KR101884343B1 - 문서 관리 시스템, 방법, 및 단말 - Google Patents

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KR101884343B1
KR101884343B1 KR1020160065730A KR20160065730A KR101884343B1 KR 101884343 B1 KR101884343 B1 KR 101884343B1 KR 1020160065730 A KR1020160065730 A KR 1020160065730A KR 20160065730 A KR20160065730 A KR 20160065730A KR 101884343 B1 KR101884343 B1 KR 101884343B1
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    • G06Q10/10—Office automation; Time management

Abstract

사용자의 단말기로부터 문서 관리 요청을 수신하는 사용자 인터페이스부; 상기 문서 관리 요청에 따라 적어도 하나의 사용자에 의해 액세스 가능한 문서 및 상기 문서의 탬플릿을 생성하고, 상기 문서의 탬플릿에 포함되는 복수의 문서 항목의 작성에 참여하는 상기 적어도 하나의 사용자 및 상기 적어도 하나의 사용자의 작성 권한을 설정하고, 상기 복수의 문서 항목 중 관련성 있는 문서 항목 간의 연관 관계를 포함하는 추적성 정보를 생성하여, 상기 문서가 관리되도록 제어하는 제어부; 및 상기 문서, 및 상기 추적성 정보를 저장하는 메모리를 포함하는 문서 관리 시스템이 제공된다.

Description

문서 관리 시스템, 방법, 및 단말{SYSTEM, METHOD, AND TERMINAL FOR MANAGING DOCUMENT}
문서 관리 시스템, 방법, 및 단말에 연관된다. 구체적으로는, 문서 항목들을하는 추적성 정보로 연결하여 복수의 사용자에 의해 관리될 수 있는 문서 관리 시스템에 연관된다.
일반적인 문서의 구성을 살펴보면, 장 혹은 절의 제목과 장 혹은 절의 내용으로 구성되어 있고, 내용은 여러 문단으로 나누어져 있다. 문단을 작성할 때 필요한 여러 문헌들을 참조할 수 있다. 이러한 과정을 거쳐서 하나의 문서가 완성이 된다. 또한 문서를 작성하는 경우 해당 문서를 관리하는 사람, 협업하는 사람, 문서 정보 등에 대해 정의할 수 있다.
단순한 문서는 혼자서 만들 수 있지만 현재 대부분의 문서는 여러 사람들의 협업을 기반으로 작성되는 경우가 많다. 협업을 하는 이유는 여러 사람이 공동으로 작업을 하게 되면 빠른 시간내에 작업을 완성할 수 있기 때문이다. 예를 들면, 논문을 작성하거나 신문 기사를 작성할 때 여러 사람이 각 문단을 작성하여 합하면 빠르게 관련 문서를 만들 수 있다.
문서를 공유하여 작성하게 되면 어떤 사람이 무슨 내용을 언제 수정하였는지를 정확하게 알 필요가 있다. 그래야 수정과 관련된 이력을 파악할 수 있기 때문이다. 하지만, 기존의 기술에서는 수정한 내용만 표시되고 전체 이력이 보여지지 않는다. 다시 말하자면, 문단 등에서 수정이 일어난 경우 어떤 과정으로 수정이 일어났는지를 확인하는데 시간이 많이 소요될 뿐만 아니라 힘들 수도 있다. 따라서 전체 문서의 수정과 관련된 이력 사항도 필요하지만 문단에서의 수정과 관련된 이력 사항도 제시하면 훨씬 문서들의 관리와 문서 내용의 추적도 쉬워지므로 문서 혹은 문단의 수정이 왜 일어나게 되었는지를 명시적으로 알 수 있도록 하는 시스템에 대한 개발이 필요하다.
일실시예에 따른 문서 관리 시스템은, 사용자의 단말기로부터 문서 관리 요청을 수신하는 사용자 인터페이스부, 문서 관리 요청에 따라 적어도 하나의 사용자에 의해 액세스 가능한 문서 및 상기 문서의 탬플릿을 생성하고, 상기 문서의 탬플릿에 포함되는 복수의 문서 항목의 작성에 참여하는 상기 적어도 하나의 사용자 및 상기 적어도 하나의 사용자의 작성 권한을 설정하고, 상기 복수의 문서 항목 중 관련성 있는 문서 항목 간의 연관 관계를 포함하는 추적성 정보를 생성하여, 상기 문서가 관리되도록 제어하는 제어부, 및 상기 문서, 및 상기 추적성 정보를 저장하는 메모리를 포함할 수 있다.
일실시예에 따른 문서 관리 시스템에 있어서, 상기 제어부는 상기 복수의 문서 항목들 각각에 식별자들을 설정하고, 상기 문서 내의 상기 문서 항목들 또는 상기 시스템 내의 복수의 문서 내의 문서 항목들 중 관련성 있는 문서 항목들의 식별자들을 연결하여 추적성 정보를 생성할 수 있다.
일실시예에 따른 문서 관리 시스템에 있어서, 상기 추적성 정보는 상기 복수의 문서 항목들 사이의 선후관계 또는 병렬관계에 따른 연관 관계의 유형에 관한 정보를 포함할 수 있다.
일실시예에 따른 문서 관리 시스템에 있어서, 상기 제어부는 미리 생성된 적어도 하나의 문서들의 리스트를 생성하고, 생성된 문서와 연결할 적어도 하나의 문서를 상기 적어도 하나의 문서들 중에서 선택하고, 상기 생성된 문서와 상기 선택된 적어도 하나의 문서와의 연관 관계의 유형에 관한 정보를 포함하는 추적성 정보를 생성하여 상기 문서의 추적 연결 대상을 설정할 수 있다.
일실시예에 따른 문서 관리 시스템에 있어서, 상기 문서 항목에 적어도 하나의 수정이 발생하는 경우, 상기 제어부는 상기 적어도 하나의 수정에 따른 수정 정보를 추적성 정보에 반영하고, 상기 수정 정보는 수정 내용, 수정 시간, 복수의 수정에 있어서 수정 시간 차이에 따른 선후 관계 중 적어도 하나를 포함할 수 있다.
일실시예에 따른 문서 관리 시스템에 있어서, 상기 제어부는 상기 복수의 작성 권한에 따라 작성된 문서 항목들을 하나로 통합하는 통합 문서를 생성하고, 상기 통합 문서로부터 키워드를 추출하고, 상기 메모리는 상기 생성된 통합 문서 및 상기 키워드를 저장할 수 있다.
일실시예에 따른 문서 관리 시스템에 있어서, 상기 사용자 인터페이스부는 사용자의 단말기로부터 상기 통합 문서의 출력에 포함시킬 내용을 수신하고, 상기 제어부는 상기 문서의 출력에 포함시킬 내용에 기초하여 상기 생성된 통합 문서를 출력하도록 제어할 수 있다.
