KR20010044399A - 코드명칭 또는 표준명칭을 사용하지 않는 전산화 방법 - Google Patents

Abstract

본 발명에 따른 전산시스템은 한 개의 단일품목, 또는 항목에 대해 다수의 명칭을 갖는 비통일 항목을 입력하는 입력부와, 상기 입력부로부터 입력된 비통일항목을 저장하는 비통일항목 저장부와, 비교기준데이터로서 비통일항목을 한 개의 주명칭과 다수의 부명칭으로 설정하는 주부명칭 설정부와, 상기 주부명칭 설정부에서 설정된 비교기준데이터를 기초로 상기 비통일항목 저장부에서 저장된 비통일항목을 동일의 단일물품 또는 항목에 대해 모두 주명칭 또는 단일 명칭으로 통일하는 항목변환부와, 상기 항목변환부로 변환된 통일항목을 저장하는 통일항목 저장부와, 상기 통일항목 저장부의 내용을 연산하여 필요한 데이터를 산출하는 연산제어부와 상기연산제어부로부터의 내용을 출력하는 출력부로 구성된다.

이에 따라 전산화 과정에 따른 시간 및 비용절감 효과와 전산화 이후의 항목 통일부담에 따른 비용 및 시간절감효과를 얻을수 있으면서도 입력데이터 및 연산결과에 대한 데이터의 신뢰감을 높이는 효과를 얻게 된다.

Description

코드명칭 또는 표준명칭을 사용하지 않는 전산화 방법 {Computerized system development method without using coded or unified names}

본 발명은 전산시스템에 관한 것으로서, 특히 사무실이나 공장에서 이루어지는 전표처리, 입출고 등을 관리하는 전산시스템과, 이 시스템의 구축방법, 즉 전산화 방법에 관한 것이다.

종래, 전산시스템을 구축하려면, 일반적으로 도 4와 같이 먼저, 전표, 장부, 보고서를 수집하고(S210), 이들 각 기본 자료를 바탕으로 어떤부분을 입출력으로 할것인가(예를들면, 공장에서 사용되는 각 소모부품의 명칭, 입고일, 가격, 완제품명칭, 출고일 등등)를 규정하는 작업을 한다(S220). 이후 모든 사용명칭을 통일하게 된다(S230). 그리고, 전산시스템용 프로그램을 제작하고(S240), 이 제작된 프로그램에 대해 통일된 명칭으로 데이터를 입력하게된다(S250). 그리고 입력된 데이터를 연산하여 필요한 내용을 출력하거나 분석, 관리하는 작업을 하게된다(S260).

그러나, 이러한 종래 기술의 경우는 다음과 같은 문제점이 있다.

실질적으로 한 회사는 각 부서마다 부품, 완제품, 소모품, 설비 등등에 대해 지칭하는 명칭이 저마다 다른 것이 현실이다. 구체적으로는 현장과, 관리실, 개발실, 납품업체, 입출고부 등등이 사용하는 용어가 그 각 소속원 들의 개인적, 집단적, 시대적 성향에 따라 다르게 된다. 특히 현장이나 입출고 관리 직원 사이에서 자연스럽게 형성된 부품 명칭을 강제적으로 전산용 명칭으로 통일하는 것이 무리한 일임을 전산화를 해본 회사에서는 잘 알고 있다.

각 부품에 붙여져 불리우는 명칭이 3-4개 심지어는 10개가 넘는 경우도 있으며, 취급하는 전체 부품의 가지수가 수천, 수만가지가 될 경우에는 전체 시스템의 흐름을 각 부서직원이 부르는 명칭을 무시하고, 하나로 통일한다는 작업은 대단히 힘들고, 설사 이것을 통일 하였다 하더라도, 앞서 말한바와 같이, 각 소속부서의 성향에 따라 사용하는 편리한 용어를 억누르는 것이 어렵고, 시간이 지남에 따라 직원의 이동변경 등에 따라 환경이 변하면서 동일 부품에 대해 단일 명칭을 전산입력 데이터로서 사용한다는 것이 거의 불가능하다. 또 시간이 지나면서 각 소속부서의 직원변동등과 더불어, 새로운 부품, 새로운 완제품, 새로운 소모부품 등이 도입되면서 더욱 명칭과 명칭이 통일되지 않아 재고, 입출고 등에서 오류가 발생하게 되고, 이러한 오류를 해소하는 문제가 고도의 관리능력을 소유한 유능한 인재를 필요로 하는 고난도 관리문제로 떠오르게 되고 회사의 업무를 돕기 위한 전산화가 오히려 회사업무에 문제점으로 등장하게 된다. 더구나 이러한 문제를 보고받는 경영층은 전산에 대한 불신감과 처음 도입시 기대했던 경영개선효과가 부족한것으로 인식하여 결국 기업정보화에 대한 의욕을 잃게 되어 고도정보화 시대의 경쟁에서 점차 뒤쳐지게 될 가능성이 있다.

