KR101810905B1 - 소셜 플랫폼을 이용한 협업기록 동적 생성 방법 및 컴퓨터 프로그램 - Google Patents

Abstract

소셜 플랫폼을 이용한 협업기록 동적 생성 방법과 컴퓨터 프로그램이 개시되며, 협업 기록 동적 생성 방법은, 협업의 토픽에 대응하는 대화방을 생성하는 단계와, 협업 토픽에 대한 협업 도구가 호출되면 호출된 협업 도구를 제공하는 단계와, 대화방에서의 대화 도중 상기 협업 도구가 호출된 시점에 대응하는 보고서 상의 위치를 결정하는 단계와, 사용자들이 대화방에서 대화한 내용을 참조하여 보고서를 생성하되, 결정된 위치에 상기 협업 도구를 통해 도출된 결과물을 삽입하는 단계를 포함한다.

Description

소셜 플랫폼을 이용한 협업기록 동적 생성 방법 및 컴퓨터 프로그램 {Method and computer program for dynamically generating record of cooperative work using social platform}

본 발명은 소셜 플랫폼(social platform)을 이용하여 다수의 사용자가 협력 업무를 수행할 때 보고서 등의 기록을 자동으로 생성하기 위한 협업 기록 동적 생성 방법 및 프로그램에 대한 것이다.

SNS(Social Netwock Service)의 발전으로 많은 사람들이 온라인상에서 사회활동을 활발하게 전개하게 되었고, 이와 같은 SNS가 개발자들에게 개방되면서 SNS 서비스는 물론 콘텐츠와 지식, 게임 등 각종 문화를 즐기는 소셜 플랫폼으로 발전하기에 이르렀다.

소셜 플랫폼의 응용은 학습이나 업무 등 다양한 분야로 확산되고 있으며, 구체적으로는 그룹 스터디 같은 학습 그룹이나, 프로젝트 팀, 회사 내의 소규모 그룹 등 COP(COmmunitu of Practice: 분임조)에 의한 집단 학습이나 협업이 이루어지고 있다.

그러나, 종래의 소셜 플랫폼을 이용한 집단 학습이나 협업 활동은 슬랙(slack), 잔디(JANDI) 등 협업 기능이 강화된 메신저나 에버 노트, 구글 노트 등 클라우드 기반의 문서 작업툴을 이용하는 정도에 그치고 있다.

예를 들어, 여러 명이 토론을 하여 최종 결론을 도출하여 보고서를 쓴다거나, 액션 러닝을 수행하거나, 프로젝트를 진행한다 치면, 메신저 기반의 슬랙 같은 제품들은 그냥 메신저일 뿐이기 때문에 대화 내용이 흘러가버릴 뿐이며, 문서 작업툴의 경우에는 토론의 과정은 남지 않고, 최종 결과물인 문서만 남게 된다.

대한민국특허청, 등록특허공보 제10-1317409호(공고일 2013.10.11.), "소셜 미디어를 이용한 웹 기반 협업 저작 시스템 및 방법"

본 발명은 분임조에 의한 집단 학습 과정이나 협업 과정에서, 의사 결정의 과정이나 논리의 진행과정을 요약하여 기록하되, 각종 도구에 의한 결과물을 적절하게 배치하여 협업 기록을 자동으로 생성하는 방법을 제공하기 위한 것이다.

상기와 같은 목적을 달성하기 위하여, 본 발명의 일 실시예에 따른 소셜 플랫폼을 이용한 협업기록 동적 생성 방은, 협업의 토픽에 대응하는 대화방을 생성하는 단계와; 상기 협업 토픽에 대한 협업 도구가 호출되면 호출된 협업 도구를 제공하는 단계와; 상기 대화방에서의 대화 도중 상기 협업 도구가 호출된 시점에 대응하는 보고서 상의 위치를 결정하는 단계와; 사용자들이 상기 대화방에서 대화한 내용을 참조하여 보고서를 생성하되, 상기 결정된 위치에 상기 협업 도구를 통해 도출된 결과물을 삽입하는 단계;를 포함할 수 있다.

상기 소셜 플랫폼을 이용한 협업기록 동적 생성 방법은, 상기 협업 토픽에 관련된 메타데이터를 이용하여 상기 보고서의 유형을 결정하는 단계;를 더 포함할 수 있다.

상기 보고서 생성 단계는, 상기 대화방에서의 대화 도중 자료 파일이 업로드된 시점에 대응하는 보고서 상의 위치에 상기 업로드된 파일을 삽입하는 단계;를 포함할 수 있다.

상기 생성되는 보고서는, 보고서 생성 후 상기 협업 도구를 통해 도출된 결과물이 변경되는 경우 변경된 결과물이 보고서에 반영되는 동적 보고서일 수 있다.

상기 생성되는 보고서는, 보고서에 포함된 각각의 대화 내용 및 협업 도구를 통해 도출된 결과물 중 적어도 하나를 사용자의 요청에 따라 삭제, 이동 또는 변경할 수 있는 동적 보고서일 수 있다.

상기 생성된 대화방은 각각의 대화에 대해 보고서 삽입 여부를 설정할 수 있는 인터페이스를 포함할 수 있다.

상기 대화방과 상기 협업 도구는 각각 별도의 오브젝트로 제공되며, 사용자의 요청에 따라 상기 협업 도구에 대응하는 오브젝트가 상기 토픽에 대해 제공되는 오브젝트들 중 마지막으로 이동되는 경우, 상기 협업 도구의 결과물은 상기 협업 도구의 호출 시점과 무관하게 상기 보고서의 마지막 부분에 삽입될 수 있다.

