KR20020051488A - 영수증 관리 및 확인 방법 및 시스템 - Google Patents

Abstract

본 발명은 휴대용 기기 또는 인터넷과 같은 통신망을 이용하여 전자 문서 포맷의 영수증을 관리 및 확인하기 위한 영수증 관리 및 확인 방법과 그 시스템을 개시한다.

본 발명에 따른 방법은, 지불행위가 발생되면, 해당되는 영수증에 관련된 정보를 소비자가 선택한 전송방식에 따라 영수증 관리 단말기로 전송하도록 구성된다. 소비자가 선택한 전송방식이 휴대용 기기를 이용하는 방식인 경우에 영수증 발행처 서버는 휴대용 기기와 영수증 발행처 서버와의 통신 프로토콜로 해당되는 영수증에 관련된 정보를 휴대용 기기로 송출하여 로딩 시키고, 소비자가 원하는 시기에 원하는 영수증 관리 단말기로 휴대용 기기에 로딩된 영수증에 관련된 정보를 로딩 받도록 하고, 로딩된 영수증에 관련된 정보를 데이터 베이스화하여 관리하도록 구성된다.

따라서, 소비자뿐만 아니라 영수증 발행처에서의 영수증 관리, 검색 및 확인이 용이하다.

Description

영수증 관리 및 확인 방법 및 시스템{Receipt management and certification method and system thereof}

본 발명은 영수증 관리 및 확인에 관한 것으로, 특히, 전자 문서의 형태로 영수증을 관리하고 확인하기 위한 영수증 관리 및 확인 방법 및 시스템에 관한 것이다.

일반적으로, 공과금 납부나 물품 구입에 따른 지불이 이루어지면, 기존에는 지불이 이루어진 현장에서 종이와 같은 문서 형태의 영수증을 받게 된다. 영수증은 지불여부를 증명하는 것이다. 따라서 소비 행위자(이하 소비자라 약함)는 지불 행위가 이루어질 때마다 영수증을 받는 것을 염두에 두어야 하고, 받은 영수증은 일정 기간동안 보관하여야 한다.

그러나, 현재의 영수증은 발행처에 따라 다양한 포맷으로 제공되고 있어 소비자가 체계적으로 소비를 관리하는데 어려움이 있다. 또한, 시간이 지남에 따라 보관 량이 증가하여 소비자는 영수증 보관공간에 어려움을 느낄 뿐 아니라 필요한 영수증을 찾는데 많은 시간이 소요되고, 분실 가능성도 높아진다. 불필요한 영수증 제거 시에도 개인 정보가 유출되지 않도록 처리하여야 하는 등, 영수증 보관에 있어서 소비자의 많은 주의가 요구된다.

영수증 발행처의 경우에도 종이와 같은 문서 형태의 영수증 발행으로 인한 비용 및 영수증 발행을 확인할 수 있는 서류가 분실되지 않도록 보관하기 위한 공간 등을 고려하여야 한다.

본 발명은 상술한 문제를 해결하기 위하여 안출된 것으로서, 전자 문서 포맷으로 영수증을 용이하게 관리하고 확인하기 위한 영수증 관리 및 확인 방법과 그 시스템을 제공하는데 그 목적이 있다.

본 발명의 다른 목적은 휴대용 기기 또는 인터넷과 같은 통신망을 이용하여 전자 문서 포맷의 영수증을 관리 및 확인하기 위한 영수증 관리 및 확인 방법과 그 시스템을 제공하는데 그 목적이 있다.

상기 목적을 달성하기 위하여 본 발명에 따른 영수증 관리 방법은, 영수증 발행처의 서버와 발행된 영수증을 관리하는 영수증 관리 단말기를 이용한 영수증 관리 방법에 있어서, 지불 행위 발생 시, 지불 행위를 한 소비자가 선택한 전송방식에 따라 전자 문서의 포맷을 갖는 영수증에 관련된 정보를 영수증 관리 단말기로전송하는 단계 포함하는 것이 바람직하다.

또한, 상기 목적을 달성하기 위하여 상기 전송단계는, 소비자가 휴대용 기기를 이용한 전송방식을 선택한 경우에, 휴대용 기기와 서버간의 통신 프로토콜을 체크하는 단계; 체크에 따라 결정된 통신 프로토콜로 영수증에 관련된 정보를 휴대용 기기로 전송하는 단계를 포함하는 것이 바람직하다.

