KR101321599B1 - 동일 서식을 갖는 엑셀파일의 취합분리 시스템을 이용한 취합 및 분리방법 - Google Patents

동일 서식을 갖는 엑셀파일의 취합분리 시스템을 이용한 취합 및 분리방법 Download PDF

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Abstract

본 발명은 동일한 서식을 갖는 엑셀 파일을 쉽게 취합 및 분리할 수 있으며, 엑셀이 설치되어 있는 PC나 모바일기기에서 취합 및 분리가 가능한 동일 서식을 갖는 엑셀파일의 취합분리 시스템을 이용한 취합 및 분리방법에 관한 것으로서, 데이터가 저장되는 엑셀 파일을 설정 분석 관리부에서 로드하고, 취합 또는 분리에 관한 환경설정을 외부의 입력 장치를 통해 설정하며, 입력된 입력값을 상기 설정 분석 관리부에서 검증 및 분석하는 단계와, 상기 설정 분석 관리부에서 로드된 상기 파일의 데이터를 취합 또는 분리 여부를 화면에 표시되는 취합 또는 분리 선택 항목을 입력장치로 선택하고, 상기 설정 분석 관리부에서 입력되는 선택 항목이 취합인지 분리인지를 판별하는 단계와, 상기 설정 분석 관리부에서 판별된 선택 항목이 취합일 경우 취합부를 통해 상기 엑셀 파일의 수집대상 시트를 검사하고, 이를 정렬한뒤 취합하여 결과 저장부에 취합된 결과 파일로 저장하고, 로그 저장부에 수행 과정과 결과에 대한 내용을 로그 파일로 저장하는 단계와, 상기 설정 분석 관리부에서 판별된 선택 항목이 분리일 경우 분리부를 통해 상기 엑셀 파일의 데이터를 분리하고, 분리된 상기 엑셀 파일의 데이터를 검정용 파일로 생성하여 결과를 결과 저장부에 분리된 결과 파일로 저장하고, 상기 로그 저장부에 수행 과정과 결과에 대한 내용을 로그 파일로 저장하는 단계를 포함한다.

Description

동일 서식을 갖는 엑셀파일의 취합분리 시스템을 이용한 취합 및 분리방법{Method for collecting and separating using collecting and separating system of excel file having identical form}
본 발명은 동일 서식을 갖는 엑셀파일의 취합분리 시스템을 이용한 취합 및 분리방법에 관한 것으로서, 더욱 상세하게는 동일한 서식을 갖는 엑셀 파일을 쉽게 취합 및 분리할 수 있으며, 엑셀이 설치되어 있는 PC나 모바일기기에서 취합 및 분리가 가능한 동일 서식을 갖는 엑셀파일의 취합분리 시스템을 이용한 취합 및 분리방법에 관한 것이다.
일반적으로 통계자료는 가장 중요한 정책결정의 기초 자료로써 신속하고 정확한 각종 행정의 자료통계 정보는 바람직한 각종 정책을 수립하는 데 매우 중요한 요소를 차지하고 있다.
상기와 같은 자료통계는 다수의 보고기관으로 부터 필요한 데이터(자료)를 수합(집계 또는 수집)하여야 한다.
이러한 데이터는 신속하고 용이하게 수합되어야 하며 그 정확성 및 신뢰성이 확보되어야 한다.
이와 같은 데이터의 수합을 용이하고 신속하게 하기 위하여 양식(FORM)을 사용하는 것이 일반적이며, 정확성과 신뢰도를 높이기 위하여 표준 집계서식을 사용한다.
이러한 표준 집계서식은 조직의 구성원이 많은 경우에 체계적인 절차를 거쳐 작성하고 보완하여 수정하므로 비로소 완성된다.
또한, 이러한 표준 집계서식에 데이터를 입력하는 경우, 작성자(입력자)에 의하여 수정이 반복되고, 조직이 정한 절차에 따라 결재를 진행한 후에 집계자(요청자)에게 보고한다. 이와 같이 보고 완료된 다수의 데이터는 집계자에 의하여 수집 및 집계되고 분석된다.
종래 기술에 의한 데이터 수집 과정은 작성된 표준 집계서식을 팩스 등의 문서로 제공하고 수신측에서는 표준 집계서식을 동일하게 재작성하여 데이터를 기록하며 보고하는 과정을 수동작업으로 진행한다. 따라서 해당 업무의 진행이 매우 복잡하고 힘들며 시간이 많이 소요되며 수합하는 과정에서 정확도가 떨어지는 등의 문제가 있다.
