KR20020018203A - 인터넷상에서 가상 사무실을 임대·운영하는 방법 - Google Patents

Abstract

본 발명은 실제 사무실의 업무처리과정에서 필요로 하는 작업공간과 기능을 월드 와이드 웹(World Wide Web) 기술을 통하여 인터넷상의 가상 사무실에 구축하여 상기 가상 사무실을 필요로 하는 업체에 임대하여 운영하도록 하는 인터넷상에서 가상 사무실을 임대·운영하는 방법에 관한 것으로, 입주업체들이 인터넷상의 가상공간에서 업무를 처리할 수 있도록 하는 다수의 가상 사무실(100)과, 상기 가상 사무실(100)을 관리하기 위한 가상 임대관리 사무실(200)을 포함하여 이루어지는 가상 사무실 시스템을 구축하는 단계(S10); 상기 가상 사무실(100)에 입주하기를 희망하는 입주희망업체를 모집하여 입주업체를 선정하는 단계(S20); 상기 입주업체의 회사특징에 따라 상기 가상 사무실(100)의 사무환경을 설정하는 단계(S30); 상기 입주업체가 임대업자와 계약한 기간동안 가상 사무실(100)을 임차하여 운영하는 단계(S40); 상기 임대업자와 입주업체와의 임대차계약기간이 종료되어 상기 입주업체의 가상 사무실(100) 임차사용이 종료되는 단계(S50)를 포함하여 이루어지는 것을 특징으로 한다.

Description

인터넷상에서 가상 사무실을 임대·운영하는 방법 { A Method for Rental and Operating Virtual Office on the Internet }

본 발명은 인터넷상에서의 가상 사무실 임대·운영방법에 관한 것으로, 특히 실제 사무실의 업무처리과정에서 필요로 하는 작업공간과 작업수행 기능을 월드 와이드 웹(World Wide Web) 기술을 통하여 인터넷상의 가상 사무실에 구축하여 상기 가상 사무실을 필요로 하는 업체에 임대하여 운영하도록 하는 인터넷상에서 가상 사무실을 임대·운영하는 방법에 관한 것이다.

종래에 있어서, 일반 기업이나 회사에서 업무를 처리하기 위하여는 실제의 작업공간인 유형의 사무실이 필수적이었으며, 대부분의 작업은 이 유형의 사무실을 통하여 이루어지고 모든 작업결과나 문서 등의 자료 또한 사무실내에 보관되어 직원들이 상호 공유할 수 있도록 되어 있었다. 하지만, 상기 사무실을 통한 정보공유및 업무처리는 시간과 공간을 많이 소비하게 만드는 문제점이 있었으며, 이에 따른 사무실 운영비용의 증가와 상기 출퇴근시 소비되는 시간이 기업의 운영자나 직원들 모두에게 부담으로 작용하는 문제점이 있었다.

근래에 들어 인터넷(Internet)의 웹(Web) 기술과 분산 데이터베이스 연동기술이 발달함에 따라 상기의 실제 사무실을 통하지 않고서도 인터넷을 통하여 정보를 저장하고 공유하며 처리하는 네트워크 시스템(Network System)이 등장하였다.

상기의 네트워크 시스템은 대표적으로 기업이나 특정단체의 내부 관련자들 사이에 필요한 정보를 공유하고 처리하도록 구축되는 기업 전용 네트워크인 인트라넷(Intranet)을 들 수 있으며, 더 나아가 기업이나 특정단체가 외부의 업체들과 정보를 공유하고 업무를 수행하기 위하여 상기 인트라넷과 연동 또는 독립적으로 연동되는 엑스트라넷(Extranet)을 들 수 있다. 상기 인트라넷과 엑스트라넷은 인터넷을 통하여 원격으로 정보를 공유하고 업무를 처리할 수 있도록 제공됨으로써 종래 유형의 사무실만을 통한 회사운영에 따른 시간과 공간의 제약을 상당부분 극복할 수 있게 하였다. 이러한 인트라넷과 엑스트라넷은 각 기업의 특성에 맞도록 각 기업별로 네트워크와 데이터베이스를 구축하여 실시된다.

