KR101276594B1 - Ｌｎｇ 플랜트 업무 프로세스 표준화 방법 및 시스템 - Google Patents

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Abstract

본 발명은 LNG 플랜트 업무 프로세스 표준화에 관한 것으로, 이러한 본 발명은 복수의 LNG 플랜트 관련 EPC 전체 정보들을 입력하는 단계, 상기 복수의 LNG 플랜트 관련 EPC 전체 정보들을 기획, 설계, 구매조달, 시공 및 시운전 관련 정보로 대구분하고, 사전 저장되고 표준화된 명칭에 따라 각 대구분된 업무 프로세스를 세부 단계의 업무 구분, 업무 수행 구분, 세부 업무 수행 구분으로 분류하는 분류 단계, 상기 각 업무 프로세스들의 공통적인 업무 프로세스들을 도출하고, 도출된 업무 프로세스들을 상기 표준화된 명칭에 적용 및 정렬하는 단계를 포함하는 LNG 플랜트 업무 프로세스 표준화 방법의 구서을 개시한다.

Description

ＬＮＧ 플랜트 업무 프로세스 표준화 방법 및 시스템{Standardization Method of Process For LNG Plant And System thereof}
본 발명은 LNG 플랜트 지원에 관한 것으로, 특히 LNG 플랜트의 시공 전 단계들의 업무 프로세스를 표준화하여 보다 정형화된 방법에 따라 체계화된 업무 처리를 수행할 수 있도록 지원하는 LNG 플랜트 업무 프로세스 표준화 방법 및 시스템에 관한 것이다.
플랜트 산업은 엔지니어링(Engineering)과, 기계설비의 조달(Procurement), 시공(Construction)이 융합된 복합 산업(EPC)으로 산업효과가 높은 고부가가치 산업이며, 90년대 후반부터 건축 및 토목분야에서 업체 간의 가격경쟁이 심화되면서 해외공사 수주가 플랜트 중심으로 이동하여 우리나라의 수출동력으로 급부상하고 있다. 이에 따라 플랜트 건설의 프로젝트 수주에서부터 설계 시공은 물론 사전조사, 파이낸싱, 유지보수까지 전 분야에 대한 중요성이 확대되고 있는 실정이다.
한국도 플랜트 시장의 수출 증대가 매우 중요한 과제로 여겨지고 있으나, 현재까지는 석유가스와 석유화학부문에 너무 치우쳐 있고 업체들 간의 수주 불균형으로 인한 인력부족, 그리고 여러 기술적 또는 비용적인 문제를 안고 있다. 이러한 문제를 해결하기 위해서는 정확한 시장 환경 분석을 통한 경영전략의 수립이 요구되며, 국내 건설업체들이 향후 지속적인 수익을 확보하기 위해서는 최근의 시장동향을 고려할 때 시장발전이 제한적인 국내시장 대신 해외시장에 진출하기 위한 전략의 확보가 요구된다.
조사 결과 해외 플랜트 시장의 발전 가능성에 비해 국내 업체들이 플랜트 시장에 진출하기에 시공분야에서는 오랜 경험을 바탕으로 충분한 경험을 갖고 있으나 고부가가치 분야인 엔지니어링, 사업관리 분야 등에 대해서는 매우 취약한 것으로 조사되었으며, 이로 인해 해외 업체들과의 수주 경쟁에서 뒤처지는 것으로 나타났다.
상술한 플랜트 건설 사업에 대하여 다시 정의하면, 플랜트 건설 사업은 시스템 또는 설비를 대상으로 기획과 타당성 조사, 기본 및 실시설계, 구매·조달, 시공 및 시운전, 운영 및 유지보수 등 전 단계에 걸친 업무를 일괄하여 수행하는 건설 분야이다. 이러한 플랜트 건설사업의 주요 특징은 복잡한 기술 집약형 물적 시스템, 기술 기준서의 산업, 산업설비기술의 역동성, 경험과 노하우의 중요성, 고도의 프로젝트 관리기술 요구 등으로 요약할 수 있다. 이러한 플랜트 건설 사업은 다양한 학문과 기술이 결합되어 복잡한 장치를 구성하며, 체계적인 기술기준과 절차서, 경험과 노하우의 축적, 관리기법 등에 의하여 성공 여부가 크게 좌우된다. 특히 현재 해외 LNG 플랜트 건설 시장의 규모가 꾸준히 확대될 것으로 분석되고 있는 상황에서 플랜트의 건설 사업을 수주하여 높은 부가가치를 창출하기 위해서는 지금까지의 시공 위주의 수주가 아닌 보다 체계적이며 효율적인 LNG 플랜트 지원이 필요한 실정이다.
따라서 본 발명의 목적은 보다 효율적이며 체계적인 LNG 플랜트 사업 지원이 가능하도록 LNG 플랜트 업무 프로세스를 표준화하도록 지원하는 LNG 플랜트 업무 프로세스 표준화 방법 및 시스템을 제공함에 있다.
상기 목적을 달성하기 위하여, 본 발명의 LNG 플랜트 업무 프로세스 표준화 시스템은 LNG 플랜트 관련 정보의 입력 및 저장된 LNG 플랜트 관련 정보의 출력을 요청하는 입력 신호를 생성하는 입력부, LNG 플랜트 관련 EPC 전체의 기획, 설계, 구매조달, 시공 및 시운전 관련 정보를 저장하며, 상기 기획, 설계, 구매조달, 시공 및 시운전 관련 세부 단계의 업무 구분과 관련된 표준화된 명칭을 저장하는 저장부, 상기 저장부에 저장된 LNG 플랜트 관련 정보들을 상기 저장된 표준화 명칭에 따라 일정 단계로 각각 분류, 정렬, 분석하여 LNG 플랜트 관련 정보들을 표준화하도록 제어하는 제어부를 포함하는 구성을 개시한다.
상기 시스템은 상기 표준화된 LNG 플랜트 업무 프로세스들을 상기 입력부로부터의 입력 신호에 따라 각 단계별로 출력하는 표시부를 더 포함할 수 있다.
그리고 상기 제어부는 상기 LNG 플랜트 관련 정보들 전체를 대구분, 세부 업무 구분, 업무 수행 구분, 세부 업무 수행 구분으로 각각 분류 및 정렬하여 표준화하는 단계별 업무 프로세스 표준화 모듈을 포함하며,
상기 단계별 업무 프로세스 표준화 모듈은 상기 LNG 플랜트 관련 정보들을 기획, 설계, 구매조달, 시공 및 시운전의 대구분으로 분류하는 제1 단계 업무 프로세스 표준화 모듈, 상기 기획의 세부 업무 구분, 상기 설계의 세부 업무 구분, 상기 구매조달의 세부 업무 구분, 상기 시공 및 시운전의 세부 업무 구분을 각각 분류 및 정렬하고 표준화하는 제2 단계 업무 프로세스 표준화 모듈, 상기 LNG 플랜트 관련 정보들의 실질적인 세부 업무 수행 항목들을 일정한 그룹으로 그룹핑하여 업무 수행 구분으로 정렬하는 제3 단계 업무 프로세스 표준화 모듈, 상기 업무 수행 구분 내에 상기 세부 업무 수행 항목들의 수행 순서들을 정렬 및 배치하는 제4 단계 업무 프로세스 표준화 모듈을 포함할 수 있다.
특히 상기 제2 단계 업무 프로세스 표준화 모듈은 상기 기획 단계에 대한 세부 업무 구분으로 ITB 접수, 프로젝트 조직, 제1 프로젝트 전략, 지침작성 및 승인, 입찰 서류, 입찰, 제2 프로젝트 전략, 사업 준비 업무, 수행 항목들로 표준화하여 분류하며, 이때 상기 제3 단계 업무 프로세스 표준화 모듈은 상기 기획 제2 단계의 세부 업무 구분에 대하여 프로젝트 조직 구성, 프로젝트 전략 회의, ITB 검토, 입찰 설계안 작성, 입찰 실행 예산 수립, Technical 입찰서 작성, 총괄 입찰서 작성, 입찰 질의서 작성, 입찰 Clarification/Negotiation 회의, 입찰 자료 정리/보관, 사업수행체계 및 조직 구성, 기획단계 사업관리방안 수립, 단계별 업무수행계획 수립, 사업기준예산 수립 항목으로 각각 표준화하여 4단계 세부 업무 수행 항목들을 그룹핑한 표준화 분류를 수행한다.
또한 상기 제2 단계 업무 프로세스 표준화 모듈은 상기 설계 단계에 대한 세부 업무 구분으로 설계 계획 수립, 기본 설계, 상세 설계, Bills of Quantities, 설계 승인 항목들로 표준화하여 분류하며 이때 상기 제3 단계 업무 프로세스 표준화 모듈은 상기 설계 제2 단계의 세부 업무 구분에 대하여 기본설계조건 작성, 설계단계 사업관리방안 수립, 프로젝트 기본자료 분석, 기본설계 조항 분석, Front-End Engineering & Design, 설계 도서 작성, 각종 계산서 작성, 사업기준예산 수립 항목으로 각각 표준화하여 4단계 세부 업무 수행 항목들을 그룹핑한 표준화 분류를 수행할 수 있다.
