KR101840024B1 - 전자 문서 변환 방법 및 장치 - Google Patents

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Abstract

전자 문서 변환 방법 및 장치가 개시된다. 전자 문서 변환 방법은 전자 문서 변환 장치가 표준 기록 관리 서버로부터 구 전자 문서 파일 및 구 전자 문서 파일에 대한 체크섬을 수신하는 단계, 전자 문서 변환 장치가 체크섬을 기반으로 구 전자 문서 파일에 대한 무결성을 검증하는 단계, 구 전자 문서 파일에 대한 무결성이 검증된 경우, 전자 문서 변환 장치가 제1 파일 포맷의 구 전자 문서 파일을 제2 파일 포맷의 변환 전자 문서 파일로 변환하는 단계와 전자 문서 변화 장치가 변환 전자 문서 파일을 표준 기록 관리 서버로 전송하는 단계를 포함할 수 있다.

Description

전자 문서 변환 방법 및 장치{Method and apparatus for transforming electronic document}
본 발명은 문서 변환 방법 및 장치에 관한 것으로서, 보다 상세하게는 전자 문서 변환 방법 및 장치에 관한 것이다.
표준 기록 관리 시스템은 기관에서 생산한 전자 기록물을 통합하여 관리하는 웹 기반 솔루션으로 데이터베이스 및 다양한 형태의 파일 저장소를 사용하여 서비스를 제공할 수 있다.
2000년대에 가장 많이 사용되었던 전자 결재 시스템에서 생산된 전자 문서는 자체 포맷을 사용하여 저장된 전자 파일이며, 자체 뷰어 프로그램을 통해서만 전자 문서의 내용이 확인될 수 있다. 기존의 전자 문서의 자체 뷰어 프로그램은 Microsoft Windows XP 32bit 상에서만 동작하며, XP 이후의 운영 체제에 대한 지원은 공식적으로 제공하지 않는다. 또한, Microsoft Windows XP는 단종된 제품으로 현재 사용하지 않고 있다. 따라서, 표준 기록물 관리 시스템에서는 구 전자 문서가 등록되어 관리되고 있으나 일반 사용자는 구 전자 문서의 내용을 확인할 수 없다.
KR 10-2009-0100724
본 발명의 일 측면은 전자 문서 변환 방법을 제공한다.
본 발명의 다른 측면은 전자 문서 변환 장치를 제공한다.
본 발명의 일 측면에 따른 전자 문서 변환 방법은 전자 문서 변환 장치가 표준 기록 관리 서버로부터 구 전자 문서 파일 및 상기 구 전자 문서 파일에 대한 체크섬을 수신하는 단계, 상기 전자 문서 변환 장치가 상기 체크섬을 기반으로 상기 구 전자 문서 파일에 대한 무결성을 검증하는 단계, 상기 구 전자 문서 파일에 대한 무결성이 검증된 경우, 상기 전자 문서 변환 장치가 제1 파일 포맷의 상기 구 전자 문서 파일을 제2 파일 포맷의 변환 전자 문서 파일로 변환하는 단계와 상기 전자 문서 변화 장치가 상기 변환 전자 문서 파일을 상기 표준 기록 관리 서버로 전송하는 단계를 포함할 수 있되, 상기 구 전자 문서 파일은 본문 영역과 적어도 하나의 첨부 파일을 포함하고, 상기 본문 영역과 상기 적어도 하나의 첨부 파일 각각은 상기 전자 문서 변환 장치에 의해 별도로 변환될 수 있다.
한편, 상기 전자 문서 변환 장치가 상기 제1 파일 포맷의 상기 구 전자 문서 파일을 상기 제2 파일 포맷의 상기 변환 전자 문서 파일로 변환하는 단계는 상기 전자 문서 변환 장치가 상기 제1 파일 포맷의 상기 본문 영역을 가상 프린터를 기반으로 상기 제2 파일 포맷의 변환 본문 영역으로 변환하는 단계, 상기 전자 문서 변환 장치가 상기 제1 파일 포맷의 상기 적어도 하나의 첨부 파일 중 상기 제1 파일 포맷의 변환 대상 첨부 파일이 존재하는지 여부를 판단하는 단계, 상기 전자 문서 변환 장치가 상기 변환 대상 첨부 파일을 열고, 상기 가상 프린터를 기반으로 상기 변환 대상 첨부 파일을 상기 제2 파일 포맷의 변환 첨부 파일로 변환하는 단계와 상기 전자 문서 변환 장치가 상기 변환 본문 영역, 상기 변환 첨부 파일 및 나머지 첨부 파일을 기반으로 상기 변환 전자 문서 파일을 생성하는 단계를 포함할 수 있되, 상기 나머지 첨부 파일은 상기 적어도 하나의 첨부 파일 중 상기 변환 첨부 파일을 제외한 첨부 파일일 수 있다.
또한, 상기 표준 기록 관리 서버는 상기 변환 전자 문서 파일의 무결성을 검증하고, 저장소의 용량 및 구조에 대한 정보를 기반으로 상기 변환 전자 문서 파일을 데이터베이스에 저장하고, 상기 표준 기록 관리 서버는 상기 변환 전자 문서 파일로의 변환과 관련된 기록을 변환 로그 저장소에 저장할 수 있다.
또한, 전자 문서 변환 방법은 상기 전자 문서 변환 장치가 상기 구 전자 문서 파일의 상기 변환 전자 문서 파일로의 변환 정확도를 판단하는 단계를 더 포함하되, 상기 변환 정확도는 상기 구 전자 문서 파일을 구성하는 페이지 각각에 대응되는 제1 이미지 각각과 상기 변환 전자 문서 파일을 구성하는 페이지 각각에 대응되는 제2 이미지 각각에 대한 동일성 여부를 기반으로 결정될 수 있다.
또한, 상기 변환 정확도는 상기 제1 이미지 각각에 포함되는 복수의 제1 분할 영역 각각 및 상기 제2 이미지 각각에 포함되는 복수의 제2 분할 영역 각각에 대한 동일성 여부를 더 고려하여 결정될 수 있다.
