KR101445102B1 - 연구 보고서 자동 등록 서비스 시스템 및 방법 - Google Patents
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Abstract
본 발명은 국가 연구개발(R&D)의 연구 과제를 수행하고 그에 대한 연구 결과물의 보고서를 입력하면, 자동으로 연구성과물 전담기관에 원문을 등록하고, 영구기록물 관리기관에서 연구 보고서를 완전 수집하여 장기 보존하며, 검증하고 평가하여 제공함으로써 다른 이용자들이 다양한 검색을 통해 쉽게 이용할 수 있도록 하는, 연구 보고서 자동 등록 서비스 시스템 및 방법에 관한 것이다.
본 발명에 따른 연구 보고서 자동 등록 서비스 시스템은, 연구 보고서를 입력받아 발간등록번호를 부여하고, 상기 발간등록번호가 부여된 연구 보고서의 납본을 영구기록물 관리장치에 제공하며, 상기 연구 보고서를 데이터베이스화 한 후 연구성과물 전담장치에 원문을 등록하는 주관연구기관장치; 상기 연구 보고서의 원문을 등록받고, 상기 원문에서 서지정보를 추출하여 원문과 함께 데이터베이스를 구축하여 관리하고, 상기 연구 보고서의 원문을 영구기록물 관리장치에 이관하는 연구성과물 전담장치; 및 상기 주관연구기관장치로부터 상기 발간등록번호가 부여된 연구 보고서의 납본을 제공받고, 상기 연구성과물 전담장치로부터 상기 연구 보고서의 원문을 이관받으며, 상기 연구 보고서를 완전 수집하여 검증 및 평가하여 보존매체에 수록하는 영구기록물 관리장치를 포함하는 것을 특징으로 한다.
본 발명에 따른 연구 보고서 자동 등록 서비스 시스템은, 연구 보고서를 입력받아 발간등록번호를 부여하고, 상기 발간등록번호가 부여된 연구 보고서의 납본을 영구기록물 관리장치에 제공하며, 상기 연구 보고서를 데이터베이스화 한 후 연구성과물 전담장치에 원문을 등록하는 주관연구기관장치; 상기 연구 보고서의 원문을 등록받고, 상기 원문에서 서지정보를 추출하여 원문과 함께 데이터베이스를 구축하여 관리하고, 상기 연구 보고서의 원문을 영구기록물 관리장치에 이관하는 연구성과물 전담장치; 및 상기 주관연구기관장치로부터 상기 발간등록번호가 부여된 연구 보고서의 납본을 제공받고, 상기 연구성과물 전담장치로부터 상기 연구 보고서의 원문을 이관받으며, 상기 연구 보고서를 완전 수집하여 검증 및 평가하여 보존매체에 수록하는 영구기록물 관리장치를 포함하는 것을 특징으로 한다.
Description
본 발명은 국가 연구개발(R&D)의 연구 과제를 수행하고, 그에 대한 연구 결과물의 보고서를 등록받아 해당 분야 전문가에 의해 검증 및 평가된 결과 데이터를 제공함으로써 다른 이용자들이 다양한 검색을 통해 쉽게 이용할 수 있도록 하는 연구 보고서 자동 등록 서비스 시스템 및 방법에 관한 것이다.
국가 R&D 보고서 등록시스템은 연구관리전문기관으로부터 보고서 서지정보 및 전자원문을 제공받아 이를 가공 및 DB 구축을 할 수 있는 프로세스를 갖고 있다. 국가 R&D 보고서는 타 책자와는 달리 과제정보를 근간으로 하고 있으며, NTIS 시스템과의 연계를 통해 과제정보를 확보하고, 이를 연계 서비스를 통해 정보를 유통시키는 구조이다.
국가 R&D 보고서 등록시스템은 일반 사용자, 연구관리전문기관 사용자, 전자납본DB구축자, 책자납본DB구축자, 관리자로 사용자 그룹을 가진다. 사용자 그룹별로 동일한 메뉴구성을 가지고 있으며, 관리자 페이지에서는 이들 메뉴를 모두 포함한다.
이 시스템은 기본적으로 해당 기관에 아이디와 패스워드를 부여하고, 담당자로 하여금 생산된 과제를 정리하여 등록하는 프로세스를 수행한다. 즉 담당자의 입장에서는 해당 기관의 등록된 과제를 새롭게 등록하여야 하는 업무 이외의 과중한 업무로 인지될 수 있다. 특히 서지정보등록기능과 납본자료관리, 메타연계관리 등은 해당 기관의 코드와 NTIS 코드와 일치되어야 하는 것을 전제로 한다. 일치하지 않았을 경우에 이는 코드관리 화면에서 새롭게 자신의 기관과의 코드를 일치시키는 일련의 과정을 거치는 등 부가적인 역할을 수행한다.
국가 R&D 보고서 등록시스템은 R&D 연구성과물 중 연구보고서 원문을 전담관리하기 위해 국가에서 설계 및 구축한 시스템이다. 망라적 수집을 주요 기능으로 하고 있는 이 시스템은 NTIS 표준 정보에 준하는 데이터 표준화를 통해 국가차원의 디지털 아카이브 체제를 제공한다. 뿐만 아니라, 고속화되는 정보의 라이프 싸이클, 고품질의 원문정보, 빠르고 정확한 검색 등을 지원하는 전문 서비스가 가능하도록 시스템을 구현하였다.