그리고 상기 제2 단계 업무 프로세스 표준화 모듈은 상기 구매조달 단계에 대한 세부 업무 구분으로 Purchasing, Inspection, Expediting, Logistics 항목들로 표준화하여 분류하며, 이때 상기 제3 단계 업무 프로세스 표준화 모듈은 상기 구매조달 제2 단계의 세부 업무 구분에 대하여 Procurement Plan, 구매조달단계 사업관리방안 수립, Quotation, Evaluation & Negotiation, Purchasing Order, Inspection 수행, Expediting 수행, Transportation 수행, Field Material Control 항목들로 표준화하여 4단계 세부 업무 수행 항목들을 그룹핑한 표준화 분류를 수행할 수 있다.
본 발명은 또한 복수의 LNG 플랜트 관련 EPC 전체 정보들을 입력하는 단계, 상기 복수의 LNG 플랜트 관련 EPC 전체 정보들을 기획, 설계, 구매조달, 시공 및 시운전 관련 정보로 대구분하고, 사전 저장되고 표준화된 명칭에 따라 각 대구분된 업무 프로세스를 세부 단계의 업무 구분, 업무 수행 구분, 세부 업무 수행 구분으로 분류하는 분류 단계, 상기 각 업무 프로세스들의 공통적인 업무 프로세스들을 도출하고, 도출된 업무 프로세스들을 상기 표준화된 명칭에 적용 및 정렬하는 단계를 포함하는 LNG 플랜트 업무 프로세스 표준화 방법의 구성을 개시한다.
여기서 상기 분류 단계는 상기 기획 단계에 대한 세부 업무 구분으로 ITB 접수, 프로젝트 조직, 제1 프로젝트 전략, 지침작성 및 승인, 입찰 서류, 입찰, 제2 프로젝트 전략, 사업 준비 업무, 수행 항목들로 표준화하여 제2 단계 분류를 수행하고, 상기 기획 제2 단계의 세부 업무 구분에 대하여 프로젝트 조직 구성, 프로젝트 전략 회의, ITB 검토, 입찰 설계안 작성, 입찰 실행 예산 수립, Technical 입찰서 작성, 총괄 입찰서 작성, 입찰 질의서 작성, 입찰 Clarification/Negotiation 회의, 입찰 자료 정리/보관, 사업수행체계 및 조직 구성, 기획단계 사업관리방안 수립, 단계별 업무수행계획 수립, 사업기준예산 수립 항목으로 각각 표준화하여 4단계 세부 업무 수행 항목들을 그룹핑한 표준화 분류를 수행하는 단계, 상기 설계 단계에 대한 세부 업무 구분으로 설계 계획 수립, 기본 설계, 상세 설계, Bills of Quantities, 설계 승인 항목들로 표준화하여 제2 단계 분류를 수행하고, 상기 설계 제2 단계의 세부 업무 구분에 대하여 기본설계조건 작성, 설계단계 사업관리방안 수립, 프로젝트 기본자료 분석, 기본설계 조항 분석, Front-End Engineering & Design, 설계 도서 작성, 각종 계산서 작성, 사업기준예산 수립 항목으로 각각 표준화하여 4단계 세부 업무 수행 항목들을 그룹핑한 표준화 분류를 수행하는 단계, 상기 구매조달 단계에 대한 세부 업무 구분으로 Purchasing, Inspection, Expediting, Logistics 항목들로 표준화하여 제2 단계 분류를 수행하고, 상기 구매조달 제2 단계의 세부 업무 구분에 대하여 Procurement Plan, 구매조달단계 사업관리방안 수립, Quotation, Evaluation & Negotiation, Purchasing Order, Inspection 수행, Expediting 수행, Transportation 수행, Field Material Control 항목들로 표준화하여 4단계 세부 업무 수행 항목들을 그룹핑한 표준화 분류를 수행하는 단계 중 적어도 하나의 단계를 포함할 수 있다.
본 발명에 따르면, 본 발명의 LNG 플랜트 표준화 방법 및 시스템은 LNG 플랜트 사업과 관련된 다양한 정보들을 수집, 분류, 정렬 및 통합과 분석을 지원하여 보다 체계화되고 정형화된 업무 프로세스를 구축함으로써 해당 절차에 따라 질적으로 개선된 업무 처리를 수행할 수 있도록 지원한다.
도 1은 본 발명의 실시 예에 따른 LNG 플랜트 업무 프로세스 표준화를 위한 시스템 구성의 외관을 개략적으로 나타낸 도면.
도 2는 본 발명의 실시 예에 따른 시스템의 구성을 보다 상세히 나타낸 도면.
도 3은 도 2의 제어부 구성을 보다 상세히 나타낸 도면.
도 4는 본 발명의 실시 예에 따른 LNG 플랜트 업무 프로세스 표준화 구축 방법을 설명하기 위한 순서도.
도 5는 본 발명의 기획 단계 업무 프로세스 표준화 구축을 설명하기 위한 도면.
도 6은 본 발명의 설계 단계 업무 프로세스 표준화 구축을 설명하기 위한 도면.
도 7은 본 발명의 구매조달 업무 프로세스 표준화 구축을 설명하기 위한 도면.
이하, 본 발명에 따른 바람직한 실시 예를 첨부한 도면을 참조하여 상세히 설명한다. 하기의 설명에서는 본 발명의 실시 예에 따른 동작을 이해하는데 필요한 부분만이 설명되며, 그 이외 부분의 설명은 본 발명의 요지를 흩트리지 않도록 생략될 것이라는 것을 유의하여야 한다.
이하에서 설명되는 본 명세서 및 청구범위에 사용된 용어나 단어는 통상적이거나 사전적인 의미로 한정해서 해석되어서는 아니 되며, 발명자는 그 자신의 발명을 가장 최선의 방법으로 설명하기 위해 용어의 개념으로 적절하게 정의할 수 있다는 원칙에 입각하여 본 발명의 기술적 사상에 부합하는 의미와 개념으로 해석되어야만 한다. 따라서 본 명세서에 기재된 실시 예와 도면에 도시된 구성은 본 발명의 가장 바람직한 실시 예에 불과할 뿐이고, 본 발명의 기술적 사상을 모두 대변하는 것은 아니므로, 본 출원시점에 있어서 이들을 대체할 수 있는 다양한 균등물과 변형 예들이 있을 수 있음을 이해하여야 한다.
이하, 본 발명에 따른 바람직한 실시 예를 첨부한 도면을 참조하여 상세히 설명한다. 하기의 설명에서는 본 발명의 실시 예에 따른 동작을 이해하는데 필요한 부분만이 설명되며, 그 이외 부분의 설명은 본 발명의 요지를 흩트리지 않도록 생략될 것이라는 것을 유의하여야 한다.
이하에서 설명되는 본 명세서 및 청구범위에 사용된 용어나 단어는 통상적이거나 사전적인 의미로 한정해서 해석되어서는 아니 되며, 발명자는 그 자신의 발명을 가장 최선의 방법으로 설명하기 위해 용어의 개념으로 적절하게 정의할 수 있다는 원칙에 입각하여 본 발명의 기술적 사상에 부합하는 의미와 개념으로 해석되어야만 한다. 따라서 본 명세서에 기재된 실시 예와 도면에 도시된 구성은 본 발명의 가장 바람직한 일실시 예에 불과할 뿐이고, 본 발명의 기술적 사상을 모두 대변하는 것은 아니므로, 본 출원시점에 있어서 이들을 대체할 수 있는 다양한 균등물과 변형 예들이 있을 수 있음을 이해하여야 한다.
이하, 첨부 도면을 참조하여 본 발명의 실시 예를 보다 상세하게 설명하고자 한다.
도 1은 본 발명의 실시 예에 따른 LNG 플랜트 업무 프로세스 표준화 구축을 위한 시스템 외관을 개략적으로 나타낸 것이며, 도 2는 상술한 시스템의 구성을 보다 상세히 나타낸 블록도이다.
상기 도 1 및 도 2를 참조하면, 본 발명의 LNG 플랜트 업무 프로세스 표준화를 위한 시스템(100)은 통신부(110), 입력부(120), 표시부(140), 저장부(150) 및 제어부(160)의 구성을 포함할 수 있다.
이와 같은 구성을 가지는 본 발명의 시스템(100)은 입력부(120) 및 통신부(110)를 통하여 입력된 다양한 LNG 플랜트 관련 정보를 업무 프로세스 표준화에 따른 표준화 모듈을 기준으로 분류, 정렬, 통합 및 연계하여 저장부(150)에 저장함으로써 LNG 플랜트 관련 정보들을 단계별 업무 프로세스로 분류 저장하도록 지원한다. 이에 따라 본 발명의 시스템(100)은 LNG 플랜트 업무 추진 시 필요로 하는 표준화된 업무들의 처리 상태를 확인할 수 있도록 하여 보다 정형화되고 체계화된 LNG 플랜트 업무 처리가 수행될 수 있도록 지원할 수 있다. 이하 상기 시스템(100)의 각 구성에 대하여 보다 상세히 설명하기로 한다.