상기 목적을 달성하기 위하여 본 발명에 따른 영수증 확인 방법은, 영수증 발행처의 서버와 발행된 영수증을 관리하는 영수증 관리 단말기를 이용한 영수증 확인 방법에 있어서, 소비자가 선택한 전송방식에 따라 영수증 관리 단말기에서 관리하고 있는 소정의 영수증에 관련된 정보가 전자 문서의 형태로 수신되면, 영수증에 관련된 정보의 포맷을 체크하는 단계; 포맷이 정상이면, 수신된 영수증에 관련된 정보가 영수증 발행 시 저장된 영수증에 관련된 정보에 포함되어 있는지를 체크하는 단계; 체크결과를 서버의 운영자에게 통보하는 단계를 포함하는 것이 바람직하다.

상기 목적을 달성하기 위하여 본 발명에 따른 영수증 관리 시스템은, 발행되는 영수증을 관리하기 위한 영수증 관리 시스템에 있어서, 지불 행위 발생 시, 지불 행위를 한 소비자가 선택한 전송방식에 따라 전자문서의 포맷을 갖는 영수증에 관련된 정보를 송출하는 영수증 발행 서버; 영수증 발행 서버로부터 송출되는 영수증에 관련된 정보를 다운 받는 휴대용 기기; 소비자가 원하는 시기에 휴대용 기기로부터 또는 소비자의 통신망 주소를 통해 영수증에 관련된 정보를 수신하여 관리하는 영수증 관리 단말기를 포함하는 것이 바람직하다.

도 1은 본 발명에 따른 영수증 관리 및 확인 시스템의 기능 블록 도이다.

도 2는 본 발명에 따른 영수증 포맷의 일 예이다.

도 3은 본 발명에 따른 영수증 관리 방법에 대한 동작 흐름 도이다.

도 4는 본 발명에 따른 영수증 확인 방법에 대한 동작 흐름 도이다.

이하, 첨부 도면을 참조하여 본 발명에 따른 실시 예를 상세히 설명하기로 한다.

도 1은 본 발명에 따른 영수증 관리 및 확인 시스템의 기능 블록 도로서, 영수증 발행처 서버(110), 휴대용 기기(120), 영수증 관리 시스템(130), 인터넷(140)으로 구성된다.

영수증 발행처 서버(110)는 저장부(111), 처리기(112)를 포함하고, 영수증 발행 및 저장과 발행된 영수증을 확인하는 기능을 갖는다. 즉, 저장부(111)에는 상술한 기능을 수행하기 위한 프로그램 및 발행된 영수증에 관련된 정보가 저장된다. 처리기(112)는 저장부(111)에 저장된 프로그램을 동작하여 발행될 영수증에 관련된 정보를 전자 문서 포맷으로 표준화하고, 지불 행위가 발생되면 소비자가 선택한 전송방식에 따라 영수증에 관련된 정보를 송출한다.

즉, 처리기(112)는 모든 기관 및 업체의 영수증을 수용할 수 있고, 검색 및 보관이 용이하며, 사용자나 제 3 자가 함부로 수정 및 도용하지 못하도록 영수증에 관련된 정보를 표준화한다. 표준화한 영수증에 관련된 정보의 예는 도 2에 도시되어 있다. 도 2에 도시된 예에서 비밀 코드(security code)는 발행된 영수증에 관련된 정보에 대한 보안을 유지하기 위한 것이다, 다시 말해서, 비밀 코드를 모르는 사람은 읽기 전용으로만 영수증에 관련된 정보에 접근할 수 있다. 따라서 비밀 코드는 영수증 발행처에서만 알고 있는 정보가 된다.

이와 같이 발행될 영수증에 대한 포맷이 표준화된 후, 소비자로부터 지불 행위가 발생되면, 처리기(112)는 그에 따른 영수증에 관련된 정보를 소비자가 선택한 전송방식에 따라 송출한다. 지불 행위는 일정기간 사용한 것에 대한 청구금액 또는 물품 구입에 따른 청구금액에 대해 현금 또는 신용카드와 같은 수단을 이용하여 결제하는 것이다.

소비자가 선택할 수 있는 전송방식은 휴대용 기기(120)를 이용하는 것과 인터넷(140)과 같은 통신망을 이용하는 것이 있다. 휴대용 기기(120)를 이용하는 전송방식을 선택한 경우에, 해당되는 영수증에 관련된 정보를 휴대용 기기(120)로 송출한다. 반면에 인터넷(140)을 이용하는 전송방식을 선택한 경우에, 해당되는 영수증에 관련된 정보를 인터넷(140)의 소비자 주소를 이용하여 해당되는 영수증에 관련된 정보를 송출한다.