그러나, 상기의 인트라넷은 구축시 많은 설치비용을 필요로 하며 한 기업이 사내의 독단적인 업무만을 수행할 수 있도록 구축됨으로써 다른 기업과 연계하여 업무를 수행하기가 힘든 문제점이 있었으며, 엑스트라넷 또한 외부의 타 기업과 연계하여 업무를 수행하기 위해서는 업무연계를 원하는 각각의 기업들이 모두 동일한 솔루션을 바탕으로 시스템을 구축하여야 하기 때문에 이에 따른 설치비용과 유지비용이 많이 드는 문제점이 있었다.

따라서, 본 발명은 상기의 문제점을 해결하기 위하여 안출된 것으로, 본 발명의 목적은 업무에 필요한 모든 수단과 정보를 인터넷상의 가상공간에 비치하여 사원들이 가상공간에서 모든 업무를 안전하고 신속하게 처리할 수 있도록 하며, 또한 각 기업들이 별도의 노력없이 업무를 연계하고자 하는 기업들과 정보를 공유하여 업무를 처리할 수 있도록 인터넷상에서의 가상 사무실을 구축하여 필요로 하는 기업들에게 임대 운영하는 방법을 제공하는 것이다.

상기의 목적을 달성하기 위하여 본 발명에 따른 인터넷상에서 가상 사무실을 임대·운영하기 위한 방법은 입주업체들이 인터넷상의 가상공간에서 업무를 처리할 수 있도록 하는 다수의 가상 사무실과 상기 가상 사무실을 관리하기 위한 가상 임대관리 사무실을 포함하여 이루어지는 가상 사무실 시스템을 구축하는 단계와, 상기 가상 사무실에 입주하기를 희망하는 입주희망업체를 모집하여 입주업체를 선정하는 단계와, 상기 입주업체의 회사특징에 따라 상기 가상 사무실의 사무환경을 설정하는 단계와, 상기 입주업체가 임대업자와 계약한 기간동안 가상 사무실을 임차하여 운영하는 단계와. 상기 임대업자와 입주업체와의 임대차계약기간이 종료되어 상기 입주업체의 가상 사무실 임차사용이 종료되는 단계를 포함하여 이루어진다.

도 1은 본 발명의 실시예에 따른 인터넷상에서 가상 사무실을 임대·운영하는 과정을 나타내는 흐름도,

도 2는 본 발명의 실시예에 따른 인터넷상에서 가상 사무실을 임대·운영하기 위한 가상 사무실 시스템의 전체 구성도,

도 3은 본 발명의 실시예에 따른 가상 사무실의 임대과정을 나타낸 흐름도,

도 4는 본 발명의 실시예에 따른 가상 사무실의 관리자 설정과정을 나타낸 흐름도,

도 5는 본 발명의 실시예에 따른 가상 사무실의 사무환경 설정과정을 나타낸 흐름도,

도 6은 본 발명의 실시예에 따른 가상 사무실의 임대종료과정을 나타내는 흐름도이다.

* 도면의 주요부분에 대한 부호의 설명

100 : 가상 사무실 110, 210 : 방화벽

120, 220 : 인터넷 서버 130 : 가상 사무실 서버

140 : 그룹웨어 서버 150, 240 : 메일서버

160, 250 : 어플리케이션 서버 170, 260 : 데이터베이스 서버

180, 270 : 데이터베이스 190, 280 : 저장장치

200 : 임대관리 사무실 230 : 임대관리 서버

300 : 외부 클라이언트

이하, 본 발명에 따른 인터넷상에서 가상 사무실을 임대·운영하는 방법 및 그 시스템에 대하여 첨부된 도면을 참조하여 상세히 설명하기로 한다.

도 1은 본 발명의 실시예에 따른 인터넷상에서 가상 사무실을 임대하여 운영하는 방법에 대한 전체적인 과정을 도시한 것으로, 가상 사무실을 임대·운영하기 위하여는 먼저 임대업자가 인터넷상의 가상공간에서 입주업체의 업무가 처리될 수 있도록 하는 가상 사무실 시스템을 구축하고(단계 S10), 상기 구축된 가상 사무실에 입주하기를 희망하는 업체를 모집하여 입주업체를 선정하며(단계 S20), 상기 선정된 입주업체에게 임대된 가상 사무실의 사무환경을 입주업체의 특성에 맞도록 설정하고(단계 S30), 상기 사무환경이 설정된 가상 사무실을 통하여 입주업체가 업무를 수행하며(단계 S40), 임대업자와 입주업체의 계약기간이 종료됨으로써 상기 입주업체의 가상 사무실 임차사용이 종료되는 과정(단계 S50)을 통하여 가상 사무실이 임대·운영된다. 이하, 각 과정별로 도면을 참조하여 상세히 설명한다.