상기 통신부(110)는 외부로부터 LNG 플랜트 관련 데이터를 수신하거나, 저장부(150)에 저장된 데이터를 지정된 타 단말기에 전송할 수 있도록 통신 채널을 형성하는 구성이다. 이러한 통신부(110)는 상기 시스템(100)이 지원하는 방식에 따라 다양한 유무선 통신 모듈을 포함할 수 있다. 예를 들면 상기 통신부(110)는 상기 시스템(100)이 IP 기반의 유선 네트웍을 지원하는 경우 IP 네트웍에 유선으로 접속할 수 있는 다양한 통신 모뎀이 될 수 있다. 또한 상기 통신부(110)는 상기 시스템(100)이 IP 기반의 무선 네트웍을 지원하는 경우, IP 네트웍에 무선으로 접속할 수 있는 다양한 통신 모뎀이 될 수 있다. 그리고 상기 통신부(110)는 상기 시스템(100)이 이동성을 지원하는 경우 이동통신 모뎀을 포함할 수 있다. 이에 따라 본 발명의 통신부(110)는 특정 통신 모듈로서 한정되는 것이 아니라 본 발명의 LNG 플랜트 관련 정보의 송수신을 지원할 수 있는 특정 통신 채널을 통신 네트웍과 형성할 수 있는 다양한 통신 모듈로서 이해될 수 있을 것이다.
상기 입력부(120)는 숫자 또는 문자 정보를 입력받고 각종 기능들을 설정하기 위한 다수의 입력키 및 기능키들을 포함한다. 상기 기능키들은 특정 기능을 수행하도록 설정된 방향키, 사이드 키 및 단축키 등을 포함할 수 있다. 또한 상기 입력부(120)는 사용자 설정 및 시스템(100)의 기능 제어와 관련한 키 신호를 생성하고 생성된 신호를 상기 제어부(160)로 전달한다. 이러한 본 발명의 입력부(120)는 상기 시스템(100)의 부팅 과정에 필요한 입력 신호, LNG 플랜트 정보 입출력을 위한 입력 신호, LNG 플랜트 정보 송수신을 위한 입력 신호 등을 사용자 요청에 따라 생성하고, 이를 제어부(160)에 전달할 수 있다. 상술한 입력부(120)는 다양한 형태로 구성될 수 있으며, 예를 들면 키보드, 마우스, 음성 인식기 등이 될 수 있다. 또한 상기 입력부(120)는 접속 인터페이스 형태로 구성될 수 도 있다. 예를 들면 상기 입력부(120)는 USB 접속 인터페이스, UART 접속 인터페이스 형태로 구성될 수 도 있다. 그러면 해당 시스템(100) 사용자는 상술한 접속 인터페이스를 특정 케이블 이용하여 다른 단말기와 연결할 수 있으며, 이에 따라 다른 단말기에 저장된 LNG 플랜트 관련 정보 예를 들면 업무 프로세스 표준화를 위한 정보를 상기 시스템(100)에 전송하도록 제어할 수 있다. 따라서 본 발명의 입력부(120)는 시스템(100) 운용자가 다양한 방식이나 특정 통신 방식 등을 기반으로 데이터를 시스템(100)에 입력할 수 있도록 지원하는 구성으로서 이해될 수 있을 것이다.
상기 표시부(140)는 시스템(100)의 각종 메뉴를 비롯하여 사용자가 입력한 정보 또는 사용자에게 제공하는 정보를 표시한다. 즉, 표시부(140)는 시스템(100) 이용에 따른 다양한 화면 예를 들면, 대기화면, 메뉴 화면, 특정 응용 프로그램 재생 화면 등을 제공할 수 있다. 특히, 본 발명의 표시부(140)는 LNG 플랜트 관련 정보의 입출력과 관련된 화면을 제공할 수 있다. 즉 상기 표시부(140)는 LNG 플랜트 업무 프로세스 표준화를 위한 관련 정보를 사용자가 입력하고자 하는 경우, 관련 정보를 입력할 수 있는 사용자 인터페이스를 제공할 수 있다. 또한 상기 표시부(140)는 LNG 플랜트와 관련된 표준화된 업무 프로세스를 사용자가 검색하고자 하는 경우, 표준화된 업무 프로세스 절차 정보 또는 해당 표준화된 업무 프로세스에 따라 작성된 LNG 플랜트 처리 정보를 출력할 수 있는 사용자 인터페이스를 제공할 수 있다. 그리고 상기 표시부(140)는 상기 통신부(110)를 통하여 LNG 플랜트 관련 정보를 송신하는 상태를 나타낸 화면, LNG 플랜트 관련 정보를 수신하는 상태를 나타낸 화면 등을 출력할 수 도 있다. 한편, 상기 표시부(140)는 액정 표시 장치(Liquid Crystal Display) 등으로 형성될 수 있으며, 상기 LCD가 터치스크린(Touch Screen) 형태로 형성되는 경우, 상기 표시부(140)는 입력수단에 포함될 수 있다. 이를 위해, 상기 표시부(140)는 표시 패널과 표시 패널 상에 배치되는 터치 패널을 마련할 수 있다. 그리고 시스템(100)은 표시부(140)의 터치스크린 지원에 따라 터치스크린 기반으로 수행할 수 있는 다양한 메뉴 화면을 제공할 수 있다.
상기 저장부(150)는 본 발명의 실시 예에 따른 기능 동작에 필요한 응용 프로그램을 비롯하여, 시스템(100)이 제공하는 다양한 응용 프로그램을 지원한다. 이러한 저장부(150)는 다양한 메모리 타입으로 구현될 수 있으며 사용 형태에 따라 RAM, ROM, Cache, 버퍼 메모리 등 다양한 방식으로 운영될 수 있다. 이러한 상기 저장부(150)는 크게 프로그램 영역과 데이터 영역을 포함할 수 있다.
상기 프로그램 영역은 시스템(100)의 부팅 및 상술한 각 구성의 운용을 위한 운영체제(OS, Operating System), 다양한 파일을 재생하기 위한 응용 프로그램 예를 들면, 상기 시스템(100)의 기능 지원 여부에 따른 통신기능 지원을 위한 응용 프로그램, 음원을 재생하기 위한 MP3 응용 프로그램, 사진 등을 재생하기 위한 이미지 출력 응용 프로그램, 동영상 재생 응용 프로그램 등을 저장할 수 있다. 특히, 본 발명의 프로그램 영역은 LNG 플랜트 업무 프로세스 표준화를 위한 표준화 프로그램을 저장할 수 있다. 상기 LNG 플랜트 업무 프로세스 표준화 프로그램은 사용자 요청에 따라 제어부(160)에 로드 되어 LNG 플랜트 관련 정보 입출력 및 분류와 정렬 그리고 분석을 지원할 수 있다.
상기 데이터 영역은 시스템(100) 사용에 따라 발생하는 데이터가 저장되는 영역으로서, 다양한 컨텐츠들을 저장할 수 있다. 또한, 상기 데이터 영역은 상기 표시부(140)가 터치스크린으로 구현되는 경우, 터치스크린을 통하여 입력되는 사용자 입력을 저장할 수 있다. 특히 본 발명의 데이터 영역은 상기 통신부(110) 및 입력부(120)를 통하여 입력되는 상기 LNG 플랜트 관련 정보를 저장할 수 있다. 또한 상기 데이터 영역은 입력된 LNG 플랜트 정보를 표준화된 업무 프로세스 별로 분류하여 저장할 수 있다.
상기 제어부(160)는 상기 시스템(100)의 각 구성에 전원 공급을 제어하여 초기화 과정을 수행하도록 지원하며, 초기화 과정이 완료되면 시스템(100)에 포함된 각 구성에 대하여 본 발명의 LNG 플랜트 업무 프로세스 표준화 지원을 위한 정보 처리를 수행한다. 이를 위하여 상기 제어부(160)는 상기 저장부(150)에 저장된 LNG 플랜트 업무 프로세스 표준화 모듈을 로딩하고, 로딩된 모듈을 기반으로 입력되는 다양한 데이터들을 분류 및 정렬, 저장한다. 그리고 상기 제어부(160)는 사용자 요청에 따라 상기 저장부(150)에 분류, 정렬 및 저장된 다양한 정보를 표시부(140) 및 통신부(110)를 통하여 출력하도록 제어한다. 이를 위하여 본 발명의 제어부(160)는 도 3에 도시된 바와 같은 단계별 업무 프로세스 표준화 모듈(200)을 저장할 수 있다.
도 3은 본 발명의 제어부(160) 구성 중 특히 단계별 업무 프로세스 표준화 모듈(200)의 구성을 보다 상세히 나타낸 도면이다.
