KR20000072046A - 인터넷 환경에서의 전자 메일 주소 추적 및 관리 방법과그 시스템 - Google Patents

인터넷 환경에서의 전자 메일 주소 추적 및 관리 방법과그 시스템 Download PDF

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Abstract

본 발명은 전자 메일 주소 추적 및 관리 분야에 관한 것으로서, 회원의 전자 메일 주소 및 각종 정보를 관리할 수 있도록 한 방법 및 시스템에 관한 것이다. 본 발명의 방법 및 시스템에 의하면, 회원이 전자 메일 주소를 변경할 때 변경된 주소를 본 발명의 시스템에 등록 설정하면 이전 주소로 발송되는 전자 메일을 변경된 주소로 자동으로 수신할 수 있도록 해준다. 특히, 본 발명은 회원이 복수 개의 전자 메일 계정을 가지고 있는 경우라도 설정해 놓은 하나의 주소로 모든 전자 메일을 수신할 수 있을 뿐만 아니라, 하나의 계정으로 발송되는 전자 메일을 복수 개의 계정에서 수신할 수 있도록 한 전자 메일 수신 자동화 방법 및 시스템에 관한 것이다.
또한, 본 발명의 다른 특징에 의하면, 본 발명은 자신에게 전자 메일을 보내는 상대방에게 자신의 부재 상황이나 기타 메시지를 전자 메일이 발송되는 순간에 자동으로 통보할 수 있는 인스턴트 메시징(instant messaging) 기능을 제공하며, 가입 회원간의 전화 번호, 주소 등의 각종 정보를 조회할 수 있는 검색 기능을 보유한다.
본 발명은 메일 주소 추적 시스템(Mail Address Tracking System)과 전자 메일 관리 시스템(Mail Management System)을 결합한 기술로서 인터넷에서 가장 대중화되고 효과적인 정보 전달 채널인 전자 메일의 효과적인 데이터베이스 관리를 위해 트래킹 서버와 클라이언트 프로그램을 사용한다.
또한, 본 발명은 새로운 개념의 인터넷 기반 전자 메일 추적 및 관리 기능을 통해 부재중 메시지 기능, 권유 메일 전송, 전자 메일 자동 전송 능력을 제공함으로써 전자 메일 사용자로 하여금 보다 효율적인 정보 전달을 할 수 있도록 한다.

Description

인터넷 환경에서의 전자 메일 주소 추적 및 관리 방법과 그 시스템{METHOD AND SYSTEM FOR MAIL ADDRESS TRACKING AND MANAGEMENT ON THE INTERNET ENVIRONMENT}
본 발명은 전자 메일(이하, 전자 메일 또는 간단히 메일이라고 칭함) 주소 추적 및 관리 분야에 관한 것으로서, 특히 인터넷을 기반으로 한 메일의 전송 방법 및 메일 주소의 관리 방법 및 시스템에 관한 것이다. 본 발명은 수신인이 여러 개의 메일 주소를 가지고 있거나 수신인의 메일 주소가 변경된 경우에도 원하는 주소로 모든 메일을 수신할 수 있도록 하는 것을 특징으로 한다.
오늘날, 인터넷의 급속한 확산과 더불어 업무 및 정보 전달을 위해 전자 메일을 많이 사용하고 있다.
이러한 정보 전달의 도구로서의 종래의 메일 전송 방법을 도 1을 참조하여 설명한다. 첨부 도면에서 유사한 참조 부호는 유사한 구성 요소를 표시하고 있다.
도 1은 종래 기술의 전자 메일 전달의 통상적인 구조를 도시한 도면이다. 먼저, 메일 발송인(100)이 전자 메일을 작성하여 발송측 메일 서버(110)로 메일 발송 요구를 전송하면(S10), 발송측 메일 서버(110)는 메일을 접수하고 메일 발송 결과를 메일 발송인(100)에게 통보한다(S11). 이어서, 발송측 메일 서버(110)는 메일을 수신측 메일 서버(120)로 전송하고(S12), 수신측 메일 서버(120)는 전송 결과를 발송측 메일 서버(110)에 통보한다(S13). 이어서, 메일 수신인(130)이 수신측 메일 서버(120)에 접속(S14)한 후 메일을 수신하고(S15), 수신 결과를 수신측 메일 서버(120)에 통보한다(S16).
