KR101511590B1 - 스마트 룰러상의 인식 존을 이용한 데이터 입력시스템 - Google Patents

Abstract

본 발명은 데이터 입력시스템에 관한 것으로서, 보다 상세하게는 여러 국가나 사업체에서 다양한 포맷으로 작성되는 수출입통관 영문 인보이스(Invoice) 등의 문서를 통관절차에 필요한 규격화된 포맷으로 변환하여 입력함에 있어, 팩스 등으로 수신한 원본문서를 텍스트의 인식이 가능한 전자적인 형태의 이미지로 변환하면서 원본문서 내의 텍스트 데이터를 추출하여 저장하고, 클라이언트 단말기의 단일 화면상에 원본문서 이미지와 규격화된 포맷의 입력창을 동시에 표출시킴과 아울러 원본문서의 이미지에 현재 작업 중인 부분을 알려줄 수 있는 스마트 룰러를 함께 표출시켜 작업 중인 원본문서 상의 위치를 용이하게 인식할 수 있게 하며, 재입력을 위한 작업시 클라이언트 단말기에서 입력되는 키워드를 포함하고 있는 단락을 원본문서 이미지 상에서 검색하여 작업자에게 알려주거나, 스마트 룰러 상의 입력항목과 원본문서 이미지 상에서 추출된 텍스트의 위치정보를 비교하여 특정 위치에 있는 텍스트가 입력항목 상의 입력데이터로 자동 검색된 후 입력될 수 있게 함으로써, 입력 작업의 편의와 효율을 향상시킬 수 있게 한 스마트 룰러상의 인식 존을 이용한 데이터 입력시스템에 관한 것이다.

Description

스마트 룰러상의 인식 존을 이용한 데이터 입력시스템{DATA INPUT SYSTEM USING RECOGNITION ZONE OF SMART RULER}

본 발명은 데이터 입력시스템에 관한 것으로서, 보다 상세하게는 여러 국가나 사업체에서 다양한 포맷으로 작성되는 수출입통관 영문 인보이스(Invoice) 등의 문서를 통관절차에 필요한 규격화된 포맷으로 변환하여 입력함에 있어, 팩스 등으로 수신한 원본문서를 텍스트의 인식이 가능한 전자적인 형태의 이미지로 변환하면서 원본문서 내의 텍스트 데이터를 추출하여 저장하고, 클라이언트 단말기의 단일 화면상에 원본문서 이미지와 규격화된 포맷의 입력창을 동시에 표출시킴과 아울러 원본문서의 이미지에 현재 작업 중인 부분을 알려줄 수 있는 스마트 룰러를 함께 표출시켜 작업 중인 원본문서 상의 위치를 용이하게 인식할 수 있게 하며, 재입력을 위한 작업시 클라이언트 단말기에서 입력되는 키워드를 포함하고 있는 단락을 원본문서 이미지 상에서 검색하여 작업자에게 알려주거나, 스마트 룰러 상의 입력항목과 원본문서 이미지 상에서 추출된 텍스트의 위치정보를 비교하여 특정 위치에 있는 텍스트가 입력항목 상의 입력데이터로 자동 검색된 후 입력될 수 있게 함으로써, 입력 작업의 편의와 효율을 향상시킬 수 있게 한 스마트 룰러상의 인식 존을 이용한 데이터 입력시스템에 관한 것이다.

수출입통관 등의 절차를 진행하기 위해서는 규격화된 포맷의 서류를 제출하여야 하는데, 수출입통관을 위하여 여러 국가나 사업체에서 작성된 영문 인보이스(Invoice)는 통일된 규격으로 이루어지지 않고, 각 국가나 사업체마다 서로 상이한 포맷으로 작성됨이 일반적이다. 이처럼 각 국가나 사업체에서 다양한 포맷으로 작성된 서류들을 이용하여 수출입통관과 같이 신속하고 획일적인 처리가 요구되는 절차를 진행하기 위해서는 각 기관에서 요청하는 규격화된 포맷에 맞게 각 항목들의 값을 다시 입력하여 서류를 새로이 작성하여야 한다.

그에 따라, 종래에는 다수의 작업자들이 팩스나 이메일 등의 형태로 수령한 다양한 포맷의 영문 인보이스 출력물을 놓고, 그 내용을 보면서 규격화된 포맷의 새로운 문서에 각 원본 상의 데이터를 다시 입력하여 새로운 문서를 작성하는 작업을 반복적으로 수행하곤 하였다.

그러나, 이처럼 출력물을 놓고 그 내용을 보면서 새로운 문서를 작성할 경우, 작업자의 시야가 출력된 형태의 원본문서와 문서작업을 하는 모니터 사이를 반복적으로 이동하게 되므로, 원본문서 상의 어느 위치에 있는 데이터를 입력하고 있었는지 자꾸 놓치게 되어 작업이 지체됨은 물론, 작업 중 집중력을 유지하기 어려워 잦은 오타 발생 등 작업 효율이 크게 감소되는 문제점이 있었다.

그에 따라, 종래에 원본문서를 토대로 규격화된 포맷의 새로운 문서를 작성하는 작업자들은 출력물을 보면서 데이터를 입력할 때, 출력물인 원본문서의 어느 위치에 있는 데이터를 입력하고 있는지 용이하게 파악할 수 있도록 출력물 위에 자를 올려놓고 데이터를 입력해 감에 따라 자의 위치를 손으로 일일이 옮기면서 작업하곤 하였다.

그러나 이처럼 출력물 형태의 원본문서에 자를 올려놓고 문서작업을 할 경우 퍼스널컴퓨터와 같은 클라이언트 단말기를 이용하여 문서를 작성하면서 그 옆에 있는 자를 일일이 옮겨야 하였는바, 작업자로서는 상당히 번거로울 뿐만 아니라 문서작성에 소요되는 시간도 지체될 수 밖에 없어 업무 중 집중력이 감소됨은 물론 입력 속도 저하 등 업무효율도 낮아지게 되는 문제점이 있었다.

