KR20020066432A - 사내메일 송수신 시스템 및 그 송수신 방법 - Google Patents

Abstract

본 발명은 구내 전화망을 이용하여 인터넷이 취약한 정보보안 문제를 해결할 수 있도록 하는 동시에 시스템의 관리가 용이하게 이루어질 수 있도록 하는 사내메일 송수신 시스템 및 그 송수신 방법에 관한 것으로서,

그 시스템은 다수의 사내 개인용 컴퓨터를 일대일로 연결시켜주는 역할을 하여 전표, 결재서류, 공지사항 및 협조전 등의 정보를 전자메일 형태로 주고받을 수 있도록 하는 사설 자동식 구내 교환기(private automatic branch exchange : PABX)와, 외부의 인터넷 통신망과 연결되고, 사내 인원에게 내부에서 메일이 오면 암호를 확인하여 서로 약정된 암호가 일치하는 경우에 각자의 개인용 컴퓨터에 저장해 주고, 내부 인원이 외부로 인터넷 메일을 송신하고자 하는 경우에는 인터넷 통신망으로 전달하는 기능을 담당하며, 내부와 외부 통신망을 차단시켜 방화벽 역할을 하는 메일서버를 포함하여 구성되는 것을 특징으로 한다.

Description

사내메일 송수신 시스템 및 그 송수신 방법{System and Method for transmitting and receiving intra-office e-mail}

본 발명은 사내메일 송수신 시스템 및 그 송수신 방법에 관한 것으로서, 보다 상세하게는 구내 전화망을 이용하여 인터넷이 취약한 정보보안 문제를 해결할 수 있도록 하는 동시에 시스템의 관리가 용이하게 이루어질 수 있도록 하는 사내메일 송수신 시스템 및 그 송수신 방법에 관한 것이다.

현재 대부분의 사내 통신망을 구축하는 경우에 LAN(Local Area Network)을 설치하여 사내메일 시스템, 업무 전산 시스템 및 인터넷 시스템을 사용하고 있다.

그러나, 종래 기술이 적용된 시스템에서는 여러 가지 문제점이 발생되고 있는데, 그 예를 들면, 설치가 복잡하고 고장시 수리가 어렵기 때문에 통신망을 관리하기 위한 별도의 인력이 필요하게 되는 문제점이 있으며, 외부의 메일 송신자가 별도의 제한없이 컴퓨터 접속이 가능하기 때문에 외부 해킹이 발생될 수 있는 문제점이 있다.

본 발명은 상기와 같은 종래 기술의 문제점을 해결하기 위하여 안출된 것으로서, 그 목적은 통신망으로서 사설 자동식 구내 교환기(PABX)를 이용하도록 함으로써 설치가 용이하여 통신망을 관리하기 위한 별도의 인력이 필요하지 않게 하는 사내메일 송수신 시스템 및 그 송수신 방법을 제공하는데 있다.

또한, 본 발명의 다른 목적은 인터넷과 같이 서버를 매개로 한 통신에서 피어 투 피어(Peer to Peer, 1:1) 통신을 하게 만들어 정보의 저장이 각 개인용 컴퓨터에서 이루어지도록 하고, 수신 상태에서 발신자를 구별하기 위하여 암호를 확인하여 서로 약정된 암호가 일치하지 않으면 컴퓨터 접속 자체를 사전에 차단하여 외부 해킹을 막아줌으로써 보안성을 향상시킬 수 있는 사내메일 송수신 시스템 및 그 송수신 방법을 제공하는데 있다.