본 발명의 또 다른 측면에 따른 전자 문서 변환을 수행하는 전자 문서 변환 장치는 프로세서를 포함하고, 상기 프로세서는 표준 기록 관리 서버로부터 구 전자 문서 파일 및 상기 구 전자 문서 파일에 대한 체크섬을 수신하고, 상기 체크섬을 기반으로 상기 구 전자 문서 파일에 대한 무결성을 검증하고, 상기 구 전자 문서 파일에 대한 무결성이 검증된 경우, 제1 파일 포맷의 상기 구 전자 문서 파일을 제2 파일 포맷의 변환 전자 문서 파일로 변환하고, 상기 변환 전자 문서 파일을 상기 표준 기록 관리 서버로 전송하도록 구현될 수 있되, 상기 구 전자 문서 파일은 본문 영역과 적어도 하나의 첨부 파일을 포함하고, 상기 본문 영역과 상기 적어도 하나의 첨부 파일 각각은 상기 전자 문서 변환 장치에 의해 별도로 변환될 수 있다.
한편, 상기 프로세서는 상기 제1 파일 포맷의 상기 본문 영역을 가상 프린터를 기반으로 상기 제2 파일 포맷의 변환 본문 영역으로 변환하고, 상기 제1 파일 포맷의 상기 적어도 하나의 첨부 파일 중 상기 제1 파일 포맷의 변환 대상 첨부 파일이 존재하는지 여부를 판단하고, 상기 변환 대상 첨부 파일을 열고, 상기 가상 프린터를 기반으로 상기 변환 대상 첨부 파일을 상기 제2 파일 포맷의 변환 첨부 파일로 변환하고, 상기 변환 본문 영역, 상기 변환 첨부 파일 및 나머지 첨부 파일을 기반으로 상기 변환 전자 문서 파일을 생성하도록 구현될 수 있되, 상기 나머지 첨부 파일은 상기 적어도 하나의 첨부 파일 중 상기 변환 첨부 파일을 제외한 첨부 파일일 수 있다.
또한, 상기 표준 기록 관리 서버는 상기 변환 전자 문서 파일의 무결성을 검증하고, 저장소의 용량 및 구조에 대한 정보를 기반으로 상기 변환 전자 문서 파일을 데이터베이스에 저장하고, 상기 표준 기록 관리 서버는 상기 변환 전자 문서 파일로의 변환과 관련된 기록을 변환 로그 저장소에 저장할 수 있다.
또한, 상기 프로세서는 상기 구 전자 문서 파일의 상기 변환 전자 문서 파일로의 변환 정확도를 판단하도록 구현될 수 있되, 상기 변환 정확도는 상기 구 전자 문서 파일을 구성하는 페이지 각각에 대응되는 제1 이미지 각각과 상기 변환 전자 문서 파일을 구성하는 페이지 각각에 대응되는 제2 이미지 각각에 대한 동일성 여부를 기반으로 결정될 수 있다.
또한, 상기 변환 정확도는 상기 제1 이미지 각각에 포함되는 복수의 제1 분할 영역 각각 및 상기 제2 이미지 각각에 포함되는 복수의 제2 분할 영역 각각에 대한 동일성 여부를 더 고려하여 결정될 수 있다.
본 발명의 실시예에 따른 전자 문서 변환 방법 및 장치가 사용되는 경우, 일반 사용자가 운영 체제 및 뷰어 프로그램의 제약 없이 구 전자 문서의 본문 및 첨부 파일의 내용을 확인할 수 있다.
도 1은 본 발명의 실시예에 따른 전자 문서 변환 시스템을 나타낸 개념도이다.
도 2는 본 발명의 실시예에 따른 표준 기록 관리 시스템에서 변환 대상인 구 전자 문서 파일을 추출하는 과정을 나타내는 순서도이다.
도 3은 본 발명의 실시예에 따른 표준 기록 관리 서버에서 변환 대상 구 전자 문서 파일을 추출하는 과정을 나타내는 순서도이다.
도 4는 본 발명의 실시예에 따른 전자 문서 파일의 송수신 방법을 나타낸 순서도이다.
도 5는 본 발명의 실시예에 따른 전자 문서 파일을 변환하고, 첨부 파일을 추출하는 방법을 나타낸 순서도이다.
도 6은 본 발명의 실시예에 따른 표준 기록 관리 서버에 변환 및 추출된 파일을 등록하는 방법을 나타낸 순서도이다.
도 7은 본 발명의 실시예에 따른 전자 문서 변환 장치의 파일 포맷 변경 방법을 나타낸 개념도이다.
도 8은 본 발명의 실시예에 따른 전자 문서 변환 장치의 파일 포맷 변경 방법을 나타낸 개념도이다.
도 9는 본 발명의 실시예에 따른 변환 전자 문서 파일의 변환 정확도를 산출하는 방법을 나타낸 개념도이다.
후술하는 본 발명에 대한 상세한 설명은, 본 발명이 실시될 수 있는 특정 실시예를 예시로서 도시하는 첨부 도면을 참조한다. 이들 실시예는 당업자가 본 발명을 실시할 수 있기에 충분하도록 상세히 설명된다. 본 발명의 다양한 실시예는 서로 다르지만 상호 배타적일 필요는 없음이 이해되어야 한다. 예를 들어, 여기에 기재되어 있는 특정 형상, 구조 및 특성은 일 실시예와 관련하여 본 발명의 정신 및 범위를 벗어나지 않으면서 다른 실시예로 구현될 수 있다. 또한, 각각의 개시된 실시예 내의 개별 구성요소의 위치 또는 배치는 본 발명의 정신 및 범위를 벗어나지 않으면서 변경될 수 있음이 이해되어야 한다. 따라서, 후술하는 상세한 설명은 한정적인 의미로서 취하려는 것이 아니며, 본 발명의 범위는, 적절하게 설명된다면, 그 청구항들이 주장하는 것과 균등한 모든 범위와 더불어 첨부된 청구항에 의해서만 한정된다. 도면에서 유사한 참조 부호는 여러 측면에 걸쳐서 동일하거나 유사한 기능을 지칭한다.
이하, 도면들을 참조하여 본 발명의 바람직한 실시예들을 보다 상세하게 설명하기로 한다.
2000년대에 가장 많이 사용되었던 전자 결재 시스템에서 생산된 전자 문서는 자체 포맷을 사용하여 저장된 전자 파일이며, 자체 뷰어 프로그램을 통해서만 전자 문서의 내용을 확인할 수 있다. 이 뷰어 프로그램은 Microsoft Windows XP 32bit 상에서만 동작하며, XP 이후의 운영체제에 대한 지원은 공식적으로 제공하지 않는다. 또한, Microsoft Windows XP는 단종된 제품으로 현재 사용하지 않고 있다. 따라서 표준 기록물 관리 시스템에 구 전자 문서 파일을 등록하여 관리하고 있으나 일반 사용자는 구 전자 문서 파일의 내용을 확인할 수 없다.
