KR20020013167A - System for welfare managing and Method of there for - Google Patents
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Abstract
Description
본 발명은 사내 복리후생(福利厚生)을 위한 운영의 효율적인 관리 구성 및 그 운영 방법에 관한 것으로써, 특히 현재 일반적으로 행하여지고 있는 경조금, 의료비, 학자금, 전임비 등에 관련된 업무의 관리 과정을 온라인상에서 수행될 수 있도록 하여 이에 따른 업무 효율성 향상을 유도할 수 있도록 한 사내 복지 관리 시스템에 관한 것이다.The present invention relates to an efficient management configuration and operation method of the operation for the company's welfare benefits, in particular, the management process of the work related to the conservative funds, medical expenses, school expenses, full-time expenses, etc., which is currently generally performed online The present invention relates to an in-house welfare management system that can be performed to induce improvement in work efficiency.
현재, 일반적인 회사나 업체에서는 자사에 근무하는 직원의 복지를 위해 많은 노력을 기울이고 있고, 또한 이에 관한 관리를 체계적으로 수행하고 있다.At present, a general company or company is making a lot of efforts for the welfare of the employees who work at the company, and also manages systematically.
특히, 경조비(慶弔費)에 관련된 지원, 의료비(醫療費)에 관련된 지원, 학자금(學資金)에 관련된 지원, 전임비(轉任費)에 관련된 지원 등은 사내 복지를 위한 기본적인 사항이 된다.In particular, support for high expenses, support for medical expenses, support for school expenses, and support for full-time expenses become basic matters for in-house welfare.
이를 위해 종래에는 각 현업 부서의 직원이 상기 사항에 대한 신청을 수행할 수 있도록 각각의 해당 부서간 업무를 서로 연계하여 운영하였다.To this end, in the related art, the tasks of the respective departments were linked to each other so that employees of each business department could perform the application for the above matters.
도시한 도 1은 전술한 각 사항의 관리를 위한 각 부서별 연관 관계를 도시하고 있다.FIG. 1 illustrates an association relationship for each department for managing the aforementioned items.
즉, 통상의 업무가 수행되는 현업 부서와, 예산의 관리를 위한 예산 관리 담당자가 속한 부서와, 각종 자금의 지급을 위한 회계 담당자가 속한 부서와, 상기 회계 담당자가 승인한 내역을 토대로 해당 비용을 지불하는 자금 지불 담당자가 속한 부서 등이 상호 연계된 상태로써 구축되어 사내 복지 자금 운영의 관리가 이루어지게 된다.That is, the corresponding expenses are based on the business department in which the ordinary work is performed, the department to which the budget manager for budget management belongs, the department to which the accountant for payment of various funds belongs, and the details approved by the accountant. The departments of the paying personnel in charge of payment are established in an interconnected state, and the management of the welfare fund management in the company is managed.
이 때, 상기 현업 부서는 다수의 현업 직원 및 이 직원들을 총체적으로 관리하는 결재 담당자가 포함되어 구성된다.At this time, the business department is composed of a number of business staff and the settlement person who manages the employees as a whole.
또한, 상기 예산 관리 담당자라 함은 여러 현업 부서를 총괄하여 관리하는 주관 부서의 어느 한 담당자라 할 수 있다.In addition, the budget management person may be any one person in charge of the management department that collectively manages several business departments.
이하, 전술한 사내 복지 자금의 관리가 수행되는 과정을 경조사의 발생시 이의 신청 및 지급 과정을 일예로하여 보다 구체적으로 설명하면 하기와 같다.Hereinafter, the process in which the above-described management of the in-house welfare fund is performed will be described in more detail by taking an objection and payment process as an example during the occurrence of the consequent investigation.
우선, 현업 부서의 직원(이하, “신청자”라 한다)이 경조사가 발생하였을 경우에는 소정의 경조비에 대한 신청을 수행한다.First of all, an employee of the business department (hereinafter referred to as the "applicant") shall apply for a predetermined high cost in the event of a condolence.
상기와 같은 경조비에 대한 신청은 기 지정된 신청서의 양식에 따라 해당 경조사의 사유를 작성하여 해당 부서의 결재 담당자에게 전달함으로써 수행된다.The application for such expenses is made by filling out the reason for the survey according to the pre-designated application form and passing it on to the person in charge of the department.
이 때, 상기 결재 담당자는 상기 전달된 신청서를 검토한 후 이의 결재를 수행하게 되고, 이렇게 결재가 완료되면 이 결재 완료된 서류와 함께 경조비 신청서는 해당 부서(혹은, 별도의 관리부서)의 예산 관리를 위한 예산 관리 담당자에게 전달된다.At this time, the settlement officer reviews the transferred application and performs the settlement thereof. When the settlement is completed, the application for high cost along with the completed settlement is performed to manage the budget of the department (or a separate management department). For budget management personnel.
그리고, 상기 예산 관리 담당자는 상기와 같이 전달받은 각종 서류를 검토함과 더불어 해당 현업 부서의 잔여 예산과 비교한다.In addition, the budget manager in charge reviews the various documents received as described above and compares them with the remaining budget of the relevant business department.
이 과정에서 해당 현업 부서의 잔여 예산이 지급하여야 할 경조비에 비해 많이 남아 있을 경우 이에 대한 전표를 작성하여 회계 담당자에게 전달하고, 만일 해당 현업 부서의 잔여 예산이 지급하여야 할 경조비에 비해 적게 남아 있을 경우에는 추가적인 예산의 요청을 수행한 후 전술한 과정을 수행한다.In this process, if the remaining budget of the relevant business department has more than the high cost to pay, a document is prepared and delivered to the accountant. If the remaining budget of the relevant business department is less than the high cost to pay, In the next step after the request of the additional budget is performed.
이 때, 상기 예산 관리 담당자는 상기와 같이 처리된 각종 내역을 별도 관리하여 저장함과 더불어 전달받은 각종 서류는 별도 보관하여 추후 필요시 그 자료로 사용한다.In this case, the person in charge of budget management separately manages and stores the various details processed as described above, and keeps the received various documents separately and uses them as necessary later.
그리고, 전술한 과정에 의해 예산 관리 담당자로부터 전표를 전달받은 회계 담당자는 상기 전달받은 전표의 내역을 검토하여 요청 비용에 따른 지급 승인을 수행한다.In addition, the accountant who receives the document from the person in charge of budget management by the above-described process reviews the details of the received document and approves payment according to the request cost.
이 때, 상기와 같은 각종 자료는 별도 보관함과 더불어 이의 내역을 자금 지불 담당자에게 전달하여 경조비 신청자에게 해당 경조비의 지불이 이루어지도록 한다.At this time, the various materials as described above, and the details of the transfer to the person in charge of the payment to pay the high cost of payment to the low cost applicant.
또한, 이 때에는, 상기 지불되는 경조비가 상기 경조비를 신청한 신청자에게 직접 지급하지 않고, 해당 부서의 예산을 위한 구좌로 비용의 지급이 이루어진다.In addition, at this time, the paid high cost is not paid directly to the applicant applying for the high cost, but the expense is paid to the account for the budget of the department.
이에 따라 해당 부서의 비용 담당자 혹은 예산 관리 담당자는 상기 입금된 경조비를 해당 신청자에게 전달하게 된다.Accordingly, the person in charge of the department or budget manager in charge of the department will deliver the above-mentioned high light expenses to the applicant.
