KR101024992B1 - 그룹웨어 및 전사적 자원 관리 시스템을 연계한 지출결의 관리 방법 및 이를 수행하기 위한 장치 - Google Patents

그룹웨어 및 전사적 자원 관리 시스템을 연계한 지출결의 관리 방법 및 이를 수행하기 위한 장치 Download PDF

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Abstract

그룹웨어 및 전사적 자원 관리 시스템을 연계한 지출결의 관리 방법 및 이를 수행하기 위한 장치를 개시한다.
본 발명의 실시예에 따른 그룹웨어 및 ERP 시스템을 연계한 지출결의 처리 방법은, 증빙일자/지출예정일/지출금액/입금 계좌정보 등을 포함하는 지출결의서 입력 정보를 수신하는 단계와, 상기 지출결의서 입력 정보에 대한 제1 전자 결재가 완료되는 단계와, 상기 제1 전자 결재가 완료되면, 상기 지출결의서 입력 정보에 대응하는 자금 계획을 설정하고, 상기 자금 계획에 따른 제1 회계 전표를 생성하는 단계와, 상기 설정된 자금 계획에 따라서 자금 결제에 대한 제2 전자 결재가 완료되는 단계 및 상기 제2 전자 결재가 완료되면, 자금 지출을 수행하고, 상기 자금 지출을 반영한 제2 회계 전표를 생성하는 단계를 포함한다.
지출결의서, 그룹웨어, 전자결재

Description

그룹웨어 및 전사적 자원 관리 시스템을 연계한 지출결의 관리 방법 및 이를 수행하기 위한 장치{METHOD AND APPARATUS FOR RECORD OF EXPENDITURE MANAGEMENT USING GOUP WARE AND ENTERPRISE RESOURCE PLANNING SYSTEM}
본 발명은 지출결의 관리에 관한 것으로서, 특히, 그룹웨어 및 전사적 자원 관리(ENTERPRISE RESOURCE PLANNING, ERP) 시스템을 연계한 지출결의 관리 방법 및 이를 수행하기 위한 장치에 관한 것이다.
최근, 네트워크 망의 보급과 전산 관리의 필요성이 높아짐에 따라, 기업의 업무 관리가 전산 시스템을 통하여, 통합 관리되는 추세로 전환되고 있으며, 이를 통하여 효율적인 업무 수행이 가능하게 된다.
일반적으로, 지출결의와 관련된 업무는, 예를 들어 비용 품의/결재/비용지급/회계처리에 관한 것을 의미한다. 회사 조직의 각 부서에서 발생하는 거래 활동에 대한 소용 비용을 확보하기 위하여, 비용에 대해 품의서를 작성하고, 그에 관련된 증빙서류를 갖추어 회계부서로 제출한다. 이때, 회계부서는 제출된 서류를 기반으로 예산에 부합하는지 여부를 검토한 후 비용 결제를 진행하게 된다.
이러한, 일련의 비용 관련 업무는, 다른 업무와 마찬가지로 전산시스템을 통하여 수행될 수 있다.
예를 들어, 일정규모 이상의 기업체에 구축된 ERP 시스템은 생산관리, 물류관리, 회계관리 등 기업에서 중심이 되는 업무들을 단위 별로 전산화하여 관리하기 위한 시스템으로서, 이러한 시스템 하에서는 서류 작성 작업이 간소화되고, 각 부서간 서류 전달의 과정이 줄어들었다.
회계처리와 관련된 기술로서, 한국공개특허 제2006-34947호(회계처리 시스템 및 회계처리 방법)이 공개되어 있다. 한국공개특허 제2006-34947호는 거래발생 부서에서 품의서 데이터가 입력되고, 상기 입력된 품의서 데이터가 결재 권한자에게 결재 요청되고, 결재 승인된 품의서 데이터가 해당 항목 예산에 부합하는지 체크하고, 예산이 승인되면 송장이 발행되는 단계를 포함한다.
따라서, 한국공개특허 제2006-34947호는 송장 작성 및 발행이 전산시스템으로 수행되고, 송장발행 전 예산 오류를 체크할 수 있다. 그러나, 한국공개특허 제2006-34947호에 따르면, 예산 집행과 관련된 회계 처리를 즉시 반영할 수 없고, 기존의 기업 업무 관리를 위한 ERP 시스템에 용이하게 적용하기 힘들고, 해당 품의서에 관련된 예산 집행만을 고려하기 때문에 실제로 기업에서 전체 자금 계획에 따른 예산 집행을 고려하지 않고 있다.
