KR102592711B1 - Method And Apparatus for Providing Electronic Document Data of Electronic Document Management System - Google Patents

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KR102592711B1
KR102592711B1 KR1020220054898A KR20220054898A KR102592711B1 KR 102592711 B1 KR102592711 B1 KR 102592711B1 KR 1020220054898 A KR1020220054898 A KR 1020220054898A KR 20220054898 A KR20220054898 A KR 20220054898A KR 102592711 B1 KR102592711 B1 KR 102592711B1
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Abstract

본 개시는 전자문서 데이터 제공장치에 있어서, 외부장치와 통신적으로 연결되는 통신 모듈; 및 적어도 하나의 프로세서를 포함하고, 상기 적어도 하나의 프로세서는, 상기 외부장치가 전송한 데이터 요청신호를 기초로 상기 외부장치에 대한 데이터 제공 여부를 결정하고, 상기 외부장치의 데이터 접근권한이 확인되면, 상기 외부장치가 전송한 데이터 요청신호가 정상적 요청신호인지 여부를 결정하고, 상기 데이터 요청신호가 정상적 요청신호로 결정되면, 미리 저장된 복수의 전자문서 데이터 중에서 상기 데이터 요청신호에 대응하는 요청데이터를 전송하는, 전자문서 데이터 제공장치를 제공한다.The present disclosure provides an electronic document data providing device, comprising: a communication module communicatively connected to an external device; and at least one processor, wherein the at least one processor determines whether to provide data to the external device based on a data request signal transmitted by the external device, and when the data access authority of the external device is confirmed, the at least one processor determines whether to provide data to the external device. , determines whether the data request signal transmitted by the external device is a normal request signal, and if the data request signal is determined to be a normal request signal, request data corresponding to the data request signal is selected from a plurality of pre-stored electronic document data Provides a device for transmitting and providing electronic document data.

Description

전자문서 관리 시스템에서의 전자문서 데이터 제공방법 및 장치{Method And Apparatus for Providing Electronic Document Data of Electronic Document Management System}{Method And Apparatus for Providing Electronic Document Data of Electronic Document Management System}

본 개시는 전자문서 관리 시스템에서 전자문서 데이터를 제공하는 방법 및 장치에 관한 것으로, 자세하게는, 전자문서 관리 시스템의 전자문서 데이터를 Open API 방식을 이용하여 외부장치에 연동 및 제공하는 방법 및 장치에 관한 것이다.This disclosure relates to a method and device for providing electronic document data in an electronic document management system, and more specifically, to a method and device for linking and providing electronic document data in an electronic document management system to an external device using the Open API method. It's about.

이하에 기술되는 내용은 단순히 본 실시예와 관련되는 배경 정보만을 제공할 뿐 종래기술을 구성하는 것이 아니다.The content described below simply provides background information related to this embodiment and does not constitute prior art.

최근 재택근무의 활성화에 따라, 종래의 사무실 근무를 벗어나 모바일 오피스, 영상회의 시스템 등을 활용하여 원격으로 업무를 수행할 수 있는 업무 형태가 기업들 사이에서 확산되고 있다. 이러한 업무환경의 변화에 따라, 최근 시간적 공간적 제약 없이 언제 어디서나 협업이 가능한 클라우드 컴퓨팅(Cloud Computing)을 이용한 협업시스템을 이용하는 기업이나 조직이 점차 증가하고 있다. Recently, with the activation of telecommuting, a work style that allows work to be performed remotely using mobile offices, video conferencing systems, etc., rather than traditional office work, is spreading among companies. In response to these changes in the work environment, the number of companies and organizations using collaboration systems using cloud computing, which allows collaboration anytime, anywhere without time or space constraints, is gradually increasing.

협업시스템의 사용이 확대되면서, 기업 또는 조직이 이용하는 협업시스템은 조직 내 기안문서, 결재완료문서와 같은 조직 내의 전자문서뿐 아니라 이를 기초로 누적된 인사정보, 조직정보, 재무정보 등의 다양한 정보를 저장 및 관리한다. 이러한 협업시스템의 정보를 ERP와 같은 외부의 별도 경영정보 시스템에서도 이용함과 동시에 조직 내 정보를 통합적으로 관리하기 위하여, 협업시스템과 외부 시스템을 연동하여야 할 필요성이 대두되고 있다.As the use of collaboration systems expands, the collaboration systems used by companies or organizations collect not only electronic documents within the organization, such as draft documents and approval documents, but also various information such as personnel information, organizational information, and financial information accumulated based on these. Save and manage. In order to use the information of this collaboration system in a separate external management information system such as ERP and at the same time manage information within the organization in an integrated manner, the need to link the collaboration system with external systems is emerging.

오픈 API(Open API)란 특정 시스템이 API(application programming interface)를 외부에 공개한 것으로, 일반적으로 웹서비스(Web Services)형태로 공개된다. API는 일반적으로 응용 프로그램에서 사용할 수 있도록 운영체제나 프로그래밍 언어가 제공하는 기능을 제어할 수 있도록 만든 인터페이스를 말한다. 협업시스템은 오픈 API 방식으로 외부 시스템을 연동하고, 전자문서 또는 인사데이터와 같이 저장된 데이터를 제공할 수 있다.Open API refers to a specific system releasing an API (application programming interface) to the outside world, and is generally released in the form of a web service. API generally refers to an interface created to control functions provided by an operating system or programming language so that an application can use it. The collaboration system can link external systems through open API and provide stored data such as electronic documents or personnel data.

그러나, 협업시스템에 저장되어 있는 전자문서 또는 인사데이터 등의 데이터는 기업의 대외비나 영업비밀과 같이 보안상 민감한 정보를 포함할 수 있다. 따라서, 외부 시스템과의 데이터 연동은 통상의 데이터 연동에 비하여 더 높은 보안 수준에서 이루어져야 한다. 따라서, 오픈 API 방식이 갖는 접근성, 범용성, 개방성에 기인하는 장점을 가짐과 동시에 기업이나 조직의 데이터 보안정책에 부응할 수 있는, 보안이 강화된 오픈 API기반 데이터 제공방법이 요구되고 있다.However, data such as electronic documents or personnel data stored in the collaboration system may contain security-sensitive information such as company confidential information or trade secrets. Therefore, data linking with external systems must be performed at a higher security level than regular data linking. Therefore, there is a need for a security-enhanced open API-based data provision method that has the advantages of accessibility, versatility, and openness of the open API method and can comply with the data security policy of a company or organization.

일 실시예에 따르면, 본 개시의 전자문서 데이터 제공방법 및 장치는 외부장치의 데이터 요청신호에 포함된 인증정보와 외부장치에 대하여 미리 발급된 인증정보가 일치하는지 여부를 확인하고, 인증정보가 일치한다고 확인되면 데이터 요청신호에 대응하는 요청데이터에 대하여 설정된 상기 외부장치의 접근권한을 확인하여, 외부장치에 대한 데이터 제공 여부를 결정할 수 있다.According to one embodiment, the method and device for providing electronic document data of the present disclosure checks whether the authentication information included in the data request signal of the external device matches the authentication information previously issued to the external device, and determines whether the authentication information matches. If it is confirmed that it does, it is possible to determine whether to provide data to the external device by checking the access rights of the external device set for the requested data corresponding to the data request signal.

일 실시예에 따르면, 본 개시의 전자문서 데이터 제공방법 및 장치는 외부장치에 대한 데이터 요청이력정보를 기초로 데이터 요청신호가 미리 설정된 조건에 해당하는 요청신호인지 여부를 결정하여, 데이터 요청신호가 정상적 요청인지 여부를 판단할 수 있다.According to one embodiment, the method and device for providing electronic document data of the present disclosure determines whether a data request signal is a request signal corresponding to a preset condition based on data request history information for an external device, and determines whether the data request signal is a request signal corresponding to a preset condition. You can determine whether it is a normal request.

본 발명이 해결하고자 하는 과제들은 이상에서 언급한 과제들로 제한되지 않으며, 언급되지 않은 또 다른 과제들은 아래의 기재로부터 통상의 기술자에게 명확하게 이해될 수 있을 것이다.The problems to be solved by the present invention are not limited to the problems mentioned above, and other problems not mentioned can be clearly understood by those skilled in the art from the description below.

본 개시의 일 측면에 의하면, 외부장치와 통신적으로 연결되는 전자문서 데이터 제공장치에서 수행되는 데이터 제공방법에 있어서, 상기 외부장치가 전송한 데이터 요청신호를 기초로 상기 외부장치에 대한 데이터 제공 여부를 결정하는 단계; 상기 외부장치의 데이터 접근권한이 확인되면, 상기 외부장치가 전송한 데이터 요청신호가 정상적 요청신호인지 여부를 결정하는 단계; 및 상기 데이터 요청신호가 정상적 요청신호로 결정되면, 미리 저장된 복수의 전자문서 데이터 중에서 상기 데이터 요청신호에 대응하는 요청데이터를 전송하는 단계를 포함하는 데이터 제공방법을 제공한다.According to one aspect of the present disclosure, in a data provision method performed by an electronic document data provision device that is communicatively connected to an external device, whether to provide data to the external device based on a data request signal transmitted by the external device. determining; When the data access authority of the external device is confirmed, determining whether the data request signal transmitted by the external device is a normal request signal; and, when the data request signal is determined to be a normal request signal, transmitting request data corresponding to the data request signal from a plurality of pre-stored electronic document data.