대한민국 공개특허공보 제10-2013-0112818호

본 발명은 여러 국가나 사업체에서 다양한 포맷으로 작성되는 수출입통관 영문 인보이스(Invoice) 등의 문서를 통관절차에 필요한 규격화된 포맷으로 변환하여 입력함에 있어, 팩스 등으로 수신한 원본문서를 텍스트의 인식이 가능한 전자적인 형태의 이미지로 변환하면서 원본문서 내의 텍스트 데이터를 추출하여 저장하고, 클라이언트 단말기의 단일 화면상에 원본문서 이미지와 규격화된 포맷의 입력창을 동시에 표출시킴과 아울러 원본문서의 이미지에 현재 작업 중인 부분을 알려줄 수 있는 스마트 룰러를 함께 표출시켜 작업 중인 원본문서 상의 위치를 용이하게 인식할 수 있게 하며, 재입력을 위한 작업시 클라이언트 단말기에서 입력되는 키워드를 포함하고 있는 단락을 원본문서 이미지 상에서 검색하여 작업자에게 알려주거나, 스마트 룰러 상의 입력항목과 원본문서 이미지 상에서 추출된 텍스트의 위치정보를 비교하여 특정 위치에 있는 텍스트가 입력항목 상의 입력데이터로 자동 검색된 후 입력될 수 있게 함으로써, 입력 작업의 편의와 효율을 향상시킬 수 있게 한 스마트 룰러상의 인식 존을 이용한 데이터 입력시스템에 관한 것이다.

상기 과제를 해결하기 위한 스마트 룰러상의 인식 존을 이용한 데이터 입력시스템은,

팩스로 수령하거나 직접 수령한 원본문서를 스캔하여 생성되는 이미지나 통신망을 통하여 다운로드 받은 이미지를 원본문서 이미지로 저장하는 이미지 등록 단말기; 상기 원본문서 이미지와 원본문서 상의 항목을 다시 입력할 입력창을 모니터 상의 단일화면에 함께 표출시키고, 작업 중인 위치를 나타내는 스마트 룰러를 상기 원본문서 이미지에 중첩 표출시키며, 작업자가 입력하는 키워드나 텍스트 위치정보에 의해 검색된 원본문서 이미지 상의 데이터를 입력창에 입력하는 클라이언트 단말기; 및 상기 이미지 등록 단말기에서 전송되는 원본문서 이미지 상의 텍스트 데이터를 추출하여 저장하거나 해당 텍스트 데이터의 위치정보를 함께 저장하며, 작업시 상기 클라이언트 단말기에서 전송되는 키워드가 존재하는 단락을 검색하거나, 상기 스마트 룰러상의 입력항목에 매치되어 있는 텍스트 위치정보 상의 데이터를 자동으로 검색한 후 상기 클라이언트 단말기로 전송하여 표출시키는 데이터 추출서버;를 포함하는 것을 특징으로 한다.

이때, 상기 클라이언트 단말기는,

모니터 상의 영역을 분리하여 작업하고자 하는 원본문서 이미지와 원본문서 상의 데이터를 다시 입력할 규격화된 포맷의 입력창을 동시에 표출시키는 단일화면 표출부; 현재 작업 중인 위치를 나타내는 스마트 룰러를 모니터 상에 표출되어 있는 원본문서 이미지의 상부에 중첩 표출시키는 스마트 룰러 표출부; 원본문서 상의 데이터를 규격화된 포맷에 맞게 다시 입력하는 작업의 진행정도에 따라, 상기 스마트 룰러의 위치를 원본문서 이미지 상에서 이동시켜 작업 중인 위치를 지속적으로 지시하게 하는 스마트 룰러 이동부; 및 작업자가 입력하는 키워드가 포함되어 있는 것으로 검색된 단락을 표출시켜 작업자의 선택 입력을 가능하게 하는 키워드 검색부;를 포함하는 것을 특징으로 한다.

또한, 상기 클라이언트 단말기는, 다시 입력하고자 하는 원본문서 이미지가 모니터에 표출된 후, 상기 스마트 룰러 또는 입력창 상의 각 입력항목의 위치정보를 해당 원본문서 이미지의 텍스트 데이터와 함께 저장되어 있는 텍스트 위치정보와 비교하여, 미리 매치시켜 놓은 위치에 기재되어 있는 텍스트 데이터를 작업자의 선택 입력이 가능한 상태로 활성화시켜 표출시키는 텍스트 위치정보 검색부;를 더 포함하는 것을 특징으로 한다.

또한, 상기 데이터 추출서버는,

상기 이미지 등록 단말기에서 전송되는 전자화된 형태의 원본문서 이미지를 수신하여 데이터베이스에 저장하는 원본이미지 저장부; 규격화된 포맷으로의 입력 작업을 위한 클라이언트 단말기로 원본문서 이미지를 제공하여 클라이언트 단말기의 모니터에 표출시키는 원본이미지 제공부; 상기 클라이언트 단말기에서 입력 작업이 완료되어 전송되는 원본문서에 대한 입력데이터를 수신하여 데이터베이스에 저장하는 입력데이터 저장부; 및 상기 원본문서 이미지 상의 텍스트 데이터를 추출하여 그 데이터를 해당 원본문서 이미지의 데이터로 저장하는 텍스트 등록부;를 포함하는 것을 특징으로 한다.

이때, 상기 텍스트 등록부는, 텍스트 데이터가 포함된 원본문서 이미지 상의 텍스트 데이터를 추출한 후, 해당 원본문서 이미지에 매치시켜 저장하는 텍스트 추출 등록부;로 구성되는 것을 특징으로 한다.

또한, 상기 텍스트 등록부는, 텍스트 데이터가 포함되어 있지 않은 원본문서 이미지 상의 내용을 광학문자판독장치(OCR : Optical Character Reader)로 읽어서 텍스트 데이터를 추출하고, 이를 해당 원본문서 이미지에 매치시켜 저장하는 OCR 인식부;로 구성되는 것을 특징으로 한다.

