KR19980086046A

KR19980086046A - How to classify output on MFP

Info

Publication number: KR19980086046A
Application number: KR1019970022284A
Authority: KR
Inventors: 박병오
Original assignee: 윤종용; 삼성전자 주식회사
Priority date: 1997-05-30
Filing date: 1997-05-30
Publication date: 1998-12-05

Abstract

본 발명은 팩시밀리 또는 복합기에서의 팩스 수신시 팩스 출력물을 분류 해 내는 복합기에 있어서, 팩스 수신시 팩스 출력물임을 알리는 한 장의 출력물을 먼저 인쇄하고, 팩스 수신이 완료되면 팩스 완료 출력물임을 알리는 인쇄물을 출력하여 팩스 출력물을 사용자가 쉽게 분류 해 낼수 있게 하는 복합기에서의 출력물 분류방법에 관한 것이다.The present invention is a multifunction printer that sorts fax outputs when receiving a fax from a fax machine or multifunction printer, and first prints a printout indicating a fax output when receiving a fax, and prints a printout indicating that the fax is completed when fax reception is completed. The present invention relates to a method of sorting printouts in a multifunction device that allows a user to easily sort fax printouts.

본 발명은 이를 위해, 복합기에서의 팩스 출력물을 분류 해 내는 출력물 분류 방법에 있어서, 상기 팩스 출력물 구분을 설정하는 팩스 출력물 구분 설정단계와, 상기 출력물 구분 설정이면 팩스 수신시 팩스 시작 출력물임을 알리는 앞장의 종이를 먼저 출력하고 수신되는 팩스내용을 인쇄하는 출력물 인쇄단계 및 팩스 완료시 팩스 완료 출력물임을 구분하는 마지막장의 종이를 출력하는 출력물 인쇄단계로 이루어진 것을 그 특징으로 한다.To this end, in the output sorting method for classifying the fax output in the multifunction device, the fax output division setting step of setting the fax output division, and if the output division setting is set to the previous chapter to inform that the fax start output when receiving a fax It is characterized in that it consists of a printout printing step of outputting the paper first and printing the received fax content and a printout printing step of outputting the last sheet of paper distinguishing that the fax is completed output when the fax is completed.

따라서 본 발명은 팩스 수신시 또는 팩스 수신 완료시 사용자는 팩스 출력물을 쉽게 분류 해 냄으로써 사용자의 편리성을 제공할 수 있게 된다.Therefore, in the present invention, upon fax reception or completion of fax reception, the user can easily sort the fax output to provide user convenience.

Description

How to classify output on MFP

본 발명은 팩스 수신시 팩스 출력물과 다른 출력물을 사용자가 쉽게 분류해 낼 수 있게 하는 복합기(MFP:Multi Function Printer)에서의 출력물 분류방법에 관한 것으로, 특히 팩스 수신시 팩스 출력물을 분류 해 내는 복합기에 있어서, 팩스 수신이 시작되면 팩스 출력물임을 알리는 한 장의 출력물을 먼저 인쇄하고, 팩스 수신이 완료되면 팩스 완료 출력물임을 알리는 인쇄물을 출력함으로써 팩스 인쇄물을 사용자가 쉽게 분류 해 낼수 있게 하는 복합기에서의 출력물 분류방법에 관한 것이다.The present invention relates to a method for classifying a printout in a multifunction printer (MFP) that allows a user to easily sort a fax printout and other printouts when receiving a fax. When a fax reception is started, the output sorting method in a multifunction device allows the user to easily sort the fax printouts by first printing a printout indicating the fax printout and then printing the printout indicating the fax printout when the fax reception is completed. It is about.

일반적인 복합기는 컴퓨터로부터 전송되는 인쇄 데이터에 따라 잉크(ink)나 토너(toner)와 같은 유색 염료로 종이 위에 화상을 형성시켜 인쇄를 수행하는 인쇄장치로서, 오늘날에는 컴퓨터의 보급이 확산됨과 더불어 이와 같은 프린터의 보급도 확산되고 있으며, 특히 사업체 등의 사무실에서 사무 자동화를 지향함에 따라 컴퓨터와 연계하여 프린터가 널리 사용되고 있다.A general-purpose MFP is a printing device that performs printing by forming an image on paper with colored dyes, such as ink or toner, in accordance with print data transmitted from a computer. The spread of printers is also spreading. In particular, printers are widely used in connection with computers as office automation is aimed at offices such as businesses.