또한, 한국공개특허 제2003-56762호(회계처리시스템에서의 회계전표 자동생성방법)은, 전표상의 적요를 상징하는 아이콘들로 구성된 아이콘테이블을 이용하여 해당 적요에 대한 회계전표를 자동으로 생성할 수 있는 방법을 공개하고 있다.
그러나, 한국공개특허 제2003-56762호는 네트워크 망을 통한, 회계전표 생성방법이 아닌, 단일 프로그램을 개시하고 있으며, 기업의 예산 집행과 관련된 결재 체계를 고려하지 못하고 있다.
따라서, 본 발명은 종래기술들이 갖고 있는 문제를 해결하는 동시에, 각 지출결의 단계에 적합한 회계처리가 가능하고, 시스템 호환성 및 역호환성이 우수한 그룹웨어 및 전사적 자원 관리 시스템을 연계한 지출결의 관리 방법 및 이를 수행하기 위한 장치를 제공하고자 한다.
또한, 본 발명은 지출결의에 대한 자금 지출이 필요한 경우에, 2중 전자 결재 및 기업의 전체 자금 계획에 따른 회계처리가 가능한 그룹웨어 및 전사적 자원 관리 시스템을 연계한 지출결의 관리 방법 및 이를 수행하기 위한 장치를 제공하고자 한다.
본 발명의 실시예에 따른 그룹웨어 및 ERP 시스템을 연계한 지출결의 처리 방법은, 증빙일자/지출예정일/지출금액/입금 계좌정보 등을 포함하는 지출결의서 입력 정보를 수신하는 단계와, 상기 지출결의서 입력 정보에 대한 제1 전자 결재가 완료되는 단계와, 상기 제1 전자 결재가 완료되면, 상기 지출결의서 입력 정보에 대응하는 자금 계획을 설정하고, 상기 자금 계획에 따른 제1 회계 전표를 생성하는 단계와, 상기 설정된 자금 계획에 따라서 자금 결제에 대한 제2 전자 결재가 완료되는 단계 및 상기 제2 전자 결재가 완료되면, 자금 지출을 수행하고, 상기 자금 지출을 반영한 제2 회계 전표를 생성하는 단계를 포함한다.
또한, 본 발명의 실시예에 따른 그룹웨어 및 전사적 자원 관리 시스템을 연계한 지출결의 관리장치는, 지출결의서와 관련된 업무 내용을 입력 하기 위한 지출결의서 작성 인터페이스와, 상기 지출결의서와 관련된 전자 결재를 수행하기 위한 전자 결재 인터페이스를 제공하는 그룹웨어 제공수단 및 상기 지출결의서와 관련된 자금 계획을 설정하고, 자금 계획에 따른 회계 전표를 생성하고, 상기 그룹웨어 제공수단과 연계되어 자금 지출을 수행하는 ERP 시스템 제공 수단을 포함한다.
본 발명에 따르면, 종래기술들이 갖고 있는 문제를 해결하는 동시에, 각 지출결의 단계에 적합한 회계처리가 가능하다. 또한, 그룹웨어와 ERP 시스템 각각에서 수행되는 프로세스를 연계함으로써, 시스템 호환성 및 역호환성이 우수하다.
또한, 본 발명에 따르면, 지출결의에 대한 자금 지출이 필요한 경우에, 2중 전자 결재 및 기업의 전체 자금 계획에 따른 회계처리가 가능하다.
이하 첨부된 도면을 참조하여 본 발명의 실시예를 설명한다. 본 발명을 설명함에 있어서, 관련된 공지 기능 또는 구성에 대한 구체적인 설명이 본 발명의 요지를 불필요하게 흐릴 수 있다고 판단되는 경우에는 그 상세한 설명을 생략할 것이다. 그리고, 본 명세서에서 사용되는 용어(terminology)들은 본 발명의 바람직한 실시예를 적절히 표현하기 위해 사용된 용어들로서, 이는 사용자, 운용자의 의도 또는 본 발명이 속하는 분야의 관례 등에 따라 달라질 수 있다. 따라서, 본 용어들에 대한 정의는 본 명세서 전반에 걸친 내용을 토대로 내려져야 할 것이다.
