KR101608826B1 - 통신망 기반의 우편물 통합 관리 시스템 - Google Patents

통신망 기반의 우편물 통합 관리 시스템 Download PDF

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Abstract

본 발명은 은행이나 관공서 등에서 대량 발송되는 우편물의 외부에 누출되는 것을 방지할 수 있는 통신망 기반의 우편물 통합 관리 시스템의 보안 처리 장치 및 방법에 관한 것이다. 이를 위하여 본 발명의 실시예에 따르면, 클라이언트측 단말기로부터 입력된 우편물의 정보, 이미지 및 고객 정보를 기반으로 생성된 우편물에 대한 출력 옵션 정보, 상기 우편물에 포함된 이미지에 액세스할 수 있는 액세스 정보 및 상기 우편물의 정보를 기반으로 아카이빙 파일을 생성 및 관리하는 우편물 통합 관리 시스템에서의 보안 처리 장치로서, 상기 아카이빙 파일에 접근할 수 있는 복수의 사용자들에 대한 접근 권한 정보가 저장되어 있는 데이터베이스를 기반으로 상기 아카이빙 파일에 대한 접근을 요청하는 사용자에 대한 접근 가능 여부를 결정하는 접근 통제부와, 상기 접근이 가능한 사용자의 요청에 따라 상기 아카이빙 파일을 기 설정된 고유 정보를 이용하여 암호화하여 상기 요청한 사용자의 장치로 전송하는 암호화부를 포함하며, 상기 암호화된 아카이빙 파일은 상기 사용자의 장치에 의해 복호화되어 표시, 출력 또는 발송되는 것을 특징으로 하는 통신망 기반의 우편물 통합 관리 시스템이 제공된다.

Description

통신망 기반의 우편물 통합 관리 시스템{APPARATUS AND METHOD FOR PROCESSING SECURITY IN INTEGRATED MANAGEMENT SYSTEM}
본 발명은 은행이나 관공서 등에서 대량 발송되는 우편물의 외부에 누출되는 것을 방지할 수 있는 통신망 기반의 우편물 통합 관리 시스템에 관한 것이다.
최근, 통신 기술의 비약적인 발전에 따라 사이버 공간 상에서 우편물을 발송하는 온라인 우편 서비스가 널리 보급되어 이용되고 있다.
한편, 널리 보급된 온라인 우편 서비스는 개인 정보를 포함한 우편물 데이터를 통신망을 통해 발송 업체에 전송하여 출력 및 발송을 요청하는 방식으로서, 통신망을 통해 대량의 우편물을 출력 및 발송할 수 있는 이점이 있다.
그러나, 최근 관공서나 기업체, 은행이나 보험사 등의 금융업체, 광고업체 등에 의해 생성되는 우편물의 양이 급격하게 증가하면서, 우편물 발송에 필요한 고객의 개인 정보가 외부로 노출되는 경우가 빈번하게 발생되고 있다. 이런 이유로, 최근에는 통신망을 통한 우편물 관리에 있어서 보안 부분에 대한 관심이 집중되고 있다.
대한민국 공개특허 제2004-0107579호(2004. 12. 23)
본 발명의 목적은 우편물 출력에 필요한 정보를 기반으로 아카이빙 파일을 생성한 후 이를 암호화하여 전송함으로써, 외부의 해킹에 따른 개인 정보 누출을 막을 수 있는 통신망 기반의 우편물 통합 관리 시스템을 제공하는데 있다.
본 발명의 다른 목적은 특정 출력 장치의 고유 정보를 기반으로 아카이빙 파일을 암호화함으로써, 특정 출력 장치에서만 출력이 가능하도록 하는 통신망 기반의 우편물 통합 관리 시스템을 제공하는데 있다.
본 발명의 또 다른 목적은 우편물 출력에 필요한 정보를 기반으로 생성된 아카이빙 파일을 클라우드 환경 내 가상 서버에 전송하여 저장 및 관리하고, 가상 서버와의 연동을 통해 우편물 출력 및 발송 서비스를 제공함으로써, 출력 업체에 의한 우편물 정보 누출을 방지할 수 있는 통신망 기반의 우편물 통합 관리 시스템을 제공하는데 있다.
상기한 본 발명의 목적들은, 클라이언트측 단말기로부터 입력된 우편물의 정보, 이미지 및 고객 정보를 기반으로 생성된 우편물에 대한 출력 용지 사이즈, 상하좌우 여백, 양면, 단면 및 출력 서체와 같은 출력 옵션 정보, 상기 우편물에 포함된 이미지에 액세스할 수 있는 액세스 정보 및 상기 우편물의 정보를 기반으로 아카이빙 파일을 생성 및 관리하는 우편물 통합 관리 장치와, 특정 장치의 IP 주소 또는 맥 조소를 등록할 수 있는 인터페이스를 제공하며, 상기 인터페이스를 통해 등록된 IP 주소 또는 맥주소를 갖는 장치에 대한 접근을 허용하거나 특정 포트를 통해 접속 요청한 장치들에 대한 접근을 허용하며, 상기 우편물 통합 관리 장치에 의해 생성된 아카이빙 파일을 프린터 또는 봉입 장치의 고유 정보를 이용하여 암호화한 후 이를 상기 등록된 IP 주소 또는 맥주소로 접속한 장치 또는 상기 특정 포트를 통해 접속한 장치에 전송하는 전송측 보안 처리 장치와, 상기 암호화된 아카이빙 파일을 전송받아 프린터 및 봉입 장치를 통해 출력 및 발송하되, 자신의 IP 주소 또는 맥 주소의 등록 또는 상기 특정 포트를 통해 상기 전송측 보안 처리 장치에 접속하여 상기 암호화된 아카이빙 파일을 요청하여 수신하며, 상기 프린터 또는 봉입 장치의 고유 정보를 이용하여 수신한 아카이빙 파일을 복호화한 후 이를 상기 프린터 및 봉입 장치로 처리하여 발송하는 우편물 출력 및 발송 장치를 포함하는 통신망 기반의 우편물 통합 관리 시스템에 의해 달성된다.
