KR102531310B1 - 웹 기반 스프레드시트 객체 정보의 자동 관리 시스템 및 방법 - Google Patents

웹 기반 스프레드시트 객체 정보의 자동 관리 시스템 및 방법 Download PDF

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Abstract

본 발명은 웹 기반 스프레드시트 객제정보의 자동 관리 시스템 및 방법에 관한 것이다.
본 발명은 웹 기반 스프레드시트 객제정보의 자동 관리 시스템에 있어서, 웹에 기반하는 스프레드시트 서비스를 제공하는 서비스 서버; 상기 서비스 서버로부터 제공되는 스프레드시트 서비스에 웹 브라우저를 통해 접속 가능하도록 연동하는 소유자 단말; 웹 브라우저를 통해 상기 소유자 단말로부터 전송되는 주소정보를 통해 소유자가 사용하는 스프레드시트 서비스에 접속이 가능하게 제공되는 공유자 단말; 및 상기 소유자의 승인에 따라 상기 서비스 서버에 네트워크를 통해 연동이 가능하게 연결 되고, 상기 스프레드시트 서비스의 스프레드시트를 구성하는 복수의 셀에 입력되는 객체정보 중에서, 상기 스프레드시트 서비스를 사용하는 소유자 단말로부터 소유자의 클라우드 저장소에 접속이 가능한 주소정보가 감지되면 상기 주소정보를 통해 소유자가 사용하는 클라우드 저장소에 접속하여 소유자로부터 미리 저장된 공유 데이터를 수집하는 수집부와, 상기 수집부로부터 수집한 공유 데이터를 저장하는 저장부와, 상기 저장부를 통해 저장되는 공유 데이터로부터 상기 공유 데이터에 미리 지정된 명칭,파일확장자, 공유한 공유자의 이름, 네트워크 아이디를 포함하는 정보들을 추출하고, 추출한 정보들을 텍스트로 가공하여 가공한 텍스트정보가 입력된 문서파일정보를 생성하는 변환부와, 상기 변환부로부터 생성된 문서파일정보를 상기 소유자 단말의 승인 여부에 따라 상기 저장부 및 상기 클라우드 저장소에 접속하여 업로드 하고, 상기 주소정보를 소유자 단말의 승인 여부에 따라 상기 공유자 단말로 전송하는 공유부로 구성된 업무관리서버;를 포함하여 구성되는 것을 특징으로 하는 웹 기반 스프레드시트 객체정보의 자동관리 시스템 및 방법을 제공한다.

Description

웹 기반 스프레드시트 객체 정보의 자동 관리 시스템 및 방법{WEB BASED SPREADSHEETS SERVICE PROVIDING APPARATUS AND METHOD}
본 발명은 웹 기반 스프레드시트 객체 정보의 자동 관리 시스템 및 방법에 관한 것이다.
최근에는 컴퓨터나 스마트폰 또는 태블릿 PC와 같은 전자 단말 장치가 널리 보급됨에 따라 전자 단말 장치를 이용하여 전자 문서를 열람, 작성, 편집할 수 있도록 하는 다양한 종류의 전자 문서 관련 프로그램들이 출시되고 있다.
위와 같은 전자 문서 관련 프로그램들로는 기본적인 문서의 작성, 편집 등을 지원하는 워드프로세서, 데이터의 입력, 산술연산, 데이터 관리를 보조하는 스프레드시트, 발표자의 발표를 보조하기 위한 프레젠테이션 프로그램들이 있다.
기존에는 사용자가 전자 단말 장치를 활용해서 전자 문서를 열람, 작성, 편집하기 위해서는 전자 단말 장치에 직접 앞서 언급한 전자 문서 관련 프로그램들을 설치한 후 전자 문서 관련 프로그램들을 구동시켜 전자 문서를 열람하거나 작성 및 편집해야 했었다.
하지만, 최근에는 초고속 인터넷 환경이 구축되고, 언제 어디에서든지 인터넷에 접속할 수 있도록 하는 무선 인터넷 환경이 구축됨에 따라, 원격지의 서버를 통해서, 클라이언트 단말인 전자 단말 장치에 전자 문서 관련 서비스를 제공함으로써, 사용자가 전자 단말 장치에 소정의 전자 문서 관련 프로그램을 설치하지 않더라도 언제 어디에서든지 전자 문서를 열람, 작성, 편집할 수 있도록 하는 웹 기반의 전자 문서 서비스가 등장하고 있다.
이러한 웹 기반의 전자 문서 서비스는 다양한 클라이언트 단말들이 전자 문서 서비스 제공 서버에 접속한 후 브라우저를 통해 마크업 언어(Markup Language) 기반의 전자 문서를 열람한 후 해당 전자 문서를 작성 및 편집할 수 있도록 지원하며, 다양한 클라이언트 단말들이 상기 전자 문서에 대해서 실시간으로 동시 협업을 수행할 수 있도록 지원한다는 점에서 기업이나 단체 등에서 주로 활용되고 있다.
그리고, 웹 기반의 전자 문서 서비스는 클라이언트 단말에 소정의 전자 문서 작성 프로그램을 설치할 필요 없이, 인터넷에 접속만 할 수 있으면, 클라이언트 단말에 탑재되어 있는 브라우저를 통해서 전자 문서를 열람하고, 작성 및 편집할 수 있도록 지원하기 때문에 사용자의 이동성을 보장할 수 있어, 개인 사용자들도 점차 증가하고 있는 추세이다.
