KR19990038042A - Structure of Network Printer and Security Method of Printing Document Using It - Google Patents

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Abstract

본 발명은 네트워크로 접속된 프린터의 공유 사용 환경에서, 보안이 요구되는 인쇄 출력물의 접근을 통제하여 제3자에게 정보의 노출을 보호하기 위한 네트워크 프린터의 구조 및 이를 이용한 문서 인쇄 보안 방법에 관한 것이다.The present invention relates to a structure of a network printer for protecting the exposure of information to a third party by controlling the access of a print output requiring security in a shared use environment of a networked printer, and a method of printing a document using the same. .

프린터를 다수의 사용자가 공유하게 됨에 따라, 보안을 필요로 하는 문서를 인쇄하고자 할 때, 네트워크 프린터는 여러 사용자에게 공유되고 있으므로 인쇄된 문서가 제3자에게 노출되거나 분실되기가 쉽다. 특히 프린터의 위치가 사용자에게 근접해 있을 때는 제3자의 접근을 통제할 수 있겠으나, 그 위치가 사용자로부터 다소 원거리에 있을 경우에는 네트워크를 통해 인쇄 명령을 내린 후에 인쇄된 문서가 사용자의 손에 반드시 들어올 수 있다고 보장할 수가 없다.As the printer is shared by multiple users, when printing a document that requires security, the network printer is shared with multiple users, so the printed document is easy to be exposed or lost to third parties. Especially when the printer's location is close to the user, the third party's access can be controlled.However, if the location is somewhat remote from the user, the printed document must be placed in the user's hand after the printing command is issued through the network. I can't guarantee that I can.

따라서 본 발명은 인쇄하고자 하는 문서의 보안이 요구되는 경우, 프린터에서 사용자의 통제가 없이 그대로 인쇄되는 것을 방지하기 위해, 해당 프린터에서 인쇄 문서의 사용자가 직접 파일 사용자 고유번호와 비밀번호를 입력하게 하여, 문서의 출력 및 획득에 대한 승인을 확인한 후에 인쇄되도록 하는 방법을 제시한다.Therefore, when the security of the document to be printed is required, in order to prevent the printer from being printed without the user's control, the user of the print document in the printer to directly enter the file user identification number and password, We present a method to ensure that the document is printed after confirming the approval of the output and acquisition.

Description

네트워크 프린터의 구조 및 이를 이용한 문서 인쇄 보안 방법Structure of Network Printer and Security Method of Printing Document Using It

본 발명은 네트워크로 접속된 프린터의 공유 사용 환경에서, 보안이 요구되는 인쇄 출력물의 접근을 통제하여 제3자에게 정보의 노출을 보호하기 위한 네트워크 프린터의 구조 및 이를 이용한 문서 인쇄 보안 방법에 관한 것이다.The present invention relates to a structure of a network printer for protecting the exposure of information to a third party by controlling the access of a print output requiring security in a shared use environment of a networked printer, and a method of printing a document using the same. .

최근 컴퓨터 주변기기 중에서 사용 빈도가 높은 출력 기기인 프린터가 점점 고기능화 및 고급화되어 가고, 더불어 고가화가 진행됨에 따라 과거 1 PC 당 1대의 프린터를 사용하던 것이, 프린터의 소음 문제나 고가 장비의 효율적인 사용을 위해 팀이나 단위조직 중심으로 워크 그룹화 하여 격리된 장소에 프린터를 두고 서로 공유하고 있는 추세이다. 네트워크로 접속되어 프린터를 공유하는 경우, 사용자는 자신의 업무 환경에서 준비된 인쇄 자료를, 누구던지 접근이 가능하여 출력될 인쇄물의 통제가 어려운 공동 사용의 프린터로 정보를 내 보내게 된다. 이때 정보는 불특정 다수에게 노출되기 쉬우며, 보안이 요구되는 정보를 보호하기가 어렵게 되었다.Recently, as printers, which are frequently used output devices among computer peripherals, are becoming more functional and advanced, and as the price increases, one printer per PC has been used in the past for the noise problem of the printer and the efficient use of expensive equipment. Work groups are grouped around a team or a unit, and printers are kept in separate places and shared with each other. In the case of sharing a printer connected by a network, a user may send the printed material prepared in his or her work environment to a common use printer that is accessible to anyone and has difficulty controlling the printed matter. At this time, information is easily exposed to an unspecified number and it is difficult to protect information that requires security.

