KR100901360B1 - Distribution management system and operating method thereof - Google Patents

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Abstract

A distribution management system and an operation method thereof are provided to computerize contents related to the purchase agreement between a department being in charge of the sales policy and a department being in charge of the purchase. The first management terminal(110) obtains the consent of a purchase plan agreed between a sale policy department and a purchase department from the sale policy department. The second management terminal(130) obtains the secondary consent related to the purchase plan from the purchase department. When the purchase plan finally is permitted according to the consent, a management server(120) determines the distribution state of goods based on the purchase plan, current stock and delivery progress stored in a database(121). The determined result is reported to the first/second management terminals.

Description

유통 관리 시스템 및 그 운영 방법{distribution management system and operating method thereof}Distribution management system and operating method

본 발명은 유통 관리 시스템에 관한 것으로서, 특히, 판매정책 담당부서와 구매 담당부서 간의 구매 협의 내용을 통합 관리함으로써 판매정책 담당부서와 구매 담당부서 간 업무의 효율성을 증대시키고, 제품의 유통 상황에 따라 적절한 대응 방안 수립을 유도할 수 있도록 하는 유통 관리 시스템 및 그 운영 방법에 관한 것이다.The present invention relates to a distribution management system. In particular, the integrated management of the contents of the purchase agreement between the sales policy department and the purchasing department increases the efficiency of the work between the sales policy department and the purchasing department, and according to the distribution status of the product. The present invention relates to a distribution management system and a method of operating the same, which can lead to the establishment of appropriate countermeasures.

일반적으로, 유통 관리 시스템은 제품의 생산과 소비를 연결 시켜주는 역할을 하는 유통 과정을 관리 예컨대, 물류 관리, 유통 조직 관리, 입금 관리, 매출 관리, 결산 관리 및 통계 관리 등을 위한 시스템을 일컫는다. 이러한 유통 관리 시스템을 이용하여 기업은 적정한 수량의 제품을 생산 또는 구매하여 이를 대리점 또는 소비자에게 판매한다.In general, the distribution management system refers to a system for managing a distribution process that plays a role in connecting production and consumption of a product, for example, a logistics management, a distribution organization management, a deposit management, a revenue management, a settlement management and a statistics management. Using this distribution management system, companies produce or purchase the right quantity of products and sell them to distributors or consumers.

제품의 판매 현황은 제품을 구매하기 위한 기준으로 이용되기 때문에, 구매 담당부서는 구매 계획을 수립하기 위해서 제품의 판매 현황을 정확히 파악하고 있어야 한다.Since the sales status of the product is used as a standard for purchasing the product, the purchasing department must accurately understand the sales status of the product in order to plan the purchase.

그러나, 구매 담당부서가 단순히 판매 현황만을 기준으로 수립된 구매 계획에 따라 제품을 구매하더라도 상황에 따라 변화하는 판매 정책을 제대로 반영하지 못한다는 큰 문제점이 있을 수 있는데, 이는 구매 담당부서와 판매정책 담당부서 간의 업무가 서로 분리되어 있기 때문일 것이다.However, there may be a big problem that even if the purchasing department purchases the product according to the purchase plan established based solely on sales status, the purchasing department and sales policy manager do not properly reflect the changing sales policy. Perhaps the work is divided between departments.

제품을 구매하기 이전에 구매 담당부서와 판매정책 담당부서 간에 구매 계획에 대한 협의가 이루어진다고 하더라도 이 또한 비정기적으로 이루어질 뿐만 아니라 서류나 구두로만 진행되기 때문에, 점차 제품의 수요나 그 종류가 비대해지고 수시로 변화하는 경우에는 적절하지 못하다.Even if a purchasing plan is negotiated between the purchasing department and the sales policy department before the product is purchased, it is not only irregular but also only paper or oral. If it changes from time to time, it is not appropriate.

이에 따라, 판매정책 담당부서와 구매 담당부서 간의 유기적인 업무 협조를 통해 보다 효율적인 유통 관리 시스템을 구축하여 운영하기 위한 노력이 필요한 실정이다.Accordingly, efforts are needed to build and operate a more efficient distribution management system through organic business cooperation between the sales policy department and the purchasing department.

본 발명의 목적은 상기한 종래 기술의 문제점을 해결하기 위한 것으로서, 판매정책 담당부서와 구매 담당부서 간의 구매 협의 내용을 전산화하여 이를 통합 관리함으로써, 담당부서 간 업무의 효율성을 증대시킬 수 있도록 하는 유통 관리 시스템 및 그 운영 방법을 제공하는데 있다.An object of the present invention is to solve the problems of the prior art, by computerizing the contents of the purchase agreement between the sales policy department and the purchasing department to integrate and manage this, distribution to increase the efficiency of the work between departments To provide a management system and its operation method.

본 발명의 다른 목적은 확정된 구매 협의 내용을 기반으로 제품의 유통 상황을 판단하여 이를 담당부서에 알려줌으로써, 이에 따라 적절한 대응 방안 수립을 유도할 수 있도록 하는 유통 관리 시스템 및 그 운영 방법을 제공하는데 있다.Another object of the present invention is to provide a distribution management system and its operation method to determine the distribution status of the product based on the contents of the confirmed purchase agreement and to inform the department in charge, thereby inducing the establishment of appropriate countermeasures. have.