상기 소셜 플랫폼을 이용한 협업기록 동적 생성 방법은, 상기 대화방에서의 대화 입력 횟수 및 상기 협업 도구를 통한 작업 횟수를 이용하여 사용자별 토픽 참여도를 계산하여 제공하는 단계;를 더 포함할 수 있다.

본 발명에 따르면, 소셜 플랫폼을 통한 협업의 수행시 대화방 뿐만 아니라 각종 협업 도구를 동적으로 호출하여 참여자들이 협업 도구를 공동으로 이용하여 작업하도록 할 수 있다.

또한, 본 발명에 따르면 협업 수행시 대화의 내용뿐만 아니라 각종 도구에 의해 협업 수행 결과물까지 유기적으로 결합한 보고서를 자동으로 생성할 수 있다.

또한, 본 발명에 따르면 동적인 보고서가 생성되므로 협업 토픽이 완료되기 전이라도 중간 보고서를 확인하고, 협업이 진행됨에 따라 자동으로 변경된 보고서를 획득할 수 있다.

또한, 본 발명에 따르면 동적인 보고서가 생성되므로 보고서에 포함된 글이나 협업 도구의 결과물을 쉽게 삭제, 변경 또는 이동함으로써 보고서의 품질을 향상시키고 완성도를 높일 수 있다.

또한, 본 발명에 따르면 협업에 대한 각 참여자의 참여도를 쉽게 파악할 수 있다.

도 1은 본 발명의 일 실시예에 따라 소셜 플랫폼을 이용한 협업기록 생성 방법을 서비스하기 위한 협업 지원 시스템의 네트워크 구성도이다.
도 2는 본 발명의 일 실시예에 따라 소셜 플랫폼을 이용한 협업기록 생성 방법을 설명하기 위한 순서도이다.
도 3은 본 발명의 일 실시예에 따라 협업 보고서를 자동으로 생성하는 방법을 설명하기 위한 순서도이다.
도 4는 본 발명의 일 실시예에 따른 협업 지원 서비스의 메인 화면을 도시한 것이다.
도 5는 본 발명의 일 실시예에 따라 생성된 토픽 화면을 예시한 것이다.
도 6은 본 발명의 일 실시예에 따른 토픽 화면에서 협업 도구를 호출하는 화면을 예시한 것이다.
도 7은 본 발명의 일 실시예에 따라 투표 도구를 토픽에 등록하는 화면을 예시한 것이다.
도 8은 본 발명의 일 실시예 따라 토픽에 등록된 투표 도구를 보여주는 투표 탭을 예시한 것이다.
도 9는 본 발명의 일 실시예에 따라 투표 도구를 선택하여 진행 상황을 확인하고 투표를 할 수 있는 화면을 예시한 것이다.
도 10은 본 발명의 일 실시예에 따라 브레인 스토밍 도구를 선택하여 진행 상황을 확인하고 브레인 스토밍에 참여 할 수 있는 화면을 예시한 것이다.
도 11은 본 발명의 일 실시예에 따라 브레인 스토밍 도구에 자신의 의견을 작성하는 화면을 예시한 것이다.
도 12는 본 발명의 일 실시예에 따라 토픽의 대화방과 협업 도구들을 별도의 윈도로 보여주는 화면을 예시한 것이다.
도 13은 본 발명 일 실시예에 따라 생성된 보고서의 미리보기 화면을 예시한 것이다.

본 명세서에서 사용되는 용어에 대해 간략히 설명하고, 본 발명에 대해 구체적으로 설명하기로 한다.

본 발명에서 사용되는 용어는 본 발명에서의 기능을 고려하면서 가능한 현재 널리 사용되는 일반적인 용어들을 선택하였으나, 이는 당 분야에 종사하는 기술자의 의도 또는 판례, 새로운 기술의 출현 등에 따라 달라질 수 있다. 또한, 특정한 경우는 출원인이 임의로 선정한 용어도 있으며, 이 경우 해당되는 발명의 설명 부분에서 상세히 그 의미를 기재할 것이다. 따라서 본 발명에서 사용되는 용어는 단순한 용어의 명칭이 아닌, 그 용어가 가지는 의미와 본 발명의 전반에 걸친 내용을 토대로 정의되어야 한다.

명세서 전체에서 어떤 부분이 어떤 구성요소를 "포함"한다고 할 때, 이는 특별히 반대되는 기재가 없는 한 다른 구성요소를 제외하는 것이 아니라 다른 구성요소를 더 포함할 수 있음을 의미한다. 또한, 명세서에 기재된 "...수단", "...부", "모듈" 등의 용어는 적어도 하나의 기능이나 동작을 처리하는 단위를 의미하며, 이는 하드웨어 또는 소프트웨어로 구현되거나 하드웨어와 소프트웨어의 결합으로 구현될 수 있다.

아래에서는 첨부한 도면을 참고하여 본 발명의 실시예에 대하여 본 발명이 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자가 용이하게 실시할 수 있도록 상세히 설명한다. 그러나 본 발명은 여러 가지 상이한 형태로 구현될 수 있으며 여기에서 설명하는 실시예에 한정되지 않는다. 그리고 도면에서 본 발명을 명확하게 설명하기 위해서 설명과 관계없는 부분은 생략하였으며, 명세서 전체를 통하여 유사한 부분에 대해서는 유사한 도면 부호를 붙였다.

본 명세서에서는 다수의 사용자가 함께 수행하는 그룹 스터디, 그룹 프로젝트, 공동 집필, 팀 업무 등의 모든 활동을 "협업"이라 칭하기로 한다.