본 개시의 다른 측면에 의하면, 전자문서 데이터 제공장치에 있어서, 외부장치와 통신적으로 연결되는 통신 모듈; 및 적어도 하나의 프로세서를 포함하고, 상기 적어도 하나의 프로세서는, 상기 외부장치가 전송한 데이터 요청신호를 기초로 상기 외부장치에 대한 데이터 제공 여부를 결정하고, 상기 외부장치의 데이터 접근권한이 확인되면, 상기 외부장치가 전송한 데이터 요청신호가 정상적 요청신호인지 여부를 결정하고, 상기 데이터 요청신호가 정상적 요청신호로 결정되면, 미리 저장된 복수의 전자문서 데이터 중에서 상기 데이터 요청신호에 대응하는 요청데이터를 전송하는, 전자문서 데이터 제공장치를 제공한다.According to another aspect of the present disclosure, an electronic document data providing device includes: a communication module communicatively connected to an external device; and at least one processor, wherein the at least one processor determines whether to provide data to the external device based on a data request signal transmitted by the external device, and when the data access authority of the external device is confirmed, the at least one processor determines whether to provide data to the external device. , determines whether the data request signal transmitted by the external device is a normal request signal, and if the data request signal is determined to be a normal request signal, request data corresponding to the data request signal is selected from a plurality of pre-stored electronic document data Provides a device for transmitting and providing electronic document data.

본 개시의 일 실시예에 의하면, 전자문서 데이터 제공방법 및 장치는 외부장치의 데이터 요청신호에 포함된 인증정보와 외부장치에 대하여 미리 발급된 인증정보가 일치하는지 여부를 확인하고, 인증정보가 일치한다고 확인되면 데이터 요청신호에 대응하는 요청데이터에 대하여 설정된 상기 외부장치의 접근권한을 확인하여, 외부장치에 대한 전자문서 데이터 제공 여부를 결정함으로써, 기업 또는 조직의 보안정책이 반영된 데이터 연동 및 제공이 가능한 효과가 있다.According to an embodiment of the present disclosure, the method and device for providing electronic document data checks whether the authentication information included in the data request signal from the external device matches the authentication information previously issued to the external device, and the authentication information matches. Once confirmed, the access rights of the external device set for the requested data corresponding to the data request signal are checked and a decision is made whether to provide electronic document data to the external device, thereby linking and providing data that reflects the security policy of the company or organization. There is a possible effect.

본 개시의 다른 실시예에 의하면, 전자문서 데이터 제공방법 및 장치는 외부장치에 대한 데이터 요청이력정보를 기초로 데이터 요청신호가 미리 설정된 조건에 해당하는 요청신호인지 여부를 결정하여, 데이터 요청신호가 정상적 요청인지 여부를 판단함으로써, 높은 보안 수준의 데이터 연동 및 제공이 가능한 효과가 있다.According to another embodiment of the present disclosure, a method and device for providing electronic document data determines whether a data request signal is a request signal corresponding to a preset condition based on data request history information for an external device, and determines whether the data request signal is a request signal corresponding to a preset condition. By determining whether it is a normal request, it is possible to link and provide data at a high security level.

도 1은 본 개시의 일 실시예에 따른 전자문서 데이터 제공 시스템을 나타낸 도면이다.
도 2는 본 개시의 일 실시예에 따른 전자문서 데이터 제공장치를 나타낸 블록구성도이다.
도 3은 일 실시예에 따른 전자문서 데이터 제공장치가 데이터 요청신호에 대하여 정상적 요청신호인지 여부를 결정하는 과정을 설명하기 위한 도면이다.
도 4는 일 실시예에 따른 전자문서 데이터 제공방법을 설명하기 위한 순서도이다.1 is a diagram illustrating an electronic document data providing system according to an embodiment of the present disclosure.
Figure 2 is a block diagram showing an electronic document data providing device according to an embodiment of the present disclosure.
FIG. 3 is a diagram illustrating a process in which an electronic document data providing device determines whether a data request signal is a normal request signal according to an embodiment.
Figure 4 is a flowchart for explaining a method of providing electronic document data according to an embodiment.

이하, 본 개시의 일부 실시예들을 예시적인 도면을 이용해 상세하게 설명한다. 각 도면의 구성 요소들에 참조 부호를 부가함에 있어서, 동일한 구성 요소들에 대해서는 비록 다른 도면 상에 표시되더라도 가능한 한 동일한 부호를 가지도록 하고 있음에 유의해야 한다. 또한, 본 개시를 설명함에 있어, 관련된 공지 구성 또는 기능에 대한 구체적인 설명이 본 개시의 요지를 흐릴 수 있다고 판단되는 경우에는 그 상세한 설명은 생략한다.Hereinafter, some embodiments of the present disclosure will be described in detail using exemplary drawings. When adding reference signs to components in each drawing, it should be noted that the same components are given the same reference numerals as much as possible even if they are shown in different drawings. Additionally, in describing the present disclosure, if it is determined that a detailed description of a related known configuration or function may obscure the gist of the present disclosure, the detailed description will be omitted.

본 개시에 따른 실시예의 구성요소를 설명하는 데 있어서, 제1, 제2, i), ii), a), b) 등의 부호를 사용할 수 있다. 이러한 부호는 그 구성요소를 다른 구성 요소와 구별하기 위한 것일 뿐, 그 부호에 의해 해당 구성요소의 본질 또는 차례나 순서 등이 한정되지 않는다. 명세서에서 어떤 부분이 어떤 구성요소를 '포함' 또는 '구비'한다고 할 때, 이는 명시적으로 반대되는 기재가 없는 한 다른 구성요소를 제외하는 것이 아니라 다른 구성요소를 더 포함할 수 있는 것을 의미한다.In describing the components of the embodiment according to the present disclosure, symbols such as first, second, i), ii), a), and b) may be used. These codes are only used to distinguish the component from other components, and the nature, sequence, or order of the component is not limited by the code. In the specification, when a part is said to 'include' or 'have' a certain element, this means that it does not exclude other elements, but may further include other elements, unless explicitly stated to the contrary. .

첨부된 도면과 함께 이하에 개시될 발명의 설명은 본 발명의 예시적인 실시 형태를 설명하고자 하는 것이며, 본 발명이 실시될 수 있는 유일한 실시 형태를 나타내고자 하는 것이 아니다.The description of the invention to be disclosed below along with the accompanying drawings is intended to illustrate exemplary embodiments of the invention and is not intended to represent the only embodiments in which the invention may be practiced.

도 1은 본 개시의 일 실시예에 따른 전자문서 데이터 제공 시스템을 나타낸 도면이다.1 is a diagram illustrating an electronic document data providing system according to an embodiment of the present disclosure.

도 1을 참조하면, 전자문서 데이터 제공 시스템(110)은 네트워크(120)를 통하여 외부장치(130)와 통신적으로 연결될 수 있다. 여기서, 외부장치(130)는 전자문서 데이터 제공 시스템(110)에 저장된 전자문서 및 전자문서에 포함된 데이터를 이용하는 별도의 외부 장치 및 시스템이다. 예를 들면, 외부장치(130)는 기업 또는 조직 내부의 전자문서를 관리하는 전자문서 데이터 제공 시스템(110)과 연동하여, 전자문서 데이터 제공 시스템(110)에 저장된 기업 또는 조직관련 정보를 이용하고자 하는 전사적 자원관리(Enterprise resource planning, ERP) 시스템과 같은 외부 사업자에 의하여 제공되는 경영 정보 시스템(Management Information Systems, MIS)일 수 있다.Referring to FIG. 1 , the electronic document data providing system 110 may be communicatively connected to an external device 130 through a network 120 . Here, the external device 130 is a separate external device and system that uses the electronic document stored in the electronic document data providing system 110 and the data included in the electronic document. For example, the external device 130 is linked with the electronic document data provision system 110, which manages electronic documents within a company or organization, to use company- or organization-related information stored in the electronic document data provision system 110. It may be a Management Information Systems (MIS) provided by an external provider, such as an Enterprise Resource Planning (ERP) system.

전자문서 데이터 제공 시스템(110)은 하나 이상의 클라우드 또는 웹 서비스로 구현된 시스템일 수 있다. 클라우드 컴퓨팅(cloud computing)은 가상화된 리소스를 포함할 수 있다. 통상적으로, 클라우드 컴퓨팅으로 구현된 전자문서 데이터 제공 시스템(110)은 물리적 인프라스트럭처를 소유한 제3의 제공자(third-party provider)가 제공한 리소스를 기반으로, 그 자체로는 서비스인 리소스를 제공할 수 있으나, 이에 한정되는 것은 아니며, 물리적 인프라스트럭처, 클라우드 또는 웹 서비스 모두를 포함할 수 있다.The electronic document data provision system 110 may be a system implemented as one or more cloud or web services. Cloud computing may include virtualized resources. Typically, the electronic document data provision system 110 implemented through cloud computing provides resources that are services in themselves, based on resources provided by a third-party provider who owns the physical infrastructure. However, it is not limited to this and may include all physical infrastructure, cloud, or web services.