이를 통해 과학기술지식정보를 연구자들이 손쉽게 접근하도록 하여 국가R&D사업 연구성과에 대한 이해도 제고와 과학기술의 대중화 및 생활화에 기여하고, 연구성과물 정보의 공동활용을 통한 연구효율성 및 생산성 극대화에 기여할 것이라 예상하였다.
그러나 이 시스템은 연구보고서 DB구축을 위한 체계적인 구성에도 불구하고, 더욱 향상된 연구보고서 수집률을 위해서는 실질적으로 DB를 구축하는 DB구축자로부터 편의성 및 접근성에 대한 요구사항을 조사하여 적극 반영하여 개선해야 한다. 2009년을 기점으로 연구관리 전문기관의 대표적인 요구사항을 조사하였는데, 이 조사에 따르면, 연구관리기관은 공통적으로 입력의 어려움을 토로하고 있다. 특히 너무 복잡하여 이를 간소화하지 않으면 입력과정에서 등록을 포기하는 경향을 보이고 있다. 2011년도 이 연구조사에서도 연구관리기관담당자들과의 면담에서도 대부분의 참석자들은 입력과정과 입력항목이 너무 복잡하여 이를 중도에 포기하는 것으로 답을 하고 있다.
이와 유사한 사례로써 국립중앙도서관은 KOLIS-NET을 통하여 중소도서관의 편목작업과정에서 카피카타로깅을 유도하고 있다. 이를 위해서는 반드시 KORMARC의 기술규칙을 준수해야 함을 전제로 하고 있다. 이 과정에서 시스템적으로 KIOLIS-NET을 통해 반출받은 데이터가 중소도서관에서 반입할 경우에 일련의 작업이 지속적으로 수반될 경우에는 국립중앙도서관의 종합목록을 사용하지 않는다. 따라서 이 시스템의 경우도 반드시 통일된 입력기술규칙을 확보하는 것이 필요하다. 그 형식은 OPEN-API이던지 혹은 OMIPH방식을 사용하던지에 관계없이 NTIS와 주관연구기관의 메타를 반드시 통일시켜야 함을 의미한다.
또한, 연구보고서 수집 채널의 수동성의 문제가 있다. 현재 연구보고서의 수집 대상은 주관연구기관 및 연구관리전문기관에 국한된다. 또한 수집 방법도 기관에서 발송하는 책자보고서를 우편으로 배달받거나 시스템을 통해 전자원문을 입력받아 DB를 구축하는 수동적인 방식을 택하고 있다. 수집률을 높이기 위해서는 과제책임자에게 연구보고서 등록을 촉구하는 메일을 발송하거나, 더 나아가 국가R&D관련 사업단 등에 OpenAPI 또는 Agent 방식 등의 서비스 시스템을 제공하는 능동적인 노력이 수반되어야 한다.
마지막으로, 시스템 기능의 모호성이다. “국가R&D보고서 종합관리시스템”의 주요 기능은 연구보고서 등록, 등록결과 조회, 연구보고서 검색, 현황 및 통계이다. 그러나, 현재 KISTI에서 운영하고 있는 NTIS 및 NDSL에서도 연구보고서 검색, 현황 및 통계 기능을 제공하고 있으며, 연구보고서의 등록보다는 서비스 중심의 시스템 성격을 지닌다. 따라서, “국가R&D보고서 종합관리시스템”은 연구보고서의 효율적인 수집 및 관리의 목적에 맞는 기능 위주로 재편하고, 이러한 기능에 집중해야만 NTIS 및 NDSL과의 차별성을 둘 수 있다. 이와 함께 차년도 사업 혹은 새로운 사업으로 주관연구기관의 메타데이터 입력화면을 총체적으로 검토하고 이를 국가 표준으로 설정할 필요가 있다. 어떤 연구기관에서도 국가표준입력지침을 수용하도록 표준을 작성하여 모든 시스템이 이를 준수할 경우에 연구성과물 목록을 확보할 수 있기 때문이다. 일차적으로 보고서 원문에 대한 목록을 확보하고 이를 기반으로 보고서 원문을 등록하는 프로세스로 시스템을 개발하는 것이 필요하다. 또한 과제의 분기(위탁연구 등)가 이루어질 경우에 해당 과제와 모과제를 연결하는 연관저록의 정보를 반드시 부여할 경우에 대과제 중심에서 망라적 과제 중심의 연구성과물 수집체계가 완성될 수 있을 것이다. 따라서 우선적으로 연구성과물 목록정보(연구성과물서지정보)를 최소수준과 완전 수준으로 구분하여 이를 시스템에 적용하는 기술이 요구되고 있다.
전술한 요구사항을 해결하기 위한 본 발명의 목적은, 국가 연구개발(R&D)의 연구 과제를 수행하고 그에 대한 연구 결과물의 보고서를 입력하면, 자동으로 연구성과물 전담기관에 원문을 등록하고, 영구기록물 관리기관에서 연구 보고서를 수집하여 장기 보존하며, 해당 분야 전문가에 의해 검증 및 평가된 결과 데이터를 제공함으로써 다른 이용자들이 다양한 검색을 통해 쉽게 이용할 수 있도록 하는, 연구 보고서 자동 등록 서비스 시스템 및 방법을 제공함에 있다.