상기 목적을 달성하기 위하여, 본 발명의 한 관점에 따른 유통 관리 시스템은 판매정책 담당부서와 구매 담당부서 간 협의된 구매 계획을 상기 판매정책 담당부서로부터 1차 확정받는 제1 관리 단말, 1차 확정된 상기 구매 계획을 상기 구매 담당부서로부터 2차 확정받는 제2 관리 단말 및 상기 1차 및 상기 2차 확정에 따라 상기 구매 계획이 최종 확정되면, 데이터베이스에 저장된 상기 구매 계획, 현 재고 및 출고추이를 기반으로 제품의 유통 상태를 판단하여 그 판단한 결과를 상기 제1 및 상기 제2 관리 단말에 통보하는 관리 서버를 포함하고, 상기 관리 서버는 상기 통보한 결과에 따라 상기 제1 관리 단말 또는 상기 제2 관리 단말로부터 기 협의된 대응 방안을 입력 받아, 입력받은 상기 대응 방안을 상기 제1 관리 단말로부터 1차 확정받고 상기 제2 관리 단말로부터 2차 확정받음에 따라 상기 대응 방안이 최종 확정되면, 상기 대응 방안의 최종 확정을 상기 제1 및 상기 제2 관리 단말에 통보하는 것을 특징으로 한다.In order to achieve the above object, the distribution management system according to an aspect of the present invention is the first management terminal, the first confirmation terminal that is first confirmed from the sales policy department, the purchase plan negotiated between the sales policy department and the purchasing department The second management terminal receiving the second purchase terminal from the purchasing department, and the purchase plan is finally determined according to the first and second confirmations, and the purchase plan, the current inventory and the shipment trend stored in the database are stored. A management server configured to determine a distribution state of a product based on the product and to notify the first and second management terminals of the determined result, wherein the management server according to the informed result of the first management terminal or the second management terminal; Receive the input of the previously agreed countermeasures from the management terminal, and receive the inputted countermeasures first from the first management terminal and receive the second management. When the corresponding scheme is finally determined according to the second confirmation from the terminal, the first and second management terminals are notified of the final determination of the corresponding scheme.

상기 목적을 달성하기 위하여, 본 발명의 다른 한 관점에 따른 유통 관리 시스템의 운영 방법은 제1 관리 단말이 판매정책 담당부서와 구매 담당부서 간 협의된 구매 계획을 상기 판매정책 담당부서로부터 1차 확정받고, 제2 관리 단말이 1차 확정된 상기 구매 계획을 상기 구매 담당부서로부터 2차 확정하는 단계, 관리 서버가 상기 1차 및 상기 2차 확정에 따라 상기 구매 계획이 최종 확정되면, 데이터베이스에 저장된 상기 구매 계획, 현 재고 및 출고추이를 기반으로 제품의 유통 상태를 판단하여 그 판단한 결과를 상기 제1 및 상기 제2 관리 단말에 통보하는 단계, 상기 통보한 결과에 따라 상기 관리 서버가 상기 제1 관리 단말 또는 상기 제2 관리 단말로부터 기 협의된 대응 방안을 입력 받아, 이를 상기 제1 관리 단말로부터 1차 확정받고 상기 제2 관리 단말로부터 2차 확정받는 단계 및 상기 관리 서버가 상기 1차 및 2차 확정에 따라 상기 대응 방안이 최종 확정되면, 상기 대응 방안의 최종 확정을 상기 제1 및 상기 제2 관리 단말에 통보하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 한다.In order to achieve the above object, the operation method of the distribution management system according to another aspect of the present invention, the first management terminal first confirmed the purchase plan negotiated between the sales policy department and the purchasing department from the sales policy department And secondly confirming, by the second management terminal, the purchase plan, which has been first confirmed, from the purchasing department, and when the purchase plan is finally confirmed according to the first and second confirmations, the management server stores the purchase plan. Determining the distribution status of the product based on the purchase plan, the current inventory, and the shipping trend, and notifying the first and second management terminals of the determined result; and the management server according to the result of the notification. Receives a previously agreed response method from the management terminal or the second management terminal, and is first determined from the first management terminal to receive the second management. Receiving a second confirmation from the end and the management server notifying the first and second management terminals of the final confirmation of the corresponding method when the corresponding solution is finally determined according to the first and second confirmations. It is characterized by including.

상기 목적 외에 본 발명의 다른 목적 및 특징들은 첨부 도면을 참조한 실시 예에 대한 설명을 통하여 명백히 드러나게 될 것이다.Other objects and features of the present invention in addition to the above object will be apparent from the description of the embodiments with reference to the accompanying drawings.

이를 통해, 본 발명은 판매정책 담당부서와 구매 담당부서 간의 구매 협의 내용을 전산화하여 이를 통합 관리함으로써, 담당부서 간 업무의 효율성을 증대시킬 수 있는 효과가 있다.Through this, the present invention has the effect of increasing the efficiency of the work between the departments by computerizing the content of the purchase agreement between the sales policy department and the purchasing department to integrate and manage it.

또한, 본 발명은 확정된 구매 협의 내용을 기반으로 제품의 유통 상황을 판단하여 이를 담당부서에 알려줌으로써, 이에 따라 적절한 대응 방안 수립을 유도할 수 있는 효과가 있다.In addition, the present invention by judging the distribution status of the product based on the content of the confirmed purchase agreement to inform the department in charge, accordingly there is an effect that can lead to the establishment of appropriate countermeasures.

이하에서는, 본 발명의 일실시예에 따른 유통 관리 시스템 및 그 운영 방법을 첨부된 도 1 내지 도 8을 참조하여 상세히 설명한다.Hereinafter, a distribution management system and an operation method thereof according to an embodiment of the present invention will be described in detail with reference to FIGS. 1 to 8.

