KR101636560B1 - 클라우드기반 공무정보 관리시스템 - Google Patents

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KR101636560B1
KR101636560B1 KR1020150157322A KR20150157322A KR101636560B1 KR 101636560 B1 KR101636560 B1 KR 101636560B1 KR 1020150157322 A KR1020150157322 A KR 1020150157322A KR 20150157322 A KR20150157322 A KR 20150157322A KR 101636560 B1 KR101636560 B1 KR 101636560B1
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Abstract

본 발명은 클라우드기반 공무정보 관리시스템에 관한 것으로서, 더욱 상세하게는 클라우드서버에 접속하여 공무업무를 수행하게 되며, 건설업계에 종사하는 업체들을 대상으로 기존 이알피 프로그램의 사용법에 맞추어 이용해야 하는 획일화된 업무처리 방식이 아닌 실제 활용하고 있는 업무 문서에 입력된 데이터를 클라우드서버에 저장 관리하고, 사용자가 원하는 통계 자료와 필요한 업무 양식에 관련된 내용을 수식 처리하여 출력될 수 있도록 함으로써, 온라인 상에서 실시간으로 업무 처리 기능을 지원하기 위한 클라우드기반 공무정보 관리시스템에 관한 것이다.

Description

클라우드기반 공무정보 관리시스템{Cloud-based public affairs information management system}
본 발명은 클라우드기반 공무정보 관리시스템에 관한 것으로서, 더욱 상세하게는 클라우드서버에 접속하여 공무업무를 수행하게 되며, 건설업계에 종사하는 업체들을 대상으로 기존 이알피 프로그램의 사용법에 맞추어 이용해야 하는 획일화된 업무처리 방식이 아닌 실제 활용하고 있는 업무 문서에 입력된 데이터를 클라우드서버에 저장 관리하고, 사용자가 원하는 통계 자료와 필요한 업무 양식에 관련된 내용을 수식 처리하여 출력될 수 있도록 함으로써, 온라인 상에서 실시간으로 업무 처리 기능을 지원하기 위한 클라우드기반 공무정보 관리시스템에 관한 것이다.
건설업계의 전산화가 타 분야보다 미진하고, 기존 프로그램(PMIS 등)이 현장실정을 반영하지 않아 수작업이 대부분이며, 회사 실정에 맞는 프로그램 구축에는 고가의 비용 지불이 요구되어 대다수의 건설 업체는 기존의 업무를 이전 방식 그대로 개인 컴퓨터의 엑셀로 처리하고 있다.
따라서, 기존에 업무 틀에서 벗어나지 않는 엑셀문서의 DB처리를 접목한 방법으로 사내 직원들의 업무절차 및 서류에 관한 편리한 정보 공유와 본사 및 현장별 공무 담당자가 업무 절차를 수행함에 있어 언제, 어디서나 본인이 사용하고 있는 PC에서 작업파일을 쉽고 간편하게 처리할 수 있는 효율적인 건설업무 처리 서비스와 기술이 필요하게 되었다.
대한민국 특허공개번호 2002-0008644호(2002.01.31)
따라서 본 발명은 상기와 같은 종래 기술의 문제점을 감안하여 제안된 것으로서, 본 발명의 목적은 클라우드서버에 접속하여 현장 공무업무를 수행하게 되며,
건설업계에 종사하는 업체들을 대상으로 기존 건설관련 ERP 프로그램(PMIS) 의 표준화된 방식과 틀에 정해진 UI(사용자 서비스 화면)로 사용자가 결과물을 얻기 위한 기존의 엑셀문서 내용을 재입력을 해야 방식이 아닌 본인이 사용하고 있는 PC의 작업폴더를 클라우드 기반으로 연동하여 작업폴더 내 엑셀파일에서 공무처리 서비스를 요청하고 결과물을 파일형태 또는 웹 페이지 등으로 얻을 수 있으며, 이를 통해 별도에 추가 작업 없이 나의 작업 폴더에서 언제 어디서나 원하는 내용으로 건설 관련 업무를 처리하는데 있다.
본 발명이 해결하고자 하는 과제를 달성하기 위하여, 본 발명의 일실시예에 따른 클라우드기반 공무정보 관리시스템은,
업무와 관련된 업무 파일을 공무클라우드서버를 이용하여 공무정보디비에 동기화하여 서비스를 이용하기 위한 공무진행단말기(200)와;
사용자가 작성한 엑셀 양식의 설계 내역서, 업무보고, 현장별 실행 내역서, 공사현장 사진 정보를 획득하여 계약 내역서, 기성 청구서 또는 설계 변경 내역서, 주간/월간 일보, 총괄자금집계표, 사진대지 엑셀파일로 변환하기 위한 양식변환처리부(110)와,
설계 내역서, 계약 내역서, 기성 내역서, 설계 변경 내역서, 작업일보, 현장별 실행 내역서, 공사현장 사진 중 적어도 어느 하나 이상을 공무클라우드 폴더에 올린 경우에 해당 정보를 저장하고 있는 공무정보디비(120)와,
상기 공무진행단말기로부터 신규 현장 개설을 위한 정보가 입력되면 온라인 공무 진행업무를 수행하기 위한 해당 현장의 공무 정보 작성페이지를 생성하며, 해당 공무진행단말기별 공무정보디비에 데이터필드를 할당하기 위한 현장별공무진행필드할당부(130)와,
상기 현장별공무진행필드할당부에 의해 개설된 현장의 공무 정보작성페이지에 대한 기본 메뉴 화면 정보를 공무진행단말기로 제공하며, 메뉴 선택에 따라 상기 공무정보디비에 저장된 해당 메뉴에 대한 작성 파일 정보를 제공하기 위한 작성파일정보제공부(140)와,
공무진행단말기로 제공된 작성 파일 정보에 입력한 후, 업로드된 현장 공무 정보를 해당 공무진행단말기의 데이터필드에 저장시키기 위한 공무정보생성처리부(150)와,
상기 공무정보디비로부터 저장된 설계 내역서, 계약 내역서, 기성내역서, 설계변경 내역서, 작업일보, 현장별 실행내역서, 공사현장 사진 정보 중 적어도 어느 하나의 정보를 추출하여 해당 공무진행단말기로 제공하기 위한 요청공무정보처리부(160)를 포함하여 구성되는 공무클라우드서버(100);를 포함하여 구성됨으로써, 본 발명의 과제를 해결하게 된다.