네트워크(120)는 근거리 통신망(Local Area Network; LAN), 광역 통신망(Wide Area Network; WAN), 이동 통신망(mobile radio communication network) 또는 위성 통신망 등과 같은 모든 종류의 유무선 네트워크를 이용하여 구현될 수 있다.The network 120 may be implemented using any type of wired or wireless network, such as a local area network (LAN), a wide area network (WAN), a mobile radio communication network, or a satellite communication network. .

전자문서 데이터 제공 시스템(110)은 외부장치(130)와 네트워크(120)를 통해 연결되어 데이터를 송수신한다. 여기서, 전자문서 데이터 제공 시스템(110)은 전자문서 데이터 제공 시스템(110)은 외부장치(130)로부터 전송된 데이터 요청신호를 기초로 요청데이터를 제공할 수 있다.The electronic document data provision system 110 is connected to the external device 130 and the network 120 to transmit and receive data. Here, the electronic document data provision system 110 may provide requested data based on a data request signal transmitted from the external device 130.

구체적으로는, 전자문서 데이터 제공 시스템(110)의 사용자인 기업이나 조직은 경영관리를 위하여 외부의 경영 정보 시스템(MIS)인 외부장치(130)를 동시에 이용할 수 있다. 기업이나 조직은 전자문서 데이터 제공 시스템(110)에 축적되어 저장 및 관리되고 있는 내부 전자문서 또는 전자문서에 포함된 다양한 정보, 예를 들면, 구성원의 인사정보 등을 외부장치(130)와 연동하여, 필요한 정보를 외부장치(130) 상에서 이용할 수 있다.Specifically, a company or organization that is a user of the electronic document data provision system 110 can simultaneously use an external device 130, which is an external management information system (MIS), for business management. A company or organization links internal electronic documents accumulated, stored, and managed in the electronic document data provision system 110 or various information contained in electronic documents, for example, member personnel information, etc., with the external device 130. , the necessary information can be used on the external device 130.

일 실시예에 따라, 외부장치(130)는 HTTP 기반 프로토콜을 사용하여 클라우드 기반의 전자문서 데이터 제공 시스템(110)과 통신할 수 있다. 예를 들면, 외부장치(130)는 REST 통신 프로토콜을 사용하여 전자문서 데이터 제공 시스템(110)과 통신할 수 있다. REST 프로토콜은 URI(uniform resource identifier) 또는 URL(uniform resource locator)을 포함하는 포맷을 지원할 수 있다. REST 프로토콜을 사용하는 통신을 위해 포맷팅된 데이터는 JSON과 같은 데이터 포맷으로 용이하게 변환될 수 있다.According to one embodiment, the external device 130 may communicate with the cloud-based electronic document data providing system 110 using an HTTP-based protocol. For example, the external device 130 may communicate with the electronic document data providing system 110 using the REST communication protocol. The REST protocol may support formats that include a uniform resource identifier (URI) or uniform resource locator (URL). Data formatted for communication using the REST protocol can be easily converted to a data format such as JSON.

전자문서 데이터 제공 시스템(110)은 전자문서 데이터 제공 시스템(110)의 사용자, 예를 들면, 기업 또는 조직이 외부장치(130)에서의 Open API의 사용요청을 받으면, 사용자에게 외부장치(130)에 대한 인증정보를 부여한다.When a user of the electronic document data provision system 110, for example, a company or organization, receives a request to use Open API on the external device 130, the electronic document data provision system 110 sends the external device 130 to the user. Provide authentication information for .

사용자가 외부장치(130)에서 전자문서 데이터 제공 시스템(110)에 저장되어 있는 데이터를 이용하기 위하여, 외부장치(130)는 전자문서 데이터 제공 시스템(110)에 인증정보를 포함하는 데이터 요청신호를 전송한다.In order for a user to use data stored in the electronic document data provision system 110 from the external device 130, the external device 130 sends a data request signal including authentication information to the electronic document data provision system 110. send.

전자문서 데이터 제공 시스템(110)은 데이터 요청신호에 포함되어 있는 인증정보가 미리 부여한 외부장치(130)에 대한 인증정보와 비교하여 일치하는지 여부를 확인한다. 인증정보가 일치하면, 전자문서 데이터 제공 시스템(110)은 외부장치(130)가 정당한 데이터 접근권한이 있는 외부장치(130)로 판단한다.The electronic document data provision system 110 checks whether the authentication information included in the data request signal matches the authentication information for the external device 130 provided in advance. If the authentication information matches, the electronic document data provision system 110 determines that the external device 130 is an external device 130 that has legitimate data access rights.

데이터 요청신호는 외부장치(130)가 요청하고자 하는 데이터에 대한 정보가 포함되어 있다. 여기서, 데이터 요청신호는 HTTP 기반 명령어, 예컨대, GET 과 같은 명령어와 요청데이터의 리소스 위치정보와 관련된 식별자(id)를 포함할 수 있다.The data request signal contains information about the data that the external device 130 wishes to request. Here, the data request signal may include an HTTP-based command, for example, a command such as GET, and an identifier (id) related to resource location information of the requested data.

전자문서 데이터 제공 시스템(110)은 데이터 요청신호에 포함되어 있는 요청데이터 정보를 기초로 대응하는 데이터에 대한 미리 설정된 접근권한을 확인한다. 예를 들면, 외부장치(130)가 요청한 요청데이터가 외부연동이 금지되어 있는지 여부, 외부장치(130)의 접근이 제한되어 있는 데이터인지 여부를 확인한다.The electronic document data provision system 110 verifies preset access rights to the corresponding data based on the requested data information included in the data request signal. For example, it is checked whether the requested data requested by the external device 130 is prohibited from external interworking and whether the external device 130 is restricted from accessing the data.

요청데이터에 대한 외부장치(130)의 접근권한이 확인되면, 전자문서 데이터 제공 시스템(110)은 외부장치(130)의 데이터 요청이력정보를 기초로 데이터 요청신호가 정상적 요청신호인지 여부를 결정한다. 여기서, 데이터 요청이력정보는 전자문서 데이터 제공 시스템(110)이 외부장치(130)의 데이터 요청 이벤트 발생시마다 데이터 요청신호를 기초로 생성하여 외부장치 별로 저장한 요청이력정보이다. When the access authority of the external device 130 to the requested data is confirmed, the electronic document data provision system 110 determines whether the data request signal is a normal request signal based on the data request history information of the external device 130. . Here, the data request history information is request history information generated by the electronic document data provision system 110 based on a data request signal whenever a data request event of the external device 130 occurs and stored for each external device.

전자문서 데이터 제공 시스템(110)은 데이터 요청신호가 정상적 요청신호로 결정되면, 미리 저장된 복수의 전자문서 데이터 중에서 상기 데이터 요청신호에 대응하는 요청데이터를 이용 가능한 Open API 형태로 외부장치(130)에 전송한다. 여기서, 요청데이터는 외부장치(130)에 의해 쉽게 판독될 수 있는 포맷, 예를 들면, JSON 포맷으로 전자문서 데이터 제공 시스템(110)에 의하여 변환되어 전송될 수 있다.When the data request signal is determined to be a normal request signal, the electronic document data provision system 110 provides the request data corresponding to the data request signal among a plurality of pre-stored electronic document data to the external device 130 in the form of an available Open API. send. Here, the requested data can be converted by the electronic document data providing system 110 into a format that can be easily read by the external device 130, for example, JSON format, and transmitted.

도 2는 본 개시의 일 실시예에 따른 전자문서 데이터 제공장치를 나타낸 블록구성도이다.Figure 2 is a block diagram showing an electronic document data providing device according to an embodiment of the present disclosure.

도 2를 참조하면, 전자문서 데이터 제공장치(200)는 통신 모듈(communication module, 210), 프로세서(processor, 220) 및 메모리(memory, 230)를 포함한다. 여기서, 전자문서 데이터 제공장치(200)의 통신모듈(210), 프로세서(220) 및 메모리(230)는 버스(240)를 통하여 상호 데이터를 전송하는 것이 가능하다.Referring to FIG. 2, the electronic document data providing device 200 includes a communication module 210, a processor 220, and a memory 230. Here, the communication module 210, processor 220, and memory 230 of the electronic document data providing device 200 can transmit data to each other through the bus 240.

전자문서 데이터 제공장치(200)는 통신모듈(210)을 이용하여 외부장치와 데이터를 송수신한다. 여기서, 외부장치는 전자문서 데이터 제공장치(200)에 저장된 전자문서 및 전자문서에 포함된 데이터를 이용하는 별도의 외부 장치 및 시스템이다. 외부장치는 데이터 연동 및 접근 Open API의 사용권한에 대하여 전자문서 데이터 제공장치(200)가 부여한 인증정보가 미리 저장된다. 여기서, 인증정보는 전자문서 데이터 제공장치(200)의 데이터 연동 Open API의 인증키 값일 수 있다. 예를 들면, Open API의 인증키 값은 해쉬함수를 이용한 암호화 알고리즘을 통해 일정 길이의 일련의 정수열 또는 영문자와 숫자가 혼합된 혼합 문자열을 포함할 수 있다.The electronic document data providing device 200 uses the communication module 210 to transmit and receive data with an external device. Here, the external device is a separate external device or system that uses the electronic document stored in the electronic document data providing device 200 and the data included in the electronic document. The external device stores in advance the authentication information granted by the electronic document data provision device 200 for data linkage and access Open API usage rights. Here, the authentication information may be the authentication key value of the data linking Open API of the electronic document data providing device 200. For example, the authentication key value of Open API may contain a series of integers of a certain length or a mixed string of English letters and numbers through an encryption algorithm using a hash function.