본 발명은 판매정책 담당부서와 구매 담당부서 간 구매 협의 내용을 통합 관리하기 위한 방안을 제안한다. 즉, 본 발명은 확정된 구매 협의 내용을 하나의 전산 시스템으로 통합 관리하고, 이를 기반으로 제품의 유통 상황을 파악 및 대처할 수 있다.The present invention proposes a method for integrated management of the contents of the purchase agreement between the sales policy department and the purchasing department. That is, the present invention can integrate and manage the contents of the confirmed purchase agreement into one computerized system, and can identify and cope with the distribution status of the product based on this.

도 1은 본 발명의 일실시예에 따른 개략적인 시스템의 구성을 나타내는 예시도이다.1 is an exemplary view showing the configuration of a schematic system according to an embodiment of the present invention.

도 1에 도시한 바와 같이, 본 발명에 따른 유통 관리 시스템은 제1 관리 단말(110), 관리 서버(120), 데이터베이스(database)(121) 및 제2 관리 단말(130) 등을 포함할 수 있다.As shown in FIG. 1, the distribution management system according to the present invention may include a first management terminal 110, a management server 120, a database 121, a second management terminal 130, and the like. have.

제1 관리 단말(110)은 판매정책 담당부서와 구매 담당부서 간 협의된 구매 계획을 입력하고, 이를 1차 확정하고, 이어서 제2 관리 단말(120)은 입력된 구매 계획을 2차 확정할 수 있다. 여기서, 제1 관리 단말(110)은 판매정책 담당부서용 단말이고 제2 관리 단말(120)은 구매 담당부서용 단말을 의미할 수도 있고 그 반대를 의미할 수도 있다.The first management terminal 110 inputs a purchase plan negotiated between the sales policy department and the purchasing department, and firstly confirms it, and then the second management terminal 120 may secondly confirm the input purchase plan. have. Here, the first management terminal 110 may be a terminal for a sales policy department and the second management terminal 120 may mean a terminal for a purchasing department or vice versa.

관리 서버(120)는 1차 및 2차 확정이 완료되면, 구매 계획을 최종 확정하고 이에 따라 제품의 유통 상태를 판단하여 그 판단 결과를 제1 및 상기 제2 관리 단말(110, 130) 각각에 통보할 수 있다. 예컨대, 관리 서버(120)는 데이터베이스(121)에 저장된 구매 계획 수량, 현재고 수량 및 출고추이 등을 기반으로 해당 월별로 제품의 유통 상태가 부족 상태, 과다 상태 및 정상 상태 중 어느 하나에 해당하는지를 판단할 수 있다.When the first and second confirmations are completed, the management server 120 finally confirms the purchase plan and accordingly determines the distribution status of the product, and transmits the determination result to each of the first and second management terminals 110 and 130. Can be notified. For example, the management server 120 determines whether the distribution state of the product corresponds to any one of a low state, an over state, and a normal state based on a purchase plan quantity, a current high quantity, and a shipment trend stored in the database 121. You can judge.

이때, 관리 서버(120)는 판매정책 담당부서나 구매 담당부서뿐만 아니라 여러 담당부서에 연동하여 유통 관리 시스템의 전반적인 기능을 수행하는데, 예컨대, 물류 관리, 유통조직 관리, 입금 관리, 매출 관리, 결산 관리 및 통계 관리 등을 수행할 수 있다.At this time, the management server 120 performs the overall function of the distribution management system in connection with not only sales policy department or purchasing department but also various departments, for example, logistics management, distribution organization management, deposit management, sales management, settlement of accounts. Management and statistics management can be performed.

제1 및 제2 관리 단말(110, 130)은 제품의 유통 상태가 부족 상태이거나 과다 상태인 경우에, 관리 서버(120)로부터 이를 통보 받아 판매정책 담당부서와 구매 담당부서 간 협의된 부족 상태 또는 과다 상태에 대한 대응 방안을 또한 입력할 수 있다.The first and second management terminals 110 and 130 receive a notification from the management server 120 when the distribution state of the product is in a low state or an excessive state, or a shortage state negotiated between the sales policy department and the purchasing department. It is also possible to enter a countermeasure against an overstate.

도 2는 본 발명의 일실시예에 따른 유통 관리 시스템의 운영 방법을 나타내는 예시도이다.2 is an exemplary view showing a method of operating a distribution management system according to an embodiment of the present invention.

도 2에 도시한 바와 같이, 판매정책 담당부서와 구매 담당부서 간에 주기적으로 구매 계획을 협의할 수 있는데, 예를 들어, 매월 2회에 걸쳐서 익월(M+1) 및 익익월(M+2)의 구매 계획을 협의할 수 있다(S210). 이렇게 협의된 구매 계획은 유통 관리 시스템 즉, 관리 서버에 입력할 수 있는데, 이를 도 3을 참조하여 설명하다.As shown in FIG. 2, the sales policy department and the purchasing department may periodically discuss the purchase plan. For example, the following month (M + 1) and the following month (M + 2) twice a month. You can discuss the purchase plan (S210). The negotiated purchase plan may be input into a distribution management system, that is, a management server, which will be described with reference to FIG. 3.

도 3은 본 발명의 일실시예에 따른 구매 계획을 입력하는 화면을 나타내는 예시도이다.3 is an exemplary view showing a screen for inputting a purchase plan according to an embodiment of the present invention.