또한, 상기 데이터 추출서버는, 상기 텍스트 추출 등록부나 OCR 인식부에서의 텍스트 데이터 추출 시, 해당 텍스트 데이터가 추출된 원본문서 이미지 상의 위치정보를 텍스트 데이터에 함께 매치시켜 저장하는 텍스트 위치정보 등록부;를 더 포함하는 것을 특징으로 한다.

본 발명은 원본문서 이미지와 입력창을 단일 화면에 표출시킴으로써, 작업시 페이퍼리스(Paperless)를 실현에 의한 비용 절감을 구현할 수 있음은 물론, 원본 문서의 내용을 규격화된 포맷에 맞게 다시 입력하는 작업자의 시선을 한 화면에 두어 입력 집중도와 입력 속도의 향상을 구현할 수 있는 효과가 있다.

또한, 본 발명은 재입력을 위한 작업시 클라이언트 단말기에서 입력되는 키워드를 포함하고 있는 단락을 원본문서 이미지 상에서 검색하여 작업자에게 알려주거나, 스마트 룰러 상의 입력항목과 원본문서 이미지 상에서 추출된 텍스트의 위치정보를 비교하여 특정 위치에 있는 텍스트가 입력항목 상의 입력데이터로 자동 검색된 후 입력될 수 있게 함으로써, 입력 작업의 편의와 효율을 향상시킬 수 있는 효과가 있다.

도 1은 본 발명에 따른 스마트 룰러상의 인식 존을 이용한 데이터 입력시스템의 블록 구성도.
도 2는 본 발명에 따라 클라이언트 단말기에 표출되는 원본문서 이미지와 스마트 룰러의 예시화면.
도 3은 본 발명에 따라 클라이언트 단말기에 표출되는 그리드 타입의 스마트 룰러 예시화면.
도 4 내지 도 6은 본 발명에 따라 작업자가 입력한 키워드가 포함되어 있는 단락을 탐색하거나, 미리 설정된 입력항목이 존재하는 텍스트 위치정보를 탐색하여 입력창의 입력데이터로 선택 입력하는 것을 나타내는 예시화면.

이하에서는 본 발명의 구체적인 실시예를 도면을 참조하여 상세히 설명하도록 한다.

도 1은 본 발명에 따른 스마트 룰러상의 인식 존을 이용한 데이터 입력시스템의 블록 구성도이다.

도 1을 참조하면, 본 발명에 따른 스마트 룰러상의 인식 존을 이용한 데이터 입력시스템은, 팩스로 수령하거나 직접 수령한 원본문서를 스캔하여 생성되는 이미지나 통신망을 통하여 다운로드 받은 이미지를 원본문서 이미지로 저장하는 이미지 등록 단말기와, 상기 원본문서 이미지와 원본문서 상의 항목을 다시 입력할 입력창을 모니터 상의 단일화면에 함께 표출시키고 작업 중인 위치를 나타내는 스마트 룰러를 상기 원본문서 이미지에 중첩 표출시키며 작업자가 입력하는 키워드나 텍스트 위치정보에 의해 검색된 원본문서 이미지 상의 데이터를 입력창에 입력하는 클라이언트 단말기와, 상기 이미지 등록 단말기에서 전송되는 원본문서 이미지 상의 텍스트 데이터를 추출하여 저장하거나 해당 텍스트 데이터의 위치정보를 함께 저장하며 작업시 상기 클라이언트 단말기에서 전송되는 키워드가 존재하는 단락을 검색하거나 상기 스마트 룰러상의 입력항목에 매치되어 있는 텍스트 위치정보 상의 데이터를 자동으로 검색한 후 상기 클라이언트 단말기로 전송하여 표출시키는 데이터 추출서버를 포함하여 구성된다.

상기 이미지 등록 단말기(100)는, 규격화된 포맷에 맞게 다시 입력해야 하는 정보가 있는 원본문서를 상기 클라이언트 단말기의 모니터 상에 표출될 수 있는 전자적인 형태의 원본문서 이미지로 등록하기 위한 단말기로 구성된다.

그에 따라, 상기 이미지 등록 단말기(100)는, 일반 팩스로 수신하거나 직접 수령한 종이 형태의 출력물로 이루어진 원본문서를 스캔한 후, 그 원본문서에 포함되어 있는 텍스트 데이터(TEXT DATA)의 내용을 인식할 수 있는 PDF 형식의 이미지 파일로 변환한 후 저장할 수 있는 스캐너를 포함하여 구성되는 것이 바람직하다.

또한, 상기 이미지 등록 단말기(100)는 이메일이나 이미지 파일 형태로 직접 다운로드 받은 파일을 텍스트 데이터의 인식이 가능한 PDF 형태의 파일로 변환하여 저장할 수 있는 파일변환 프로그램을 포함하여 구성되는 것이 바람직하다. 이때, 상기 이미지 등록 단말기는 전자 팩스를 이용하여 수신한 이미지 파일을 원본문서 이미지로 등록하여 저장할 수도 있음은 물론이다.

이와 같이 상기 이미지 등록 단말기(100)에서 스캔하거나 변환하여 생성된 원본문서 이미지(10)는 유무선 통신망을 통하여 상기 데이터 관리서버(300)로 전송되어 규격화된 포맷으로의 재입력 작업을 위해 데이터베이스에 누적 저장되는 것이 바람직하다. 그에 따라, 규격화된 포맷을 갖는 입력데이터로 다시 입력하는 작업을 수행하고자 하는 작업자는 추후 상기 클라이언트 단말기(200)를 이용하여 상기 데이터 관리서버(300)에 접속한 후 작업하고자 하는 원본문서 이미지(10)를 다운받아 작업할 수 있게 된다.

