KR101298415B1 - 이종 정보 시스템의 데이터를 사용하여 협업애플리케이션의 문서에 주석을 삽입하는 방법 - Google Patents

이종 정보 시스템의 데이터를 사용하여 협업애플리케이션의 문서에 주석을 삽입하는 방법 Download PDF

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Abstract

이종 정보 시스템으로부터의 데이터로 협업 애플리케이션에서 제공되는 문서에 주석을 삽입하기 위한 시스템 및 방법이 제공된다. 협업 애플리케이션은 또 다른 애플리케이션에 의하여 제공되는 데이터로 문서에 주석을 삽입할 수 있게 한다. 구체적으로, 협업 애플리케이션은 사용자가 또 다른 애플리케이션과 연관된 데이터 저장소에서 아이템을 선택할 수 있게 한다. 문서와 선택된 아이템 사이에 연관관계가 확립되어, 선택된 아이템과 연관된 데이터를 데이터 저장소에서 추출한다. 추출된 데이터로 문서에 주석이 삽입된다. 연관관계로 인하여, 협업 애플리케이션이 데이터 저장소의 선택된 아이템이 다른 애플리케이션에 의하여 수정되었는지 여부를 판정할 수 있다. 협업 애플리케이션은 선택된 아이템과 연관된 수정된 데이터를 데이터 저장소에서 추출하여, 수정된 데이터로 문서와 연관된 주석 데이터를 갱신할 수 있다.
문서 주석, 문서 주석 삽입, 협업 애플리케이션

Description

이종 정보 시스템의 데이터를 사용하여 협업 애플리케이션의 문서에 주석을 삽입하는 방법{ANNOTATING DOCUMENTS IN A COLLABORATIVE APPLICATION WITH DATA IN DISPARATE INFORMATION SYSTEMS}
본 발명은 문서에 주석을 삽입하는 방법에 관한 것이며, 보다 구체적으로는 이종 정보 시스템의 데이터를 사용하여 협업 애플리케이션의 문서에 주석을 삽입하는 방법에 관한 것이다.
포털 애플리케이션은 사람들이 생각 및 데이터를 공유할 수 있는 효과적인 수단으로서 인기를 얻고 있다. 종래의 포털 애플리케이션은 공유 문서가 포털에 저장될 것을 요구한다. 사용자가 현존하는 문서를 포털에서 공유하고 싶은 경우, 일반적으로 사용자는 그 문서의 사본을 공유 저장소에 수동으로 저장하여야 한다. 또한, 사용자가 포털에 저장된 문서에 대한 데이터를 제공하고 싶은 경우, 일반적으로 사용자는 그 문서의 설명을 포함하는 페이지에 메타데이터를 수동으로 입력해야 한다. 문서에 대한 데이터를 제공하기 위한 이러한 방법은 노동 집약적인 프로세스이다.
과도한 노력 없이 포털 애플리케이션에서 문서에 대한 정보를 제공하기 위한 효과적인 해결방법은 지금까지 당업자에게 알려져 있지 않았다.
이하에서는 독자에게 기본적인 이해를 제공하기 위하여 본 개시를 간략화하게 요약한다. 본 요약은 본 개시의 넓은 개관이 아니며, 본 발명의 중요/핵심 요소를 식별하거나 본 발명의 범위를 규정하지 않는다. 그 유일한 목적은 본 문서에 개시된 일부 기술적 사상을 이후 소개되는 보다 상세한 설명에 앞서 간략화된 형태로 소개하는 것이다.
본 예는 협업 애플리케이션(collaborate application)에서 제공되는 문서에 이종 정보 시스템(disparate information system)으로부터의 데이터로 주석을 삽입하기 위한 시스템 및 방법을 제공한다. 협업 애플리케이션은 또 다른 애플리케이션에 의하여 제공되는 데이터로 문서에 주석을 삽입하는 것을 가능하게 한다. 구체적으로, 협업 애플리케이션은 사용자가 또 다른 애플리케이션과 연관된 데이터 저장소에서 아이템을 선택할 수 있게 한다. 문서와 선택된 아이템 사이에 연관관계가 확립되고, 선택된 아이템과 연관된 데이터를 데이터 저장소에서 추출한다. 그 추출된 데이터를 사용하여 문서에 주석이 삽입된다. 선택된 아이템이 수정된 경우, 협업 애플리케이션은 선택된 아이템과 연관된, 수정된 데이터를 데이터 저장소에서 추출하여, 문서와 연관된 주석 데이터를 수정된 데이터로 갱신할 수 있다.
소개된 특징의 대부분은 첨부된 도면과 함께 이하의 실시예를 참조하여 좀더 양호하게 이해될 것이다.
본 설명은 첨부된 도면을 참조할 때 이하의 실시예로부터 좀더 양호하게 이 해될 것이다.
도 1은 애플리케이션이 상이한 유형의 데이터 제공자에 의하여 제공되는 데이터를 선택할 수 있게 하기 위한 예시적인 시스템을 도시하는 도면.