본 발명은 이러한 문제를 해소하기 위한 것으로서, 한 회사에서 단일품목 또는 항목을 각 소속부서마다 다르게 여러 개의 명칭으로 사용할 때, 각 소속부서에서 사용하는 용어를 그대로 사용하게 하면서도, 각 항목의 데이터를 단일로 통합할수 있어, 전산개발비용의 절감 및 이미 개발된 전산시스템의 이용이 편리하고, 그 데이터의 신뢰성을 제고 할수 있는 전산 시스템 및 그 전산시스템의 구축방법을 제공하는 것을 목적으로 한다.

이러한 목적을 실현하기 위해 본 발명에 따른 전산시스템은 한 개의 단일 물품, 또는 항목에 대해 다수의 명칭을 갖는 비통일항목을 입력하는 입력부와, 상기 입력부로부터 입력된 비통일항목을 저장하는 비통일항목 저장부와, 비교기준데이터로서 비통일항목을 한 개의 주명칭과 다수의 부명칭으로 설정하는 주부명칭 설정부와, 상기 주부명칭 설정부에서 설정된 비교기준데이터를 기초로 상기 비통일항목 저장부에서 저장된 비통일항목을 동일의 단일물품 또는 항목에 대해 모두 주명칭 또는 단일 명칭으로 통일하는 항목 변화부와, 상기 항목변환부로 변환된 통일항목을 저장하는 통일항목 저장부와, 상기 통일항목 저장부의 내용을 연산하여 필요한 데이터를 산출하는 연산제어부와, 상기 연산제어부로부터의 내용을 출력하는 출력부로 구성된다.

바람직한 구성으로서, 상기 전산시스템은 주명칭이 현실적으로 사용하는 동일품목 또는 입력항목에 대한 여러 명칭 중에서 선택한다.

바람직한 구성으로서, 상기 전산시스템은 주명칭이 현실적으로 사용하는 동일품목 또는 입력항목에 대한 여러 명칭 중에서 선택된 것이 아닌 별도의 명칭이 된다.

본 발명의 또다른 특징 구성에 따른 전산화 방법은 전표, 장부, 보고서를 모으는 단계와, 입력과 출력을 규정하는 단계와, 상기 내용을 기초로 프로그램을 제작하는 단계와, 상기 현재 각 부서에서 사용중인 한 품목 또는 입력항목에 대한 여러명칭을 그대로 데이터로 입력하는 단계와, 중복된 명칭을 주명칭 및 부명칭으로 연결하여 단일의 주명칭으로 변경하는 단계와, 상기 주명칭으로 통일된 항목을 기초로 연산을 행하는 단계로 이루어진다.

도1은 본 발명에 따른 전산시스템의 블록도.

도2는 본 발명에 따른 전산시스템의 흐름도.

도3은 본 발명에 따른 전산화 과정을 나타내는 흐름도.

도4는 종래기술에 따른 전산화 과정을 나타내는 흐름도.

다음에, 본 발명의 바람직한 실시예에 관하여 첨부도면을 참조하여 상세히 설명한다.

도1은 본 발명에 따른 전산시스템을 개략적으로 나타내는 블록도로서, 입력부(10)는 각 항목, 예를들어 물품품목, 거래처, 등등을 입력하며, 여기서 각 입력항목은 동일품목이면서도 각 부서의 소속원, 납품업체들의 성향이나 관습에 따라 여러 개가 될수 있다. 현장에서 현재 발생하고 있는 구체적인 실예를 들면, "수성볼펜"의 경우 설계실이나 규격관리 부서에서는 "UB-150B"라고 하지만, 현장에서는 "검정유니볼 신형", 납품업체에서는 "유니150 블랙"이라고 각각 칭한다. 이와 같이 한품목에 대해 취급장소에 따라 불리는 명칭이 다르므로, 입출고 전표의 품목도 다르게 된다. 이와 같이 한 품목에 대해 여러 개의 명칭이 사용되어 입력된 항목을 이하 "비통일항목"이라 칭한다.

