명에 따른 동영상을 포함하는 전자 메일의 작성방법 중 동영상의 편집 과정을 도시한 흐름도.
도 3은 본 발명에 따른 동영상을 포함하는 전자 메일의 작성방법 중 동영상의 작성 과정을 도시한 흐름도.
도 4는 본 발명에 따른 동영상을 포함하는 전자 메일의 작성방법 중 동영상의 완성 및 전송 과정을 도시한 흐름도.
도 5는 본 발명에 따른 동영상 포함 전자 메일의 작성에 제공되는 작성 화면의 실시예를 도시한 도면.
도 6은 본 발명에 따라 작성된 동영상 포함 전자 메일의 실시예를 도시한 도면.
<도면의 주요부분의 부호의 설명>
10 : 데이터베이스부 11 : 동영상 원본 DB
12 : 편집동영상 DB 13 : 상품정보 DB
14 : 이용자정보 DB 15 : 특별행사 DB
20 : 동영상 편집부 30 : 메일작성 및 전송부
40 : 이용자 메일 서버 50 : 이용자 시스템
60 : 메일작성 화면 61 : 텍스트 유형 입력창
62 : 상품코드 입력창 63 : 콘텐츠코드 입력창
64 : 작성메일 미리보기창 70 : 메일
71 : 기본텍스트 프레임 72 : 동영상 프레임
73 : 상품정보제공 프레임 74 : 기타 정보 프레임
상기 목적을 달성하기 위한 본 발명에 따른 동영상 메일의 제작 및 전송 시스템은,
상품정보 동영상의 프레임을 추출하는 동영상 프레임 추출수단, 추출된 동영상 프레임을 편집하는 동영상 프레임 편집수단을 포함하는 동영상 가공부;
편집된 동영상을 저장하는 편집동영상D/B, 상품정보를 저장하는D/B, 이용자의 정보를 저장하는 이용자D/B 및 전송될 메일의 기본 형식을 저장하는 메일 형식D/B를 포함하는 데이터베이스부; 및
상기 데이터베이스부에 저장된 데이터를 선택된 항목별로 결합하여 전자메일로 구성하는 메일작성부로 구성된다.
또 한 본 발명에 따른 비스트리밍형 동영상 메일의 제작 및 전송 방법은,
상기 동영상 프레임 편집장치는 기존의 상품정보 동영상의 프레임을 일정 주기별로 추출하여 추출된 동영상 프레임을 전송될 메일의 내용에 맞게 편집하고, 상기 편집된 동영상 프레임을 플래쉬 파일의 형식으로 변환하는 단계; 상기 메일작성부는 작성될 메일의 종류와 텍스트 및 메일에 첨부되어 제공될 상품 및 각종 콘텐츠를 선택하여 편집할 수 있도록 하는 메일 기본 양식을 제공하는 단계; 상기 메일 작성부는 상기 편집된 메일양식에 입력된 사항에 따라 해당 상품정보 및 동영상을 상기 데이터베이스로부터 추출하여 메일을 작성하는 단계; 및 상기 전송부는 상기 데이터베이스로부터 이용자 정보를 추출하여 각 이용자의 메일서버로 작성된 메일을 전송하는 단계를 포함한다.
이하 도면을 참조하여 본 발명에 따른 동영상 메일 제작 시스템 및 방법을 보다 상세히 설명한다.
도1은 본 발명에 따른 동영상 제작 시스템으로서,
원본데이터베이스(11), 동영상데이터베이스(12), 상품정보데이터베이스(13), 사용자정보 데이터베이스(14) 및 특별행사 데이터베이스(15)로 구성된 데이터베이스부(10); 동영상편집소프트웨어를 포함하는 동영상 편집부(20); 및 메일작성 소프트웨어와 중앙처리장치를 포함하는 메일작성부(30)로 구성된다.
도2를 참조하여 본 발명에 따른 동영상 편집 과정의 하나의 실시예를 설명하면 다음과 같다.
원본데이터베이스(11)는 편집되기 이전의 동영상을 저장하고 있는데, 이 원본 동영상은 인터넷 상에서 통상 사용되는 동영상 파일형식(avi, asf등의 스트리밍형 동영상파일)일 수 있으며, 기타 캠코더나 방송용 카메라에 의하여 촬영된 동영상일 수도 있다. 동영상편집부(20)의 작동으로 동영상 편집소프트웨어가 구동되면(S10) 원본동영상 데이터가 로드되고(S20), 원본 동영상은 일단 프레임별로 분할되고 각 프레임은 설정된 시간격에 따라 추출(S30)된다. 이는 동영상의 파일크기를 1차적으로 경량화하는 단계로서, 추출된 동영상프레임은 동영상 편집부의 메모리에 임시저장된다. 상기 편집 소프트웨어는 상기 추출된 프레임 중에서 특히 메일제작에 필요한 프레임만을 선택하여 편집할 수 있도록 하는 편집도구를 제공(S40)한다. 보다 바람직하게는 상기 편집 과정은 제공된 편집도구에 의해 편집된 프레임은 보다 용량이 작은 형식의 이미지 예컨대, 벡터방식의 이미지형식인 플래시 등으로 변환하는 단계(S50)를 더 포함할 수 있다. 상기와 같은 과정을 거쳐 최종적으로 편집된 동영상 프레임은 동영상 데이터베이스(12)에 전송되어 저장(S60)된다.
