KR102618749B1 - Business card management system - Google Patents

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Abstract

스마트폰과 같은 사용자 단말기를 이용하여 식별코드를 촬영하여 정보를 읽는 작업만으로 종이명함을 전자명함 화시켜 저장할 수 있으며, 동일 공간 내에서는 사용자 단말기를 통해 원하는 다수의 사용자 명함을 선택하여 교환할 수 있는 명함 관리시스템이 개시된다. 상기 명함 관리시스템은 명함관리 애플리케이션을 작동시켜 종이명함에 인쇄되어 있는 식별코드를 촬영하여 명함정보를 인식하며, 상기 명함관리 애플리케이션을 통해 명함관리 툴을 제공하는 사용자 단말기 및, 상기 사용자 단말기에 의해 인식된 명함정보와 사용자 단말기 정보를 전송받아 상기 명함정보를 토대로 전자명함을 생성하여 상기 사용자 단말기로 전송하여 상기 사용자 단말기에서 작동되는 명함관리 애플리케이션을 통해 제공되는 명함관리 툴에 전자명함이 저장되도록 하는 명함관리 서버를 포함할 수 있다.You can convert paper business cards into electronic business cards and save them by simply taking a photo of the identification code and reading the information using a user terminal such as a smartphone, and within the same space, you can select and exchange multiple user business cards of your choice through the user terminal. A business card management system is launched. The business card management system operates a business card management application to recognize business card information by photographing the identification code printed on a paper business card, and is recognized by a user terminal that provides a business card management tool through the business card management application and the user terminal. A business card that receives business card information and user terminal information, creates an electronic business card based on the business card information, transmits it to the user terminal, and stores the electronic business card in a business card management tool provided through a business card management application running on the user terminal. May include a management server.

Figure R1020180018485
Figure R1020180018485

Description

명함 관리시스템{BUSINESS CARD MANAGEMENT SYSTEM}Business card management system{BUSINESS CARD MANAGEMENT SYSTEM}

본 발명은 명함 관리시스템에 관한 것으로, 더욱 상세하게는 사용자 단말기의 애플리케이션을 이용하여 명함정보를 저장하고 상대방과 교환할 수 있는 명함 관리시스템에 관한 것이다.The present invention relates to a business card management system, and more specifically, to a business card management system that can store business card information and exchange it with other parties using an application on a user terminal.

최근에는 스마트폰의 확산과 더불어 스마트폰을 활용한 명함교환 방법이 속속 등장하고 있는 실정이다. 종이 명함을 사용하지 않고 스마트폰을 이용하여 전자명함을 교환하는 것은 관리 및 비용적인 관점에서 장점이 있다. 예컨대, 교환된 명함을 사후 관리하기 용이하고 소속회사, 직함, 연락처, 주소 등 명함에 기재되는 인적정보가 변경되는 경우 즉각적인 수정은 물론 이미 전달된 명함에 대해서도 업데이트가 가능하다.Recently, with the spread of smartphones, business card exchange methods using smartphones are appearing one after another. Exchanging electronic business cards using a smartphone rather than using paper business cards has advantages from a management and cost perspective. For example, it is easy to manage exchanged business cards afterward, and if the personal information written on the business cards, such as company affiliation, title, contact information, and address, changes, immediate corrections can be made as well as updates to business cards that have already been delivered.

전자적 명함교환 방법은 명함을 교환하는 당사자들이 스마트폰을 서로 가볍게 접촉시키거나(범핑) 흔드는 방법을 이용하여 명함을 교환하기도 하며, 동일 위치에 있다는 정보를 활용하여 명함을 교환하는 방식도 있다.In the electronic business card exchange method, the parties exchanging business cards exchange business cards by lightly touching each other (bumping) or shaking their smartphones. There is also a method of exchanging business cards using information that they are in the same location.

스마트폰을 서로 흔들거나 접촉시키는 방식에는 블루투스와 같은 근거리 무선통신을 이용한다. 따라서 명함의 교환 대상자를 특정하기 위하여, 근거리 무선통신의 작은 통달 거리와 특정한 동작(흔들기, 접촉하기)을 이용하는 것이다.Short-range wireless communication, such as Bluetooth, is used to shake or touch smartphones. Therefore, in order to specify the person to whom the business card is being exchanged, the small reach distance of short-range wireless communication and specific movements (shaking, touching) are used.

또한, 위치 정보를 이용하는 방식에는 스마트폰이 획득한 위치 정보를 이용하여 명함의 교환 대상자를 특정하게 된다.Additionally, in the method of using location information, the location information acquired by the smartphone is used to specify the person to whom the business card is being exchanged.

그러나 명함교환을 위하여 스마트폰을 서로 흔들거나 접촉시키는 방식은 다소 거추장스러운 측면도 있고 일대일로 명함을 교환할 수 있어 다수의 사람이 집단으로 명함을 교환할 수 있는 제약이 있다.However, the method of shaking or touching smartphones to exchange business cards is somewhat cumbersome, and since business cards can be exchanged one-on-one, there are restrictions on how many people can exchange business cards as a group.

한편, 상술한 바와 같은 전자적 명함교환 방법이 개발되어 사용되고는 있으나 아직까지 대다수의 회사들의 경우에는 전자명함을 사용하는 경우 보다 종이 명함을 사용하는 경우가 많아 상기 전자적 명함교환 방법은 널리 사용되지 못하고 있는 실정이며, 상기 전자적 명함교환 방법을 사용하기 위해서는 종이 명함 이외에 전자명함을 별도로 제작하여야만 한다는 문제점이 있다.Meanwhile, although the electronic business card exchange method as described above has been developed and used, the majority of companies still use paper business cards rather than electronic business cards, so the electronic business card exchange method is not widely used. In reality, in order to use the electronic business card exchange method, there is a problem that electronic business cards must be produced separately in addition to paper business cards.

