KR20020043505A - 인터넷 기반의 상품주문방법 및 그 시스템 - Google Patents

Abstract

본 발명은 기존의 대.중.소형의 상품판매처가 상품주문(예: 서적 등) 시 주문자가 개별 상품의 공급처를 파악하여 전화 또는 전송(Fax)를 통하여 일대일 주문하는 것을 개선하고자, 인터넷을 이용하여 이미 등록된 상품 공급자를 선택하여 상품 주문을 할 수 있도록 하는 시스템 및 그 사업방법으로서, 주문자는 물품판매 시 판매시스템에서 발생하는 판매물품목록 데이터로부터 생성된 주문목록파일을 이용하여 주문하는 방법과 판매시스템이 없는 판매처는 주문물품목록을 직접 주문대행사업자의 홈페이지에서 주문목록을 입력하는 방법으로 구분된다.

이러한 형태의 주문은 주문자의 노력을 대폭 감소시키고 아울러 상품 공급처에서 자신의 주문을 확인하였는지에 대한 정보를 실시간으로 확인할 수 있도록 하여 상품의 주문 누락에서 오는 판매기회 상실, 대 고객 신용도 저하, 주문시간의 증대 등에서 오는 손실을 최소화하고, 인터넷을 이용한 주문으로 주문에 따르는 시간을 최소화하고 업무 효율을 획기적으로 증대 시킬 수 있는 시스템이다.

Description

인터넷 기반의 상품주문방법 및 그 시스템{Goods purchase method based on internet and the System}

본 발명은 기존의 상품주문 시 발생하는 여러 가지 과정을 단순화하고 그 단순화된 과정을 인터넷을 이용하여 현업에서 활용할 수 있도록 하는 인터넷을 이용한 주문대행 시스템 및 그 사용방법에 관한 것이다.

현재 대부분의 주문은 상품의 재고물량을 확인(판매량 확인)하고 그 필요 수량을 파악하여 상품을 공급한 회사와 직접적인 연락(전화 또는 전송(Fax))을 통하여 주문하는 형태를 취하고 있다. 다품종 소량을 취급하는 소매점(예:서점)에서는 각 상품별 공급처 확인, 각 공급처별 주문수량파악 등의 작업을 수행하는데 많은 시간과 노력을 들이고 있다.

일부 판매처에서는 이런 형태의 작업에는 오는 시간을 절약하기 위하여 전송(Fax:팩스) 만으로 주문을 대행해 주는 업체에 자신의 주문 물량 정보를 제공하여 대신 주문을 의뢰하기도 한다. 이 경우 자신이 직접 개별 회사에 전화를 거는 비용보다 20%정도 저렴하게 주문대행업체에서는 서비스를 제공한다.

주문과 관련한 또 하나의 문제점은 주문을 하고 상품공급처에서 자신의 주문을 제대로 접수(주문성공)하였지에 대한 확신을 가지지 못해 다시 확인하는 사례가 많이 발생한다. 주문대행업체를 통한 주문방식 역시 상품판매처에서는 시간은 절약할 수 있을지 모르지만 여전히 주문으로 연결되는 성공률은 자신들이 직접하는 것 보다 높지 않아 불만을 사고 있는게 사실이다.

따라서 본 발명의 주된 목적은 다양한 상품별 공급처를 등록하도록 하여 상품을 주문하는 상품주문자가 자신이 필요로 하는 상품의 공급자를 확인하고 직접 상품과 수량을 입력할 수 있도록 하여 상품 주문에서 오는 시간의 절약 및 노력을 감소시키고 아울러 자신이 주문한 상품을 상품공급처에서 접수하였는지를 수시로 확인할 수 있도록 하는 시스템 및 그 이용방법에 관한 것으로서,

상세하게는 판매관리시스템류(類)에서 발생하는 판매정보를 이용하여 주문에 필요한 데이터를 생성하며, 이 데이터를 주문 시 활용할 수 있도록 파일(File)을 만들어 놓은 상태에서 본 발명에서 구현하고자 하는 주문대행시스템에 접속하여 그 파일을 서버에 올리는 것으로 주문작업을 마무리하고, 자신의 주문내용을 확인 할 수 있도록 하며, 상품주문자에게 확실성을 주기 위하여 자신의 주문이 제대로 상품공급처에게 전달되었는지를 확인할 수 있는 수단을 제공하도록 하며, 자신의 주문이 상품공급자에 확인되기 전에는 주문내용을 수정할 수 있는 수단을 제공하도록 하여 주문업무의 효율성을 증진시켜 기존의 수작업에서 오는 여러 가지 불편을 감소시켜 주문업무를 획기적을 개선할 수 있도록 하였으며, 또한 상품공급자에게는 자신에게 들어오는 주문 물량을 주문 즉시 파악할 수 있도록하여 공급업무의 원활을 꾀할 수 있고, 주문내용의 확인을 통하여 상품주문자에게 상품공급자가 확인하였다는 정보를 실시간으로 전달할 수 있어 상품주문자와 공급자의 의사소통 능력을 증진시켜 주문실패에서 오는 판매량 감소, 서로간의 불신 등을 해소시키며, 다수의 전화 또는 팩스를 통한 주문 및 확인에서 오는 직접적인 비용을 감소시켜 상품 주문자 및 공급자 모두에게 판매 증대, 직접비용 감소를 가져 올 수 있는 것이다.