도 2는 본 발명을 실시하기 위해 구축된 가상 사무실 시스템의 실시예를 도시한 것으로, 업체들이 수행하는 업무를 인터넷상의 가상공간에서 처리할 수 있도록 제공되는 다수의 가상 사무실(100)과, 상기 가상 사무실(100)에 입주하기를 희망하는 업체를 모집하고 관리하는 가상의 임대관리 사무실(200)과, 상기 가상 사무실(100)이나 임대관리 사무실(200)을 외부에서 인터넷을 통하여 접근할 수 있는 외부 클라이언트(300)를 포함하여 이루어진다.

상기 가상 사무실(100)은 외부의 불법적인 접근으로부터 내부 시스템을 방어해주는 방화벽(Firewall, 110)과, 인터넷을 통하여 외부와의 통신을 설정하고 제어하는 인터넷 서버(120)와, 가상 사무실(100) 전체를 제어하고 관리하는 가상 사무실 서버(130)와, 내부 클라이언트들의 공동작업을 제공하는 그룹웨어 서버(140)와, 가상 사무실 내·외부의 메일 송수신을 위한 메일서버(150)와, 기타 응용 프로그램의 동작을 실행하고 제어하는 어플리케이션 서버(160)와, 데이터베이스를 관리하는 데이터베이스 서버(170)와, 가상 사무실(100)의 모든 사무환경과 기타 응용 프로그램이 저장되는 데이터베이스(180) 및 기억장치(190)를 포함하여 구성된다. 상기 데이터베이스(180)에는 독립적인 백업용 데이터베이스가 추가로 구비되어 가상 사무실(100)내에서 이루어지는 모든 작업내용이 상기 백업용 데이터베이스에 저장되어 데이터의 분실을 방지하고 추후 필요시 검색엔진에 의해 손쉽게 열람될 수 있도록 한다. 상기의 가상 사무실(100)은 내부적으로 입주업체의 모든 업무를 수행할 수 있도록 구축되고, 외부적으로는 다른 가상 사무실(100)과의 연동이 가능하도록 구축되어 가상 사무실(100)간의 공동작업이 가능하도록 각 기업에게 제공된다.

상기 임대관리 사무실(200)은 외부로부터 내부 시스템을 보호하기 위한 방화벽(210)과, 인터넷 통신을 설정하는 인터넷 서버(220)와, 임대관리 사무실(200)을 제어하고 관리하는 임대관리 서버(230)와, 전자메일을 송수신하기 위한 메일서버(240)와, 응용 프로그램을 제어하고 실행하는 어플리케이션 서버(250)와, 데이터베이스를 제어하는 데이터베이스 서버(260)와, 가상 사무실 입주업체를 관리하기 위한 정보가 저장되는 데이터베이스(270) 및 기억장치(280)를 포함하여 구성된다. 상기 임대관리 사무실(200)은 임대업자에 제어에 의해 가상 사무실(100)의 시스템 전체를 관리하며 가상 사무실(100)에 입주하기를 희망하는 업체를 모집하여 인증허가 과정을 거쳐 가상 사무실(100)을 임대해 주고 가상 사무실(100)에 입주한 업체의 정보를 저장하며, 입주한 업체와의 계약기간이 종료되면 가상 사무실(100)의 데이터베이스 내용을 초기화하여 또 다른 입주희망업체에 임대하는 역할을 한다.

상기 가상 사무실(100)을 통하여 제공되는 작업 환경으로는 상기 메일서버(150)를 통하여 제공되는 사내 및 사외와의 전자메일 작업, 그룹웨어 서버(140)와 어플리케이션 서버(1600)를 통하여 제공되는 전자결재 작업, 업무관리 및 일정관리 작업, 전자 게시판 작업, 음성/문자/화상회의 작업 등의 인트라넷 시스템 환경에서 제공되는 모든 작업이 제공되며, 각각의 가상 사무실간의 업무 연계가 가능하도록 제공된다. 또한, 본 가상 사무실(100)은 실제 사무실 업무를 지원하는 인트라넷 시스템과는 달리 모든 작업이 가상 사무실 내에서 이루어질 수 있어야 하기 때문에 상술한 작업 이외에도 추가적인 작업과 이를 위한 작업공간이 필요하다. 예를 들면, 직원의 채용 및 승진, 퇴사 등의 인사관리와 직원들의 업무에 따른 영업 및 출장 관리 등이 모두 가상 사무실(100)내에서 이루어지도록 제공된다.