도 2는 또 다른 애플리케이션과 연관된 데이터 저장소로부터의 데이터를 사용하여 협업 애플리케이션의 문서에 주석을 삽입하기 위한 예시적인 프로세스를 도시하는 도면.
도 3은 하나 이상의 데이터 저장소와 연관된 아이템의 적응적 선택이 가능하게 하기 위한 예시적인 프로세스를 도시하는 도면.
도 4는 필드 지정 검색을 통하여 아이템을 선택하기 위한 예시적인 프로세스를 도시하는 도면.
도 5는 또 다른 애플리케이션에 의하여 제공되는 데이터를 사용하여 문서에 주석을 삽입하는 것을 가능하게 하는 협업 애플리케이션의 예시적인 사용자 인터페이스의 스크린샷을 도시하는 도면.
도 6은 도 5에 도시된 예시적인 사용자 인터페이스의 또 다른 스크린샷을 도시하는 도면.
도 7은 문서 주석 UI(document annotation UI)에 열을 추가하기 위한 예시적인 사용자 인터페이스의 스크린샷을 도시하는 도면.
도 8은 주석 아이템에 대하여 신규 추가된 열의 설정을 구성하기 위한 예시적인 사용자 인터페이스의 스크린샷을 도시하는 도면.
도 9는 수정된 문서 주석 사용자 인터페이스의 스크린샷을 도시하는 도면.
도 10은 도 9에 도시된 수정된 문서 주석 UI의 또 다른 스크린샷을 도시하는 도면.
도 11은 문서 주석 UI의 문서에 대한 주석 데이터를 편집하기 위한 사용자 인터페이스의 스크린샷을 도시하는 도면.
도 12는 도 9에 도시된 수정된 문서 주석 UI의 또 다른 스크린샷을 도시하는 도면.
도 13은 기술된 시스템 및 방법을 구현하기 위한 예시적인 연산 장치를 도시하는 도면.
도 14는 협업 애플리케이션의 문서에 대한 주석 데이터를 갱신하기 위한 예시적인 프로세스를 도시하는 도면.
첨부된 도면의 동일한 부분을 지칭하기 위하여 동일한 참조 번호가 사용된다.
도 1은 협업 애플리케이션의 문서에 주석을 삽입하기 위한 예시적인 시스템(100)을 도시한다. 협업 애플리케이션(101)은 복수의 사용자에 의하여 액세스 가능한 자원 및 서비스를 제공하는 애플리케이션이다. 협업 애플리케이션(101)은 일반적으로 데이터가 액세스될 수 있는 중앙 위치(central location)를 제공함으로써 사용자들이 상호간에 정보를 공유할 수 있게 한다. 협업 애플리케이션(101)은 MICROSOFT®가 제공하는 SHAREPOINT 제품 및 기술과 같은 웹 포털 애플리케이션을 포함할 수 있다. 일반적으로 협업 애플리케이션(101)은 애플리케이션에 의하여 처 리되는 문서를 데이터 저장소(107)에 저장한다. 협업 애플리케이션(107)은 데이터 저장소(107)에 저장된 문서(105)를 공유하도록 구성된다. 협업 애플리케이션(101)은 또한 문서에 데이터를 사용하여 주석이 삽입될 수 있게 한다. 예컨대, 협업 애플리케이션(101)은 문서(105)에 관한 데이터를 보여주도록 구성된 문서 주석 사용자 인터페이스(UI)(111)를 제공한다. 또한, 문서 주석 UI(111)는 데이터 저장소(153)에 의하여 제공되는 아이템을 선택하기 위한 픽커(121)와 상호작용하도록 구성된다. 아이템은 문서(105)에 주석을 삽입하기 위한 데이터를 포함한다. 예시적인 문서 주석 사용자 인터페이스(UI)가 도 5 내지 12를 참조하여 이하에 논의될 것이다.
데이터 연관 모듈(112)은 문서(105)에 주석을 삽입하기 위하여 선택된 아이템과 문서(105)를 연관시키도록 구성된다. 특정 문서에 대하여, 데이터 연관 모듈(112)은 픽커(121)로 선택된 아이템과 그 문서 사이에 연관관계를 생성하도록 구성될 수 있다. 선택된 아이템과 연관된 데이터는 문서 주석 UI(111)에 의하여 디스플레이된다. 제목, 버그 ID, 상태 등과 같은 복수의 값을 사용하여 문서에 주석이 삽입될 수 있다. 선택된 아이템과 문서 사이의 연관관계로 인하여, 협업 애플리케이션(101)이 아이템과 연관된 데이터의 갱신본을 데이터 저장소(153)에서 추출할 수 있다. 이러한 방식으로, 데이터를 데이터 저장소(107)에 수동으로 저장하지 않아도 주석 데이터가 최신으로 유지될 수 있다. 각 문서는 복수의 아이템과 연관될 수 있어, 상이한 데이터 저장소(153)로부터의 복수의 데이터 집합으로 주석이 삽입될 수 있다.