이러한 종래 기술에 의하면, 수신인이 메일 주소를 여러 개 사용하거나 변경된 메일 주소를 사용할 경우, 메일 수신을 확인하기 위해서는 자신이 관리하고 있는 모든 메일 계정을 일일이 찾아봐야 하는 번거로움이 있었다.
이러한 번거로움을 개선하기 위해서, 변경되기 전의 메일 주소로 수신된 메일을 변경된 주소(또는, 다른 주소)로 재발송해주는 메일 포워딩 기술이 등장하였다.
도 2는 종래 기술의 전자 메일 포워딩(e-mail forwarding)을 사용한 전자 메일의 전달 구조를 도시한 도면이다. 도 1을 참조하여 전술한 바와 같이, 메일 발송인(100)이 전자 메일을 작성하여 발송측 메일 서버(110)로 메일 발송 요구를 전송하면(S10), 발송측 메일 서버(110)는 메일을 접수하고 메일 발송 결과를 메일 발송인(100)에게 통보한다(S11). 이어서, 발송측 메일 서버(110)는 메일을 수신측 메일 서버A(120A)로 전송하고(S12), 수신측 메일 서버A(120A)는 전송 결과를 발송측 메일 서버(110)에 통보한다(S13). 수신측 메일 서버A(120A)와 수신측 메일 서버(120B)간의 상호 동작은 발송측 메일 서버(110)와 수신측 메일 서버A(120A)간의 동작과 같다(S20, S21). 이어서, 메일 수신인(130)이 수신측 메일 서버(120)에 접속(S22)한 후 메일을 수신하고(S23), 수신 결과를 수신측 메일 서버(120)에 통보한다(S24).
도 2에 도시된 종래 기술의 메일 포워딩 기술과 도 1에 도시된 종래 기술과의 가장 큰 차이점은, 도 2에 도시된 메일 포워딩 기술에서는 수신측 메일 서버A(120A)에 수신된 메일을 수신측 메일 서버B(120B)에서 전송받기 위해서는 수신측 메일 서버A(120A)에 전송받고자 하는 메일 주소를 미리 등록해 놓아야 한다는 것이다. 이 경우, 수신측 메일 서버A(120A)에서 메일 계정이 삭제되는 경우에는 메일 포워딩을 사용할 수 없게 된다는 문제점이 있다.
또한, 도 2에 도시된 종래 기술의 메일 포워딩을 사용하는 경우, 일단 수신측 메일 서버A(120A)에 도착한 메일이 수신측 메일 서버(120B)로 재전송되어야 하기 때문에 2 배 이상의 메일 전송 시간이 소요하게 된다. 따라서, 메일 포워딩의 이러한 문제점들 때문에 인터넷에서 널리 사용되는 예컨대, 한메일, Yahoo 메일 등과 같은 웹메일의 경우, 메일 포워딩을 지원하지 않고 있다.
따라서, 전자 메일 주소가 변경되고 기존의 계정이 없어지더라도 계속해서 동일한 주소로 메일을 받을 수 있으며, 메일 포워딩 기능의 지원 여부에 상관 없이 간단한 설정으로 원하는 메일 계정으로 메일을 수신할 수 있는 기술이 필요하다.
본 발명은 전술한 종래의 전자 메일의 전송 방법에 따른 문제점을 해결하기 위해서 착안된 것으로서, 수신인이 자신의 기존 전자 메일 주소를 서버에 등록하고 수신하고자 하는 새로운 메일 주소를 설정함으로써, 수신인에게 발송되는 모든 메일을 원하는 주소(변경된 주소)로 받을 수 있도록 하고, 발송인은 수신인의 메일 주소의 변경 여부와 상관 없이 메일을 발송하도록 하는 방법 및 시스템을 제공하고자 한다.
또한, 본 발명은 여러 사용자의 메일 주소를 하나의 가상 주소로 등록해 둠으로써 가상적인 메일링 리스트(mailing list)의 작성이 가능하도록 하며, 메일 발송시에 수신인이 남긴 간단한 부재중 메시지나 연락처 등을 보여주는 기능도 제공한다.