도 1에서 부호 "30"은 비통일항목 저장부를 나타내며, 입력부(10)에서 입력된 비통일항목을 저장하게 된다. 부호 "20"은 비통일항목을 주명칭 및 부명칭으로 설정하는 주부명칭 설정부가 된다. 위의 수성볼펜의 예를들면, 주명칭은 설계실이나 규격관리부서에서 사용하는 "UB-150B"가 되고, 부명칭은 현장이나 납품업체에서 사용하는 "검정유니볼 신형" 및 "유니150 블랙"이 된다. 즉, 주명칭은 하나 이지만 부명칭은 그 사용실태에 따라 복수로 두며, 그 개수에는 제한을 두지 않는다.

이와 같이 주부명칭 설정부(20)에서 한 항목에 대해 주명칭과 부명칭을 리스트화 하여 설정해두고, 차후 새롭게 발생하는 항목에 대해서도 일단 한번만 이 리스트 작업을 해두면 된다.

부호 40은 항목분류부로서, 여기에서는 비통일항목 저장부(30)에 저장된 비통일항목을 주부명칭 설정부(20)에서 설정된 리스트를 기준데이터로 하여 모두 단일명칭, 즉 주명칭으로 통일하는 장소, 즉 데이터변환 장소가 된다. 통일항목 저장부(50)는 항목설정부(40)에서 단일항목인 주명칭으로 통일된 통일항목을 저장한다.

그리고, 연산제어부(60)는 동일항목 저장부(50)의 데이터를 기초로, 입출고 현황, 재고현황 등을 연산하여 그 연산결과를 출력부(70)에 출력하게 된다.

이하, 동작을 설명한다.

먼저, 비통일항목을 비통일항목 저장부(30)에 저장한다(S20). 여기서 비통일항목은 실질적으로 한 개의 품목에 대해 여러 개의 명칭이 혼용될때, 그 혼용으로 사용되는 명칭이 수없이 중복된 상태의 모든 항목을 말한다.

일예로서 표1은 상기 "수성볼펜"이 일개월간 입출고된 내역이 비통일항목저장부(30)에 저장된 상태를 나타낸다.

스텝S20에 이어서, 비교기준 데이터로서 비통일항목을 주부명칭으로 설정하여 리스트화 한다(스텝S30). 주부명칭의 설정이 완료된 경우를 상기 "수성볼펜"의 예로 설명하면, 다음 표2와 같다.

상기의 수성볼펜의 경우는 주명칭이 UB-150B가 되고, 부명칭이 2개로서, 검정유니볼신형과 유니블랙150으로 2개가 되지만 필요에 따라서는 얼마든지 부명칭을 추가할 수 있고, 또, 주명칭인 UB-150B를 부명칭으로 하고, 별도로 전산실에서 명명한 새로운 주명칭을 마련할 수도 있을 것이다.

이와 같이 스텝S30에서 사용항목의 주부명칭을 모두 설정하면, 스텝 S40에서는 설정된 주부명칭을 기초로 비통일항목을 모두 통일항목으로 변경하여 통일항목 변경부에 저장한다. 그리고, 이 통일항목으로된 내용을 기초로 통사으이 연산처리를 행한다(S50). 다음은 표1의 내용을 통일항목에 따라 연산처리된 경우의 예를 나타낸다.

이와 같이, 통일품목으로 변환된 이후는 현재의 상태를 매우 쉽게 확인할수 있음을 알수 있다.

다음에, 도 3을 참조하여 본 발명의 또다른 실시예를 설명한다.