그래서 종래에는 보안을 취급해야 하는 경우에 프린터를 독점적으로 사용하게 하여 타인의 접근을 통제하거나, 프린터를 공유하여 사용할 때는 보안 취급의 자격이 있는 자만이 해당 프린터에 접근하도록 강제하게 하였다.Thus, in the past, when the security should be handled, the printer is used exclusively to control the access of others, or when the printer is shared and used, only a person who is qualified for the security handling is allowed to access the printer.

따라서, 본 발명은 상기와 같은 문제점을 해결하기 위하여, 공유 프린터의 사용자 측에서는 인쇄하고자 하는 정보를 보안 파일과 비보안 파일로 구분하여 프린터로 파일을 전송하게 한다. 또한 이를 수신한 프린터 측에서는 비보안 파일의 경우는 프린터의 파일 버퍼에 파일이 도착하는 데로 종전 방식처럼 인쇄하게 하며, 보안 파일의 경우에는 파일을 보안 파일 버퍼에 저장한 다음, 기다렸다가 정해진 시간 내에 문서의 인쇄 출력 권한이 있는 사용자로부터 파일 사용자 고유번호(이하 ID라 함)와 비밀 번호를 확인하여 인쇄 출력토록 할 수 있게 함으로 인하여, 타인에게 보안 문서의 정보 노출이나 인쇄물 도난을 막는 데에 그 목적이 있다.Therefore, in order to solve the above problems, the user side of the shared printer divides the information to be printed into a secure file and a non-secure file to transmit the file to the printer. In addition, the printer receives the non-secure file in the same way as the file arrives in the printer's file buffer, and in the case of the secure file, the printer stores the file in the secure file buffer, waits, and then prints the document within a predetermined time. The purpose is to prevent the disclosure of the security document information or the theft of printed materials by allowing the user who has the authority to print to check the file user ID (hereinafter referred to as ID) and password to print out.

상술한 목적을 달성하기 위한 본 발명의 구성은 네트워크에 접속되기 위한 기본 통신 기능을 담당하고, 네트워크에서 고유의 네트워크 주소를 가지며, 사용자가 보내는 인쇄 파일, 파일 사용자 고유번호 및 비밀번호를 전달하는 네트워크 제어기와, 상기 파일 사용자 고유번호, 비밀번호 및 파일의 도착시간을 저장하기 위한 파일사용자고유번호/비밀번호/도착시간 레지스터와, 파일 사용자 고유번호 및 비밀번호를 입력할 수 있는 파일사용자고유번호/비밀번호 입력기와, 보안 문서를 제한된 시간동안 저장하기 위한 보안 파일 버퍼와, 비보안 문서를 출력되기전 일시적으로 저장하기 위한 비보안 파일 버퍼와, 상기 네트워크 제어기를 통해 입력된 사용자 고유번호, 비밀번호 및 파일의 도착시간에 관한 정보를 상기 파일사용자고유번호/비밀번호/도착시간 레지스터에 저장하고, 인쇄 파일의 보안 여부를 확인하여 상기 보안 파일 버퍼 및 비보안 파일 버퍼중 어느 하나의 버퍼에 저장하며, 파일의 도착 시간을 설정하여 상기 파일 사용자 고유번호/비밀번호 입력기의 입력을 받아 일치하는 지를 판단하고, 도착한 파일 제한 시간 경과여부에 의해 저장 데이터 및 보안 파일의 삭제 유무를 판단하며, 제한 시간 내에 파일 사용자 고유번호 및 비밀번호의 입력 시에만 출력하는 보안 제어기와, 상기 보안 제어기의 출력신호에 따라 출력 허용된 보안 파일 버퍼 및 비보안 파일 버퍼에 저장된 인쇄 파일을 프린트하기 위한 프린터 제어기를 포함하여 이루어진 것을 특징으로 한다.The configuration of the present invention for achieving the above object is responsible for the basic communication function for connecting to the network, has a unique network address in the network, and a network controller for transmitting a print file, file user identification number and password sent by the user A file user unique number / password / arrival time register for storing the file user unique number, password and arrival time of the file, and a file user unique number / password input unit for inputting a file user unique number and password; Secure file buffer for storing secure documents for a limited time, Non-secure file buffer for temporarily storing non-secure documents before output, Information about user identification number, password and arrival time of file entered through the network controller To the file user unique number / password / arrival Store in the time register, check whether the print file is secure, store it in one of the secure file buffer and the non-secure file buffer, and set the arrival time of the file to receive the input of the file user ID / password input device. A security controller which determines whether or not the data is stored, and whether or not the stored data and the security file are deleted based on whether the file timeout arrives, and outputs only when the file user number and password are input within the time limit, and the output of the security controller. And a printer controller for printing the print file stored in the secure file buffer and the non-secure file buffer which are allowed to output in response to the signal.

