KR20040001162A - Method of extracting data and method for changing print-form - Google Patents
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Abstract
Description
본 발명은 인쇄 데이터를 활용하는 방법에 관한 것으로, 특히 중앙 컴퓨터가 제공하는 인쇄 데이터로부터 원하는 데이터만을 추출할 수 있게 하는 데이터 추출방법과 상기 추출된 데이터를 원하는 양식으로 인쇄할 수 있게 하는 인쇄양식 변환방법에 관한 것이다.The present invention relates to a method of utilizing print data, and more particularly, a data extraction method for extracting only desired data from print data provided by a central computer, and a printing form conversion for printing the extracted data in a desired form. It is about a method.
일반적으로 금융기관, 기업 등은 중앙 컴퓨터(host computer)에 다수의 단말기를 연결하여, 상기 중앙 컴퓨터에서 운영 및 관리하는 데이터를 상기 단말기의 요청에 따라 인쇄하였다. 이를 좀더 상세히 설명하면, 상기 단말기의 사용자가 중앙 컴퓨터에 원하는 데이터의 인쇄를 요청하면, 상기 중앙 컴퓨터는 요청된 데이터를 독출하여 그 데이터를 인쇄하기 위한 인쇄데이터를 생성하여 해당 단말기로 전송한다. 상기 단말기는 해당 단말기에 연결된 프린터를 통해 상기 인쇄데이터를 인쇄한다.In general, financial institutions, companies, and the like connect a plurality of terminals to a host computer, and print data operated and managed by the central computer at the request of the terminal. In more detail, when the user of the terminal requests the central computer to print desired data, the central computer reads the requested data, generates print data for printing the data, and transmits the data to the terminal. The terminal prints the print data through a printer connected to the terminal.
이와같이 종래에는 단말기에서 제공하는 인쇄요청에 따른 인쇄데이터를 중앙 컴퓨터에서 생성하였다. 이에따라 상기 단말기의 사용자가 인쇄양식이나 인쇄내용의 변경을 요청하면 상기 중앙 컴퓨터의 관리자가 상기 요청된 인쇄양식이나 인쇄내용에 부합되는 인쇄데이터가 생성될 수 있도록 상기 중앙 컴퓨터의 인쇄 프로그램을 변경하였다.As described above, the printing data according to the printing request provided by the terminal is generated by the central computer. Accordingly, when the user of the terminal requests a change of the print form or the print content, the administrator of the central computer changes the print program of the central computer so that print data corresponding to the requested print form or print content can be generated.
이와같이 인쇄데이터의 생성 및 변경이 중앙 컴퓨터에서 이루어지므로, 시시때때로 변경될 수 있는 사용자들의 욕구를 충족시키기가 매우 어려웠으며, 상기 단말기의 사용자가 상기 중앙 컴퓨터가 제공하는 인쇄데이터를 재편집하거나 인쇄양식을 변경할 수 없었다.Since the generation and change of the print data are performed at the central computer in this way, it is very difficult to meet the needs of users who can be changed from time to time, and the user of the terminal re-edits the print data provided by the central computer or prints the form. Could not be changed.
이에따라 종래에는 상기 중앙 컴퓨터의 인쇄 프로그램을 변경하지 않아도 사용자가 원하는 인쇄양식이나 인쇄내용을 가지는 출력물을 얻을 수 있는 기술의 개발이 요구되었다.Accordingly, in the related art, there has been a demand for the development of a technology capable of obtaining an output having a desired print style or print content without changing the print program of the central computer.
또한 상기 중앙 컴퓨터로부터 제공되는 인쇄데이터 중 원하는 데이터만을 단말기의 사용자가 용이하게 재편집해서 사용할 수 있게 하는 기술의 개발이 요구되었다.In addition, the development of a technology that allows the user of the terminal to easily re-edit only the desired data from the print data provided from the central computer has been required.
