KR101070119B1 - 예산 관리 시스템 - Google Patents

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Abstract

본 발명은 예산 관리 시스템에 관한 것으로서 구체적으로 본 발명은 연간예산 수립수단, 월간예산 수립수단, 예산집행수단 및 예산 마스터 데이터베이스를 구비하는 예산 계획 수립 관리 시스템에 관한 것이다.
본 발명의 상기 예산 마스터 데이터베이스에는 연도별 및 월별 예산 세부내역, 연도별 및 월별 예산 집행 내역, 연도별/당년누계 매출액 실적 및 매출 목표액이 저장된다. 상기 연간예산 수립수단은 사용자로부터 입력된 당년 매출목표액과 전년도 예산 대비 매출액으로부터 당년 손익분기점을 산출하고, 상기 손익분기점을 기준으로 사용자로부터 입력된 연간예산의 손익을 산출하며, 이익이 발생하면 예산을 확정하여 상기 예산 마스터 데이터베이스를 갱신하고, 이익이 발생하지 않으면 이익발생의 결과가 산출될 때까지 예산 중 고정비의 금액 및 변동비의 비율 재조정을 반복한다. 상기 월간예산 수립수단은 사용자로부터 입력된 당월 예상 매출액과 당월 1차 예산을 기준으로 손익 계산을 실행하여 이익이 발생하면 해당 월간 예산을 확정하고, 이익이 발생하지 않으면 이익이 발생할 때까지 예산 항목별 우선순위 및 항목별 비율을 조정을 반복한다. 상기 예산집행수단은 사용자로부터 입력된 지출결의서를 참조하여 예산 범위 내인 경우 예산을 집행승인을 하고, 예산 범위를 초과하는 경우 전용가능 항목 및 금액이 존재하는 경우 전용 신청하고 전용가능 항목 및 금액이 존재하지 않는 경우에는 추가예산 신청하여 승인권자의 승인시까지 대기하며, 예산 전용 및 추가예산의 승인이 되는 경우 상기 예산 마스터 데이터베 이스에 월간 예산액을 갱신하여 예산을 집행하고 승인이 되지 않는 경우에는 대금 집행을 이월시키도록 상기 예산 마스터 데이터베이스를 갱신한다.
본 발명에 의한 예산관리 시스템은 신청된 각 부서별 예산을 일정한 기준에 따라 시뮬레이션하여 매출 대비 부서별 최적의 계정 비율을 제시하여 예상 사용 내역 취합 및 계획 대비 실적의 연산이 용이 하다.
예산 관리, ERP, 예산 통제, 손익 시뮬레이션

Description

예산 관리 시스템{Management system of budget}
본 발명은 예산 관리 시스템에 관한 것으로서 구체적으로는 각 부서별 요청 예산을 접수받아 회사의 연간 매출 경영 계획을 기초로 각 월별 예산 계획을 이상 적인 계정 항목 비율로 이익이 최대화 될 수 있도록 시뮬레이션 한 후 이를 다시 각 부서별 단말기로 제시하여 예산을 효율적으로 관리하고 사용자가 스스로 관리 등을 할 수 있도록 하여 회사의 이익을 극대화 할 수 있는 시스템이다.
기업은 경영활동의 수행을 위해 여러 개의 시스템 즉 생산, 판매, 인사, 회계, 자금, 원가, 고정자산 등의 운영 시스템을 갖고 있는데, ERP는 이처럼 전 부문에 걸쳐있는 경영자원을 하나의 체계로 통합 시스템을 재구축함으로써 생산성을 극대화 하려는 대표적인 기업 리엔지니어링 기법이다.
과거의 경영지원을 위한 각 서브 시스템은 해당 분야의 업무를 처리하고 정보를 가공하여 의사결정을 지원하기도 하지만, 별개의 시스템으로 운영되어 정보가 타 부문에 동시에 연결되지 않아 불편과 낭비를 초래하였다. 이러한 문제점을 해결하기 위해 ERP는 어느 한 부문에서 데이터를 입력하면 회사의 전 부문이 동시에 필요에 따라서 정보로 활용할 수 있게 하는 것이다.