각각의 동영상 프레임에는 이용자가 동영상의 상품의 상세정보를 검색하거나 해당 상품을 즉시 구매할 수 있도록 하기 위한 상품상세정보 페이지 또는 주문페이지의 URL을 포함하는 하이퍼링크를 삽입할 수 있다.
본 발명에 따른 또 다른 실시예에 따르면 복수의 상품의 이미지 또는 동영상 중 일부의 프레임을 조합하여 일군의 상품 소개 슬라이드 형식으로 가공할 수도 있다.
도3을 참조하여 본 발명에 따른 메일제작 과정을 설명하면 다음과 같다.
먼저 메일제작 소프트웨어가 구동(S70)되면 화면에 표준화된 메일작성 양식이 로드되어 디스플레이(S80)된다. 상기 메일작성 양식상의 기본적인 텍스트, 예컨대 인사말이나 행사안내 등의 텍스트는 미리 작성되어 텍스트 데이터베이스에 저장된다. 바람직하게는 전송시기나 행사내용에 따라 텍스트를 유형화하고 이를 분류하여 각각 식별부호로 저장한 후 적절한 텍스트유형을 로드하여 약간의 수정을 거쳐 메일에 게재할 수 있다. 상기 기본텍스트는 텍스트 데이터베이스로부터 로드되어 기본텍스트 프레임에 삽입(S90)된다.
메일에 첨부되어 전송될 상품은 상품코드에 의해 입력되는데, 입력된 상품코드에 의해 상기 메일작성부의 중앙처리장치는 해당 상품의 정보를 상품정보데이터베이스로부터 로드하고 그 데이터를 상품정보 데이터 프레임에 삽입(S100)한다. 또한 상기 상품코드에 해당하는 동영상이 존재하는지의 여부를 판단(S110)하고 이를 동영상데이터베이스로부터 로드하여 동영상프레임에 삽입(S120)한다. 보다 바람직하게는 특별판매 등 행사의 일정과 대상 상품에 대한 정보를 별도의 데이터베이스에 저장하고 메일작성부의 중앙처리장치는 메일작성시를 기준으로 유효한 행사가 있는지를 판단하고 유효한 행사가 있는 경우에는 그 행사에 관한 일정 및 해당상품에 관한 동영상을 포함하는 상품정보를 해당 프레임에 삽입하도록 하는 단계를 더 포함할 수 있다. 또한 일정 주기별로 상품판매량을 합산 비교하여 메일 작성일 기준 전 주기의 판매량 우수 상품에 관한 동영상 정보를 포함하는 상품정보를 해당 프레임에 삽입하도록 하는 단계를 더 포함할 수도 있다.
상기의 과정을 거쳐 제작된 메일은 메일작성부의 메모리에 저장(S130)된다.
도4를 참조하여 본 발명에 따른 메일전송 과정을 상세히 설명하면 다음과 같다.
메일 작성부의 중앙처리장치는 작성된 기본 메일형식을 메모리로부터 로드(S140)하고 이용자 데이터베이스로부터 메일 수신을 원하는 사용자를 검색(S150)하고 검색된 이용자의 정보 중 메일완성 및 전송에 필요한 정보, 예컨대성명이나 전자 메일주소 등을 추출하여 필요한 텍스트에 삽입하여 메일을 완성(S170)하고 해당 사용자의 메일 서비스서버에 완성된 메일을 전송(S180)한다.
전송된 메일은 이용자에 의해 확인되면 이용자의 컴퓨터 상에서 삽입된 동영상이 디스플레이 된다.
도5는 메일작성용 양식의 한 실시예이다.
메일작성용 기본 양식(60)은 코드화되어 분류되고 데이터베이스에 저장된 기본텍스트의 유형을 입력하는 기본텍스트 입력창(61), 제공하고자 하는 상품정보에 대응하는 상품코드를 입력하는 상품코드 입력창(62), 기타 콘텐츠 영상이나 텍스트를 입력하는 콘텐츠 입력창(63) 및 입력된 상기 정보에 의해 구성된 전자메일을 미리 볼 수 있도록 하는 미리보기창(64)를 포함한다. 바람직하게는 상기 정보입력창이외에도 자동으로 검색된 행사 또는 추천상품에 관한 정보의 검색결과와 이들의 포함여부를 결정할 수 있도록 하는 별도의 창이 더 포함될 수 있다.
