KR101116605B1 - Print preserving system and method - Google Patents
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Abstract
본 발명은 인쇄하려는 문서를 보안등급별로 분류하고 그 등급에 대응되는 인증 절차를 이중으로 수행하며 인쇄작업을 하는 인쇄 보안 시스템 및 방법에 관한 것이다. 그 시스템은, 컴퓨터와 컴퓨터에 연결된 출력장치로 이루어진 인쇄 보안 시스템에 있어서, 컴퓨터는, 작성된 문서에 보안등급과 보안등급에 대응되는 인증암호를 설정하는 보안등급설정기 및 컴퓨터 상에서의 인쇄 지시에 대해 지시된 문서에 설정된 인증암호의 입력을 요구하며 입력된 인증암호가 설정된 인증암호인 경우 지시된 문서, 보안등급 및 설정된 인증암호를 출력장치에 전송하는 보안전송기를 구비하며, 출력장치는, 전송된 문서, 보안등급 및 인증암호를 저장하는 메모리를 구비하며 메모리는 출력장치 상에서의 인쇄 지시에 대해 상기 저장된 인증암호의 입력을 요구하며 입력된 인증암호가 상기 저장된 인증암호인 경우 저장된 문서를 출력하는 것을 특징으로 한다.The present invention relates to a print security system and method for classifying a document to be printed by security level, performing an authentication procedure corresponding to the level, and performing a print job. The system is a print security system comprising a computer and an output device connected to the computer, wherein the computer is configured to provide a security level setter for setting a security level and an authentication password corresponding to the security level and a print instruction on the computer. A security transmitter for requesting input of the authentication password set in the indicated document and transmitting the indicated document, security level, and the set authentication password to the output device when the input authentication password is a set authentication password is provided. And a memory for storing a document, a security level, and an authentication password, the memory requiring input of the stored authentication password for a print instruction on an output device, and outputting a stored document if the input authentication password is the stored authentication password. It features.
본 발명에 의하면 작성된 모든 문서를 보안등급에 따라 관리하며, 인쇄를 지시하는 컴퓨터와 인쇄가 이루어지는 출력장치 모두에서 보안 관리가 가능하도록 함으로써, 인쇄작업시 보다 효율적인 보안이 이루어지도록 한다.According to the present invention, all created documents are managed according to security level, and security management can be performed by both a computer instructing printing and an output device on which printing is performed, so that more efficient security can be achieved during printing.
Description
도 1은 종래의 인쇄 보안 시스템의 구성도이다.1 is a block diagram of a conventional print security system.
도 2는 또 다른 종래의 인쇄 보안 시스템의 구성도이다. 2 is a block diagram of another conventional print security system.
도 3은 본 발명의 일 실시예인 인쇄 보안 시스템의 구성도이다.3 is a block diagram of a print security system according to an embodiment of the present invention.
도 4는 본 발명의 일 실시예인 인쇄 보안 방법의 전체 흐름도이다.4 is an overall flowchart of a print security method according to an embodiment of the present invention.
도 5는 도 4의 A단계의 세부 흐름도이다.5 is a detailed flowchart of step A of FIG. 4.
도 6은 도 4의 B단계와 C단계의 세부 흐름도이다.FIG. 6 is a detailed flowchart of steps B and C of FIG. 4.
도 7 및 도 8은 도 4의 D단계의 세부 흐름도이다.7 and 8 are detailed flowcharts of step D of FIG. 4.
< 도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명 ><Description of Symbols for Main Parts of Drawings>
10, 100, 300 : 컴퓨터 20, 110, 310 : 중앙처리장치10, 100, 300:
40 : 보안등급설정기 50 : 보안전송기40: security level setter 50: security transmitter
60, 200, 400 : 출력장치 70 : 메모리60, 200, 400: Output device 70: Memory
120, 320 : 문서작성기 130, 340 : 구동장치120, 320:
330 : 감시기330: Monitor
본 발명은 인쇄 보안 시스템 및 방법에 관한 것으로, 보다 상세하게는 인쇄하려는 문서를 보안등급별로 분류하고 그 등급에 대응되는 인증 절차를 이중으로 수행하며 인쇄작업을 하는 인쇄 보안 시스템 및 방법에 관한 것이다.The present invention relates to a print security system and method, and more particularly, to a print security system and method for classifying a document to be printed by security level, performing an authentication procedure corresponding to the level, and performing a print job.