상기 가상 사무실(100)은 인터넷의 월드 와이드 웹 기술을 통하여 사용자들에게 GUI(Graphic User Interface) 환경으로 제공될 수 있는데, 가상 사무실(100)의 가상공간 내에는 사장실 등의 간부 임원실과, 각 부서별과 작업자별로 공간이따로 배치되며, 개인자료실 및 공동 자료실 등이 구축되고, 상기 배치된 각 실별로 직급과 보안정도에 따라 접근권한이 설정된다. 사원들간의 의사소통은 전자메일, 음성/문자/화상회의, 전자 게시판 등을 통하여 이루어지며 모든 결재는 전자결재를 통하여 이루어진다. 또한, 외부 기업과 업무를 연계하기 위한 외부연동 작업실 및 자료실이 제공된다.

이하, 상기의 구성으로 이루어지는 가상 사무실(100) 시스템을 본 발명에 따라 각 기업이나 업체들에게 임대하여 운영하는 방법에 대하여 첨부된 도면을 참조하여 상세히 설명한다. 가상 사무실(100)의 임대·운영 방법은 먼저, 가상 사무실(100)을 구축한 임대업자가 임대관리 사무실(200)을 통하여 임차를 희망하는 업체로부터 소정양식에 따른 입주신청서를 지원받아, 검토한 후 입주업체로써 타당하다고 판단되면 입주업체 확인 및 인증서를 발급하여 입주를 허가한다. 입주허가 후 상기 입주업체에게 제공되는 가상 사무실(100)의 관리자를 선정한 후, 상기 관리자로 하여금 입주업체의 특성에 맞도록 사무환경 및 관련 환경을 설정하도록 함으로써 가상사무실을 운영하도록 하며, 상기 입주업체의 임차사용이 종료되면 가상 사무실(100)의 환경을 초기화하여 새로운 입주업체에 제공되도록 한다.

도 3은 상기의 가상 사무실(100) 시스템을 구축한 가상 사무실(100) 임대업자가 가상 사무실(100)에 입주하기를 희망하는 업체로부터 입주신청서를 지원받아 입주를 허가하는 과정을 도시한 것이고, 도 4는 가상 사무실(100)에 입주하는 업체가 가상 사무실(100)을 관리하기 위한 관리자를 등록하는 과정을 도시한 것이다.

도 3에 도시된 바와 같이, 가상 사무실(100) 시스템을 구축한 임대업자는 먼저 구축된 가상 사무실(100)을 임대하기 위해 단계 S110에서 소정의 방법으로 임대 공고를 한다. 상기 소정의 방법으로는 인터넷을 통하여 공고를 하거나 신문이나 방송 등의 언론매체의 공고 등의 다양한 방법을 통하여 이루어질 수 있는데, 본 발명의 실시예에서는 임대관리 사무실(200)을 통한 인터넷상에서 가상 사무실(100)의 임대공고 및 신청접수, 결과통보 등의 모든 과정이 이루어지는 것으로 한다. 상기 임대 공고에 따라 가상 사무실(100)에 입주하기를 희망하는 입주희망업체는 단계 S120에서 임대업자가 인터넷상에서 제공하는 소정의 양식에 따라 입주신청서를 작성하여 가상 사무실(100) 입주를 지원한다. 본 실시예에서는 상기 입주지원에 따른 소정의 양식에는 업체명, 사업자등록번호, 대표자명, 전화번화, 주소, 회사소개 등의 내용이 기재되도록 구성된다.

