KR101311037B1 - 판독시트 셀 기반 통지 - Google Patents

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KR101311037B1
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Abstract

워크플로는 스프레드시트 계산을 이용하는 활동을 포함할 수 있다. 스프레드시트 활동을 위하여, 스프레드시트로부터 얻은 값의 계산 및 추출이 수행된다. 따라서, 스프레드시트 계산은 사용자의 개입 없이 워크플로에 통합될 수 있다. 워크플로가 완료된 후 또는 스프레드시트 활동이 계산된 후 또는 임계치 또는 조건이 충족되면, 사용자 또는 시스템에 (예를 들어, 이메일, 인스턴트 메시징 등에 의해) 통지된다. 워크플로 내의 이전 활동으로부터 값이 획득되고 스프레드시트에 제공될 수 있다 (예를 들어, 셀 값이 설정되고, 수정되거나 조정될 수 있다). 스프레드시트는 획득한 값을 사용하여 재계산될 수 있다. 나아가, 스프레드시트로부터 얻은 값은 워크플로의 후속 부분에서 사용될 수 있다. 또한, 임의의 개수의 스프레드시트 활동이 워크플로에 포함될 수 있고, 한 스프레드시트 활동은 워크플로 내의 제2 스프레드시트 활동에 값을 제공할 수 있다.
워크플로, 활동, 스프레드시트 활동, 통합 문서, 통지, 셀, 값, 계산

Description

판독시트 셀 기반 통지{READSHEET CELL-BASED NOTIFICATIONS}
마이크로소프트 엑셀(MICROSOFT EXCEL) 소프트웨어와 같은 스프레드시트 소프트웨어는 종이 스프레드시트를 시뮬레이션하도록 동작하고, 때때로 워크시트, 통합 문서(workbook)로 지칭되는데, 이 소프트웨어에서는 숫자의 열이 예산, 계획, 모델 또는 기타 작업을 위하여 (예를 들어, 더해지고, 곱해지는 등과 같이) 수학적으로 조작된다. 통상적인 스프레드시트 소프트웨어 사용자 인터페이스는 화면상에 행렬로서 표시되고, 행과 열의 교차점은 "셀"이라고 지칭된다. 셀은 레이블, 숫자 값 또는 공식으로 채워질 수 있다. 레이블은 "임대료", "총 판매량"과 같은 설명적 텍스트이다. 값은 실제 숫자 데이터이고 공식은 그 값에 기초하여 특정 계산을 수행하라고 스프레드시트에 명령한다. 예를 들면, "셀을 A5부터 A10까지 더하시오(SUM CELLS A5 TO AlO)"라는 공식은 스프레드시트 소프트웨어가 A열의 5행부터 10행까지의 셀을 더하게 할 수 있다. 공식은 셀에 내부 관계를 형성하는 것을 가능하게 하고, 내부관계는 용이하게 생성할 수 있다. 예를 들어, 사용자는 단지 셀을 선택하고 클릭을 한 다음 셀에 수행하고자 하는 임의의 산술적 연산 키(+, - 등)를 누를 수 있다. 예를 들어, 공식의 생성은 "좌측의 인접한 셀의 내용으로 이 셀의 내용을 나눈 것(DEVIDED BY)을 이 셀의 내용에 더하기(PLUS)"일 수 있다.
숫자들이 더해지거나 변경된 후에, 공식은 일반적으로 데이터를 자동으로 또 는 사용자가 (예를 들어, 키를 눌러서) 개시할 때 재계산(recalculation)한다. 이로 인하여 복수의 셀에 걸쳐 재계산 "리플(ripple)" 효과가 발생할 수 있다. 임의의 셀의 내용이 임의의 다른 셀로 복사되거나 함께 계산될 수 있기 때문에, 한 열의 총계가 다른 열에서 상세 항목으로 사용될 수 있다. 예를 들어, 비용 항목 열의 합계가 모든 비용을 나타내는 일람 열로 전달될 수 있다. 상세 열 내의 셀의 내용이 변경되면, 그 열의 총계가 변경되고, 총계가 일람 열로 복사되면, 일람의 총계가 변경된다.
이런 리플 효과에 의하여 사용자는 계획 또는 모델을 생성하고, 모델에 관한 상이한 가정을 대입하여 볼 수 있으며, (즉, 파라미터를 변경하며) 즉시 맨 마지막에 미치는 영향도 볼 수 있게 된다. 이 "가정(what if)" 능력으로 인해 스프레드시트는 예산, 계획 및 기타 계산 기반 작업에 필수 불가결한 것이 되었다. 따라서 이 "가정" 능력은 사용자가 (예컨대, 수학적 모델의 이자율 또는 시간에 따른 은행 계좌의 증가와 같은) 기본적인 파라미터를 변경하는 것을 가능하게 한다. 유사하게 이 "가정" 능력은 (예컨대, 은행 계좌 잔액과 같은) 기본적인 사실, (예컨대, 이자를 복리로 하는 공식을 사용하거나 사용하지 않고 이자를 계산하는 것과 같은) 셀을 상호 관련시키는 공식 및 셀의 명칭까지도 사용자가 변경할 수 있게 하여 서로 다른 수학적 시나리오를 처리할 수 있게 한다.
따라서, 스프레드시트는 데이터뿐만 아니라, 비지니스 로직을 모델 및 계산의 형태로 포함한다. 워크플로(workflow)는 시작에서부터 종료까지 프로젝트 내 활동(activity) 사이의 일련의 관계들이다. 활동들은 서로 다른 유형의 트리거 관 계에 의해 관련되어있다. 마이크로소프트 엑셀 통합 문서와 같은 데이터베이스 통합 문서로부터 값을 추출(extraction)하고 계산하기에 적합할 수 있는 다양한 비지니스 워크플로 시나리오가 있다. 워크플로 프로세스는 종종 사용자 개입에 비동기적이며 따라서 서버 자동화 시스템상에서 수행될 필요가 있다. 소프트웨어 구동 워크플로는 일반적으로 사용자의 개입 없이 비동기식으로 수행될 필요가 있다. 스프레드시트 계산이 자동화 워크플로 내에서는 호출되는 것이 불가능하였다.
더욱이, 최근에는 중요하고 결정적인 데이터가 스프레드시트 내에 존재한다. 이 데이터는 계산의 결과, 외부 소스로부터 가져온 것 또는 타이핑된 것 중 하나이거나, 그들의 조합일 수 있다. 종종 시간 경과에 따라 스프레드시트 내의 특정 값을 추적(track)하고 그 값의 변화에 기초하여 동작하는 것이 바람직하다. 현재 이러한 추적을 위해서는 스프레드시트를 주기적으로 열거나 열려있는 채로 유지하고 계산을 갱신하여 임의의 외부 데이터 질의 또는 일시적(volatile) 공식을 업데이트하고 관심 대상 값을 시각적으로 확인하는 것이 요구된다. 만일, 값이 변하지 않았거나 동작을 요구하는 임계치에 도달하지 않았다면, 사용자가 스프레드시트를 열고 갱신하는데 소모한 시간은 낭비된 것이다. 또한, 임계치에 도달한 경우에도, 스프레드시트를 갱신하고 계산하는 동안 사용자의 시간은 낭비된다. 프로세스가 주기적인 폴링을 요구하기 때문에, 주의(attention)라는 중요한 리소스도 낭비된다.