이러한 종래 기술의 문제를 일부 개선한 것으로, 인터넷 상에서 표준 집계서식을 도 1에 도시된 바와 같이 HTML(HYPERTEXT MARKUP LANGUAGE) 문서로 작성하고, 수신측의 보고자에 의하여 표준 집계서식을 재작성하며 데이터를 입력 및 보고하는 방식이 있다.
개선된 종래 기술은 인터넷(INTERNET)을 이용하므로 집계가 비교적 신속한 장점이 있으나, HTML 문서에 의한 단순한 서식을 이용하므로 복잡한 서식 작성시 불편하고, 보고측에서도 데이터를 일일이 삽입하여 넣어야 하며, 수합하는 과정에서 오류 발생에 의하여 정확도가 떨어지는 등의 문제가 여전히 남아 있다.
또한, HTML 표준 집계서식은 셀 데이터 하나당 데이터베이스의 레코드 하나를 차지함으로써 데이터베이스에 다수의 테이블과 다수의 레코드가 필요하게 되어 데이터 용량이 커지고, 상기와 같이 데이터 용량이 커서 전송시간 및 보관할 메모리 용량이 많이 필요하며, 이미 보고된 기존 데이터 중에서 필요한 내용을 복사하여 응용할 수 없는 사용상 불편한 문제가 여전이 남아 있다.
한편, 데이터 용량을 줄이기 위해 원본 파일 자체를 저장하는 경우에는 데이터를 수합시 보고문서들을 일일이 하나씩 읽어들여 한번에 처리해야 하기 때문에 수합 속도가 현저히 느려지게 되는 문제점이 있고, 원본 문서가 손상을 입을 경우 복구가 사실상 불가능한 문제점이 있었다
그리고 인터넷의 웹(WEB) 상에서 직접 데이터를 입력 및 수정하지 못하므로 실시간 집계를 할 수 없는 문제가 있다.
따라서 XML 기반으로 표준 집계서식을 작성하고 수식을 적용하여 인터넷의 웹 상에서 제공하므로 수신측 또는 보고자는 양식을 재작성하지 않으며, 수합하는 경우에는 엑셀의 수식을 이용하므로 정확성이 재고되고 실시간으로 확인하는 기술을 개발할 필요가 있다.
관련 선행 기술로는 한국등록특허 제10-1063826호가 있다.
본 발명은 동일한 서식을 갖는 엑셀 파일을 쉽게 취합 및 분리할 수 있으며, 엑셀이 설치되어 있는 PC나 모바일기기에서 취합 및 분리가 가능한 동일 서식을 갖는 엑셀파일의 취합분리 시스템을 이용한 취합 및 분리방법을 제공하기 위한 것이다.
본 발명이 이루고자 하는 기술적 과제들은 이상에서 언급한 기술적 과제들로 제한되지 않는다.
상기 과제를 달성하기 위한 본 발명의 동일 서식을 갖는 엑셀파일의 취합분리 시스템을 이용한 취합 및 분리방법은, 데이터가 저장되는 엑셀 파일을 설정 분석 관리부에서 로드하고, 취합 또는 분리에 관한 환경설정을 외부의 입력 장치를 통해 설정하며, 입력된 입력값을 상기 설정 분석 관리부에서 검증 및 분석하는 단계와, 상기 설정 분석 관리부에서 로드된 상기 파일의 데이터를 취합 또는 분리 여부를 화면에 표시되는 취합 또는 분리 선택 항목을 입력장치로 선택하고, 상기 설정 분석 관리부에서 입력되는 선택 항목이 취합인지 분리인지를 판별하는 단계와, 상기 설정 분석 관리부에서 판별된 선택 항목이 취합일 경우 취합부를 통해 상기 엑셀 파일의 수집대상 시트를 검사하고, 이를 정렬한뒤 취합하여 결과 저장부에 취합된 결과 파일로 저장하고, 로그 저장부에 수행 과정과 결과에 대한 내용을 로그 파일로 저장하는 단계와, 상기 설정 분석 관리부에서 판별된 선택 항목이 분리일 경우 분리부를 통해 상기 엑셀 파일의 데이터를 분리하고, 분리된 상기 엑셀 파일의 데이터를 검정용 파일로 생성하여 결과를 결과 저장부에 분리된 결과 파일로 저장하고, 상기 로그 저장부에 수행 과정과 결과에 대한 내용을 로그 파일로 저장하는 단계를 포함할 수 있다.