이하, 본 발명의 실시예에서는 구 전자 문서 파일의 포맷을 일반 사용자가 볼 수 있는 형태인 PDF(portable document format) 파일 포맷으로 변환하고, 표준 기록 관리 시스템에 PDF 파일 포맷을 자동으로 등록하여, 일반 사용자가 OS(operating system)에 상관없이 구 전자 문서 파일의 내용을 확인하기 위한 방법이 개시된다.
본 발명의 실시예에 따른 전자 문서 변환 장치는 표준 기록 관리 서버의 변환 대상 구 전자 문서 파일을 검색 추출 단계, 표준 기록 관리 서버의 추출된 구 전자 문서 파일의 변환 시스템으로 전달 단계, 구 전자 문서 파일의 PDF 포맷의 파일로의 변환 단계, 구 전자 문서 파일에 첨부된 첨부 파일의 추출 단계, 변환된 PDF 포맷의 파일과 추출된 첨부 파일의 표준 기록 관리 서버로의 전송 단계, 일반 사용자의 표준 기록 관리 서버를 통한 조회 및 내용 확인을 위한 수신한 PDF 포맷의 파일의 표준 기록 관리 서버의 내부 저장 구조로의 등록 단계를 기반으로 전자 문서에 대한 변환 및 저장 절차를 진행할 수 있다.
이하, 본 발명의 실시예에서는 표준 기록 관리 시스템에 저장된 전자 문서 파일은 구 전자 문서 파일, 전자 문서 변환 장치(또는 전자 문서 변환 서버)에 의해 변환된 구 전자 문서는 변환 전자 문서 파일이라는 용어로 표현된다. 전자 문서 파일의 포맷으로 PDF 포맷이 개시되나, PDF 포맷은 하나의 예시로서 변환 전자 문서 파일은 PDF(portable document format) 포맷이 아닌 다른 포맷일 수도 있다.
이하, 구체적인 구 전자 문서 파일에 대한 변환 및 저장 절차가 개시된다.
도 1은 본 발명의 실시예에 따른 전자 문서 변환 시스템을 나타낸 개념도이다.
도 1에서는 표준 기록 관리 서버 및 전자 문서 변환 장치(또는 전자 문서 변환 서버)가 개시된다.
도 1을 참조하면, 표준 기록 관리 서버는 구 전자 문서 파일을 저장하고, 관리하기 위해 구현될 수 있다.
표준 기록 관리 서버는 관리 명령 수행부(100), 관리 명령 송수신부(105), 전자 파일 무결성 검증부(110), 전자 파일 송수신부(115), 전자 파일 검색 및 추출부(120), 전자 파일 등록부(125), 병렬 처리 큐(queue)(130), 변환 로그 저장소(135), 표준 기록 관리 시스템 데이터베이스(140), 표준 기록 관리 시스템 전자 파일 저장소(145)를 포함할 수 있다. 각 구성부의 동작은 표준 기록 관리 서버의 프로세서를 기반으로 수행될 수 있다.
관리 명령 수행부(100)는 표준 기록 관리 서버에 대한 관리 명령을 수행하기 위해 구현될 수 있다.
관리 명령 송수신부(105)는 표준 기록 관리 서버에 대한 관리 명령을 송신 또는 수신하기 위해 구현될 수 있다.
전자 파일 무결성 검증부(110)는 구 전자 문서 파일에 대한 무결성을 검증하기 위해 구현될 수 있다.
전자 파일 송수신부(115)는 구 전자 문서 파일을 전자 문서 변환 장치로 송신하고, 전자 문서 변환 장치로부터 변환된 변환 전자 문서 파일을 수신하기 위해 구현될 수 있다.
전자 파일 검색 및 추출부(120)는 구 전자 문서 파일에 대한 검색을 수행하고 구 전자 문서 파일을 추출하기 위해 구현될 수 있다. 구 전자 문서 파일에 대한 변환이 완료된 후 전자 파일 검색 및 추출부는 변환 전자 문서 파일에 대한 검색 및 추출 기능을 지원할 수 있다.
전자 파일 등록부(125)는 구 전자 문서 파일에 대한 등록을 수행하기 위해 구현될 수 있다. 또한, 구 전자 문서 파일에 대한 변환이 완료된 후 전자 파일 등록부는 변환 전자 문서 파일에 대한 등록을 위해 구현될 수 있다.
병렬 처리 큐(130)는 구 전자 문서 파일/변환 전자 문서 파일에 대한 병렬 처리를 위해 구현될 수 있다.
변환 로그 저장소(135)는 구 전자 문서 파일의 변환 전자 문서 파일로의 변환 내역에 대한 정보를 저장하기 위해 구현될 수 있다.
표준 기록 관리 시스템 데이터베이스(140)는 구 전자 문서 파일/변환 전자 문서 파일에 대한 데이터베이스일 수 있다.
표준 기록 관리 시스템 전자 파일 저장소(145)는 구 전자 문서 파일/변환 전자 문서 파일을 저장하기 위해 구현될 수 있다.
전자 문서 변환 장치는 전자 파일 송수신부로부터 구 전자 문서 파일을 수신하고 구 전자 파일에 대한 변환을 수행하여 변환 전자 문서 파일을 생성하기 위해 구현될 수 있다.
전자 문서 변환 장치는 관리 명령 송수신부(150), 전자 파일 송수신부(160), 구 전자 문서 변환부(170), 병렬 처리 큐(180), PDF 프린터(190), 모니터링/관리 화면부(155), 전자 파일 무결성 검증부(165), 구 전자 파일 첨부 파일 추출부(175), 전자 파일 문서 포맷 판별부(185)를 포함할 수 있다. 각 구성부의 동작은 전자 문서 변환 장치의 프로세서를 기반으로 수행될 수 있다.
관리 명령 송수신부(150)는 전자 문서 변환 장치에 대한 관리 명령을 송신 또는 수신하기 위해 구현될 수 있다.
전자 파일 송수신부(160)는 표준 기록 관리 서버로부터 구 전자 문서 파일을 수신하고, 구 전자 문서 파일을 변환한 변환 전자 문서 파일을 표준 기록 관리 서버로 송신하기 위해 구현될 수 있다.
