KR101578172B1 - Electronic document exchange management system - Google Patents
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Abstract
Description
본 발명은 전자 문서 및 관련 데이터의 교환을 관리하는 장치에 관한 것이다.
The present invention relates to an apparatus for managing exchange of electronic documents and related data.
통신 기술의 발전에 따라 통신망을 통해 원격지에서 특정 문서를 작성할 수 있는 환경이 마련되고 있다. 일예로, 금융 서비스의 이용을 위해 종이 문서의 제출이 요구될 경우 종이 문서를 대신하여 전자 문서가 제출될 수 있다.In accordance with the development of communication technology, there is an environment in which a specific document can be created from a remote place through a communication network. For example, an electronic document may be submitted on behalf of a paper document if submission of the paper document is required for use of the financial service.
전자 문서는 각종 통신망을 통해 서비스 제공자에게 제공될 수 있으며, 이 과정에서 관리상 여러 문제가 발생될 수 있다.The electronic document can be provided to the service provider through various communication networks, and various problems may arise in the management in this process.
한국공개특허공보 제2006-0112949호에는 서명이 필요한 물건이 배달되는 경우 해당 수령인의 이동 통신 단말기로부터 전자 서명을 위한 승인을 받고, 승인 여부에 따라 전자 서명을 출력하는 기술이 개시되고 있다. 그러나, 전자 문서 및 관련 데이터의 교환에 대한 관리 방안은 제시되지 않고 있다.
Korean Patent Laid-Open Publication No. 2006-0112949 discloses a technique for receiving an approval for an electronic signature from a mobile communication terminal of a recipient when a product requiring a signature is delivered and outputting an electronic signature according to the approval. However, there is no management plan for exchange of electronic documents and related data.
본 발명은 종이 문서와 유사한 모양의 전자 문서 및 관련 데이터의 생성 및 교환을 위한 전자 문서 교환 관리 장치를 제공하기 위한 것이다.The present invention is intended to provide an electronic document exchange management apparatus for generation and exchange of electronic documents and related data in a shape similar to a paper document.
본 발명이 이루고자 하는 기술적 과제들은 이상에서 언급한 기술적 과제들로 제한되지 않으며, 언급되지 않은 또 다른 기술적 과제들은 아래의 기재로부터 본 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자에게 명확하게 이해될 수 있을 것이다.
It is to be understood that both the foregoing general description and the following detailed description are exemplary and explanatory and are not intended to limit the invention to the precise forms disclosed. Other objects, which will be apparent to those skilled in the art, It will be possible.
본 발명의 전자 문서 교환 관리 장치는 디스플레이에 표시된 제1 이미지와 프린터에서 인쇄된 제2 이미지가 동일한 문서 데이터에서 컨텐츠가 기입될 특정 영역을 지정하는 지정부; 상기 특정 영역에서 상기 컨텐츠의 기입 메뉴가 되는 서식의 종류를 설정하는 설정부; 및 상기 설정이 완료된 특정 서식을 상기 문서 데이터에 삽입하고, 상기 문서 데이터와 상기 특정 서식이 포함된 전자 문서를 생성하는 생성부;를 포함할 수 있다.The electronic document exchange management apparatus of the present invention is characterized in that it comprises: a determination unit which specifies a specific area in which content is to be written in the same document data as the first image displayed on the display and the second image printed on the printer; A setting unit configured to set a type of a format to be a write menu of the content in the specific area; And a generating unit for inserting the specified form into the document data and generating an electronic document including the document data and the specific form.
본 발명의 전자 문서 교환 관리 장치는 컨텐츠가 기입되는 서식이 마련되고 인쇄되는 모양대로 작성된 전자 문서가 표시되는 표시부; 상기 서식에 기입될 상기 컨텐츠가 입력되는 입력부; 및 상기 전자 문서를 관리하는 관리부;를 포함하고, 상기 관리부는 상기 입력부를 통해 입력된 상기 컨텐츠가 상기 전자 문서상에 표시되도록 상기 전자 문서에 상기 컨텐츠를 삽입할 수 있다.
The electronic document exchange management apparatus of the present invention includes: a display unit for displaying an electronic document prepared in a form in which a form in which content is written is prepared and printed; An input unit for inputting the content to be written in the form; And a management unit managing the electronic document, wherein the management unit can insert the content into the electronic document so that the content inputted through the input unit is displayed on the electronic document.
본 발명의 전자 문서 교환 관리 장치는 디스플레이에 표시되는 제1 이미지와 프린터에 인쇄되는 제2 이미지가 동일한 문서 데이터에 컨텐츠를 삽입할 수 있다.The electronic document exchange management apparatus of the present invention can insert the content into the same document data as the first image displayed on the display and the second image printed on the printer.
결과적으로, 사용자는 종이 문서와 동일한 모양의 문서 데이터에 컨텐츠에 해당하는 기입 사항을 직접 입력할 수 있다. 그리고, 전자 문서 교환 관리 장치는 사용자가 직접 작성한 종이 문서와 동일한 모양의 전자 문서를 생성할 수 있다.As a result, the user can directly input the entry corresponding to the content into the document data having the same shape as the paper document. Then, the electronic document exchange management apparatus can generate an electronic document having the same shape as the paper document created by the user.
이렇게 생성된 전자 문서는 사용자의 기입 사항을 요구하는 서버에서 전자 문서의 형태 또는 종이 문서의 형태로 관리될 수 있다.
The generated electronic document can be managed in the form of an electronic document or a paper document at a server requesting a user's entry.
도 1은 본 발명의 전자 문서 교환 관리 장치를 나타낸 블럭도이다.
도 2는 보험 계약과 관련된 계약서이다.
도 3은 단말기에 표시된 컨텐츠 입력 화면을 나타낸 개략도이다.
도 4는 이체 메뉴를 갖는 문서 데이터를 나타낸 개략도이다.
도 5는 이체 메뉴가 실행된 상태의 문서 데이터를 나타낸 개략도이다.
도 6은 본 발명의 다른 전자 문서 교환 관리 장치를 나타낸 개략도이다.
도 7은 전자 문서가 유통되는 구조를 나타낸 개략도이다.1 is a block diagram showing an electronic document exchange management apparatus according to the present invention.
Figure 2 is a contract relating to insurance contracts.
3 is a schematic view showing a content input screen displayed on the terminal.
4 is a schematic diagram showing document data having a transfer menu.
5 is a schematic diagram showing document data in a state in which the transfer menu has been executed.
6 is a schematic diagram showing another electronic document exchange management apparatus of the present invention.
7 is a schematic view showing a structure in which an electronic document is distributed.
