KR20030034281A - 개인용 이동 단말기를 이용한 통합 정보관리 시스템 - Google Patents

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KR20030034281A
KR20030034281A KR1020010059782A KR20010059782A KR20030034281A KR 20030034281 A KR20030034281 A KR 20030034281A KR 1020010059782 A KR1020010059782 A KR 1020010059782A KR 20010059782 A KR20010059782 A KR 20010059782A KR 20030034281 A KR20030034281 A KR 20030034281A
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Abstract

본 발명은 이동 시 발생될 수 있는 다양한 정보들을 발생 즉시 휴대폰 등과 같은 개인용 이동 단말기를 이용하여 중앙 서버에 저장하여 관리하도록 하는 통합 정보관리 시스템에 관한 것으로서, 휴대폰의 서비스를 제공하기 위한 휴대폰 통신사의 SMS 수신부 및 SMS 송신부가 구비된 휴대폰 서비스 시스템에 있어서, 이동 시 발생되는 정보를 음성 사서함 서비스 서버로 음성 정보를 저장하고 음성을 전달하기 위한 음성 사서함 서비스와; 이동 시 발생되는 메모 등과 같은 비정형 자료 및 명함 관리, 일정 관리, 사용자 정의 자료 형식 등과 같은 정형 자료를 상기의 통신사의 SMS 수신부로 전송하기 위한 SMS 자료 전송 서비스와; 상기 음성 사서함 서비스 및 상기 SMS 자료 전송 서비스에서 통신사로 전송된 정보들을 통합 정보관리 시스템을 서비스하는 서비스 센터의 지정된 웹으로 저장하기 위한 서비스 센터 서버와; 상기의 서비스 센터 서버와 인터넷 망을 통하여 자료를 등록하고, 수정하고, 조회하며, 또한 자료를 삭제하는 기능을 제공하는 WAP 서비스와; 상기의 서비스 센터 서버에 저장된 통합 정보를 인터넷 망을 통하여 사용자의 컴퓨터 또는 사용자의 서버로 다운받도록 하고 저장된 정보는 비즈니스 업무의 활용에 있어 일정 폐쇄 그룹 간의 정보 공유 및 비즈니스 업무의 도구로 이용하기 위한 인터넷 서비스로 구성됨에 그 특징이 있다.

Description

개인용 이동 단말기를 이용한 통합 정보관리 시스템 {Mobile Data Bank System}
본 발명은 개인용 이동 단말기를 이용한 통합 정보관리 시스템에 관한 것으로서, 더욱 상세하게는 이동 시 발생될 수 있는 다양한 정보들을 발생 즉시 휴대폰 등과 같은 개인용 이동 단말기를 이용한 다양한 방법, 즉 음성 사서함, SMS 및 WAP를 이용하여 서비스를 제공하는 중앙 서버에 저장하여 관리하도록 하는 통합 정보관리 시스템에 관한 것이다.
또한, 더욱 상세하게는 본 발명은, 정보를 관리함에 있어 통합 정보는 폐쇄 그룹 내에서 사용되어 지는 시스템과 연동하여 비즈니스 업무의 영역 확대 및 업무의 효율성을 극대화 시킬 수 있는 개인용 이동 단말기를 이용한 통합 정보관리 시스템에 관한 것이다.
휴대폰 등과 같은 개인용 이동 단말기를 이용한 통합 정보를 관리하는 기능은 현재 신규로 출시되는 휴대폰에서의 메모장 기능이나 또는 일정 관리 및 주소관리 등의 기능을 제공하고 있으나, 상기의 기능들은 입력된 정보를 추후 다른 장소 또는 다른 매체에서 사용하기 위해서는 별도의 장치에 재입력을 하거나 또는 별도의 부가적인 작업을 통하여 정보를 활용할 수 있도록 한 것이다.
상기와 같은 방법으로는, 휴대폰 등과 같은 개인용 이동 단말기를 이용하여 개인의 정보를 관리하기 위해서는 부가적인 장치 또는 별도의 부가적인 작업이 필요로 함으로서 개인 정보를 관리하는 데에 있어서의 편리성 및 효율성이 떨어질 수있다는 단점을 내포하고 있다.