상기 클라이언트 단말기(200)는, 상기 이미지 등록 단말기에서 전자적인 형태로 변환 저장된 원본문서 이미지를 다운로드 받아 모니터 상에 표출시키고, 원본문서의 내용을 규격화된 포맷을 갖는 형태의 문서로 다시 입력할 수 있는 입출력수단이 구비되어 있는 퍼스널 컴퓨터나 노트북 등의 단말기로 구성된다.

이러한 상기 클라이언트 단말기(200)는, 모니터 상의 영역을 분리하여 작업하고자 하는 원본문서 이미지와 원본문서 상의 데이터를 다시 입력할 규격화된 포맷의 입력창을 동시에 표출시키는 단일화면 표출부(210)와, 현재 작업 중인 위치를 나타내는 스마트 룰러를 모니터 상에 표출되어 있는 원본문서 이미지의 상부에 중첩 표출시키는 스마트 룰러 표출부(220)와, 원본문서 상의 데이터를 규격화된 포맷에 맞게 다시 입력하는 작업의 진행정도에 따라 상기 스마트 룰러의 위치를 원본문서 이미지 상에서 이동시켜 작업 중인 위치를 지속적으로 지시하게 하는 스마트 룰러 이동부(230)와, 작업자가 입력하는 키워드가 포함되어 있는 것으로 검색된 단락을 표출시켜 작업자의 선택 입력을 가능하게 하는 키워드 검색부(240)와, 상기 스마트 룰러나 입력창 상의 입력항목의 위치정보를 상기 데이터 추출서버에 등록되어 있는 데이터의 위치정보와 비교한 후 미리 매치시켜 놓은 위치에 기재되어 있는 텍스트를 표출시켜 작업자의 선택 입력을 가능하게 하는 텍스트 위치정보 검색부(250)를 포함하여 구성된다.

상기 단일화면 표출부(210)는, 상기 데이터 관리서버에 등록되어 있는 원본문서 이미지를 다운로드 받거나 전달받아 클라이언트 단말기의 모니터에 표출시킴에 있어, 도 2에 도시된 바와 같이 모니터 상의 영역을 상하로 분리하여, 상부에는 원본문서 이미지(10)를 표출시키고 하부에는 규격화된 포맷으로 다시 작성하는 입력데이터가 기재되는 입력창(20)을 표출시키는 사용자 인터페이스(UI : User Interface)를 구현하도록 구성된다.

이때, 상기 단일화면 표출부(210)에 의해 클라이언트 단말기의 모니터에 구현되는 사용자 인터페이스에는 작업해야 할 다수의 원본문서 중 어느 문서를 작업하고 있는지 작업자가 용이하게 파악할 수 있도록, 도 2에 도시된 바와 같이 원본문서 이미지(10)와 입력창(20)이 동시에 표출되는 모니터상의 사용자 인터페이스에 규격화된 포맷으로 다시 입력하는 작업을 수행할 다수의 원본문서 이미지들의 섬네일 이미지(40)가 일 측에 함께 표출되도록 구성될 수도 있음은 물론이다.

또한, 원본문서 이미지(10)와 섬네일 이미지(40)가 표출되는 모니터상의 사용자 인터페이스의 상부에는 원본문서 이미지의 변경을 위한 페이지 이동을 가능하게 하는 네비게이션 바(50)가 함께 표출되도록 구성되는 것이 바람직하다.

또한, 상기 단일화면 표출부(210)에 의해 모니터상에 표시되는 입력창에는 도 2에 도시된 바와 같이 자재코드, 규격, 성분, 수량, 단위, 단가, 금액 등의 항목이 포함될 수 있음은 물론, 다시 입력해야 하는 문서의 종류에 따라 다양한 항목들의 추가나 삭제 또는 변경도 가능함은 물론이다.

이와 같이 상기 단일화면 표출부에서 작업 대상인 원본문서 이미지(10)와 작업 결과물인 입력창(20)을 하나의 모니터상에 표출시킬 수 있게 되므로, 원본문서의 내용을 보면서 다시 입력하는 작업을 하는 작업자로서는 프린트 출력물을 보기 위해 시선을 모니터 외부로 돌려야 하였던 불편함을 해결할 수 있게 된다. 이와 같이 원본문서의 내용을 보면서 작업을 하는 작업자의 시선을 하나의 모니터 화면상에 묶어 둘 수 있게 되므로, 입력 작업의 집중도를 향상시킬 수 있음은 물론, 그로 인한 입력속도의 향상을 기할 수 있게 된다.

상기 스마트 룰러 표출부(220)는, 현재 작업 중인 원본문서 상의 위치를 작업자에게 알려줄 수 있는 스마트 룰러(30)를 생성하여, 상기 원본문서 이미지(10)의 상부에 중첩 표출시키도록 구성된다. 그에 따라, 상기 스마트 룰러 표출부에서 생성되는 스마트 룰러(30)는 도 2에 도시된 바와 같이, 마치 오프라인 상의 출력물 위에 자를 올려놓는 것처럼, 원본문서 이미지(10)에서 현재 작업 중인 위치의 하부에 위치하도록 표출되는 것이 바람직하다.

이때, 상기 스마트 룰러(30)가 원본문서 이미지의 작업 중인 위치에 직접 표출되게 할 수도 있으나, 이 경우 스마트 룰러의 식별을 용이하게 하기 위하여 부가한 색이 원본문서 이미지의 내용을 가리게 될 우려가 있는바, 작업 중인 위치의 하부에 위치할 수 있게 함이 바람직하다. 도 2에서는 스마트 룰러(30)를 주황색으로 표시하였으나, 그 외의 색으로 작업자가 변경하여 설정할 수 있음은 물론이다. 또한, 상기 스마트 룰러(30)의 두께도 도 2에 도시된 형태의 일 예에 제한되지 않고 다양하게 설정하거나 변경할 수 있음은 물론이다.