도 1은 본 발명에 의한 사내메일 송수신 시스템의 개략적인 구성을 나타내는 블록도

도 2는 본 발명에 의한 사내메일 송수신 시스템의 상세한 구성을 나타내는 블록도

도 3은 본 발명에 의한 내부메일 송신 동작의 예를 나타내는 흐름도

< 도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명 >

10 : 개인용 컴퓨터 20 : 사설 자동식 구내 교환기(PABX)

30 : 인터넷 통신망 40 : 메일서버

51 : CSU 52 : 라우터(ROUTER)

53 : 랜카드(LAN CARD) 61,62,63,64 : 모뎀(MODEM)

70 : 멀티포트(MULTI PORT)

상기와 같은 목적을 달성하기 위한 본 발명의 제1 특징에 따르면, 다수의 사내 개인용 컴퓨터를 일대일로 연결시켜주는 역할을 하여 전표, 결재서류, 공지사항 및 협조전 등의 정보를 전자메일 형태로 주고받을 수 있도록 하는 사설 자동식 구내 교환기(private automatic branch exchange : PABX)와; 외부의 인터넷 통신망과 연결되고, 사내 인원에게 외부에서 인터넷 메일이 오면 암호의 입력을 요구하여 서로 약정된 암호가 일치하는 경우에 각자의 개인용 컴퓨터에 저장해 주고, 내부 인원이 외부로 인터넷 메일을 송신하고자 하는 경우에는 인터넷 통신망으로 전달하는 기능을 담당하며, 내부와 외부 통신망을 차단시켜 방화벽 역할을 하는 메일서버와; 상기 메일서버를 인터넷 통신망에 연결 시켜주는 통신장비인 CSU, 라우터(ROUTER) 및 랜카드(LAN CARD)와; 상기 사설 자동식 구내 교환기(PABX)에 연결되고 메일의 송수신을 수행하는 다수의 모뎀(MODEM)과; 상기 메일서버에 연결되고 각각의 모뎀을 제어하여 다수의 통신을 할 수 있게 해주는 멀티포트(MULTI PORT)를 포함하여 구성되는 사내메일 송수신 시스템을 제공한다.

한편, 상기와 같은 목적을 달성하기 위한 본 발명의 제2 특징에 따르면, 내부 인원의 인터넷 메일을 받아 개인 컴퓨터에 저장 시켜주고 개인 컴퓨터에서 만들어진 메일을 외부 인터넷 사용자에게 전달하는 기능을 하는 서버용 소프트웨어와, 개인 대 개인 끼리 정보를 주고받을 수 있게 하는 개인컴퓨터에 설치하는 피어 투 피어(Peer to Peer, 1:1) 소프트웨어를 구비한 사내메일 송수신 방법에 있어서,

인터넷과 같이 서버를 매개로 한 통신에서 피어 투 피어 통신을 하게 만들어 정보의 저장이 서버에서 이루어지지 않고 개인용 컴퓨터에서 이루어지도록 하여 해킹을 방지하는 과정과; 사내의 사용자가 개인용 컴퓨터를 이용하여 문서를 작성하고 사내의 다른 사용자에게 송신하고자 하는 경우에는 수신자만 지정하면 자동적으로 전화 접속되어 지정된 단수 수신자나 복수 수신자에게 정보가 배달되는 과정과; 인터넷 통신망을 통해 외부메일이 수신되면 인터넷 개인 도메인 정보를 내부 전화번호 정보에서 찾아서 인터넷 ID를 내부 전화번호로 변환하고 해당 개인용 컴퓨터에 저장해 주는 과정과; 사내 인원이 인터넷 홈페이지 검색 등 인터넷 통신망에 지속적으로 접속되는 것을 차단하여 외부 해킹을 방지하는 동시에 사내 인원이 근무시간 중 인터넷 통신망의 접속을 제한하는 과정;을 포함하여 이루어지는 사내메일 송수신 방법을 제공한다.

본 발명의 상술한 목적과 여러 가지 장점은 이 기술 분야에 숙련된 사람들에 의해 첨부된 도면을 참조하여 후술되는 발명의 바람직한 실시예로부터 더욱 명확하게 될 것이다.

이하, 본 발명의 바람직한 실시예를 첨부한 도면을 참조하여 상세히 기술하고자 한다.

도 1은 본 발명에 의한 사내메일 송수신 시스템의 개략적인 구성을 나타내는 블록도이고, 도 2는 본 발명에 의한 사내메일 송수신 시스템의 상세한 구성을 나타내는 블록도이다.

