KR100966725B1 - 템플릿 정보를 이용한 메일 전송 클라이언트 단말기, 메일전송 시스템 및 그 방법 - Google Patents

템플릿 정보를 이용한 메일 전송 클라이언트 단말기, 메일전송 시스템 및 그 방법 Download PDF

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Abstract

본 발명은 메일 전송을 위한 클라이언트 단말기, 이를 포함하는 메일 전송 시스템 및 그 방법에 관한 것으로, 더욱 상세하게는 정기적으로 발송되거나 특정 기간 동안 유사한 메일 내용의 패턴으로 자주 송신해야 하는 메일에 대한 템플릿 정보를 클라이언트 단말기에 저장하여 템플릿 정보를 기반으로 최소한의 수정으로 메일을 전송할 수 있는 템플릿 정보를 이용한 클라이언트 단말기, 이를 포함하는 메일 전송 시스템 및 그 방법에 관한 것이다. 본 발명은 클라이언트 단말기에서의 메일 전송 방법에 있어서, 상기 클라이언트 단말기에서 발송되거나 메일 서버로부터 수신한 메일 데이터의 템플릿 정보를 상기 클라이언트 단말기에 저장하여 유지하는 단계; 사용자로부터 상기 템플릿 정보에 대한 선택 입력을 수신하고, 상기 선택 입력에 대응하는 상기 템플릿 정보를 상기 메일 데이터에 적용하는 단계; 및 상기 사용자로부터 수신한 메일 수정 정보를 상기 메일 데이터에 반영하여 상기 메일 데이터를 전송하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 메일 전송 방법을 제공한다.
템플릿, 클라이언트 단말기, 메일 서버, 메일 전송 시스템, 메일 데이터

Description

템플릿 정보를 이용한 메일 전송 클라이언트 단말기, 메일 전송 시스템 및 그 방법{CLIENT TERMINAL, SYSTEM AND METHOD FOR TRANSMITTING E-MAIL USING TEMPLETE INFORMATION}
본 발명은 메일 전송을 위한 클라이언트 단말기, 이를 포함하는 메일 전송 시스템 및 그 방법에 관한 것으로, 더욱 상세하게는 정기적으로 발송되거나 특정 기간 동안 유사한 메일 내용의 패턴으로 자주 송신해야 하는 메일에 대한 템플릿 정보를 클라이언트 단말기에 저장하여 템플릿 정보를 기반으로 최소한의 수정으로 메일을 전송할 수 있는 템플릿 정보를 이용한 클라이언트 단말기, 이를 포함하는 메일 전송 시스템 및 그 방법에 관한 것이다.
근래에 이동통신 단말기로 메일 송/수신 기능을 제공하는 서비스가 생겨나고 있다. 또한, 기업 메일을 발송하는 경우에는 '회의 소집', '정기 공지','정기 업무 진행 공유' 등 동일 내용을 필요한 부분만 수정하여 메일을 송신 해야 하는 경우가 많다. 종래의 이동통신 단말기를 이용한 메일의 송신은 사업자가 제공하는 메일 작성 인터페이스를 통하여 사용자가 직접 메일의 내용을 입력하여야 했다. 즉, 이동통신 단말기는 주로 음성통화를 설정하기 위한 다이얼 버튼을 구비하고 문자의 입력을 위해서는 다이얼 버튼을 이용하여야 하므로 이러한 종래의 이동통신 단말기를 이용한 메일의 작성방법은 메일 작성에 불편함이 있고, 메일 내용이 장문인 경우에는 더욱 불편한 문제점이 있었다.
이를 위해 메일 작성 템플릿을 서버에서 템플릿화 하여 저장하고, 개인은 해당 템플릿을 다운로드 받아 작성 후 다시 송신하는 이동통신 단말을 이용한 메일 전송 시스템이 제시된 바 있으나, 이러한 종래의 이동통신 단말을 이용한 메일 전송 시스템은 메일 작성 시마다 네트워크에 접속을 해야 하므로 메일 작성에 있어, 사용자의 편의성 및 작업 효율이 떨어지는 문제점이 있었다.
본 발명은 이동통신 단말기와 같은 클라이언트 단말기가 수신 또는 송신하거나, 클라이언트 단말기에 저장된 메일 관련 데이터를 템플릿화하여 메일 서버와의 연동없이, 클라이언트 단말기에 저장된 템플릿 정보를 기반으로 최소한의 수정으로 메일을 전송할 수 있는 클라이언트 단말기, 메일 전송 시스템 및 그 방법을 제공하고자 한다.
또한, 본 발명은 정기적으로 발송되거나 수신되는 메일 내용 또는 선정된 기간 동안 유사한 패턴으로 자주 발송해야 하는 메일을 클라이언트 단말기에 템플릿화하여 저장하고, 이후 유사 메일을 발송하여야 하는 경우 최소한의 수정으로 신속하게 메일을 발송할 수 있는 클라이언트 단말기, 메일 전송 시스템 및 그 방법을 제공하고자 한다.
또한, 본 발명은 메일 사업자가 일괄적인 패턴으로 메일 서버에 템플릿을 저장하고 메일 서버에 저장된 템플릿 정보를 다운로드하여 메일을 작성하는 것이 아닌 클라이언트 단말기에 저장된 템플릿 정보를 사용자가 재가공할 수 있고, 재가공된 템플릿 정보를 사용자가 재사용하게 함으로써, 사용자의 메일 작성에 있어서의 접근성 및 효율을 높일 수 있는 클라이언트 단말기, 메일 전송 시스템 및 그 방법을 제공하고자 한다.