이하, 첨부된 도면들을 참조하여 본 발명에 따른 실시예를 상세히 설명한다. 이 과정에서 도면에 도시된 구성요소의 크기나 형상 등은 설명의 명료성과 편의상 과장되게 도시될 수 있다. 또한, 본 발명의 구성 및 작용을 고려하여 특별히 정의된 용어들은 사용자, 운용자의 의도 또는 관례에 따라 달라질 수 있다. 이러한 용어들에 대한 정의는 본 명세서 전반에 걸친 내용을 토대로 내려져야 한다.Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings. The sizes and shapes of the components shown in the drawings may be exaggerated for clarity and convenience. In addition, terms defined in consideration of the configuration and operation of the present invention may be changed according to the intention or custom of the user, the operator. Definitions of these terms should be based on the content of this specification.
도 1은 본 발명의 전자 문서 교환 관리 장치를 나타낸 블럭도이다.1 is a block diagram showing an electronic document exchange management apparatus according to the present invention.
본 발명의 전자 문서 교환 관리 장치는 전자 문서를 생성할 수 있다.The electronic document exchange management apparatus of the present invention can generate an electronic document.
본 명세서에서 언급되는 전자 문서는 각종 양식이 기록된 상태의 문서 데이터에 사용자가 작성한 컨텐츠가 삽입된 것일 수 있다.The electronic document referred to in the present specification may be one in which contents created by a user are inserted into document data in which various forms are recorded.
일예로, 사용자 A가 보험 회사와 보험 계약을 체결하는 경우를 가정한다. 보험 계약을 위해 계약서(10)가 필요한데, 이때, 계약서(10)에는 계약 내용과 관련된 각종 양식이 기재된 상태일 수 있다.For example, assume that user A enters into an insurance contract with an insurance company. A contract (10) is required for the insurance contract. At this time, the contract (10) may be in a state where various forms related to the contract contents are described.
계약서(10)를 살펴보면, '성명'이 인쇄된 상태일 수 있으며, '성명'의 옆에는 사용자 A가 자신의 성명을 적을 수 있는 공란이 마련될 수 있다.If you look at the contract (10), the 'name' may be printed and next to the 'name' there may be a blank space where the user A can write his or her name.
이때, 사용자 A가 위 공란에 기입하는 사항이 컨텐츠에 해당할 수 있다. 그리고, 컨텐츠의 기입을 안내하는 인쇄 문구 '성명'이 양식에 해당할 수 있다.At this time, the contents written by the user A in the above space may correspond to the contents. The form may correspond to a print statement " name " to guide the entry of the content.
도 2는 보험 계약과 관련된 계약서(10)이다. 그리고, 도 2의 계약서(10)는 종이 문서의 형태를 취하고 있다.2 is a contract (10) related to insurance contract. The
살펴보면, 계약서(10)임을 나타내는 문구 'COMMERCIAL GENERAL LIABILITY POLICY'가 상단에 기재되고 있으며, 그 아래로 다양한 양식이 기재되고 있다. 그리고, 각 양식에 인접해서 컨텐츠가 기입될 영역 ①, ②, ③, ④, ⑤가 마련될 수 있다.If you look at it, the phrase 'COMMERCIAL GENERAL LIABILITY POLICY' indicating contract (10) is listed at the top, and various forms are listed below. In addition, the
'Policy No'의 옆에 마련된 영역 ①에는 컨텐츠에 해당하는 보험 번호가 기입될 수 있다. 보험 번호는 사용자 또는 보험 회사에 의해 기입될 수 있다. 보통, 보험 번호는 보험 회사에 의해 기입될 것이다.An insurance number corresponding to the content may be written in the area (1) provided next to the 'Policy No'. The insurance number may be entered by the user or the insurance company. Usually, the insurance number will be filled in by the insurance company.
'Named Insured' 옆의 영역 ②에는 사용자에 의해 피보험자의 성명이 기입될 수 있다. 피보험자는 사용자와 동일하거나, 사용자가 지정한 타인일 수 있다.In the
'Mailing Address' 옆의 영역 ③에는 피보험자의 주소가 기입될 수 있다.The address of the insured person can be entered in the
그리고, 'Signature'의 옆에 형성된 영역 ④에는 사용자의 서명이 기입될 수 있다.Then, the signature of the user can be written in the
마지막에는 보험 회사를 지칭하는 'AAA'의 옆 영역 ⑤에는 보험 회사의 서명 또는 직인이 기입될 수 있다.At the end, the insurance company's signature or seal may be entered in the
대체로, 영역 ②, ③, ④에는 사용자가 컨텐츠를 기입하고, ①, ⑤에는 보험 회사에서 컨텐츠를 기입할 것이다.Generally, users fill content in
이상의 계약서(10)가 종이 문서인 경우, 사용자와 보험 회사(종업원 등)는 종이 문서 상에 손으로 컨텐츠를 기입할 수 있다.If the
만약, 계약서(10)가 전자 문서인 경우 각 컨텐츠는 별도의 입력 메뉴를 통해 기입될 수 있다.If the
도 3은 단말기(200)에 표시된 컨텐츠 입력 화면을 나타낸 개략도이다.FIG. 3 is a schematic view showing a content input screen displayed on the
전자 문서로 된 계약서(10)를 작성하기 위해, 사용자는 단말기(200)를 이용해 보험 회사의 서버에 접속할 수 있다. 그리고, 단말기(200)에 마련된 표시부(210)를 통해 표시되는 컨텐츠 입력 화면을 통해 각 컨텐츠를 입력할 수 있다.In order to create an
컨텐츠 입력 화면은 사용자의 컨텐츠 입력을 위한 것이므로, 보험 회사에 의해 기입되는 양식은 생략될 수 있다. 일예로, 도 2의 계약서(10)를 작성하기 위한 컨텐츠 입력 화면에는 피보험자의 성명, 피보험자의 주소, 서명의 기입을 위한 메뉴만이 마련되고, 보험 번호의 기입을 위한 메뉴 등은 생략될 수 있다.Since the content input screen is for user's content input, the form written by the insurance company may be omitted. For example, only the menu for filling in the name of the insured person, the address of the insured person, and the signature is provided on the content input screen for creating the
컨텐츠 입력 화면에서 'Named Insured' 메뉴는 피보험자의 성명을 기입하기 위한 것일 수 있다. 입력부(230)로서, 표시부(210)에 표시되는 포인터를 움직이는 마우스, 문자를 입력하는 키보드가 마련될 수 있다. 마우스로 'Named Insured' 메뉴를 선택하고, 키보드로 성명을 입력하면 'Named Insured' 메뉴 옆의 빈 칸에 피보험자 성명이 기입될 수 있다.In the content entry screen, the 'Named Insured' menu may be for filling in the name of the insured. As the
컨텐츠 입력 화면에서 'Mailing Address' 메뉴는 피보험자의 주소를 기입하기 위한 것이 수 있다. 입력부(230)를 통해 'Mailing Address' 메뉴를 선택하고, 키보드로 주소를 입력하면 'Mailing Address' 메뉴의 옆 빈 칸에 피보험자의 주소가 기입된 상태로 표시될 수 있다.In the content entry screen, the 'Mailing Address' menu can be used to enter the address of the insured. When the user selects the 'Mailing Address' menu through the
주소의 경우 기입될 문자가 많을 수 있다. 많은 문자가 입력되는 과정에서 입력 오류의 가능성 또한 증가되므로, 정확한 주소의 입력을 유도하도록 주소 입력 칸은 복수로 나눠질 수 있다.For addresses, there may be many characters to be written. Since the possibility of input errors increases in the process of inputting a lot of characters, the address input field can be divided into plural so as to induce the input of the correct address.