도 1은 종래의 인쇄 보안 시스템의 구성도이다. 도 1을 참조하면, 컴퓨터(100)에 출력장치(200)가 연결되어 있음을 알 수 있다. 이 때 컴퓨터(100)는 사용자에게 문서작성이 가능한 인터페이스를 제공하는 문서작성기(120), 출력장치(200)에 인쇄를 명령하며 출력장치(200)를 구동하는 구동장치(130) 및 문서작성기(120)와 구동장치(130) 각각을 제어하는 중앙처리장치(110)를 구비한다. 문서작성기(120)는 일반적으로 컴퓨터(100)에 인스톨(install)된 일반문서 작성 프로그램의 실행에 의해 구현된다.1 is a block diagram of a conventional print security system. Referring to FIG. 1, it can be seen that the output device 200 is connected to the computer 100. In this case, the computer 100 may provide a
결국, 사용자가 문서작성기(120)를 이용하여 문서를 작성한 뒤 이를 인쇄하려면 사용자는 중앙처리장치(110)를 통하여 구동장치(130)를 제어해야 한다. 이 경우, 중앙처리장치(110)는 구동장치(130)가 출력장치(200)의 구동을 명령하도록 구동장치에 지시한다. As a result, in order to print the document after the user creates the document using the
한편, 구동장치(130)에는 드라이버가 인스톨되는 시점부터 특정의 암호가 구비되어 있으며, 구동장치(130)는 중앙처리장치(110)의 상기 지시에 대해 상기 암호를 입력할 것을 요구한다. 당해 요구에 응해 입력된 암호가 상기 암호와 일치하는 경우 구동장치(130)는 출력장치(200)에 대해 구동을 명령한다.On the other hand, the
결국, 도 1의 종래 기술은 문서를 인쇄하고자 할 때마다 특정의 암호를 입력하도록 요구하며, 이로써 임의의 사용자가 문서를 출력하는 것을 방지한다. As a result, the prior art of FIG. 1 requires a specific password to be entered each time a document is to be printed, thereby preventing any user from outputting the document.
그러나, 도 1의 종래 기술에 의할 경우 인쇄하고자 하는 모든 문서를 출력할 때마다 암호를 입력해야 하는 번거로움이 있고, 문서별로 요구되는 보안 정도의 차이를 인쇄작업에 반영할 수 없다는 문제점이 있다.However, according to the prior art of FIG. 1, there is a problem in that a password must be input every time all documents to be printed are output, and a difference in security degree required for each document cannot be reflected in a print job. .
도 2는 또 다른 종래의 보안기능을 구비한 인쇄장치의 구성도이다. 도 2를 참조하면, 컴퓨터(300)에 출력장치(400)가 연결되어 있음을 알 수 있다. 한편, 컴퓨터(300)는 사용자에게 문서작성이 가능한 인터페이스를 제공하는 문서작성기(320), 출력장치(400)에 인쇄를 명령하며 출력장치(400)를 구동하는 드라이버(driver)가 인스톨(install)된 구동장치(340), 로칼컴퓨터(300)의 구성정보와 인쇄하고자 하는 문서데이터를 저장하며 이들을 구동장치(340)에 전달하는 감시기(330) 및 문서작성기(320), 감시기(330), 구동장치(340) 각각을 제어하는 중앙처리장치(310)를 구비한다. 한편, 감시기(330)는 구동장치(340)에 전달할 문서데이터에 워터마크 정보를 삽입한다. 2 is a configuration diagram of a printing apparatus with another conventional security function. Referring to FIG. 2, it can be seen that the output device 400 is connected to the computer 300. On the other hand, the computer 300 is installed in the
중앙처리장치(310)는 구동장치(340)가 출력장치(400)의 구동을 명령하도록 구동장치에 지시하며 그 지시를 받은 구동장치(340)의 명령에 의해 출력장치(400)는 인쇄작업을 수행한다. 다만, 중앙처리장치(310)의 지시는 감시기(330)를 거쳐 구동장치(340)에 전달되며, 지시를 받은 구동장치(340)는 인쇄할 보안데이터에 워터마크 정보를 부가하여 출력장치(400)에 전달한다. 상기 보안데이터를 전달받은 출력장치(400)는 인쇄작업을 수행하게 된다.The
결국, 도 2의 종래 기술에 의할 경우 일반적인 인쇄장치에 감시 기능을 수행하는 감시기가 추가로 필요하다는 불편함이 있다.As a result, according to the related art of FIG. 2, there is an inconvenience in that a monitor for performing a monitoring function is required for a general printing apparatus.
