KR20030077269A

KR20030077269A - 가상 기업 모델을 이용한 ａｓｐ그룹웨어에서의 정보공유방법

Info

Publication number: KR20030077269A
Application number: KR1020020016292A
Authority: KR
Inventors: 정윤기; 이은석; 박헌주; 이병희
Original assignee: 쌍용정보통신 주식회사
Priority date: 2002-03-26
Filing date: 2002-03-26
Publication date: 2003-10-01

Abstract

본 발명은 정보공유를 목적으로 하는 가상 기업 모델을 이용하여 서로 다른 조직 또는 조직원들간의 업무협업을 가능케하는 ASP 그룹웨어에서의 정보공유 방법에 관한 것이다.

개발자 측면에서, 가상 기업 모델을 통해 기존 그룹웨어의 재사용성 및 확장성을 증대시킬 수 있다. 사용자 측면에서, 기존 그룹웨어는 조직 구조에 따라 설계 및 운용됨으로써 업무협력으로 인한 타 조직 및 조직원과의 업무협력의 공간을 제공 할 수 없었으나, 가상 기업 모델 적용시 업무 공유공간을 확보하여 업무의 효율을 높일 수 있다.

Description

가상 기업 모델을 이용한 ＡＳＰ그룹웨어에서의 정보공유 방법{INFORMATION SHARING METHOD IN ASP GROUPWARE USING VIRTUAL ENTERPRISE MODEL}

본 발명은 ASP 그룹웨어(Application Service Provider Groupeware)에서의정보공유 방법에 관한 것으로, 특히 정보공유를 목적으로 하는 가상 기업 모델(Virtual Enterprise Model)을 이용하여 서로 다른 조직 또는 조직원들간의 업무협업을 가능케하는 ASP 그룹웨어에서의 정보공유 방법에 관한 것이다.

ASP 그룹웨어는 ERP(Enterprise Resoure Planning), CRM(Customer Relationship Management), SCM(Supply Chain Management)등 기업 애플리케이션(application)을 각 기업의 전산환경이 아닌 IT(Information Technology) 및 인터넷 서비스업체의 데이터 센터에 설치하고, 기업들은 인터넷을 통해 데이터 센터에 접속하여 필요한 애플리케이션을 자유롭게 이용할 수 있도록 하는 소프트웨어 임대 서비스를 말한다. 이러한 ASP 활용의 장점은 고가의 소프트웨어 및 장비를 구입할 필요없이 매달 임대료 형식의 적은 돈만 내고 ASP사업자의 각종 소프트웨어 및 프로그램환경을 편리하게 사용할 수 있기 때문이다.

도 1은 종래의 ASP 그룹웨어의 개념도로서, 인트라넷 및 조직 체계 중심의 정보교환과 정보처리를 가능케한다. 일반적으로, 그룹웨어는 전자결재, 전자메일, 게시판 등 일반적인 기능 이외에 스케줄링, 약속, 자기정보, 고객정보관리등의 정보를 담고 있다.

그러나, 그룹웨어 설계/구축시 특정조직 및 한 기업에만 국한하여 적용시켜야 한다는 한계성이 있으며, 본질적으로 특성이 다른 조직간의 보안상 이유 등으로 서로다른 그룹간의 업무협력 및 정보공유는 실질적으로 불가능하다. 예를 들면, 도 1에서와 같이 A사 영업부와 C사 개발부가 업무협력 관계시 기존의 그룹웨어를 이용한 정보공유는 불가능하였을 뿐만 아니라 이에 대한 시도조차도 없었다.

본 발명은 상기의 문제점을 해결하기 위하여 안출된 것으로, 본 발명의 목적은 가상 기업 모델을 통해 기존의 그룹웨어에서는 불가능하였던 타 조직 및 조직원과의 업무협력을 가능케함으로써 업무협력 중심지향의 그룹웨어를 제공하는 것이다.