본 발명은, 상기와 같은 시스템에 있어서 개인의 정보를 관리하기 위한 편리성 및 효율성의 문제점을 해결하고자 안출한 것으로서, 이동 시 발생될 수 있는 다양한 정보들을 발생 즉시 휴대폰 등과 같은 개인용 이동 단말기를 이용한 다양한 방법, 즉 음성사서함, SMS 및 WAP를 이용하여 서비스를 제공하는 중앙 서버에 저장하여 관리하도록 하기 위한 통합 정보관리 시스템을 제공하는 데에 그 목적이 있다.
본 발명의 또 다른 관점에서의 목적은, 서비스를 제공하는 중앙 서버에 저장된 정보는 웹 서비스를 이용하여 자신이 등록한 정보를 사용자의 컴퓨터 또는 사용자의 서버에서 다운받아 활용할 수 있도록 하는 통합 정보관리 시스템을 제공하는 데에 그 목적이 있다.
본 발명의 또 다른 관점에서의 목적은, 개인 정보를 수집할 경우 휴대폰에 저장된 정보는 필요에 따라 사용자의 컴퓨터와 같은 개인 단말기에서 이용하도록 휴대폰에서 작업한 내역에 대해서 다시 작업을 해야하는 작업의 중복을 줄이고 실시간으로 휴대폰과 개인용 컴퓨터와 같은 개인 단말기를 통합하여 사용하도록 하는 통합 정보관리 시스템을 제공하는 데에 그 목적이 있다.
또한, 본 발명의 또 다른 관점에서의 목적은, 같은 그룹과의 정보의 공유, 즉 한 기업 내의 시스템과 연동을 하여 한 기업의 비즈니스 정보로 활용을 할 수 있도록 하여, 현재의 비지니스 업무의 효율성을 극대화하고 원활한 업무 처리를 수행할 수 있도록 하는 통합 정보관리 시스템을 제공하는 데에 그 목적이 있다.
또한, 본 발명에 따른 개인용 이동 단말기를 이용한 통합 정보관리 시스템은 일정 기업을 위한 자체 시스템 구축을 위하여 제시될 수 있는 통합 정보관리 시스템을 제공하는 데에 그 목적이 있다.
도 1은 본 발명에 따른 개인용 이동 단말기를 이용한 통합 정보관리 시스템의 구축을 보인 구성도이다.
도 2는 본 발명에 따른 개인용 이동 단말기를 이용한 통합 정보관리 시스템의 전체 서비스의 흐름도이다.
도 3은 도 1에서의 음성 사서함 서비스의 실시 예를 보인 것이다.
도 4는 도 3의 실시 예를 구축하기 위한 서비스의 흐름도이다.
도 5a, 도 5b 및 도 5c는 도 1 에서의 SMS 자료 전송 서비스의 실시 예를 보인 것이다.
도 6은 도 5의 실시 예를 구축하기 위한 서비스의 흐름도이다.
도 7a, 도 7b, 도 7c 및 도 7d는 도 1에서의 WAP 서비스의 실시 예를 보인 것이다.
도 8은 도 7의 실시 예를 구축하기 위한 서비스의 흐름도이다.
도 9는 도 1에서의 인터넷 서비스의 실시 예를 보인 것이다.
도 10은 도 9의 실시 예를 구축하기 위한 서비스의 흐름도이다.
도 11은 도 1에서의 폐쇄 그룹 간의 정보 공유를 위한 서비스의 흐름도이다.
상기와 같은 목적을 달성하기 위한 본 발명에 따른 개인용 이동 단말기를 이용한 통합 정보관리 시스템은, 휴대폰의 서비스를 제공하기 위한 휴대폰 통신사의 SMS 수신부 및 SMS 송신부가 구비된 휴대폰 서비스 시스템에 있어서, 이동 시 발생되는 정보를 음성 사서함 서비스 서버로 음성 정보를 저장하고 음성을 전달하기 위한 음성 사서함 서비스와; 이동 시 발생되는 메모 등과 같은 비정형 자료 및 명함 관리, 일정 관리, 사용자 정의 자료형식 등과 같은 정형 자료를 상기의 통신사의 SMS 수신부로 전송하기 위한 SMS 자료 전송 서비스와; 상기 음성 사서함 서비스 및 상기 SMS 자료 전송 서비스에서 통신사로 전송된 정보들을 통합 정보관리 시스템을 서비스하는 서비스 센터의 지정된 웹으로 저장하기 위한 서비스 센터 서버와; 상기의 서비스 센터 서버와 인터넷 망을 통하여 자료를 등록하고, 수정하고, 조회하며, 또한 자료를 삭제하는 기능을 제공하는 WAP 서비스와; 상기의 서비스 센터 서버에 저장된 통합 정보를 인터넷 망을 통하여 사용자의 컴퓨터 또는 사용자의 서버로 다운하도록 하기 위한 인터넷 서비스로 구성됨에 그 특징이 있다.