본 발명이 이루고자 하는 기술적 과제는, 작성된 문서에 보안등급을 부여하고 상기 부여된 보안등급에 따라 인쇄작업을 제어하며, 상기 제어는 인쇄를 지시하는 컴퓨터와 인쇄가 이루어지는 출력장치 모두에서 이루어지는 인쇄 보안 시스템 및 방법을 제공하는 것이다. The technical problem to be achieved by the present invention is to assign a security level to the created document and to control the print job according to the given security level, the control is a print security system made in both the computer for instructing printing and the output device in which printing is performed. And a method.
상술한 기술적 과제를 해결하기 위하여 본 발명에 의한 인쇄 보안 시스템은, 컴퓨터와 상기 컴퓨터에 연결된 출력장치로 이루어진 인쇄 보안 시스템에 있어서, 상기 컴퓨터는, 작성된 문서에 보안등급과 상기 보안등급에 대응되는 인증암호를 설정하는 보안등급설정기 및 상기 컴퓨터 상에서의 인쇄 지시에 대해 상기 지시된 문서에 설정된 인증암호의 입력을 요구하며 입력된 인증암호가 상기 설정된 인증암호인 경우 상기 지시된 문서, 상기 보안등급 및 상기 설정된 인증암호를 상기 출력장치에 전송하는 보안전송기를 구비하며, 상기 출력장치는, 상기 전송된 문서, 보안등급 및 인증암호를 저장하며 상기 출력장치 상에서의 인쇄 지시에 대해 상기 저장된 인증암호의 입력을 요구하는 메모리를 구비하며, 입력된 인증암호가 상기 저장된 인증암호인 경우 상기 저장된 문서를 출력하는 것을 특징으로 한다.In order to solve the above technical problem, a print security system according to the present invention is a print security system comprising a computer and an output device connected to the computer, wherein the computer is authenticated corresponding to the security level and the security level in the created document. A security level setter for setting a password and a print instruction on the computer request input of an authentication password set in the indicated document, and if the input authentication password is the set authentication password, the indicated document, the security level, and And a security transmitter for transmitting the set authentication password to the output device, wherein the output device stores the transmitted document, security level, and authentication password, and inputs the stored authentication password to a print instruction on the output device. And a memory for requesting authentication, wherein the input authentication password is the stored authentication password. If the stored document is characterized in that for outputting.
상술한 기술적 과제를 해결하기 위하여 본 발명에 의한 인쇄 보안 시스템은, 문서데이터를 저장하는 저장부, 상기 저장된 문서데이터에 인증암호를 설정하는 출력암호 설정부, 사용자로부터 인증암호가 입력된다면 상기 입력된 인증암호와 상기 설정된 인증암호가 일치하는지 판별하는 판별부 및 상기 판별부가 일치하는 것으로 판별하는 경우 상기 저장된 문서데이터를 출력하는 출력부를 포함함을 특징으로 한다.In order to solve the above technical problem, the print security system according to the present invention includes a storage unit for storing document data, an output password setting unit for setting an authentication password in the stored document data, and if the authentication password is input from the user, And a determination unit for determining whether an authentication password and the set authentication password match and an output unit for outputting the stored document data when the determination unit determines that the authentication password matches.