이상의 구성 및 작용을 지니는 본 발명에 따른 클라우드기반 공무정보 관리시스템은,
클라우드 서버에 접속하여 본사 및 현장의 공무업무를 수행하게 되며, 건설업계에 종사하는 업체들을 대상으로 기존 건설관련 ERP 프로그램(PMIS) 의 표준화된 방식과 틀에 정해진 UI(사용자 서비스 화면)가 아닌 사용자가 사용하고 있는 공무진행 단말기를 클라우드 기반으로 연동하여 공무처리 서비스를 요청하고 원하는 결과물을 실시간으로 파일 형태 또는 웹페이지 등으로 얻을 수 있다.
이를 통해 보다 편리하고 효과적으로 업무를 관리할 수 있다.
도 1은 본 발명의 실시예에 따른 클라우드기반 공무정보 관리시스템의 전체 구성도이다.
도 2는 본 발명의 실시예에 따른 클라우드기반 공무정보 관리시스템의 공무클라우드서버 블록도이다.
도 3은 본 발명의 실시예에 따른 클라우드기반 공무정보 관리시스템의 공무정보생성처리부 블록도이다.
도 4는 본 발명의 실시예에 따른 클라우드기반 공무정보 관리시스템의 기성내역서의 차수정보관리수단 블록도이다.
도 5는 본 발명의 실시예에 따른 클라우드기반 공무정보 관리시스템의 기능 요청시 엑셀파일 내 뱃지버튼 활용 혹은 폴더 내 파일 선택 후 오른쪽 마우스 클릭 예시 화면이며, 도 6a 내지 도 6b는 내역서 변환 화면 예시이며, 도 7은 사진대지 자동생성을 위한 단말기 내 서비스 화면 예시이며, 도 8은 작업 일보의 양식 변환 예시이며, 도 9는 작업 일보의 모바일을 이용한 현장 작업 일보 작성 예시이며, 도 10은 현장별 자금 집행관리를 위한 이전 현장별 실행내역서 화면 예시이며, 도 11은 N+1 차 전회기성 생성 예시도이다.
이하, 본 발명에 의한 클라우드기반 공무정보 관리시스템의 실시예를 통해 상세히 설명하도록 한다.
도 1은 본 발명의 실시예에 따른 클라우드기반 공무정보 관리시스템의 전체 구성도이다.
도 1에 도시한 바와 같이, 본 발명의 클라우드기반 공무정보 관리시스템은, 크게 공무진행단말기(200)와; 다수의 공무진행단말기와 네트워크망으로 통해 연결되어 있는 공무클라우드서버(100);를 포함하여 구성하게 된다.
상기 공무클라우드서버는 현장별 혹은 사용자별 폴더(파일) 리스트를 저장하여 관리하게 된다.
건설현장의 특성상, 공무와 관련된 양식들은 엑셀 파일 형식이 대부분이므로 엑셀 데이터를 추출하여 디비에 저장하는 것이 일반적인 구성이다.
그러나, 본 발명의 경우, 공무진행단말기로부터 요청한 해당 문서 양식과 수식에 맞도록 데이터를 갱신처리하고, 공무정보디비에 저장하여 동기화된 작업폴더에서 원하는 결과물을 제공받게 된다.
한편, 상기 공무진행단말기(200)는 업무와 관련된 업무 파일을 공무클라우드서버를 이용하여 공무정보디비에 동기화하여 서비스를 이용하게 된다.
즉, 사용자가 작업하고 있는 엑셀기반의 설계내역서, 계약내역서, 기성내역서, 설계변경내역서, 작업일보, 현장별 실행내역서, 공사현장 사진 등의 건설업무 서류를 공무클라우드 서버와 동기화하여 공무정보디비에 저장 및 공무업무를 처리하게 되는 것이다.
이를 위하여 공무클라우드서버는 공무 정보를 작성하기 위한 작성페이지 정보들을 저장하고 있을 수도 있다.
예를 들어, 현장별 사진 대지 입력, 작업일보에 대하여 작성페이지 정보를 저장할 수 있는 것이다.
도 2는 본 발명의 실시예에 따른 클라우드기반 공무정보 관리시스템의 공무클라우드서버 블록도이다.
도 2에 도시한 바와 같이, 본 발명의 공무클라우드서버(100)는 양식변환처리부(110)와, 공무정보디비(120)와, 현장별공무진행필드할당부(130)와, 작성파일정보제공부(140)와, 공무정보생성처리부(150)와, 요청공무정보처리부(160)를 포함하여 구성되게 된다.
상기 양식변환처리부(110)는 사용자가 작성한 엑셀 양식의 설계 내역서, 업무보고, 현장별 실행 내역서, 공사현장 사진 정보를 획득하여 계약 내역서, 기성 청구서 또는 설계 변경 내역서, 주간/월간 일보, 총괄자금집계표, 사진대지 엑셀파일로 변환하기 위한 기능을 수행하게 된다.