한편, 영수증에 관련된 정보를 확인하기 위하여, 휴대용 기기(120) 또는 인터넷(140)을 통해 영수증에 관련된 정보가 수신되면, 처리기(112)는 수신된 영수증에 관련된 정보의 포맷을 확인하고, 정상적인 포맷을 갖춘 경우에 저장부(111)에 해당되는 영수증에 관련된 정보가 저장되어 있는지를 검색하고, 검색된 결과를 영수증 발행처 서버(110) 운영자 및 소비자에게 통보한다.

휴대용 기기(120)는 저장부(121) 및 처리기(122)를 포함하고, 영수증에 관련된 정보를 다운 로드 및 다운 로드된 영수증에 관련된 정보를 영수증 관리 단말기(130) 또는 영수증 발행처 서버(110)로 송출하는 기능을 갖는다.

즉, 처리기(122)는 영수증 발행 시, 저장부(121)에 저장되어 있는 프로그램을 동작하여, 영수증 발행처 서버(110)로부터 영수증에 관련된 정보가 수신되면 저장부(121)에 다운 로드하고, 휴대용 기기(120)의 사용자(소비자)가 원하는 시기에 저장부(121)에 다운 로드된 영수증에 관련된 정보를 영수증 관리 단말기(130)로 송출한다. 영수증 확인 시에는 영수증 관리 단말기(130)로부터 전송되는 영수증에 관련된 정보를 저장부(121)에 저장하고, 사용자가 원하는 시기에 저장부(121)에 저장되어 있는 영수증에 관련된 정보를 영수증 발행처 서버(110)로 송출한다.

영수증 관리 단말기(130)는 운영 프로그램 및 영수증에 관련된 정보를 저장하는 저장부(131) 및 저장부(131)에 저장되어 있는 프로그램을 동작하는 처리기(132)를 포함하여 영수증에 관련된 정보를 관리한다.

즉, 처리기(132)는 영수증 관리 단말기(130)의 사용자(소비자)가 원하는 시기에 휴대용 기기(120) 또는 인터넷(140)을 통해 전송되는 영수증에 관련된 정보를 저장부(131)에 다운 로드 받고, 다운 로드된 영수증에 관련된 정보는 소정의 기준에 따라 데이터 베이스화한다. 소정의 기준은 소비자가 원하는 영수증의 검색을 용이하게 할 수 있도록 설정된다. 예를 들어 지불 날짜 또는 업체, 품목 등이 소정 기준이 될 수 있다.

이와 같이 저장된 영수증에 관련된 정보는 소비자가 원하는 시기에 확인을 위하여 인터넷(140) 또는 휴대용 기기(120)로 송출될 수 있다. 휴대용 기기(120)로 송출될 때, 처리기(122)는 휴대용 기기(120)와의 통신 프로토콜을 체크하여 해당되는 통신 프로토콜로 영수증에 관련된 정보를 송출한다. 인터넷(140)으로 송출될 때에는 영수증 발행처 서버(110)의 인터넷 주소를 이용하여 송출된다.

영수증 관리 단말기(130)는 설치되는 위치에 관계없이 소비자가 영수증 관리를 위한 프로그램을 로딩한 단말기이다.

도 3은 본 발명에 따른 영수증 관리 방법에 대한 동작 흐름 도로서, 단계 301에서 영수증 발행처 서버(110)는 도 1에서 설명한 바와 같이 영수증에 관련된 정보의 포맷을 전자 문서 포맷으로 표준화한다.

그 다음 단계 303에서 지불 행위가 발생되면, 단계 303으로 진행되어 소비자가 선택한 전송방식을 체크한다. 체크결과, 휴대용 기기(120)를 이용하는 방식을 선택한 경우에, 단계 307에서 휴대용 기기와의 통신 프로토콜을 체크한다. 단계 309에서 해당되는 통신 프로토콜로 영수증에 관련된 정보를 송출하고 송출된 영수증에 관련된 정보를 저장한다. 이에 따라 단계 311에서 휴대용 기기(120)는 해당되는 영수증에 관련된 정보를 다운 로드 받는다.