또한, 하나 이상의 협업을 같이 수행하기 위해 모인 사용자 그룹을 "분임조"라 칭하고, 본 발명의 협업 지원 시스템이 서비스하는 분임조의 온라인 공간을 "방"이라 칭한다.

또한, 특정 목표 또는 주제를 달성하기 위해 생성된 협업의 단위를 "토픽(topic)"이라 칭하며, 함께 토픽을 수행하는 사용자 그룹 내의 각 사용자를 "멤버(member)"라 칭하기로 한다.

또한, 협업의 결과로서 자동으로 그리고 동적으로 생성되는 기록물은 업무 보고서, 제안서, 저작물, 프로젝트 계획서, 학습기록, 악보 등 다양한 형태를 가지도록 설정될 수 있으나, 이하에서는 "보고서"로 통칭하기로 한다.

도 1은 본 발명의 일 실시예에 따라 소셜 플랫폼을 이용한 협업기록 생성 방법을 서비스하기 위한 협업 지원 시스템의 네트워크 구성도이다.

도 1을 참조하면, 협업 지원 시스템은 사용자들에게 협업을 지원하고 협업의 결과물로서 협업에 대한 동적 보고서를 자동으로 생성해주는 협업 지원 서버(100), 네트워크를 통해 협업 지원 서버(100)가 제공하는 협업 지원 서비스를 이용하는 복수의 사용자 단말(111, 112, 113)로 구성된다.

협업 지원 서버(100)는 의사소통 등 일상생활에서 조직의 운영과 비즈니스에 이르기까지 인간 행위의 모든 분야에 소셜화가 가능토록 하는 기반이 되는 소셜 플랫폼 서비스를 제공하며, 이 소셜 플랫폼을 통해 분임조의 토픽 달성을 위한 협업을 지원한다.

네트워크는 특정 네트워크 방식으로 한정되지 않으며 협업 지원 서버(100)와 사용자 단말들(110) 간에 통신할 수 있는 어떠한 네트워크 프로토콜이라도 가능하다. 본 명세서에서는 협업 지원 서버(100)가 인터넷과 웹을 이용하여 사용자에게 서비스를 제공하는 것으로 설명하였으나, 다른 네트워크나 별도의 전용 어플리케이션을 통해 서비스를 제공할 수도 있다.

복수의 사용자 단말(110)을 사용하는 사용자들은 특정 토픽에 대한 협동 작업을 위해 협업 지원 서버(100)가 제공하는 소셜 플랫폼을 통해 대화를 하고 다양한 협업 도구를 사용하며, 협업 지원 서버(100)는 사용자들의 협업 수행 활동을 관리하며 협업의 결과물로써 사용자들이 원하는 형식의 기록을 자동으로 생성해 준다.

도 1에서는 사용자 단말(110)의 예로 개인용 컴퓨터(111), 모바일 디바이스(112), 노트북(113)을 들었으나 이에 한정되는 것은 아니며, 사용자가 협업 지원 서비스를 이용하도록 하는 어플리케이션을 실행할 수 있는 단말이면 어떤 것이든 가능하다.

사용자 단말(110)은 사용자로부터 입력을 수신하기 위한 입력부와, 협업 지원 서버(100)와 통신하기 위한 통신부와, 협업에 참여하는 사용자들에 의해 입력되는 대화와 자료, 협업 도구들을 디스플레이하기 위한 표시부와, 웹 브라우저 등 협업 지원 서비스를 제공하기 위한 컴퓨터 프로그램을 수행하는 제어부를 포함하는 컴퓨팅 장치이다. 제어부는 하드웨어 및/또는 소프트웨어로 구현될 수 있으며, 프로세서(processor)를 포함할 수 있다.

도 2는 본 발명의 일 실시예에 따라 소셜 플랫폼을 이용한 협업기록 생성 방법을 설명하기 위한 순서도이다.

도 2를 참조하면, 협업 지원 서버(100)는 사용자의 요청에 따라 특정의 협업 주제를 수행하기 위해 토픽을 생성하고, 해당 토픽에 대응하는 대화방을 생성하여 제공한다(S20).

대화방에서 대화를 나누는 중에 협업 토픽에 대해 지원되는 협업 도구가 호출되면 호출된 협업 도구를 생성하여 제공한다(S22).

보고서의 생성이 요청되면 보고서 생성을 위한 작업이 수행되는데, 협업 도구(들)이 반환한 결과물을 보고서의 어느 위치에 삽입할 것인지를 먼저 결정해야 한다. 기본적으로는 대화방에서의 대화 도중 협업 도구가 호출된 시점에 대응하는 보고서 상의 위치를 협업 도구 결과물의 삽입 위치로 결정한다(S24).

협업 지원 서버(100)는 사용자의 요청에 따라 토픽 멤버들이 대화방에서 대화한 내용을 참조하여 보고서를 생성하되, 상기에서 결정된 위치에 해당 협업 도구를 통해 도출된 결과물을 삽입한다(S26).

한편, 협업 수행중 업로드된 자료가 있을 경우 이 자료도 보고서에 포함시킬 수 있다. 이때, 대화방에서의 대화 도중 자료 파일이 업로드된 시점에 대응하는 보고서 상의 위치를 업로드된 파일의 삽입 위치로 결정하고, 결정된 위치에 해당 파일의 내용을 삽입할 수 있다.

도 3은 본 발명의 일 실시예에 따라 협업 보고서를 자동으로 생성하는 방법을 설명하기 위한 순서도이다.

도 3을 참조하면, 협업 지원 서버(100)는 사용자의 요청에 따라 생성된 보고서의 미리보기를 제공한다(S30).