한편, 본 발명의 양식변환처리부(110)는 발주처에서 교부하는 설계내역서를, 계약내역서로 변환하기 위한 계약내역서변환모듈을 더 포함하여 구성할 수도 있다.
예를 들어, 사용자의 공무정보디비에서 발주기관에서 교부한 설계내역서 양식의 엑셀문서 정보를 토대로 사용자가 공사업무를 진행함에 있어서 계약내역서 변환과 공사 진행의 기성청구 또는 계약 내역에 수정 사항 등이 발생할 경우에 내역서 변환요청에 의해 기성내역서 또는 설계변경 내역서의 정보로 변환하는 기능을 수행하게 되는 것이다.
구체적으로 설명하자면, 기본적인 일반 형태 외 한 건의 입찰계약을 위하여 조달청 및 국가기관에서 교부한 위한 각 공종(건축,토목,설비,전기 등)의 설계내역서 정보 기반으로 계약내역서로 (원가계산서 <총괄집계표 > 시트 / 원가계산서 <각 공종별 집계표> 시트 / 각 공종별 내역서 시트 포함 ) 변환과 이렇게 변환된 계약 내역서를 기반으로 기성내역서 및 설계변경내역서 양식으로 변환하여 작성하게 하는 것이다.
즉, 발주처에서는 한 건의 입찰계약에 있어 공사 진행의 각 종목 (건축,토목,전기.설비 등)마다 해당 예산의 공사금액이 담긴 설계내역서를 교부하며, 사용자는 설계내역서 예산금액에 입찰에 참여하였던 낙찰율이 적용되어 계산된 계약내역서를 클라우드 상에서 변환 요청하여 출력 받을 수 있다.
이렇게 출력된 계약내역서를 기반으로 각각의 공종에 내역서가 모두 포함된 기성내역서 및 설계변경내역서의 변환 기능을 수행하게 되는 것이다.
실시예로서, 종래의 엑셀 프로그램을 사용한 기성 내역서의 변환의 경우에는 사용자가 계약내역서 내에 기성내역서로 변환할 범위를 각각의 해당 공종을 분리하여 마우스로 드래그 한 후, 기성내역서 및 설계변경 내역서로 변환하는 과정을 거치게 된다.
이는 수동으로 일일이 시트와 범위를 지정해야 하는 번거로움이 발생하였고, 그로 인하여 작업의 속도가 느려지며, 수식의 오류로 인하여 처리가 어려운 경우가 발생하게 된다.
그러나, 본 발명의 경우에는 보다 간편하고 편리하게 공무클라우드서버에 접속한 사용자가 변환할 엑셀양식의 계약내역서 파일에서 바로 변환요청을 하면, 해당 시트의 공종별 내역서, 공종별 집계표, 원가계산서 양식이 조달청 및 국가기관 발주처에 제출될 수 있도록 자동으로 기성내역서 및 설계변경 내역서로 변환되어 사용자가 곧바로 결과물을 받을 수 있도록 하는 것이다.
상기 공무정보디비(120)에는 설계 내역서, 계약 내역서, 기성 내역서, 설계 변경 내역서, 작업일보, 현장별 실행 내역서, 공사현장 사진 중 적어도 어느 하나 이상을 공무클라우드 폴더에 올린 경우에 해당 정보를 저장하고 있게 된다.
구체적으로 설계 내역서, 계약 내역서, 기성 내역서, 설계 변경 내역서, 작업일보, 현장별 실행 내역서, 공사현장 사진 정보를 포함한 사용자의 건설 업무 관련 파일을 저장하게 되며, 공무 클라우드망과 동기화된 단말기를 통해 관리할 수 있게 되는 것이다.
또한, 상기 현장별공무진행필드할당부(130)는 공무진행단말기로부터 신규 현장 개설을 위한 정보가 입력되면 온라인 공무 진행업무를 수행하기 위한 해당 현장의 공무 정보 작성페이지를 생성하며, 해당 공무진행단말기별 공무정보디비에 데이터필드를 할당하게 된다.
즉, 공무진행단말기별 데이터 필드를 할당하여 해당 공무 정보들이 입력되면 이를 해당 데이터 필드에 저장시켜 갱신하게 되는 것이다.
또한, 상기 작성파일정보제공부(140)는 현장별공무진행필드할당부에 의해 개설된 현장의 공무 정보작성페이지에 대한 기본 메뉴 화면 정보를 공무진행단말기로 제공하게 된다.
이때, 메뉴 선택에 따라 상기 공무정보디비에 저장된 해당 메뉴에 대한 작성 파일 정보를 제공하게 되는 것이다.
예를 들어, 현장별 기성내역서, 설계변경 내역서, 작업일보, 실행내역서, 사진대지 정보를 작성하기 위한 작성 파일 정보가 되는 것이다.
상기 공무정보생성처리부(150)는 공무진행단말기로 제공된 작성 파일 정보에 입력한 후, 업로드된 현장 공무 정보를 해당 공무진행단말기의 데이터필드에 저장시키게 된다.
즉, 실시간으로 업데이트된 정보를 관리하기 위한 기능을 수행하는 것이다.
예를 들어, 사진대지, 작업일보 등의 경우에는 실시간 업데이트된 정보를 관리하도록 하는 것이다.
상기 요청공무정보처리부(160)는 공무정보디비로부터 저장된 계약내역서, 작업일보, 현장별 실행내역서, 공사현장 사진 정보 중 적어도 어느 하나의 정보를 추출하여 해당 공무진행단말기로 제공하게 된다.