이러한 웹 기반의 전자 문서 서비스 중에서는 웹 기반으로 사용자가 스프레드시트 관련 문서를 작성할 수 있도록 지원하는 스프레드시트 서비스도 존재하고 있으며 대표적으로 구글(Google.com)사의 스프레드시트 서비스가 있으며 이 구글 사의 스프레드시트 서비스는 구글서비스 가입자에게만 한정적으로 제공되고 특히 구글 드라이브(클라우드)와 연동하여 구글 드라이브 소유자로부터 링크를 제공받은 사람은 제공받은 링크의 주소를 이용해 소유자의 드라이브에 접속하여 파일을 공유하거나, 소유자로부터 부여받은 권한에따라 문서 파일을 수정하는 등, 업무적으로 편리하게 협업이 가능하다는 점에서 널리 사용되고 있는 추세이다.
이와 같은 스프레드시트 서비스는 행과 열 주소를 갖는 복수의 셀들로 구성되어 있고, 함수 연산을 지원한다는 점에서 일반적인 전자 문서와 달리, 다소 복잡한 구조의 문서이기 때문에 사용하기 복잡하고 어려운 문제가 있다. 따라서, 이러한 스프레드시트와 관련된 전자 문서 작성 서비스를 웹 기반으로 클라이언트 단말의 사용자에게 쉽고 간편하게 제공할 수 있고 더 다양한 편의성을 지원하기 위한 다양한 기술들이 논의될 필요성이 있다.
특허문헌 1. 한국등록특허 제10-1797573호
이와 같은 문제를 해결하기 위한 본 발명의 목적은 웹 기반 스프레드시트에 공유된 객체 정보를 자동으로 인식하여 데이터를 수집 및 저장하고 저장한 데이터를 다수의 사용자가 간편하고 쉽게 확인할 수 있도록 변환하도록 하여 업무 협업이 편의성을 향상시킬 수 있도록 하는 웹 기반 스프레드시트 객체 정보의 자동 관리 시스템 및 방법을 제공하는 것이다.
본 발명의 목적은 이상에서 언급한 것으로 제한되지 않으며, 언급되지 않은 또 다른 목적들은 아래의 기재로부터 본 발명이 속하는 기술 분야의 통상의 지식을 가진 자에게 명확하게 이해될 수 있을 것이다.
이와 같은 목적을 달성하기 위한 본 발명의 일실시예에 따르면 웹 기반 스프레드시트 객제정보의 자동 관리 시스템에 있어서, 웹에 기반하는 스프레드시트 서비스를 제공하는 서비스 서버; 상기 서비스 서버로부터 제공되는 스프레드시트 서비스에 웹 브라우저를 통해 접속 가능하도록 연동하는 소유자 단말; 웹 브라우저를 통해 상기 소유자 단말로부터 전송되는 주소정보를 통해 소유자가 사용하는 스프레드시트 서비스에 접속이 가능하게 제공되는 공유자 단말; 및 상기 소유자의 승인에 따라 상기 서비스 서버에 네트워크를 통해 연동이 가능하게 연결 되고, 상기 스프레드시트 서비스의 스프레드시트를 구성하는 복수의 셀에 입력되는 객체정보 중에서, 상기 스프레드시트 서비스를 사용하는 소유자 단말로부터 소유자의 클라우드 저장소에 접속이 가능한 주소정보가 감지되면 상기 주소정보를 통해 소유자가 사용하는 클라우드 저장소에 접속하여 소유자로부터 미리 저장된 공유 데이터를 수집하는 수집부와, 상기 수집부로부터 수집한 공유 데이터를 저장하는 저장부와, 상기 저장부를 통해 저장되는 공유 데이터로부터 상기 공유 데이터에 미리 지정된 명칭,파일확장자, 공유한 공유자의 이름, 네트워크 아이디를 포함하는 정보들을 추출하고, 추출한 정보들을 텍스트로 가공하여 가공한 텍스트정보가 입력된 문서파일정보를 생성하는 변환부와, 상기 변환부로부터 생성된 문서파일정보를 상기 소유자 단말의 승인 여부에 따라 상기 저장부 및 상기 클라우드 저장소에 접속하여 업로드 하고, 상기 주소정보를 소유자 단말의 승인 여부에 따라 상기 공유자 단말로 전송하는 공유부로 구성된 업무관리서버;를 포함하여 구성되는 것을 특징으로 하는 웹 기반 스프레드시트 객체정보의 자동관리 시스템을 제공한다.
또한, 상기 업무관리서버는, 상기 문서파일정보에 입력된 텍스트를 기반으로 키워드를 생성하고, 빅데이터 검색 엔진을 이용해 상기 키워드에 대응되는 정보들을 검색하며, 검색에 따라 참고정보를 수집하고, 수집한 참고정보를 상기 주소정보에 해당되는 클라우드 저장소에 저장하도록 구성된 빅데이터 검색부를 포함하여 구성된 것을 특징으로 하는 웹 기반 스프레드 시트 객체정보의 자동 관리 시스템을 제공한다.
또한, 상기 빅데이터검색부는 저장부에 저장된 동의어정보 및 네트워크 포털 사이트를 통해 검색된 검색정보를 기초로 대응되는 동의어를 추출하며, 상기 동의어가 포함되는 인터넷포털정보를 검색하고, 검색에 따라 검색되는 복수개의 인터넷포털정보 중, 상기 키워드 및 동의어를 가장 많이 포함하는 인터넷포털정보를 기준으로 정렬하여 생성된 리스트정보를 상기 소유자 단말에 전송하고, 상기 소유자 단말의 승인 여부에 따라 상기 리스트정보를 상기 공유자 단말로 전송하도록 구성된 것을 특징으로 하는 웹 기반 스프레드시트 객체정보의 자동 관리 시스템을 제공한다.