보고서는 미리 설정된 다양한 유형의 보고서 중 하나의 유형에 따라 생성될 수 있다. 보고서의 유형은 협업 토픽에 관련된 메타데이터를 이용하여 결정될 수 있다. 예컨대, 토픽 생성시 사용자가 토픽 유형을 "회의"라고 입력하거나 토픽명을 "...회의"라고 입력한 경우, 회의록 유형의 보고서가 생성될 것이다.

다른 예로, 사용자의 선택에 따라 보고서의 유형이 결정될 수 있다.

결정된 유형에 따라 보고서의 형태가 달라진다. 예컨대, 보고서의 유형이 회의록인 경우, 각 참여자의 이름을 보고서 상에서 익명으로 처리하거나 또는 실명으로 처리할 수 있다. 실명으로 처리할 경우 대화 내용 각각의 앞에 참여자 이름을 표시하고, 각 대화 내용을 순서대로 삽입한다. 익명으로 처리할 경우는 입력자를 빼고 각 대화의 내용을 입력 시점의 순서대로 보고서에 삽입한다.

보고서의 유형이 방송 시나리오인 경우, 토픽 멤버들(메인작가, 구성작가 등)이 쓴 내용들을 순서대로 취합하되 참여자 이름은 빼고, 순서대로 정렬하여 보고서를 생성할 수 있다.

이때, 어느 한명의 작가가 쓴 메시지를 다른 작가가 인용하는 방식으로 메시지를 쓸 수 있는데, 이 경우는 다른 사람이 쓴 글을 수정하는 것으로 취급하여 해당 부분의 최종 버전만 보고서에 포함시킬 수 있다. 멤버들이 시나리오의 각 대사나 문장을 점진적으로 수정하는 경우 최종적으로 결정된 대사나 문장만 보고서에 포함시킴으로써, 생성되는 보고서가 중간 수정 내용을 제외한 최종 시나리오만을 포함하도록 하는 것이다.

보고서의 유형이 조별 과제인 경우, 목차를 자동으로 생성하도록 구현될 수 있다. 예를 들면, 대화의 텍스트를 분석하여 "자 그럼," "다음으로"와 같은 단어 다음에 나온 문장을 자동으로 목차 항목으로 분류하는 것이다.

한편, 토픽에 대해 입력되는 대화들은 서로 인용되는 방식으로 링크가 걸릴 수 있다. 소정 횟수 이상 인용된 대화 내용은 중요한 것으로 보고 보고서에 자동으로 삽입하도록 하거나 목차 항목으로 보고서에 넣도록 구현할 수 있다.

생성된 보고서의 미리보기가 사용자에게 제공되어 제출 전에 보고서의 내용을 확인하고 원하는 수정을 가할 수 있다. 효율적인 수정 작업을 위해, 본 발명에 따른 보고서는 각각의 글(대화 내용), 협업 도구를 통해 도출된 결과물이 개별적인 개체로서 보고서에 포함되는 동적인 보고서로 생성될 것이다. 사용자는 각 개체를 삭제, 이동 또는 변경하도록 입력할 수 있으며, 그에 따라 보고서가 동적으로 변경된다(S32).

사용자가 보고서의 변경후 저장을 선택하면 변경된 보고서가 저장된다(S34).

또한, 보고서를 최초로 생성한 후에 대화방에서의 대화가 더 진행되거나 호출된 협업 도구를 통해 도출된 결과물이 변경되는 경우, 추가된 대화의 내용이나 협업 도구의 변경된 결과물이 보고서에 동적으로 반영될 것이다. 이에 따라, 토픽의 멤버들은 협업이 진행됨에 따라 동적으로 변경되는 보고서를 얻을 수 있다.

그림을 그리다 만 상태, 일부 멤버만 투표에 참여한 상태 등 호출된 협업 도구에 의한 작업이 완료되지 않은 상태라도 현재 협업 도구 상태를 일단 보고서에 반영하고, 협업 도구를 통한 작업이 더 진행됨에 따라 보고서를 동적으로 변경하는 것이다.

도 4는 본 발명의 일 실시예에 따른 협업 지원 서비스의 메인 화면을 도시한 것이다.

사용자가 협업 지원 서비스에 접속하면 도 4와 같은 메인 화면에 접근할 수 있다. 메인 화면은 인증된 사용자의 ID나 별칭, 사용자 정보를 조회하거나 변경할 수 있는 버튼(40)을 포함할 수 있다. 또한, 사용자가 가입하거나 속해 있는 방(들)의 명칭, 리더, 수행중인 토픽 리스트 등의 정보를 포함하는 방 리스트(42)를 보여준다. 도 4의 예에서 사용자는 "경영기획"과 "프로젝트A"라는 방에 가입되어 있음을 알 수 있다. 각 방에는 해당 방에 가입되어 있는 분임조가 입장할 수 있다.

각 방에는 하나 이상의 토픽이 생성될 수 있다. 방과 토픽은 각각 메타데이터를 가질 수 있으며, 메타데이터에는 명칭, 목표, 주제, 과목, 회사명, 부서명, 수행 기간, 가입 대상이나 가입 조건, 보고서의 유형 등의 정보 중 적어도 일부를 포함할 수 있다.

메인 화면은 몇가지 메뉴(41)를 포함할 수 있는데, "피드" 메뉴에서는 사용자의 활동에 대한 다른 멤버들의 피드백을 간추려 확인할 수 있다. 사용자의 활동은 각 방에의 접속, 각 토픽에의 접속, 글쓰기, 자료 업로드, 협업 도구 호출, 공지 등록 등 협업에 필요한 활동을 나타내며, 다른 사용자의 피드백에는 댓글, 공감도 표시, 즐겨찾기 등록 등이 포함될 수 있다.