제1도는 본 발명에 관한 인터넷을 이용한 주문대행시스템 및 그 사용방법에 대한 구성도(주문대행시스템의 관리 모듈 포함)

제2도는 상품판매처에서 상품 주문에 관련된 구성도

제3도는 상품공급처에 관련된 구성도

〈도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명〉

100: 주문대행 서버 150: 주문대행시스템에 관련된 DB

200: (제2도) 구매자 관련 처리 흐름도

300: (제3도) 상품공급자 관련 처리 흐름도

400: (제4도) 상품구매자 및 공급자를 확인하여 인증하는 과정

상기한 목적을 달성하기 위하여 본 발명은 상품주문자가 작성한 주문파일을 확인하고 그 확인된 내용을 주문대행서버에 올리고, 주문내용을 수정할 수 있는 부분 및 주문자가 주문한 내용을 상품공급자가 접수하였는지를 확인할 수 있는 부분(200)과 주문자가 주문한 내용을 저장 및 주문대행시스템 전반을 관리하는 부분(100 과 150)과 상품공급자에게 주문한 상품을 확인하고 접수할 수 있는 부분(300)과 시스템 사용을 위하여 등록신청자를 인증하는 부분(402, 403)으로 구성된다.

이하 첨부된 도면에 의해 상세히 설명하면 다음과 같다.

도 1은 상품구매자가 주문할 상품을 입력(200)하면 그 자료를 주문대행서버에 저장(100, 150)하고, 그 저장된 데이터를 상품공급자가 확인하여 주문내용을 확인(300)하였다는 표시를 할 수 있도록 하여 주문에 따르는 인적, 물적 자원을 절감하며 상품의 주문성공률을 높이고 주문 및 확인을 위한 전화나 팩스 등에서 오는 직접비용의 감소를 가져올 수 있도록 한다.

도 2는 상기한 발명의 목적을 달성하기 위하여 주문자 업무흐름을 나타내는 것으로서, 상품구매자는 자신이 관리하는 사용자등록정보(사용자ID)로 시스템에 접근(202)하여 판매/재고관리시스템류(290)에서 발생된 데이터를 이용하여 주문파일(203)을 생성하여 주문파일 첨부(204)를 통하여 주문내용을 확인하여 주문대행서버에 전송할 수 있다. 주문대행서버에 전송된 자료일지라도 상품공급자가 확인하기 전에는 주문내용을 수정(205)할 수 있으며, 지난 주문내용에 대한 확인도(206)도 가능하게 된다.

기존에 판매/재고관리시스템류(290)가 없는 경우에는 직접 주문내역입력(207)을 이용하여 주문내용을 입략할 수 있도록한다. 사용자ID 생성은 사용자등록(201)을 통하여 이루어지며 사용자 등록 후 주문대행시스템의 관리자가 입력내용확인(402) 및 사용가능확인(403) 후에 시스템 접속이 가능하게 되며, 상품의 주문도 이때에 가능하게 된다.(판매/재고관리시스템(290)은 본 발명과 무관하게 상품구매처에서 기존에 사용하고 있는 시스템이며, 본 발병과 접속을 위하여 주문파일생성(295) 부분이 시스템의 종류에 따라 달라지게 된다)

도 3은 상품주문자가 주문한 상품을 공급자별로 확인하는 흐름을 나타내는 것으로서, 상품공급자는 자신이 관리하는 사용자등록정보(사용자ID)로 시스템에 접근(302)하여 자신의 공급물량에 대한 주문내용을 확인(303)하며, 주문에 대한 처리로 주문한 물량을 상품구매처별로 출력(304)하여 실제 주문에 대한 처리가 가능하게 된다.

주문물량이 단순하거나 소량일 경우 출력을 하지 않고 단순히 처리상태 입력(305)만으로 주문접수를 확인하여 상품주문자가 추후 주문여부를 확인하는데 도움을 주도록 한다. 사용자ID 생성은 사용자등록(301)을 통하여 이루어지며 사용자 등록 후 주문대행시스템의 관리자가 입력내용확인(402) 및 사용가능확인(403) 후에 시스템 접속이 가능하게 되며, 상품의 주문확인도 이때에 가능하게 된다. 확인자료출력(304) 부분은 인터넷을 통한 구현 및 공급자의 업무처리 능률향상을 위하여 환경설정을 가능하도록 하여 출력의 주기를 결정하여 매번 인터넷을 통한 확인에서 오는 불편함을 들어주도록 한다.