상기의 목적을 이루고 종래기술의 문제점을 해결하기 위하여, 본 발명은 클 라이언트 단말기에서의 메일 전송 방법에 있어서, 상기 클라이언트 단말기에서 발송되거나 메일 서버로부터 수신한 메일 데이터의 템플릿 정보를 상기 클라이언트 단말기에 저장하여 유지하는 단계; 사용자로부터 상기 템플릿 정보에 대한 선택 입력을 수신하고, 상기 선택 입력에 대응하는 상기 템플릿 정보를 상기 메일 데이터에 적용하는 단계; 및 상기 사용자로부터 수신한 메일 수정 정보를 상기 메일 데이터에 반영하여 상기 메일 데이터를 전송하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 메일 전송 방법을 제공한다.
본 발명의 일측에 따르면, 메일을 전송하기 위한 클라이언트 단말기에 있어서, 메일 서버로부터 메일 데이터를 수신하거나, 템플릿 정보를 적용한 메일 데이터를 전송하는 송수신 모듈; 상기 수신한 메일 데이터의 상기 템플릿 정보 또는 사용자로부터 수신한 가공 정보를 반영하여 작성된 상기 템플릿 정보를 저장하는 템플릿 저장 모듈; 및 상기 사용자로부터 상기 템플릿 정보에 대한 선택 입력을 수신하고, 상기 템플릿 저장 모듈로부터 상기 선택 입력에 대응하는 상기 템플릿 정보를 독출하여, 상기 템플릿 정보를 전송할 상기 메일 데이터에 적용하는 템플릿 제어 모듈을 포함하는 것을 특징으로 하는 클라이언트 단말기가 제공된다.
본 발명의 다른 일측에 따르면, 메일을 전송하기 위한 메일 전송 시스템에 있어서, 수신된 메일 데이터를 데이터베이스에 저장하여 유지하고, 상기 데이터베이스로부터 상기 메일 데이터를 독출하여 수신 메일 주소에 대응하는 클라이언트 단말기로 전송하는 메일 서버; 및 사용자로부터 템플릿 정보에 대한 선택 입력을 수신하고, 상기 템플릿 정보가 적용된 상기 메일 데이터를 생성하는 클라이언트 단 말기를 포함하고, 상기 클라이언트 단말기는, 상기 메일 서버로부터 상기 메일 데이터를 수신하거나, 상기 템플릿 정보를 적용한 상기 메일 데이터를 전송하는 송수신 모듈; 수신하거나 전송한 상기 메일 데이터의 상기 템플릿 정보 또는 상기 사용자로부터 수신한 가공 정보를 반영하여 작성된 상기 템플릿 정보를 저장하는 템플릿 저장 모듈; 및 상기 선택 입력을 수신하고, 상기 템플릿 저장 모듈로부터 상기 선택 입력에 대응하는 상기 템플릿 정보를 독출하여, 상기 템플릿 정보를 상기 메일 데이터에 적용하는 템플릿 제어 모듈을 포함하는 것을 특징으로 하는 메일 전송 시스템이 제공된다.
본 발명에 의하면 이동통신 단말기와 같은 클라이언트 단말기가 수신 또는 송신하거나, 클라이언트 단말기에 저장된 메일 관련 데이터를 템플릿화하여 메일 서버와의 연동없이, 클라이언트 단말기에 저장된 템플릿 정보를 기반으로 최소한의 수정으로 메일을 전송할 수 있는 클라이언트 단말기, 메일 전송 시스템 및 그 방법이 제공된다.
또한, 본 발명에 의하면 정기적으로 발송되거나 수신되는 메일 내용 또는 선정된 기간 동안 유사한 패턴으로 자주 발송해야 하는 메일을 클라이언트 단말기에 템플릿화하여 저장하고, 이후 유사 메일을 발송하여야 하는 경우 최소한의 수정으로 신속하게 메일을 발송할 수 있는 클라이언트 단말기, 메일 전송 시스템 및 그 방법이 제공된다.
또한, 본 발명에 의하면 메일 사업자가 일괄적인 패턴으로 메일 서버에 템플 릿을 저장하고 메일 서버에 저장된 템플릿 정보를 다운로드 하여 메일을 작성하는 것이 아닌 클라이언트 단말기에 저장된 템플릿 정보를 사용자가 재가공할 수 있고, 재가공된 템플릿 정보를 사용자가 재사용하게 함으로써, 사용자의 메일 작성에 있어서의 접근성 및 효율을 높일 수 있는 클라이언트 단말기, 메일 전송 시스템 및 그 방법이 제공된다.
이하 첨부된 도면을 참조하여 본 발명에 따른 템플릿을 이용하여 메일을 전송하는 메일 전송 시스템 및 그 방법을 상세히 설명한다. 본 발명을 설명함에 있어서, 관련된 공지 기능 또는 구성에 대한 구체적인 설명이 본 발명의 요지를 불필요하게 흐릴 수 있다고 판단되는 경우에는 그 상세한 설명을 생략할 것이다. 그리고, 본 명세서에서 사용되는 용어(terminology)들은 본 발명의 바람직한 실시예를 적절히 표현하기 위해 사용된 용어들로서, 이는 사용자, 운용자의 의도 또는 본 발명이 속하는 분야의 관례 등에 따라 달라질 수 있다. 따라서, 본 용어들에 대한 정의는 본 명세서 전반에 걸친 내용을 토대로 내려져야 할 것이다.