"활동현황" 메뉴에서는 사용자의 활동 현황을 일목요연하게 확인할 수 있다. 활동 현황 정보는 각 방에 대한 사용자의 글쓰기(대화 입력) 횟수, 자료 유형별 업로드 횟수, 접속 횟수와, 해당 방의 전체 방 가입자와의 현황 비교를 포함할 수 있다. 또한, 각 가입 토픽에 대한 사용자의 글쓰기 횟수, 자료 유형별 업로드 횟수, 접속 횟수와, 해당 토픽의 멤버 전체와의 현황 비교를 포함할 수 있다. 또한, 각 토픽에 호출되어 있는 협업 도구에 대한 멤버들의 활용도나 참여도에 대한 정보도 포함할 수 있다.

"북마크" 메뉴에서는 토픽에서 협업 수행중 사용자가 북마크했던 글이나 자료 등을 한 화면에서 확인할 수 있다.

"자료실" 메뉴에서는 협업 수행중 사용자들이 업로드한 자료를 한 화면에서 확인하고 원하는 자료를 다운로드 받을 수 있다.

메인 화면은 협업 지원 시스템이 관리하고 있는 전체 방을 조회할 수 있는 영역(44)과 사용자에게 추천하는 방을 조회할 수 있는 영역도 포함할 수 있다. 또한, 새로운 방을 생성할 수 있는 사용자 인터페이스(45)도 포함할 수 있다.

도 5는 사용자가 입장을 원하는 방을 선택하여 입장했을 때의 화면으로, 해당 방에 생성된 토픽 화면을 예시한 것이다. 도 5는 "경영기획"이라는 방에 대한 화면으로, 로그인 중인 사용자에 대한 정보(51), 해당 방에 생성되어 있는 토픽의 리스트(59), 새로운 토픽을 생성할 수 있는 인터페이스(60), 사용자가 가입하고 있는 다른 방들에 대한 정보를 조회하고 원하는 방에 입장할 수 있는 인터페이스(61)를 포함하고 있다.

또한, 현재 선택되어 있는 방 또는 토픽의 멤버들에게 전하는 공지사항을 확인할 수 있는 인터페이스(52), 현재 입장하고 있는 토픽의 메타데이터를 보여주는 영역(53), 토픽의 협업 과정을 자동으로 취합 및 기록하여 보고서를 생성하도록 요청하기 위한 버튼(54)을 포함하고 있다.

사용자가 신규 업무를 수행하기 위한 협업 토픽을 새로 생성하도록 요청하면 그에 대응하는 대화방(55)이 생성되어 제공되며, 이때 토픽에 대한 메타데이터(53)도 생성될 수 있다. 대화방(55)은 토픽의 멤버들이 나눈 대화의 내용과 업로드한 자료(56) 등을 포함하며, 사용자는 메세지 입력란(57)을 통해 글쓰기, 아이콘 달기, 자료 업로드, 협업 도구 호출 등을 수행할 수 있다. 또한, 사용자는 대화방(55)에서 자신 또는 다른 멤버의 글에 댓글 달기, 즐겨찾기 설정, 공지 설정 등의 활동을 수행할 수 있다. 협업 도구의 호출은 협업 도구 아이콘(58)을 이용하여 수행할 수 있다.

사용자가 보고서 생성 버튼(54)을 누르면 보고서가 동적으로 생성된다. 구체적으로는, 대화창의 대화 내용을 순서대로 파싱하여 보고서에 넣을 문장들을 생성하고, 대화창의 대화 내용 순서로부터 각 협업 도구가 호출된 시점에 해당하는 보고서 상의 위치를 판정한다. 다음으로, 각 협업 도구로부터 반환받은 결과물을 상기와 같이 판정된 위치에 삽입한다. 이와 같이 생성된 보고서는 그대로 제출될 수도 있지만 사용자에게 제출전 편집할 수 있는 인터페이스를 제공할 수도 있다.

또한, 대화방에 올라온 각각의 대화나 자료에 대해 보고서 삽입 여부를 설정할 수 있는 인터페이스를 제공할 수 있다. 토픽의 멤버가 각 대화나 업로드 파일을 보고서에 넣을지 뺄지를 결정하고 이 인터페이스를 이용하여 보고서 삽입 여부에 체크하면, 추후 보고서 생성시 삽입하도록 체크된 대화나 파일만 보고서에 삽입될 것이다. 이 기능을 이용하면 길고 무의미한 대화가 많이 섞여 있는 대화방 전체를 보고서로 옮기지 않고 필요한 정보만 보고서에 삽입되도록 할 수 있다.

도 6은 본 발명의 일 실시예에 따른 토픽 화면에서 협업 도구를 호출하는 화면을 예시한 것이다.

도 6에 도시된 바와 같이, 대화방에서 토픽에 관련된 주제에 대해서 대화를 나누는 도중 필요할 경우 협업 도구 아이콘(58)을 클릭하거나 마우스를 그 위로 이동하면 호출 가능한 협업 도구들의 리스트(62)가 나타나고, 사용자는 이들 중 하나를 선택하여 원하는 협업 도구를 새로 호출할 수 있다. 협업 지원 서버(100)는 호출된 협업 도구를 해당 토픽의 멤버들에게 제공하며, 사용자들의 협업 도구 조작 내용을 수신하고 그 결과를 전송함으로써 협업 도구에서의 협업을 실시간으로 진행시킨다.