이와 같은 본 발명에 의하면, 웹 기반 스프레드시트에 공유된 객체 정보를 자동으로 인식하여 데이터를 수집 및 저장하고 저장한 데이터를 다수의 사용자가 간편하고 쉽게 확인할 수 있도록 변환하도록 하여 업무 협업이 편의성을 향상시킬 수 있도록 하는 웹 기반 스프레드시트 객체 정보의 자동 관리 시스템 및 방법을 제공하는 것이다.
본 발명의 효과는 이상에서 언급한 것으로 제한되지 않으며, 언급되지 않은 또 다른 효과들은 아래의 기재로부터 본 발명이 속하는 기술 분야의 통상의 지식을 가진 자에게 명확하게 이해될 수 있을 것이다.
도 1은 본 발명의 실시예에 따른 웹 기반 스프레드 시트 객체정보의 자동 관리 시스템의 구성을 개략적으로 보여주는 개념도,
도 2는 본 발명의 실시예에 따른 웹 기반 스프레드 시트 객체정보의 자동 관리 시스템의 세부 구성을 보여주는 블록도,
도 3은 본 발명의 실시예에 따른 웹 기반 스프레드 시트 객체정보의 자동 관리 시스템을 이용한 방법을 설명하기 위한 순서도,
이하에서, 첨부된 도면을 참조하여 실시예들을 상세하게 설명한다. 그러나, 실시예들에는 다양한 변경이 가해질 수 있어서 특허출원의 권리 범위가 이러한 실시예들에 의해 제한되거나 한정되는 것은 아니다. 실시예들에 대한 모든 변경, 균등물 내지 대체물이 권리 범위에 포함되는 것으로 이해되어야 한다.
실시예들에 대한 특정한 구조적 또는 기능적 설명들은 단지 예시를 위한 목적으로 개시된 것으로서, 다양한 형태로 변경되어 실시될 수 있다. 따라서, 실시예들은 특정한 개시형태로 한정되는 것이 아니며, 본 명세서의 범위는 기술적 사상에 포함되는 변경, 균등물, 또는 대체물을 포함한다.
제1 또는 제2 등의 용어를 다양한 구성요소들을 설명하는데 사용될 수 있지만, 이런 용어들은 하나의 구성요소를 다른 구성요소로부터 구별하는 목적으로만 해석되어야 한다. 예를 들어, 제1 구성요소는 제2 구성요소로 명명될 수 있고, 유사하게 제2 구성요소는 제1 구성요소로도 명명될 수 있다.
어떤 구성요소가 다른 구성요소에 "연결되어" 있다고 언급된 때에는, 그 다른 구성요소에 직접적으로 연결되어 있거나 또는 접속되어 있을 수도 있지만, 중간에 다른 구성요소가 존재할 수도 있다고 이해되어야 할 것이다.
실시예에서 사용한 용어는 단지 설명을 목적으로 사용된 것으로, 한정하려는 의도로 해석되어서는 안된다. 단수의 표현은 문맥상 명백하게 다르게 뜻하지 않는 한, 복수의 표현을 포함한다. 본 명세서에서, "포함하다" 또는 "가지다" 등의 용어는 명세서 상에 기재된 특징, 숫자, 단계, 동작, 구성요소, 부품 또는 이들을 조합한 것이 존재함을 지정하려는 것이지, 하나 또는 그 이상의 다른 특징들이나 숫자, 단계, 동작, 구성요소, 부품 또는 이들을 조합한 것들의 존재 또는 부가 가능성을 미리 배제하지 않는 것으로 이해되어야 한다.
다르게 정의되지 않는 한, 기술적이거나 과학적인 용어를 포함해서 여기서 사용되는 모든 용어들은 실시예가 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자에 의해 일반적으로 이해되는 것과 동일한 의미를 가지고 있다. 일반적으로 사용되는 사전에 정의되어 있는 것과 같은 용어들은 관련 기술의 문맥 상 가지는 의미와 일치하는 의미를 가지는 것으로 해석되어야 하며, 본 출원에서 명백하게 정의하지 않는 한, 이상적이거나 과도하게 형식적인 의미로 해석되지 않는다.
또한, 첨부 도면을 참조하여 설명함에 있어, 도면 부호에 관계없이 동일한 구성 요소는 동일한 참조부호를 부여하고 이에 대한 중복되는 설명은 생략하기로 한다.
또한, 본 발명을 설명함에 있어서, 관련된 공지 기술에 대한 구체적인 설명이 본 발명의 요지를 불필요하게 흐릴 수 있다고 판단되는 경우 그 상세한 설명은 생략한다. 본 명세서 상에서 언급된 '포함한다', '갖는다', '이루어진다' 등이 사용되는 경우 '~만'이 사용되지 않는 이상 다른 부분이 추가될 수 있다. 구성 요소를 단수로 표현한 경우에 특별히 명시적인 기재 사항이 없는 한 복수를 포함하는 경우를 포함한다.
구성 요소를 해석함에 있어서, 별도의 명시적 기재가 없더라도 오차 범위를 포함하는 것으로 해석한다.
명세서 전체에 걸쳐 동일 참조 부호는 동일 구성 요소를 지칭한다.
도면에서 나타난 각 구성의 크기 및 두께는 설명의 편의를 위해 도시된 것이며, 본 발명이 도시된 구성의 크기 및 두께에 반드시 한정되는 것은 아니다.