전술한 목적을 달성하기 위한 본 발명의 일 측면에 따르면, 연구 보고서를 입력받아 발간등록번호를 부여하고, 상기 발간등록번호가 부여된 연구 보고서의 납본을 영구기록물 관리장치에 제공하며, 상기 연구 보고서를 데이터베이스화 한 후 연구성과물 전담장치에 원문을 등록하는 주관연구기관장치; 상기 연구 보고서의 원문을 등록받고, 상기 원문에서 서지정보를 추출하여 원문과 함께 데이터베이스를 구축하여 관리하고, 상기 연구 보고서의 원문을 영구기록물 관리장치에 이관하는 연구성과물 전담장치; 및 상기 주관연구기관장치로부터 상기 발간등록번호가 부여된 연구 보고서의 납본을 제공받고, 상기 연구성과물 전담장치로부터 상기 연구 보고서의 원문을 이관받으며, 상기 연구 보고서를 수집하여 해당 분야 전문가에 의해 검증 및 평가된 결과 데이터를 보존매체에 수록하는 영구기록물 관리장치를 포함하는 연구 보고서 자동 등록 서비스 시스템이 제공된다.
또한, 상기 영구기록물 관리장치는, 상기 연구 보고서를 수록하는 매체를 변환하거나, 상기 연구 보고서의 보안 및 인증을 처리하여, 열람 및 활용이 가능하도록 사용자들에 제공하게 된다.
또한, 상기 영구기록물 관리장치는, 상기 연구 보고서의 메타데이터를 공유하기 위해 메타데이터 매칭 및 정제 작업을 수행하여 연구 보고서가 등록되지 않은 연구과제를 구분하게 된다.
또한, 상기 영구기록물 관리장치는, 상기 연구성과물 전담장치에서 관리 중인 연구보고서 목록과, 각 연구관리전문기관장치 및 상기 주관연구기관장치의 사업과제 리스트와의 대조를 통해서 연구과제별 보고서 등록현황을 확인하게 된다.
또한, 상기 영구기록물 관리장치는, 상기 확인 결과, 추가과제가 존재하는 경우, 주관기관 목록과 해당 과제명을 정리하고, 상기 주관연구기관장치에 과제의 연구성과물인 연구 보고서가 있는지 확인하게 된다.
또한, 상기 영구기록물 관리장치는, 상기 확인 결과, 연구 보고서가 없는 경우에 연구책임자 정보를 목록화하여 정리하고, 연구과제명, 연구책임자, 전화번호, 이메일 주소, 소속기관의 세부정보를 확보하게 된다.
또한, 상기 영구기록물 관리장치는, 상기 연구책임자의 경우 학회, 학과, 국가 R&D 참여인력 정보 서비스, 한국 연구업적 통합 정보를 활용하여 최신 정보로 수집하게 된다.
또한, 상기 영구기록물 관리장치는, 상기 주관연구기관장치에 연구 보고서의 원문이 존재하지 않거나 실물자료가 없는 경우, 상기 연구 보고서가 등록되지 않은 연구 과제에 대해 이메일을 통해 연구 책임자에 대한 간접교섭을 실행하고, 일정 기간이 경과하면 이메일을 통해 해당 내용을 간략히 소개하며 직접 교섭을 실행하게 된다.
그리고, 상기 영구기록물 관리장치는, 상기 연구책임자에 대한 연구 보고서 협의가 완료되면, 상기 연구책임자의 단말기에 비공개 범위와 기간, 공개조건에 관한 자료기탁 및 저작권 동의서 서식을 전송한 후, 상기 연구 보고서에 대한 메타데이터 양식에 준수하여 기본정보를 기술하도록 요청하게 된다.
한편, 전술한 목적을 달성하기 위한 본 발명의 다른 측면에 따르면, 주관연구기관장치와 연구성과물 전담장치 및 영구기록물 관리장치를 포함하는 시스템의 연구 보고서 자동 등록 서비스 방법으로서, (a) 상기 주관연구기관장치가 국가 R&D에 대한 연구 보고서를 입력받아 발간등록번호를 부여하고, 상기 발간등록번호가 부여된 연구 보고서의 납본을 상기 영구기록물 관리장치에 제공하며, 상기 연구 보고서의 원문을 상기 연구성과물 전담장치에 등록하는 단계; (b) 상기 연구성과물 전담장치가 상기 연구 보고서의 원문을 등록받고, 상기 원문에서 서지정보를 추출하여 원문과 함께 데이터베이스에 저장하여 관리하고, 상기 연구 보고서의 원문을 상기 영구기록물 관리장치에 이관하는 단계; 및 (c) 상기 영구기록물 관리장치가 상기 발간등록번호가 부여된 연구 보고서의 납본을 상기 주관연구기관장치로부터 제공받고, 상기 연구성과물 전담장치로부터 상기 연구 보고서의 원문을 이관받으며, 상기 연구 보고서를 수집하고 해당 분야 전문가에 의해 검증 및 평가된 결과 데이터를 보존매체에 수록하는 영구기록물 관리장치를 포함하는 연구 보고서 자동 등록 서비스 방법이 제공된다.
또한, 상기 (c) 단계는, 상기 영구기록물 관리장치가, 상기 연구 보고서를 수록하는 매체를 변환하거나, 상기 연구 보고서의 보안 및 인증을 처리하여, 열람 및 활용이 가능하도록 사용자들에 제공하게 된다.
또한, (d) 상기 영구기록물 관리장치가, 상기 연구 보고서의 메타데이터를 공유하기 위해 메타데이터 매칭 및 정제 작업을 수행하여 연구 보고서가 등록되지 않은 연구과제를 구분하는 단계를 더 포함할 수 있다.