상기의 목적을 달성하기 위하여 본 발명에 따른 가상 기업 모델을 이용한 ASP 그룹웨어에서의 정보공유 방법은, 사용자 로그온시, 사용자 DB를 이용하여 상기 사용자의 등록여부를 체크하고, 상기 사용자가 등록된 사용자인 경우에, 조직명 DB로부터 사용자 소속사를 검색하는 단계; 상기 사용자 소속사가 1개 이상인지를 판단하는 단계; 상기 사용자 소속사가 1개이상인 경우에, 사용자가 특정 소속사의 그룹웨어에 접근할 수 있도록 사용자 소속사 선택화면을 제공하는 단계; 및 상기 사용자가 특정 소속사를 선택하면, 상기 사용자가 선택한 소속사의 그룹웨어에 접속되어 해당 기업정보 DB에 접근하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 한다. 본 발명의 가상 기업은 사용자가 실제 소속된 기업 이외의 기업을 의미하는 것으로서 가상 기업이라는 개념을 사용하여 사용자는 실제 소속 기업 이외의 타 기업의 그룹웨어에 접속하여 기업 정보 서비스를 제공받을 수 있으며, 이를 통해 서로 다른 기업에 소속된 사용자들이 동일한 기업 정보 서비스를 이용하여 정보 공유 및 동일 업무를 수행할 수 있다. 따라서, 본 발명의 가상 기업은 업무 협력을 위해 허위로 만든 가상 기업뿐만 아니라 사용자의 입장에서 본인이 실제로 소속되지 않은 타 회사를 의미하는 상대적인 개념이다.

도 1은 종래의 ASP 그룹웨어의 개념도.

도 2는 본 발명의 기본이 되는 시스템의 개략적인 구성도.

도 3은 본 발명에 따른 가상 기업 모델을 이용한 ASP 그룹웨어에서의 정보공유 방법에 대한 전체적인 과정을 나타내는 흐름도.

도 4는 본 발명에서 사용되는 DB의 구성도.

도 5 내지 도 7는 본 발명의 실시예에 따른 가상 기업 모델의 적용예를 설명하는 도면.

※ 도면의 주요부분에 대한 부호의 설명 ※

100 : 사용자

200 : 가상 ASP 그룹웨어 제어 시스템

300 : 실제기업 또는 가상기업 그룹웨어

이하, 첨부된 도면을 참조하여 본 발명의 바람직한 실시예들을 보다 상세히 설명한다.

도 2는 본 발명의 기본이 되는 시스템의 개략적인 구성도를 나타낸 것으로, 사용자들(100)은 가상 ASP 그룹웨어 제어 시스템(200)을 통해 실제기업 또는 가상기업 그룹웨어(300)에 접근하게 된다.

상기 가상 ASP 그룹웨어 제어 시스템(200)은 상기 사용자(100)가 로그인할 때 개인정보 DB로부터 상기 사용자(100)가 소속되어 있는 모든 기업 정보를 조회하여 소속 기업이 하나면 해당 기업의 그룹웨어로 직접 접속하고 소속 기업이 둘 이상이면 사용자(100)가 소속 기업을 선택할 수 있는 화면을 제공한다. 그리고, 고객사(즉, 실제기업 또는 가상기업)의 등록 및 사용자의 등록도 수행한다. 상기 실제기업와 가상기업의 구분은 예를 들면 기업 코드를 부여하는 방식으로 이루어질 수 있는데, 끝자리가 1이면 실제기업을 의미하고 끝자리가 0이면 가상기업을 의미하는 것으로 정의할 수 있다.

상기 실제기업 또는 가상기업 그룹웨어(300)는 실질적으로 서로 연관성이 없이 독립된 환경을 유지하며, 기본적으로 개인서비스와 조직위주 서비스는 분리되는 구조로 운용된다.

본 발명이 적용된 시스템은 인터넷을 기반으로 하여 동작되며, 사용자들(100)은 웹을 통해서 장소에 관계없이 웹을 사용할 수 있는 환경이라면 어디서든지 상기 가상 ASP 그룹웨어 제어 시스템(200)에 접근을 하여 사용을 할 수있다.

도 3은 본 발명에 따른 가상 기업 모델을 이용한 ASP 그룹웨어에서의 정보공유 방법에 대한 전체적인 과정을 나타내는 흐름도이다.