본 발명의 여러 실시예들의 각각 특징들이 부분적으로 또는 전체적으로 서로 결합 또는 조합 가능하며, 당업자가 충분히 이해할 수 있듯이 기술적으로 다양한 연동 및 구동이 가능하며, 각 실시예들이 서로에 대하여 독립적으로 실시 가능할 수도 있고 연관 관계로 함께 실시 가능할 수도 있다.
이하에서는 본 발명의 실시예에 따른 인공지능 기반 업무 자동 분배 서비스 시스템 및 방법에 대해서 첨부된 도면을 참조하면서 구체적으로 설명하기로 한다.
본 발명의 설명에 있어서, 상기 웹 기반 스프레드시트는 구글(google.com)사에서 제공하는 스프레드시트 서비스를 예시로 설명하는 것이나, 이에 한정되는 것은 아니고 다양한 웹 기반 스프레드시트 서비스에서 적용될 수 있을 것이다.
도 1은 본 발명의 실시예에 따른 웹 기반 스프레드 시트 객체정보의 자동 관리 시스템의 구성을 개략적으로 보여주는 개념도, 도 2는 본 발명의 실시예에 따른 웹 기반 스프레드 시트 객체정보의 자동 관리 시스템의 세부 구성을 보여주는 블록도, 도 3은 본 발명의 실시예에 따른 웹 기반 스프레드 시트 객체정보의 자동 관리 시스템을 이용한 방법을 설명하기 위한 순서도이다.
도 1 내지 도 3을 참조하면 본 발명은 웹 기반 스프레드시트 객제정보의 자동 관리 시스템에 있어서, 웹 기반 스프레드시트에 공유된 객체 정보를 자동으로 인식하여 데이터를 수집 및 저장하고 저장한 데이터를 다수의 사용자가 간편하고 쉽게 확인할 수 있도록 변환하도록 하여 업무 협업이 편의성을 향상시킬 수 있도록 하기 위해 서비스 서버(1), 소유자 단말(2), 공유자 단말(3) 및 업무관리서버(4)를 포함하여 구성된 것이다.
구체적으로 본 발명은 웹에 기반하는 스프레드시트 서비스를 제공하는 서비스 서버(1)와, 상기 서비스 서버(1)로부터 제공되는 스프레드시트 서비스에 웹 브라우저를 통해 접속 가능하도록 연동하는 소유자 단말(2)과, 웹 브라우저를 통해 상기 소유자 단말로부터 전송되는 주소정보를 통해 소유자가 사용하는 스프레드시트 서비스에 접속이 가능하게 제공되는 공유자 단말(3) 및 상기 소유자의 승인에 따라 상기 서비스 서버에 네트워크를 통해 연동이 가능하게 연결 되고, 상기 스프레드시트 서비스의 스프레드시트를 구성하는 복수의 셀에 입력되는 객체정보 중에서, 상기 스프레드시트 서비스를 사용하는 소유자 단말(2)로부터 소유자의 클라우드 저장소에 접속이 가능한 주소정보가 감지되면 상기 주소정보를 통해 소유자가 사용하는 클라우드 저장소에 접속하여 소유자로부터 미리 저장된 공유 데이터를 수집하는 수집부(41)와, 상기 수집부(41)로부터 수집한 공유 데이터를 저장하는 저장부(42)와, 상기 저장부(42)를 통해 저장되는 공유 데이터로부터 상기 공유 데이터에 미리 지정된 명칭,파일확장자, 공유한 공유자의 이름, 네트워크 아이디를 포함하는 정보들을 추출하고, 추출한 정보들을 텍스트로 가공하여 가공한 텍스트정보가 입력된 문서파일정보를 생성하는 변환부(43)와, 상기 변환부(43)로부터 생성된 문서파일정보를 상기 소유자 단말의 승인 여부에 따라 상기 저장부(42) 및 상기 클라우드 저장소에 접속하여 업로드 하고, 상기 주소정보를 소유자 단말(2)의 승인 여부에 따라 상기 공유자 단말(3)로 전송하는 공유부(44)로 구성된 업무관리서버(4)를 포함하여 구성되는 것이다.
여기서, 상기 주소정보는 소유자로부터 스프레드시트 상의 셀에 입력되는 인터넷 주소(URL)일 수 있으며 바람직하게는 스프레드시트 서비스 및 이와 연동하는 클라우드 저장소에서 제공되는 인터넷 주소로서, 소유자의 클라우드 저장소에 접속가능한 네트워크 인터넷 주소인 것이다.
상기 소유자 단말(2) 및 공유자 단말(3)은 업무관리서버(4)로 정보들을 네트워크를 이용해 상호 송수신 가능하도록 하는 역할을 하는 구성인 것으로, 실시예에 따라서 유저인터페이스를 구비한 스마트 폰으로 구현될 수 있으나, 스마트폰(smartphone), 태블릿 PC(tablet personalcomputer), 이동 전화기(mobile phone), 영상 전화기, 전자책 리더기(e-book reader), 데스크탑 PC (desktopPC), 랩탑 PC(laptop PC), 넷북 컴퓨터(netbook computer), 워크스테이션(workstation), 서버, PDA(personal digital assistant), PMP(portable multimedia player) 또는 웨어러블 장치(wearable device)로 구현될 수 있다.
상기 저장부(42)는 통상, HDD(Hard Disk Drive), ROM(Read Only Memory), RAM(Random Access Memory), EEPROM(Electrically Erasable and Programmable Read Only Memory), 플래시 메모리(flash memory), CF(Compact Flash) 카드, SD(Secure Digital) 카드, SM(Smart Media) 카드, MMC(Multimedia) 카드 또는 메모리 스틱(Memory Stick) 등 정보의 입출력이 가능한 저장 장치로 제공될 수 있다.