도 4는 상품 구매자 및 공급자가 사용자 등록신청을 하였을 때 등록신청자가 신청한 내용과 사업자등록증을 대조하는 입력내용확인(402)과 정당하다고 판단할 때 사용가능확인(403)을 하여 등록신청자가 시스템을 사용할 수 있도록 하며, 등록된 사용자는 서로 신뢰할 수 있는 기반을 제공하도록 한다.

본 발명은 다양한 상품을 판매하는 판매자가 지속적인 판매활동을 유지하기 위하여 다음 판매할 물량을 공급받고자 주문하는 형태를 개선하여 주문활동에서 오는 인적, 물적 자원의 투입을 감소시켜 업무의 효율성을 증진시키고 상품의 주문실패를 줄여 판매자의 이익을 증대시킬 수 있다. 또한 공급자 측면에서도 자신에게 주문된 상품을 쉽고 체계적으로 확인할 수 있으므로 상품의 주문 업무가 획기적으로 개선되고 상품구매자 및 공급자 모두에게 신뢰성향상과 직접경비의 절감을 가져올 수 있다.

Claims (5)

1. 인터넷 기반의 상품주문대행 서버를 구축하는 방법에 있어서, 상품구매자(200)와 상품공급자(300)를 등록받아 사용을 허가한 후(100)에 사용자(상품구매자와 공급자)는 시스템에 접근하여(201, 202, 301, 302) 상품주문자가 작성한 주문상품목록을 본 발명에 맞게 가공하는 단계(203)와 이를 대행서버에 올리는(적재하는) 단계와 적재한 주문내용을 확인 및 수정(205)하는 단계와, 기존에 주문한 내용을 확인(206)하는 단계와, 입력 및 수정된 내용을 전송(208)하는 단계와, 주문한 상품의 공급처가 등록되지 않은 경우 오류표시(209)하고, 주문상품목록이 전산화되지 않아 주문파일생성(203) 단계를 사용할 수 없는 경우 직접 주문내용을 입력하는 주문내역입력(207) 단계와, 주문한 상품을 실시간으로 확인할 수 있는 주문내역확인(303) 단계와, 확인한 자료를 출력(304)하는 단계와 주문내역을 출력하지 않고 단순히 확인표시만하는 처리상태입력(305) 하는 것을 특징으로 하는 인터넷 기반의 상품주문대행 시스템
2. 제1항에 있어서, 상품의 주문자와 공급자 모두를 상품주문대행시스템에서 인증(402, 403)하는 절차를 거치를 것을 특징으로 하는 인터넷 기반의 상품주문대행 시스템
3. 제1항에 있어서, 공급자의 자료 출력(304)에서 환경설정을 통하여 출력 주기를 설정하여 공급자의 빈번한 의도적인 인터넷 접속을 감소시키는 것을 특징으로 하는 인터넷 기반의 상품주문대행 시스템
4. 제1항에 있어서, 상기 상품주문자와 공급자 간의 거래는, 도서유통분야의 도서 상품의 주문, 공급 등에 관한 거래인 것을 특징으로 하는 인터넷 기반의 상품주문대행 시스템
5. 인터넷 기반의 상품주문대행 서버를 구축하는 방법에 있어서, 상품구매자(200)와 상품공급자(300)를 등록받아 사용을 허가한 후(100)에 사용자(상품구매자와 공급자)는 시스템에 접근하여(201, 202, 301, 302) 상품주문자가 작성한 주문상품목록을 본 발명에 맞게 가공하는 단계(203)와 이를 대행서버에 올리는(적재하는) 단계와 적재한 주문내용을 확인 및 수정(205)하는 단계와, 기존에 주문한 내용을 확인(206)하는 단계와, 입력 및 수정된 내용을 전송(208)하는 단계와, 주문한 상품의 공급처가 등록되지 않은 경우 오류표시(209)하고, 주문상품목록이 전산화되지 않아 주문파일생성(203) 단계를 사용할 수 없는 경우 직접 주문내용을 입력하는 주문내역입력(207) 단계와, 주문한 상품을 실시간으로 확인할 수 있는 주문내역확인(303) 단계와, 확인한 자료를 출력(304)하는 단계와 주문내역을 출력하지 않고 단순히 확인 표시만하는 처리상태입력(305) 하는 것을 특징으로 하는 인터넷 기반의 상품주문대행 방법