협업 도구는 기본 대화방 이외에 협업에 필요한 도구로서, 소주제에 대한 토론 도구, 브레인 스토밍 도구, 투표 도구, 그래프 만들기 도구, 악보 그리기 도구, 객관식 문제 도구, 그림 그리기 도구, 사집 편집 도구, 표 만들기 도구 등을 포함할 수 있다. 적어도 하나의 협업 도구가 미리 정해진 규약에 의해 미리 준비되어 인터넷을 통해 지원될 수 있다.

협업 도구를 호출한 사용자의 화면에는 호출된 협업 도구에 대한 정보를 입력하고 해당 토픽에 연관지어 등록할 수 있는 인터페이스가 제공된다. 도 7은 도 6에서의 선택에 따라 투표 도구를 토픽에 등록하는 화면(70)을 예시한 것이다.

사용자가 협업 도구 등록 화면(70)에서 제목, 유효 기간 등 설정 정보를 입력하고 "등록"을 선택하면, 입장하고 있는 토픽에 대해 해당 협업 도구의 호출과 등록이 완료된다.

도 8은 본 발명의 일 실시예 따라 토픽에 등록된 투표 도구를 보여주는 투표 탭을 예시한 것이다.

도 8을 참조하면, 사용자가 입장해 있는 "사업환경분석" 토픽에 대해 대화방 탭에 더하여 투표 탭(80)이 추가된 것을 알 수 있다. 투표 탭에는 해당 토픽에 등록된 투표 도구(들)이 표시되며, 도 8의 예에서는 사용자 "홍길동과장"이 등록한 투표 도구(81)와 사용자 "A 대리"가 등록한 투표 도구(82)가 투표 탭(80)에 포함되어 있으며, 해당 토픽의 멤버들은 원하는 투표 도구를 선택하여 투표에 참여하거나 투표의 결과를 확인할 수 있다.

토픽의 기본 대화방과 협업 도구(들)은 각각 별도의 오브젝트(예: 탭, 윈도우 등)로 제공될 수 있으며, 기본적으로 각 협업 도구의 결과물이 보고서에 삽입되는 위치는 협업 도구의 호출 시점을 기준으로 결정될 수 있다. 그러나, 사용자의 요청에 따라 협업 도구에 대응하는 오브젝트가 이동되는 경우 오브젝트의 화면상 위치를 기준으로 보고서 삽입 위치가 결정될 수도 있다.

예를 들면, 소정 협업 도구에 대응하는 오브젝트가 토픽에 대해 제공되는 오브젝트들 중 마지막으로 이동되는 경우, 이동된 협업 도구의 결과물은 협업 도구의 호출 시점과 무관하게 보고서의 마지막 부분에 삽입되도록 구현될 수 있다.

이와 같이 사용자는 드래그앤 드롭 등의 직관적인 방식으로 각 협업 도구의 보고서 상 위치를 조절할 수 있다.

한편, 토픽 멤버의 대화방에서의 대화 입력 횟수 및 협업 도구를 통한 작업 횟수나 참여 여부 정보를 이용하여 사용자별 토픽 참여도를 계산하고, 그 결과를 보고서나 토픽 수행 화면에서 제공할 수 있다.

도 9는 본 발명의 일 실시예에 따라 투표 도구를 선택하여 진행 상황을 확인하고 투표를 할 수 있는 화면을 예시한 것이다.

사용자는 원하는 항목을 체크하고 "투표"를 선택함으로써 투표를 수행할 수 있으며, 투표율을 확인하여 투표가 원활히 진행되고 있지 않다고 파악되면 해당 투표를 공지로 설정하거나 하는 등의 조치를 취할 수 있다.

도 10은 본 발명의 일 실시예에 따라 브레인 스토밍 도구를 선택하여 진행 상황을 확인하고 브레인 스토밍에 참여 할 수 있는 화면을 예시한 것이다.

도 10을 보면, 사용자들이 입력한 의견들이 메모지 형태로 표시되며, 하트 모양(101) 안에 표시된 숫자는 해당 의견을 선호한다고 체크한 사용자들의 수이다. 브레인스토밍 도구를 호출할 때 유효 선호 수를 설정하도록 구현할 수 있으며, 이 경우 협업 지원 서버(100)는 브레인 스토밍의 모든 의견을 보고서에 포함시키는 대신, 설정된 유효 선호 수 이상의 사용자가 좋다고 체크한 의견만 보고서에 포함시킬 것이다.

사용자는 화면 하단에서 원하는 색상의 메모지(102)를 선택한 후 의견을 제출할 수 있다.

도 11은 본 발명의 일 실시예에 따라 브레인 스토밍 도구에 자신의 의견을 작성하는 화면을 예시한 것이다.

사용자는 의견란(111)에 의견을 입력하여 브레인스토밍에 참여할 수 있으며, 하단의 메모지 선택란을 이용해 메모지의 색상을 변경할 수 있다.

도 12는 본 발명의 일 실시예에 따라 토픽의 대화방과 협업 도구들을 별도의 윈도로 보여주는 화면을 예시한 것이다.

도 12를 참조하면, "조별과제(A조)"라는 토픽에 대해 열려있는 대화방(121)과 해당 토픽에 등록되어 있는 협업 도구들(123, 124, 125)이 각각 별도의 윈도우로 표시되며, 이 실시예에서는 사용자가 한 화면으로 모든 협업 도구들을 포함한 토픽의 진행 현황을 볼 수 있다.

한편, 본 발명의 일 실시예에 따르면 협업 지원 서버(100)에 의해 보고서의 목차가 자동으로 생성될 수 있다. 토픽에서 주고 받는 대화의 텍스트를 분석하여, "자 그럼,", "다음으로"와 같이 다음 안건으로 넘어가는 의미의 단어가 있으면 그 다음에 나오는 문장을 목차 항목으로 자동으로 추출하여 보고서에 삽입하는 것이다. 도 12의 예에서 사용자 "b"의 글(122)에 "자 그럼,"이라는 단어가 나오므로, 해당 토픽의 보고서 생성시는 "안건(1)에 대한 그래프"를 목차 항목으로 삽입할 것이다.