주소칸 1) 및 2)는 상세 주소를 적는 칸으로 1)에는 상위 주소가 2)에는 하위 주소가 기입될 수 있다. 일예로, 상세 주소가 '강남구 삼성동 xxx-xxx번지 yy빌딩 100호'인 경우 1)에는 '강남구 삼성동 xxx-xxx번지'가 기입되고, 2)에는 'yy빌딩 100호'가 기입될 수 있다.Address boxes 1) and 2) are fields for writing the detailed address, and 1) for the upper address and 2) for the lower address. For example, if the detailed address is 'xxx-xxx yy building 100' in Gangnam-gu, 1), 'xxx-xxx' in gangnam-gu, and 'yy building 100' can be entered in 2).
그리고, 주소칸 1) 및 2)의 아래에는 상세 주소의 상위에 위치하는 도시를 선택하는 CITY 메뉴, 국가를 선택하는 COUNTRY 메뉴가 마련될 수 있다. 도시명과 국가명이 사용자마다 다른 양식으로 기입되면 보험 회사에서 각 사용자의 주소를 관리하기 어려울 수 있다. 따라서, 국가 및 도시는 보험 회사에서 정해준 선택 항목에서 마우스 등을 통해 선택되는 것이 좋다.Below the address boxes 1) and 2), a COUNTRY menu for selecting a CITY menu and a country for selecting a city located at the top of the detailed address may be provided. If city names and country names are entered in different formats for different users, it may be difficult for an insurance company to manage each user's address. Therefore, it is recommended that the countries and cities are selected through the mouse, etc., in the options set by the insurance company.
도 3에서 마우스로 COUNTRY 메뉴의 '▼'를 클릭하면, 전세계 국가의 이름이 나열되고, 마우스로 피보험자 주소에 해당하는 특정 국가를 선택하면 된다.In FIG. 3, click '▼' in the COUNTRY menu with the mouse to list the names of the countries in the world, and select the specific country corresponding to the insured address with the mouse.
마찬가지로, 마우스로 CITY 메뉴의 '▼'를 클릭하면, 특정 국가에 포함된 도시의 이름이 나열될 수 있다. 사용자는 마우스를 이용하여 피보험자가 거주하는 도시를 선택할 수 있다.Likewise, if you click on the '▼' in the CITY menu with your mouse, the names of the cities included in the specific country can be listed. The user can use the mouse to select the city where the insured person resides.
컨텐츠 입력 화면에서 'Signautre' 메뉴는 사용자의 서명을 위한 것일 수 있다. 서명은 사용자의 수기에 의해 이루어지는 것이 좋으므로, 마우스 또는 표시부(210)에 마련된 터치 스크린을 통해 이루어지는 서명이 그대로 'Signautre' 메뉴에 기입될 수 있다.In the content entry screen, the 'Signautre' menu may be for signature of the user. Since the signature is preferably made by the user's handwriting, the signature made through the mouse or the touch screen provided on the
이상의 컨텐츠 입력 화면은 사용자에 의해 입력될 필요가 있는 도 2의 영역 ②, ③, ④에 해당하는 양식만을 포함할 수 있다.The above content input screen may include only the forms corresponding to the
다시 말해, 컨텐츠 입력 화면에는 보험 회사에서 기입할 필요가 있는 영역 ①, ⑤에 대한 양식 및 메뉴가 마련되지 않아도 무방하다.In other words, it is not necessary to provide a form and a menu for the areas (1) and (5) that the insurance company needs to fill in on the content input screen.
계약서(10)가 종이 문서인 경우, 계약서(10)가 완성되고 각 계약서(10)를 사용자 A와 보험 회사가 나눠 가지는 것으로 보험 계약이 체결될 수 있다. 이때, 사용자 A와 보험 회사가 갖는 계약서(10)는 양자 모두 동일한 모양을 가질 수 있다.If the
사용자 A의 입장에서 자신이 직접 작성한 계약서(10)를 자신이 직접 보유하게 되므로, 계약서(10)만으로 계약 체결의 진위 여부를 확인할 수 있다. 그러나, 계약서(10)의 작성을 위해 보험 회사를 직접 방문하거나, 보험 회사의 직원과 만나는 불편함을 감수해야 한다.Since the
보험 회사의 입장에서는 사용자 A가 직접 작성한 계약서(10)를 획득하게 되므로, 역시 계약서(10)만으로 계약 체결의 진위 여부를 확인할 수 있다. 그러나, 고객 관리 등을 위해 계약서(10)에 기입된 컨텐츠를 다시 서버에 입력해야 하는 불편함을 감수해야 한다.In the case of the insurance company, since the user A obtains the
계약서(10)가 통신상으로 송수신되는 데이터인 경우라면, 사용자 A는 보험 회사를 방문하거나, 보험 회사의 직원을 만날 필요없이 계약서(10)를 작성할 수 있다. 이를 위해 사용자 A는 단말기(200)를 이용해 보험 회사의 서버에 접속하고, 보험 회사의 서버에서 제공하는 컨텐츠 입력 화면에서 이름 등의 컨텐츠를 입력할 필요가 있다.If the
그러나, 컨텐츠 입력 화면은 도 3과 같이 실제의 계약서(10)와 다른 모양의 메뉴로 구성되므로, 사용자는 자신이 기입한 컨텐츠가 실제의 계약서(10)에 어떻게 반영되는지 확인하기 어렵다. 이를 위해서는 컨텐츠 입력 화면에서 컨텐츠의 입력을 완료하고, 인쇄 미리 보기 등의 메뉴를 통해 계약서(10)의 실제 모습을 확인하는 불편을 감수해야 한다. 즉, 사용자는 자신이 입력 중인 컨텐츠가 실제의 계약서(10)에 어떻게 반영되는지 직접 파악하기 어렵다.However, since the content input screen is composed of menus different from the
또한, 도 3의 컨텐츠 입력 화면만으로는 도 2의 계약서(10)에 기재된 계약 조건 등을 파악하기 어렵다. 왜냐하면, 컨텐츠 입력 화면에는 계약 조건 등이 기재되지 않기 때문이다. 따라서, 계약 조건의 확인이 이루어지지 않은 상태에서 컨텐츠가 입력되는 불합리한 문제가 발생한다.In addition, it is difficult to grasp the contract conditions and the like described in the contract (10) of Fig. 2 only by the content input screen of Fig. This is because contract conditions and the like are not described on the content input screen. Therefore, there arises an unreasonable problem that the content is inputted without confirming the contract condition.