상기 우편물 출력 및 발송 장치는 상기 특정 포트 또는 등록한 IP 주소 또는 맥 주소를 통해 상기 전송측 보안 처리 장치에 접속하여 상기 전송측 보안 처리 장치에서 암호화한 아카이빙 파일을 수신하며, 기 저장된 프린터 또는 봉입 장치의 고유 정보를 이용하여 상기 암호화한 아카이빙 파일을 복호화하여 봉입용 데이터 및 출력용 메타 데이터를 생성하는 수신측 보안 처리 장치와, 우편물에 대한 프린팅에 필요한 다양한 서체 정보가 저장된 서체 저장부를 포함하며, 상기 수신측 보안 처리 장치는 상기 출력용 메타 데이터를 기반으로 상기 서체 저장부에서 서체 정보를 검색하며, 상기 검색한 서체 정보, 이미지 및 출력용 메타 데이터의 병합을 통해 프린팅에 적합한 스풀 파일을 생성한 후 이를 상기 프린터에 전송하여 출력하는 데이터 처리부를 포함할 수 있다.
또한, 상기한 본 발명의 목적들은, 클라이언트측 단말기로부터 입력된 우편물의 정보, 이미지 및 고객 정보를 기반으로 생성된 우편물에 대한 출력 옵션 정보, 상기 우편물에 포함된 이미지에 액세스할 수 있는 액세스 정보 및 상기 우편물의 정보를 기반으로 아카이빙 파일을 생성 및 관리하는 우편물 통합 관리 시스템에서의 보안 처리 장치로서, 상기 아카이빙 파일에 접근할 수 있는 복수의 사용자들에 대한 접근 권한 정보가 저장되어 있는 데이터베이스를 기반으로 상기 아카이빙 파일에 대한 접근을 요청하는 사용자에 대한 접근 가능 여부를 결정하는 접근 통제부와, 상기 접근이 가능한 사용자의 요청에 따라 상기 아카이빙 파일을 기 설정된 고유 정보를 이용하여 암호화하여 상기 요청한 사용자의 장치로 전송하는 암호화부를 포함하며, 상기 암호화된 아카이빙 파일은 상기 사용자의 장치에 의해 복호화되어 표시, 출력 또는 발송되는 것을 특징으로 하는 통신망 기반의 우편물 통합 관리 시스템에서의 보안 처리 장치에 의해 달성된다.
상기 보안 처리 장치는, 상기 암호화된 아카이빙 파일을 볼 수 있는 전용 뷰어 프로그램을 제공하는 프로그램 제공부를 더 포함하는 것을 특징으로 한다.
상기 보안 처리 장치에서 상기 사용자의 장치는 상기 아카이빙 파일을 수신하여 출력 및 발송할 수 있는 우편물 출력 및 발송 장치이며, 상기 보안 처리 장치는 기 등록된 우편물 출력 및 발송 장치에만 상기 암호화된 아카이빙 파일을 전송하도록 하는 전송 인터페이스부를 더 포함하는 것을 특징으로 한다.
상기 보안 처리 장치에서 상기 암호화부는, 상기 암호화된 아카이빙 파일을 클라우드 환경 내 가상 서버에 전송하여 저장하는 것을 특징으로 한다.
또한, 상기한 본 발명의 목적들은, 클라이언트측 단말기로부터 입력된 우편물의 정보, 이미지 및 고객 정보를 기반으로 생성된 우편물에 대한 출력 옵션 정보, 상기 우편물에 포함된 이미지에 액세스할 수 있는 액세스 정보 및 상기 우편물의 정보를 기반으로 아카이빙 파일을 생성 및 관리하는 우편물 통합 관리 장치와 연동하는 전송측 보안 처리 장치 및 우편물의 출력 및 발송을 처리하는 장치와 연동하는 수신측 보안 처리 장치를 포함하는 통신망 기반의 우편물 통합 관리 시스템에서 우편물의 보안 처리를 통한 출력 및 발송 방법으로서, 상기 전송측 보안 처리 장치에서 상기 클라이언트측 단말기의 우편물 출력 또는 발송 요청에 따라 상기 아카이빙 파일을 기 설정된 고유 정보를 이용하여 암호화한 후 상기 암호화한 아카이빙 파일을 상기 수신측 보안 처리 장치에 전송하는 단계와, 상기 수신측 보안 처리 장치에서 상기 암호화한 아카이빙 파일을 상기 기 설정된 고유 정보로 복호화하여 봉입용 데이터와 출력용 메타 데이터를 생성하는 단계와, 상기 수신측 보안 처리 장치에서 상기 봉입용 데이터를 상기 우편물 출력 및 발송 장치의 봉입부에 전송하고, 상기 출력용 메타 데이터를 기반으로 스풀 데이터를 생성하여 프린터로 전송하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 통신망 기반의 우편물 통합 관리 시스템에서 우편물의 보안 처리를 통한 출력 및 발송 방법에 의해 달성된다.
상기 보안 처리를 통한 출력 및 발송 방법에서 상기 전송측 보안 처리 장치에 의해 암호화된 아카이빙 파일은 클라우드 환경의 가상 서버에 의해 저장 관리되며, 상기 보안 처리를 통한 출력 및 발송 방법은 상기 수신측 보안 처리 장치가 상기 전송측 보안 처리 장치를 통해 우편물 출력 또는 발송 요청을 수신하는 단계와, 상기 수신측 보안 처리 장치가 상기 가상 서버에 접속하여 상기 요청한 우편물에 대응하는 암호화된 아카이빙 파일을 수신하는 단계를 더 포함하며, 상기 수신한 아카이빙 파일을 이용하여 상기 출력용 메타 데이터를 생성하는 단계 및 상기 프린터로 전송하는 단계를 수행하는 것을 특징으로 하는 통신망 기반의 우편물 통합 관리 시스템에서 우편물의 보안 처리방법에 의해 달성된다.
본 발명의 실시예들에 따르면, 우편물의 출력 및 발송에 대응하는 아키이빙 파일을 암호화하여 전송함으로써, 통신 상에서의 해킹에 의한 우편물 내 정보가 외부로 노출되는 것을 방지할 수 있다.
또한 본 발명의 실시예들에 따르면, 특정 출력 장치의 고유 정보를 기반으로 아카이빙 파일을 암호화함으로써, 특정 출력 장치에서만 출력이 가능하도록 할 수 있다.
본 발명의 실시예들에 따르면, 우편물 출력에 필요한 정보를 기반으로 생성된 아카이빙 파일을 클라우드 환경 내 가상 서버에 전송하여 저장 및 관리하고, 가상 서버와의 연동을 통해 우편물 출력 및 발송 서비스를 제공함으로써, 출력 업체에 의한 우편물 정보 누출을 방지할 수 있다.