ERP를 실현하기 위해서 공급되는 소프트웨어를 ERP Package라고 하는데, 이 패키지는 데이터를 어느 한 시스템에서 입력을 하면 전체로 자동 연결되어 별도로 인터페이스를 처리해야 할 필요가 없는 통합운영이 가능하도록 한다.
본 발명에서는 이러한 ERP의 한 부분으로서 손익 시물레이션이 가능하고 과거 실적을 토대로 보다 투명하고 효율적인 기업의 예산관리 시스템을 제시하고자 한다.
상기와 같은 문제점을 해결하기 위한 것으로서,
본 발명의 과제는 과거 실적에 근거한 TOP-DOWN식 예산 편성수단을 제공하는데 있다.
또한 본 발명의 과제는 효율적이 예산 편성을 위하여 매출 변동에 따른 손익 시뮬레이션 수단을 제공하는 데 있다.
또한 본 발명의 과제는 과거 실적에 대한 평가 수단을 제공하여 투명하고 실적에 따라 예측가능한 예산 편성수단을 제공하는데 있다.
상술한 기술적 과제를 달성하기 위하여,
연간예산 수립수단, 월간예산 수립수단, 예산집행수단 및 예산 마스터 데이터베이스를 구비하는 예산 관리 시스템에 관한 것이다.
본 발명의 상기 예산 마스터 데이터베이스에는 연도별 및 월별 예산 세부내역, 연도별 및 월별 예산 집행 내역, 연도별/당년누계 매출액 실적 및 매출 목표액이 저장된다.
상기 연간예산 수립수단은 사용자로부터 입력된 당년 매출목표액과 전년도 예산 대비 매출액으로부터 당년 손익분기점을 산출하고, 상기 손익분기점을 기준으로 사용자로부터 입력된 연간예산의 손익을 산출하며, 이익이 발생하면 예산을 확정하여 상기 예산 마스터 데이터베이스를 갱신하고, 이익이 발생하지 않으면 이익발생의 결과가 산출될 때까지 예산 중 고정비의 금액 및 변동비의 비율 재조정을 반복한다.
상기 월간예산 수립수단은 사용자로부터 입력된 당월 예상 매출액과 당월 1차 예산을 기준으로 손익 계산을 실행하여 이익이 발생하면 해당 월간 예산을 확정하고, 이익이 발생하지 않으면 이익이 발생할 때까지 예산 항목별 우선순위 및 항목별 비율을 조정을 반복한다.
상기 예산집행수단은 사용자로부터 입력된 지출결의서를 참조하여 예산 범위 내인 경우 예산을 집행승인을 하고, 예산 범위를 초과하는 경우 전용가능 항목 및 금액이 존재하는 경우 전용 신청하고 전용가능 항목 및 금액이 존재하지 않는 경우에는 추가예산 신청하여 승인권자의 승인시까지 대기하며, 예산 전용 및 추가예산의 승인이 되는 경우 상기 예산 마스터 데이터베이스에 월간 예산액을 갱신하여 예산을 집행하고 승인이 되지 않는 경우에는 대금 집행을 이월시키도록 상기 예산 마스터 데이터베이스를 갱신한다.
또한 본 발명은 부서별 연간 예산 대비 연간 매출액 실적으로부터 가중치를 산출하는 평가 수단을 더 구비할 수 있다.
이 경우 상기 연간 예산 수립수단은 상기 가중치를 반영하되 가중치에 따라 우선순위를 높게 조정하여 고정비 금액과 변동비 비율을 조정한다.
동시에 상기 월간 예산 수립수단은 상기 가중치를 반영하되 가중치에 따라 우선순위를 높게 조정하여 예산 항목별 우선순위 및 항목별 비율을 조정한다.