이와 같은 각 과정은 굳이 경조비의 신청/지불시에만 적용되는 것이 아니라 사내 복지를 위한 모든 비용(의료비, 학자금, 전임비 등)의 지불에 적용된다.Each of these processes applies not only to the application / payment of high expenses, but also to the payment of all expenses (medical expenses, school expenses, full-time expenses, etc.) for in-house welfare.
그러나, 전술한 바와 같은 사내 복지를 위한 각종 내역의 신청 및 이 신청된 내역에 따른 비용의 신청 과정은 하기와 같은 각종 문제점을 가지고 있다.However, the above-described application of various details for in-house welfare and the application process of expenses according to the applied details have various problems as follows.
첫째, 신청자의 입장에서 볼 때 복리 후생을 위한 각종 사항이 발생될 경우 이의 신청을 수행하는 과정이 복잡하게 이루어져 있음에 따라 업무효율의 저하를 유발하게 된 문제점이 있다.First, from the standpoint of the applicant, when various matters for welfare benefits occur, there is a problem that causes a reduction in work efficiency due to the complicated process of performing the objection.
즉, 신청된 내역에 따른 결재, 비용 확인 등을 위한 해당 업무의 연계가 오프라인 상으로만 진행됨으로써 각각의 해당 업무의 담당자로 신청 서류가 전달되는 도중에는 업무의 공백이 발생하게 된다.That is, since the connection of the corresponding work for payment, cost confirmation, etc. according to the application details is performed only offline, a blank of work occurs while the application documents are delivered to the person in charge of each corresponding work.
특히, 각 부서간의 연계가 원활히 이루어지지 못함으로써 상기 해당 업무의 담당자가 출장 등의 이유로 근무지를 벗어날 경우 상기 업무 공백은 더욱 심화될 수 밖에 없었다.In particular, since the linkage between the departments is not smoothly performed, if the person in charge of the corresponding work leaves the place of work due to a business trip or the like, the work gap was intensified.
이로 인해 지급을 요하는 사항에 대한 업무 대처가 별도로 필요할 수 밖에 없는 문제점을 가지게 되었다.As a result, it is necessary to deal with matters requiring payment separately.
둘째, 모든 업무의 진행이 서류를 통해 진행됨에 따라 상기 서류를 작성하고, 관리하며, 저장하기 위한 노력이 필요한 문제점이 있다.Second, as the progress of all the work through the document there is a problem that requires the effort to create, manage, and save the document.
즉, 신청자는 해당 사항에 대한 신청서의 작성시 지정된 형식에 맞추어 작성하여야 함에 따라 많은 불편함이 있었고, 각 해당 담당자는 전달받은 각종 서류를 소정 기간동안 보관하여야 함에 따라 이의 관리 및 저장에 따른 불편함이 있었던 것이다.In other words, the applicant had a lot of inconveniences because he had to fill out the application form according to the designated form, and each person in charge had to keep the various documents received for a certain period of time. This was there.
특히, 상기와 같은 문제점은 해당 자료의 검색을 위한 작업시 그 불편함이 더욱 커질 수 밖에 없는 문제점을 유발하게 되었다.In particular, the problem as described above has caused a problem that inevitably becomes more inconvenient when searching for the data.
셋째, 상기 각 단위의 부서에서 수행하는 작업이 많은 부분 중복되기 때문에 업무상의 손실이 컸다.Third, since the work performed in the departments of each unit is largely overlapped, the work loss is large.
즉, 각 담당자의 업무가 서로 다름에도 불구하고, 신청된 각종 복지 비용에 대한 업무 처리를 수행하기 위해서는 해당 서류를 검토한 후 자신에게 필요한 내역을 확인하고, 또한 이의 처리를 수행하여야 함에 따른 불편함이 있었던 것이다.In other words, even if the work of each person in charge is different, in order to carry out the processing of the various welfare expenses applied for, it is inconvenient to review the relevant documents and confirm the details necessary for them, and also to carry out the processing thereof. This was there.
넷째, 해당 신청자는 그 신청한 내역의 현재 진행 상태를 제대로 알 수 없었을 뿐 아니라 실수로 인하여 신청서에 기재한 사항이 잘못 기재되었을 경우 이 내역의 변경이 상당히 어려운 문제점이 있다.Fourth, the applicant can not only know the current progress of the application details, but also if the details listed in the application due to the mistake is incorrectly difficult to change the details.
본 발명은 상기한 문제점을 해결하기 위해 안출한 것으로써, 사내 복리후생을 위한 관리 및 이의 운영이 온라인상에서 이루어질 수 있도록 하여 업무 시간의 단축을 이룸과 더불어 업무 효율의 향상을 유도하도록 한 사내 복지 관리 시스템및 이 시스템의 운영 방법을 제공하는데 그 목적이 있다.The present invention has been made in order to solve the above problems, the management of the company's benefits and its operation can be made on-line to reduce the working time and to improve the work efficiency in-house welfare management Its purpose is to provide a system and a method of operating the system.
도 1 은 종래 일반적인 복리후생의 신청 및 이 신청된 내역에 따른 검토/결재를 수행하기 위한 구성을 개략적으로 나타낸 구성도1 is a configuration diagram schematically showing a configuration for performing a review of the conventional general welfare benefits application and the details of the application / payment
도 2 는 본 발명에 따른 복지 관리 시스템을 개략적으로 나타낸 구성도2 is a schematic view showing a welfare management system according to the present invention
도 3 은 본 발명 복지 관리 시스템의 운영 과정을 간략히 나타낸 순서도Figure 3 is a flow chart briefly showing the operation of the present invention welfare management system
도 4 는 본 발명 복지 관리 시스템의 제1실시예에 따른 운영 과정을 나타낸 순서도4 is a flowchart showing an operation process according to the first embodiment of the welfare management system of the present invention;
도 5a, 5b, 5c, 5d 는 본 발명 제1실시예의 운영 과정에 따른 웹페이지의 구성을 나타낸 상태도5A, 5B, 5C, and 5D are state diagrams showing the configuration of a web page according to the operating process of the first embodiment of the present invention.
도 6 은 본 발명 제2실시예에 따른 운영 과정을 나타낸 순서도6 is a flowchart illustrating an operating process according to a second embodiment of the present invention.
도 7a, 7b, 7c 는 본 발명 제2실시예의 운영 과정에 따른 웹페이지의 구성을 나타낸 상태도7A, 7B, and 7C are state diagrams showing the configuration of a web page according to the operating process of the second embodiment of the present invention.
도 8 은 본 발명 제3실시예에 따른 운영 과정을 나타낸 순서도8 is a flowchart illustrating an operating process according to a third embodiment of the present invention.
도 9a, 9b, 9c 는 본 발명 제3실시예의 운영 과정에 따른 웹페이지의 구성을 나타낸 상태도9A, 9B and 9C are state diagrams showing the configuration of a web page according to the operating process of the third embodiment of the present invention.
도 10 은 본 발명 제4실시예에 따른 운영 과정을 나타낸 순서도10 is a flowchart showing an operation process according to the fourth embodiment of the present invention.
도 11a, 11b, 11c 는 본 발명 제4실시예의 운영 과정에 따른 웹페이이지의 구성을 나타낸 상태도11A, 11B, and 11C are state diagrams showing the configuration of a web page according to the operating process of the fourth embodiment of the present invention.