목록 관리자(catalog manager; 121)는 협업 애플리케이션(101)이 데이터 저장소(153)로부터의 데이터를 사용할 수 있도록 구성된다. 도 1에 도시된 바와 같이, 목록 관리자(121)는 픽커(126) 및 등록 관리자(127)를 포함할 수 있다. 목록 관리자(121)는 데이터 저장소와 상호작용하도록 구성된다. 목록 관리자(121)는 데이터 저장소와 상호작용하여 데이터 저장소의 데이터와 연관된 메타데이터를 판정하도록 구성된다. 메타데이터는 데이터 유형, 포맷 등과 같은, 데이터 저장소(153)의 데이터에 대한 임의의 정보를 포함할 수 있다. 또한, 판정된 메타데이터는 데이터 저장소(153)의 어떤 아이템이 선택 가능한지를 식별하고 설명할 수 있다. 아이템은 기록, 문서, 파일 등과 같은, 데이터 저장소(153)의 임의 유형의 데이터일 수 있다. 목록 관리자(121)는 사용자가 데이터 저장소(153)의 이용가능한 아이템을 선택할 수 있도록 구성된다. 목록 관리자(121)는 문서 주석 UI(111)를 통하여 사용자와 상호작용한다.
목록 관리자(121)는 선택가능한 아이템을 판정하기 위한 다수의 상이한 메커니즘을 포함할 수 있다. 예컨대, 목록 관리자(121)는 데이터 저장소(153)에서 제공되는 데이터에 대한 정보를 수집하도록 구성될 수 있다. 또한, 목록 관리자(121)는 데이터 저장소(153)로부터의 메타데이터를 처리하는 등록 관리자(127)를 포함할 수 있다. 등록 관리자(127)는 데이터 저장소(153)가 목록 관리자(121)에 등록될 수 있도록 구성된다. 데이터 저장소는 선택가능한 아이템을 등록사항에서 식별할 수 있다. 등록 관리자(127)는 데이터 저장소에서 이용가능한 각 데이터 유형의 필드 및 데이터 유형의 리스트를 관리하도록 구성된다. 또한, 등록 관리 자(127)는 각 데이터 저장소에서 이용가능한 아이템에 대한 정보를 관리하고 이들 아이템을 선택할 수 있게 제공하도록 구성될 수 있다. 나아가, 목록 관리자(121)는 선택된 아이템과 연관된 데이터를 데이터 저장소(153)에서 추출하도록 구성된다.
목록 관리자(121)는 데이터 저장소(153)에서 아이템을 선택하기 위한 다양한 메커니즘을 이용하여 구성될 수 있다. 예컨대, 목록 관리자(121)는 키를 이용해 아이템을 선택하도록 구성될 수 있다. 이 메커니즘은 사용자가 단지 픽커 UI에 키를 입력함으로써 브라우징하지 않고도 데이터를 선택할 수 있게 한다. 또한, 목록 관리자(121)는, 키와 연관된 복수의 아이템이 존재하는 경우, 키와 연관된 근접하게 부합되는 아이템 집합을 추출하도록 구성될 수 있다. 이 메커니즘은 사용자가 반환된 아이템 집합에서 원하는 아이템을 선택할 수 있도록 구성된다. 예컨대, 목록 관리자(121)는 비고유 키를 입력하는 사용자에 대하여 확정 메뉴(disambiguation menu)를 보여 주도록 픽커 UI를 구성할 수 있다.
또한, 목록 관리자(121)는 데이터 저장소(153)에서 추출된 데이터가 일군의 필터를 통과하여 전달되도록 구성될 수 있다. 목록 관리자(121)는 하나 이상의 이러한 필터를 채용하여, 예컨대 완전 부합, 와일드카드, 범위, 사용자 등에 따라 추출된 데이터를 필터링할 수 있다. 결과를 필터링함으로써, 검색어 또는 사용자와 관련없는 아이템이 사용자에게 너무 많이 제시되지 않게 하고, 사용자는 검색과 연관된 일군의 관련 아이템에서만 선택을 할 수 있게 된다.
도 1에 도시된 컴포넌트 및 그 구성은 예로서 도시된 것이다. 실제 구현에 서, 동일한 기능을 달성하기 위하여 상이한 컴포넌트가 사용될 수 있다. 예컨대, 또 다른 구현에서, 등록 관리자(127)는 목록 관리자(121)와 분리된 컴포넌트일 수 있다. 유사하게, 또 다른 구현에서, 목록 관리자(121)가 분리된 컴포넌트가 아니라, 협업 애플리케이션(101)으로 통합된 것일 수 있다. 또한, 데이터 연관 모듈(112)은 목록 관리자(121)와 같은 다른 모듈에 통합될 수 있다.
