KR20030069470A

KR20030069470A - Administration method for file of terminal

Info

Publication number: KR20030069470A
Application number: KR1020020009112A
Authority: KR
Inventors: 권대익
Original assignee: 주식회사 엘지이아이
Priority date: 2002-02-20
Filing date: 2002-02-20
Publication date: 2003-08-27

Abstract

PURPOSE: A method for managing a file of a terminal is provided to delete an unnecessary file defined by a user by automatically searching the unnecessary file. CONSTITUTION: If a power is turned on, the current date and time are checked in a system of a terminal. If a user selects a mode conversion button, it is checked whether a storing command of a file exists in a file finder. If the file storing command exists, a storing menu is displayed, the user designates days for storing each file in the storing menu, and information thereof and the file are stored in a memory. The current date and time are detected in a file managing application software. Files, which have been passed the set date and time are passed, are searched and deleted out of the stored files.

Description

ADMINISTRATION METHOD FOR FILE OF TERMINAL}

본 발명은 단말기의 파일 관리방법에 관한 것으로, 특히 퍼스널 컴퓨터, 노트북, 휴대용 단말기 등의 장치에서 불필요한 파일들을 자동으로 삭제하여 작업시간을 단축할 수 있는 단말기의 파일 관리방법에 관한 것이다.The present invention relates to a file management method of a terminal, and more particularly, to a file management method of a terminal capable of shortening work time by automatically deleting unnecessary files in a device such as a personal computer, a notebook, a portable terminal, and the like.

일반적으로, 퍼스널 컴퓨터, 노트북, 휴대용 단말기 등을 사용하는 사용자의 작업에 따라 상기 각 단말기에는 사용자가 원하지 않는 다수의 파일이 저장될 수 있다.In general, a plurality of files that are not desired by a user may be stored in each terminal according to a user's work using a personal computer, a notebook, a portable terminal, or the like.

이와 같이 불필요한 파일들의 예로는 문서작성 소프트웨어에서 사용하는 백업파일, 휴지통에 저장되는 지운파일 및 이메일 관리 소프트웨어에서 지운편지함 내에 저장되는 파일을 들 수 있다.Examples of such unnecessary files include a backup file used in document creation software, a file deleted in a trash bin, and a file stored in a deleted box in an e-mail management software.

상기 불필요한 파일들은 사용자의 작업량이 증가할 수록, 시간이 경과할 수록 증가하며, 이는 하드디스크의 일정공간 또는 메모리의 일정공간을 차지하고 있어, 단말기의 저장영역이 축소된다.The unnecessary files increase as a user's workload increases and as time passes, which occupies a predetermined space of a hard disk or a predetermined space of a memory, thereby reducing the storage area of the terminal.

상기 언급한 불필요한 데이터를 삭제하기 위해서는 사용자가 모든 데이터를 확인하여 직접 삭제하여야 한다.In order to delete the above-mentioned unnecessary data, the user must confirm all the data and delete it directly.

즉, 휴지통에 들어가서, 완전히 제거할 데이터를 선택한 후, 휴지통 비우기를 실행하거나, 이메일 관리 소프트웨어를 실행하여 지운 편지함 등에서 불필요한 내용의 이메일을 삭제해야 한다.In other words, after entering the Trash, select the data to be removed completely, empty the Trash, or run e-mail management software to delete unnecessary content emails from the deleted items.

이처럼 종래 단말기의 파일 관리방법은 사용자가 직접 불필요한 파일을 찾아 삭제해야 함으로써, 그 작업시간이 증가하여 효율이 저하되는 문제점이 있었다.As described above, the file management method of the conventional terminal has a problem that the user has to find and delete unnecessary files directly, thereby increasing the working time and decreasing efficiency.

이와 같은 문제점을 감안한 본 발명은 사용자가 정의한 불필요한 파일을 자동으로 검색하여 삭제할 수 있는 단말기의 파일 관리방법을 제공함에 그 목적이 있다.It is an object of the present invention to provide a file management method of a terminal capable of automatically searching for and deleting unnecessary files defined by a user.

도1은 일반적인 휴대용 단말기의 구성도.1 is a block diagram of a general portable terminal.

도2는 본 발명에 적용되는 파일 보존 기한을 설정하는 메뉴창의 일실시예도.Figure 2 is an embodiment of a menu window for setting a file retention period applied to the present invention.

도3은 본 발명 단말기의 파일 관리방법의 순서도.Figure 3 is a flow chart of a file management method of the terminal of the present invention.

도4는 도3의 순서에 해당하는 단말기를 구성하는 각부의 동작 모식도.FIG. 4 is a schematic diagram of operations of each unit constituting a terminal corresponding to the procedure of FIG. 3; FIG.