외부장치는 데이터 요청신호를 전자문서 데이터 제공장치(200)에 전송한다. 여기서, 데이터 요청신호는 외부장치의 접속정보, 요청데이터 정보 및 제1 인증정보를 포함한다. 여기서, 제1 인증정보는 전자문서 데이터 제공장치(200)에 대한 데이터 연동 권한을 인증하기 위하여 외부장치가 제시하는 인증정보이다. 전자문서 데이터 제공장치(200)는 데이터 요청신호를 통신모듈(210)을 이용하여 수신한다.The external device transmits a data request signal to the electronic document data providing device 200. Here, the data request signal includes connection information of the external device, request data information, and first authentication information. Here, the first authentication information is authentication information presented by an external device to authenticate data linking authority for the electronic document data providing device 200. The electronic document data providing device 200 receives a data request signal using the communication module 210.

프로세서(220)는 외부장치가 전송한 데이터 요청신호를 기초로 요청데이터의 제공 여부를 결정한다. 구체적으로는, 프로세서(220)는 데이터 요청신호에 포함된 제1 인증정보와 상기 외부장치에 대하여 미리 발급된 제2 인증정보가 일치하는지 여부를 확인한다. 여기서, 제2 인증정보는 데이터 연동 및 접근 Open API의 사용권한에 대하여 전자문서 데이터 제공장치(200)가 미리 부여한 인증정보이다. The processor 220 determines whether to provide the requested data based on the data request signal transmitted by the external device. Specifically, the processor 220 checks whether the first authentication information included in the data request signal matches the second authentication information previously issued to the external device. Here, the second authentication information is authentication information given in advance by the electronic document data providing device 200 for the right to use the data linkage and access Open API.

제1 인증정보와 제2 인증정보가 일치하면, 프로세서(220)는 상기 데이터 요청신호에 포함된 요청데이터 정보를 기초로, 요청데이터에 대한 외부장치의 접근권한을 확인한다. 예를 들면, 전자문서 데이터 제공장치(200)에 미리 저장된 기업 또는 조직의 전자문서 데이터는 전자문서별로 각각 접근권한이 설정되어 있을 수 있다. 기업 또는 조직의 영업비밀에 관한 문서의 경우, 일부 구성원에 대해서만 열람권한을 부여하거나 외부 연동을 제한하도록 접근권한을 설정할 수 있다. If the first authentication information and the second authentication information match, the processor 220 confirms the external device's access authority to the requested data based on the requested data information included in the data request signal. For example, the electronic document data of a company or organization pre-stored in the electronic document data providing device 200 may have access rights set for each electronic document. In the case of documents related to business secrets of a company or organization, access rights can be set to grant viewing rights to only some members or to limit external linkage.

이러한 접근권한 설정은 전자문서 데이터 제공장치(200)의 관리자에 의하여 변경될 수 있으므로 외부장치가 데이터 요청신호를 전송한 시점에 외부장치에 제공하여도 되는 데이터인지 여부를 확인하여야 한다. 따라서, 프로세서(220)는 요청데이터가 외부장치와 연동되거나 외부장치에 전송되어도 되는 데이터인지 여부를 결정하기 위하여, 해당 데이터에 대하여 설정된 접근권한을 확인한다.Since these access rights settings can be changed by the administrator of the electronic document data provision device 200, it is necessary to check whether the data can be provided to the external device at the time the external device transmits the data request signal. Accordingly, the processor 220 checks the access rights set for the data in order to determine whether the requested data can be linked to or transmitted to an external device.

외부장치의 데이터 접근권한이 확인되면, 프로세서(220)는 외부장치가 전송한 데이터 요청신호가 정상적 요청신호인지 여부를 결정한다.When the data access authority of the external device is confirmed, the processor 220 determines whether the data request signal transmitted by the external device is a normal request signal.

프로세서(220)는 외부장치의 데이터 요청이 있으면, 데이터 요청신호를 기초로 해당 외부장치에 대한 데이터 요청이력정보를 생성한다. 여기서, 데이터 요청이력정보는 데이터 요청시간에 관한 정보, 데이터 요청 IP 주소에 관한 정보, 데이터 요청 기기정보, 데이터 요청 브라우저 정보, 요청데이터 정보 및 데이터 요청에 대한 에러발생 정보 중 적어도 하나를 포함할 수 있다.When there is a data request from an external device, the processor 220 generates data request history information for the external device based on the data request signal. Here, the data request history information may include at least one of information about the data request time, information about the data request IP address, data request device information, data request browser information, request data information, and error occurrence information about the data request. there is.

구체적으로, 프로세서(220)는 외부장치의 데이터 요청신호에 포함된 외부장치의 접속정보를 기초로 데이터 요청시간에 관한 정보, 데이터를 요청한 시점의 외부장치의 IP 주소, 데이터를 요청한 해당 외부장치의 기기정보, 외부장치가 이용하는 브라우저에 대한 정보를 획득할 수 있다.Specifically, the processor 220 provides information about the data request time, the IP address of the external device at the time of requesting data, and the information about the external device requesting data based on the connection information of the external device included in the data request signal of the external device. You can obtain device information and information about the browser used by the external device.

또한, 프로세서(220)는 외부장치의 데이터 요청에 대한 에러발생에 관한 정보, 예를 들면, 방화벽이나 인증실패와 같은 보안상의 이유로 데이터 요청 실패와 같은 에러가 발생하는 경우 에러발생 정보를 획득할 수 있다.In addition, the processor 220 can obtain information about the occurrence of an error in a data request from an external device, for example, when an error such as a data request failure occurs due to security reasons such as a firewall or authentication failure. there is.

프로세서(220)는 외부장치에 대한 데이터 요청이력정보를 기초로 데이터 요청신호가 미리 설정된 이상조건에 해당하는 요청신호인지 여부를 결정한다.The processor 220 determines whether the data request signal is a request signal corresponding to a preset abnormal condition based on data request history information for the external device.

프로세서(220)는 미리 설정된 이상조건, 예를 들면, 데이터 요청이력정보상의 데이터 요청 IP 주소에 관한 정보와 데이터 요청신호상의 외부장치 IP 주소가 현저히 다른 경우, 방화벽이나 인증실패와 같은 보안상의 이유로 데이터 요청 실패와 같은 에러가 발생하는 경우, 다른 외부장치에 비하여 해당 외부장치에 대한 데이터 요청이력정보상의 에러 발생의 수가 현저히 많은 경우, 데이터 요청신호에 포함된 요청데이터가 데이터 요청이력정보상의 요청데이터들과 이례적으로 다른 종류의 데이터인 경우, 외부장치의 데이터 요청 이상을 감지하고 해당 데이터 요청신호가 비정상이라고 결정할 수 있다.The processor 220 performs a preset abnormal condition, for example, when the information about the data request IP address in the data request history information and the external device IP address in the data request signal are significantly different, the data is collected for security reasons such as a firewall or authentication failure. If an error such as a request failure occurs, or if the number of errors in the data request history information for the external device is significantly higher than that of other external devices, the request data included in the data request signal is the request data in the data request history information. If it is an unusually different type of data, an abnormality in the data request from an external device can be detected and the data request signal may be determined to be abnormal.

프로세서(220)는 데이터 요청신호가 비정상이라고 결정하면, 사용자인 기업 또는 조직에 비정상적인 데이터 요청신호가 발생하였음을 경고하고 데이터 요청을 거부한다. 여기서, 프로세서(220)는 미리 연동되어 있는 사용자에 대한 외부 e-mail 계정 또는 메신저 계정을 이용하여 비정상적인 데이터 요청신호가 발생하였음을 경고하는 정보를 사용자에게 전송할 수 있다.If the processor 220 determines that the data request signal is abnormal, it warns the user company or organization that an abnormal data request signal has occurred and rejects the data request. Here, the processor 220 may transmit information warning that an abnormal data request signal has occurred to the user using an external e-mail account or messenger account for the user that is previously linked.

프로세서(220)는 데이터 요청신호가 비정상이라고 결정하였음에도 외부장치의 비정상적인 데이터 요청신호가 지속되는 경우에는 해당 외부장치의 데이터 요청신호를 차단할 수 있다. 예를 들면, 프로세서(220)는 데이터 요청신호를 비정상이라고 결정하면, 해당 외부장치에 대한 비정상 요청 카운터 값을 1만큼 가산하고, 정상이라고 결정하면 비정상 요청 카운터 값을 1 감산한다. 비정상 요청 카운터 값이 미리 정해진 임계값 이상이면 프로세서(220)는 해당 외부장치에 대한 인증정보를 말소하고 데이터 요청신호를 차단한다.If the abnormal data request signal from the external device continues even though the processor 220 determines that the data request signal is abnormal, the processor 220 may block the data request signal from the external device. For example, if the processor 220 determines that the data request signal is abnormal, it adds 1 to the abnormal request counter value for the corresponding external device, and if it determines that the data request signal is normal, it deducts the abnormal request counter value by 1. If the abnormal request counter value is greater than a predetermined threshold, the processor 220 erases the authentication information for the external device and blocks the data request signal.