도 2는 또 다른 애플리케이션과 연관된 데이터 저장소로부터의 데이터를 사용하여 협업 애플리케이션의 문서에 주석을 삽입하기 위한 예시적인 프로세스(200)를 도시한다. 블록(203)에서, 협업 애플리케이션과 연관된 문서가 식별된다. 블록(204)에서, 문서와의 연관관계가 생성되고, 데이터 유형 선택이 수신된다. 이 연관관계로 인하여, 주석 데이터가 문서와 연관될 수 있다. 데이터 유형 선택은 문서에 주석을 삽입하기 위하여 선택되는 하나 이상의 데이터 유형을 포함한다.
블록(205)에서, 문서와 연관된 메타데이터가 추출된다. 블록(207)에서, 신규 데이터를 사용하여 문서에 주석을 삽입하는 선택이 수신된다. 블록(209)에서, 주석을 삽입하는데 이용가능한 아이템이 식별된다. 그 아이템은 픽커에 의하여 식별될 수 있다. 블록(211)에서, 아이템이 선택될 수 있도록 제공된다. 블록(213)에서, 아이템에 대한 선택이 수신된다. 주석 삽입을 위해 아이템을 선택하기 위한 예시적인 프로세스가 도 3 및 4를 참조하여 논의될 것이다.
블록(215)에서, 선택된 아이템은 메타데이터로서 문서와 연관된다. 이 연관관계로 인하여, 선택된 아이템과 연관된 데이터 저장소의 데이터가 수정되는 경우 메타데이터가 갱신될 수 있다. 예컨대, 식별자와 같은, 선택된 아이템의 키 값을 이용하여 문서에 주석이 삽입될 수 있다. 이러한 방식에서, 협업 애플리케이션은 데이터를 실제로 저장할 필요는 없지만, 뷰어 페이지에 대한 갱신 및 "클릭-쓰루(click-through)"가 가능하도록 할 필요는 있다. 블록(217)에서, 아이템과 연관된 데이터가 데이터 저장소에서 추출된다. 블록(219)에서, 그 데이터가 문서에 대한 주석으로 제공된다.
도 14는 협업 애플리케이션의 문서에 대한 주석 데이터를 갱신하기 위한 예시적인 프로세스(1400)를 도시한다. 블록(1400)에서, 주석 데이터가 식별된다. 주석 데이터는 협업 애플리케이션의 문서 보기의 열과 같은 다양한 형태일 수 있다. 블록(1404)에서, 문서와 연관관계를 갖는 주석 데이터의 아이템이 판정된다. 예컨대, 아이템은 문서 보기의 열에 포함될 수 있다. 블록(1406)에서, 각 아이템이 갱신된다. 구체적으로는, 블록(1408)에서, 아이템에 대응하는 키 값이 판정된다. 이 키 값은 아이템, 및 그 아이템을 제공하는 데이터 저장소의 대응 데이터 사이의 연관 고리로서 작용한다. 블록(1410)에서, 아이템과 연관된 데이터가 키 값에 기초하여 추출된다. 추출된 데이터는 현존하는 데이터보다 최신의 것이다. 블록(1412)에서, 추출된 데이터가 저장 및 제공된다. 예컨대, 그 데이터는 열에 현존하는 데이터를 대체할 수 있다.
도 3은 하나 이상의 데이터 저장소와 연관된 아이템의 적응적 선택을 가능하게 하는 예시적인 프로세스(300)를 도시한다. 프로세스(300)는 사용자가 임의 유형의 데이터 저장소로부터 아이템을 선택할 수 있게 하는 픽커에 의하여 구현될 수 있다.
블록(302)에서, 아이템 검색에 대한 입력 방식 선택이 수신된다. 판정 블록(304)에서, 선택된 방식이 키 정보 검색인지, 또는 필드 지정 검색인지 여부에 대한 판정이 이루어진다. 선택된 방식이 필드 지정 검색인 경우, 프로세스(300)는 블록(332)으로 진행하여 필드 검색 프로세스를 동작시킨다. 예시적인 필드 검색 프로세스는 도 4를 참조하여 이하에 논의될 것이다.
판정 블록(304)으로 돌아와서, 선택된 방식이 키 정보 검색인 경우, 프로세스(300)가 계속되어 블록(306)에서 키 정보를 수신한다. 블록(308)에서, 수신된 키 정보를 입력으로 하여 검색 특화 메쏘드(find specific method)가 호출된다. 검색 특화 메쏘드는 픽커가 키 정보에 의하여 식별되는 데이터 저장소의 아이템을 판정할 수 있도록 한다. 예컨대, 아이템은 그 기록에 고유한 식별자에 의하여 식별되는 기록일 수 있다. 검색 특화 메쏘드는 제한 필터로 구현될 수 있다. 판정 블록(310)에서, 검색 특화 메쏘드에 의하여 임의의 아이템이 검색되는지 여부에 대한 판정이 이루어진다. 아이템이 검색되는 경우, 프로세스(300)는 판정 블록(343)으로 진행한다.