상기 도 3을 참조하면, 본 발명의 단계별 업무 프로세스 표준화 모듈(200)은 제1 단계 업무 프로세스 표준화 모듈(210), 제2 단계 업무 프로세스 표준화 모듈(220), 제3 단계 업무 프로세스 표준화 모듈(230), 제4 단계 업무 프로세스 표준화 모듈(240)을 포함한다.
상기 제1 단계 업무 프로세스 표준화 모듈(210)은 LNG 플랜트 사업의 전체 EPC를 구분하는 모듈이다. 이러한 제1 단계 업무 프로세스 표준화 모듈(210)은 LNG 플랜트 사업의 전체 EPC를 기획, 설계, 구매조달, 시공 및 시운전으로 크게 4개로 구분할 수 있다. 제1 단계 업무 프로세스 표준화 모듈(210)은 LNG 플랜트 사업 관련 정보가 입력되면, 입력된 정보의 특성을 상술한 4개의 특성 중 하나로 구분하고, 구분된 해당 구분 분야의 하위 단계 표준화 모듈로 입력된 정보를 전달할 수 있다. 또한 제1 단계 업무 프로세스 표준화 모듈(210)은 LNG 플랜트 사업 관련 정보 검색 시 4개의 검색 분야를 표시부(140)에 출력하도록 제어할 수 있다. 이에 따라 LNG 플랜트 사업을 수행하는 사업자 또는 이용자는 제1 단계 업무 프로세스 표준화 모듈(210) 분류에 따라 기획, 설계, 구매조달, 시공 및 시운전과 관련된 각 분야들의 다음 단계 업무 프로세스를 검색 및 보강할 수 있다.
상기 제2 단계 업무 프로세스 표준화 모듈(220)은 제1 단계 업무 프로세스 표준화 모듈(210)이 각각 구분한 제1 구분인 대구분에서 각 구분별 세부 업무 분야를 구분하는 구성이다. 즉 제2 단계 업무 프로세스 표준화 모듈(220)은 기획 구분에서의 보다 세밀한 업무 분야의 구분, 설계 구분에서의 보다 세밀한 업무 분야의 구분, 구매조달 구분에서의 보다 세밀한 업무 분야의 구분, 시공 및 시운전 구분에서의 보다 세밀한 업무 분야의 구분을 각각 표준화된 형태로 제공한다. 이에 따라 LNG 플랜트 사업자 는 제2 단계 업무 프로세스 표준화 모듈(220)이 구분하는 제2 구분에 따라 각각 제1 구분의 세부 업무 구분을 확인할 수 있으며, 해당 세부 업무 구분에서 누락된 사항들을 검사하거나 보강하는 방식으로 LNG 플랜트 사업 준비를 보다 체계적으로 진행 및 관리할 수 있다.
상기 제3 단계 업무 프로세스 표준화 모듈(230)은 카테고리 그룹핑을 수행하는 모듈로서 제4 단계에 해당하는 각각의 세부 업무 수행(Activity)들을 그룹핑하는 구성이다. 또는 제3 단계 업무 프로세스 표준화 모듈(230)은 제2 구분에 따라 나누어진 세부 업무 구분들 각각에 대하여 해당 세부 업무 구분들에서 요구되는 업무 수행 구분들을 제공하는 구성이다. 제3 단계 업무 프로세스 표준화 모듈(230)이 제공하는 표준화된 업무 수행 구분들을 통하여 LNG 플랜트 사업자 또는 사업 진행 예정자는 해당 세부 업무 구분에서 어떠한 업무 수행들이 이루어질 수 있는지에 대하여 확인할 수 있으며, 이를 기반으로 어떠한 준비가 필요한지를 보다 체계적으로 이해하고 준비할 수 있다.
상기 제4 단계 업무 프로세스 표준화 모듈(240)은 제3 단계 업무 프로세스 표준화 모듈(230)에 의하여 구분된 업무 수행 구분들에 대하여 각 업무 수행 구분에서 수행되어야 할 세부 업무 수행(Activity)들을 표준화하는 모듈이다. 즉 제4 단계 업무 프로세스 표준화 모듈(240)은 업무 수행 구분에서 실제적으로 어떠한 업무들이 수행되어야 하는지를 표준화된 형태로 제공하는 구성이다. LNG 플랜트 사업자 또는 사업 진행 예정자는 제4 단계 업무 프로세스 표준화 모듈(240)에 의하여 제공되는 세부 업무 수행들을 따라 업무를 수행함으로써 LNG 플랜트 사업에 필요한 다양한 업무를 체계적이며 시계열적으로 처리하는데 도움을 받을 수 있다.
상술한 바와 같이 본 발명의 단계별 업무 프로세스 표준화 모듈(200)은 데이터 표준화를 위하여 LNG 플랜트 관련 정보가 입력되면 해당 LNG 플랜트 관련 정보에 대하여 4개의 구분인 기획, 설계, 구매조달, 시공 및 시운전으로 구분하여 정렬하고, 각 구분별로 정렬된 정보를 하위 단계별로 구분하여 실제 세부 업무 구분, 업무 수행 구분, 세부 업무 수행 등으로 분류하도록 지원한다. 또한 본 발명의 단계별 업무 프로세스 표준화 모듈(200)은 LNG 플랜트 사업 진행자 또는 사업 예정자에게 각 단계별로 현재 진행되고 있는 단계에 필요한 업무 수행의 확인, 이전 수행된 업무 수행에 누락된 사항의 확인, 다음 업무 수행에 필요로 하는 업무 수행 확인을 체계적이며 정형화된 형태로 제공함으로써 업무 플로우에 따라 LNG 플랜트 사업을 완수해 나갈 수 있도록 지원한다.
한편 상기 시스템(100)은 다양한 추가 구성 예를 들면 오디오 출력과 수집 등을 위한 오디오 처리부를 더 포함할 수 있다. 상기 오디오 처리부는 오디오 데이터를 재생하기 위한 스피커와, 오디오 신호를 수집하기 위한 마이크를 포함한다.
이상에서는 본 발명의 실시 예에 따른 LNG 플랜트 업무 프로세스 표준화를 위한 시스템의 구성과 각 구성들의 역할에 대하여 설명하였다. 이하에서는 본 발명의 LNG 플랜트 업무 프로세스 표준화 방법에 대하여 도면을 참조하여 보다 상세히 설명하기로 한다.
도 4는 본 발명의 실시 예에 따른 LNG 플랜트 업무 프로세스 표준화 방법을 설명하기 위한 순서도이다.
상기 도 4를 참조하면, 본 발명의 LNG 플랜트 업무 프로세스 표준화 방법은 먼저 시스템(100)에 전원을 공급하면, 제어부(160)는 시스템(100)의 각 구성들의 초기화 과정을 수행하도록 지원하고, 초기화가 완료되면 통신부(110)나 입력부(120) 등 데이터 입력이 가능한 다양한 구성들을 기반으로 S101 단계에서의 데이터 입력을 수신 제어한다. 여기서 데이터 입력은 크게 두 가지 측면으로 이해될 수 있는데, 첫 번째로 본 발명에서 요구하는 LNG 플랜트 업무 프로세스 표준화를 위하여 시공 및 시운전 단계까지 완료된 LNG 플랜트 사업 관련 정보의 입력과, 두 번째로 LNG 플랜트 사업 진행을 위하여 본 발명에서 제공하는 표준화된 업무 프로세스 기반의 각 세부 업무 수행 항목들에 대한 정보 입력을 포함할 수 있다. 우선적으로 이하에서는 본 발명의 LNG 플랜트 업무 프로세스 표준화 구축을 위하여 각각 구분되는 항목들을 중심으로 본 발명의 표준화 방법을 설명하기로 한다. 그러면 LNG 플랜트 사업 진행에 필요한 업무 프로세스는 본 발명에서 제안한 표준화 방법을 지원하는 시스템(100)의 제공에 따라 체계적으로 처리될 수 있을 것이다. 한편 제어부(160)는 데이터 분류 및 정렬을 위하여 단계별 업무 프로세스 표준화 모듈(200)을 운용할 수 있다.
다음으로 제어부(160)는 S103 단계에서 수신된 데이터에 대하여 공통 업무 프로세스별 제1 단계 분류를 수행한다. 즉 제어부(160)는 LNG 플랜트 사업의 EPC 전체 정보를 4개의 대구분인 기획, 설계, 구매조달, 시공 및 시운전 단계로 구분한다. 이를 위하여 제어부(160)의 제1 단계 업무 프로세스 표준화 모듈(210)이 활성화될 수 있다. 해당 표준화 모듈은 전체 데이터를 상술한 바와 같이 4개의 대구분으로 각각 분류할 수 있다.