도 13은 본 발명 일 실시예에 따라 생성된 보고서의 미리보기 화면을 예시한 것이다.

사용자에 의해 보고서의 생성이 요청되면, 협업 지원 서버(100)는 토픽에 대해 수행된 협업 도구가 호출된 시점에 대응하는 보고서 상의 위치를 먼저 결정한다. 대화2가 발생한 후에 투표 도구가 호출되었다면 해당 투표 결과(133)는 도 13과 같이 대화2에 해당하는 부분 다음에 삽입될 것이다. 또한, 대화4가 발생한 후에 브레인스토밍 도구가 호출된 경우 해당 브레인스토밍 결과(134)는 대화4 다음에 삽입될 것이다.

보고서에는 토픽의 메타데이터를 참조한 헤더 부분(131)과, 대화(132)를 참조하되 호출 시점에 대응하여 결정된 위치에 협업 도구를 통해 도출된 결과물(들)이 삽입된 본문 부분이 포함될 수 있다.

본 발명에 따른 보고서는 동적으로 생성되므로 사용자는 마치 스마트폰에서 이메일을 삭제하듯 옆으로 밀어서 간단히 불필요한 대화 내용이나 협업 도구 결과물을 삭제해버릴 수 있다. 사용자가 미리보기 화면에서 원하는 변경 작업을 한 후에 "저장"(136)을 선택하면, 협업 지원 서버(100)는 변경된 보고서를 저장할 것이며, 토픽의 다른 멤버들도 변경된 보고서를 공유할 수 있다.

또한, 사용자가 "제출"(135)을 선택하면 보고서의 제출 대상자에게로 보고서가 전송될 것이다. 보고서 제출 대상자는 해당 토픽의 생성시 설정될 수 있으며, 토픽의 메타데이터를 확인하여 보고서 제출처를 결정할 수 있다.

또한, 사용자는 언제든지 보고서의 유형을 변경하여 보고서의 레이아웃을 원하는대로 바꿀 수 있다.

또한, 토픽이나 협업 도구는 기간 제한이 설정되어 있을 수 있다. 보고서에는 진행률 정보가 포함되어 있을 수 있는데, 사용자는 토픽의 진행 중 보고서의 최종 완료 전에라도 보고서를 중간중간 확인함으로써 전체 기간중 얼마가 지났고, 호출된 도구들의 현재 상태로부터 얼마나 진행이 되었는지 판단할 수 있다.

투표 도구의 경우 참여인원으로부터 투표율을 계산하고, 악보 그리기 도구인 경우 전체 악보페이지 가운데 음표가 붙여진 구간으로부터 부터 진행율을 판단하고, 실험 결과인 경우는 동일 도구에 의한 과거의 유사 사례와 비교하여 얼마나 진행되었는지 판단할 수 있다. 이러한 정보를 취합하여 토픽의 진행율이나 보고서가 몇 %나 완성된 상태인지 표시해줄 수 있다. 또한, 호출된 각 도구들 가운데 진행율이 낮은 도구의 경우 특히 이 부분이 취약하다고 표시해줌으로써 토픽의 원활한 수행을 도울 수 있다.

본 발명의 일 실시예에 따른 방법은 다양한 컴퓨터 수단을 통하여 수행될 수 있는 프로그램 명령 형태로 구현되어 컴퓨터 판독 가능 매체에 기록될 수 있다. 상기 컴퓨터 판독 가능 매체는 프로그램 명령, 데이터 파일, 데이터 구조 등을 단독으로 또는 조합하여 포함할 수 있다. 상기 매체에 기록되는 프로그램 명령은 본 발명을 위하여 특별히 설계되고 구성된 것들이거나 컴퓨터 소프트웨어 당업자에게 공지되어 사용 가능한 것일 수도 있다. 컴퓨터 판독 가능 기록 매체의 예에는 하드 디스크, 플로피 디스크 및 자기 테이프와 같은 자기 매체(magnetic media), CD-ROM, DVD와 같은 광기록 매체(optical media), 플롭티컬 디스크(floptical disk)와 같은 자기-광 매체(magneto-optical media), 및 롬(ROM), 램(RAM), 플래시 메모리 등과 같은 프로그램 명령을 저장하고 수행하도록 특별히 구성된 하드웨어 장치가 포함된다. 프로그램 명령의 예에는 컴파일러에 의해 만들어지는 것과 같은 기계어 코드뿐만 아니라 인터프리터 등을 사용해서 컴퓨터에 의해서 실행될 수 있는 고급 언어 코드를 포함한다.

이상에서 본 발명의 실시예에 대하여 상세하게 설명하였지만 본 발명의 권리범위는 이에 한정되는 것은 아니고 다음의 청구범위에서 정의하고 있는 본 발명의 기본 개념을 이용한 당업자의 여러 변형 및 개량 형태 또한 본 발명의 권리범위에 속한다.