상술한 본 발명의 구성상의 특징으로부터,
본 발명에 의한 예산관리 시스템은 신청된 각 부서별 예산을 일정한 기준에 따라 시뮬레이션하여 매출 대비 부서별 최적의 계정 비율을 제시하여 예상 사용 내역 취합 및 계획 대비 실적의 연산이 용이 하다.
또한 본 발명에 의한 예산관리 시스템은 예산 책정 내역을 별도 공지 할 필요가 없이 하나의 시스템을 통하여 신청 및 조회 등이 가능하다.
또한 본 발명에 의한 예산관리 시스템은 예산을 초과한 예산 신청금액에 대해서는 예산 전용 및 추가예산의 가능여부를 판단하고 이를 승인받도록 함으로써 계획된 매출(정해진 수입)을 효과적으로 사용 하며 초과된 사용에 대한 배제를 통한 체계적인 관리를 통한 비용 절감의 생활화와 사용 부서의 자기 관리를 통한 비용 절감의 극대화를 통한 이익률의 향상을 꾀할 수 있도록 한다.
이하 첨부된 도면을 참조하여 본 발명의 실시예를 설명한다.
본 실시예에 의한 예산 관리 시스템은 [도 1]에 도시된 바와 같이 일반적인 컴퓨터 시스템 외에 연간예산 수립수단(102), 월간예산 수립수단(103), 예산집행수단(104), 실적 평가수단(105) 및 예산 마스터 데이터베이스(101)로 구성된 예산 관리 서버(100)와 예산 관리 서버(100)에 네트워크망으로 연결된 다수의 부서별 단말기(200)로 구성되어 있다. 이하 상세하게 설명한다.
[도 1]을 참조하여 예산 마스터 데이터 베이스(100)를 설명한다.
본 발명의 상기 예산 마스터 데이터베이스에는 연도별 및 월별 예산 세부내역, 연도별 및 월별 예산 집행 내역, 연도별/당년누계 매출액 실적 및 매출 목표액이 저장된다. 구체적으로 설명하면 다음과 같다.
예산 마스터 데이터 베이스(100)는 크게 예산계획, 집행예산, 매출실적, 실적분석, 관리 부분으로 구분되어 있다.
예산계획부분에는 연간, 월별 신청예산이 부서별, 지출항목별로 저장된다.
집행예산부분에는 기간별로 부서별로 집행된 예산이 항목별로 상세하게 구분되어 저장된다.
매출실적부분에는 집행예산부분에 대응하는 매출이 저장된다.
실적분석부분에는 상세항목 별로 기간별 집행예산 대비 매출액을 기준으로 실적액과 이에따른 평가지수가 저장된다.
관리 부분에는 부서관리, 사용자 관리, 계정 코드 DB,매출 목표 실적 DB 등이 포함 되어 있어 시스템 전반의 운용에 필요한 정보들이 저장된다.
한편, 본 시스템에서는 일반적인 입력 시스템 등을 구비한다. 즉 컴퓨터 시스템의 일반적인 입력장치를 통하여 연간, 월별 신청 예산이나 기간별 매출액, 목표 매출액 등을 입력받아 상술한 예산 마스터 데이터베이스(101)에 저장하게 된다.
이 때 각 예산 항목에 대하여 우선순위, 긴급여부, 고정여부(고정비/변동비 여부) 등을 함께 지정할 수 있도록 한다. 우선순위와 긴급여부는 사용자 스스로 주관적인 예산 지출의 중요도 등을 평가한 항목을 의미한다.
[도 1]을 참조하여 실적 평가 수단(105)를 설명한다.
실적 평가수단(105)은 예산 마스터 데이터베이스(101)로부터 부서별 연간 및/또는 월간 예산과 이에 대응하는 매출액을 참조하여 부서별 연간 및/또는 월간 예산 대비 매출액 실적으로부터 평가지수(가중치)를 산출하고 이를 상술한 예산 마스터 데이터베이스(101)에 갱신하게 된다.
[도 1] 및 [도 2]를 참조하여 연간 예산 수립 수단(102)을 설명한다.