보험 회사의 입장에서는 사용자의 단말기(200)로부터 수신된 컨텐츠를 이용해 고객 관리를 할 수 있는 장점이 있으나, 사업 정책상 실제 계약서(10) 또는 실제 계약서(10)의 스캔본을 보관할 필요가 있을 수 있다. 이를 위해서는 종이 문서의 형태로 계약서(10)를 출력하는 불편함을 감수해야 한다.In view of the insurance company, there is an advantage in that the customer management can be performed by using the content received from the
다시 말해, 보험 회사에서도 도 2의 종이 문서와 같은 상태의 계약서(10)를 별도로 보관할 필요가 있는데, 이를 위해 도 2의 계약서(10)를 추가로 인쇄할 필요가 있다.In other words, the insurance company also needs to separately store the
본 발명의 전자 문서 교환 관리 장치는 종이 문서 방식의 단점을 해소하기 위해 기본적으로 컨텐츠 입력 화면 방식을 채택할 수 있다. 그리고, 컨텐츠 입력 화면 방식의 단점을 해소하기 위해 디스플레이에 표시된 제1 이미지와 프린터에서 인쇄된 제2 이미지가 동일한 문서 데이터를 취급할 수 있다.The electronic document exchange management apparatus of the present invention can basically adopt a content input screen method in order to solve the disadvantage of the paper document method. In order to solve the disadvantage of the content input screen method, the first image displayed on the display and the second image printed by the printer can handle the same document data.
즉, 본 발명의 문서 관리 장치에 따르면, 도 3과 같이 계약서(10)와 다른 모양의 컨텐츠 입력 화면이 배제될 수 있다. 대신, 도 2의 계약서(10)가 그대로 컨텐츠 입력 화면으로 제공될 수 있다. 즉, 도 2의 계약서(10)와 동일한 모양의 문서 데이터가 컨텐츠 입력 화면으로서 표시부(210)에 표시될 수 있다.That is, according to the document management apparatus of the present invention, a content input screen different from the
이에 따르면, 사용자는 종이 문서 모양의 문서 데이터에 직접 컨텐츠를 입력할 수 있으므로, 예를 들어 실제 자신이 갖게 될 계약서(10)에 필요한 사항(컨텐츠)을 직접 기입하는 듯한 느낌을 가질 수 있다. 아울러, 실제 계약서(10)에 기재된 계약 조건 등을 컨텐츠를 기입하기 전에 확인하거나, 컨텐츠를 기입하는 과정에서 확인할 수 있다.According to this, since the user can directly input the contents into the document data in the form of paper documents, for example, the user can feel as if he / she directly writes the contents (contents) necessary for the
보험 회사의 경우, 종이 문서와 동일한 모양의 문서 데이터에 컨텐츠가 기입된 전자 문서를 획득하게 되므로, 도 3의 컨텐츠 입력 화면을 도 2와 같은 종이 문서의 형태로 변환할 필요가 없다. 또한, 별도의 사정이 없는 한 프린터를 통해 전자 문서를 출력해서 보관하지 않아도 무방하다. 왜냐하면, 소위 종이 문서의 스캔본을 소유하고 있는 셈이 되기 때문이다.In the case of the insurance company, since the electronic document in which the content is written in the document data having the same shape as the paper document is obtained, it is not necessary to convert the content input screen of Fig. 3 into the paper document form as shown in Fig. In addition, it is not necessary to output and store the electronic document through the printer unless otherwise specified. This is because they have a scanned copy of a so-called paper document.
본 명세서에서 언급되는 문서 데이터는 디스플레이에 표시된 모양과 종이로 출력했을 때의 모양이 동일할 수 있다.The document data referred to in this specification may have the same shape as displayed on the display and the same when printed on paper.
그런데, 디스플레이에 표시된 제1 이미지와 프린터에서 인쇄된 제2 이미지가 동일한 문서 데이터에는 도 3과 같은 입력 메뉴가 존재하지 않으므로 컨텐츠의 기입이 어려울 수 있다.However, since there is no input menu as shown in FIG. 3 in the document data having the same first image displayed on the display and the second image printed on the printer, it may be difficult to write the content.
문서 데이터에 컨텐츠가 기입된 전자 문서를 획득하기 위해 본 발명의 전자 문서 교환 관리 장치는 지정부(110), 설정부(130) 및 생성부(150)를 포함할 수 있다.The electronic document exchange management apparatus of the present invention may include a
문서 데이터는 일예로, 보험 회사 등의 특정 서버 또는 단말기(200)에서 도 2와 같이 인쇄 문구 'Policy No' 등이 표기된 상태로 생성될 수 있다. 이때의 문서 데이터는 PDF(Portable Document Format) 문서와 같은 각종 전자 문서 또는 JPG, GIF 등의 이미지 파일을 포함할 수 있다.The document data can be generated, for example, in a specific server such as an insurance company or in a state in which a print phrase 'Policy No' or the like is written on the terminal 200 as shown in FIG. The document data at this time may include various electronic documents such as a PDF (Portable Document Format) document, or image files such as JPG, GIF, and the like.
지정부(110), 설정부(130) 및 생성부(150)는 제1 서버(100)에 마련될 수 있다. 문서 데이터는 제1 서버(100)와 구분되는 다른 서버 또는 단말기(200)에서 생성될 수 있다. 경우에 따라 제1 서버(100)는 문서 데이터가 생성되는 서버와 일체로 마련될 수도 있다.The
지정부(110)는 보험 회사와 같이 사용자에 의한 컨텐츠 입력이 필요한 기관으로부터 문서 데이터를 획득하고, 해당 문서 데이터에서 컨텐츠가 기입될 특정 영역 ①, ②, ③, ④, ⑤를 지정할 수 있다. 구체적으로 도 2에 표시된 점선 부분이 지정부(110)에 의해 설정된 영역일 수 있다. 지정부(110)는 각 영역의 위치 및 크기를 결정할 수 있다.The
설정부(130)는 지정부(110)에 의해 지정된 특정 영역에서 컨텐츠의 기입 메뉴가 되는 서식의 종류를 설정할 수 있다. 설정부(130)는 지정부(110)와 일체로 형성되어도 무방하다. 이에 따르면, 특정 영역의 지정과 동시에 서식의 종류가 결정될 수 있다.The
설정부(130)에 의해 설정된 서식은 지정부(110)에서 지정된 특정 영역의 크기에 맞춰 크기가 변동될 수 있다. 그리고, 서식의 종류는 내용적으로 구분되거나 형식적으로 구분될 수 있다.The format set by the
형식적 종류로는 키보드 입력, 직접 쓰기, URL Link 쓰기, 잠금 서식, 완료 업데이트 서식 등이 있을 수 있다.Formal types can include keyboard input, direct write, URL Link write, lock form, complete update form, and so on.