상기 첨부도면 도 1 및 도 2를 참조하면, 참조번호 10은 사내에 각각 배치된 다수의 개인용 컴퓨터를 나타내고, 20은 상기 다수의 개인용 컴퓨터(10)를 일대일로 연결시켜주는 역할을 하여 전표, 결재서류, 공지사항 및 협조전 등의 정보를 전자메일 형태로 주고받을 수 있도록 하는 사설 자동식 구내 교환기(private automatic branch exchange : 이하 PABX라 한다.)를 나타낸다.

또한, 참조번호 30은 통상적인 인터넷 통신망을 나타내고, 40은 상기 PABX(20)와 인터넷 통신망(30)의 사이에 연결되고 메일의 송수신을 수행하는 메일서버를 나타낸다. 이때, 상기 메일 서버는 사내 인원에게 외부에서 인터넷 메일이 오면 각자의 개인용 컴퓨터(10)에 저장해 주고, 내부 인원이 외부로 인터넷 메일을 송신하고자 하는 경우에 인터넷 통신망(30)으로 전달하는 기능을 담당하며, 내부와 외부 통신망을 차단시켜 방화벽 역할을 하는 동시에 구내인원을 내선통화 할 수 있게 연결 시켜주는 기능을 하게 된다.

또한, 상기 메일서버(40)는 하드웨어 중 내부인원 수에 따라 다수의 내부 전화 번호를 할당한 후 통신량을 측정하여 수신 및 발신과 같이 착발신 기능을 메일서버 소프트웨어를 이용하여 쉽게 변경함으로써 통신의 효율성을 기할 수 있으며, 구내 전화번호의 총 수도 이용자 수에 따라 가감 할 수 있다.

한편, 참조번호 51, 52, 53은 상기 메일서버(40)를 인터넷 통신망(30)에 연결 시켜주는 통신장비인 CSU, 라우터(ROUTER) 및 랜카드(LAN CARD)를 나타내고, 61, 62, 63 및 64는 상기 PABX(40)에 연결된 다수의 모뎀(MODEM)을 나타내고, 70은 상기 각각의 모뎀(61, 62, 63 및 64)을 제어하여 다수의 통신을 할 수 있게 해주는 멀티포트(MULTI PORT)를 나타낸다.

결국, 본 발명은 기존에 근간이 되고 통신망을 LAN에서 PABX(20)를 이용하는 방법이며, 시스템 구성은 하드웨어로서 PABX(20) 및 메일서버(40)를 구비하고, 소프트웨어로서는 내부 인원이 인터넷 메일을 받아 개인 컴퓨터에 저장 시켜주고 개인 컴퓨터에서 만들어진 메일을 외부 인터넷 사용자에게 전달하는 기능을 하는 서버용 소프트웨어와, 개인 대 개인 끼리 정보를 주고받을 수 있게 하는 개인컴퓨터에 설치하는 피어 투 피어(Peer to Peer, 1:1) 소프트웨어를 구비한다.

또한, 본 발명은 인터넷과 같이 서버를 매개로 한 통신에서 피어 투 피어(Peer to Peer, 1:1) 통신을 하게 만들어 정보의 저장이 개인용 컴퓨터에서 이루어지도록 한다. 이때, 인터넷 메일은 서버에 저장하지 않는다. 그러므로 해킹될 우려가 없다.

상기와 같은 구성을 갖는 본 발명의 동작을 첨부한 도 3의 흐름도를 참조하여 상세히 설명하고자 한다.

도 3은 본 발명에 의한 내부메일 송신 동작의 예를 나타내는 흐름도이다.

상기 첨부도면 도 3을 참조하면, 사내의 사용자가 개인용 컴퓨터(10)를 이용하여 문서를 작성하고 수신자를 지정하여 문서를 발송하면, 상기 PABX(20)에서는 수신자와 접속을 실행하여 문서를 발송하게 된다. 이때, 발송이 정확히 이루어졌는지 발송확인을 하게 되는데, 발송이 실패된 경우에는 3회를 연속으로 수행하고, 발송이 성공한 경우에는 수신자의 개인용 컴퓨터(10)에 문서를 저장한 후 수신완료보고를 하는 동시에 송신자에게 성공보고를 하게 된다.