워크플로는 스프레드시트 계산을 이용하는 활동을 포함할 수 있다. 스프레드시트 활동을 위하여, 스프레드시트로의 값의 설정, 스프레드시트로부터 얻은 값의 계산 및 추출이 수행된다. 따라서, 스프레드시트 계산은 사용자의 개입 없이 워크플로에 통합될 수 있다. 예를 들어, 스프레드시트 계산은 자동화 워크플로 내의 단계로서 호출될 수 있다. 스프레드시트 파일은 워크플로 중에 재계산될 수 있다. 워크플로가 완료된 후 또는 스프레드시트 활동이 계산된 후 또는 트리거가 활성화되거나 또는 임계치 또는 조건이 충족되면, 통지가 발송된다 (예를 들어, 이메일, 인스턴트 메시징 등에 의해 사용자에게 통지하거나, 통지에 기초하여 동작을 취하는 소프트웨어 시스템에 통지한다). 통지는 계산된 통합 문서, 통합 문서의 URL(uniform resource locator: URL), 통지를 유발(trigger)시킨 셀의 값 및/또는 사전 정의된 값을 포함하는 내용을 포함할 수 있다.
워크플로 내의 이전 활동으로부터 값이 획득되고 스프레드시트에 제공될 수 있다 (예를 들어, 셀 값이 설정되고, 수정되거나 조정될 수 있다). 그리고나서, 스프레드시트는 획득한 값을 사용하여 재계산될 수 있다. 나아가, 스프레드시트로부터 얻은 값은 워크플로의 후속 부분에서 사용될 수 있다. 또한, 임의의 개수의 스프레드시트 활동이 워크플로에 포함될 수 있고, 한 스프레드시트 활동은 워크플로 내의 제2 스프레드시트 활동에 값을 제공할 수 있다.
이 간략한 설명은 이하의 실시예에서 더 상세히 기술될 개념들의 일부를 간략화된 형태로 소개하기 위해 제공된다. 이 간략한 설명은 본 발명의 기본적인 특징 또는 필수적인 특징을 식별하고자 하는 것이 아니며, 본 발명의 권리 범위를 한정하는데 사용하고자 하는 것도 아니다.
도 1은 예시적이고 제한적이지 않는 컴퓨팅 시스템 환경을 나타내는 블록도.
도 2는 예시적인 네트워크 환경을 나타내는 블록도.
도 3은 예시적인 워크플로를 도시하는 도면.
도 4는 예시적인 워크플로 프로세스의 흐름도.
도 5는 또 다른 예시적인 워크플로 프로세스의 흐름도.
도 6은 또 다른 예시적인 워크플로 프로세스의 흐름도.
이제 도면을 참조하여, 본 발명의 다양한 특징이 기술될 것인데, 여기서 동일한 도면 부호는 동일한 요소를 나타낸다. 특히, 도 1 및 해당 설명에서는 본 발명의 실시예가 구현될 수 있는 적합한 컴퓨팅 실시예의 간략하고 개괄적인 기술을 제공하고자 한다. 본 발명이 서버 또는 퍼스널 컴퓨터 시스템에서 실행되는 일반적인 프로그램 모듈과 관련하여 기술되지만, 본 발명이 다른 유형의 컴퓨터 시스템 및 프로그램 모듈의 조합 내에서 또한 구현될 수 있음을 당업자는 인식할 것이다.
일반적으로, 프로그램 모듈은 루틴, 프로그램, 컴포넌트, 데이터 구조 및 특정 태스크를 수행하거나 특정 추상 데이터 유형을 구현하는 기타 유형의 구조를 포함한다. 나아가 본 발명은 핸드-헬드 장치, 멀티프로세서 시스템, 마이크로 프로세서 기반 또는 프로그램 가능한 가전제품, 미니컴퓨터, 메인프레임 컴퓨터 등을 포함하는 기타 컴퓨터 시스템 구성으로 실시될 수 있음을 당업자는 인식할 것이다. 또한 본 발명은 통신 네트워크를 통해 연결된 원격 처리 장치에 의해 태스크가 수 행되는 분산 컴퓨팅 환경에서도 실시될 수 있다. 분산 컴퓨팅 환경에서, 프로그래밍 모듈은 로컬 및 원격 메모리 저장 장치 양쪽에 위치할 수 있다.
이제 도 1을 참조하여, 다양한 실시예에서 이용되는 컴퓨터(2)에 대한 예시가 되는 컴퓨터 아키텍처를 기술할 것이다. 도 1에 도시된 컴퓨터 아키텍처는 중앙 처리 장치(central processing unit, "CPU"; 5), 랜덤 액세스 메모리(random access memory, "RAM"; 9) 및 판독 전용 메모리(read only memory, "ROM"; 11)를 포함하는 시스템 메모리(7) 및 메모리를 CPU(5)에 연결하는 시스템 버스(12)를 포함하는 전통적인 데스크톱 또는 랩톱 컴퓨터를 나타낸다. 시동 중과 같은 때에 컴퓨터 내부 구성 요소 간의 정보를 전송하는 것을 돕는 기본 루틴을 포함하는 기본 입/출력 시스템은 ROM(11) 내에 저장되어 있다. 컴퓨터(2)는 이하에 더 상세히 기술될 운영 체제(16), 애플리케이션 프로그램 및 기타 프로그램 모듈을 저장하기 위한 대용량 저장 장치(14)를 더 포함한다.
대용량 저장 장치(14)는 버스(12)에 연결된 대용량 저장 장치 컨트롤러(도시 없음)를 통해 CPU(5)에 연결된다. 대용량 저장장치(14) 및 이와 연관된 컴퓨터 판독가능 매체는 컴퓨터(2)에 비휘발성 저장장치를 제공한다. 비록 여기 포함된 컴퓨터 판독가능 매체에 대한 설명으로서 하드 디스크나 CD-ROM 드라이브와 같은 대용량 저장 장치를 언급하였지만, 컴퓨터(2)에 의해 액세스 가능한 매체는 그 어떤 것이든지 컴퓨터 판독가능 매체가 될 수 있음을 당업자는 이해할 것이다.