또한, 상기 스마트 룰러 표출부에서 생성되는 스마트 룰러(30)는, 도 2에 도시된 바와 같이 단순한 바(bar) 형상으로 이루어져 원본문서 이미지 상에서 현재 작업 중인 위치만을 지시할 수 있게 한 영역지시 룰러로 구성될 수 있음은 물론, 도 3에 도시된 바와 같이 작업자가 원본문서 이미지를 보면서 내용들을 직접 입력할 수 있도록 입력창을 이루는 각 항목들로 구획되어 있는 그리드 룰러로 구성될 수도 있다.

이때, 도 3에서는 그리드 룰러가 자재코드와, 규격과, 성분과, 수와, 단위와, 단가와, 금액으로 구획된 형태로 구성된 것을 도시하였으나, 이에 제한되지 않고 구획되는 개수나 각 항목들의 명칭이 입력창을 이루는 항목의 개수와 명칭에 따라 변경될 수 있음은 물론이다.

이처럼 상기 스마트 룰러 표출부에서 생성되는 스마트 룰러(30)가 그리드 룰러로 구성될 경우 도 3과 같이 그리드 룰러의 바로 위에 있는 내용들을 보면서 각 항목에 맞게 입력할 수 있게 되므로, 작업 중 시선이 보다 집중될 수 있어 오타의 발생을 현저히 감소시킬 수 있게 된다.

또한, 이와 같이 상기 스마트 룰러(30)가 그리드 룰러로 구성됨으로써, 각 입력항목마다 상기 키워드 검색부를 이용한 키워드 검색이나 상기 텍스트 위치정보 검색부를 이용한 위치정보 비교에 의하여 원본문서 이미지 상의 텍스트에 대한 자동 검색과 검색된 내용의 선택입력이 가능하게 되므로 작업 편의를 향상시킬 수 있게 된다.

상기 스마트 룰러 이동부(230)는, 원본문서의 내용을 보면서 규격화된 포맷으로 입력창에 다시 입력하는 작업이 진행됨에 따라, 상기 원본문서 이미지 상에 표출되어 있는 스마트 룰러(30)의 위치를 이동시키도록 구성된다.

상기 스마트 룰러(30)는 원본문서 이미지(10) 상에서 작업자의 작업 위치를 나타낼 수 있도록 작업 중인 부분의 아래쪽 근방에 위치하게 되는바, 한 줄의 작업을 마치고 다음 줄의 작업을 위해서는 이러한 작업의 완료를 인식하고 스마트 룰러를 다음 줄로 옮겨야 한다. 그에 따라, 상기 스마트 룰러 이동부(230)는 원본문서 이미지(10) 상의 해당 줄에서 다시 입력하고자 하는 데이터의 입력이 완료된 후 엔터키 등의 특정키를 누르게 되면, 이를 작업 완료에 따른 스마트 룰러 이동 신호로 인지하여 상기 스마트 룰러(30)를 미리 설정된 일정 거리만큼 아래로 자동 하향시키도록 구성되는 것이 바람직하다.

이를 위하여 상기 스마트 룰러 이동부(230)는 해당 줄에서의 작업 완료에 따른 스마트 룰러의 이동 거리를 미리 설정할 수 있도록 구성됨이 바람직하며, 이처럼 미리 설정되는 스마트 룰러의 이동 거리는 원본문서 상의 줄 간격 등을 고려하여 작업자가 수정하거나 변경하도록 구성될 수 있음은 물론이다.

또한, 상기 스마트 룰러 이동부(230)는, 특정키의 조작에 따라 스마트 룰러를 자동으로 이동시킬 수 있음은 물론, 작업자가 마우스 등을 이용하여 스마트 룰러를 직접 잡아서 선택한 후 원하는 위치로 끌어 옮기는 드래그(drag) 작업에 의해 이동시키도록 구성될 수도 있다. 그에 따라 입력창에 새로 입력해야 할 데이터가 서로 떨어져 있을 경우에는 스마트 룰러(30)를 원하는 위치로 직접 끌어 옮김으로써, 스마트 룰러(30)를 작업하고자 하는 원본문서 이미지(10) 상의 위치로 신속하고 간편하게 이동시킬 수 있게 된다.

또한, 상기 스마트 룰러 이동부(230)는, 스마트 룰러 일 측에 슬라이더가 함께 표출되게 함으로써, 이러한 슬라이더를 조절하면서 상기 스마트 룰러의 위치를 상하로 조절하도록 구성될 수도 있음은 물론이다.

상기 키워드 검색부(240)는, 도 4에 도시된 바와 같이 그리드 형태의 스마트 룰러나 입력창에 작업자가 입력하는 검색어를 키워드로 인식하고 이러한 키워드를 포함하는 텍스트를 상기 원본문서 이미지와 함께 결합되어 있는 텍스트 중에서 검색하여 선택 가능한 상태로 모니터에 표출시키도록 구성된다.

이를 위하여 상기 키워드 검색부(240)는 작업자가 그리드 형태의 스마트 룰러나 입력창에 키워드를 입력하고 지정된 단축키(예를 들어, Ctrl + Enter)를 누르면, 해당 키워드가 포함되어 있는 단락을 원본문서 이미지 중에서 추출한 후 그 단락에 포함되어 있는 텍스트 데이터를 선택 가능한 상태로 활성화시켜 모니터 상에 표출시키게 된다.

이 경우 상기 클라이언트 단말기(200)에서 원본문서 이미지를 상기 데이터 추출서버(300)로부터 수신할 때, 해당 원본문서 이미지에 결합되어 있는 텍스트 데이터도 함께 수신하여 상기 키워드 검색부(240)에서 입력되는 키워드가 포함된 단락을 직접 검색하여 추출하도록 구성될 수 있음은 물론, 상기 키워드 검색부(240)에서 입력되는 키워드를 상기 데이터 추출서버(300)로 전송한 후 상기 데이터 추출서버(300)에서 해당 검색어가 포함되어 있는 단락을 추출한 후 그 결과를 클라이언트 단말기(200)로 전송하여 표출시키도록 구성될 수도 있다.