따라서 본 발명의 목적은 중앙 컴퓨터에 연결된 다수의 단말기중 어느 하나가 상기 중앙 컴퓨터가 제공하는 인쇄 데이터로부터 원하는 데이터만을 추출하여 저장함으로써, 단말기의 사용자가 상기 중앙 컴퓨터가 제공하는 인쇄 데이터를 용이하게 재편집할 수 있게 하는 데이터 추출방법을 제공함에 있다.Accordingly, an object of the present invention is that any one of a plurality of terminals connected to a central computer extracts and stores only desired data from the print data provided by the central computer, so that the user of the terminal can easily reprint the print data provided by the central computer. To provide a data extraction method that can be edited.
그리고 본 발명의 다른 목적은 상기 중앙 컴퓨터가 제공하는 인쇄 데이터로부터 추출한 데이터를 단말기의 사용자가 원하는 양식으로 인쇄하는 인쇄양식 변환방법을 제공함에 있다.Another object of the present invention is to provide a printing style conversion method for printing data extracted from print data provided by the central computer in a form desired by a user of the terminal.
도 1은 본 발명이 적용 가능한 컴퓨터 시스템의 구성도.1 is a block diagram of a computer system to which the present invention is applicable.
도 2는 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 데이터 추출 정보 생성방법의 흐름도.2 is a flowchart of a method of generating data extraction information according to a preferred embodiment of the present invention.
도 3은 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 인쇄 양식 생성방법의 흐름도.3 is a flowchart of a printing form generating method according to a preferred embodiment of the present invention.
도 4는 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 인쇄방법의 흐름도.4 is a flowchart of a printing method according to a preferred embodiment of the present invention.
상술한 목적을 달성하기 위한 본 발명의 데이터 추출방법은, 상기 중앙 컴퓨터로부터 다운로드되는 인쇄 데이터중 원하는 데이터를 추출하기 위한 데이터 추출 정보를 생성하여 저장하는 단계와, 상기 중앙 컴퓨터로부터 인쇄 데이터가 다운로드되면, 그 인쇄 데이터중 상기 데이터 추출 정보에 대응되는 데이터를 실시간 추출하여 저장하는 단계를 구비하는 것을 특징으로 한다.The data extraction method of the present invention for achieving the above object comprises the steps of generating and storing data extraction information for extracting the desired data from the print data downloaded from the central computer, and if the print data is downloaded from the central computer And extracting and storing data corresponding to the data extraction information from the print data in real time.
그리고 본 발명의 인쇄 양식 변환방법은, 상기 중앙 컴퓨터로부터 다운로드되는 인쇄 데이터의 인쇄형식에 대응되게 데이터 추출 정보를 생성하여 저장하는 제1단계와, 상기 중앙 컴퓨터로부터 다운로드되는 인쇄 데이터의 인쇄형태에 대응되게 인쇄양식을 저장하는 제2단계와, 상기 중앙 컴퓨터로부터 인쇄 데이터가 다운로드됨과 동시에 인쇄 데이터의 특징을 통해 인쇄형태를 분석하고, 그 분석된 인쇄형태에 대응되는 데이터 추출정보가 저장되어 있는지를 검색하는 제3단계와, 상기 분석된 인쇄형태에 대응되게 저장된 데이터 추출정보에 대응되는 데이터를 상기 다운로드 되는 인쇄 데이터로부터 실시간 추출하는 제4단계와, 상기 추출된 데이터와 상기 저장된 인쇄양식을 결합하여 인쇄하는 제5단계를 구비하는 것을 특징으로 한다.The printing style converting method of the present invention includes a first step of generating and storing data extraction information corresponding to a printing format of print data downloaded from the central computer, and corresponding to a printing form of print data downloaded from the central computer. A second step of storing the print form, and downloading the print data from the central computer and analyzing the print form through the characteristics of the print data, and searching whether data extraction information corresponding to the analyzed print form is stored. And a fourth step of extracting data corresponding to the data extraction information stored in correspondence with the analyzed print form from the downloaded print data in real time, and combining the extracted data and the stored print form. It is characterized by having a fifth step.