공무정보디비로부터 저장된 설계내역서, 계약내역서, 기성내역서, 작업일보, 현장별실행내역서, 공사현장 사진 정보 중 어느 하나의 정보를 추출하여 해당 공무진행 단말기에서 요청받고 처리한 정보를 제공하게 된다.
예를 들어, 작업자가 작업일보에서 주간일보로 변환요청을 하게 되면 작업일보에 대한 정보를 추출하여 주간일보 양식으로 제공하게 되는 것이다.
일반적으로 건설 업계에 종사하는 업체들을 대상으로 기존 ERP에서의 정해진 틀과 이용 가이드에 맞추어 처리해야 하는 획일화된 업무처리 시스템을 제공하고 있었다.
반면에 본 발명의 경우에는 기존 업무 범위에서 벗어나지 않는 공무문서 엑셀양식에 입력된 데이터를 DB에 저장하여 이를 실시간으로 관리하는 구성을 가지고 있다.
또한, 사용자가 원하는 통계적인 자료 제공 및 업무 양식에 관련 내용을 수식처리하여 기입될 수 있는 기능과 클라우드 상에서 일련의 작업들이 이루어지면서 온라인 상에서 실시간으로 업무처리가 가능하게 된다.
구체적으로 설명하자면, 작업일보의 엑셀 파일은 클라우드 상에 저장(등록)된 작업일보 엑셀파일에서 주간공정보고 및 월간공정보고 양식에 필요한 자료(자재, 수량, 금액 등)을 추출하여 해당 보고서 양식에 맞도록 수식 처리되어 입력되게 된다.
그리고, 작업일보의 현공정 및 작업 공정에 관한 데이터를 추출하여 계획 대비 현재 공정율에 비교(수식, 그래프) 자료를 제공하게 된다.
이를 위하여, 본 발명의 공무클라우드서버는 작업일보의 현공정 및 작업 공정에 관한 데이터를 추출하여 계획 대비 현재 공정율에 비교하여 수식이나 그래프로 표출하기 위한 작업통계부를 더 포함하여 구성할 수 있다.
또한, 현장별 실행내역서 엑셀파일은 클라우드 상에 저장(등록)된 현장별 실행내역서(현장, 사원명, 출역현황, 지급금액 등)내역 데이터 추출 후, 공사현장별, 기간별 지급내역 관련한 내역을 입력하게 된다.
또한, 공사현장 사진 촬영은 모바일을 통한 사진 촬영후 공무클라우드서버와 연계하여 기간과 양식에 맞는 사진 대지의 파일자료를 첨부하기 위한 양식을 제공하게 되는 것이다.
도 3은 본 발명의 실시예에 따른 클라우드기반 공무정보 관리시스템의 공무정보생성처리부 블록도이다.
도 3에 도시한 바와 같이, 본 발명의 공무정보생성처리부(150)는,
공무정보디비에 저장된 파일 정보가 계약내역서 정보일 경우에 기성 내역서 또는 설계 변경 내역서를 생성하여 해당 공무진행단말기의 데이터필드에 저장시키기 위한 계약내역서파일처리모듈(151)과,
공무정보디비에 저장된 파일 정보가 작업일보 정보일 경우에 주간공사 보고 및 월간공사 보고 정보를 생성하여 해당 공무진행단말기의 데이터필드에 저장시키기 위한 작업일보파일처리모듈(152)과,
공무정보디비에 저장된 파일 정보가 현장별 실행내역서일 경우에 현장별, 기간별 투입현황 및 노임금액 집계 정보를 생성하여 해당 공무진행단말기의 데이터필드에 저장시키기 위한 현장별실행내역서파일처리모듈(153)과,
공무정보디비에 저장된 파일 정보가 공사현장 사진 정보일 경우에 현장사진 양식 파일 정보를 생성하여 해당 공무진행단말기의 데이터필드에 저장시키기 위한 공사현장사진파일처리모듈(154)를 포함하여 구성하게 된다.
즉, 계약내역서파일처리모듈(151)에 의해 공무정보디비에 저장된 파일 정보가 계약내역서 정보일 경우에 기성 내역서 또는 설계 변경 내역서를 생성하여 해당 공무진행단말기의 데이터필드에 저장하게 된다.
각각 엑셀문서 파일의 정보를 식별하기 위하여 각각의 엑셀 문서 파일마다 정보를 식별하기 위한 식별문서 정보를 포함하게 된다.
예를 들어, 설계내역서일 경우에 #00, 계약내역서일 경우에 #01, 작업일보일 경우에 #02, 현장별 실행 내역서일 경우에 #03, 공사현장 사진 정보일 경우에 #04라는 식별자를 포함하게 되는 것이다.
한편, 상기 계약내역서파일처리모듈은, 해당 업무 서류 포맷이 엑셀 파일 경우에 해당 엑셀 파일에 뱃지 버튼을 생성하거나, 해당 폴더 내 파일 선택 후, 오른쪽 마우스 클릭시 변환할 데이터를 추출하여 변환하되, 변환된 결과물 엑셀 파일을 해당 폴더 내에 생성하는 것을 특징으로 하고 있다.
즉, 도 5의 좌측 이미지에 도시한 바와 같이, 설계 내역서 양식, 계약내역서 양식, 기성 내역서 양식, 작업 일보 양식, 현장별 실행내역서 양식, 사진대지 양식 포맷이 엑셀 파일일 경우에 해당 엑셀 파일에 뱃지 버튼을 생성하게 되는데, 뱃지 버튼을 통해 변환 서비스를 요청하게 되는 것이다.