도 1은 일반적인 복합기의 구성을 도시한 블록구성도로서, 도 1에 도시한 바와 같이 프린터(100)를 통해 인쇄를 하기 위해서는 보통 컴퓨터(10)에서 문서 작성기(word processor)등의 응용 프로그램을 사용하여 문서 등을 작성한 후 프린터 드라이버를 통해 인쇄할 데이터를 프린터 명령 또는 프린터 언어로 번역하여 프린터(100)로 전송하면 프린터(100)는 이를 입력받아 프린터 메커니즘(40)을 구동시켜 종이 위에 인쇄를 수행한다.FIG. 1 is a block diagram showing the configuration of a general MFP. In order to print through the printer 100 as shown in FIG. 1, an application program such as a word processor is usually used in a computer 10. After creating a document and the like, the data to be printed through the printer driver is translated into a printer command or a printer language and transmitted to the printer 100, and the printer 100 receives the input and drives the printer mechanism 40 to print on paper. do.

프린터 언어로 번역된 인쇄 데이터를 프린터(100)에 입력되면, 메모리(22)와 제어부(21)를 포함하는 프린터의 콘트롤러부(20)에서는 입력된 프린터 언어로 번역된 인쇄 데이터를 해석하여 최종 인쇄할 형태의 이미지 데이터로 변환하고, 이를 메모리(22)에 임시 저장한다.When the print data translated into the printer language is input to the printer 100, the controller unit 20 of the printer including the memory 22 and the control unit 21 interprets the print data translated into the input printer language and prints the final print. The image data is converted into an image to be processed and temporarily stored in the memory 22.

또한 메모리(22)에 저장된 데이터는 엔진부(30)로 출력되어 메모리(22)에 저장된 이미지 데이터에 따라 프린터 메커니즘(40)이 구동되며, 그에 따라 프린터(100)의 각 구동계가 상호 작용하여 종이 위에 잉크나 염료 등으로 이미지 데이터를 인쇄한다.In addition, the data stored in the memory 22 is output to the engine unit 30 to drive the printer mechanism 40 in accordance with the image data stored in the memory 22, according to each drive system of the printer 100 to interact with the paper Print image data with ink or dye on it.

그러나 이와 같은 일반적인 복합기는, 프린터를 통해 사용자는 원하는 내용을 종이 위에 인쇄하여 출력할 수 있지만 이때 출력되는 인쇄물을 확인하면서 원하는 형태의 인쇄물이 출력될 때까지 거듭해서 동일 내용을 인쇄해야 하는 사용자의 번거로움과, 또한 종이 및 잉크 등과 같은 프린터 소모품이 낭비되거나 프린터의 노화가 촉진되어 프린터의 수명이 단축되는 단점이 있다.However, such a general-purpose all-in-one can print out the desired contents on a paper through a printer, but at this time, the user has to print the same contents repeatedly until the printed form of the desired form is printed while checking the printed output. The drawback and waste of printer consumables such as paper and ink are also wasted or the aging of the printer is accelerated to shorten the life of the printer.

또한 기존의 복합기는 프린터 물과 팩스 수신문서가 인쇄된 순서로 섞여 출력물로 쌓여 있다.In addition, existing MFPs are stacked in printouts in which printers and faxes are mixed in the printed order.

이와 같이 프린터 문서와 팩스 수신 문서가 섞여 있으면 사용자는 항상 전체 내용물을 자세히 살펴봐야 하는 불편한 점이 뒤따랐던 것이다.This mixture of printer and fax reception documents was accompanied by the inconvenience of having the user always look closely at the entire contents.