본 발명은 단말기가 중앙 컴퓨터로부터 제공되는 인쇄 데이터중 선택된 데이터를 추출하여 미리 지정된 형태로 변환하여 저장함으로써, 단말기의 사용자가 중앙 컴퓨터로부터 제공되는 데이터를 용이하게 재편집할 수 있게 한다.The present invention allows the user of the terminal to easily re-edit the data provided from the central computer by extracting the selected data from the print data provided from the central computer, converting the selected data into a predetermined form, and storing the same.
그리고 본 발명은 상기 추출된 데이터를 미리 정해둔 양식과 결합하여 인쇄함으로써, 상기 중앙 컴퓨터의 인쇄 프로그램을 변경하지 않고서도 원하는 인쇄양식 및 인쇄내용을 가진 출력물을 얻을 수 있게 한다.In addition, the present invention combines and prints the extracted data with a predetermined form, so that an output having a desired printing form and printed contents can be obtained without changing the printing program of the central computer.
이러한 본 발명이 적용 가능한 중앙 컴퓨터 시스템을 도시한 도 1을 참조하면, 상기 중앙 컴퓨터(MC)에는 제1 내지 제3단말기(T1~T3)가 연결된다. 상기 제1 내지 제3단말기(T1~T3)는 로컬 또는 네트워크 프린터인 제1 내지 제3프린터(P1~P3)를 통해 인쇄를 수행한다.Referring to FIG. 1, which shows a central computer system to which the present invention is applicable, first to third terminals T1 to T3 are connected to the central computer MC. The first to third terminals T1 to T3 perform printing through the first to third printers P1 to P3 which are local or network printers.
상기 중앙 컴퓨터(MC)는 상기 제1 내지 제3단말기(T1~T3)의 요청에 따른 인쇄데이터를 해당 단말기로 전송한다. 상기 제1 내지 제3단말기(T1~T3)는 상기 중앙 컴퓨터(MC)로부터 제공받은 인쇄 데이터중 선택된 데이터만을 추출하여 저장하거나, 미리 선택된 인쇄양식에 따라 인쇄한다.The central computer MC transmits print data in response to a request of the first to third terminals T1 to T3 to the corresponding terminal. The first to third terminals T1 to T3 extract and store only selected data among print data provided from the central computer MC, or print according to a preselected printing style.
상기 인쇄 데이터에서 선택된 데이터만을 추출하는 과정 및 추출된 데이터를 선택된 인쇄양식에 따라 인쇄하는 과정은 제1 내지 제3단말기(T1~T3)에서 동일하게 이루어지므로, 이하 제1단말기(T1)를 예로 들어 설명한다.Since the process of extracting only the selected data from the print data and the process of printing the extracted data according to the selected printing style are performed in the same manner in the first to third terminals T1 to T3, the first terminal T1 will be described below. Listen and explain.
상기 제1단말기(T1)는 인쇄 데이터중 원하는 데이터를 추출할 때에 참조가 되는 인쇄 데이터의 특징, 인쇄형태, 데이터 추출정보 및 인쇄양식을 표 1에 도시한 바와 같이 저장한다.The first terminal T1 stores the characteristics, print form, data extraction information, and print style of the print data, which are referred to when extracting desired data from the print data, as shown in Table 1.
여기서, 상기 인쇄 데이터의 특징으로는 인쇄 데이터의 구성 정보 등이 될 수 있으며, 상기 데이터 추출정보는 필드 및 데이터 형식 등이 될 수 있다.The feature of the print data may be configuration information of the print data, and the like, and the data extraction information may be a field and a data format.