예로서, 컴퓨터 판독가능 매체는 컴퓨터 저장 매체 및 통신 매체를 포함하지만 이에 제한되는 것은 아니다. 컴퓨터 저장 매체는 컴퓨터 판독가능 명령어, 데 이터 구조, 프로그램 모듈 또는 기타 데이터와 같은 정보를 저장하는 임의의 방법 또는 기술로 구현되는 휘발성 및 비휘발성, 착탈식 및 비착탈식 매체를 포함한다. 컴퓨터 저장 매체는 RAM, ROM, EEPROM, 플래시 메모리 또는 기타 고상(solid state) 메모리 기술, CD-ROM, DVD(digital versatile disk) 또는 기타 광 디스크 저장 장치, 자기 카세트, 자기 테이프, 자기 디스크 저장 장치 또는 기타 자기 저장 장치, 또는 컴퓨터(2)에 의해 액세스될 수 있고 원하는 정보를 저장하는데 사용될 수 있는 임의의 기타 매체를 포함하지만 이에 제한되는 것은 아니다.
본 발명의 다양한 실시예에 따르면, 컴퓨터(2)는 인터넷과 같은 네트워크(18)를 통한 원격 컴퓨터로의 논리적 접속을 사용하여 네트워크화된 환경에서 동작할 수 있다. 컴퓨터(2)는 버스(12)에 접속된 네트워크 인터페이스 장치(network interface unit; 20)를 통해 네트워크(18)에 접속할 수 있다. 네트워크 인터페이스 장치(20)는 기타 유형의 네트워크 및 원격 컴퓨터 시스템으로 접속하는데 또한 사용될 수 있다. 컴퓨터(2)는 키보드, 마우스 또는 전자 스타일러스(stylus; 도 1 내에 도시되지 않음)를 포함하는 수 개의 기타 장치로부터의 입력을 처리하고 수신하기 위하여 입/출력 컨트롤러(input/output controller; 22) 또한 포함할 수 있다. 유사하게, 입/출력 컨트롤러(22)는 디스플레이 화면, 프린터, 또는 기타 유형의 출력 장치에 대한 출력을 제공할 수 있다.
네트워크화된 퍼스널 컴퓨터의 동작을 제어하는데 적합한 운영 체제(16)를 포함하여 다수의 프로그램 모듈과 데이터 파일이 컴퓨터(2)의 RAM(9) 및 대용량 저장 장치(14) 내에 저장될 수 있다. 대용량 저장 장치(14) 및 RAM(9)은 하나 이상 의 프로그램 모듈 또한 저장할 수 있다. 특히, 대용량 저장 장치(14) 및 RAM(9)은 스프레드시트 애플리케이션 프로그램(10)을 저장할 수 있다. 또한, 스프레드시트 애플리케이션 프로그램(10)은, 예를 들어 통합 문서(24)를 생성하고 액세스하며 수정하도록 동작할 수 있다.
본 발명의 일 실시예에 따르면, 스프레드시트 애플리케이션 프로그램(10)은 마이크로소프트 코포레이션(MICROSOFT CORPORATION)의 엑셀 스프레드시트 애플리케이션을 포함한다. 그러나, 여기에 기술되거나 고찰된 다양한 태양을 구현하는데 기타 제조사의 여타 스프레드시트 애플리케이션 프로그램이 사용될 수 있음을 이해하여야할 것이다.
통합 문서는 하나 이상의 통합 문서를 포함하고 있는 스프레드시트 프로그램에 의해 생성된 파일이다 (통합 문서는 여기서 "스프레드시트"로도 지칭될 수 있다). 워크시트는 스프레드시트 프로그램 내에서 행과 열로 구성되고 화면상에 나타나는 단일 페이지이다. 이 특징을 사용함으로써, 사용자는 재정 및 숫자상의 문제 및 해결 모델을 생성할 수 있다. 대안적으로, 예를 들어, 통합 문서는 (예를 들어, 파일 포맷이 마크업 언어(XML) 파일 포맷과 같이 공개된 것이라면) 프로그램방식으로 작성될 수 있다.
스프레드시트 문서는 디스플레이될 수 있다. 컴퓨터의 사용자는 스프레드시트의 디스플레이와 상호 작용할 수 있다. 또한 스프레드시트 파일이 스프레드시트 애플리케이션 프로그램(10) 내에 열리도록 요청하는 것이 사용자에게 허용될 수 있다. 이런 요청에 응답하여, 스프레드시트 애플리케이션(10)이 시작되고 스프레드 시트 파일은 스프레드시트 애플리케이션 프로그램(10)에 의해 로딩될 것이다.
이제 도 2를 참조하여, 본 발명의 다양한 실시예를 위한 운영 환경을 도시하는 네트워크 아키텍쳐 다이어그램이 기술될 것이다. 도 2에서 도시된 바와 같이, 컴퓨터(2)가 네트워크(18)에 연결된다. 서버(34) 또한 네트워트(18)에 연결된다. 서버(34)는 도 1과 관련하여 상기에 기술된 일반적인 컴퓨팅 컴포넌트의 일부 또는 전부를 포함하는 서버 컴퓨터를 포함한다. 서버(34)는 서버(34)에 (예를 들어, 데이터 소스(30), 데이터베이스(42) 또는 기타 저장장치에) 저장되거나 서버(34)에서 액세스 가능한 문서에 대한 요청를 수신하고 응답할 수 있다.
컴퓨터(2)의 사용자에게 네트워크(34)를 통해 액세스 가능한 스프레드시트 또는 통합 문서와 상호 작용할 인터페이스가 제공될 수 있다. 서버 애플리케이션 프로그래밍 인터페이스(API)가 제공되어 API와 스프레드시트 계산 서버(32)간의 통신을 가능하게 하도록 동작할 수 있다. 스프레드시트 계산 서버 프로그램(40)은, 예컨대 데이터베이스(42) 내에 저장된 통합 문서(44)와 같은, 스프레드시트를 검색하고 계산하는 실행 프로그램을 포함한다.
워크플로 내에서, 사용자 개입 단계가 존재할 때, 사용자는 스프레드시트 애플리케이션(10)을 사용할 수 있지만, 통합 문서(24)의 개별 사본을 꼭 사용해야하는 것은 아니다. 때때로 개별 사본이 있을 수 있고(예를 들어, 서버가 사본을 포함한 이메일을 발송하는 경우), 때로는 사용자가 서버 통합 문서(44)를 열람하는데 애플리케이션(10)을 사용할 수 있다. 나아가, 통합 문서(44)는 파일 시스템 상과 같이 데이터베이스 내부가 아닌 어디에도 존재할 수 있음을 예상할 수 있다. 여기 에 기술된 본 발명의 실시예에서, 스프레드시트 계산 서버 프로그램(40)은 마이크로소프트 코포레이션의 엑셀 칼큘레이션 서버(EXCEL CALCULATION SERVER)와 같은 계산 서버를 포함함을 알 수 있을 것이다. 그러나, 서버 컴퓨터상의 스프레드시트를 계산하기 위한 다른 프로그램이 사용될 수도 있다. 계산 서버(32)는 도 1과 관련하여 상기에 설명된 일반적인 하드웨어 및 소프트웨어 컴포넌트 중 다수를 포함할 수 있음을 알 수 있을 것이다.