다음으로 제어부(160)는 S105 단계에서 대구분으로 분류된 데이터에 대하여 공통 업무 프로세스별 제2 단계 분류를 수행한다. 즉 제어부(160)는 상기 데이터에 대하여 기획, 설계, 구매조달, 시공 및 시운전의 대구분 각각에 속하는 항목들을 분류하고, 분류된 각 항목들을 대구분의 세부 업무 구분으로 각각 분류 및 정렬할 수 있다. 이때 제어부(160)의 제2 단계 업무 프로세스 표준화 모듈(220)이 운용될 수 있으며, 제2 단계 업무 프로세스 표준화 모듈(220)은 대구분으로 나누어진 각 데이터들을 각각 세부 업무 구분으로 다시 분류하게 된다.
세부 업무 구분이 완료되면, 제어부(160)는 S107 단계에서 세부 업무 구분으로 구분된 업무에 대하여 실제 수행할 업무 수행 목록들을 그룹핑하게 된다. 이를 위하여 제어부(160)는 제3 단계 업무 프로세스 표준화 모듈(230)을 운용할 수 있으며, 제3 단계 업무 프로세스 표준화 모듈(230)은 분류된 다양한 데이터들에 대하여 업무 수행 목록들을 일정한 목록들로 그룹핑할 수 있다. 그리고 제3 단계 업무 프로세스 표준화 모듈(230)은 그룹핑된 각 업무 수행 목록들에 대한 표준화 명칭을 부여할 수 있다. 실질적으로 표준화 명칭이 사전 정의되고, 사전 정의된 표준화 명칭을 기반으로 다양한 업무 수행 목록들을 분류 및 그룹핑하여 업무 수행 분야로 정의할 수 있다.
업무 수행 분야가 각각 구분되면, 제어부(160)는 S109 단계로 분기하여 업무 수행 분야에 각각 그룹핑된 세부 업무 수행 목록을 해당 상위 업무 수행 분야에 분류 및 정렬할 수 있다. 이를 위하여 제어부(160)는 제4 단계 업무 프로세스 표준화 모듈(240)을 운용할 수 있다. 제4 단계 업무 프로세스 표준화 모듈(240)은 그룹핑 되기 이전의 세부 업무 수행 목록들 간의 연결 관계를 정의하고, 데이터 이동 경로 예를 들면 각 세부 업무 수행 목록들의 업무 프로세스 처리를 위한 정보 전달의 경로를 정의할 수 있다. 즉 제4 단계 업무 프로세스 표준화 모듈(240)은 LNG 플랜트 사업 진행을 위하여 필요로 하는 세부 수행 목록들을 시계열적으로 배치한 뒤, 각 세부 수행 목록들에 따라 분류된 데이터들 간의 연결 관계를 정의할 수 있다. 이러한 과정을 통하여 입력된 전체 데이터는 대구분, 세부 업무 구분, 업무 수행 분야, 세부 업무 수행 등으로 분류 및 정렬될 수 있고, 실질적인 업무 프로세스의 진행은 세부 업무 수행에 의하여 진행될 수 있다.
한편 상술한 단계별 업무 프로세스 표준화 모듈(200)은 입력되는 데이터들에 대하여 일정한 표준화 명칭을 사전 정의하고, 사전 정의된 표준화 명칭을 기반으로 데이터들에 대한 분류를 수행할 수 있다. 이 과정에서 제어부(160)의 단계별 업무 프로세스 표준화 모듈(200)은 데이터에 명명된 명칭과 표준화 명칭이 일치하지 않는 경우 유사어 비교와 LNG 플랜트 업무 진행에 따른 시계열성을 고려하여 해당 데이터의 명칭과 표준화 명칭의 유사성을 분석하고 유사성이 일정값 이상인 경우 해당 데이터를 표준화 명칭으로 변경하고, 데이터 역시 표준화 명칭에 해당하는 값으로 결정할 수 있다.
그러나 이러한 작업을 수행한다 하더라도 다양한 EPC 전체 데이터들에 공통 이외의 특정 요소가 포함될 수 있다. 이를 위하여 본 발명의 업무 프로세스 표준화 방법은 S111 단계에서 공통 업무 이외의 특정 업무 프로세스에 대한 처리를 수행하여 특정 업무 프로세스 발생을 처리하도록 지원할 수 있다. 즉 제어부(160)는 복수의 EPC 전체 데이터들에 대하여 공통적인 요소를 추출하고, 추출된 공통적인 요소들을 기반으로 상술한 단계별 업무 프로세스 표준화 작업을 수행하도록 지원할 수 있다. 그리고 특정 업무 프로세스가 발생하는 경우 해당 특정 업무 프로세스의 발생 빈도 및 LNG 플랜트 사업의 기여도 등의 비중에 따라 필수로 요구되는 표준화 업무 프로세스로 결정하거나, 전체 업무 프로세스에서 제거하도록 결정할 수 있다.
상술한 바와 같이 본 발명의 실시 예에 따른 업무 프로세스 표준화 방법은 LNG 플랜트 사업과 관련된 업무 프로세스에 대하여 표준화되고 체계적인 업무 수행이 가능하도록 지원할 수 있다. 이하 상술한 업무 프로세스 표준화 방법을 기반으로 구축된 기획, 설계 및 구매조달 분야에서의 표준화된 업무 프로세스에 대하여 도면을 참조하여 보다 상세히 설명하기로 한다.
도 5는 본 발명의 표준화 방법에 의하여 구축된 기획 단계에서의 제2 단계, 제3 단계 및 제4 단계의 업무 프로세스 구분들을 설명하기 위한 도면이다.
상기 도 5를 참조하면, 본 발명의 LNG 플랜트 업무 프로세스 표준화에서 기획 단계 업무는 다양한 입창 정보 수집 후 입찰 참여 여부에 대한 회의를 통해 입찰 참여를 결정한 후 견적, 입찰, 계약 및 사업 준비 단계로 구분될 수 있다. 이에 따라 LNG 플랜트 사업자는 견적을 통해 전체 사업비가 산출되는 시점에 사업의 경제적 타당성 즉 수익성이 확보될 수 있는지 확인해야 한다. 입찰에는 가격 견적 외에도 계약자가 공급하는 플랜트 설비의 내용과 기술적 자료를 작성하여 제출할 수 있다. 그리고 입출 후에는 기술적 평가(Technical Bid Evaluation)와 사업적 평가(Commercial Bid Evaluation)를 거쳐 낙찰자가 선정되며, 발주자는 낙찰자와 기술적 협상을 실시한 후 계약하게 된다. 이하 본 발명의 업무 프로세스 표준화 방법에 의한 기획 제2-4단계에 대하여 보다 상세히 설명하기로 한다.
먼저 기획 제2 단계는 ITB 접수, Project 조직, 제1 프로젝트 전략, 지침 작성 및 승인, 입찰 서류, 입찰, 제2 프로젝트 전략, 사업 준비 업무, 수행으로 분류되는 세부 업무 구분 업무 프로세스를 포함할 수 있다.
ITB 접수 업무 프로세스에서 ITB는 입찰 초청장(Invitation Letter to Bid), 입찰 안내서(ITB : Instruction to Bidders), 입찰 양식(Bid Form), 계약 조건(Terms and Conditions of Contract), 입찰용 사양서와 도면(Bid Specification & Drawing) 등을 포함하는 문서가 될 수 있다. ITB 접수 업무 프로세스 수행 이전에 상기 LNG 플랜트 사업 지원자는 입찰참여 심의회의를 거쳐 입찰 참여 여부 결정을 위한 사전 검토를 수행할 수 있으며, 검토 결과 참여 결정이 이루어질 수 있다.
상기 Project 조직 업무 프로세스는 3단계로서 프로젝트 조직 구성 업무 수행 분야와 4단계로서 프로젝트 조직 구성원 선정 세부 업무 수행을 포함할 수 있다. 이러한 프로젝트 조직 업무 프로세스는 ITB 접수 업무 프로세스에 따라 프로젝트 구성을 위한 프로젝트 이름을 선정하고, 해당 프로젝트를 수행할 매니저, 해당 프로젝트를 수행할 구성원들의 선정을 수행하게 된다. 이를 위하여 상기 시스템(100)은 사내 네트웍 접근이 가능한 것이 바람직하며, 프로젝트 매니저가 프로젝트 수주를 위한 팀을 구성할 수 있도록 사내 인력을 검색하여 사내 인력 상황을 파악하고 필요로 하는 인력을 선정할 수 있도록 지원할 수 있다. 이때 상기 시스템(100)은 프로젝트 매니저가 입력하는 다양한 조건 식 예를 들면 나이와 부서 및 경력 등을 조건식으로 입력하는 경우, 해당 조건식을 만족하는 인원들을 인력 DB에서 자동으로 필터링하고, 필터링 된 자료를 표시부(140)에 출력하도록 지원할 수 있다. 이러한 시스템(100) 지원에 따라 프로젝트 매니저는 부서, 직위, 현재 담당하고 있는 업무, 전공분야, 입사 후 현장이력조회, 타 프로젝트를 진행하고 있다면 그 프로젝트의 종료일 등과 관련된 조건식의 입력 또는 해당 정보들을 가지는 인력 정보 등을 확인할 수 있다. 여기서 시스템(100)은 선택된 후보군들에 대하여 각 부서나 직위 또는 나이나 현장 경험 등을 기반으로 개략적인 조직도를 기 설정된 규칙에 따라 자동으로 구성할 수 있도록 지원하며, 자동 구성된 조직도를 출력할 수 있도록 지원한다.