도 1은 본 발명의 실시예에 따른 통신망 기반의 우편물 통합 관리 시스템의 전체 네트워크 구성도,
도 2는 본 발명의 실시예에 따른 우편물 생성 및 관리부를 도시한 세부 블록도,
도 3은 본 발명의 실시예에 따라 전송측 보안 처리 장치의 세부 구성을 도시한 블록도,
도 4는 본 발명의 실시예에 따른 우편물 출력 및 발송 장치의 세부 구성을 도시한 블록도,
도 5는 본 발명의 실시예에 따른 통신망 기반의 우편물 통합 관리 시스템에서 전송측 보안 처리 장치와 수신측 보안 처리 장치가 아카이빙 파일을 처리하는 과정을 도시한 흐름도이다.
이하, 도면을 참조하여 본 발명의 구체적인 실시형태를 설명하기로 한다. 이하의 상세한 설명은 본 명세서에서 기술된 방법, 장치 및/또는 시스템에 대한 포괄적인 이해를 돕기 위해 제공된다. 그러나 이는 예시에 불과하며 본 발명은 이에 제한되지 않는다.
본 발명의 실시예들을 설명함에 있어서, 본 발명과 관련된 공지기술에 대한 구체적인 설명이 본 발명의 요지를 불필요하게 흐릴 수 있다고 판단되는 경우에는 그 상세한 설명을 생략하기로 한다. 그리고, 후술되는 용어들은 본 발명에서의 기능을 고려하여 정의된 용어들로서 이는 사용자, 운용자의 의도 또는 관례 등에 따라 달라질 수 있다. 그러므로 그 정의는 본 명세서 전반에 걸친 내용을 토대로 내려져야 할 것이다. 상세한 설명에서 사용되는 용어는 단지 본 발명의 실시예들을 기술하기 위한 것이며, 결코 제한적이어서는 안 된다.
도 1은 본 발명의 실시예에 따른 통신망 기반의 우편물 통합 관리 시스템의 전체 네트워크 구성도이다.
도 1에 도시된 바와 같이, 통신망 기반의 우편물 통합 관리 시스템은 클라이언트측 단말기(100), 기간계 시스템(300), 우편물 통합 관리 장치(200), 고객 콜 센터(350), 전송측 보안 처리 장치(400), 가상 서버(450) 및 우편물 출력 및 발송 장치(500)로 구성될 수 있다.
도 1의 클라이언트측 단말기(100)는 대용량 우편물을 발송해야 하는 관공서나 기업체, 은행이나 보험사 등의 금융업체, 광고 업체, 일반 동호회, 친목 단체, 종교 단계, 종친회, 동창회 등의 소규모 또는 대규모 모임을 주관하는 단체에 의해 관리되는 컴퓨팅 장치로서, 그 예로서 서버, 휴대폰, PDA 랩탑 컴퓨터, 개인용 컴퓨터 등을 들 수 있다. 즉, 클라이언트측 단말기(100)는 통신망(미도시됨)에 접속 가능한 장치, 우편물 관리에 관련된 서비스를 제공받을 수 있는 입출력 장치 등을 구비한 모든 컴퓨팅 장치를 의미할 수 있다.
우편물 통합 관리 장치(200)는 우편물 통합 관리 시스템을 구성하는 각 장치들과 통신망(미도시됨)을 통해 연동하여 우편물 생성, 우편물에 대응하는 아카이빙 파일 생성, 우편물 조회, 우편물 보관, 우편물 편집, 우편물 출력 및 발송 요청 등을 수행할 수 있다.
이러한 우편물 통합 관리 장치(200)는 기간계 시스템(300)과 연동하는 웹 서버(210), 이미지 데이터베이스 서버(220), 아카이브 서버(230) 및 우편물 생성 및 관리부(240)를 포함할 수 있다.
웹 서버(210)는 클라이언트측 단말기(100)의 요청에 따라 우편물 생성, 출력 및 발송 등과 관련된 다양한 서비스를 제공할 수 있다. 또한, 웹 서버(210)는 기간계 시스템(300)과 연동하여 우편물 생성에 필요한 고객 정보를 우편물 통합 관리 장치(200)에 제공할 수 있다. 여기에서, 고객 정보는 고객의 주소, 고객 이메일, 고객 이름 등과 같은 우편물 발송에 필요한 정보를 들 수 있다.
이미지 데이터베이스 서버(220)는 우편물 통합 관리 장치(200)에 의해 생성된 우편물에 포함된 이미지 데이터를 저장하고 있다. 이러한 이미지 데이터베이스 서버(220)는 우편물 통합 관리 장치(200)의 요청에 의거하여 해당 이미지를 검색한 후 검색한 해당 이미지를 우편물 통합 관리 장치(200)에 제공할 수 있다.
아카이브 서버(230)는 클라이언트측 단말기(100)에 의해 생성된 우편물에 대한 아카이빙(archiving) 파일을 저장하고 있다. 구체적으로, 아카이브 서버(230)는 클라이언트측 단말기(100)의 요청에 따라 우편물이 생성됨에 따라 우편물 통합 관리 장치(200)에 의해 생성된 우편물에 대한 정보를 갖는 아카이빙 파일을 제공받아 아카이빙 데이터베이스(235)에 저장할 수 있다. 여기에서, 아카이빙 파일은 파일 전송을 위해 백업용, 보관용, 조회용 기타 다른 목적으로 사용되는 파일로서, 파일 목록, 디렉터리 혹은 카탈로그로 된 파일을 의미할 수 있다. 특히, 본 발명의 실시예에 따른 아카이빙 파일은 우편물 내 이미지 파일의 액세스 정보, 우편물의 서식, 출력 옵션 정보, 우편물에 포함된 정보, 고객 정보 등을 포함할 수 있다. 여기에서, 출력 옵션 정보는 출력 용지 사이즈, 출력 여백, 양면 또는 단면과 같은 출력 방식 등을 포함할 수 있으며, 고객 정보는 고객의 이름, 주소 등과 같이 우편물을 수신하는 정보일 수 있다.
한편, 아카이브 서버(230)는 우편물을 수신할 수신 대상자의 고유 정보, 예컨대 주민 번호, 이름 등으로 이루어진 고유 정보와 아카이빙 파일을 매핑시켜 아카이빙 데이터베이스(235)에 저장할 수 있다.