키보드 입력은 입력부(230)로서 마련된 키보드를 통해 입력된 코드가 특정 영역에 기입되는 서식일 수 있다. 키보드 입력 서식은 성명, 주소 등의 기입에 사용될 수 있다.The keyboard input may be a format in which a code input through a keyboard provided as the
직접 쓰기는 수기를 입력받는 터치 스크린 등의 입력부(230)를 통해 입력된 이미지 또는 글자가 그 형태 그대로 특정 영역에 기입되는 서식일 수 있다. 본 서식은 서명 등의 기입에 사용될 수 있다.The direct writing may be a format in which an image or letter input through the
URL(uniform resource locator) Link 쓰기는 한 인터넷 서버(웹 페이지)에서 주관하는 자원에 접근할 수 있는 데이터를 기입하기 위한 것일 수 있다. URL Link 쓰기는 키보드 입력과 유사할 수 있다.URL (Uniform Resource Locator) Link writing can be to write data that can access resources managed by an Internet server (web page). URL Link Writing can be similar to keyboard input.
잠금 서식은 암호의 입력을 요구하는 서식을 포함할 수 있다. 잠금 서식을 통해 암호가 입력되면, 암호는 전자 문서에 삽입되며, 이후 전자 문서의 열람에는 암호의 입력이 요구될 수 있다. 전자 문서가 표시되는 단말기에 암호가 저장되지 않고 전자 문서에 직접 암호에 저장되므로, 해당 전자 문서가 다른 단말기로 옮겨지더라도 열람시 암호의 입력이 요구될 수 있다.The lock form may include a form that requires a password to be entered. When a password is entered via the lock form, the password is inserted into the electronic document, which may then be required to enter the password to view the electronic document. Since the password is not stored in the terminal on which the electronic document is displayed but stored in the password directly in the electronic document, the input of the password may be required even when the electronic document is transferred to another terminal.
완료 업데이트 서식은 사용자가 아닌 보험 회사 등의 서버에 의해 컨텐츠가 변경되거나 기입되는 서식일 수 있다. 완료 업데이트 서식은 다른 서식과 연동될 수 있다.The completed update form may be a form in which content is changed or written by a server such as an insurance company rather than a user. A completed update form can be associated with another form.
서식의 내용적 종류로는 제출 서식, 결제 서식, 이체 서식, 납부 서식 등이 있을 수 있다.The content type of the form may be a submission form, a payment form, a transfer form, and a payment form.
제출 서식은 계약서(10), 입학서, 지원서 등과 같이 특정 기관에 제출되는 양식을 포함할 수 있다. 제출 서식에는 작성이 완료된 전자 문서를 요구하는 특정 서버로 해당 전자 문서를 전송하는 제출 메뉴가 포함될 수 있다.The submission form may include forms submitted to a specific agency, such as a contract (10), an entry form, an application form, and so on. The submission form may include a submission menu for transmitting the electronic document to a specific server requesting the completed electronic document.
결제 서식은 각종 상품의 구매를 위한 양식을 포함할 수 있다. 일예로, 결제 서식에는 결제 메뉴가 포함될 수 있다.Payment forms may include forms for the purchase of various goods. For example, the settlement form may include a settlement menu.
이체 서식은 자신의 은행 계좌로부터 다른 사용자의 계좌로 설정 금액을 이체하는 이체 메뉴를 포함할 수 있다.The transfer form may include a transfer menu for transferring a setup amount from the own bank account to another user's account.
납부 서식은 국세청과 같은 기관에 세금 등을 납부하는 납부 메뉴를 포함할 수 있다.The form of payment may include a payment menu to pay tax, etc. to an organization such as the National Tax Service.
결제 서식, 이체 서식, 납부 서식에는 완료 업데이트 서식이 포함될 수 있다.Payment forms, transfer forms and payment forms may contain completed update forms.
결제 서식, 이체 서식, 납부 서식에는 결제 중계 회사의 결제 링크가 연동될 수 있다. 그리고, 결제 중계 회사를 통해 결제, 이체, 납부 중 하나가 완료되면, 완료 업데이트 서식은 결제 중계 회사에 의해 완료 사실을 증명하는 증명 서식으로 업데이트될 수 있다.The payment form, transfer form, and payment form may be linked to the payment link of the payment intermediary. When one of settlement, transfer, and payment is completed through the settlement intermediary, the completed update form can be updated by the settlement intermediary in a certification form proving the completion.
도 4는 이체 메뉴를 갖는 문서 데이터를 나타낸 개략도이다. 도 5는 이체 메뉴가 실행된 상태의 문서 데이터를 나타낸 개략도이다.4 is a schematic diagram showing document data having a transfer menu. 5 is a schematic diagram showing document data in a state in which the transfer menu has been executed.
해당 문서 데이터는 표시부(210)를 통해 표시되는 상태일 수 있다.The document data may be displayed through the
사용자는 문서 데이터에 설정된 각종 서식에 성명, 계좌번호 등을 입력하고, 이체 메뉴 ⓐ를 선택할 수 있다.The user can input the name, account number, and the like in various forms set in the document data, and can select the transfer menu ⓐ.
이체 메뉴 ⓐ는 실제의 이체 계약서(10)에 표시되지 않는 요소이므로, 이체 메뉴 ⓐ의 선택에 의해 이체가 완료되면 이체 메뉴 ⓐ는 사라질 수 있다. 그리고, 도 5와 같이 이체가 완료되었음을 증명하는 은행 AA BANK의 직인 또는 사인과 같은 증명 서식 ⓑ가 새롭게 추가될 수 있다. 이때의 증명 서식은 문서 데이터 상에서 제1 시점과 제2 시점의 모양이 달라지는 완료 업데이트 서식에 해당할 수 있다.Since the transfer menu ⓐ is an element which is not displayed in the
이체 메뉴는 사용자의 금전을 취급하는 은행 서버에서 작동하는 반면, 결제 메뉴와 납부 메뉴는 사용자의 금전을 취급하지 않는 제품 판매 서버, 세금 서버에서 작동할 수 있다. 따라서, 결제 메뉴와 납부 메뉴는 제품 판매 서버 또는 세금 서버로 비용을 지불할 수 있는 결제 중계 회사의 결제 링크와 연동될 수 있다. 경우에 따라 이체 메뉴 역시 결제 중계 회사의 결제 링크에 연동될 수 있다.The transfer menu operates on the bank server handling the user's money, while the payment menu and payment menu can operate on the product sale server, the tax server, which does not handle the user's money. Accordingly, the billing menu and payment menu may be associated with a payment link of a payment intermediary that is able to pay for a product sales server or a tax server. In some cases, the transfer menu may also be linked to the payment link of the payment intermediary.
결제 중계 회사는 통신망을 이용하는 사용자의 편의를 도모하기 위해 비용 지불에 암호만을 요구할 수 있다. 결제 중계 회사의 예로 'PayPal'이 있을 수 있다.Payment intermediary companies may require only passwords to pay for the convenience of users who use the network. An example of a payment intermediary might be 'PayPal'.