단계 313에서 원하는 시기에 소비자는 원하는 영수증 관리 단말기(130)에 휴대용 기기(120)에 로드되어 있는 영수증에 관련된 정보를 유선 또는 무선으로 다운 로드 받는다. 이를 위하여 영수증 관리 단말기(130)는 휴대용 기기(120)와 영수증 관리 단말기(130)간의 통신 프로토콜을 체크하고, 해당되는 통신 프로토콜로 해당되는 영수증에 관련된 정보를 다운 로드 받는다. 그리고, 단계 315에서 다운로드 받은 영수증에 관련된 정보를 데이터 베이스화하여 관리한다. 예를 들어 날짜별, 업체별, 품목별 등으로 검색이 가능하도록 데이터 베이스화하여 관리한다.

단계 303에서 체크한 결과, 소비자가 인터넷을 이용한 방식을 선택한 경우에, 영수증 발행처 서버(110)는 단계 317에서 소비자의 인터넷 주소로 영수증에 관련된 정보를 송출한다. 그 다음 단계 313에서 소비자가 원하는 시기에 원하는 영수증 관리 단말기(130)를 이용하여 해당되는 영수증에 관련된 정보를 다운로드받게 된다.

도 4는 본 발명에 따른 영수증 확인 방법에 대한 동작 흐름 도이다.

즉, 영수증 관리 단말기(130)는 단계 401에서 단말기 사용자(소비자)가 선택한 전송방식이 휴대용 기기(120)를 이용하는 전송방식인 경우에, 단계 403으로 진행되어 휴대용 기기(120)와 영수증 관리 단말기(130)간의 통신 프로토콜을 체크한다. 단계 405에서 해당되는 통신 프로토콜로 해당 영수증에 관련된 정보를 휴대용 기기(120)로 송출한다.

이에 따라 단계 407에서 휴대용 기기(120)는 해당되는 영수증에 관련된 정보를 다운 로드한다. 그리고, 단계 409에서 영수증 발행처 서버(110)로 영수증에 관련된 정보를 송출한다. 단계 411에서 영수증 발행처 서버(110)는 영수증에 관련된 정보의 포맷을 체크한다. 체크결과, 영수증에 관련된 정보의 포맷이 정상이 아닌 경우에, 단계 413에서 단계 415로 진행되어 잘못된 영수증에 관련된 정보가 수신되었음을 영수증 발행처 서버(110)의 운영자 및 영수증에 관련된 정보를 송출한 측으로 통보한다.

그러나, 단계 413에서 수신된 영수증에 관련된 정보의 포맷이 정상인 것으로 체크되면, 단계 417로 진행되어 영수증 발행처 서버(110)는 영수증에 관련된 정보의 존재여부를 체크한다. 즉, 저장부(111)에 현재 수신된 영수증에 관련된 정보가 저장되어 있는지를 검색한다.

단계 419에서 존재여부를 체크결과를 영수증 발행처 서버(110)의 운영자 또는 영수증에 관련된 정보를 송출한 측으로 통보된다. 즉, 검색한 결과, 해당되는 영수증에 관련된 정보가 존재하지 않으면, 이를 통보하고, 존재하면, 그에 대한 결과를 통보한다.

한편, 단계 401에서 전송방식을 체크한 결과, 인터넷을 통한 전송방식이 선택된 경우에, 영수증 관리 단말기(130)는 단계 409로 진행되어 영수증 발행처 서버(110)의 인터넷 주소를 이용하여 인터넷(140)을 통해 해당되는 영수증에 관련된 정보를 송출한다.

본 발명에 의하면, 지불행위가 이루어지면 자동적으로 전자 문서 포맷으로 영수증을 발행함에 따라 영수증 발행에 따른 영수증 발행처의 비용 및 시간을 절감할 수 있다. 또한, 영수증 발행처는 영수증 발행에 관련된 정보를 따로 관리할 필요가 없다.

소비자는 체계적으로 소비 행위를 파악할 수 있어 계획적인 소비를 유도할 수 있고, 필요한 영수증을 용이하게 찾을 수 있으며, 영수증 보관을 위한 공간을 별도로 마련할 필요가 없고, 영수증을 분실할 염려도 없다.

또한, 영수증 발행처는 휴대용 기기 또는 인터넷을 통해 소비자로부터 송출된 정보로 발행된 영수증에 대한 확인을 용이하게 할 수 있다.