구체적으로, 상기 검증 및 분석하는 단계에서는 다수의 동일 서식으로 이루어지는 엑셀 파일 또는 하나의 엑셀 파일을 상기 설정 분석 관리부에서 로드하고, 취합과 분리에 따른 환경 설정값을 상기 설정 분석 관리부에 상기 입력장치를 통해 입력하고, 상기 환경 설정값을 검증 및 분석하여 상기 입력장치를 통해 입력된 상기 환경 설정값의 입력이 정상인지 여부를 확인할 수 있다.
상기 결과 저장부에 취합된 엑셀 파일로 저장하는 단계에서는 동일 서식을 갖는 다수인 상기 엑셀 파일의 수집대상 시트에 작성된 데이터가 취합부에 저장된 상태로 설정되는 상기 수집대상 시트 데이터를 검사하여 서식이 일치하는지 확인하고, 검사가 완료된 상기 수집대상 시트 데이터는 정렬한뒤 취합하여 결과 저장부에 취합된 엑셀 파일로 저장할 수 있다.
상기 취합부에서 상기 엑셀 파일의 데이터를 취합할 때 업무명, 취합할 폴더, 취합방법, 타이틀 셀범위, 자료범위 및 합산할 범위 등을 지정하여 상기 취합부에서 취합의 조건인 범위가 일정한 경우, 범위가 일정하지 않는 경우, 시트 데이터가 옆으로 취합되는 경우, 시트 추가 없이 합산된 결과만 생성하는 경우, 필요한 셀만 가져오는 경우, 특정 셀 값이 있는 셀만 가져오는 경우, 조건에 맞는 행만 가져오는 경우 및 여러개의 시트에서 필요한 셀만 가져오는 경우에 대한 환경 설정값이 올바른지를 검정하고, 상기 엑셀 파일이 모두 접수되었는지를 검사하며, 상기 각각의 엑셀파일에 취합할 시트명이 올바르게 설정되어 있는지를 검사하고, 상기 검사시 오류가 난 엑셀파일은 자동제외하며, 상기 엑셀 파일을 취합부에 설정된 기준을 통해 취합할 순서로 파일명을 자동변환하여 취합할 수 있다.
상기 결과 저장부에 분리된 엑셀 파일로 저장하는 단계는 상기 설정 분석 관리부에서 판별된 선택 항목이 분리일 경우 분리부를 통해 상기 엑셀 파일의 데이터를 분리하여 분리부에 저장하고, 상기 분리부에 저장되는 분리된 상기 엑셀 파일의 데이터를 검정용 파일로 생성하여 분리 조건에 맞도록 분리되었는지 상기 분리부에서 검정하며, 상기 분리부에서 검정된 결과인 분리된 상기 엑셀 파일의 데이터를 상기 결과 저장부에 분리된 상기 엑셀 파일로 저장할 수 있다.
상기 분리부에서 상기 엑셀 파일의 데이터를 분리할때 상기 분리 작업을 수행할 엑셀파일을 지정하고, 분리조건인 특정 열의 값을 기준으로 그룹별로 분리하는 경우, 일정한 범위를 기준으로 그룹별로 분리하는 경우, 특정행을 기준으로 다른 서식 파일로 분리하는 경우 및 여러 시트를 각각의 파일로 분리하는 경우의 환경 설정값으로 설정하여 상기 설정값을 통해 별도의 엑셀파일로 분리하며, 상기 엑셀 파일의 데이터를 분리한뒤 원본 파일을 별도 사본파일로 저장하고, 상기 사본파일에 분리된 자료를 표시하여 확인하기 용이하도록 분리 후 검정용 엑셀파일을 자동생성할 수 있다.
이상에서 설명한 바와 같이 본 발명은 동일한 서식을 갖는 엑셀 파일을 쉽게 취합 및 분리할 수 있으므로 업무 능률을 향상시키는 효과가 있다.
그리고, 엑셀이 설치되어 있는 PC나 모바일기기에서 취합 및 분리가 가능하므로 고가의 서버 및 웹프로그램을 이용하지 않게 되어 비용의 절감 효과가 있다.
도 1은 본 발명의 일실시 예에 의한 동일 서식을 갖는 엑셀파일의 취합분리 시스템을 이용한 취합 및 분리방법의 순서도이다.
도 2는 본 발명에 따른 동일 서식을 갖는 엑셀파일의 취합분리 시스템을 이용한 취합 및 분리방법의 취합 분리 구조를 나타낸 도면이다.