사용자가 결제 메뉴, 이체 메뉴, 결제 메뉴를 선택하면 결제 중계 회사의 비용 지불 화면이 표시부(210)에 표시될 수 있다. 그리고, 결제 중계 회사를 통해 결제, 이체, 납부 중 하나가 완료되면, 결제 중계 회사는 특정 서버로 해당 비용을 제공하는 한편 비용 지불 완료 사실을 문서 데이터가 표시되는 단말기(200)로 전달할 수 있다. 지불 완료 사실이 파악되면 문서 데이터에는 직인 또는 싸인과 같은 증명 서식이 표시될 수 있다. 그리고, 이때의 증명 서식에는 업데이트 시각이 포함될 수 있다. 업데이트 시각은 직인 또는 싸인과 함께 표시될 수 있다. 또는 업데이트 시각은 표시부(210)를 통해 표시되지 않고 문서 데이터에 내포될 수 있다. 이렇게 내포된 업데이트 시각은 전자 문서의 분석을 통해 파악될 수 있으며, 추후 비용이 지불된 사실을 증명하는데 이용될 수 있다.When the user selects the settlement menu, the transfer menu, or the settlement menu, the payment payment screen of the settlement intermediation company can be displayed on the
업데이트 시각은 비용 지불이 완료된 시각 또는 증명 서식이 표시된 시각을 포함될 수 있다.The update time may include a time at which the payment of the fee is completed or a time at which the proof form is displayed.
증명 서식이 표시되면 문서 데이터는 완성된 하나의 전자 문서가 되며, 이때의 전자 문서는 비용 지불 사실을 증명할 수 있다.When the proof form is displayed, the document data becomes one completed electronic document, and the electronic document at this time can prove the payment of the fee.
정리하면, 결제 서식, 이체 서식, 납부 서식은 금전 등의 비용을 다른 곳으로 보내는 지불 기능을 갖는 비용 지불 서식에 해당할 수 있다. 완료 업데이트 서식은 비용 지불 서식을 통한 비용 지불 이벤트가 발생되면, 업데이트 시각이 포함된 증명 서식으로 업데이트될 수 있다. 그리고, 증명 서식이 업데이트된 전자 문서는 비용 지불을 증명하는 영수증이 될 수 있다.In summary, a payment form, a transfer form, and a payment form may correspond to a payment form having a payment function for sending money such as money to another place. The completion update form can be updated with the proof form including the update time when a payment payment event via the payment form is generated. And, the electronic document with the updated certificate form can be a receipt proving payment.
다시 도 1로 돌아가서 생성부(150)는 설정부(130)에 의해 설정이 완료된 특정 서식을 문서 데이터에 삽입할 수 있다. 그리고, 문서 데이터와 특정 서식이 포함된 전자 문서를 생성할 수 있다. 전자 문서에 포함된 특정 서식은 전자 문서가 표시되는 단말기(200)를 제어하는 제어 모듈로 기능할 수 있다. 앞에서 설명된 바와 같이 비용 지불 서식이 선택되면, 비용 지불 서식은 단말기(200)로 하여금 결제 중계 회사의 서버에 접속하도록 할 수 있다.Referring back to FIG. 1, the generating
문서 데이터는 JPG 등의 이미지 파일 또는 PDF 등의 전자 문서일 수 있는데, 생성부(150)는 종류에 상관없이 문서 데이터를 PDF 등의 전자 문서로 변환할 수 있다. The document data may be an image file such as JPG or an electronic document such as PDF. The
또한, 생성부(150)는 단말기(200)에 해당 전자 문서를 표시할 수 있는 뷰어 프로그램이 없는 경우를 대비하여, 뷰어 모듈을 따라 제공할 수 있다. 이에 따르면, 단말기(200)와 상관없이 전자 문서가 표시될 수 있다.In addition, the
또한, 생성부(150)는 전자 문서가 정당하게 생성된 것임을 증명하기 위해 전자 문서의 생성자 정보를 전자 문서에 삽입할 수 있다. 위조를 방지하기 위해 생성자 정보는 본인 확인 절차의 무결성이 확인되면 생성될 수 있다. 무결성 확인은 전자 문서와 별도로 마련된 수단을 통해 단말기(200)에서 이루어질 수 있다.In addition, the generating
이에 따르면, 전자 문서에는 본인 확인 절차가 완료된 생성자 정보가 포함되므로, 전자 문서 작성자를 신뢰성 있게 파악할 수 있다. 그리고, 이렇게 파악된 생성자 정보는 전자 문서의 진위 판단에 사용될 수 있다.According to this, since the electronic document includes the creator information in which the identity verification process is completed, the electronic document creator can be reliably grasped. The creator information thus obtained can be used for authenticity determination of the electronic document.
앞에서는 전자 문서를 생성하는 제1 서버(100)에 대해서 살펴보았다. 이하에서는 제1 서버(100)에서 생성된 전자 문서를 사용하는 단말기(200)에 대해 살펴보도록 한다.The
도 6은 본 발명의 다른 전자 문서 교환 관리 장치를 나타낸 개략도이다. 도 6의 전자 문서 교환 관리 장치는 제1 서버(100)에서 생성된 전자 문서를 사용하는 단말기(200)를 포함할 수 있다.6 is a schematic diagram showing another electronic document exchange management apparatus of the present invention. The electronic document exchange management apparatus of FIG. 6 may include a terminal 200 that uses an electronic document generated in the
도 6에 도시된 전자 문서 교환 관리 장치는 표시부(210), 입력부(230) 및 관리부(250)를 포함할 수 있다.The electronic document exchange management apparatus shown in FIG. 6 may include a
표시부(210)는 컨텐츠가 기입되는 서식이 마련되고 인쇄되는 모양대로 작성된 전자 문서가 표시될 수 있다. 표시부(210)는 각종 디스플레이를 포함할 수 있다.The
입력부(230)는 전자 문서에 포함된 서식에 기입될 컨텐츠가 입력될 수 있다. 입력부(230)는 마우스, 키보드를 포함할 수 있다.The
표시부(210)와 입력부(230)는 터치 스크린과 같이 일체로 형성될 수도 있다.The
관리부(250)는 전자 문서를 관리할 수 있다. 이때의 관리는 전자 문서에 컨텐츠를 삽입하는 것이거나, 컨텐츠가 삽입된 상태의 전자 문서를 생성하는 것일 수 있다. 이외에도 관리부(250)는 컨텐츠를 마스킹 처리하거나, 전자 문서에 유통자 정보를 삽입할 수 있다.The
일예로, 관리부(250)는 입력부(230)를 통해 입력된 컨텐츠가 전자 문서상에 표시되도록 전자 문서에 컨텐츠를 삽입할 수 있다.For example, the
제1 서버(100)에서 생성된 전자 문서는 PDF(Portable Document Format) 문서와 같이 컨텐츠의 삽입이 어려울 수 있다. 그러나, 제1 서버(100)의 지정부(110), 설정부(130) 및 생성부(150)에 의해 컨텐츠의 기입이 가능한 서식이 추가된 상태이므로, 서식을 통해 컨텐츠의 기입이 가능하다.The electronic document created in the