도 1은 본 발명의 실시예에 따른 지출결의 관리장치를 포함하는 전체 시스템의 개략적인 구성을 나타낸다.
도 1을 참조하면, 지출결의 관리장치(100)는 네트워크를 통하여 기업 내에 구비된 복수의 클라이언트 단말(140, 150, 160)과 접속될 수 있다.
지출결의 관리장치(100)는, 그룹웨어 제공수단(110), ERP 시스템 제공수단(120) 및 데이터베이스(130)을 포함하여 이루어진다.
그룹웨어 제공수단(110)은, 지출결의서와 관련된 업무 내용을 입력 하기 위한 지출결의서 작성 인터페이스와, 상기 지출결의서와 관련된 전자 결재를 수행하기 위한 전자 결재 인터페이스를 제공할 수 있다.
이때, 지출결의와 관련된 업무 내용은 좁게는 거래부서에서 발생한 비용 처리를 의미하지만, 넓게는 기업의 비용 지출과 관련된 모든 업무를 포함하는 개념이다.
예를 들어, 기업의 비용 지출과 관련된 업무는 통관가지급 등록 및 통관가지급정산/수입결의서 작성/외상매출대금회수/출장비 신청 및 지급/원천세납부/어음결재/급여지급/퇴직금 지금/전도금 청구 및 정산/물품대금 지급/정기 발생 비용 업무가 될 수 있다.
이때, 그룹웨어 제공수단(110)에 의하여 제공되는 그룹웨어는, 기업이나 기 관, 단체의 구성원들이 컴퓨터로 연결된 작업장에서 서로 협력하여 업무효율을 높이기 위해 사용하는 소프트웨어를 가리킨다.
ERP 시스템 제공수단(120)은, 지출결의서와 관련된 자금 계획을 설정하고, 자금 계획에 따른 회계 전표를 생성하고, 그룹웨어 제공수단(110)과 연계되어 자금 지출을 수행할 수 있다.
데이터베이스(130)은 지출결의와 관련된 모든 데이터, 사원 정보, 회계전표, 인사 기록 등등의 회계 관련 데이터 및 기업 자원 관리와 관련된 모든 데이터가 저장될 수 있다.
복수의 클라이언트 단말(140, 150, 160)은 기업 내 실무자, 결재권자 등이 지출결의 관리장치(100)에 접속할 수 있는 수단을 의미한다.
도 2는 본 발명의 실시예에 따른 그룹웨어 제공수단의 구성을 나타낸다.
그룹웨어 제공수단(200)은 도 1의 그룹웨어 제공수단(110)에 적용될 수 있다.
도 2를 참고하면, 그룹웨어 제공수단(200)은, 지출결의서 관리 모듈(210), 전자결재 관리 모듈(220), 지출결의서 확정 요청 모듈(230) 및 그룹웨어 통신 모듈(240)을 포함한다.
지출결의서 관리 모듈(210)은, 지출결의서와 관련된 업무 내용을 입력 하기 위한 지출결의서 작성 인터페이스를 제공하고, 상기 지출결의서 작성 인터페이스를 통하여 입력되는 지출결의서와 관련된 업무 내용을 데이터베이스에 저장하는 기능 을 수행할 수 있다.
이때, 지출결의서 작성 인터페이스는 도 7 내지 도 9와 같이 구성될 수 있다.
전자결재 관리 모듈(220)은, 상기 지출 결의와 관련된 업무 내용의 전자 결재 요청 및 상기 전자 결재 요청에 대한 승인결과를 데이터베이스에 저장하고, 상기 지출 결의와 관련된 업무 내용의 전자 결재를 위한 전자 결재 인터페이스를 제공하는 기능을 수행할 수 있다.
이때, 전자 결재 인터페이스는 도 9 또는 도 10에 예시된 바와 같이, 지출결의서 작성 인터페이스와 통합되어 제공되거나, 별도의 팝업 또는 탭을 통하여 제공될 수 있다.
지출결의서 확정 요청 모듈(230)은, 상기 지출결의서와 관련된 업무 내용의 전자 결재 요청에 대한 전자 결재가 완료되면, 그룹웨어 통신 모듈을 통하여 상기 지출결의서 확정 요청을 ERP 시스템제공수단으로 전송하는 기능을 수행할 수 있다.