그리고, 도 5의 우측 이미지에 도시한 바와 같이, 폴더 내 파일을 선택한 후, 오른쪽 마우스를 클릭하게 되면, 해당 엑셀 파일에서 변환할 데이터를 추출하여 변환하게 되며, 변환된 결과물 엑셀 파일을 폴더 내에 생성하게 되는 것이다.
한편, 본 발명의 시스템은 사용자가 작업하고 있는 단말기에서 공무클라우드서버에서 접속하게 되면, 내 단말기상에 생성된 공무 클라우드 폴더와 동기화되며, 사용자가 언제 어디서나 공무 프로그램을 설치하여 실행시키면 지정된 공무 클라우드 폴더에서 작업한 내역을 이어갈 수 있으며, 공무 처리에 관한 서비스를 공무클라우드서버와 동기화하여 사용자가 작업 진행에 있어 보다 편리하고 효과적으로 업무를 관리할 수 있도록 공무클라우드서버에 동기화부를 별도로 구성할 수도 있다.
한편, 도 6a에 도시한 바와 같이, 본 발명의 상기 계약내역서파일처리모듈은,
각각의 공종별(건축, 토목, 설비) 설계 내역서 시트에서 공사 항목 필드별(재료비, 노무비, 경비) 금액을 추출하여 상기 공무정보디비(120)에 저장시키기 위한 공사항목필드별금액추출모듈과,
공무정보디비에서 해당 계약내역서 양식에 사용자가 입력한 낙찰율을 적용하여 입찰에 참여한 낙찰 금액에 맞도록 단가 조정 후, 자동 입력하기 위한 시트별금액입력모듈과,
시트별 공사 관련금액을 엑셀 수식과 연동시키기 위한 엑셀수식연동모듈과,
상기 공무정보디비에 저장된 계약 내역서를 변환시키기 위한 계약내역서변환모듈을 포함하여 구성할 수 있다.
요약하자면, 계약내역서파일처리모듈은 발주처에서 교부하는 설계내역서를 계약 내역서로 변환하기 위한 기능을 수행하는 것이다.
즉, 공사항목필드별금액추출모듈에서 각 공종별 설계 내역서 시트에서 공사 항목 필드별(재료비, 노무비, 경비) 금액을 추출하여 상기 공무정보디비(120)에 저장시키게 되며, 상기 시트별금액입력모듈은 공무정보디비에서 해당 계약 내역서 양식에 시트별 사용자가 입력한 낙찰율이 적용된 해당 금액(재료비, 노무비, 경비)을 자동 입력하게 되는 것이다.
이때, 상기 엑셀수식연동모듈은 시트별 공사 관련금액을 엑셀 수식과 연동시키게 되며, 상기 계약내역서변환모듈의 처리에 의하여 상기 공무정보디비에 저장된 계약 내역서를 변환시키게 되는 것이다.
한편, 도 6b에 도시한 바와 같이, 본 발명의 상기 계약내역서파일처리모듈은,
내역서 시트에서 공사 항목 필드별(재료비, 노무비, 경비) 금액을 추출하여 상기 공무정보디비(120)에 저장시키기 위한 공사항목필드별금액추출모듈과,
공무정보디비에서 해당 내역서 양식에 시트별 해당 금액(재료비, 노무비, 경비)을 자동 입력하기 위한 시트별금액입력모듈과,
시트별 공사 관련금액을 엑셀 수식과 연동시키기 위한 엑셀수식연동모듈과,
상기 공무정보디비에 저장된 기성 내역서를 변환시키기 위한 기성내역서변환모듈을 포함하여 구성할 수 있다.
요약하자면, 상기 계약내역서파일처리모듈은 기성 내역서를 설계변경 내역서로 변환하는 기능을 수행하는 것이다.
즉, 공사항목필드별금액추출모듈에서 내역서 시트에서 공사 항목 필드별(재료비, 노무비, 경비) 금액을 추출하여 상기 공무정보디비에 저장시키게 되며, 상기 시트별금액입력모듈은 공무정보디비에서 해당 내역서 양식에 시트별 해당 금액(재료비, 노무비, 경비)을 자동 입력하게 되는 것이다.
이때, 상기 엑셀수식연동모듈은 시트별 공사 관련금액을 엑셀 수식과 연동시키게 되며, 상기 기성내역서변환모듈의 처리에 의하여 상기 저장된 기성 내역서를 변환시키게 되는 것이다.
또한, 설계변경내역서는 상기 해당 공사의 계약내역서의 정보를 추출하여 설계변경원가계산정보와 설계변경내역정보 및 설계변경공종별집계정보를 생성함에 있어 계약내역서 공정별 집계정보 각각의 하위에 정보를 추가하고, 상기 계약내역서 공정별 집계정보에 추출된 속성 및 계산식을 추가된 정보 및 수정된 정보의 색을 다르게 표시하여 제공하는 것을 특징으로 하며 설계변경내역서로 변환시키게 한다.
도 4는 본 발명의 실시예에 따른 클라우드기반 공무정보 관리시스템의 기성내역서의 차수정보관리수단 블록도이다.
한편, 도 4에 도시한 바와 같이, 상기 차수정보관리수단(170)은,
공무진행단말기로부터 업로드된 기성내역서 변환 요청에 접속시간과 차수 정보를 매칭시켜 공무정보디비 내 해당 공무진행단말기에 부여된 데이터필드에 저장시키며, 공무진행단말기로 최근 갱신된 차수 정보를 제공하기 위한 차수정보매칭부(171)와,
공무진행단말기로부터 설정된 차수 정보를 획득할 경우에, 해당 차수에 해당하는 공무 정보를 공무정보디비로부터 추출하여 공무진행단말기로 송출하기 위한 차수별정보추출부(172)를 포함하여 구성되는 것을 특징으로 한다.
