KR101184411B1 - 출력물의 보안 및 활용도를 개선시킨 문서 출력 관리 장치, 방법 및 이를 기록한 기록 매체 - Google Patents

Abstract

출력물의 보안 및 활용도를 개선시킨 문서 출력 관리 장치, 방법 및 이를 기록한 기록 매체가 제공된다. 본 발명의 실시예에 따른 문서 출력 관리 장치는, 인쇄 요청된 파일과 관련된 출력 부가 정보 및 출력물 재활용 정보 중 적어도 하나에 대한 정보를 상기 인쇄 요청된 파일에 대한 출력 내용에 부가시킨 인쇄 이미지를 생성하는 이미지 생성부; 및 상기 생성된 인쇄 이미지를 프린터 드라이버로 전송하는 송신부를 포함할 수 있다. 본 발명에 의하면, 문서 출력시에 출력 권한 정보, 재활용 정보 등을 함께 포함시켜 종이 출력물로 인쇄될 수 있도록 함으로써, 종이 출력물의 보안 및 활용성을 크게 개선시킬 수 있는 효과가 있다.

Description

출력물의 보안 및 활용도를 개선시킨 문서 출력 관리 장치, 방법 및 이를 기록한 기록 매체{A PRINT CONTROL APPARATUS AND METHOD CAPABLE OF IMPROVING SECURITY AND UTILIZATION OF DOCUMENT}

본 발명은 출력물의 보안과 활용을 제고할 수 있는 문서의 출력 관리 장치, 방법 및 그 방법에 관한 프로그램을 기록한 기록 매체에 관한 것이다.

PC 등의 단말기를 이용한 업무 환경에서는 일반적으로 종이 출력이 누구나 가능한 상황에 있다. 따라서 이와 같이 출력된 출력물의 사후 관리에 어려움이 있으며, 종종 사내의 기밀, 노하우 등과 관련되거나 중요한 자료가 종이로 출력되어 외부로 유출되는 등 종이 출력물에 대한 보안 관리에 취약한 문제점이 발생될 수 있다.

또한, 종래 기술에 의할 때 종이 출력물 그 자체를 통해서만은, 해당 출력물의 출력자가 누구인지, 해당 출력물에 대한 출력 권한이 있는 자에 의해 출력된 것인지 아닌지, 출력 시점은 언제였는지 등에 대한 정보를 확인할 방법이 없었다. 따라서 해당 출력물이 정상적인 경로, 권한 또는 상황에 의해 출력된 것이었는지를 확인할 수 없는 문제점이 있었다.

뿐만 아니라, 종이 출력물은 일반적으로 이를 출력한 사람 이외에는 해당 종이 출력물의 출력원을 알아내기 어려운 측면이 있다. 따라서, 출력자가 해당 종이 출력물을 다른 사람에게 전달한 경우 또는 해당 종이 출력물을 어떠한 경로로든 입수한 사람의 경우, 상기 전달받거나 입수한 사람이 해당 종이 출력물의 내용만을 가지고 어떤 파일이 출력원이었는지, 그 출력원이 되는 파일을 누가 소유 또는 보관하고 있는지, 어떤 단말기(또는 서버)의 어떤 폴더에 저장되어 있는지 등을 확인하기 어려운 문제점이 있다.

이러한 이유로, 종이 출력물을 전달받거나 입수한 사람이 해당 출력물에 관한 파일을 참조하고자 하는 경우, 해당 종이 출력물의 내용을 이용하여 일일이 파일 검색해보거나, 전달해준 사람 혹은 주위 사람들에게 물어 물어 그 종이 출력물의 출력원에 해당하는 파일의 소유자/보관자/보관(저장)위치 등을 확인하여야 하는 불편함이 있었다.

따라서, 본 발명은 출력물의 보안 및 활용성을 보다 개선시킬 수 있는 문서 출력 관리 장치, 방법 및 이를 기록한 기록 매체를 제공하는 것을 목적으로 한다.

본 발명의 일 측면에 따르면, 문서 출력 관리 장치가 제공된다.

본 발명의 실시예에 따른 문서 출력 관리 장치는, 인쇄 요청된 파일과 관련된 출력 부가 정보 및 출력물 재활용 정보 중 적어도 하나에 대한 정보를 상기 인쇄 요청된 파일에 대한 출력 내용에 부가시킨 인쇄 이미지를 생성하는 이미지 생성부; 및 상기 생성된 인쇄 이미지를 프린터 드라이버로 전송하는 송신부를 포함한다.

여기서, 상기 출력 부가 정보는 출력 파일명 정보, 출력자 확인 정보, 출력자 소속 정보, 출력 일시 정보, 인쇄 요청한 단말에 대한 정보 중 적어도 하나를 포함한다.

여기서, 상기 출력물 재활용 정보는 출력 파일명 정보, 출력 파일이 위치한 물리적 파일 경로 정보, 출력 파일의 논리적 상대 경로 정보, 파일 내용에 대한 해쉬값 정보, 출력 파일의 작성자 정보, 출력 파일의 보관자 정보, 출력 파일의 보관 단말 또는 보관 서버에 관한 정보 중 적어도 하나를 포함한다.

일 실시예에서, 상기 문서 출력 관리 장치는, 인쇄 요청된 파일에 대한 출력자의 출력 권한 유무를 인증하는 권한 인증부를 더 포함할 수 있다.

일 실시예에서, 상기 권한 인증부는, 출력 권한이 없는 사용자에 의한 파일 인쇄 요청에 해당하는 경우, 상기 인쇄 요청된 파일에 대한 인쇄를 불승인할 수 있다.

일 실시예에서, 상기 권한 인증부는, 출력 권한이 없는 사용자에 의한 파일 인쇄 요청에 해당하는 경우, 출력 권한 승인 여부에 대한 결재를 요청하는 결재 요청 신호를 생성하여, 상기 결재 요청 신호가 상기 송신부를 통해 상기 인쇄 요청된 파일에 대한 출력 승인 권한을 갖는 권한자 단말로 전송되도록 하고, 상기 권한자 단말로부터 수신된 응답 신호에 근거하여 인쇄 승인 여부를 결정할 수 있다. 이때, 상기 출력 부가 정보에는 출력 권한의 승인 정보 및 상기 결재자 정보 중 적어도 하나가 포함될 수 있다.

일 실시예에서, 상기 출력 부가 정보 또는 상기 출력물 재활용 정보는, 2차원 바코드 또는 QR(Quick Response) 코드 형식으로 상기 인쇄 이미지에 포함될 수 있다.

일 실시예에서, 상기 인쇄 요청된 파일에 대한 상기 출력 부가 정보, 상기 출력물 재활용 정보 및 상기 인쇄 이미지 중 적어도 하나를 저장 관리하는 히스토리 관리부를 더 포함할 수 있다.

일 실시예에서, 상기 인쇄 요청 단말과 연결되어 상기 인쇄 요청 단말을 관리하는 관리 서버가 존재하는 경우, 상기 송신부는, 상기 관리 서버가 상기 인쇄 요청된 파일에 대한 출력 히스토리를 저장 관리할 수 있도록, 상기 인쇄 요청된 파일에 대한 상기 출력 부가 정보, 상기 출력물 재활용 정보 및 상기 인쇄 이미지 중 적어도 하나를 상기 관리 서버로 전송할 수 있다.