구 전자 문서 변환부(170)는 구 전자 문서 파일을 변환 전자 문서 파일로 변환하기 위해 구현될 수 있다.
병렬 처리 큐(180)는 병렬 처리를 기반으로 전자 문서 파일을 변환 전자 문서 파일로 변환하기 위해 구현될 수 있다. 병렬 처리 큐(180)는 구 전자 문서 파일 추출 과정, 구 전자 문서 파일 변환 과정에 대한 병렬 처리를 위해 구현될 수 있다.
PDF 프린터(또는 가상 프린터)(190)는 구 전자 문서 파일을 변환 전자 문서 파일로 변환하기 위해 구현될 수 있다. 변환 전자 문서 파일의 포맷은 PDF 포맷일 수 있다. PDF 프린터(또는 가상 프린터)(190)는 가상 프린팅을 기반으로 제1 포맷의 구 전자 문서 파일을 제2 포맷의 변환 전자 문서 파일로 변환시킬 수 있다.
모니터링/관리 화면부(155)는 구 전자 문서 파일의 전자 문서 파일로의 변환 절차에 대해 모니터링하고 관리하는 화면을 출력할 수 있다.
전자 파일 무결성 검증부(165)는 변환 전자 문서 파일의 무결성에 대한 검증을 위해 구현될 수 있다.
구 전자 파일 첨부 파일 추출부(175)는 구 전자 문서 파일에서 첨부 파일을 추출하기 위해 구현될 수 있다.
전자 파일 문서 포맷 판별부(185)는 구 전자 문서 파일의 포맷을 판별하기 위해 구현될 수 있다.
이하, 표준 기록 관리 서버 및 전자 문서 변환 장치의 구체적인 동작이 개시된다.
도 2는 본 발명의 실시예에 따른 표준 기록 관리 시스템에서 변환 대상인 구 전자 문서 파일을 추출하는 과정을 나타내는 순서도이다.
도 2를 참조하면, 표준 기록 관리 서버는 표준 기록 관리 시스템 데이터베이스에서 변환 대상인 구 전자 문서 파일의 목록을 검색할 수 있다(단계 S200).
표준 기록 관리 서버는 구 전자 문서 파일 중 변환 대상 파일을 확인할 수 있다(단계 S210).
표준 기록 관리 서버는 변환 대상 파일인 구 전자 문서 파일을 전자 문서 변환 장치로 전송할 수 있다(단계 S220).
전자 문서 변환 장치는 구 전자 문서 파일을 수신하고, 구 전자 문서 파일에 대한 무결성을 검증할 수 있다(단계 S230).
구 전자 문서 파일은 본문 영역과 첨부 파일을 포함할 수 있고, 전자 문서 변환 장치는 본문 영역과 첨부 파일을 추출하여 본문 영역과 첨부 파일 각각에 대한 개별적인 변환을 수행할 수 있다.
전자 문서 변환 장치는 본문 영역에 대한 변환을 수행한다(단계 S240).
전자 문서 변환 장치는 구 전자 문서 파일의 본문 영역을 PDF 파일 포맷인 변환 전자 문서 파일로 변환할 수 있다.
전자 문서 변환 장치는 첨부 파일을 추출한다(단계 S250).
전자 문서 변환 장치는 구 전자 문서 파일의 첨부 파일 영역을 추출하고 첨부 파일에 대한 변환이 필요한 경우, 변환 절차를 수행할 수 있다.
전자 문서 변환 장치가 표준 기록 관리 서버로 변환 전자 문서 파일을 전송한다(단계 S260).
변환 전자 문서 파일은 본문 영역 및/또는 첨부 파일에 대한 변환을 수행하여 생성된 파일을 포함할 수 있다.
표준 기록 관리 서버는 수신한 변환 전자 문서 파일의 무결성에 대한 검증할 수 있다(단계 S270).
변환 전자 문서 파일이 무결한 경우, 표준 기록 관리 서버는 변환 전자 문서 파일을 표준 기록 관리 시스템에 등록할 수 있다(단계 S280).
도 3은 본 발명의 실시예에 따른 표준 기록 관리 서버에서 변환 대상 구 전자 문서 파일을 추출하는 과정을 나타내는 순서도이다.
도 3을 참조하면, 표준 기록 관리 서버의 전자 파일 검색 및 추출부가 표준 기록 관리 시스템 데이터베이스에서 변환 대상인 구 전자 문서 파일의 목록을 검색할 수 있다(단계 S300).
표준 기록 관리 서버의 전자 파일 검색 및 추출부는 변환 대상인 구 전자 문서 파일의 경로를 추출할 수 있다(단계 S310).
표준 기록 관리 서버의 전자 파일 검색 및 추출부는 검색 결과를 기반으로 다양한 형태의 파일 저장소에 저장된 구 전자 문서 파일의 경로를 추출할 수 있다.
표준 기록 관리 서버는 구 전자 문서 파일의 경로에 구 전자 문서 파일이 존재하는지 여부를 확인하고 파일 포맷에 대해 검증할 수 있다(단계 S320).
파일 저장소의 종류에 따라 파일에 대한 읽기/쓰기 방식이 다를 수 있다. 전자 파일 검색 및 추출부는 표준 기록 관리 서버에서 지원하는 모든 저장소에 대한 읽기/쓰기 기능을 제공할 수 있다.
구 전자 문서 파일의 경로에 구 전자 문서 파일이 존재하는지 여부가 확인된 파일 포맷이 검증된 구 전자 문서 파일은 병렬 처리 큐에 등록될 수 있다(단계 S330).
표준 기록 관리 서버는 구 전자 문서 파일을 병렬 처리 큐에 등록할 수 있다. 병렬 처리 큐에 등록된 구 전자 문서 파일은 전자 문서 변환 장치로 전송되고, 전자 문서 변환 장치에서 변환 절차를 통해 변환 전자 문서 파일로 변환될 수 있다.
도 4는 본 발명의 실시예에 따른 전자 문서 파일의 송수신 방법을 나타낸 순서도이다.
도 4에서는 구 전자 문서 파일/변환 전자 문서 파일의 송수신 절차 상에서 무결성을 체크하기 위한 방법이 개시된다.
