KR101044988B1 - 가치 연계 자원 기반 중장기 경영계획 수립 지원 방법 - Google Patents

Abstract

본 발명은 전사적 자원 관리(Enterprise Resource Planning; ERP) 시스템에 있어서, 가치 연계 자원 기반 중장기 경영계획 수립 지원 방법에 관한 것이다.

본 발명의 가치 연계 자원 기반 중장기 경영계획 수립 지원 방법은, 가치-자원 매트릭스를 생성하는 단계와; 상기 가치-자원 매트릭스에 의하여 프로젝트를 정의하고, 프로젝트 등록 모듈에 의해 상기 프로젝트를 등록하여 프로젝트 데이터베이스를 생성하는 단계; 및 상기 프로젝트 등록 모듈에 의해 입력된 수치 데이터들을 합산하여 추정 재무제표 데이터를 생성하는 단계;를 포함한다. 이와 같은 구성을 통하여, 가치와 관련된 자원이 상호 연계됨으로써 ERP 시스템 내에서 보다 실효적인 중장기 경영계획을 수립할 수 있다.

Description

가치 연계 자원 기반 중장기 경영계획 수립 지원 방법{METHOD FOR SUPPORTING MEDIUM-LONG TERM MANAGEMENT PLAN BASED ON RESOURCES CONNECTED WITH VALUES}

본 발명은 전사적 자원 관리(Enterprise Resource Planning; ERP)에 관한 것이며, 특히 ERP 중 중장기 경영계획 수립을 지원하는 시스템 및 그 방법에 관한 것이다.

기업활동을 위해 쓰이는 기업 내의 모든 인적, 물적 자원을 효율적으로 관리하여 궁극적으로 기업의 경쟁력을 강화시키기 위한 통합정보 시스템 기술로서의 ERP는 현재 각 기업체의 통합 솔루션으로서 각광을 받고 있다.

ERP 시스템은 기업의 경영활동을 위해 다수의 시스템, 즉, 생산과 자재, 구매와 수입, 영업과 물류, 운영관리, 회계, 인사, 급여 등의 운영 시스템을 하나의 체계로 통합적인 시스템으로 재구축함으로써 생산성을 극대화하는 소프트웨어 패키지이다. 이러한 ERP 시스템은, "계획(Plan) → 업무 진행(Do) → 성과측정(See)"의 경영 과정이 유기적으로 연결되어야 하며, 또한 일관성이 있어야 한다는 과제를 안고 있다. 본 발명은 이 중 "계획(Plan)"과 관련된 EPR 모듈에 대한 것이며, 특히 중장기 경영계획을 수립하고 지원하는 시스템에 관련된다.

경영계획은 ERP 시스템의 다양한 기능의 출발점이자 성과측정의 도착점이기도 하기 때문에, EPR 시스템의 관리순환을 주도하는 기능을 하게 된다. 또한, 경영계획은 계획 수행에 소요되는 비용을 수반하고, 따라서 비용 계획을 수립하여야 한다. 특히 일반적으로 3~5 년 이라는 기간에 대해서의 중장기 계획을 수립하는 경우에는, 과거의 매출실적 등이 중요한 자료로 고려되었다.

매출을 기반으로 하는 중장기 경영계획 수립은 종래부터 많이 사용되는 기술이다. 즉, 종래기술의 경우에 과거실적을 기준으로 향후의 경제 전망을 고려하여 중장기 계획을 수립하는 방법을 많이 채용하고 있다. 이러한 관습적인 프로세스는 담당자의 업무 경험과 주관적인 느낌에 의한 중장기 계획이라는 한계를 갖고 있고, 그 결과, 기업이 추구해야 할 가치와 기업의 전략과는 일관성을 가지지 못한다는 문제점이 지적되어 왔다.

한편, 더욱 심화되는 경쟁 환경 하에서, 계획 수립 단계에서부터 경쟁력을 갖기 위하여, 기업의 궁극적인 목표를 기업가치의 극대화에 두고, 이를 기업 의사 결정과 평가에 반영하는 경영 방식인 가치중심경영(Value Based Management; VBM)이 대두되었다. 말하자면, VBM이란 가치를 기본으로 목표를 설정하고, 기업의 의사결정의 초점을 가치창출에 집중함으로써 기업의 전체적 가치를 극대화 시킬 수 있도록 하는 경영의 접근법을 의미한다.