그룹웨어 통신 모듈(240)은, 그룹웨어 제공수단(200)상에서 발생하는 데이터의 송수신 및 외부와의 데이터 송수신을 담당할 수 있다.
한편, 그룹웨어 제공수단(200)상에서 발생하는 데이터는 지출결의 관리 장치의 데이터베이스에 저장될 수 있으며, 필요 시 해당 클라이언트 단말로 전송되어야 하기 때문에, 그룹웨어 통신 모듈(240)은 클라이언트 단말과의 통신을 담당할 수 있다.
도 3은 본 발명의 실시예에 따른 ERP 시스템 제공수단의 구성을 나타낸다.
ERP 시스템 제공수단(300)은 도 1의 ERP 시스템 제공수단(120)에 적용될 수 있다.
도 3을 참고하면, ERP 시스템 제공수단(300)은, 지출결의 확정 관리모듈(310), 회계전표 생성모듈(320), 자금 계획 생성 모듈(330), 자금 결제 관리 모듈(340), 회계처리 관리모듈(360), 자금 결제 완료 관리모듈(360) 및 ERP 통신 모듈(370)을 포함한다.
지출결의 확정 관리모듈(310)은, 지출결의서 확정 요청에 대한 승인 여부를 관리한다.
즉, 지출결의 확정 관리모듈(310)은 실무자의 클라이언트 단말에서 "지출결의서 확정"이라는 신호(예를 들어, 해당 버튼의 클릭)가 수신되면, 지출결의서 확정 요청이 승인되었다고 판단하여 이를 데이터베이스에 저장하고, 다음에 수행될 2차 전자결재 과정(즉, 자금 지출을 위한 전자결재 과정)이 진행되도록 한다.
여기서, 2차 전자결재 과정이란, 지출 결의와 관련된 업무 내용의 전자 결재 이후의 전자결재 과정을 의미한다.
회계전표 생성모듈(320)은, 지출결의서 확정 요청이 승인되면, 상기 지출결의서 확정 요청에 대응하는 회계 전표를 생성하고, 이를 데이터베이스에 저장하는 기능을 수행한다.
또한, 회계전표 생성모듈(320)은, 2차 전자결재가 승인된 후, 자금 지출이 완료되면 자금 지출 완료에 따른 2차 회계 전표를 생성할 수 있다.
따라서, 본 발명의 실시예에 따른 지출결의 관리는 회계처리가 필요한 단계마다 회계전표를 생성하여 관리할 수 있다.
자금 계획 생성 모듈(330)은, 지출결의서 확정 요청에 대응하는 자금 계획을 생성하고, 이를 데이터베이스에 저장하는 기능을 수행한다.
여기서, 자금 계획이란, 해당 자금 지출이 수행되어야 하는 날짜 별/지출 항목 별/지출 금액별로 기 설정된 방식에 따라 결제 계획을 수립하는 것을 의미한다.
자금 결제 관리 모듈(340)은, 데이터베이스에 저장된 자금 계획에 따라서, 자금 결제 요청에 대한 전자 결재 요청(즉, 2차 전자결재 과정)을 수행한다. 예를 들어, 자금 결제 관리 모듈(340)은, 특정 일자에 자금 지출이 예정되어 있는 경우에, 자동으로 2차 전자결재를 해당 결재권자에게 전송하는 기능을 수행할 수 있다.
회계처리 관리모듈(360)은, 자금 결제 요청에 대한 전자 결재가 승인되면, 상기 자금 결제 요청에 대응하는 회계상 손익을 정리할 수 있다.
자금 결제 완료 관리모듈(360)은, 은행의 CMS와 연계하여 상기 자금 결제 요청에 따른 자금 지급을 완료하는 기능을 수행할 수 있다.
ERP 통신 모듈(370)은 ERP 시스템 제공수단(300)상에서 발생하는 데이터의 송수신 및 외부와의 데이터 송수신을 담당한다.
한편, ERP 시스템 제공수단(300)상에서 발생하는 데이터는 지출결의 관리 장치의 데이터베이스에 저장될 수 있으며, 필요 시 해당 클라이언트 단말로 전송되어야 하기 때문에, ERP 통신 모듈(370)은 클라이언트 단말과의 통신을 담당할 수 있다.