일 실시예에서, 파일 저장이 이루어지지 않은 파일에 대한 인쇄 요청의 경우, 인쇄 작업이 취소되도록 하는 프린터 드라이브 모니터링부를 더 포함할 수 있다.

일 실시예에서, 파일 시스템을 확인하여 파일 시스템에 파일 경로가 정해지지 않은 파일에 대한 인쇄 요청이 있는 경우, 인쇄 요청된 파일에 대한 인쇄 작업이 취소되도록 하는 파일 시스템 모니터링부를 더 포함할 수 있다.

일 실시예에서, 상기 출력 부가 정보 및 상기 출력물 재활용 정보는 식별 코드 형식으로 상기 인쇄 이미지 상에 부가되되, 상기 식별 코드에 대한 정보 식별 요청이 사용자로부터 입력되는 경우, 상기 식별 코드에 상응하는 정보를 획득하고 상기 획득된 정보를 디스플레이 화면을 통해 표시하는 식별부를 더 포함할 수 있다.

본 발명의 다른 측면에 따르면, 문서 출력 관리 장치에서의 문서 출력 관리 방법이 제공된다.

본 발명의 실시예에 따른 문서 출력 관리 방법은, 파일 인쇄 요청을 접수하는 단계; 인쇄 요청된 파일과 관련된 출력 부가 정보 및 출력물 재활용 정보 중 적어도 하나에 대한 정보를 상기 인쇄 요청된 파일에 대한 출력 내용에 부가시킨 인쇄 이미지를 생성하는 단계; 및 상기 생성된 인쇄 이미지를 프린터 드라이버로 전송하는 단계를 포함한다.

여기서, 상기 출력 부가 정보는 출력 파일명 정보, 출력자 확인 정보, 출력자 소속 정보, 출력 일시 정보, 인쇄 요청한 단말에 대한 정보 중 적어도 하나를 포함한다.

여기서, 상기 출력물 재활용 정보는 출력 파일명 정보, 출력 파일이 위치한 물리적 파일 경로 정보, 출력 파일의 논리적 상대 경로 정보, 파일 내용에 대한 해쉬값 정보, 출력 파일의 작성자 정보, 출력 파일의 보관자 정보, 출력 파일의 보관 단말 또는 보관 서버에 관한 정보 중 적어도 하나를 포함한다.

일 실시예에서, 상기 문서 출력 관리 방법은, 인쇄 요청된 파일에 대한 출력자의 출력 권한 유무를 인증하는 단계를 더 포함할 수 있다.

일 실시예에서, 상기 출력 권한 유무를 인증하는 단계는, 출력 권한이 없는 사용자에 의한 파일 인쇄 요청에 해당하는 경우, 상기 인쇄 요청된 파일에 대한 인쇄를 불승인하는 단계를 포함할 수 있다.

일 실시예에서, 상기 문서 출력 관리 방법은, 출력 권한이 없는 사용자에 의한 파일 인쇄 요청에 해당하는 경우, 출력 권한 승인 여부에 대한 결재를 요청하는 결재 요청 신호를 생성하는 단계; 상기 결재 요청 신호를 상기 인쇄 요청된 파일에 대한 출력 승인 권한을 갖는 권한자 단말로 전송하는 단계; 및 상기 권한자 단말로부터 수신된 응답 신호에 근거하여 인쇄 승인 여부를 결정하는 단계를 더 포함할 수 있다. 이때, 상기 출력 부가 정보에는 출력 권한의 승인 정보 및 상기 결재자 정보 중 적어도 하나가 포함될 수 있다.

일 실시예에서, 상기 인쇄 요청 단말과 연결되어 상기 인쇄 요청 단말을 관리하는 관리 서버가 존재하는 경우, 상기 관리 서버가 상기 인쇄 요청된 파일에 대한 출력 히스토리를 저장 관리할 수 있도록, 상기 인쇄 요청된 파일에 대한 상기 출력 부가 정보, 상기 출력물 재활용 정보 및 상기 인쇄 이미지 중 적어도 하나를 상기 관리 서버로 전송하는 단계를 더 포함할 수 있다.

일 실시예에서, 상기 문서 출력 관리 방법은, 인쇄 요청된 파일의 파일 저장 유무를 모니터링하는 단계; 및 상기 모니터링 결과에 근거하여 파일 저장이 이루어지지 않은 파일에 대한 인쇄 요청의 경우, 인쇄 작업을 취소하는 단계를 더 포함할 수 있다.

본 발명의 또 다른 측면에 따르면, 상술한 문서 출력 관리 방법을 실행하기 위한 프로그램이 기록되어 있고 컴퓨터에 의해 판독될 수 있는 기록 매체가 제공된다.

본 발명의 실시예에 의하면 문서 출력시에 출력 권한 정보, 재활용 정보 등을 함께 포함시켜 종이 출력물로 인쇄될 수 있도록 함으로써, 종이 출력물의 보안 및 활용성을 크게 개선시킬 수 있는 효과가 있다.

도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 문서 출력 관리 장치의 블록 구성도.
도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 문서 출력 관리 방법을 개략적으로 나타낸 순서도.
도 3 및 도 4는 프린터 드라이브 모니터링부의 기능을 설명하기 위한 도면.
도 5는 인쇄 요청 단말인 클라이언트 단말과 이와 네트워크로 연결된 관리 서버 구조를 예시한 도면.
도 6은 클라이언트 단말과 관리 서버 연결 구조에서, 본 발명에 따라 출력 부가 정보 및 출력물 재활용 정보가 부가된 인쇄 이미지의 생성 과정에 대한 일 예를 나타낸 순서도.

본 발명은 다양한 변경을 가할 수 있고 여러 가지 실시예를 가질 수 있는 바, 특정 실시예들을 도면에 예시하고 이를 상세한 설명을 통해 상세히 설명하고자 한다. 그러나, 이는 본 발명을 특정한 실시 형태에 대해 한정하려는 것이 아니며, 본 발명의 사상 및 기술 범위에 포함되는 모든 변경, 균등물 내지 대체물을 포함하는 것으로 이해되어야 한다.

본 발명을 설명함에 있어서, 관련된 공지 기술에 대한 구체적인 설명이 본 발명의 요지를 불필요하게 흐릴 수 있다고 판단되는 경우 그 상세한 설명을 생략한다. 또한, 본 명세서의 설명 과정에서 이용되는 숫자(예를 들어, 제1, 제2 등)는 하나의 구성요소를 다른 구성요소와 구분하기 위한 식별기호에 불과하다.

또한, 본 명세서에서, 일 구성요소가 다른 구성요소와 "연결된다" 거나 "접속된다" 등으로 언급된 때에는, 상기 일 구성요소가 상기 다른 구성요소와 직접 연결되거나 또는 직접 접속될 수도 있지만, 특별히 반대되는 기재가 존재하지 않는 이상, 중간에 또 다른 구성요소를 매개하여 연결되거나 또는 접속될 수도 있다고 이해되어야 할 것이다.

이하, 첨부된 도면들을 참조하여 본 발명의 실시예들을 설명한다.

도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 문서 출력 관리 장치의 블록 구성도이고, 도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 문서 출력 관리 방법을 개략적으로 나타낸 순서도이다. 이하, 도 1의 블록 구성도를 중심으로 도 2의 순서도를 함께 참조하여 본 발명의 일 실시예를 설명한다.