또한, 상기 업무관리서버(4)는 상기 문서파일정보에 입력된 텍스트를 기반으로 키워드를 생성하고, 빅데이터 검색 엔진을 이용해 상기 키워드에 대응되는 정보들을 검색하며, 검색에 따라 참고정보를 수집하고, 수집한 참고정보를 상기 주소정보에 해당되는 클라우드 저장소에 저장하도록 구성된 빅데이터 검색부(45)를 포함하여 구성될 수 있다.
여기서 상기 빅데이터 검색 엔진은 통상 네트워크 또는 인터넷 포털에서 제공하는 빅데이터 검색 엔진으로 구현될 수 있으며, 상기 참고정보는 인터넷 포털 사이트의 검색을 통해 검색되는 영상, 이미지, 개인 블로그, 텍스트, 논문, 특허문서와 같은 다양한 정보들로 이루어질 수 있다.
또한, 상기 빅데이터검색부(45)는 저장부에 저장된 동의어정보 및 네트워크 포털 사이트를 통해 검색된 검색정보를 기초로 대응되는 동의어를 추출하며, 상기 동의어가 포함되는 인터넷포털정보를 검색하고, 검색에 따라 검색되는 복수개의 인터넷포털정보 중, 상기 키워드 및 동의어를 가장 많이 포함하는 인터넷포털정보를 기준으로 정렬하여 생성된 리스트정보를 상기 소유자 단말(2)에 전송하고, 상기 소유자 단말(2)의 승인 여부에 따라 상기 리스트정보를 상기 공유자 단말로 전송하도록 구성될 수 있다.
상기 업무관리서버(4)는 상기 복수의 공유자 단말(3) 중, 소유자 단말(2)에 의해 지정되는 어느 하나의 공유자 단말(3)로부터 상기 저장부에 미리 저장된 고유정보를 취득하며, 취득한 고유정보를 기초로 가상의 명함 이미지 정보를 생성하고, 생성한 명함 이미지 정보를 상기 문서파일정보의 실행에 따라 웹 브라우저를 통해 시각적으로 확인이 가능하게 첨부하는 명함생성부(46)를 포함하여 구성되고, 상기 고유정보는 공유자에 의해 미리 설정된 이름, 소속된 기업명, 직급, 업무, 주소, 우편번호, 전화번호, 팩스번호, 이메일 주소 및 홈페이지주소 중 적어도 어느 하나 이상을 포함하는 기본 정보와, 상기 소유자로부터 미리 설정된 기업의 로고, 로고의 색상정보, 명함의 이미지 크기, 및 명함에 표기되는 각각의 텍스트의 위치, 폰트, 크기, 스타일 및 색상 중 적어도 어느 하나 이상의 정보들을 포함하는 기업 포맷 정보를 포함하여 구성될 수 있다.
또한, 상기 업무관리서버(4)는 상기 소유자 단말(2)의 승인 여부에 따라, 상기 공유 데이터 및 문서파일정보를 소유자로부터 미리 지정된 암호키 입력 시, 실행 및 열람이 가능하도록 암호화된 보안정보로 변환시키도록 하는 보안부(47)를 포함하여 구성될 수 있다.
더불어, 상기 업무관리서버(4)는 상기 화재나 정전과 같은 비상 상황 발생에 따라 전원공급이 차단될 경우, 업무관리서버(4)의 작동을 위한 가용전원을 공급하도록 하는 비상전원공급부(48)를 포함하여 구성될 수 있다.
이와 같은 상기 비상전원공급부(48)는 업무관리서버(4)로부터 발생되는 열 또는 전자파를 포집하여 발전을 수행하고, 발전에 따라 생성되는 가용전원을 저장하고, 비상 상황 발생시 저장된 전력을 이용해 상기 소유자 단말(2) 또는 공유자 단말(3)에 비상신호를 전송하도록 하는 비상발전부(49)를 포함하여 구성될 수가 있다.
이하, 본 발명의 웹 기반 스프레드시트의 객채정보의 자동 관리 시스템을 이용한 방법을 설명한다.
본 발명의 웹 기반 스프레드시트 객제정보의 자동 관리 시스템을 이용한 방법은 제1 단계(S1) 내지 8 단계(S8)를 포함하여 진행되는 것이다.
제1 단계(S1)는 업무관리서버(4)가 상기 소유자 단말(2)을 이용한 소유자의 승인에 따라 상기 서비스 서버(1)에 네트워크를 통해 연동이 가능하게 연결 되고, 상기 수집부(41)에 의해 상기 스프레드시트 서비스의 스프레드시트를 구성하는 복수의 셀에 입력되는 객체정보 중에서, 상기 스프레드시트 서비스를 사용하는 소유자 단말(2)로부터 소유자의 클라우드 저장소에 접속이 가능한 주소정보가 감지되면 상기 주소정보를 통해 소유자가 사용하는 클라우드 저장소에 접속하여 소유자로부터 미리 저장된 공유 데이터를 수집하는 단계일 수 있다.
제2 단계(S2)는, 저장부(42)에 의해 상기 수집부(41)로부터 수집한 공유 데이터를 저장되고, 상기 변환부(43)에 의해 상기 저장부(42)를 통해 저장되는 공유 데이터로부터 상기 공유 데이터에 소유자에 의해 미리 지정된 명칭,파일확장자, 공유한 공유자의 이름, 네트워크 아이디를 포함하는 정보들을 추출하고, 추출한 정보들을 텍스트로 가공하여 가공한 텍스트정보가 입력된 문서파일정보를 생성하는 단계일 수 있다. 이는, 공유자 및 소유자가 공유 데이터에 대한 간단한 정보들을 미리 확인할 수 있게 됨에 따라 공동 작업 또는 업무 협업에 따른 편의성이 향상될 수 있고, 신속한 정보 인지가 가능하도록 하기 위함이다.
