KR20010090231A - 온라인에 의한 유학 정보 제공 시스템 및 그 방법 - Google Patents

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Abstract

온라인에 의한 유학 정보 제공 시스템 및 그 방법이 개시된다. 개시된 온라인에 의한 유학 정보 제공 시스템은, 유학자료, 회원별 입학원서, 및 회원 인적 정보가 저장된 데이터베이스 서버와; 상기 데이터베이스 서버와 온라인으로 연결되고, 사용자 및 운영자의 웹 브라우저와도 온라인으로 연결되며, 원서의 입력, 출력, 검색, 및 회원 인증 시스템이 저장된 웹 서버와; 상기 웹 서버와 온라인으로 연결되고, 적어도 하나의 입학원서 원본이 저장된 파일 서버;를 포함하는 것을 그 특징으로 한다. 본 발명에 따르면, 온라인으로 유학에 따른 정보를 검색 및 원서를 신청할 수 있으며, 지원에 따른 첨삭 지도를 받을 수 있는 이점이 있다.

Description

온라인에 의한 유학 정보 제공 시스템 및 그 방법{SYSTEM FOR PROVIDING THE INFORMATION OF THE STUDY ABROAD WITH ON-LINE AND METHOD FOR THE SAME}
본 발명은 온라인(on-line)에 의한 유학 정보 제공 시스템 및 그 방법에 관한 것으로서, 보다 상세하게는 온라인으로 소정 학교의 입학원서를 검색, 작성, 및 신청할 수 있도록 하여 이에 따른 시간과 비용을 절감할 수 있는 온라인에 의한 유학 정보 제공 시스템 및 그 방법에 관한 것이다.
정보통신 및 교통수단의 발달로 세계는 점점 좁아지고 있고, 선진화된 학문을 습득하기 위해 많은 사람이 외국으로 유학을 가고 있는 실정이다. 예컨대, 교육제도의 우수성과 다양성, 학위의 국제적 인정도, 막강한 국력을 바탕으로 한 미국 영어의 국제적 보편화 등으로 인하여 해외 유학이나 연수는 지속적으로 늘어날 전망이다.
이렇게 외국으로 유학을 가기 위해서는 학교 예컨대 대학을 선택하고, 그 대학의 입학원서를 작성해야 하며, 작성된 원서를 발송해야 한다. 이를 보다 구체적으로 설명하면 이하와 같다.
현재 예컨대, 대학을 선택하기 위해서는 반드시 유학원에 가서 전문가와 상담을 해야만 자신에게 맞는 대학을 선택 및 추천을 받을 수 있다. 그리고 대학의 입학원서를 작성하기 위해서는 유학원에 의뢰하여 작성하는 방법과 각 대학 및 유학원에서 제공하는 파일을 다운로드하여 본인이 직접 작성을 해야만 한다.
또한 예컨대 10개의 입학원서를 작성하기 위해서는 반복적인 내용을 일일이 반복 기재해야 한다. 그리고 대학의 입학원서는 보통 13 내지 16장으로 이루어져 자신이 직접 작성하기가 용이하지 않고, 입학원서의 작성이 완료되면 택배회사를 통해서 발송하여야 하며, 수차례의 작업이 오프라인(off-line)을 통해서 이루어져야 하므로 많은 시간과 비용이 든다.
이와 같은 문제점을 해결하고자 미국의 임백(EMBACK)사에서 온라인 원서 작성 시스템을 운용하고 있으며, 소수의 대학만의 입학원서를 온라인으로 산청하고 있다. 국내에서는 상기 임백사와 제휴하여 서비스를 하고 있지만 아직은 시스템자체가 한글화가 이루어지지 않는 등 사용하기가 용이하지 않은 실정이다. 또한 온라인 상으로 유학에 필요한 정보를 쉽게 검색하고, 입학원서 작성을 할 수 있는 곳이 없다.
본 발명은 상기와 같은 문제점을 해결하기 위하여 창출된 것으로서, 온라인으로 다수의 예컨대 대학의 입학원서를 검색하여 작성하고 이를 바로 신청할 수 있도록 하여 사용자들에게 편리함은 물론 시간 및 경제적 이득을 가져다 줄 수 있도록 하는 온라인에 의한 유학 정보 제공 시스템 및 제공 방법을 제공하는데 그 목적이 있다.