그러나, 실제 ERP 시스템 내에서, "Plan"에 속하는 VBM에 입각한 중장기 경영계획 수립을 효율적으로 지원하는 모듈의 개발과, 실효적인 VBM 시스템의 구축은 용이하지 않았다. 의사결정의 주된 기준을 '가치'로 설정하고 업무진행과 성과측정도 가치를 기준으로 통합함으로써 통합 경영관리체계를 구축하는 시도가 있었다. 그러나 이러한 종래의 시도들은 통합된 경영전략을 수립할 수 있다는 장점이 있었으나, ERP 시스템 내의 다양한 '자원(resources)'들과의 연관성을 구축하지 못했다는 한계가 있었다. 즉, '가치'와 그 가치를 구현하기 위해서 필요한 '자원'이 서로 매치되지 못함으로써 VBM에 기반한 중장기 경영계획 수립이 실효적이 못했고 일관성도 결여될 수밖에 없었다.

본 발명의 발명가는 위와 같은 문제점을 해결하기 위하여 연구 노력한 결과, 본 발명을 완성하였다.

본 발명은 가치와 관련된 자원을 상호 연계함으로써 ERP 시스템 내에서 보다 실효적인 중장기 경영계획을 수립할 수 있도록 함에 그 목적이 있다.

즉, 본 발명의 목적은 가치를 기반으로 관련된 자원을 정의하고, 그 가치를 구현하기 위해서 필요한 자원의 전개를 통해 중장기 경영계획을 수립함으로써, 기업이 추구하는 전략과 일관성 있는 가치 중심의 중장기 경영계획을 수립하고자 함에 있다.

또한, 본 발명의 다른 목적은, 위와 같이 가치와 자원을 연계함으로써, 추정재무제표까지 작성하는 것이 가능한 환경을 조성하고자 함에 있다.

한편, 본 발명의 명시되지 않은 또 다른 목적들은 하기의 상세한 설명 및 그 효과로부터 용이하게 추론할 수 있는 범위 내에서 추가적으로 고려될 것이다.

위와 같은 목적을 달성하기 위하여, 본 발명은, 단말이 가치 데이터와 자원 데이터를 입력수단에 의해 입력함으로써 전사적 자원 관리 시스템 프로그램 모듈이 가치-자원 매트릭스를 생성하는 단계와; 상기 가치-자원 매트릭스에 의하여 프로젝트를 정의하고, 프로젝트 등록 모듈에 의해 상기 프로젝트를 등록하여 프로젝트 데이터베이스를 생성하는 단계; 및

상기 프로젝트 등록 모듈에 의해 입력된 수치 데이터들을 연산하여 추정 재무제표 데이터를 생성하는 단계;를 포함하는 것을 특징으로 한다.

또한, 본 발명의 가치 연계 자원 기반 중장기 경영계획 수립 지원 방법은, 상기 가치-자원 매트릭스로부터 혁신 과제 데이터를 추출하는 단계를 더 포함하는 것이 바람직하다.

또한, 바람직하게는, 상기 가치-자원 매트릭스는, 가치와 자원의 상호 연관도를 표시하는 데이터를 포함하는 것이 좋다.

또한, 바람직하게는, 상기 가치-자원 매트릭스를 생성하는 단계는,

가치 데이터와 자원 데이터를 등록하는 단계와; 상기 등록된 가치와 상기 등록된 자원 간의 상호 연관도 데이터를 생성하는 단계와; 가치의 선택/집중 데이터를 생성하는 단계; 및

상기 상호 연관도 데이터 및 가치의 선택/집중 데이터를 이용하여 가치-자원 매트릭스를 생성하는 단계;를 포함할 수 있다.

또한, 상기 프로젝트 등록 모듈에 의해 생성되는 프로젝트 데이터베이스는, 매출계획 데이터, 인원/인건비 계획 데이터, 비용예산 계획 데이터를 포함하는 것이 바람직하다.