본 발명은 상기와 같은 종래의 제반 문제점을 해결하고자 이루어진 것으로서, 그 목적은 하드웨어 수정없이 소프트웨어로 팩스 수신시 팩스 출력물과 다른 출력물을 사용자가 쉽게 분류해 내는 복합기에서의 출력물 분류방법을 제공 하고자 하는데 있다.SUMMARY OF THE INVENTION The present invention has been made to solve the above-mentioned general problems, and an object thereof is to provide a method for classifying outputs in a multifunction apparatus in which a user can easily classify fax outputs and other outputs when receiving a fax by software without hardware modification. .

좀더 상세히 설명하면 팩스 수신이 시작되면 팩스 시작 출력물임을 알리는 맨 앞장의 출력물을 먼저 인쇄하고, 팩스 수신이 완료되면 팩스 완료 출력물임을 알리는 마지막 출력물을 인쇄함으로써 팩스 출력물을 사용자가 쉽게 분류 해 내어 사용자의 편리성을 제공할 수 있게 한 것이다.In more detail, when the reception of a fax starts, the first printout is printed first to indicate that it is a fax-start printout, and the last printout to indicate fax-complete printout is completed. It is to be able to provide sex.

도 1은 일반적인 복합기의 구성을 개략적으로 도시한 블럭구성도Figure 1 is a block diagram schematically showing the configuration of a general multifunction device

도 2는 팩스 수신시 팩스 출력물 분류를 위한 본 발명의 플로우 챠트2 is a flow chart of the present invention for sorting fax output upon fax reception;

*도면의주요부분에대한부호의설명** Explanation of symbols on the main parts of the drawings *

S100:팩스 출력물 구분 설정단계S100: Fax output division setting step

S200,S300:출력물 인쇄단계S200, S300: Printing step

상기의 목적을 달성하고자 본 발명은 복합기에서의 팩스 출력물을 분류 해 내는 팩스 출력물 분류 방법에 있어서,In order to achieve the above object, the present invention provides a fax output classification method for classifying a fax output in a multifunction printer,

상기 팩스 출력물 구분을 설정하는 팩스 출력물 구분 설정단계;A fax output division setting step of setting the fax output division;

상기 출력물 구분 설정이면 팩스 수신시 팩스 시작 출력물임을 알리는 앞장의 종이를 먼저 출력하고 수신되는 팩스내용을 인쇄하는 출력물 인쇄단계; 및A printout printing step of first outputting a sheet of paper indicating that the fax is a printout upon receiving a fax and printing the received fax content when the printout classification setting is set; And

팩스 완료시 팩스 완료 출력물임을 구분하는 마지막 장의 종이를 출력하는 출력물 인쇄단계로 이루어진 것을 그 특징으로 한다.When the fax is completed, it characterized in that the printout step of outputting the last sheet of paper to distinguish that the fax is a printed output.

본 발명의 다른 목적은 팩스 수신 시작시 팩스원고의 소정부위에 송신측의 전화번호를 인쇄하는 것을 그 특징으로 한다.Another object of the present invention is characterized by printing a telephone number of a sender at a predetermined portion of a fax document at the start of fax reception.

이하, 첨부 도면에 따라 본 발명의 일실시예를 상세히 설명하면 다음과 같다.Hereinafter, an embodiment of the present invention according to the accompanying drawings in detail as follows.

도 1은 주지한 바와 같이, 일반적인 복합기의 구성을 개략적으로 도시한 블록구성도로서, 문서 작성기 등의 응용 프로그램을 사용하여 문서 등을 작성한후 인쇄할 데이터를 전송하는 컴퓨터(10)와, 입력된 프린터 언어로 번역된 인쇄 데이터를 해석하여 최종 인쇄할 형태의 이미지 데이터로 변환시키는 프린터의 콘트롤러부(20)와, 상기 프린터의 콘트롤러부에서 변환된 데이터를 임시 저장하는 메모리(22)와, 상기 제어부(21)에서 입력되는 이미지 데이터에 따라 프린터 메커니점의 구동을 제어하는 엔진부(30) 및 프린터 메커니즘(40)으로 구성되어 있다.1 is a block diagram schematically showing the configuration of a general multifunction device, which is a computer 10 which transmits data to be printed after creating a document using an application program such as a document composer, and the like. A controller unit 20 of the printer for interpreting the print data translated into a printer language and converting the print data into image data of a form to be finally printed, a memory 22 for temporarily storing the data converted by the controller unit of the printer, and the controller It consists of the engine part 30 and the printer mechanism 40 which control the drive of a printer mechanism point according to the image data input from 21. As shown in FIG.