도 4는 본 발명의 실시예에 따른 그룹웨어 및 ERP 시스템을 연계한 지출결의 처리 방법을 나타내는 흐름도이다.
도 4를 참조하면, 그룹웨어 및 ERP 시스템을 연계한 지출결의 처리 방법은, 증빙일자/지출예정일/지출금액/입금 계좌정보 등을 포함하는 지출결의서 입력 정보를 수신하는 단계(S410)와, 상기 지출결의서 입력 정보에 대한 제1 전자 결재가 완료되는 단계(S420)와, 상기 제1 전자 결재가 완료되면, 상기 지출결의서 입력 정보에 대응하는 자금 계획을 설정하고, 상기 자금 계획에 따른 제1 회계 전표를 생성하는 단계(S430)와, 상기 설정된 자금 계획에 따라서 자금 결제에 대한 제2 전자 결재가 완료되는 단계(440) 및 상기 제2 전자 결재가 완료되면, 자금 지출을 수행하고(S460), 상기 자금 지출을 반영한 제2 회계 전표를 생성하는 단계(S450)를 포함한다.
또한, 구현 예에 따라서는, 그룹웨어 및 ERP 시스템을 연계한 지출결의 처리 방법은, 먼저, 자금 지출을 반영한 제2 회계 전표를 생성(S450)한 후에, 은행의 CMS와 연계되어 상기 입금 계좌로 자동이체를 수행(S460)할 수 도 있다.
단계(S410)는 지출결의서 관리모듈(210)에 의하여 수행될 수 있다.
이때, 지출결의서 입력 정보는, 지출 결의의 증빙 일자/계정 과목/지출 예정일/증빙 구분/결제 방법 정보를 더 포함할 수 있다.
이때, 지출결의서와 관련된 업무 내용은, 수입결의서 작성/출장비신청 및 출장비정산 /지출결의서 작성/전도금 청구 및 전도금 정산/급여 지급 관련 정보 중 어느 하나일 수 있다.
단계(S420)는 지출결의서 관리모듈(210) 및 전자결재 관리 모듈(220)에 의하여 수행될 수 있다.
이때, 단계(S420)는 도 5에 도시된 바와 같이, 지출결의서 입력 정보의 입력이 완료 되었음을 제1 통신 단말로부터 수신하고(S510), 상기 지출결의서와 관련된 업무 내용의 제1 전자 결재를 제2 통신 단말로 요청하고(S520), 상기 지출결의서와 관련된 업무 내용의 제1 전자 결재 요청이 상기 제2 통신 단말에 의하여 승인(S530)되는 과정을 포함할 수 있다.
한편, 단계(S420)에서, 지출결의 관리 방법은, 제1 전자 결재가 완료되는 경우에는 단계(S430)으로 진행하고, 제1 전자 결재가 반려되는 경우에는 이를 데이터베이스에 저장하고, 해당 반려 사항을 실무자가 확인할 수 있도록 한다.
단계(S430)는 지출결의 확정 관리모듈(310), 회계 전표 생성모듈(320) 및 자금 계획 생성 모듈(330)에 의하여 수행될 수 있다.
이때, 상기 자금 계획은, 전술한 바와 같이, 상기 지출예정일 및 지출금액에 기초하여 설정되고, 이때, 상기 자금 결제에 대한 제2 전자 결재는 상기 지출예정일에 예정된 모든 자금 결제 항목을 포함할 수 있다.
단계(S440)는 전자결재 관리 모듈(220) 및 자금 결제 관리 모듈(340)에 의하여 수행될 수 있다.
이때, 단계(S440)는 도 6에 도시된 바와 같이, 상기 자금 계획에 따른 자금 결제가 요청되면(S610), 상기 자금 결제 요청에 대한 제2 전자 결재 요청을 생성하고(S620), 상기 자금 결제 요청에 대한 제2 전자 결재 요청이 승인(S630)됨으로써, 상기 제2 전자 결재가 완료될 수 있다.
한편, 단계(S440)에서, 지출결의 관리 방법은, 제2 전자 결재가 완료되는 경우에는 단계(S450)으로 진행하고, 제2 전자 결재가 반려되는 경우에는 이를 데이터베이스에 저장하고, 해당 반려 사항을 실무자가 확인할 수 있도록 한다.