본 발명에 따른 클라이언트 단말기는 PDA(personal digital assistant), 스마트폰(smart phone), 핸드헬드(handheld) PC, 핸드폰, MP3 플레이어 등과 같이 CDMA(code division multiplexing access) 모듈, 블루투스 모듈, 적외선 통신 모듈(IrDA), 유무선 랜카드와 같은 소정의 통신 모듈을 구비할 수 있으며, 소정의 마이크로프로세서를 탑재함으로써 소정의 연산 능력을 갖춘 단말기를 통칭하는 개념이다.
도 1은 본 발명의 일실시예에 의한 템플릿 정보를 이용한 메일 전송 시스템의 구성을 도시한 블록도이다.
도 1을 참조하면, 본 발명의 템플릿 정보를 이용한 메일 전송 시스템(100)은 클라이언트 단말기(110) 및 메일 서버(120)를 포함한다.
클라이언트 단말기(110)는 사용자로부터 메일 전송을 위한 템플릿 정보에 대한 선택 입력을 수신하고, 상기 템플릿 정보가 적용된 상기 메일 데이터를 생성하고, 메일 서버(120)는 수신된 메일 데이터를 데이터베이스(121)에 저장하여 유지하고, 데이터베이스(121)로부터 상기 메일 데이터를 독출하여 수신 메일 주소에 대응하는 클라이언트 단말기로 전송한다. 메일 서버(120)는 주기적 또는 실시간으로 데이터베이스(121)에 저장된 메일을 클라이언트 단말기(110)로 전송한다. 이 경우 메일 서버(120)는 클라이언트 단말기에게 상기 메일을 릴레이(relay)하거나 직접적으로 메일을 송수신 할 수 있다.
메일 서버(120)에서 신규 메일을 클라이어트 단말기(110)에 전송할 시점에 우선으로 클라이언트 단말기(110)에게 신규 메일 도착 통보를 보내고, 이후 클라이언트 단말기의 신규 메일 요청에 대응하여 메일 서버(120)가 수신 클라이언트 단말기에게 신규 메일 데이터를 전송할 수도 있다.
이를 위해 클라이언트 단말기(110)는 메일 서버(120)로부터 상기 메일 데이터를 수신하거나, 상기 템플릿 정보를 적용한 상기 메일 데이터를 전송하는 송수신 모듈(111), 수신하거나 전송한 상기 메일 데이터의 상기 템플릿 정보 또는 상기 사용자로부터 수신한 가공 정보를 반영하여 작성된 상기 템플릿 정보를 저장하는 템 플릿 저장 모듈(112), 및 상기 선택 입력을 수신하고, 템플릿 저장 모듈(112)로부터 상기 선택 입력에 대응하는 상기 템플릿 정보를 독출하여, 상기 템플릿 정보를 상기 메일 데이터에 적용하는 템플릿 제어 모듈(113)을 포함한다.
클라이언트 단말기(110)는 클라이언트 단말기(110)에서 발송되거나 메일 서버(120)로부터 수신한 메일 데이터의 템플릿 정보를 템플릿 저장 모듈(112)에 저장하여 유지한다. 상기 템플릿 정보는 사용자로부터 수신한 템플릿 수정 정보를 반영하여 저장될 수도 있다. 클라이언트 단말기(110)는 HTML 형태의 TAG 문서를 지원하여 배경 화면 이미지 또는 배경 화면의 컬러 정보 등도 함께 템플릿화하여 상기 템플릿 정보로 저장할 수 있고, 특정 다수에게 정기적으로 전달하는 메일인 경우에는 상기 특정 다수에 대한 수신 메일 계정 정보를 포함하여 템플릿화하여 상기 템플릿 정보로 저장할 수도 있다.
또한, 클라이언트 단말기(110)는 사용자로부터 메일 데이터의 전송을 위한 상기 템플릿 정보에 대한 선택 입력을 수신하고, 상기 선택 입력에 대응하는 템플릿 정보를 템플릿 저장 모듈(112)로부터 독출하여 독출된 템플릿 정보를 상기 메일 데이터에 적용한다. 이후 사용자로부터 수신한 메일 수정 정보를 상기 메일 데이터에 반영하여 수신 클라이언트 단말기로 상기 메일 데이터를 전송한다. 이를 통하여 발송되는 메일이 기업 메일과 같이 '회의 소집', '정기 공지', '정기 업무 진행 공유'와 같은 정형화된 포맷의 메일인 경우 클라이언트 단말기(110)에 수신한 메일이나 클라이언트 단말기(110)를 통하여 발송된 메일을 클라이언트 단말기(110)에 템플릿 정보로 저장하여 향후 메일 발송 시에는 소정의 템플릿 정보를 클라이언 트 단말기(110)로부터 독출하여 '시간', '안건', '날짜' 등 약간의 수정 정보만을 반영하여 메일 데이터를 전송할 수 있다. 즉, 클라이언트 단말기(110)에 저장된 메일 데이터를 템플릿화하여 클라이언트 단말기(110)에 템플릿 정보로 저장하기 때문에 네트워크를 통한 연동 없이 간략히 메일을 작성하여 전송할 수 있다.