일실시예에 따른 문서 관리 시스템에 있어서, 사용자의 단말기가 상기 문서 항목 작성을 위해 접근하는 경우, 상기 제어부는 상기 접근된 사용자 단말기로부터 입력 받은 키워드와 연관된 문서 항목을 상기 메모리로부터 검색하고, 상기 연관된 문서 항목을 접근하는 상기 사용자의 단말기에게 제공하도록 제어할 수 있다.
일실시예에 따른 문서 관리 방법은, 사용자의 단말기로부터 문서 관리 요청을 수신하는 단계, 상기 문서 관리 요청에 따라 적어도 하나의 사용자에 의해 액세스 가능한 문서 및 상기 문서의 탬플릿을 생성하고, 상기 문서의 탬플릿에 포함되는 복수의 문서 항목의 작성에 참여하는 적어도 하나의 사용자 및 상기 적어도 하나의 사용자의 작성 권한을 설정하고, 상기 복수의 문서 항목 중 관련성 있는 문서 항목 간의 연관 관계를 포함하는 추적성 정보를 생성하여, 상기 문서가 관리되도록 제어하는 단계, 및 상기 생성된 문서, 및 상기 추적성 정보를 저장하는 단계를 포함할 수 있다.
일실시예에 따른 문서 관리 시스템에 있어서, 상기 제어하는 단계는, 상기 복수의 문서 항목들 각각에 식별자들을 설정하고, 상기 문서 내의 상기 문서 항목들 또는 상기 시스템 내의 복수의 문서 내의 문서 항목들 중 관련성 있는 문서 항목들의 식별자들을 연결하여 추적성 정보를 생성하는 단계를 포함할 수 있다.
일실시예에 따른 문서 관리 시스템에 있어서, 상기 제어하는 단계는, 상기 복수의 작성 권한에 따라 작성된 문서 항목들을 하나로 통합하는 통합 문서를 생성하고, 상기 통합 문서로부터 키워드를 추출하는 단계를 포함하고, 상기 저장하는 단계는 상기 생성된 통합 문서 및 상기 키워드를 저장하는 단계를 포함할 수 있다.
일실시예에 따른 문서 관리 방법에 있어서, 상기 제어하는 단계는, 사용자의 단말기가 상기 문서 항목 작성을 위해 접근하는 경우, 상기 접근된 사용자 단말기로부터 입력 받은 키워드와 연관된 문서 항목을 상기 메모리로부터 검색하고, 상기 연관된 문서 항목을 접근하는 상기 사용자의 단말기에게 제공하도록 제어하는 단계를 포함할 수 있다.
일실시예에 따른 문서 관리 단말에 있어서, 사용자로부터 문서 관리 요청 데이터를 입력 받는 입력부, 상기 입력 받은 관리 요청 데이터를, 적어도 하나의 사용자들에 의해 액세스 가능한 문서를 생성하고, 상기 문서에 포함되는 복수의 문서 항목의 작성에 참여하는 상기 적어도 하나의 사용자 및 상기 적어도 하나의 사용자의 작성 권한을 설정하고, 상기 복수의 문서 항목 중 관련성 있는 문서 항목 간의 연관 관계를 포함하는 추적성 정보를 생성하기 위한 관리 요청으로 가공하는 제어부, 및 상기 관리 요청을 통신망을 통하여 문서 관리 시스템으로 전송하는 통신부를 포함할 수 있다.
일 실시예에 따르면, 문서를 문서 항목의 단위 요소로 나누어, 시스템 내부의 키워드 검색을 통해 문서 항목의 재사용성을 높일 수 있다.
일 실시예에 따르면, 문서 항목들 간의 추적성을 용이하게 설정하여 관련성 있는 문서 항목들 간의 연관관계를 쉽게 파악하도록 할 수 있다.
일 실시예에 따르면, 문서의 이력 관리에 대한 단위를 세분화하여, 문서의 수정 내용 및 이력에 대한 사용자의 이해도를 높일 수 있다.
일 실시예에 따르면, 복수의 사용자들에 의한 협업 시에 문서 항목 별로 복수의 사용자들에 대한 권한을 나누어 동시 작성의 가능성을 낮출 수 있다.
도 1은 일실시예에 따른 문서 관리 시스템이 제공되는 구성을 설명하는 도면이다.
도 2는 일실시예에 따른 문서의 구조를 나타낸다.
도 3는 일실시예에 따른 문서 관리 시스템의 내부 구성을 나타낸다.
도 4a 내지 도 4c는 일실시예에 따른 문서 항목 간의 추적성 정보를 설명한다.
도 5은 일실시예에 따른 문서 관리 방법의 흐름도이다.
도 6은 일실시예에 따른 문서 관리 시스템에 연결되는 단말의 내부 구성을 나타낸다.
실시예들에 대한 특정한 구조적 또는 기능적 설명들은 단지 예시를 위한 목적으로 개시된 것으로서, 다양한 형태로 변경되어 실시될 수 있다. 따라서, 실시예들은 특정한 개시형태로 한정되는 것이 아니며, 본 명세서의 범위는 기술적 사상에 포함되는 변경, 균등물, 또는 대체물을 포함한다.
제1 또는 제2 등의 용어를 다양한 구성요소들을 설명하는데 사용될 수 있지만, 이런 용어들은 하나의 구성요소를 다른 구성요소로부터 구별하는 목적으로만 해석되어야 한다. 예를 들어, 제1 구성요소는 제2 구성요소로 명명될 수 있고, 유사하게 제2 구성요소는 제1 구성요소로도 명명될 수 있다.
어떤 구성요소가 다른 구성요소에 "연결되어" 있다고 언급된 때에는, 그 다른 구성요소에 직접적으로 연결되어 있거나 또는 접속되어 있을 수도 있지만, 중간에 다른 구성요소가 존재할 수도 있다고 이해되어야 할 것이다.
단수의 표현은 문맥상 명백하게 다르게 뜻하지 않는 한, 복수의 표현을 포함한다. 본 명세서에서, "포함하다" 또는 "가지다" 등의 용어는 설명된 특징, 숫자, 단계, 동작, 구성요소, 부분품 또는 이들을 조합한 것이 존재함으로 지정하려는 것이지, 하나 또는 그 이상의 다른 특징들이나 숫자, 단계, 동작, 구성요소, 부분품 또는 이들을 조합한 것들의 존재 또는 부가 가능성을 미리 배제하지 않는 것으로 이해되어야 한다.