100: 협업 지원 서버
110: 사용자 단말

Claims (9)

1. 협업 지원 서버에 의해 수행되는 소셜 플랫폼을 이용한 협업기록 동적 생성 방법으로서,
   협업의 토픽에 대응하는 대화방을 생성하는 단계와;
   상기 협업의 토픽에 대한 협업 도구가 호출되면 호출된 협업 도구를 제공하는 단계와;
   상기 대화방에서의 대화 도중 상기 협업 도구가 호출된 시점에 대응하는 보고서 상의 위치를 결정하는 단계와;
   사용자들이 상기 대화방에서 대화한 내용을 참조하여 보고서를 생성하되, 상기 결정된 위치에 상기 협업 도구를 통해 도출된 결과물을 삽입하는 단계;를 포함하며,
   
   보고서 생성 요청이 있을 경우, 상기 대화와 상기 결과물을 조합하여 상기 보고서를 시계열 순으로 작성하며,
   상기 보고서에 대한 상기 대화 및 결과물의 포함 여부는 상기 보고서의 유형에 따라 결정되며,
   상기 보고서의 유형은 협업의 단위인 토픽별로 구분되며,
   
   대화 내용 중에서 소정 횟수 이상 인용되거나 미리 설정된 텍스트에 대응하여 상기 보고서를 생성하되, 상기 소정 횟수 이상 인용되거나 미리 설정된 텍스트에 대응하여 목차 항목을 생성하여 보고서 내용을 구분하며,
   
   상기 대화방과 상기 협업 도구는 각각 별도의 오브젝트로 제공되며,
   상기 협업 도구에 대응하는 오브젝트가 이동되는 경우 상기 오브젝트의 화면상 위치를 기준으로 보고서의 삽입 위치가 결정되는 것을 특징으로 하는 소셜 플랫폼을 이용한 협업기록 동적 생성 방법.
2. 제1항에 있어서,
   상기 협업의 토픽에 관련된 메타데이터를 이용하여 상기 보고서의 유형을 결정하는 단계;를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 소셜 플랫폼을 이용한 협업기록 동적 생성 방법.
3. 제1항에 있어서,
   상기 보고서 생성 단계는, 상기 대화방에서의 대화 도중 자료 파일이 업로드된 시점에 대응하는 보고서 상의 위치에 상기 업로드된 파일을 삽입하는 단계;를 포함하는 것을 특징으로 하는 소셜 플랫폼을 이용한 협업기록 동적 생성 방법.
4. 제1항에 있어서,
   상기 생성되는 보고서는, 보고서 생성 후 상기 협업 도구를 통해 도출된 결과물이 변경되는 경우 변경된 결과물이 보고서에 반영되는 동적 보고서인 것을 특징으로 하는 소셜 플랫폼을 이용한 협업기록 동적 생성 방법.
5. 제1항에 있어서,
   상기 생성되는 보고서는, 보고서에 포함된 각각의 대화 내용 및 협업 도구를 통해 도출된 결과물 중 적어도 하나를 사용자의 요청에 따라 삭제, 이동 또는 변경할 수 있는 동적 보고서인 것을 특징으로 하는 소셜 플랫폼을 이용한 협업기록 동적 생성 방법.
6. 제1항에 있어서,
   상기 생성된 대화방은 각각의 대화에 대해 보고서 삽입 여부를 설정할 수 있는 인터페이스를 포함하는 것을 특징으로 하는 소셜 플랫폼을 이용한 협업기록 동적 생성 방법.
7. 제1항에 있어서,
   사용자의 요청에 따라 상기 협업 도구에 대응하는 오브젝트가 상기 토픽에 대해 제공되는 오브젝트들 중 마지막으로 이동되는 경우, 상기 협업 도구의 결과물은 상기 협업 도구의 호출 시점과 무관하게 상기 보고서의 마지막 부분에 삽입되는 것을 특징으로 하는 소셜 플랫폼을 이용한 협업기록 동적 생성 방법.
8. 제1항에 있어서,
   상기 대화방에서의 대화 입력 횟수 및 상기 협업 도구를 통한 작업 횟수를 이용하여 사용자별 토픽 참여도를 계산하여 제공하는 단계;를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 소셜 플랫폼을 이용한 협업기록 동적 생성 방법.
9. 협업 지원 서버에 의해 수행되는 소셜 플랫폼을 이용한 협업기록 동적 생성 방법을 실행하기 위해 기록매체에 기록된 컴퓨터 프로그램에 있어서, 상기 방법은,
   협업의 토픽에 대응하는 대화방을 생성하는 단계와;
   상기 협업의 토픽에 대한 협업 도구가 호출되면 호출된 협업 도구를 제공하는 단계와;
   상기 대화방에서의 대화 도중 상기 협업 도구가 호출된 시점에 대응하는 보고서 상의 위치를 결정하는 단계와;
   사용자들이 상기 대화방에서 대화한 내용을 참조하여 보고서를 생성하되, 상기 결정된 위치에 상기 협업 도구를 통해 도출된 결과물을 삽입하는 단계;를 포함하며,
   
   보고서 생성 요청이 있을 경우, 상기 대화와 상기 결과물을 조합하여 상기 보고서를 시계열 순으로 작성하며,
   상기 보고서에 대한 상기 대화 및 결과물의 포함 여부는 상기 보고서의 유형에 따라 결정되며,
   상기 보고서의 유형은 협업의 단위인 토픽별로 구분되며,
   
   대화 내용 중에서 소정 횟수 이상 인용되거나 미리 설정된 텍스트에 대응하여 상기 보고서를 생성하되, 상기 소정 횟수 이상 인용되거나 미리 설정된 텍스트에 대응하여 목차 항목을 생성하여 보고서 내용을 구분하며,
   
   상기 대화방과 상기 협업 도구는 각각 별도의 오브젝트로 제공되며,
   상기 협업 도구에 대응하는 오브젝트가 이동되는 경우 상기 오브젝트의 화면상 위치를 기준으로 보고서의 삽입 위치가 결정되는 것을 특징으로 하는 컴퓨터 프로그램.

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