이때, 상기 (d) 단계는, 상기 영구기록물 관리장치가, 상기 연구성과물 전담장치에서 관리 중인 연구보고서 목록과, 각 연구관리전문기관장치 및 상기 주관연구기관장치의 사업과제 리스트와의 대조를 통해서 연구과제별 보고서 등록현황을 확인할 수 있다.
또한, 상기 (d) 단계에서 상기 영구기록물 관리장치는, 상기 연구과제별 보고서 등록현황의 확인 결과, 추가과제가 존재하는 경우, 주관기관 목록과 해당 과제명을 정리하고, 상기 주관연구기관장치에 과제의 연구성과물인 연구 보고서가 있는지 확인할 수 있다.
또한, 상기 (d) 단계에서, 상기 영구기록물 관리장치는, 상기 연구과제별 보고서 등록현황의 확인 결과, 연구 보고서가 없는 경우에 연구책임자 정보를 목록화하여 정리하고, 연구과제명, 연구책임자, 전화번호, 이메일 주소, 소속기관의 세부정보를 확보할 수 있다.
또한, 상기 (d) 단계에서 상기 영구기록물 관리장치는, 상기 연구책임자의 경우 학회, 학과, 국가 R&D 참여인력 정보 서비스, 한국 연구업적 통합 정보를 활용하여 최신 정보로 수집할 수 있다.
또한, 상기 (d) 단계에서 상기 영구기록물 관리장치는, 상기 주관연구기관장치에 연구 보고서의 원문이 존재하지 않는 경우, 상기 연구 보고서가 등록되지 않은 연구 과제에 대해 이메일을 통해 연구 책임자에 대한 간접 교섭을 실행하고, 일정 기간이 경과하면 이메일을 통해 해당 내용을 간략히 소개하며 직접 교섭을 실행하게 된다.
그리고, 상기 (d) 단계에서 상기 영구기록물 관리장치는, 상기 연구책임자에 대한 연구 보고서 협의가 완료되면, 상기 연구책임자의 단말기에 비공개 범위와 기간, 공개조건에 관한 자료기탁 및 저작권 동의서 서식을 전송한 후, 상기 연구 보고서에 대한 메타데이터 양식에 준수하여 기본정보를 기술하도록 요청할 수 있다.
본 발명에 의하면, 연구 과제를 수행하고, 보고서를 작성 및 발간하는 것 뿐만 아니라 수집하여 데이터베이스를 구축하고 서비스하기 위한 시간과 노력을 대폭 줄일 수 있다.
또한, 일차적으로 보고서 원문에 대한 목록을 확보하고 이를 기반으로 보고서 원문을 등록하는 프로세스로 시스템을 개발하는데 적용할 수 있다.
또한 과제의 분기(위탁연구 등)가 이루어질 경우에 해당 과제와 모과제를 연결하는 연관저록의 정보를 반드시 부여할 경우에 대과제 중심에서 망라적 과제 중심의 연구성과물 수집 체계가 완성될 수 있다. 따라서 우선적으로 연구성과물 목록정보(연구성과물서지정보)를 최소 수준과 완전 수준으로 구분할 수 있다.
그리고, 본 발명에 따라 여러 기관의 보고서를 이용자들이 다양한 검색 접근법으로 쉽게 이용할 수 있고, 정기적인 유지보수와 안정적 운영으로 연구 보고서에 대한 데이터가 손실되거나 유출되지 않도록 보호할 수 있으며, 업데이트해서 정보의 최신성을 유지할 수 있다.
도 1은 본 발명의 실시예에 따른 연구 보고서 자동 등록 서비스 시스템의 기능 블럭을 개략적으로 나타낸 구성도이다.
도 2는 본 발명의 실시예에 따른 연구 보고서 자동 등록 서비스 방법을 설명하기 위한 동작 흐름도이다.
도 3은 본 발명의 실시예에 따른 연구 보고서 자동 등록 서비스 예를 나타낸 도면이다.
도 2는 본 발명의 실시예에 따른 연구 보고서 자동 등록 서비스 방법을 설명하기 위한 동작 흐름도이다.
도 3은 본 발명의 실시예에 따른 연구 보고서 자동 등록 서비스 예를 나타낸 도면이다.
본 발명은 다양한 변경을 가할 수 있고 여러 가지 실시예를 가질 수 있는 바, 특정 실시예들을 도면에 예시하고 상세하게 설명하고자 한다. 그러나, 이는 본 발명의 특정한 실시형태에 대해 한정하려는 것이 아니며, 본 발명의 사상 및 기술 범위에 포함되는 모든 변경, 균등물 내지 대체물을 포함하는 것으로 이해되어야 한다.
본 발명에 따른 연구 보고서 자동 등록 서비스 시스템 및 방법의 실시예를 첨부도면을 참조하여 상세히 설명하기로 한다. 첨부도면을 참조하여 설명함에 있어 동일하거나 대응하는 구성 요소는 동일한 도면번호를 부여하고 이에 대한 중복되는 설명은 생략하기로 한다.
도 1은 본 발명의 실시예에 따른 연구 보고서 자동 등록 서비스 시스템의 기능 블럭을 개략적으로 나타낸 구성도이다.
도 1을 참조하면, 본 발명의 실시예에 따른 연구 보고서 자동 등록 서비스 시스템(100)은, 주관연구기관장치(110), 연구성과물 전담장치(120) 및 연구기록물 관리장치(130) 등을 포함한다.