즉, 차수정보매칭부(171)에 의해 공무진행단말기로부터 업로드된 공무 정보에 접속시간과 차수 정보를 매칭시켜 공무정보디비 내 해당 공무진행단말기에 부여된 데이터필드에 저장시키며, 공무진행단말기로 최근 갱신된 차수 정보를 제공하게 되는 것이다.
이때, 차수별정보추출부(172)에 의해 해당 차수에 해당하는 공무 정보를 공무정보디비로부터 추출하여 공무진행단말기로 송출하게 되는 것이다.
한편, 차수정보관리수단(170)은 도 11에 도시한 바와 같이, N차로 생성된 공사기성 정보의 전회기성 정보와 금회 기성 정보를 합한 누계 기성 정보값을 N+1차로 생성될 다음 공사 기성 정보의 전회 기성 정보로 표시하기 위한 기성데이터변환부를 더 포함하여 구성할 수 있다.
이를 통해, N차의 금회 기성정보의 N+1차 전회기성 정보로의 변환으로 추루 공사기성 정보를 재 작성시에 N-1차의 정보를 손쉽게 파악할 수 있게 된다.
또한, 이전과 같이, 엑셀 시트에 관련한 수식이 자동으로 적용되어 시트 이동으로 인한 시트 수식에 문제가 없다.
종래의 기술들은 공종별 내역서, 공종별 집계표만을 변환하여 제공하지만, 본 발명의 경우에는 1,2,3,…, N차 기성내역서를 원하는 시점에 따라 변환하는 기능을 제공하게 된다.
이때, 원하는 차수의 변환을 위해서는 이전 차수의 기성내역서 파일이 필요로 하므로 상기와 같이, 구성하게 되면 이전 차수의 기성내역서 파일을 추출할 수 있게 된다.
예를 들어, 1차에서 2차내역서 작성시 누계 금액의 필드를 전회 기성으로 옮겨와야 하지만 이전 엑셀의 수식과 셀범위 오류로 인하여 직접 컨트롤하여 일일히 작업해야 하는 문제점이 발생하게 된다.
따라서, 본 발명과 같이 구성하게 된다면, 상기 문제점을 파일 업로드 한번으로 사용자가 아무런 작업 없이 2차 내역서 양식으로 변환할 수 있게 되는 것이다.
한편, 도 7에 도시한 바와 같이, 상기 공사현장사진파일처리모듈(154)은,
현장사진 대지 파일을 생성하기 위한 사진대지파일생성모듈과,
촬영한 사진 정보를 획득하기 위한 사진정보획득모듈을 포함하여 구성할 수 있다.
즉, 공무 담당자가 단말기 예를 들어, 모바일 단말기를 통해 촬영한 공사현장 사진이 무선 네트워크를 통해 공무 클라우드서버와 연동하여 공무정보디비에 자동 입력하고, 내 단말기에서 관리하고 있는 작업 폴더 내 사진대지 엑셀양식 파일에 자동으로 현장 사진과 그와 관련된 내용이 등록된 파일이 생성되어 사진대지 작업을 간편하게 완료할 수 있게 된다.
도 7에 도시한 바와 같이, 공무 클라우드서버에 접속하면 사진대지 파일 생성 및 관련 정보를 입력하기 위한 입력페이지를 사진대지파일생성모듈의 처리에 의해 제공하게 된다.
이미지 하단에 표시된 사진촬영 아이콘을 클릭하게 되면, 사진 촬영 화면으로 이동하게 되며, 이때 촬영한 사진 저장시 설정된 파일에 자동으로 등록되게 되는 것이다.
한편, 사진 업로드 환경설정 페이지 화면을 제공할 수도 있을 것이다.
이때, 사용자는 공사 사진을 공사별, 날짜별로 공무클라우드서버에 접속하여 확인할 수 있게 되는 것이다.
한편, 도 8에 도시한 바와 같이, 상기 작업일보파일처리모듈(152)은 업로드된 현장 공무 정보가 작업일보 정보일 경우에 주간공사 보고 및 월간공사 보고 정보를 생성하여 해당 공무진행단말기의 데이터필드에 저장시키게 된다.
즉, 현장별 작업일보 엑셀파일을 폴더에 업로드시 해당 주간 공정 작성에 필요한 자료(자재, 수량, 금액)를 공무 클라우드서버의 공무정보디비에 저장하여 추후 주간업무보고, 월간 공정보고의 양식에 맞도록 입력되어지며, 수식 처리된 결과에 맞도록 출력되게 된다.
그리고, 도 9는 사용자가 현장에서 모바일을 통해 현장 작업일보를 작성하는 예시를 나타낸 화면으로서, 공사현장에서 작업일보에 입력되는 인원, 장비, 자재 현황을 현재는 그때마다 사무실 안 보드판이나 개인이 메모를 통해 적어놓고, 추후 양식 작성에 등록하고 있어 추가적으로 작업 시간이 소요되며, 입력시 오류가 발생할 수 있는 소지가 있었다.
그러나, 모바일을 통해 항목별 숫자로 손쉽게 기입할 수 있으며 입력한 데이터는 공무달인 폴더에서 현장별로 작업일보 엑셀양식으로 출력되어 사용자가 바로 출력하여 사용할 수 있게 된다.
상기 모바일은 본 발명에서 설명하고 있는 공무진행단말기(200)를 의미할 수 있다.
이때, 상기 작업일보파일처리모듈(152)은 공무진행단말기에서 업로드된 현장 공무 정보가 작업일보 정보를 주간공사 보고 및 월간공사 보고 정보를 생성하여 해당 공무진행단말기의 데이터필드에 저장시키게 된다.