도 3은 본 발명에 따른 설정 분석 관리부에서 엑셀 파일을 로드한 것을 나타낸 도면이다.
도 4는 본 발명에 따른 설정 분석 관리부에서 엑셀 파일을 관리하는 것을 나타낸 도면이다.
도 5는 본 발명에 따른 설정 분석 관리부에서 엑셀 파일의 이름을 변경하여 사본으로 저장하려는 것을 나타낸 도면이다.
도 6은 본 발명에 따른 설정 분석 관리부에서 엑셀 파일의 이름을 변경하여 사본으로 저장하는 것을 나타낸 도면이다.
도 7은 본 발명에 따른 설정 분석 관리부의 표시화면에서 엑셀 파일의 취합을 선택한 것을 나타낸 도면이다.
도 8은 본 발명에 따른 범위가 일정한 경우를 취합하는 것을 나타낸 도면이다.
도 9는 본 발명에 따른 범위가 일정하지 않는 경우 취합하는 것을 나타낸 도면이다.
도 10은 본 발명에 따른 시트 데이터가 옆으로 취합되는 것을 나타낸 도면이다.
도 11은 본 발명에 따른 시트 추가 없이 합산된 결과만 생성하는 취합화면을 나타낸 도면이다.
도 12는 본 발명에 따른 취합과정에서 필요한 셀만 가져오는 것을 나타낸 도면이다.
도 13은 본 발명에 따른 취합과정에서 특정 셀 값이 있는 셀만 가져오는 것을 나타낸 도면이다.
도 14는 본 발명에 따른 취합과정에서 조건에 맞는 행만 가져오는 것을 나타낸 도면이다.
도 15는 본 발명에 따른 설정 분석 관리부에서 분리를 선택한 것을 나타낸 도면이다.
도 16은 본 발명에 따른 특정 열의 값을 기준으로 그룹별로 분리한 것을 나타낸 도면이다.
도 17은 본 발명에 따른 일정한 범위를 기준으로 그룹별로 분리한 것을 나타낸 도면이다.
도 18은 본 발명에 따른 특정행을 기준으로 다른 서식 파일로 분리하는 것을 나타낸 도면이다.
도 19는 본 발명에 따른 여러 시트를 각각의 파일로 분리하는 것을 나타낸 도면이다.
도 20은 본 발명에 따른 여러 시트가 각각의 파일로 저장된 것을 나타낸 도면이다.
이하, 첨부된 도면을 참조하여 본 발명의 바람직한 실시예를 상세하게 설명한다. 도면들 중 동일한 구성요소들은 가능한 어느 곳에서든지 동일한 부호로 표시한다. 또한 본 발명의 요지를 불필요하게 흐릴 수 있는 공지 기능 및 구성에 대한 상세한 설명은 생략한다.
도 1은 본 발명의 실시예에 의한 동일 서식을 갖는 엑셀파일의 취합분리 시스템을 이용한 취합 및 분리방법을 나타낸 도면으로서, 설정 분석 관리부(10)에서 엑셀 파일의 취합 및 분리에 관한 환경설정을 검증 및 분석하는 단계(S10)와, 화면에 표시되는 취합 또는 분리 항목을 입력 장치로 선택하여 입력하고, 이를 설정 분석 관리부(10)에서 취합 또는 분리를 판별하는 단계(S20)와, 취합이 선택 된 경우 취합부(20)를 통해 엑셀 파일의 시트 데이터를 수집하고, 이를 검증한뒤 정렬하고, 정렬된 시트 데이터를 결과 저장부(40)에 저장하는 단계(S30)와, 분리가 선택된 경우 분리부(30)를 통해 엑셀 파일의 해당 시트 데이터를 분리하고, 분리된 엑셀 파일의 시트 데이터를 검정한뒤 분리된 엑셀 파일로 저장하는 단계(S40)를 포함한다.
도 1과 도 2에 도시된 바와 같이 상기 설정 분석 관리부(10)에서 엑셀 파일의 취합 및 분리에 관한 환경설정을 검증 및 분석하는 단계에서는 데이터가 저장되는 엑셀 파일을 설정 분석 관리부(10)에서 로드하고, 취합 또는 분리에 관한 환경설정을 외부의 입력 장치를 통해 설정하며, 입력된 입력값을 상기 설정 분석 관리부(10)에서 검증 및 분석하는 단계이다.