본 발명의 문서 출력 관리 장치(100)는, 이미지 생성부(120), 송신부(130)를 포함한다. 또한, 본 발명의 일 실시예에 의할 때, 문서 출력 관리 장치(100)는, 도 1에 도시된 바와 같이 권한 인증부(140), 파일 시스템 모니터링부(170), 프린터 드라이브 모니터링부(150), 히스토리 관리부(160)를 더 포함할 수 있다.

즉, 도 1에 도시된 구성부들 모두가 필수적인 것은 아니어서, 그 보다 적은 구성부들을 갖거나 또는 그 보다 많은 구성부들을 포함하는 문서 출력 관리 장치를 구현할 수도 있다. 이는 본 명세서 전반의 설명을 통해 쉽게 이해될 수 있을 것이다.

또한, 본 발명에 따른 문서 출력 관리 장치는, 사용자 PC 등과 같은 단말기(독립 단말 또는 클라이언트 단말)에 구현될 수도 있고, 또는 클라이언트 단말과 유무선 네트워크를 통해 연결(또는 연동)된 관리 서버에 구현될 수도 있다. 이 또한 본 명세서의 전반의 설명을 통해 쉽게 이해될 수 있을 것이다.

또한, 본 명세서에서 각 구성부들에 대한 구분은 각 구성부가 담당하는 주기능별로 구분한 것에 불과함을 명확히 하고자 한다. 즉, 2개 이상의 구성부가 하나의 구성부로 합쳐지거나 또는 하나의 구성부가 보다 세분화된 기능별로 2개 이상으로 분화되어 구비될 수도 있다. 또한 앞서 설명한 구성부 각각은 자신이 담당하는 주기능 이외에도 다른 구성부가 담당하는 기능 중 일부 또는 전부의 기능을 추가적으로 수행할 수도 있으며, 구성부 각각이 담당하는 주기능 중 일부 기능이 다른 구성부에 의해 전담되어 수행될 수도 있음은 물론이다. 따라서, 본 명세서를 통해 설명되는 각 구성부들의 존재 여부는 기능적으로 해석 되어져야 할 것이다.

이하, 상기 구성요소들의 갖는 기능을 차례로 살펴 본다.

파일 인쇄 요청이 접수되는 경우[도 2의 단계 S100 참조], 상기 이미지 생성부(120)는 인쇄 요청된 파일과 관련된 출력 부가 정보 또는/및 출력물 재활용 정보를 상기 인쇄 요청된 파일의 내용에 부가시킨 인쇄 이미지를 생성한다[도 2의 단계 S200 참조].

즉, 본 발명에서는 실제 프린터를 통해서 출력될 인쇄 이미지를 생성함에 있어서, 인쇄 요청된 파일의 내용 그 자체 뿐만 아니라, 그 인쇄 요청된 파일과 관련된 소정의 출력 부가 정보 또는/및 출력물 재활용 정보도 상기 인쇄 이미지에 포함되도록 인쇄 이미지를 생성한다. 이때, 출력 부가 정보와 출력물 재활용 정보는 자동적으로 파일 내용과 중첩되지 않는 소정 위치에 부가되거나 사용자(출력자) 지정에 따른 위치에 부가될 수 있다.

이때, 상기 파일 인쇄 요청의 접수 여부는, 예를 들어, 본 발명의 문서 출력 관리 장치(100)의 프린터 드라이브 모니터링부(150)가 작업 프린터 드라이버에 대한 모니터링을 실시하고, 이에 근거하여 특정 파일에 대한 프린트 잡(print job)의 이벤트 발생 여부를 후킹(hooking)함으로써 확인해내는 방법이 이용될 수 있다.

여기서, 상기 출력 부가 정보는, 인쇄(출력) 요청된 파일의 파일명 정보, 출력자 확인 정보(예를 들어, 출력자 성명, 아이디 등), 출력자 소속 정보(예를 들어, 출력자가 소속된 회사, 회사 내 부서 등), 출력 일시 정보(예를 들어, 인쇄 요청한 일시 또는 인쇄 이미지 생성 일시 등으로 설정될 수 있음), 인쇄 요청한 단말 정보(예를 들어, 인쇄 작업을 요청한 단말의 IP 주소 등) 중 적어도 하나가 여기에 해당될 수 있다.

또한, 상기 출력물 재활용 정보는, 인쇄(출력) 요청된 파일의 파일명 정보, 인쇄 요청된 파일이 실제 위치한(실제 저장 또는 보관된) 물리적인 파일 경로 정보, 인쇄 요청된 파일을 검색 또는 열람할 수 있는 위치 정보를 지시하여 주는 논리적 상대 경로 정보, 인쇄 요청된 파일의 작성자 정보, 인쇄 요청된 파일의 보관자 정보, 인쇄 요청된 파일을 보관하고 있는 단말 또는 서버 정보, 파일 내용에 대한 해쉬값 정보 중 적어도 하나가 여기에 해당될 수 있다.

여기서, 해당 인쇄 요청 파일이 실제 위치한 파일 경로가, 예를 들어, c:\documents and settings\all users\application data\enterprise disk\sample.txt라면, 상기 물리적 파일 경로는 상기 파일 경로 자체이거나, 여기에 컴퓨터명 정보(즉, 그 파일이 보관된 특정 단말 또는 서버 정보)가 부가된 상태의 파일 경로, 즉, 홍길동 PC\c:\documents and settings\all users\application data\enterprise disk\sample.txt일 수 있다.

상기 예에서, 해당 인쇄 요청 파일의 논리적 상대 정보는, 예를 들어, 서버명 또는 단말명, 파일 경로, 파일명을 확인할 수 있는 enterprise disk\sample.txt가 여기에 해당될 수 있다.

이러한 출력 부가 정보 및 출력물 재활용 정보는 상기 이미지 생성부(120)에 의해 생성된 인쇄 이미지 상에 둘 다 포함될 수도 있지만, 어느 하나만(즉, 출력 부가 정보만 또는 출력물 재활용 정보만)이 포함될 수도 있다.

또한, 상기 출력 부가 정보 또는/및 상기 출력물 재활용 정보는, 일 예로 2차원 바코드 또는 QR(Quick Response) 코드 형태로 상기 인쇄 이미지 상에 포함될 수 있다. 이때, 상기 출력 부가 정보와 상기 출력물 재활용 정보는 양자 모두가 하나의 2차원 바코드 또는 QR 코드 내에 실릴 수도 있지만, 양자가 구분되어 별도의 2차원 바코드 또는 QR 코드로 만들어 질 수도 있음은 자명하다.

다른 예로서, 상기 출력 부가 정보 또는/및 상기 출력물 재활용 정보는, 숫자, 문자, 기호 등에 기반한 일련번호 형태로 상기 인쇄 이미지 상에 포함될 수도 있을 것이다. 물론 이외에도 다양한 형태, 방식에 의할 수도 있음은 자명하다.

상기 출력 부가 정보 또는/및 상기 출력물 재활용 정보가 부가된 인쇄 이미지가 생성되면, 송신부(130)는 생성된 인쇄 이미지를 프린터 드라이버로 전송함으로써[도 2의 단계 S300 참조], 상기 인쇄 이미지가 실제 프린터를 통해서 출력될 수 있도록 한다.

전술한 바와 같이, 본 발명의 문서 출력 관리 장치 및 방법은, 인쇄 요청된 파일의 출력(인쇄)시 상기 출력 부가 정보 또는/및 출력물 재활용 정보도 함께 부가 인쇄되도록 함으로써, 다음과 같은 개선된 효과를 얻을 수 있다.