워크플로는 활동을 포함한다. 일반적으로, 각각의 활동은 함께 일렬로 배열되어 순차적 프로세스인 워크플로를 생성하고 그 프로세스를 통해 동작이 이루어진다. 스프레드시트는 시간 경과에 따라 변화할 수 있는 일시적 데이터를 갖는다. 스프레드시트 계산 활동이 워크플로 프로세스의 일부로서 제시되도록 워크플로를 확장하는 것이 바람직하다.
도 3은 활동(300, 310, 320, 330, 340, 350)을 포함하는 예시적인 워크플로(3)의 다이어그램이다. 워크플로는, 예를 들어, 사용자 인터페이스 입력 지점, 실행 활동 및 저장 활동을 포함할 수 있다. 여섯 개의 활동이 도시되고 있지만, 임의의 개수의 활동이 워크플로 내의 활동에 포함될 수 있음을 예상할 수 있을 것이다. 엑셀 계산과 같은 스프레드시트 계산을 이용하는 활동(예: 활동(320))이 제공된다. 워크플로는 활동(300 및 310)을 통해 진행되고, 활동(320)에 대해서는, 스프레드시트로부터의 값의 추출 및 계산이 수행된다. 따라서, 스프레드시트 계산은 사용자의 개입 없이 워크플로 내로 통합된다. 예를 들어, 스프레드시트 계산은 자동화 워크플로 내의 단계로서 호출된다. 스프레드시트 파일은 워크플로 도중에, 예를 들어 활동(320)에서 재계산된다.
워크플로 내의 이전 활동으로부터 값이 획득되고 스프레드시트에 제공될 수 있다 (예를 들어, 셀 값이 설정, 수정 또는 조정되는 경우). 그리고나서 스프레드시트는 획득한 값들을 이용하여 재계산할 수 있다. 도 3에 도시된 바와 같이, 예를 들어, 활동(300 및/또는 310)으로부터 활동(320)으로 값이 제공될 수 있고, 활동(320)은 이 값을 스프레드시트 계산에 사용한다.
나아가, 스프레드시트로부터 얻은 값은 워크플로 내의 후속 부분에서 사용될 수 있다. 도 3에 도시된 바와 같이, 예를 들어, 스프레드시트 활동(320)에서 결정된 값은 활동(330 및/또는 340)을 위해 사용되기 위하여 그들 활동에 제공될 수 있다. 임의의 개수의 스프레드시트 활동이 워크플로 내에 포함될 수 있고, 제1 스프레드시트 활동(320)이 제2 스프레드시트 활동(350) 또는 워크플로 내의 임의의 다른 활동에 값을 제공할 수 있음을 예상할 수 있을 것이다. 스프레드시트 활동이 계산된 이후에, 또는 트리거가 활성화되거나 조건 또는 임계치에 이르면, 예를 들어, 사용자가 (예를 들어, 이메일에 의해) 통지받거나 소프트웨어 시스템이 통지받을 수 있다. 통지는 계산된 통합 문서, 통합 문서의 URL, 통지를 유발한 셀의 값 및/또는 사전 정의된 값을 포함하는 내용을 포함할 수 있다. 통지 프로세스는 그 자체로 활동으로 간주될 수 있다. 이와 같은 한 실시예에서, 통지 활동은 스프레드시트 활동의 결과에 기초하여, 유발되거나 그렇지 않으면 활성화되거나 호출될 수 있다.
일정 임계치 또는 조건이 충족되면 스프레드시트 내의 값에 기초하여 통지가 개시된다. 따라서, 예를 들어 스프레드시트 셀이 변경될 때, 사용자는 예컨대 이메일에 의해 통지받을 수 있고 또는 소프트웨어 시스템이 통지받을 수 있다. 스프레드시트는 특정 시간, 사전 정의된 간격 또는 트리거에 의해 유발되어 계산되고 갱신될 수 있다. 특정 셀은 사전 설정된 임계조건에 대비하여 분석된다. 만일 임계치에 도달했으면, 통지가 바람직하게는 이메일 또는 인스턴트 메시징, 웹 서비스 또는 객체 모델로의 호출 또는 프로그램방식의 호출 등 중 하나의 형태로 유발된다. 이메일을 수신한 사용자는 임계치에 도달했다는 것을 알고 동작을 취할 수 있다. 유사하게, 통지를 받은 소프트웨어 시스템은 통지에 기초하여 동작을 취할 수 있다. 임계치에 도달하지 않은 경우, 동작이 사용자의 개입 없이 시스템에 의해 수행됨에 따라 사용자가 낭비하는 시간이 없게 된다. 통지가 하나 이상의 셀 값에 기초하게 만드는 것의 대안으로서, 통지는 통합 문서가 계산되었다는 사실에 기초하거나 통합 문서의 상태에 기초할 수 있다.
예시적인 트리거 유형은 스프레드시트 파일의 생성이나 편집이다. 예를 들어, 사용자가 새로운 비용 리포트 스프레드시트 파일을 비용 리포트 문서 라이브러리에 제출한다고 가정한다. 그 결과, 워크플로가 시작하고, 예를 들어 비용 리포트 총계가 소정의 임계치를 넘으면, 관리자에게 통지가 발송된다.
바람직하게는, 사용자 인터페이스가 제공되어 사용자가 추적하길 원하는 스프레드시트 내의 특정 셀을 식별하고 임계치와 취할 동작(이메일 등)을 정의할 수 있게 될 수 있다. 사용자는 일정 스케줄 또는 사건(event)을 지정하여 스프레드시트를 계산하고 갱신하며 추적되고 있는 값을 분석할 수 있다.
예를 들어, 백 엔드 시스템 및 통합 문서 내의 예상 계산으로부터 얻은 데이터에 기초하여 통합 문서 내에서 도매 상점 재고품을 계산하는 스프레드시트가 제공된다고 한다. 매일 아침 작업에 착수하여 통합 문서를 로딩하고 데이터를 갱신하고 번호를 확인하는 것 대신에, 사용자는 엑셀 칼큘레이션 서버와 같은 시스템을 설정하여 매일 아침 통합 문서를 갱신하고 사전 정의된 임계치(예를 들어, 값 또는 공식)와 대비하여 재고품 수를 확인할 수 있다. 재고가 여전히 확인 되고 있으면, 사용자는 스프레드시트를 열어서 수동으로 값의 확인, 로딩, 갱신 및 재계산을 할 필요가 없다. 임계치에 도달할 때, 사용자는 액셀 칼큘레이션 서버로부터 이메일 통지를 받을 것이다. 대안적으로, 예를 들어, 자동 재고 보충 시스템이 통지를 받을 것이다. 통지는 워크플로가 완료되었을 때 제공될 수 있음을 예상할 수 있을 것이다.