상기 인쇄 데이터의 특징, 인쇄형태, 데이터 추출정보, 인쇄양식을 미리 대응되게 저장해둔 상태에서, 중앙 컴퓨터(MC)로부터 인쇄 데이터가 제공될 때, 상기 제1단말기(T1)는 인쇄 데이터의 특징을 통해 인쇄형태를 실시간으로 분석하고, 분석된 인쇄형태에 대응되는 데이터 추출정보를 독취한다. 이후 상기 제1단말기(T1)는 상기 중앙 컴퓨터(MC)로부터 제공되는 인쇄 데이터중 상기 독취한 데이터 추출정보에 부합되는 데이터만을 추출하여 미리 지정된 형태로 저장하거나, 미리 선택된 인쇄양식과 결합하여 인쇄한다.When the print data is provided from the central computer MC in a state in which the features of the print data, print form, data extraction information, and print form are stored in advance, the first terminal T1 displays the features of the print data. The print form is analyzed in real time, and data extraction information corresponding to the analyzed print form is read. Thereafter, the first terminal T1 extracts only data corresponding to the read data extraction information from the print data provided from the central computer MC, stores the data in a predetermined form, or prints in combination with a preselected printing form. .
이러한 제1단말기(T1)의 처리과정을 도 2 내지 도 4를 참조하여 설명한다.A process of the first terminal T1 will be described with reference to FIGS. 2 to 4.
상기 도 2는 데이터 추출 정보 생성방법의 흐름도를 도시한 것으로, 상기 제1단말기(T1)는 사용자가 데이터 추출 정보의 생성을 요청하면(100단계), 선택된 인쇄 데이터를 모니터에 디스플레이한다(102단계).2 is a flowchart illustrating a method of generating data extraction information, and when the user requests generation of data extraction information (step 100), the first terminal T1 displays the selected print data on the monitor (step 102). ).
상기 표 2는 인쇄 데이터를 디스플레이한 예를 도시한 것이다. 상기 제1단말기(T1)는 상기한 바와 같이 인쇄 데이터를 디스플레이함과 동시에 상기 디스플레이된 인쇄 데이터에서 데이터를 추출할 필드를 선택하고 추출할 데이터의 형식을 입력하도록 안내한다(104단계).Table 2 shows an example of displaying print data. The first terminal T1 displays print data as described above and simultaneously selects a field to extract data from the displayed print data and inputs a format of the data to be extracted (step 104).
상기한 안내에 따라 사용자가 필드를 선택하고 데이터 형식을 입력하면(106단계), 제1단말기(T1)는 사용자가 참조 필드를 선택하고 참조 데이터 형식을 입력하는지를 검색한다(108단계).When the user selects a field and inputs a data format according to the above-described guidance (step 106), the first terminal T1 searches whether the user selects a reference field and inputs a reference data format (step 108).
이를 좀더 상세히 설명하면, 상기 사용자는 실제 데이터와 양식 데이터를 구분하기 위한 데이터 형식을 입력한다.In more detail, the user inputs a data format for distinguishing actual data from form data.
상기 실제 데이터란 상기 표 2에 나타낸 "02.02.02, A, 11-11, 200,000~" 등이고, 상기 양식 데이터는 상기 표 2에 나타낸 표를 형성하는 텍스트나 "거래명세표", "날짜" 등이다.The actual data is " 02.02.02, A, 11-11, 200,000 ~ " shown in Table 2, and the form data is text, " trade list ", " date " .
예를들어, 상기 사용자는 세 번째 필드를 선택한후 데이터 형식으로 "숫자"+"숫자"+"-"+"숫자"+"숫자"를 입력할 수 있으며, 이 경우 지정된 필드와 동일한 열의 텍스트중 "11-11", "11-12", "11-13" 등의 데이터가 추출될 수 있다.For example, the user may select the third field and enter "number" + "number" + "-" + "number" + "number" as the data type, in which case the text in the same column as the specified field is entered. Data such as "11-11", "11-12", "11-13", and the like can be extracted.
이로서 사용자는 데이터의 형식을 사용하여 원하는 데이터를 추출할 수 있다.This allows the user to extract the desired data using the format of the data.