다르게 정의되지 않는 한, 기술적이거나 과학적인 용어를 포함해서 여기서 사용되는 모든 용어들은 해당 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자에 의해 일반적으로 이해되는 것과 동일한 의미를 가진다. 일반적으로 사용되는 사전에 정의되어 있는 것과 같은 용어들은 관련 기술의 문맥상 가지는 의미와 일치하는 의미를 갖는 것으로 해석되어야 하며, 본 명세서에서 명백하게 정의하지 않는 한, 이상적이거나 과도하게 형식적인 의미로 해석되지 않는다. 이하, 실시예들을 첨부된 도면을 참조하여 상세하게 설명한다. 각 도면에 제시된 동일한 참조 부호는 동일한 부재를 나타낸다.
도 1은 일실시예에 따른 문서 관리 시스템이 제공되는 구성을 설명하는 도면이다.
본 발명의 일실시예에 따른 문서 관리 시스템 구성은 도 1과 같다. 복수의사용자들은 퍼스널 컴퓨터(personal computer) 또는 스마트 디바이스(121, 122, 123, ..., 12n)를 이용하여 네트워크(110)을 통해 문서 관리 시스템(100)에 접근이 가능하며, 문서들에 대한 내용은 서버에 저장 및 관리가 이루어진다. 이 때, 복수의 사용자들은 퍼스널 컴퓨터 또는 스마트 디바이스(121, 122, 123, ..., 12n)을 이용하여 웹 브라우저 또는 전용 어플리케이션(application)을 통해 문서 관리 시스템(100)에 접근할 수 있다. 스마트 디바이스는 기능이 제한되어 있지 않고 응용 프로그램을 통해 상당 부분 기능을 변경하거나 확장할 수 있는 제품을 통칭하며, 스마트 디바이스의 일례로서 오늘날 스마트폰, 태블릿 등이 널리 보급되어 있다. 문서에는 복수의 사용자에 의한 액세스가 가능하며, 또한 복수의 사용자들은 데이터의 실시간 연동 관리를 이용하여 다수의 사용자에 의해 문서가 변경되는 정보 및 내용 등에 대한 실시간 확인 및 즉각적인 반응(사용자간 실시간 상호의견 소통 및 정보 교환)이 가능할 수 있다. 시스템 내부의 메모리에 저장된 데이터는 문서 또는 문서의 기본 단위를 이루는 문서 항목 단위로 제어부에 의해 등록 및 관리되며, 상기 제어부는 키워드를 추출하고 검색 관리 서비스를 통해 다른 사용자에게 검색 정보를 제공한다. 키워드란 데이터를 검색할 때에, 특정한 내용이 들어 있는 정보를 찾기 위하여 사용하는 단어나 기호를 의미하며, 사용자가 문서에서 직접 정의한 키워드일 수 있고, 시스템 내부의 제어부가 추출한 키워드일 수 있다. 다른 사용자에게 검색 정보를 제공할 때, 시스템 내부의 데이터뿐만 아니라, 외부 검색(google 등) 시스템(140)을 이용하여 데이터 검색을 연동시켜 제공할 수 있다.
도 2는 일실시예에 따른 문서 구조를 나타낸다.
하나의 문서가 가지고 있는 정보는 문서의 기본 정보, 목차, 내용, 참고 및 연관자료, 문서 및 세부 항목에 관한 추적성 정보, 문서 이력으로 구성될 수 있다. 문서의 기본 정보에는 문서 생성 일자, 문서 완료 예상 일자, 문서 수정 일자, 문서 구조, 문서/문단을 생성/수정한 사람과 이유 등을 저장하며, 목차에는 본문 내용의 구조, 이미지 및 표에 대한 목차 정보가 저장된다. 본문 내용은 목차에 따른 장 또는 절의 내용으로 구성되어 있으며, 각각의 장 또는 절은 다수의 문단을 포함하고 있다. 참고 및 연관자료에는 문서 작성과 관련하여 참고가 되는 문서 등의 첨부 자료가 포함된다. 문서 및 세부항목에 관한 추적성 정보는 일련의 관계성을 가진 문서들 간의 선후 관계 또는 병렬관계를 나타내며, 이러한 관계는 문서 단위 또는 문서 내부의 문서 항목 단위로 각각 설정될 수 있다. 문서 이력은 문서 전체에 관한 수정 정보 또는 문서 항목 각각의 수정 정보를 포함할 수 있다.
문서는 기본적인 틀을 구성하는 템플릿 항목과 사용자 작성 항목으로 구성된다. 템플릿 항목은 문서 작성시에 공통적 또는 반복적으로 작성되는 문서의 기본적인 구조로서, 상기 구조를 템플릿으로 등록하여 반복적으로 사용할 수 있다. 문서 항목은 사용자에 의해 입력되는 문서의 세부 내용으로서, 문서 항목의 작성은 시스템 내/외부의 문서를 검색 및 참조하여 작성하거나 사용자가 직접 새로운 내용을 작성할 수도 있다.
도 3은 일실시예에 따른 문서 관리 시스템의 내부 구성을 나타낸다.
일실시예에 따른 문서 관리 시스템(300)은 사용자 인터페이스부(310), 제어부(320), 메모리(330)를 포함할 수 있다. 사용자 인터페이스부(310)란 사용자가 도 2에서 제시된 단말을 이용하여 시스템(300)에 액세스할 수 있도록 인터페이스를 제공하는 구성을 통칭할 수 있다. 또한, 제어부(320)는 시스템(300) 내부에 장착되어 문서 관리를 제어하는 모든 구성을 통칭할 수 있다. 메모리(330)는 제어부(330)가 생성한 문서 또는 문서 항목들에 관련된 추적 정보 등을 저장하는 구성을 통칭한다. 일실시예에 따른 사용자 인터페이스부(310)는 사용자의 단말기로부터 문서 관리 요청을 수신할 수 있으며, 제어부(320)는 문서 관리 요청에 따라 적어도 하나의 사용자에 의해 액세스 가능한 문서 및 상기 문서의 탬플릿을 생성하고, 상기 문서의 탬플릿에 포함되는 복수의 문서 항목의 작성에 참여하는 상기 적어도 하나의 사용자 및 상기 적어도 하나의 사용자의 작성 권한을 설정하고, 상기 복수의 문서 항목 중 관련성 있는 문서 항목 간의 연관 관계를 포함하는 추적성 정보를 생성하여, 상기 문서가 관리되도록 제어할 수 있다. 메모리(330)는 상기 문서, 및 상기 추적성 정보를 저장할 수 있다. 문서 항목의 내용을 작성 후 사용자에 의해 또는 제어부가 해당 문서 항목과 연계되는 다른 문서 또는 같은 문서 내의 문서 항목 사이의 추적성을 연결할 수 있다. 설명한 바와 같이 추적성 설정은 해당 문서생성 및 관리 과정에서 설정된 연관 문서 내에서 설정이 가능하며, 연결된 해당 문서의 세부적인 문서 항목을 선택하여 추적성을 설정할 수도 있다. 문서 항목 간 추적성의 관계는 그 내용에 따라서 선후관계 또는 병렬관계로 설정할 수 있다.