한편, 아카이브 서버(230)는 전송측 보안 처리 장치(400)를 통한 특정 우편물 조회 요청에 따라 특정 우편물에 대한 아카이빙 파일을 아카이빙 데이터베이스(235)에서 검색한 후 이를 전송측 보안 처리 장치(400)에 제공할 수 있다. 구체적으로, 아카이브 서버(230)는 전송측 보안 처리 장치(400)로부터 특정 고객에 대한 고유 정보를 기반으로 한 정보 조회 요청이 수신될 때, 고유 정보를 기반으로 아카이빙 데이터베이스(235)를 검색하여 특정 고객의 아카이빙 파일을 전송측 보안 처리 장치(400)로 전송할 수 있다. 여기에서, 특정 우편물 조회 요청은 전송측 보안 처리 장치(400)에 접근 권한이 설정된 클라이언트측 단말기(100) 또는 고객 콜 센터(350)로부터 수신될 수 있다.
고객 콜 센터(350)는 전송측 보안 처리 장치(400)에 의해 제공되는 특정 프로그램, 예컨대 전용 뷰어 프로그램을 이용하여 아카이빙 파일을 화면 상에 디스플레이할 수 있을 뿐만 아니라 우편물 조회를 요청한 클라이언트에게 아카이빙 파일에 대응하는 우편물을 제공할 수 있다. 예를 들어, 고객 콜 센터(350)는 통신망을 통해 아카이빙 파일을 우편물 출력 및 발송 장치(500)에 전송하여 발송을 요청하거나 아카이빙 파일을 사용자의 이메일, 사용자의 모바일 단말기에 전송할 수 있다.
우편물 생성 및 관리부(240)는 전송측 보안 처리 장치(400)를 통해 인증된 클라이언트측 단말기(100)의 접속에 따라 클라이언트측 단말기(100)에 우편물 제작용 툴을 제공하고, 우편물 제작용 툴을 설정된 정보를 기반으로 우편물을 생성할 수 있다. 구체적으로, 우편물 생성 및 관리부(240)는 기간계 시스템(300)으로부터 제공받은 고객 데이터, 각종 그래픽 데이터, 템플릿 디자인, 우편물 내 포함된 메시지 등을 이용하여 우편물의 폼을 생성하고, 생성된 우편물의 폼에 데이터를 추가시켜 우편물을 생성할 수 있다.
또한, 우편물 생성 및 관리부(240)는 우편물에 대한 정보를 포함하는 아카이빙 파일을 생성한 후 아카이브 서버(230)에 제공하고, 우편물 내 이미지 데이터를 이미지 데이터베이스 서버(220)에 전송하여 저장할 수 있다.
우편물 생성 및 관리부(240)는 생성한 우편물에 대응하는 아카이빙 파일을 전송측 보안 처리 장치(400)를 통해 우편물 출력 및 발송 장치(500)에 전송하여 출력 및 발송을 요청할 수 있다.
우편물 생성 및 관리부(240)는 클라이언트측 단말기(100)로부터 우편물 발송 요청에 응답하여 아카이브 서버(230)를 통해 아카이빙 데이터베이스(235)에 저장된 아카이빙 파일을 읽어들인 후 이를 전송측 보안 처리 장치(400)를 통해 우편물 출력 및 발송 장치(500)에 전송할 수 있다.
우편물 생성 및 관리부(240)는 클라이언트측 단말기(100) 또는 고객 콜 센터(350)로부터 우편물 조회 요청을 수신한 후 요청에 대한 응답으로 해당하는 아카이빙 파일을 제공할 수 있다. 구체적으로, 우편물 생성 및 관리부(240)는 전송측 보안 처리 장치(400)를 통해 우편물 조회 요청을 수신하고, 이에 대한 응답을 아카이빙 파일을 전송측 보안 처리 장치(400)를 통해 클라이언트측 단말기(100) 또는 고객 콜 센터(350)에 전송할 수 있다.
한편, 본 발명의 실시예에서는 우편물 생성 및 관리부(240)에 의해 생성된 아카이빙 파일을 아카이빙 데이터베이스(235)에 저장하는 것으로 예를 들어 설명하였지만, 아카이빙 파일을 클라우드 환경 내 가상 서버(450)에 전송하여 저장할 수도 있다. 구체적으로, 우편물 생성 및 관리부(240)는 아카이빙 파일을 전송측 보안 처리 장치(400)를 통해 보안 처리, 예컨대 암호화하여 통신망을 통해 연결된 가상 서버(450)에 전송하여 저장할 수 있다. 여기에서, 보안 처리는 특정 우편물 출력 및 발송 장치(500)의 고유 정보(예컨대 프린터, 봉입 장치 내 고유 정보)를 이용하여 아카이빙 파일을 암호화하는 것을 의미할 수 있다.
상술한 바와 같이 본 발명의 실시예에 따르면, 특정 우편물 출력 및 발송 장치(500)의 고유 정보를 이용하여 아카이빙 파일을 암호화한 후 이를 가상 서버(450)를 이용하여 관리함으로써, 우편물 통합 관리 장치(200) 내부에 존재하지 않기 때문에 우편물 통합 관리 장치(200)의 해킹에 의한 정보 누출을 최소화시킬 수 있다. 또한, 특정 우편물 출력 및 발송 장치(500)의 고유 정보를 이용하여 암호화하여 관리함으로써, 특정 우편물 출력 및 발송 장치(500)의 관리자와 고유 정보를 인지하고 있는 관리자, 예컨대 고객 콜 센터(350)에 의해서만 접근 가능하기 때문에 우편물의 외부 노출을 막을 수 있다.
또한, 본 발명의 실시예에 따르면, 우편물 통합 관리 장치(200)에서 제공되는 다양한 기능, 예컨대 우편물 생성, 편집, 출력 및 발송 요청 등을 전송측 보안 처리 장치(400)를 통해 인증된 사용자만 이용 가능하게 함으로써, 우편물이 외부로 노출되는 것을 방지할 수 있다.
상기와 같은 우편물 생성 및 관리부(240)의 세부 구성 및 동작에 대해 도 2를 참조하여 설명한다.
도 2는 본 발명의 실시예에 따른 우편물 생성 및 관리부(240)를 도시한 세부 블록도이다.
도 2에 도시된 바와 같이, 우편물 생성 및 관리부(240)는 우편물 생성 모듈(242), 아카이브 생성 모듈(244), 우편물 처리 모듈(246), 우편물 조회 모듈(248) 등을 포함할 수 있다.