상기 주간공사 보고 및 월간공사 보고 정보에는 투입되는 인원, 장비, 자재 현황 정보를 포함하고 있는 것은 당연한 것이다.
한편, 도 10에 도시한 바와 같이, 현장별실행내역서파일처리모듈(153)은 업로드된 현장 공무 정보가 현장별 실행내역서일 경우에 현장별, 기간별 투입현황 및 노임금액 집계 정보를 생성하여 해당 공무진행단말기의 데이터필드에 저장시키게 된다.
즉, 회사 내 각 현장의 공사비 내역이 담긴 회차별 기성청구 내역서를 공무 클라우드서버의 공사현장별 자금 집행관리 폴더에 올려 놓을 경우에 각각 폴더에 기성 청구 내역서 데이터를 전체 현장별 자금 집행을 관리하는 공무정보디비에 저장하며, 자금 담당자 본인 계정으로 현재 진행되고 있는 현장의 총괄자금집행표 양식에 필요한 데이터를 불러와 내용 및 그래프 등이 수식에 맞게 자동으로 처리하게 되는 것이다.
이를 통해 종래보다 업무를 보다 수월하고 빠르게 진행할 수 있게 된다.
종래 일부 기업들에서 시도되고 있는 인터넷을 이용한 건설공사 관리업무는 현장의 조건이나 공정 등에 따라 각각 시행해야할 공무업무의 절차나 서류 등이 달라질 수 있으며, 각각의 경우마다 사용자가 상황에 맞는 서식이나 절차 등을 검색하여 이용해야 하므로, 실질적으로 전산 사용이 가능한 전문가가 아니면 활용하기 어려웠고 너무나도 방대한 자료에서 사용자가 해당되는 정보를 찾아 이용하기 어려운 점이 있다.
또한, 기존 건설관련 ERP 프로그램(PMIS) 사용은 시스템 구현에 맞는 표준화된 방식과 틀에 정해진 UI로 사용자가 재입력해야만 한다.
따라서, 사용자가 프로그램 사용법을 교육받고, 기업의 고유 업무 운영 방식을 프로그램에 맞도록 재작성을 요구하게 되어 오히려 효율성이 떨어지는 역효과를 가져오고 있다.
이에 따라 국내 건설업체에서는 상기 PMIS 활용을 적극적으로 수행하고 있지 않고 있다.
그러나, 본 발명의 시스템을 도입하게 된다면, 클라우드기반의 공무 서비스를 제공할 수 있게 된다.
즉, 본인이 사용하고 있는 컴퓨터단말기의 작업폴더를 클라우드 기반으로 연동하여 작업폴더 내 엑셀파일에 공무처리 서비스를 요청하고, 결과물을 파일 형태 또는 웹 페이지 등으로 획득할 수 있게 된다.
이를 통해 별도의 추가 작업없이 자신의 작업 폴더 내에서 언제 어디서나 원하는 내용으로 효과적으로 건설 관련 공무 처리를 수행할 수 있는 장점을 제공하게 된다.
요약하자면, 설계내역서 엑셀파일, 작업일보 엑셀파일, 현장별실행내역서 엑셀파일, 공사현장 사진촬영 파일을 업로드하게 되면, 사용자의 요청에 의하여 계약내역서, 기성내역서, 설계변경 내역서를 생성하여 공무정보디비에 저장하게 되며, 주간공사보고/월간공사보고 양식 중 관련데이터를 추출 후 자동 입력하게 되고, 노무비 데이터 추출 후 현장별/기간별 투입현황 및 노임금액을 집계하여 저장하게 되며, 추출한 현장 사진으로 사진대지 양식 파일을 생성하여 저장하게 되는 것이다.
상기한 예시는 일반적으로 많이 사용하는 항목이지만, 필요에 따라 부수적인 항목을 업로드하도록 구성하는 것은 당연한 것이다.
상기와 같은 구성 및 동작을 통해 클라우드서버에 접속하여 현장 공무업무를 수행하게 되며, 건설업계에 종사하는 업체들을 대상으로 기존 이알피에 정해진 틀과 이용가이드에 맞추어 처리되는 획일화된 공무 업무처리 방식이 아닌 기본 업무 범위에서 벗어나지 않는 공무 문서 양식에 입력된 데이터를 클라우드서버에 저장 관리하여 사용자가 원하는 통계적 자료 제공 및 업무 양식에 관련된 내용을 수식 처리하여 기입할 수 있도록 함으로써, 온라인 상에서 실시간으로 공무업무 처리 기능을 지원할 수 있는 효과를 제공하게 된다.
상기와 같은 내용의 본 발명이 속하는 기술분야의 당업자는 본 발명의 기술적 사상이나 필수적 특징을 변경하지 않고서 다른 구체적인 형태로 실시될 수 있다는 것을 이해할 수 있을 것이다. 그러므로 이상에서 기술한 실시 예들은 모든 면에서 예시된 것이며 한정적인 것이 아닌 것으로서 이해해야만 한다.
본 발명의 범위는 상기 상세한 설명보다는 후술하는 특허청구범위에 의하여 나타내어지며, 특허청구 범위의 의미 및 범위 그리고 그 등가 개념으로부터 도출되는 모든 변경 또는 변형된 형태가 본 발명의 범위에 포함되는 것으로 해석되어야 한다.