일실시예에 따른 제어부는 상기 복수의 작성 권한에 따라 작성된 문서 항목들을 하나로 통합하는 통합 문서를 생성하고, 상기 통합 문서로부터 키워드를 추출하고, 상기 메모리는 상기 생성된 통합 문서 및 상기 키워드를 저장할 수 있다. 문서 항목을 작성할 때, 사용자는 두 가지 방법을 사용할 수 있다. 첫 번째는 새로운 내용을 바로 입력하여 작성하는 것이고, 두 번째는 작성하려는 내용의 키워드를 통해 본인 또는 전체 시스템 내에서 참고할 수 있는 내용을 검색하여 내용을 작성하는 것이다. 후자의 경우 검색된 내용을 바로 인용하여 사용하거나, 새로운 내용을 작성 하여 항목을 생성할 수 있다.
문서 관점에서의 키워드를 찾아서 관련 문서에 대한 내용을 제공하여 줄 수 있으나, 문서에서 제공하는 키워드를 기반으로 찾는 것은 해당 키워드의 내용이 너무 일반적이어서 문서를 다시 읽어야 하는 상황들이 많이 발생할 수 있다. 따라서 문서 관점의 키워드를 가지고 관련 문서의 범위를 좁혀 놓고 문단 관점의 키워드를 가지고 관련 문서를 찾는다면 훨씬 빠르게 필요한 문서 및 문단 내용을 찾아서 활용할 수 있다. 문서 혹은 문단의 키워드 저장은 문단의 키워드를 먼저 메모리에 저장한 후, 제어부가 문단의 키워드를 활용하여 문서의 키워드를 선택할 수 있다. 상기 선택 및 상기 선택에 따른 키워드의 추천은 사용자 또는 시스템에서 수행될 수 있다. 문서가 작성된 후 사용자의 단말기가 상기 문서 항목 작성을 위해 접근하는 경우, 상기 제어부는 상기 접근된 사용자 단말기로부터 입력 받은 키워드와 연관된 문서 항목을 상기 메모리로부터 검색하고, 상기 연관된 문서 항목을 접근하는 상기 사용자의 단말기에게 제공하도록 제어할 수 있다.
일실시예에 따른 문서 관리 시스템에 있어서, 사용자 인터페이스부는 사용자의 단말기로부터 상기 통합 문서의 출력에 포함시킬 내용을 수신하고, 상기 제어부는 상기 문서의 출력에 포함시킬 내용에 기초하여 상기 생성된 통합 문서를 출력하도록 제어할 수 있다. 사용자는 문서를 다양한 포맷(PDF, MS-word 등)으로 출력할 수 있으며, 문서 출력 시 사용자는 출력에 포함시킬 내용(내용, 참조, 이력, 작성자, 연관관계 등 문서를 이루는 구성 요소 전체)을 선택할 수 있고, 상기 선택한 내용에 따라 출력할 수 있다.
도 4a 내지 도 4c는 일실시예에 따른 문서 항목 간의 추적 관계를 나타낸다.
일실시예에 따른 문서 관리 시스템에 있어서, 상기 제어부는 상기 복수의 문서 항목들 각각에 식별자들을 설정하고, 상기 문서 내의 상기 문서 항목들 또는 상기 시스템 내의 복수의 문서 내의 문서 항목들 중 관련성 있는 문서 항목들의 식별자들을 연결하여 추적성 정보를 생성할 수 있다. 문서 항목 간의 추적성 관계는 문서 항목에 대한 식별자로서 설정되며, 항목간의 연결이 가능하다. 도 5a에서 문서 A, B, C가 순서대로 연결되어 있을 때, 문서 A, B, C의 문서 항목들 간의 식별자의 연결을 통해 문서 항목들 간의 연결 또한 가능하다. 추적성 관계가 문서 항목들 간의 식별자만으로 설정이 이루어지는 이유는 문서가 탬플릿과 문서 항목으로 구분되어 저장되고 관리될 수 있기 때문이다.
일실시예에 따른 문서 관리 시스템에 있어서, 상기 추적성 정보는 상기 복수의 문서 항목들 사이의 선후관계 또는 병렬관계에 따른 연관 관계의 유형에 관한 정보를 포함할 수 있다. 선후 관계에서 후자에 위치하는 모든 문서 항목은 선행하는 문서 항목에 모두 연결되어 있어야 하며, 연결되지 않은 항목들이 있는 경우 제어부는 사용자 인터페이스를 통해 사용자에게 알림 등의 방법으로 제공할 수 있다.
일실시예에 따른 문서 관리 시스템에 있어서, 상기 제어부는 미리 생성된 적어도 하나의 문서들의 리스트를 생성하고, 생성된 문서와 연결할 적어도 하나의 문서를 상기 적어도 하나의 문서들 중에서 선택하고, 상기 생성된 문서와 상기 선택된 적어도 하나의 문서와의 연관 관계의 유형에 관한 정보를 포함하는 추적성 정보를 생성하여 상기 문서의 추적 연결 대상을 설정할 수 있다.
일실시예에 따른 문서 관리 시스템에 있어서, 상기 문서 항목에 적어도 하나의 수정이 발생하는 경우, 상기 제어부는 상기 적어도 하나의 수정에 따른 수정 정보를 추적성 정보에 반영하고, 상기 수정 정보는 수정 내용, 수정 시간, 복수의 수정에 있어서 수정 시간 차이에 따른 선후 관계 중 적어도 하나를 포함할 수 있다. 도 4b는 문서 항목의 추가(업데이트)에 의한 추적성이 수정되는 내용에 관련된다. 새로운 문서 항목의 추가로 문서 A 및 문서 C의 문서 항목과 추적성 연결이 발생하면, 이러한 추적성 수정에 따른 추적성 정보가 생성되며, 해당 추적성 정보를 사용자에게 알림으로서 제공할 수 있다. 도 4c는 문서 항목의 삭제에 의한 추적성 수정에 관련되는데, 문서 항목의 삭제로 인한 추적성이 소멸되면, 추적성 삭제에 대한 내용을 추적성 정보에 반영하고, 해당 추적성 정보를 사용자에게 알림으로써 제공할 수 있다. 즉, 문서 항목의 삭제가 발생하면, 이에 따른 문서 항목의 변화를 해당 문서 항목과 연결된 추적성 정보에 반영하여 사용자로 하여금 변화를 감지할 수 있도록 할 수 있다. 이 때, 그래픽 유저 인터페이스(Graphic User Interface) 기반의 화면 유저 인터페이스(User Interface)에 문서 항목 및 추적 연결선을 통해 표시할 수 있으며, 문서 항목 수정에 따른 표시 방법은 항목 간의 최종 수정 시간 등의 차이에 의한 선후관계와 그 비교를 통해 표시할 수 있다. 사용자에 의한 문서 항목의 추적 연결 생성 및 수정 등의 모든 행위를 추적성 정보에 반영하여 문서 이력으로 관리할 수 있다.