도 3에 도시한 바와 같이, 협의된 구매 계획은 판매정책 담당부서나 구매 담당부서 중 어느 하나의 담당부서에 의해 입력될 수 있다. 예를 들어, 구매 계획 등록 메뉴가 선택되면, 협의된 내용을 입력하기 위한 각 항목들이 등록 화면 상에 표시될 수 있다. 또한, 기 입력된 내용이 있으면 등록 화면 상에 표시되어 수정이 가능할 수 있다.As illustrated in FIG. 3, the negotiated purchase plan may be input by either department in charge of sales policy or department in charge of purchasing. For example, when a purchase plan registration menu is selected, respective items for inputting the negotiated contents may be displayed on the registration screen. In addition, if there is already input content, it may be displayed on the registration screen and may be modified.

다만, 이미 판매정책 담당부서나 구매 담당부서 중 적어도 어느 하나의 담당부서에 의해 구매 계획이 확정된 경우에는 임의로 수정할 수 없다.However, if the purchasing plan has already been decided by at least one of the sales policy department or the purchasing department, it cannot be arbitrarily modified.

이때, 이러한 협의 주기를 체계화할 경우를 가정하여 예를 들어 설명하면 다음과 같다.At this time, assuming a case where such a consultation cycle is organized, the following description will be given.

구매 계획 협의는 매월 2회 즉, 1차 협의 기간은 매월 6~10일이고 2차 협의 기간은 매월 16~20일로 설정될 수 있는데, 그 협의 결과도 마찬가지로 동일 기간 내에 입력될 수 있다. 이를 판매정책 담당부서와 구매 담당부서에 알려주기 위한 안내 메일이 매월 5일과 15일에 각각 발송되고, 휴일인 경우에는 그 전일에 발송할 수 있다.Purchasing planning consultations can be set twice a month, that is, the first consultation period is 6-10 days per month and the second consultation period is 16-20 days per month, and the results of the consultation can be entered within the same period as well. Informed sales policy departments and purchasing departments will be sent on each of the 5th and 15th of each month, and on holidays the day before.

판매정책 담당부서와 구매 담당부서는 입력된 구매 계획을 확정할 수 있는데, 각각 그 내용을 모두 확인함으로써 구매 계획이 확정될 수 있다(S220). 예컨대, 판매정책 담당부서가 구매 계획에 대해 1차 확정하고 이를 구매 담당부서가 2차 확인할 수 있다.The sales policy department and the purchasing department may confirm the input purchase plan, and by confirming each of the contents, the purchase plan may be confirmed (S220). For example, the sales policy department may first confirm the purchase plan and the purchasing department may secondly confirm it.

구매 계획이 최종 확정되면, 이를 알려주기 위한 안내메일이 판매정책 담당부서와 구매 담당부서 또는 그 담당자에게 발송되고 관리 서버는 구매 계획 수량, 현재고 수량 및 출고추이를 기반으로 제품의 유통 상태를 판단할 수 있다(S230).Once the purchase plan is finalized, an e-mail message is sent to the sales policy department and the purchasing department or its representative, and the management server determines the distribution status of the product based on the purchase plan quantity, the current high quantity quantity, and the shipping trend. It may be (S230).

이때, 구매 계획이 등록되지 않거나 등록되었더라도 최종 확정되지 않았다 면, 제1 및 제2 협의 기간이 경과한 이후 즉, 매월 11일과 21일에 구매 계획의 등록이나 최종 확정이 지연되고 있음을 알려주기 위한 안내 메일도 발송될 수 있다.At this time, if the purchase plan is not registered or is not finalized even if it is registered, it is necessary to inform that the registration or final confirmation of the purchase plan is delayed after the first and second consultation periods have elapsed, that is, on the 11th and 21st of each month. Guidance mail can also be sent.

도 4는 도 2에 도시된 제품의 유통 상태를 판단하는 원리를 설명하기 위한 예시도이다.4 is an exemplary view for explaining a principle of determining a distribution state of a product illustrated in FIG. 2.

도 4에 도시한 바와 같이, 관리 서버는 데이터베이스에 저장된 정보를 기반으로 출고가 실제로 완료된 제품의 출고 실적 수량을 연산하고(S410), 제품의 출고 예상 수량을 연산할 수 있다(S420).As shown in FIG. 4, the management server may calculate a shipment performance quantity of a product for which the shipment is actually completed based on the information stored in the database (S410), and calculate an expected shipment quantity of the product (S420).

이때, 관리 서버는 수식 ((M-1월 재고 수량 + M월의 구매 계획 수량) / M월의 일수) * M월의 입력 일수에 의해 출고 예상 수량을 연산할 수 있다. 여기서, M월의 일수는 1월부터 12월까지 각 달의 일수이기 때문에 28일에서 31일까지를 의미하고, M월의 입력 일수는 이를 연산하는 시점이기 때문에 1일에서 31일까지를 의미할 수 있다.At this time, the management server may calculate the expected shipment quantity by the formula ((M-January inventory quantity + M-month purchase plan quantity) / M month days) * M month input days. Here, the number of days in M month means from 28 to 31 days because it is the number of days in each month from January to December, and the number of days in M month means from 1 to 31 days since it is the time to calculate it. Can be.

관리 서버는 연산된 출고 예상 수량과 출고 실적 수량을 기반으로 출고 달성률을 연산할 수 있는데, 출고 달성률은 수식 (출고 실적 수량 / 출고 예상 수량) * 100 에 의해 구해질 수 있다(S430).The management server may calculate the delivery achievement rate based on the calculated release expected quantity and release performance quantity, and the release achievement rate may be obtained by a formula (factory release quantity / release expected quantity) * 100 (S430).