본 발명에 따른 네트워크 프린터의 문서 인쇄 보안 방법은 보안 제어기가 수신될 보안 파일의 저장 제한 시간을 설정하고, 출력하고자 하는 파일을 네트워크 제어기로부터 수신하는 제 1 단계와, 상기 제 1 단계로부터 상기 보안 제어기가 파일과 함께 수신된 파일 사용자 고유번호 및 비밀 번호를 확인하여 보안 유무를 확인하는 제 2 단계와, 상기 제 2 단계로부터 보안 문서일 경우, 상기 보안 제어기가 파일 사용자 고유번호 및 비밀번호를 파일사용자고유번호/비밀번호/도착시간 레지스터에 저장하고, 파일을 보안파일 버퍼에 저장하는 제 3 단계와, 상기 제 3 단계로부터 상기 보안 제어기가 파일의 도착시간을 파일사용자고유번호/비밀번호/도착시간 레지스터에 설정하는 제 4 단계와, 상기 제 4 단계로부터 상기 보안 제어기가 도착한 파일의 제한 시간 경과 유무를 판단하는 제 5 단계와, 상기 제 5 단계로부터 제한된 시간이 경과하면 보안 제어기가 자동 파일사용자고유번호/비밀번호/도착시간 레지스터를 지우고, 보안파일 버퍼에 저장하고 있는 파일도 삭제하는 제 6 단계와, 상기 제 5 단계로부터 제한 시간이 경과하지 않으면 사용자가 파일 사용자 고유번호 및 비밀번호를 입력 유무를 확인하고, 입력되지 않았으면 상기 제 5 단계로 귀환하는 제 7 단계와, 상기 제 7 단계로부터 파일 사용자 고유번호 및 비밀번호가 입력되었으면 파일사용자고유번호/비밀번호/도착시간 레지스터에 있는 파일 사용자 고유번호 및 비밀번호와 일치 여부를 비교하여 일치하지 않으면 상기 제 7 단계로 귀환하여 파일 사용자 고유번호 및 비밀 번호를 다시 입력하는 제 8 단계와, 상기 제 8 단계로부터 파일 사용자 고유번호 및 비밀번호가 일치하면, 상기 보안 제어기가 보안파일 버퍼에 있는 파일을 읽어 프린터 제어기로 보내어 데이터를 인쇄하게 하며, 상기 제 6단계로 귀환하여 해당 보안 파일 및 파일사용자고유번호/비밀번호/도착시간 레지스터의 내용을 리셋하는 제 9 단계와, 상기 제 2 단계로부터 상기 보안 제어기가 비보안 문서일 경우, 파일 사용자 고유번호 및 비밀 번호를 버리고, 비보안 파일 버퍼에 파일을 저장하였다가 제 9 단계로 보내어져 상기 프린터 제어기에 의해 인쇄 출력이 진행되는 제 10 단계와, 상기 제 9 단계로부터 새로 수신된 파일이 있으면 이 과정을 반복적으로 수행하며, 없으면 종료하는 제 11 단계로 이루어진 것을 특징으로 한다.The document printing security method of a network printer according to the present invention includes a first step of setting a time limit for storing a security file to be received by a security controller and receiving a file to be output from the network controller, and the security controller from the first step. A second step of checking whether the file user ID and password received together with the file is secure and, if the document is a security document from the second step, the security controller assigns the file user ID and password to the file user. A third step of storing in a number / password / arrival time register and storing the file in a secure file buffer; and from the third step, the security controller sets the arrival time of the file in a file user unique number / password / arrival time register The fourth step, and the restriction of the file arrived by the security controller from the fourth step. A fifth step of determining whether or not the elapsed time has elapsed, and a sixth step in which the security controller clears the automatic file user unique number / password / arrival time register and deletes the file stored in the secure file buffer when a limited time elapses from the fifth step. And a seventh step of checking whether a user inputs a file user identification number and a password if the time limit does not elapse from the fifth step, and returns to the fifth step if the user does not enter the file. If the file user ID and password have been entered, compare the file user ID and password in the file user unique number / password / arrival time register with each other. Step 8 of re-inputting the file user; If the password and password match, the security controller reads the file in the security file buffer and sends it to the printer controller to print the data. Then, the security controller returns to the sixth step, and the corresponding security file and file user identification number / password / arrival time register. A ninth step of resetting the contents of the file; if the security controller is a non-secure document from the second step, discards the file user ID and password, stores the file in the non-secure file buffer, and sends the file to the ninth step to the And a tenth step in which a print output is processed by the printer controller, and a repetition of this process if a file newly received from the ninth step is present, and an end of the eleventh step.