우편물 생성 모듈(242)은 발송 대상 등록, 우편물에 필요한 데이터 입력, 우편물 내 포함될 이미지 선택 등을 위한 인터페이스를 우편물 생성을 요청한 클라이언트측 단말기(100)에 제공하고, 인터페이스를 통해 입력되는 정보를 결합하여 우편물을 생성할 수 있다.
또한, 우편물 생성 모듈(242)은 우편물 생성을 위한 템플릿을 저장 및 관리하며, 클라이언트측 단말기(100)의 우편물 생성 요청에 따라 기 저장된 템플릿을 제공한 후 클라이언트측 단말기(100)에 의해 선택된 템플릿과 클라이언트측 단말기(100)에 의해 입력된 정보를 기반으로 우편물을 생성할 수 있다. 여기에서, 클라이언트측 단말기(100)에 제공되는 템플릿은 클라이언트의 조작에 따라 변경 및 편집 가능하다.
상기와 같은 우편물 생성 모듈(242)이 우편물을 생성하는 과정에 대해 상세히 설명하면 아래와 같다.
먼저, 우편물 생성 모듈(242)은 기 저장 및 관리되는 템플릿을 클라이언트측 단말기(100)에 제공한 후 클라이언트측 단말기(100)의 조작에 따라 템플릿을 변경하여 저장한다. 그런 다음, 우편물 생성 모듈(242)은 클라이언트측 단말기(100)로부터 우편물의 정보(내용)를 제공받은 후 우편물의 정보 및 고객 정보를 템플릿에 맵핑하여 우편물을 생성할 수 있다. 여기에서, 고객 정보는 클라이언트측 단말기(100)에 의해 업로딩된 파일에서 추출되거나 기간계 시스템(300)과 연동하는 웹 서버(210)로부터 제공받을 수 있다.
아카이브 생성 모듈(244)은 우편물 생성 모듈(242)에 의해 생성된 우편물의 정보(클라이언트로부터 입력된 데이터)를 포함한 아카이빙 파일을 생성할 수 있다. 구체적으로, 아카이브 생성 모듈(244)은 우편물에 포함된 이미지의 저장 위치(액세스 정보) 및 출력 용지 사이즈, 상하좌우 여백, 양면, 단면, 출력 서체 등과 같은 출력 옵션이 설정된 아카이빙 파일을 생성할 수 있다. 이렇게 생성된 아카이빙 파일은 아카이브 서버(230)를 통해 아카이빙 데이터베이스(235)에 저장될 수 있다.
또한, 아카이브 생성 모듈(244)에 의해 생성된 아카이빙 파일은 전송측 보안 처리 장치(400)를 통해 고유 정보를 이용하여 암호화된 후 가상 서버(450)에 저장 및 관리될 수 있다.
한편, 아카이브 생성 모듈(244)은 우편물에 포함된 이미지를 이미지 데이터베이스 서버(220)에 제공하여 저장할 수 있다.
아카이빙 파일이 우편물 통합 관리 장치(200) 내부에서 관리되는 경우 우편물 처리 모듈(246)은 클라이언트측 단말기(100)의 발송 요청에 의거하여 우편물에 대응하는 아카이빙 파일을 전송측 보안 처리 장치(400)를 통해 우편물 출력 및 발송 장치(500)에 전송할 수 있다. 구체적으로, 우편물 처리 모듈(246)은 우편물에 대응하는 아카이빙 파일을 스트리밍 방식으로 우편물 출력 및 발송 장치(500)에 전송하여 출력을 요청할 수 있다. 이에 따라, 우편물 출력 및 발송 장치(500)는 스트리밍 방식으로 수신되는 아카이빙 파일을 프린터에 의해 인식 가능한 스풀 포맷으로, 예컨대 PDF, POSTSCRIPT 등의 스풀 파일로 변환한 후 프린터를 통해 인쇄할 수 있다.
한편, 아카이빙 파일이 가상 서버(450)에 의해 저장 및 관리되는 경우 클라이언트측 단말기(100)의 발송 요청을 수신한 우편물 출력 및 발송 장치(500)는 가상 서버(450)에 접속하여 해당하는 아카이빙 파일을 제공받을 수 있다.
한편, 우편물 처리 모듈(246)은 클라이언트에 의해 등록된 스케쥴링에 의거하여 우편물에 대한 발송을 요청할 수 있다. 구체적으로, 우편물 처리 모듈(246)은 스케쥴링에 따라 해당 우편물에 대응하는 아카이빙 파일을 아카이브 서버(230)에 요청하여 수신하며, 수신한 아카이빙 파일을 우편물 출력 및 발송 장치(500)에 전송할 수 있다. 여기에서, 스케쥴링은 클라이언트에 의해 설정될 수 있으며 변경 가능하다.
우편물 조회 모듈(248)은 아카이빙 파일이 가상 서버(450)에 의해 관리되는 경우와 아카이빙 파일이 우편물 통합 관리 장치(200)의 내부, 예컨대 아카이빙 데이터베이스(235)에 저장 및 관리되는 경우로 나누어 우편물 조회 요청을 처리할 수 있다.
아카이빙 파일이 아카이빙 데이터베이스(235)에 의해 저장 및 관리되는 경우, 우편물 조회 모듈(248)은 클라이언트측 단말기(100) 또는 고객 콜 센터(350)의 우편물 조회 요청에 응답하여 고객 정보를 기반으로 아카이브 서버(230)에 우편물 조회를 요청하며, 요청에 대한 응답으로 고객 정보에 대응하는 아카이빙 파일을 수신한 후 이를 외부로 전송할 수 있다.
아카이빙 파일이 가상 서버(450)에 의해 저장 및 관리되는 경우, 우편물 조회 모듈(248)은 클라이언트측 단말기(100) 또는 고객 콜 센터(350)의 우편물 조회 요청에 따라 전송측 보안 처리 장치(400)를 통해 가상 서버(450)에 접속한 후 가상 서버(450)로부터 조회 요청한 우편물에 대응하는 아카이빙 파일을 제공받아 클라이언트측 단말기(100) 또는 고객 콜 센터(350)에 제공할 수 있다.
전송측 보안 처리 장치(400)는 우편물 통합 관리 장치(200)에서 생성된 아카이빙 파일을 고유 정보를 이용하여 암호화하여 우편물 출력 및 발송 장치(500)에 전송할 수 있다.