블록(310)으로 돌아와서, 검색 특화 메쏘드에 의하여 어떤 아이템도 검색되지 않은 경우, 프로세스(300)는 블록(312)으로 진행해, 키 정보를 입력으로 하여 완전 부합 필터(exact match filter)를 호출한다. 완전 부합 필터는 픽커가 키 정보에서 제공되는 텍스트 문자열과 완전하게 부합하는 텍스트 문자열을 포함하는 아이템을 판정할 수 있게 한다. 예컨대, 완전 부합 필터에 의해 반환되는 아이템은 키 정보와 부합하는 제목을 포함할 수 있다. 판정 블록(314)에서, 완전 부합 필터 를 사용하여 임의의 아이템이 검색되는지 여부에 대한 판정이 이루어진다. 아이템이 검색되는 경우, 프로세스(300)는 판정 블록(343)으로 진행한다.
블록(314)으로 돌아와서, 완전 부합 필터를 사용하여 어떤 아이템도 검색되지 않은 경우, 프로세스(300)는 블록(316)으로 계속되어 키 정보를 입력으로 하여 와일드카드 필터를 호출한다. 와일드카드 필터는 키 정보에서 제공되는 텍스트 문자열을 내포하는 텍스트 문자열을 포함하는 데이터를 갖는 아이템을 픽커가 판정할 수 있게 한다. 예컨대, 키 정보는 와일드카드 필터에 의하여 반환된 아이템과 연관된 제목 부분과 부합할 수 있다. 판정 블록(318)에서, 와일드카드 필터를 사용하여 임의의 아이템이 검색되는지 여부에 대한 판정이 이루어진다. 아이템이 검색되는 경우, 프로세스(300)는 판정 블록(343)으로 진행한다. 어떤 아이템도 검색되지 않는 경우, 프로세스는 블록(320)으로 진행하여 부합하는 아이템이 없다는 메시지를 반환한다.
판정 블록(343)에서, 아이템이 2개 이상 반환되는지 여부에 대한 판정이 이루어진다. 그렇지 않은 경우, 프로세스는 블록(347)으로 진행한다. 복수의 아이템이 반환된 경우, 프로세스(300)가 블록(345)으로 진행하여, 아이템을 선택하기 위한 확정 메뉴가 삽입된다. 확정 메뉴는 사용자가 복수의 반환 아이템 중에서 원하는 아이템을 정확하게 선택할 수 있게 한다. 블록(347)에서, 프로세스에 의하여 선택된 아이템이 데이터 저장소로부터 추출되어 반환된다.
도 4는 필드 지정 검색에 의하여 아이템을 선택하기 위한 예시적인 프로세스(400)를 도시한다. 프로세스(400)는 사용자가 하나 이상의 필드를 지정하여 그 필드를 검색함으로써 데이터 저장소에서 아이템을 선택할 수 있게 하는 픽커에 의하여 구현된다. 블록(403)에서, 검색하는데 이용할 수 있는 필드가 제공된다. 블록(405)에서, 필드 및 검색 문자열이 수신된다. 블록(407)에서, 선택된 필드의 검색이 검색 문자열을 이용하여 수행된다. 판정 블록(409)에서, 임의의 아이템이 검색되는지 여부가 판정된다. 어떤 아이템도 검색되지 않는 경우, 프로세스(400)는 블록(413)으로 진행하여 부합되는 아이템이 없다는 메시지를 반환한다.
판정 블록(409)으로 돌아와서, 하나 이상의 아이템이 검색되는 경우, 프로세스(400)는 블록(413)으로 진행하여 아이템이 2개 이상 검색되는지 여부에 대한 판정이 이루어진다. 그렇지 않은 경우, 프로세스(400)는 블록(417)으로 진행한다. 복수의 아이템이 검색되는 경우, 프로세스(400)는 블록(415)으로 진행하여 복수의 반환 아이템에서 아이템을 선택할 수 있게 한다. 예컨대, 선택할 수 있도록 확정 메뉴가 삽입될 수 있다. 블록(417)에서, 선택된 아이템이 데이터 저장소에서 추출되어 반환될 수 있다.
도 5는 또 다른 애플리케이션에 의하여 제공되는 데이터를 사용하여 문서의 주석 삽입을 가능하게 하는 협업 애플리케이션의 예시적인 사용자 인터페이스(502)의 스크린샷(500)을 도시한다. 이 예에서, 협업 애플리케이션은 문서 주석 사용자 인터페이스(504)를 포함한다. 협업 애플리케이션은 그 협업 애플리케이션에 의하여 제공되는 문서의 메타데이터가 디스플레이될 수 있게 한다. 도 5에 도시된 바처럼, "East-Coast Software Company"에 대한 문서가 문서 주석 UI(504)에 삽입된다. 문서에 대한 디스플레이된 메타데이터(506)는 문서 이름, 최근 수정 시간, 최 근 수정 사용자, 및 그 문서의 현재 대출 사용자를 포함한다. 메타데이터의 각 필드는 문서 주석 UI(504)의 열로서 구성된다.