프로세서(220)는 데이터 요청신호가 정상이라고 결정하면, 데이터 요청신호에 대응하는 요청데이터를 전송한다. If the processor 220 determines that the data request signal is normal, it transmits request data corresponding to the data request signal.

프로세서(220)는 메모리(230)에 저장되어 있는 전자문서 데이터 중에서 요청데이터에 해당하는 데이터를 선택하여 외부장치에 전송한다. 여기서, 외부장치에 전송하는 데이터는 사용자인 기업 또는 조직의 상호나 주소지와 같은 조직정보, 기업 또는 조직을 구성하고 있는 부서의 수나 명칭과 같은 부서정보, 구성원의 이름, 직위, 직책, 급여, 입사일, 근무 유형과 같은 구성원의 인사정보, 출퇴근 시간이나 휴가와 같은 근태정보 및 구매정보나 지출정보와 같은 재무정보 중 어느 하나일 수 있다.The processor 220 selects data corresponding to the request data from the electronic document data stored in the memory 230 and transmits it to an external device. Here, the data transmitted to the external device is organizational information such as the name or address of the user's company or organization, department information such as the number or name of departments constituting the company or organization, and the member's name, position, position, salary, and date of employment. , it may be any one of the member's personnel information such as work type, attendance information such as commuting time or vacation, and financial information such as purchase information or expenditure information.

프로세서(220)는 데이터 요청신호에 대응하는 요청데이터가 가공이 필요한 데이터인 경우 가공데이터를 생성하여 외부장치에 전송할 수 있다. 구체적으로, 요청데이터가 미리 저장된 전자문서 중 일부 전자문서에 포함된 특정 항목에 해당하는 정보인 경우, 프로세서(220)는 해당 요청데이터의 조건에 해당하는 적어도 하나의 컴포넌트를 결정한다.If the requested data corresponding to the data request signal is data that requires processing, the processor 220 may generate processed data and transmit it to an external device. Specifically, when the request data is information corresponding to a specific item included in some of the pre-stored electronic documents, the processor 220 determines at least one component that corresponds to the conditions of the request data.

전자문서 데이터 제공장치(200)에 저장되어 있는 전자문서는 하나 이상의 컴포넌트를 기반으로 생성된 전자문서이다. 전자문서 데이터는 적어도 하나 이상의 컴포넌트와 각각의 컴포넌트에 대응하는 컴포넌트 데이터를 포함한다. 프로세서(220)는 요청데이터에 해당하는 컴포넌트 데이터를 포함하는 컴포넌트를 추출하여 가공데이터를 생성하기 위한 컴포넌트를 결정한다. The electronic document stored in the electronic document data providing device 200 is an electronic document created based on one or more components. Electronic document data includes at least one component and component data corresponding to each component. The processor 220 extracts components including component data corresponding to the request data and determines a component for generating processed data.

프로세서(220)는 결정된 컴포넌트를 결합하여 가공데이터를 생성하고 외부장치에 가공데이터를 전송한다. 여기서, 가공데이터는 요청데이터에 해당하는 적어도 하나 이상의 컴포넌트 데이터의 리소스 위치에 관한 정보의 조합일 수 있다. 외부장치는 데이터의 사용 목적에 부합하도록 가공된 가공데이터를 전송 받아 즉시 이용할 수 있다. The processor 220 generates processing data by combining the determined components and transmits the processing data to an external device. Here, the processed data may be a combination of information about the resource location of at least one component data corresponding to the request data. External devices can receive processed data that has been processed to meet the purpose of data use and use it immediately.

메모리(230)는 전자문서 데이터 제공장치(200)에 의해 사용되거나 그에 의해 출력되는 정보를 저장하기 위한 휘발성 메모리, 영구, 가상 또는 다른 종류의 메모리를 포함할 수 있다. 예를 들면, 메모리(230)는 랜덤 액세스 메모리(random access memory, RAM) 또는 다이내믹 RAM(dynamic RAM, DRAM)을 포함할 수 있다.The memory 230 may include volatile memory, permanent memory, virtual memory, or other types of memory for storing information used by or output by the electronic document data providing device 200. For example, the memory 230 may include random access memory (RAM) or dynamic RAM (DRAM).

메모리(230)는 프로세서(220)의 처리 또는 제어를 위한 운영체제, 하나 이상의 애플리케이션 프로그램, 기타 프로그램 모듈 및 전자문서 데이터 제공장치(200)의 동작을 위한 다양한 데이터를 저장할 수 있다. 예를 들면, 메모리(230)에는 전자문서 데이터, 전자문서 데이터에 대한 접근권한 설정정보, 외부장치에 부여된 인증정보, 전자문서 데이터 제공장치(200)의 사용자 인증정보 및 기타 설정정보가 저장될 수 있다. 또한, 메모리(230)에는 프로세서(220)가 생성한 요청이력정보 또는 가공데이터 중 적어도 하나 이상이 저장될 수 있다. 특히, 본 발명에서는 프로세서(220)에 의해 실행되어 통신모듈(210)과 외부장치 간의 인터페이스를 생성하도록 하는 컴퓨터 실행가능 명령어들을 저장하는 컴퓨터 판독가능 기록매체가 메모리(230)에 포함될 수 있다.The memory 230 may store an operating system for processing or controlling the processor 220, one or more application programs, other program modules, and various data for the operation of the electronic document data providing device 200. For example, the memory 230 may store electronic document data, access permission setting information for electronic document data, authentication information granted to an external device, user authentication information of the electronic document data providing device 200, and other setting information. You can. Additionally, at least one of request history information or processed data generated by the processor 220 may be stored in the memory 230. In particular, in the present invention, a computer-readable recording medium storing computer-executable instructions that are executed by the processor 220 to create an interface between the communication module 210 and an external device may be included in the memory 230.

도 3은 일 실시예에 따른 전자문서 데이터 제공장치가 데이터 요청신호에 대하여 정상적 요청신호인지 여부를 결정하는 과정을 설명하기 위한 도면이다.FIG. 3 is a diagram illustrating a process in which an electronic document data providing device determines whether a data request signal is a normal request signal according to an embodiment.

도 3을 참조하면, 전자문서 데이터 제공장치는 외부장치에 대한 데이터 요청이력정보를 기초로 데이터 요청신호가 미리 설정된 이상조건에 해당하는 요청신호인지 여부를 결정한다.Referring to FIG. 3, the electronic document data providing device determines whether the data request signal corresponds to a preset abnormal condition based on data request history information for the external device.

전자문서 데이터 제공장치는 데이터 요청신호에 대하여 발생한 에러의 이상 여부를 감지한다(S310).The electronic document data providing device detects whether an error occurred in the data request signal (S310).

전자문서 데이터 제공장치는 외부장치의 데이터 요청신호에 대한 에러에 이상이 발생하였다고 결정할 제1 이상조건을 미리 설정할 수 있다.The electronic document data providing device may preset a first abnormal condition for determining that an error has occurred in a data request signal from an external device.

예를 들면, 데이터 요청신호에 대하여 방화벽, 인증실패 등 기타 보안상의 이유로 에러가 발생한 경우 데이터 요청신호에 대한 에러에 이상이 발생하였다고 결정하도록 제1 이상조건을 설정하거나, 요청이력정보에서 외부장치에 대한 에러 발생 건수가 미리 설정된 에러발생 건수 이상인 경우 데이터 요청신호의 에러발생 추이에 이상이 발생하였다고 결정하도록 제1 이상조건을 설정할 수 있다. 여기서, 미리 설정된 에러발생 건수는 전자문서 데이터 제공장치와 연동된 다른 외부장치에 대한 에러발생 건수, 또는 미리 설정된 시구간 동안의 외부장치에 대한 평균 에러발생 건수로 설정될 수 있다. 여기서, 요청이력정보는 외부장치가 과거에 전송한 데이터 요청신호에 대하여 발생한 에러에 관한 정보를 포함한다.For example, if an error occurs in the data request signal due to firewall, authentication failure, or other security reasons, the first abnormal condition is set to determine that an error occurred in the data request signal, or the request history information is sent to an external device. If the number of error occurrences is greater than the preset number of error occurrences, the first abnormality condition can be set to determine that an abnormality has occurred in the error occurrence trend of the data request signal. Here, the preset number of error occurrences may be set as the number of error occurrences for other external devices linked to the electronic document data providing device, or the average number of error occurrences for the external device during a preset time period. Here, the request history information includes information about errors that occurred in response to data request signals transmitted in the past by an external device.

전자문서 데이터 제공장치는 데이터 요청신호에 대하여 발생한 에러가 미리 설정된 제1 이상조건에 해당하면 에러 이상을 감지하고 데이터 요청신호를 비정상 요청신호로 결정한다. 전자문서 데이터 제공장치는 외부장치에 의한 비정상 이용이 있음을 사용자에게 경고하고 외부장치의 데이터 요청을 거부한다(S340).If an error occurring in the data request signal meets a preset first abnormality condition, the electronic document data providing device detects the error and determines the data request signal as an abnormal request signal. The electronic document data provision device warns the user that there is abnormal use by an external device and rejects the data request from the external device (S340).

전자문서 데이터 제공장치는 데이터 요청신호에 대한 에러 이상이 감지되지 않으면, 데이터 요청신호를 기초로 요청 IP 주소의 이상 여부를 감지한다(S320).If an error or abnormality in the data request signal is not detected, the electronic document data providing device detects whether the request IP address is abnormal based on the data request signal (S320).