관리 서버는 연산된 출고 달성률을 기반으로 제품의 유통 상태를 판단할 수 있다(S440). 예컨대, 출고 달성률이 50% 이상이고 150 % 이하이면 제품의 유통 상태가 정상 상태임을 의미하고, 출고 달성률이 50% 미만이면 제품의 유통 상태가 과다 상태임을 의미하며, 출고 달성률이 150% 초과이면 제품의 유통 상태가 부족 상 태임을 의미할 수 있다.The management server may determine the distribution state of the product based on the calculated release rate (S440). For example, if the release rate is more than 50% and less than 150%, the distribution state of the product is normal. If the release rate is less than 50%, the distribution state of the product is excessive. If the release rate is more than 150%, the product is This may mean that the distribution status of the product is insufficient.

이후, 관리 서버는 제품의 유통 상태가 정상 상태인지를 확인하고(S240), 그 확인 결과 제품의 유통 상태가 정상 상태인 경우를 제외하고 부족 상태나 과도 상태인 경우에만 이를 판매정책 담당부서와 구매 담당부서 각각에 통보할 수 있다(S250).Thereafter, the management server checks whether the distribution state of the product is in a normal state (S240), and as a result of the check, only if the distribution state of the product is in a short state or a transient state except the normal state, and purchases it with the sales policy department. Each department may be notified (S250).

이에, 판매정책 담당부서와 구매 담당부서는 부족 상태나 과도 상태에 대한 대응 방안을 주기적으로 협의할 수 있고, 이렇게 협의된 내용을 입력하여 관리할 수 있는데, 매월 3회에 걸쳐서 이루질 수 있다(S260). 이를 도 5를 참조하여 설명한다.Therefore, the sales policy department and the purchasing department can periodically discuss the countermeasures against shortages or transients, and can enter and manage the negotiated contents, which can be done three times a month ( S260). This will be described with reference to FIG. 5.

도 5는 본 발명의 일실시예에 따른 대응 방안을 입력하는 화면을 나타내는 예시도이다.5 is an exemplary view showing a screen for inputting a corresponding method according to an embodiment of the present invention.

도 5에 도시한 바와 같이, 협의된 대응 방안은 판매정책 담당부서나 구매 담당부서 중 어느 하나의 담당부서에 의해 입력될 수 있다. 예를 들어, 구매 계획 등록 메뉴가 선택되면, 협의된 내용을 입력하기 위한 각 항목들이 등록 화면 상에 표시될 수 있다. 또한, 기 입력된 내용이 있으면 등록 화면 상에 표시되어 수정이 가능할 수 있다.As shown in FIG. 5, the negotiated countermeasures may be input by either a department in charge of sales policy or a department in charge of purchasing. For example, when a purchase plan registration menu is selected, respective items for inputting the negotiated contents may be displayed on the registration screen. In addition, if there is already input content, it may be displayed on the registration screen and may be modified.

다만, 이미 판매정책 담당부서나 구매 담당부서 중 적어도 어느 하나의 담당부서에 의해 입력된 대응 방안이 확정된 경우에는 수정할 수 없다.However, if the countermeasures entered by at least one of the sales policy department or the purchasing department are already determined, they cannot be modified.

이때, 이러한 협의 주기를 체계화할 경우를 가정하여 예를 들어 설명하면 다음과 같다.At this time, assuming a case where such a consultation cycle is organized, the following description will be given.

대응 방안 협의는 매월 3회 즉, 1차 협의 기간은 매월 1~10일이고 2차 협의 기간은 매월 11~20일이며, 3차 협의 기간은 21~월말까지로 설정될 수 있는데, 그 협의 결과도 마찬가지로 동일 기간 내에 입력될 수 있다. 이를 판매정책 담당부서와 구매 담당부서에 알려주기 위한 안내 메일이 매월 9일, 19일과 29일에 각각 발송되고, 휴일인 경우에는 그 전일에 발송할 수 있다.The consultation on countermeasures is conducted three times a month, that is, the first consultation period is from 1 to 10 days per month, the second consultation period is from 11 to 20 days per month, and the third consultation period can be set from 21 to the end of the month. The same may be input within the same period. Informational mails to inform the sales policy department and the purchasing department will be sent on the 9th, 19th and 29th of each month.

판매정책 담당부서와 구매 담당부서는 입력된 대응 방안을 확정할 수 있는데, 각각 그 내용을 모두 확인함으로써 대응 방안이 확정될 수 있다(S270). 예컨대, 판매정책 담당부서가 대응 방안에 대해 1차 확정하고 이를 구매 담당부서가 2차 확정할 수 있다.The sales policy department and the purchasing department may determine the input countermeasures, and the countermeasures may be determined by confirming each of the contents (S270). For example, the sales policy department may first decide on the countermeasures, and the purchasing department may make the second round.

이때, 대응 방안이 등록되지 않거나 등록되었더라도 최종 확정되지 않았다면, 제1, 제2 및 제3 협의 기간이 경과한 이후 즉, 매월 10일, 20일과 말일에 구매 계획의 등록이나 최종 확정이 지연되고 있음을 알려주기 위한 안내 메일도 발송될 수 있다. 이러한 메일 발송에 관련된 정보 등을 관리하기 위한 정보 테이블이 관리될 수 있는데, 이를 도 6을 참조하여 설명한다.At this time, if the countermeasure is not registered or is not finalized even if it is registered, the registration or final confirmation of the purchase plan is delayed after the first, second and third consultation periods have elapsed, that is, on the 10th, 20th and end of each month. A guide mail may also be sent to inform you. An information table for managing information related to such mail transmission may be managed, which will be described with reference to FIG. 6.