부가적으로, 본 발명은 무선 인터넷 서비스의 WAP을 이용한 무선 전자 메일 통합 추적 및 관리 방법 및 시스템에도 적용될 수 있다.
도 1은 종래 기술의 전자 메일 전달의 통상적인 구조를 도시한 도면.
도 2는 종래 기술의 전자 메일 포워딩(e-mail forwarding)을 사용한 전자 메일의 전달 구조를 도시한 도면.
도 3은 본 발명에 따른 전자 메일 수신인이 자신의 기존 전자 메일 주소를 등록하고, 새로운 수신 주소를 설정하는 절차를 도시한 도면.
도 4는 본 발명의 전자 메일 주소 추적 및 관리 방법 및 시스템을 도시한 도면.
도 5a는 기존 전자 메일과 새로이 수신하고자 하는 전자 메일 주소를 저장하고 있는 데이터베이스 구조.
도 5b는 가상 주소와 다수의 사용자 메일 주소를 저장하고 있는 데이터베이스 구조.
도 6은 본 발명에 따른 전자 메일 발송인이 발송한 메일이 메일 트래킹 클라이언트에서 수신 주소를 추적하여 변경된 메일 주소로 발송하는 절차를 도시한 플로우차트.
<도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명>
400 : 메일 발송인
410 : 메일 트래킹 클라이언트
420 : 메일 트래킹 서버
430 : 발송측 메일 서버
440 : 수신측 메일 서버
450 : 메일 수신인
상기 목적을 달성하기 위한 본 발명의 방법은,
메일 트래킹 서버에 접속한 메일 수신인으로부터 자신의 기존 전자 메일 주소를 등록받는 단계와,
메일 트래킹 서버에 접속한 메일 수신인으로부터 상기 등록 단계에서 등록된 기존 전자 메일 주소에 대해 각각 수신하고자 하는 변경된 새로운 주소를 설정받는 단계와,
메일 발송인이 발송하는 메일을 메일 트래킹 클라이언트가 픽업(pick up)하는 단계와,
상기 픽업된 메일의 수신인 주소를 메일 트래킹 서버에 요청하여 변경된 메일 주소를 얻는 단계와,
상기 변경된 메일 주소로 수신인 주소를 갱신하여 메일을 발송하는 단계
를 포함하는 것을 특징으로 한다.
또한, 본 발명의 방법은 상기 메일 수신인 주소가 그룹 주소인지의 여부를 판단하는 단계를 더 포함하는 것이 바람직하다.
또한, 본 발명의 방법은 등록된 전자 메일 주소가 아닌 경우 전자 메일 주소 등록을 권유하는 단계를 더 포함하는 것이 바람직하다.
또한, 본 발명의 방법은 부재중 메시지 또는 연락처 정보가 저장되어 있는 경우 그 메시지를 화면에 출력하는 단계를 더 포함하는 것이 바람직하다.
본 발명의 제2 특징에 따른 전자 메일 주소 추적 및 관리 시스템은,
사용자 컴퓨터에 설치된 메일 트래킹 클라이언트와,
메일 트래킹 서버
를 포함하고,
상기 메일 트래킹 서버에는
메일 트래킹 서버에 접속한 메일 수신인으로부터 자신의 기존 전자 메일 주소를 등록받고,
메일 트래킹 서버에 접속한 메일 수신인으로부터 상기 등록 단계에서 등록된 기존 전자 메일 주소에 대해 각각 수신하고자 하는 변경된 새로운 주소를 설정받고, 메일 발송인이 발송하는 메일을 메일 트래킹 클라이언트가 픽업(pick up)하고,
상기 픽업된 메일의 수신인 주소를 메일 트래킹 서버에 요청하여 변경된 메일 주소를 얻고,
상기 변경된 메일 주소로 수신인 주소를 갱신하여 메일을 발송하는
프로그램 코드를 포함하는 것을 특징으로 한다.
이하 첨부 도면을 참조하여 본 발명을 구체적으로 설명한다.