상술한 기술적 과제를 해결하기 위하여 본 발명에 의한 인쇄 보안 방법은, 컴퓨터와 상기 컴퓨터에서 전송된 데이터를 출력하는 출력장치로 이루어진 시스템을 통한 인쇄 보안 방법에 있어서, (A) 작성된 문서데이터에 보안등급을 설정하며, 상기 보안등급이 비밀을 요하는 등급인 경우 상기 문서데이터에 당해 보안등급에 상응하는 인증암호를 설정하는 단계, (B) 상기 컴퓨터를 통해 상기 문서데이터의 인쇄를 요구받고 상기 문서데이터에 설정된 보안등급을 검사하는 단계, (C) 상기 검사된 등급이 비밀을 요하는 등급이면서 상기 컴퓨터가 사용자에 의해 입력되는 인증암호와 상기 설정된 인증암호가 일치한다고 판단한 경우 상기 문서데이터, 보안등급 및 인증암호를 상기 출력장치에 전송하며, 상기 검사된 등급이 비밀을 요하지 않는 등급인 경우 상기 문서데이터 및 보안등급을 상기 출력장치에 전송하는 단계 및 (D) 전송된 상기 문서데이터를 출력하는 단계를 포함함을 특징으로 한다. In order to solve the above technical problem, the print security method according to the present invention, in the print security method through a system comprising a computer and an output device for outputting the data transmitted from the computer, (A) security level to the created document data And setting an authentication password corresponding to the security level to the document data when the security level is a secret level, (B) being requested to print the document data through the computer and receiving the document data. Inspecting the security level set in (C), if the checked level is a confidential level and the computer determines that the authentication password input by the user and the set authentication password match the document data, security level, and the like. The authentication password is transmitted to the output device, and if the checked level is a level that does not require a secret, Transmitting the document data and the security level to the output device, and (D) outputting the transmitted document data.
본 발명의 상기 (D) 단계는, (d1) 상기 전송된 등급이 비밀을 요하지 않는 등급인 경우 상기 문서데이터를 출력하는 단계, (d2) 상기 전송된 등급이 비밀을 요하는 등급인 경우 상기 출력장치에 구비된 메모리가 상기 문서데이터를 저장하는 단계 및 (d3) 상기 출력장치가 상기 저장된 문서데이터의 인쇄를 요구받고 요구한 사용자로부터 인증암호를 입력 받으며, 입력된 인증암호가 상기 설정된 인증암호와 일치하는 경우 상기 문서데이터를 출력하는 단계를 포함함이 바람직하다.In the step (D) of the present invention, (d1) outputting the document data when the grade transmitted does not require a secret; (d2) the grade when the grade transmitted requires a secret; (D3) the output device receives an authentication password from a user who is requested to print the stored document data, and the inputted authentication password is the set authentication password. Preferably, the method includes outputting the document data if there is a match.
상술한 기술적 과제를 해결하기 위하여 본 발명에 의한 인쇄 보안 방법은, (A) 문서데이터를 출력장치에 저장하는 단계, (B) 상기 저장된 문서데이터에 인증암호를 설정하는 단계 및 (C) 사용자로부터 인증암호가 입력된다면 상기 입력된 인증암호와 상기 설정된 인증암호가 일치하는 경우 상기 저장된 문서데이터를 출력하는 단계를 포함함을 특징으로 한다.In order to solve the above technical problem, the printing security method according to the present invention comprises the steps of: (A) storing the document data in the output device, (B) setting the authentication password to the stored document data and (C) from the user And if the authentication password is input, outputting the stored document data when the input authentication password matches the set authentication password.
이하, 첨부된 도면을 참조하여 본 발명에 따른 인쇄 보안 시스템 및 방법의 일 실시예에 대해 상세히 설명한다. 다만, 후술되는 용어들은 본 발명에서의 기능을 고려하여 정의된 용어들로서 이는 사용자, 운용자의 의도 또는 관례에 따라 달라질 수 있다. 그러므로 당해 정의는 본 명세서 전반에 걸친 내용을 토대로 내려져야 할 것이다.Hereinafter, with reference to the accompanying drawings will be described in detail an embodiment of a print security system and method according to the present invention. However, terms to be described below are terms defined in consideration of functions in the present invention, and may be changed according to intentions or customs of users or operators. Therefore, the definition should be made based on the contents throughout the specification.