도 4는 예시적인 프로세스의 흐름도이다. 워크플로는 스프레드시트의 자동화 계산뿐만 아니라, 계산을 스케줄링하는 것이 가능하다. 사용자 인터페이스가 제공되어 입력 파라미터를 수신한다. 통지 또한 제공될 수 있다. 예를 들어, 통지는 스프레드시트 내의 셀 값에 기초하여 제공될 수 있다. 예를 들어, 파일이 변하였을 때 및/또는 그렇게 스케줄링되었을 때 통지가 시작될 수 있다. 스프레드시트가 계산되고, 그 결과에 기초하여 출력이 조건에 맞는지 점검되면, 예를 들어 통지가 사전 결정된 사용자 또는 주소에 발송된다.
단계(400)에서, 워크플로는, 예를 들어 사용자, 애플리케이션 또는 프로세스에 의해 시작된다. 예를 들어, 스프레드시트의 생성 또는 편집은 워크플로를 개시 할 수 있다. 단계(410)에서, 예를 들어 사용자 인터페이스를 통해 사용자에게 양식(form)이 제공될 수 있다. 양식은 로컬에서 생성되어 제공되거나, 예컨대 네트워크상의 서버에서 또는 일부분은 로컬에서 일부분은 원격에서 생성되어 제공될 수 있다. 단계(420)에서 사용자는 실행에 관한 정보(예: 파라미터, 몇 개의 셀로의 값, 저장 경로 또는 옵션, 출력 포맷, 통지 전달 방법 등)를 입력할 수 있다. 이 정보는 로컬에서 및/또는 (예를 들어, 서버에서, 네트워크상에서 등과 같이) 원격에서 저장될 수 있다. 그리고나서 워크플로는 단계(430)에서 시작된다.
단계(440)에서, 워크플로 내의 활동이, 예컨대 일련의 순서로 처리되고 수행된다. 단계(450)에서, 워크플로 내의 스프레드시트 활동이 호출된다. 단계(455)에서, 예를 들어 단계(420)에서 사용자로부터 또는 워크플로 내의 이전 활동으로부터 수신한 값이 스프레드시트 내로 설정된다. 단계(460)에서 워크플로는 스프레드시트 값을 자동으로 계산한다. 워크플로 활동은, 예를 들어 스냅샷 기능과 함께 입력 파라미터 설정, 단일 스칼라 출력 값 및 선택사양적인 다른 이름으로 저장을 사용하여 계산될 수 있다. 처리 및 계산은, 예를 들어, 로컬에서 및/또는 (예컨데, 서버에서, 네트워크상에서 등과같이) 원격에서 수행될 수 있음을 예상할 수 있을 것이다. 일 실시예에서, 스프레드시트 활동은 엑셀 통합 문서를 로딩하고, 파라미터화하고 실행하는 엑셀 칼큘레이션 서버에 의해 제공되고, 후속적인 조작을 위해 통합 문서의 결과를 워크플로에 반환하는 워크플로 활동이다.
더 자세하게는, 워크플로 활동이 엑셀 칼큘레이션 서버와 같은 스프레드시트 프로그램을 사용하여 로딩되고, 파라미터화되고, 실행될 수 있다. 따라서, 워크플 로는 활동을 로딩하고, 입력 파라미터의 설정을 가능하게 하고, 외부 데이터의 갱신을 포함하여 스프레드시트를 계산할 수 있다. 실행 활동은 스프레드시트 내의 동작을 수행하고, 스프레드시트를 열었을 때와 같이 호출되었을 때, 파라미터 및 값을 설정하고 스프레드시트를 계산(갱신 및 재계산)할 수 있다. 값에 기초하여, 어떤 통지가 이루어져야 할 지가 결정된다. 이 통지는 프로그램방식의 트리거 또는, 예를 들어, 워크플로 내에서 구현될 수 있다.
스프레드시트 값이 계산된 후에, 통지 활동이 시작될 수 있다. 예를 들어, 단계(462)에서 임계치 또는 조건이 충족되었는지가 판단된다. 예를 들어, 셀 값은 임계치과 비교될 수 있다. 주목할 점은 임계치는 셀로부터 나온 것이거나 셀에 기초한 것일 수 있다는 것이다. 만일 임계치 또는 조건이 충족되면, 단계(465)에서 통지가 제공된다. 임계치 또는 조건이 충족되지 않으면 통지는 제공되지 않는다. 대안적으로, 예를 들어, 워크플로 내의 활동이 완료되면 통지가 제공될 수 있다.
그리고나서 활동은 단계(470)의 사전 결정된 위치에 계산을 저장하거나 출력 값을 제시할 수 있다. 나아가, 단계(480)에서 스프레드시트 계산의 결과는 후속적인 사용 및 조작을 위해 워크플로에 제공될 수 있다. 주목할 점은 임계치 또는 조건이 충족되었는지에 대한 판단은 예시적인 프로세스의 어디에서나, 예컨대 단계(470) 후에 또는 단계(480) 후에, 수행될 수 있다는 것이다. 예시적인 한 실시예에서는, 워크플로가 완료되었을 때 통지가 제공된다.
도 5는 또 다른 예시적인 프로세스의 흐름도이다. 도 5는 상기에 도 4와 관련되어 기술된 것과 유사한 요소들을 포함한다. 유사한 요소들은 같은 부호로 표 시되었고 그에 대한 설명은 간결성을 위하여 생략되었다. 도 5에서, 워크플로는 정보가 수신되자마자(단계 420) 워크플로를 시작하는 것(단계 430)이 아니라, 예를 들어 단계(422)에서, 일정한 시간에 또는 특정 사건이 발생하면 시작하도록 스케줄링될 수 있다. 스케줄링된 시간 또는 사건은, 예를 들어 사용자, 애플리케이션 또는 프로세스에 의해 제공될 수 있다. 빈도는, (예를 들어, 한 번, 매시간, 매일, 매주 등마다) 예를 들어 일정한 날짜/시간에 시작하도록 선택될 수 있다. 단계(426)에서 스케줄링된 시간 또는 사건이 도래하면, 단계(430)에서 워크플로가 시작된다. 이러한 방식으로, 워크플로는, 예를 들어 워크플로 내의 후속적인 사용을 위하여 추가적인 데이터가 수신될 때까지 지연되거나 보류될 수 있다. 통지 활동은 도 4와 관련하여 상기에 기술한 바와 유사하게 진행된다.