또한, 상기의 음성사서함 서비스는, 이동 시 발생되는 정보를 즉시 휴대폰의 음성 사서함 서비스 기능을 이용하여 통합 정보 음성 사서함을 등록한 후 휴대폰통신사의 중계에 따라서 저장된 음성정보 및 사용자의 전화번호를 통합 정보관리 서비스를 제공하는 전산 센터의 상기 서비스 센터 서버에 등록하고, 또한 통합 정보관리 서비스를 제공하는 전산 센터의 상기 서비스 센터 서버에 저장된 음성 파일을 연결된 사용자의 전화번호에 따라 열람을 가능하도록 하는 것을 특징으로 한다.
또한, 상기의 SMS 자료전송 서비스는, 이동 시 발생되는 정보를 즉시 휴대폰의 SMS 전송 기능을 이용하여, 정보의 SMS 자료를 작성하여 서비스를 제공하는 전산 센터의 상기 서비스 센터 서버의 SMS 수신부로 송신하고, 상기 서비스 센터 서버의 SMS 수신부에서는 송신된 통합 정보를 상기 서비스 센터 서버에 저장하고, 상기 서비스 센터 서버에 저장된 정보를 개인의 휴대폰을 이용하여 개인의 컴퓨터로 다운로드하거나 또는 상기 서비스 센터 서버의 SMS 송신부를 통하여 개인의 휴대폰으로 필요한 알람을 설정하거나 또는 수신 전화번호에 대한 정보를 이용하여 알람을 송신하도록 하는 것을 특징으로 한다.
또한, 상기의 WAP 서비스는, 인터넷이 가능한 휴대폰을 이용하여 서비스를 제공하는 전산 센터의 상기 서비스 센터 서버에 접속하여 상기 서비스 센터 서버에서 제공하는 WAP 서비스를 메뉴를 이용하여 상기 서비스 센터 서버에 저장된 통합 정보를 등록, 수정, 삭제 또는 조회하는 기능을 제공하고, 또한 개인용 컴퓨터를 이용하여 상기 서비스 센터 서버에 접속하여 상기 서비스 센터에 저장된 개인의 정보를 자신의 컴퓨터로 다운로드하도록 하는 기능을 제공하는 것을 특징으로 한다.
또한, 상기의 인터넷 서비스는, 인터넷이 가능한 휴대폰 또는 개인용 컴퓨터로 서비스를 제공하는 상기 서비스 센터 서버에 접속하여, 상기 서비스 센터 서버에서 제공하는 웹 사이트의 서비스를 통하여 통합 정보를 등록, 수정, 삭제 및 조회의 기능을 제공하고, 또한 일반적인 통합 정보, 음성 파일 및 일반 문서 형식 등의 통합 정보를 개인용 컴퓨터로 다운로드하게 하며, 개인용 컴퓨터의 메일 프로그램과의 연동을 제공하여 다운로드 받은 명함관리 정보를 연동된 메일 프로그램에서의 주소록 등에서 활용할 수 있도록 하고, 통합 정보를 메일 프로그램을 통하여 전송하는 기능을 제공하며, 또한 휴대폰을 이용하여 정보의 등록 시 등록되는 정보의 종류, 정보의 등록 순서 및 기타 설정 등과 같은 정보 등록의 형식 등은 기본적으로 제공되는 형식을 이용하거나 또는 사용자의 취향에 맞게 변경하여 사용할 수 있도록 하는 것을 특징으로 한다.
