KR200222370Y1 - Notebook for customer management - Google Patents

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조찬
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Abstract

가. 청구범위에 기재된 고안이 속하는 기술분야.end. The technical field to which the invention described in the claims belongs.

본 고안은 고객관리 기법을 이용한 고객관리용 수첩에 관한 것으로, 특히 일정기간의 일정을 손쉽게 파악할 수 있으며, 신속하고 정확하게 고객 성향을 파악할 수 있도록 하고 데이터의 손실없이 영구보존이 가능토록 한 것이다.The present invention relates to a notebook for customer management using a customer management technique. In particular, it is possible to easily grasp the schedule of a certain period, to quickly and accurately grasp the customer's disposition, and to allow permanent preservation without losing data.

나. 고안이 해결하려는 기술적 과제.I. The technical problem the invention is trying to solve.

종래의 지속적인 고객관리를 필요로 하는 보험회사 종사자나 자동차판매 사원 등과 같은 직종에 종사하는 사람들은 해마다 찾아오는 고객들의 기념일 등을 챙겨야 하는데 종래의 다이어리에 의존하기가 무척이나 곤란한 문제가 있었다.Those who work in occupations such as insurance company workers or automobile sales employees who need conventional customer management must take care of the anniversary of customers coming every year, but it was very difficult to rely on conventional diaries.

다. 고안의 해결방법의 요지.All. The gist of the solution of the invention.

상대하는 고객에게 순차적인 일련번호를 부여하고 작성된 신상카드를 일련번호에 따라 순차적으로 적층하고 필요에 따라 열람이 손쉽도록 함으로서 손쉽게 해당 고객의 특성을 파악할 수 있도록 한 것이다.Assigning serial numbers to the customers who are dealing with them, stacking the new cards in sequence according to the serial numbers, and making it easy to read as necessary, so that the characteristics of the customer can be easily identified.

라. 고안의 중요한 용도la. Important uses of the devise

고객 관리용For customer care

Description

고객관리수첩{Notebook for customer management}Notebook for customer management}

본 고안은 고객관리 기법을 이용한 고객관리용 수첩에 관한 것으로, 특히 일정기간동안에 발생되는 신규 또는 갱신고객에게 순차적으로 일련번호를 부여하고 부여된 일련번호에 따라 신상기록지 및 접촉내용 기록용지를 순차적으로 적층시킴으로서 당일 또는 일정기간 동안의 일정을 손쉽게 파악할 수 있으며, 신속하고 정확하게 고객 성향을 파악할 수 있도록 하고 데이터의 손실없이 영구보존이 가능토록 한 것이다.The present invention relates to a notebook for customer management using a customer management technique, and in particular, serial numbers are sequentially assigned to new or renewed customers generated during a certain period of time, and new record sheets and contact contents recording sheets are sequentially applied according to the assigned serial numbers. By stacking, you can easily identify schedules for the day or for a period of time, quickly and accurately identify customer preferences, and allow for permanent preservation without losing data.

사회생활을 함에 있어서 만나는 사람들은 소중한 재산이 될 수 있으며 특히 영업직에 종사하는 사람들에게 있어서는 인적관리와 고객관리가 본인의 성공 여부에 직결되는 중요한 일중 하나이다.In social life, the people you meet can be a valuable asset, especially for those in sales, where personal and customer care are one of the most important things that matter for your success.

종래의 대다수의 사람들은 만나거나 거래를 가지는 많은 사람들을 기억하기 위하여 다이어리를 이용하였다.Most people in the past have used diaries to remember many people who meet or have a deal.

그러나 다이어리에 기재된 메모를 일정기간이 경과한 후에 되찾기 위해서는 많은 시간과 노력이 필요하였으며, 대부분의 다이어리가 1년 또는 정해진 기간이 경과하면 새로운 다이어리로 교체됨으로서 중요한 메모내용이 묻혀지는 경우가 많았다.However, it took a lot of time and effort to recover the memo written on the diary after a certain period of time, and most of the diary was replaced with a new diary after one year or a predetermined period of time, so that important memo contents were often buried.

