KR200176572Y1 - 휴대용 정보기기를 이용한 전자명함 관리시스템 - Google Patents
휴대용 정보기기를 이용한 전자명함 관리시스템 Download PDFInfo
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Abstract
본 고안은 휴대용 정보기기를 이용한 전자명함 관리시스템을 제공한다.
상기 시스템은 적어도 소유자 이름 또는 상기 소유자의 회사명, 주소, 전화번호, 팩스번호 및 인터넷주소 중 적어도 어느 하나 이상의 소유자 정보가 일정 부분에 바코드, 마그네틱 및 박판 IC칩중 어느 하나의 형태로 처리되어 저장된 전자명함; 및 상기 전자명함에 처리되어 저장된 정보를 인식하기 위한 코드 인식수단; 상기 소유자 정보를 저장하기 위한 메모리수단; 상기 코드인식수단에서 인식된 정보 또는 상기 인식정보가 이미 저장되어 있음을 나타내는 안내 메시지를 표시하기 위한 표시수단; 및 상기 코드 인식수단에 의해 정보가 인식된 경우 상기 메모리 수단에 저장된 소유자 정보를 검색하여 상기 인식된 정보가 상기 메모리 수단에 이미 저장되어 있는 정보가 아닌 경우에만 상기 인식된 정보를 항목별로 분류하여 상기 메모리수단에 저장하도록 제어하고, 상기 인식된 정보가 상기 메모리 수단에 이미 저장되어 있는 정보인 경우에는 상기 안내메시지만을 표시하도록 제어하는 제어수단을 구비한 휴대용 정보기기를 포함함을 특징으로 한다.
본 고안에 의하면, 사용자들이 통상적으로 휴대하는 휴대폰, 전자수첩 등을 이용하여 전자명함에 저장되어 있는 소유자정보를 일일이 손으로 기입하는 번거로움 없이 언제, 어디서나 명함관리를 손쉽게 할수 있다.
Description
본 고안은 명함관리시스템에 관한 것으로, 더욱 상세하게는 휴대용 정보기기를 이용한 명함관리시스템에 관한 것이다.
일반적으로 명함에는 이름, 전화번호, 주소 및 연락처, 개인이 소속되어 있는 회사나 단체의 이름 등의 개인 또는 회사에 대한 정보가 기입되어 있다.
이 때문에, 그들 데이터를 성명이나 회사별로 분류하여 다이어리나 노트에 기입하거나, 키보드를 눌러서 전자수첩이나 노트북에 기록하여 세일즈나 고객관리 등에 사용하였다.
그러나, 종래의 방법들은 데이터를 일일이 손으로 기입하거나 타이핑하여야 하기 때문에 매우 번거롭고, 데이터의 양이 많아질 때에는 중복하여 기재하거나 빠뜨리는 것과 같이 관리하는데 어려움이 있었다.
본 고안의 목적은 전자명함에 저장되어 있는 소유자정보를 일일이 손으로 기입하는 번거로움 없이 휴대하고 다니는 정보기기에 간단히 입력할수 있고 정확히 관리할수 있는 휴대용 정보기기를 이용한 명함관리시스템을 제공하는 것이다.
도 1은 본 고안에 적용되는 전자명함의 일예를 나타내는 도면이다.
도 2는 본 고안에 의한 휴대용 정보기기를 이용한 명함관리시스템의 블록도이다.
도 3은 도 2에 도시된 휴대용 정보기기의 동작을 나타내는 플로우챠트이다.
상기의 목적을 달성하기 위해, 적어도 소유자 이름 또는 상기 소유자의 회사명, 주소, 전화번호, 팩스번호 및 인터넷주소 중 적어도 어느 하나 이상의 소유자 정보가 일정 부분에 바코드, 마그네틱 및 박판 IC칩중 어느 하나의 형태로 처리되어 저장된 전자명함; 및 상기 전자명함에 처리되어 저장된 정보를 인식하기 위한 코드 인식수단; 상기 소유자 정보를 저장하기 위한 메모리수단; 상기 코드 인식수단에 의해 정보가 인식된 경우 상기 메모리 수단에 저장된 소유자 정보를 검색하여 상기 인식된 정보가 상기 메모리 수단에 이미 저장되어 있는 정보가 아닌 경우에만 상기 인식된 정보를 항목별로 분류하여 상기 메모리수단에 저장하도록 제어하고, 상기 인식된 정보가 상기 메모리 수단에 이미 저장되어 있는 정보인 경우에는 해당 메시지만을 표시하도록 제어하는 제어수단; 및 상기 인식된 정보 및 검색된 정보와 해당 메시지를 표시하기 위한 표시수단을 구비한 휴대용 정보기기를 포함하는 휴대용 정보기기를 이용한 명함관리시스템이 제공된다.