또한, 상시의 인터넷 서비스에서는, 사용자의 명함 등을 등록한 후 공개 여부에 따라 다른 사용자가 공개된 명함 정보를 검색하여 선택만 함으로서 사용자가 명함 정보의 등록이 가능하여 명함 등록을 위한 별도의 입력 작업이 필요하지 않으며, 사용자의 명함이 변경되면 상기의 인터넷 서비스를 통하여 변경 사항을 수정하면, 사용자의 명함 정보를 등록하여 사용하는 다른 사용자들은 별도의 수정 업이 없이 자동으로 변경된 내용이 사용자의 명함을 등록한 다른 사용자의 명함 관리 정보에 자동으로 적용이 될 수 있는 기능을 제공하는 것을 특징으로 한다.
이하 첨부된 도면을 참조하여 본 발명에 따른 개인용 이동 단말기를 이용한 통합정보관리 시스템의 실시 예를 상세히 설명하면 다음과 같다.
도 1은 본 발명에 따른 개인용 이동 단말기를 이용한 통합 정보관리 시스템의 전체 서비스의 구성도를 보인 것이다.
도 1에서와 같이, 본 발명에 따른 개인용 이동 단말기를 이용한 통합 정보관리 시스템은, 휴대폰의 서비스를 제공하기 위한 휴대폰 통신사의 SMS 수신부(11) 및 SMS 송신부(19)가 구비된 인터넷 서비스 시스템에 있어서, 이동 시 발생되는 정보를 음성 사서함 서비스 서버(10)로 음성 정보를 저장하고 음성을 전달하기 위한 음성 사서함 서비스(13)와; 이동 시 발생되는 메모 등과 같은 비정형 자료 및 명함 관리, 일정 관리, 사용자 정의 자료형식 등과 같은 정형 자료를 상기의 통신사의 SMS 수신부로 전송하기 위한 SMS 자료 전송 서비스(14)와; 상기 음성 사서함 서비스(13) 및 상기 SMS 자료 전송 서비스(14)에서 음성 사서함 서비스로 전송된 정보들을 통합 정보관리 시스템을 서비스하는 서비스 센터의 지정된 웹으로 저장하기 위한 서비스 센터 서버(12)와; 상기의 서비스 센터 서버(12)와 인터넷 망(18)을 통하여 자료를 등록하고, 수정하고, 조회하며, 또한 자료를 삭제하는 기능을 제공하는 WAP 서비스(15)와; 상기의 서비스 센터 서버(12)에 저장된 통합 정보를 인터넷 망(18)을 통하여 사용자의 컴퓨터(17a) 또는 사용자의 서버(17b)로 다운로드하고 또한 폐쇄 그룹용 서버(20)과의 실시간 자료 전송을 할 수 있도록 하기 위한 인터넷 서비스(16)로 구성된다.
도 2는 도 1에서와 같이 구성된 본 발명에 따른 개인용 이동 단말기를 이용한 통합 정보관리 시스템의 상세한 서비스의 흐름을 도시한 흐름도이다.
도 2에서와 같이, 본 발명에 따른 개인용 이동 단말기를 이용한 통합 정보관리 시스템의 서비스는, 서비스를 제공하는 상기 서비스 센터 서버(12)에서, 상기의 모든 서비스 즉, 상기 음성 사서함 서비스(13), 상기 SMS 자료 전송 서비스(14),상기 WAP 서비스(15) 및 상기 인터넷 서비스(16) 및 폐쇄 그룹용 서버(20)와의 실시간 자료 전송 서비스 등을 수행하며, 상기 서비스 센터 서버(12)는 모든 통합 정보를 저장/관리하며, 또한 인터넷 망을 통하여 개인의 휴대폰 등과 같은 이동 단말기(21) 또는 개인의 컴퓨터(22) 및 개인의 서버(23)에 통합 정보를 다운로드하도록 하며, 또한 메일 프로그램(24)을 통하여 전송하는 기능도 수행한다.
더욱 상세하게, 상기의 각각의 서비스의 내용에 대해서 설명하면 다음과 같다.
먼저, 도 3은 상기 음성 사서함 서비스(13)의 일 실시 예를 보인 것이다.