도 12 는 본 발명 복지 관리 시스템의 운영 과정에 따른 다른 실시예를 간략히 나타낸 순서도12 is a flowchart briefly showing another embodiment according to the operation of the welfare management system of the present invention.
도 13a 내지 도 13d 는 본 발명 복지 관리 시스템의 운영 과정 중 각종 정보의 조회/수정을 선택하였을 경우 웹페이지상에 디스플레이되는 각 화면을 나타낸 구성도13A to 13D are diagrams illustrating respective screens displayed on a web page when the inquiry / modification of various information is selected during the operation of the welfare management system of the present invention.
도면의 주요부분에 대한 부호의 설명Explanation of symbols for main parts of the drawings
11. 관리 서버 12. 정보 저장용 DB11. Management server 12. DB for storing information
13. 메일 서버13. Mail Server
상기한 목적을 달성하기 위한 본 발명의 형태에 따르면 복지를 위해 각종 복리후생에 관련된 사항의 발생시 그 신청, 결재, 조회/수정, 결제 등의 업무를 수행하기 위해 해당 담당자 혹은 신청자가 접속할 수 있도록 웹사이트를 가지는 관리 서버; 각 복리후생 대상자의 인적사항, 해당 서비스 제공을 위한 데이터 자료 등이 저장됨과 더불어 상기 관리 서버가 정보를 요청할 경우 상기 저장된 정보를 제공하도록 상기 관리 서버와 연계된 최소 하나 이상의 정보 저장용 DB(Data Base):를 포함하여 구축된 복지 관리 시스템이 제공된다.According to an aspect of the present invention for achieving the above object, when the matters related to various welfare benefits for welfare occurs, the person or applicant can access the web to perform the application, payment, inquiry / correction, payment, etc. A management server having a site; At least one DB for storing at least one information linked to the management server to provide the stored information when personal information of each benefit target, data data for providing the corresponding service, and the like are requested by the management server. Welfare management systems are provided, including:
또한, 상기 시스템을 운영하기 위한 본 발명의 시스템 운영 방법에 따르면 관리 서버를 통해 어느 한 대상자의 복리후생(福利厚生)에 관련된 사항의 발생이 확인될 경우 이의 신청을 위한 내역을 복리후생에 관련된 사항의 정보가 저장되는 DB에 저장함과 더불어 해당 대상자가 소속된 곳의 복리후생 신청에 대하여 결재권(決裁權)을 가지는 담당자에게 통보하는 단계; 상기 내역을 통보받은 결재 담당자가 관리 서버의 웹사이트상에 접속하여 해당 내역에 따른 결재(決裁)를 수행할 경우 이의 결과 내용을 해당 정보 저장용 DB에 저장하는 단계; 상기 DB에 저장된 내역에 따른 비용 지급을 수행한 후 상기 비용이 지급된 해당 대상자에게 상기 결과 내용을 통보하는 단계:가 포함되어 진행된다.In addition, according to the system operation method of the present invention for operating the system, if the occurrence of the matter related to the welfare of any one subject (福利 厚生) through the management server confirmed the details for the application for benefits Storing the information in the DB and notifying the person in charge with the payment right about the application for the welfare of the place to which the subject belongs; Storing the result of the result in a DB for storing information when the payment officer who is notified of the details accesses the website of the management server and performs the payment according to the details; After performing the payment according to the details stored in the DB, the step of notifying the result of the payment to the corresponding target person: includes the proceeds.
이하, 전술한 바와 같은 본 발명의 구성 및 방법에 따른 실시예를 첨부된 도 2 내지 도 10을 참조하여 보다 구체적으로 설명하면 다음과 같다.Hereinafter, an embodiment according to the configuration and method of the present invention as described above will be described in more detail with reference to FIGS. 2 to 10.
우선, 도시된 도 2는 본 발명에 따른 사내 복지 관리 시스템을 나타낸 개략적인 구성도이다.First, Figure 2 is a schematic configuration diagram showing an in-house welfare management system according to the present invention.
즉, 본 발명에 따른 사내 복지 관리 시스템은 각종 복리후생에 관련된 사항의 발생시 그 신청, 결재, 조회/수정 등을 수행하기 위해 온라인 상으로 상기 사항에 관련된 내역의 서비스를 선택적으로 제공하는 관리 서버(11)를 가지고, 상기 관리 서버(11)와 연계되어 필요시 해당 정보의 저장 및 기 저장된 각종 정보의 제공을 선택적으로 수행하는 정보 저장용 DB(Data Base)(12)를 가진다.That is, the in-house welfare management system according to the present invention is a management server that selectively provides a service of the details related to the above on-line to perform the application, payment, inquiry / correction, etc. when the matters related to various welfare benefits occur ( 11) has an information storage DB (Data Base) 12, which is associated with the management server 11 and selectively performs the storage of the information and the provision of various pre-stored information when necessary.
이 때, 상기 관리 서버는 각 업체에서 자체적으로 운영하거나, 혹은 웹사이트를 가지면서 각 업체의 복리후생을 동시에 관리해 주기 위한 별도 서비스 업체에서 운영할 수 있음에 따라 이에 대한 한정은 행하지 않는다.At this time, the management server is operated by each company itself, or have a website, and can be operated by a separate service company to manage the benefits of each company at the same time, so does not limit to this.
그리고, 상기 정보 저장용 DB(12)는 해당 업체에 근무하는 각 직원(복리후생 적용 대상자)의 인적사항이 저장된 DB(12a)와, 각 해당 부서의 예산에 관련된 정보가 저장된 DB(12b)와, 복리후생에 관련된 각각의 자료가 저장된 DB(12c) 중 최소 하나 이상의 DB를 포함한다.The information storage DB 12 includes a DB 12a in which personal information of each employee (a welfare target person) working in a corresponding company is stored, a DB 12b in which information related to a budget of each corresponding department is stored; At least one DB among the DBs 12c in which each data related to the welfare benefit is stored is included.
또한, 본 발명 사내 복지 관리 시스템은 관리 서버(11)와 연계되어 결재 담당자가 검토하여야 할 내역이 발생될 경우 이의 내역을 상기 담당자에게 발송하는 메일 서버(13)가 더 포함되어 구축된다.In addition, the present invention in-house welfare management system is built in addition to the management server 11 includes a mail server 13 to send the details to the person in charge when the details to be reviewed by the person in charge is constructed.
이와 같은 본 발명 사내 복지 관리 시스템의 기본적인 운영 과정은 하기와 같으며, 이에 대한 설명은 도시한 도 3의 순서도를 참고하여 설명하기로 한다.The basic operation process of the present invention in-house welfare management system is as follows, a description thereof will be described with reference to the flowchart shown in FIG.
우선, 본 발명은 필요에 따라 복리후생의 신청, 복리후생의 조회, 복리후생에 관련된 업무(결재 등)를 진행하기 위해 관리 서버가 운영하는 웹사이트에 접속을 하면 상기 관리 서버는 상기 접속 목적을 각각 확인하여 해당 접속 목적에 따른 작업을 수행할 수 있도록 그 운영이 진행된다.First, when the present invention connects to a website operated by a management server in order to proceed with an application for welfare benefits, inquiry of welfare benefits, and work related to welfare benefits (payment, etc.) as necessary, the management server may provide the connection purpose. The operation proceeds so that each can check and perform work according to the corresponding connection purpose.