이러한 상기 설정 분석 관리부(10)는 도 3 내지 도 6에 도시된 바와 같이 시트 데이터가 저장된 엑셀 파일을 로드하고, 로드된 엑셀 파일의 취합 또는 분리에 따른 환경 설정 값을 저장하고, 입력 장치를 통해 입력하는 사용자에게 환경 설정값이 맞는지를 검증하고, 검증이 완료된 환경 설정값을 분석한다.
즉, 상기 검증 및 분석하는 단계에서는 다수의 동일 서식으로 이루어지는 엑셀 파일 또는 하나의 엑셀 파일을 설정 분석 관리부(10)에서 로드하고, 취합과 분리에 따른 환경 설정값을 설정 분석 관리부(10)에 상기 입력장치를 통해 입력하며, 환경 설정값을 검증 및 분석하여 입력장치를 통해 입력된 환경 설정값의 입력이 정상인지 여부를 확인하게 된다.
이렇게 상기 설정 분석 관리부(10)에 엑셀 파일에 대한 취합 또는 분리의 환경 설정값이 설정되면, 화면에 설정 분석 관리부(10)에 로드된 엑셀 파일을 취합 할것인지 분리할 것인지 선택하는 선택항목이 표시되고, 이를 선택하면 설정 분석 관리부(10)에서 판별하여 해당하는 작업을 실행한다.
도 7 내지 도 14에 도시된 바와 같이 상기 화면에 표시된 선택 항목 중 취합을 선택하면, 설정 분석 관리부(10)에서 로드된 엑셀 파일의 데이터를 취합한다고 판별하여 취합부(20)에 엑셀 파일의 시트데이터를 전송한다.
상기 취합부(20)는 전송된 엑셀 파일의 수집 대상인 시트 데이터를 검사하여 취합하고자 하는 시트 데이터가 동일한 서식인지를 검사하여 동일 서식일 경우 취합부(20)에서 정렬하여 취합하게 되고, 만약 동일한 서식이 아닌 경우 오류로 처리하여 취합되는 시트 데이터에서 배제시키게 된다.
그리고, 상기 취합부(20)에서 동일 서식의 시트 데이터일 경우 취합되는 시트 데이터를 정렬하여 취합시 시트 데이터를 정리하게 된다.
상기 정렬된 시트 데이터는 취합부(20)에서 취합되어 취합된 상태의 엑셀 파일 또는 PDF등의 파일로 결과 저장부(40)에 저장된다.
상기 취합부(20)에서 엑셀 파일을 취합할 때에는 업무명, 취합할 폴더, 취합방법, 타이틀셀범위, 자료범위 및 합산할 범위 등을 지정하고, 이에 따른 취합의 조건인 범위가 일정한 경우, 범위가 일정하지 않는 경우, 시트 데이터가 옆으로 취합되는 경우, 시트 추가 없이 합산된 결과만 생성하는 경우, 필요한 셀만 가져오는 경우, 특정 셀 값이 있는 셀만 가져오는 경우, 조건에 맞는 행만 가져오는 경우 및 여러개의 시트에서 필요한 셀만 가져오는 경우에 대한 환경 설정 값을 취합부(20)에서 올바른지를 검사하고, 엑셀 파일이 모두 접수되었는지를 검사하며, 각각의 엑셀파일에 취합할 시트명이 올바르게 설정되어 있는지를 검사하고, 검사시 오류가 난 엑셀파일은 자동제외하며, 상기 엑셀 파일을 취합부(20)에 설정된 기준을 통해 취합할 순서로 파일명을 자동변환하여 취합한뒤 저장하게 된다.
도 15에 도시된 바와 같이 상기 화면에 표시된 선택 항목 중 분리를 선택하면, 설정 분석 관리부(10)에 로드된 엑셀 파일에서 원하는 시트 데이터를 선택 할 수 있도록 하며, 선택된 시트 데이터는 분리부(30)에 전송되어 분리부(30)에서 엑셀 파일의 시트 데이터를 원본의 엑셀 파일에서 분리하게 된다.
이렇게 분리된 엑셀 파일의 시트 데이터는 도 16 내지 도 20에 도시된 바와 같이 분리부(30)에서 기존의 엑셀 파일과 비교하도록 검정용 파일로 생성되며, 이 검정용 파일을 분리하고자 했던 시트 데이터 인지, 분리 조건에 맞도록 분리되었는지를 분리부(30)에서 검사하게 된다.