이하, 첨부된 도면을 참조하여 본 고안을 보다 상세히 설명한다.
도 1은 본 고안에 적용되는 전자명함의 일예를 나타내는 것이다.
도 1에 도시된 전자명함(10)은 일측면에 일반적인 명함형태로 여러가지 글자(11)가 인쇄되어 있고, 다른 측면에 상호명, 이름, 주소, 전화번호, 팩스번호 등이 바코드로 처리되어 부착되어 있는 구조를 갖는다. 상기 바코드는 물론 뒷면에 부착될수도 있다.
또한, 전자명함(10)에는 명함에 기록되어 있는 정보들을 압축형태로 저장한 마그네틱 테이프를 부착할 수도 있다. 한편, 전자명함(10)에는 기업 및 상품의 홍보를 위한 정보 등 더 많은 정보를 저장하기 위해서 전자명함내부에 박판IC칩을 내장할 수도 있다.
도 2는 본 고안에 의한 휴대용 정보기기를 이용한 명함관리시스템의 블록도를 나타낸 것이다.
도 2에 도시된 명함관리시스템은 전자명함(10), 휴대용 정보기기(20)를 포함한다. 도 2에 도시된 휴대용 정보기기는 개인용 정보 단말기(PDA : Personal Digital Assistant), Hand-held computer, Wallet PC 및 노트북과 같은 휴대용 컴퓨터, 휴대폰, PCS폰, 전자수첩 등을 포함한다. 물론 상기 기기들 외에 휴대하면서 각종 정보를 입력 및 관리할 수 있는 모든 종류의 정보기기를 포함한다.
또한, 도 2에 도시된 휴대용 정보기기는 코드인식수단(21), 메모리수단(22), 표시수단(24) 및 제어수단(23)을 포함한다.
코드인식수단(21)은 여러 가지 정보가 각종 코드로 처리되어 인쇄되어 있는 전자명함의 코드를 인식한다. 코드인식수단(21)은 코드의 종류에 따라서 바코드리더 혹은 마그네틱 테이프 판독기 등으로 이루어질수 있다.
메모리수단(22)은 코드인식수단(21)에 의해 인식된 정보를 저장하며, EEPROM 및 플래쉬메모리와 같은 불휘발성 메모리로 구성될 수 있다.
표시수단(24)은 코드인식수단(21)에서 인식된 정보 또는 인식정보가 이미 저장되어 있음을 나타내는 안내 메시지를 표시하고, 액정화면(LCD)으로 구성될 수 있다.
제어수단(23)은 코드 인식수단(21)에 의해 인식된 정보가 메모리 수단(22)에 저장되어 있는지를 검색하여, 만약 상기 인식된 정보가 메모리수단(22)에 저장되어 있지 않으면 상기 인식된 정보를 항목별로 분류하여 메모리수단(22)에 저장하도록 제어한다. 예를 들면 저장된 정보는 상호, 직위, 성명, 주소, 전화번호, 휴대폰 번호, 팩스번호, E-메일주소와 같이 항목별로 분류되어 메모리수단(22)에 저장된다. 한편, 메모리수단(22)에 이미 저장되어 있는 정보가 있으면 '입력한 정보가 이미 있습니다'라는 메시지를 표시수단(22)에 표시하거나 스피커(미도시)로 출력하도록 제어한다. 제어수단(22)은 마이크로 컨트롤러로 구현될수 있다.
도 3은 도 2에 도시된 휴대용 정보기기의 동작순서를 나타내는 플로우챠트이다.