제3 단계(S3)는 상기 공유부(44)에 의해 상기 변환부(43)로부터 생성된 문서파일정보를 상기 소유자 단말의 승인 여부에 따라 상기 저장부(42) 및 상기 클라우드 저장소에 접속하여 업로드 하고, 상기 주소정보를 소유자 단말(2)의 승인 여부에 따라 상기 공유자 단말(3)로 전송하는 단계일 수 있다. 이는 생성된 문서파일정보를 소유자와 공유자에게 신속하게 전달하여 정보의 인지가 용이하도록 하고 신속한 공유가 가능하도록 하기 위함이다.
제4 단계(S4)는 빅데이터 검색부(45)에 의해 상기 문서파일정보에 입력된 텍스트를 기반으로 키워드를 생성하고, 빅데이터 검색 엔진을 이용해 상기 키워드에 대응되는 정보들을 검색하며, 검색에 따라 참고정보를 수집하고, 수집한 참고정보를 상기 주소정보에 해당되는 클라우드 저장소에 저장하도록 하는 단계일 수 있다. 이는, 빅데이터 검색을 이용해 문서파일정보에 관한 정보들을 이용해 자동으로 참고자료들을 수집하여 소유자 또는 공유자에게 제공하도록 함에 따라 업무효율을 향상시키고, 신속성을 극대화하기 위함이다.
여기서, 상기 제4 단계(S4)는 저장부(42)에 저장된 동의어정보 및 네트워크 포털 사이트를 통해 검색된 검색정보를 기초로 대응되는 동의어를 추출하며, 상기 동의어가 포함되는 인터넷포털정보를 검색하고, 검색에 따라 검색되는 복수개의 인터넷포털정보 중, 상기 키워드 및 동의어를 가장 많이 포함하는 인터넷포털정보를 기준으로 정렬하여 생성된 리스트정보를 상기 소유자 단말에 전송하고, 상기 소유자 단말의 승인 여부에 따라 상기 리스트정보를 상기 공유자 단말로 전송하도록 하는 단계를 더 포함하여 구성됨에 따라, 더욱 다양한 정보들을 제공할 수 있고, 자료의 신뢰성을 향상시킬 수가 있다.
상기 제5 단계(S5)는 명함생성부(46)에 의해 상기 복수의 공유자 단말(3) 중, 소유자 단말(2)에 의해 지정되는 어느 하나의 공유자 단말(3)로부터 상기 저장부에 미리 저장된 고유정보를 취득하며, 취득한 고유정보를 기초로 가상의 명함 이미지 정보를 생성하고, 생성한 명함 이미지 정보를 상기 문서파일정보의 실행에 따라 웹 브라우저를 통해 시각적으로 확인이 가능하게 첨부하는 단계일 수 있다. 이는, 상기 소유자에 의해 지정되는 공유자에 관한 고유정보들을 가상의 명함정보를 이용해 시각화하여 상호 편리하고 신속하게 확인할 수 있도록 하기 위함이다.
제6 단계(S6)는 보안부(47)에 의해 상기 소유자 단말(2)의 승인 여부에 따라, 상기 공유 데이터 및 문서파일정보를 소유자로부터 미리 지정된 암호키 입력 시, 실행 및 열람이 가능하도록 암호화된 보안정보로 변환시키도록 하는 단계일 수 있다. 이는, 주소정보의 유출시 공유 데이터 또는 문서파일정보의 무단 열람 및 실행을 방지하여 보안성을 향상시키기 위함이다.
상기 제7 단계(S7)는 상기 비상전원공급부(48)에 의해 상기 화재나 정전과 같은 비상 상황 발생에 따라 전원공급이 차단될 경우, 업무관리서버의 작동을 위한 가용전원을 공급하도록 하는 단계이다. 이는, 비상 상황 발생시, 전원공급이 차단될 경우, 데이터의 비상 백업이 가능하도록 구동시간을 확보하기 위함이다. 이에 따라 데이터의 손실을 최대한 방지할 수 있도록 제공될 수 있다.
상기 제8 단계(S8)는 상기 비상발전부(49)에 의해 업무관리서버(4)로부터 발생되는 열 또는 전자파를 포집하여 발전을 수행하고, 발전에 따라 생성되는 가용전원을 저장하고, 비상 상황 발생시 저장된 전력을 이용해 상기 소유자 단말(2) 또는 공유자 단말(3)에 비상신호를 전송하도록 하는 단계일 수 있다. 이는, 상기 비상 상황 발생에 따른 비상전원공급부(48)의 구동이 안될 경우, 미리 저장한 발전 전력에 의해 비상 상황 발생에 따른 위험 안내 신호를 소유자 또는 공유자 단말(3)로 전송하도록 하여 신속한 대처가 가능하도록 하기 위함이다.
이와 같은 본 발명의 실시예에 있어서 방법 및 시스템의 서버는 하나 이상의 프로세서로 하여금 앞서 설명한 기능들과 프로세서를 수행하도록 하는 명령에 의하여 구동될 수 있다.
예를 들어 그러한 명령으로는, 예컨대 JavaScript나 ECMAScript 명령 등의 스크립트 명령과 같은 해석되는 명령이나 실행 가능한 코드 혹은 컴퓨터로 판독 가능한 매체에 저장되는 기타의 명령이 포함될 수 있다. 나아가 본 발명에 따른 장치는 서버 팜(Server Farm)과 같이 네트워크에 걸쳐서 분산형으로 구현될 수 있으며, 혹은 단일의 컴퓨터 장치에서 구현될 수도 있다.