주관연구기관장치(110)는 국가 R&D에 대한 연구 보고서를 입력받아 발간등록번호를 부여하고, 발간등록번호가 부여된 연구 보고서의 납본을 영구기록물 관리장치에 제공하며, 연구 보고서를 데이터베이스화 한 후 연구성과물 전담장치에 원문을 등록한다.
연구성과물 전담장치(120)는 연구 보고서의 원문을 등록받고, 원문에서 서지정보를 추출하여 원문과 함께 데이터베이스를 구축하여 관리하고, 연구 보고서의 원문을 영구기록물 관리장치(130)에 이관하게 된다.
영구기록물 관리장치(130)는 주관연구기관장치(110)로부터 발간등록번호가 부여된 연구 보고서의 납본을 제공받고, 연구성과물 전담장치(120)로부터 연구 보고서의 원문을 이관받으며, 연구 보고서를 수집하여 해당 분야 전문가에 의해 검증 및 평가된 결과 데이터를 보존매체에 수록하는 기능을 수행한다. 예를 들면, www.kisti.re.kr에서 연구 보고서를 납본받고, 연구 보고서의 원문을 이관받아 수집하여 해당 분야 전문가에 의해 검증 및 평가된 결과 데이터를 보존매체에 기록해 두는 것을 예로 들 수 있다.
또한, 영구기록물 관리장치(130)는, 연구 보고서를 수록하는 매체를 변환하거나, 연구 보고서의 보안 및 인증을 처리하여, 열람 및 활용이 가능하도록 사용자들에 제공하게 된다.
또한, 영구기록물 관리장치(130)는, 연구 보고서의 메타데이터를 공유하기 위해 메타데이터 매칭 및 정제 작업을 수행하여 연구 보고서가 등록되지 않은 연구과제를 구분하게 된다.
또한, 영구기록물 관리장치(130)는, 연구성과물 전담장치(130)에서 관리 중인 연구보고서 목록과, 각 연구관리전문기관장치 및 주관연구기관장치(110)의 사업과제 리스트와의 대조를 통해서 연구과제별 보고서 등록현황을 확인하게 된다.
또한, 영구기록물 관리장치(130)는, 연구과제별 보고서 등록현황의 확인 결과, 추가과제가 존재하는 경우, 주관기관 목록과 해당 과제명을 정리하고, 주관연구기관장치(110)에 과제의 연구성과물인 연구 보고서가 있는지 확인하게 된다.
또한, 영구기록물 관리장치(130)는, 연구 보고서가 있는지 확인한 결과, 연구 보고서가 없는 경우에 연구책임자 정보를 목록화하여 정리하고, 연구과제명, 연구책임자, 전화번호, 이메일 주소, 소속기관의 세부정보를 확보하게 된다.
또한, 영구기록물 관리장치(130)는, 연구책임자의 경우 학회, 학과, 국가 R&D 참여인력 정보 서비스, 한국 연구업적 통합 정보를 활용하여 최신 정보로 수집하게 된다.
또한, 영구기록물 관리장치(130)는, 주관연구기관장치(110)에 연구 보고서의 원문이 존재하지 않거나 실물자료가 없는 경우, 연구 보고서가 등록되지 않은 연구 과제에 대해 이메일을 통해 연구 책임자에 대한 간접교섭을 실행하고, 일정 기간이 경과하면 이메일을 통해 해당 내용을 간략히 소개하며 직접 교섭을 실행하게 된다. 여기서, 간접 교섭과 직접 교섭은 연구 과제에 대해 이메일을 통해 설문조사와 같이 그 내용을 연구 책임자에게 전송하고, 책임 연구자로부터 그에 대한 답변을 수신하여 처리하는 과정을 의미한다.
그리고, 영구기록물 관리장치(130)는, 연구책임자에 대한 연구 보고서 협의가 완료되면, 연구책임자의 단말기에 비공개 범위와 기간, 공개조건에 관한 자료기탁 및 저작권 동의서 서식을 전송한 후, 연구 보고서에 대한 메타데이터 양식에 준수하여 기본정보를 기술하도록 요청하게 된다.
도 2는 본 발명의 실시예에 따른 연구 보고서 자동 등록 서비스 방법을 설명하기 위한 동작 흐름도이다.
도 2를 참조하면, 본 발명의 실시예에 따른 연구 보고서 자동 등록 서비스 시스템(100)은, 주관연구기관장치(110)가 국가 R&D에 대한 연구 보고서를 입력받아 발간등록번호를 부여하고, 발간등록번호가 부여된 연구 보고서의 납본을 영구기록물 관리장치(130)에 제공하며, 연구 보고서의 원문을 연구성과물 전담장치(120)에 등록한다(S210).
이어, 연구성과물 전담장치(120)가 연구 보고서의 원문을 등록받고, 원문에서 서지정보를 추출하여 원문과 함께 데이터베이스에 저장하여 관리하고, 연구 보고서의 원문을 영구기록물 관리장치(130)에 이관한다(S220).
이어, 영구기록물 관리장치(130)가 발간등록번호가 부여된 연구 보고서의 납본을 주관연구기관장치(110)로부터 제공받고, 연구성과물 전담장치(120)로부터 연구 보고서의 원문을 이관받으며, 연구 보고서를 수집하고 해당 분야 전문가에 의해 검증 및 평가된 결과 데이터를 보존매체에 수록하게 된다(S230).