도 3은 본 발명의 일 실시예인 인쇄 보안 시스템의 전체 구성도이다.3 is an overall configuration diagram of a print security system according to an embodiment of the present invention.
도 3을 참조하면, 컴퓨터(10)에 출력장치(60)가 연결되어 있고, 출력장치(60)가 메모리(70)를 구비함을 알 수 있다. 상기 컴퓨터(10)는 작성된 문서데이터에 보안등급과 상기 보안등급에 대응되는 인증암호를 부여하는 보안등급설정기(40), 인쇄명령을 받은 문서데이터의 출력장치(60)에의 전송을 제어하는 보안전송기(50) 및 보안등급설정기(40), 보안전송기(50) 각각을 제어하는 중앙처리장치(20)를 구비한다.Referring to FIG. 3, it can be seen that the output device 60 is connected to the computer 10, and the output device 60 includes a
보안등급설정기(40)는 등급지정기(42), 암호설정기(44) 및 정보저장기(46)를 구비한다. 이 때 등급지정기(42)는 작성된 문서를 이루는 문서데이터에 보안등급을 차등 부여한다. 요구되는 보안의 정도가 높은 순서에 따라 극비 등급, 대외비(對外秘) 등급, 일반 등급의 세 등급으로 보안등급을 구분할 수 있다. 극비 등급과 대외 비 등급은 비밀을 요하는 등급이며, 일반 등급은 비밀을 요하지 않는 등급이다. 극비 등급은 대외비 등급보다 요구되는 보안의 정도가 더 높다. 이하, 극비 등급을 지닌 문서를 극비 문서, 대외비 등급을 지닌 문서를 대외비 문서라 명명한다.The
상기 보안등급 중 극비 등급 또는 대외비 등급이 부여된 문서데이터에는 암호설정기(44)에 의해 보안등급에 상응하는 인증암호가 부여된다. 또한, 문서데이터, 보안등급 및 인증암호는 문서별로 정보저장기(46)에 저장된다. The document data to which the top secret level or the top secret level is assigned among the security levels is given an authentication password corresponding to the security level by the
한편, 보안전송기(50)는 판별기(52), 생성기(54), 전송기(56) 및 구동기(58)를 구비한다. Meanwhile, the
중앙처리장치(20)가 보안전송기(50)가 출력장치(60)를 구동하도록 지시하면 보안전송기(50)는 그 지시에 따르기 전에 다음과 같이 응답한다. If the
우선, 판별기(52)가 당해 문서데이터에 설정된 보안등급을 정보저장기(46)에 문서별로 저장된 보안등급으로부터 파악한다. 그 결과 보안등급이 일반등급이 아닌 것으로 판명된다면 보안전송기(50)가 암호설정기(44)에 의해 설정된 인증암호의 입력을 요구하며 요구에 응해 사용자가 그 설정된 인증암호를 입력할 경우 문서데이터를 출력장치(60)에 전송한다. 다만, 보안등급이 일반등급으로 판명된다면 보안전송기(50)가 인증암호를 요구하지 않고 문서데이터를 출력장치(60)에 전송한다. 상기 출력장치(60)에의 전송은 보안전송기(50)의 전송기(56)에 의해 이루어진다.First, the
출력장치(60)에 전송되는 데이터는 문서데이터와 당해 문서데이터에 설정된 보안등급에 관한 데이터를 포함한다. 이처럼 문서데이터에 보안등급에 관한 데이터가 부가된 형태의 데이터를 보안데이터라 하며 이는 보안전송기(50)의 생성기(54) 가 생성한다. 한편, 보안전송기(50)의 구동기(58)는 출력장치(60)를 구동한다.The data transmitted to the output device 60 includes document data and data relating to the security level set in the document data. As such, data in a form in which data about a security level is added to document data is called security data, which is generated by the
도 4는 본 발명의 일 실시예인 인쇄 보안 방법의 흐름도이며, 도 5는 도 4의 D단계의 세부 흐름도이고, 도 6은 도 4의 B단계와 C단계의 세부 흐름도이며, 도 7 및 도 8은 도 4의 D단계의 세부 흐름도이다. 도 4 내지 도 8에 도시된 인쇄방법을 도 3에 도시된 인쇄 시스템을 참조하여 설명하기로 한다. 4 is a flowchart illustrating a print security method according to an embodiment of the present invention, FIG. 5 is a detailed flowchart of step D of FIG. 4, FIG. 6 is a detailed flowchart of steps B and C of FIG. 4, and FIGS. 7 and 8. Is a detailed flowchart of step D of FIG. The printing method shown in FIGS. 4 to 8 will be described with reference to the printing system shown in FIG. 3.