또한, 상기 추정 재무제표 데이터는, 추정 대차대조표 데이터와 추정 손익계산서 데이터를 포함하는 것이 바람직하다.

한편, 상기 가치-자원 매트릭스는,

가치 테이블을, (1) 새롭게 도입하는 신규 가치, (2) 현존하는 경영 요소를 강화하는 강화 가치, (3) 현존하는 경영 요소를 감소시키는 감소 가치, (4) 현존하는 경영 요소를 제거하는 제거 가치로 분류하며,

상기 분류된 가치 테이블에 대응하여 자원 테이블의 입력 데이터를 결정하는 것이 좋다.

또한, 바람직하게는, 상기 가치-자원 매트릭스에 포함되는 자원은, 인적 자원, 물적 자원, 지적 자원을 포함하며, 상기 지적 자원은 개발역량, 조달능력, 생산 설비라인, 유통망, 브랜드 이미지, 마케팅 능력을 포함할 수 있다.

본 발명의 다른 국면은, 가치 데이터와 자원 데이터를 등록하는 단계와; 상기 등록된 가치와 상기 등록된 자원 간의 상호 연관도 데이터를 생성하는 단계와; 가치의 선택/집중 데이터를 생성하는 단계; 및

상기 상호 연관도 데이터 및 가치의 선택/집중 데이터를 이용하여 가치-자원 매트릭스를 생성하고, 이를 가시화하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 한다.

본 발명의 또 다른 국면은, 위와 같은 상기 가치 연계 자원 기반 중장기 경영계획 수립 지원 방법이 기록된 컴퓨터 판독 가능한 기록매체를 특징으로 한다.

위와 같은 본 발명에 따르면, 가치와 관련된 자원이 상호 연계됨으로써 ERP 시스템 내에서 보다 실효적인 중장기 경영계획을 수립할 수 있다는 장점이 있다.

이를 통하여, 일관성을 유지하면서 가치 중심의 중장기 경영계획을 수립할 수 있다는 장점이 있다. 또한, 위와 같이 가치와 자원을 연계함으로써, 추정재무제표까지 작성할 수 있으며, 기업의 혁신 과제를 추출할 수도 있다는 효과를 거둘 수 있다.

본 발명의 명세서에서 구체적으로 언급되지 않은 효과라 하더라도, 본 발명의 기술적 특징에 의해 기대되는 잠정적인 효과는 본 발명의 명세서에 기재된 것과 같이 취급됨을 첨언한다.

이하, 첨부된 도면을 참조하여 본 발명의 실시를 위한 구체적인 내용을 설명한다. 그리고 본 발명을 설명함에 있어서, 관련된 공지기능 등 이 분야의 기술자에게 자명한 사항으로서 본 발명의 요지를 불필요하게 흐릴 수 있다고 판단되는 경우에는 그 상세한 설명을 생략한다.

도 1은 본 발명의 가치 연계 자원 기반 중장기 경영계획 수립 지원 방법의 개략적인 구성을 나타낸다. 이를 통해서 본 발명의 개략적인 플로우를 살펴본다.

먼저 시스템은 단말에 의해 기입력된 가치 데이터와 자원 데이터를 이용하여 가치-자원 매트릭스를 생성한다(S100). 가치 데이터와 자원 데이터가 입력된 후에 가치-자원 매트릭스가 생성되는데, 이 가치-자원 매트릭스는 가치 데이터가 입력되는 테이블과 자원 데이터가 입력되는 테이블이 상호 매트릭스를 이루며, 상호 연관도(relation)에 따라 입력된 위치가 정해진다. 상호 연관도는 후술한다. 가치-자원 매트릭스가 생성되면 이는 사용자 모니터 화면에 가시화되며, 이 매트릭스로부터 2가지의 중요한 절차가 이행된다.

가치-자원 매트릭스에 의하여 프로젝트 수립 및 등록절차가 속행한다(S120). 가시화되는 가치-자원 매트릭스를 통해서 기업이 중장기적으로 필요한 계획으로서 추진해야 할 프로젝트를 정의할 수 있으며, 프로젝트 등록 모듈에 의하여 상기 정의된 프로젝트를 정해진 절차에 따라 시스템에 등록함으로써 프로젝트 계획을 생성한다. 신규 프로젝트에 의한 매출계획을 포함한 매출계획 데이터, 인원/인건비 계획 데이터, 비용예산 계획 데이터, 전기이월금액 데이터로 입력 데이타 수치 데이 터를 연산함으로써 추정 재무제표 데이터를 생성할 수 있다(S160).