도 6은 본 발명의 일실시예에 따른 메일 발송을 위한 정보 테이블을 나타내는 예시도이다.6 is an exemplary view showing an information table for sending mail according to an embodiment of the present invention.

도 6에 도시한 바와 같이, 안내 메일을 발송하기 위한 정보 테이블이 관리될 수 있는데, 예컨대, 위쪽 도면처럼 세부업무별로 메일을 수신할 사용자가 속한 그룹을 관리하기 위한 그룹정보 테이블과 아래쪽 도면처럼 각 사용자를 관리하기 위한 개별정보 테이블이 데이터베이스에 저장되어 관리될 수 있음을 알 수 있다.As shown in FIG. 6, an information table for sending a guide mail may be managed. For example, a group information table for managing a group to which a user who receives a mail for each detailed task belongs to each of the detailed tasks as shown in the upper diagram, and each of the table shown below. It can be seen that individual information tables for managing users can be stored and managed in a database.

결국, 관리 서버는 대응 방안이 최종 확정되면, 이를 알려주기 위한 안내메일을 판매정책 담당부서와 구매 담당부서 또는 그 담당자에게 각각 발송하여 이에 따라 처리하도록 할 수 있다. 이러한 일련의 과정에 따라 제1 및 제2 관리 단말에 표시되는 화면을 도 7을 참조하여 설명한다.As a result, the management server may be sent to the sales policy department and the purchasing department or its representative to notify each other when the response is finally determined, and to process accordingly. A screen displayed on the first and second management terminals according to this series of processes will be described with reference to FIG. 7.

도 7은 본 발명의 일실시예에 따른 구매 계획에 따른 협의 내용을 나타내는 예시도이다.7 is an exemplary view showing the content of the consultation according to the purchase plan according to an embodiment of the present invention.

도 7에 도시한 바와 같이, 관리 서버는 제품의 모델명에 따라 구매 계획 등을 관리할 수 있는데, 예컨대, 모델별로 9월의 협의 수량, 금월 입고, 입고 진척율, 10월의 1차 구매 계획 또는 판매 예측, 2차 구매 계획 또는 구매협의 및 11월의 판매예측, 구매협의 내역 등을 관리하고 있음을 알 수 있다.As shown in FIG. 7, the management server may manage a purchasing plan according to the model name of the product. For example, the quantity of consultation in September, the receipt of the current month, the receipt progress rate of the month, the primary purchase plan of October, or It can be seen that the company manages sales forecasts, secondary purchase plans or purchase agreements, sales forecasts for November, and purchase agreements.

또한, 구매 계획에 따른 협의 내용의 등록이나 취소 절차뿐만 아니라 판매예측 확정이나 취소, 구매협의 확정이나 취소, 대응방안 확정이나 취소 등의 기능을 수행할 수 있는 다양한 메뉴들이 구비되어 있는데, 이러한 메뉴들에 따라 입력되는 내용 및 이에 관련된 정보 등을 관리하기 위한 정보 테이블을 도 8을 참조하여 설 명한다.In addition, there are various menus that can perform not only the registration and cancellation procedures of consultation contents according to the purchase plan, but also functions such as confirmation or cancellation of sales forecast, confirmation or cancellation of purchase agreement, and confirmation or cancellation of countermeasures. An information table for managing input content and related information according to the above will be described with reference to FIG. 8.

도 8은 본 발명의 일실시예에 따른 협의 내용을 관리하기 위한 정보 테이블을 나타내는 예시도이다.8 is an exemplary view showing an information table for managing the contents of negotiations according to an embodiment of the present invention.

도 8에 도시한 바와 같이, 제품의 모델별로 기 협의된 1차 구매 계획, 2차 구매 계획 및 대응 방안뿐만 아니라 제품의 유통 상태 등이 데이터베이스에 저장되어 관리되고 있음을 알 수 있다. 이를 통해, 판매정책 담당부서와 구매 담당부서는 구매 계획 및 그 협의 내용에 따른 일련의 과정들을 통합 관리할 수 있다.As shown in FIG. 8, it can be seen that the distribution status of the product as well as the first purchase plan, the second purchase plan, and the countermeasure previously discussed for each model of the product are stored and managed in a database. Through this, the sales policy department and the purchasing department can integrate and manage the series of processes according to the purchasing plan and the contents of the consultation.

본 발명에 의한, 유통 관리 시스템 및 그 운영 방법은 본 발명의 기술적 사상의 범위 내에서 다양한 형태로 변형, 응용 가능하며 상기 실시 예에 한정되지 않는다. 또한, 상기 실시 예와 도면은 발명의 내용을 상세히 설명하기 위한 목적일 뿐, 발명의 기술적 사상의 범위를 한정하고자 하는 목적은 아니며, 이상에서 설명한 본 발명은 본 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자에 있어 본 발명의 기술적 사상을 벗어나지 않는 범위 내에서 여러 가지 치환, 변형, 및 변경이 가능하므로 상기 실시 예 및 첨부된 도면에 한정되는 것은 아님은 물론이며, 후술하는 청구범위뿐만이 아니라 청구범위와 균등 범위를 포함하여 판단되어야 한다.The distribution management system and its operation method according to the present invention can be modified and applied in various forms within the scope of the technical idea of the present invention and are not limited to the above embodiments. In addition, the embodiments and drawings are merely for the purpose of describing the contents of the invention in detail, not intended to limit the scope of the technical idea of the invention, the present invention described above is common knowledge in the technical field to which the present invention belongs As those skilled in the art can have various substitutions, modifications, and changes without departing from the technical spirit of the present invention, it is not limited to the above embodiments and the accompanying drawings, of course, and not only the claims to be described below but also claims Judgment should be made including scope and equivalence.