본 발명에 의한 인쇄 보안 방법은, 컴퓨터(10)가 문서데이터에 보안등급을 설정하고 그 보안등급이 극비 등급 또는 대외비 등급인 경우 인증암호도 설정하며(10단계), 사용자의 인쇄 지시를 받고 당해 문서의 보안등급을 파악하고(20단계), 파악된 결과 상기 보안등급이 일반 등급인 경우 당해 문서데이터를 출력장치(60)에 전송하며(50단계), 극비 등급이나 대외비 등급인 경우 인증암호의 입력을 요구하고 그에 응해 사용자가 입력한 인증암호가 설정(10단계)된 인증암호인 경우에 한해 당해 문서데이터를 출력장치(60)에 전송하고(50단계), 상기 전송(50단계)된 문서데이터가 출력됨(70단계)으로써 완성된다.In the print security method according to the present invention, the computer 10 sets a security level on the document data, and if the security level is a top secret level or a confidential level, also sets an authentication password (step 10), and receives a user's printing instruction. Determine the security level of the document (step 20), and if the security level is the general level, the document data is transmitted to the output device 60 (step 50). The document data is transmitted to the output device 60 only in the case where the authentication password inputted by the user is requested (step 10). The data is completed by outputting (step 70).
도 5 내지 8을 참조하여 이를 보다 상세히 설명하면 다음과 같다. 일반적으로 컴퓨터(10)에 설치되는 보안등급 등록 프로그램이 보안등급설정기(40)의 역할을 수행하며, 본 발명의 경우, 보안등급 등록 프로그램이 설치되고(12단계) 사용자가 상기 보안등급 등록 프로그램을 사용하여 문서데이터에 보안등급을 설정한다(14단계). Referring to Figures 5 to 8 will be described in more detail as follows. In general, the security level registration program installed in the computer 10 performs the role of the
만일, 보안등급을 극비 등급이나 대외비 등급으로 설정했다면(16단계) 상기 문서데이터에 인증암호도 설정하고(18단계) 보안등급설정기(40)가 해당 문서의 정 보 즉, 당해 문서데이터, 당해 문서데이터 작성일, 당해 문서데이터의 보안등급 및 설정된 인증암호 등을 컴퓨터(10)에 저장함에 반해, 보안등급을 일반 등급으로 설정했다면(16단계) 보안등급설정기(40)가 인증암호의 설정 없이 곧바로 해당 문서의 정보 즉, 당해 문서데이터, 당해 문서데이터 작성일 및 당해 문서데이터의 보안등급 등을 저장한다.If the security level is set to the top secret level or the confidential level (step 16), the authentication password is also set in the document data (step 18), and the
그 후, 상기 문서를 출력하고자 하는 임의의 사용자가 컴퓨터(10)에 출력을 지시하고(32단계), 컴퓨터(10)의 판별기(52)는 상기 보안등급설정기(40)에 저장된 상기 지시받은 문서데이터에 관한 정보로부터 당해 문서에 설정된 보안등급을 알아낸다(34단계).Then, any user who wants to output the document instructs the computer 10 to output (step 32), and the