상기 사용자가 필드를 선택하고 데이터 형식만을 입력하면 상기 제1단말기(T1)는 상기 선택된 필드 및 데이터 형식정보를 데이터 추출정보로 구성한다(116단계).When the user selects a field and inputs only a data format, the first terminal T1 configures the selected field and data format information as data extraction information (step 116).
이후 상기 제1단말기(T1)는 상기 디스플레이된 인쇄 데이터의 특징에 대응되는 인쇄형태를 분석해낸다(118단계). 이와같이 상기 디스플레이된 인쇄 데이터의 인쇄형태가 분석되면, 상기 제1단말기(T1)는 분석된 인쇄형태에 대응되게 상기 데이터 추출정보를 저장한다(120단계).Thereafter, the first terminal T1 analyzes a printing form corresponding to the characteristics of the displayed print data (step 118). When the printing form of the displayed print data is analyzed as described above, the first terminal T1 stores the data extraction information corresponding to the analyzed printing form (step 120).
그리고 상기 사용자가 필드 및 참조 필드를 선택하고 데이터 형식 및 참조 데이터 형식을 입력하면, 상기 제1단말기(T1)는 상기 선택된 필드 및 참조 필드, 데이터 형식, 참조 데이터 형식을 데이터 추출 정보로 구성한다(110단계).When the user selects a field and a reference field and inputs a data format and a reference data format, the first terminal T1 configures the selected field and reference field, data format, and reference data format as data extraction information ( Step 110).
이후 상기 제1단말기(T1)는 상기 디스플레이된 인쇄 데이터의 특징에 대응되는 인쇄형태를 분석해낸다(112단계). 이와같이 상기 디스플레이된 인쇄 데이터의 인쇄형태가 분석되면, 상기 제1단말기(T1)는 분석된 인쇄형태에 대응되게 상기 데이터 추출정보를 저장한다(114단계).Thereafter, the first terminal T1 analyzes a printing form corresponding to the characteristic of the displayed print data (step 112). When the print form of the displayed print data is analyzed as described above, the first terminal T1 stores the data extraction information corresponding to the analyzed print form (step 114).
상기 도 3은 인쇄양식 생성방법의 흐름도를 도시한 것으로, 상기 제1단말기(T1)는 사용자가 인쇄 양식 편집을 요청하면(200단계), 인쇄 데이터의 특징을 입력하도록 안내한다(202단계). 상기 인쇄 데이터의 특징을 사용자가 입력하면(204단계), 상기 제1단말기(T1)는 사용자에게 인쇄 양식을 입력하도록 안내한다(206단계). 상기 인쇄 양식은 이미지 등이 될 수 있다. 상기 제1단말기(T1)는 사용자가 인쇄 양식을 입력하면(208단계), 입력된 인쇄 양식을 상기 입력된 특징을 가지는 인쇄 형태에 대응되게 저장한다(210단계). 여기서, 사용자는 하나의 인쇄 형태에 다수의 인쇄양식을 사용자 정의 인쇄양식으로서 저장시킨후, 인쇄시마다 원하는 인쇄양식을 선택할 수도 있다.3 is a flowchart illustrating a method of generating a print form. When the user requests to edit a print form (step 200), the first terminal T1 guides the user to input a feature of the print data (step 202). When the user inputs a feature of the print data (step 204), the first terminal T1 guides the user to input a print form (step 206). The print form may be an image or the like. When the user inputs a print form (step 208), the first terminal T1 stores the input print form corresponding to the print form having the input feature (step 210). Here, the user may store a plurality of print styles as a user-defined print style in one print form, and then select a desired print style for each print.
상기한 과정을 통해 저장된 데이터 추출정보와 인쇄양식을 이용하여 제1단말기(T1)가 추출된 데이터의 저장 또는 인쇄하는 과정을 도 4를 참조하여 설명한다.A process of storing or printing the extracted data by the first terminal T1 using the stored data extraction information and the printing style through the above process will be described with reference to FIG. 4.