이와 같은 과정 중 복리후생의 신청을 위해 운영되는 과정에 관해 간략히 설명하면 다음과 같다.A brief description of the process operated for applying for benefits is as follows.
우선, 관리 서버를 통해 어느 한 직원의 복리후생(福利厚生)에 관련된 사항의 발생이 확인될 경우 이의 신청을 위한 내역을 복리후생에 관련된 사항의 정보가 저장되는 DB에 저장한다.First of all, if the occurrence of a welfare-related matter of one employee is confirmed through the management server, the details of the objection are stored in a DB where information on the welfare-related matters is stored.
이 때, 상기 직원의 복리후생에 관련된 사항에 대한 발생여부의 확인은 상기 복리후생에 관련된 사항이 발생된 해당 직원이나 혹은 이를 인지한 동료직원이 신청할 경우 이 신청된 내역을 관리 서버가 검색함으로써 확인된다.At this time, the confirmation of the occurrence of the employee's benefits related to the benefits is confirmed by the management server searches for the details of the application, if the employee or the colleagues who recognized the matters related to the benefits were applied. do.
그러나, 굳이 이로만 한정되지 않고 관리 서버가 해당 DB(12a)에 저장된 각 직원의 인적 사항을 소정 주기로 검색함으로써 확인할 수도 있다.However, the present invention is not limited thereto, and the management server may check the personal information of each employee stored in the DB 12a at predetermined intervals.
하지만, 상기한 방법은 예상치 못한 복리후생에 따른 사항의 발생이 이루어질 수 있음을 고려할 때 기 전술한 두 가지 방법을 동시에 사용함이 더욱 바람직하다.However, the above-described method is more preferably used simultaneously with the above-described two methods in consideration of the occurrence of unexpected benefits.
그리고, 상기와 같이 해당 직원이나 대리 신청자가 복리후생에 대한 신청을 수행하였을 경우 관리 서버(11)는 우선, 상기 신청자의 신원을 확인함과 더불어 상기 신청자의 신원이 확인될 경우 복리후생에 관련된 사항의 신청을 위한 해당 사항의 각종 정보 요청 화면을 해당 웹페이지에 디스플레이한다.In addition, when the employee or the surrogate applicant has applied for welfare benefits as described above, the management server 11 first checks the identity of the applicant and, if the identity of the applicant is confirmed, matters related to welfare benefits; Display various information request screens of the relevant matters for the application on the relevant web page.
이후, 상기 신청자에 의한 요청 내역의 기입이 완료되어 신청이 수행될 경우 해당 정보를 DB에 저장함과 더불어 해당 정보에 따른 내역을 해당 결재 담당자에게 통보한다.Subsequently, if the request is completed by the applicant and the application is performed, the corresponding information is stored in the DB and the corresponding person in charge of the corresponding information is notified.
이 때, 상기 결재 담당자에게로의 정보 통보는 다양한 방법이 있을 수 있으나 본 발명에서는 전자 메일을 통해 그 통보가 이루어지도록 함을 제시한다.At this time, the notification of the information to the person in charge may be a variety of ways, but the present invention suggests that the notification is made through the e-mail.
그리고, 상기 내역을 통보받은 결재 담당자가 관리 서버(11)의 웹사이트상에 접속하여 해당 내역에 따른 결재(決裁) 업무를 수행한다.Then, the settlement person who has been informed of the details is connected to the website of the management server 11 and performs the settlement work according to the details.
이 때, 상기 결재 업무를 수행하기 위해 결재 담당자가 접속하는 웹페이지상에는 각 내역의 결재 및 부결/결재 반려 등에 따른 선택 버튼을 활성화한다.At this time, on the web page accessed by the person in charge of payment to perform the payment business, the selection button according to the payment and rejection / rejection of each item is activated.
이에 따라 상기 결재 담당자는 해당 내역의 검토후 활성화된 각 버튼 중 결정된 사항에 따른 버튼을 선택함으로써 결재 업무를 진행한다.Accordingly, the person in charge of the payment proceeds with the payment by selecting a button according to the determined item among the activated buttons after the review of the details.
상기와 같이하여 웹사이트 상에서 복리후생에 대한 해당 내역의 결재가 이루어질 경우 관리 서버(11)는 이의 결과 내용을 해당 정보 저장용 DB(12c)에 저장함과 더불어 해당 직원에게 통보한다.As described above, when the settlement of the corresponding details on the welfare benefits is made on the website, the management server 11 stores the result of the contents in the corresponding information storage DB 12c and notifies the corresponding employee.
이 때, 상기 직원으로의 결과내역 통보 방법은 오프라인 상으로도 가능하지만 전자 메일 등과 같은 온라인 상의 방법을 이용하여 수행함이 보다 빠른 업무진행의 측면에서 바람직하다.In this case, the method of notifying the results of the results may be off-line, but it is preferable to perform the process using an online method such as an e-mail.
그리고, 상기 결재가 완료됨을 확인한 관리 서버(11)는 회계 서버 및 금융권의 네트워크와 연계하여 상기 복리후생이 발생된 직원에게 해당 비용의 지급을 수행한다.In addition, the management server 11 confirming that the payment is completed, in connection with the accounting server and the network of the financial sector, performs payment of the corresponding expenses to the employee having the benefit.
이 때, 상기 회계 서버라 함은 각종 회계를 위한 시스템이 구축된 서버를 의미하며 보다 구체적인 설명은 생략한다.In this case, the accounting server means a server on which a system for various accounting is built, and a detailed description thereof will be omitted.
즉, 결재의 완료가 확인되면 회계 서버에서 해당 신청 정보가 저장된 DB(12c)의 정보를 취득하여 송장(送狀, 혹은 전표)의 생성이 자동적으로 수행되도록 함으로써 결제 수행을 위한 여타 담당자의 업무 처리와는 무관하게 비용의 지불이 이루어지도록 한 것이다.That is, when the payment is confirmed, the accounting server acquires the information of the DB 12c in which the application information is stored, and automatically generates an invoice (d / or voucher) so that other persons in charge of the transaction for payment can be processed. The payment is made regardless of the cost.
이 때, 해당 내역의 결제는 예산 정보 저장용 DB(12b)에 저장된 예산에 대한 정보를 참고함과 더불어 소정의 시기마다 제출되는 각종 증빙 자료를 참고하여 수행되도록 한다.At this time, the settlement of the details can be performed by referring to the information on the budget stored in the budget information storage DB 12b and by referring to various evidences submitted at predetermined times.
또한, 전술한 바와 같은 과정 중 상기 복리후생 대상자는 이에 관련된 사항에 대한 증빙 서류를 복리후생의 적용을 받기위한 신청시 혹은 각 결재 완료후 및 결재가 이루어지는 도중, 복리후생의 적용을 받은 후 소정 기간 이내 등의 각 시기 중 최소 어느 한 시기내에 해당 담당 부서에 제출한다.In addition, during the above-described process, the person who is eligible for the welfare benefit shall apply for supporting documents for the related matters at the time of application or after completion of each payment and during the settlement, and after receiving the welfare benefit for a predetermined period of time. Submit it to the appropriate department within at least one of the following periods.
이 때, 상기 서류의 제출 시기 및 제출 여부는 해당 업체의 규정에 따른다.At this time, the time of submission and whether or not to submit the documents is subject to the regulations of the relevant companies.