도 4를 참조하면, 표준 기록 관리 서버의 전자 파일 송수신부는 병렬 처리 큐로부터 송신 대상 파일인 구 전자 문서 파일을 읽어올 수 있다(단계 S400).
표준 기록 관리 서버의 전자 파일 송수신부는 네트워크 전송상 발생할 수 있는 오류를 체크하기 위한 파일 무결성 검증을 위한 구 전자 문서 파일에 대한 체크섬(checksum)을 생성할 수 있다(단계 S410).
표준 기록 관리 서버의 전자 파일 송수신부는 구 전자 문서 파일의 ID(identifier), 구 전자 문서 파일 및 체크섬을 전자 문서 변환 장치로 전송할 수 있다(단계 S420).
전자 문서 변환 장치의 전자 파일 송수신부는 구 전자 문서 파일의 ID(identifier), 구 전자 문서 파일 및 체크섬을 표준 기록 관리 서버로부터 수신할 수 있다(단계 S430).
전자 문서 변환 장치의 전자 파일 무결성 검증부는 표준 기록 관리 서버로부터 수신한 구 전자 문서 파일 및 체크섬을 기반으로 구 전자 문서 파일의 전송이 오류 없이 완료되었는지 여부를 확인한다(단계 S440).
전자 문서 변환 장치가 수신한 구 전자 문서 파일과 체크섬을 기반으로 파일 전송의 완료 여부를 점검하고, 구 전자 문서 파일과 체크섬이 일치하지 않는 경우, 구 전자 문서 파일에 대한 재전송을 요구할 수 있다.
구 전자 문서 파일의 전송이 오류 없이 완료된 경우, 전자 문서 변환 장치의 파일 변환 큐에 구 전자 문서 파일이 등록될 수 있다(단계 S450).
구 전자 문서 파일에 대한 전송이 완료된 경우, 다음 처리를 위해 수신 파일의 정보 및 파일 위치에 대한 정보가 파일 변환 큐에 기록될 수 있다. 파일 변환 큐는 병렬 처리 큐와 동일한 큐이거나 별도로 구현된 큐일 수 있다.
도 5는 본 발명의 실시예에 따른 전자 문서 파일을 변환하고, 첨부 파일을 추출하는 방법을 나타낸 순서도이다.
도 5에서는 구 전자 문서 파일을 변환하고 구 전자 문서 파일 내에 포함되는 첨부 파일을 추출하여 변환하는 방법이 개시된다.
도 5를 참조하면, 전자 문서 변환 장치가 파일 처리 큐(또는 병렬 처리 큐)에서 구 전자 문서 파일을 가지고 올 수 있다(단계 S500).
전자 문서 변환 장치의 구 전자 문서 첨부 파일 추출부는 구 전자 문서 파일에 포함된 첨부 파일을 별도의 파일로 추출해낼 수 있다(단계 S510).
전자 문서 변환 장치의 전자 파일 문서 포맷 판별부는 추출된 첨부 파일의 종류를 구분해낼 수 있다.
구 전자 문서 변환부는 구 전자 파일 본문 내용을 PDF 파일 형태로 변환하고, 필요에 따라 첨부 파일도 PDF 파일로 변환할 수 있다(단계 S520).
제1 포맷의 구 전자 파일 본문 내용/첨부 파일은 가상 프린팅을 기반으로 프린팅되어 제2 포맷(예를 들어, PDF 포맷)의 파일로 변환될 수 있다. 본 발명의 실시예에 따르면, 전자 문서 변환 장치의 모니터링/관리 화면부에서는 전체 변환 대상 및 변환 결과에 대한 정보를 출력할 수 있다. 또한, 전자 문서 변환 장치의 모니터링/관리 화면부를 통해 구 전자 문서 파일에 대한 변환이 동작할 수 있도록 하기 위한 환경 설정, 변환 작업 시작/정지 작업이 수행될 수 있다.
전자 문서 변환 장치의 관리 명령 송수신부를 통해 모니터링/관리 명령이 내려지고, 명령을 수행한 결과가 확인될 수 있다. 또한, 변환 결과는 표준 기록 관리 서버의 변환 로그 저장소에 저장되며 변환 결과에 대한 정보를 기반으로 각종 모니터링 정보가 제공될 수 있다.
전자 문서 변환 장치의 구 전자 문서 변환부는 파일을 변환된 파일을 압축할 수 있다(단계 S530).
전자 문서 변환 장치는 압축된 변환 파일을 표준 기록 관리 서버로 전송할 수 있다. 압축된 변환 파일을 수신한 표준 기록 관리 서버는 압축된 변환 파일을 병렬 처리 큐에 등록할 수 있다.
도 6은 본 발명의 실시예에 따른 표준 기록 관리 서버에 변환 및 추출된 파일을 등록하는 방법을 나타낸 순서도이다.
도 6에서는 변환 및 추출된 파일의 표준 기록 관리 서버로의 등록 과정이 개시된다.
도 6을 참조하면, 표준 기록 관리 서버의 전자 파일 등록부는 구 전자 문서 파일을 변환한 변환 전자 문서 파일을 가지고 올 수 있다(단계 S600).
표준 기록 관리 서버의 전자 파일 등록부는 변환 전자 문서 파일의 저장 공간을 선택할 수 있다(단계 S610).
전자 파일 등록부는 표준 기록 관리 서버의 저장소의 용량 및 구조를 파악하여 변환된 전자 파일을 적절한 위치에 복사하고, 이에 따른 정보를 표준 기록 관리 서버의 표준 기록 관리 시스템 데이터베이스에 반영할 수 있다.
표준 기록 관리 서버는 변환 전자 문서 파일을 선택된 저장 공간 내에 저장할 수 있다(단계 S620).
표준 기록 관리 서버는 표준 기록 관리 시스템의 데이터 페이스를 갱신할 수 있다(단계 S630).
도 7은 본 발명의 실시예에 따른 전자 문서 변환 장치의 파일 포맷 변경 방법을 나타낸 개념도이다.
도 7에서는 복수의 구 전자 문서 파일 중 먼저 변환을 수행할 전자 문서 파일을 결정하는 방법이 개시된다.
도 7을 참조하면, 전자 문서 변환 장치는 복수의 구 전자 문서 파일 중 먼저 변환을 수행할 전자 문서 파일을 결정할 수 있다. 예를 들어, 전자 문서 변환 장치는 복수의 구 전자 문서 파일의 파일의 용량을 고려하여 순차적인 변환을 수행할 수 있다.