도 2는 팩스 수신시 팩스 출력물 분류를 위한 본 발명의 플로우 챠트로서, 도 2에서와 같이 팩스 출력물 구분을 사용자가 패널등을 이용해 설정하는 출력물 구분 설정단계(S100);2 is a flow chart of the present invention for classifying fax output when receiving a fax, and output division setting step in which a user sets a fax output division using a panel or the like as shown in FIG. 2 (S100);

사용자의 출력물 구분 설정이면 팩스 수신시 팩스 시작 출력물임을 알리는 앞장의 종이를 출력하는 출력물 인쇄단계(S200); 및A printout printing step of outputting a sheet of paper indicating that the printout is a fax start printout when receiving a printout of the user (S200); And

팩스 완료시 팩스 완료 출력물임을 알리는 마지막 장의 종이를 출력하는 출력물 인쇄단계(S300)로 이루어져 있다.When the fax is completed consists of a printout printing step (S300) for outputting the last sheet of paper informing that the printout is complete.

상기 앞장의 종이를 출력하는 출력물 인쇄단계(S200)는 팩스수신 시작시 팩스 종이 분류 선택인가를 판별하는 단계(S20), 종이 분류 선택이면 팩스시작 출력물임을 알리는 앞장의 종이를 먼저 인쇄하는 단계(S30) 및 종이 분류 선택이 아니면 한 페이지 수신후 한 장의 출력물을 인쇄하는 단계(S40)로 이루어져 있다.The printout step of outputting the previous page of paper (S200) is a step of determining whether the fax paper is selected for classification at the start of receiving a fax (S20). ) And if the paper is not selected, a step (S40) of printing a single printout after receiving a page.

상기 마지막 장의 종이를 인쇄하는 출력물 인쇄단계(S300)는 출력물 인쇄후 팩스 수신 종료인가를 판별하는 단계(S50), 팩스 수신 종료이면 팩스 종료시 팩스 종이 분류 선택인가를 판별하는 단계(S60) 및 종이 분류 선택이 아니면 팩스 대기 상태로 리턴시키고, 종이 분류 선택이면 마지막 장의 팩스 출력물임을 알리는 단계(S70)로 이루어져 있다.The printout printing step (S300) of printing the last sheet of paper includes the step of determining whether the reception of the fax is finished after the printout (S50), if the reception of the fax is finished, determining whether the fax paper classification is selected at the end of the fax (S60) and paper classification. If it is not selected, the process returns to the fax standby state, and if the paper classification is selected, step S70 is provided to indicate that the last page is a fax output.

이와같이 구성된 본 발명의 작용효과를 설명하면 다음과 같다.Referring to the effects of the present invention configured as described above are as follows.

우선 본 발명은 하드웨어의 수정없이 소프트웨어로 팩스의 출겨물과 다른 출력물을 구분하도록 하는 그 방법을 제공하고자 하는 것이다.First of all, the present invention seeks to provide a method for distinguishing the publication of a fax from another output by software without modification of hardware.

본 발명의 방법으로서는 첫째, 팩스 수신 시작시 팩스 시작 인쇄물을 알리는 한 장의 출력물을 먼저 인쇄하는 방법과,The method of the present invention includes firstly, a method of first printing a printout which notifies a fax start printout at the start of receiving a fax;

둘째, 팩스 수신 완료시 팩스 인쇄 끝임을 알리는 인쇄물을 출력하는 방법이다.Secondly, when the reception of a fax is completed, a printed message indicating that the fax is printed is output.

먼저 팩스 대기 상태에서(S10) 팩스 수신이 시작되면 사용자가 출력물의 구분을 할것인가를 말것인가를 패널을 통해 선택한다.First, when the fax reception is started in the fax standby state (S10), the user selects through the panel whether or not to distinguish the printouts.