또한 지속적인 고객관리를 필요로 하는 보험회사 종사자나 자동차판매 사원 등과 같은 직종에 종사하는 사람들은 해마다 찾아오는 고객들의 기념일 등을 챙겨야 하는데 종래의 다이어리에 의존하기가 무척이나 곤란한 문제가 있었다.In addition, people in occupations such as insurance company workers or auto sales personnel who need continuous customer care should take care of the anniversary of customers coming every year, but it was very difficult to rely on the conventional diary.

최근에는 개인용 컴퓨터의 보급이 늘어나고 고객관리용 프로그램의 개발로 많은 고객관리 기법이 생겨나고 있으나, 컴퓨터 내부에 오류나 해커의 침입 등으로 인한 데이터가 손상되면 복구가 어려운 문제점 등이 있는 것이다.In recent years, the spread of personal computers and the development of customer management programs have generated a lot of customer management techniques, but if the data is damaged due to errors or hackers in the computer is difficult to recover.

따라서 본 고안은 상기한 종래의 문제점을 해결하기 위하여 안출한 것으로, 상대하는 고객에게 순차적인 일련번호를 부여하고 작성된 신상카드를 일련번호에 따라 순차적으로 적층하고 필요에 따라 열람이 손쉽도록 함으로서 손쉽게 해당 고객의 특성을 파악할 수 있도록 한 것이다.Therefore, the present invention has been devised to solve the above-mentioned conventional problems, by assigning a sequential serial number to a counterpart customer and stacking the new personality cards sequentially according to the serial number, and making the reading easier as necessary. This is to understand the characteristics of the customer.

도 1은 본 고안에 따른 제1간지의 레이아웃을 나타내는 예시도.1 is an exemplary view showing a layout of a first slip sheet according to the present invention.

도 2는 본 고안의 내지 제1사용안내서의 예시도.2 is an exemplary view of the first user guide of the present invention.

도 3은 본 고안의 내지 제2사용안내서의 예시도.Figure 3 is an exemplary view of the second user guide of the present invention.

도 4는 본 고안에 따른 제2간지의 레이아웃을 나타내는 예시도.4 is an exemplary view showing a layout of a second sheet of paper according to the present invention.

도 5는 본 고안에 따른 계약 및 갱신관리용 내지의 양식을 보이는 예시도.Figure 5 is an exemplary view showing a form of the contract and renewal management according to the present invention.

도 6은 본 고안에 따른 기념일 및 행사관리용 내지의 양식을 보이는 예시도.Figure 6 is an exemplary view showing a form for the anniversary and event management according to the present invention.

도 7은 본 고안에 따른 제3간지의 레이아웃을 나타내는 예시도.7 is an exemplary view showing a layout of a third sheet of paper according to the present invention.

도 8은 본 고안에 따른 고객 신상기록카드의 일예를 보이는 예시도.8 is an exemplary view showing an example of a personal record card according to the present invention.

도 9는 본 고안에 따른 고객 접촉내용을 기재하기 위한 내지의 예시도.9 is an exemplary view for describing customer contact contents according to the present invention.

도 10 및 도10의 A는 본 고안에 따른 고객에 일련번호를 부여하기 위한 내지의 예시도.Figure 10 and Figure 10 A is an illustration of to give a serial number to a customer according to the present invention.

도 11 및 도11의 A는 본 고안에 따른 메모 용지의 예시도.Figure 11 and Figure 11 A is an illustration of a note paper according to the present invention.

도 12 및 도12의 A는 본 고안에 따른 사용자 신상 메모용 내지의 예시도.Figure 12 and Figure 12 A is an exemplary view of the user for personal notes according to the present invention.

도 13은 본 고안의 제작 예에 따른 사시도.Figure 13 is a perspective view according to the production example of the present invention.