대한민국 등록특허 제10-1383518호(2014.04.02.)Republic of Korea Patent No. 10-1383518 (2014.04.02.)

따라서 본 발명의 목적은 스마트폰과 같은 사용자 단말기를 이용하여 식별코드를 촬영하여 정보를 읽는 작업만으로 종이명함을 전자명함 화시켜 저장할 수 있는 명함 관리시스템을 제공하는 것이다.Therefore, the purpose of the present invention is to provide a business card management system that can convert paper business cards into electronic business cards and store them simply by photographing the identification code and reading the information using a user terminal such as a smartphone.

본 발명의 다른 목적은 동일 공간 내에서는 사용자 단말기를 통해 원하는 다수의 사용자 명함을 선택하여 교환할 수 있는 명함 관리시스템을 제공하는 것이다.Another object of the present invention is to provide a business card management system that allows multiple user business cards to be selected and exchanged within the same space through a user terminal.

그러나 본 발명의 목적은 상기에 언급된 사항으로 제한되지 않으며, 언급되지 않은 또 다른 목적들은 아래의 기재로부터 당업자에게 명확하게 이해될 수 있을 것이다.However, the object of the present invention is not limited to the matters mentioned above, and other objects not mentioned will be clearly understood by those skilled in the art from the description below.

상기 목적들을 달성하기 위하여, 본 발명은 명함관리 애플리케이션을 작동시켜 종이명함에 인쇄되어 있는 식별코드를 촬영하여 명함정보를 인식하며, 상기 명함관리 애플리케이션을 통해 명함관리 툴을 제공하는 사용자 단말기 및, 상기 사용자 단말기에 의해 인식된 명함정보와 사용자 단말기 정보를 전송받아 상기 명함정보를 토대로 전자명함을 생성하여 상기 사용자 단말기로 전송하여 상기 사용자 단말기에서 작동되는 명함관리 애플리케이션을 통해 제공되는 명함관리 툴에 전자명함이 저장되도록 하는 명함관리 서버를 포함하는 명함 관리시스템을 제시한다.In order to achieve the above objectives, the present invention includes a user terminal that operates a business card management application to recognize business card information by photographing an identification code printed on a paper business card, and provides a business card management tool through the business card management application, and Receive business card information and user terminal information recognized by the user terminal, create an electronic business card based on the business card information, transmit it to the user terminal, and send the electronic business card to the business card management tool provided through the business card management application running on the user terminal. We present a business card management system that includes a business card management server that stores this.

일예를 들면, 상기 식별코드는 QR코드 또는 바코드 중 적어도 어느 하나일 수 있다.For example, the identification code may be at least one of a QR code or a barcode.

한편, 상기 명함관리 서버는 상기 사용자 단말기의 명함관리 애플리케이션을 통해 명함교환모임 개설이 요청되면, 상기 사용자 단말기의 요청에 따라 명함교환모임을 생성하고, 상기 사용자 단말기로 명함교환모임에 참여한 참여자의 명함정보를 제공할 수 있다.Meanwhile, when the business card management server requests the establishment of a business card exchange meeting through the business card management application of the user terminal, the business card management server creates a business card exchange meeting according to the request of the user terminal, and cards the participants who participated in the business card exchange meeting through the user terminal. Information can be provided.

또한, 본 발명은 상기 명함관리 애플리케이션이 작동되는 사용자 단말기가 특정 공간에 출입하게 되면 상기 사용자 단말기와 접속되어 특정 사용자가 명함관리 애플리케이션을 통해 개설한 명함교환모임에 참여 여부를 푸시 알림을 통해 상기 사용자 단말기로 전송하며, 사용자 단말기를 통해 수락 의사가 전송되면 상기 사용자 단말기를 특정 사용자가 개설한 명함교환모임에 접속시키는 근거리 통신수단을 더 포함할 수 있다.In addition, the present invention is that when a user terminal running the business card management application enters a specific space, it is connected to the user terminal and sends a push notification to the user to determine whether the specific user participates in a business card exchange meeting opened through the business card management application. It is transmitted to the terminal, and when an acceptance intention is transmitted through the user terminal, it may further include a short-distance communication means for connecting the user terminal to a business card exchange meeting opened by a specific user.

일예를 들면, 상기 근거리 통신수단은 비콘일 수 있다.For example, the short-distance communication means may be a beacon.

이에 더하여, 상기 명함관리 서버는 상기 사용자 단말기로부터 사용자 홍보 영상이 전송되면, 상기 전자명함과 상기 홍보 영상을 맵핑시켜 사용자 단말기로 제공할 수도 있다.In addition, when a user promotional video is transmitted from the user terminal, the business card management server may map the electronic business card and the promotional video and provide the information to the user terminal.

상술한 바와 같이 본 발명의 일실시예에 의한 명함 관리시스템은 각종 모임 등을 통해 만난 사람들로부터 받은 종이명함을 스마트폰이나 태블릿 PC 등과 같은 사용자 단말기를 이용하여 종이명함에 인쇄되어 있는 식별코드를 촬영하여 명함정보를 읽는 작업만으로 종이명함을 전자명함 화시켜 사용자 단말기에 자동으로 저장할 수 있도록 한다.As described above, the business card management system according to an embodiment of the present invention uses a user terminal such as a smartphone or tablet PC to capture paper business cards received from people met through various gatherings, etc., and captures the identification code printed on the paper business cards. By simply reading the business card information, paper business cards can be converted into electronic business cards and automatically saved to the user's terminal.

따라서, 사용자가 별도의 전자명함을 제작하지 않고 종이명함을 촬영하는 작업만으로도 종이명함을 전자명함 화시킬 수 있도록 함으로써 종이명함을 사용한다 하더라도 스마트폰이나 태블릿 PC 등과 같은 사용자 단말기를 이용한 명함 관리시스템을 대중화시킬 수 있는 효과가 있다.Therefore, by allowing the user to convert a paper business card into an electronic business card just by taking a picture of the paper business card without creating a separate electronic business card, even if a paper business card is used, a business card management system using a user terminal such as a smartphone or tablet PC is possible. It has the effect of popularizing it.