그리고, 이의 제출 방법은 해당 서류를 파일화하여 온라인상으로 제출하거나 일반 서류로써 오프라인상으로 제출할 수 있음에 따라 상기 제출 방법에 대한 한정은 행하지 않는다.In addition, the submission method does not limit the submission method as the document may be filed and submitted online or as a general document.
그리고, 해당 부서의 담당자가 각종 복리후생에 관련된 증빙 서류를 제출받을 경우 해당 업무의 작업 완료가 이루어지기 전에 이 서류를 주 관리부서 담당자에게 전달하며, 상기 서류를 전달받은 주 관리 부서 담당자가 해당 사항의 확인을수행한 후 이상이 없을 경우 해당 서류를 소정기간 동안 보관한다.If the person in charge of the department receives documentary evidence related to various welfare benefits, the document is forwarded to the person in charge of the state management department before the work is completed. If there is no abnormality after the verification of the documents, the relevant documents shall be kept for a certain period.
반면, 상기 서류와 복리후생에 대한 기 신청된 내역이 이상 있을 경우 해당 부서의 관리 담당자에게 반송하여 적절한 조치를 수행하도록 한다.On the other hand, if there is a problem with the documents and benefits already requested, return it to the manager in charge of the department to perform appropriate measures.
이 때, 상기 적절한 조치라 함은 잘못 지급된 각 비용에 대한 반납 혹은 부족 비용의 추가 신청 등이 있다.At this time, the appropriate measures include returning for each wrongly paid or additional application for shortage.
하기에서는 전술한 바와 같은 과정에 의해 운영되는 본 발명 복지 관리 시스템을 해당 복리후생에 대한 상황의 발생시 그 운영되는 구체적인 과정을 각 실시예별로 해당 도면을 참고하여 보다 상세히 설명하기로 한다.Hereinafter, the present invention will be described in more detail with reference to the accompanying drawings, the specific process of the operation of the present invention, the welfare management system operated by the above-described process for the occurrence of the situation for the benefit.
우선, 도시한 도 4는 본 발명 복지 관리 시스템의 제1실시예에 따른 운영과정을 나타낸 순서도로써 복리후생에 대한 사항이 경조사일 경우 복지 관리 시스템이 운영되는 과정을 나타내고 있다.First, FIG. 4 is a flowchart illustrating an operation process according to the first embodiment of the welfare management system of the present invention, and illustrates a process of operating the welfare management system when the matters on the welfare benefit are hard work.
즉, 복리후생 적용 대상자(대상 직원)에 대한 경조사가 발생되었을 경우 상기 직원은 도시한 도 5a와 같이 관리 서버(11)의 경조금 신청을 위한 웹사이트에 접속하여 해당 경조금의 신청을 수행한다.In other words, when the supervision of the welfare target subject (target employee) occurs, the employee accesses the website for the grant of the management server 11 as shown in FIG. 5A and performs the application of the grant.
이 때, 상기 경조금의 신청은 굳이 경조사가 발생된 대상자가 직접 수행하지 않더라도 상관 없이 상기 대상자가 소속된 부서의 관련 직원이 대리로 신청할 수 있다.At this time, the application of the grant may be applied on behalf of the relevant employee of the department to which the subject belongs, even if the subject who has undergone the investigation is not directly performed.
그러나, 이의 경우에는 대리 신청을 선택함으로써 상기 경조사의 발생 대상자 직원이 정확히 파악될 수 있도록 하여야 한다.In this case, however, the application for a surrogate shall be selected so that the employee of the conscientious object may be identified accurately.
상기와 같이 경조금의 신청을 위한 대상자가 웹사이트에 접속할 경우 관리서버(11)는 도시한 도 5b와 같이 경조금 신청을 위해 요구되는 각종 정보의 요청 내역을 웹페이지 상에 디스플레이한다.As described above, when the target person for the application for the condolences accesses the website, the management server 11 displays the request details of the various information required for the application for the conviction on the webpage as shown in FIG. 5B.
이 때, 상기 디스플레이되는 요청 내역은 해당 대상 직원의 신상 정보, 경조일자, 경조사유, 대상자, 결재자 등의 사항 중 최소 하나 이상의 사항을 포함한다.In this case, the displayed request details include at least one or more of the details of the target employee, such as personal information, the date of congratulation, the reason for the congratulations, the subject, the payer.
상기에서 대상자라 함은 직원을 포함한 상기 직원과 소정의 관계를 가지는 자를 일컫는다.The subject person refers to a person who has a predetermined relationship with the employee, including the employee.
그리고, 결재자는 상기 경조사 발생 직원이 소속된 해당 부서의 결재 담당자를 일컫는다.In addition, the settlement agent refers to the settlement person in charge of the department to which the hard worker occurs.
따라서, 상기 대상자는 상기 웹페이지에 디스플레이된 요청 내역을 입력한 후 웹페이지상에 활성화된 신청 버튼을 선택하면 이를 인지하는 관리 서버(11)는 상기 입력된 내역을 복리후생에 관련된 사항의 정보 저장을 위한 DB에 저장함과 더불어 상기 대상자가 설정한 결재 담당자에게 상기 신청 사항의 발생을 통보한다.Therefore, when the target person inputs the request details displayed on the web page and selects an active application button on the web page, the management server 11 recognizing the information stores the input details on matters related to welfare benefits. In addition to storing in the DB for the notification of the occurrence of the application to the payment manager set by the target.
이 때, 상기 결재 담당자는 해당 신청 사항에 따른 결재 업무를 수행하기 위해 관리 서버(11)가 운영하는 웹사이트에 접속하여 상기 업무를 위한 웹페이지상에 로그인하면 상기 관리 서버(11)는 도시한 도 5c와 같이 경조사 발생 직원이 입력한 각종 사항에 대한 정보를 디스플레이하게 된다.At this time, the payment manager is connected to the website operated by the management server 11 to perform the payment business according to the application, and log in on the web page for the business management server 11 is shown As shown in FIG. 5C, information on various matters input by the employee of the supervisory occurrence is displayed.
이에 따라 결재 담당자는 상기 디스플레이된 내역 및 각 정보를 참고하여 해당 사항에 대한 결재 업무를 수행한다.Accordingly, the person in charge of payment performs the payment work with reference to the displayed details and each information.
이 때, 상기 결재 담당자가 신청된 내역의 흠결사항을 발견하여 결재 반려를 수행하게 되면 이의 내용은 경조사 발생 직원에게 반송된다.At this time, if the settlement officer finds defects in the details of the application and performs the settlement return, the contents thereof are returned to the employee who causes the investigation.
이의 경우 상기 직원은 해당 신청 정보에 따른 흠결을 치유하기 위해 정보의 수정 혹은 보완을 수행한 후 전술한 과정을 재 수행한다.In this case, the employee re-executes the above-described process after correcting or supplementing the information in order to heal the defect according to the application information.
반면, 신청된 내역의 흠결이 없음으로 인해 결재 담당자에 의한 결재가 이루어질 경우 이의 결과 내역은 관리 서버(11)와 연계된 DB에 저장됨과 더불어 메일 서버를 통해 경조사 발생을 신청한 직원(혹은, 경조사 발생 대상 직원)에게 전달된다.On the other hand, if the payment is made by the person in charge because there is no defect in the applied details, the details of the result are stored in the DB associated with the management server 11 and the employee who applied for the occurrence of the investigation through the mail server (or the police investigation). To the employee (s).