<도면의주요부분에대한부호의설명><Description of the symbols for the main parts of the drawings>

110: 고객번호 분류지 120: 고객신상 기록지 130: 접촉내역 기록지 140: 기념일 관리지 150: 계약 관리지 160: 간지 170: 사용안내서 180: 메모 용지 190: 신상 기재지110: customer number classification sheet 120: customer identification sheet 130: contact sheet 140: anniversary management sheet 150: contract management sheet 160: leaflet 170: instruction manual 180: note paper 190: new entry sheet

이하에서는 첨부 도면을 참조하여 본 고안의 가장 바람직한 일 실시 예를 상세히 설명하기로 한다. 명세서 및 도면에 기재되는 구조상의 기능이 동일할 경우에는 부호 및 설명을 생략한다.Hereinafter, with reference to the accompanying drawings will be described in detail the most preferred embodiment of the present invention. In the case where the structural functions described in the specification and the drawings are the same, reference numerals and descriptions are omitted.

본 고안의 고객관리용 수첩은 공지의 다이어리와 같이 소정의 폭과 길이를 갖고 다수의 용지로 이루어진 내지부(100)와 상기 내지부(100)를 덮는 외피부(200)로 이루어진 통상의 다이어리형 수첩에 있어서, 상기 내지부(100)는 다수로 이루어진 고객의 성명(111)과 순차적으로 일련번호(112)가 부여되어 기재되는 고객번호 분류지(110)와 고객의 신상이 기록되는 고객신상 기록지(120)와 접촉내역란(131)과 기타참고란(132)과 관련인물의 서지사항 등이 기록되는 추천고객란(133)이 형성된 접촉내역 기록지(130)와 고객의 기념일 및 행사 내역이 일련번호(112)와 함께 기재되는 기념일 관리지(140)와 고객의 계약일 및 계약 만료일 등이 일련번호(112)와 함께 기재되는 계약 관리지(150)로 구성되어진다.The customer management notebook of the present invention has a predetermined width and length, such as a known diary, and a general diary type including an outer part 100 made of a plurality of sheets and an outer skin part 200 covering the outer part 100. In the notebook, the to part 100 is a customer number classification paper 110, which is assigned by the serial number 112 and sequentially given the name 111 of the customer consisting of a plurality of customer identification record paper is recorded 120 and the contact history column 131 and other reference column 132 and the contact history record 130 is formed in the recommended customer column 133 is recorded, such as bibliographic information of the related person and the customer's anniversary and event details are serial number ( The anniversary management sheet 140 described together with 112 and the contract management sheet 150 described with the serial number 112, such as the contract date and the expiration date of the customer.

상기의 내지부(100)를 구성하는 고객번호 분류지(110)와 고객신상 기록지(120)와 접촉내역 기록지(130)와 기념일 관리지(140)와 계약 관리지(150)는 고객의 수가 늘어남에 따라 추가할 수도 있고 탈락한 고객이 기재된 내지는 빼내어 질 수 있도록 다수 장이 철되지 않은 상태로 외피부(200)내로 수납된다.Customer number classification sheet 110, customer identification record sheet 120, contact history record sheet 130, anniversary management sheet 140 and the contract management sheet 150 constituting the above-mentioned 100, the number of customers increases According to the present invention, a plurality of sheets are stored in the outer skin part 200 without being ironed so that the added or removed customers can be described or removed.

또한 용도에 따라 다음과 같은 내지가 더 포함될 수도 있다.In addition, the following may be further included depending on the use.

첫 번째로, 다수 장으로 이루어진 각종 용지를 구분하기 위한 간지(160)가 삽입되어 고객의 색출이 편리하도록 할 수 있다.First, a sheet of paper 160 for separating various sheets of paper may be inserted to facilitate the extraction of customers.