도 3은 본 발명에 따른 전자 메일 수신인(300)이 자신의 기존 전자 메일 주소를 등록하고 새로운 수신 주소를 설정하는 절차를 도시한 도면이다. 먼저, 메일 수신인(300)은 메일 트래킹 서버(310)에 접속하여 자신의 기존 전자 메일 주소를 등록한다(S30). 이어서, 메일 트래킹 서버(310)는 등록 요청한 기존 전자 메일 주소가 실제로 존재하는지의 여부를 판단하기 위하여 등록한 전자 메일 주소의 메일 서버(320)로 확인 메일 요청을 발송한다(S31). 확인 메일에 대한 응답이 도달되면(S32), 메일 수신인(300)은 메일 응답에 포함된 URL을 선택하여 메일 서버(320)에 접속하고(S33), 메일을 수신(S34)한 후, 메일 서버(320)에 수신 결과를 통보한다(S35). 이어서, 메일 수신인(300)은 주소 확인 결과를 메일 트래킹 서버(310)에 통보한다(S36). 이어서, 메일 수신인(300)은 메일 트래킹 서버(310)에 접속하여 등록된 각각의 기존 주소에 대해 원하는 새로운 수신 주소를 지정하고(S37), 메일 트래킹 서버(310)는 이 내용을 데이터베이스에 저장한다.
다음으로, 도 4를 참조하여 본 발명의 전자 메일 주소 추적 및 관리 방법을 설명한다. 먼저, 도 3을 참조하여 전술한 바와 같이, 메일 수신인이 메일 트래킹 서버에 접속하여 자신의 기존 메일 주소를 등록하고 수신을 원하는 새로운 전자 메일 주소를 설정하면, 메일 트래킹 서버는 이를 데이터베이스에 저장한다. 수신을 원하는 새로운 전자 메일 주소의 설정은 예컨대, aaa@amail.com이라는 기존 전자 메일 주소와, xxx@bmail.com이라는 기존 전자 메일 주소를 가진 메일 수신인이 이 두 개의 기존 전자 메일 주소를 등록한 경우, 각각의 기존 전자 메일 주소에 대해 aaa@amail.com이라는 주소로 발송되는 메일은 그대로 aaa@amail.com으로 수신하고, xxx@bmail.com으로 발송되는 메일도 aaa@amail.com이라는 주소에서 받도록 지정할 수 있다. 도 5a는 기존 전자 메일과 새로이 수신하고자 하는 전자 메일 주소를 저장하고 있는 데이터베이스의 구조를 도시하고 있다. 도 5a에서, 예컨대, 하나의 레코드는 '기존 전자 메일 주소' 필드와 '수신하고자 하는 새로운 메일 주소' 필드로 이루어져 있다. 이 필드에 추가하여, '보내고자 하는 메시지' 필드를 옵션으로 부가할 수 있다. 이 옵션 필드에는, 부재중 메시지 등이 저장된다. 기존 전자 메일 주소가 aaa@amail.com이고 수신을 원하는 새로운 전자 메일 주소가 bbb@amail.com이라고 한다면, '기존 전자 메일 주소' 필드에는 aaa@amail.com, '수신하고자 하는 새로운 메일 주소' 필드에는 bbb@amail.com이 저장된다.
상기 절차를 통하여 등록된 전자 메일 주소들에 대해 메일 발송인(400)이 메일을 발송하는 경우, 메일 발송인(400)이 발송한 전자 메일은 메일 트래킹 클라이언트(410)에 전달되며(S40), 메일 트래킹 클라이언트(410)는 메일 트래킹 서버(420)에 접속하여 전자 메일의 수신인 주소 확인을 요청한다(S41). 메일 트래킹 서버(420)는 수신인 주소를 데이터베이스에서 검색하여 수신인이 설정한 원하는 새로운 수신 주소를 메일 트래킹 클라이언트(410)에 전송한다(S42). 이어서, 메일 트래킹 클라이언트(410)는 전자 메일의 수신인 주소를 상기 절차(S42)에서 전송받은 수신 주소로 갱신하고, 발송측 메일 서버(430)에 접속하여 메일을 전달한다(S43). 발송측 메일 서버(430)는 수신측 메일 서버(440)에 메일을 전달하고(S44), 이 메일은 수신인이 메일 서버에 접속하여(S45), 메일을 수신하게 된다(S46).