그런뒤, 상기 분리부(30)에서 검정된 분리된 시트 데이터를 각각의 분리된 엑셀 파일 또는 PDF등의 파일로 결과 저장부(40)에 저장하게 된다.
상기 분리부(30)에서 상기 엑셀 파일의 데이터를 분리할때에는 분리 작업을 수행할 엑셀파일을 지정하고, 분리조건인 특정 열의 값을 기준으로 그룹별로 분리하는 경우, 일정한 범위를 기준으로 그룹별로 분리하는 경우, 특정행을 기준으로 다른 서식 파일로 분리하는 경우 및 여러 시트를 각각의 파일로 분리하는 경우의 환경 설정값으로 설정하여 상기 설정값을 통해 별도의 엑셀 파일로 분리하고, 엑셀 파일의 시트 데이터를 분리한뒤 원본 파일을 상기 결과 저장부(40)에 별도의 사본파일로 저장하고, 사본 파일에 분리된 자료를 표시하여 확인하기 용이하도록 분리 후 검정용 엑셀파일을 자동생성하게 된다.
상기 설정 분석 관리부(10)와 취합부(20), 분리부(30) 및 결과 저장부(40)는 로그 저장부(50)가 연결되어 취합 또는 분리 또는 환경 설정 또는 엑셀 파일 저장시 발생될 수 있는 오류 및 결과를 로그 파일로 저장하여 사용자가 확인할 수 있도록 한다.
상기와 같은 방법의 본 발명은 마이크로소프트 엑셀 프로그램이 설치된 PC 또는 모바일기기 등의 개별 장치에서 엑셀 파일의 시트 데이터를 취합과 분리가 동시에 가능하도록 하기 위해 구성된다.
상기 설정 분석 관리부(10)에서 취합 또는 분리에 대한 환경 설정할 때에는 어떤 시트의 어떤 범위를 어떤 방법으로 취합하고, 하나의 엑셀파일을 어떤 시트에 어떤 특정 열을 기준으로 분리하는지 또는 다른 서식의 엑셀파일에 어떤 셀값을 대입하여 분리를 할 것인지를 입력한 뒤 그 설정들이 바르게 입력되었는지를 설정 분석 관리부(10)에서 분석한 뒤 추후 사용 가능하도록 취합 분리 환경을 파일로 저장하여 파일로 관리하며, 동시에 화면에 엑셀 파일들을 전부 표시하여 한번에 관리할 수 있도록 수행한다.
상기 설정 분석 관리부(10)에는 로그 저장부(50)가 연결되는데 이러한 로그 저장부(50)에서는 엑셀취합과 분리설정 파일 생성, 수정 및 취합과 분리의 각종 수행시 나타나는 오류나 정상메시지를 로그로 저장하는 기능을 수행한다.
상기 취합부(20) 및 분리부(30)에서는 파일의 시트 데이터를 취합 후 다시 분리하고, 분리 후 다시 취합할 수 있으며, 선택 항목에서 취합을 선택한 경우 취합할 범위가 일정한 경우나 일정하지 않은 경우, 각 시트를 오른쪽으로 계속해서 추가한 경우, 필요한 셀만 가져오는 경우, 특정 셀 값이 있는 셀만 가져오는 경우, 조건에 맞는 행만 가져오는 경우 및 여러개의 시트에서 필요한 셀만 가져오는 경우에는 사용자가 취합 후 다시 엑셀 파일을 수정 및 분리할 수도 있다.
이때, 상기 취합된 엑셀 파일을 분리할 때에는 분리조건을 특정 열의 값을 기준으로 그룹별로 분리하는 경우, 일정한 범위를 기준으로 그룹별로 분리하는 경우, 특정행을 기준으로 다른 서식 파일로 분리하는 경우 및 여러 시트를 각각의 파일로 분리하는 경우로도 설정하여 분리할 수도 있다.
이렇게 상기 사용자가 취합 또는 분리 후 수정한 엑셀 파일은 하위의 사용자에게 해당 시트 데이터를 배포할 경우에는 자동으로 취합부(20) 또는 분리부(30)에서 설정을 반대로 취합 또는 분리할 수 있도록 변환하는 기능을 수행하여 자동으로 엑셀 파일로 변환되어 결과 저장부(40)에 저장된다.
상기 취합부(20) 및 분리부(30)에서는 설정 분석 관리부(10)에서 로드된 엑셀 파일을 취합과 분리로 구분하여 선택된 항목에 대한 동작을 수행하며, 선택된 항목이 취합인 경우 취합부(20)에서 수집된 대상 엑셀파일을 관리하는 수집대상관리 내역을 생성, 수정, 삭제할 수 있다.