도 6은 도 5에 도시된 예시적인 사용자 인터페이스(502)의 또 다른 스크린샷(600)을 도시한다. 이 스크린샷에서, 문서 주석 UI(504)를 수정하기 위한 선택이 이루어진다. 구체적으로, 메뉴(603)가 활성화되어, 열 생성 동작이 선택되었다.
도 7은 문서 주석 UI(504)에 열을 추가하기 위한 예시적인 사용자 인터페이스(702)의 스크린샷(700)을 도시한다. 도 7에 도시된 바와 같이, "customer"로 명명된 신규 열이 추가되고 있다. UI(702)에서 business data에 대한 선택자(704)가 활성화되었다. business data는 다른 애플리케이션에 의하여 제공되는 데이터를 포함할 수 있다. business data의 아이템은 아이템을 제공하는 데이터 저장소로부터의 원래 데이터와의 연관관계를 여전히 유지하면서, 협업 애플리케이션의 문서에 대해 주석으로 삽입될 수 있다.
도 8은 주석 아이템에 대한 신규 추가된 열의 설정을 구성하기 위한 예시적인 사용자 인터페이스(803)의 스크린샷(800)을 도시한다. 스크린샷(800)은 신규 추가된 주석 아이템이 "customer" 유형 데이터를 포함하는 것을 도시한다. 1차적으로 디스플레이되는 필드가 "name" 필드가 되도록 선택되어 있다. 사용자 인터페이스(803)는 또한 추가된 주석 아이템과 연관된 다른 필드가 디스플레이될 수 있게 한다. 도 8에 도시된 바처럼, address 및 city 필드가 선택되어 있다.
도 9는 수정된 문서 주석 사용자 인터페이스(904)의 스크린샷(900)이다. 도 9에 도시된 바처럼, 문서 주석 UI(904)는 부가적인 열(903)을 포함한다. 도 10은 도 9에 도시된 수정된 문서 주석 UI(904)의 또 다른 스크린샷(1000)을 도시한다. 스크린샷(1000)에서, 문서에 대한 디스플레이 메타 데이터를 (즉, 열의 데이터를) 수정하는 선택이 이루어졌다.
도 11은 문서 주석 UI(904)의 문서에 대한 주석 데이터를 편집하기 위한 사용자 인터페이스(1102)의 스크린샷(1100)을 도시한다. 도 11에 도시된 바와 같이, customer와 연관된 아이템(1104)이 선택되어 주석 데이터에 추가된다. 아이템은 또 다른 애플리케이션과 연관된 데이터 저장소에 의해 제공되어, 위에 설명한 픽커를 이용해 선택된다.
도 12는 도 9에 도시된 수정된 문서 주석 UI(904)의 또 다른 스크린샷(1200)을 도시한다. 도 12에 도시된 바와 같이, customer와 연관된 신규 아이템이 디스플레이된다. 아이템의 하나 이상의 필드로부터의 데이터가 삽입될 수 있다. 스크린샷(900)에서, 아이템의 name(1203) 및 address(1205)가 디스플레이된다.
도 13은 기술된 시스템 및 방법을 구현하기 위한 예시적인 연산 장치를 도시한다. 가장 기본적인 구성으로, 연산 장치(1300)는 일반적으로 하나 이상의 중앙 처리 유닛(CPU)(1305) 및 메모리(1310)를 포함한다.
연산 장치의 특정 구성 및 유형에 따라, 메모리(1310)는 (RAM과 같이) 휘발성이거나, (ROM, 플래시 메모리 등과 같이) 비휘발성이거나, 이 둘의 어떤 조합일 수 있다. 또한, 연산 장치(1300)는 부가적인 특징/기능을 가질 수 있다. 예컨대, 연산 장치(1300)는 복수의 CPU를 포함할 수 있다. 기술된 방법은 연산 장치(1300) 에서 임의의 처리 유닛에 의하여 임의의 방식으로 실행될 수 있다. 예컨대, 기술된 프로세스는 복수의 CPU 모두에서 병렬로 실행될 수 있다.
또한, 연산 장치(1300)는, 자기 또는 광 디스크나 테이프를 포함하지만 이것으로 한정되지는 않는 (이동식 및/또는 비이동식의) 부가적인 저장소를 포함할 수 있다. 이러한 부가적인 저장소는 도 13에 저장소(1315)로 도시된다. 컴퓨터 저장 매체는 컴퓨터 판독가능 명령어, 데이터 구조, 프로그램 모듈 또는 기타 데이터와 같은 정보를 저장하기 위한 임의의 방법 또는 기술로 구현되는 휘발성 및 비휘발성, 착탈식 및 비착탈식 매체를 포함한다. 메모리(1310) 및 저장소(1315) 모두가 컴퓨터 저장 매체의 예이다. 컴퓨터 저장 매체는 RAM, ROM, EEPROM, 플래시 메모리 또는 기타 메모리 기술, CD-ROM, DVD(Digital Versatile Disk) 또는 기타 광 저장소, 자기 카세트, 자기 테이프, 자기 디스크 저장소 또는 기타 자기 저장 장치, 또는 원하는 정보를 저장하는데 사용되고 연산 장치(1300)에 의하여 액세스될 수 있는 임의의 다른 매체를 포함한다. 이러한 임의의 컴퓨터 저장 매체는 연산 장치(1300)의 일부일 수 있다.