도 6은 본 발명에 따른 전자 메일 발송인이 발송한 메일이 메일 트래킹 클라이언트에서 수신 주소를 추적하여 변경된 메일 주소로 발송하는 절차를 더 자세히 도시한 플로우차트이다. 먼저, 메일 트래킹 클라이언트(410)는 메일 클라이언트(도시 생략함)로부터 메일을 전달받는다(S50). 이어서, 전달받은 전자 메일의 수신자 주소가 가상적인 그룹 주소인지를 판단한다(S51). 여기서, 가상적인 그룹 주소인지의 여부를 판단하기 위한 데이터베이스는 예컨대, 도 5b에 도시된 바와 같이 가상 주소 필드, 사용자(메일 수신인)1의 메일 주소 필드, 사용자(메일 수신인)2의 메일 주소 필드, …, 사용자(메일 수신인)N의 메일 주소 필드로 이루어져 있다. 단계(S51)의 판단이 '예'인 경우(그룹 주소인 경우), 메일 트래킹 서버에 접속하여 그룹에 포함된 여러 사용자의 메일 주소를 수신받고(S57), 메일의 수신인 주소를 이 주소들로 갱신한다(S58). 단계(S51)의 판단이 '아니오'인 경우(그룹 주소가 아닌 경우), 메일 트래킹 서버에 접속하여 메일 데이터베이스를 검색하고(S52), 수신자 주소가 등록된 주소인지를 확인한다(S53). 단계(S53)에서의 판단이 '예'인 경우, 메일 트래킹 서버에서 수신자가 설정한 메일 수신 주소를 전송받은 후 발송 메일의 수신자 주소를 이 주소로 갱신한다(S54). 이어서, 단계(S59)에서, 메일 트래킹 서버에서 수신인이 남긴 부재중 메시지나 연락처 정보 등의 내용을 전송받아서 메시지 내용이 있는 경우는 이를 발신인의 화면에 출력하고(S60), 메일을 발송한다(S61). 단계(S53)에서의 판단이 '아니오'인 경우(등록되지 않은 주소인 경우), 등록 권유 메일을 발송할지의 여부를 메일 발송인에게 질의한다(S55). 메일 발송인이 등록 권유 메일을 발송하기를 원하면, 메일 트래킹 서버에 접속하여 등록 권유 메일을 수신자에게 발송하도록 요청하고(S56), 단계(S59)로 진입한다. 등록 권유 메일을 발송하지 않는 경우는, 바로 단계(S59)로 진입한다.
전술한 내용은 당업자가 예시된 실시예에 따라 본 발명을 용이하게 실시할 수 있을 정도로 기재되고, 특허 요건에 합치되게 기재되었다. 당업자는 예시된 실시예에 대한 다양한 변형들은 가할 수 있을 것이며, 본 명세서에서 개시된 일반적인 윈리는 다른 실시예들에도 동일하게 적용될 수 있다. 따라서, 예시된 실시예는 본 발명을 이들 실시예에 제한되도록 의도한 것이 아니라, 본 명세서에서 기술된 원리 및 특징들에 부합하는 가장 넓은 범위를 포함하도록 의도된 것이다.
본 발명에 의하면, 여러 개의 메일 계정에 각각 로그인하여 메일 수신을 확인해야 하는 불편함을 덜 수 있을 뿐만 아니라, 복수 개의 메일로 분산되어 관리하기가 불편했던 전자 메일 정보를 자신이 설정해 놓은 전자 메일 계정에서 언제든지 자유롭게 관리할 수 있게 된다는 효과가 생긴다.
또한, 본 발명에 의하면, 전자 메일 사용자가 부재중으로 인하여 메일 수신을 확인할 수 없는 경우, 메일 송신자의 화면에 부재중 연락처 및 정보에 대한 메시지가 자동 전송되어 지속적인 커뮤니케이션이 가능하고 보내는 사람의 서명을 첨부할 수 있는 기능 설정으로 메시지의 공신력을 확보할 수 있게 된다는 효과가 생긴다.
또한, 본 발명에 의하면, 가입 회원 뿐만 아니라 비회원도 기존에 알고 있던 메일 주소를 통해 변경된 주소의 검색이 가능할 뿐만 아니라, 정보의 공개를 선택한 가입자의 이름을 입력함으로써 최근의 메일 주소에 대한 검색이 가능하다.