그 결과 보안등급이 일반등급이 아니라고 판단한다면(52단계) 컴퓨터(10)는 출력을 지시(32단계)한 사용자에게 인증암호의 입력을 요구하며(54단계) 당해 요구에 응해 입력되는 인증암호가 설정된(18단계) 인증암호가 아닌 경우 모든 인쇄 작업을 중지 하고(58단계), 설정된 인증암호인 경우 문서데이터의 헤더(header)에 보안등급 정보에 관한 데이터를 포함시킨(60단계) 후, 상기 보안등급 정보를 포함한 문서데이터를 설정된 인증암호 정보와 함께 출력장치(60)에 전송한다(62단계). 다만, 상기 보안등급을 일반등급으로 판단한다면(52단계) 컴퓨터(10)는 그 즉시 문서데이터 헤더에 일반 등급임을 나타내는 데이터를 포함시키고(60단계), 상기 보안등급 정보를 포함한 문서데이터를 출력장치(60)에 전송한다(62단계).As a result, if it is determined that the security level is not the general level (step 52), the computer 10 requests the user who inputs the authentication password (step 32) to input the authentication password (step 54). If the authentication password is not set (step 18), all print jobs are stopped (step 58), and if the authentication password is set, including data on security level information in the header of the document data (step 60), The document data including the security level information is transmitted to the output device 60 together with the set authentication password information (step 62). However, if the security level is determined as the general level (step 52), the computer 10 immediately includes the data indicating the general level in the document data header (step 60), and outputs the document data including the security level information. Transfer to 60 (step 62).
출력장치(60)는 전송된 문서데이터의 헤더를 분석한다(72단계). 그 결과 보안등급이 일반등급으로 판단된다면(74단계) 지체없이 출력하지만(94단계), 극비 등 급이나 대외비 등급으로 판단된다면(74단계) 상기 전송(62단계)된 데이터를 메모리(70)에 저장한다(78단계, 80단계). 보다 구체적으로는, 극비 등급인 경우 극비문서 저장 메모리(71)에 저장하고(78단계), 대외비 등급인 경우 대외비문서 저장 메모리(72)에 저장한다(80단계).The output device 60 analyzes the header of the transmitted document data (step 72). As a result, if the security level is determined to be a general level (step 74), it is output without delay (step 94), but if it is determined to be a top secret or confidential level (step 74), the transferred data (step 62) is transferred to the
그 후 저장된(78단계, 80단계) 비밀문서를 보고자 하는 임의의 사용자가 극비문서 저장 메모리(71)나 대외비문서 저장 메모리(72)에 접근(access)하고(82단계), 이에 응해 출력장치(60)가 상기 접근한 사용자에게 인증암호를 입력받으며(84단계), 입력된 인증암호가 저장된(78단계, 80단계) 인증암호가 아니라면(86단계) 출력장치(60)가 출력불가 메시지를 디스플레이한다(88단계).Thereafter, any user who wants to view the stored secret document (step 78, 80) accesses the top secret
그러나, 입력(84단계)된 인증암호가 저장(78단계,80단계)된 인증암호라면(86단계), 상기 인증암호에 해당하는 모든 문서데이터들을 디스플레이하고(90단계) 그 중 사용자에 의해 선택되는 문서데이터를 인쇄한다(92단계).However, if the authentication password entered (step 84) is an authentication password stored (step 78, step 80) (step 86), all document data corresponding to the authentication password is displayed (step 90) and selected by the user. The document data is printed (step 92).