전자문서 데이터 제공장치는 데이터 요청신호를 기초로 외부장치의 IP 주소를 획득한다. 여기서, 외부장치의 IP 주소는 데이터 요청신호를 전송한 외부장치의 IP 주소로서, 외부장치와 연결되어 있는 별도의 클라이언트의 IP 주소일 수 있다.The electronic document data provision device obtains the IP address of the external device based on the data request signal. Here, the IP address of the external device is the IP address of the external device that transmitted the data request signal, and may be the IP address of a separate client connected to the external device.

요청이력정보는 외부장치가 과거에 전송한 데이터 요청신호에 대한 IP 주소에 관한 정보를 포함한다. 여기서, 요청이력정보에 포함된 IP 주소는 외부장치의 요청 패턴에 따라 복수의 IP 주소를 포함할 수 있다. 전자문서 데이터 제공장치는 데이터 요청신호의 IP 주소와 요청이력정보에 포함된 IP 주소를 비교하여 요청 IP 주소 이상 여부를 감지한다. Request history information includes information about the IP address of data request signals transmitted in the past by an external device. Here, the IP address included in the request history information may include a plurality of IP addresses according to the request pattern of the external device. The electronic document data provision device detects whether the request IP address is abnormal by comparing the IP address of the data request signal with the IP address included in the request history information.

전자문서 데이터 제공장치는 IP 주소상 이상이 발생하였다고 결정할 제2 이상조건을 미리 설정할 수 있다. 예를 들면, 데이터 요청신호의 IP 주소가 요청이력정보상 IP 주소와 전혀 다른 IP 주소, 즉, 외부장치의 사용자인 기업 또는 조직의 활동과 전혀 관련이 없는 국가 또는 지역의 IP 주소인 경우 요청 IP 주소에 이상이 발생하였다고 결정하도록 제2 이상조건을 설정하거나, 데이터 요청신호의 IP 주소가 요청이력정보에 포함된 복수의 IP 주소 중에서 미리 설정된 임계값 이상의 횟수로 나타난 IP 주소와 다른 IP 주소이면 요청 IP 주소에 이상이 발생하였다고 결정하도록 제2 이상조건을 설정할 수 있다.The electronic document data providing device can preset a second abnormality condition for determining that an error has occurred in the IP address. For example, if the IP address of the data request signal is a completely different IP address from the IP address in the request history information, that is, the IP address of a country or region that is completely unrelated to the activities of the company or organization that is the user of the external device, the request IP address A second abnormality condition is set to determine that an error has occurred, or if the IP address of the data request signal is a different IP address than the IP address that appears more than a preset threshold among multiple IP addresses included in the request history information, the request IP A second abnormality condition can be set to determine that an error has occurred in the address.

전자문서 데이터 제공장치는 데이터 요청신호의 IP 주소가 미리 설정된 제2 이상조건에 해당하면 요청 IP 주소 이상을 감지하고 데이터 요청신호를 비정상 요청신호로 결정한다. 전자문서 데이터 제공장치는 외부장치에 의한 비정상 이용이 있음을 사용자에게 경고하고 외부장치의 데이터 요청을 거부한다(S340).If the IP address of the data request signal meets the preset second abnormality condition, the electronic document data provision device detects the request IP address abnormality and determines the data request signal as an abnormal request signal. The electronic document data provision device warns the user that there is abnormal use by an external device and rejects the data request from the external device (S340).

전자문서 데이터 제공장치는 요청 IP 주소 이상이 감지되지 않으면, 데이터 요청신호를 기초로 요청데이터 이상 여부를 감지한다(S330).If an error in the request IP address is not detected, the electronic document data providing device detects whether there is an error in the requested data based on the data request signal (S330).

요청이력정보는 외부장치가 과거에 전송한 데이터 요청신호에 대한 요청데이터에 관한 정보를 포함한다. 여기서, 요청데이터에 관한 정보는 외부장치가 요청한 요청데이터의 카테고리 명칭, 요청데이터에 대응하는 전자문서 데이터 또는 컴포넌트 데이터에 대한 식별자 정보 및 리소스 위치에 관한 정보 중 적어도 하나 이상을 포함할 수 있다. Request history information includes information about requested data for data request signals transmitted in the past by an external device. Here, the information about the requested data may include at least one of the category name of the requested data requested by the external device, identifier information about electronic document data or component data corresponding to the requested data, and information about resource location.

전자문서 데이터 제공장치는 외부장치의 요청데이터에 이상이 발생하였다고 결정할 제3 이상조건을 미리 설정할 수 있다. 예를 들면, 데이터 요청신호의 요청데이터가 데이터 요청이력정보에 저장된 요청데이터들과 이례적으로 다른 종류의 데이터인 경우 요청데이터에 이상이 발생하였다고 결정하도록 제3 이상조건을 설정하거나, 요청데이터가 서로 관련성이 없는 다양한 카테고리의 데이터를 동시에 포함하고 있는 경우 요청데이터에 이상이 발생하였다고 결정하도록 제3 이상조건을 설정할 수 있다. The electronic document data providing device can preset a third abnormality condition to determine that an abnormality has occurred in the requested data of the external device. For example, if the requested data of the data request signal is an unusually different type of data from the requested data stored in the data request history information, a third abnormality condition may be set to determine that an error has occurred in the requested data, or the requested data may be different from each other. If data from various unrelated categories are included at the same time, a third abnormality condition can be set to determine that an abnormality has occurred in the requested data.

전자문서 데이터 제공장치는 데이터 요청신호의 요청데이터가 미리 설정된 제3 이상조건에 해당하면 요청데이터 이상을 감지하고 데이터 요청신호를 비정상 요청신호로 결정한다. 전자문서 데이터 제공장치는 외부장치에 의한 비정상 이용이 있음을 사용자에게 경고하고 외부장치의 데이터 요청을 거부한다(S340).If the requested data of the data request signal meets a preset third abnormal condition, the electronic document data providing device detects an abnormality in the requested data and determines the data request signal as an abnormal request signal. The electronic document data provision device warns the user that there is abnormal use by an external device and rejects the data request from the external device (S340).

전자문서 데이터 제공장치는 데이터 요청신호에 대한 에러 이상이 감지되지 않으면, 데이터 요청신호에 대응하는 요청데이터를 외부장치에 전송한다(S350).If an error or abnormality in the data request signal is not detected, the electronic document data providing device transmits request data corresponding to the data request signal to an external device (S350).

전자문서 데이터 제공장치에 미리 설정된 제1 이상조건, 제2 이상조건 및 제3 이상조건은 데이터 요청신호에 대하여 발생한 에러, 요청 IP 주소 및 요청데이터를 기초로 각각 설정되었으나, 이에 한정되는 것은 아니다. 전자문서 데이터 제공장치는 인증정보가 확인된 외부장치의 비정상적인 데이터 요청을 감지하고 데이터 제공상의 보안을 강화하기 위하여 다양한 단계의 이상조건을 설정할 수 있다. The first abnormal condition, second abnormal condition, and third abnormal condition preset in the electronic document data providing device are each set based on an error that occurred in the data request signal, the request IP address, and the requested data, but are not limited thereto. The electronic document data provision device can detect abnormal data requests from external devices with confirmed authentication information and set various levels of abnormal conditions to strengthen the security of data provision.

도 4는 일 실시예에 따른 전자문서 데이터 제공방법을 설명하기 위한 순서도이다.Figure 4 is a flowchart for explaining a method of providing electronic document data according to an embodiment.

도 4를 참조하면, 전자문서 데이터 제공장치는 외부장치가 전송한 데이터 요청신호를 기초로 외부장치에 대한 데이터 제공 여부를 결정한다(S410).Referring to FIG. 4, the electronic document data providing device determines whether to provide data to the external device based on the data request signal transmitted by the external device (S410).

전자문서 데이터 제공장치는 데이터 요청신호에 포함된 제1 인증정보와 상기 외부장치에 대하여 미리 발급된 제2 인증정보가 일치하는지 여부를 확인한다. 제1 인증정보와 제2 인증정보가 일치하면, 전자문서 데이터 제공장치는 상기 데이터 요청신호에 포함된 요청데이터 정보를 기초로, 요청데이터에 대한 외부장치의 접근권한을 확인한다. 전자문서 데이터 제공장치는 요청데이터가 외부장치와 연동되거나 외부장치에 전송되어도 되는 데이터인지 여부를 결정하기 위하여, 해당 데이터에 대하여 설정된 접근권한을 확인한다.The electronic document data providing device checks whether the first authentication information included in the data request signal matches the second authentication information issued in advance for the external device. If the first authentication information and the second authentication information match, the electronic document data providing device verifies the external device's access authority to the requested data based on the request data information included in the data request signal. The electronic document data provision device checks the access rights set for the data in order to determine whether the requested data can be linked to or transmitted to an external device.

전자문서 데이터 제공장치는 외부장치의 데이터 접근권한이 확인되면, 데이터 요청신호가 정상적 요청신호인지 여부를 결정한다(S420).When the data access authority of the external device is confirmed, the electronic document data provision device determines whether the data request signal is a normal request signal (S420).