도 6은 예시적인 통지 프로세스의 흐름도이다. 워크플로는, 예를 들어 스케줄링된 사건에 따라 단계(600)에서 시작한다. 단계(610)에서 스프레드시트 내의 셀 값이 계산되고 단계(620)에서 추출(retrieve)된다. 예를 들어, 엑셀 칼큘레이션 서버는 셀 값을 계산하고 추출할 수 있다. 그리고나서 통지 활동이 시작할 수 있다. 단계(630)에서 추출된 셀 값에 기초하여 조건 또는 임계치에 이르렀는지 판단된다. 충족되었다면, 단계(640)에서 통지가 제공된다. 조건 또는 임계치에 도달하지 않았다면, 단계(650)에서 통지가 제공되지 않을 것이다.
예시적인 일 실시예에서, 계산이 수행되고 결과가 저장된다. 사용자가 특정 값으로 계산되는 복잡한 모델을 원하고, 그러한 모델은 계산하는데 장시간이 걸려 클라이언트 장치를 바쁘게 만든다고 가정하자. 사용자는 계산 워크플로를 수동으 로 개시할 수 있다. 양식이 제공되면, 사용자는 몇개의 셀을 파라미터화하고 결과 파일명을 설정하고 워크플로를 개시한다. 사용자는 또한 양식 내에서 통지를 원하는지 원하지않는지를 지정할 수 있다. 파일이 준비되면, 예를 들어, 이메일 통지가 사용자에게 발송되거나(파일이 첨부되거나 URL이 발송될 수도 있다), 통지를 유발하는 셀의 값이 통지에 첨부될 수 있다.
또 다른 예시적인 실시예에서, 예를 들어 후속적인 오프라인 열람을 위하여 계산이 스케줄링될 수 있다. 예를 들어, 사용자가 매일 아침 스프레드시트 통합 문서에 전날 밤의 재고품 수를 반영하고 싶다고 하자. 스프레드시트 통합 문서는 이메일로 사용자에게 발송될 수 있다. 사용자는 계산 워크플로가 매일 오전 4시에 이 파일에서 시작하도록 스케줄링할 수 있다. 매일 아침, 업데이트된 버전의 통합 문서가 이메일로 사용자에게 발송될 수 있다. 이 문서는 설정에 따라 스프레드시트 통합 문서의 스냅샷이거나 완전한 스프레드시트 통합 문서일 수 있다.
워크플로는, 예를 들어 스프레드시트를 열고, 출력 값을 읽고, 파일의 문서 라이브러리 내의 속성을 업데이트하도록 작성될 수 있다. 문서 라이브러리가 팀의 비용 리포트를 포함하고 모든 리포트가 셀 시트 1:B2에 총 비용을 가진다고 하자. 라이브러리는 "총 비용" 열을 가진다. 새로운 비용 리포트 파일이 라이브러리 내에 떨어지면(dropped), 워크플로가 시작하고 셀 시트 1:B2을 읽고, 파일의 "총 비용" 속성을 업데이트하여 문서 라이브러리(doclib) 뷰에 값이 나타나게 한다.
셀 통지에 연관된 예가 제공된다. 사용자는 제출된 비용 리포트 중 1000$가 넘는 것은 어떤 것이든지 회계 감사를 해야할 필요가 있다고 가정하자. 이를 달성 하기 위하여, 사용자는 비용 애플리케이션이 새로운 비용 리포트를 떨어뜨리는 doclib에 들어가서 "설정 및 열 수정하기"를 선택하고, 이어지는 페이지에서 "워크플로 추가하기"를 클릭한다. 사용자는 "셀 통지" 워크플로를 doclib에 연관시켜서, doclib 내의 문서가 변경될 때마다 워크플로가 개시될 수 있게 된다. 사용자는 "비용 총계" 셀 이름, 조건(>), 값(1000) 및 자신의 이메일 별칭을 파라미터로서 추가한다. 이제, 비용 리포트가 doclib에 입수될 때마다, 워크플로가 시작되고, 조건이 확인되고, 조건이 충족되면 사용자는 이메일을 수신할 것이다. 셀 통지는 변경에 기초하거나 스케줄링된 대로 시작될 수 있다.
애플리케이션 및 서비스가 기능을 제공하고 가능하게 하는 시스템 및 방법을 사용하는 것을 가능하게 하는 다양한 구현 기법(예: 적절한 API, 툴킷, 드라이버 코드, 운영 체제, 컨트롤, 독립 구동형 또는 다운로드가능 소프트웨어 객체 등)이 있다. 여기에 기술된 다양한 구현은 전부 하드웨어로, 전부 소프트웨어로 또는 일부는 하드웨어이고 그리고 일부는 소프트웨어로 구현될 수 있다.
상기에 언급된 바와 같이, 다양한 컴퓨팅 장치 및 네트워크 아키텍처와 관련되어 예시적인 실시예가 기술되었지만, 근본적인 개념은 워크플로를 사용하는 어떤 컴퓨팅 장치 또는 시스템에도 적용될 수 있다. 예를 들어, 본 발명의 하드웨어 구현 및 알고리즘은 장치상의 개별 객체로서, 다른 객체의 일부로서, 재사용가능한 컨트롤로서, 서버로부터 다운로드 가능한 객체로서, 장치 또는 객체와 네트워크 간의 "중개자(middle man)"로서, 분산 객체로서, 하드웨어로서, 메모리 내에, 전술한 것들의 조합 등으로서 제공되어 컴퓨팅 장치의 운영 체제에 적용될 수 있다. 본 명세서에서 예시적인 프로그래밍 언어, 명칭 및 예시가 다양한 선택을 대표하는 것으로서 선택되었지만, 이 언어, 명칭 및 예시에 한정되는 것을 의도하는 것이 아니다. 다양한 실시예에 의해 구현되는 동일, 유사 또는 동등한 기능을 달성하는 술어(nomenclature) 및 객체 코드를 제공하는 수많은 방법이 있음을 당업자는 이해할 것이다.
언급된 바와 같이, 여기에 기술된 다양한 기법은 하드웨어 또는 소프트웨어 또는 양자의 적절한 조합과 관련하여 구현될 수 있다. 따라서, 방법 및 장치 또는 이들의 일정한 태양 또는 일부분은 플로피 디스크, CD-ROM, 하드 드라이버 또는 기타 컴퓨터 판독가능 저장 매체와 같은 유형의(tangible) 매체 내에 구현되는 프로그램 코드(예: 명령어)의 형태를 취할 수 있으며, 그 프로그램 코드가 컴퓨터와 같은 머신으로 로딩되고 실행되면 머신이 본 발명을 실시하는 장치가 된다. 프로그램가능 컴퓨터상에서 실행되는 프로그램 코드의 경우, 컴퓨팅 장치는 일반적으로 프로세서, 프로세서에 의해 판독가능한 저장 매체(휘발성 및 비휘발성 메모리 및/또는 저장 요소), 적어도 하나의 입력 장치 및 적어도 하나의 출력 장치를 포함한다. 본 명세서에 기술된 태양을 이용하고 구현할 수 있는 하나 이상의 프로그램은 바람직하게는 하이 레벨의 절차 지향 또는 객체 지향 프로그래밍 언어로 구현되어 컴퓨터 시스템과 통신할 수 있다. 그러나, 프로그램은 필요에 따라 어셈블리 또는 기계어로 구현될 수 있다. 어느 경우든, 언어는 컴파일되거나 해석되어 하드웨어 구현과 결합된 언어일 수 있다.