상기 제1단말기(T1)는 중앙 컴퓨터(MC)로부터 인쇄 데이터가 다운로드되면(300단계), 다운로드되는 인쇄 데이터의 특징을 실시간 검색하고, 그 검색된 인쇄 데이터의 특징에 대응되는 인쇄형태를 실시간 검출한다(302단계). 상기 인쇄형태가 검색되면 상기 제1단말기(T1)는 그 인쇄형태에 대응되게 저장된 데이터 추출정보를 검색한다(304단계). 상기 제1단말기(T1)는 상기 인쇄형태에 대응되는 데이터 추출정보가 존재하지 않으면(306단계), 상기 중앙 컴퓨터(MC)로부터 다운로드 되는 인쇄 데이터를 인쇄한다(308단계).When the print data is downloaded from the central computer MC (step 300), the first terminal T1 searches for a feature of the downloaded print data in real time and detects a print form corresponding to the feature of the retrieved print data in real time. (Step 302). When the printing form is found, the first terminal T1 searches for data extraction information stored corresponding to the printing form (step 304). If there is no data extraction information corresponding to the print type (step 306), the first terminal T1 prints the print data downloaded from the central computer MC (step 308).
만일 상기 인쇄형태에 대응되는 데이터 추출정보가 존재하면 상기 제1단말기(T1)는 상기 다운로드 되는 인쇄 데이터중 상기 데이터 추출정보에 대응되는 데이터만을 실시간 추출한다. 이와같이 데이터를 추출한 후에 상기 제1단말기(T1)는 사용자가 미리 양식인쇄를 설정하였는지를 검색하고(312단계), 상기 사용자가 미리 양식인쇄를 설정해두었으면 미리 선택된 인쇄양식과 추출된 데이터를 결합하여 인쇄한다(314단계).If there is data extraction information corresponding to the printing form, the first terminal T1 extracts only data corresponding to the data extraction information from the downloaded print data in real time. After extracting the data as described above, the first terminal T1 searches whether the user has previously set the form print (step 312), and if the user has previously set the form print, the first terminal T1 combines the preselected print form with the extracted data and prints the result. (Step 314).
만일 상기 사용자가 미리 양식인쇄를 설정하지 않았으면 상기 추출된 데이터를 미리 지정된 형태로 변환 및 가공하여 저장한다(316단계). 상기 미리 지정된 형태란 엑셀이나 한글파일 등이 될 수 있다.If the user has not set the form printing in advance, the extracted data is converted into a predetermined form, processed, and stored (step 316). The predetermined form may be an Excel file or a Korean file.
상술한 바와 같이 본 발명은 중앙 컴퓨터에 연결된 단말기가 중앙 컴퓨터로부터 다운로드되는 인쇄 데이터중 선택된 데이터를 추출하여 미리 지정된 형태로 저장해둠으로써 사용자가 용이하게 재편집할 수 있게 하는 이점이 있다.As described above, the present invention has an advantage in that a terminal connected to the central computer extracts selected data from the print data downloaded from the central computer and stores the selected data in a predetermined form so that the user can easily re-edit it.
그리고 본 발명은 상기 추출된 데이터를 미리 선택된 인쇄양식과 결합하여 인쇄함으로써, 사용자가 원하는 형태의 출력물을 얻을 수 있게 하는 이점이 있다.In addition, the present invention has the advantage that the user can obtain the output of the desired form by printing the extracted data combined with the pre-selected printing style.
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| KR1020020036278A KR20040001162A (en) | 2002-06-27 | 2002-06-27 | Method of extracting data and method for changing print-form |
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Cited By (1)
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| KR101282254B1 (en) * | 2006-12-08 | 2013-07-10 | 삼성전자주식회사 | Image processing apparatus and image processing method and media for computer program thereof |
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2002
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