전자 문서 변환 장치는 구 전자 문서 파일을 구성하는 변환 대상인 본문 영역의 데이터 크기 및 첨부 파일 중 변환을 수행해야 할 변환 대상 첨부 파일의 데이터 크기를 고려하여 구 전자 문서 파일의 변환 예측 시간을 산출할 수 있다(단계 S700).
전자 문서 변환 장치는 변환 예측 시간이 짧게 걸리는 순서대로 구 전자 문서 파일에 인덱스를 순차적으로 할당할 수 있다(단계 S710).
전자 문서 변환 장치는 작은 크기의 인덱스부터 큰 크기의 인덱스의 순서로 구 전자 문서 파일에 대한 변환을 수행할 수 있다(단계 S720). 이러한 방법을 통해 상대적으로 빠르게 구 전자 문서 파일을 변환한 변환 전자 문서 파일이 생성될 수 있고, 변환 도중 사용자에 의한 변환 전자 문서 파일에 대한 접근이 발생할 경우, 상대적으로 변환 완료된 변환 전자 문서 파일을 사용자에게 제공할 가능성이 높아질 수 있다.
도 8은 본 발명의 실시예에 따른 전자 문서 변환 장치의 파일 포맷 변경 방법을 나타낸 개념도이다.
도 8에서는 복수의 구 전자 문서 파일의 본문과 첨부 파일에 대한 별도 변환을 수행하는 방법이 개시된다.
도 8을 참조하면, 표준 기록 관리 서버에 저장된 복수의 구 전자 문서 파일 각각에서 본문 파일과 첨부 파일이 분리되어 처리될 수 있다.
예를 들어, 표준 기록 관리 서버에 10개의 구 전자 문서 파일이 존재하는 경우, 10개의 구 전자 문서 파일 각각에 1 내지 10 각각에 대응되는 인덱스가 할당될 수 있다. 1 내지 10 각각에 대응되는 인덱스는 10개의 구 전자 문서 파일 각각을 구성하는 본문 영역 및 첨부 파일 각각에도 할당될 수 있다.
전자 문서 변환 장치는 표준 기록 관리 서버의 10개의 구 전자 문서 파일의 1 내지 10의 인덱스에 대응되는 본문 영역에 대한 변환과 10개의 구 전자 문서 파일의 1 내지 10의 인덱스에 대응되는 첨부 파일에 대한 변환을 병렬적으로 수행할 수 있다.
병렬적인 변환을 수행시 1 내지 10의 인덱스에 대응되는 본문 영역에 대한 변환은 본문 영역의 데이터 용량을 기반으로 1 내지 10의 인덱스에 대응되는 본문 영역 중 작은 데이터 용량을 가지는 본문 영역에 대한 변환을 수행할 수 있다.
마찬가지로 병렬적인 변환을 수행시 1 내지 10의 인덱스에 대응되는 첨부 파일에 대한 변환은 첨부 파일의 데이터 용량을 기반으로 1 내지 10의 인덱스에 대응되는 첨부 파일 중 작은 데이터 용량을 가지는 첨부 파일에 대한 변환을 수행할 수 있다.
병렬적인 변환 이후, 변환된 1 내지 10의 인덱스에 대응되는 본문 영역과 변환된 1 내지 10의 인덱스에 대응되는 첨부 파일이 인덱스를 기반으로 다시 합쳐져 10개의 구 전자 문서 파일에 대응되는 10개의 변환 전자 문서 파일이 생성될 수 있다.
본 발명의 실시예에 따르면, 변환된 본문 영역 또는 변환된 첨부 파일에 대해서는 사용자에게 우선적으로 서비스될 수 있다.
이러한 구 전자 문서 파일의 변환 방법이 사용되는 경우, 상대적으로 시간이 많이 걸리는 첨부 파일에 대한 변환이 별도로 수행되고, 사용자는 상대적으로 시간이 적게 걸리는 본문 영역에 대해 우선적으로 서비스를 받을 수 있다.
구체적으로 사용자는 변환된 변환 전자 문서 파일에 포함되는 본문의 내용을 우선적으로 볼 수 있다. 사용자가 서비스 받고자 하는 구 전자 문서 파일의 첨부 파일이 여전히 변환 중인 경우, 사용자의 요청에 따라 사용자에 의해 선택된 구 전자 문서 파일의 첨부 파일에 대한 변환이 우선적으로 수행될 수도 있다. 이러한 방법을 통해 변환 중 사용자의 접근이 발생한 경우, 사용자에게 필요한 정보가 우선적으로 제공될 수 있다.
또한, 본 발명에 따른 또다른 예의 전자 문서 변환 장치는 파이프라인과 파일 수신, 체크섬 검증 및 첨부 파일 추출 등 작업을 동시에 병렬 처리하여도 무방하다. 전자 문서 변환 장치의 하드웨어 성능을 고려하여 파일 수신, 체크섬 검증 및 첨부 파일 추출 중 어느 하나 이상을 동시에 처리할 수 있다.
도 9는 본 발명의 실시예에 따른 변환 전자 문서 파일의 변환 정확도를 산출하는 방법을 나타낸 개념도이다.
도 9에서는 구 전자 문서 파일과 변환 전자 문서 파일 간의 동일성 여부를 확인하는 방법이 개시된다.
도 9를 참조하면, 전자 문서 변환 장치는 수신한 구 전자 문서 파일에 대한 변환을 수행한 이후, 최종적으로 구 전자 문서의 이미지(910)와 변환 전자 문서의 이미지(920) 간의 동일성 여부를 확인할 수 있다. 즉, 전자 문서 변환 장치는 동일성 여부에 대한 확인을 위해 구 전자 문서 파일의 이미지와 변환 전자 문서 파일의 이미지에 대한 동일성 여부에 대해 판단할 수 있다.
구제척으로 전자 문서 변환 장치에 의해 PDF 프린터를 기반으로 한 변환이 수행되는 경우, 구 전자 문서 파일이 3페이지로 구성되었다면, 변환 전자 문서 파일도 3페이지로 구성될 수 있다. 전자 문서 변환 장치는 구 전자 문서 파일을 구성하는 3페이지 각각의 이미지와 변환 전자 문서 파일을 구성하는 3페이지 각각의 이미지를 대비하여 차이점이 있는지 여부를 판단하여 변환 전자 문서 파일의 변환 정확도(900)를 결정할 수 있다.