도 3에서와 같이, 상기 음성 사서함 서비스(13)는, 먼저 통신사에서 제공하는 음성 사서함 서비스로 접속하여(31), 음성 사서함에서의 음성 등록 또는 음성 청취 기능을 선택하고(32), 만약 사용자가 음성 사서함의 음성 등록 기능을 선택하면, 필요한 음성 자료를 녹음한 후(33), 녹음된 음성 자료를 제 3의 고객에게 전송할 수도 있으며(34), 또한 녹음된 음성 자료는 통신사를 통하여 상기 서비스 센터 서버(12)에 저장된다(35). 만약, 음성 청취 기능을 선택하면, 음성 사서함 서비스의 수신 메시지 청취와 동일하게 수신된 메시지를 청취할 수 있으며(36), 만약 저장된 음성 정보를 청취한 후 이를 삭제하고자 할 경우에는 상기 서비스 센터 서버(12)에 통보되어 상기 서비스 센터 서버(12)에 저장된 음성 정보가 삭제되도록 한다 (37).
도 4는 상기에서 설명한 상기 음성 사서함 서비스(13)의 일 실시 예의 서비스 흐름도를 보인 것이다.
도 4에서와 같이, 상기 음성 사서함 서비스(12)는, 이동 시 발생되는 정보를 즉시 휴대폰을 이용하여 음성 사서함 서비스에 접속하고(41), 음성 사서함 서비스의 음성 안내에 따라 통합 정보 음성사서함을 등록한 후(42) 휴대폰 통신사의 중계에 따라서(43) 저장된 음성정보 및 사용자의 전화번호를 통합 정보관리 서비스를 제공하는 전산 센터의 상기 서비스 센터 서버(12)에 등록하고(44), 또한 통합 정보관리 서비스를 제공하는 전산 센터의 상기 서비스 센터 서버(12)에 저장된 음성 파일을 연결된 사용자의 전화번호에 따라 열람을 가능하도록 한다(45).
다음으로, 도 5a 내지 도 5c는 상기 SMS 자료 전송 서비스(14)의 일 실시 예의 서비스 흐름도를 보인 것이다.
도 5a 내지 도 5c에서와 같이, 상기 SMS 자료 전송 서비스(14)는 메모 자료와 같은 비정형 자료와 명함 및 일정, 사용자 정의 자료 형식 등과 같은 정형 자료 등을 서비스할 수 있다.
먼저, 도 5a에 도시된 바와 같이, 메모 자료와 같은 비정형 자료에 대한 SMS 자료 전송 서비스(14)는, 휴대폰의 SMS 문장 쓰기 등의 기능을 이용하여, 필요한 메모를 입력한 후(51a-1), 상대방 번호, 연락받을 번호 및 배달 속도 등을 설정하여(51a-2), 상기 서비스 센터 서버(12)에 다운로드하면 이에 해당되는 자료를 저장하기 위한 자료 파일을 상기 서비스 센터 서버(12)에 생성된다(51a-3). 이 경우에 있어서, 저장되는 자료 형태를 나타내는 분류 기호에 따라서 상시 서비스 센터 서버에 저장되도록 한다.
마찬가지로, 명함 및 일정 등과 같은 정형화된 자료에 대한 SMS 자료 전송서비스(14)도 상기와 동일하게 수행된다. 다만, SMS 문장 쓰기에서 저장하고자 하는 자료의 형태를 설정하여 상기 서비스 센터 서버(12)에 다운로드하면 이에 따라서 자료 형태에 따른 저장 파일을 생성하도록 한다. 즉, 메모와 같은 비정형 자료는 자료 분류 기호를 '1'로 설정하고, 명함 관리 자료의 분류 기호는 '2', 일정 관리 자료의 분류 기호는 '3', 그 외의 분류 기호는 사용자 정의 자료형식 등으로 설정하여 상기 서비스 센터 서버(12)에 다운로드하면, 이러한 분류 기호에 따라서 해당되는 자료 파일을 생성하도록 한다.
도 6은 상기에서 설명한 상기 SMS 자료 전송 서비스(14)의 일 실시 예의 서비스 흐름도를 보인 것이다.
도 6에서와 같이, 상기 SMS 자료 전송 서비스(14)는, 이동 시 발생되는 정보를 즉시 휴대폰의 SMS 전송 기능을 이용하여, 정보의 SMS 자료를 작성하여(61) 서비스를 제공하는 전산 센터의 상기 서비스 센터 서버(12)의 SMS 수신부(11)로 송신하고(62), 상기 서비스 센터 서버(12)의 SMS 수신부(11)에서는 송신된 통합 정보를 상기 서비스 센터 서버(12)에 저장하고(63), 상기 서비스 센터 서버(12)에 저장된 정보를 개인의 휴대폰을 이용하여 개인의 컴퓨터로 다운로드하거나(64) 또는 상기 서비스 센터 서버(12)의 SMS 송신부(19)를 통하여 개인의 휴대폰으로 필요한 알람을 설정하거나 또는 수신 전화번호에 대한 정보를 이용하여 알람을 송신하도록 한다(65).