도 5은 일실시예에 따른 문서 관리 방법의 흐름도이다.
일실시예에 따른 문서 관리 방법은 사용자의 단말기로부터 문서 관리 요청을 수신하는 단계(510)를 포함할 수 있다. 단계(520)에서는, 문서 관리 요청에 따라 적어도 하나의 사용자에 의해 액세스 가능한 문서 및 상기 문서의 탬플릿을 생성하고, 상기 문서의 탬플릿에 포함되는 복수의 문서 항목의 작성에 참여하는 상기 적어도 하나의 사용자 및 상기 적어도 하나의 사용자의 작성 권한을 설정하고, 상기 복수의 문서 항목 중 관련성 있는 문서 항목 간의 연관 관계를 포함하는 추적성 정보를 생성하여, 상기 문서가 관리되도록 제어할 수 있다. 단계(530)에서는, 상기 문서, 및 상기 추적성 정보를 메모리에 저장할 수 있다. 문서 항목의 내용을 작성 후 사용자에 의해 또는 제어부가 해당 문서 항목과 연계되는 다른 문서 또는 같은 문서 내의 문서 항목 사이의 추적성을 연결할 수 있다. 설명한 바와 같이 추적성 설정은 해당 문서생성 및 관리 과정에서 설정된 연관 문서 내에서 설정이 가능하며, 연결된 해당 문서의 세부적인 문서 항목을 선택하여 추적성을 설정할 수도 있다. 문서 항목 간 추적성의 관계는 그 내용에 따라서 선후관계 또는 병렬관계로 설정할 수 있다.
일실시예에 따른 제어하는 단계는 상기 복수의 작성 권한에 따라 작성된 문서 항목들을 하나로 통합하는 통합 문서를 생성하고, 상기 통합 문서로부터 키워드를 추출하고, 상기 메모리는 상기 생성된 통합 문서 및 상기 키워드를 저장하는 단계를 포함할 수 있다. 문서 항목을 작성할 때, 사용자는 두 가지 방법을 사용할 수 있다. 첫 번째는 새로운 내용을 바로 입력하여 작성하는 것이고, 두 번째는 작성하려는 내용의 키워드를 통해 본인 또는 전체 시스템 내에서 참고할 수 있는 내용을 검색하여 내용을 작성하는 것이다. 후자의 경우 검색된 내용을 바로 인용하여 사용하거나, 새로운 내용을 작성 하여 항목을 생성할 수 있다.
문서 관점에서의 키워드를 찾아서 관련 문서에 대한 내용을 제공하여 줄 수 있으나, 문서에서 제공하는 키워드를 기반으로 찾는 것은 해당 키워드의 내용이 너무 일반적이어서 문서를 다시 읽어야 하는 상황들이 많이 발생할 수 있다. 따라서 문서 관점의 키워드를 가지고 관련 문서의 범위를 좁혀 놓고 문단 관점의 키워드를 가지고 관련 문서를 찾는다면 훨씬 빠르게 필요한 문서 및 문단 내용을 찾아서 활용할 수 있다. 문서 혹은 문단의 키워드 저장은 문단의 키워드를 먼저 메모리에 저장한 후, 제어부가 문단의 키워드를 활용하여 문서의 키워드를 선택할 수 있다. 상기 선택 및 상기 선택에 따른 키워드의 추천은 사용자 또는 시스템에서 수행될 수 있다. 문서가 작성된 후 사용자의 단말기가 상기 문서 항목 작성을 위해 접근하는 경우, 상기 제어부는 상기 접근된 사용자 단말기로부터 입력 받은 키워드와 연관된 문서 항목을 상기 메모리로부터 검색하고, 상기 연관된 문서 항목을 접근하는 상기 사용자의 단말기에게 제공하도록 제어할 수 있다.
일실시예에 따른 문서 관리 방법에 있어서, 상기 수신하는 단계는 사용자의 단말기로부터 상기 통합 문서의 출력에 포함시킬 내용을 수신하는 단계를 포함하고, 상기 제어하는 단계는 상기 문서의 출력에 포함시킬 내용에 기초하여 상기 생성된 통합 문서를 출력하도록 제어하는 단계를 포함할 수 있다. 사용자는 문서를 다양한 포맷(PDF, MS-word 등)으로 출력할 수 있으며, 문서 출력 시 사용자는 출력에 포함시킬 내용(내용, 참조, 이력, 작성자, 연관관계 등 문서를 이루는 구성 요소 전체)을 선택할 수 있고, 상기 선택한 내용에 따라 출력할 수 있다.
일실시예에 따른 문서 관리 방법에 있어서, 상기 제어하는 단계는 상기 복수의 문서 항목들 각각에 식별자들을 설정하고, 상기 문서 내의 상기 문서 항목들 또는 상기 시스템 내의 복수의 문서 내의 문서 항목들 중 관련성 있는 문서 항목들의 식별자들을 연결하여 추적성 정보를 생성하는 단계를 포함할 수 있다. 문서 항목 간의 추적성 관계는 문서 항목에 대한 식별자로서 설정되며, 항목간의 연결이 가능하다. 도 4a에서 문서 A, B, C가 순서대로 연결되어 있을 때, 문서 A, B, C의 문서 항목들 간의 식별자의 연결을 통해 문서 항목들 간의 연결 또한 가능하다. 추적성 관계가 문서 항목들 간의 식별자만으로 설정이 이루어지는 이유는 문서가 탬플릿과 문서 항목으로 구분되어 저장되고 관리될 수 있기 때문이다.
일실시예에 따른 문서 관리 방법에 있어서, 상기 추적성 정보는 상기 복수의 문서 항목들 사이의 선후관계 또는 병렬관계에 따른 연관 관계의 유형에 관한 정보를 포함할 수 있다. 선후 관계에서 후자에 위치하는 모든 문서 항목은 선행하는 문서 항목에 모두 연결되어 있어야 하며, 연결되지 않은 항목들이 있는 경우 제어부는 사용자 인터페이스를 통해 사용자에게 알림 등의 방법으로 제공할 수 있다.
일실시예에 따른 문서 관리 방법에 있어서, 상기 제어하는 단계는 미리 생성된 적어도 하나의 문서들의 리스트를 생성하고, 생성된 문서와 연결할 적어도 하나의 문서를 상기 적어도 하나의 문서들 중에서 선택하고, 상기 생성된 문서와 상기 선택된 적어도 하나의 문서와의 연관 관계의 유형에 관한 정보를 포함하는 추적성 정보를 생성하여 상기 문서의 추적 연결 대상을 설정하는 단계를 포함할 수 있다.