템플릿 제어 모듈(113)은 클라이언트 단말기에 저장된 상기 메일 데이터 중 선정된 횟수 이상 송수신되는 상기 메일 데이터의 상기 템플릿 정보를 템플릿 저장 모듈(112)에 저장하거나 또는, 상기 사용자로부터 소정의 임계치에 대한 선택 입력을 수신하고, 상기 메일의 데이터의 송수신되는 횟수가 상기 임계치를 초과하는 경우 자동으로 상기 송수신 메일 데이터의 상기 템플릿 정보를 템플릿 저장 모듈(112)에 저장할 수도 있다.
또한, 클라이언트 단말기(100)는 상기 사용자로부터 수신한 메일 수정 정보를 상기 메일 데이터에 반영하기 위한 편집 유아이(UI, User interface)를 제공하는 사용자 인터페이스 모듈(114)을 더 포함할 수 있다. 즉, 보다 간편한 수정을 위하여 커서 이동 시 라인 단위 또는 수정될 문구에 해당하는 단어 위치로 간편하게 이동할 수 있도록, 사용자에게 메일 수정 정보가 반영될 부분에 대한 편집 유아이를 제공한다.
또한, 클라이언트 단말기(110)는 템플릿 저장 모듈(112)에 저장된 템플릿 정보를 타 클라이언트 단말기와 공유하기 위하여 상기 템플릿 정보만을 타 클라이언트 단말기로 전송할 수도 있다.
본 발명에 따른 메일 전송 시스템(100)은 문서변환서버(130)를 더 포함할 수 있다. 문서변환서버(130)는 상기 메일 데이터에 포함된 첨부파일을 클라이언트 단말기(110)에서 조회 가능한 포맷으로 변환하여 상기 변환된 첨부파일을 클라이언트 단말기(110)로 제공한다.
도 2는 본 발명의 일실시예에 의한 클라이언트 단말기에서 수행되는 템플릿 정보를 이용한 메일 전송 방법을 설명하기 위한 흐름도이다.
도 2를 참조하면, 단계(S210)에서 클라이언트 단말기에서 발송되거나 메일 서버로부터 수신한 메일 데이터의 템플릿 정보를 상기 클라이언트 단말기에 저장하여 유지하고, 단계(S220)에서 사용자로부터 상기 템플릿 정보에 대한 선택 입력을 수신하여, 상기 선택 입력에 대응하는 상기 템플릿 정보를 상기 메일 데이터에 적용한다. 상기 메일 데이터를 템플릿화하여 상기 클라이언트 단말기에 템플릿 정보를 저장하는 방법은 도 3을 참조하여 상세히 설명하기로 한다.
도 3은 본 발명의 일실시예에 의한 메일 데이터를 템플릿화하여 클라이언트 단말기에 템플릿 정보를 저장하는 방법을 설명하기 위한 흐름도이다.
도 3을 참조하면, 도 2의 단계(S210)에서 사용자로부터 템플릿 수정 정보가 수신되는 지를 판단하여(단계(S211), 템플릿 수정 정보가 수신되는 경우, 사용자로부터 수신한 템플릿 수정 정보를 반영한 수정된 상기 템플릿 정보를 저장한 이후(단계(S212)), 도 2의 단계(S220)으로 진행한다.
반면, 단계(S211)에서 상기 사용자로부터 템플릿 수정 정보가 수신되지 아니하는 경우에는 클라이언트 단말기에 저장된 메일 데이터에 대한 템플릿 정보를 대상으로 하는 지를 판단하여(단계(S213)), 상기 클라이언트 단말기에 저장된 메일 데이터를 대상으로 하는 경우, 상기 클라이언트 단말기에 저장된 상기 메일 데이터 중 선정된 횟수 이상 송신되었거나 수신된 상기 메일 데이터에 대한 상기 템플릿 정보를 저장하고(단계(S214)), 도 2의 단계(S220)으로 진행한다.
반면, 단계(S213)에서 상기 클라이언트 단말기에 저장된 메일 데이터를 대상으로 하지 아니하는 경우에는, 상기 사용자로부터 소정의 임계치에 대한 선택 입력을 수신하고(단계(S215)), 상기 메일 데이터의 송수신되는 횟수가 상기 임계치를 초과하는 경우 송수신되는 상기 메일 데이터의 상기 템플릿 정보를 자동으로 상기 클라이언트 단말기에 저장한다(단계(S216)). 이후, 도 2의 단계(S220)으로 진행한다.
상기 템플릿 정보는 수신 메일 계정 정보를 포함하거나, 상기 메일 데이터의 배경 화면의 이미지 정보 또는 상기 배경 화면의 컬러 정보를 포함할 수 있다.
다시 도 2를 참조하면, 단계(S220)에서 사용자로부터 상기 템플릿 정보에 대한 선택 입력을 수신하여, 상기 선택 입력에 대응하는 상기 템플릿 정보를 상기 메일 데이터에 적용한 이후, 상기 사용자로부터 수신한 메일 수정 정보를 상기 메일 데이터에 반영하여 상기 메일 데이터를 전송한다(단계(S230)). 이 경우 클라이언트 단말기는 직접 POP3, 또는 SMTP를 통해 메일 데이터를 송/수신하거나, 메일 서버를 통하여 릴레이(relay)하여 상기 메일 데이터를 송수신할 수도 있다.