또한, 가치-자원 매트릭스에 의하여 혁신과제 추출절차가 속행할 수 있다(S140). 가시화되는 가치-자원 매트릭스를 통해서 기업이 설정한 가치와 그 가치를 실행하는데 필수적인 자원의 상관관계가 파악되고, 이를 통해서 기업이 혁신하여야 할 과제와 유사한 자원을 소요하는 가치와 자원을 통합하여 프로젝트를 추출할 수 있다. 또한 프로젝트로 추출되지 않는 가치와 자원 연관 그룹은 주로 가치를 제공하기 위해서 개선되어야 하는 내부 프로세스나 제도이므로 혁신과제로 추출될 수 있다. 추출된 데이터는 데이터베이스에 저장될 수 있다.

도 2는 본 발명에 따른 중장기 경영계획 수립 지원 시스템의 개략적인 전체 프로세스를 보다 상세하게 나타내고 있다. 위에서 간략하게 살펴본 바와 같이, 본 발명의 전체 프로세스는 S111~S118에 의해 실행되는 가치-자원 매트릭스 생성단계와, S122~S140에 의해 실행되는 프로젝트 등록 절차와, S162와 S164에 의해 추정재무제표 데이터를 추출할 수 있다.

가치-자원 매트릭스 생성 단계는 S111~S118 단계들을 포함할 수 있다. 먼저 가치 데이터와 자원 데이터를 각각 등록한다(S112, S113). 가치 데이터는 데이터베이스를 구축할 때 입력수단에 의하여 가치 데이터가 정의됨으로써 등록된다. 가치 데이터는 ERP 시스템을 운영하는 기업의 마스터 단말에 의하여 정의되며, 각 기업이 처한 경영 환경에 따라 각각 상이할 수 있다. 예컨대 low-end 시장에서의 가격경쟁력이라는 가치, high-end 시장에서의 고품질-고수익이라는 가치, 브랜드 인지도를 향상시킬지 여부에 대한 가치 등이 입력될 수 있으며, 또한 이러한 가치 데이 터는 시스템 내에서 디폴트값으로 설정될 수 있다. 자원 데이터는 인적 자원, 물적 자원, 지적 자원을 포함하며, 상기 지적 자원은 개발역량, 조달능력, 생산 설비라인, 유통망, 브랜드 이미지, 마케팅 능력 등을 포함할 수 있다. 자원 데이터의 항목들이 등록된다.

[표 1]은 예컨대 항공사의 경우의, 각각 등록되는 가치 데이터와 자원 데이터의 항목들을 예시하고 있다. 가치 데이터 항목에는 항공사의 중요한 가치인 가격, 기내식, 라운지, 좌선 선택권, 허브도시 연결, 친절한 서비스, 속도, 소도시간 빈번한 운항이 등록될 수 있으며, 자원 데이터 항목에는 인적 자원, 자금, 설비, 개발역량, 유통망, 브랜드 인지도, 마케팅 능력 등이 등록될 수 있다.

다음으로, 가치 데이터와 자원 데이터 간의 상호 연관도 데이터를 생성한다(S114). 도 3에서 개략적으로 나타낸 바와 같이, 특정 가치 데이터 Value 1(10)에 대하여 등록된 다수의 자원 데이터 (20)가 해당 가치 데이터와 어느 정도의 상관성을 갖는지를 정의한다. 자원 데이터 1개에 대하여 'Strong', 'Medium', 'Weak'라는 3 가지 표지로 구분되는 상관성 트리(30)가 생성될 수 있으며, 상기 3가지 표지 중에 하나가 선택되어 등록된다. 도 3에 도시되어 있는 바와 같이, 다수의 기등록된 자원 데이터마다 해당 'Value 1(10)'에 대한 상관성 트리(30)가 만들어지고, 각각 3가지 표지 중에서 하나가 선택될 수 있다.