*도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명** Description of the symbols for the main parts of the drawings *

1:파일 탐색기2:저장모드 선택 어플리케이션1: File Explorer 2: Save Mode Selection Application

3:저장매체4:파일관리 어플리케이션3: storage medium 4: file management application

상기와 같은 목적은 사용자가 파일을 저장할때 미리 그 파일을 보존 기간을 지정해두고, 그 보존 기간이 지난 파일에 대하여 시스템 내에서 자동으로 삭제할 수 있도록 함으로써 달성되는 것으로, 이와 같은 본 발명을 첨부한 도면을 참조하여 상세히 설명하면 다음과 같다.The above object is achieved by specifying a retention period of a file in advance when the user saves the file, and automatically deleting the file in the system with respect to the file whose retention period has expired. When described in detail with reference to as follows.

도1은 일반적인 휴대 단말기의 구성도로서, 이에 도시한 바와 같이 전원버튼(POWER), 모드 전환버튼(MODE) 등의 제어버튼과, 사용자와 시스템의 인터페이스를 위한 디스플레이 화면(DISPLAY)으로 구성된다.FIG. 1 is a block diagram of a general portable terminal, and as shown in FIG. 1, a control button such as a power button (POWER), a mode switching button (MODE), and the like, and a display screen for displaying an interface between a user and a system.

도2는 상기 도1에 도시한 휴대 단말기에 본 발명을 적용할때의 화면에 표시되는 저장 메뉴의 일실시예도로서, 이에 도시한 바와 같이 각 파일에 대하여 일정한 일자동안 파일을 저장하도록 하며, 중요한 파일의 경우 영구저장을 선택하여 저장한다.FIG. 2 is an embodiment of a storage menu displayed on a screen when the present invention is applied to the portable terminal shown in FIG. 1. As shown in FIG. 2, a file is stored for a predetermined date for each file. In the case of a file, select permanent storage to save it.

이와 같이 각 파일에 대하여 저장 일 수를 지정하여 저장하고, 그 지정할 일 수가 경과하면 시스템에서 자동으로 저장 일 수가 경과된 파일을 검색하여 삭제한다.In this way, the number of stored days is designated and stored for each file. When the specified number of days passes, the system automatically searches for and deletes the file that has passed the stored days.

도3은 본 발명 단말기의 파일 관리방법의 순서도로서, 이에 도시한 바와 같이 전원을 켜면 단말기의 시스템 내에서 현재 일자 및 시간을 확인하는 단계와; 사용자가 모드 전환버튼(MODE)을 선택하였는지 판단하여, 선택하였으면 파일 탐색기 내에서 파일의 저장명령이 있는 지를 확인하는 단계와; 상기 파일 저장명령이 있는 경우, 상기 도2에 도시한 저장 메뉴를 표시하고, 사용자가 그 저장메뉴에서 각 파일의 저장 일 수를 지정할 수 있도록 한 후, 그 정보와 파일을 메모리에 저장하는 단계와; 파일관리 응용 소프트트웨어에서 현재 일자 및 시간을 검출하는 단계와; 상기 저장된 파일중 설정된 일자 또는 시간이 경과한 파일을 검색하여 삭제하는 단계로 이루어진다.3 is a flowchart of a file management method of a terminal according to the present invention, which includes: checking a current date and time in a system of a terminal upon powering up; Judging whether the user has selected the mode switching button MODE, and if so, checking whether there is a file storage command in the file explorer; If there is a file storage command, displaying a storage menu shown in FIG. 2, allowing a user to specify the number of storage days of each file in the storage menu, and storing the information and the file in a memory; ; Detecting a current date and time in the file management application software; Searching for and deleting a file in which the set date or time has elapsed among the stored files is performed.

이하, 상기와 같은 본 발명을 좀 더 상세히 설명한다.Hereinafter, the present invention as described above will be described in more detail.

먼저, 사용자가 단말기의 전원을 켜면, 그 단말기는 부팅과정에서 현재 시스템의 일자와 시간을 확인한다.First, when the user turns on the terminal, the terminal checks the date and time of the current system during the booting process.

그 다음, 사용자가 모드 전환버튼(MODE)을 누르면, 상기 도2에 도시한 바와 같이 시간 또는 일자의 단위로 저장되는 파일의 보관일 수를 설정할 수 있는 저장 메뉴를 도2에 도시한 바와 같이 그 단말기의 디스플레이 화면(DISPLAY)에 표시한다.Then, when the user presses the mode switch button MODE, as shown in FIG. 2, a storage menu for setting the number of days of storage of the file to be stored in units of time or days is shown in FIG. Display on the display screen of the terminal.