또한, 도 7a 내지 도 7d는 상기 WAP 서비스(15)의 일 실시예를 보인 것이다.
도 7a 내지 도 7d에서와 같이, 상기 WAP 서비스(15)는 메모, 명함 및 일정관리에 대한 자료를 수정, 조회, 삭제 및 등록의 기능을 제공하는 서비스로서, 도 7a는 정보의 전체 내역을 조회한 상태를 보인 것이다. 즉, 정보의 전체 내역 조회 항목을 선택하면(71a-1), 현재 상기 서비스 센터 서버(12)에 저장된 통합 정보 내역을 개인의 휴대폰으로 전송하여 사용자에게 보여주고(71a-2), 각각의 등록 내역을 선택하면 해당되는 정보의 내역을 조회하게 하도록 한 것이다(71a-3).
또한, 도 7b는 상기 서비스 센터 서버(12)에 저장된 통합 정보의 메모 정보를 조회하도록 한 것이며, 이를 통하여 통합 메모 정보를 삭제(71b-1), 수정 (71b-2) 및 등록(71b-3)의 서비스를 수행하도록 한 것이다.
상기와 동일하게, 도 7c는 상기 서비스 센터(12)에 저장된 통합의 명함 정보를, 도 7d는 상기 서비스 센터(12)에 저장된 통합의 일정 정보에 대한 삭제, 수정 및 등록의 서비스를 수행하도록 한 것이다.
또한, 도 8은 상기에서 설명한 상기 WAP 서비스(15)의 일 실시 예의 서비스 흐름도를 보인 것이다.
도 8에 도시된 바와 같이, 상기 WAP 서비스(15)는, 인터넷이 가능한 휴대폰을 이용하여 서비스를 제공하는 전산 센터의 상기 서비스 센터 서버(12)에 접속하여(81) 상기 서비스 센터 서버(12)에서 제공하는 WAP 서비스를 메뉴(82)를 이용하여 상기 서비스 센터 서버(12)에 저장된 통합 정보를 등록, 수정, 삭제 또는 조회하는 기능을 제공하고(83), 또한 개인용 컴퓨터를 이용하여 상기 서비스 센터 서버에 접속하여 상기 서비스 센터에 저장된 통합 정보를 자신의 컴퓨터로 다운로드하도록 하는(84) 기능을 제공한다.
또한, 도 9는 상기 인터넷 서비스(16)의 일 실시예를 보인 것이다.
도 9에서와 같이, 상기 인터넷 서비스(16)는 상기 WAP 서비스(15)에서 제공되는 모든 기능을 포함하며, 또한 상기 서비스 센터 서버(12)에 저장된 자료를 웹 사이트를 통하여 사용자의 컴퓨터 또는 사용자의 서버로 다운로드하도록 하는 기능을 제공한다. 즉, 사용자는 인터넷 망을 통하여 상기 서비스 센터 서버(12)의 홈페이지로 접속하여, 통합된 음성 자료, 메모 자료, 명함 자료 및 일정 자료 등을 수정, 삭제, 등록 및 조회할 수 있으며, 또한 이들의 자료를 사용자의 컴퓨터 또는 사용자의 서버로 다운로드할 수 있는 기능을 제공한다.
도 10은 상기에서 설명한 상기 인터넷 서비스(16)의 일 실시 예의 서비스 흐름도를 보인 것이다.
도 10에서와 같이, 상기 인터넷 서비스(16)는, 인터넷이 가능한 휴대폰 또는 개인용 컴퓨터로 서비스를 제공하는 상기 서비스 센터 서버(12)에 접속하여(101), 상기 서비스 센터 서버(12)에서 제공하는 웹 사이트의 서비스를 통하여 통합 정보를 등록, 수정, 삭제 및 조회의 기능을 제공하고(102), 또한 일반적인 정보, 음성 파일 및 일반 문서 형식 등의 통합 정보를 개인용 컴퓨터로 다운로드하게 하며 (103), 개인용 컴퓨터의 메일 프로그램과의 연동을 제공하여 통합 정보를 메일 프로그램을 통하여 전송하는 기능(104)을 제공한다.