도 1은 본 발명에 따른 온라인에 의한 유학 정보 제공 시스템의 구성을 개략적으로 나타내 보인 블록도.
도 2는 본 발명에 따른 온라인에 의한 유학 정보 제공 방법을 순차적으로 나타내 보인 개략적인 플로우챠트.
<도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명>
10. 데이터베이스 서버 21. 운영자 웹 브라우저
22. 사용자 웹 브라우저 30. 웹서버
40. 파일 서버 51. 완료된 입학원서
상기와 같은 목적을 달성하기 위한 본 발명의 온라인에 의한 유학 정보 제공 시스템은, 유학자료, 회원별 입학원서, 및 회원 인적 정보가 저장된 데이터베이스 서버와; 상기 데이터베이스 서버와 온라인으로 연결되고, 사용자 및 운영자의 웹 브라우저와도 온라인으로 연결되며, 원서의 입력, 출력, 검색, 및 회원 인증 시스템이 저장된 웹 서버와; 상기 웹 서버와 온라인으로 연결되고, 적어도 하나의 입학원서 원본이 저장된 파일 서버;를 포함하는 것을 그 특징으로 한다.
상기와 같은 목적을 달성하기 위한 본 발명의 온라인에 의한 유학 정보 제공 방법은, (a) 사용자가 유학 시스템에 접속하는 단계와; (b) 상기 사용자의 개인 정보를 입력하는 단계와; (c) 소정의 학교 정보를 검색하는 단계와; (d) 상기 사용자의 입학 가능한 학교를 검색하는 단계와; (e) 입학원서를 작성하는 단계와; (f) 온라인으로 상기 입학원서를 신청하는 단계;를 포함하는 것을 그 특징으로 한다.
본 발명에 있어서, 상기 단계 (d) 후에는 온라인 또는 오프 라인 상에서 소정의 자료를 통해 컨설팅이 이루어지는 단계를 더 포함한다.
여기서, 상기 단계 (e)에서 번역 및 첨삭 지도가 이루어지고, 그 후에는 상기 입학원서에 추가 입력 또는 수정이 이루어지도록 한다.
이하, 첨부된 도면을 참조하여 본 발명에 따른 바람직한 실시예를 상세히 설명하기로 한다.
도 1에는 본 발명에 따른 온라인에 의한 유학 정보 제공 시스템을 개략적으로 나타낸 구성도가 도시되어 있다.
본 발명에 따른 온라인에 의한 유학 정보 제공 시스템은, 유학에 필요한 모든 정보의 유학자료(11), 각 회원들의 회원별 입학원서(12), 및 회원의 인적 정보(13)가 데이터 베이스화하여 저장된 데이터베이스(DB) 서버(10)와, 상기 데이터베이스 서버(10)와 온라인으로 연결되고, 사용자 및 운영자의 웹 브라우저(21,22)와 온라인으로 연결되며, 입학원서 입력 시스템(31), 입학원서 출력 시스템(32), 입학원서 검색 시스템(33), 및 회원 인증 시스템(34)이 구축 저장된 웹 서버(web server)(30)와, 상기 웹 서버(30)와 연결되고, 입학원서 원본(41)이 저장된 파일 서버(file server)(40)를 포함하여 구성된다.
그리고 본 발명에 따른 온라인에 의한 유학 정보 제공 시스템에서는 상기와 같은 시스템을 이용하여 사용자의 웹 브라우저(22)를 통해 완료된 입학원서(51)가 출력되도록 이루어진다.
상기 데이터베이스 서버(10)는 데이터 베이스 관리를 위한 것이고, 웹 서버(30)는 사용자들에게 웹 서비스를 실시하기 위한 것이며, 파일 서버(40)는 PDF 파일을 저장하기 위한 서버이다. 이러한 서버들의 사양은 상기와 같은 정보들이 저장되어 서비스될 수 있으면 어떠한 모델에 한정되는 것은 아니다. 이들 서버는 온라인 상에서 원서의 입출력 및 전송이 가능하고, 출력되는 원서가 원본과 동일한 상태로 인쇄된다.