상기와 같은 과정이 이루어진 후에는 자동으로 기기가 대기상태로 진입하게 된다.

결국, 내부 개인용 컴퓨터(10)의 이용자는 개인용 컴퓨터(10)에 설치된 소프트웨어에 의해서 수신자만 지정하면 자동적으로 전화 접속되어 지정된 단수 수신자나 복수 수신자에게 정보가 배달된다. 이때, 수신자의 개인용 컴퓨터(10)는 반드시 전원이 켜져 있어야 한다.

한편, 상기 메일서버(40)에 인터넷 통신망(30)을 통해 외부메일이 수신되면, 상기 메일서버(40)에서는 인터넷 개인 도메인 정보를 내부 전화번호 정보에서 찾아서 해당 개인용 컴퓨터(10)에 저장해 준다.

즉, 기존의 통신소프트 웨어가 수신 상태에서 발신자를 구별하지 않고 통신이 유지되어 해킹이 무방비 상태였으나 본 개인용 컴퓨터에 설치된 소프트웨어는 서로 약정된 암호가 일치하지 않으면 컴퓨터 접속 자체를 사전에 차단 외부 해킹을 막아준다.

결국, 본 발명은 통신망 구성에서 LAN 위주에서 구내전화망 기기를 활용하고 있으며, 상기 메일서버(40)를 이용하여 구내인원이 인터넷 메일을 주고받을 수 있게 했으나, 인터넷 홈페이지 검색 등 인터넷 통신망(30)에 지속적으로 접속되는 것을 차단하여 외부 해킹을 방지하고, 내부 인원이 근무시간 중 홈페이지 검색 및 온라인 게임을 원천적으로 할 수 없게 시스템이 구성되어 있다.

또한, 기존 정보 전달 유통은 서버를 중심으로 한 삼자 통신구조를 갖으나, 본 발명에서는 피어 투 피어(Peer to Peer)로 이루어지며 정보의 저장도 서버에서 각자의 개인용 컴퓨터(10)에 저장하게 되어 있어 인터넷 약점인 정보의 보안성을 극대화 하였다.

상기에서 설명한 바와 같은 본 발명에 의한 피어 투 피어 소프트웨어와 기존의 통신 소프트웨어를 비교하면 하기와 같은 표로 나타낼 수 있다.

기능	PtoP소프트웨어	기존 통신소프트웨어	비고
통신준비상태	수신	발신
수신거부상태	사용자가정의한 문장	없음	통신보안
소프트웨어저장위치	램 상주	실행시	자동메일 수신
통신접속상태	정보전송시만 온라인	접속후온라인 유지	EDI 및보안기능
사용자로그인	복수자등록후 사용	서비스제공업체에 등록	PtoP통신
메일 저장	사용자별자동저장	내려받기에서지정

또한, 본 발명에 의한 메일서버 소프트웨어의 기능 및 내용은 하기의 표로 나타낼 수 있다.

기능	내용	비교
인터넷 메일중계	내부 <-> 외부	서버에는메일저장 않음
복수메일 전송	내부 사용자용	옵션(PtoP SW 이용)
내부 사용자 관리	인터넷 ID를 내부전화번호로 전환

이상의 설명에서 본 발명은 특정의 실시 예와 관련하여 도시 및 설명하였지만, 특허청구범위에 의해 나타난 발명의 사상 및 영역으로부터 벗어나지 않는 한도 내에서 다양한 개조 및 변화가 가능하다는 것을 당 업계에서 통상의 지식을 가진 자라면 누구나 쉽게 알 수 있을 것이다.

이상에서 설명한 바와 같이 본 발명의 사내메일 송수신 시스템 및 그 송수신 방법에 의하면 통신망으로서 사설 자동식 구내 교환기(PABX)를 이용하도록 함으로써 설치가 용이하여 통신망을 관리하기 위한 별도의 인력이 필요하지 않게 되는 효과가 있다.