관리부(250)는 전자 문서의 양식을 구성하는 제1 코드와 컨텐츠를 구성하는 제2 코드가 합쳐진 제3 코드를 생성할 수 있다.The
전자 문서는 디지털 데이터로 구성될 수 있다. 제1 서버(100)에서 생성된 전자 문서는 컨텐츠가 누락된 제1 디지털 데이터를 포함할 수 있으며, 이때의 제1 디지털 데이터가 제1 코드일 수 있다. 그리고, 전자 문서에 컨텐츠를 기입하면 관리부(250)는 해당 컨텐츠에 해당하는 제2 디지털 데이터를 다양한 방식을 통해 제1 디지털 데이터에 임베드(embed)할 수 있다. 이때, 제2 디지털 데이터가 제2 코드이고, 제2 디지털 데이터가 임베디드된 제1 디지털 데이터가 제3 코드일 수 있다.The electronic document can be composed of digital data. The electronic document generated by the
제3 코드가 생성되면, 관리부(250)는 표시부(210)를 통한 전자 문서의 표시 또는 프린터를 통한 전자 문서의 인쇄에 제3 코드를 이용할 수 있다. 즉, 특정 양식에 컨텐츠가 기입된 하나의 완성된 전자 문서가 생성되는 셈이다.When the third code is generated, the
그런데, 제1 코드가 보험 회사 등의 특정 서버에서 생성된 계약서(10)인 경우, 특정 서버에서는 계약 성립을 위해 사용자에 의해 컨텐츠가 기입된 계약서(10)를 원할 수 있다. 이를 위해 관리부(250)는 제3 코드를 특정 서버로 전송할 수 있다.However, when the first code is the
그런데, 제3 코드에 포함된 제1 코드는 특정 서버에서 작성된 것이므로 굳이 특정 서버로 보낼 필요가 있다. 따라서, 관리부(250)는 전자 문서에 마련된 특정 서식, 예를 들어 제출 메뉴, 결제 메뉴, 이체 메뉴, 납부 메뉴 등이 선택되면 제3 코드에서 제2 코드를 추출하고, 추출된 제2 코드를 특정 서버로 전송할 수 있다. 이에 따르면, 제3 코드를 전송하는 것과 비교하여 통신 부하를 줄일 수 있다.However, since the first code included in the third code is created by a specific server, it is necessary to send it to a specific server. Accordingly, when the specific format provided in the electronic document, for example, the submission menu, the payment menu, the transfer menu, the payment menu, or the like is selected, the
한편, 관리부(250)는 표시부(210)를 통해 표시되는 컨텐츠의 적어도 일부를 마스킹 처리할 수 있다. 이에 따르면 표시부(210)에는 마스킹 처리가 완료된 컨텐츠가 표시될 수 있다.On the other hand, the
일예로, 사용자가 입력부(230)를 통해 특정 서식에 '1234-5678'를 입력하더라도, 관리부(250)는 사업 정책에 따라 '5678'을 '*' 등의 기호로 마스킹 처리할 수 있다. 이에 따르면, 표시부(210)에는 '1234-****'이 표시될 수 있다. 그리고, 마스킹 처리된 '5678'은 암호 처리된 상태로 제1 코드에 임베드될 수 있다. 이를 위해 제1 서버(100)의 생성부(150)는 마스킹 처리를 위한 마스킹 모듈, 암호화를 위한 암호화 모듈 또는 암호화 키를 포함시킬 수 있다.For example, even if the user inputs '1234-5678' in a specific format through the
관리부(250)는 전자 문서에 전자 문서의 유통자 정보를 삽입할 수 있다.The
유통자는 제1 서버(100)로부터 전자 문서를 수신한 제1 사용자일 수 있다. 또는 유통자는 제1 사용자가 관리하는 서버 또는 단말기(200)로부터 전자 문서를 수신한 제2 사용자이거나, 제2 사용자로부터 전자 문서를 수신한 제3 사용자일 수 있다.The distributor may be the first user who received the electronic document from the
도 7은 전자 문서가 유통되는 구조를 나타낸 개략도이다.7 is a schematic view showing a structure in which an electronic document is distributed.
관리부(250)에 의해 전자 문서에 삽입되는 유통자 정보 또한 제2 코드에 해당할 수 있다. 이에 따르면, 특정 서버에서는 유통자 정보를 이용해 보안 정책 또는 사업 정책에 이용할 수 있다.The distributor information inserted into the electronic document by the
예를 들어, 제1 서버(100)에서 생성된 전자 문서가 사용자 ⓘ, 사용자 ⓙ를 거쳐 사용자 ⓚ에게 전달되고, 사용자 ⓚ가 컨텐츠를 작성해서 제1 서버(100) 또는 다른 서버로 제출한 경우를 가정한다.For example, when an electronic document generated in the
이때, 컨텐츠를 수신하는 서버에서는 컨텐츠에 유통자에 정보가 누락되거나, 오류가 있는 경우 위조된 전자 문서로 판단할 수 있다.At this time, in the server receiving the contents, it is possible to judge the content as falsified electronic document if the information is missing from the distributor or if there is an error.
유통자 정보는 사용자 ⓘ의 단말기(200), 사용자 ⓙ의 단말기(200), 사용자 ⓚ의 단말기(200)에서 각각 본인 확인 절차를 거친 후 전자 문서에 삽입될 수 있다. 사용자 ⓚ의 유통자 정보는 곧 컨텐츠 작성자의 정보가 될 것이므로, 작성자의 진위를 파악할 수 있다. 그리고, 사용자 ⓘ 및 ⓙ의 유통자 정보는 전자 문서를 유통한 사용자의 정보로, 유통 과정에서 서식 등의 위변조를 방지하는데 이용될 수 있다.The distributor information can be inserted into the electronic document after the identity confirmation process is performed in the
한편, 서버에서는 정당한 유통자 ⓘ 및 ⓙ에게 다양한 혜택을 제공하는 것으로, 많은 수의 정당한 유통자가 개입하도록 유도할 수 있다. 이에 따르면, 소위 피라미드 전파 방식과 유사하게 전자 문서를 용이하게 확산시킬 수 있다.On the other hand, servers offer a variety of benefits to legitimate retailers and retailers, which can entice a large number of legitimate retailers to intervene. According to this, an electronic document can be easily diffused similarly to the so-called pyramid propagation method.
이상에서 본 발명에 따른 실시예들이 설명되었으나, 이는 예시적인 것에 불과하며, 당해 분야에서 통상적 지식을 가진 자라면 이로부터 다양한 변형 및 균등한 범위의 실시예가 가능하다는 점을 이해할 것이다. 따라서, 본 발명의 진정한 기술적 보호 범위는 다음의 특허청구범위에 의해서 정해져야 할 것이다.
While the invention has been shown and described with reference to certain preferred embodiments thereof, it will be understood by those skilled in the art that various changes and modifications may be made without departing from the spirit and scope of the invention as defined by the appended claims. Accordingly, the true scope of the present invention should be determined by the following claims.