만약, 구 전자 문서 파일을 구성하는 3페이지 각각의 이미지와 변환 전자 문서 파일을 구성하는 3페이지 각각의 이미지가 동일하다고 판단되는 경우, 전자 문서 변환 장치는 구 전자 문서 파일로부터 변환 전자 문서 파일로의 변환이 정확하다고 판단할 수 있다. 반대로, 구 전자 문서 파일을 구성하는 3페이지 각각의 이미지와 변환 전자 문서 파일을 구성하는 3페이지 각각의 이미지 중 차이점이 있는 것으로 판단되는 경우, 전자 문서 변환 장치는 구 전자 문서 파일로부터 변환 전자 문서 파일로의 변환이 정확하지 않은 것으로 판단할 수 있다.
구 전자 문서 파일로부터 변환 전자 문서 파일로의 변환이 정확하지 않은 것으로 판단되는 경우, 전자 문서 변환 장치는 표준 기록 관리 서버로 해당 구 전자 문서 파일에 대해 다시 요청하여 재변환 절차를 수행할 수 있다.
본 발명의 실시예에 따르면, 전자 문서 변환 장치는 변환 전자 문서 파일의 변환 정확도를 결정함에 있어서 다양한 설정을 기반으로 변환 정확도를 설정할 수 있다. 예를 들어, 시간이 오래 걸리더라도 상대적으로 보다 정확한 변환 정확도에 대한 판단이 설정된 경우, 전자 문서 변환 장치는 하나의 페이지를 복수개의 영역으로 분리하여 복수의 영역 각각에 대한 변환 정확도를 산출할 수 있다. 반대로 빠른 시간 내에 변환 정확도에 대한 판단이 설정된 경우, 전자 문서 변환 장치는 하나의 페이지 단위로 변환 정확도를 산출할 수 있다.
이와 같은 전자 문서 변환 방법은 애플리케이션으로 구현되거나 다양한 컴퓨터 구성요소를 통하여 수행될 수 있는 프로그램 명령어의 형태로 구현되어 컴퓨터 판독 가능한 기록 매체에 기록될 수 있다. 상기 컴퓨터 판독 가능한 기록 매체는 프로그램 명령어, 데이터 파일, 데이터 구조 등을 단독으로 또는 조합하여 포함할 수 있다.
상기 컴퓨터 판독 가능한 기록 매체에 기록되는 프로그램 명령어는 본 발명을 위하여 특별히 설계되고 구성된 것들이거니와 컴퓨터 소프트웨어 분야의 당업자에게 공지되어 사용 가능한 것일 수도 있다.
컴퓨터 판독 가능한 기록 매체의 예에는, 하드 디스크 및 자기 테이프와 같은 자기 매체, CD-ROM, DVD 와 같은 광기록 매체, 플롭티컬 디스크(floptical disk)와 같은 자기-광 매체(magneto-optical media), 및 ROM, RAM, 플래시 메모리 등과 같은 프로그램 명령어를 저장하고 수행하도록 특별히 구성된 하드웨어 장치가 포함된다.
프로그램 명령어의 예에는, 컴파일러에 의해 만들어지는 것과 같은 기계어 코드뿐만 아니라 인터프리터 등을 사용해서 컴퓨터에 의해서 실행될 수 있는 고급 언어 코드도 포함된다. 상기 하드웨어 장치는 본 발명에 따른 처리를 수행하기 위해 하나 이상의 소프트웨어 모듈로서 작동하도록 구성될 수 있으며, 그 역도 마찬가지이다.
이상에서는 실시예들을 참조하여 설명하였지만, 해당 기술 분야의 숙련된 당업자는 하기의 특허 청구범위에 기재된 본 발명의 사상 및 영역으로부터 벗어나지 않는 범위 내에서 본 발명을 다양하게 수정 및 변경시킬 수 있음을 이해할 수 있을 것이다.

Claims (10)

  1. 전자 문서 변환 방법은,
    전자 문서 변환 장치가 표준 기록 관리 서버로부터 구 전자 문서 파일 및 상기 구 전자 문서 파일에 대한 체크섬을 수신하는 단계;
    상기 전자 문서 변환 장치가 상기 체크섬을 기반으로 상기 구 전자 문서 파일에 대한 무결성을 검증하는 단계;
    상기 구 전자 문서 파일에 대한 무결성이 검증된 경우, 상기 전자 문서 변환 장치가 제1 파일 포맷의 상기 구 전자 문서 파일을 제2 파일 포맷의 변환 전자 문서 파일로 변환하는 단계; 및
    상기 전자 문서 변화 장치가 상기 변환 전자 문서 파일을 상기 표준 기록 관리 서버로 전송하는 단계를 포함하되,
    상기 구 전자 문서 파일은 본문 영역과 적어도 하나의 첨부 파일을 포함하고,
    상기 본문 영역과 상기 적어도 하나의 첨부 파일 각각은 상기 전자 문서 변환 장치에 의해 별도로 변환되고,
    상기 전자 문서 변환 장치가 상기 제1 파일 포맷의 상기 구 전자 문서 파일을 상기 제2 파일 포맷의 상기 변환 전자 문서 파일로 변환하는 단계는,
    상기 전자 문서 변환 장치가 상기 제1 파일 포맷의 상기 본문 영역을 가상 프린터를 기반으로 상기 제2 파일 포맷의 변환 본문 영역으로 변환하는 단계;
    상기 전자 문서 변환 장치가 상기 제1 파일 포맷의 상기 적어도 하나의 첨부 파일 중 상기 제1 파일 포맷의 변환 대상 첨부 파일이 존재하는지 여부를 판단하는 단계;
    상기 전자 문서 변환 장치가 상기 변환 대상 첨부 파일을 열고, 상기 가상 프린터를 기반으로 상기 변환 대상 첨부 파일을 상기 제2 파일 포맷의 변환 첨부 파일로 변환하는 단계; 및
    상기 전자 문서 변환 장치가 상기 변환 본문 영역, 상기 변환 첨부 파일 및 나머지 첨부 파일을 기반으로 상기 변환 전자 문서 파일을 생성하는 단계를 포함하되,
    상기 나머지 첨부 파일은 상기 적어도 하나의 첨부 파일 중 상기 변환 첨부 파일을 제외한 첨부 파일이고,
    상기 표준 기록 관리 서버는 상기 변환 전자 문서 파일의 무결성을 검증하고, 저장소의 용량 및 구조에 대한 정보를 기반으로 상기 변환 전자 문서 파일을 데이터베이스에 저장하고,