또한, 연산 장치(1300)는 그 장치가 다른 장치와 통신할 수 있게 하는 통신 장치(들)(1340)를 포함할 수 있다. 통신 장치(들)(1340)는 통신 매체의 일례이다. 통신 매체는 일반적으로 반송파(carrier) 또는 기타 전송 메커니즘(transport mechanism)과 같은 피변조 데이터 신호(modulated data signal)에 컴퓨터 판독가능 명령어, 데이터 구조, 프로그램 모듈 또는 기타 데이터를 포함하고, 임의의 정보 전달 매체를 포함한다. "피변조 데이터 신호"라는 용어는 신호에 정보를 인코딩하 도록, 하나 이상의 특성이 설정 또는 변경되는 신호를 의미한다. 한정하지 않는 예시로서, 통신 매체는 유선 네트워크 또는 직결선 접속과 같은 유선 매체, 그리고 소리, RF, 적외선 및 기타 무선 매체와 같은 무선 매체를 포함한다. 본 명세서에 사용된 컴퓨터 판독가능 매체라는 용어는 컴퓨터 저장 매체 및 통신 매체 모두를 포함한다. 기술된 방법은 데이터, 컴퓨터 실행가능 명령어 등과 같은 임의의 형태로 임의의 컴퓨터 판독가능 매체에 인코딩될 수 있다.
또한, 연산 장치(1300)는 키보드, 마우스, 펜, 음성 입력 장치, 접촉식 입력 장치 등과 같은 입력 장치(들)(1335)를 포함할 수 있다. 나아가, 디스플레이, 스픽커, 프린터 등과 같은 출력 장치(들)(1330)가 포함될 수 있다. 이러한 모든 장치는 당업계에 주지된 것이므로, 자세히 논의할 필요가 없다.
본 발명의 바람직한 실시예가 도시 및 기술되었지만, 본 발명의 기술적 사상과 범위로부터 벗어나지 않고 다양한 변경이 이루어질 수 있음이 인정될 것이다.

Claims (14)

  1. 컴퓨터 실행가능 명령어를 가지는 컴퓨터 판독가능 저장 매체로서,
    상기 컴퓨터 실행가능 명령어는, 실행될 때 컴퓨터로 하여금,
    협업 애플리케이션(collaborative application) 내의 문서를 식별하는 단계;
    상기 협업 애플리케이션에 고유한 적어도 하나의 데이터 필드와 상기 문서를 연관시키는 단계;
    상기 협업 애플리케이션과 별개인 애플리케이션에 연관된 데이터 저장소에서 아이템을 선택하는 단계;
    상기 선택된 아이템과 상기 문서를 연관시키는 단계;
    상기 협업 애플리케이션 내의 상기 문서에 대한 요청의 수신에 응답하여,
    상기 선택된 아이템과 연관된 데이터 및 상기 데이터 필드와 연관된 데이터를 검색하는 단계; 및
    상기 문서의 내용(contents)을 디스플레이하지 않고, 주석으로서 사용자 인터페이스상에 상기 검색된 데이터를 디스플레이하는 단계를 수행하도록 하고,
    상기 아이템은 복수의 데이터 필드를 포함하며,
    상기 아이템을 선택하는 단계는,
    상기 선택된 아이템과 연관된 복수의 필드를 식별하는 단계; 및
    상기 복수의 필드 중 적어도 하나의 필드의 선택을 수신하는 단계를 더 포함하고,
    상기 선택된 아이템과 연관시키는 단계는,
    상기 복수의 필드 중 적어도 하나의 필드를 상기 문서와 연관시키는 단계를 더 포함하는, 컴퓨터 판독가능 저장 매체.
  2. 제1항에 있어서,
    상기 컴퓨터 실행가능 명령어는 컴퓨터로 하여금,
    상기 선택된 아이템과 연관된 검색된 데이터를 저장하는 단계를 추가로 수행하도록 하는, 컴퓨터 판독가능 저장 매체.
  3. 제2항에 있어서,
    상기 컴퓨터 실행가능 명령어는 컴퓨터로 하여금,
    상기 선택된 아이템과 연관된 수정된 데이터를 상기 데이터 저장소에서 검색하는 단계; 및
    상기 수정된 데이터를 사용하여 사용자 인터페이스를 갱신하는 단계를 추가로 수행하도록 하는, 컴퓨터 판독가능 저장 매체.