또한, 명함관리 서버에 사용자의 명함정보와 함께 사용자의 홍보 영상까지 맵핑시켜 저장하여 원하는 사용자에게 명함정보와 함께 홍보 영상까지 전송하여 사용자가 명함정보 뿐만 아니라 사용자 홍보 영상까지 볼 수 있으므로 전자명함 당사자를 쉽게 기억해 낼 수 있도록 하여 원활한 비즈니스 환경을 조성할 수 있는 효과가 있다.In addition, the user's promotional video is mapped and stored along with the user's business card information on the business card management server, and the promotional video is sent along with the business card information to the desired user, allowing the user to view not only the business card information but also the user's promotional video, thereby protecting the electronic business card party. It has the effect of creating a smooth business environment by making it easy to remember.

이에 더하여, 각종 모임이나 세미나 등이 진행되는 공공장소에서는 사용자가 공공장소에 출입하게 되면 비콘 등과 같은 근거리 통신수단을 통해 푸시 알림 형태로 명함교환모임 참여 여부를 확인하고, 참여 확인된 사용자 단말기로만 명함교환모임에 참여한 참여자의 명함정보를 전송된다.In addition, in public places where various meetings or seminars are held, when a user enters a public place, participation in the business card exchange meeting is confirmed in the form of a push notification through short-distance communication means such as a beacon, and only the user terminals that have confirmed participation are sent. Business card information of participants who participated in the exchange meeting is transmitted.

즉, 본 발명의 일실시예에 의한 명함 관리시스템의 다자간의 명함정보 교환 시 원하는 사용자만 선별하여 명함정보를 전송하게 됨으로써 무분별한 명함정보의 전송으로 인한 사이버 정보 공해를 예방할 수 있는 효과가 있다.In other words, when exchanging business card information between multiple parties in the business card management system according to an embodiment of the present invention, only desired users are selected and business card information is transmitted, which has the effect of preventing cyber information pollution caused by indiscriminate transmission of business card information.

그 외 본 발명의 효과들은 이하에 기재되는 구체적인 내용을 통하여, 또는 본 발명을 실시하는 과정 중에 이 기술분야의 전문가나 연구자에게 자명하게 파악되고 이해될 것이다. Other effects of the present invention will be readily apparent and understood by experts or researchers in the technical field through the specific details described below or during the process of implementing the present invention.

도 1은 본 발명의 일실시예에 의한 명함 관리시스템을 설명하기 위한 개략도
도 2는 본 발명의 일실시예에 의한 명함 관리시스템을 설명하기 위한 다른 개략도
도 3은 본 발명의 일실시예에 의한 명함 관리시스템을 이용한 명함 교환방법을 설명하기 위한 흐름도1 is a schematic diagram illustrating a business card management system according to an embodiment of the present invention.
Figure 2 is another schematic diagram illustrating a business card management system according to an embodiment of the present invention.
Figure 3 is a flowchart illustrating a business card exchange method using a business card management system according to an embodiment of the present invention.

본 발명은 다양한 변경을 가할 수 있고 여러 가지 형태를 가질 수 있는 바, 특정 실시예들을 도면에 예시하고 본문에 상세하게 설명하고자 한다. 그러나 이는 본 발명을 특정한 개시 형태에 대해 한정하려는 것이 아니며, 본 발명의 사상 및 기술 범위에 포함되는 모든 변경, 균등물 내지 대체물을 포함하는 것으로 이해되어야 한다. Since the present invention can be subject to various changes and have various forms, specific embodiments will be illustrated in the drawings and described in detail in the text. However, this is not intended to limit the present invention to a specific disclosed form, and should be understood to include all changes, equivalents, and substitutes included in the spirit and technical scope of the present invention.

제1, 제2 등의 용어는 다양한 구성 요소들을 설명하는데 사용될 수 있지만, 상기 구성 요소들은 상기 용어들에 의해 한정되어서는 안된다. 상기 용어들은 하나의 구성 요소를 다른 구성 요소로부터 구별하는 목적으로만 사용된다. 예를 들어, 본 발명의 권리 범위를 벗어나지 않으면서 제1 구성 요소는 제2 구성 요소로 명명될 수 있고, 유사하게 제2 구성 요소도 제1 구성 요소로 명명될 수 있다. Terms such as first, second, etc. may be used to describe various components, but the components should not be limited by the terms. The above terms are used only for the purpose of distinguishing one component from another. For example, a first component may be referred to as a second component, and similarly, the second component may also be referred to as a first component without departing from the scope of the present invention.

본 출원에서 사용하는 용어는 단지 특정한 실시예들을 설명하기 위해 사용된 것으로, 본 발명을 한정하려는 의도가 아니다. 단수의 표현은 문맥상 명백하게 다르게 뜻하지 않는 한, 복수의 표현을 포함한다. 본 출원에서, "포함하다" 또는 "가지다" 등의 용어는 명세서에 기재된 특징, 숫자, 단계, 동작, 구성 요소, 부분품 또는 이들을 조합한 것이 존재함을 지정하려는 것이지, 하나 또는 그 이상의 다른 특징들이나 숫자, 단계, 동작, 구성 요소, 부분품 또는 이들을 조합한 것들의 존재 또는 부가 가능성을 미리 배제하지 않는 것으로 이해되어야 한다. The terms used in this application are merely used to describe specific embodiments and are not intended to limit the invention. Singular expressions include plural expressions unless the context clearly dictates otherwise. In this application, terms such as “comprise” or “have” are intended to designate the presence of features, numbers, steps, operations, components, parts, or combinations thereof described in the specification, but are not intended to indicate the presence of one or more other features or It should be understood that this does not exclude in advance the possibility of the presence or addition of numbers, steps, operations, components, parts, or combinations thereof.