또한, 영구기록물 관리장치(130)는 연구 보고서를 수록하는 매체를 변환하거나, 상기 연구 보고서의 보안 및 인증을 처리하여, 열람 및 활용이 가능하도록 사용자들에 제공하게 된다.
이어, 영구기록물 관리장치(130)는 연구 보고서의 메타데이터를 공유하기 위해 메타데이터 매칭 및 정제 작업을 수행하여 연구 보고서가 등록되지 않은 연구과제를 구분하게 된다(S240).
즉, 영구기록물 관리장치(130)는 도 3에 도시된 바와 같이 예를 들면, NDSL 자동 등록 시스템을 통해 지식정보 서비스나 외부기능 연동, 지직정보 생성에 대한 메타데이터를 통합 관리하는 기능을 수행하며, 생성된 메타데이터를 통합관리 DB나 메타 DB 등에 저장하여 관리하며, NDSL 서비스 시스템에 있는 과학기술 통합메타 DB 등에 전송하여 관리할 수 있다. 도 3은 본 발명의 실시예에 따른 연구 보고서 자동 등록 서비스 예를 나타낸 도면이다.
이때, 영구기록물 관리장치(130)는 연구성과물 전담장치(120)에서 관리 중인 연구보고서 목록과, 각 연구관리전문기관장치 및 주관연구기관장치의 사업과제 리스트와의 대조를 통해서 연구과제별 보고서 등록현황을 확인할 수 있다. 도 3에서, 영구기록물 관리장치(130)에 연동하는 15개 대표 전문장치는 분야별 연구관리성과물 등록시스템을 통해 지식정보 서비스와 외부기능 연동, 지식정보 생성에 대한 메타데이터를 통합 관리하며, 분야별 통합 서비스 시스템을 통해 기관연구성과물 통합메타 DB에 전송하여 관리할 수 있다. 도 3에서 연구관리 전문장치도 마찬가지로 분야별 연구관리성과물 등록시스템을 통해 지식정보 서비스와 외부기능 연동, 지식정보 생성에 대한 메타데이터를 통합 관리하며, 메타데이터 통합관리 기능을 통해 메타 DB로부터 예컨대, A 유통에 관한 정보를 가져와 15개 대표 전문장치로 전송해 주거나, 시스템 활용기관 장치를 통해 예컨대, C 유통에 관한 정보를 15개 대표 전문장치로 전송해 줄 수 있다.
이어, 영구기록물 관리장치(130)는, 연구과제별 보고서 등록현황의 확인 결과, 추가과제가 존재하는 경우(S250-예), 주관기관 목록과 해당 과제명을 정리하고, 주관연구기관장치(110)에 과제의 연구성과물인 연구 보고서가 있는지 확인하게 된다(S260).
이어, 영구기록물 관리장치(130)는 연구 보고서가 있는지 확인한 결과, 연구 보고서가 없는 경우에(S270-예), 연구책임자 정보를 목록화하여 정리하고, 연구과제명, 연구책임자, 전화번호, 이메일 주소, 소속기관의 세부정보를 확보하게 된다(S280).
또한, 영구기록물 관리장치(130)는, 연구책임자의 경우 학회, 학과, 국가 R&D 참여인력 정보 서비스, 한국 연구업적 통합 정보를 활용하여 최신 정보로 수집할 수 있다.
또한, 영구기록물 관리장치(130)는, 주관연구기관장치(110)에 연구 보고서의 원문이 존재하지 않는 경우, 연구 보고서가 등록되지 않은 연구 과제에 대해 이메일을 통해 연구 책임자에 대한 간접 교섭을 실행하고, 일정 기간이 경과하면 이메일을 통해 해당 내용을 간략히 소개하며 직접 교섭을 실행하게 된다.
그리고, 영구기록물 관리장치(130)는 연구책임자에 대한 연구 보고서 협의가 완료되면, 상기 연구책임자의 단말기에 비공개 범위와 기간, 공개조건에 관한 자료기탁 및 저작권 동의서 서식을 전송한 후, 상기 연구 보고서에 대한 메타데이터 양식에 준수하여 기본정보를 기술하도록 요청할 수 있다.
전술한 바와 같이 본 발명에 의하면, 국가 연구개발(R&D)의 연구 과제를 수행하고 그에 대한 연구 결과물의 보고서를 입력하면, 자동으로 연구성과물 전담기관에 원문을 등록하고, 영구기록물 관리기관에서 연구 보고서를 수집하여 장기 보존하며, 해당 분야 전문가에 의해 검증 및 평가된 결과 데이터를 제공함으로써 다른 이용자들이 다양한 검색을 통해 쉽게 이용할 수 있도록 하는, 연구 보고서 자동 등록 서비스 시스템 및 방법을 실현할 수 있다.
본 발명이 속하는 기술분야의 당업자는 본 발명이 그 기술적 사상이나 필수적 특징을 변경하지 않고서 다른 구체적인 형태로 실시될 수 있으므로, 이상에서 기술한 실시예들은 모든 면에서 예시적인 것이며 한정적인 것이 아닌 것으로서 이해해야만 한다. 본 발명의 범위는 상기 상세한 설명보다는 후술하는 특허청구범위에 의하여 나타내어지며, 특허청구범위의 의미 및 범위 그리고 그 등가개념으로부터 도출되는 모든 변경 또는 변형된 형태가 본 발명의 범위에 포함되는 것으로 해석되어야 한다.