입주희망업체로부터 입주신청서가 지원되면 임대업자는 단계 S130에서 상기 입주신청서를 검토하여 입주업체로서의 자격이 적격한가를 결정한다. 단계 S140에서 입주희망업체가 입주업체로서 부적격하다고 판단되면 단계 S150에서 입주희망업체에게 부적격 결정에 대한 이유와 결과를 전자메일 등을 통하여 통보하고, 단계 S160에서 부적격으로 판단된 입주희망업체의 탈락정보를 임대관리 사무실(200)의 데이터베이스에 위치한 임대부적격 데이터베이스에 저장하고 종료된다. 만약, 상기 단계 S140에서 입주희망업체가 입주업체로서 적격이라고 판단되면 단계 S170에서 입주희망업체의 입주신청서의 내용을 임대승인 데이터베이스에 저장하며, 단계S180에서 입주허가 내용을 입주희망업체에게 통보하고, 단계 S190에서 입주되는 업체의 관리를 위해 보다 상세한 입주희망업체의 관련정보를 요청한다. 관련정보를 요청받은 입주희망업체는 단계 S200에서 요구받은 관련정보를 임대업자에게 전자메일 등을 통하여 제공하고, 상기 임대업자는 단계 S210에서 관련정보를 검토한 후 이상이 없다면 단계 S220과 단계 S230을 통하여 입주희망업체의 상세한 관련정보를 입주업체 데이터베이스에 저장하고, 단계 S240을 통하여 입주허가에 따른 인증서를 발급함으로써 임대희망업체의 임대허가과정이 종료된다.

상기 입주허가 업체에 발급되는 인증서에는 상기 입주허가업체가 가상 사무실(100)에 접속할 수 있는 식별코드, 예를 들면 아이디(Identifier)와 패스워드(Password)가 포함된다. 만일, 상기 단계 S220에서 입주희망업체의 관련정보에 이상이 있다면 임대업자는 단계 S190으로 돌아가 다시 상세한 관련정보를 요청할 수 있다.

상기의 과정을 통하여 입주업체가 결정되면 도 4에 도시된 바와 같이 입주업체는 가상 사무실(100)의 관리자 등록을 위해 단계 S310에서 가상 사무실(100)에 접속하고 단계 S320에서 인증된 식별코드를 통하여 인증 확인절차를 거친다. 인증 확인절차가 끝나면 입주업체는 단계 S330에서 가상 사무실(100)에서 제공되는 관리자 등록/변경/삭제 페이지를 선택하여 이동한 후 단계 S340에서 관리자 등록 여부를 결정한다. 상기 입주업체에는 가상 사무실(100)에 처음 접속하여 관리자가 없으므로 관리자 등록을 선택하여 단계 S350에서 관리자 관련정보를 입력하여 등록하고 상기 등록된 관리자의 관련정보는 단계 S400에서 관리자 데이터베이스에 저장됨으로써 관리자 설정과정이 종료된다. 만약, 관리자가 미리 등록된 기존의 입주업체가 관리자를 변경하거나 삭제하고자 할 경우에는 상기 관리자 등록/변경/삭제 페이지에서 단계 S360, S370 및 단계 S380, S390을 통하여 관리자를 변경/삭제할 수 있으며 변경되고 삭제된 내용은 단계 S400에서 관리자 데이터베이스에 저장된다.

또한, 입주업체에 임대된 가상 사무실(100)을 관리할 수 있는 능력을 가진 관리자가 없다면 상기 입주업체는 가상 사무실(100)의 관리를 임대업자에게 위임하여 운영할 수도 있다.

상기의 과정의 통하여 가상 사무실(100)에 입주되는 업체의 관리자가 설정되면 입주업체의 관리자는 입주업체의 특성에 맞도록 사무환경 및 관련환경을 설정한다. 사무환경 및 관련환경 설정내용으로는 회사 조직에 따른 직원등록 및 각 직원의 등급에 맞는 인증키 부여, 전자게시판 환경, 전자메일 환경, 화상회의 및 문자/음성회의 환경, 각 등급에 맞는 전자결재 환경 등을 미리 설정하여야 한다.

도 5는 상기의 사무환경 및 환경설정에 관한 절차를 도시한 것이다. 먼저 입주업체의 관리자는 단계 S410에서 가상사무실에 접속한 후, 단계 S420에서 관리자 인증과정을 거치고, 단계 S430에서 가상 사무실(100)에서 제공되는 사무환경설정 페이지로 이동하여 설정하고자 하는 사무환경을 등록한다. 단계 S440에서는 직원 등록/변경 및 각 직원에 따른 인증키를 부여하며, 단계 S450에서는 전자게시판의 환경을 설정하고, 단계 S460에서는 전자메일의 환경을 설정하며, 단계 S470에서는 문자/음성/화상회의에 관한 환경을 설정한다. 또한, 단계 S480에서는 상기 등록된직원들의 결재순서에 따라 전자결재의 환경을 설정하며, 단계 S490을 통하여 각 직원들의 인사관리, 조직관리, 작업공간 배치 및 정보자료실 설정과 이에 대한 접근 인증 및 보안 정도 등의 기타 세부적인 가상사무실의 사무환경을 설정한다. 상기의 모든 사무환경 설정이 완료되면 단계 S500을 통하여 정상적으로 사무환경이 설정완료되었는지를 확인함으로써 사무환경 설정이 종료되며, 만약 사무환경에 변동이 발생할 경우에는 상기의 사무환경설정 페이지를 통하여 변경된 내용을 수정하고 변경할 수 있다.