다르게 정의되지 않는 한, 기술적이거나 과학적인 용어를 포함해서 여기서 사용되는 모든 용어들은 본 발명이 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자에 의해 일반적으로 이해되는 것과 동일한 의미를 갖는다. Unless otherwise defined, all terms used herein, including technical or scientific terms, have the same meaning as commonly understood by a person of ordinary skill in the technical field to which the present invention pertains.

일반적으로 사용되는 사전에 정의되어 있는 것과 같은 용어들은 관련 기술의 문맥상 가지는 의미와 일치하는 의미를 갖는 것으로 해석되어야 하며, 본 출원에서 명백하게 정의하지 않는 한, 이상적이거나 과도하게 형식적인 의미로 해석되지 않는다. Terms defined in commonly used dictionaries should be interpreted as having a meaning consistent with the meaning in the context of the related technology, and unless clearly defined in the present application, should not be interpreted as having an ideal or excessively formal meaning. No.

이하 도면을 참조하여, 본 발명의 바람직한 실시예들을 보다 상세하게 설명한다.Below, with reference to the drawings, preferred embodiments of the present invention will be described in more detail.

도 1은 본 발명의 일실시예에 의한 명함 관리시스템을 설명하기 위한 개략도이고, 도 2는 본 발명의 일실시예에 의한 명함 관리시스템을 설명하기 위한 다른 개략도이며, 도 3은 본 발명의 일실시예에 의한 명함 관리시스템을 이용한 명함 교환방법을 설명하기 위한 흐름도이다.Figure 1 is a schematic diagram for explaining a business card management system according to an embodiment of the present invention, Figure 2 is another schematic diagram for explaining a business card management system according to an embodiment of the present invention, and Figure 3 is an embodiment of the present invention. This is a flowchart to explain a business card exchange method using a business card management system according to an embodiment.

도 1 내지 도 3을 참조하면, 본 발명의 일실시예에 의한 명함 관리시스템(100)은 사용자 단말기(110) 및, 명함관리 서버(120)를 포함할 수 있다.Referring to Figures 1 to 3, the business card management system 100 according to an embodiment of the present invention may include a user terminal 110 and a business card management server 120.

상기 사용자 단말기(110)로는 종이 명함에 인쇄되어 있는 QR 코드나 바코드와 같은 식별코드(210)를 촬영할 수 있는 카메라가 실장되어 있으며 무선통신이 가능한 단말기로서 스마트폰이나 태블릿 PC 등이 사용될 수 있다.The user terminal 110 is equipped with a camera capable of capturing an identification code 210 such as a QR code or barcode printed on a paper business card, and a smartphone or tablet PC can be used as a terminal capable of wireless communication.

이와 같은 사용자 단말기(110)에는 명함관리 애플리케이션이 설치될 수 있으며, 사용자는 상기 사용자 단말기(110)에 설치되어 있는 명함관리 애플리케이션을 작동시켜 종이명함(200)에 인쇄되어 있는 식별코드(210)를 촬영하여 명함정보를 인식할 수 있다.A business card management application may be installed on such a user terminal 110, and the user operates the business card management application installed on the user terminal 110 and uses the identification code 210 printed on the paper business card 200. You can recognize business card information by taking a photo.

예를 들면, 상기 식별코드(210)에 저장되어 있는 명함정보로는 회사명, 직함, 이름, 주소, 전화번호, 팩스번호, 이메일 주소, CI 등과 같은 정보일 수 있다.For example, the business card information stored in the identification code 210 may be information such as company name, title, name, address, phone number, fax number, email address, CI, etc.

여기서, 상기 종이명함(200)에 인쇄되는 식별코드(210)로는 QR코드 또는 바코드 중 적어도 어느 하나를 사용할 수 있다.Here, at least one of a QR code or a barcode can be used as the identification code 210 printed on the paper business card 200.

또한, 상기 사용자 단말기(110)는 상기 명함관리 애플리케이션을 통해 명함관리 툴을 사용자에게 제공할 수 있다.Additionally, the user terminal 110 may provide a business card management tool to the user through the business card management application.

한편, 상기 사용자 단말기(110)에 설치되어 있는 명함관리 애플리케이션을 통해서는 명함관리 서버(120)에 명함교환모임 개설을 요청할 수 있다.Meanwhile, it is possible to request the business card management server 120 to open a business card exchange meeting through the business card management application installed on the user terminal 110.

상기 명함관리 서버(120)는 상기 사용자 단말기(110)에 의해 인식된 명함정보와 사용자 단말기(110) 정보를 전송받아 상기 명함정보를 토대로 전자명함을 생성하여 상기 사용자 단말기(110)로 전송하여 상기 사용자 단말기(110)에서 작동되는 명함관리 애플리케이션을 통해 제공되는 명함관리 툴에 전자명함이 저장될 수 있도록 한다.The business card management server 120 receives the business card information recognized by the user terminal 110 and the user terminal 110 information, generates an electronic business card based on the business card information, and transmits it to the user terminal 110. Electronic business cards can be stored in a business card management tool provided through a business card management application running on the user terminal 110.

한편, 상기 명함관리 서버(120)는 상기 사용자 단말기(110)의 명함관리 애플리케이션을 통해 명함교환모임 개설이 요청되면, 상기 사용자 단말기(110)의 요청에 따라 명함교환모임을 생성할 수 있으며, 상기 명함교환모임이 생성되어 상기 명함교환모임에 다수의 사용자가 참여하게 되면 참여자 정보를 상기 명함교환모임에 참여한 사용한 단말기로 참여자의 명함정보를 제공할 수 있도록 한다.Meanwhile, when the business card management server 120 is requested to open a business card exchange meeting through the business card management application of the user terminal 110, the business card management server 120 can create a business card exchange meeting according to the request of the user terminal 110, When a business card exchange meeting is created and a number of users participate in the business card exchange meeting, the participant's business card information can be provided to the terminal used in the business card exchange meeting.