도 1은 본 발명에 따른 네트워크 프린터의 구조를 나타낸 블록도.1 is a block diagram showing the structure of a network printer according to the present invention;

도 2는 본 발명에 따른 사용자의 동작 방법을 나타내는 흐름도.2 is a flowchart illustrating a method of operating a user according to the present invention.

도 3은 본 발명에 따른 프린터의 문서 인쇄 보안의 동작과 제어를 나타내는 흐름도.3 is a flow chart showing operation and control of document print security in a printer according to the present invention;

〈도면의 주요 부분에 대한 부호 설명〉<Description of Signs of Major Parts of Drawings>

101 : 네트워크 제어기 102 : 보안 제어기101: network controller 102: security controller

103 : 파일사용자고유번호/비밀번호/도착시간 레지스터103: File User Unique Number / Password / Arrival Time Register

104 : 파일사용자고유번호/비밀번호 입력기104: File User Unique Password / Password Input

105 : 보안 파일 버퍼 106 : 비보안 파일 버퍼105: secure file buffer 106: non-secure file buffer

107 : 프린터 제어기107: Printer Controller

이하, 첨부된 도면을 참조하여 본 발명을 상세히 설명하기로 한다.Hereinafter, with reference to the accompanying drawings will be described in detail the present invention.

도 1은 본 발명에 따른 네트워크 프린터의 문서 인쇄 보안을 위한 블록도로서, 네트워크 제어기(101), 보안 제어기(102), 파일ID/비밀번호/도착시간 레지스터(103), 파일ID/비밀번호 입력기(104), 보안파일 버퍼(105), 비보안 파일 버퍼(106) 및 프린터 제어기(107)로 구성된다.1 is a block diagram for document printing security of a network printer according to the present invention, a network controller 101, a security controller 102, a file ID / password / arrival time register 103, a file ID / password input unit 104 ), A secure file buffer 105, an unsecure file buffer 106, and a printer controller 107.

네트워크 제어기(101)는 네트워크 프린터에서 프린터가 네트워크에 접속되기 위한 기본 통신 기능을 담당하며, 네트워크에서 고유의 네트워크 주소를 가지며, 사용자가 보내는 인쇄 파일 및 파일ID/비밀번호를 프린터에 전달한다.The network controller 101 is in charge of the basic communication function for the printer to be connected to the network in the network printer, has a unique network address in the network, and transmits a print file and file ID / password sent by the user to the printer.

보안 제어기(102)는 문서 인쇄 보안을 제어하는 주 제어기로, 먼저 보안 파일의 일시적 저장의 제한 시간을 설정하며, 수신된 파일이 보안 문서인지 아닌지를 판단하고, 비보안 파일이면 비보안 파일 버퍼(106)에 파일을 저장하고 프린터 제어기(107)로 보내어 인쇄 출력하도록 한다. 반면에 보안 문서이면 파일ID/비밀번호와 파일을 해당 레지스터(103)와 보안 파일 버퍼(105)에 저장하고, 파일 도착시간을 설정한다. 파일ID/비밀번호 입력기(104)로부터 파일ID/비밀번호의 입력을 받아 일치하는 지를 판단하고, 또 도착한 파일이 제한시간의 경과여부를 판단하여 시간 경과한 파일에 대해서는 모든 관련 저장 데이터와 보안 파일을 삭제하며, 출력 권한이 인정되는 사용자가 제한시간 내에 접근할 때만 출력을 허용한다.The security controller 102 is a main controller for controlling document printing security, and first sets a time limit for temporary storage of a secure file, determines whether a received file is a secure document, and if it is a non-secure file, the non-secure file buffer 106 Save the file to the printer controller 107 to be printed out. On the other hand, in the case of a secure document, the file ID / password and the file are stored in the register 103 and the secure file buffer 105, and the file arrival time is set. The file ID / password input unit 104 receives the input of the file ID / password, determines whether it matches, and determines whether the file arrives has elapsed timeout, and deletes all relevant stored data and security files for the file that has elapsed. The output is allowed only when the user who has the authority to print has access within the time limit.

파일ID/비밀번호/도착시간 레지스터(103)는 사용자가 출력 인쇄하기 위해 전송한 파일에 출력 권한을 확인하는 데 사용될 파일의 ID와 파일에 대한 비밀번호를 임시 보관하는 곳이며, 보안 제어기(102)의 제어에 의해 일정시간이 경과하였는 데도 파일 사용자의 접근이 없으면 삭제되게 된다.The file ID / password / arrival time register 103 is where the user temporarily stores the ID of the file and the password for the file to be used to check the output authority in the file sent for output printing. If a certain time elapses by the control and there is no file user's access, it is deleted.