먼저, 사용자가 로그인하면 사용자가 등록된 사용자인지 판단한다(S100).

등록된 사용자인 경우에, 상기 가상 ASP 그룹웨어 제어 시스템(200)은 사용자가 소속된, 다시말해서 사용자가 등록한 사용자 소속사를 검색한다(S110).

다음에, 상기 사용자 소속사가 1개 이상인지를 판단한다(S112).

만약, 사용자가 소속된 소속사가 1개이상이라면 상기 가상 ASP 그룹웨어 제어 시스템(200)은 사용자가 원하는 소속사의 그룹웨어에 접근할 수 있도록 소속사 선택화면을 제공하게 된다(S114). 예를 들어, 사용자가 A사와 B사에 소속되어 있다면, '소속사를 선택해 주십시오.'라는 문구와 함께 A사 또는 B사를 선택할 수 있도록 하며, 사용자가 선택한 소속사의 그룹웨어에 접속한다(S116). 한편, 사용자 소속사가 1개인 경우에, 즉 2개이하인 경우에는 이러한 과정은 생략되며, 바로 사용자 소속사의 그룹웨어에 접속된다(S118).

도 4를 참조하면, 본 발명에서의 데이터 영역은 사용자 DB와, 조직명 DB(소속회사 목록)와, 개인메일, 개인쪽지, 개인명함 등 개인정보DB와, 실제기업 또는 가상 기업과 관련한 회사일정, 부서일정, 공유명함, 회사업무, 조직결재 등 기업 정보 DB로 구성된다. 특히, 개인정보 DB는 기업 정보 DB와는 별개로 볼 수 있다. 사용자가 로그인후 사용자에게 전시되는 그룹웨어의 사용자 화면 즉 클라이언트 뷰에는 개인정보DB에 관련된 서비스와 기업 정보 DB에 관련된 서비스가 전시되는데,개인정보DB에 관련된 서비스는 사용자가 접속한 소속사의 그룹웨어에 무관하게 개인정보DB와 연동되고, 기업 정보 DB에 관련된 서비스는 사용자가 선택한 기업 즉 가상기업 또는 실제기업의 기업 정보 DB와 연동된다. 따라서, 사용자는 그룹웨어 사용시 기업선택과 무관하게 항상 동일한 개인 정보 서비스 및 개인정보DB를 이용할 수 있으며, 기업 정보 서비스는 선택한 기업에 따라 해당 기업 정보 서비스 및 기업 정보DB를 이용하게 된다.

도 5 내지 도 7는 본 발명의 실시예에 따른 가상 기업 모델의 적용예에 대한 설명들이다.

케이스1: 표준 가상 기업 모델

이미 등록된 실제기업이 가상의 조직을 별도로 만들고 업무수행을 하고 싶은 경우이다. 예를 들면, 도 5에 도시된 바와 같이 A사의 a1, a3와, B사의 b1, b2와, N사의 n4가 별도의 한 조직으로서 업무수행을 하는 경우를 생각할 수 있다.

본 발명의 가상 ASP 그룹웨어 제어 시스템(200)이 가상기업 기업등록을 수행하고, 기존 사용자를 가상기업에 등록시킨다. 사용자는 다수의 기업로 접속가능한데, 예를 들어 사용자 a1의 경우에 A사 또는 V 가상기업 중 하나에 접속가능하다. 따라서, 가상기업은 등록된 실제기업의 구성원중 일부로 이루어질 수 있다.

케이스2: 혼합된 가상 기업 모델

이미 등록된 실제기업이 아직 등록하지않은 다수의 가상기업 또는 일반 개인과 업무수행을 하고 싶은 경우이다. 예를 들면, 도 6에 도시된 바와 같이 A사의 a1, a3와, B사의 b1, b2와, 미등록된 사용자(V1...Vn)가 별도의 한 조직으로서 업무수행을 하는 경우를 생각할 수 있다.

따라서, 가상기업은 등록된 실제기업의 구성원중 일부와 미등록된 사용자(실제기업 또는 일반개인이 될 수 있다)로 이루어질 수 있다.