또한, 전송측 보안 처리 장치(400)는 접근 권한 정보에 의거하여 우편물 통합 관리 장치(200)의 외부 접속을 제어할 수 있다. 구체적으로, 전송측 보안 처리 장치(400)는 접근 권한이 있는 클라이언트측 단말기(100) 또는 고객 콜 센터(350)에 대해서만 우편물 통합 관리 장치(200)에 대한 접속을 허용할 수 있다.
전송측 보안 처리 장치(400)는 암호화된 아카이빙 파일을 볼 수 있는 전용 뷰어 프로그램을 제공할 수도 있다. 구체적으로, 전송측 보안 처리 장치(400)는 접근 권한이 허용된 장치, 예컨대 클라이언트측 단말기(100), 고객 콜 센터(350), 우편물 출력 및 발송 장치(500) 등의 요청에 따라 전용 뷰어 프로그램을 제공할 수 있다.
한편, 상술한 바와 같은 전송측 보안 처리 장치(400)는 우편물 통합 관리 장치(200)와 연동되는 블랙 박스 형태로 구현될 수 있다. 구체적으로, 전송측 보안 처리 장치(400)는 특정 장치, 예컨대 특정 우편물 출력 및 발송 장치(500)와만 데이터를 송수신할 수 있으며, 기 저장된 접근 권한 정보에 기반하여 외부 접속을 차단할 수 있는 블랙 박스 형태로 구현될 수 있다.
상기와 같은 전송측 보안 처리 장치(400)의 세부 구성 및 동작 과정에 대해 도 3을 참조하여 설명한다.
도 3은 본 발명의 실시예에 따라 전송측 보안 처리 장치(400)의 세부 구성을 도시한 블록도이다.
도 3에 도시된 바와 같이, 전송측 보안 처리 장치(400)는 접근 권한 정보가 저장된 권한 정보 데이터베이스(405), 접근 통제부(410), 암호화부(420), 프로그램 제공부(430) 및 전송 인터페이스부(440) 등을 포함할 수 있다.
권한 정보 데이터베이스(405)는 아카이빙 파일에 접근할 수 있는 사용자들에 대한 다양한 형태의 정보를 저장하고 있다. 구체적으로, 권한 정보 데이터베이스(405)는 아카이빙 파일에 접근할 수 있는 클라이언트측 단말기(100), 고객 콜 센터(350) 및 우편물 출력 및 발송 장치(500)를 식별할 수 있는 고유 정보, 예컨대 아이디/비번, 특정 고유 키 등을 저장 및 관리하고 있다.
접근 통제부(410)는 권한 정보 데이터베이스(405)를 기반으로 외부의 접근을 차단할 수 있으며, 접근 권한이 있는 클라이언트, 사용자 또는 임의의 장치로부터 소정의 데이터에 대한 암호화 요청이 있을 경우 암호화부(420)를 동작시킬 수 있다.
또한, 접근 통제부(410)는 특정 포트로만 전송측 보안 처리 장치(400)의 접근을 허용할 수 있다. 구체적으로, 접근 통제부(410)는 특정 포트 이외의 포트를 통해 전송측 보안 처리 장치(400)에 접속 요청한 장치들에 대한 접속을 차단할 수 있다.
암호화부(420)는 우편물 통합 관리 장치(200)에서 생성된 아카이빙 파일이 수신됨에 따라 이를 암호화하며, 암호화한 아카이빙 파일을 전송 인터페이스부(440)를 통해 우편물 출력 및 발송 장치(500)에 스트리밍 방식으로 전송할 수 있다.
또한, 암호화부(420)는 아카이빙 파일을 암호화한 클라우드 환경 내 가상 서버(450)에 전송할 수 있다.
암호화부(420)의 암호화 과정에 대해 설명하면, 암호화부(420)는 AES256 암호화 방식을 이용하여 아카이빙 파일에 대한 암호화를 수행하고, 암호화한 아카이빙 파일에 대해 기 설정된 기간을 설정할 수 있다. 여기에서, 기 설정된 기간은 암호화된 아카이빙 파일의 삭제 시점을 의미할 수 있다.
또한, 본 발명의 실시예에 따른 암호화부(420)는 아카이빙 파일에서 고객 정보에 해당하는 부분을 부분 암호화시킬 수 있다. 전용 뷰어 프로그램을 통해 우편물 정보가 표시될 때, 이러한 암호화된 고객 정보는 마스킹(masking)될 수 있다.
프로그램 제공부(430)는 암호화된 아카이빙 파일을 볼 수 있는 전용 뷰어 프로그램을 제공하기 위한 것으로, 외부의 요청에 따라 전용 뷰어 프로그램을 외부의 단말기에 전송하여 설치할 수 있다. 구체적으로, 프로그램 제공부(430)는 클라이언트측 단말기(100), 고객 콜 센터(350), 우편물 출력 및 발송 장치(500) 등의 프로그램 요청에 따라 전용 뷰어 프로그램을 제공하여 클라이언트측 단말기(100), 고객 콜 센터(350), 우편물 출력 및 발송 장치(500)에 설치할 수 있다.
한편, 프로그램 제공부(430)에서 제공되는 전용 뷰어 프로그램은 고객 정보 부분을 마스킹하여 우편물 정보를 표시해주는 기능을 더 포함할 수 있다.
전송 인터페이스부(440)는 수신측 보안 처리 장치(510)와의 연결을 제어하며, 연결된 수신측 보안 처리 장치(510)에 암호화된 아카이빙 파일을 제공할 수 있다. 구체적으로, 전송 인터페이스부(440)는 기 등록된 수신측 보안 처리 장치(510)에만 암호화된 아카이빙 파일을 전송하며, 수신측 보안 처리 장치(510)로부터 데이터를 수신할 수 있다.
또한, 전송 인터페이스부(440)는 수신측 보안 처리 장치(510)의 정보, 예컨대 IP 주소, 맥 주소 등을 등록할 수 있는 인터페이스를 제공할 수 있으며, 인터페이스를 통해 등록된 수신측 보안 처리 장치(510)에만 암호화된 아카이빙 파일을 전송할 수 있다.
한편, 전송측 보안 처리 장치(400)는 우편물 통합 관리 장치(200)에서 생성된 아카이빙 파일을 암호화하여 통신망(미도시됨)에 연결된 복수의 가상 서버(450)에 저장 및 관리할 수 있다. 구체적으로, 전송측 보안 처리 장치(400)는 암호화부(420)를 통해 우편물 통합 관리 장치(200)에서 생성된 아카이빙 파일을 암호화한 후 이를 전송 인터페이스부(440)를 통해 연결된 가상 서버(450)에 전송하여 저장할 수 있다.