상기한 바와 같이, 본 발명에 의한 인쇄방법은 비밀을 요하는 문서데이터를 인쇄하고자 하는 사용자에게 컴퓨터(10) 상에서 한 번, 출력장치(70) 상에서 한 번, 총 두 번 인증을 요구한다. 즉, 사용자는 컴퓨터(10)상에서 인쇄를 지시할 때 정당한 사용자인지 검증받아야 하고, 그 후 어느 정도의 시간적 간격을 두고 이의 인쇄물을 보고자 할 때 또 검증받아야 한다. 다만, 첫 번째 검증을 받는 사용자와 두 번째 검증을 받는 사용자는 상이할 수 있다. As described above, the printing method according to the present invention requires the user who wants to print confidential document data once twice on the computer 10 and once on the
이상의 본 발명이 적용된 일 예(例)를 설명하면 다음과 같다. 예컨대, 사용자 A가 극비 문서 q1, q2와 대외비 문서 o1, o2, o3을 컴퓨터(10)에서 작성하고 q1, q2에 인증암호를 a라 설정하며, o1, o2, o3에 인증암호를 b라 설정했다고 하자. 이 때, 사용자 A는 대기업의 일 직원이고, 모든 극비 문서는 당해 회사의 이사단(理事團)만 볼 수 있으며, 대외비 문서는 이사단과 부장단(副長團)만이 볼 수 있고 그에 따라 이사단은 인증암호 a와 b를, 부장단은 b를 안다고 가정한다. 만일, 이사 B가 이미 q1, q2, o1, o2, o3의 인쇄를 컴퓨터(10)에 지시했고, 며칠 뒤 이사 C가 자신만이 수취(收取)할 수 있는 시각에 q2 문서를 인쇄해 보고 싶다면, 이사 C는 컴퓨터(10)에 인쇄를 지시할 필요 없이 출력장치(60)에 인증암호 a를 입력하여 출력장치(60)상에 디스플레이되는 q1, q2 중 q2를 선택하면 되는 것이다. 결국, 부장 D가 상기 출력장치(60)를 이사들과 공용(共用)할 지라도 D는 q1, q2 인쇄물을 볼 수 없다.An example to which the present invention is applied will be described as follows. For example, user A creates the top secret documents q1, q2 and confidential documents o1, o2, o3 on the computer 10, sets the authentication password to a on q1 and q2, and sets the authentication password to b on o1, o2, and o3. Let's say At this time, user A is an employee of a large company, all confidential documents are visible only to the company's board of directors, and confidential documents are only visible to boards of directors and deputy boards. Suppose the passwords a and b, and the deputy knows b. If director B has already instructed the computer 10 to print q1, q2, o1, o2, o3, and a few days later, if director C wants to print the q2 document at a time that can be received only by himself / herself, The director C may input the authentication code a to the output device 60 without instructing the computer 10 to print, and select q2 among q1 and q2 displayed on the output device 60. After all, even if the manager D shares the output device 60 with the directors, he cannot see the q1 and q2 printed matter.
이사들과 부장들 모두 본 발명의 사용자가 될 수 있는 것이며, 상기 일 예(例)에서 첫 번째 검증을 받은 사용자는 이사 B이고, 두 번째 검증을 받은 사용자는 이사 C이다. 이와 같은 이중적인 검증절차를 거친 인쇄작업을 통해 출력장치(60)를 불특정 다수인이 공용(共用)할지라도 보안을 확보할 수 있게 된다.Both directors and directors may be users of the present invention, in which the first verified user is director B and the second verified user is director C. Through such a double verification process, the print job can secure the output device 60 even if unspecified by a large number of people.
이상에서 설명한 것은 본 발명에 따른 인쇄 보안 시스템 및 방법을 실시하기 위한 하나의 실시예에 불과한 것으로서, 본 발명은 상기한 실시예에 한정되지 않고 이하의 특허청구범위에서 청구하는 본 발명의 요지를 벗어남이 없이 당해 발명이 속하는 분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 누구든지 다양한 변경 실시가 가능할 것이다.What has been described above is only one embodiment for implementing a printing security system and method according to the present invention, and the present invention is not limited to the above-described embodiment, but deviates from the gist of the present invention as claimed in the following claims. Without this, any person having ordinary knowledge in the field of the present invention will be able to implement various changes.
상술한 바와 같이, 본 발명에 의한 인쇄 보안 시스템 및 방법에 의하면 작성된 모든 문서를 보안등급에 따라 관리하며, 인쇄를 지시하는 컴퓨터와 인쇄가 이루어지는 출력장치 모두에서 보안 관리가 가능하도록 함으로써, 인쇄작업시 보다 효율적인 보안이 이루어지도록 한다. As described above, according to the printing security system and method according to the present invention, all created documents are managed according to the security level, and security management can be performed by both a computer instructing printing and an output device on which printing is performed. Make security more efficient.
Claims (5)
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