다음으로, 가치의 선택/집중 데이터를 생성한다(S116). S114 단계에서 얻은 데이터를 이용하거나 또는 별도의 테이블로 정의할 수 있다. 가치 데이터는 그 가치가 지니는 속성에 의하여 연관되는 중요한 자원이 서로 상이할 수 있다. 본 발명에서는 가치 데이터의 속성을 기초로, (1) 새롭게 도입하는 신규 가치, (2) 현존하는 경영요소를 강화하는 강화 가치, (3) 현존하는 경영 요소를 감소시키는 감소 가치, (4) 현존하는 경영 요소를 제거하는 가치로 분류하여 가치 테이블을 형성하였다. 이는 아래의 [표 2]와 같다. 표 2에서는 공연서커스단의 전략에 의한 가치 데이터를 상기 (1) 내지 (4)와 같이 분류하고, 분류 데이터에 대한 자원 분류를 매치할 수 있다.

다수의 자원 데이터를 각 분류 항목의 가치 데이터에 대응하여 입력되도록 함으로써, 분류되는 가치와 분류되는 자원의 상호 연관성이 서로 선택적이고 집중성을 부여되도록 하였다. 자원 데이터의 기입 순서는 해당 분류된 가치와의 연관성 순서에 의해 정해질 수 있다. 위와 같은 가치의 선택/집중 데이터 테이블은 시스템 내에서 디폴트값으로 정해질 수 있다.

위와 같은 단계를 통해서, 자원 데이터베이스에서의 각각의 자원 데이터는 가치와의 상호 연관도가 표지될 뿐만 아니라, 위와 같은 가치 속성에 따른 가치 데이터의 4 가지 분류에 대응하는 표지를 포함할 수 있다. 위와 같은 절차를 이용하여, 본 발명의 핵심적인 가치-자원 매트릭스를 생성한다(S118). 가치-자원 매트릭스는 1개 이상의 기업이 설정 또는 선택할 수 있는 가치 데이터와 다수의 자원 데이터의 연관성과 분류결과 등을 그룹핑하여 생성되며, 사용자의 화면에 가시적으로 표출된다. 본 발명에 따른 가치-자원 매트릭스의 일예는 아래의 [표 3]과 같다. 기업이 와인제조사인 경우의 사례이다.

위와 같은 프로세스를 통해서, 가치-자원 매트릭스가 기업의 사용자의 화면에 가시적으로 제공되면, 기업은 가시적으로 파악되는 가치와 자원의 연관성을 용이하게 파악할 수 있다. 이를 통해서 어떠한 자원을 중점적으로 확충하고, 어떠한 자원을 중시하여야 할지를 파악할 수 있으며, 그 결과 기업이 혁신해야 할 실제적인 과제, 즉 기업의 현존하는 자원이 충분히 고려되는 일관성 있는 혁신과제를 추출할 수 있게 된다.

다음으로, 가치-자원 매트릭스에 의해서, 기업이 실행하여야 할 프로젝트를 정의하고, 이를 프로젝트 등록 모듈에 의해 등록함으로써 프로젝트를 생성할 수 있다(S122~S134). 먼저 프로젝트를 시스템 내에 정의하고, 프로젝트 등록을 개시한다(S122). 가치-자원 매트릭스를 통해서 가치에 대한 자원의 연관성과 현황이 파악되기 때문에, 연관성 있는 가치와 자원그룹을 프로젝트로 정의할 수 있다.

프로젝트 비용/수익 투자계획 작성을 개시하면(S124), 한편으로는 이 데이터를 이용하여 자금 조달계획 데이터를 작성할 수 있다(S126). 다른 한편으로는 프로젝트 매출을 포함한 매출 계획 데이터를 생성하고(S130), 인원/인건비 계획 데이터를 생성하고(S132), 비용예산계획 데이터를 생성할 수 있다(S134). 전기 이월금액 데이터(S128)는 기입력 된다. 상기 S128 내지 S134 단계를 통해 미리 정해진 항목에 따라 수치 데이터가 입력되고, 프로젝트 데이터베이스가 생성된다. 또한, 각각의 수치 데이터를 합산하여 연산함으로써 추정 대차 대조표 데이터를 생성하고(S162), 추정 손익계산서 데이터를 생성함으로써(S164), 가치를 기반으로 소요되는 자원을 연계하여 중장기 계획을 수립하면서 동시에 추정 재무제표까지 작성할 수 있게 된다.