이 때, 상기 관리 서버(11)는 상기 DB에 저장된 정보를 토대로 경조사가 발생한 직원에게 책정된 경조금의 지급을 수행한다.At this time, the management server 11 performs the payment of the condolences to the employee who has undergone condolences based on the information stored in the DB.
한편, 전술한 과정 중 경조사에 대한 사실 여부를 확인 및 장기적으로 법적 증빙을 행하기 위해서는 소정의 증빙 자료가 필요하다.On the other hand, in order to confirm the facts of the hardship during the above-described process and to provide legal evidence in the long term, some supporting data is required.
그리나, 상기 필요 자료 이외에는 증빙에 따른 요식행위의 업무절차를 생략함으로써 시간상의 손실을 최대한 방지하도록 한다.However, in addition to the necessary data, it is possible to prevent the loss of time as much as possible by omitting the work procedure of the food act according to the evidence.
이에 따라 경조사가 발생한 해당 직원은 상기 증빙 자료를 그 신청과 동시에 혹은, 신청이 이루어지는 과정이나 신청이 완료된 후의 소정 기간 내에 제출함이 바람직하다.Accordingly, it is preferable that the employee who has experienced the conviction submits the evidence at the same time as the application or within a predetermined period after the application is made or after the application is completed.
이 때, 상기 자료의 제출 방법은 해당 자료를 스캔(scan) 등의 방법을 이용하여 파일화한 후 신청서에 첨부하는 온라인 제출 방식과, 상기 자료를 해당 부서의 각 자료 관리를 위한 담당자에게 제출하는 오프라인 제출 방식 등이 있으며, 경조사가 발생한 해당 직원은 상기 방법중 어느 한 방법을 이용하여 자료 제출을 수행한다.At this time, the submission method of the data is filed using a method such as a scan (file), and the online submission method attached to the application form, and submitting the data to the person in charge of each data management of the department There is an offline submission method, and the employee who has experienced the investigation performs data submission using any of the above methods.
그리고, 상기 자료 제출이 이루어지는 과정 중 오프라인 상으로의 자료 제출이 이루어질 경우 각 부서의 자료 관리를 위한 담당자는 해당 자료를 주 관리부서의 담당자에게 전달하여 그 총괄적인 관리가 수행될 수 있도록 한다.In addition, when data is submitted offline during the data submission process, the person in charge of data management of each department delivers the data to the person in charge of the main management department so that the overall management can be performed.
이 때, 상기 주 관리부서라 함은 각 부서를 총괄하여 관리하는 부서를 일컫으며, 상기 서류를 전달받게 되는 주 관리부서의 담당자는 해당 서류에 대한 확인을 수행한 후 이상이 없을 경우 해당 서류를 소정기간 동안 보관하고, 이상이 있을 경우 해당 부서의 담당자에게 반송하여 적절한 조치가 이루어지도록 한다.In this case, the main management department refers to a department that manages each department as a whole, and the person in charge of the main management department who receives the documents checks the relevant documents when there is no error after checking the documents. Keep it for a period, and if there is any problem, return it to the person in charge of the department for proper action.
그리고, 상기에서 제출되는 각 증빙 자료는 관리자 사실 확인에 대한 서류, 청첩장, 주민등록등본, 본가호적등본, 처가호적등본, 사망진단서, 관공서 피해사실 확인서 등이 될 수 있으며, 필요시 더욱 다양한 자료가 있을 수 있다.In addition, each of the evidences submitted above may be a document on manager's fact confirmation, a wedding invitation, a copy of resident registration, a copy of a family register, a copy of a family register, a death certificate, a confirmation of damages to public offices, etc. Can be.
또한, 상기와 같은 증빙 자류의 첨부가 그 신청과 동시에 이루어질 경우 결재자는 도시한 도 5d와 같은 웹페이지상의 확인서류란에 해당 서류에 대한 체크를 수행하여 서류의 첨부 유/무를 입력한다.In addition, when the attachment of the above evidence is made at the same time as the application, the payer inputs the presence / absence of the document by performing a check on the document in the confirmation document field on the web page as shown in FIG. 5D.
그러나, 굳이 전술한 바와 같은 증빙 서류의 제출에 따른 규정은 각 해당 업체의 내부 규정에 따르며, 반드시 제출하여야 하는 것은 아니다.However, the rules for the submission of supporting documents as described above are in accordance with the internal regulations of the respective companies, and are not required.
한편, 도시한 도 6은 본 발명 복지 관리 시스템의 제2실시예에 따른 개략적인 순서도로써 상기 제2실시예에서는 복리후생에 대한 사항이 의료비 요청일 경우 관리 시스템의 운영 과정을 제시한다.On the other hand, Figure 6 is a schematic flow chart according to a second embodiment of the welfare management system of the present invention in the second embodiment presents a process of operation of the management system when the matters related to welfare benefits request.
즉, 복리후생 적용 대상자(대상 직원)에 대한 의료비에 관한 복리후생이 발생되었을 경우 상기 직원은 도시한 도 7a와 같이 관리 서버(11)의 의료비 신청을위한 웹사이트에 접속하여 해당 의료비의 신청을 수행한다.That is, when the welfare benefits related to the medical expenses for the welfare target subject (target employee) occurs, the employee accesses the website for the medical expenses application of the management server 11 as shown in FIG. 7A to apply for the medical expenses. Perform.
이 때, 상기 의료비 신청을 위한 웹사이트라 함은 기 전술한 경조비 신청을 위한 웹사이트와 동일 URL(Uniform Resource Locator)을 가지는 웹사이트이다.In this case, the website for the medical expenses application is a website having the same URL (Uniform Resource Locator) as the website for the above-mentioned high cost expenses application.
그러나, 굳이 이로 한정되지는 않으며, 상기 웹사이트의 URL과는 별도 URL을 가지는 웹사이트를 구축하여 해당 업무의 수행이 가능하도록 할 수도 있다.However, the present invention is not limited thereto, and a web site having a URL separate from the URL of the web site may be constructed to perform a corresponding task.
이후, 상기 의료비 신청을 위해 수행되는 과정은 기 전술한 제1실시예와 대체적으로 동일함으로써 그 구체적인 설명은 생략한다.Thereafter, the process performed for the medical expenses application is substantially the same as the above-described first embodiment, and thus a detailed description thereof will be omitted.
하지만, 의료비에 관한 복리후생이 신청될 경우 관리 서버(11)가 웹페이지를 통해 요청하는 각종 정보에 대한 내역은 도시한 도 7b와 같이 해당 직원의 신상 정보, 진료구분, 진료기관 및 기관명, 진료비 내역, 병명, 검사구분, 입원구분, 비보험급여 내역, 결재자 등에 대한 사항 중 최소 하나 이상의 해당 내역을 포함한다.However, if the welfare benefits for medical expenses is applied for the details of the various information requested by the management server 11 through the web page, as shown in Figure 7b, personal information, medical treatment, medical institution and institution name, medical expenses Include at least one of the details of the details, name of illness, examination, hospitalization, uninsured benefits, and payers.
또한, 상기와 같은 의료비 신청의 경우에는 그 신청 내역에 상관없이 무조건 적인 지불 승인이 이루어질 경우 과도한 의료비의 지출이 예상됨으로써 그 제한이 필요하다.In addition, in the case of the medical expenses application as described above, if the unconditional payment approval is made irrespective of the application details, excessive medical expenses are expected to be expected, so the restriction is necessary.