상기 제1 프로젝트 전략 업무 프로세스는 3단계로서 프로젝트 전략 회의 업무 수행 구분과 4단계로서 입찰 전략 수립의 세부 업무 수행을 포함할 수 있다.
상기 지침 작성 및 승인 업무 프로세스는 제3 단계로 ITB 검토, 입찰 설계안 작성, 입찰 실행 예산 수립으로 나누어지는 업무 수행 구분을 포함할 수 있다. ITB 검토 업무 수행 구분은 4단계로 ITB 상세 검토 세부 업무 수행 항목을 포함할 수 있다. 상기 입찰 설계안 작성 업무 수행 구분은 4단계로 입찰 설계안 작성 및 검토, 입찰 설계안 시공성 검토, 입찰 설계안 개략 견적 수립, 입찰 설계안 조정, 입찰 설계서 확정 및 물량 산출의 세부 업무 수행 항목을 포함할 수 있다. 상기 입찰 실행 예산 수립의 업무 수행 구분은 4단계로서 입찰 실행 예산 수립, 입찰 실행 예산 조정, 입찰 실행 예산 통과를 포함하는 세부 업무 수행 항목을 포함할 수 있다. 상기 지침 작성 및 승인과 관련된 4단계에서는 ITB 상세 검토 이후 입찰 설계안 작성 및 검토가 연결되며, 입찰 설계서 확정 및 물량 산출이후 입찰 실행 예산 수립으로 연결될 수 있다.
상기 입찰 서류 업무 프로세스는 3단계로 Technical 입찰서 작성, 총괄 입찰서 작성을 포함하는 업무 수행 구분 항목을 포함할 수 있다. 여기서 Technical 입찰서 작성 업무 수행 구분 항목은 4단계로 설계 도면 작성, 설계관련 절차서 작성, 구매 관련 절차서 작성, 사업관련 절차서 작성, 시공 관련 절차서 작성을 포함하는 세부 업무 수행 항목들을 포함할 수 있다. 그리고 총괄 입찰서 작성 업무 수행 구분 항목은 4단계에서 부문별 Cost 산출, Cost Level 조정 및 협의, 예비비 분석 및 조정을 포함하는 세부 업무 수행 항목을 포함할 수 있다. 상술한 설명에서 설계 도면 작성의 세부 업무 수행 항목은 이전 입찰 실행 예산 동의 항목 이후로 연결되며, 시공 관련 절차서 작성 세부 업무 수행이후 부문별 Cost 산출 세부 업무 수행이 연결될 수 있다.
상기 입찰 업무 프로세스는 3단계로 입찰 질의서 작성 및 입찰 Clarification/Negotiation 회의 업무 수행 구분 항목을 포함할 수 있다. 그리고 입찰 질의서 작성 업무 수행 구분 항목은 4단계로 ITB 관련 질의 작성, 입찰 질의 접수, Technical 질의 및 전략 관련, 입찰 질의 회신을 포함하는 세부 업무 수행 항목들을 포함할 수 있다. 또한 입찰 Clarification/Negotiation 회의 업무 수행 구분 항목은 각각 Clarification 세부 업무 수행 항목과 Negotiation 세부 업무 수행 항목을 포함할 수 있다. 상기 ITB 관련 질의 작성 세부 업무 수행 항목은 이전 예비비 분석 및 조정 항목과 연결될 수 있으며, 입찰 질의 회신 항목은 Clarification 항목과 연결되어 시계열적으로 업무 진행이 될 수 있도록 지원할 수 있다.
제2 프로젝트 전략 업무 프로세스는 3단계로 입찰 자료 정리/보관 업무 수행 구분 항목과, 4단계로 LOI 접수 및 계약서 조건 검토/협의 세부 업무 수행 항목을 포함할 수 있다.
상기 사업 준비 업무 프로세스는 3단계로 사업수행체계 및 조직 구성과, 기획단계 사업관리 방안 수립, 단계별 업무수행계획 수립, 사업기준예산 수립을 포함하는 업무 수행 구분 항목을 포함한다. 사업수행체계 및 조직 구성 항목은 다시 4 단계 항목으로 사업 수행 체계 구성, 주요 추진일정 확정, 업무 분장 작성, 조직 구성, 인원 선정 및 배치의 세부 업무 수행 항목을 포함할 수 있다. 그리고 기획 단계 사업관리 방안 수립 항목은 4단계 항목으로 사업 관리 기본 개념 설정, 사업 관리 기본 지침 작성, 분야별 세부 사업 관리 방안 수립의 세부 업무 수행 항목을 포함할 수 있다. 상기 단계별 업무 수행계획 수립항목은 3단계로 설계 단계 업무수행계획 수립, 구매조달 단계 업무 수행계획 수립, 시공 및 시운전 단계 업무수행계획 수립 항목을 포함할 수 있다. 그리고 사업기준예산 수립항목은 4단계로 기획단계비용 평가 항목을 포함할 수 있다.
도 6은 본 발명의 실시 예에 따른 업무 프로세스 중 설계 단계에서의 제2 단계, 제3 단계 및 제4 단계의 업무 프로세스 구분들을 설명하기 위한 도면이다.
상기 도 6을 참조하면, 본 발명의 설계 단계에서의 제2 단계 업무 프로세스는 설계 계획 수립, 기본 설계, Detail Engineering에 해당하는 상세 설계, Bills of Quantities, 설계 승인 항목을 포함할 수 있다.
설계 단계는 플랜트에 소요되는 장치, 구조물, 시스템 등을 제작하기 위해 구상, 계획, 계산하여 제품의 사양서 및 도면 등의 문서로 명확히 하는 활동을 의미할 수 있다. 설계 단계는 타사와의 우위성 확보 및 가격 절감 효과가 있을 수 있으며 후속공정에 미치는 영향도가 크다. 설계 단계에서의 업무 프로세스 맵은 플랜트 프로젝트에서 설계의 승인을 받기 위해 설계의 계획 수립부터 Front-End Engineering 업무를 포함한 기본 설계, 상세 설계의 Activity까지 업무가 이루어진다. 이하 본 발명의 설계 단계의 각 세부 단계들에 대하여 보다 상세히 설명하기로 한다.
상기 설계 계획 수립은 3단계 항목으로 BEDD(기본 설계 조건) 작성 항목 및 설계 단계 사업 관리 방안 수립 항목을 포함할 수 있다. BEDD 작성 항목은 4단계 항목으로 계약 요건 분석, 법적 요건 분석, 회사 설계 기준서 작성, 공급업체 설계 기준서 분석, Feed/Product/Utill 조사, 품질/안전/환경적 요건 분석, 현장조건 파악/현장조사 Check List 작성 항목을 포함할 수 있다. 그리고 설계 단계 사업 관리 방안 수립 항목은 4단계 항목으로 설계 단계 사업관리 기본 지침 작성, 설계 단계 업무수행 계획 수립 항목을 포함할 수 있다.
상기 기본 설계 세부 업무 구분 항목은 프로젝트 기본자료 분석, 기본 설계 조항 분석, Front-End Engineering & Design(FEED) 항목을 3단계의 업무 수행 구분 항목으로 포함할 수 있다. 여기서 프로젝트 기본 자료 분석 항목은 4단계 항목으로 플랜트 조직 결정, 수행 계획, 공정 계획, 실행 예산 관리 계획, Man-Hour 관리 계획 항목을 포함할 수 있다. 그리고 기본 설계조항 분석 항목은 Basic Equipment Spec. 작성, Material & Heat Balance 분석 항목을 4단계 항목으로 포함할 수 있다. 상기 FEED 항목은 4단계 항목으로 프로세스 플로우 디자인(PFD) 작성, 유틸리티 플로우 디자인(UFD) 작성, 예비 P&I 다이어그램[Preliminary P&I Diagram] 작성, Preliminary Plot Plan 작성, Short Specification Equipment List 작성을 포함할 수 있다. 이러한 기본 설계 단계는 수행계획, 공정계획, 실행예산 관리 계획, 인력 계획 등 프로젝트 기본 자료 분석을 통해 플랜트 운영에 필요한 기본 사항을 결정하는 단계이다.
한편 상세 설계 단계는 3단계로 설계 도서 작성, 각종 계산서 작성 항목을 포함하며, 설계 도서 작성 항목은 4단계로 Process & Utility Engineering 작성, Mechanical Engineering 작성, Planning & Piping Engineering 작성, Instrument & Electrical Engineering 작성을 포함하는 세부 업무 수행 항목들을 포함할 수 있다. 그리고 각종 계산서 작성 항목은 4단계로 소요기기 기술적 사양 작성 및 자재물량 기술적 사양 작성 항목을 포함할 수 있다. 이러한 상세 설계는 건설 및 구매에 필요한 설계 Project 현장의 상황을 고려한 설계가 이루어지도록 지원한다.