또한, 단계(S230)에서, 사용자로부터 수신한 메일 수정 정보를 상기 메일 데이터에 반영하여 상기 메일 데이터를 전송하는 경우, 상기 사용자에게 상기 메일 수정 정보를 상기 메일 데이터에 반영하기 위한 사용자 인터페이스 수단을 제공할 수도 있다. 즉, 상기 메일 데이터 중 상기 메일 수정 정보가 반영될 부분에 대한 편집 유아이(UI, User interface)를 제공할 수 있다.
이후, 회의 공지 메일, 주간 업무 공유 메일과 같이 다른 사용자와 템플릿 정보를 공유할 필요성이 있는지를 판단하여(단계(S240)), 상기 템플릿 정보를 타 클라이언트 단말기와 공유할 경우, 상기 클라이언트 단말기에 저장된 템플릿 정보를 선택하여 타 클라이언트 단말기로 전송한다(단계(S250)).
본 발명의 구성을 통하여 이동통신 단말기와 같은 클라이언트 단말기가 수신 또는 송신하거나, 클라이언트 단말기에 저장된 메일 데이터를 템플릿화하여 메일 서버와의 연동 없이, 클라이언트 단말기에 저장된 템플릿 정보를 기반으로 최소한의 수정으로 메일 데이터를 전송할 수 있으며, 정기적으로 발송되거나 수신되는 메일 내용 또는 선정된 기간 동안 유사한 패턴으로 자주 발송해야 하는 메일 데이터를 클라이언트 단말기에 템플릿화하여 저장하고, 이후 유사 메일 데이터를 발송하여야 하는 경우 최소한의 수정으로 신속하게 메일을 발송할 수 있다.
도 4는 본 발명의 일실시예에 의한 클라이언트 단말기와 메일 서버간 수행되는 템플릿 정보를 이용한 메일 송수신 방법을 도시한 흐름도이다.
도 4를 참조하면, 단계(S410)에서 메일 서버는 메일 수신 시에 데이터베이스에 메일 데이터를 저장하고, 신규 메일 데이터를 추출한다. 이후, 추출된 신규 메일을 수신 클라이언트 단말기인 제1 클라이언트 단말기로 전송한다(단계(S420)). 이 경우 상기 메일 서버는 메일 데이터를 릴레이하는 릴레이 서버로서 동작한다.제1 클라이언트 단말기는 수신한 상기 메일 데이터의 템플릿 정보를 저장하여 유지한 다(단계(S430)). 이 경우 사용자로부터 템플릿 수정 정보가 수신되는 지를 판단하여, 템플릿 수정 정보가 수신되는 경우, 사용자로부터 수신한 템플릿 수정 정보를 반영한 수정된 상기 템플릿 정보를 저장하여 유지할 수 있고, 상기 수신된 상기 메일 데이터가 상기 제1 클라이언트 단말기에 저장된 메일 데이터인 지를 판단하여, 즉 상기 클라이언트 단말기에 저장된 메일 데이터로서 자주 수신되는 메일 데이터 인 경우, 상기 클라이언트 단말기에 저장된 상기 메일 데이터 중 선정된 횟수 이상 송신되었거나 수신된 상기 메일 데이터에 대한 상기 템플릿 정보를 저장할 수 있다. 또한, 상기 사용자로부터 수신한 소정의 임계치에 대하여, 상기 메일 데이터의 수신되는 횟수가 상기 임계치를 초과하는 경우 수신되는 상기 메일 데이터의 상기 템플릿 정보를 자동으로 상기 제1 클라이언트 단말기에 저장할 수도 있다. 전술한 바와 같이, 상기 템플릿 정보는 수신 메일 계정 정보를 포함하거나, 상기 메일 데이터의 배경 화면의 이미지 정보 또는 상기 배경 화면의 컬러 정보를 포함할 수 있다.
이후, 상기 사용자로부터 저장된 상기 템플릿 정보에 대한 선택 입력을 수신하고, 상기 선택 입력에 대응하는 상기 탬플릿 정보를 메일 데이터에 적용한다(단계(S440)). 단계(S450)에서 상기 사용자로부터 수신한 메일 수정 정보를 상기 템플릿 정보가 적용된 상기 메일 데이터에 반영한다(단계(S450). 즉, 이 경우 상기 제1 클라이언트 단말기는 상기 사용자에게 상기 메일 수정 정보를 상기 메일 데이터에 반영하기 위한 사용자 인터페이스 수단을 제공할 수도 있는데, 상기 메일 데이터 중 상기 메일 수정 정보가 반영될 부분에 대한 편집 유아이(UI, User interface)를 상기 사용자에게 제공할 수 있다.
단계(S460)에서 회의 공지 메일, 주간 업무 공유 메일과 같이 다른 사용자와 템플릿 정보를 공유하고자 하는 경우, 즉 상기 템플릿 정보를 제2 클라이언트 단말기와 공유하고자 하는 경우, 상기 제1 클라이언트 단말기에 저장된 상기 템플릿 정보를 선택하여 제2 클라이언트 단말기로 전송하고(단계(S460)), 상기 제2 클라이언트 단말기는 상기 제1 클라이언트 단말기로부터 수신한 상기 템플릿 정보를 소정의 저장 수단에 저장하여 메일 데이터를 전송하고자 하는 경우, 상기 수신된 템플릿 정보를 사용한다(단계(S470)).