Claims (8)

  1. 인터넷 환경에서의 전자 메일 주소 추적 및 관리 방법에 있어서,
    메일 트래킹 서버에 접속한 메일 수신인으로부터 자신의 기존 전자 메일 주소를 등록받는 단계와,
    메일 트래킹 서버에 접속한 메일 수신인으로부터 상기 등록 단계에서 등록된 기존 전자 메일 주소에 대해 각각 수신하고자 하는 변경된 새로운 주소를 설정받는 단계와,
    메일 발송인이 발송하는 메일을 메일 트래킹 클라이언트가 픽업(pick up)하는 단계와,
    상기 픽업된 메일의 수신인 주소를 메일 트래킹 서버에 요청하여 변경된 메일 주소를 얻는 단계와,
    상기 변경된 메일 주소로 메일 수신인 주소를 갱신하여 메일을 발송하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 인터넷 환경에서의 전자 메일 주소 추적 및 관리 방법.
  2. 제1항에 있어서, 상기 메일 수신인 주소가 그룹 주소인지의 여부를 판단하는 단계를 더 포함하는 것인 인터넷 환경에서의 전자 메일 주소 추적 및 관리 방법.
  3. 제1항에 있어서, 등록된 전자 메일 주소가 아닌 경우 전자 메일 주소 등록을 권유하는 단계를 더 포함하는 것인 인터넷 환경에서의 전자 메일 주소 추적 및 관리 방법.
  4. 제1항에 있어서, 부재중 메시지 또는 연락처 정보가 저장되어 있는 경우 그 메시지를 화면에 출력하는 단계를 더 포함하는 것인 인터넷 환경에서의 전자 메일 주소 추적 및 관리 방법.
  5. 인터넷 환경에서의 전자 메일 주소 추적 및 관리 시스템에 있어서,
    사용자 컴퓨터에 설치된 메일 트래킹 클라이언트와,
    메일 트래킹 서버
    를 포함하고,
    상기 메일 트래킹 서버에는
    메일 트래킹 서버에 접속한 메일 수신인으로부터 자신의 기존 전자 메일 주소를 등록받고,
    메일 트래킹 서버에 접속한 메일 수신인으로부터 상기 등록 단계에서 등록된 기존 전자 메일 주소에 대해 각각 수신하고자 하는 변경된 새로운 주소를 설정받고, 메일 발송인이 발송하는 메일을 메일 트래킹 클라이언트가 픽업(pick up)하고,
    상기 픽업된 메일의 수신인 주소를 메일 트래킹 서버에 요청하여 변경된 메일 주소를 얻고,
    상기 변경된 메일 주소로 수신인 주소를 갱신하여 메일을 발송하는
    프로그램 코드를 포함하는 것을 특징으로 하는 인터넷 환경에서의 전자 메일 주소 추적 및 관리 시스템.
  6. 제5항에 있어서, 상기 메일 수신인 주소가 그룹 주소인지의 여부를 판단하는 동작을 수행하는 코드를 더 포함하는 것인 인터넷 환경에서의 전자 메일 주소 추적 및 관리 시스템.
  7. 제5항에 있어서, 등록된 전자 메일 주소가 아닌 경우 전자 메일 주소 등록을 권유하는 동작을 수행하는 코드를 더 포함하는 것인 인터넷 환경에서의 전자 메일 주소 추적 및 관리 시스템.
  8. 제5항에 있어서, 부재중 메시지 또는 연락처 정보가 저장되어 있는 경우 그 메시지를 화면에 출력하도록 하는 동작을 수행하는 코드를 더 포함하는 것인 인터넷 환경에서의 전자 메일 주소 추적 및 관리 시스템.
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KR1020000040380A KR20000072046A (ko) 2000-07-14 2000-07-14 인터넷 환경에서의 전자 메일 주소 추적 및 관리 방법과그 시스템

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* Cited by examiner, † Cited by third party
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KR20020094782A (ko) * 2001-06-13 2002-12-18 엘지전자 주식회사 이동통신 단말기를 이용한 복수의 이-메일 계정 관리 방법

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KR19990083765A (ko) * 1999-07-26 1999-12-06 김진석 이메일 주소 변환 방법
KR20000018275A (ko) * 2000-01-31 2000-04-06 최두희 네트워크 시스템을 이용한 통합이메일 서비스 제공방법 및그 방법을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체
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