상기 제1 전자 결재 또는 상기 제2 전자 결재의 완료 확인 단계(S420, S440)은 결재가 완료되지 않으면 이전 단계로 궤환하는 것으로 설명하였으나, 실질적으로는 결재 완료까지 대기하거나, 반려된 경우 이를 데이터베이스에 저장 또는 담당자 단말로 통보하도록 구현될 수 있다.
단계(S450)는 회계처리 관리모듈(350) 및 자금 결제 완료 관리모듈(360)에 의하여 수행될 수 있다.
도 7 내지 도 16은 본 발명의 실시예에 따른 인터페이스들의 디스플레이 예를 나타낸다.
도 7을 참조하면, 지출결의서 초기 화면은 사용자 메뉴의 업무 관리 항목에서 지.결관리(지출결의서 관리)를 통하여 신규의 지출결의 정보를 입력할 수 있음을 나타낸다.
도 8을 참조하면, 지출결의 정보 입력창은, 지출결의에 대한 기본 정보 입력 부분(810)과, 지출결의 상세 정보를 입력할 수 있는 부분(820)을 제공할 수 있 다.
도 9를 참조하면, 전자 결재 요청 전 화면은, 지출결의서 정보(910) 및 관련문서 첨부 부분(920)을 제공할 수 있다.
각 도면에 도시된 바와 같이, 각각의 인터페이스는, '결재 요청', '저장', '인쇄', '복사' 등등의 사용자 편의를 위한 기능을 포함할 수 있다.
도 10은, 결재요청 처리된 내역을 확인할 수 있는 디스플레이 예로서, 결재라인 정보(1010)를 포함하여 구성될 수 있다.
도 11은 결재완료(또는 결재 승인) 후 디스플레이 되는 화면의 예로서, 결재 진행 내역(1110)을 포함하여 구성될 수 있다.
도 12는 그룹웨어 제공수단에 의하여 웹 상에서 확인할 수 있는 지출결의에 대한 회계 확정 처리 예를 나타낸다. 이때, 지출 결의 입력 내용(1220) 및 회계처리 대상 내용(1210)이 함께 디스플레이 될 수 있다.
도 13은 상기한 제1 회계전표의 디스플레이 예를 나타낸다. 이때, 계정 코드/계정 과목명/관리 항목/차변 금액/대변 금액을 포함하는 전표 항목(1310)이 함께 디스플레이 될 수 있다.
도 14는 회계 처리 후, 실제 자금이 작성되어 자금 지출이 회계 처리된 상태를 디스플레이 한 예이다.
도 15는 상기한 제2 전자 결재를 위한 결재 화면의 디스플레이 예를 나타낸다. 이때, 결재 정보가 함께 또는 팝업 형태(1510)로 디스플레이 될 수 있다.
도 16은 자금 집행 시 발생되는 제2 회계 전표의 디스플레이 예를 나타낸 다. 이때, 자금 지출 정보를 나타내는 전표 항목(1610)이 함께 디스플레이 될 수 있다.
본 발명에 따른 방법은 다양한 컴퓨터 수단을 통하여 수행될 수 있는 프로그램 명령 형태로 구현되어 컴퓨터 판독 가능 매체에 기록될 수 있다. 상기 컴퓨터 판독 가능 매체는 프로그램 명령, 데이터 파일, 데이터 구조 등을 단독으로 또는 조합하여 포함할 수 있다.
이상과 같이 본 발명은 비록 한정된 실시예와 도면에 의해 설명되었으나, 본 발명은 상기의 실시예에 한정되는 것은 아니며, 본 발명이 속하는 분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 이러한 기재로부터 다양한 수정 및 변형이 가능하다.
예를 들어, 상기 그룹웨어 제공수단을 독립적으로 다른 ERP 시스템 제공 수단과 연계되도록 함으로써, 다른 시스템과의 호환성 및 종래 ERP 시스템과의 역호환성을 제공할 수 있을 것이다.
그러므로, 본 발명의 범위는 설명된 실시예에 국한되어 정해져서는 아니 되며, 후술하는 특허청구범위뿐 아니라 이 특허청구범위와 균등한 것들에 의해 정해져야 한다.
도 1은 본 발명의 실시예에 따른 지출결의 관리장치를 포함하는 전체 시스템의 개략적인 구성을 나타낸다.