  4. 제1항에 있어서,
    각각의 주석은 상기 문서와 연관된 별개의 필드로서 표현되는, 컴퓨터 판독가능 저장 매체.
  5. 제1항에 있어서,
    상기 협업 애플리케이션은 포털 애플리케이션인, 컴퓨터 판독 가능 저장 매체.
  6. 사용자와 상호작용하는 협업 애플리케이션을 위한 컴퓨터 구현 방법으로서,
    상기 협업 애플리케이션과 연관된 사용자 인터페이스를 제공하는 단계;
    제2 애플리케이션과 연관된 데이터 저장소에 접속하는 단계;
    상기 데이터 저장소로부터 아이템의 선택을 수신하는 단계;
    선택된 아이템과 연관된 데이터의 적어도 일부를 상기 데이터 저장소에서 검색하는 단계;
    문서와 연관된 데이터를 상기 문서와 별개인 적어도 하나의 주석으로서 상기 사용자 인터페이스에 디스플레이하고, 상기 문서에 대해 별개의 주석으로서 상기 선택된 아이템과 연관된 데이터를 상기 사용자 인터페이스에 디스플레이하는 단계 - 상기 데이터는 상기 협업 애플리케이션에 의해 제공됨 - ;
    상기 사용자 인터페이스 내의 복수의 열(columns) 내에 상기 문서와 연관된 주석 데이터를 디스플레이하는 단계 - 상기 복수의 열의 각각의 열은 별개의 주석과 연관됨 - ;
    추가 주석 데이터가 상기 문서에 부가되는 것을 가능하게 하는 단계;
    추가 주석 데이터를 부가하기 위한 선택을 수신하는 단계;
    상기 추가 주석 데이터를 부가하기 위한 선택에 응답하여,
    상기 복수의 열에 적어도 하나의 새로운 열을 부가하는 단계; 및
    상기 적어도 하나의 새로운 열 내에 상기 추가 주석 데이터를 디스플레이하는 단계를 포함하는, 컴퓨터 구현 방법.
  7. 제6항에 있어서,
    상기 선택된 아이템과 연관된 복수의 필드를 식별하는 단계;
    상기 복수의 필드로부터 필드 세트의 선택을 가능하게 하는(enabling) 단계;
    상기 필드 세트 내의 각각의 필드를 위해 복수의 열에 새로운 열을 부가하는 단계; 및
    상기 새로운 열 내의 각각의 필드와 연관된 데이터를 디스플레이하는 단계를 더 포함하는, 컴퓨터 구현 방법.
  8. 제6항에 있어서,
    상기 선택된 아이템이 상기 제2 애플리케이션에 의하여 수정되었는지 여부를 판정하는 단계;
    상기 선택된 아이템과 연관된 수정된 데이터를 상기 데이터 저장소에서 검색하는 단계; 및
    상기 문서에 대한 별개의 주석으로 상기 수정된 데이터를 상기 사용자 인터페이스에 디스플레이하는 단계를 더 포함하는, 컴퓨터 구현 방법.
  9. 제6항에 있어서,
    상기 협업 애플리케이션은 포털 애플리케이션인, 컴퓨터 구현 방법.
  10. 문서에 주석을 달기 위한 컴퓨터 구현 시스템으로서,
    다중 사용자에 의해 접속가능한 자원 및 서비스 중 하나 이상을 제공하도록 구성된 협업 애플리케이션;
    상기 협업 애플리케이션에 의해 공유될 적어도 하나의 문서를 포함하는 협업 애플리케이션 데이터 저장소;
    상기 협업 애플리케이션과 별개인 애플리케이션 상의 적어도 하나의 데이터 저장소와 연관된 아이템을 선택하도록 구성된 픽커(picker);
    상기 협업 애플리케이션 데이터 저장소 내의 문서와 상기 픽커에 의해 선택된 아이템을 연관시키도록 구성된 데이터 연관 모듈;
    상기 협업 애플리케이션 데이터 저장소 내의 적어도 하나의 문서와 연관된 데이터 및 상기 픽커에 의해 선택된 아이템과 연관된 데이터를 보여주도록 구성된 문서 주석 사용자 인터페이스; 및
    상기 협업 애플리케이션과 별개인 애플리케이션과 연관된 데이터 저장소로부터 상기 픽커에 의해 선택될 수 있는 아이템을 디스플레이하도록 구성된 사용자 인터페이스를 포함하는, 컴퓨터 구현 시스템
  11. 제10항에 있어서,
    상기 문서 주석 사용자 인터페이스는 복수의 열 내에 데이터를 디스플레이하고, 각각의 열은 상기 문서와 연관된 데이터와 별개인 데이터 입력과 연관되는, 컴퓨터 구현 시스템.
  12. 제11항에 있어서,
    상기 아이템은 복수의 데이터 필드를 포함하고, 상기 픽커는 또한 상기 복수의 데이터 필드 중 적어도 일부를 선택하도록 구성되는, 컴퓨터 구현 시스템.
  13. 삭제
  14. 삭제
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