비록 본 명세서와 도면에서는 예시적인 장치 구성을 기술하고 있지만, 본 명세서에서 설명하는 기능적인 동작과 주제의 구현물들은 다른 유형의 디지털 전자 회로로 구현되거나, 본 명세서에서 개시하는 구조 및 그 구조적인 등가물들을 포함하는 컴퓨터 소프트웨어, 펌웨어 혹은 하드웨어로 구현되거나, 이들 중 하나 이상의 결합으로 구현 가능하다. 본 명세서에서 설명하는 주제의 구현물들은 하나 이상의 컴퓨터 프로그램 제품, 다시 말해 본 발명에 따른 장치의 동작을 제어하기 위하여 혹은 이것에 의한 실행을 위하여 유형의 프로그램 저장매체 상에 인코딩된 컴퓨터 프로그램 명령에 관한 하나 이상의 모듈로서 구현될 수 있다. 컴퓨터로 판독 가능한 매체는 기계로 판독 가능한 저장 장치, 기계로 판독 가능한 저장 기판, 메모리 장치, 기계로 판독 가능한 전파형 신호에 영향을 미치는 물질의 조성물 혹은 이들 중 하나 이상의 조합일 수 있다.
본 명세서에서 설명한 주제의 구현물은 예컨대 데이터 서버와 같은 백엔드 컴포넌트를 포함하거나, 예컨대 어플리케이션 서버와 같은 미들웨어 컴포넌트를 포함하거나, 예컨대 사용자가 본 명세서에서 설명한 주제의 구현물과 상호 작용할 수 있는 웹 브라우저나 그래픽 유저 인터페이스를 갖는 클라이언트 컴퓨터와 같은 프론트엔드컴포넌트 혹은 그러한 백엔드, 미들웨어 혹은 프론트엔드 컴포넌트의 하나 이상의 모든 조합을 포함하는 연산시스템에서 구현될 수 있다. 시스템의 컴포넌트는 예컨대 통신 네트워크와 같은 디지털 데이터 통신의 어떠한 형태나 매체에 의해서도 상호 접속 가능하다.
본 명세서는 다수의 특정한 구현물의 세부사항들을 포함하지만, 이들은 어떠한 발명이나 청구 가능한 것의 범위에 대해서도 제한적인 것으로서 이해되어서는 안되며, 오히려 특정한 발명의 특정한 실시형태에 특유할 수 있는 특징들에 대한 설명으로서 이해되어야 한다. 개별적인 실시형태의 문맥에서 본 명세서에 기술된 특정한 특징들은 단일 실시형태에서 조합하여 구현될 수도 있다. 반대로, 단일 실시형태의 문맥에서 기술한 다양한 특징들 역시 개별적으로 혹은 어떠한 적절한 하위 조합으로도 복수의 실시형태에서 구현 가능하다. 나아가, 특징들이 특정한 조합으로 동작하고 초기에 그와 같이 청구된 바와 같이 묘사될 수 있지만, 청구된 조합으로부터의 하나 이상의 특징들은 일부 경우에 그 조합으로부터 배제될 수 있으며, 그 청구된 조합은 하위 조합이나 하위 조합의 변형물로 변경될 수 있다.
마찬가지로, 특정한 순서로 도면에서 동작들을 묘사하고 있지만, 이는 바람직한 결과를 얻기 위하여 도시된 그 특정한 순서나 순차적인 순서대로 그러한 동작들을 수행하여야 한다거나 모든 도시된 동작들이 수행되어야 하는 것으로 이해되어서는 안 된다. 특정한 경우, 멀티태스킹과 병렬 프로세싱이 유리할 수 있다. 또한, 상술한 실시형태의 다양한 시스템 컴포넌트의 분리는 그러한 분리를 모든 실시형태에서 요구하는 것으로 이해되어서는 안되며, 설명한 프로그램 컴포넌트와 시스템들은 일반적으로 단일의 소프트웨어 제품으로 함께 통합되거나 다중 소프트웨어 제품에 패키징될 수 있다는 점을 이해하여야 한다.
본 발명의 실시 예에 있어서, 각 구성요소들, 기능 블록들 또는 수단들은 하나 또는 그 이상의 하부 구성요소로 구성될 수 있으며, 각 구성요소들이 수행하는 전기, 전자, 기계적 기능들은 전자회로, 집적회로, ASIC(Application Specific Integrated Circuit) 등 공지된 다양한 소자들 또는 기계적 요소들로 구현될 수 있으며, 각각 별개로 구현되거나 2 이상이 하나로 통합되어 구현될 수도 있다.
이와 같이 구성한 본 발명은 웹 기반 스프레드시트에 공유된 객체 정보를 자동으로 인식하여 데이터를 수집 및 저장하고 저장한 데이터를 다수의 사용자가 간편하고 쉽게 확인할 수 있도록 변환하도록 하여 업무 협업이 편의성을 향상시킬 수 있도록 하는 효과가 있는 발명이다.