케이스3: 가상 사용자 모델

이미 등록된 특정사가 타사의 특정사용자를 가상 사용자로 포함하는 경우이다. 도 7에 도시된 바와 같이, A사는 타사(B, C, ... N)에 원소속된 사용자를 조직원으로 영입하여 공동 협업업무를 수행할 수 있다. 예를 들면, 사용자 b2는 A사 또는 B사중 하나에 접속할 수 있다.

따라서, 가상기업은 등록된 실제기업중 특정사의 일부 구성원 및 다수의 타사의 일부 구성원으로 이루어진다.

본 발명에 있어서, 사용자들의 계정은 유일하게 유지된다. 즉, ID는 하나만 존재하며, 여러개의 실제기업 또는 가상기업에 속한 경우에는 선택적으로 해당기업에 접속가능하다. 다만, 기업코드는 가상으로 여러개 가질 수 있도록 한다.

또한, 사용자의 개인 서비스와 조직위주 서비스는 명확히 구분되도록 구성한다. 정산처리에 있어서, 가상조직에 속한 개인별로 정산함을 원칙으로 한다. 원칙적으로, 여러개의 기업에 접속하여 업무를 수행하는 것은 사용자 혼란을 가져올 수 있으므로 이러한 환경은 엄격히 제한된다.

본 발명에 따르면, 개발자 측면에서, 가상 기업 모델을 통해 기존 그룹웨어의 재사용성 및 확장성을 증대시킬 수 있다. 사용자 측면에서, 기존 그룹웨어는조직 구조에 따라 설계 및 운용됨으로써 업무협력으로 인한 타 조직 및 조직원과의 업무협력의 공간을 제공 할 수 없었으나, 가상 기업 모델 적용시 업무 공유공간을 확보하여 업무의 효율을 높일 수 있다.

Claims

사용자 로그온시, 사용자 DB를 이용하여 상기 사용자의 등록여부를 체크하고, 상기 사용자가 등록된 사용자인 경우에, 조직명 DB로부터 사용자 소속사를 검색하는 단계;

상기 사용자 소속사가 1개 이상인지를 판단하는 단계;

상기 사용자 소속사가 1개이상인 경우에, 사용자가 특정 소속사의 그룹웨어에 접근할 수 있도록 사용자 소속사 선택화면을 제공하는 단계; 및

상기 사용자가 특정 소속사를 선택하면, 상기 사용자가 선택한 소속사의 그룹웨어에 접속되어 해당 기업정보 DB에 접근하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 가상 기업 모델을 이용한 ASP 그룹웨어에서의 정보공유 방법.
청구항 1에 있어서, 상기 사용자의 사용자정보 DB는 특정 소속사의 기업정보DB와 분리되는 구조로 운용되는 것을 특징으로 하는 가상 기업 모델을 이용한 ASP 그룹웨어에서의 정보공유 방법.
청구항 1에 있어서, 상기 사용자 소속사가 1개인 경우에는 곧바로 사용자 소속사의 그룹웨어에 접속되는 것을 특징으로 하는 가상 기업 모델을 이용한 ASP 그룹웨어에서의 정보공유 방법.
청구항 2 또는 청구항 3에 있어서, 상기 사용자 소속사는 실제 기업 또는 가상 기업인 것을 특징으로 하는 가상 기업 모델을 이용한 ASP 그룹웨어에서의 정보공유 방법.
청구항 4에 있어서, 상기 가상기업은 등록된 실제기업의 구성원중 일부로 이루어지는 것을 특징으로 하는 가상 기업 모델을 이용한 ASP 그룹웨어에서의 정보공유 방법.
청구항 4에 있어서, 상기 가상기업은 등록된 실제기업의 구성원중 일부와 미등록된 사용자들로 이루어지는 것을 특징으로 하는 가상 기업 모델을 이용한 ASP 그룹웨어에서의 정보공유 방법.
청구항 4에 있어서, 상기 가상기업은 등록된 실제기업중 특정사의 일부 구성원 및 다수의 타사의 일부 구성원으로 이루어지는 것을 특징으로 하는 가상 기업 모델을 이용한 ASP 그룹웨어에서의 정보공유 방법.