만일 사용자의 출력물 구분 선택이면(S20) 팩스 수신 시작임을 알리는 제일 앞 장의 출력물을 인쇄한다(S30).If the user's output selection is selected (S20), a printout of the first page indicating that the reception of a fax is started (S30).

예를 들면 수신되는 팩스의 어느 한 부위에 인쇄되는 송신측의 전화번호를 큰 글자로 인쇄하거나, 또는 백지에 팩스 라는 두글자를 큼직하게 인쇄한다.For example, the sender's telephone number printed on any part of a received fax can be printed in large letters, or a large two-character fax can be printed on a blank sheet of paper.

만일 출력물 구분 선택이 아니면 한 페이지 수신후 출력물을 다시 인쇄 한다(S40).If the output selection is not selected, the printout is printed again after receiving one page (S40).

출력물 인쇄후 팩스 종료인가를 판별하여(S50) 팩스 종료가 아니면 S40단계로 리턴하고, 팩스 종료 이면 팩스 종료시 팩스 종이 분류를 선택하여(S60) 종이 분류 선택이 아니면 팩스 대기 상태로 리턴하고(S10), 종이 분류 선택이면 마지막 장의 팩스 인쇄 끝임을 알리는 종이를 출력함으로써(S70) 팩스 수신 출력물임을 사용자가 쉽게 분류 해 낼수 있다.After printing the printout, it is determined whether the fax is finished (S50). If the fax is not finished, the process returns to step S40. If the fax is finished, the fax paper sort is selected when the fax is finished (S60). If the paper sorting is selected, the user can easily sort out the fax reception printout by outputting a paper indicating the end of the last printing of the fax (S70).

이와 같이 본 발명은 팩스 수신 시작이면 팩스 시작 인쇄물을 알리는 한 장의 출력물을 먼저 인쇄하고, 팩스 수신이 완료되면 팩스 인쇄 끝임을 알리는 인쇄물을 출력함으로써 사용자가 팩스 출력물과 다른 출력물을 쉽게 분류하게 되는 것이다.As described above, the present invention allows a user to easily classify a fax output and other outputs by first printing a printout indicating a fax start printout, and outputting a printout indicating a fax print end when the fax reception is completed.

이상에서와 같이 동작되는 본 발명은 팩스 수신 시작시 팩스 시작 인쇄물을 알리는 앞장의 종이를 먼저 출력하고, 팩스 수신이 완료되면 팩스 인쇄 끝임을 알리는 마지막 장의 종이를 인쇄함으로써 사용자가 출력물을 쉽게 분류 해 낼수 있고, 또한 사용자에게 편리성을 제공할 수 있게 된다.In the present invention operated as described above, the user can easily sort the output by printing the last sheet of paper notifying the print start of the fax at the start of receiving the fax first, and printing the last sheet of paper indicating the end of the fax printing when the reception of the fax is completed. In addition, it is possible to provide convenience to the user.

Claims

In the output sorting method for sorting the fax output when receiving a fax from a fax machine or multifunction device,

An output division setting step of setting the fax output division using a panel or the like;

A printout printing step of outputting a sheet of paper informing that the printout is a fax start printout when receiving a printout; And

A printout sorting method in a multifunction printer, characterized in that the printout step of outputting the last sheet of paper informing the completion of the fax is printed out.

According to claim 1, Printed output step of outputting a sheet of paper when receiving the fax,

Determining whether a fax paper sort is selected at the start of fax reception;

If the paper sort is selected, first printing a previous sheet of paper indicating that the fax is to be output; And

The method of classifying the output of the multifunction printer, characterized in that the step of printing the output of one sheet after receiving one page if the paper classification is not selected.

According to claim 1, Printout printing step of outputting the last sheet of paper when the fax reception is completed,

Determining whether the reception of the fax is finished after printing the output;

Determining whether the fax paper is classified at the end of fax reception if the fax is finished; And

If the paper sorting selection, the output sorting method in a multifunction device characterized in that the step consisting in the step of notifying the fax output.

The method of claim 1,

And a telephone number of the sender is printed on a predetermined portion of the fax document at the start of receiving the fax.