이상 첨부된 도면을 참조하여 본 발명의 실시예들을 더욱 상세하게 설명하였으나, 본 발명은 반드시 이러한 실시예로 국한되는 것은 아니고, 본 발명의 특허청구범위에 기재된 기술사상을 벗어나지 않는 범위 내에서 다양하게 변형 실시될 수 있다. 따라서, 본 발명에 개시된 실시예들은 본 발명의 기술 사상을 한정하기 위한 것이 아니라 설명하기 위한 것이고, 이러한 실시예에 의하여 본 발명의 기술 사상의 범위가 한정되는 것은 아니다. 그러므로, 이상에서 기술한 실시예들은 모든 면에서 예시적인 것이며 한정적이 아닌 것으로 이해해야만 한다. 본 발명의 보호 범위는 아래의 청구범위에 의하여 해석되어야 하며, 그와 동등한 범위 내에 있는 모든 기술 사상은 본 발명의 권리범위에 포함되는 것으로 해석되어야 할 것이다.
그러므로, 다른 구현들, 다른 실시예들 및 특허청구범위와 균등한 것들도 후술하는 청구범위의 범위에 속한다.
1. 서비스 서버 2. 소유자 단말
3. 공유자 단말 4. 업무관리서버
41. 수집부 42. 저장부
43. 변환부 44. 공유부
45. 빅데이터 검색부 46. 명함생성부
47. 보안부 48. 비상전원공급부
49. 비상발전부

Claims (3)

  1. 웹 기반 스프레드시트 객제정보의 자동 관리 시스템에 있어서,
    웹에 기반하는 스프레드시트 서비스를 제공하는 서비스 서버;
    상기 서비스 서버로부터 제공되는 스프레드시트 서비스에 웹 브라우저를 통해 접속 가능하도록 연동하는 소유자 단말;
    웹 브라우저를 통해 상기 소유자 단말로부터 전송되는 주소정보를 통해 소유자가 사용하는 스프레드시트 서비스에 접속이 가능하게 제공되는 공유자 단말; 및
    상기 소유자의 승인에 따라 상기 서비스 서버에 네트워크를 통해 연동이 가능하게 연결 되고, 상기 스프레드시트 서비스의 스프레드시트를 구성하는 복수의 셀에 입력되는 객체정보 중에서, 상기 스프레드시트 서비스를 사용하는 소유자 단말로부터 소유자의 클라우드 저장소에 접속이 가능한 주소정보가 감지되면 상기 주소정보를 통해 소유자가 사용하는 클라우드 저장소에 접속하여 소유자로부터 미리 저장된 공유 데이터를 수집하는 수집부와, 상기 수집부로부터 수집한 공유 데이터를 저장하는 저장부와, 상기 저장부를 통해 저장되는 공유 데이터로부터 상기 공유 데이터에 미리 지정된 명칭,파일확장자, 공유한 공유자의 이름, 네트워크 아이디를 포함하는 정보들을 추출하고, 추출한 정보들을 텍스트로 가공하여 가공한 텍스트정보가 입력된 문서파일정보를 생성하는 변환부와, 상기 변환부로부터 생성된 문서파일정보를 상기 소유자 단말의 승인 여부에 따라 상기 저장부 및 상기 클라우드 저장소에 접속하여 업로드 하고, 상기 주소정보를 소유자 단말의 승인 여부에 따라 상기 공유자 단말로 전송하는 공유부로 구성된 업무관리서버;를 포함하고,
    상기 업무관리서버는,
    상기 복수의 공유자 단말 중, 소유자 단말에 의해 지정되는 어느 하나의 공유자 단말로부터 상기 저장부에 미리 저장된 고유정보를 취득하며, 취득한 고유정보를 기초로 가상의 명함 이미지 정보를 생성하고, 생성한 명함 이미지 정보를 상기 문서파일정보의 실행에 따라 웹 브라우저를 통해 시각적으로 확인이 가능하게 첨부하는 명함생성부를 포함하여 구성되고,
    상기 고유정보는,
    공유자에 의해 미리 설정된 이름, 소속된 기업명, 직급, 업무, 주소, 우편번호, 전화번호, 팩스번호, 이메일 주소 및 홈페이지주소 중 적어도 어느 하나 이상을 포함하는 기본 정보와,
    상기 소유자로부터 미리 설정된 기업의 로고, 로고의 색상정보, 명함의 이미지 크기, 및 명함에 표기되는 각각의 텍스트의 위치, 폰트, 크기, 스타일 및 색상 중 적어도 어느 하나 이상의 정보들을 포함하는 기업 포맷 정보를 포함하여 구성된 것을 특징으로 하는,
    웹 기반 스프레드시트 객체정보의 자동관리 시스템.
  2. 제1 항에 있어서,
    상기 업무관리서버는,
    상기 문서파일정보에 입력된 텍스트를 기반으로 키워드를 생성하고, 빅데이터 검색 엔진을 이용해 상기 키워드에 대응되는 정보들을 검색하며, 검색에 따라 참고정보를 수집하고, 수집한 참고정보를 상기 주소정보에 해당되는 클라우드 저장소에 저장하도록 구성된 빅데이터 검색부를 포함하여 구성된 것을 특징으로 하는,
    웹 기반 스프레드 시트 객체정보의 자동 관리 시스템.
  3. 제2 항에 있어서,
    상기 빅데이터검색부는 저장부에 저장된 동의어정보 및 네트워크 포털 사이트를 통해 검색된 검색정보를 기초로 대응되는 동의어를 추출하며, 상기 동의어가 포함되는 인터넷포털정보를 검색하고, 검색에 따라 검색되는 복수개의 인터넷포털정보 중, 상기 키워드 및 동의어를 가장 많이 포함하는 인터넷포털정보를 기준으로 정렬하여 생성된 리스트정보를 상기 소유자 단말에 전송하고, 상기 소유자 단말의 승인 여부에 따라 상기 리스트정보를 상기 공유자 단말로 전송하도록 구성된 것을 특징으로 하는,
    웹 기반 스프레드시트 객체정보의 자동 관리 시스템.
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