상기 명함관리 서버(120)에 의해 사용자 단말기(110)로 명함교환모임에 참여한 참여자의 명함정보가 제공되면 참여자는 자신의 사용자 단말기(110)를 통해 저장을 원하는 참여자의 명함정보만을 선택하여 저장할 수 있도록 한다.When the business card information of participants who participated in the business card exchange meeting is provided to the user terminal 110 by the business card management server 120, the participant can select and save only the business card information of the participant he or she wishes to save through his or her user terminal 110. Let it happen.

또한, 본 발명의 일실시예에 의한 명함 관리시스템(100)은 근거리 통신수단(130)을 더 포함할 수 있다.In addition, the business card management system 100 according to an embodiment of the present invention may further include a short-distance communication means 130.

상기 근거리 통신수단(130)은 상기 명함관리 애플리케이션이 작동되는 사용자 단말기(110)가 특정 공간에 출입하게 되면 상기 사용자 단말기(110)와 접속되어 특정 사용자가 명함관리 애플리케이션을 통해 개설한 명함교환모임에 참여 여부를 푸시 알림을 통해 상기 사용자 단말기(110)로 전송할 수 있다.The short-range communication means 130 is connected to the user terminal 110 when the user terminal 110 running the business card management application enters a specific space and participates in a business card exchange meeting opened by the specific user through the business card management application. Participation status may be transmitted to the user terminal 110 through a push notification.

이후, 사용자가 사용자 단말기(110)를 통해 수락 의사를 상기 근거리 통신수단(130)으로 전송하게 되면 상기 근거리 통신수단(130)은 상기 사용자 단말기(110)를 명함관리 서버(120) 내에 특정 사용자에 의해 개설되어 있는 명함교환모임에 접속시킬 수 있도록 한다.Thereafter, when the user transmits the acceptance intention to the short-range communication means 130 through the user terminal 110, the short-range communication means 130 stores the user terminal 110 in the business card management server 120 as a specific user. It allows access to the business card exchange meeting established by the company.

예를 들면, 상기 근거리 통신수단(130)으로는 비콘을 사용할 수 있다.For example, a beacon can be used as the short-distance communication means 130.

한편, 사용자는 사용자 단말기(110)를 통해 사용자가 제작한 사용자 홍보 영상을 명함관리 서버(120)로 전송할 수 있으며, 상기 사용자 단말기(110)를 통해 상기 명함관리 서버(120)로 사용자 홍보 영상이 전송되면 상기 명함관리 서버(120)는 상기 홍보 영상을 사용자의 전자명함과 맵핑시켜 사용자 단말기(110)로 제공할 수 있도록 한다.Meanwhile, the user can transmit the user promotional video created by the user to the business card management server 120 through the user terminal 110, and the user promotional video is sent to the business card management server 120 through the user terminal 110. Once transmitted, the business card management server 120 maps the promotional video to the user's electronic business card and provides it to the user terminal 110.

즉, 상기 명함관리 서버(120)는 상기 사용자 단말기(110)로부터 사용자 홍보 영상이 전송되면 기 저장되어 있는 사용자의 전자명함과 상기 사용자 홍보 영상을 맵핑시켜 저장할 수 있으며, 다른 사용자 단말기(110)로부터 상기 사용자의 전자명함 전송 요청신호에 따라 다른 사용자 단말기(110)로 상기 전자명함과 사용자 홍보 영상을 전송할 수 있도록 한다.That is, when a user promotional video is transmitted from the user terminal 110, the business card management server 120 can map and store the user's previously stored electronic business card with the user promotional video, and can store the user's promotional video by mapping it to a user's promotional video from another user terminal 110. The electronic business card and the user promotional video can be transmitted to another user terminal 110 in response to the user's electronic business card transmission request signal.

다시, 도 1 내지 도 3을 참조하여 본 발명의 일실시예에 의한 명함 관리시스템을 이용하여 명함을 교환하는 과정에 대하여 설명한다.Again, referring to FIGS. 1 to 3, the process of exchanging business cards using the business card management system according to an embodiment of the present invention will be described.

먼저, 본 발명의 일실시예에 의한 명함 관리시스템(100)을 이용하여 종이명함(200)을 전자명함 화시키는 과정에 대하여 설명한다.First, the process of converting a paper business card 200 into an electronic business card using the business card management system 100 according to an embodiment of the present invention will be described.

도 1 내지 도 3을 참조하면, 종이명함(200)을 전자명함 화시키기 위해서는, 먼저 명함관리 애플리케이션이 설치되어 있는 사용자 단말기(110)를 사용하여 종이명함(200)에 인쇄되어 있는 식별코드(210)를 촬영하여 명함정보를 인식하여 명함관리 서버(120)로 전송하게 된다.Referring to Figures 1 to 3, in order to convert a paper business card 200 into an electronic business card, first use the user terminal 110 on which a business card management application is installed to use the identification code 210 printed on the paper business card 200. ) is photographed, the business card information is recognized, and the business card information is transmitted to the business card management server 120.

상기 명함관리 서버(120)로 사용자 명함정보가 전송되면 상기 명함관리 서버(120)는 상기 명함정보를 기반으로 전자명함을 생성하여 사용자 단말기(110)의 명함관리 애플리케이션을 통해 제공되는 명함관리 툴에 전자명함이 저장되도록 상기 사용자 단말기(110)로 전자명함을 전송하게 된다.When user business card information is transmitted to the business card management server 120, the business card management server 120 creates an electronic business card based on the business card information and sends it to the business card management tool provided through the business card management application of the user terminal 110. The electronic business card is transmitted to the user terminal 110 so that the electronic business card is stored.