이와 같이 상기 키워드 검색부(240)에서 입력하고자 하는 키워드 일부만을 검색어로 입력하더라도 해당 키워드를 포함하고 있는 단락과 그 단락의 내용을 선택 가능하게 표출시키므로, 작업자로서는 입력하고자 하는 텍스트 전체를 입력하지 않더라도 입력할 텍스트를 검색할 수 있음은 물론, 추출된 후 선택가능하게 활성화되어 있는 텍스트 데이터를 선택하는 것만으로도 빠르고 정확한 입력이 가능하게 된다.

또한, 상기 텍스트 위치정보 검색부(250)는, 다시 입력하고자 하는 원본문서 이미지가 모니터에 표출된 후 상기 스마트 룰러 또는 입력창 상의 각 입력항목의 위치정보를 해당 원본문서 이미지의 텍스트 데이터와 함께 저장되어 있는 텍스트 위치정보와 비교하여, 미리 매치시켜 놓은 위치에 기재되어 있는 텍스트 데이터를 작업자의 선택 입력이 가능한 상태로 활성화시켜 표출시키도록 구성된다.

이를 위하여, 상기 데이터 추출서버(300)에서 텍스트 데이터를 추출할 때 PDF 형태 등으로 이루어진 원본문서 이미지 내의 각 텍스트 데이터의 위치정보를 해당 텍스트 데이터와 함께 데이터베이스에 저장하여야 함은 물론이다.

상기 텍스트 위치정보 검색부(250)는 동일한 업체 또는 국가에서 수신한 원본문서의 경우 동일하거나 유사한 포맷을 갖고 있는 경우가 많은바, 이러한 경우 해당 원본문서들에 포함되어 있는 텍스트 데이터를 추출함에 있어, 각 텍스트 데이터가 추출된 원본문서 이미지 상의 위치정보를 함께 저장하고, 규격화된 포맷으로 다시 입력하는 입력창의 각 입력항목의 위치정보를 상기 원본문서 이미지 상의 위치정보에 대응시켜 저장함으로써, 대응되는 위치정보 상의 텍스트 데이터가 해당 입력항목에 기재될 정보로 선택 가능하게 자동 표출되게 하여 입력의 편의를 향상시킬 수 있게 된다.

즉, 수출입 통관 서류와 같이 원본문서에 기재된 내용을 규격화된 포맷의 각 항목에 맞게 그대로 옮겨 적어야 하는 작업의 경우, 동일한 위치에 있는 데이터를 새로이 작성하는 문서의 특정 영역에 반복적으로 입력하는 경우가 많은바, 도 5 및 도 6에 도시된 바와 같이 상기 텍스트 위치정보 검색부(250)에서 원본문서 이미지 상의 위치정보와 입력창의 위치정보를 비교하여 미리 설정된 위치에 있는 텍스트 데이터를 입력창에 기재할 입력데이터로 선택할 수 있게 활성화시켜 표출시키면, 작업자로서는 선택 가능하게 활성화되어 있는 텍스트 데이터의 내용이 맞는지 확인한 후 그 텍스트 데이터를 선택하는 것만으로도 입력데이터를 용이하게 기재할 수 있게 된다.

이러한 상기 텍스트 위치정보 검색부(250)는 입력항목의 위치정보에 매치되는 원본문서 이미지 상의 텍스트 데이터의 위치정보를 수정하거나 변경할 수 있도록 구성되는 것이 바람직하다. 그에 따라, 입력항목의 위치정보에 매치되는 원본문서 이미지 상의 텍스트 데이터 위치정보를 변경하는 것만으로 다양한 포맷으로 이루어진 원본문서 내용을 규격화된 포맷으로 다시 입력하는 작업 편의를 향상시킬 수 있게 된다.

이와 같이 상기 키워드 검색부(240)에 입력되는 검색어에 의해 추출된 후 선택 가능한 형태로 표출되는 텍스트 데이터나, 상기 텍스트 위치정보 검색부(250)에 의해 입력항목의 위치정보에 매치된 원본문서 이미지 상의 텍스트 데이터 위치정보에 의해 추출된 후 선택 가능한 형태로 표출되는 텍스트 데이터들은 원본문서 이미지 상에서 추출되는바, 이와 같이 텍스트 데이터가 추출되는 영역과 그 영역에 있는 텍스트 데이터를 통합하여 인식 존으로 지칭한다.

또한, 상기 클라이언트 단말기는, 상기 키워드 검색부나 텍스트 위치정보 검색부를 이용하거나 입력수단을 이용하여 원본문서 이미지 상의 내용을 입력창의 규격화된 포맷에 맞게 다시 입력하여 생성된 입력데이터를 상기 클라이언트 단말기에 구비된 메모리 등의 저장수단에 저장함은 물론, 상기 데이터 추출서버(300)로 전송하는 입력데이터 등록부(미도시)를 더 포함하여 구성할 수도 있음은 물론이다.

이와 같이 상기 입력데이터 등록부에서 규격화된 포맷으로 다시 입력된 입력데이터를 데이터 추출서버(300)에 등록 저장함으로써, 그 문서를 이용하여 처리해야 하는 수출입통관 절차 등의 후속절차를 수행할 수 있게 된다.

상기 데이터 추출서버(300)는, 유무선 통신망상에서 상기 이미지 등록 단말기 또는 클라이언트 단말기와의 데이터 송수신이 가능하도록 연결되어 있는 서버로 구성되며, 상기 이미지 등록 단말기에서 전송되는 전자화된 형태의 원본문서 이미지를 수신하여 데이터베이스에 저장하는 원본이미지 저장부(310)와, 규격화된 포맷으로의 입력 작업을 위한 클라이언트 단말기로 원본문서 이미지를 제공하여 클라이언트 단말기의 모니터에 표출시키는 원본이미지 제공부(320)와, 상기 클라이언트 단말기에서 입력 작업이 완료되어 전송되는 원본문서에 대한 입력데이터를 수신하여 데이터베이스에 저장하는 입력데이터 저장부(330)와, 상기 원본문서 이미지 상의 텍스트 데이터를 추출하여 그 데이터를 해당 원본문서 이미지의 데이터로 저장하는 텍스트 등록부(340)를 포함하여 구성된다.