상기의 과정을 통하여 가상 사무실(100)의 사무환경이 설정되면 상기 가상 사무실(100)에 등록된 직원들은 가상 사무실(100) 내에서 업무를 처리하게 된다. 직원들에 대한 공지사항은 전자게시판을 통하여 공고될 수 있고, 각 직원들은 자신에게 제공된 작업공간에서 작업을 수행하고 자료보관소에 작업내용을 보관하며 직급에 맞는 인증키를 통하여 타 직원의 작업내용을 검토할 수 있으며, 직원들 상호간에는 음성/문자/화상 회의 등을 통하여 의견 교환을 할 수 있다. 전자결재 기능을 통하여 모든 결재업무가 처리되며, 외부에 채용공고를 내어 신규사원을 모집하여 채용하는 등 모든 작업이 가상 사무실(100) 내에서 이루어질 수 있다. 또한, 본 가상 사무실(100) 시스템은 상기와 같은 기능이 구비된 다수의 가상 사무실(100)로 이루어지기 때문에 다른 가상 사무실(100)과의 연동작업이 가능하다.

상기의 모든 과정을 통하여 가상 사무실(100)에 입주한 업체는 가상 사무실(100) 내에서 모든 업무를 처리하며 회사를 운영할 수 있다. 가상 사무실(100)을 통하여 회사를 운영하던 업체가 가상 사무실(100) 임대업자와의 임대차계약기간이 종료되면 상기 임차 기간을 연장하여 계속 사용하거나, 가상 사무실(100)의 임차 사용을 종료하게 되는데, 도 6은 상기의 입주업체의 가상 사무실(100) 임차종료과정을 나타내는 흐름도이다.

도 6에 도시된 바와 같이 가상 사무실(100) 입주업체는 단계 S510에서 가상 사무실(100)을 통하여 회사 업무를 수행하다가 단계 S520에서 임대업자와의 계약기간이 종료되면 단계 S530에서 재계약 여부를 결정한다. 만약, 계속하여 가상 사무실(100)에 입주하기를 희망한다면 단계 S540에서 임대업자와 재계약을 채결함으로써 단계 S510으로 돌아가 기존의 가상 사무실(100)을 계속 사용하게 되며, 가상 사무실(100) 임차를 종료하고자 할 경우에는 재계약을 포기함으로써 임대업자와 계약이 종결된다. 입주업체와의 계약이 종결되면 임대업자는 단계 S550에서 기존의 입주업체가 사용하던 가상 사무실(100)의 사무환경을 초기화함으로써 임차종료과정이 종료된다. 상기의 임차종료과정이 모두 종료되면 임대업자는 또 다른 입주희망업체를 모집하여 가상 사무실(100)을 임대하는 과정을 반복함으로써 가상 사무실(100)을 임대·운영하게 된다.

상기의 모든 과정 중에 임대관리 사무실(200)의 관리자는 임대관리 사무실(200) 뿐만 아니라 가상 사무실(100)의 시스템을 유지보수하며 보안을 책임지도록 한다.

상술한 바와 같이 본 발명에 의해 구축된 가상 사무실 시스템은 각 업체가 인트라넷과 엑스트라넷을 개별적으로 구축할 필요 없이 임대업자에 의해 대량으로 구축되어 제공되는 가상 사무실을 통하여 모든 업무가 공유되고 처리되도록 하며 상기 가상 사무실에 입주한 모든 기업들간의 정보공유와 업무연계가 용이하게 이루어지도록 함으로써 입주기업의 회사운영에 따른 비용과 시간을 절약할 수 있는 효과가 있다.

또한, 가상 사무실에서 작업된 모든 데이터가 독립된 데이터베이스에 자동 백업됨으로써 비상시 데이터의 분실을 방지할 수 있으며, 입주관리 사무실의 통하여 보안 전문인력이 가상 사무실 내에 상주하여 관리함으로써 기업 비밀에 안전을 기할 수 있는 효과를 가진 발명을 제공한다.