즉, 그 예로써 의료보험 급여대상(의료보험 적용을 받는 항목) 중 본인부담금 전액, 치료를 목적으로 하는 각종 의료행위·검사비·부대시설 이용 등에 대한 비용, 기혼 여성 중 임신 및 분만에 관련된 의료비 등으로 제한을 두는 것이 바람직하다.For example, the total amount of out-of-pocket payments for medical insurance benefits (items subject to medical insurance coverage), expenses for various medical activities, inspection costs, and the use of supplementary facilities for the purpose of treatment, medical expenses related to pregnancy and delivery among married women, etc. It is preferable to limit to.
그리고, 전술한 내역에 대한 각종 증빙 서류의 제출 역시 이루어져야 함이 바람직하며, 이의 제출은 기 전술한 제1실시예의 각종 증빙 자료에 대한 제출 방식과 동일하게 설정된다.In addition, it is preferable to submit various supporting documents for the above-described details, and the submission thereof is set in the same manner as the submission method for the various supporting documents of the first embodiment.
하지만, 기 전술한 제1실시예에서와 같이 상기 증빙 서류의 제출을 반드시 필요로 하는 것은 아님에 따라 이에 한정하지는 않는다.However, the present invention is not necessarily limited to this, as it is not necessary to submit the document as in the first embodiment.
또한, 도시한 도 7c는 결재 담당자가 결재를 수행하기 위해 웹사이트에서 해당 내역을 선택하였을 경우 디스플레이되는 화면이다.In addition, FIG. 7C is a screen displayed when the person in charge of payment selects the corresponding details from the website to perform the payment.
한편, 본 발명 복지 관리 시스템의 제3실시예에서는 복리후생에 대한 사항이 학자금 요청일 경우 관리 시스템의 운영 과정을 제시하며, 이는 도 8의 순서도에 기인한다.On the other hand, in the third embodiment of the welfare management system of the present invention, when the benefit for welfare is a request for financial aid, the operation process of the management system is presented, which is due to the flowchart of FIG. 8.
이 때, 상기 학자금 요청에 대한 신청 과정은 기 전술한 제2실시예를 따르며, 단지 학자금에 관한 복리후생을 신청할 경우 신청자가 입력하여야 하는 각종 정보에 대한 내역은 도시한 도 9b와 같이 해당 직원의 신상 정보, 학자금 지급 대상의 신상 정보, 학자 구분, 분기 구분, 학교 및 학교명 구분, 전공, 학년, 납부 내역, 결재자 등에 대한 사항 중 최소 하나 이상의 해당 내역이 포함된다.At this time, the application process for the financial aid request according to the second embodiment described above, the details of the various information to be entered by the applicant when applying for welfare benefits for school expenses, as shown in Figure 9b of the employee It includes at least one of the following: personal information, student identification information, scholar classification, quarter classification, school and school name classification, major, grade, payment history, and payer.
그리고, 상기와 같은 학자금 지급 대상은 직원의 자녀 혹은 가장(家長) 직원의 취학 형제자매로 한정함으로써 무분별한 학자금의 지급됨을 방지한다.In addition, the object of the student payment is limited to the children of the employee or the siblings of school children to prevent the indiscriminate payment of the student money.
또한, 상기 학자금의 신청을 위해 제출되는 서류는 납입영수증, 기타 확인가능 서류, 지역/학교별 최고한도확인(해외 학자의 경우) 등이 될 수 있으며, 그 제출시기는 기 전술한 제1실시예와 동일하다.In addition, the documents submitted for the application for the school expenses may be a receipt for payment, other verifiable documents, and the maximum limit confirmation for each region / school (for foreign scholars). Is the same as
이 때, 상기 서류의 확인 및 결재 업무의 수행을 위해 결재 담당자에게 제공되는 화면의 구성은 도시한 도 9c와 같다.At this time, the configuration of the screen provided to the person in charge of payment for the verification of the document and the performance of the payment is as shown in Figure 9c.
한편, 본 발명 복지 관리 시스템의 제4실시예에서는 복리후생에 대한 사항이 전임비 요청일 경우 관리 시스템의 운영 과정을 제시하며, 이는 도시한 도 10의 순서도에 기인한다.On the other hand, according to the fourth embodiment of the welfare management system of the present invention, when the matters regarding the welfare benefit is a full-time request, the operation process of the management system is presented, which is due to the flowchart of FIG. 10.
이 때, 상기 전임비 요청에 대한 신청 과정은 기 전술한 제2실시예를 따르며, 단지 전임비에 관한 복리후생을 신청할 경우 신청자가 입력하여야 하는 각종 정보에 대한 내역은 도시한 도 11b와 같이 해당 직원의 신상 정보, 전임 구분, 전임 발령일, 전임 일자, 근무지에 대한 이동구간, 주소지에 대한 이동구간, 교통비, 전임형태, 결재자 등의 사항 중 최소 하나 이상의 해당 내역이 포함된다.In this case, the application process for the full-time fee request follows the above-described second embodiment, and the details of various information that the applicant must input when applying for welfare benefits related to the full-time fee are applicable as shown in FIG. 11B. Includes at least one or more of the following: employee's personal information, full-time division, full-time assignment date, full-time date, travel to work location, travel to address, transportation costs, full-time type, and payer.
그리고, 이 때에는 상기 전임비의 지급 대상자에 대한 적합여부를 확인하여야 한다.In this case, it is necessary to confirm whether the full-time fee is eligible for payment.
이는, 부적합한 신청인 혹은 과다 신청 등의 문제점을 미연에 방지하기 위함이다.This is to prevent problems such as inappropriate applicants or excessive applications.
따라서, 본 발명에서는 상기 전임비 신청이 이루어졌을 경우 관리 서버(11)가 각 직원의 정보 저장용 DB(12a)를 검색하여 상기 전임비를 신청한 신청자가 실질적으로 전임을 하는지에 대한 여부 및 그 발령위치에 따른 전임비 적용 범위내에 그 신청이 이루어졌는지에 대한 여부를 확인하는 것을 제시한다.Therefore, in the present invention, when the full-time fee application is made, the management server 11 searches for information storage DB 12a of each employee, and whether or not the applicant who applied for the full-time fee is substantially full-time. It should be provided to confirm whether the application has been made within the full-time coverage according to the location of issue.
그리고, 상기와 같은 전임비의 경우에는 각 직원의 직위에 따라 차등적인 지급이 수행됨이 바람직하나 이에 한정되지는 않으며, 해당 업체의 내부 규정에 따른다.In addition, in the case of the full-time fee as described above, it is preferable that the differential payment is performed according to the position of each employee, but is not limited thereto.
또한, 상기 전임비의 신청을 위해 제출되는 서류는 신규 주민등록등본, 교통비 증빙서류 등이 될 수 있으며, 그 제출시기는 기 전술한 제1실시예와 동일하다.In addition, the documents submitted for the application of the full-time fee may be a new resident registration copy, transportation expenses document, etc., the submission time is the same as the first embodiment described above.
이 때, 상기 서류의 확인 및 결재 업무의 수행을 위해 결재 담당자에게 제공되는 화면의 구성은 도시한 도 11c와 같다.At this time, the configuration of the screen provided to the person in charge of payment for the verification of the documents and the performance of the payment is as shown in Figure 11c.