일실시예에 따른 문서 관리 시스템에 있어서, 상기 문서 항목에 적어도 하나의 수정이 발생하는 경우, 상기 제어하는 단계는 상기 적어도 하나의 수정에 따른 수정 정보를 추적성 정보에 반영하는 단계를 포함하고, 상기 수정 정보는 수정 내용, 수정 시간, 복수의 수정에 있어서 수정 시간 차이에 따른 선후 관계 중 적어도 하나를 포함할 수 있다. 문서 항목의 추가, 수정, 또는 삭제가 발생하면, 이에 따른 문서 항목의 변화를 해당 문서 항목과 연결된 추적성 정보에 반영하여 사용자로 하여금 변화를 감지할 수 있도록 할 수 있다. 그래픽 유저 인터페이스(Graphic User Interface) 기반의 화면 유저 인터페이스(User Interface) 에 문서 항목 및 추적 연결선을 통해 표시할 수 있으며, 문서 항목 수정에 따른 표시 방법은 항목 간의 최종 수정 시간 등의 차이에 의한 선후관계와 그 비교를 통해 표시할 수 있다. 사용자에 의한 문서 항목의 추적 연결 생성 및 수정 등의 모든 행위를 추적성 정보에 반영하여 문서 이력으로 관리할 수 있다.
도 6은 일실시예에 따른 문서 관리 시스템에 연결되는 단말의 내부 구성을 나타낸다.
일실시예에 따른 단말은 입력부(610), 제어부(620), 및 통신부(630)를 포함할 수 있다. 입력부(610)는 사용자로부터 문서 관리 요청 데이터를 입력 받을 수 있으며, 제어부(620)는 상기 입력 받은 관리 요청 데이터를, 적어도 하나의 사용자들에 의해 액세스 가능한 문서를 생성하고, 상기 문서에 포함되는 복수의 문서 항목의 작성에 참여하는 상기 적어도 하나의 사용자 및 상기 적어도 하나의 사용자의 작성 권한을 설정하고, 상기 복수의 문서 항목 중 관련성 있는 문서 항목 간의 연관 관계를 포함하는 추적성 정보를 생성하기 위한 관리 요청으로 가공할 수 있다. 통신부(630)는 상기 관리 요청을 통신망을 통하여 문서 관리 시스템으로 전송할 수 있다.
문서 항목의 내용을 작성 후 사용자에 의해 또는 문서 관리 시스템이 직접 해당 문서 항목과 연계되는 다른 문서 또는 같은 문서 내의 문서 항목 사이의 추적성을 연결하도록 요청할 수 있다. 설명한 바와 같이 추적성 설정은 해당 문서 생성 및 관리 과정에서 설정된 연관 문서 내에서 설정이 가능하며, 연결된 해당 문서의 세부적인 문서 항목을 선택하여 추적성을 설정할 수도 있다. 문서 항목 간 추적성의 관계는 그 내용에 따라서 선후관계 또는 병렬관계로 설정할 수 있다.
일실시예에 따른 제어부는 상기 복수의 작성 권한에 따라 작성된 문서 항목들을 하나로 통합하는 통합 문서를 생성하고, 상기 통합 문서로부터 키워드를 추출하고, 상기 메모리는 상기 생성된 통합 문서 및 상기 키워드를 저장하도록 관리 요청을 생성할 수 있다. 문서 항목을 작성할 때, 사용자는 두 가지 방법을 사용할 수 있다. 첫 번째는 새로운 내용을 바로 입력하여 작성하는 것이고, 두 번째는 작성하려는 내용의 키워드를 통해 본인 또는 전체 시스템 내에서 참고할 수 있는 내용을 검색하여 내용을 작성하는 것이다. 후자의 경우 검색된 내용을 바로 인용하여 사용하거나, 새로운 내용을 작성 하여 항목을 생성할 수 있다.
문서 관점에서의 키워드를 찾아서 관련 문서에 대한 내용을 제공하여 줄 수 있으나, 문서에서 제공하는 키워드를 기반으로 찾는 것은 해당 키워드의 내용이 너무 일반적이어서 문서를 다시 읽어야 하는 상황들이 많이 발생할 수 있다. 따라서 문서 관점의 키워드를 가지고 관련 문서의 범위를 좁혀 놓고 문단 관점의 키워드를 가지고 관련 문서를 찾는다면 훨씬 빠르게 필요한 문서 및 문단 내용을 찾아서 활용할 수 있다. 문서 혹은 문단의 키워드 저장은 문단의 키워드를 먼저 문서 관리 시스템의 메모리에 저장한 후, 문단의 키워드를 활용하여 문서의 키워드를 선택할 수 있다. 상기 선택 및 상기 선택에 따른 키워드의 추천은 사용자 또는 시스템에서 수행될 수 있다. 문서가 작성된 후 사용자의 단말기가 상기 문서 항목 작성을 위해 접근하는 경우, 상기 시스템의 제어부가 상기 접근된 사용자 단말기로부터 입력 받은 키워드와 연관된 문서 항목을 상기 시스템의 메모리로부터 검색하고, 상기 연관된 문서 항목을 접근하는 상기 사용자의 단말에게 제공하도록 요청할 수 있다.
일실시예에 따른 단말에 있어서, 통신부는 사용자의 단말기로부터 상기 통합 문서의 출력에 포함시킬 내용을 송신하고, 상기 제어부는 상기 문서의 출력에 포함시킬 내용에 기초하여 상기 생성된 통합 문서를 출력하도록 관리 요청을 생성할 수 있다. 사용자는 문서를 다양한 포맷(PDF, MS-word 등)으로 출력할 수 있으며, 문서 출력 시 사용자는 출력에 포함시킬 내용(내용, 참조, 이력, 작성자, 연관관계 등 문서를 이루는 구성 요소 전체)을 선택할 수 있고, 상기 선택한 내용에 따라 출력할 수 있다.
일실시예에 따른 단말에 있어서, 상기 제어부는 상기 문서 관리 시스템이 상기 복수의 문서 항목들 각각에 식별자들을 설정하고, 상기 문서 내의 상기 문서 항목들 또는 상기 시스템 내의 복수의 문서 내의 문서 항목들 중 관련성 있는 문서 항목들의 식별자들을 연결하여 추적성 정보를 생성하도록 하는 관리 요청을 생성할 수 있다. 문서 항목 간의 추적성 관계는 문서 항목에 대한 식별자로서 설정되며, 항목간의 연결이 가능하다. 도 5a에서 문서 A, B, C가 순서대로 연결되어 있을 때, 문서 A, B, C의 문서 항목들 간의 식별자의 연결을 통해 문서 항목들 간의 연결 또한 가능하다. 추적성 관계가 문서 항목들 간의 식별자만으로 설정이 이루어지는 이유는 문서가 탬플릿과 문서 항목으로 구분되어 저장되고 관리될 수 있기 때문이다.