또한, 인터넷과 같이 서버를 매개로 한 통신에서 피어 투 피어(Peer to Peer, 1:1) 통신을 하게 만들어 정보의 저장이 각 개인용 컴퓨터에서 이루어지도록 하고, 수신 상태에서 발신자를 구별하여 서로 약정된 암호가 일치하지 않으면 컴퓨터 접속 자체를 사전에 차단하여 외부 해킹을 막아줌으로써 보안성을 향상시킬 수 있는 효과가 있다.

또한, 인터넷 인구의 증가로 부족한 아이피(IP) 어드레스에 제한없이 사내 인원에게 인터넷 메일 서비스를 할 수 있다.

Claims (2)

1. 사내메일 송수신 시스템에 있어서,

   다수의 사내 개인용 컴퓨터를 일대일로 연결시켜주는 역할을 하여 전표, 결재서류, 공지사항 및 협조전 등의 정보를 전자메일 형태로 주고받을 수 있도록 하는 사설 자동식 구내 교환기(private automatic branch exchange : PABX)와,;

   외부의 인터넷 통신망과 연결되고, 사내 인원에게 외부에서 인터넷 메일이 오면 암호의 입력을 요구하여 서로 약정된 암호가 일치하는 경우에 각자의 개인용 컴퓨터에 저장해 주고, 내부 인원이 외부로 인터넷 메일을 송신하고자 하는 경우에는 인터넷 통신망으로 전달하는 기능을 담당하며, 내부와 외부 통신망을 차단시켜 방화벽 역할을 하는 메일서버와;

   상기 메일서버를 인터넷 통신망에 연결 시켜주는 통신장비인 CSU, 라우터(ROUTER) 및 랜카드(LAN CARD)와;

   상기 사설 자동식 구내 교환기(PABX)에 연결되고 메일의 송수신을 수행하는 다수의 모뎀(MODEM)과;

   상기 메일서버에 연결되고 각각의 모뎀을 제어하여 다수의 통신을 할 수 있게 해주는 멀티포트(MULTI PORT)를 포함하여 구성되는 것을 특징으로 하는 사내메일 송수신 시스템.
2. 내부 인원의 인터넷 메일을 받아 개인 컴퓨터에 저장 시켜주고 개인 컴퓨터에서 만들어진 메일을 외부 인터넷 사용자에게 전달하는 기능을 하는 서버용 소프트웨어와, 개인 대 개인 끼리 정보를 주고받을 수 있게 하는 개인컴퓨터에 설치하는 피어 투 피어(Peer to Peer, 1:1) 소프트웨어를 구비한 사내메일 송수신 방법에 있어서,

   인터넷과 같이 서버를 매개로 한 통신에서 피어 투 피어 통신을 하게 만들어 정보의 저장이 서버에서 이루어지지 않고 개인용 컴퓨터에서 이루어지도록 하여 해킹을 방지하는 과정과;

   사내의 사용자가 개인용 컴퓨터를 이용하여 문서를 작성하고 사내의 다른 사용자에게 송신하고자 하는 경우에는 수신자만 지정하면 자동적으로 전화 접속되어 지정된 단수 수신자나 복수 수신자에게 정보가 배달되는 과정과;

   인터넷 통신망을 통해 외부메일이 수신되면 인터넷 개인 도메인 정보를 내부 전화번호 정보에서 찾아서 인터넷 ID를 내부 전화번호로 변환하고 해당 개인용 컴퓨터에 저장해 주는 과정과;

   사내 인원이 인터넷 홈페이지 검색 등 인터넷 통신망에 지속적으로 접속되는 것을 차단하여 외부 해킹을 방지하는 동시에 사내 인원이 근무시간 중 인터넷 통신망의 접속을 제한하는 과정;을 포함하여 이루어지는 것을 특징으로 하는 사내메일 송수신 방법.