한편, 본 발명에 따른 복지 관리 시스템의 운영 방법은 굳이 전술한 바와 같은 각종 신청에 대한 운영 과정만으로 제한되지는 않는다.On the other hand, the operating method of the welfare management system according to the present invention is not limited to the operation process for the various applications as described above.
즉, 본 발명에서는 직원, 결재 담당자가 업무의 필요에 의해 혹은 선택적으로 각종 신청 내역에 대한 조회/수정/결재가 가능하도록 함을 추가적으로 제시한다.That is, the present invention additionally proposes that the employee, the person in charge of the settlement, can inquire / modify / pay the various application details as required or selectively.
이의 운영 과정은 도 12의 순서도에 기인하며, 그 구체적인 설명은 하기와 같다.Its operation is due to the flow chart of Figure 12, the specific description is as follows.
우선, 직원, 결재 담당자 혹은, 그 이외의 어느 한 관계인이 관리 서버(11)가 운영하는 웹사이트에 접속하여 복리후생에 관련된 각종 신청 내역 혹은 진행 상태를 조회하고자 할 경우 관리 서버(11)는 상기 웹사이트의 웹페이지상에 각 조회자의 신분 입력을 요청한다.First, when an employee, a person in charge of settlement, or any other related person wants to access a website operated by the management server 11 and inquires about various application details or progress related to welfare benefits, the management server 11 may request the above. It asks for the identity of each inquirer on the web page of the website.
이 때, 상기 로그인의 요청은 각 접속자 별 그 접속목적에 따른 권한을 부여하기 위함이다.At this time, the login request is for granting authority according to the connection purpose for each user.
즉, 일반적인 직원이 접속할 경우에는 단순히 해당 내역에 대한 조회 및 수정(규정된 범위 내에서의 수정)만이 가능하도록 하고, 결재 담당자가 접속할 경우 해당 내역에 대한 결재권을 부여하여 업무 수행을 진행할 수 있도록 하기 위한 것이다.In other words, when a general employee accesses, only the inquiry and modification (modification within the prescribed scope) of the details can be made possible, and when the accounting manager accesses, the payment authority for the details can be given to proceed with the work. It is for.
따라서, 상기 각 조회자의 신분 입력이 완료될 경우 관리 서버(11)는 해당 조회자의 권한을 확인하여 이에 대한 권한을 부여함과 동시에 조회자가 요청한 내역에 대한 정보를 해당 DB(12c)로부터 검색하여 취득한 후 이를 웹페이지상에 디스플레이한다.Therefore, when the identification of each inquiry is completed, the management server 11 checks the authority of the inquiry and grants the authority for the inquiry and at the same time retrieves information on the details requested by the inquiry from the DB 12c. It is then displayed on a web page.
도시한 도 13a 내지 도 13d는 각 신청 내역의 조회/수정을 수행코자 할 경우 웹페이지상에 디스플레이되는 화면의 구성을 나타내고 있다.13A to 13D illustrate a configuration of a screen displayed on a web page when performing inquiry / modification of each application details.
이후, 상기 조회자는 자신의 필요에 따른 작업을 상기 부여받은 권한의 범위 내에서 진행한다.Thereafter, the inquirer proceeds with the work according to his needs within the scope of the granted authority.
이 때, 필요에 따른 작업이라 함은 각 내역의 조회/수정, 결재에 관한 작업이다.In this case, the work according to the need is a work related to inquiry / modification and payment of each item.
한편, 본 발명에 따른 복지 관리 시스템은 굳이 어느한 업체 내에서만 사용될 수 있는 것은 아니며, 이를 서비스화하여 다수의 업체에 대한 복지 관리를 동시에 수행 할 수 있는 매우 효율적인 발명이라 할 수 있다.On the other hand, the welfare management system according to the present invention can not be used only in any one company, it can be said to be a very efficient invention that can perform the welfare management for a number of companies at the same time by service.
물론, 이의 경우에는 본 발명의 요지를 벗어나지 않는 범위 내에서의 일부 운영 방법상의 응용이 필요하며, 이는 쉽게 수행 가능함으로써 그 실시예에 따른 설명은 생략한다.Of course, in this case, it is necessary to apply some operating method within the scope not departing from the gist of the present invention, which can be easily performed, so the description according to the embodiment is omitted.
이상에서 설명한 바와 같이 본 발명의 복지 관리 시스템 및 이 시스템의 운영 방법에 의해 하기와 같은 각종 효과를 얻을 수 있게 된다.As described above, according to the welfare management system of the present invention and the operation method of the system, the following various effects can be obtained.
첫째, 각종 복리후생에 따른 신청의 수행이 온라인 상을 통해 편리하게 이루어질 수 있게 된 효과가 있다.First, there is an effect that the performance of the application according to various benefits can be made conveniently through online.
즉, 복리후생의 대상이 되는 해당 직원은 각각의 내역에 대한 복리후생 지원을 신청하기 위한 과정이 단순히 해당 작업을 위한 웹사이트에 접속하여 해당 정보만을 입력하면 됨으로써 상당히 편리하게 진행될 수 있게 된다.In other words, the employee who is the subject of welfare benefits can apply for the welfare assistance for each of the details simply by accessing the website for the job and simply enter the relevant information can be carried out quite conveniently.
이로 인해, 각종 내역의 신청에 따른 시간상 손실을 저하시킬 수 있게 됨으로써 업무의 효율 상승을 얻을 수 있게 된 효과가 더불어 있다.As a result, it is possible to reduce the loss in time due to the application of various details, and thus, the efficiency of the work can be obtained.
둘째, 해당 신청 내역에 대한 각 부서간의 정보 공유가 원활히 이루어짐으로써 업무의 원활한 진행이 가능하게 된 효과가 있다.Second, the smooth sharing of information between the departments on the application details has the effect of smoothly proceeding.
즉, 해당 업무를 위한 담당자가 출장 등의 이유로 자리를 비운다 하더라도 상기 담당자는 자신의 메일을 확인하여 원격지에서 각종 업무의 수행이 가능함에 따라 업무 공백이 최소화될 수 있게 된다.That is, even if the person in charge for the task is away for reasons such as business travel, the person in charge can check the e-mail, so that the work space can be minimized as the various tasks can be performed remotely.
셋째, 업무의 진행이 온/오프라인 상에서 진행될 수 있도록 함으로써 빠른 업무 처리 및 각종 서류에 대한 관리가 원활히 이루어질 수 있다.Third, by allowing the progress of the work to proceed on / offline can be done quickly and the management of various documents smoothly.
넷째, 각 부서에서 수행하는 업무에 대한 분장이 이루어져 자신의 해당 업무만을 진행하면 됨에 따라 업무 효율의 상승이 이루어지게 된 효과가 있다.Fourth, since the division of work performed by each department is made and only the corresponding work is performed, the work efficiency is increased.
다섯째, 본 발명 복지 관리 시스템의 기준에 의거하여 결제가 진행됨으로써 업무 처리 시간에 따른 손실을 저감하여 그 효율성이 향상됨과 더불어 비용의 결제에 따른 투명성을 확보할 수 있게 된 효과가 있다.Fifth, the settlement proceeds based on the criteria of the welfare management system of the present invention, thereby reducing the loss caused by the work processing time, improving the efficiency and securing transparency according to the settlement of the cost.
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