우선, 출력물에 전술한 출력 부가 정보가 부가되는 경우, 그 출력물의 보안성 및 투명성이 확보될 수 있다. 즉, 상기 출력물에는 상기 출력 부가 정보가 포함되어 있기에, 그 출력물을 누가 언제 어디서 출력했는지를 식별(확인)할 수 있고, 출력물 유출시에도 그 책임을 분명하게 분별할 수 있게 되기 때문이다.

다음으로, 출력물에 전술한 출력물 재활용 정보가 부가되는 경우, 그 출력물의 재활용 지원을 확보할 수 있게 해준다. 즉, 상기 출력물의 열람 또는 입수자가 상기 출력물의 원본(출력원)이 되는 파일의 재활용을 원할 경우, 상기 출력물에 인쇄된 2차원 바코드/QR 코드 형식, 일련번호 형식 등에 의하는 재활용 정보에 근거하여 그 출력원이 되는 파일을 소유 또는 보관하고 있는 사람 또는 단말(혹은 서버), 그 파일의 물리적 또는 논리적 파일 위치(경로) 등을 확인할 수 있게 된다.

예를 들어, 출력물 열람자 또는 입수자는 상기 2차원 바코드 또는 QR 코드를 인식할 수 있는 소정의 리더기를 이용함으로써, 상기와 같은 재활용 정보를 바로 확인할 수 있을 것이다. 이러한 리더기는 상기 2차원 바코드 또는 QR 코드의 인식을 위해 별도 제작된 단말일 수도 있지만, 상기 2차원 바코드 또는 QR 코드를 인식할 수 있는 애플리케이션이 핸드폰 또는 스마트폰 등의 이동 단말, 업무용 PC 등의 고정 단말 내에 탑재됨으로써 리더기로서 기능을 함께 구비하게 된 것일 수도 있다.

다른 예로서, 출력물 열람자 또는 입수자가 상기 출력물 재활용 정보에 상응하는 일련번호(즉, 식별 코드)를 입력하게 되면, 상기 입력된 일련번호에 상응하는 재활용 정보를 획득하여 단말기의 디스플레이 화면을 통해 표시해주는 방법으로, 상기 출력물에 대한 재활용 정보를 간편히 확인할 수도 있을 것이다. 이는 출력 부가 정보의 경우에도 동일하게 적용될 수 있을 것이다. 이를 위해, 본 발명의 문서 출력 관리 장치(100)는 이러한 기능을 수행할 소정의 구성부(식별부(미도시) 등)를 더 포함할 수 있다.

이때, 출력물 재활용 정보를 획득 및 확인하는 방식은 다음과 같은 방법이 이용될 수 있다. 예를 들어, 입력된 또는 인식된 출력물 재활용 정보는 특정 단말(독립 단말일 수도 있고, 클라이언트 단말일 수도 있음)에 프로그램 설치된 재활용 질의기를 통해 입력된 후 또는 상기 리더기에 의해 인식된 후, 상기 특정 단말 또는 리더기와 유무선 통신 네크워크를 통해 연결된 출력물 재활용 정보 관리 서버(미도시)로 전송(질의)되고, 상기 관리 서버는 수신한(질의된) 일련번호 또는 코드에 상응하는 출력물 재활용 정보를 상기 단말 또는 리더기로 다시 회신해주는 방식으로, 출력물 열람자 또는 입수자가 상기 출력물 재활용 정보를 확인할 수 있도록 해줄 수 있을 것이다.

여기서, 위와 같은 출력물 재활용 정보 관리 서버로의 질의 및 회신 방식에 의하면 열람자 또는 입수자는 다음과 같은 것들을 확인할 수 있다.

만일, '출력물 재활용 정보에 일치하는 파일이 없는 경우'에는 상기 관리 서버는 "본 문서와 연동된 해당 파일이 없습니다"라는 등의 내용을 열람자 또는 입수자에게 회신해줄 수 있을 것이다.

또는, '파일이 있고 열람 권한이 있는 경우'에는, "파일을 열람하시겠습니까?"라는 등의 내용을 회신해줄 수 있을 것이다. 물론 "본 문서는 홍OO 팀장의 PC에 내문서/xxx.xls에서 출력되었습니다"라는 등과 같이 파일 보관자 및 파일 경로 등을 나타내는 내용을 회신해줄 수도 있을 것이다.

또는 '파일은 있으나 열람 권한이 없는 경우'에는, "본 문서와 연동된 파일을 열람할 권한이 없습니다. 본 문서의 소유(보관)자는 홍OO팀장이며, 고OO 부장 이상 열람 가능합니다"라는 등의 내용을 회신해줄 수 있을 것이다.

또는, '파일 내용이 변경된 경우'에는, "동일 파일명의 파일은 있으나, 파일 내용이 변경되었습니다"라는 등의 내용을 회신해줄 수 있을 것이다.

또는, '파일명이 변경된 경우'에는, "출력물과 동일 내용은 있으나 파일명이 변경되었습니다. 열람하시겠습니까?"라는 등의 내용을 회신해줄 수 있을 것이다.

물론, 출력물 재활용 정보를 획득 및 확인하는 방식은 상술한 출력물 재활용 정보 관리 서버로의 질의 방식 이외에도 다양한 방식이 더 이용될 수 있음은 자명하다.

본 명세서에서, 출력물이란 좁게는 프린터를 통해서 실제 인쇄된 종이 인쇄물을 지칭하나, 넓게는 인쇄 명령의 형식을 이용하지만 실제적으로는 종이 인쇄에 의하지 않는 출력물(즉, 인쇄 명령의 형식을 빌어 인쇄 요청된 파일의 파일 형식을 변환함으로써 형식 변환되어 새롭게 생성되는 파일)도 이에 포함될 수 있다. 즉, 앞서 설명한 보안성(또는 투명성)의 문제 그리고 재활용성의 문제는 비단 종이 출력물의 경우에만 한정되는 문제는 아니기 때문에, 실제 종이 출력물로 출력하는 것은 아니지만, 인쇄 명령 형식을 빌어 파일 변환되는 출력물의 경우에도 본 발명이 적용될 수 있는 한도 내에서 보호되어야 할 필요성이 있다고 할 것이다.

예를 들어, 보안성에 강점을 두고 있는 이유로 회사 외부(고객사 등)로 발송하는데 주로 이용되는 파일 형식(예를 들어, PDF 파일 형식의 경우가 그러함)가 그러하다. 구체적인 예로서 Micro Office 워드 등으로 작성된 문서는 인쇄 명령의 형식을 이용하여 PDF 파일 형식으로 변환할 수 있는데, 이때 새롭게 생성된 PDF 파일이 여기의 출력물에 해당될 수 있는 것이다. 즉, 이와 같이 생성(형식 변환)된 PDF 파일에는 본 발명에 따라 원문서(워드 파일 등)에는 없던 전술한 2차원 바코드, QR 코드 등이 부가될 수 있는 것이다.

여기서, 상기와 같은 출력 부가 정보 또는/및 출력물 재활용 정보의 부가는 인쇄 이미지의 첫 페이지에만 이루어질 수도 있지만, 매 페이지마다 이루어질 수도 있을 것이다.

본 발명은, 전술한 출력물의 보안성(투명성) 개선 및 출력물의 재활용 지원 이외에도 다음과 같은 이점이 있다.