본 발명은, 국가 연구개발(R&D)의 연구 과제를 수행하고 그에 대한 연구 결과물의 보고서를 입력하면, 자동으로 연구성과물 전담기관에 원문을 등록하고, 영구기록물 관리기관에서 연구 보고서를 완전 수집하여 장기 보존하며, 검증하고 평가하여 제공함으로써 다른 이용자들이 다양한 검색을 통해 쉽게 이용할 수 있도록 하는, 연구 보고서 자동 등록 서비스 시스템 및 방법에 적용할 수 있다.
100 : 연구 보고서 자동 등록 서비스 시스템
110 : 주관연구기관장치
120 : 연구성과물 전담장치
130 : 연구기록물 관리장치
110 : 주관연구기관장치
120 : 연구성과물 전담장치
130 : 연구기록물 관리장치
Claims (18)
- 연구 보고서를 입력받는 연구보고서 입력부; 상기 입력된 연구 보고서에 발간등록번호를 부여하고, 상기 발간등록번호가 부여된 연구 보고서의 납본을 영구기록물 관리장치에 제공하는 발간등록번호 관리부; 상기 연구 보고서를 데이터베이스화 한 후 연구성과물 전담장치에 원문을 등록하는 보고서 DB 관리부;를 포함하는 주관연구기관장치;
상기 연구 보고서의 원문을 등록받고, 상기 원문에서 서지정보를 추출하여 원문과 함께 데이터베이스를 구축하여 관리하는 정보 관리부; 및 상기 연구 보고서의 원문을 영구기록물 관리장치에 이관하는 원문 이관부;를 포함하는 연구성과물 전담장치; 및
상기 주관연구기관장치로부터 상기 발간등록번호가 부여된 연구 보고서의 납본을 제공받고, 상기 연구성과물 전담장치로부터 상기 연구 보고서의 원문을 이관받으며, 상기 연구 보고서를 수집하는 연구보고서 수집부; 및 수집된 상기 연구 보고서가 해당 분야 전문가에 의해 검증 및 평가된 결과 데이터를 보존매체에 수록하는 평가결과 수록부;를 포함하는 영구기록물 관리장치;
를 포함하고,
상기 영구기록물 관리장치는, 상기 연구 보고서의 메타데이터를 공유하기 위해 메타데이터 매칭 및 정제 작업을 수행하여 연구 보고서가 등록되지 않은 연구과제를 구분하는 메타데이터 관리부;
를 더 포함하는 연구 보고서 자동 등록 서비스 시스템.
- 제 1 항에 있어서,
상기 영구기록물 관리장치는, 상기 연구 보고서를 수록하는 매체를 변환하거나, 상기 연구 보고서의 보안 및 인증을 처리하여, 열람 및 활용이 가능하도록 사용자들에 제공하는 제공부;
를 더 포함하는 연구 보고서 자동 등록 서비스 시스템.
- 삭제
- 제 1 항에 있어서,
상기 영구기록물 관리장치는, 상기 연구성과물 전담장치에서 관리 중인 연구보고서 목록과, 각 연구관리전문기관장치 및 상기 주관연구기관장치의 사업과제 리스트와의 대조를 통해서 연구과제별 보고서 등록현황을 확인하는 등록현황 확인부;
를 더 포함하는 연구 보고서 자동 등록 서비스 시스템.
- 제 4 항에 있어서,
상기 등록현황 확인부는, 상기 확인 결과, 추가과제가 존재하는 경우, 주관기관과 해당 과제명을 목록화하여 정리하고, 상기 주관연구기관장치에 과제의 연구성과물인 연구 보고서가 있는지 확인하는 것을 특징으로 하는 연구 보고서 자동 등록 서비스 시스템.
- 제 5 항에 있어서,
상기 등록현황 확인부는, 상기 주관연구기관장치에 과제의 연구성과물인 연구 보고서가 있는지 확인 결과, 연구 보고서가 없는 경우에 연구책임자 정보를 목록화하여 정리하고, 연구과제명, 연구책임자, 전화번호, 이메일 주소, 소속기관의 세부정보를 확보하는 것을 특징으로 하는 연구 보고서 자동 등록 서비스 시스템.
- 제 6 항에 있어서,
상기 등록현황 확인부는, 학회, 학과, 국가 R&D 참여인력 정보 서비스, 한국 연구업적 통합 정보를 활용하여 상기 연구책임자에 대한 최신 정보를 수집하는 것을 특징으로 하는 연구 보고서 자동 등록 서비스 시스템.
- 제 4 항에 있어서,
상기 등록현황 확인부는, 상기 주관연구기관장치에 연구 보고서의 원문이 존재하지 않거나 실물자료가 없는 경우, 상기 연구 보고서가 등록되지 않은 연구 과제에 대해 이메일을 통해 연구책임자에 대한 교섭을 실행하는 것을 특징으로 하는 연구 보고서 자동 등록 서비스 시스템.
- 제 8 항에 있어서,
상기 등록현황 확인부는, 상기 연구책임자에 대한 연구 보고서 협의가 완료되면, 상기 연구책임자의 단말기에 비공개 범위와 기간, 공개조건에 관한 자료기탁 및 저작권 동의서 서식을 전송한 후, 상기 연구 보고서에 대한 메타데이터 양식에 준수하여 기본정보를 기술하도록 요청하는 것을 특징으로 하는 연구 보고서 자동 등록 서비스 시스템.