도 2는 본 발명의 실시예에 따른 그룹웨어 제공수단의 구성을 나타낸다.
도 3은 본 발명의 실시예에 따른 ERP 시스템 제공수단의 구성을 나타낸다.
도 4는 본 발명의 실시예에 따른 그룹웨어 및 ERP 시스템을 연계한 지출결의 처리 방법을 나타내는 흐름도이다.
도 5는 도 4에 도시된 단계의 상세 과정을 나타낸다.
도 6은 도 4에 도시된 단계의 상세 과정을 나타낸다.
도 7 내지 도 16은 본 발명의 실시예에 따른 인터페이스들의 디스플레이 예를 나타낸다.

Claims (11)

  1. 그룹웨어 제공수단 및 ERP 시스템 제공수단을 포함하는 그룹웨어 및 ERP 시스템을 연계한 지출결의 관리장치에 의해 수행되는, 그룹웨어 및 ERP 시스템을 연계한 지출결의 처리 방법에 있어서,
    상기 그룹웨어 제공수단의 지출결의서 관리모듈이 증빙일자/지출예정일/지출금액/입금 계좌정보 등을 포함하는 지출결의서 입력 정보를 수신하는 단계;
    상기 그룹웨어 제공수단의 전자 결재 관리 모듈에 의해 상기 지출결의서 입력 정보에 대한 제1 전자 결재가 완료되는 단계;
    상기 제1 전자 결재가 완료되면, 상기 ERP 시스템 제공수단의 자금 계획 생성 모듈이 상기 지출결의서 입력 정보에 대응하는 자금 계획을 설정하고, 상기 ERP 시스템 제공수단의 회계 전표 생성 모듈이 상기 자금 계획에 따른 제1 회계 전표를 생성하는 단계;
    상기 그룹웨어 제공수단의 전자 결재 관리 모듈에 의해 상기 설정된 자금 계획에 따라서 자금 결제에 대한 제2 전자 결재가 완료되는 단계; 및
    상기 제2 전자 결재가 완료되면, 상기 ERP 시스템 제공수단의 자금 결제 완료 관리 모듈이 자금 지출을 수행하고, 상기 ERP 시스템 제공수단의 회계 전표 생성 모듈이 상기 자금 지출을 반영한 제2 회계 전표를 생성하는 단계를 포함하는 그룹웨어 및 ERP 시스템을 연계한 지출결의 처리 방법.
  2. 제1항에 있어서,
    상기 지출결의서 입력 정보에 대한 제1 전자 결재가 완료되는 단계는,
    상기 그룹웨어 제공수단의 전자 결재 관리 모듈이 상기 지출결의서 입력 정보의 입력이 완료 되었음을 제1 통신 단말로부터 수신하고,
    상기 그룹웨어 제공수단의 전자 결재 관리 모듈이 상기 지출결의서와 관련된 업무 내용의 제1 전자 결재를 제2 통신 단말로 요청하고,
    상기 지출결의서와 관련된 업무 내용의 제1 전자 결재 요청이 상기 제2 통신 단말에 의하여 승인되는 것을 특징으로 하는 그룹웨어 및 ERP 시스템을 연계한 지출결의 처리 방법.
  3. 제1항에 있어서,
    상기 설정된 자금 계획에 따라서 자금 결제에 대한 제2 전자 결재가 완료되는 단계는,
    상기 자금 계획에 따른 자금 결제가 요청되면, 상기 그룹웨어 제공수단의 전자 결재 관리 모듈이 상기 자금 결제 요청에 대한 제2 전자 결재 요청을 생성하고,
    상기 ERP 시스템 제공수단의 자금 결제 관리 모듈에 의하여 상기 자금 결제 요청에 대한 제2 전자 결재 요청이 승인됨으로써, 상기 제2 전자 결재가 완료되는 것을 특징으로 하는 그룹웨어 및 ERP 시스템을 연계한 지출결의 처리 방법.
  4. 제1항에 있어서,
    상기 자금 지출을 수행하는 것은, 은행의 CMS와 연계되어 상기 입금 계좌로 자동이체를 수행하는 것임을 특징으로 하는 그룹웨어 및 ERP 시스템을 연계한 지출결의 처리 방법.