상기 간지(160)는 고객의 분류 정도에 따라 다수 장으로 이루어지며 일측으로 돌출위치를 달리하는 색인부가 형성되거나 각기 다른 색지를 사용함으로서 그 구분이 용이하게 할 수 있다.The slip sheet 160 is composed of a plurality of sheets according to the degree of classification of the customer, and the index portion to be different from the protruding position is formed on one side or by using different colored paper can be easily distinguished.

이때 상기 간지(160) 이외에 분류된 내지부(100)를 구성하는 각각의 구성지의 외부표식으로 사전의 외부 표식과 같은 음영을 적층순서에 따라 층을 주어 줌으로서 구분이 용이하도록 할 수도 있는 것이다.At this time, in addition to the interleaver 160, the external markers of the respective components of the sorted to portion 100 may be made to be easily distinguished by giving a layer in the stacking order with the same shade as the external markers in advance.

두 번째로, 본 고안의 고객관리용 다이어리를 처음으로 사용하는 사람들을 위해 사용방법을 간략하게 기재한 사용안내서(170)를 더 포함할 수 있다.Secondly, it may further include a user guide 170 briefly describing how to use for those who use the customer management diary of the present invention for the first time.

세 번째로, 기타의 내용을 기재하기 위한 다수장의 메모용지(180)를 더 포함할 수 있다.Third, a plurality of memo sheets 180 for describing other contents may be further included.

네 번째로, 본 고안의 다이어리를 사용하는 사람의 신상정보를 기재하거나 본 고안의 다이어리가 단체로 주문 제작되거나 판촉용으로 배포될 수 주관자의 상호가 로고가 인쇄되어진 신상 기재지(190)를 더 포함할 수 있다.Fourth, the personal information of the person using the diary of the present invention may be written or the diary of the present invention may be customized or distributed as a group. It may include.

다섯 번째로, 본 고안의 다이러리는 고객의 분포에 따라 전국지도 및 지역지도로 이루어진 지도부(미도시)가 포함되어 지역별로 고객관리가 가능하도록 할 수 있다.Fifth, the diary of the present invention may include a map unit (not shown) consisting of a national map and a regional map according to the distribution of customers to enable customer management by region.

이하 첨부된 도면을 참조하여 본 고안을 보다 상세하게 설명하면 다음과 같다.Hereinafter, the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings.

본 고안의 다이어리를 사용하는 사용자는 상담을 하거나 대면을 통하여 만나게 된 고객이 잠정고객으로 판단되거나 그 고객이 사용자가 판매하고자하는 물품의 구입의사를 밝힘으로서 계약이 체결되면 도 10에 예시된 고객번호 분류지(110)에 순차적으로 기재하게된다.The user who uses the diary of the present invention is the customer number illustrated in FIG. 10 when the customer who meets through consultation or face-to-face is judged as a provisional customer or when the customer concludes a contract by revealing the intention of purchasing the product to be sold by the user. It will be described sequentially on the classification sheet (110).

이때, 상기 고객번호 분류지(110) 일측에는 지역번호 기재란(미도시)이 형성되어 상기 지도부(미도시)의 전국지도 및 지역지도에는 권역별로 부여된 분류부호가 기재됨으로서 지역별로 고객관리가 가능토록 구성될 수도 있다.At this time, an area code description column (not shown) is formed at one side of the customer number classification sheet 110, and the country-specific map and the area map of the map unit (not shown) are provided with a classification code assigned to each region, thereby enabling customer management by region. It may also be configured.

또한 사용자는 고객번호 분류지(110) 부여된 일련번호에 의거하여 신상기록지(120)의 상단 일측에 형성된 일련번호기입란(121)과 성명기입란(122)에 기록하게 된다.In addition, the user is recorded in the serial number entry column 121 and the name entry column 122 formed on the upper side of the personal record sheet 120 based on the serial number assigned to the customer number classification sheet 110.

이때 신상기록지(120)에는 개인기록란(123)과 가족관계란(124)과 자동차관련(125) 및 보험가입사항(126) 등이 기재될 수 있도록 되어있다.In this case, the personal record sheet 120 may include a personal record field 123, a family relationship field 124, an automobile related item 125, an insurance subscription item 126, and the like.