이러한 상기 취합부(20)는 실제 수집된 파일들이 모두 취합할 폴더에 저장되어 있는지 검사하고 어떤 보고기관의 엑셀파일이 누락되었는지 검사하며, 취합할 시트명이 올바르게 작성되어 있는지 검사 후 수집된 엑셀파일명을 취합부(20)에 설정된 취합할 기준으로 정렬하고 파일명을 자동 변환하여 결과 저장부(40)에 저장하고, 이러한 과정에서 생성되는 모든 로그는 로그 저장부(50)에 의하여 자동 저장된다.
상기 설정 분석 관리부(10)에서 설정된 취합방법, 취합할 시트, 취합할 범위를 읽어 취합부(20)에서는 생성된 파일을 대상으로 실제 취합 수행이 이루어진다. 취합부(20)에서는 취합결과를 엑셀 파일 또는 PDF파일로 저장하며, 취합된 결과의 엑셀 파일의 위치와 파일명은 취합부(20)를 통하여 설정파일에 추가하여 자동 저장된다. 물론 이때 생성되는 모든 로그는 로그 저장부(50)에 의하여 자동 저장된다.
상기 설정 분석 관리부(10)에서 엑셀 파일의 시트 데이터 분리를 선택한 경우에는 설정 분석 관리부(10)에서 설정된 분리방법, 분리할 엑셀파일 및 시트, 분리할 그룹 열 및 분리할 셀 들을 읽어 분리부(30)에서 실제 분리 실행이 이루어진다.
이때 결과 저장부(40)에서는 분리결과를 엑셀파일 또는 PDF파일로 저장하며 그 분리된 결과가 저장된 폴더의 위치는 분리부(30)를 통하여 설정파일에 추가하여 자동 저장된다.
또한 상기 분리부(30)에서는 분리되기 전의 원본 엑셀파일과 똑같은 사본의 엑셀파일을 만들어 어떤 자료가 분리되었는지를 검사할 수 있도록 표시하여 결과 저장시 생성되는 모든 로그는 로그 저장부(50)에 의하여 자동 저장된다.
상기와 같이 구성된 본 발명은 동일한 서식을 갖는 엑셀 파일을 쉽게 취합 및 분리할 수 있으므로 업무 능률을 향상시키는 효과가 있다.
그리고, 엑셀이 설치되어 있는 PC나 모바일기기에서 취합 및 분리가 가능하므로 고가의 서버 및 웹프로그램을 이용하지 않게 되어 비용의 절감 효과가 있다.
상기와 같은 동일 서식을 갖는 엑셀파일의 취합분리 시스템을 이용한 취합 및 분리방법은 위에서 설명된 실시예들의 구성과 작동 방식에 한정되는 것이 아니다. 상기 실시예들은 각 실시예들의 전부 또는 일부가 선택적으로 조합되어 다양한 변형이 이루어질 수 있도록 구성될 수도 있다.
10 : 설정 분석 관리부 20 : 취합부
30 : 분리부 40 : 결과 저장부
50 : 로그 저장부

Claims (6)

  1. 데이터가 저장되는 엑셀 파일을 설정 분석 관리부에서 로드하고, 취합 또는 분리에 관한 환경설정을 외부의 입력 장치를 통해 설정하며, 상기 입력장치를 통해 설정된 설정값을 상기 설정 분석 관리부에서 검증 및 분석하는 단계;
    상기 설정 분석 관리부에서 로드된 상기 파일의 데이터를 취합 또는 분리 여부를 화면에 표시되는 취합 또는 분리 선택 항목을 입력장치로 선택하고, 상기 설정 분석 관리부에서 입력되는 선택 항목이 취합인지 분리인지를 판별하는 단계;
    상기 설정 분석 관리부에서 판별된 선택 항목이 취합일 경우 취합부를 통해 상기 엑셀 파일의 수집대상 시트를 검사하고, 상기 검사된 수집대상 시트를 정렬한뒤 취합하여 결과 저장부에 취합된 결과 파일로 저장하고, 로그 저장부에 수행 과정과 결과에 대한 내용을 로그 파일로 저장하는 단계; 및
    상기 설정 분석 관리부에서 판별된 선택 항목이 분리일 경우 분리부를 통해 상기 엑셀 파일의 데이터를 분리하고, 분리된 상기 엑셀 파일의 데이터를 검정용 파일로 생성하여 결과를 결과 저장부에 분리된 결과 파일로 저장하고, 상기 로그 저장부에 수행 과정과 결과에 대한 내용을 로그 파일로 저장하는 단계;를 포함하고,