상술한 본 발명의 구성은 메일 사업자가 일괄적인 패턴으로 메일 서버에 템플릿을 저장하고 메일 서버에 저장된 템플릿 정보를 다운로드하여 메일을 작성하는 것이 아니라, 클라이언트 단말기에 저장된 템플릿 정보를 사용자가 재가공할 수 있고, 재가공된 템플릿 정보를 상기 사용자가 재사용하게 함으로써, 상기 사용자의 메일 작성에 있어서의 접근성 및 효율을 높일 수 있다.
도 5a 내지 도 5c는 본 발명의 일실시예에 의한 클라이언트 단말기 상에서 템플릿 정보를 이용하는 과정의 예를 도시한 것이다.
도 5a를 참조하면, 사용자는 클라이언트 단말기에 저장된 템플릿 정보를 선택하게 되는데, 상기 클라이언트 단말기는 소정의 선택 메뉴를 통하여 상기 사용자에게 상기 템플릿 정보에 대한 리스트를 제공한다. 이후 사용자로부터 상기 리스트에 대한 선택 입력을 수신한다. 도 5a 에서는 상기 클라이언트 단말기는 상기 사용자에게 '1.팀주간 업무보고', '2. 회의 소집 메일', '3. 회의록 공유 메일', '4. 정례 미팅 공지', 또는 '5. 정기 문서 수집 공지' 등과 같은 식별 정보로 저장된 템플릿 정보에 대한 리스트를 제공하고, 사용자로부터 '1. 팀주간 업무보고'에 대한 선택 입력을 수신한다.
도 5b를 참고하면, 클라이언트 단말기는 사용자로부터 수신한 템플릿 정보에 대한 선택 입력에 대응하는 상기 템플릿 정보를 메일 데이터에 적용하여 전송할 메일 데이터를 상기 사용자에게 디스플레이하여 제공한다. 본 예시에서는, 도 5a에서의 선택 입력에 대응하는 '팀주간 업무보고'에 대한 상기 메일 데이터가 디스플레이 된다. 상기 메일 데이터는 '팀주간 업무보고'의 메일 내용 중 특정 부분이 수정되어 전송되어야 할 것이므로, 상기 클라이언트 단말기는 사용자로부터 메일 수정 정보를 수신하기 위한 모드로 전환된다. 즉, 상기 클라이언트 단말기는 상기 사용자에게 메일 수정 모드로 전환되기 위한 '수정하기'의 선택 메뉴를 제공하고, 사용자로부터 메일 수정 모드로 진입되기 위한 선택 입력을 수신한다.
도 5c를 참고하면, 클라이언트 단말기는 템플릿 정보가 적용된 메일 데이터 중 특정 부분에 대한 메일 수정 정보를 수신하기 위한 메일 수정 모드로 전환되고, 상기 사용자로부터 메일 수정 정보를 수신하여 상기 수신한 메일 수정 정보를 상기 메일 데이터에 반영하게 된다. 이 경우, 상기 클라이언트 단말기는 메일 내용 중 상기 메일 수정 정보가 반영될 부분에 대한 편집 유아이를 제공한다. 즉, 도 5c에서는 상기 클라이언트 단말기 상에서 상기 메일 수정 정보가 반영될 부분(510)인 '팀주간 업무 보고'가 수행될 '시간'에 대한 수정 및 편집이 가능하도록 상기 메일 수정 정보가 반영될 부분(510)에 소정의 편집 유아이를 제공하고, 사용자로부터 수 신한 메일 수정 정보를 반영한다. 도 5c의 경우, 메일 수정 정보가 반영될 부분(510)에 커서와 같은 신속하게 이동 가능한 편집 유아이를 제공하여 '시간: 1. 28 월요일 10시'에서 '시간: 2.4 월요일 10시'로 메일 수정 정보가 반영되었고, 상기 클라이언트 단말기는 상기 메일 수정 정보가 반영된 상기 메일 데이터를 전송한다. 이 경우, 상기 템플릿 정보가 반영된 상기 메일 데이터는 특정 다수 즉 '팀주간 업무보고'에 대한 메일 데이터를 수신할 사용자가 속한 팀원들에게 정기적으로 전달하는 메일 데이터이므로 상기 템플릿 정보는 팀원들의 수신 메일 계정 정보를 포함하여 템플릿화하여 저장되므로 일일이 팀원들의 수신 메일 계정 정보를 입력할 필요가 없다.