방법 및 장치는 또한, 예컨대 전기적 배선 또는 케이블링을 거치거나, 광섬 유를 통하거나 또는 임의의 기타 전송 형태를 통하는 것과 같은, 소정의 전송 매체를 거쳐 전송되고 프로그램 코드의 형태로 구현된 통신을 통해 실시될 수 있으며, 이 프로그램 코드가 EPROM, 게이트 어레이, 프로그램가능 로직 장치(PLD), 클라이언트 컴퓨터 등과 같은 머신에 의해 수신되고 로딩되며 실행되면 머신은 본 발명을 실시하는 장치가 된다. 범용 프로세서상에 구현될 때, 프로그램 코드는 프로세서와 결합하여 기능을 실행하도록 동작하는 고유의 장치를 제공할 수 있다. 또한, 어떤 저장 기법도 항상 하드웨어 및 소프트웨어의 조합이 될 수 있다.
바람직한 실시예가 기술되었지만, 본 발명의 범주를 벗어나지 않으면서 동일한 기능을 수행하기 위해 다른 유사한 실시예가 사용되거나 수정 및 부가가 가해질 수 있다. 핸드헬드 장치 운영 체제 및 기타 애플리케이션에 특정된 운영 체제를 포함하는 다양한 컴퓨터 플랫폼이, 특히 계속하여 확장하는 무선 네트워크 장치로서 고려될 수 있다는 것이 강조되어야 한다.
본 발명의 요지가 구조적 형상 및/또는 방법론적 행위에 특정된 방식으로 기술되었지만, 첨부된 청구 범위에 정의된 본 발명의 범주는 상기에 기술된 특정 형상이나 행위에 제한될 필요는 없다. 오히려, 상기에 기술된 특정 형상 및 행위는 본 발명의 예시적인 구현 형태로서 개시된 것이다.

Claims (20)

  1. 워크플로(workflow) 내에서 스프레드시트 계산을 수행하는 방법으로서,
    문서 라이브러리로의 제1 스프레드시트 파일의 추가를 감지하는 단계;
    상기 문서 라이브러리로의 상기 제1 스프레드시트 파일의 추가를 감지하는 것에 응답하여 자동화된 워크플로 프로세스를 개시하는 단계;
    사용자 개입 없이 컴퓨터 장치 상에서 실행되는 상기 자동화된 워크플로 프로세스의 제1 워크플로 활동에서의 상기 제1 스프레드시트 파일로부터 제1 값을 획득하는 단계;
    상기 컴퓨팅 장치 상에서 실행되는 상기 자동화된 워크플로 프로세스에 의해 제2 워크플로 활동을 호출하는 단계;
    상기 컴퓨팅 장치 상에서 실행되는 상기 자동화된 워크플로 프로세스에 의해 제2 워크플로 활동을 호출하는 것에 응답하여, 상기 제2 워크플로 활동이 사용자 개입 없이, 제2 스프레드시트 파일을 열고, 상기 제2 스프레드시트 파일 내에 상기 제1 값을 입력하고, 상기 제1 값을 이용하여 상기 제2 스프레드시트 파일 내에 제2 값을 생성하기 위해 상기 제2 스프레드시트 파일을 재계산(recalculating)하고, 제3 워크플로 활동에 상기 제2 값을 제공하는 단계;
    상기 컴퓨팅 장치 상에서 실행되는 상기 자동화된 워크플로 프로세스의 상기 제3 워크플로 활동에서, 상기 제2 값에 기초하여 사전 결정된 조건이 충족되는지 판정하는 단계; 및
    상기 사전 결정된 조건이 충족된다는 판정에 응답하여, 상기 컴퓨팅 장치로부터 사용자에게 전자 메일을 포함하는 셀 기반 통지(cell-based notification)를 전송하는 제4 워크플로 활동을 개시하는 단계 - 상기 전자 메일은 상기 사전 결정된 조건이 충족되었다는 표시를 포함함 -
    를 포함하는 방법.
  2. 제1항에 있어서,
    상기 제2 값에 기초하여 상기 사전 결정된 조건이 충족되는지 판정하는 단계는 상기 제2 값이 상기 사전 결정된 조건을 충족한다고 판정하는 단계를 포함하는 방법.
  3. 제1항에 있어서,
    상기 제2 값에 기초하여 상기 사전 결정된 조건이 충족되는지 판정하는 단계는 상기 셀 기반 통지를 전송하기 이전에 상기 사전 결정된 조건과 상기 제2 값을 비교하는 단계를 포함하는 방법.
  4. 제1항에 있어서,
    상기 제2 값에 기초하여 상기 사전 결정된 조건이 충족되는지 판정하는 단계는 제4 워크플로 활동의 종료를 감지하는 단계를 더 포함하는 방법.
  5. 제1항에 있어서,
    상기 셀 기반 통지를 전송하는 것은, 인스턴트 메시지, 웹 서비스 내로의 호출(call), 객체 모델 내로의 호출, 또는 프로그램 방식(programmatic)의 호출 중 적어도 하나를 전송하는 것을 포함하는 방법.
  6. 제1항에 있어서,
    상기 셀 기반 통지는 계산된 통합 문서(workbook), 통합 문서의 URL(uniform resource locator), 상기 제2 값 또는 사전 결정된 값들 중 적어도 하나를 포함하는 내용을 포함하는 방법.
  7. 제1항에 있어서,
    상기 제1 스프레드시트 파일로부터 상기 제1 값을 획득하는 단계는 상기 제1 스프레드시트 파일 내의 셀로부터 제1 값을 획득하는 단계를 포함하는 방법.
  8. 제1항에 있어서,
    상기 제1 값을 사용하여 상기 제1 스프레드시트 파일의 속성을 업데이트하는 단계를 더 포함하는 방법.
  9. 제1항에 있어서,
    상기 자동화된 워크플로 프로세스는 후속 워크플로 활동을 포함하고, 상기 방법은 상기 후속 워크플로 활동에 상기 제2 값을 제공하는 단계를 더 포함하는 방법.
  10. 제9항에 있어서,
    상기 후속 워크플로 활동은 스프레드시트 워크플로 활동인 방법.