가상 서버(450)는 암호화된 아카이빙 파일을 전송측 보안 처리 장치(400)로부터 제공받아 저장하고 있으며, 클라우드 환경 내에 구현되어 있다.
또한, 가상 서버(450)는 우편물 출력 및 발송 장치(500)의 요청에 의거하여 암호화된 아카이빙 파일을 우편물 출력 및 발송 장치(500)에 제공할 수 있다.
우편물 출력 및 발송 장치(500)는 통신망(미도시됨)을 통해 전송측 보안 처리 장치(400)로부터 우편물에 대응하는 암호화된 아카이빙 파일, 이미지 등을 제공받은 후 복호화 과정을 통해 아카이빙 파일을 추출하며, 추출한 아카이빙 파일, 이미지를 이용하여 스풀 생성 프로세스, 출력 트랙킹 및 봉입 트랙킹 과정을 통해 우편물을 출력 및 발송할 수 있다.
또한, 우편물 출력 및 발송 장치(500)는 "on the fly" 방식으로 복호화된 아카이빙 파일과 이미지를 처리할 수 있다. 구체적으로, 우편물 출력 및 발송 장치(500)는 아카이빙 파일의 복호화와 더불어 이미지와 복호화된 아카이빙 파일을 동시에 출력할 수 있다.
이러한 우편물 출력 및 발송 장치(500)의 세부 구성 및 동작에 대해 도 4를 참조하여 설명한다.
도 4는 본 발명의 실시예에 따른 우편물 출력 및 발송 장치(500)의 세부 구성을 도시한 블록도이다.
도 4에 도시된 바와 같이, 우편물 출력 및 발송 장치(500)는 수신측 보안 처리 장치(510), 서체 저장부(520), 트랙킹 매니저(530), 프린터(540), 봉입부(550) 등을 포함할 수 있다.
수신측 보안 처리 장치(510)는 암호화된 아카이빙 파일이 수신됨에 따라, 즉 전송측 보안 처리 장치(400) 또는 가상 서버(450)로부터 암호화된 아카이빙 파일이 수신됨에 따라 암호화된 아카이빙 파일을 복호화하여 봉입용 데이터 및 출력용 메타 데이터를 생성할 수 있다.
또한, 수신측 보안 처리 장치(510)는 전송측 보안 처리 장치(400)로부터 특정 우편물에 대한 출력 또는 발송 요청을 수신하고, 수신한 요청을 기반으로 가상 서버(450)에 접속하여 특정 우편물에 대응하는 암호화된 아카아빙 파일을 수신할 수 있다.
이러한 수신측 보안 처리 장치(510)는 수신 인터페이스부(512), 복호화부(514), 데이터 처리부(516) 등을 포함할 수 있다.
수신 인터페이스부(512)는 수신측 보안 처리 장치(510)가 전송측 보안 처리 장치(400)와 연결되도록 제어하며, 전송측 보안 처리 장치(400)로부터 다양한 형태의 데이터, 예컨대 암호화된 아카이빙 파일, 특정 우편물에 대한 출력 또는 발송 요청 등을 수신하여 복호화부(514)에 제공할 수 있다.
복호화부(514)는 수신 인터페이스부(512)를 통해 제공받은 암호화된 아카이빙 파일을 기 설정된 고유 정보를 기반으로 복호화하여 봉입용 데이터 및 출력용 메타 데이터를 생성할 수 있다. 구체적으로, 복호화부(514)는 봉입부(550) 또는 프린터(540)의 고유 기기 번호를 기반으로 암호화된 아카이빙 파일을 복호화한 후 아카이빙 파일 내 고객 정보를 기반으로 봉입용 데이터를 생성하고, 아카이빙 파일 내 출력 옵션 정보, 우편물에 대한 정보, 고객 정보 등을 이용하여 출력용 메타 데이터를 생성할 수 있다. 이렇게 생성된 봉입용 데이터 및 출력용 메타 데이터는 데이터 처리부(516)를 통해 봉입부(550) 및 프린터(540)에 제공될 수 있다.
서체 저장부(520)는 프린팅에 필요한 다양한 서체 정보를 저장하고 있다.
데이터 처리부(516)는 출력용 메타 데이터를 기반으로 서체 저장부(520)에서 서체 정보를 검색하고, 검색한 서체 정보, 이미지 및 출력용 메타 데이터의 병합을 통해 프린팅에 적합한 스풀 포맷으로 변환하여 스풀 파일을 생성한 후 이를 프린터(540)에 전송하여 출력할 수 있다. 구체적으로, 데이터 처리부(516)는 출력용 메타 데이터 내 이미지 및 서체 정보를 병합하여 POSTSCRIPT, PDF 등과 같은 스풀 파일로 변환하여 프린터(540)에 전송함으로써, 우편물을 출력할 수 있다.
상술한 바와 같이, 데이터 처리부(516)가 봉입용 데이터 및 출력용 메타 데이터를 처리할 때, 데이터 처리부(516)는 트랙킹 매니저(530)를 실행시킬 수 있다.
트랙킹 매니저(530)는 외부로부터 입력된 작업 아이디, 예컨대 출력을 요청한 클라이언트명이 입력됨에 따라 프린터(540) 및 봉입부(550)의 출력 상태 체크를 통해 에러 발생 유무를 체크한 후 이에 대응하는 에러 정보를 저장할 수 있다.
또한, 트랙킹 매니저(530)는 다양한 옵션을 설정할 수 있는 인터페이스를 관리자에게 제공할 수 있다. 다양한 옵션의 예로는 에러가 발생되어도 이를 무시하는 에러 사용 안함, 단순 출력 테스트를 위한 테스트용, 인쇄용 바코드 사용 유무 등을 들 수 있다.
트랙킹 매니저(530)는 에러 발생 시 에러 상태를 리셋시키기 위한 에러 리셋 인터페이스, 예컨대 에러 리셋 버튼을 제공할 수 있다.
또한, 트랙킹 매니저(530)는 프린터(540)의 출력 작업 및 봉입부(550)의 작업 상태와 에러 상태에 대응하는 작업 데이터를 저장할 수 있다.