이와 같이 본 발명의 일실시예에 의한 명함 관리시스템(100)은 스마트폰이나 태블릿 PC 등과 같은 사용자 단말기(110)에 설치되어 있는 명함관리 애플리케이션을 작동시킨 후 사용자 단말기(110)에 마련되어 있는 카메라를 통해 종이명함(200)에 인쇄되어 있는 식별코드(210)를 촬영하는 작업만으로 종이명함(200)을 전자명함으로 변환시켜 사용자 단말기(110)에 저장할 수 있도록 한다.In this way, the business card management system 100 according to an embodiment of the present invention operates the business card management application installed on the user terminal 110, such as a smartphone or tablet PC, and then uses the camera provided on the user terminal 110. By simply photographing the identification code 210 printed on the paper business card 200, the paper business card 200 can be converted to an electronic business card and stored in the user terminal 110.

여기서, 상기 사용자 단말기(110)에 설치되어 있는 명함관리 애플리케이션을 통해 제공되는 명함관리 툴은 사용자가 명함을 찾기 용이하도록 상기 명함관리 서버(120)로부터 전송되는 전자명함을 회사명이나 이름 등의 순서로 정리하여 저장할 수 있다.Here, the business card management tool provided through the business card management application installed on the user terminal 110 organizes the electronic business cards transmitted from the business card management server 120 into order such as company name or name so that the user can easily find the business cards. You can organize and save it.

한편, 사용자는 자신의 사용자 단말기(110)를 통해 사용자 홍보 영상을 명함관리 서버(120)로 전송할 수 있으며, 상기 명함관리 서버(120)는 사용자 단말기(110)로부터 사용자 홍보 영상이 전송되면 기 저장되어 있는 사용자 명함정보와 맵핑시켜 상기 사용자 홍보 영상을 저장하게 된다.Meanwhile, the user can transmit the user promotional video to the business card management server 120 through his or her user terminal 110, and the business card management server 120 stores the user promotional video when it is transmitted from the user terminal 110. The user promotional video is stored by mapping it with the existing user business card information.

이후, 다른 사용자 단말기(110)로부터 사용자의 명함정보 제공 요청이 전송되면 상기 명함관리 서버(120)는 명함정보 제공 요청이 전송된 사용자 단말기(110)로 명함정보와 함께 사용자 홍보 영상을 전송할 수 있다.Thereafter, when a user's request to provide business card information is transmitted from another user terminal 110, the business card management server 120 may transmit a user promotional video along with the business card information to the user terminal 110 to which the business card information provision request was sent. .

따라서, 사용자는 사용자 단말기(110)를 통해 사용자의 명함정보가 포함된 전자명함을 선택하게 되면 명함정보 뿐만 아니라 사용자 홍보 영상까지 볼 수 있으므로 전자명함 당사자를 쉽게 기억해 낼 수 있도록 하는 장점이 있다.Therefore, when the user selects an electronic business card containing the user's business card information through the user terminal 110, he or she can view not only the business card information but also the user's promotional video, which has the advantage of allowing the electronic business card party to be easily remembered.

다음으로, 본 발명의 일실시예에 의한 명함 관리시스템을 이용하여 명함을 교환하는 과정에 대하여 설명한다.Next, the process of exchanging business cards using the business card management system according to an embodiment of the present invention will be described.

본 발명의 일실시예에 의한 명함 관리시스템(100)을 이용하여 명함을 교환하기 위해서는, 먼저 특정 사용자가 사용자 단말기(110)에 설치되어 있는 명함관리 애플리케이션을 통해 명함관리 서버(120)로 명함교환모임 개설을 요청하게 한다(S110).In order to exchange business cards using the business card management system 100 according to an embodiment of the present invention, a specific user first exchanges business cards with the business card management server 120 through the business card management application installed on the user terminal 110. Request to open a meeting (S110).

상기 사용자 단말기(110)를 통해 상기 명함관리 서버(120)로 명함교환모임 개설이 요청되면 사용자 단말기(110)의 요청에 따라 상기 명함관리 서버(120)는 명함교환모임을 생성된다(S120).When a request is made to open a business card exchange meeting to the business card management server 120 through the user terminal 110, the business card management server 120 creates a business card exchange meeting according to the request of the user terminal 110 (S120).

이후, 상기 명함관리 서버(120)에 생성된 명함교환모임에 다수의 사용자가 참여하게 되면 상기 명함관리 서버(120)는 각각의 사용자 단말기(110)로 명함교환모임에 참여한 참여자의 명함정보를 제공할 수 있도록 한다.Thereafter, when multiple users participate in the business card exchange meeting created in the business card management server 120, the business card management server 120 provides business card information of participants in the business card exchange meeting to each user terminal 110. make it possible

특히, 각종 모임이나 세미나 등이 진행되는 공공장소에서 명함교환이 이루어질 경우에는 상기 공공장소에 명함관리 애플리케이션이 작동되는 사용자 단말기(110)와 명함관리 서버(120)와 연결되는 근거리 통신수단(130)이 설치될 수 있다.In particular, when business card exchange occurs in a public place where various meetings or seminars are held, a short-distance communication means (130) connected to the user terminal (110) and the business card management server (120) running the business card management application in the public place. This can be installed.

따라서, 각종 모임이나 세미나 등이 진행되는 공공장소에 명함관리 애플리케이션이 설치되어 작동되고 있는 사용자 단말기(110)를 소지한 사용자가 출입을 하게 되면 상기 근거리 통신수단(130)은 푸시 알림을 통해 상기 사용자 단말기(110)로 특정 사용자가 명함관리 애플리케이션을 통해 개설한 명함교환모임의 참여 여부를 전송하게 된다(S130).Therefore, when a user possessing a user terminal 110 with a business card management application installed and operating enters a public place where various meetings or seminars are held, the short-distance communication means 130 notifies the user through a push notification. Participation in a business card exchange meeting opened by a specific user through a business card management application is transmitted to the terminal 110 (S130).