이를 보다 구체적으로 설명하면, 상기 웹 서버(30)의 입학원서 입력 시스템(31)은 공통적으로 입력해야 될 항목을 데이터 베이스로 관리하기 위한 폼(form)과 개별적으로 필요한 항목을 추가로 입력할 수 있는 폼을 단계적으로 입력하게 하여 사용자가 데이터를 효율적으로 활용할 수 있도록 하며, 모든 자료를 개인별로 데이터 베이스에 수정 및 삭제가 가능토록 한다.
상기 입학원서 출력 시스템(32)은 화면 출력과 프린터 출력으로 할 수 있으며, 두 가지 모두 동질의 출력물을 얻을 수 있도록 예컨대 에크로벳 리더 플러그인(Acrobat Reader PlugIn)을 이용한다. 그리고 상기 입학원서 검색 시스템(33)은 많은 양의 입학원서를 쉽게 검색할 수 있도록 원서파일(PDF)은 상기 파일 서버(40)에 저장하고, 입학원서에 대한 정보는 데이터베이스 서버(10)에 저장함으로써 사용자가 데이터 베이스 검색을 통해 쉽게 입학원서를 작성할 수 있도록 해준다.
또한 상기 회원 인증 시스템(34)은 회원 인증을 할 수 있도록 하여 사용자의 정보와 입학원서의 작성 및 수정을 가능케 한다.
도 2에는 본 발명에 따른 온라인에 의한 유학 정보 제공 방법을 개략적으로 나타낸 플로우챠트가 개략적으로 도시되어 있다.
도 1 및 도 2를 참조하면, 사용자가 유학 시스템에 접속한다.(단계 100) 도 1에 도시된 바와 같이 사용자가 자신의 사용자 웹 브라우저(22)를 통해 웹 서버(30)에 접속하게 된다. 그리고 사용자 자신의 개인 정보를 입학원서 입력 시스템(31)에 입력한다.(단계 200) 이때 각 학교 예컨대 소정 대학(원)에서 공통적으로 쓰이는 정보를 입력한다. 이어서, 입학원서 검색 시스템(33)을 이용하여 소정의 학교 정보를 검색한다.(단계 300) 사용자가 선택한 학교에 대한 상세한 내용을 예컨대 전공, 입학시기, 장학제도, 또는 기숙사 등을 소개한다.
이러한 검색을 통해 사용자의 입학 가능한 학교를 검색한다.(단계 400) 예컨대 사용자가 국내 대학에서 취득한 학점을 입력하면 데이터베이스 서버(10)에서 미국 대학 기준의 학점으로 산출한다. 그리고 예컨대 토플(TOEFL) 등의 점수를 입력하면 입학 가능한 대학의 리스트를 보여주게 된다.
이와 같은 개인 정보 입력과 데이터베이스 서버(10)의 데이터 베이스를 기초로 하여 입학원서를 작성한다.(단계 500) 상기 웹 서버(30)와 데이터베이스 서버(10) 및 입학원서 원본이 저장된 파일 서버(40)와 온라인으로 연결되어 있어서 입학 가능한 학교를 클릭하면 공통 입력 자료가 자동으로 입학원서에 입력되게 된다. 그리고 사용자가 선택한 학교에 온라인으로 입학원서를 신청한다.(단계 600)
특히, 상기 단계 400 후에는 온라인 또는 오프 라인 상에서 소정의 자료 예컨대 데이터베이스 서버(10)에 저장된 유학자료(11), 회원별 입학원서(12), 및 회원의 인적 정보(13)를 통해 컨설팅이 이루어진다.(단계 710)
또한 상기 단계 500의 입학원서 작성시 온라인 상으로 전문가의 번역 및 첨삭 지도가 이루어진다. 이러한 첨삭 지도를 참조하여 입학원서에 기재되는 정보를 추가로 입력하든지 수정이 이루어지도록 한다.(단계 720)
한편, 회원용 서비스와 온라인 입학원서 작성을 위한 인증 절차로 우선 회원 가입 후, 로그인을 사용하여 섹션 처리하도록 한다. 이와 같은 인증을 거친 사용자가 학교별 입학원서를 검색한 후 추가 사항을 입력함으로써 입학원서가 작성이 완료되면 화면상에 프린트되거나 PDF 파일로 다운로드를 받을 수 있다.