일실시예에 따른 단말에 있어서, 상기 추적성 정보는 상기 복수의 문서 항목들 사이의 선후관계 또는 병렬관계에 따른 연관 관계의 유형에 관한 정보를 포함할 수 있다. 선후 관계에서 후자에 위치하는 모든 문서 항목은 선행하는 문서 항목에 모두 연결되어 있어야 하며, 연결되지 않은 항목들이 있는 경우 제어부는 사용자 인터페이스를 통해 사용자에게 알림 등의 방법으로 제공할 수 있다.
일실시예에 따른 단말에 있어서, 상기 제어부는 상기 문서 관리 시스템이 미리 생성된 적어도 하나의 문서들의 리스트를 생성하고, 생성된 문서와 연결할 적어도 하나의 문서를 상기 적어도 하나의 문서들 중에서 선택하고, 상기 생성된 문서와 상기 선택된 적어도 하나의 문서와의 연관 관계의 유형에 관한 정보를 포함하는 추적성 정보를 생성하여 상기 문서의 추적 연결 대상을 설정하도록 하는 관리요청을 생성할 수 있다.
일실시예에 따른 단말에 있어서, 상기 문서 항목에 적어도 하나의 수정이 발생하는 경우, 상기 제어부는 적어도 하나의 수정에 따른 수정 정보를 추적성 정보에 반영하도록 하는 관리요청을 생성하고, 상기 수정 정보는 수정 내용, 수정 시간, 복수의 수정에 있어서 수정 시간 차이에 따른 선후 관계 중 적어도 하나를 포함할 수 있다. 도 4b는 문서 항목의 추가(업데이트)에 의한 추적성이 수정되는 내용에 관련된다. 새로운 문서 항목의 추가로 문서 A 및 문서 C의 문서 항목과 추적성 연결이 발생하면, 이러한 추적성 수정에 따른 추적성 정보가 생성되며, 해당 추적성 정보를 사용자에게 알림으로서 제공할 수 있다. 도 4c는 문서 항목의 삭제에 의한 추적성 수정에 관련되는데, 문서 항목의 삭제로 인한 추적성이 소멸되면, 추적성 삭제에 대한 내용을 추적성 정보에 반영하고, 해당 추적성 정보를 사용자에게 알림으로써 제공할 수 있다. 즉, 문서 항목의 삭제가 발생하면, 이에 따른 문서 항목의 변화를 해당 문서 항목과 연결된 추적성 정보에 반영하여 사용자로 하여금 변화를 감지할 수 있도록 할 수 있다. 이 때, 그래픽 유저 인터페이스(Graphic User Interface) 기반의 화면 유저 인터페이스(User Interface)에 문서 항목 및 추적 연결선을 통해 표시할 수 있으며, 문서 항목 수정에 따른 표시 방법은 항목 간의 최종 수정 시간 등의 차이에 의한 선후관계와 그 비교를 통해 표시할 수 있다. 사용자에 의한 문서 항목의 추적 연결 생성 및 수정 등의 모든 행위를 추적성 정보에 반영하여 문서 이력으로 관리할 수 있다.
이상에서 설명된 실시예들은 하드웨어 구성요소, 소프트웨어 구성요소, 및/또는 하드웨어 구성요소 및 소프트웨어 구성요소의 조합으로 구현될 수 있다. 예를 들어, 실시예들에서 설명된 장치, 방법 및 구성요소는, 예를 들어, 프로세서, 콘트롤러, ALU(arithmetic logic unit), 디지털 신호 프로세서(digital signal processor), 마이크로컴퓨터, FPGA(field programmable gate array), PLU(programmable logic unit), 마이크로프로세서, 또는 명령(instruction)을 실행하고 응답할 수 있는 다른 어떠한 장치와 같이, 하나 이상의 범용 컴퓨터 또는 특수 목적 컴퓨터를 이용하여 구현될 수 있다. 처리 장치는 운영 체제(OS) 및 상기 운영 체제 상에서 수행되는 하나 이상의 소프트웨어 애플리케이션을 수행할 수 있다. 또한, 처리 장치는 소프트웨어의 실행에 응답하여, 데이터를 접근, 저장, 조작, 처리 및 생성할 수도 있다. 이해의 편의를 위하여, 처리 장치는 하나가 사용되는 것으로 설명된 경우도 있지만, 해당 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자는, 처리 장치가 복수 개의 처리 요소(processing element) 및/또는 복수 유형의 처리 요소를 포함할 수 있음을 알 수 있다. 예를 들어, 처리 장치는 복수 개의 프로세서 또는 하나의 프로세서 및 하나의 콘트롤러를 포함할 수 있다. 또한, 병렬 프로세서(parallel processor)와 같은, 다른 처리 구성(processing configuration)도 가능하다.
소프트웨어는 컴퓨터 프로그램(computer program), 코드(code), 명령(instruction), 또는 이들 중 하나 이상의 조합을 포함할 수 있으며, 원하는 대로 동작하도록 처리 장치를 구성하거나 독립적으로 또는 결합적으로(collectively) 처리 장치를 명령할 수 있다. 소프트웨어 및/또는 데이터는, 처리 장치에 의하여 해석되거나 처리 장치에 명령 또는 데이터를 제공하기 위하여, 어떤 유형의 기계, 구성요소(component), 물리적 장치, 가상 장치(virtual equipment), 컴퓨터 저장 매체 또는 장치, 또는 전송되는 신호 파(signal wave)에 영구적으로, 또는 일시적으로 구체화(embody)될 수 있다. 소프트웨어는 네트워크로 연결된 컴퓨터 시스템 상에 분산되어서, 분산된 방법으로 저장되거나 실행될 수도 있다. 소프트웨어 및 데이터는 하나 이상의 컴퓨터 판독 가능 기록 매체에 저장될 수 있다.
실시예에 따른 방법은 다양한 컴퓨터 수단을 통하여 수행될 수 있는 프로그램 명령 형태로 구현되어 컴퓨터 판독 가능 매체에 기록될 수 있다. 상기 컴퓨터 판독 가능 매체는 프로그램 명령, 데이터 파일, 데이터 구조 등을 단독으로 또는 조합하여 포함할 수 있다. 상기 매체에 기록되는 프로그램 명령은 실시예를 위하여 특별히 설계되고 구성된 것들이거나 컴퓨터 소프트웨어 당업자에게 공지되어 사용 가능한 것일 수도 있다. 컴퓨터 판독 가능 기록 매체의 예에는 하드 디스크, 플로피 디스크 및 자기 테이프와 같은 자기 매체(magnetic media), CD-ROM, DVD와 같은 광기록 매체(optical media), 플롭티컬 디스크(floptical disk)와 같은 자기-광 매체(magneto-optical media), 및 롬(ROM), 램(RAM), 플래시 메모리 등과 같은 프로그램 명령을 저장하고 수행하도록 특별히 구성된 하드웨어 장치가 포함된다. 프로그램 명령의 예에는 컴파일러에 의해 만들어지는 것과 같은 기계어 코드뿐만 아니라 인터프리터 등을 사용해서 컴퓨터에 의해서 실행될 수 있는 고급 언어 코드를 포함한다. 상기된 하드웨어 장치는 실시예의 동작을 수행하기 위해 하나 이상의 소프트웨어 모듈로서 작동하도록 구성될 수 있으며, 그 역도 마찬가지이다.