이때, 사용자가 사용자 단말기(110)를 통해 불참석 메시지를 상기 근거리 통신수단(130)으로 전송하면, 상기 근거리 통신수단(130)은 불참석 메시지를 전송한 사용자 단말기(110)를 명함관리 서버(120)에 개설되어 있는 명함교환모임에 접속시키기 않아 사용자 단말기(110)로 상기 명함관리 서버(120)가 명함교환모임에 참석한 사용자의 명함정보를 전송하지 않게 된다. At this time, when the user transmits a non-attendance message to the short-range communication means 130 through the user terminal 110, the short-range communication means 130 connects the user terminal 110 that sent the non-attendance message to the business card management server 120. The business card management server 120 does not transmit business card information of users who attended the business card exchange meeting to the user terminal 110 by not connecting to the business card exchange meeting established in .

반면에, 사용자가 사용자 단말기(110)를 통해 참석 메시지를 상기 근거리 통신수단(130)으로 전송하면, 상기 근거리 통신수단(130)은 참석 메시지를 전송한 사용자 단말기(110)만 명함관리 서버(120)에 개설되어 있는 명함교환모임에 접속시켜 상기 사용자 단말기(110)로 상기 명함관리 서버(120)가 명함교환모임에 참석한 사용자의 명함정보를 전송하게 된다(S140).On the other hand, when the user transmits an attendance message to the short-range communication means 130 through the user terminal 110, the short-range communication means 130 only connects the user terminal 110 that sent the attendance message to the business card management server 120. ), and the business card management server 120 transmits business card information of users who attended the business card exchange meeting to the user terminal 110 (S140).

이후, 사용자는 상기 명함관리 서버(120)로부터 전송된 명함교환모임에 참석한 사용자의 명함정보 중 원하는 명함정보만을 선택하여 사용자 단말기(110)에 저장할 수 있도록 한다.Afterwards, the user can select only the desired business card information among the business card information of users attending the business card exchange meeting transmitted from the business card management server 120 and store it in the user terminal 110.

상술한 바와 같이 본 발명의 일실시예에 의한 명함 관리시스템(100)은 각종 모임 등을 통해 만난 사람들로부터 받은 종이명함(200)을 스마트폰이나 태블릿 PC 등과 같은 사용자 단말기(110)를 이용하여 종이명함(200)에 인쇄되어 있는 식별코드(210)를 촬영하여 명함정보를 읽는 작업만으로 종이명함(200)을 전자명함 화시켜 사용자 단말기(110)에 자동으로 저장할 수 있도록 한다.As described above, the business card management system 100 according to an embodiment of the present invention uses paper business cards 200 received from people met through various gatherings, etc. into paper using a user terminal 110 such as a smartphone or tablet PC. By simply photographing the identification code 210 printed on the business card 200 and reading the business card information, the paper business card 200 can be converted into an electronic business card and automatically stored in the user terminal 110.

따라서, 사용자가 별도의 전자명함을 제작하지 않고 종이명함(200)을 촬영하는 작업만으로도 종이명함(200)을 전자명함 화시킬 수 있도록 함으로써 종이명함(200)을 사용한다 하더라도 스마트폰이나 태블릿 PC 등과 같은 사용자 단말기(110)를 이용한 명함 관리시스템(100)을 대중화시킬 수 있는 장점이 있다.Therefore, by allowing the user to convert the paper business card 200 into an electronic business card just by taking a picture of the paper business card 200 without producing a separate electronic business card, even if the paper business card 200 is used, it can be used with a smartphone, tablet PC, etc. There is an advantage in popularizing the business card management system 100 using the same user terminal 110.

또한, 명함관리 서버(120)에 사용자의 명함정보와 함께 사용자의 홍보 영상까지 맵핑시켜 저장하여 원하는 사용자에게 명함정보와 함께 홍보 영상까지 전송하여 사용자가 명함정보 뿐만 아니라 사용자 홍보 영상까지 볼 수 있으므로 전자명함 당사자를 쉽게 기억해 낼 수 있도록 하여 원활한 비즈니스 환경을 조성할 수 있는 장점이 있다.In addition, the business card management server 120 maps and stores the user's promotional video along with the user's business card information and transmits the promotional video along with the business card information to the desired user, allowing the user to view not only the business card information but also the user's promotional video. The business card has the advantage of creating a smooth business environment by making it easy to remember the parties involved.

이에 더하여, 각종 모임이나 세미나 등이 진행되는 공공장소에서는 사용자가 공공장소에 출입하게 되면 비콘 등과 같은 근거리 통신수단(130)을 통해 푸시 알림 형태로 명함교환모임 참여 여부를 확인하고, 참여 확인된 사용자 단말기(110)로만 명함교환모임에 참여한 참여자의 명함정보를 전송된다.In addition, in public places where various meetings or seminars are held, when a user enters the public place, participation in the business card exchange meeting is confirmed in the form of a push notification through a short-distance communication means such as a beacon (130), and the user's participation is confirmed. Business card information of participants who participated in the business card exchange meeting is transmitted only to the terminal 110.

즉, 본 발명의 일실시예에 의한 명함 관리시스템(100)의 다자간의 명함정보 교환 시 원하는 사용자만 선별하여 명함정보를 전송하게 됨으로써 무분별한 명함정보의 전송으로 인한 사이버 정보 공해를 예방할 수 있는 장점이 있다.In other words, when exchanging business card information between multiple parties in the business card management system 100 according to an embodiment of the present invention, only desired users are selected and business card information is transmitted, which has the advantage of preventing cyber information pollution caused by indiscriminate transmission of business card information. there is.