종래 기술에 따른 문서 출력 제어 프로그램들은, 그 문서 출력 제어를 프로그램 별로 수행하여 왔다. DRM(Digital Rights Management) 방식이 바로 그것이다. 이러한 DRM 방식의 경우 문서 출력 제어를 위해서는 각각의 프로그램 별(예를 들어, WORD, EXCEL 등)로, 또한 동일 프로그램이라 하더라도 각 버전 별로 별도의 커스터마이징(customizing)을 실시하여왔다. 따라서, 종래 기술(애플리케이션 레벨에서의 문서 출력 제어 방식)에 의하면 문서 출력 제어를 위하여 새로운 프로그램이 도입될 때마다 그리고 프로그램에 버전 변화가 발생될 때마다 별도의 커스터마이징 작업이 필요하였기 때문에, 프로그램 유지 보수를 위한 인건비 증가가 발생하여 출력 제어 프로그램의 제품 원가가 비싸질 수 밖에 없는 문제점이 있었다.

반면, 본 발명은 문서 출력 제어/관리를 애플리케이션 레벨에서 설정하는 것이 아니라, 후술할 권한 인증부(140), 파일 시스템 모니터링부(170), 프린터 드라이브 모니터링부(150) 등을 통해서, 프린터 드라이버 레벨에서 문서 출력을 제어하는 방식을 이용하기 때문에, 종래 기술과 달리 다양한 프로그램 및 그 버전 변화, 새로운 프로그램의 도입에도 문서 출력 제어/관리가 용이한 이점이 있다. 이는 이하의 설명을 통해 보다 명확히 이해될 수 있을 것이다.

본 발명의 문서 출력 관리 장치(100)는 전술한 이미지 생성부(120), 송신부(130) 이외에도, 도 1에 도시된 바와 같이, 권한 인증부(140), 파일 시스템 모니터링부(170), 프린터 드라이브 모니터링부(150), 히스토리 관리부(160)을 더 포함할 수 있다. 이하에서는, 이들 구성요소들에 대하여 상세히 설명하기로 한다. 다만 여기서, 파일 시스템 모니터링부(170)에 대해서는 이하 도 6의 설명을 통해서 후술하기로 한다.

본 발명의 문서 출력 관리 장치(100)는, 실시예에 따라, 권한 인증부(140)를 포함할 수 있다.

권한 인증부(140)는, 출력 요청자가 인쇄 요청한 파일에 대한 출력 권한을 가지고 있는지 여부를 인증(확인)하는 기능을 수행한다. 이에 따라, 권한 인증부(140)는 해당 파일에 대한 출력 권한이 있는 자에 의한 인쇄 요청만을 승인하고, 출력 권한이 없는 사용자에 의해 파일 인쇄 요청의 경우 해당 인쇄 요청을 불승인 할 수 있다.

또는 실시예에 따라 상기 권한 인증부(140)는 해당 파일에 대한 출력 권한이 없는 사용자에 의한 파일 인쇄 요청이라 하더라도, 바로 그 인쇄 요청을 불승인하는 것이 아니라, 그 인쇄 요청된 파일에 대한 출력 권한의 후승인 절차를 수행할 수도 있다. 예를 들어, 권한 인증부(140)는 출력 권한의 후승인에 필요한 결재 요청 신호를 생성한 후, 그 생성된 결재 요청 신호를 해당 파일에 대한 출력 승인 권한을 갖는 자(즉, 그러한 후승인을 해줄 수 있는 권한이 있는 자, 예를 들어, 관리자 등) 단말로 상기 송신부(130)를 통해서 전송하고, 상기 권한자(즉, 권한자 단말)로부터 수신된 응답 신호(승인 신호 또는 불승인 신호)에 근거하여 해당 인쇄 요청에 대한 승인 여부를 결정할 수도 있다. 이와 같은 후승인 절차를 통해 출력 권한을 승인한 경우, 상기 출력 부가 정보에는 그 출력 권한의 승인 정보 또는/및 상기 승인자(결재자) 정보가 더 포함될 수 있다.

여기서, 상기와 같은 출력 권한은 다음과 같은 방법에 의해 사전에 설정되어 있을 수 있다.

예를 들어, 상기 출력 권한은, 파일 별로 그 속성 정보(또는 헤더 정보, 메타데이터 정보 등)로서 사전에 정의됨으로써, 회사 소속, 부서, 직급, 성명, 아이디 등에 기준하여 결정되어 있을 수 있다. 회사 비용 관련 파일은 관리자 이외에는 경영 지원 부서의 팀장급 이상에만 열람 또는/및 출력 권한을 부여해둠이 바로 그 일 예일 수 있다. 또는 대외비 문서에 해당하는 파일은 관리자급 임원에만 열람 또는/및 출력 권한을 부여해둠이 또 다른 예일 수 있다. 물론 본 명세서에서 출력 권한은 해당 파일에 대한 열람 권한과 다르게 설정되어 있는 것일 수도 있다. 즉, 열람 권한은 있더라도 출력 권한은 없도록 설정되어 있을 수 있다.

다른 예로서, 상기 출력 권한은, 특정 폴더(또는 특정 작업 영역)으로의 접근(access) 권한과 관련하여 사전에 정의된 것일 수도 있다. 예를 들어, 경영 지원 부서의 경우, 사내 네트워크를 통해 경영 지원 부서 폴더에만 접근(접속) 가능하도록 제한을 둔 경우, 경영 지원 부서의 팀원은 해당 폴더 내의 파일에 대한 접근 권한을 가짐을 물론 열람 및 출력 권한을 갖도록 설정해두는 것이 바로 그것이다.

또는, 상기 출력 권한은 미리 설정되어 있는 것이 아니라, 특정 파일의 인쇄 요청이 있을 때마다 상기 권한 인증부(140)를 통해서 인증 요청(즉, 앞서 설명한 후승인 요청과 유사함)을 함으로써, 그 인쇄 승인 여부가 결정되도록 설정되어 있을 수도 있다.

이때, 상기 권한 인증부(140)를 통한 출력 권한의 인증 시점은 별도의 제한이 없다 할 것이다.

예를 들어, 출력 권한과 열람 권한이 동일하게 설정되어 있는 경우에는, 해당 파일에 대한 열람 요청이 있는 때에 상기 권한 인증부(140)가 열람 권한을 확인하는 절차를 선행함으로써 상기 출력 권한의 인증에 갈음할 수도 있다.

인증 시점의 다른 예들로서, 상기 권한 인증부(140)는, 출력 요청자로부터 해당 파일에 대한 인쇄 요청이 접수된 시점에 또는 상기 인쇄 요청이 가상 프린터 드라이버인 작업 프린터 드라이버에 프린트 잡(print jop)으로서 접수된 시점에 인증을 수행할 수 있다. 또는 상기 파일 인쇄 요청에 따라 이미지 생성부(120)에 의한 인쇄 이미지 생성 과정 중의 일 시점(예를 들어, 출력 부가 정보 또는/및 출력물 재활용 정보가 부가되기 전, 원본 출력 이미지(즉, 파일 내용 자체만에 대한 출력 이미지)의 생성 시점 등)에 또는 인쇄 이미지 생성 완료 시점에 인증을 수행할 수도 있다. 물론, 프린터를 통한 실제 문서 출력 시점에 인증을 수행할 수도 있을 것이다.

이와 같이 출력 권한의 인증 시점은 시스템(장치) 설계에 따라 다양할 수 있다.