그 다음, 사용자가 파일 탐색기에서 특정 파일의 저장 기한을 상기 디스플레이 화면에 표시된 메뉴를 선택하여 해당 파일의 보존 기한을 설정한다.Then, the user selects a menu displayed on the display screen to save a specific file in the file explorer, and sets a retention period of the file.

이와 같은 동작에 의하여 상기 사용자가 지정한 파일은 상기 지정된 보존 기한의 정보와 함께 저장 매체에 저장된다.By this operation, the file designated by the user is stored in the storage medium together with the information of the designated retention period.

이때 저장 매체는 메모리 또는 하드디스크를 사용할 수 있다.In this case, the storage medium may use a memory or a hard disk.

그 다음, 파일관리 응용 어플리케이션은 일정한 주기로 각 파일의 보존기한을 검사하여, 현재 시간과 비교를 통해 그 보존기한이 경과하였으면 해당 파일을 삭제한다.Then, the file management application checks the storage period of each file at regular intervals, and deletes the file if the storage period has passed by comparing with the current time.

상기와 같은 본 발명 단말기의 파일 관리방법이 단말기의 시스템에서 처리되는 과정을 도4에 도시하였다.4 illustrates a process of the file management method of the terminal as described above in the system of the terminal.

사용자가 모드 전환버튼(MODE)를 누르면, 파일 탐색기(1)가 실행되어 사용자에게 저장된 파일들을 표시한다.When the user presses the mode switch button MODE, the file explorer 1 is executed to display the stored files to the user.

사용자가 그 파일들 중 하나를 선택하여 저장명력을 내리면 상기 설명한 저장메뉴가 표시되어 사용자가 직접 그 저장메뉴를 선택하여 파일의 보존 기한을 지정할 수 있도록 한다.When the user selects one of the files and lowers the storage reputation, the storage menu described above is displayed so that the user can directly select the storage menu to specify a file's retention period.

사용자는 일단위 또는 시간단위로 파일의 보존 기한을 설정한다.You set a file's retention period in days or hours.

중요한 파일에 대해서는 영구저장을 선택하여, 파일이 자동으로 삭제되는 것을 방지한다.Select Save permanently for important files to prevent them from being deleted automatically.

상기와 같은 파일 저장메뉴의 표시는 특정한 저장모드 선택 어플리케이션(2)을 두어 실시한다.The display of the file storage menu as described above is carried out with a specific storage mode selection application 2.

그 다음, 상기 사용자의 선택에 따라 상기 저장모드 선택 어플리케이션(2)은 저장매체(3)에 상기 사용자가 지정한 파일과 함께 그 파일의 보존 기한에 대한 정보를 저장한다.Then, according to the user's selection, the storage mode selection application 2 stores, on the storage medium 3, information on the storage deadline of the file along with the file designated by the user.

그 다음, 파일관리 어플리케이션(4)은 시스템의 시간과 각 파일의 보존 기한을 비교하여 그 보존기한이 경과한 파일들을 선택하여 자동으로 삭제하게 된다.Then, the file management application 4 compares the time of the system with the storage period of each file, selects the files whose storage period has passed, and automatically deletes them.

이와 같이 사용자가 각 파일의 보존 기한을 설정할 수 있도록, 단말기의 시스템에서는 저장메뉴를 제공하고, 그 파일의 보존 기한을 검색하여 그 보존 기한이 된 파일들을 자동하여 삭제 함으로써, 사용자가 모든 파일을 검사하여 불필요한 파일을 삭제하는 작업을 수행하지 않고도, 메모리 또는 저장공간의 용량을 확보할 수 있게 된다.In this way, the terminal system provides a save menu so that the user can set a storage deadline for each file, and the user checks all files by automatically searching for the deadline of the file and automatically deleting the files that have expired. Therefore, the capacity of the memory or the storage space can be secured without performing an operation of deleting unnecessary files.

상기한 바와 같이 본 발명은 사용자가 파일들을 저장하면서, 각 파일에 보존 기한을 설정할 수 있도록 하고, 각 파일의 보존 기한이 경과한 것으로 판단되면, 그 보존 기한이 경과한 파일을 자동으로 삭제 시킴으로써, 그 사용의 효율을 높임과 아울러 저장 매체의 효율적인 관리가 이루어질 수 있도록 하는 효과가 있다.As described above, the present invention allows a user to set a storage deadline for each file while storing the files, and if it is determined that the storage deadline of each file has elapsed, the file is automatically deleted. In addition to increasing the efficiency of the use, there is an effect to enable efficient management of the storage medium.

Claims

Setting a retention period of a file to be stored according to a user's selection; Storing, on a storage medium, the file and the expiration date information for the file; Detecting the storage period information of each file in the system, and comparing the current date and time with the current date and time to automatically delete the file has expired.

The method of claim 1, wherein a storage menu is displayed on a screen so that the file retention period may be set in units of days or hours.