사용자는 당해 고객의 신상기록지(120) 작성과 함께 접촉내역 기록지(130)를 작성하게 된다.The user prepares the contact history recording sheet 130 together with the creation of the personal record sheet 120 of the customer.

상기의 접촉내역 기록지(130)는 상기의 신상기록지(120)와 함께 관리될 수 있도록 이웃하거나 신상기록지(120)의 이면에 형성되도록 하면 더욱 좋다.The contact history recording sheet 130 may be formed on the back of the neighboring recording sheet 120 so as to be managed together with the personal recording sheet 120.

이때 접촉내역 기록지(130) 접촉내역란(131)으로는 당해 고객과의 최초 만남으로부터 지속적인 만남이나 통화내역이 기재되고 기타참고란(132)으로는 과거 기념품이나 사은품 등의 발송기록과 취미 및 관심분야 등이 기재되어지며 추천고객란(133)으로는 당해 고객이 추천한 새로운 고객이나 당해 고객을 추천해준 기존 고객 등이 기재된다.At this time, the contact history record sheet 130, the contact history column 131, the continuous contact or call history from the first encounter with the customer is described, and the other reference column 132, the past record of souvenirs, gifts, etc. And the like. The recommended customer column 133 includes a new customer recommended by the customer or an existing customer who recommended the customer.

상기의 기념일 관리지(140) 및 계약 관리지(150)는 주간 또는 월간으로 관리할 수 있도록 하였으며, 일별로 구획선을 두고 일측에는 날짜를 인쇄하고 타측은 공란으로 둠으로서 해당일에 해당 고객의 일련번호를 기재하고 행사내용이나 계약 등의 거래내역을 간단히 기재할 수 있도록 함으로서 일일이 개인신상카드를 들쳐야 하는 수고를 줄일 수 있도록 되어있다.The anniversary management sheet 140 and the contract management sheet 150 can be managed weekly or monthly, and the division line by day, the date is printed on one side and the other side is left blank, so that the customer's serial It is possible to reduce the labor of having to lift a personal identification card by entering a number and providing a brief description of the transaction details such as event details and contracts.

상기와 같은 방법으로 기재되어진 본 고안의 고객관리용 다이어리는 고객의 이름(122)으로 고객을 확인하고자 할 경우에는 고객번호 분류지(110)에서 부여받은 고객번호(121)를 확인한 후 고객 신상기록지(120)를 확인할 수 있으며, 기념일 관리지(140) 또는 계약관리지(150)에 의해 고객을 확인하고자 할 경우에는 기재되어진 고객번호(121)를 확인한 후 고객 신상기록지(120)를 확인할 수 있도록 한 것이다.When the customer management diary of the present invention described in the above manner is to check the customer by the name 122 of the customer, after confirming the customer number 121 received from the customer number classification sheet 110, the personal record sheet of the customer 120, and if you want to check the customer by the anniversary management paper 140 or contract management paper 150, after confirming the customer number 121 is listed so that you can check the customer record sheet 120 It is.

또한 고객의 수가 많을 경우에는 본 고안의 고객관리수첩 여러 권에 책권번호를 부여한 후 상기와 같은 방법으로 관리가 가능하며 잠재고객과 계약고객을 분리하여 관리가 가능한 것이다.In addition, in the case of a large number of customers, after assigning a book number to a number of customer management notebooks of the present invention, it can be managed in the same manner as above, and it is possible to manage the potential customer and contract customer separately.

또한 본 고안의 고객관리용 수첩을 감싸는 외피부(200) 내면으로는 신용카드나 현금 등을 수납할 수 있도록 수납부를 형성하면 지갑처럼 사용이 가능 한 것이 다.In addition, the inner surface of the outer cover 200 surrounding the customer care notebook of the present invention can be used as a wallet if the housing is formed to accommodate credit cards or cash.