다만, 본 발명의 문서 출력 관리 장치(100)에 있어서, 상기 권한 인증부(140)는 장치 구성의 필수 구성요소라 할 수는 없으며, 시스템(장치) 설계에 따라 생략될 수도 있음은 물론이다. 예를 들어, 소정의 사용자 로그인 절차에 의해 대체될 수도 있음은 자명하다. 또한, 특정 파일(또는 폴더)에 대한 출력 권한(또는 열람 또는 접근 권한)을 별도로 지정해두지 않은 경우라면, 즉, 모든 파일에 대한 출력 권한 또는/및 열람 권한에 제한을 두지 않은 경우, 상기 권한 인증부(140)는 생략될 수 있는 것이다.

본 발명의 문서 출력 관리 장치(100)는, 또한 실시예에 따라, 프린터 드라이브 모니터링부(150)를 더 포함할 수 있다.

여기서, 상기 프린터 드라이브 모니터링부(150)는 본 발명의 문서 출력 관리 장치(100)에 있어서, 상기 수신부(110)를 통해 수신된 파일 인쇄 요청이 파일 저장이 이루어지지 않은 파일에 대한 인쇄 요청에 해당하는 경우, 그 인쇄 작업이 취소되도록 작업 프린터 드라이버를 제어하는 기능을 수행한다.

상기와 같은, 파일 저장이 이루어지지 않은 파일에 대한 인쇄 요청인지 여부에 대한 확인은 예를 들어 다음과 같은 방법에 의할 수 있다. 일 예로, 상기 프린터 드라이브 모니터링부(150)는 작업 프린터 드라이버를 감시하고 있다가, 파일 인쇄 요청에 따라 작업 프린터 드라이버에 입력된 출력명(즉, 프린트 잡), 파일명, 파일 명령 등을 기초로, 파일이 저장되어 있지 않음을 확인할 수 있는 "no title", "새이름" 등인 경우, 요청된 인쇄 작업을 무조건 취소하도록 할 수 있다. 이는 프린터 드라이버 후킹(hooking)을 통해서 가능하다.

예를 들어, 도 3에 도시된 바와 같이, 파일명이 지정되어 있지 않은 상태("문서 1" 참조)에서 인쇄 작업이 요청된 경우, 상기 프린터 드라이브 모니터링부(150)는 이에 대한 인쇄 작업이 무조건 취소되도록 할 수 있다.

이외에도 저장되지 않은 파일의 인쇄 작업 취소 방식은 다양할 수 있음은 물론이다. 다른 예로서, 파일 시스템 모니터링부(170)가 파일 시스템을 확인하여 파일 시스템에 파일 경로가 정해지지 않은 또는 존재하지 않은 파일에 대한 인쇄 요청인 것으로 확인되는 경우, 그러한 인쇄 작업이 취소될 수 있도록 상기 작업 프린터 드라이버를 제어할 수 있다. 이때, 작업 프린터 드라이버의 제어는 상기 파일 시스템 모니터링부(170)가 직접 수행할 수도 있지만, 다른 구성요소를 통해서 간접적으로 제어될 수 있도록 할 수도 있음은 물론이다.

또한, 상기 프린터 드라이브 모니터링부(150)는, 미리 지정된 프린터 드라이버가 아닌 일반 프린터 드라이버로 출력을 요청하는 인쇄 작업이 입력되는 경우에도 이를 무조건 삭제(작업 취소)하는 기능을 수행할 수도 있다. 즉, 상기 프린터 드라이브 모니터링부(150)는 미리 지정된 가상 프린터 드라이버인 작업 프린터 드라이버를 통해서만 인쇄가 가능하도록 할 수 있다. 이러한 작업 프린터 드라이버의 지정은 프린터 별로 IP 주소(예를 들어, Mac 어드레스), 내부 식별자번호를 이용한 사전 등록을 통해서 이루어질 수 있다.

작업 프린터 드라이버를 통해서만 인쇄가 가능하도록 하는 방식으로는 도 4에서와 같은 방식이 이용될 수도 있다. 예를 들어, 파일 별로 인쇄 가능한 작업 프린터 드라이버가 미리 지정되어 있거나 또는 사용자 로그인 절차가 선행 수행되도록 함으로써 해당 사용자 별로 작업 프린터 드라이버가 미리 지정되도록 하고, 해당 사용자가 해당 파일에 대한 인쇄 요청을 하는 경우, 도 4에서와 같이 작업 프린터 드라이버 이외의 프린터 드라이버는 인쇄 작업 창에 표시되지 않도록 함으로써 작업 프린터 드라이버만을 통한 인쇄를 유도할 수도 있는 것이다. 물론 이와 같은 방식이 아니라, 도 3에서와 같이 모든 프린터 드라이버를 표시하되, 그 중 미리 지정된 프린터 드라이버에 의하지 않는 인쇄 요청 작업은 삭제(취소)되도록 할 수도 있음은 자명하다.

또한, 본 발명의 문서 출력 관리 장치(100)는, 실시예에 따라, 히스토리 관리부(160)를 더 포함할 수 있다. 상기 히스토리 관리부(160)는, 상기 인쇄 요청된 파일에 대한 출력 부가 정보, 출력물 재활용 정보, 인쇄 이미지(이는 출력 부가 정보, 출력물 재활용 정보 등이 부가된 인쇄 이미지를 의미함) 중 적어도 하나를 저장 관리할 수 있다. 본 발명의 문서 출력 관리 장치(100)는, 상기 히스토리 관리부(160)를 구비함으로써, 누구에 의해 어떠한 문서가 출력되었는지 등의 출력 내역과 관련된 기록을 사후에 확인 및 재활용 할 수 있게 한다.

다만, 상기 히스토리 관리부(160)는 본 발명의 문서 출력 관리 장치(100) 내에 반드시 구비되어야 하는 필수 구성 요소라 볼 수는 없다. 즉, 상기와 같은 출력 내역의 기록은 다른 단말(예를 들어, 관리자 단말) 또는 관리 서버에서 행해질 수도 있을 것이다.

예를 들어, 인쇄 요청 단말과 연결되어 상기 인쇄 요청 단말을 관리하는 관리 서버가 존재하는 경우, 즉, 인쇄 요청 단말이 클라이언트 단말이고 이러한 클라이언트 단말을 중앙 통제하는 관리 서버가 있는 경우, 상기와 같은 출력 내역(즉, 출력 부가 정보, 출력물 재활용 정보, 인쇄 이미지 등)은 송신부(130)를 통해서 상기 관리 서버로 전송됨으로써, 상기 출력 내역이 상기 관리 서버에 남겨질 수 있도록 할 수도 있다. 물론, 단말 내 기록과 관리 서버 내 기록이 병행하여 이루어지도록 설계될 수도 있음은 자명하다.

상기와 같은 출력 내역의 기록 또는 관리 서버로의 전송은, 이미지 생성부(120)에 의한 인쇄 이미지 생성 이후에도 이루어질 수 있지만, 인쇄 작업이 최종적으로 완료된 이후에도 이루어질 수 있고, 상기 출력 부가 정보가 획득된 시점 또는 상기 출력물 재활용 정보가 획득된 시점 마다에 각각 이루어질 수도 있다.