본 발명에 따른 템플릿 정보를 이용한 메일 전송 방법은 다양한 컴퓨터 수단을 통하여 수행될 수 있는 프로그램 명령 형태로 구현되어 컴퓨터 판독 가능 매체에 기록될 수 있다. 상기 컴퓨터 판독 가능 매체는 프로그램 명령, 데이터 파일, 데이터 구조 등을 단독 또는 조합하여 포함할 수 있다. 상기 매체에 기록되는 프로그램 명령은 본 발명을 위하여 특별히 설계되고 구성된 것들이거나 컴퓨터 소프트웨어 당업자에게 공지되어 사용 가능한 것일 수도 있다. 컴퓨터 판독 가능 기록 매체의 예에는 하드 디스크, 플로피 디스크 및 자기 테이프와 같은 자기 매체(magnetic media), CD-ROM, DVD 와 같은 광기록 매체(optical media), 플롭티컬 디스크(floptical disk)와 같은 자기-광 매체(magneto-optical media), 및 롬(ROM), 램(RAM), 플래시 메모리 등과 같은 프로그램 명령을 저장하고 수행하도록 특별히 구성된 하드웨어 장치가 포함된다. 상기 매체는 프로그램 명령, 데이터 구 조 등을 지정하는 신호를 전송하는 반송파를 포함하는 광 또는 금속선, 도파관 등의 전송 매체일 수도 있다. 프로그램 명령의 예에는 컴파일러에 의해 만들어지는 것과 같은 기계어 코드뿐만 아니라 인터프리터 등을 사용해서 컴퓨터에 의해서 실행될 수 있는 고급 언어 코드를 포함한다. 상기된 하드웨어 장치는 본 발명의 동작을 수행하기 위해 하나 이상의 소프트웨어 계층으로서 작동하도록 구성될 수 있으며, 그 역도 마찬가지이다.
이상과 같이 본 발명은 비록 한정된 실시예와 도면에 의해 설명되었으나, 본 발명은 상기의 실시예에 한정되는 것은 아니며, 이는 본 발명이 속하는 분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 이러한 기재로부터 다양한 수정 및 변형이 가능하다. 따라서, 본 발명 사상은 아래에 기재된 특허청구범위에 의해서만 파악되어야 하고, 이의 균등 또는 등가적 변형 모두는 본 발명 사상의 범주에 속한다고 할 것이다.
도 1은 본 발명의 일실시예에 의한 템플릿 정보를 이용한 메일 전송 시스템의 구성을 도시한 블록도이다.
도 2는 본 발명의 일실시예에 의한 클라이언트 단말기에서 수행되는 템플릿 정보를 이용한 메일 전송 방법을 설명하기 위한 흐름도이다.
도 3은 본 발명의 일실시예에 의한 메일 데이터를 템플릿화하여 클라이언트 단말기에 템플릿 정보를 저장하는 방법을 설명하기 위한 흐름도이다.
도 4는 본 발명의 일실시예에 의한 클라이언트 단말기와 메일 서버간 수행되는 템플릿 정보를 이용한 메일 송수신 방법을 도시한 흐름도이다.
도 5a 내지 도 5c는 본 발명의 일실시예에 의한 클라이언트 단말기 상에서 템플릿 정보를 이용하는 과정의 예를 도시한 것이다.

Claims (17)

  1. 클라이언트 단말기에서의 메일 전송 방법에 있어서,
    상기 클라이언트 단말기에서 발송되거나 메일 서버로부터 수신한 메일 데이터를 저장하는 단계;
    상기 저장된 메일 데이터를 템플릿화한 템플릿 정보를 상기 클라이언트 단말기에 저장하여 유지하는 단계;
    사용자로부터 상기 템플릿 정보에 대한 선택 입력을 수신하고, 상기 선택 입력에 대응하는 상기 템플릿 정보를 전송할 메일 데이터에 적용하는 단계; 및
    상기 사용자로부터 수신한, 상기 템플릿 정보가 적용된 전송할 메일 데이터의 편집에 대응하는 메일 수정 정보를 상기 전송할 메일 데이터에 적용하여 메일 데이터를 전송하는 단계
    를 포함하는 것을 특징으로 하는 메일 전송 방법.
  2. 제1항에 있어서,
    템플릿 정보를 상기 클라이언트 단말기에 저장하여 유지하는 상기 단계는,
    상기 클라이언트 단말기에 저장된 상기 메일 데이터 중 선정된 횟수 이상 송수신되는 상기 메일 데이터의 상기 템플릿 정보를 저장하는 단계인 것을 특징으로 하는 메일 전송 방법.
  3. 제1항에 있어서,
    템플릿 정보를 상기 클라이언트 단말기에 저장하여 유지하는 상기 단계는,
    상기 사용자로부터 소정의 임계치에 대한 선택 입력을 수신하는 단계; 및
    상기 메일 데이터의 송수신되는 횟수가 상기 임계치를 초과하는 경우 송수신되는 상기 메일 데이터의 상기 템플릿 정보를 자동으로 상기 클라이언트 단말기에 저장하는 단계
    를 포함하는 것을 특징으로 하는 메일 전송 방법.
  4. 제1항에 있어서,
    템플릿 정보를 상기 클라이언트 단말기에 저장하여 유지하는 상기 단계는,
    상기 사용자로부터 수신한 템플릿 수정 정보를 반영한 상기 템플릿 정보를 저장하는 단계인 것을 특징으로 하는 메일 전송 방법.
  5. 제1항에 있어서,
    상기 템플릿 정보는 수신 메일 계정 정보를 포함하는 것을 특징으로 하는 메일 전송 방법.
  6. 제1항에 있어서,
    상기 템플릿 정보는 상기 메일 데이터의 배경 화면의 이미지 정보 또는 상기 배경 화면의 컬러 정보를 포함하는 것을 특징으로 하는 메일 전송 방법.