10...종이 문서 100...제1 서버
110...지정부 130...설정부
150...생성부 200...단말기
210...표시부 230...입력부
250...관리부10 ...
110 ...
150 ...
210 ...
250 ... manager
Claims (11)
상기 특정 영역에서 상기 컨텐츠의 기입 메뉴가 되는 서식의 종류를 설정하는 설정부; 및
상기 설정이 완료된 특정 서식을 상기 문서 데이터에 삽입하고, 상기 문서 데이터와 상기 특정 서식이 포함된 전자 문서를 생성하는 생성부;를 포함하고,
상기 문서 데이터에서 상기 컨텐츠가 기입될 특정 영역에는 결제 서식, 이체 서식, 납부 서식, 완료 업데이트 서식 중 적어도 하나가 설정되며,
상기 결제 서식, 상기 이체 서식, 상기 납부 서식에는 결제 중계 회사의 결제 링크가 연동되고,
상기 결제 중계 회사를 통해 결제, 이체, 납부 중 하나가 완료되면, 상기 완료 업데이트 서식은 상기 결제 중계 회사에 의해 상기 완료 사실을 증명하는 증명 서식으로 업데이트되는 전자 문서 교환 관리 장치.
A determination unit that specifies a specific area in which the first image displayed on the display and the second image printed on the printer are to be written in the same document data;
A setting unit configured to set a type of a format to be a write menu of the content in the specific area; And
And a generating unit for inserting the specified form into the document data and generating an electronic document including the document data and the specific form,
At least one of a payment form, a transfer form, a payment form, and a complete update form is set in a specific area to which the content is to be written in the document data,
The settlement link of the settlement intermediary company is interlocked with the settlement form, the transfer form, and the payment form,
Wherein the settlement update form is updated by the settlement company in the form of a certificate proving the completion when one of settlement, transfer, and payment is completed through the settlement company.
상기 생성부는 상기 전자 문서에 상기 전자 문서의 생성자 정보를 삽입하고,
상기 생성자 정보는 본인 확인 절차의 무결성이 확인되면 생성되는 전자 문서 교환 관리 장치.
The method according to claim 1,
Wherein the generator inserts the producer information of the electronic document into the electronic document,
Wherein the creator information is generated when integrity of the identity verification procedure is confirmed.
상기 서식은 암호의 입력을 요구하는 잠금 서식을 포함하고,
상기 잠금 서식을 통해 상기 암호가 입력되면, 상기 암호는 상기 전자 문서에 삽입되며, 이후 상기 전자 문서의 열람에는 상기 암호의 입력이 요구되는 전자 문서 교환 관리 장치.
The method according to claim 1,
The form includes a lock form requesting input of a password,
Wherein the password is inserted into the electronic document when the password is inputted through the lock form, and then the password is input to the reading of the electronic document.
상기 서식은 비용 지불 서식 및 상기 완료 업데이트 서식을 포함하고,
상기 완료 업데이트 서식은 상기 비용 지불 서식을 통한 비용 지불 이벤트가 발생되면, 업데이트 시각이 포함된 상기 증명 서식으로 업데이트되며,
상기 증명 서식이 업데이트된 상기 전자 문서는 상기 비용 지불을 증명하는 영수증이 되는 전자 문서 교환 관리 장치.
The method according to claim 1,
Wherein the form includes a payment form and the completed update form,
Wherein the completion update form is updated with the verification form including the update time when a payment event via the payment form is generated,
Wherein the electronic document with the updated proof format is a receipt proving the payment.
상기 지정부, 상기 설정부 및 상기 생성부는 특정 서버에 마련되고,
상기 문서 데이터는 상기 특정 서버와 구분되는 다른 서버 또는 단말기에서 생성되는 전자 문서 교환 관리 장치.
The method according to claim 1,
Wherein the specifying unit, the setting unit, and the generating unit are provided in a specific server,
Wherein the document data is generated in another server or terminal distinguished from the specific server.
상기 표시부에는 상기 제1 서버로부터 수신된 상기 전자 문서가 표시되며,
상기 입력부에는 상기 서식에 기입될 상기 컨텐츠가 입력되고,
상기 관리부는 상기 입력부를 통해 입력된 상기 컨텐츠가 상기 전자 문서상에 표시되도록 상기 전자 문서에 상기 컨텐츠를 삽입하며,
상기 관리부는 상기 전자 문서에 상기 전자 문서의 유통자 정보를 삽입하고,
상기 유통자 정보는 상기 관리부를 관리하는 사용자의 정보를 포함하는 전자 문서 교환 관리 장치.
And a display unit, an input unit, and a management unit provided in a terminal using an electronic document created in a printed form in which a form is created and written in the first server,
Wherein the display unit displays the electronic document received from the first server,
Wherein the content to be written in the form is input to the input unit,
Wherein the management unit inserts the content into the electronic document such that the content input through the input unit is displayed on the electronic document,
Wherein the manager inserts the distributor information of the electronic document into the electronic document,
Wherein the distributor information includes information of a user managing the management unit.
상기 전자 문서는 PDF(Portable Document Format) 문서인 전자 문서 교환 관리 장치.
8. The method of claim 7,
Wherein the electronic document is a PDF (Portable Document Format) document.
상기 관리부는 전자 문서의 양식을 구성하는 제1 코드와 상기 컨텐츠를 구성하는 제2 코드가 합쳐진 제3 코드를 생성하고,
상기 관리부는 상기 표시부를 통한 상기 전자 문서의 표시 또는 프린터를 통한 상기 전자 문서의 인쇄에 상기 제3 코드를 이용하며,
상기 관리부는 상기 전자 문서에 마련된 특정 서식이 선택되면 상기 제3 코드에서 상기 제2 코드를 추출하고, 추출된 상기 제2 코드를 특정 서버로 전송하는 전자 문서 교환 관리 장치.
8. The method of claim 7,
The management unit generates a third code in which a first code constituting the form of the electronic document and a second code constituting the content are combined,
Wherein the management unit uses the third code to display the electronic document via the display unit or to print the electronic document through the printer,
Wherein the management unit extracts the second code from the third code when the specific form provided in the electronic document is selected and transmits the extracted second code to the specific server.
상기 관리부는 상기 컨텐츠의 적어도 일부를 마스킹하고,
상기 표시부에는 상기 마스킹 처리가 완료된 컨텐츠가 표시되는 전자 문서 교환 관리 장치.
8. The method of claim 7,
The management unit may mask at least a part of the content,
And wherein the display unit displays the contents for which the masking processing has been completed.
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KR1020150035683A KR101578172B1 (en) | 2015-03-16 | 2015-03-16 | Electronic document exchange management system |
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Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
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KR20170043518A (en) * | 2014-08-14 | 2017-04-21 | 알리바바 그룹 홀딩 리미티드 | Form filling method and related terminal |
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2015
- 2015-03-16 KR KR1020150035683A patent/KR101578172B1/en not_active IP Right Cessation
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