도 1은 본 발명의 일실시예에 따른 개략적인 시스템의 구성을 나타내는 예시도이다.1 is an exemplary view showing the configuration of a schematic system according to an embodiment of the present invention.

도 2는 본 발명의 일실시예에 따른 유통 관리 시스템의 운영 방법을 나타내는 예시도이다.2 is an exemplary view showing a method of operating a distribution management system according to an embodiment of the present invention.

도 3은 본 발명의 일실시예에 따른 구매 계획을 입력하는 화면을 나타내는 예시도이다.3 is an exemplary view showing a screen for inputting a purchase plan according to an embodiment of the present invention.

도 4는 도 2에 도시된 제품의 유통 상태를 판단하는 원리를 설명하기 위한 예시도이다.4 is an exemplary view for explaining a principle of determining a distribution state of a product illustrated in FIG. 2.

도 5는 본 발명의 일실시예에 따른 대응 방안을 입력하는 화면을 나타내는 예시도이다.5 is an exemplary view showing a screen for inputting a corresponding method according to an embodiment of the present invention.

도 6은 본 발명의 일실시예에 따른 메일 발송을 위한 정보 테이블을 나타내는 예시도이다.6 is an exemplary view showing an information table for sending mail according to an embodiment of the present invention.

도 7은 본 발명의 일실시예에 따른 구매 계획에 따른 협의 내용을 나타내는 예시도이다.7 is an exemplary view showing the content of the consultation according to the purchase plan according to an embodiment of the present invention.

도 8은 본 발명의 일실시예에 따른 협의 내용을 관리하기 위한 정보 테이블을 나타내는 예시도이다.8 is an exemplary view showing an information table for managing the contents of negotiations according to an embodiment of the present invention.

< 도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명 ><Description of Symbols for Main Parts of Drawings>

110: 제1 관리 단말110: first management terminal

120: 관리 서버120: management server

121: 데이터베이스121: database

130: 제2 관리 단말130: second management terminal

Claims (11)