  7. 제1항에 있어서,
    메일 데이터를 전송하는 상기 단계는,
    상기 사용자에게 상기 메일 수정 정보를 상기 메일 데이터에 반영하기 위한 사용자 인터페이스 수단을 제공하는 단계
    를 포함하는 것을 특징으로 하는 메일 전송 방법.
  8. 제7항에 있어서,
    상기 사용자에게 상기 메일 수정 정보를 상기 메일 데이터에 반영하기 위한 사용자 인터페이스 수단을 제공하는 상기 단계는,
    상기 메일 데이터 중 상기 메일 수정 정보가 반영될 부분에 대한 편집 유아이(UI, User interface)를 제공하는 것임을 특징으로 하는 메일 전송 방법.
  9. 제1항에 있어서,
    메일 데이터를 전송하는 상기 단계는,
    상기 클라이언트 단말기에 저장된 상기 템플릿 정보를 타 클라이언트 단말기로 전송하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 메일 전송 방법.
  10. 메일을 전송하기 위한 클라이언트 단말기에 있어서,
    메일 서버로부터 메일 데이터를 수신하거나, 템플릿 정보를 적용한 메일 데이터를 전송하는 송수신 모듈;
    상기 클라이언트 단말기에 저장된 상기 메일 데이터의 상기 템플릿 정보 또는 사용자로부터 수신한 가공 정보를 반영하여 작성된 상기 템플릿 정보를 저장하는 템플릿 저장 모듈; 및
    상기 사용자로부터 상기 템플릿 정보에 대한 선택 입력을 수신하고, 상기 템플릿 저장 모듈로부터 상기 선택 입력에 대응하여, 상기 클라이언트 단말기에 저장된 상기 템플릿 정보를 독출하여, 상기 템플릿 정보를 전송할 상기 메일 데이터에 적용하는 템플릿 제어 모듈
    을 포함하는 것을 특징으로 하는 클라이언트 단말기.
  11. 제10항에 있어서,
    상기 사용자로부터 수신한 메일 수정 정보를 상기 메일 데이터에 반영하기 위한 편집 유아이(UI, User interface)를 제공하는 사용자 인터페이스 모듈
    을 더 포함하는 것을 특징으로 하는 클라이언트 단말기.
  12. 제10항에 있어서,
    상기 템플릿 제어 모듈은 상기 클라이언트 단말기에 저장된 상기 메일 데이터 중 선정된 횟수 이상 송수신되는 상기 메일 데이터의 상기 템플릿 정보를 상기 템플릿 저장 모듈에 저장하는 것을 특징으로 하는 클라이언트 단말기.
  13. 제10항에 있어서,
    상기 템플릿 제어 모듈은 상기 사용자로부터 소정의 임계치에 대한 선택 입 력을 수신하고, 상기 메일의 데이터의 송수신되는 횟수가 상기 임계치를 초과하는 경우 자동으로 상기 송수신 메일 데이터의 상기 템플릿 정보를 상기 템플릿 저장 모듈에 저장하는 것을 특징으로 하는 클라이언트 단말기.
  14. 메일을 전송하기 위한 메일 전송 시스템에 있어서,
    수신된 메일 데이터를 데이터베이스에 저장하여 유지하고, 상기 데이터베이스로부터 상기 메일 데이터를 독출하여 수신 메일 주소에 대응하는 클라이언트 단말기로 전송하는 메일 서버; 및
    사용자로부터 템플릿 정보에 대한 선택 입력을 수신하고, 상기 템플릿 정보가 적용된 상기 메일 데이터를 생성하는 클라이언트 단말기
    를 포함하고,
    상기 클라이언트 단말기는,
    상기 메일 서버로부터 상기 메일 데이터를 수신하거나, 상기 템플릿 정보를 적용한 상기 메일 데이터를 전송하는 송수신 모듈;
    상기 클라이언트 단말기에 저장된 상기 메일 데이터의 상기 템플릿 정보 또는 상기 사용자로부터 수신한 가공 정보를 반영하여 작성된 상기 템플릿 정보를 저장하는 템플릿 저장 모듈; 및
    상기 선택 입력을 수신하고, 상기 템플릿 저장 모듈로부터 상기 선택 입력에 대응하여, 상기 클라이언트 단말기에 저장된 상기 템플릿 정보를 독출하여, 상기 템플릿 정보를 상기 메일 데이터에 적용하는 템플릿 제어 모듈
    을 포함하는 것을 특징으로 하는 메일 전송 시스템.
  15. 제14항에 있어서,
    상기 클라이언트 단말기는
    상기 사용자로부터 수신한 메일 수정 정보를 상기 메일 데이터에 반영하기 위한 편집 유아이(UI, User interface)를 제공하는 사용자 인터페이스 모듈
    을 더 포함하는 것을 특징으로 하는 메일 전송 시스템.
  16. 제14항에 있어서,
    상기 메일 데이터에 포함된 첨부파일을 상기 클라이언트 단말기에서 조회 가능한 포맷으로 변환하여 상기 변환된 첨부파일을 상기 클라이언트 단말기로 제공하는 문서변환서버
    를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 메일 전송 시스템.
  17. 제1항 내지 제9항 중 어느 한 항의 방법을 실행하기 위한 프로그램이 기록되어 있는 것을 특징으로 하는 컴퓨터에서 판독 가능한 기록 매체.
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