    상기 결과 저장부에 취합된 엑셀 파일로 저장하는 단계에서는 동일 서식을 갖는 다수의 상기 엑셀 파일의 수집대상 시트에 작성된 시트 데이터와 취합부에 저장된 상태로 설정되는 상기 수집대상 시트 데이터를 비교 검사하여 서식이 일치하는지 확인하고, 검사가 완료된 상기 수집대상 시트 데이터는 정렬한뒤 취합하여 결과 저장부에 취합된 엑셀 파일로 저장하며,
    상기 취합부에서 상기 엑셀 파일의 데이터를 취합할 때 업무명, 취합할 폴더, 취합방법, 타이틀 셀범위, 자료범위 및 합산할 범위 중 어느 하나 이상을 지정하여 상기 취합부에서 취합의 조건인 범위가 일정한 경우, 범위가 일정하지 않는 경우, 시트 데이터가 옆으로 취합되는 경우, 시트 추가 없이 합산된 결과만 생성하는 경우, 필요한 셀만 가져오는 경우, 특정 셀 값이 있는 셀만 가져오는 경우, 조건에 맞는 행만 가져오는 경우 및 여러개의 시트에서 필요한 셀만 가져오는 경우에 대한 환경 설정값이 올바른지를 검정하고, 상기 엑셀 파일이 모두 접수되었는지를 검사하며, 상기 각각의 엑셀파일에 취합할 시트명이 올바르게 설정되어 있는지를 검사하고, 상기 검사시 오류가 난 엑셀파일은 자동제외하며, 상기 엑셀 파일을 취합부에 설정된 기준을 통해 취합할 순서로 파일명을 자동변환하여 취합하는 동일 서식을 갖는 엑셀파일의 취합분리 시스템을 이용한 취합 및 분리방법.
  2. 청구항 1에 있어서,
    상기 검증 및 분석하는 단계에서는 다수의 동일 서식으로 이루어지는 엑셀 파일 또는 하나의 엑셀 파일을 상기 설정 분석 관리부에서 로드하고, 취합과 분리에 따른 환경 설정값을 상기 설정 분석 관리부에 상기 입력장치를 통해 입력하고, 상기 환경 설정값을 검증 및 분석하여 상기 입력장치를 통해 입력된 상기 환경 설정값의 입력이 정상인지 여부를 확인하는 동일 서식을 갖는 엑셀파일의 취합분리 시스템을 이용한 취합 및 분리방법.
  3. 삭제
  4. 삭제
  5. 청구항 1에 있어서,
    상기 결과 저장부에 분리된 엑셀 파일로 저장하는 단계는 상기 설정 분석 관리부에서 판별된 선택 항목이 분리일 경우 분리부를 통해 상기 엑셀 파일의 데이터를 분리하여 분리부에 저장하고, 상기 분리부에 저장되는 분리된 상기 엑셀 파일의 데이터를 검정용 파일로 생성하여 분리 조건에 맞도록 분리되었는지 상기 분리부에서 검정하며, 상기 분리부에서 검정된 결과인 분리된 상기 엑셀 파일의 데이터를 상기 결과 저장부에 분리된 상기 엑셀 파일로 저장하는 동일 서식을 갖는 엑셀파일의 취합분리 시스템을 이용한 취합 및 분리방법.
  6. 청구항 5에 있어서,
    상기 분리부에서 상기 엑셀 파일의 데이터를 분리할때 상기 분리 작업을 수행할 엑셀파일을 지정하고, 분리조건인 특정 열의 값을 기준으로 그룹별로 분리하는 경우, 일정한 범위를 기준으로 그룹별로 분리하는 경우, 특정행을 기준으로 다른 서식 파일로 분리하는 경우 및 여러 시트를 각각의 파일로 분리하는 경우의 환경 설정값으로 설정하여 상기 설정값을 통해 별도의 엑셀파일로 분리하며, 상기 엑셀 파일의 데이터를 분리한뒤 원본 파일을 별도 사본파일로 저장하고, 상기 사본파일에 분리된 자료를 표시하여 확인하기 용이하도록 분리 후 검정용 엑셀파일을 자동생성하는 동일 서식을 갖는 엑셀파일의 취합분리 시스템을 이용한 취합 및 분리방법.
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