연간예산 수립수단(102)은 먼저 예산 마스터 데이터베이스(101)로부터 당년 매출목표액, 전년도 예산 대비 매출액을 참조하여 당년 손익분기점을 산출한다.(S110)
다음으로 상기 손익분기점을 기준으로 사용자로부터 입력된 연간예산의 손익을 산출하는 손익 시뮬레이션을 한다.(S120)
이익 발생여부를 판단하여(S130) 이익이 발생한 경우에는 년간예산을 확정하고 투자성 특별예산이 존재하는 경우에는 이를 포함하여(S150) 예산 마스터 데이터베이스(101)에 등재한다.(S140)
이익이 발생하지 않으면 이익발생의 결과가 산출될 때까지 예산 중 고정비의 금액 및 변동비의 비율 재조정을 반복한다.
이 경우 사용자가 예산 입력시 사용된 우선순위만을 이용하여 주관적인 방법으로 조정할 수도 있으나, 상술한 실적평가 수단에 의한 가중치를 이용하여 가중치에 따라 우선순위를 높게 조정하여 고정비 금액과 변동비 비율을 조정하는 것도 가능하다.
[도 1] 및 [도 3]을 참조하여 월간 예산 수립 수단(103)을 설명한다.
월간예산 수립수단(103)은 예산 마스터 데이터베이스로부터 당월 예상 매출액과 당월 1차 예산을 참조한다.(S210)
다음으로 당월 예상 매출액과 당월 1차 예산을 기준으로 손익 계산을 실행한다.(S220)
이익발생을 판단한 후(S230) 이익이 발생하면 부서별 예산의 세부를 조정하거나(S240) 투자성 특별 예산을 고려하여(S250) 예산을 확정한 후 이를 예산 마스터 데이터베이스(101)에 등재하게 된다.(S260) 이익이 발생하지 않으면 이익이 발생할 때까지 예산 항목별 우선순위 및 항목별 비율을 조정을 반복한다.(S235)
이 경우에도 사용자가 입력한 주관적인 우선순위 등을 참조하여 항목별 비율 을 조정할 수 있으나, 상술한 실적평가 수단(105)의 가중치를 반영하여 상술한 우선순위를 다시 객관적으로 갱신하거나 직접적으로 항목별 비율을 조정하는 것도 가능하다. [도 5]는 본 발명에 의하여 계정 항목 비율을 조정하는 예시도이다.
[도 1] 및 [도 4]를 참조하여 예산집행수단(104)을 설명한다.
예산집행수단(104)은 먼저 사용자로부터 입력된 지출결의서를 참조한다.(S310)
다음으로 신청된 지출이 예산 범위 내인지 여부를 판단하여(S320) 예산 범위 내인 경우에는 예산 집행을 승인한다.(S390)
신청한 지출이 예산 범위를 초과하는 경우에는 전용가능 항목 및 금액이 존재하는지 여부를 판단하여(S330) 전용가능 항목 및 금액이 존재하면 전용 신청 후 승인권자의 승인시 까지 대기한다.(S360)) 반면 전용가능 항목 및 금액이 존재하지 않는 경우에는 추가예산을 신청하여 승인권자의 승인시까지 대기한다.(S340)
위 두가지 경우 모두에서 승인을 얻지 못하는 경우에는 대금 집행이 이월되거나 무산되버리게 된다.(S385)
반면 승인을 얻은 경우에는 두 경우 모두 월간 예산액(월간 예산목표액)을 갱신하여(S380) 예산 범위 내인 경우 예산을 집행하게 된다.
이에 대한 실예를 도 6 내지 도 8에 나타내었다. 도 6은 본 발명에 의하여 예산 확정을 승인하기위한 예시도이며, 도 7은 본 발명에 의한 예산 추가 및 전용 신청을 하는 예시도이고, 도 8은 본 발명에 의한 예산 추가 및 전용 승인을 하는 예시도이다.