마지막으로, 도 11은 폐쇄 그룹용 서버(20)와 상시 서비스 센터 서버(12)와의 실시간으로 정보의 연동을 서비스하는 흐름도이다.
도 11에서 도시한 바와 같이, 동일한 그룹 내의 외근 사용자가 이동 중에 발생한 정보들을 상기에서 기술한 서비스를 이용하여 상기의 서비스 센터 서버(12)로 등록한 통합 정보는 상기 폐쇄 그룹용 서버(20)와 상기 서비스 센터 서버(12) 간의 실시간 연동으로 정보를 다운로드하여 폐쇄 그룹 내의 사용자들이 사용할 수 있도록 한 것이다. 또한, 폐쇄 그룹 내의 사용자가 상시 폐쇄 그룹용 서버(20)로 등록한 정보를 상기 서비스 센터 서버(12)로 송신하고 송신된 정보는 외부의 이동 중인 사용자에게 실시간으로 전송될 수 있다.
이상에서 설명한 바와 같은 본 발명에 따른 개인용 이동 단말기를 이용한 통합 정보관리 시스템에 있어서는 다음과 같은 효과를 기대할 수 있다.
먼저, 본 발명에 따른 개인용 이동 단말기를 이용한 통합 정보관리 시스템에 있어서는 휴대폰을 전화 통화의 기본적인 기능이 아닌 중요한 통합 정보 수집 도구로 활용하여 기존의 휴대폰의 기능을 극대화할 수 있는 효과를 얻을 수 있다.
또한, 시스템 제공 서버에 저장된 정보는 웹 서비스를 이용하여 사용자가 등록한 정보를 사용자의 컴퓨터 또는 사용자의 서버에 다운받아 활용할 수 있도록 하게 하여, 정보의 이중 입력의 방지를 가능하게 할 뿐만 아니라, 나아가 정형화된 정보를 수집 가능하도록 함으로서 비지니스 정보를 휴대폰으로 등록하는 방법을 이용하여 유무선 전화 및 유무선 인터넷의 통합 관리가 가능한 시스템을 용이하게 구축할 수 있는 효과를 얻을 수 있다.
또한, 본 발명에 따른 개인용 이동 단말기를 이용한 통합 정보관리 시스템은 개인 컴퓨터를 이용하여 웹에 접속하여 통합 정보를 저장한 후 이동 시 통합 정보를 언제든지 활용이 가능하여 개인의 활동 영역을 넓힘으로서 효율적인 비지니스가 가능하며, 필요한 정보는 사용자가 지정한 권한을 가진 사람에게 정보를 공유함으로서 업무 연계를 원활하게 하도록 하는 효과를 얻을 수 있다.

Claims (6)

  1. 휴대폰의 서비스를 제공하기 위한 인터넷 서비스 서버의 SMS 수신부 및 SMS 송신부가 구비된 휴대폰 서비스 시스템에 있어서,
    이동 시 발생되는 정보를 음성 사서함 서비스 서버로 음성 정보를 저장하고 음성을 전달하기 위한 음성 사서함 서비스와;
    이동 시 발생되는 메모 등과 같은 비정형 자료 및 명함 관리, 일정 관리, 사용자 정의 자료 형식 등과 같은 정형 자료를 상기의 통신사의 SMS 수신부로 전송하기 위한 SMS 자료 전송 서비스와;
    상기 음성 사서함 서비스 및 상기 SMS 자료 전송 서비스에서 통신사로 전송된 정보들을 통합 정보관리 시스템을 서비스하는 서비스 센터의 지정된 웹으로 저장하기 위한 서비스 센터 서버와;
    상기의 서비스 센터 서버와 인터넷 망을 통하여 자료를 등록하고, 수정하고, 조회하며, 또한 자료를 삭제하는 기능을 제공하는 WAP 서비스와;
    상기의 서비스 센터 서버에 저장된 통합 정보를 인터넷 망을 통하여 사용자의 컴퓨터 또는 사용자의 서버로 다운하도록 하기 위한 인터넷 서비스로 구성되는 것을 특징으로 하는 개인용 이동 단말기를 이용한 통합 정보관리 시스템.