전자문서 데이터 제공장치는 외부장치의 데이터 요청이 있으면, 데이터 요청신호를 기초로 해당 외부장치에 대한 데이터 요청이력정보를 생성한다. 여기서, 데이터 요청이력정보는 데이터 요청시간에 관한 정보, 데이터 요청 IP 주소에 관한 정보, 데이터 요청 기기정보, 데이터 요청 브라우저 정보, 요청데이터 정보 및 데이터 요청에 대한 에러발생 정보 중 적어도 하나를 포함할 수 있다.When there is a data request from an external device, the electronic document data providing device generates data request history information for the external device based on the data request signal. Here, the data request history information may include at least one of information about the data request time, information about the data request IP address, data request device information, data request browser information, request data information, and error occurrence information about the data request. there is.

또한, 전자문서 데이터 제공장치는 외부장치의 데이터 요청신호에 대한 에러발생에 관한 정보, 예를 들면, 방화벽이나 인증실패와 같은 보안상의 이유로 데이터 요청 실패와 같은 에러가 발생하는 경우 에러발생 정보를 획득할 수 있다. 전자문서 데이터 제공장치는 데이터 요청신호에 대응하는 에러발생 이력에 관한 정보를 생성하고 데이터 요청이력정보로 저장한다.In addition, the electronic document data provision device obtains information about error occurrences in response to data request signals from external devices, for example, when errors such as data request failure occur due to security reasons such as firewall or authentication failure, error occurrence information is obtained. can do. The electronic document data providing device generates information on error occurrence history corresponding to the data request signal and stores it as data request history information.

전자문서 데이터 제공장치는 데이터 요청이력정보를 기초로 데이터 요청신호가 미리 설정된 이상조건에 해당하는 요청신호인지 여부를 결정한다. 여기서, 전자문서 데이터 제공장치는 데이터 요청신호로부터 획득할 수 있는 정보를 기초로 적어도 하나 이상의 이상조건을 설정할 수 있다.The electronic document data providing device determines whether the data request signal corresponds to a preset abnormal condition based on the data request history information. Here, the electronic document data providing device can set at least one abnormal condition based on information that can be obtained from the data request signal.

예를 들면, 전자문서 데이터 제공장치는 데이터 요청이력정보상의 데이터 요청 IP 주소에 관한 정보와 데이터 요청신호상의 외부장치 IP 주소가 현저히 불일치하는 경우, 방화벽이나 인증실패와 같은 보안상의 이유로 데이터 요청 실패와 같은 에러가 발생하는 경우, 다른 외부장치에 비하여 해당 외부장치에 대한 데이터 요청이력정보상의 에러 발생의 수가 현저히 많은 경우, 데이터 요청신호에 포함된 요청데이터가 데이터 요청이력정보상의 요청데이터들과 이례적으로 다른 종류의 데이터인 경우를 데이터 요청신호에 대한 이상조건으로 미리 설정할 수 있다. 전자문서 데이터 제공장치는 데이터 요청신호가 미리 설정된 이상조건에 해당하는 경우 데이터 요청신호가 비정상이라고 결정한다.For example, if the information about the data request IP address in the data request history information and the external device IP address in the data request signal are significantly inconsistent, the electronic document data provision device may cause the data request to fail for security reasons such as a firewall or authentication failure. If the same error occurs, if the number of errors in the data request history information for the external device is significantly higher than that of other external devices, the request data included in the data request signal is unusually different from the request data in the data request history information. Different types of data can be set in advance as abnormal conditions for the data request signal. The electronic document data providing device determines that the data request signal is abnormal when the data request signal meets a preset abnormal condition.

전자문서 데이터 제공장치는 데이터 요청신호가 비정상이라고 결정하면, 사용자인 기업 또는 조직에 비정상적인 데이터 요청신호가 발생하였음을 경고하고 데이터 요청을 거부한다. 여기서, 전자문서 데이터 제공장치는 미리 연동되어 있는 사용자에 대한 외부 e-mail 계정 또는 메신저 계정을 이용하여 비정상적인 데이터 요청신호가 발생하였음을 경고하는 정보를 사용자에게 전송할 수 있다.If the electronic document data provision device determines that the data request signal is abnormal, it warns the user company or organization that an abnormal data request signal has occurred and rejects the data request. Here, the electronic document data providing device can transmit information warning that an abnormal data request signal has occurred to the user using an external e-mail account or messenger account for the user that is previously linked.

전자문서 데이터 제공장치는 데이터 요청신호가 비정상이라고 결정하였음에도 외부장치의 비정상적인 데이터 요청신호가 지속되는 경우에는 해당 외부장치의 데이터 요청신호를 차단할 수 있다. If an abnormal data request signal from an external device continues despite determining that the data request signal is abnormal, the electronic document data providing device may block the data request signal from the external device.

전자문서 데이터 제공장치는 데이터 요청신호가 정상적 요청신호로 결정되면, 상기 데이터 요청신호에 대응하는 요청데이터를 전송한다(S430). 전자문서 데이터 제공장치는 미리 저장되어 있는 전자문서 데이터 중에서 요청데이터에 해당하는 데이터를 선택하여 외부장치에 전송한다. When the electronic document data providing device determines that the data request signal is a normal request signal, it transmits request data corresponding to the data request signal (S430). The electronic document data providing device selects data corresponding to the requested data from pre-stored electronic document data and transmits it to an external device.

전자문서 데이터 제공장치는 데이터 요청신호에 대응하는 요청데이터가 가공이 필요한 데이터인 경우 가공데이터를 생성하여 외부장치에 전송할 수 있다. 구체적으로, 요청데이터가 미리 저장된 전자문서 중 일부 전자문서에 포함된 특정 항목에 해당하는 정보인 경우, 전자문서 데이터 제공장치는 해당 요청데이터의 조건에 해당하는 적어도 하나의 컴포넌트를 결정한다.If the requested data corresponding to the data request signal is data that requires processing, the electronic document data providing device can generate processed data and transmit it to an external device. Specifically, when the request data is information corresponding to a specific item included in some of the pre-stored electronic documents, the electronic document data providing device determines at least one component that corresponds to the conditions of the request data.

전자문서 데이터 제공장치에 저장되어 있는 전자문서는 하나 이상의 컴포넌트를 기반으로 생성된 전자문서이다. 전자문서 데이터는 적어도 하나 이상의 컴포넌트와 각각의 컴포넌트에 대응하는 컴포넌트 데이터를 포함한다. 전자문서 데이터 제공장치는 요청데이터에 해당하는 컴포넌트 데이터를 포함하는 컴포넌트를 추출하여 가공데이터를 생성하기 위한 컴포넌트를 결정하고, 결정된 컴포넌트를 결합하여 가공데이터를 생성하여 외부장치에 전송할 수 있다. An electronic document stored in an electronic document data provision device is an electronic document created based on one or more components. Electronic document data includes at least one component and component data corresponding to each component. The electronic document data providing device extracts components containing component data corresponding to the requested data, determines components for generating processed data, and combines the determined components to generate processed data and transmit it to an external device.

본 개시에 따른 장치 또는 방법의 각 구성요소는 하드웨어 또는 소프트웨어로 구현되거나, 하드웨어 및 소프트웨어의 결합으로 구현될 수 있다. 또한, 각 구성요소의 기능이 소프트웨어로 구현되고 마이크로프로세서가 각 구성요소에 대응하는 소프트웨어의 기능을 실행하도록 구현될 수도 있다.Each component of the device or method according to the present disclosure may be implemented as hardware or software, or may be implemented as a combination of hardware and software. Additionally, the function of each component may be implemented as software and a microprocessor may be implemented to execute the function of the software corresponding to each component.

본 명세서에 설명되는 시스템들 및 기법들의 다양한 구현예들은, 디지털 전자 회로, 집적회로, FPGA(field programmable gate array), ASIC(application specific integrated circuit), 컴퓨터 하드웨어, 펌웨어, 소프트웨어, 및/또는 이들의 조합으로 실현될 수 있다. 이러한 다양한 구현예들은 프로그래밍가능 시스템 상에서 실행 가능한 하나 이상의 컴퓨터 프로그램들로 구현되는 것을 포함할 수 있다. 프로그래밍가능 시스템은, 저장 시스템, 적어도 하나의 입력 디바이스, 그리고 적어도 하나의 출력 디바이스로부터 데이터 및 명령들을 수신하고 이들에게 데이터 및 명령들을 전송하도록 결합되는 적어도 하나의 프로그래밍가능 프로세서(이것은 특수 목적 프로세서일 수 있거나 혹은 범용 프로세서일 수 있음)를 포함한다. 컴퓨터 프로그램들(이것은 또한 프로그램들, 소프트웨어, 소프트웨어 애플리케이션들 혹은 코드로서 알려져 있음)은 프로그래밍가능 프로세서에 대한 명령어들을 포함하며 "컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체"에 저장된다.Various implementations of the systems and techniques described herein may include digital electronic circuits, integrated circuits, field programmable gate arrays (FPGAs), application specific integrated circuits (ASICs), computer hardware, firmware, software, and/or these. It can be realized through combination. These various implementations may include being implemented as one or more computer programs executable on a programmable system. The programmable system includes at least one programmable processor (which may be a special purpose processor) coupled to receive data and instructions from and transmit data and instructions to a storage system, at least one input device, and at least one output device. or may be a general-purpose processor). Computer programs (also known as programs, software, software applications or code) contain instructions for a programmable processor and are stored on a "computer-readable medium."

컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체는, 컴퓨터 시스템에 의하여 읽혀질 수 있는 데이터가 저장되는 모든 종류의 기록장치를 포함한다. 이러한 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체는 ROM, CD-ROM, 자기 테이프, 플로피디스크, 메모리 카드, 하드 디스크, 광자기 디스크, 스토리지 디바이스 등의 비휘발성(non-volatile) 또는 비일시적인(non-transitory) 매체일 수 있으며, 또한 데이터 전송 매체(data transmission medium)와 같은 일시적인(transitory) 매체를 더 포함할 수도 있다. 또한, 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체는 네트워크로 연결된 컴퓨터 시스템에 분산되어, 분산방식으로 컴퓨터가 읽을 수 있는 코드가 저장되고 실행될 수도 있다.Computer-readable recording media include all types of recording devices that store data that can be read by a computer system. These computer-readable recording media are non-volatile or non-transitory such as ROM, CD-ROM, magnetic tape, floppy disk, memory card, hard disk, magneto-optical disk, and storage device. It may be a medium, and may further include a transitory medium such as a data transmission medium. Additionally, the computer-readable recording medium may be distributed in a computer system connected to a network, and the computer-readable code may be stored and executed in a distributed manner.

본 명세서의 흐름도/타이밍도에서는 각 과정들을 순차적으로 실행하는 것으로 기재하고 있으나, 이는 본 개시의 일 실시예의 기술 사상을 예시적으로 설명한 것에 불과한 것이다. 다시 말해, 본 개시의 일 실시예가 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 본 개시의 일 실시예의 본질적인 특성에서 벗어나지 않는 범위에서 흐름도/타이밍도에 기재된 순서를 변경하여 실행하거나 각 과정들 중 하나 이상의 과정을 병렬적으로 실행하는 것으로 다양하게 수정 및 변형하여 적용 가능할 것이므로, 흐름도/타이밍도는 시계열적인 순서로 한정되는 것은 아니다.In the flowchart/timing diagram of this specification, each process is described as being executed sequentially, but this is merely an illustrative explanation of the technical idea of an embodiment of the present disclosure. In other words, a person skilled in the art to which an embodiment of the present disclosure pertains may change the order described in the flowchart/timing diagram and execute one of the processes without departing from the essential characteristics of the embodiment of the present disclosure. Since the above processes can be applied in various modifications and variations by executing them in parallel, the flowchart/timing diagram is not limited to a time series order.

이상의 설명은 본 실시예의 기술 사상을 예시적으로 설명한 것에 불과한 것으로서, 본 실시예가 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 본 실시예의 본질적인 특성에서 벗어나지 않는 범위에서 다양한 수정 및 변형이 가능할 것이다. 따라서, 본 실시예들은 본 실시예의 기술 사상을 한정하기 위한 것이 아니라 설명하기 위한 것이고, 이러한 실시예에 의하여 본 실시예의 기술 사상의 범위가 한정되는 것은 아니다. 본 실시예의 보호 범위는 아래의 청구범위에 의하여 해석되어야 하며, 그와 동등한 범위 내에 있는 모든 기술 사상은 본 실시예의 권리범위에 포함되는 것으로 해석되어야 할 것이다.The above description is merely an illustrative explanation of the technical idea of the present embodiment, and those skilled in the art will be able to make various modifications and variations without departing from the essential characteristics of the present embodiment. Accordingly, the present embodiments are not intended to limit the technical idea of the present embodiment, but rather to explain it, and the scope of the technical idea of the present embodiment is not limited by these examples. The scope of protection of this embodiment should be interpreted in accordance with the claims below, and all technical ideas within the equivalent scope should be interpreted as being included in the scope of rights of this embodiment.

110: 전자문서 데이터 제공 시스템
120: 네트워크
130: 외부장치110: Electronic document data provision system
120: network
130: external device

Claims (6)

외부장치와 통신적으로 연결되는 전자문서 데이터 제공장치에서 수행되는 데이터 제공방법에 있어서,
상기 외부장치가 전송한 데이터 요청신호를 기초로 상기 외부장치에 대한 데이터 제공 여부를 결정하는 단계;
상기 외부장치의 데이터 접근권한이 확인되면, 상기 외부장치가 전송한 데이터 요청신호가 정상적 요청신호인지 여부를 결정하는 단계; 및
상기 데이터 요청신호가 정상적 요청신호로 결정되면, 미리 저장된 복수의 전자문서 데이터 중에서 상기 데이터 요청신호에 대응하는 요청데이터를 전송하는 단계
를 포함하는 데이터 제공방법.In a data provision method performed by an electronic document data provision device that is communicatively connected to an external device,
determining whether to provide data to the external device based on a data request signal transmitted by the external device;
When the data access authority of the external device is confirmed, determining whether the data request signal transmitted by the external device is a normal request signal; and
When the data request signal is determined to be a normal request signal, transmitting request data corresponding to the data request signal from a plurality of pre-stored electronic document data.
Data provision method including. 제1항에 있어서,
상기 외부장치가 전송한 데이터 요청신호를 기초로 상기 외부장치에 대한 데이터 제공 여부를 결정하는 단계는,
상기 데이터 요청신호에 포함된 제1 인증정보와 상기 외부장치에 대하여 미리 발급된 제2 인증정보가 일치하는지 여부를 확인하는 단계; 및
상기 제1 인증정보와 제2 인증정보가 일치하면, 상기 데이터 요청신호에 대응하는 요청데이터에 대한 상기 외부장치의 접근권한을 확인하는 단계를 포함하는 데이터 제공방법.According to paragraph 1,
The step of determining whether to provide data to the external device based on the data request signal transmitted by the external device includes:
Checking whether first authentication information included in the data request signal matches second authentication information previously issued to the external device; and
If the first authentication information and the second authentication information match, a data providing method comprising the step of confirming access rights of the external device to the requested data corresponding to the data request signal. 제1항에 있어서,
상기 외부장치의 데이터 접근권한이 확인되면, 상기 외부장치가 전송한 데이터 요청신호가 정상적 요청신호인지 여부를 결정하는 단계는,
상기 외부장치에 대한 데이터 요청이력정보를 기초로, 상기 데이터 요청신호가 미리 설정된 조건에 해당하는 요청신호인지 여부를 결정하는 과정을 포함하는 데이터 제공방법.According to paragraph 1,
When the data access authority of the external device is confirmed, the step of determining whether the data request signal transmitted by the external device is a normal request signal is,
A data provision method comprising determining whether the data request signal is a request signal corresponding to a preset condition, based on data request history information for the external device. 제 3항에 있어서,
상기 외부장치에 대한 데이터 요청이력정보는,
데이터 요청시간에 관한 정보, 데이터 요청 IP 주소에 관한 정보, 데이터 요청 기기정보, 데이터 요청 브라우저 정보, 요청데이터 정보 및 데이터 요청에 대한 에러발생 정보를 포함하는
를 포함하는 데이터 제공방법.According to clause 3,
The data request history information for the external device is,
Information on data request time, information on data request IP address, data request device information, data request browser information, request data information, and error occurrence information regarding data request.
Data provision method including. 제1항에 있어서,
상기 미리 저장된 복수의 전자문서 데이터 중에서 상기 데이터 요청신호에 대응하는 요청데이터를 전송하는 단계는,
상기 데이터 요청신호를 기초로 데이터 가공 여부를 결정하는 단계;
상기 미리 저장된 복수의 전자문서 데이터에서 상기 데이터 요청신호에 대응되는 적어도 하나의 컴포넌트를 결정하는 단계; 및
상기 적어도 하나의 컴포넌트를 기초로 상기 데이터 요청신호에 대응하는 가공데이터를 생성하는 단계
를 포함하는 데이터 제공방법.According to paragraph 1,
The step of transmitting request data corresponding to the data request signal among the plurality of pre-stored electronic document data,
determining whether to process data based on the data request signal;
determining at least one component corresponding to the data request signal from the plurality of pre-stored electronic document data; and
Generating processed data corresponding to the data request signal based on the at least one component
Data provision method including. 전자문서 데이터 제공장치에 있어서,
외부장치와 통신적으로 연결되는 통신 모듈; 및
적어도 하나의 프로세서를 포함하고,
상기 적어도 하나의 프로세서는,
상기 외부장치가 전송한 데이터 요청신호를 기초로 상기 외부장치에 대한 데이터 제공 여부를 결정하고,
상기 외부장치의 데이터 접근권한이 확인되면, 상기 외부장치가 전송한 데이터 요청신호가 정상적 요청신호인지 여부를 결정하고,
상기 데이터 요청신호가 정상적 요청신호로 결정되면, 미리 저장된 복수의 전자문서 데이터 중에서 상기 데이터 요청신호에 대응하는 요청데이터를 전송하는,
전자문서 데이터 제공장치.In the electronic document data provision device,
A communication module communicatively connected to an external device; and
Contains at least one processor,
The at least one processor,
Determining whether to provide data to the external device based on a data request signal transmitted by the external device,
When the data access authority of the external device is confirmed, determine whether the data request signal transmitted by the external device is a normal request signal,
When the data request signal is determined to be a normal request signal, transmitting request data corresponding to the data request signal among a plurality of pre-stored electronic document data,
Electronic document data provision device.
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