앞서 설명한 바와같이 도 4는 종래의 전산화 방법을 설명하며, 그 방법은 다음과 같은 순서를 따르고 있다. 전표, 장부, 보고서 등 전산화에 필요한 모든 데이터를 수집하고(S210). 이에 따라 전산에 필요한 입력과 출력을 규정하고(S220). 모든 사용명칭을 통일하며(S230). 이어서 프로그램을 만든다(S240). 그리고, 프로그램을 만든 이후에도 모두 통일된 명칭으로 데이터를 입력해야 한다(S250). 이에 대해 본 발명의 전산화 방법은 도 3에서와 같이 입력과 출력을 규정한 후(S120), 모든 사용명칭을 통일할 필요없이 바로 프로그램을 제작하며(S130), 프로그램이 제작된 이후에도 현재 각부서에서 사용중인 명칭을 통일하지 않고 그래도 입력을 할 수 있고(S140), 이후에 중복된 명칭을 주명칭과 부명칭을 설정하여 연결하여 하나로 정리한다(S150).

따라서, 프로그램 작업이전의 사용명칭 통일작업과, 프로그램 작업이후의 통일된 명칭으로만 데이터를 입력하는 시간과 노동력을 삭감할수 있다.

이상과 같은 구성에 따라 본 발명은 다음과 같은 효과를 얻을 수 있다.

첫째, 현장에서 사용하는 품목용어를 통일하지 않고 전산화 과정을 행할수 있고, 그 이후에도 통일되지 않은 용어를 모두 사용하게 함으로써, 전산화를 훨씬 간편하게 하여 전산비용을 획기적으로 줄일 수 있고, 또, 전산화 과정에서의 품목 통일절차 및 전산화 이후 그 통일된 품목을 강제로 사용하게 함에 따른 부작용을 완전히 해소 할 수 있다.

둘째, 전산화 이후 새롭게 신조어로 생겨나는 용어(특히 현장, 납품업체 등과 같은 타업체에서 만들어지는 품목용어)도 그때 그때마다 주부명칭설정부(20)에서 설정하여 등록만 하여두면, 언제라도 전산화 이후의 항목정리 부담을 제거할 수 있다.

셋째, 실질적으로 처음부터 입력항목을 통일하지 않아도 되므로, 입고측, 출고측, 관리측, 현장측 등의 모든 부분에서의 입력담당자가 품목명칭을 통일하여 입력해야 하는 문제가 없어 누구든 간단한 교육으로 시스템을 운용할수 있어 전체 인원의 전산운용 수준을 쉽게 높이는 것이 가능하고, 또 작업자에 따른 입력에러편차를 크게 줄일수 있어 데이터및 시스템의 신뢰성을 향상 시킨다.

넷째, 상기 첫째, 둘째, 셋째의 효과에 따른 전산시스템 전반에 걸친 비용절감 및 인력절감을 도모할 수 있다.

이상과 같이 바람직한 실시예에 대하여 설명하였지만 본 발명은 이에 한정되지 않으며, 다음의 특허청구범위 및 그 기술적 사상을 이탈하지 않고도 당분야 통상의 기술자에 의해 여러가지 변경 및 변형이 가능함은 물론이다.

Claims (2)

1. 한 개의 단일물품, 또는 항목에 대해 다수의 명칭을 갖는 비통일 항목을 입력하는 입력부와,

   상기 입력부로부터 입력된 비통일항목을 저장하는 비통일항목 저장부와, 비교기준데이터로서 비통일항목을 한 개의 주명칭과 다수의 부명칭으로 설정하는 주부명칭 설정부와,

   상기 주부명칭 설정부에서 설정된 비교기준데이터를 기초로 상기 비통일항목 저장부에서 저장된 비통일항목을 동일의 단일물품 또는 항목에 대해 모두 주명칭 또는 단일 명칭으로 통일하는 항목변환부와,

   상기 항목변환부로 변환된 통일항목을 저장하는 통일항목 저장부와,

   상기 통일항목 저장부의 내용을 연산하여 필요한 데이터를 산출하는 연산제어부와,

   상기 연산제어부로부터의 내용을 출력하는 출력부로 구성된 것을 특징으로 하는 전산시스템.
2. 전산화 방법으로서,

   상기 현재 각 부서에서 사용중인 한 품목 또는 입력항목에 대한 여러명칭을 그대로 데이터를 입력하는 단계와,

   중복된 명칭을 주명칭 및 부명칭으로 연결하여 단일의 주명칭으로 변경하는 단계와,

   상기 주명칭으로 통일된 항목을 기초로 연산을 행하는 단계로 이루어진 전산화 방법.