상술한 바와 같은 구성을 갖는 전송측 보안 처리 장치(400)가 아카이빙 파일을 처리하는 과정에 대해 도 5를 참조하여 설명한다.
도 5는 본 발명의 실시예에 따른 통신망 기반의 우편물 통합 관리 시스템에서 전송측 보안 처리 장치(400)와 수신측 보안 처리 장치(510)가 아카이빙 파일을 처리하는 과정을 도시한 흐름도이다.
도 5에 도시된 바와 같이, 먼저 클라이언트측 단말기(100)로부터 우편물에 대한 발송 요청이 있을 경우 전송측 보안 처리 장치(400)는 우편물 통합 관리 장치(200)로부터 아카이빙 파일과 클라이언트에 대한 정보를 제공받는다(S602).
그런 다음, 전송측 보안 처리 장치(400)는 접근 통제부(410)를 통해 클라이언트에 대한 정보에 대응하는 접근 권한 정보를 획득하여 접근 가능한지의 여부를 판단한다(S604).
S604의 판단 결과, 접근이 가능한 경우 전송측 보안 처리 장치(400)는 아카이빙 파일을 기 저장된 고유 정보를 이용하여 암호화(S606)한 후 암호화한 아카이빙 파일을 전송 인터페이스부(440)를 통해 연결된 수신측 보안 처리 장치(510)에 전송한다(S608).
한편, S604의 판단 결과, 접근이 불가능한 경우 전송측 보안 처리 장치(400)는 아카이빙 파일을 전송하지 않고 해당 과정을 종료한다.
암호화된 아카이빙 파일을 수신한 수신측 보안 처리 장치(510)는 암호화된 아카이빙 파일을 기 저장된 고유 정보로 복호화하여 봉입용 데이터 및 출력용 메타 데이터를 생성(S610)한 후 이를 데이터 처리부(516)에 제공한다.
데이터 처리부(516)는 트랙킹 매니저(440)를 실행(S612)시킴과 더불어 출력용 메타 데이터를 이용하여 서체 저장부(520)에서 서체 정보를 검색하고(S614), 서체 정보 및 출력용 메타 데이터의 조합을 통해 프린터(540)에 적합한 스풀 파일을 생성한 후 스풀 파일을 프린터(540)에 전송하여 출력을 요청한다(S616). 이러한 스풀 파일은 프린터(540)로 출력되어 출력 메타 데이터에 대응하는 우편물을 인쇄될 수 있다.
한편, 데이터 처리부(516)는 봉입 데이터를 기반으로 봉입부(550)를 동작(S618)시킨다. 봉입부(550)의 동작에 따라 인쇄된 우편물은 봉입부(550)를 통해 봉입되어 출력될 수 있다.
이상에서 본 발명의 대표적인 실시예들을 상세하게 설명하였으나, 본 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자는 상술한 실시예에 대하여 본 발명의 범주에서 벗어나지 않는 한도 내에서 다양한 변형이 가능함을 이해할 것이다. 그러므로 본 발명의 권리범위는 설명된 실시예에 국한되어 정해져서는 안 되며, 후술하는 특허청구범위뿐만 아니라 이 특허청구범위와 균등한 것들에 의해 정해져야 한다.
100 : 클라이언트측 단말기
200 : 우편물 통합 관리 장치
300 : 기간계 시스템
350 : 고객 콜 센터
400 : 전송측 보안 처리 장치
450 : 가상 서버
500 : 우편물 출력 및 발송 장치

Claims (6)

  1. 클라이언트측 단말기로부터 입력된 우편물의 정보, 이미지 및 고객 정보를 기반으로 생성된 우편물에 대한 출력 용지 사이즈, 상하좌우 여백, 양면, 단면 및 출력 서체와 같은 출력 옵션 정보, 상기 우편물에 포함된 이미지에 액세스할 수 있는 액세스 정보 및 상기 우편물의 정보를 기반으로 아카이빙 파일을 생성 및 관리하는 우편물 통합 관리 장치와,
    특정 장치의 IP 주소 또는 맥 조소를 등록할 수 있는 인터페이스를 제공하며, 상기 인터페이스를 통해 등록된 IP 주소 또는 맥주소를 갖는 장치에 대한 접근을 허용하거나 특정 포트를 통해 접속 요청한 장치들에 대한 접근을 허용하며, 상기 우편물 통합 관리 장치에 의해 생성된 아카이빙 파일을 프린터 또는 봉입 장치의 고유 정보를 이용하여 암호화한 후 이를 상기 등록된 IP 주소 또는 맥주소로 접속한 장치 또는 상기 특정 포트를 통해 접속한 장치에 전송하는 전송측 보안 처리 장치와,
    상기 암호화된 아카이빙 파일을 전송받아 프린터 및 봉입 장치를 통해 출력 및 발송하되, 자신의 IP 주소 또는 맥 주소의 등록 또는 상기 특정 포트를 통해 상기 전송측 보안 처리 장치에 접속하여 상기 암호화된 아카이빙 파일을 요청하여 수신하며, 상기 프린터 또는 봉입 장치의 고유 정보를 이용하여 수신한 아카이빙 파일을 복호화한 후 이를 상기 프린터 및 봉입 장치로 처리하여 발송하는 우편물 출력 및 발송 장치를 포함하는 통신망 기반의 우편물 통합 관리 시스템.
  2. 제1항에 있어서,
    상기 우편물 출력 및 발송 장치는,
    상기 특정 포트 또는 등록한 IP 주소 또는 맥 주소를 통해 상기 전송측 보안 처리 장치에 접속하여 상기 전송측 보안 처리 장치에서 암호화한 아카이빙 파일을 수신하며, 기 저장된 프린터 또는 봉입 장치의 고유 정보를 이용하여 상기 암호화한 아카이빙 파일을 복호화하여 봉입용 데이터 및 출력용 메타 데이터를 생성하는 수신측 보안 처리 장치와,
    우편물에 대한 프린팅에 필요한 다양한 서체 정보가 저장된 서체 저장부를 포함하며,
    상기 수신측 보안 처리 장치는,
    상기 출력용 메타 데이터를 기반으로 상기 서체 저장부에서 서체 정보를 검색하며, 상기 검색한 서체 정보, 이미지 및 출력용 메타 데이터의 병합을 통해 프린팅에 적합한 스풀 파일을 생성한 후 이를 상기 프린터에 전송하여 출력하는 데이터 처리부를 포함하는 통신망 기반의 우편물 통합 관리 시스템.
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