상기 Bills of Quantities 항목은 3단계로 사업기준예산 수립 항목을 포함하며, 4단계로 설계 단계 비용 평가(계획 vs. 실행) 항목을 포함할 수 있다.
한편 상기 Front-End Engineering은 기본 설계와 상세 설계를 연결하는 중간 단계에 해당하며, 업무 내용은 기본 설계에서의 미흡한 부분을 보완, 점검하고 상세 설계를 위한 준비 업무를 수행하는 내용을 포함한다.
도 7은 본 발명의 실시 예에 따른 업무 프로세스 표준화 방법 중 구매조달 단계에서의 제2 단계, 제3 단계 및 제4 단계의 업무 프로세스 구분들을 설명하기 위한 도면이다.
상기 도 7을 참조하면, 본 발명의 구매조달 단계는 Purchasing, Inspection, Expediting, Logistics 항목을 2단계의 세부 업무 구분 항목들로 포함할 수 있다.
상기 Purchasing 항목은 3단계로 Procurement Plan, 구매조달단계 사업관리 방안 수립, Quotation, Evaluation & Negotiation, Purchasing Order 항목들을 포함할 수 있다. 그리고 상기 Procurement Plan 항목은 4단계 세부 업무 수행 항목으로서 Review of Purchasing scope, Preparation of Vendor List, Schedule of Purchasing 작성, 구매 규격서 작성, 구매 계획서 작성, 구매조달단계 비용 평가(계획 vs. 실행) 항목들을 포함할 수 있다. 상기 구매조달 단계 사업관리 방안 수립 항목은 4단계 항목으로 구매조달 단계 사업관리 기본지침 작성, 구매조달 단계 업무 수행 계획 수립 항목을 포함할 수 있다. Quotation 항목은 Inquiry Issue, Request for Quotation, Receiving Quotation 항목들을 4단계 세부 업무 수행 항목으로 포함할 수 있다. 상기 Evaluation & Negotiation 항목은 Technical Bid Evaluation, Commercial Bid Evaluation, 세부 내용 확정(Vendor), 계약 수립 항목들을 4단계 세부 업무 수행 항목으로 포함할 수 있다. Purchasing order 항목은 4단계 항목으로 P/O Issue 항목을 포함한다. 즉 Purchasing 단계는 구매 일정과 Vendor를 통해 구매규격서와 구매계획서를 작성하는 단계가 될 수 있다. 이 단계에서 계획 대비 실행 비용평가를 통해 업무 수행 계획을 수립하고 세부 내용을 확정지을 수 있다.
상기 Inspection 항목은 3단계 항목으로 Inspection 수행 항목을 포함하며, 4단계 항목으로 Inspection Plan, Raw-Material Inspection, Progressive Inspection, Final Inspection 항목들을 포함할 수 있다. 이러한 Inspection 단계는 납기와 품질에 대한 검사를 실시하는 단계이며, 기기, 자재별 또는 일정 기간별로 실시되는 것이 효율적이다. 그리고 Inspection 단계는 준비된 검사 계획에 따라 Raw-Material 부분과 Progressive 부분으로 나누어 검사한 후 최종 확인을 수행할 수 있다.
상기 Expediting 항목은 3단계 항목으로 Expediting 수행 항목을 포함하며, 4단계 항목으로 Kick-Off Meeting, Vendor Print control, Review & Comment, Manufacturing Schedule 항목을 포함할 수 있다. 이러한 Expediting 단계는 모든 장비와 기기의 Inspection이 끝난 이후 수행되기보다는 Fast Track으로 구매조달 전체 단계에 걸쳐 수행될 수 있다.
상기 Logistics 항목은 3단계 항목은 Transportation 수행, Field Material Control 항목을 포함할 수 있다. 여기서 Transportation 수행 항목은 4단계로 운송 상태 등록, 선적, Delivery Monitoring, 인수인계 항목을 포함할 수 있다. Field Material Control 항목은 재고 관리 항목을 포함할 수 있다. 이러한 Logistics 단계는 운송 단계에서의 Packing 상태 또는 자연 환경에 의한 문제 발생이 있을 수 있기 때문에 Delivery Monitoring과 인수인계가 가장 중요할 수 있다. 이에 따라 주요 기기뿐만 아니라 일반적인 Bulk 자재의 경우에도 구매조달 계획 시 일정한 여유기간을 가져 안전하게 운송이 되도록 프로세스를 조정하는 것이 필요할 수 있다.
상술한 바와 같이 본 발명의 실시 예에 따른 LNG 플랜트 업무 프로세스 표준화 구축 방법은 기획, 설계, 구매조달 분야에서 각각 필수적으로 요구되는 다양한 사항들은 각각 단계별로 구분하여 분류하고 해당 단계에서 실제 수행되어야 할 업무 수행들을 배치함으로써 정형화되고 표준화된 업무 프로세스 맵을 제공할 수 있다. 이에 따라 LNG 플랜트 사업자 또는 사업 예정자는 본 발명의 LNG 플랜트 업무 프로세스에 따라 발주된 특정 LNG 플랜트의 수주와 시공에 이르는 단계를 체계적으로 지원함으로써 보다 효율적인 업무 수행은 물론 뛰어난 관리 효과를 지원받을 수 있다.
여기서 본 명세서와 도면에 개시된 본 발명의 실시 예들은 이해를 돕기 위해 특정 예를 제시한 것에 지나지 않으며, 본 발명의 범위를 한정하고자 하는 것은 아니다. 여기에 개시된 실시 예들 이외에도 본 발명의 기술적 사상에 바탕을 둔 다른 변형예들이 실시 가능하다는 것은, 본 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자에게 자명한 것이다.
100 : 시스템 110 : 통신부
120 : 입력부 140 : 표시부
150 : 저장부 160 : 제어부
200 : 단계별 업무 프로세스 표준화 모듈
210 : 제1 단계 업무 프로세스 표준화 모듈
220 : 제2 단계 업무 프로세스 표준화 모듈
230 : 제3 단계 업무 프로세스 표준화 모듈
240 : 제4 단계 업무 프로세스 표준화 모듈

Claims (12)

  1. LNG 플랜트 관련 정보의 입력 및 저장된 LNG 플랜트 관련 정보의 출력을 요청하는 입력 신호를 생성하는 입력부;
    LNG 플랜트 관련 EPC 전체의 기획, 설계, 구매조달, 시공 및 시운전 관련 정보를 저장하며, 상기 기획, 설계, 구매조달, 시공 및 시운전 관련 세부 단계의 업무 구분과 관련된 표준화된 명칭을 저장하는 저장부; 및
    상기 저장부에 저장된 LNG 플랜트 관련 정보들을 상기 저장된 표준화 명칭에 따라 일정 단계로 각각 분류, 정렬, 분석하여 LNG 플랜트 관련 정보들을 표준화하도록 제어하는 제어부; 를 포함하고,
    상기 제어부는 상기 입력부를 통해 입력된 데이터들에서 공통적인 요소를 추출하고, 추출된 공통적인 요소를 기반으로 상기 표준화 작업을 수행하며, 공통적인 요소가 아닌 특정 요소를 가진 업무 프로세스가 발생하는 경우, 상기 특정 업무 프로세스의 발생 빈도 및 사업 기여도에 따라 필수로 요구되는 표준화 업무 프로세스로 결정하거나 전체 업무 프로세스에서 제거하도록 결정하여 상기 저장부에 저장하며,
    상기 제어부는 상기 LNG 플랜트 관련 정보들 전체를 대구분, 세부 업무 구분, 업무 수행 구분, 세부 업무 수행 구분으로 각각 분류 및 정렬하여 표준화하는 단계별 업무 프로세스 표준화 모듈을 포함하고,
    상기 단계별 업무 프로세스 표준화 모듈은 상기 입력부를 통해 입력되는 데이터에 명명된 명칭과 상기 저장부에 저장된 표준화된 명칭이 일치하지 않는 경우 유사어 비교와 업무 진행에 따른 시계열성을 고려하여 입력된 데이터와 표준화 명칭의 유사성을 분석하고, 분석한 유사성이 일정값 이상인 경우 입력된 데이터를 표준화 명칭으로 변경하여 상기 저장부에 저장하고 입력된 데이터를 표준화 명칭에 해당하는 값으로 결정하는 것을 특징으로 하는 LNG 플랜트 업무 프로세스 표준화 시스템.
  2. 제1항에 있어서
    상기 표준화된 LNG 플랜트 업무 프로세스들을 상기 입력부로부터의 입력 신호에 따라 각 단계별로 출력하는 표시부;
    를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 LNG 플랜트 업무 프로세스 표준화 시스템.