상기와 같은 구성으로 이루어진 본 고안의 고객관리용 수첩은 신규고객의 신상기록지(120)의 추가와 탈락되는 고객의 신상기록지(120)를 손쉽게 축출할 수 있으며 내지의 교환이 가능하도록 일측으로 다수의 체결공을 형성하고 외피부(200) 절첩부에 체결구를 부착함으로서 리필을 통한 영구적인 사용이 가능토록 한 것이다.Customer management notebook of the present invention made of the configuration as described above can be easily to remove the new personal record sheet 120 and the new personal record sheet 120 of dropping out of the new customer and a plurality of to one side to enable the exchange of By forming a fastening hole and attaching the fastener to the fold of the outer shell 200, it is possible to use the permanent through the refill.

상술한 바와 같이 본 고안의 고객관리용 수첩은 고객 성향의 파악이 신속하고 관리 고객의 누락을 방지할 수 있도록 함으로서 고객 관리에 따른 소기의 성과를 이룰 수 있도록 한 것이다.As described above, the notebook for managing customers of the present invention is intended to achieve a desired result according to customer management by enabling the quick grasp of the customer's disposition to prevent the omission of the managed customer.

Claims (3)

다수의 용지로 이루어진 내지부(100)와 내지부(100)를 덮는 외피부(200)로 이루어진 통상의 다이어리형 수첩에 있어서, 상기 내지부(100)는 각각이 다수로 이루어진 고객의 성명(111)과 순차적으로 일련번호(112)가 부여되어 기재되는 고객번호 분류지(110)와 상기 고객번호 분류지(110)에 기재된 일련번호에 의하여 고객의 신상이 기록되는 고객신상 기록지(120)와 이러한 고객에 대한 지속적인 접촉내용을 기재하게 되는 접촉내역 기록지(130)와 접촉한 고객의 각종 기념일 및 행사일을 월별로 알 수 있는 기념일 관리지(140)와 접촉한 고객의 계약갱신 등의 관리일을 월별로 알 수 있는 계약 관리지(150)와 전국지도와 지역지도가 포함된 지도부(미도시)로 구성됨을 특징으로 하는 고객관리용 수첩.In the normal diary type notebook consisting of a to-part 100 made of a plurality of sheets and an outer portion 200 to cover the to-part 100, the to-part 100 is a name of a customer each consisting of a plurality (111) And the customer identification record sheet 120, in which the identification number of the customer is recorded by the serial number described in the customer number classification sheet 110 and the serial number 112 is sequentially assigned to the serial number 112 and Management date, such as the contract renewal of the customer in contact with the anniversary management paper 140, which can know the various anniversary and event dates of the customer in contact with the contact history record sheet 130 to record the continuous contact information for the customer Customer management notebook, characterized in that consisting of a map management (150) and a map (not shown) including a national map and a regional map that can be known monthly. 제1항에 있어서, 상기 고객번호 분류지(110) 일측에는 지역번호 기재란이 형성되고 상기 지도부(미도시)의 전국지도 및 지역지도에는 권역별로 부여된 분류부호가 기재됨으로서 지역별로 고객관리가 가능토록 구성됨을 특징으로 하는 고객관리용 수첩.According to claim 1, wherein the customer number classification sheet 110 is formed on the side of the area code description column, the national map and the area map of the map (not shown) is given by the classification code given by the region can be customer management by region Customer management handbook characterized in that it is configured. 제1항 또는 제2항에 있어서, 상기 내지부(100)는 적층 순서에 따라 순차적으로 층이지게 음영 등으로 이루어진 외부표식이 형성됨으로서 쉽게 색출할 수 있도록 구성됨을 특징으로 하는 고객관리용 수첩.According to claim 1 or claim 2, wherein the to part 100 is a customer management notebook, characterized in that it is configured to be easily retrieved by forming an external mark made of a shade or the like sequentially layered according to the stacking order.
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