도6은 본 발명에 의하여 제작된 전자 메일이 이용자에 이해 확인되는 경우의 프레임 구성의 한 실시예이다.
전자메일(70)은 인사말이나 안내문 등의 기본적 내용을 담은 기본텍스트 프레임(71), 동영상이 재생되는 동영상프레임(72), 동영상과 관련된 정보를 제공하는 동영상관련 텍스트 프레임(73)으로 구성된다.
상기와 같이 본 발명에 따른 동영상 메일제작 시스템 및 방법은 경량화된 상품정보 동영상을 메일에 삽입하여 전송함으로써 상품정보를 제공하는 서버에 직접 접속할 필요가 없어 메일확인에 의한 서버접속량을 줄일 수 있으므로 서버확충에 필요한 경비를 경감할 수 있고 서버의 안정성을 확보할 수 있음은 물론이고 필요한 형식의 메일을 간단한 절차를 거쳐 제작할 수 있는 장점이 있다.

Claims (7)

  1. 동영상을 포함하는 전자 메일을 작성하는 시스템에 있어서,
    상품정보 동영상의 프레임을 추출하는 동영상 프레임 추출수단, 추출된 동영상 프레임을 편집하는 동영상 프레임 편집수단을 포함하는 동영상 가공부;
    편집된 동영상을 저장하는 편집동영상D/B, 상품정보를 저장하는D/B, 이용자의 정보를 저장하는 이용자D/B 및 전송될 메일의 기본 형식을 저장하는 메일 형식D/B를 포함하는 데이터베이스부; 및
    상기 데이터베이스부에 저장된 데이터를 선택된 항목별로 결합하여 전자메일로 구성하는 메일작성부를 포함하는 동영상 전자메일 작성 시스템.
  2. 제1항에 있어서, 상기 동영상 가공부는
    편집된 동영상 프레임을 원본과 다른 이미지 형식으로 변환하는 변환소프트웨어를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 동영상 전자메일 작성 시스템.
  3. 동영상을 포함하는 전자 메일을 작성하는 방법에 있어서,
    상기 동영상 프레임 편집장치는 기존의 상품정보 동영상의 프레임을 일정 주기별로 추출하여 추출된 동영상 프레임을 전송될 메일의 내용에 맞게 편집하는 단계;
    상기 메일작성부는 작성될 메일의 종류와 텍스트 및 메일에 첨부되어 제공될 상품 및 콘텐츠를 선택하여 편집할 수 있도록 하는 메일작성 도구를 포함하는 기본 양식을 디스플레이하는 단계; 상기 메일 작성부는 상기 편집된 메일양식에 입력된 사항에 따라 해당 상품정보 및 동영상을 상기 데이터베이스로부터 추출하여 메일을 작성하는 단계; 및
    상기 전송부는 상기 데이터베이스로부터 이용자 정보를 추출하여 각 이용자의 메일서버로 작성된 메일을 전송하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 동영상 메일 작성 방법
  4. 제3항에 있어서 상기 메일 작성단계는,
    작성일을 기준으로 행사일 데이터베이스로부터 유효한 행사가 존재하는지 판단하는 단계;
    유효한 행사가 존재하는 경우에는 행사의 내용을 행사데이터베이스로부터 호출하여 해당 프레임에 삽입하고, 행사 관련 상품의 코드를 추출하는 단계; 및
    상기 행사관련 상품코드에 해당하는 상품 정보 및 동영상 정보를 상기 데이터베이스로부터 추출하여 해당프레임에 삽입하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 동영상 메일 작성 방법.
  5. 제3항에 있어서 상기 메일 작성단계는,
    작성일을 기준으로 직전 주기에 대해 각 상품별 판매량을 검색하여 최다 판매 상품의 상품코드를 추출하는 단계; 및
    상기 최다판매 상품코드에 해당하는 상품 정보 및 동영상 정보를 상기 데이터베이스로부터 추출하여 해당프레임에 삽입하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 동영상 메일 작성 방법.
  6. 제3항 내지 제5항 중 어느 한 항에 있어서,
    메일작성 단계는 상품의 동영상 프레임 또는 상품정보 텍스트 내에 각 상품에 대응하는 상품정보 페이지 또는 상품주문 페이지의 URL을 하이퍼링크로 삽입하는 단계를 더 포함 하는 것을 특징으로 하는 동영상 메일 작성방법.
  7. 제3항에 있어서 상기 동영상 편집단계는,
    편집된 동영상프레임을 원본과 다른 이미지 포맷으로 변환하는 단계를 더 포함하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 동영상 메일 작성방법.
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