또한, 상기와 같은 출력 내역은 설정에 따라 클라이언트 단말 내 특정 암호화된 폴더 내에 특정 기간 동안 기록되고 이후에는 자동 삭제되도록 할 수 있다. 그리고 관리자의 감시 설정에 따라, 인쇄 이미지가 1장 출력될 때마다 상기 관리 서버에 업로드되어야만 다음번 이미지가 출력되도록 설정될 수도 있다. 출력자 계정별로 관리 서버에 저장될 수도 있을 것이다. 이외에도 다양한 출력 내역의 기록 방식이 존재할 수 있음은 자명하다.

상술한 본 발명에 따른 문서 출력 관리 장치(100)는, 관리자 측면에서는 다음과 같은 이점이 있다. 우선, 관리자는 상기 문서 출력 관리 장치(100)에서의 상기 권한 인증부(140)의 설계에 따라 사용자 별로 어떤 파일을 출력할 수 있는지를 사전에 제어할 수 있다. 또한 프린터 드라이브 모니터링부(150)의 설계에 따라, 사용자 별로 어떤 프린터를 통해서 또는/및 어떤 시간에 출력할 수 있는지 등을 사전에 제어할 수도 있게 된다. 또한, 관리자는 단말 또는 관리 서버에 기록된 출력 내역에 근거하여, 사용자 별로 출력한 내용을 열람하거나 사후 관리할 수도 있는 이점이 있다.

이상에서는 본 발명의 문서 출력 관리 장치 및 방법에 대한 전반적인 설명을 하였다. 이하에서는, 문서 출력 관리 장치의 구체적 일 구현례를 도 5 및 도 6을 참조하여 설명한다.

도 5는 인쇄 요청 단말인 클라이언트 단말과 이와 네트워크로 연결된 관리 서버 구조를 예시한 도면이고, 도 6은 클라이언트 단말과 관리 서버 연결 구조에서, 본 발명에 따라 출력 부가 정보 및 출력물 재활용 정보가 부가된 인쇄 이미지의 생성 과정에 대한 일 예를 나타낸 순서도이다.

이하 설명할 구체적 구현례는, 클라이언트 단말(10)과 이와 유/무선 네트워크(30)를 통해 연결된 관리 서버(50)의 관계에서, 특정 사용자가 특정의 클라이언트 단말을 통해서 파일 인쇄 요청을 하였을 때를 가정한 것이다. 다만 도 6의 순서도는 일 실시예에 불과할 뿐, 본 발명을 한정하기 위한 것이 아니며, 위와는 다른 순서도에 의할 수 있음은 자명하다.

또한, 도 6에서 문서 출력 관리 장치(100)는 클라이언트 단말(10)에 구현되어 작동되는 것으로 가정한다.

문서 출력 관리 장치(100)의 파일 시스템 모니터링부(170)는 작업 프린터 드라이버를 모니터링하고 있다가, 사용자로부터 파일 인쇄 요청이 접수되는 경우, 이러한 파일 인쇄 요청을 후킹(hooking)한다[S61]. 이에 따라 작업 프린터 드라이버는 그 인쇄 요청된 파일에 대한 최초 인쇄 이미지(즉, 앞서 설명한 출력 부가 정보 및 출력물 재활용 정보가 포함되지 않은 파일 내용 자체에 대한 인쇄 이미지)를 생성한다. 문서 출력 관리 장치(100)는 작업 프린터 드라이버에서 생성된 최초 인쇄 이미지를 획득한다[S62].

이때, 상술한 출력 부가 정보는 다음과 같은 방법 등에 의해서 획득될 수 있다. 일 예로, 상술한 출력 부가 정보는 관리 서버(50)로의 질의 및 그 응답을 통해서 획득할 수 있다[S63, S64]. 예를 들어, 문서 출력 관리 장치(100)의 권한 인증부(140)는 인쇄 요청한 사용자의 소속 정보, 성명 정보 등과 같은 출력 부가 정보를 상기 관리 서버(50)로 질의함으로써, 상기와 같은 소속 정보, 성명 정보 등을 획득할 수 있다.

다만, 반드시 상기와 같은 서버 질의 방식에 의하여야 하는 것은 아니며, 다른 방식에 의해 상술한 출력 부가 정보를 획득할 수도 있음을 물론이다. 예를 들어, 사용자 로그인 과정에서 획득된 아이디에 근거하여 사용자 성명 및 소속을 직접 획득할 수도 있다. 또 다른 예로서, 문서 출력 관리 장치(100)의 프린터 드라이브 모니터링부(150)가 작업 프린터 드라이버를 모니터링한 결과에 근거하여, 상기 인쇄 요청된 파일의 파일명, 출력 시점 등에 대한 정보를 획득할 수도 있다.

또한 이때, 상술한 출력물 재활용 정보는 다음과 같은 방법에 의해서 획득될 수 있다. 예를 들어, 출력물 재활용 정보는 문서 출력 관리 장치(100) 내의 파일 시스템 모니터링부(170)에 의해 획득될 수 있다. 상기 파일 시스템 모니터링부(170)는, 먼저, 작업 프린터 드라이버에 접수된 프린트 잡(print job)의 메타 정보(즉, 출력 요청한 프로그램 명, 출력 요청된 파일 명 등)를 기초로, 출력 파일명 정보, 출력 파일의 작성자 정보 등의 출력물 재활용 정보를 획득할 수 있다[S65].

그런 다음, 상기 파일 시스템 모니터링부(170)는, 클라이언트 단말 내의 파일 시스템을 모니터링한 결과에 근거하여, 현재 실행 중인 것으로 감지된 프로그램 및 파일들과 상기 프린트 잡의 메타 정보를 상호 비교함으로써, 인쇄 요청된 파일의 상대적 파일 경로 또는/및 실제(물리적) 파일 경로 등과 같은 출력물 재활용 정보도 더 획득할 수 있다[S66].

즉, 본 발명의 일 실시예에서는 상기 단계 S66에서와 같이, "파일 시스템에서 감지된 파일 목록"과 "작업 프린터 드라이버에 입력된 프린트 잡의 메타 정보" 간을 상호 비교함으로써, 프린트 잡 메타 정보를 통해 확인되는 인쇄 요청된 파일명과 그 파일의 열람 및 출력에 이용된 응용 프로그램명과 일치하는 파일의 경로를 파일 시스템을 통해서 찾아낼 수 있다.

상기와 같이, 파일 명, 파일 경로 등이 확인되면, 파일 시스템 모니터링(170)는 인쇄 요청된 파일의 파일 내용에 대한 해쉬값 정보 또한 획득해낼 수 있다.

상기와 같이, 출력 부가 정보 및 출력물 재활용 정보가 획득되면, 그 획득된 정보에 대한 이미지를 생성한 후, 이러한 부가 이미지를 상술한 최초 인쇄 이미지에 병합함으로써, 상기 출력 부가 정보/ 출력물 재활용 정보가 부가된 최종 인쇄 이미지를 생성한다[S67]. 이러한 인쇄 이미지의 생성은 문서 출력 관리 장치(100)의 이미지 생성부(120)에 의해 수행될 수 있다.

상술한 과정을 통해 출력 부가 정보/ 출력물 재활용 정보가 부가된 인쇄 이미지가 생성되면, 이와 같이 최종 생성된 인쇄 이미지를 상기 작업 프린터 드라이버로 전송함으로써[S68] 또는 실제 프린터 드라이버로 전송함으로써, 실제 프린터를 통해서 출력될 수 있도록 한다.