이상에서 설명한 실시예들은 일 예로로서, 본 발명이 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 본 발명의 본질적인 특성에서 벗어나지 않는 범위에서 다양한 수정 및 변형이 가능할 것이다. 따라서, 본 발명에 개시된 실시예들은 본 발명의 기술 사상을 한정하기 위한 것이 아니라 설명하기 위한 것이고, 이러한 실시예에 의하여 본 발명의 기술 사상의 범위가 한정되는 것은 아니다. 본 발명의 보호 범위는 아래의 청구범위에 의하여 해석되어야 하며, 그와 동등한 범위 내에 있는 모든 기술 사상은 본 발명의 권리범위에 포함되는 것으로 해석되어야 할 것이다.The embodiments described above are examples, and those skilled in the art will be able to make various modifications and variations without departing from the essential characteristics of the present invention. Accordingly, the embodiments disclosed in the present invention are not intended to limit the technical idea of the present invention, but are for illustrative purposes, and the scope of the technical idea of the present invention is not limited by these embodiments. The scope of protection of the present invention should be interpreted in accordance with the claims below, and all technical ideas within the equivalent scope should be construed as being included in the scope of rights of the present invention.

110: 사용자 단말기 120: 명함관리 서버
130: 근거리 통신수단 200: 종이명함
210: 식별코드110: User terminal 120: Business card management server
130: Short-distance communication means 200: Paper business card
210: Identification code

Claims (6)

명함관리 애플리케이션을 작동시켜 종이명함에 인쇄되어 있는 식별코드를 촬영하여 명함정보를 인식하며, 상기 명함관리 애플리케이션을 통해 명함관리 툴을 제공하는 사용자 단말기; 및
상기 사용자 단말기에 의해 인식된 명함정보와 사용자 단말기 정보를 전송받아 상기 명함정보를 토대로 전자명함을 생성하여 상기 사용자 단말기로 전송하여 상기 사용자 단말기에서 작동되는 명함관리 애플리케이션을 통해 제공되는 명함관리 툴에 전자명함이 저장되도록 하는 명함관리 서버를 포함하되,
상기 명함관리 서버는,
상기 사용자 단말기의 명함관리 애플리케이션을 통해 명함교환모임 개설이 요청되면, 상기 사용자 단말기의 요청에 따라 명함교환모임을 생성하고, 상기 사용자 단말기로 명함교환모임에 참여한 참여자의 명함정보를 제공하고,
상기 명함관리 애플리케이션이 작동되는 사용자 단말기가 특정 공간에 출입하게 되면 상기 사용자 단말기와 접속되어 특정 사용자가 명함관리 애플리케이션을 통해 개설한 명함교환모임에 참여 여부를 푸시 알림을 통해 상기 사용자 단말기로 전송하며, 사용자 단말기를 통해 수락 의사가 전송되면 상기 사용자 단말기를 특정 사용자가 개설한 명함교환모임에 접속시키는 근거리 통신수단을 더 포함하고,
상기 사용자 단말기를 통해 상기 명함교환모임에의 불참석 메시지를 근거리 통신수단으로 전송하면, 상기 근거리 통신수단은 불참석 메시지를 전송한 사용자 단말기를 명함관리 서버에 개설되어 있는 명함교환모임으로의 접속을 차단시키고, 상기 사용자 단말기를 통해 참석 메시지를 상기 근거리 통신수단으로 전송하면, 상기 근거리 통신수단은 참석 메시지를 전송한 사용자 단말기만 명함관리 서버에 개설되어 있는 명함교환모임에 접속시켜 상기 명함관리 서버가 명함교환모임에 참석한 사용자의 명함정보를 상기 사용자 단말기로 전송하고,
상기 사용자 단말기는 상기 명함관리 서버로부터 제공된 상기 참여자의 명함정보 중에서 상기 사용자 단말기를 통해 선택된 참여자의 명함정보만을 저장하는 것을 특징으로 하는 명함 관리시스템.A user terminal that operates a business card management application to recognize business card information by photographing an identification code printed on a paper business card, and provides a business card management tool through the business card management application; and
Receive business card information and user terminal information recognized by the user terminal, generate an electronic business card based on the business card information, transmit it to the user terminal, and send the electronic business card to the business card management tool provided through a business card management application running on the user terminal. Includes a business card management server that stores business cards,
The business card management server is,
When the establishment of a business card exchange meeting is requested through the business card management application of the user terminal, a business card exchange meeting is created according to the request of the user terminal, and business card information of participants who participated in the business card exchange meeting is provided to the user terminal,
When a user terminal running the business card management application enters a specific space, it is connected to the user terminal and sends to the user terminal via push notification whether the specific user is participating in a business card exchange meeting opened through the business card management application, When an acceptance intention is transmitted through the user terminal, it further includes a short-distance communication means for connecting the user terminal to a business card exchange meeting opened by a specific user,
When a message of non-attendance to the business card exchange meeting is transmitted through the user terminal to a short-distance communication means, the short-range communication means blocks the user terminal that sent the non-attendance message from accessing the business card exchange meeting established in the business card management server. When an attendance message is transmitted to the short-range communication means through the user terminal, the short-range communication means connects only the user terminal that sent the attendance message to the business card exchange meeting opened in the business card management server, and the business card management server performs business card exchange. Transmitting the business card information of users who attended the meeting to the user terminal,
A business card management system, characterized in that the user terminal stores only the business card information of the participant selected through the user terminal among the business card information of the participant provided from the business card management server. 제1 항에 있어서,
상기 식별코드는,
QR코드 또는 바코드 중 적어도 어느 하나인 것을 특징으로 하는 명함 관리시스템.According to claim 1,
The identification code is,
A business card management system characterized by at least one of a QR code or a barcode. 삭제delete 삭제delete 제1 항에 있어서,
상기 근거리 통신수단은,
비콘인 것을 특징으로 하는 명함 관리시스템.According to claim 1,
The short-distance communication means,
A business card management system characterized by a beacon. 제1 항에 있어서,
상기 명함관리 서버는,
상기 사용자 단말기로부터 사용자 홍보 영상이 전송되면, 상기 전자명함과 상기 홍보 영상을 맵핑시켜 사용자 단말기로 제공하는 것을 특징으로 하는 명함 관리시스템.According to claim 1,
The business card management server is,
A business card management system characterized in that, when a user promotional video is transmitted from the user terminal, the electronic business card and the promotional video are mapped and provided to the user terminal.
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