    상기 표준 기록 관리 서버는 상기 변환 전자 문서 파일로의 변환과 관련된 기록을 변환 로그 저장소에 저장하고,
    상기 전자 문서 변환 장치가 상기 구 전자 문서 파일의 상기 변환 전자 문서 파일로의 변환 정확도를 판단하는 단계를 더 포함하되,
    상기 변환 정확도는 상기 구 전자 문서 파일을 구성하는 페이지 각각에 대응되는 제1 이미지 각각과 상기 변환 전자 문서 파일을 구성하는 페이지 각각에 대응되는 제2 이미지 각각에 대한 동일성 여부를 기반으로 결정되고,
    상기 변환 정확도는 상기 제1 이미지 각각에 포함되는 복수의 제1 분할 영역 각각 및 상기 제2 이미지 각각에 포함되는 복수의 제2 분할 영역 각각에 대한 동일성 여부를 더 고려하여 결정되고,
    상기 전자 문서 변환 장치는 상기 구 전자 문서 파일을 구성하는 변환 대상인 본문 영역의 데이터 크기 및 첨부 파일 중 변환을 수행해야 할 변환 대상 첨부 파일의 데이터 크기를 고려하여 상기 구 전자 문서 파일의 변환 예측 시간을 산출하는 단계;
    상기 전자 문서 변환 장치는 변환 예측 시간이 짧게 걸리는 순서대로 상기 구 전자 문서 파일에 제1 인덱스를 순차적으로 할당하는 단계;
    상기 전자 문서 변환 장치는 작은 크기의 상기 제1 인덱스부터 큰 크기의 제1 인덱스의 순서로 상기 구 전자 문서 파일에 대한 변환을 수행하는 단계를 더 포함하고,
    상기 구 전자 문서 파일을 구성하는 본문 영역 및 첨부 파일 각각에 제2 인덱스가 할당되고,
    상기 전자 문서 변환 장치는 상기 본문 영역 및 상기 첨부 파일 각각의 데이터 용량이 작은 순이거나 혹은 큰 순으로 상기 본문 영역 및 상기 첨부 파일을 병렬적으로 변환 수행한 후 상기 본문 영역 및 상기 첨부 파일을 상기 할당된 제2 인덱스 순으로 다시 합치는 것을 특징으로 하는 방법.
  2. 삭제
  3. 삭제
  4. 삭제
  5. 삭제
  6. 전자 문서 변환을 수행하는 전자 문서 변환 장치에 있어서,
    상기 전자 문서 변환 장치는 프로세서를 포함하고,
    상기 프로세서는 표준 기록 관리 서버로부터 구 전자 문서 파일 및 상기 구 전자 문서 파일에 대한 체크섬을 수신하고,
    상기 체크섬을 기반으로 상기 구 전자 문서 파일에 대한 무결성을 검증하고,
    상기 구 전자 문서 파일에 대한 무결성이 검증된 경우, 제1 파일 포맷의 상기 구 전자 문서 파일을 제2 파일 포맷의 변환 전자 문서 파일로 변환하고,
    상기 변환 전자 문서 파일을 상기 표준 기록 관리 서버로 전송하도록 구현되되,
    상기 구 전자 문서 파일은 본문 영역과 적어도 하나의 첨부 파일을 포함하고,
    상기 본문 영역과 상기 적어도 하나의 첨부 파일 각각은 상기 전자 문서 변환 장치에 의해 별도로 변환되고,
    상기 프로세서는 상기 제1 파일 포맷의 상기 본문 영역을 가상 프린터를 기반으로 상기 제2 파일 포맷의 변환 본문 영역으로 변환하고,
    상기 제1 파일 포맷의 상기 적어도 하나의 첨부 파일 중 상기 제1 파일 포맷의 변환 대상 첨부 파일이 존재하는지 여부를 판단하고,
    상기 변환 대상 첨부 파일을 열고, 상기 가상 프린터를 기반으로 상기 변환 대상 첨부 파일을 상기 제2 파일 포맷의 변환 첨부 파일로 변환하고,
    상기 변환 본문 영역, 상기 변환 첨부 파일 및 나머지 첨부 파일을 기반으로 상기 변환 전자 문서 파일을 생성하도록 구현되되,
    상기 나머지 첨부 파일은 상기 적어도 하나의 첨부 파일 중 상기 변환 첨부 파일을 제외한 첨부 파일이고,
    상기 표준 기록 관리 서버는 상기 변환 전자 문서 파일의 무결성을 검증하고, 저장소의 용량 및 구조에 대한 정보를 기반으로 상기 변환 전자 문서 파일을 데이터베이스에 저장하고,
    상기 표준 기록 관리 서버는 상기 변환 전자 문서 파일로의 변환과 관련된 기록을 변환 로그 저장소에 저장하고,
    상기 프로세서는 상기 구 전자 문서 파일의 상기 변환 전자 문서 파일로의 변환 정확도를 판단하도록 구현되되,
    상기 변환 정확도는 상기 구 전자 문서 파일을 구성하는 페이지 각각에 대응되는 제1 이미지 각각과 상기 변환 전자 문서 파일을 구성하는 페이지 각각에 대응되는 제2 이미지 각각에 대한 동일성 여부를 기반으로 결정되고,
    상기 변환 정확도는 상기 제1 이미지 각각에 포함되는 복수의 제1 분할 영역 각각 및 상기 제2 이미지 각각에 포함되는 복수의 제2 분할 영역 각각에 대한 동일성 여부를 더 고려하여 결정되고,
    상기 프로세서는 상기 구 전자 문서 파일을 구성하는 변환 대상인 본문 영역의 데이터 크기 및 첨부 파일 중 변환을 수행해야 할 변환 대상 첨부 파일의 데이터 크기를 고려하여 상기 구 전자 문서 파일의 변환 예측 시간을 산출하고; 상기 프로세서는 변환 예측 시간이 짧게 걸리는 순서대로 상기 구 전자 문서 파일에 제1 인덱스를 순차적으로 할당하고; 상기 프로세서는 작은 크기의 상기 제1 인덱스부터 큰 크기의 제1 인덱스의 순서로 상기 구 전자 문서 파일에 대한 변환을 수행하고,
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