파일ID/비밀번호 입력기(104)는 보안문서를 인쇄 출력하려는 사용자가 문서를 출력하기 위하여 프린터에 도착하여 자신이 보낸 문서ID와 비밀번호를 입력하게 하는 데이터 입력 장치이다.The file ID / password input unit 104 is a data input device that allows a user who wants to print a secure document to enter a document ID and a password sent by the user to arrive at the printer to output the document.

보안 파일 버퍼(105)는 보안 파일로 구분된 정보를 인쇄되기 전의 제한 시간 동안만 저장하는 곳이며, 인쇄 출력되거나 제한 시간이 경과하면 파일이 삭제된다.The secure file buffer 105 stores only the information classified as the secure file for a limited time before printing, and the file is deleted when the printout or the time elapses.

비보안 파일 버퍼(106)는 보안 파일이 아닌 파일을 출력되기 전에 일시 저장하는 곳이며, 출력과 동시에 파일이 삭제된다.The non-secure file buffer 106 is a place for temporarily storing a non-secure file before outputting the file, and the file is deleted at the same time as the output.

프린터 제어기(107)는 보안 제어기(102)에 의해 인쇄 출력이 허용된 버퍼의 모든 파일 내용을 인쇄 출력 제어하는 장치이다.The printer controller 107 is a device that controls the printout of all file contents of a buffer which is allowed to printout by the security controller 102.

도 2 및 도 3은 본 발명에 따른 제어 흐름을 프린터 사용자 측의 제어 흐름과, 프린터 측에서의 문서 인쇄 보안 동작 및 제어의 흐름을 나타내는 흐름도이다.2 and 3 are flow charts showing the control flow of the printer user side and the flow of document print security operation and control on the printer side according to the present invention.

도 2는 본 발명에 따른 사용자 측의 동작 방법을 나타내는 흐름도로서, 네트워크를 통해 공유하고 있는 프린터에 사용자가 인쇄하고자 하는 파일을 보내는 흐름도이며, 사용자는 보안이 필요한 파일과 보안이 필요 없는 파일을 구분하여 파일을 전송한다.2 is a flowchart illustrating an operation method of a user side according to the present invention, in which a user sends a file to be printed to a printer shared through a network, and a user distinguishes a file that requires security from a file that does not require security. To transfer the file.

사용자는 단계(201)에서 인쇄하기를 원하는 파일을 읽거나 작성이 완료되면 파일을 선택하며, 단계(202)에서 인쇄 출력하고자 하는 네트워크 프린터를 선택한다. 단계(203)에서 선택된 파일에 대한 보안이 필요한지를 판단한다. 단계(208)에서 보안이 불필요하면 파일에 대한 꼬리표인 파일ID와 비밀번호에 'none'을 부가하여, 단계(206)에서 파일과 파일ID 및 비밀번호를 네트워크를 통해 프린터로 전송한다. 반면에 단계(204)에서 보안이 필요한 파일이면 먼저 파일ID를 부여하여 파일ID을 입력하고, 단계(205)에서 파일에 대한 비밀번호를 입력하여 단계(206)에서 파일과 함께 전송한다. 단계(207)에서 추가로 인쇄할 내용이 있으면 상기 과정을 반복하고, 없으면 종료한다.The user reads the file to be printed in step 201 or selects the file when the creation is completed, and selects the network printer to be printed out in step 202. In step 203, it is determined whether security is required for the file selected. If no security is required in step 208, 'none' is added to the file ID and password, which are tags for the file, and in step 206 the file and file ID and password are transmitted to the printer via the network. On the other hand, if the file needs security in step 204, the file ID is first given to the file ID, and the password for the file is input in step 205, and the file is transmitted together with the file in step 206. If there is additional content to be printed in step 207, the above process is repeated, and if not, the process ends.

도 3은 프린터 측의 제어 흐름도이며, 보안 문서의 구분, 보안 문서의 유효 저장 시간 관리, 보안 문서에 대한 인쇄 출력 권한 여부의 결정을 담당하는 것이다.3 is a control flowchart on the printer side, and is responsible for classifying a security document, managing valid storage time of the security document, and determining whether or not to print out the security document.

시작 상태에서 먼저 보안 제어기(102)가 수신될 보안 파일의 저장 제한 시간을 단계(301)에서 설정하고, 단계(302)에서 출력하고자 하는 파일을 네트워크 제어기(101)로부터 수신하게 된다. 단계(303)에서 파일과 함께 수신된 파일 ID와 비밀번호로 보안 문서인지 아니지를 확인한다.In the start state, the security controller 102 first sets the storage time limit of the security file to be received in step 301, and receives the file to be output in the step 302 from the network controller 101. In step 303, the file ID and password received with the file confirm whether or not it is a secure document.