판매정책 담당부서와 구매 담당부서 간 협의된 구매 계획을 상기 판매정책 담당부서로부터 1차 확정받는 제1 관리 단말;A first management terminal receiving a first purchase plan negotiated between a sales policy department and a purchasing department from the sales policy department; 1차 확정된 상기 구매 계획을 상기 구매 담당부서로부터 2차 확정받는 제2 관리 단말; 및A second management terminal receiving the second confirmed purchase plan from the purchasing department in charge; And 상기 1차 및 2차 확정에 따라 상기 구매 계획이 최종 확정되면, 데이터베이스에 저장된 상기 구매 계획, 현 재고 및 출고추이를 기반으로 제품의 유통 상태를 판단하여 그 판단한 결과를 상기 제1 및 상기 제2 관리 단말에 통보하는 관리 서버When the purchase plan is finally determined according to the first and second confirmations, the distribution status of the product is determined based on the purchase plan, the current inventory, and the shipment trend stored in the database. Management server notifying management terminal 를 포함하고, 상기 관리 서버는 상기 통보한 결과에 따라 상기 제1 관리 단말 또는 상기 제2 관리 단말로부터 기 협의된 대응 방안을 입력 받아, 입력받은 상기 대응 방안을 상기 제1 관리 단말로부터 1차 확정받고 상기 제2 관리 단말로부터 2차 확정받음에 따라 상기 대응 방안이 최종 확정되면, 상기 대응 방안의 최종 확정을 상기 제1 및 상기 제2 관리 단말에 통보하는 것을 특징으로 유통 관리 시스템.And the management server receives the negotiated corresponding solution from the first management terminal or the second management terminal according to the informed result, and firstly confirms the inputted corresponding solution from the first management terminal. And when the corresponding method is finally determined according to the second confirmation from the second management terminal, notifying the first and second management terminals of the final decision of the corresponding method. 삭제delete 제1 항에 있어서,According to claim 1, 상기 관리 서버는,The management server, 상기 구매 계획이 최종 확정되면, 데이터베이스에 저장된 상기 구매 계획, 현 재고 및 출고추이를 기반으로 해당 월별로 상기 제품의 유통 상태가 부족 상태, 과다 상태 및 정상 상태 중 어느 하나에 해당하는지를 판단하는 것을 특징으로 하는 유통 관리 시스템.When the purchase plan is finally confirmed, it is determined whether the distribution state of the product corresponds to any one of a low state, an over state, and a normal state based on the purchase plan, the current stock and release trend stored in the database. Distribution management system. 제3 항에 있어서,The method of claim 3, wherein 상기 관리 서버는,The management server, 상기 제품의 유통 상태가 상기 부족 상태이거나 상기 과다 상태인 경우에, 이를 상기 제1 및 상기 제2 관리 단말에 통보하고,When the distribution state of the product is the shortage state or the excess state, the first and second management terminals are notified of this; 이에 대한 응답으로 상기 제1 및 상기 제2 관리 단말로부터 상기 부족 상태 또는 상기 과다 상태에 대한 대응 방안을 입력 받는 것을 특징으로 하는 유통 관리 시스템.In response to the distribution management system, the first and the second management terminal receives a response method for the shortage state or the excess state. 제1 관리 단말이 판매정책 담당부서와 구매 담당부서 간 협의된 구매 계획을 상기 판매정책 담당부서로부터 1차 확정받고, 제2 관리 단말이 1차 확정된 상기 구매 계획을 상기 구매 담당부서로부터 2차 확정받는 단계;The first management terminal receives the first purchase plan negotiated between the sales policy department and the purchasing department from the sales policy department, and the second purchase terminal from the purchasing department is second. Receiving confirmation; 관리 서버가 상기 1차 및 상기 2차 확정에 따라 상기 구매 계획이 최종 확정되면, 데이터베이스에 저장된 상기 구매 계획, 현 재고 및 출고추이를 기반으로 제품의 유통 상태를 판단하여 그 판단한 결과를 상기 제1 및 상기 제2 관리 단말에 통보하는 단계;When the purchase plan is finally determined according to the first and second confirmations, the management server determines the distribution state of the product based on the purchase plan, the current inventory and the shipment trend stored in the database, and determines the result of the determination. And notifying the second management terminal. 상기 통보한 결과에 따라 상기 관리 서버가 상기 제1 관리 단말 또는 상기 제2 관리 단말로부터 기 협의된 대응 방안을 입력 받아, 이를 상기 제1 관리 단말로부터 1차 확정받고 상기 제2 관리 단말로부터 2차 확정받는 단계; 및According to the notification result, the management server receives an input of a previously negotiated corresponding method from the first management terminal or the second management terminal, and is first determined from the first management terminal and second from the second management terminal. Receiving confirmation; And 상기 관리 서버가 상기 1차 및 2차 확정에 따라 상기 대응 방안이 최종 확정되면, 상기 대응 방안의 최종 확정을 상기 제1 및 상기 제2 관리 단말에 통보하는 단계Notifying, by the management server, the first and second management terminals of the final determination of the corresponding method when the corresponding method is finally determined according to the first and second confirmations. 를 포함하는 것을 특징으로 유통 관리 시스템의 운영 방법.Operation method of the distribution management system, characterized in that it comprises a. 제5 항에 있어서,The method of claim 5, 상기 판단한 결과를 제1 및 상기 제2 관리 단말에 통보하는 단계는,The notifying the first and second management terminals of the determined result may include: 상기 관리 서버가 상기 1차 및 상기 2차 확정이 완료되면, 상기 구매 계획을 최종 확정하는 단계;Finalizing, by the management server, the purchase plan when the first and second confirmations are completed; 상기 관리 서버가 상기 구매 계획이 최종 확정되면, 제품의 출고 달성률에 따라 상기 제품의 유통 상태가 정상 상태인지를 판단하는 단계; 및Determining, by the management server, whether the distribution state of the product is in a normal state according to the release rate of the product, when the purchase plan is finally determined; And 상기 관리 서버가 상기 제품의 유통 상태가 상기 정상 상태가 아니면, 이를 상기 제1 및 상기 제2 관리 단말에 통보하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 유통 관리 시스템의 운영 방법.And notifying, by the management server, the first and second management terminals of the product when the distribution state of the product is not the normal state. 제6 항에 있어서,The method of claim 6, 상기 제품의 유통 상태가 정상 상태인지를 판단하는 단계는,Determining whether the distribution state of the product is a normal state, 상기 관리 서버가 출고가 완료된 상기 제품의 출고 실적 수량을 연산하는 단계;Calculating, by the management server, a shipment performance quantity of the product for which shipment is completed; 상기 관리 서버가 상기 제품의 출고 예상 수량을 연산하는 단계;Calculating, by the management server, an expected shipment quantity of the product; 상기 관리 서버가 상기 출고 실적 수량과 상기 출고 예상 수량을 기반으로 출고 달성률을 연산하는 단계; 및Calculating, by the management server, a delivery achievement rate based on the shipment performance quantity and the expected shipment quantity; And 상기 관리 서버가 연산된 상기 출고 달성률을 기반으로 해당 월에 대한 상기 제품의 유통 상태가 상기 정상 상태인지를 판단하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 유통 관리 시스템의 운영 방법.And determining, by the management server, whether the distribution state of the product for the month is the normal state based on the calculated release rate. 제7 항에 있어서,The method of claim 7, wherein 상기 출고 예상치는,The above estimate is 수식 ((M-1 월 재고 수량 + M 월의 구매 계획 수량) / M 월의 일수) * M 월의 입력 일수 에 의해 구해지는 것을 특징으로 하는 유통 관리 시스템의 운영 방법.Formula ((M-January stock quantity + M-month purchase plan quantity) / M month days) * The operation method of the distribution management system, characterized by the number of input days in M month. 제7 항에 있어서,The method of claim 7, wherein 상기 출고 달성률은,The delivery achievement rate is, 수식 (출고 실적 수량 / 출고 예상 수량) * 100 에 의해 구해지는 것을 특징으로 하는 유통 관리 시스템의 운영 방법.A method of operating a distribution management system, characterized by the formula (shipment performance quantity / shipment expected quantity) * 100. 제9 항에 있어서,The method of claim 9, 상기 제품의 유통 상태는,The distribution state of the product, 상기 출고 달성률이 50% 이상이고 150 % 이하이면 상기 정상 상태를 의미하고, 상기 출고 달성률이 50% 미만이면 과다 상태를 의미하며, 상기 출고 달성률이 150% 초과이면 부족 상태를 의미하는 것을 특징으로 하는 유통 관리 시스템의 운영 방법.If the release rate is more than 50% and less than 150% means the normal state, if the release rate is less than 50% means an excessive state, if the release rate is more than 150% means a lacking state How to operate a distribution management system. 삭제delete
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