이와 같이 상기 데이터 추출서버(300)는, 이미지 등록 단말기에서 전송되는 전자화된 형태의 원본문서 이미지를 누적 저장함과 아울러, 클라이언트 단말기에서 규격화된 포맷으로 재입력된 입력데이터를 누적 저장하고 관리할 수 있게 되므로, 저장된 원본문서 이미지의 누락이나 원치 않는 유출을 방지할 수 있음은 물론, 입력데이터의 누적적인 저장과 관리도 가능하게 된다.

이처럼 원본문서를 종이 형태의 출력물이 아니라 전자적 형태의 이미지로 변환하여 등록한 후, 원본문서 이미지와 입력창을 단일 화면에 표출시킴으로써, 작업시 페이퍼리스(Paperless)의 효과를 구현할 수 있음은 물론, 원본 문서의 내용을 규격화된 포맷에 맞게 다시 입력하는 작업자의 시선을 한 화면에 두어 입력 집중도와 입력 속도의 향상을 구현할 수 있게 된다.

이때, 상기 텍스트 등록부(340)는, 텍스트 데이터가 포함된 원본문서 이미지 상의 텍스트 데이터를 추출한 후 해당 원본문서 이미지에 매치시켜 저장하는 텍스트 추출 등록부(341)와, 텍스트 데이터가 포함되어 있지 않은 원본문서 이미지 상의 내용을 광학문자판독장치(OCR : Optical Character Reader)로 읽어서 텍스트 데이터를 추출하고 이를 해당 원본문서 이미지에 매치시켜 저장하는 OCR 인식부(342)와, 상기 텍스트 추출 등록부나 OCR 인식부에서의 텍스트 데이터 추출 시 해당 텍스트 데이터가 추출된 원본문서 이미지 상의 위치정보를 텍스트 데이터에 함께 매치시켜 저장하는 텍스트 위치정보 등록부(343)를 포함하여 구성된다.

이와 같이, 상기 텍스트 추출 등록부(341)와 OCR 인식부(342)에서 PDF 형식의 원본문서 이미지로부터 텍스트 데이터를 추출한 후 해당 원본문서 이미지에 매치시켜 저장함으로써, 상기 원본문서 이미지를 다운로드 받거나 읽어서 모니터에 표출시킨 후 규격화된 포맷으로 다시 입력하는 작업을 하는 클라이언트 단말기의 키워드 검색부(240)로부터 전송되는 키워드가 포함되어 있는 원본문서 이미지 상의 단락을 용이하게 검색하여 작업자에게 알려줄 수 있게 되므로, 빠르고 정확한 입력이 가능하게 된다.

또한, 상기 텍스트 위치정보 등록부(343)에서는 원본문서 이미지 상의 항목별 위치정보를 상기 텍스트 추출 등록부나 OCR 인식부에서 추출된 텍스트 데이터에 함께 매치시켜 저장함으로써, 상기 클라이언트 단말기의 텍스트 위치정보 검색부(250)에서 설정된 정보에 의해 원본문서의 내용을 규격화된 포맷으로 다시 입력하는 입력항목 상의 위치정보에 상응하는 원본문서 이미지 상의 항목별 위치정보에 기재되어 있는 텍스트 데이터를 자동으로 검색하여 표출시킬 수 있게 되므로, 원본문서의 내용을 다시 입력하는 작업의 편의와 입력속도를 향상시킬 수 있게 된다.

그에 따라, 규격화된 포맷으로 입력하고자 하는 입력항목이 자재코드인 경우에는, 원본문서 이미지상의 자재코드 항목의 위치에 있는 텍스트 데이터가 표출되어 작업자가 그 텍스트 데이터를 선택하는 것만으로 입력이 가능하게 하고, 그 후의 입력항목이 규격인 경우에는 원본문서 이미지상의 기재순서에 불구하고 자재코드 항목에 있는 텍스트 데이터가 표출되어 작업자가 그 텍스트 데이터를 선택하여 입력할 수 있게 되므로 작업 편의성을 향상시킬 수 있게 된다. 또한, 작업자가 표출되는 내용을 보면서 정확한 데이터인지의 여부를 확인할 수 있게 됨은 물론, 원본문서 이미지에서 직접 추출된 텍스트 데이터 자체가 입력되므로 오타의 발생을 현저히 감소시킬 수 있게 된다.

이상에서는 본 발명에 대한 기술사상을 첨부 도면과 함께 서술하였지만 이는 본 발명의 바람직한 실시예를 예시적으로 설명한 것이지 본 발명을 한정하는 것은 아니다. 본 발명이 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 이라면 누구나 본 발명의 기술적 사상의 범주를 이탈하지 않는 범위 내에서 다양한 변형 및 모방이 가능함은 명백한 사실이다.