비보안 문서일 경우, 단계(310)에서 보안 제어기(102)는 비보안 파일 버퍼(106)에 파일을 저장하였다가, 해당 파일을 단계(313)에서 읽고, 단계(314)에서 프린터 제어기(107)로 데이터를 출력하여 인쇄되게 하며, 단계(308)에서 해당 파일 버퍼에 파일 삭제 및 해당 레지스터의 파일ID/비밀번호/도착시간을 삭제한 후, 추가 인쇄 출력의 확인 단계(309)로 진행된다.If it is an unsecured document, in step 310 the security controller 102 stores the file in the non-secure file buffer 106, reads the file in step 313, and in step 314 into the printer controller 107. After the data is outputted and printed, the file is deleted in the file buffer and the file ID / password / arrival time of the corresponding register are deleted in step 308, and then the process proceeds to the step 309 of further printing output.

보안 문서인 경우, 보안 제어기(102)가 파일ID/비밀번호/도착시간 레지스터(103)에 파일ID 및 비밀번호를 단계(304)에서 저장하고, 단계(305)에서 파일을 보안파일 버퍼(105)에 저장한다. 그리고 단계(306)에서 파일의 도착시간을 파일ID/비밀번호/도착시간 레지스터에 설정한다. 한정된 보안 파일 버퍼(105)의 효율적 사용과 보안파일의 악의적 접근을 방지하기 위하여 보안 파일이 도착한 후, 일정시간 동안 권한이 있는 자의 접근을 점검한다.In the case of a secure document, the security controller 102 stores the file ID and password in the file ID / password / arrival time register 103 in step 304 and the file in the secure file buffer 105 in step 305. Save it. In step 306, the arrival time of the file is set in the file ID / password / arrival time register. In order to effectively use the limited security file buffer 105 and prevent malicious access of the security file, the access of the authorized person is checked for a predetermined time after the security file arrives.

파일 도착 후, 단계(307)에서 제한된 시간이 경과하면 단계(308)에서 보안 제어기(102)는 파일ID/비밀번호/도착시간 레지스터(103)의 파일ID/비밀번호/도착시간을 삭제하고, 보안 파일 버퍼(105)에 저장하고 있는 파일도 삭제한다.After the file arrives, if a limited time has elapsed in step 307, then in step 308 the security controller 102 deletes the file ID / password / arrival time in the file ID / password / arrival time register 103 and the secure file. The file stored in the buffer 105 is also deleted.

반면에 제한시간이 경과하지 않았으면 사용자가 프린터에 접근하여 파일ID와 비밀번호를 입력했는지를 단계(311)에서 확인한다. 입력되지 않았으면 단계(307)에서 제한 시간 경과 여부 점검으로 되돌아가며, 단계(312)에서 파일ID와 비밀번호가 입력되었으면 파일ID/비밀번호/도착시간 레지스터(103)에 있는 파일ID 및 비밀번호와 일치하는지를 비교한다. 단계(312)에서 파일ID와 비밀번호가 일치하지 않으면 인쇄 출력에 대한 권한을 인정하지 않으며, 다시 파일ID와 비밀번호의 입력을 요구하게 된다. 단계(313)에서 파일ID와 비밀번호가 일치하면 보안 제어기(102)가 보안파일 버퍼(105)에 있는 파일을 읽어 단계(314)에서 프린터 제어기(107)로 보내어 데이터를 인쇄하게 하고, 단계(308)에서 해당 보안파일과 파일ID/비밀번호/도착시간 레지스터(103)의 내용을 리셋(reset)하며, 단계(309)에서 추가로 출력할 파일이 있는지를 확인하여 네트워크 제어기(101)로 부터 새로 수신된 파일이 있으면 이 과정을 반복하고, 없으면 종료한다.On the other hand, if the time limit has not elapsed, it is checked in step 311 whether the user accesses the printer and inputs a file ID and a password. If not entered, the process returns to the timeout check in step 307. If the file ID and password were entered in step 312, it is checked whether they match the file ID and password in the file ID / password / arrival time register 103. Compare. If the file ID and password do not match in step 312, the authority for printing output is not recognized, and the input of the file ID and password is required again. If the file ID and password match in step 313, the security controller 102 reads the file in the security file buffer 105 and sends it to the printer controller 107 in step 314 to print the data, and step 308 ), And resets the contents of the corresponding security file and file ID / password / arrival time register 103, checks whether there are additional files to be output in step 309, and newly receives them from the network controller 101. Repeat the process if there are files that have been loaded, and exit if not.