  11. 워크플로 프로세스 내에서 스프레드시트 계산을 수행하는 방법으로서,
    컴퓨팅 장치 상에서, 스케줄링된 사건(scheduled event)에 따라 개시되도록 자동화된 워크플로 프로세스를 스케줄링하는 단계;
    상기 스케줄링된 사건이 발생함에 따라 상기 자동화된 워크플로 프로세스를 개시하는 단계;
    문서 라이브러리로의 제1 스프레드시트 파일의 추가를 감지하는 단계;
    상기 문서 라이브러리로의 상기 제1 스프레드시트 파일의 추가를 감지하는 것에 응답하여, 사용자의 개입 없이, 상기 컴퓨팅 장치 상에서 실행되는 상기 자동화된 워크플로 프로세스의 제1 워크플로 활동에서의 상기 제1 스프레드시트 파일로부터 제1 값을 획득하고 상기 제1 값을 제2 워크플로 활동에 제공하는 단계;
    상기 컴퓨팅 장치 상에서 실행되는 상기 자동화된 워크플로 프로세스에 의해 상기 제2 워크플로 활동을 호출하는 단계;
    상기 컴퓨팅 장치 상에서 실행되는 상기 자동화된 워크플로 프로세스에 의해 상기 제2 워크플로 활동을 호출하는 것에 응답하여, 상기 제2 워크플로 활동이 사용자 개입 없이, 제2 스프레드시트 파일을 열고, 상기 제2 스프레드시트 파일 내에 상기 제1 값을 입력하고, 상기 제1 값을 사용하여 상기 제2 스프레드시트 파일 내에 제2 값을 생성하기 위해 상기 제2 스프레드시트 파일을 재계산(recalculate)하고, 제3 워크플로 활동에 상기 제2 값을 제공하는 단계;
    상기 컴퓨팅 장치 상에서 실행되는 상기 자동화된 워크플로 프로세스의 상기 제3 워크플로 활동에서, 상기 제2 값에 기초하여 사전 결정된 조건이 충족되었는지 판정하는 단계; 및
    상기 사전 결정된 조건이 충족되었다고 판정하는 것에 응답하여, 전자 메일을 포함하는 셀 기반 통지를 상기 컴퓨팅 장치로부터 사용자에게 전송하는 제4 워크플로 활동을 개시하는 단계 - 상기 전자 메일은 상기 사전 결정된 조건이 충족되었다는 표시를 포함함 -
    를 포함하는 방법.
  12. 제11항에 있어서,
    상기 제2 값에 기초하여 상기 사전 결정된 조건이 충족되었는지 판정하는 단계는 상기 제2 값이 상기 사전 결정된 조건과 합치하는지 판정하는 단계를 포함하는 방법.
  13. 제11항에 있어서,
    상기 제2 값에 기초하여 상기 사전 결정된 조건이 충족되었는지 판정하는 단계는 제5 워크플로 활동의 종료를 감지하는 단계를 더 포함하는 방법.
  14. 제11항에 있어서,
    상기 셀 기반 통지를 전송하는 것은, 인스턴트 메시지, 웹 서비스 내로의 호출, 객체 모델 내로의 호출 또는 프로그램 방식의 호출 중 적어도 하나를 전송하는 것을 포함하는 방법.
  15. 제11항에 있어서,
    상기 셀 기반 통지는 계산된 통합 문서, 통합 문서의 URL, 상기 제2 값 또는 사전 결정된 값들 중 적어도 하나를 포함하는 내용을 포함하는 방법.
  16. 제11항에 있어서,
    상기 제1 스프레드시트 파일로부터 상기 제1 값을 획득하는 단계는 상기 제1 스프레드시트 파일 내의 셀로부터 상기 제1 값을 획득하는 단계를 포함하는 방법.
  17. 제11항에 있어서,
    상기 제1 값을 사용하여 상기 제1 스프레드시트 파일의 속성을 업데이트하는 단계를 더 포함하는 방법.
  18. 데이터 구조가 저장되어 있는 컴퓨터 판독가능 기록 매체로서, 상기 데이터 구조는,
    자동화된 워크플로 프로세스 내에 제1 워크플로 활동을 제시하는 데이터를 포함하는 제1 데이터 필드 - 상기 제1 데이터 필드는 상기 제1 워크플로 활동에 의해 생성된 제1 값을 포함하고, 상기 자동화된 워크플로 프로세스는 문서 라이브러리로의 제1 스프레드시트 파일의 추가를 감지하는 것에 응답하여 개시되고, 상기 제1 값은 사용자 개입 없이 상기 제1 스프레드시트 파일로부터 획득되고, 상기 제1 값은 제2 워크플로 활동에 제공됨 - ;
    상기 자동화된 워크플로 프로세스 내에 상기 제2 워크플로 활동을 제시하는 데이터를 포함하는 제2 데이터 필드;
    셀 기반 통지 조건 및 상기 자동화된 워크플로 프로세스 내에 상기 제3 워크플로 활동을 제시하는 데이터를 포함하는 제3 데이터 필드 - 상기 셀 기반 통지 조건은 제2 스프레드시트 파일의 셀의 제2 값에 기초하고, 상기 제2 워크플로 활동은 사용자 개입 없이 상기 제2 스프레드시트 파일을 열고, 상기 제2 스프레드시트 파일 내에 상기 제1 값을 입력하고, 상기 제1 값을 사용하여 상기 제2 스프레드시트 파일 내에 제2 값을 생성하기 위해, 상기 자동화된 워크플로 프로세스에 의해 상기 제2 워크플로 활동을 호출하는 것에 응답하여 상기 제2 스프레드시트 파일을 재계산하고, 제3 워크플로 활동에 상기 제2 값을 제공하고, 상기 제3 워크플로 활동은 상기 제2 값에 기초하여 상기 셀 기반 통지 조건이 충족되었는지를 판정함 - ; 및
    셀 기반 통지 전달 옵션(cell-based notification delivery option) 및 상기 자동화된 워크플로 프로세스 내에 상기 제4 워크플로 활동을 제시하는 데이터를 포함하는 제4 데이터 필드 - 상기 셀 기반 통지 전달 옵션은 상기 셀 기반 통지 조건이 충족되었다는 표시를 포함하는 전자 메일을 포함하고, 상기 제4 워크플로 활동은 상기 셀 기반 통지 조건이 충족되는 것에 응답하여 개시되고, 상기 제4 워크플로 활동은 상기 전자 메일을 사용자에게 전송하는 것임 -
    를 포함하는 컴퓨터 판독가능 기록 매체.
  19. 제18항에 있어서,
    상기 셀 기반 통지 조건은 상기 자동화된 워크플로 프로세스의 상태에 더 기초하는 컴퓨터 판독가능 기록 매체.
  20. 제18항에 있어서,
    상기 셀 기반 통지 전달 옵션은 인스턴트 메시지, 웹 서비스 내로의 호출, 객체 모델 내로의 호출 또는 프로그램 방식의 호출 중 적어도 하나인 컴퓨터 판독가능 기록 매체.
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