이상 본 발명의 바람직한 실시예에 대하여 설명하였으나, 본 발명의 기술적 사상이 상술한 바람직한 실시예에 한정되는 것은 아니며, 특허청구범위에 구체화된 본 발명의 기술적 사상을 벗어나지 않는 범주에서 다양한 예산 관리 시스템으로 구현될 수 있다.
도 1은 본 발명에 의한 전체적인 시스템을 나타내는 블록도이다.
도 2는 본 발명에 의한 연간 예산 수립의 과정을 나타내는 순서도이다.
도 3은 본 발명에 의한 월간 예산 수립의 과정을 나타내는 순서도이다.
도 4는 본 발명에 의한 예산 집행 과정을 나타내는 순서도이다.
도 5는 본 발명에 의하여 계정 항목 비율을 조정하는 예시도이다.
도 6은 본 발명에 의하여 예산 확정을 승인하기위한 예시도이다.
도 7은 본 발명에 의한 예산 추가 및 전용 신청을 하는 예시도이다.
도 8은 본 발명에 의한 예산 추가 및 전용 승인을 하는 예시도이다.
<도면의 주요부분에 대한 부호의 설명>
100: 예산 관리 서버 101: 예산 마스터 데이터베이스
102: 연간예산 수립수단 103: 월간예산 수립수단
104: 예산 집행수단 105: 실적 평가수단
200: 부서별 사용자 단말기

Claims (2)

  1. 연간예산 수립수단, 월간예산 수립수단, 예산집행수단 및 예산 마스터 데이터베이스를 구비하는 예산 관리 시스템에 있어서,
    상기 예산 마스터 데이터베이스에는 연도별 및 월별 신청 예산 세부내역과 우선순위, 연도별 및 월별 예산 집행 내역, 연도별/당년누계 매출액 실적 및 매출 목표액이 저장되고,
    상기 연간예산 수립수단은 사용자로부터 입력된 당년 매출목표액과 전년도 예산 대비 매출액으로부터 당년 손익분기점을 산출하고, 상기 손익분기점을 기준으로 사용자로부터 입력된 연간예산의 손익을 산출하며, 이익이 발생하면 예산을 확정하여 상기 예산 마스터 데이터베이스를 갱신하고, 이익이 발생하지 않으면 이익발생의 결과가 산출될 때까지 예산 중 고정비의 금액 및 변동비의 비율 재조정을 반복하고,
    상기 월간예산 수립수단은 사용자로부터 입력된 당월 예상 매출액과 당월 1차 예산을 기준으로 손익 계산을 실행하여 이익이 발생하면 해당 월간 예산을 확정하고, 이익이 발생하지 않으면 이익이 발생할 때까지 예산 항목별 우선순위 및 항목별 비율을 조정을 반복하며,
    상기 예산집행수단은 사용자로부터 입력된 지출결의서를 참조하여 예산 범위 내인 경우 예산을 집행승인을 하고, 예산 범위를 초과하는 경우 전용가능 항목 및 금액이 존재하는 경우 전용 신청하고 전용가능 항목 및 금액이 존재하지 않는 경우에는 추가예산 신청하여 승인권자의 승인시까지 대기하며, 예산 전용 및 추가예산의 승인이 되는 경우 상기 예산 마스터 데이터베이스에 월간 예산액을 갱신하여 예산을 집행하고 승인이 되지 않는 경우에는 대금 집행을 이월시키도록 상기 예산 마스터 데이터베이스를 갱신하는 예산 관리 시스템.
  2. 제1항에 있어서,
    부서별 연간 예산 대비 연간 매출액 실적으로부터 가중치를 산출하는 실적 평가 수단;을 더 구비하고,
    상기 연간 예산 수립수단은 상기 가중치를 반영하되 가중치에 따라 우선순위를 높게 조정하여 고정비 금액과 변동비 비율을 조정하고,
    상기 월간 예산 수립수단은 상기 가중치를 반영하되 가중치에 따라 우선순위를 높게 조정하여 예산 항목별 우선순위 및 항목별 비율을 조정하는 예산 관리 시스템.
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