이와 같이 본 발명은 인쇄하고자 하는 문서의 보안이 요구되는 경우, 프린터로 보내진 파일이 문서 권한자의 통제가 없이 그대로 인쇄되는 것을 방지하기 위해, 보안 파일을 보낼 때는 사용자가 추가로 파일ID와 비밀번호를 보내어, 해당 프린터에서 인쇄 문서의 사용자가 직접 파일ID/비밀번호 입력기를 통해 파일ID와 비밀 번호를 입력하게 하여 비교한 후, 문서의 출력 및 획득에 대한 승인을 확인한 후에 인쇄 출력되도록 하는 것이다.As described above, when the security of the document to be printed is required, the file sent to the printer is prevented from being printed as it is without control of the document authority. In this printer, the user of the printed document can directly enter the file ID and password through the file ID / password inputter, compare them, check the approval of the output and acquisition of the document, and then print them out.

상술한 바와 같이 본 발명에 의하면 문서 접근 권한이 없는 자에게서 문서의 노출이나 습득 등을 사전에 방지할 수 있으므로, 상호 보안이 요구되는 환경이나 작업장 등의 공유 프린터에는 반드시 요구되는 필수적 기능이라 할 수 있으며, 종래의 네트워크 프린터에 적용되면 사용 환경에 따라 그 수요와 파급 효과가 매우 클 것이다.As described above, according to the present invention, it is possible to prevent exposure or acquisition of documents from those who do not have access to documents in advance, and thus, it is an essential function required for a shared printer such as an environment or a workplace where mutual security is required. If applied to a conventional network printer, the demand and the ripple effect will be very large according to the use environment.

Claims (2)