- 주관연구기관장치, 연구성과물 전담장치 및 영구기록물 관리장치를 포함하는 시스템의 연구 보고서 자동 등록 서비스 방법으로서,
(a) 상기 주관연구기관장치의 연구보고서 입력부가 국가 R&D에 대한 연구 보고서를 입력받고, 발간등록번호 관리부가 상기 입력된 연구 보고서에 발간등록번호를 부여하고, 상기 발간등록번호가 부여된 연구 보고서의 납본을 상기 영구기록물 관리장치에 제공하며, 보고서 DB 관리부가 상기 연구 보고서의 원문을 상기 연구성과물 전담장치에 등록하는 단계;
(b) 상기 연구성과물 전담장치의 정보 관리부가 상기 연구 보고서의 원문을 등록받고, 상기 원문에서 서지정보를 추출하여 원문과 함께 데이터베이스에 저장하여 관리하고, 원문 이관부가 상기 연구 보고서의 원문을 상기 영구기록물 관리장치에 이관하는 단계;
(c) 상기 영구기록물 관리장치의 연구보고서 수집부가 상기 발간등록번호가 부여된 연구 보고서의 납본을 상기 주관연구기관장치로부터 제공받고, 상기 연구성과물 전담장치로부터 상기 연구 보고서의 원문을 이관받으며, 상기 연구 보고서를 수집하고, 평가결과 수록부가 해당 분야 전문가에 의해 검증 및 평가된 상기 연구 보고서에 대한 결과 데이터를 보존매체에 수록하는 단계; 및
(d) 상기 영구기록물 관리장치의 메타데이터 관리부가 상기 연구 보고서의 메타데이터를 공유하기 위해 메타데이터 매칭 및 정제 작업을 수행하여 연구 보고서가 등록되지 않은 연구과제를 구분하는 단계;
를 포함하는 연구 보고서 자동 등록 서비스 방법.
- 제 10 항에 있어서,
상기 (c) 단계는, 상기 영구기록물 관리장치의 제공부가 상기 연구 보고서를 수록하는 매체를 변환하거나, 상기 연구 보고서의 보안 및 인증을 처리하여, 열람 및 활용이 가능하도록 사용자들에 제공하는 단계;
를 더 포함 하는 연구 보고서 자동 등록 서비스 방법.
- 삭제
- 제 10 항에 있어서,
상기 (d) 단계는, 상기 영구기록물 관리장치의 등록현황 확인부가, 상기 연구성과물 전담장치에서 관리 중인 연구보고서 목록과, 각 연구관리전문기관장치 및 상기 주관연구기관장치의 사업과제 리스트와의 대조를 통해서 연구과제별 보고서 등록현황을 확인하는 단계;
를 더 포함하는 연구 보고서 자동 등록 서비스 방법.
- 제 13 항에 있어서,
상기 (d) 단계에서 상기 등록현황 확인부는, 상기 연구과제별 보고서 등록현황의 확인 결과, 추가과제가 존재하는 경우, 주관기관과 해당 과제명을 목록화하여 정리하고, 상기 주관연구기관장치에 과제의 연구성과물인 연구 보고서가 있는지 확인하는 것을 특징으로 하는 연구 보고서 자동 등록 서비스 방법.
- 제 13 항에 있어서,
상기 (d) 단계에서, 상기 등록현황 확인부는, 상기 연구과제별 보고서 등록현황의 확인 결과, 연구 보고서가 없는 경우에 연구책임자 정보를 목록화하여 정리하고, 연구과제명, 연구책임자, 전화번호, 이메일 주소, 소속기관의 세부정보를 확보하는 것을 특징으로 하는 연구 보고서 자동 등록 서비스 방법.
- 제 15 항에 있어서,
상기 (d) 단계에서 상기 등록현황 확인부는, 학회, 학과, 국가 R&D 참여인력 정보 서비스, 한국 연구업적 통합 정보를 활용하여 상기 연구책임자에 대한 최신 정보를 수집하는 것을 특징으로 하는 연구 보고서 자동 등록 서비스 방법.
- 제 14 항에 있어서,
상기 (d) 단계에서 상기 등록현황 확인부는, 상기 주관연구기관장치에 연구 보고서의 원문이 존재하지 않는 경우, 상기 연구 보고서가 등록되지 않은 연구 과제에 대해 이메일을 통해 연구책임자에 대한 교섭을 실행하는 것을 특징으로 하는 연구 보고서 자동 등록 서비스 방법.
- 제 17 항에 있어서,
상기 (d) 단계에서 상기 등록현황 확인부는, 상기 연구책임자에 대한 연구 보고서 협의가 완료되면, 상기 연구책임자의 단말기에 비공개 범위와 기간, 공개조건에 관한 자료기탁 및 저작권 동의서 서식을 전송한 후, 상기 연구 보고서에 대한 메타데이터 양식에 준수하여 기본정보를 기술하도록 요청하는 것을 특징으로 하는 연구 보고서 자동 등록 서비스방법.
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| KR1020120118085A KR101445102B1 (ko) | 2012-10-23 | 2012-10-23 | 연구 보고서 자동 등록 서비스 시스템 및 방법 |
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Citations (1)
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| KR20100020796A (ko) * | 2008-08-13 | 2010-02-23 | (주)기술과가치 | 국책 연구 정보 시스템 및 그에 따른 운영 방법 |
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Non-Patent Citations (1)
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| 논문-1 * |
Cited By (1)
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|---|---|---|---|---|
| KR20200108574A (ko) | 2019-03-11 | 2020-09-21 | 신한대학교 산학협력단 | 문제기반학습서비스장치 및 그 장치의 구동방법 |
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