Claims (6)

1. 입주업체들이 인터넷상의 가상공간에서 업무를 처리할 수 있도록 하는 다수의 가상 사무실(100)과, 상기 가상 사무실(100)을 관리하기 위한 가상 임대관리 사무실(200)을 포함하여 이루어지는 가상 사무실 시스템을 구축하는 단계(S10);

   상기 가상 사무실(100)에 입주하기를 희망하는 입주희망업체를 모집하여 입주업체를 선정하는 단계(S20);

   상기 입주업체의 회사특징에 따라 가상 사무실(100)의 사무환경을 설정하는 단계(S30);

   상기 입주업체가 임대업자와 계약한 기간동안 가상 사무실(100)을 임차하여 운영하는 단계(S40);

   상기 임대업자와 입주업체와의 임대차계약기간이 종료되어 상기 입주업체의 가상 사무실(100) 임차사용이 종료되는 단계(S50)를 포함하여 이루어지는 것을 특징으로 하는 인터넷상에서 가상 사무실을 임대·운영하는 방법.
2. 제 1항에 있어서, 상기 가상 사무실(100)은 외부의 불법적인 접근으로부터 내부 시스템을 방어해주는 방화벽(110)과, 인터넷을 통한 외부와의 통신을 설정하고 제어하는 인터넷 서버(120)와, 가상 사무실(100) 전체를 관리하는 가상 사무실 서버(130)와, 내부 클라이언트들의 공동작업을 제공하는 그룹웨어 서버(140)와, 가상 사무실 내·외부의 메일송수신을 위한 메일서버(150)와, 기타 응용 프로그램의 동작을 관리하는 어플리케이션 서버(160)와, 데이터베이스를 관리하는 데이터베이스 서버(170), 가상 사무실(100)의 모든 사무환경과 기타 응용 프로그램을 저장하는 데이터베이스(180) 및 기억장치(190)를 포함하여 구성되는 것을 특징으로 하는 인터넷상에서 가상 사무실을 임대·운영하는 방법.
3. 제 1항에 있어서, 상기 가상 임대관리 사무실(200)은 외부로부터 내부 시스템을 보호하기 위한 방화벽(210)과, 인터넷 통신을 설정하는 인터넷 서버(220)와, 임대관리 사무실(200)을 관리하는 임대관리 서버(230)와, 메일 송수신을 위한 메일서버(240)와, 응용 프로그램을 실행하고 제어하는 어플리케이션 서버(250)와, 데이터베이스를 관리하는 데이터베이스 서버(260)와, 가상 사무실의 입주업체에 대한 정보가 저장되는 데이터베이스(270) 및 기억장치(280)를 포함하여 구성되는 것을 특징으로 하는 인터넷상에서 가상 사무실을 임대·운영하는 방법.
4. 제 1항에 있어서, 상기 가상 사무실(100)의 사무환경을 설정하는 단계(S30)는 입주업체의 가상 사무실(100)을 관리하기 위한 가상 사무실 관리자의 정보를 임대관리 사무실(200)의 데이터베이스(270)에 등록하고, 상기 등록된 관리자가 입주업체의 특성에 맞도록 가상 사무실(100)의 사무환경을 가상 사무실(100)의 데이터베이스(180)에 설정·등록하는 것을 특징으로 하는 인터넷상에서 가상 사무실을 임대·운영하는 방법.
5. 제 1항 또는 4항에 있어서, 상기 사무환경설정 내용에는 직원등록, 전자게시판 환경설정, 전자메일 환경설정, 운자/음성/화상회의 환경설정, 전자결재 환경설정 중 적어도 하나 이상의 환경설정이 포함되어 가상 사무실(100)의 데이터베이스 (180)에 등록되는 것을 특징으로 하는 인터넷상에서 가상 사무실을 임대·운영하는 방법.
6. 제 1항에 있어서, 상기 가상 사무실의 임차 사용이 종료되는 단계(S50)에서 계약기간이 종료된 입주업체의 가상 사무실(100) 임차가 종료되면 임대업자는 상기 입주업체가 임차했던 가상 사무실(100)의 사무환경이 저장된 데이터베이스(180)를 초기화하여 또 다른 입주희망업체를 모집하여 임대하는 것을 특징으로 하는 인터넷상에서 가상 사무실을 임대·운영하는 방법.