그리고 검색 및 온라인 원서 작성 시스템의 프로그램 사용 언어는 ASP(Active Server Page)를 이용하여 데이터베이스 서버(10) 또는 SQL 서버와의 연동을 하며, 또한 PDF를 이용하여 여러 데이터를 PDF 문서로 변환시키는 방식을 취한다. 그리고 상기 파일 서버(40)에 문서포맷인 PDF로 이루어진 하나의 입학원서 원본(41)을 저장하여 데이터베이스 서버에 저장되어 있는 자료를 PDF 형식으로 변환시켜 입학원서에 추가함으로써 입학원서의 작성을 온라인으로 할 수 있게 한다.
상술한 바와 같이 본 발명에 따른 온라인에 의한 유학 정보 제공 시스템 및 그 방법은 다음과 같은 효과를 갖는다.
사용자 예컨대 유학준비생들이 온라인을 통해 자신의 정보를 입력한 뒤, 외국의 대학을 검색하고, 지원 학교를 선택한 후, 데이터베이스 서버 및 다른 지원 서버를 이용하여 입학원서를 작성한다. 이때, 전문가로부터 온라인은 물론 오프라인으로 언어 장벽에 따른 번역 및 첨삭 지도를 받아 자신에게 맞는 대학에 지원할 수 있도록 한다. 따라서 자신이 입력한 정보를 효율적으로 사용할 수 있어서 입학원서의 작성이 편리하고 쉽게 이루어질 수 있고, 원서 접수에 대한 시간 및 비용을 절감할 수 있다.
본 발명은 도면에 도시된 일 실시예를 참고로 설명되었으나 이는 예시적인 것에 불과하며, 당해 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 이로부터 다양한 변형 및 균등한 실시예가 가능하다는 점을 이해할 것이다. 따라서 본 발명의 진정한 보호 범위는 첨부된 특허청구범위에 의해서만 정해져야 할 것이다.

Claims (5)

  1. 유학자료, 회원별 입학원서, 및 회원 인적 정보가 저장된 데이터베이스 서버와;
    상기 데이터베이스 서버와 온라인으로 연결되고, 사용자 및 운영자의 웹 브라우저와도 온라인으로 연결되며, 원서의 입력, 출력, 검색, 및 회원 인증 시스템이 저장된 웹 서버와;
    상기 웹 서버와 온라인으로 연결되고, 적어도 하나의 입학원서 원본이 저장된 파일 서버;를 포함하는 것을 특징으로 하는 온라인에 의한 유학 정보 제공 시스템.
  2. 제1항에 있어서,
    상기 웹 브라우저를 통해 완료된 입학원서가 출력되도록 이루어진 것을 특징으로 하는 온라인에 의한 유학 정보 제공 시스템.
  3. (a) 사용자가 유학 시스템에 접속하는 단계와;
    (b) 상기 사용자의 개인 정보를 입력하는 단계와;
    (c) 소정의 학교 정보를 검색하는 단계와;
    (d) 상기 사용자의 입학 가능한 학교를 검색하는 단계와;
    (e) 입학원서를 작성하는 단계와;
    (f) 온라인으로 상기 입학원서를 신청하는 단계;를 포함하는 것을 특징으로 하는 온라인에 의한 유학 정보 제공 방법.
  4. 제3항에 있어서,
    상기 단계 (d) 후에는 온라인 또는 오프 라인 상에서 소정의 자료를 통해 컨설팅이 이루어지는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 온라인에 의한 유학 정보 제공 방법.
  5. 제3항에 있어서,
    상기 단계 (e)에서 번역 및 첨삭 지도가 이루어지고, 그 후에는 상기 입학원서에 추가 입력 또는 수정이 이루어지도록 하는 것을 특징으로 하는 온라인에 의한 유학 정보 제공 방법.
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