  2. 제 1 항에 있어서, 상기 음성 사서함 서비스는,
    이동 시 발생되는 정보를 즉시 휴대폰의 음성 사서함 서비스 기능을 이용하여 통합 정보 음성사서함을 등록한 후 휴대폰 통신사의 중계에 따라서 저장된 음성정보 및 사용자의 전화번호를 통합 정보관리 서비스를 제공하는 전산 센터의 상기 서비스 센터 서버에 등록하고, 또한 통합 정보관리 서비스를 제공하는 전산 센터의 상기 서비스 센터 서버에 저장된 음성 파일을 연결된 사용자의 전화번호에 따라 열람을 가능하도록 하는 것을 특징으로 하는 개인용 이동 단말기를 이용한 통합 정보관리 시스템.
  3. 제 1 항에 있어서, 상기 SMS 자료 전송 서비스는,
    이동 시 발생되는 정보를 즉시 휴대폰의 SMS 전송 기능을 이용하여, 정보의 SMS 자료를 작성하여 서비스를 제공하는 전산 센터의 상기 서비스 센터 서버의 SMS 수신부로 송신하고, 상기 서비스 센터 서버의 SMS 수신부에서는 송신된 통합의 정보를 상기 서비스 센터 서버에 저장하고, 상기 서비스 센터 서버에 저장된 정보를 개인의 휴대폰을 이용하여 개인의 컴퓨터로 다운로드하거나 또는 상기 서비스 센터 서버의 SMS 송신부를 통하여 개인의 휴대폰으로 필요한 알람을 설정하거나 또는 수신 전화번호에 대한 정보를 이용하여 알람을 송신하도록 하는 것을 특징으로 하는 개인용 이동 단말기를 이용한 통합 정보관리 시스템.
  4. 제 1 항에 있어서, 상기 WAP 서비스는,
    인터넷이 가능한 휴대폰을 이용하여 서비스를 제공하는 전산 센터의 상기 서비스 센터 서버에 접속하여 상기 서비스 센터 서버에서 제공하는 WAP 서비스를 메뉴를 이용하여 상기 서비스 센터 서버에 저장된 통합 정보를 등록, 수정, 삭제 또는 조회하는 기능을 제공하고, 또한 개인용 컴퓨터를 이용하여 상기 서비스 센터 서버에 접속하여 상기 서비스 센터에 저장된 통합 정보를 자신의 컴퓨터로 다운로드하도록 하는 기능을 제공하는 것을 특징으로 하는 개인용 이동 단말기를 이용한 통합 정보관리 시스템.
  5. 제 1 항에 있어서, 상기 인터넷 서비스는,
    인터넷이 가능한 휴대폰 또는 개인용 컴퓨터로 서비스를 제공하는 상기 서비스 센터 서버에 접속하여, 상기 서비스 센터 서버에서 제공하는 웹 사이트의 서비스를 통하여 통합 정보를 등록, 수정, 삭제 및 조회의 기능을 제공하고, 또한 일반 통합 정보, 음성 파일 및 일반 문서 형식 등의 통합 정보를 개인용 컴퓨터로 다운로드하게 하며, 개인용 컴퓨터의 메일 프로그램과의 연동을 제공하여 통합 정보를 메일 프로그램을 통하여 전송하는 기능을 제공하는 것을 특징으로 하는 개인용 이동 단말기를 이용한 통합 정보관리 시스템.
  6. 제 1 항 및 제 5 항에 있어서, 상기 인터넷 서비스는,
    상시 서비스 센터 서버와 상기 폐쇄 그룹 간의 실시간 연동으로 상시 서비스 센터 서버의 통합 자료를 실시간으로 다운로드하여 폐쇄 그룹 내의 서버에서 통합 정보로 이용을 하고, 폐쇄 그룹 내에서 발생되어지는 정보를 상기 서비스 센터로 실시간으로 전송함으로서 외부의 같은 그룹 내의 사용자에게 실시간으로 전달되도록하는 기능을 제공하는 것을 특징으로 하는 개인용 이동 단말기를 이용한 통합 정보관리 시스템.
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