또한 이때, 상기 출력과 관련한 출력 내역 정보(즉, 출력 부가 정보, 출력물 재활용 정보, 상기 최종 생성된 인쇄 이미지 등)는 관리 서버(50)로 전송됨으로써[S69], 관리 서버(50)에 의해 저장 관리 될 수 있다.

상술한 도 5의 설명에서는, 사용자에 의한 파일 인쇄 요청에 따라, 작업 프린터 드라이버가 최초 인쇄 이미지를 생성하고, 여기에 출력 부가 정보 및 출력물 재활용 정보를 부가하는 방식으로 최종 인쇄 이미지를 생성하는 것으로 설명하였다. 다만, 상기 최종 인쇄 이미지를 생성함에 있어서, 반드시 최초 인쇄 이미지를 먼저 생성한 후 출력 부가 정보 등의 부가하는 방식에 의하지 않을 수도 있음은 물론이다. 즉, 출력 원본 내용 + 출력 부가 정보 + 출력물 재활용 정보를 한 번에 병합한 인쇄 이미지를 생성할 수도 있다.

또한, 도 5에서는, 파일 인쇄 요청을 후킹하는 단계(S61)와 파일 경로 정보를 획득하는 단계(S66)가 별도로 또한 시간적 선후 관계에 따라 수행되는 것과 같이 도시 및 설명되고 있지만, 상기 단계 S61과 단계 S66은 동시에 또는 병렬적으로 수행될 수 있으며, 단 하나의 과정을 통해서 한꺼번에 수행될 수도 있음은 물론이다. 이는 도 5의 단계 S63/S64와 단계 S65/S66의 경우에도 그러하며, 도 5의 단계 S68과 단계 S69의 경우도 마찬가지라 할 것이다. 즉, 도 5의 순서도는 설명의 편의상 또한 개별 단계 별로 도시의 편의를 반영한 것에 불과하며, 각 단계는 경우에 따라서 동시점에 또는 도 5에서와는 그 선후를 달리하여 수행되거나 병렬적으로 수행될 수도 있다고 해석되어야 할 것이다.

상술한 본 발명의 문서 출력 관리 장치 또는 방법은 단말기 또는 서버에 구비될 수 있음을 앞서 상세히 설명하였지만, 이외에도 프린터 내에 특정 로직의 형태로 포함될 수도 있으며, 실제 프린터의 구동을 제어하는 프린터 드라이버 자체에 포함될 수도 있음은 물론이다.

또한, 앞서 상술한 문서 출력 관리 방법은 이를 실행하기 위한 명령어들의 프로그램이 구현됨으로써 컴퓨터를 통해 판독될 수 있는 기록 매체(예를 들어, 하드 디스크, CD-ROM 등)에 포함되어 제공될 수도 있음을 당업자들은 쉽게 이해할 수 있을 것이다.

이상에서는 본 발명의 실시예를 참조하여 설명하였지만, 해당 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 하기의 특허 청구의 범위에 기재된 본 발명의 사상 및 영역으로부터 벗어나지 않는 범위 내에서 본 발명을 다양하게 수정 및 변경시킬 수 있음을 쉽게 이해할 수 있을 것이다.

100 : 문서 출력 관리 장치
120 : 이미지 생성부
130 : 송신부
140 : 권한 인증부
150 : 프린터 드라이브 모니터링부
160 : 히스토리 관리부
170 : 파일 시스템 모니터링부

Claims (11)

1. 파일 인쇄 요청이 있는 경우, 인쇄 요청된 파일과 관련된 출력 부가 정보 및 출력물 재활용 정보 중 적어도 하나에 대한 정보를 상기 인쇄 요청된 파일에 대한 원본 내용에 부가시킨 인쇄 이미지를 생성하는 이미지 생성부;
   상기 생성된 인쇄 이미지를 프린터 드라이버로 전송하는 송신부; 및
   인쇄 요청된 파일에 대한 출력자의 출력 권한 유무를 인증하는 권한 인증부;를 포함하는 것을 특징으로 하며,
   상기 출력 부가 정보는 출력 파일명 정보, 출력자 확인 정보, 출력자 소속 정보, 출력 일시 정보, 인쇄 요청한 단말에 대한 정보 중 적어도 하나를 포함하고,
   상기 출력물 재활용 정보는 출력 파일명 정보, 출력 파일이 위치한 물리적 파일 경로 정보, 출력 파일의 논리적 상대 경로 정보, 파일 내용에 대한 해쉬값 정보, 출력 파일의 작성자 정보, 출력 파일의 보관자 정보, 출력 파일의 보관 단말 또는 보관 서버에 관한 정보 중 적어도 하나를 포함하되,
   상기 권한 인증부는,
   출력 권한이 없는 사용자에 의한 파일 인쇄 요청에 해당하는 경우, 출력 권한 승인 여부에 대한 결재를 요청하는 결재 요청 신호를 생성하여, 상기 결재 요청 신호가 상기 송신부를 통해 상기 인쇄 요청된 파일에 대한 출력 승인 권한을 갖는 권한자 단말로 전송되도록 하고, 상기 권한자 단말로부터 수신된 응답 신호에 근거하여 인쇄 승인 여부를 결정하되, 상기 출력 부가 정보에 출력 권한의 승인 정보 및 상기 결재자 정보 중 적어도 하나를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 문서 출력 관리 장치.
   
2. 삭제
3. 제1항에 있어서,
   상기 권한 인증부는,
   출력 권한이 없는 사용자에 의한 파일 인쇄 요청에 해당하는 경우, 상기 인쇄 요청된 파일에 대한 인쇄를 불승인하는 것을 특징으로 하는 문서 출력 관리 장치.
4. 삭제
5. 삭제
6. 제1항에 있어서,
   상기 인쇄 요청된 파일에 대한 상기 출력 부가 정보, 상기 출력물 재활용 정보 및 상기 인쇄 이미지 중 적어도 하나를 저장 관리하는 히스토리 관리부를 더 포함하는 문서 출력 관리 장치.
   
7. 제1항에 있어서,
   상기 인쇄 요청 단말과 연결되어 상기 인쇄 요청 단말을 관리하는 관리 서버가 존재하는 경우,
   상기 송신부는, 상기 관리 서버가 상기 인쇄 요청된 파일에 대한 출력 히스토리를 저장 관리할 수 있도록, 상기 인쇄 요청된 파일에 대한 상기 출력 부가 정보, 상기 출력물 재활용 정보 및 상기 인쇄 이미지 중 적어도 하나를 상기 관리 서버로 전송하는 것을 특징으로 하는 문서 출력 관리 장치.
   
8. 제1항에 있어서,
   상기 인쇄 요청된 파일이 파일 시스템에 저장되어 있는지 여부를 모니터링하고, 파일 저장이 이루어지지 않은 파일에 대한 인쇄 요청의 경우, 인쇄 작업이 취소되도록 하는 프린터 드라이브 모니터링부를 더 포함하는 문서 출력 관리 장치.
   
9. 삭제
10. 제1항에 있어서,
    상기 출력 부가 정보 및 상기 출력물 재활용 정보는 식별 코드 형식으로 상기 인쇄 이미지 상에 부가되되,
    상기 식별 코드에 대한 정보 식별 요청이 사용자로부터 입력되는 경우, 상기 식별 코드에 상응하는 정보를 획득하고 상기 획득된 정보를 디스플레이 화면을 통해 표시하는 식별부를 더 포함하는 문서 출력 관리 장치.
    
11. 삭제

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