네트워크에 접속되기 위한 기본 통신 기능을 담당하고, 네트워크에서 고유의 네트워크 주소를 가지며, 사용자가 보내는 인쇄 파일, 파일 사용자 고유번호 및 비밀번호를 전달하는 네트워크 제어기와,A network controller which is responsible for basic communication functions for accessing the network, has a unique network address in the network, and transmits a print file, a file user identification number, and a password sent by the user; 상기 파일 사용자 고유번호, 비밀번호 및 파일의 도착시간을 저장하기 위한 파일사용자고유번호/비밀번호/도착시간 레지스터와,A file user unique number / password / arrival time register for storing the file user unique number, password, and arrival time of the file; 파일 사용자 고유번호 및 비밀번호를 입력할 수 있는 파일사용자고유번호/비밀번호 입력기와,A file user unique number / password input unit for entering a file user ID and password, 보안 문서를 설정된 시간동안 저장하기 위한 보안 파일 버퍼와,A secure file buffer for storing secure documents for a set period of time, 비보안 문서를 설정된 시간동안 저장하기 위한 비보안 파일 버퍼와,An insecure file buffer for storing insecure documents for a set period of time, 상기 네트워크 제어기를 통해 입력된 사용자 고유번호, 비밀번호 및 파일의 도착시간에 관한 정보를 상기 파일사용자고유번호/비밀번호/도착시간 레지스터에 저장하고, 인쇄 파일의 보안 여부를 확인하여 상기 보안 파일 버퍼 및 상기 비보안 파일 버퍼중 어느 하나의 버퍼에 저장하며, 파일의 도착 시간을 설정하여 상기 파일 사용자 고유번호/비밀번호 입력기의 입력을 받아 일치하는 지를 판단하고, 도착한 파일 제한 시간 경과여부에 의해 저장 데이터 및 보안 파일의 삭제 유무를 판단하며, 제한 시간 내에 파일 사용자 고유번호 및 비밀번호 입력 시에만 출력하는 보안 제어기와,The information on the user identification number, password, and arrival time of the file input through the network controller are stored in the file user unique number / password / arrival time register, and the print file is checked for security and the secure file buffer and the It is stored in one of the non-secure file buffers, and the arrival time of the file is set to determine whether the file user ID / password input unit is matched and matched. Determining whether or not to delete, and the security controller to output only when the file user ID and password within the time limit, 상기 보안 제어기의 출력신호에 따라 상기 보안 파일 버퍼 및 상기 비보안 파일 버퍼중 어느 하나의 버퍼에 저장된 인쇄 파일을 프린트하기 위한 프린터 제어기를 포함하여 이루어지는 것을 특징으로 하는 네트워크 프린트.And a printer controller for printing a print file stored in any one of the secure file buffer and the non-secure file buffer according to an output signal of the security controller. 보안 제어기가 수신될 보안 파일의 저장 제한 시간을 설정하고, 출력하고자 하는 파일을 네트워크 제어기로부터 수신하는 제 1 단계와,A first step of setting a storage timeout of a security file to be received by the security controller and receiving a file to be output from the network controller; 상기 제 1 단계로부터 상기 보안 제어기가 파일과 함께 수신된 파일 사용자 고유번호 및 비밀 번호를 확인하여 보안 유무를 확인하는 제 2 단계와,A second step of confirming whether there is security by checking the file user identification number and password received by the security controller together with the file from the first step; 상기 제 2 단계로부터 보안 문서일 경우, 상기 보안 제어기가 파일 사용자 고유번호 및 비밀번호를 파일사용자고유번호/비밀번호/도착시간 레지스터에 저장하고, 파일을 보안파일 버퍼에 저장하는 제 3 단계와,A third step of storing, by the security controller, a file user unique number and password in a file user unique number / password / arrival time register, and storing the file in a secure file buffer; 상기 제 3 단계로부터 상기 보안 제어기가 파일의 도착시간을 상기 파일사용자고유번호/비밀번호/도착시간 레지스터에 설정하는 제 4 단계와,A fourth step of setting, by the security controller, the arrival time of the file in the file user unique number / password / arrival time register; 상기 제 4 단계로부터 상기 보안 제어기가 도착한 파일의 제한 시간 경과 유무를 판단하는 제 5 단계와,A fifth step of determining whether or not the time limit of the file arrived by the security controller from the fourth step; 상기 제 5 단계로부터 제한된 시간이 경과하면 상기 보안 제어기가 자동 파일사용자고유번호/비밀번호/도착시간 레지스터를 지우고, 상기 보안파일 버퍼에 저장하고 있는 파일도 삭제하는 제 6 단계와,A sixth step of deleting, by the security controller, an automatic file user unique number / password / arrival time register and deleting a file stored in the secure file buffer after a limited time elapses from the fifth step; 상기 제 5 단계로부터 제한 시간이 경과하지 않으면 사용자가 파일 사용자 고유번호 및 비밀번호를 입력 유무를 확인하고, 입력되지 않았으면 상기 제 5 단계로 귀환하는 제 7 단계와,A seventh step of checking whether a user inputs a file user identification number and a password if the time limit has not elapsed from the fifth step, and returns to the fifth step if not entered; 상기 제 7 단계로부터 파일 사용자 고유번호 및 비밀번호가 입력되었으면 상기 파일사용자고유번호/비밀번호/도착시간 레지스터에 있는 파일 사용자 고유번호 및 비밀번호와 일치 여부를 비교하여 일치하지 않으면 상기 제 7 단계로 귀환하여 파일 사용자 고유번호 및 비밀 번호를 다시 입력하는 제 8 단계와,If the file user ID and password are inputted from the seventh step, the file user ID and password in the file user unique number / password / arrival time register are compared with each other. An eighth step of re-entering the user ID and password; 상기 제 8 단계로부터 파일 사용자 고유번호 및 비밀번호가 일치하면, 상기 보안 제어기가 상기 보안파일 버퍼에 있는 파일을 읽어 프린터 제어기로 보내어 데이터를 인쇄하게 하며, 상기 제 6단계로 귀환하여 해당 보안 파일 및 상기 파일사용자고유번호/비밀번호/도착시간 레지스터의 내용을 리셋하는 제 9 단계와,If the file user identification number and password match from the eighth step, the security controller reads the file in the security file buffer and sends it to the printer controller to print the data, and returns to the sixth step to return the corresponding security file and the A ninth step of resetting the contents of the file user unique number / password / arrival time register; 상기 제 2 단계로부터 상기 보안 제어기가 비보안 문서일 경우, 파일 사용자 고유번호 및 비밀 번호를 버리고, 상기 비보안 파일 버퍼에 파일을 저장하였다가 제 9 단계로 보내어져 상기 프린터 제어기에 의해 인쇄 출력이 진행되는 제 10 단계와, 상기 제 9 단계로부터 새로 수신된 파일이 있으면 이 과정을 반복적으로 수행하며, 없으면 종료하는 제 11 단계로 이루어진 것을 특징으로 하는 네트워크 프린터의 문서 인쇄 보안 방법.When the security controller is a non-secure document from the second step, the file user ID and password are discarded, the file is stored in the non-secure file buffer, and the file is sent to the ninth step to be printed out by the printer controller. And a tenth step, if the file newly received from the ninth step is repeated, and the eleventh step is terminated if there is a file newly received from the ninth step.
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