Claims (10)

1. 영수증 발행처의 서버와 발행된 영수증을 관리하는 영수증 관리 단말기를 이용한 영수증 관리 방법에 있어서,

   지불 행위 발생 시, 상기 지불 행위를 한 소비자가 선택한 전송방식에 따라 전자 문서의 포맷을 갖는 영수증에 관련된 정보를 상기 영수증 관리 단말기로 전송하는 단계를 포함하는 영수증 관리 방법.
2. 제 1 항에 있어서, 상기 전송 단계는, 상기 소비자가 휴대용 기기를 이용한 전송방식을 선택한 경우에,

   상기 휴대용 기기와 상기 서버간의 통신 프로토콜을 체크하는 단계;

   상기 체크에 따라 결정된 통신 프로토콜로 상기 영수증에 관련된 정보를 상기 휴대용 기기로 전송하는 단계를 포함하는 영수증 관리 방법.
3. 제 2 항에 있어서, 상기 통신 프로토콜은 근거리 및 원거리 무선 통신을 모두 고려하는 것을 특징으로 하는 영수증 관리 방법.
4. 제 2 항에 있어서, 상기 전송 단계는,

   상기 소비자가 원하는 시기에 상기 영수증에 관련된 정보를 상기 휴대용 기기로 다운 로드하는 단계;

   상기 휴대용 기기에 다운 로드되어 있는 영수증에 관련된 정보를 상기 소비자가 원하는 시기에 원하는 영수증 관리 단말기로 다운 로드하는 단계를 더 포함하는 영수증 관리 방법.
5. 제 1 항에 있어서, 상기 전송 단계에서 상기 소비자가 인터넷과 같은 통신망을 이용한 전송방식을 선택한 경우에,

   상기 소비자의 통신망 주소를 통해 상기 전자 문서 포맷을 갖는 영수증에 관련된 정보를 전송하는 단계를 포함하는 영수증 관리 방법.
6. 영수증 발행처의 서버와 발행된 영수증을 관리하는 영수증 관리 단말기를 이용한 영수증 확인 방법에 있어서,

   소비자가 선택한 전송방식에 따라 상기 영수증 관리 단말기에서 관리하고 있는 소정의 영수증에 관련된 정보가 전자 문서의 형태로 수신되면, 상기 영수증에 관련된 정보의 포맷을 체크하는 단계;

   상기 포맷이 정상이면, 수신된 영수증에 관련된 정보가 영수증 발행 시 저장된 영수증에 관련된 정보에 포함되어 있는지를 체크하는 단계;

   상기 포함여부에 대한 체크결과를 상기 서버의 운영자에게 통보하는 단계를 포함하는 영수증 확인 방법.
7. 제 6 항에 있어서, 상기 영수증에 관련된 정보의 포맷을 체크하는 단계는,

   상기 소비자가 휴대용 기기를 이용하여 상기 소정의 영수증에 관련된 정보를 송출하는 경우에, 상기 소정의 영수증에 관련된 정보를 수신하는 단계;

   상기 소비자가 상기 서버의 통신망 주소를 이용하여 상기 소정의 상기 영수증에 관련된 정보를 송출하는 경우에, 상기 소정의 영수증에 관련된 정보를 수신하는 단계를 포함하는 영수증 확인 방법.
8. 제 6 항에 있어서, 상기 영수증에 관련된 정보의 포맷을 체크하는 단계는, 발행된 영수증에 관련된 정보에 대한 표준화된 포맷을 토대로 상기 포맷을 체크하는 것을 특징으로 하는 영수증 확인 방법.
9. 제 6 항에 있어서, 상기 영수증 확인 방법은,

   상기 포함여부에 대한 체크결과를 상기 영수증에 관련된 정보가 수신된 경로와 동일한 경로를 통해 상기 소비자에게 통보하는 단계를 더 포함하는 영수증 확인 방법.
10. 발행되는 영수증을 관리하기 위한 영수증 관리 시스템에 있어서,

    지불 행위 발생 시, 상기 지불 행위를 한 소비자가 선택한 전송방식에 따라 전자문서의 포맷을 갖는 영수증에 관련된 정보를 송출하는 영수증 발행 서버;

    상기 영수증 발행 서버로부터 송출되는 상기 영수증에 관련된 정보를 다운 받는 휴대용 기기;

    상기 소비자가 원하는 시기에 상기 휴대용 기기로부터 또는 상기 소비자의 통신망 주소를 통해 상기 영수증에 관련된 정보를 수신하여 관리하는 영수증 관리 단말기를 포함하는 영수증 관리 시스템.