100 : 공무클라우드서버
200 : 공무진행단말기

Claims (6)

  1. 공무정보 관리시스템에 있어서,
    업무와 관련된 업무 파일을 공무클라우드서버를 이용하여 공무정보디비에 동기화하여 서비스를 이용하기 위한 공무진행단말기(200)와;
    발주처에서 교부하는 설계내역서를 계약내역서로 변환하기 위한 계약내역서변환모듈을 포함하여 구성되며, 사용자가 작성한 엑셀 양식의 설계 내역서, 업무보고, 현장별 실행 내역서, 공사현장 사진 정보를 획득하여 계약 내역서, 기성 청구서 또는 설계 변경 내역서, 주간/월간 일보, 총괄자금집계표, 사진대지 엑셀파일로 변환하기 위한 양식변환처리부(110)와,
    설계 내역서, 계약 내역서, 기성 내역서, 설계 변경 내역서, 작업일보, 현장별 실행 내역서, 공사현장 사진 중 적어도 어느 하나 이상을 공무클라우드 폴더에 올린 경우에 해당 정보를 저장하고 있는 공무정보디비(120)와,
    상기 공무진행단말기로부터 신규 현장 개설을 위한 정보가 입력되면 온라인 공무 진행업무를 수행하기 위한 해당 현장의 공무 정보 작성페이지를 생성하며, 해당 공무진행단말기별 공무정보디비에 데이터필드를 할당하기 위한 현장별공무진행필드할당부(130)와,
    상기 현장별공무진행필드할당부에 의해 개설된 현장의 공무 정보작성페이지에 대한 기본 메뉴 화면 정보를 공무진행단말기로 제공하며, 메뉴 선택에 따라 상기 공무정보디비에 저장된 해당 메뉴에 대한 작성 파일 정보를 제공하기 위한 작성파일정보제공부(140)와,
    공무정보디비에 저장된 파일 정보가 계약내역서 정보일 경우에 기성 내역서 또는 설계 변경 내역서를 생성하여 해당 공무진행단말기의 데이터필드에 저장시키기 위한 계약내역서파일처리모듈(151)과,
    공무정보디비에 저장된 파일 정보가 작업일보 정보일 경우에 주간공사 보고 및 월간공사 보고 정보를 생성하여 해당 공무진행단말기의 데이터필드에 저장시키기 위한 작업일보파일처리모듈(152)과,
    공무정보디비에 저장된 파일 정보가 현장별 실행내역서일 경우에 현장별, 기간별 투입현황 및 노임금액 집계 정보를 생성하여 해당 공무진행단말기의 데이터필드에 저장시키기 위한 현장별실행내역서파일처리모듈(153)과,
    공무정보디비에 저장된 파일 정보가 공사현장 사진 정보일 경우에 현장사진 양식 파일 정보를 생성하여 해당 공무진행단말기의 데이터필드에 저장시키기 위한 공사현장사진파일처리모듈(154)을 포함하여 구성되는 공무정보생성처리부(150)와,
    상기 공무정보디비로부터 저장된 설계 내역서, 계약 내역서, 기성내역서, 설계변경 내역서, 작업일보, 현장별 실행내역서, 공사현장 사진 정보 중 적어도 어느 하나의 정보를 추출하여 해당 공무진행단말기로 제공하기 위한 요청공무정보처리부(160)와,
    공무진행단말기로부터 업로드된 기성내역서 변환 요청에 접속시간과 차수 정보를 매칭시켜 공무정보디비 내 해당 공무진행단말기에 부여된 데이터필드에 저장시키며, 공무진행단말기로 최근 갱신된 차수 정보를 제공하기 위한 차수정보매칭부(171)와,
    공무진행단말기로부터 설정된 차수 정보를 획득할 경우에, 해당 차수에 해당하는 공무 정보를 공무정보디비로부터 추출하여 공무진행단말기로 송출하기 위한 차수별정보추출부(172)와,
    N차로 생성된 공사기성 정보의 전회기성 정보와 금회 기성 정보를 합한 누계 기성 정보값을 N+1차로 생성될 다음 공사 기성 정보의 전회 기성 정보로 표시하기 위한 기성데이터변환부를 포함하여 구성되는 차수정보관리수단(170)과,
    작업일보의 현공정 및 작업 공정에 관한 데이터를 추출하여 계획 대비 현재 공정율에 비교하여 수식이나 그래프로 표출하기 위한 작업통계부를 포함하여 구성되는 공무클라우드서버(100);를 포함하여 구성되되,
    상기 계약내역서파일처리모듈(151)은,
    각각의 공종별(건축, 토목, 설비) 설계 내역서 시트에서 공사 항목 필드별(재료비, 노무비, 경비) 금액을 추출하여 상기 공무정보디비(120)에 저장시키기 위한 공사항목필드별금액추출모듈과,
    공무정보디비에서 해당 계약내역서 양식에 사용자가 입력한 낙찰율을 적용하여 입찰에 참여한 낙찰 금액에 맞도록 단가 조정 후, 자동 입력하기 위한 시트별금액입력모듈과,
    시트별 공사 관련금액을 엑셀 수식과 연동시키기 위한 엑셀수식연동모듈과,
    상기 공무정보디비에 저장된 계약 내역서를 변환시키기 위한 계약내역서변환모듈을 포함하여 구성되는 것을 특징으로 하며,
    상기 계약내역서파일처리모듈(151)은,
    내역서 포맷이 엑셀 파일 경우에 해당 엑셀 파일에 뱃지 버튼을 생성하거나, 폴더 내 파일 선택 후, 오른쪽 마우스 클릭시 변환할 데이터를 추출하여 변환하되, 변환된 결과물 엑셀 파일을 해당 폴더 내에 생성하는 것을 특징으로 하며,
    엑셀 파일의 정보를 식별하기 위하여 엑셀 파일마다 정보를 식별하기 위한 식별문서 정보를 포함하는 것을 특징으로 하는 클라우드기반 공무정보 관리시스템.
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