10 - 원본문서 이미지 20 - 입력창
30 - 스마트 룰러 40 - 섬네일
50 - 네비게이션 바
100 - 이미지 등록 단말기 200 - 클라이언트 단말기
210 - 단일화면 표출부 220 - 스마트 룰러 표출부
230 - 스마트 룰러 이동부 240 - 키워드 검색부
250 - 텍스트 위치정보 검색부
300 - 데이터 추출서버 310 - 원본이미지 저장부
320 - 원본이미지 제공부 330 - 입력데이터 저장부
340 - 텍스트 등록부 341 - 텍스트 추출 등록부
342 - OCR 인식부 343 - 텍스트 위치정보 등록부

Claims (8)

1. 팩스로 수령하거나 직접 수령한 원본문서를 스캔하여 생성되는 이미지나 통신망을 통하여 다운로드 받은 이미지를 원본문서 이미지로 저장하는 이미지 등록 단말기;
   상기 원본문서 이미지와 원본문서 상의 항목을 다시 입력할 입력창을 모니터 상의 단일화면에 함께 표출시키고, 작업 중인 위치를 나타내는 스마트 룰러를 상기 원본문서 이미지에 중첩 표출시키며, 작업자가 입력하는 키워드나 텍스트 위치정보에 의해 검색된 원본문서 이미지 상의 데이터를 입력창에 입력하는 클라이언트 단말기; 및
   상기 이미지 등록 단말기에서 전송되는 원본문서 이미지 상의 텍스트 데이터를 추출하여 저장하거나 해당 텍스트 데이터의 위치정보를 함께 저장하며, 작업시 상기 클라이언트 단말기에서 전송되는 키워드가 존재하는 단락을 검색하거나, 상기 스마트 룰러상의 입력항목에 매치되어 있는 텍스트 위치정보 상의 데이터를 자동으로 검색한 후 상기 클라이언트 단말기로 전송하여 표출시키는 데이터 추출서버;를 포함하되,
   상기 클라이언트 단말기는,
   원본문서 상의 데이터를 규격화된 포맷에 맞게 다시 입력하는 작업의 진행정도에 따라, 상기 스마트 룰러의 위치를 원본문서 이미지 상에서 이동시켜 작업 중인 위치를 지속적으로 지시하게 하는 스마트 룰러 이동부를 포함하는 것을 특징으로 하는 스마트 룰러상의 인식 존을 이용한 데이터 입력시스템.
2. 제1항에 있어서,
   상기 클라이언트 단말기는,
   모니터 상의 영역을 분리하여 작업하고자 하는 원본문서 이미지와 원본문서 상의 데이터를 다시 입력할 규격화된 포맷의 입력창을 동시에 표출시키는 단일화면 표출부;
   현재 작업 중인 위치를 나타내는 스마트 룰러를 모니터 상에 표출되어 있는 원본문서 이미지의 상부에 중첩 표출시키는 스마트 룰러 표출부; 및
   작업자가 입력하는 키워드가 포함되어 있는 것으로 검색된 단락을 표출시켜 작업자의 선택 입력을 가능하게 하는 키워드 검색부;를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 스마트 룰러상의 인식 존을 이용한 데이터 입력시스템.
3. 제2항에 있어서,
   상기 키워드 검색부는, 작업자가 그리드 형태의 스마트 룰러나 입력창에 키워드를 입력하고 지정된 단축키를 누르면, 해당 키워드가 포함되어 있는 단락을 원본문서 이미지 중에서 추출한 후, 그 단락에 포함되어 있는 텍스트 데이터를 선택 가능한 상태로 활성화시켜 모니터 상에 표출하도록 구성되는 것을 특징으로 하는 스마트 룰러상의 인식 존을 이용한 데이터 입력시스템.
4. 제3항에 있어서,
   상기 클라이언트 단말기는, 다시 입력하고자 하는 원본문서 이미지가 모니터에 표출된 후, 상기 스마트 룰러 또는 입력창 상의 각 입력항목의 위치정보를 해당 원본문서 이미지의 텍스트 데이터와 함께 저장되어 있는 텍스트 위치정보와 비교하여, 미리 매치시켜 놓은 위치에 기재되어 있는 텍스트 데이터를 작업자의 선택 입력이 가능한 상태로 활성화시켜 표출시키는 텍스트 위치정보 검색부;를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 스마트 룰러상의 인식 존을 이용한 데이터 입력시스템.
5. 제4항에 있어서,
   상기 데이터 추출서버는,
   상기 이미지 등록 단말기에서 전송되는 전자화된 형태의 원본문서 이미지를 수신하여 데이터베이스에 저장하는 원본이미지 저장부;
   규격화된 포맷으로의 입력 작업을 위한 클라이언트 단말기로 원본문서 이미지를 제공하여 클라이언트 단말기의 모니터에 표출시키는 원본이미지 제공부;
   상기 클라이언트 단말기에서 입력 작업이 완료되어 전송되는 원본문서에 대한 입력데이터를 수신하여 데이터베이스에 저장하는 입력데이터 저장부; 및
   상기 원본문서 이미지 상의 텍스트 데이터를 추출하여 그 데이터를 해당 원본문서 이미지의 데이터로 저장하는 텍스트 등록부;를 포함하는 것을 특징으로 하는 스마트 룰러상의 인식 존을 이용한 데이터 입력시스템.
6. 제5항에 있어서,
   상기 텍스트 등록부는, 텍스트 데이터가 포함된 원본문서 이미지 상의 텍스트 데이터를 추출한 후, 해당 원본문서 이미지에 매치시켜 저장하는 텍스트 추출 등록부;로 구성되는 것을 특징으로 하는 스마트 룰러상의 인식 존을 이용한 데이터 입력시스템.
7. 제5항에 있어서,
   상기 텍스트 등록부는, 텍스트 데이터가 포함되어 있지 않은 원본문서 이미지 상의 내용을 광학문자판독장치(OCR : Optical Character Reader)로 읽어서 텍스트 데이터를 추출하고, 이를 해당 원본문서 이미지에 매치시켜 저장하는 OCR 인식부;로 구성되는 것을 특징으로 하는 스마트 룰러상의 인식 존을 이용한 데이터 입력시스템.
8. 제6항 또는 제7항에 있어서,
   상기 데이터 추출서버는, 상기 텍스트 추출 등록부나 OCR 인식부에서의 텍스트 데이터 추출 시, 해당 텍스트 데이터가 추출된 원본문서 이미지 상의 위치정보를 텍스트 데이터에 함께 매치시켜 저장하는 텍스트 위치정보 등록부;를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 스마트 룰러상의 인식 존을 이용한 데이터 입력시스템.

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