전자명함의 정보가 인식되었으면(102), 인식된 정보를 표시수단(24)에 표시하고(104), 인식된 정보가 메모리에 이미 저장되어 있는지를 확인한다.(106) 이때, 저장되어 있는 정보가 없으면 인식된 정보 데이터를 항목별로 분류하고(110), 메모리수단에 저장한다.(112) 만약, 이미 저장된 정보가 있으면 '입력한 정보가 이미 있습니다'라는 메시지를 표시한다.(108)
본 고안은 상술한 실시예에 한정되지 않으며, 본 고안의 사상을 해치지 않는 범위내에서 당업자에 의한 변형이 가능함은 물론이다. 예컨데, 본 실시예에서는 제어수단이 인식된 정보데이터를 분류하여 메모리수단에 저장하도록 제어하지만, 휴대용 정보기기가 프린터와 같은 외부출력기기에 접속되어 있으면 항목별로 분류된 정보는 프린터로 출력되도록 제어할수도 있다. 여기서, 전자명함에 박판 IC칩이 내장되어 있으면, 고객관리를 위하여 생일, 결혼기념일 등의 정보를 검색하여 인사장, 축하전문, 유익한 전문 등을 프린트하도록 하여 고객에게 손쉽게 발송할수도 있다.
따라서, 본 고안에서 권리를 청구하는 범위는 상세한 설명의 범위내로 정해지는 것이 아니라 후술하는 청구범위로 한정될 것이다.
본 고안에 의하면, 전자명함에 저장되어 있는 소유자정보를 휴대용 정보기기에 설치된 인식기를 통해 간단히 인식함으로써 소유자정보를 일일이 손으로 기입하는 번거로움 없이 간단히 입력할수 있다.
또한, 상기 인식된 정보를 항목별로 분류하여 상기 메모리수단에 저장하도록 제어함으로써 소유자정보를 정확하게 관리할수 있다.
즉, 사용자들이 통상적으로 휴대하는 휴대폰, 전자수첩 등을 이용하여 언제, 어디서나 명함관리를 손쉽게 할수 있다.
Claims (3)
- 적어도 소유자 이름 또는 상기 소유자의 회사명, 주소, 전화번호, 팩스번호 및 인터넷주소 중 적어도 어느 하나 이상의 소유자 정보가 일정 부분에 바코드, 마그네틱 및 박판 IC칩중 어느 하나의 형태로 처리되어 저장된 전자명함; 및상기 전자명함에 처리되어 저장된 정보를 인식하기 위한 코드 인식수단; 상기 소유자 정보를 저장하기 위한 메모리수단; 상기 코드인식수단에서 인식된 정보 또는 상기 인식정보가 이미 저장되어 있음을 나타내는 안내 메시지를 표시하기 위한 표시수단; 및 상기 코드 인식수단에 의해 정보가 인식된 경우 상기 메모리 수단에 저장된 소유자 정보를 검색하여 상기 인식된 정보가 상기 메모리 수단에 이미 저장되어 있는 정보가 아닌 경우에만 상기 인식된 정보를 항목별로 분류하여 상기 메모리수단에 저장하도록 제어하고, 상기 인식된 정보가 상기 메모리 수단에 이미 저장되어 있는 정보인 경우에는 상기 안내메시지만을 표시하도록 제어하는 제어수단을 구비한 휴대용 정보기기를 포함함을 특징으로 하는 휴대용 정보기기를 이용한 명함관리시스템.
- 제 1항에 있어서,상기 휴대용 정보기기는적어도 PDA, Hand-held computer, Wallet PC, 노트북, 휴대폰, PCS폰, 전자수첩 중 어느 하나임을 특징으로 하는 휴대용 정보기기를 이용한 명함관리시스템.
- 제 1항 또는 제 2항에 있어서,상기 휴대용 정보기기는 소유자 정보를 사용자가 원하는 항목별로 분류하기 위한 키를 입력하는 키입력부를 더 포함하며,상기 제어수단은 키입력부에 의한 키입력에 따라 상기 소유자 정보를 항목별로 분류하여 상기 메모리수단에 저장하도록 제어함을 특징으로 하는 휴대용 정보기기를 이용한 명함관리시스템.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| KR2019990024880U KR200176572Y1 (ko) | 1999-11-13 | 1999-11-13 | 휴대용 정보기기를 이용한 전자명함 관리시스템 |
Applications Claiming Priority (1)
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Publications (1)
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|---|---|
| KR200176572Y1 true KR200176572Y1 (ko) | 2000-04-15 |
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ID=19596270
Family Applications (1)
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| KR2019990024880U KR200176572Y1 (ko) | 1999-11-13 | 1999-11-13 | 휴대용 정보기기를 이용한 전자명함 관리시스템 |
Country Status (1)
| Country | Link |
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| KR (1) | KR200176572Y1 (ko) |
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1999
- 1999-11-13 KR KR2019990024880U patent/KR200176572Y1/ko not_active IP Right Cessation
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