한편, 본 발명의 보호범위가 이상에서 명시적으로 설명한 실시예에 의해 제한되는 것은 아니다. 또한, 본 발명이 속하는 기술분야에서의 자명한 변경이나 치환으로 말미암아 본 발명의 보호범위가 제한될 수도 없음을 첨언한다.

도 1은 본 발명의 전체 프로세스를 개략적으로 예시한 플로우 차트이다.

도 2는 도 1의 구성을 보다 상세하게 도시한 도면이다.

도 3은 가치 데이터와 자원 데이터의 상관 관계를 예시적으로 나타내는 도면이다.

※ 첨부된 도면은 본 발명의 기술사상에 대한 이해를 위하여 참조로서 예시된 것임을 밝히며, 그것에 의해 본 발명의 권리범위가 제한되지는 아니한다.

Claims (9)

1. 전사적 자원 관리 시스템 프로그램을 이용하여 가치 연계 자원 기반 중장기 경영계획 수립을 지원하는 방법에 있어서, 가치 데이터와 자원 데이터를 입력수단에 의해 입력함으로써 전사적 자원 관리 시스템 프로그램 모듈이 가치-자원 매트릭스를 생성하는 단계;

   상기 가치-자원 매트릭스가 사용자 단말의 화면에 가시화되며, 사용자 단말이 가시화된 상기 가치-자원 매트릭스에 의하여 프로젝트를 정의하고, 프로젝트 등록 모듈에 의해 상기 프로젝트를 등록하여 프로젝트 데이터베이스를 생성하는 단계; 및

   상기 프로젝트 등록 모듈에 의해 입력된 수치 데이터들을 합산하여 사용자 단말이 추정 재무제표 데이터를 생성하는 단계;를 포함하는, 가치 연계 자원 기반 중장기 경영계획 수립 지원 방법.
2. 제1항에 있어서,

   사용자 단말이 상기 가치-자원 매트릭스로부터 혁신 과제 데이터를 추출하는 단계를 더 포함하는, 가치 연계 자원 기반 중장기 경영계획 수립 지원 방법.
3. 제1항에 있어서,

   상기 가치-자원 매트릭스는, 가치와 자원의 상호 연관도를 표시하는 데이터를 포함하는, 가치 연계 자원 기반 중장기 경영계획 수립 지원 방법.
4. 삭제
5. 제1항에 있어서,

   상기 추정 재무제표 데이터는, 추정 대차대조표 데이터와 추정 손익계산서 데이터를 포함하는, 가치 연계 자원 기반 중장기 경영계획 수립 지원 방법.
6. 제1항에 있어서

   상기 가치-자원 매트릭스는,

   가치 테이블을, (1) 새롭게 도입하는 신규 가치, (2) 현존하는 경영 요소를 강화하는 강화 가치, (3) 현존하는 경영 요소를 감소시키는 감소 가치, (4) 현존하는 경영 요소를 제거하는 제거 가치로 분류하며,

   상기 사용자 단말이 상기 분류된 가치 테이블에 대응하여 자원 테이블의 입력 데이터를 입력하는, 가치 연계 자원 기반 중장기 경영계획 수립 지원 방법.
7. 제1항에 있어서,

   상기 가치-자원 매트릭스에 포함되는 자원은, 인적 자원, 물적 자원, 지적 자원을 포함하며, 상기 지적 자원은 개발역량, 조달능력, 생산 설비라인, 유통망, 브랜드 이미지, 마케팅 능력을 포함하는, 가치 연계 자원 기반 중장기 경영계획 수립 지원 방법.
8. 삭제
9. 제1항 내지 제3항, 제5항 내지 제7항 중 어느 한 항의 가치 연계 자원 기반 중장기 경영계획 수립 지원 방법을 수행하는 컴퓨터 프로그램이 기록된 컴퓨터 판독가능한 기록매체.

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