  3. 삭제
  4. 제1항에 있어서
    상기 단계별 업무 프로세스 표준화 모듈은
    상기 LNG 플랜트 관련 정보들을 기획, 설계, 구매조달, 시공 및 시운전의 대구분으로 분류하는 제1 단계 업무 프로세스 표준화 모듈;
    상기 기획의 세부 업무 구분, 상기 설계의 세부 업무 구분, 상기 구매조달의 세부 업무 구분, 상기 시공 및 시운전의 세부 업무 구분을 각각 분류 및 정렬하고 표준화하는 제2 단계 업무 프로세스 표준화 모듈;
    상기 LNG 플랜트 관련 정보들의 실질적인 세부 업무 수행 항목들을 일정한 그룹으로 그룹핑하여 업무 수행 구분으로 정렬하는 제3 단계 업무 프로세스 표준화 모듈;
    상기 업무 수행 구분 내에 상기 세부 업무 수행 항목들의 수행 순서들을 정렬 및 배치하는 제4 단계 업무 프로세스 표준화 모듈;
    을 포함하는 것을 특징으로 하는 LNG 플랜트 업무 프로세스 표준화 시스템.
  5. 제4항에 있어서
    상기 제2 단계 업무 프로세스 표준화 모듈은
    상기 기획 단계에 대한 세부 업무 구분을 ITB 접수, 프로젝트 조직, 제1 프로젝트 전략, 지침작성 및 승인, 입찰 서류, 입찰, 제2 프로젝트 전략, 사업 준비 업무, 수행 항목들로 표준화하여 분류하는 것을 특징으로 하는 LNG 플랜트 업무 프로세스 표준화 시스템.
  6. 제5항에 있어서
    상기 제3 단계 업무 프로세스 표준화 모듈은
    상기 기획 제2 단계의 세부 업무 구분에 대하여 프로젝트 조직 구성, 프로젝트 전략 회의, ITB 검토, 입찰 설계안 작성, 입찰 실행 예산 수립, Technical 입찰서 작성, 총괄 입찰서 작성, 입찰 질의서 작성, 입찰 Clarification/Negotiation 회의, 입찰 자료 정리/보관, 사업수행체계 및 조직 구성, 기획단계 사업관리방안 수립, 단계별 업무수행계획 수립, 사업기준예산 수립 항목으로 각각 표준화하여 4단계 세부 업무 수행 항목들을 그룹핑한 표준화 분류를 수행하는 것을 특징으로 하는 LNG 플랜트 업무 프로세스 표준화 시스템.
  7. 제4항에 있어서
    상기 제2 단계 업무 프로세스 표준화 모듈은
    상기 설계 단계에 대한 세부 업무 구분을 설계 계획 수립, 기본 설계, 상세 설계, Bills of Quantities, 설계 승인 항목들로 표준화하여 분류하는 것을 특징으로 하는 LNG 플랜트 업무 프로세스 표준화 시스템.
  8. 제7항에 있어서
    상기 제3 단계 업무 프로세스 표준화 모듈은
    상기 설계 제2 단계의 세부 업무 구분에 대하여 기본설계조건 작성, 설계단계 사업관리방안 수립, 프로젝트 기본자료 분석, 기본설계 조항 분석, Front-End Engineering & Design, 설계 도서 작성, 각종 계산서 작성, 사업기준예산 수립 항목으로 각각 표준화하여 4단계 세부 업무 수행 항목들을 그룹핑한 표준화 분류를 수행하는 것을 특징으로 하는 LNG 플랜트 업무 프로세스 표준화 시스템.
  9. 제4항에 있어서
    상기 제2 단계 업무 프로세스 표준화 모듈은
    상기 구매조달 단계에 대한 세부 업무 구분을 Purchasing, Inspection, Expediting, Logistics 항목들로 표준화하여 분류하는 것을 특징으로 하는 LNG 플랜트 업무 프로세스 표준화 시스템.
  10. 제9항에 있어서
    상기 제3 단계 업무 프로세스 표준화 모듈은
    상기 구매조달 제2 단계의 세부 업무 구분에 대하여 Procurement Plan, 구매조달단계 사업관리방안 수립, Quotation, Evaluation & Negotiation, Purchasing Order, Inspection 수행, Expediting 수행, Transportation 수행, Field Material Control 항목들로 표준화하여 4단계 세부 업무 수행 항목들을 그룹핑한 표준화 분류를 수행하는 것을 특징으로 하는 LNG 플랜트 업무 프로세스 표준화 시스템.
  11. LNG 플랜트 업무 프로세스 표준화 시스템이, 복수의 LNG 플랜트 관련 EPC 전체 정보들을 입력받는 단계;
    상기 LNG 플랜트 업무 프로세스 표준화 시스템이, 상기 복수의 LNG 플랜트 관련 EPC 전체 정보들을 기획, 설계, 구매조달, 시공 및 시운전 관련 정보로 대구분하고, 사전 저장되고 표준화된 명칭에 따라 각 대구분된 업무 프로세스를 세부 단계의 업무 구분, 업무 수행 구분, 세부 업무 수행 구분으로 분류하는 분류 단계;
    상기 LNG 플랜트 업무 프로세스 표준화 시스템이, 상기 각 업무 프로세스들의 공통적인 업무 프로세스들을 도출하고, 도출된 업무 프로세스들을 상기 표준화된 명칭에 적용 및 정렬하는 단계;를 포함하고
    상기 표준화된 명칭에 적용 및 정렬하는 단계는, 공통적인 요소가 아닌 특정 요소를 가진 업무 프로세스가 발생하는 경우, 상기 특정 업무 프로세스의 발생 빈도 및 사업 기여도에 따라 필수로 요구되는 표준화 업무 프로세스로 결정하거나 전체 업무 프로세스에서 제거하도록 결정하고,
    상기 표준화된 명칭에 적용 및 정렬하는 단계는, 입력된 데이터에 명명된 명칭과 상기 저장된 표준화된 명칭이 일치하지 않는 경우 유사어 비교와 업무 진행에 따른 시계열성을 고려하여 입력된 데이터와 표준화 명칭의 유사성을 분석하고, 분석한 유사성이 일정값 이상인 경우 입력된 데이터를 표준화 명칭으로 변경하여 저장하고 입력된 데이터를 표준화 명칭에 해당하는 값으로 결정하는 것을 특징으로 하는 LNG 플랜트 업무 프로세스 표준화 방법.
  12. 제11항에 있어서
    상기 분류 단계는
    상기 LNG 플랜트 업무 프로세스 표준화 시스템이, 상기 기획 단계에 대한 세부 업무 구분을 ITB 접수, 프로젝트 조직, 제1 프로젝트 전략, 지침작성 및 승인, 입찰 서류, 입찰, 제2 프로젝트 전략, 사업 준비 업무, 수행 항목들로 표준화하여 제2 단계 분류를 수행하고, 상기 기획 제2 단계의 세부 업무 구분에 대하여 프로젝트 조직 구성, 프로젝트 전략 회의, ITB 검토, 입찰 설계안 작성, 입찰 실행 예산 수립, Technical 입찰서 작성, 총괄 입찰서 작성, 입찰 질의서 작성, 입찰 Clarification/Negotiation 회의, 입찰 자료 정리/보관, 사업수행체계 및 조직 구성, 기획단계 사업관리방안 수립, 단계별 업무수행계획 수립, 사업기준예산 수립 항목으로 각각 표준화하여 4단계 세부 업무 수행 항목들을 그룹핑한 표준화 분류를 수행하는 단계;
    상기 LNG 플랜트 업무 프로세스 표준화 시스템이, 상기 설계 단계에 대한 세부 업무 구분을 설계 계획 수립, 기본 설계, 상세 설계, Bills of Quantities, 설계 승인 항목들로 표준화하여 제2 단계 분류를 수행하고, 상기 설계 제2 단계의 세부 업무 구분에 대하여 기본설계조건 작성, 설계단계 사업관리방안 수립, 프로젝트 기본자료 분석, 기본설계 조항 분석, Front-End Engineering & Design, 설계 도서 작성, 각종 계산서 작성, 사업기준예산 수립 항목으로 각각 표준화하여 4단계 세부 업무 수행 항목들을 그룹핑한 표준화 분류를 수행하는 단계;
    상기 LNG 플랜트 업무 프로세스 표준화 시스템이, 상기 구매조달 단계에 대한 세부 업무 구분을 Purchasing, Inspection, Expediting, Logistics 항목들로 표준화하여 제2 단계 분류를 수행하고, 상기 구매조달 제2 단계의 세부 업무 구분에 대하여 Procurement Plan, 구매조달단계 사업관리방안 수립, Quotation, Evaluation & Negotiation, Purchasing Order, Inspection 수행, Expediting 수행, Transportation 수행, Field Material Control 항목들로 표준화하여 4단계 세부 업무 수행 항목들을 그룹핑한 표준화 분류를 수행하는 단계;
    중 적어도 하나의 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 LNG 플랜트 업무 프로세스 표준화 방법.
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탁현우, 원서경, 황규환, 한충희, 이준복. 해외 플랜트 프로젝트의 시공 이전 단계 표준 업무 프로세스 구축. 대한설비공학회 2010년도 하계학술발표대회. 2010년 6월. 806-811쪽*

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