이상과 같이 실시예들이 비록 한정된 도면에 의해 설명되었으나, 해당 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 상기를 기초로 다양한 기술적 수정 및 변형을 적용할 수 있다. 예를 들어, 설명된 기술들이 설명된 방법과 다른 순서로 수행되거나, 및/또는 설명된 시스템, 구조, 장치, 회로 등의 구성요소들이 설명된 방법과 다른 형태로 결합 또는 조합되거나, 다른 구성요소 또는 균등물에 의하여 대치되거나 치환되더라도 적절한 결과가 달성될 수 있다.

Claims (14)

  1. 사용자의 단말기로부터 문서 관리 요청을 수신하는 사용자 인터페이스부;
    상기 문서 관리 요청에 따라 적어도 하나의 사용자에 의해 액세스 가능한 문서 및 상기 문서의 탬플릿을 생성하고, 상기 문서의 탬플릿에 포함되는 복수의 문서 항목의 작성에 참여하는 상기 적어도 하나의 사용자 및 상기 적어도 하나의 사용자의 작성 권한을 설정하고, 상기 복수의 문서 항목 중 관련성 있는 문서 항목 간의 연관 관계를 포함하는 추적성 정보를 생성하여, 상기 문서가 관리되도록 제어하는 제어부; 및
    상기 문서, 및 상기 추적성 정보를 저장하는 메모리
    를 포함하고,
    상기 제어부는 상기 복수의 작성 권한에 따라 작성된 문서 항목들을 하나로 통합하는 통합 문서를 생성하고, 상기 통합 문서로부터 키워드를 추출하고,
    상기 메모리는 상기 생성된 통합 문서 및 상기 키워드를 저장하고,
    상기 사용자 인터페이스부는 사용자의 단말기로부터 상기 통합 문서의 출력에 포함시킬 내용을 수신하고,
    상기 제어부는 상기 문서의 출력에 포함시킬 내용에 기초하여 상기 생성된 통합 문서를 출력하도록 제어하고,
    사용자의 단말기가 상기 문서 항목 작성을 위해 접근하는 경우, 상기 제어부는 상기 접근된 사용자 단말기로부터 입력 받은 키워드와 연관된 문서 항목을 상기 메모리로부터 검색하고, 상기 연관된 문서 항목을 접근하는 상기 사용자의 단말기에게 제공하도록 제어하는 문서 관리 시스템.
  2. 제1항에 있어서,
    상기 제어부는 상기 복수의 문서 항목들 각각에 식별자들을 설정하고, 상기 문서 내의 상기 문서 항목들 또는 상기 시스템 내의 복수의 문서 내의 문서 항목들 중 관련성 있는 문서 항목들의 식별자들을 연결하여 추적성 정보를 생성하는 문서 관리 시스템.
  3. 제2항에 있어서,
    상기 추적성 정보는 상기 복수의 문서 항목들 사이의 선후관계 또는 병렬관계에 따른 연관 관계의 유형에 관한 정보를 포함하는 문서 관리 시스템.
  4. 제3항에 있어서,
    상기 제어부는 미리 생성된 적어도 하나의 문서들의 리스트를 생성하고, 생성된 문서와 연결할 적어도 하나의 문서를 상기 적어도 하나의 문서들 중에서 선택하고, 상기 생성된 문서와 상기 선택된 적어도 하나의 문서와의 연관 관계의 유형에 관한 정보를 포함하는 추적성 정보를 생성하여 상기 문서의 추적 연결 대상을 설정하는 문서 관리 시스템.
  5. 제1항에 있어서,
    상기 문서 항목에 적어도 하나의 수정이 발생하는 경우, 상기 제어부는 상기 적어도 하나의 수정에 따른 수정 정보를 추적성 정보에 반영하고,
    상기 수정 정보는 수정 내용, 수정 시간, 복수의 수정에 있어서 수정 시간 차이에 따른 선후 관계 중 적어도 하나를 포함하는 문서 관리 시스템.
  6. 삭제
  7. 삭제
  8. 삭제
  9. 사용자의 단말기로부터 문서 관리 요청을 수신하는 단계;
    상기 문서 관리 요청에 따라 적어도 하나의 사용자에 의해 액세스 가능한 문서 및 상기 문서의 탬플릿을 생성하고, 상기 문서의 탬플릿에 포함되는 복수의 문서 항목의 작성에 참여하는 적어도 하나의 사용자 및 상기 적어도 하나의 사용자의 작성 권한을 설정하고, 상기 복수의 문서 항목 중 관련성 있는 문서 항목 간의 연관 관계를 포함하는 추적성 정보를 생성하여, 상기 문서가 관리되도록 제어하는 단계; 및
    상기 생성된 문서, 및 상기 추적성 정보를 저장하는 단계
    를 포함하고,
    상기 제어하는 단계는,
    상기 복수의 작성 권한에 따라 작성된 문서 항목들을 하나로 통합하는 통합 문서를 생성하고, 상기 통합 문서로부터 키워드를 추출하는 단계; 및
    사용자의 단말기가 상기 문서 항목 작성을 위해 접근하는 경우, 상기 접근된 사용자 단말기로부터 입력 받은 키워드와 연관된 문서 항목을 메모리로부터 검색하고, 상기 연관된 문서 항목을 접근하는 상기 사용자의 단말기에게 제공하도록 제어하는 단계
    를 포함하고,
    상기 저장하는 단계는 상기 생성된 통합 문서 및 상기 키워드를 저장하는 단계
    를 포함하는 문서 관리 방법.
  10. 제9항에 있어서, 상기 제어하는 단계는,
    상기 복수의 문서 항목들 각각에 식별자들을 설정하고, 상기 문서 내의 상기 문서 항목들 또는 시스템 내의 복수의 문서 내의 문서 항목들 중 관련성 있는 문서 항목들의 식별자들을 연결하여 추적성 정보를 생성하는 단계를 포함하는 문서 관리 방법.
  11. 삭제
  12. 삭제
  13. 제9항 내지 제10항 중 어느 한 항의 문서 관리 방법을 수행하는 프로그램을 수록한, 컴퓨터 판독 가능 기록 매체.
  14. 삭제
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