  5. 제1항에 있어서, 상기 지출결의서 입력 정보는,
    지출 결의의 증빙 일자/계정 과목/지출 예정일/증빙 구분/결제 방법 정보를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 그룹웨어 및 ERP 시스템을 연계한 지출결의 처리 방법.
  6. 제1항에 있어서,
    상기 지출결의서와 관련된 업무 내용은,
    수입결의서 작성/출장비신청 및 출장비정산 /지출결의서 작성/전도금 청구 및 전도금 정산/급여 지급 관련 정보 중 어느 하나임을 특징으로 하는 그룹웨어 및 ERP 시스템을 연계한 지출결의 처리 방법.
  7. 제1항에 있어서,
    상기 자금 계획은 상기 지출예정일 및 지출금액에 기초하여 설정되고, 이때, 상기 자금 결제에 대한 제2 전자 결재는 상기 지출예정일에 예정된 모든 자금 결제 항목을 포함하는 것을 특징으로 하는 그룹웨어 및 ERP 시스템을 연계한 지출결의 처리 방법.
  8. 제1항 내지 제7항 중 어느 한 항의 방법을 실행하기 위한 프로그램이 기록되 어 있는 것을 특징으로 하는 컴퓨터에서 판독 가능한 기록 매체.
  9. 지출결의서와 관련된 업무 내용을 입력 하기 위한 지출결의서 작성 인터페이스와, 상기 지출결의서와 관련된 전자 결재를 수행하기 위한 전자 결재 인터페이스를 제공하는 그룹웨어 제공수단; 및
    상기 지출결의서와 관련된 자금 계획을 설정하고, 자금 계획에 따른 회계 전표를 생성하고, 상기 그룹웨어 제공수단과 연계되어 자금 지출을 수행하는 ERP 시스템 제공 수단을 포함하고,
    상기 그룹웨어 제공수단은,
    지출결의서와 관련된 업무 내용을 입력 하기 위한 지출결의서 작성 인터페이스를 제공하고, 상기 지출결의서 작성 인터페이스를 통하여 입력되는 지출결의서와 관련된 업무 내용을 데이터베이스에 저장하는 지출결의서 관리 모듈;
    상기 지출 결의와 관련된 업무 내용의 전자 결재 요청 및 상기 전자 결재 요청에 대한 승인결과를 데이터베이스에 저장하고, 상기 지출 결의와 관련된 업무 내용의 전자 결재를 위한 전자 결재 인터페이스를 제공하는 전자 결재 관리 모듈;
    상기 지출결의서와 관련된 업무 내용의 전자 결재 요청에 대한 전자 결재가 완료되면, 그룹웨어 통신 모듈을 통하여 상기 지출결의서 확정 요청을 ERP 시스템제공수단으로 전송하는 지출결의서 확정 요청 모듈; 및
    상기 그룹웨어 제공수단상에서 발생하는 데이터의 송수신 및 외부와의 데이터 송수신을 담당하는 그룹웨어 통신 모듈을 포함하는,
    그룹웨어 및 ERP 시스템을 연계한 지출결의 관리장치.
  10. 삭제
  11. 제9항에 있어서,
    상기 ERP 시스템 제공 수단은,
    지출결의서 확정 요청에 대한 승인 여부를 관리하는 지출결의서 확정 관리 모듈;
    상기 지출결의서 확정 요청이 승인되면, 상기 지출결의서 확정 요청에 대응하는 회계 전표를 생성하는 회계전표 생성 모듈;
    상기 지출결의서 확정 요청이 승인되면, 상기 지출결의서 확정 요청에 대응하는 자금 계획을 생성하는 자금 계획 생성 모듈;
    상기 자금 계획에 따른 자금 결제 요청에 대한 전자 결재 요청을 수행하기 위한 자금 결제 관리 모듈;
    상기 자금 결제 요청에 대한 전자 결재가 승인되면, 상기 자금 결제 요청에 대응하는 회계상 손익을 정리하는 회계 처리 관리 모듈;
    은행의 CMS와 연계하여 상기 자금 결제 요청에 따른 자금 지급을 완료하는 자금 결제 완료 관리 모듈; 및
    상기 ERP 시스템 제공수단상에서 발생하는 데이터의 송수신 및 외부와의 데이터 송수신을 담당하는 ERP 통신 모듈을 포함하는 그룹웨어 및 ERP 시스템을 연계한 지출결의 관리장치.
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